software livre de gestão escolar online

Software Livre de Gestão Escolar Online

Módulo Gestão

SUMÁRIO

1. VIDA ESCOLAR...................................................................................5

1.1 TURMA..........................................................................................5

1.1.1 ALUNOS DA TURMA......................................................................................7

1.1.2 GRADE DE HORÁRIOS..................................................................................8

1.1.3 PROFESSORES.............................................................................................9

1.1.4 REMANEJAMENTO......................................................................................10

1.1.5 ENCERRAR TURMA.....................................................................................10

1.1.6 REMOVER TURMA......................................................................................10

1.1.7 ADICIONAR TURMA....................................................................................11

1.2 MATRÍCULA..................................................................................11

1.2.2 MOVIMENTAR MATRÍCULA..........................................................................19

1.2.2.1 MOVIMENTAÇÃO DE TURMA...............................................................21

1.2.2.2 TRANSFERÊNCIA................................................................................21

1.2.2.3 DESLIGAMENTO.................................................................................21

1.2.2.3.1 Abandono...................................................................................21

1.2.2.3.2 Aguardando Turma (EJA)............................................................21

1.2.2.3.3 Cancelamento............................................................................22

1.2.2.3.4 Desistência da Vaga (Educação Infantil)....................................22

1.2.2.3.5 Falecimento...............................................................................22

1.2.2.3.6 Mudança de Curso.....................................................................22

1.2.2.3.7 Transferência Externa................................................................22

1.2.2.4 ALTERAÇÃO DE ETAPA.............................................................................22

1.2.2.5 RECLASSIFICAÇÃO..................................................................................22

1.3 ENTURMAR..................................................................................23

1.4 TRANSFERÊNCIAS........................................................................23

1.4.1 ABA ‘PENDENTES’ .....................................................................................24

1.4.2 ABA ‘ENCERRADAS’ ..................................................................................24

2https://erudio.itajai.sc.gov.br

Secretaria Municipal de EducaçãoDITEC

1.5 NOTAS E FALTAS...........................................................................25

1.5.1 ABA NOTAS................................................................................................26

1.5.1.1 AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (NOTA).....................................................26

1.5.1.2 AVALIAÇÃO QUALITATIVA (CONCEITO)................................................27

1.5.2 ABA FALTAS ...............................................................................................29

1.5.3 ABA PUBLICAR NOTAS................................................................................30

1.6 HISTÓRICO ESCOLAR....................................................................31

1.6.1 INCLUIR ETAPA...........................................................................................33

1.6.2 EDITAR ETAPA............................................................................................34

1.6.3 EXCLUIR ETAPA ..........................................................................................35

1.6.4 DISCIPLINAS ADICIONAIS...........................................................................36

1.7 SENHA DO ALUNO .......................................................................38

2. PESSOAS..........................................................................................40

2.1 PESSOA............................................................................................................40

2.2 FUNCIONÁRIO .................................................................................................42

3. DOCUMENTOS..................................................................................48

3.1 BOLETIM ESCOLAR.......................................................................48

3.1.1 BOLETIM POR TURMA.................................................................................48

3.1.2 BOLETIM INDIVIDUAL.................................................................................50

3.2 ATA FINAL....................................................................................51

3.3 CERTIFICADO DE CONCLUSÃO.......................................................51

3.4 DIÁRIO DE FREQUÊNCIA................................................................52

3.5 DIÁRIO DE NOTAS.........................................................................53

3.6 FICHA DE REMATRÍCULA...............................................................53

3.7 HISTÓRICO i-Educar......................................................................54

4. RELATÓRIOS.....................................................................................56

4.1 ALUNOS DEFASADOS.......................................................................................56



4.2 ALUNOS ENTURMADOS.................................................................57

4.2.1 CONSOLIDADO POR INSTITUIÇÃO (MODELO EDUCACIONAL).....................58

4.2.2 QUANTITATIVO POR INSTITUIÇÃO..............................................................58

4.2.3 QUANTITATIVO POR UNIDADE....................................................................59

4.2.4 NOMINAL POR TURMA................................................................................60

4.2.5 NOMINAL POR UNIDADE............................................................................61

4.3 ALUNOS COM DEFICIÊNCIA............................................................63

4.3.1 NOMINAL POR INSTITUIÇÃO.......................................................................63


4.4 ALUNOS COM BENEFÍCIOS.............................................................65

4.4.1 NOMINAL POR INSTITUIÇÃO.......................................................................65


4.5 HISTÓRICOS INCOMPLETOS...........................................................66

4.5.1 HISTÓRICOS INCOMPLETOS NOMINAL POR UNIDADE................................67

4.6 ESPELHO DE NOTAS......................................................................68

4.6.1 ESPELHO DE NOTAS POR TURMA...............................................................68

4.6.2 ESPELHO DE NOTAS POR PERÍODO............................................................69

4.7 FUNCIONÁRIOS............................................................................70

5. CALENDÁRIOS E HORÁRIOS...............................................................70

5.1 CADASTRAR CALENDÁRIO ESCOLAR................................................................71

5.2 CADASTRAR EVENTOS.....................................................................................72

6. CONFIGURAÇÕES NECESSÁRIAS MÓDULO PROFESSOR.........................74

7. AJUDA..............................................................................................75

7.1 ATENDIMENTO POR CHAT.................................................................................75

7.2 AÇÕES INICIAS – GESTÃO ESCOLAR.................................................................76

7.3 MANUAL – MÓDULO GESTÃO ESCOLAR............................................................76



1. VIDA ESCOLAR

Gestão da Vida Escolar do aluno, formado pelos menus Turma, Matrícula, Enturmar(matrículas pendentes), Transferências, Notas e Faltas, Histórico Escolar e Senha do aluno(aplicativo Conecta.i).

Para iniciar clique em no menu Vida Escolar.

Figura 1.1 – Menu Vida Escolar.

1.1 TURMA - (Vida Escolar)

Cadastro, Pequisa, Exclusão e Edição das Turmas.Permite executar ações como:

• Alterar o Nome da Turma, o Limite de Alunos e o Apelido da turma.• Listar os alunos da turma.• Criar/Exibir a Grade de Horários da turma (disposição das aulas durante a semana).• Adicionar e/ou alterar os Professores da turma.• Remanejar os alunos das turmas anteriores para formar novas turmas no ano vigente.• Encerrar as Turmas (habilitado somente no final do curso).• Excluir as turmas (habilitado somente para turmas sem alunos, movimentar os alunos).

Para iniciar:

1. Clique no menu Turma.

2. Selecione o Curso e/ou Etapa.

Para exibir TODAS as turmas da sua Unidade, selecione apenas o Curso.

3. Clique em BUSCAR.

Para BUSCAR as turmas encerradas ative o filtro e clique novamente em BUSCAR.

Selecione o Ano (somente para Busca de Turmas encerradas).



Figura 1.2 – Busca por Turmas.

O Sistema exibe as turmas cadastradas e as Ações disponíveis.

Figura 1.3 – Ações disponíveis para Turmas.

Somente após A BUSCA o Botão Adicionar Turma fica disponível!

Clicando nos Dados da Turma é possível EDITAR o Apelido, Nome da Turma e o Limite deAlunos da turma, conforme mostra a figura abaixo:

Figura 1.4 – Resultado do clique nos Dados da Turma.



1.1.1 ALUNOS DA TURMA (Vida Escolar)

Clique em Alunos da Turma .

O Sistema exibe os Alunos da Turma.

Figura 1.5 – Resultado do clique no ícone Alunos da Turma.

Clicando nos dados do aluno o sistema exibe a tela Matrícula com as principais informações doaluno.

Ações Descrição

Médias Exibe as médias do ano vigente.

HistóricoEscolar

Exibe o Histórico Escolar do aluno.

Adicionaraluno

Exibe os alunos não enturmados e permite sua enturmação.

Verifique a etapa, pois o Sistema exibe TODAS as matrículas nãoenturmadas do Curso!!



1.1.2 GRADE DE HORÁRIOS

Cria a Grade de Horários da turma (disposição das aulas durante a semana).

1. Clique no ícone Grade de Horários .

2. Clique no botão Editar para exibir as Disciplinas.

3. Clique na disciplina que deseja inserir.

4. Clique no horário e dia que deseja inserir a disciplina.

Será exibida a sigla da disciplina no horário escolhido.

5. Clique em SALVAR.

Figura 1.6 – Resultado do clique em EDITAR.



1.1.3 PROFESSORES

Clique no ícone Professores .

A tela abaixo será exibida.

Figura 1.7 – Resultado do clique no ícone Professores (menu Turma).

Para Adicionar um Professor na disciplina, clique em + Adicionar Professor.

Serão listados somente os professores previamente alocados na sua Unidade de Ensinocomo FUNCIONÁRIO, no cargo PROFESSOR.

Inicie a digitação do nome do Professor, que será adicionado, para que o Sistema localize.

É possível adicionar mais de um professor na Disciplina, neste caso será gerado um diário defrequência para cada professor.

Selecione o professor Titular – selecionar um dos professores adicionados previamente nasDisciplinas.

1.1.4 REMANEJAMENTO

Remanejamento .

Importa os dados da Turma Anterior para formar uma Nova Turma.

Após SELECIONAR a Turma Anterior, DESMARQUE os alunos que não farão parte da NovaTurma.

Clique em Salvar.

NÃO É POSSÍVEL FAZER REMANEJAMENTO DO PRÉ ESCOLAR PARA O 1° ANO, POISNO ENSINO FUNDAMENTAL O ALUNO TERÁ UMA NOVA MATRÍCULA



1.1.5 ENCERRAR TURMA

Encerrar Turma .

Ícone habilitado somente no final do Curso (ícone habilitado – em azul).

Uma turma só pode ser encerrada com todas as notas lançadas, pois no encerramento as

Médias dos alunos são calculadas.

APÓS ENCERRAR A TURMA NENHUM DADO PODERÁ SER ALTERADO!

Cursos* Etapas (exemplos de nomenclatura)

Educação Infantil – CEI’s Creche e Pré Alfabetização Pré I, Pré II,

Ensino Fundamental 1° ao 9° ano 101, 102, 201, 201, 901

Ensino Integral - CEDIN’s Etapa Anual (Ensino Fundamental) - contraturno

EJA 1° ao 5° Ciclo Ciclo ARI, 5° Ciclo Maria

Música Etapa Anual - Banda Filarmônica - contraturno

1.1.6 REMOVER TURMA

Remove a Turma .

Ícone habilitado somente para turmas sem alunos (ícone habilitado – em azul) .

O SISTEMA NÃO PERMITE REMOVER UMA TURMA COM ALUNOS!

Os alunos devem ser previamente movimentados para outras turmas.

1.1.7 ADICIONAR TURMA

Clique em Adicionar Turma .

Digite:

Nome da Turma* - somente numeração. Ex: 101, 504.

Limite de Alunos* - quantidade de alunos da turma.

Apelido da Turma - somente para educação Infantil.

Selecione:

Etapa* / Turno* / Quadro de Horário* / Calendário Escolar*.

Selecione primeiro o Quadro de Horário, somente depois selecione o Calendário Escolar.

Clique em SALVAR.



1.2 MATRÍCULA - (Vida Escolar)

O menu Matrícula é utilizado para a Gestão de todos dos alunos da Unidade Escolar.

É o passo inicial quando se trata de Alunos.

Permite o cadastrado, a matrícula, a enturmação do aluno em nova turma, entre outrasações.

1. Clique no menu Vida Escolar.2. Clique no menu Matrícula.3. Selecione o Curso.4. Digite preferencialmente Número de Matrícula.


CASO EXISTA UMA MATRÍCULA PARA ESTE ALUNO, EM QUALQUER UNIDADE D A REDE, ELA SERÁ EXIBIDA.

PARA BUSCAR SOMENTE OS ALUNOS DA SUA UNIDADE DE ENSINO, ATIVE O FILTRO

E CLIQUE NOVAMENTE EM BUSCAR.

Figura 1.8 – Resultado da Busca por Matrícula (Filtrar por Unidade de Ensino - Ativo).



Após a BUSCA, algumas ações ficam disponíveis:

ACESSÍVEL SOMENTE PARA OS ALUNOS DA SUA UNIDADE DE ENSINO.

- Movimentar.- Editar Pessoa.- Clique no Nome do aluno (exibe a Tela de Matrícula com todas as informações do aluno).

ACESSÍVEL PARA TODAS AS UNIDADES.

- Reativar Matricula.- Adicionar Matrícula.

Ações Descrição

Movimentar

Movimenta a Matrícula do Aluno.

Ex: Transferência para outra Unidade de Ensino, Desligamento, etc.

Ação permitida SOMENTE para os alunos da sua Unidade de Ensino.

*Consulte o item Movimentar neste manual para mais informações.

Editar Pessoa

Exibe as Informações cadastrais do aluno e permite:

Consultar, Inserir ou Editar os dados do Aluno.

Ação permitida SOMENTE para os alunos da sua Unidade de Ensino.

ReativarMatrícula

Reativa uma matrícula trancada.

Pode executada por qualquer Unidade de Ensino.

AdicionarMatrícula

Adiciona uma Nova Matrícula.

Pode executada por qualquer Unidade de Ensino.

Tela Matrícula exibida após clicar no Nome de um Aluno da sua Unidade de Ensino (imagemabaixo).



Figura 1.9 – Parcial Tela de Matrícula.

DADOS PESSOAIS

Editar Pessoa - Exibe o cadastro do aluno, permitindo a edição dos dados cadastrais.

Detalhes do Aluno - Gera um página com todas as informações do aluno reunidas.

ENTURMAÇÃO

Notas do Aluno - Redireciona para o Boletim Individual do aluno. *Consulte o item ‘3.1.2. Boletim Individual’ neste manual para mais informações.

Selecione o Modelo Educacional do aluno:

GOOGLE CLASSROOM (REMOTO)

PRESENCIAL ESCALONADO

MATERIAL IMPRESSO (REMOTO)

NÃO ATENDIDO




ÚLTIMA MOVIMENTAÇÃO

Adicionar Movimentação - Efetua uma nova movimentação (transferência, desligamento).

Listar movimentações - Exibe todas as movimentações efetuadas com a matrícula.

*Consulte o item 1.2.2. Movimentar neste manual para mais informações.

Clique em LINHA DO TEMPO para exibir detalhes das movimentações em ordem cronológica.

DOCUMENTOS

- Gera o Boletim do aluno, no formato pdf, para impressão.

- Gera o Atestado de Frequência do aluno, no formato pdf, para impressão.

- Redireciona para o Histórico Escolar do aluno.

*Consulte o item ‘1.7. Histórico Escolar’ neste manual para mais informações.



É COMUM O NAVEGADOR DE INTERNET BLOQUEAR OS DOCUMENTOS GERADOS EM PDF!

Verifique se não existe um bloqueio de pop-ups no seu Navegador da Internet.

Para DESBLOQUEAR clique no ícone .

Selecione a opção "Sempre mostrar pop-ups".

Clique em “Concluído”.


UNIFORME

Edita a numeração do uniforme.

SENHA DO ALUNO

Exibe a Senha do Aluno para acesso ao app Conectaí.

1.2.1 CADASTRAR NOVA MATRÍCULA - (Vida Escolar > Matrícula)

1. Clique no menu Matrícula

2. Selecione o *Curso.

3. Digite o Nome, o Código de Matrícula e/ou a Data de Nascimento do aluno.


CASO JÁ EXISTA UMA MATRÍCULA PARA ESTE ALUNO, EM QUALQUER UNIDADE DAREDE, ELA SERÁ EXIBIDA (conforme imagem abaixo).

Neste caso não será possível efetuar nova matrícula para este aluno no mesmo Curso.

Um aluno só pode ter uma matrícula ativa por Curso!!

Cursos: Ensino Fundamental, Ensino Infantil, Educação Integral, EJA, Música.



Figura 1.12 – Busca por Matrícula.

PARA CADASTRAR NOVA MATRÍCULA:

5. Clique em Adicionar Matrícula.

O Sistema exibe a tela Adicionar matrícula.

CASO JÁ EXISTA UM CADASTRO DE PESSOA PARA ESTE ALUNO, ELE SERÁ LISTADOCOMO PESSOA SEM MATRÍCULA.

Figura 1.13 – Busca por Matrícula.



Atenção!Neste caso existe SOMENTE o cadastro das informações pessoais do aluno, não existematrícula.

Confira também a Data de Nascimento, podem existir alunos exatamente com o mesmo nome.Existem atualmente mais de 38 mil registros no Sistema Erudio.

6. Clique no Nome do aluno que deseja matricular.

A tela ‘Pessoa – Matrícula’ é exibida.

Figura 1.14 – Resultado do clique no Nome (Sarah Alves Bittencourt).

Atenção!! Na tela ‘Pessoa - Matrícula’, os dados cadastrais do aluno devem ser

atualizados e/ou confirmados antes de prosseguir!!

Somente após Clicar em SALVAR, na última aba CONTATO, a próxima tela “Matrícula –Enturmar” será exibida conforme imagem abaixo:

Figura 1.15 – Tela Matrícula Enturmar.



Selecione.Etapa: a etapa do curso onde o aluno será matriculado/enturmado.Turma: a turma onde o aluno será matriculado/enturmado. Ex: 301, 302, 501.Modelo Educacional: Modelo Educacional do aluno.

Clique no botão para concluir a Matrícula/Enturmação.

CASO NÃO EXISTA PESSOA SEM MATRÍCULA, IGNORE O RESULTADO DA BUSCA ECLIQUE EM CADASTRAR PESSOA PARA INICIAR UM NOVO CADASTRO.

Figura 1.16 – Tela Lista Pessoa – Matrícula (Adicionar Pessoa).

A tela “Nova Pessoa – Matrícula” será exibida.

Figura 1.17 – Tela - Nova Pessoa - Matrícula.

Após Clicar em SALVAR, na última aba CONTATO, a próxima tela “Matrícula – Enturmar” será exibida, permitindo a Enturmação do aluno.



1.2.2 MOVIMENTAR MATRÍCULA - (Vida Escolar > Matrícula)

1. Clique no menu Matrícula.

2. Selecione o *Curso.

3. Digite o Nome do Aluno.


O Sistema exibe o resultado da busca, conforme mostra a figura 1.18.

Figura 1.18 – Menu Matrícula – Erudio.

A ação Movimentar está disponível SOMENTE para os alunos da sua Unidade de Ensino.

Para Buscar somente os alunos da sua Unidade, ative o filtro .

Para adicionar uma nova movimentação:

Clique em Movimentar.

O Sistema exibe os Tipos de Movimentações, conforme mostra a figura 1.19.



Figura 1.19 – Tipo de Movimentação – Erudio.

Selecione um Tipo de Movimentação.

- MOVIMENTAÇÃO DE TURMA.

- ALTERAÇÃO DE ETAPA.

- TRANSFERÊNCIA.

- DESLIGAMENTO.

- RECLASSIFICAÇÃO.

1.2.2.1 MOVIMENTAÇÃO DE TURMA

Utilize esta opção para movimentar um aluno entre turmas, na mesma Unidade de Ensino.

Ex: O aluno sai do 5º ano (Turma 501) para o 5º ano (Turma 502).

Mesma Unidade de Ensino e mesma etapa (5º ano)

Turma de Destino: Nova turma do aluno.

Justificativa: Justificativa da movimentação. Ex: Mudança de Período.

1.2.2.2 TRANSFERÊNCIA

Utilize esta opção para transferir um aluno entre as Unidades de Ensino da Rede.

Unidade de Ensino - Destino: Unidade de Ensino para o onde o aluno será encaminhado.

Justificativa: Justificativa da transferência. Ex: Solicitação do Responsável.

(* Obs.: Unidades de Ensino da Rede que utilizam o Sistema Erudio).



1.2.2.3 DESLIGAMENTO

Utilize esta opção para desligar a matrícula do aluno. Motivo: o motivo do desligamento:

1.2.2.3.1 Abandono:O aluno deixa de frequentar a Unidade de Ensino e não se sabe o motivo/razão. Antes de realizar o Abandono do aluno no Sistema, alguns procedimentos, definidos pela Unidade Escolar, devem ser realizados (Programa de Combate à Evasão Escolar – APOIA, etc).

1.2.2.3.2 Aguardando Turma (EJA):Opção específica para o curso de Educação de Jovens e Adultos. Utilizada quando a disciplina/módulo que o aluno deseja cursar não é ofertado no Bimestre corrente.

1.2.2.3.3 Cancelamento:A matrícula é efetivada por erro. Ex: Curso incorreto, Aluno incorreto, etc.

1.2.2.3.4 Desistência da Vaga (Educação Infantil): Opção específica para o curso da Educação Infantil. Casos que os responsáveis desistem da vaga na Unidade Escolar.

1.2.2.3.5 Falecimento: Falecimento do aluno.

1.2.2.3.6 Mudança de Curso: O aluno troca de curso durante o ano letivo. Ex: um aluno do 8º ano do Ensino Fundamental é encaminhado para a EJA.

1.2.2.3.7 Transferência Externa:O aluno sai da Unidade de Ensino e desliga-se da rede. Ex: mudança de cidade, mudança paraa rede privada, etc.

NOTA: Caso exista dúvida sobre qual motivo selecionar para o desligamento da matrícula, entre emcontato através dos nossos canais de atendimento (Chat, E-mail, etc).



1.2.2.4 ALTERAÇÃO DE ETAPA

Utilize esta opção quando o aluno for enturmado em etapa incorreta. Ex: um aluno foienturmado no 5º ano, mas deveria ser enturmado no 6º ano.

Etapa Atual: etapa da enturmação atual (incorreta).

Turma de Origem: a turma onde o aluno está enturmado no momento (incorreta).

Etapa: etapa (correta) onde o aluno deve ser enturmado.

Turma: turma (correta) onde o aluno deverá ser enturmado.

1.2.2.5 RECLASSIFICAÇÃO

Utilize esta opção quando o aluno concluir o processo de Reclassificação, conforme normas ediretrizes vigentes.

É necessário clicar no botão para concluir as movimentações.

1.3 ENTURMAR - (Vida Escolar)

Este menu exibe as matrículas não enturmadas (pendentes), por curso, na sua Unidade.

1. Selecione o Curso.2. Clique em BUSCAR.

A figura 1.20 mostra o resultado da Busca. Unidade: Pedro Rizzi. Curso: Ensino Fundamental.

Figura 1.20 – Tipo de Movimentação.



O Sistema exibe as matrículas não enturmadas e permite movimentar (dar o destinocorreto) ou enturmar este aluno em uma Turma.

Ações Descrição

Movimentar

Movimenta a Matrícula do Aluno.

Ex: Transferência para outra Unidade de Ensino, Desligamento porabandono, etc.

*Consulte o item Movimentar neste manual para mais informações.

Enturmar Enturma o aluno (define turma e etapa).

1.4 TRANSFERÊNCIAS - (Vida Escolar)

Este menu permite visualizar e/ou gerenciar as transferências entre as Unidades de Ensino daRede.

1.4.1 ABA ‘PENDENTES’ - (Vida Escolar > Transferências)

Depois de efetuar a busca, serão exibidas todas as Transferências Pendentes.

Figura 1.20 – Tipo de Movimentação – Erudio.

Recebidas:Os alunos listados foram transferidos de outras Unidades para a sua Unidade de Ensino.

Para aceitar uma T ransferência : clique no botão e informe a etapa/turma onde o aluno seráenturmado.

Para recusar uma T ransferência: clique no botão e informe a justificativa.



Efetuadas:Os alunos listados foram transferidos da sua Unidade para outras Unidades de Ensino. Caso exista alguma divergência na transferência efetuada (aluno errado, Unidade de destinoincorreta, etc), clique no botão para cancelar.

ATENÇÃO!!

O vínculo do aluno permanece ativo na Unidade de Origem até ser aceita pela Unidade deDestino.

Vinculo Ativo: A matrícula continua ativa na Unidade onde originou a transferência. O alunocontinuará enturmado e será contabilizado nos relatórios e documentos da Unidade. O vínculo com a Unidade de origem se encerrará somente quando a Transferência for aceitapela Unidade de destino.

1.4.2 ABA ‘ENCERRADAS’ - (Vida Escolar > Transferências)

Clique em BUSCAR, para exibir todas as transferências ENCERRADAS da Unidade Escolar.

Figura 1.21 – Tipo de Movimentação.

Ano: ano das transferências.

Mês: mês das transferências.

Recebidas: exibe todas as transferências recebidas de outras Unidades e concluídas(aceitas ou recusadas pela sua Unidade).

Efetuadas: exibe todas as transferências destinadas a outras Unidades e concluídas(aceitas ou recusadas pela Unidade de destino do aluno).



1.5 NOTAS E FALTAS - (Vida Escolar)

A aba Notas e a aba Faltas permite a Inserção, por turma, das notas e faltas dos alunos.

A aba PUBLICAR NOTAS habilita a visualização, por turma, das notas e faltas dos alunosno aplicativo Conecta.í.

Conecta.i: Aplicativo para celular que aproxima e facilita o acesso do cidadão a diversosserviços do município de Itajaí.

EDUCAÇÃO: Permite consultar o Boletim Escolar e as informações do Fila Única (EducaçãoInfantil) dos alunos da Rede Municipal de Itajaí.

Para acesso ao Fila Única informe o protocolo.

Para acessar o Boletim Escolar, informe a matrícula do aluno e sua senha de acesso.

Existem dois métodos de avaliação no Sistema Erudio:

Avaliação Qualitativa - Conceitos. Ensino Fundamental (1° e 2° ano).

Avaliação Quantitativa - Notas. Ensino Fundamental (3° ao 9° ano) e Educação de Jovens eAdultos.

Os dados são inseridos de forma diferente para cada método de avaliação.

1.5.1 ABA NOTAS - (Vida Escolar > Notas e Faltas)

1.5.1.1 AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (NOTA)

Utilizado nas turmas do Ensino Fundamental (3° ao 9° ano) da Educação de Jovens e Adultos.

1. Selecione o Curso, a Etapa, a Turma, a Disciplina e a Média.




Figura 1.22 – Aba Notas.

Todos os alunos da turma serão listados.

A nota da disciplina deve ser digitada na coluna a direita, conforme mostra a figura 1.19 abaixo.

Utiliza-se valores numéricos e notação decimal com arredondamento de duas casas decimaisapós a vírgula. (Ex: 7,25).

Clique em quando finalizar a digitação das notas.

Figura 1.23 – Inserção das notas de uma disciplina – Método de avaliação Quantitativo.



VISUALIZAÇÃO DAS NOTAS NO APLICATIVO CONECTA.Í.

Publicar e Selecionar todos :

Para cada aluno, ao lado do campo Nota, temos agora o campo Publicar.

Somente quando este campo estiver selecionado, a nota será publicada no aplicativo Conecta.í

Selecionando a opção, Selecionar Todos, as notas de todos os alunos ficarão visíveis noaplicativo.

Pelo menos um aluno selecionado.

Todos os alunos selecionados.

Nenhum aluno selecionado.

1.5.1.2 AVALIAÇÃO QUALITATIVA (CONCEITO)

Aplicada nas turmas do 1° e 2° ano do Ensino Fundamental. Cada disciplina possui uma oumais habilidades. Para cada habilidade, deve ser atribuído um conceito.

Conceitos:

HNA: Habilidade não avaliada.ND: Não desenvolvida.ID: Iniciando o desenvolvimento.PD: Parcialmente desenvolvida.ED: Em desenvolvimento.D: Desenvolvida.

A figura 1.24 exibe a tela de preenchimento dos conceitos de uma disciplina com AvaliaçãoQualitativa (conceitos).



Figura 1.24 – Seleção de habilidades - Avaliação Qualitativa (conceitos).

Na Avaliação Qualitativa os conceitos são salvos automaticamente quando selecionados.

O percentual de aproveitamento do aluno é apresentado somente quando todas ashabilidades tiverem um conceito atribuído.

Neste momento o campo “Avaliação Pendente” é alterado para “Aproveitamento: XX,X%”exibindo o percentual de aproveitamento da disciplina baseada nos conceitos selecionados.

A nota é atualizada automaticamente quando os conceitos são alterados.

Os conceitos não trabalhados no bimestre devem ser marcados como HNA (habilidade nãoavaliada), pois o percentual de aproveitamento do aluno é apresentado somente quando todasas habilidades tiverem um conceito atribuído.



Marcar HNA selecionado: Marca automaticamente o conceito HNA para todas as habilidades. Após esse procedimento selecione somente os conceitos das habilidades trabalhadas no bimestre vigente.A ação Marcar HNA não pode ser desfeita.

Marcar D selecionado: Marca automaticamente o conceito D para todas as habilidades.

Publicar Nota ativo: As notas e as faltas do aluno serão publicados no aplicativo Conecta.í.

Marcar HNA não selecionado: O conceito HNA não é selecionado.

Marcar D não selecionado: O conceito D não é selecionado.

Publicar notas desativado: As notas e as faltas do aluno não são publicadas no aplicativo Conecta.í.

VISUALIZAÇÃO DAS NOTAS NO APLICATIVO CONECTA.Í.

Publicar todos e Publicar notas .

Somente quando o campo Publicar estiver selecionado, o percentual de aproveitamento estarávisível no aplicativo Conecta.í (aplicativo disponibilizado pela Prefeitura de Itajaí/SC paraconsulta das Notas e das Frequências dos alunos).

Selecionando a opção Publicar Todos as notas de todos os alunos ficarão visíveis noaplicativo.

Ativando a opção Publicar Nota a nota do aluno selecionado fica visível no aplicativo.

A figura 1.24 exibe o campo Publicar Todos e Publicar nota.

Nota: Em caso de erros verifique a sua conexão com a Internet!

1.5.2 ABA FALTAS - (Vida Escolar > Notas e Faltas)

1. Selecione o Curso, a Etapa, a Turma e a Média.


O Sistema exibe todos os alunos da turma.

Existem duas formas de inserir faltas dos alunos no Sistema:

Anos iniciais (1º ao 5º ano) - a frequência é unificada, o valor é inserido apenas uma vez, oSistema faz as outras inclusões em todas as disciplinas.

Nas demais etapas - o valor deve ser inserido por disciplina.



Figura 1.25 – Inserção de faltas, FREQUÊNCIA UNIFICADA.

NOTA: Clicar em quando finalizar o preenchimento.

1.5.3 ABA PUBLICAR NOTAS - (Vida Escolar > Notas e Faltas)

Permite publicar todas as notas da turma de uma só vez. Selecione o curso, a etapa, a turma, o bimestre e clique no botão Publicar.

Após concluir o processo as notas, de todas as disciplinas, estarão disponíveis para aovisualização no app Conecta.í.



Figura 1.26 – Tela Notas e Faltas.

1.6 HISTÓRICO ESCOLAR

Permite a consulta, a edição e a impressão do Histórico Escolar de um aluno matriculado emuma Unidade de Ensino.

Figura 1.27 – Tela Histórico Escolar.

1. Selecione e/ou digite os dados em um ou mais campos exibidos acima.

2. Clique em Buscar.O sistema exibe o resultado da Busca.

3. Clique nos dados de um aluno(a).A tela Histórico Escolar é exibida conforme mostra a figura 1.28.



Figura 1.28 – Resultado da Busca.

Botões Funções Erudio

+ Inclui uma nova Observação no histórico.

Gera o histórico escolar do aluno no formato pdf para Impressão.

Habilitar pop-up: Verifique se existe um bloqueio de pop-up no seuNavegador da Internet.

No canto superior direito (ao lado do endereço do site), aparece um íconequadrado com um "X" em vermelho!

Caso exista: clique sobre esse ícone e selecione a opção “Sempre mostrarpop-ups, clicando no botão ”Concluído" em seguida.

Depois disso, tente gerar novamente o histórico.

Inclui dados de uma etapa concluída.

Ex: (Unidade de Ensino, Ano, Notas, Frequências, etc).

NOTA: Lembrando que apenas Etapas Concluídas são inseridas no Histórico.

Reprovações não devem ser incluídas manualmente.



1.6.1 INCLUIR ETAPA - (Vida Escolar > Histórico Escolar)

Para incluir uma etapa concluída, clique no ícone Adicionar Dados de Conclusão,

conforme (figura 1.28) e preencha os campos necessários (figura 1.29).

Figura 1.29 – Inclusão de Etapas Concluídas.

Ano: Ano de conclusão da etapa cursada.

Unidade de Ensino: Unidade onde a etapa foi concluída.

Cidade: Cidade onde a etapa foi concluída.

Nota: Nota, Conceito obtido na disciplina.

Frequência: Frequência obtida na disciplina.

Ao incluir uma Nova Etapa, todas as disciplinas são habilitadas para a inserção de notas.

Se o aluno não tenha cursado uma disciplina, deixe os campos Nota e Frequência em branco!

Se o Histórico de um aluno possui disciplinas que não estão sendo exibidas, inicie a digitaçãodo nome da disciplina e veja se o Sistema localiza.

Se a disciplina não for listada, entre em contato pelo Chat para e solicite o cadastro da novadisciplina.

Verifique a seção 1.7.4. Disciplinas Adicionais (Não-Ofertadas) para mais detalhes.

NOTA: Clique em ao finalizar o preenchimento.



1.6.2 EDITAR ETAPA - (Vida Escolar > Histórico Escolar)

Quando uma Etapa é digitada (não gerada automaticamente pelo Sistema), é possível editar osdados inseridos.

Figura 1.30 – Alteração de Dados do Histórico Escolar.

Para EDITAR os dados da etapa (Unidade de Ensino, Ano de conclusão, Cidade) clique emGerenciar Etapa.

NOTA: Clique em ao finalizar a edição dos dados.

Figura 1.31 – Alteração de Dados do Histórico Escolar.



1.6.3 EXCLUIR ETAPA - (Vida Escolar > Histórico Escolar)

Quando uma Etapa é inserida manualmente no Sistema, é possível excluir os dados através daopção “Excluir Etapa”:

Figura 1.32 – Exclusão de uma etapa incluída manualmente.

Remove todas as informações de uma Etapa inserida pelo usuário.

Utilize esta opção quando acontecer erro na inserção de dados.

Ex: Dados do 2º Ano inseridos no 3º Ano.

Atenção!! Após serem excluídos os dados não podem ser recuperados!!

NOTA: Uma Etapa concluída que tenha sido gerada pelo sistema NÃO pode ser removida oueditada. Se houver alguma divergência nas informações, entre em contato com osadministradores.



1.6.4 DISCIPLINAS ADICIONAIS (Não-Ofertadas) (Vida Escolar > Histórico Escolar)

Quando uma disciplina adicional é incluída na Etapa, ela será exibida abaixo das disciplinasofertadas, conforme mostra a figura 1.33.

Figura 1.33 – Disciplina adicionada pelo usuário.

Clique em Adicionar Disciplina.

Digite a Disciplina: Nome da disciplina a ser incluída.

Digite o Ano: Ano de conclusão da disciplina.

Digite a Nota: Nota/Conceito obtido na disciplina.

Clique em SALVAR.

Figura 1.34 – Adicionar NOVA DISCIPLINA.



NOTA: Caso a disciplina que se deseja incluir não esteja disponível para seleção, entre emcontato com os administradores e solicite o cadastro, informando o nome da disciplina e asetapas correspondentes.

Quando uma disciplina já estiver adicionada na etapa, duas opções ficam disponíveis:

Edita a disciplina correspondente.

Remove a disciplina correspondente.

1.7 SENHA DO ALUNO - (Vida Escolar)

Exibe as informações de login dos alunos para acesso ao Boletim Escolar no aplicativoConecta.í.

Conecta.í: Aplicativo para celular que aproxima e facilita o acesso do cidadão aos serviços doMunicípio de Itajaí. A Educação disponibiliza o BOLETIM dos alunos da Rede Municipal epermite verificar a posição do aluno na chamada do Programa Fila Única (Educação Infantil).

A VISUALIZAÇÃO DO BOLETIM NO APLICATIVO É LIBERADA PELAS SECRETÁRIASDAS UNIDADES ESCOLARES.

1. Clique no Menu Senha do aluno.

2. Selecione o Curso, a Etapa e a Turma.


Figura 1.35 – Tela Senha do Aluno.

O Sistema exibe as Matrículas e as Senhas dos Alunos, por turma, para visualização dosboletins.



Figura 1.36 – Senha do Aluno para acesso ao Boletim no aplicativo Conecta.í.

Para imprimir as informações minimize o menu do Erudio e digite CTRL + P simultaneamente.

Para minimizar o Menu do Erudio clique nos 3 traços horizontais, ao lado do nome Erudio.



2. PESSOAS

2.1 PESSOA - (Pessoas)

O Menu Pessoa reúne as Informações Cadastrais de todos os indivíduos da UnidadeEscolar. Alunos, Professores ou membros da Administração Escolar.

1. Preencha um ou mais campos exibidos abaixo.


Figura 2.1 – Buscando um cadastro de Pessoa.

Caso exista um cadastro, para esta pessoa, ele será exibido, conforme mostra a figura 2.3

Figura 2.2 – Resultado da Busca por Pessoa.



Clique em Matrículas para visualizar todas as matrículas desta Pessoa .

Somente após clicar em Buscar o botão Cadastrar Pessoa fica disponível.

Caso a pessoa não exista no Sistema, utilize esta opção para fazer um novo cadastro.

Para visualizar ou editar os dados clique sobre os dados.

A figura 2.3 exibe a tela exibida pelo Sistema ao clicar em Cadastrar Pessoa .

Serão exibidas várias abas para o preenchimento dos Dados Cadastrais.

Os Campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório!

Figura 2.3 – Tela Cadastro de Pessoas.

DADOS BÁSICOS: principais informações, como nacionalidade, filiação e endereço, etc.

DOCUMENTOS: CPF, RG, Certidão de nascimento, etc.

CONTATO: telefones para contato.

DEFICIÊNCIA: selecione uma ou mais opções de deficiências, se necessário.

NECESSIDADE selecione uma ou mais opções de necessidades, se necessário.

BENEFÍCIOS: selecione uma ou mais opções de benefícios, se necessário.

Preencha as informações e clique no botão para concluir o cadastro.



2.2 FUNCIONÁRIO - (Pessoas)

O Menu Funcionário reúne as Informações Cadastrais de todos os professores e membros daAdministração Escolar.

Funcionários são cadastros de Pessoa que possuem Contrato de Trabalho.

Digite preferencialmente o CPF do funcionário.Clique em BUSCAR.

Caso exista um Cadastro de Pessoa, com contrato de trabalho, ele será exibido.(conforme a imagem abaixo).

Figura 2.4 – Busca por Funcionário.

Clique nos dados do funcionário.

O sistema exibe diversas informações e ações, conforme exibe a figura 2.5.



Figura 2.5 – Novo Cadastro de Pessoa.

Clique em Editar Funcionário para alterar os dados cadastrais do funcionário.

Clique em Excluir Alocação para remover a alocação do funcionário.

Clique em Editar Carga Horária para alterar a carga horária do funcionário.

Clique em Nova alocação para adicionar uma n a carga horária do funcionário.

CASO O SISTEMA NÃO EXIBA O FUNCIONÁRIO APÓS A BUSCA.

Clique em Adicionar Funcionário.

Dois casos podem ocorrer:

01 - NÃO EXISTE CADASTRO DE PESSOA.

Clique em novamente em Adicionar Funcionário.

Digite as informações cadastrais (DADOS BÁSICOS, DOCUMENTOS, CONTATO).

Clique em SALVAR.



02 - EXISTE UM CADASTRO DE PESSOA SEM CONTRATO DE TRABALHO.

Neste caso o Sistema exibe a Pessoa Cadastrada, conforme a imagem abaixo:

Figura 2.6 – Pessoa cadastrada.

Clique nos dados da pessoa.

O sistema exibe as informações de cadastro da Pessoa, conforme a imagem abaixo:

Figura 2.7 – Dados da Pessoa cadastrada.

Revise as informações cadastrais, DADOS BÁSICOS, DOCUMENTOS e CONTATO.

Clique em SALVAR.

A tela “Novo Funcionário” é exibida pelo Sistema, conforme a imagem 2.8.



Figura 2.8 – Novo Funcionário.

Em CONTRATO DE TRABALHO:

Selecione o Cargo: Secretário, Professor, Agente em Atividade de Educação, Monitor, Instrutorde Informática, Orientador Escolar, Supervisor Escolar, Administrador Escolar, Diretor Escolar,Agente de Apoio em Educação Especial, Diretor/Secretário Escolar.

Selecione o Tipo de Contrato: Efetivo, Comissionado ou Temporário.

Selecione a Instituição:

Clique em SALVAR.



Figura 2.9 – Adicionar Alocação.

Digite a Carga Horária.

Clique em SALVAR.

2.3 ATUALIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS DA SUA UNIDADE

Clique no menu Pessoas.

Clique em Funcionário.

Ative o filtro.

Clique em BUSCAR.

O Sistema exibe todos os funcionários alocados na sua Unidade.

Confirme o Nome, o Cargo e a Carga Horária dos funcionários que permanecem na suaUnidade.

O FUNCIONÁRIO NÃO PERTENCE MAIS A SUA UNIDADE?

6. Clique no Nome do Funcionário.

7. Em ALOCAÇÕES clique em Excluir Alocação.

8. Em CONTRATO DE TRABALHO selecione Status DESLIGADO e clique em SALVAR.



3. DOCUMENTOS

Permite a visualização e/ou impressão de diversos documentos escolares, como:

• Boletim Escolar.• Ata Final.• Certificado de Conclusão.• Diário de Frequência.• Diário de Notas• Ficha de rematrícula.• Histórico do i Educar

Clique em Documentos.

Clique em Boletim Escolar.

Figura 3.0 – Documentos / Boletim.

3.1 BOLETIM ESCOLAR – (Documentos)

Gera, em formato pdf, os Boletins dos alunos da Unidade.

Os Boletins podem ser gerados por Turma ou Individualmente.



3.1.1 BOLETIM POR TURMA – (Documentos > Boletins)

Gera os Boletins de todos os alunos de uma Turma em um único documento pdf.

Figura 3.1 – Impressão de Boletins por Turma (aquivo único em pdf).

Selecione o Curso.Selecione a Etapa.Selecione a Situação da Turma: em andamento (turmas ativas na Unidade).

encerrada (turmas encerradas na Unidade). Selecione a Turma.

Clique em para gerar o documento em pdf.

Em caso de erros verifique se existe um bloqueio de pop-up no seu Navegador daInternet.

No canto superior direito (ao lado do endereço do site), aparece um ícone quadrado com um"X" em vermelho?

Caso exista: clique sobre esse ícone e selecione a opção “Sempre mostrar pop-ups, clicandono botão ”Concluído" em seguida. Tente gerar novamente o Boletim.



3.1.2 BOLETIM INDIVIDUAL (Documentos > Boletins)

Permite a Consulta e a Impressão do Boletim Escolar, por aluno.

Figura 3.2 – Tela Boletim Individual.

Digite o Nome ou Código de Matrícula do aluno(a).

Selecione o Curso.

Clique em Buscar.

O Sistema exibe os alunos.

Clique nos dados do aluno.

O Sistema exibe os boletins do aluno.

Clique no ícone Imprimir Boletim.

Figura 3.3 – Tela Boletim Individual.



3.2 ATA FINAL - (Documentos)

Gera, no formato pdf, a Ata de Resultados Finais.

A Ata Final é gerada somente nas turmas encerradas.

Selecione o Curso.Selecione a Etapa.Selecione o AnoSelecione a Turma.

Clique em para gerar o documento em formato pdf.

Figura 3.4 – Ata Final.

3.3 CERTIFICADO DE CONCLUSÃO - (Documentos)

Permite gerar o Certificado de Conclusão de Curso, por turma, em formato pdf.

O Certificado de Conclusão estará disponível para impressão somente para as turmasENCERRADAS no Sistema.

Figura 3.5 – Tela Certificados.



Selecione o Diretor em exercício.Selecione o Curso.Selecione a Turma.

Clique em para gerar os Certificados, em formato pdf.

3.4 DIÁRIO DE FREQUÊNCIA - (Documentos)

Permite gerar, no formato pdf, o Diário de Frequência Mensal de uma Turma.

NOTA: Para que uma disciplina seja incluída no diário, é necessário que o Professor daDisciplina esteja incluído na Turma.

Figura 3.6 – Diário de Frequência.

Curso: o curso a qual a turma pertence.

Etapa: a etapa a qual a turma pertence.Turma: a turma desejada.Mês: O mês que se deseja gerar o diário.

Clique em para gerar o documento.



3.5 DIÁRIO DE NOTAS – (Documentos)

Permite gerar, no formato pdf, o Diário de Notas de uma Disciplina, por Média.

Figura 3.7 – Diário de Notas.

Curso: o curso a qual a turma pertence.

Etapa: a etapa a qual a turma pertence.

Turma: a turma desejada.

Disciplina: a disciplina que se deseja imprimir.

Média: a média em que será gerada (1° Bimestre, 2° ̣Bimestre).

Clique em para gerar o documento em formato pdf.

3.6 FICHA DE REMATRÍCULA – (Documentos)

Gera a Ficha de Rematricula para todos os alunos de uma Turma, no formato pdf.

NOTA: A Ficha de Rematrícula será gerada para a Etapa seguinte da Turma selecionada. (Ex: Uma Turma do 4º ano gera uma ficha de rematrícula para o 5º ano).



Figura 3.8 – Tela Rematrícula.

Selecione o Curso.Selecione a Etapa.Selecione a Turma desejada.

Clique em para gerar o documento em, formato pdf.

3.7 HISTÓRICO i-Educar - (Documentos)

Gera, no formato pdf, os Históricos Escolares do iEducar, Sistema utilizado antes Erudio.

Implantação do Erudio 2017.

NOTA: O Erudio permite apenas a Consulta e a Impressão dos Históricos Escolares mantidosno Sistema iEducar (alunos mais antigos da Rede).

Qualquer divergência ou correção das informações deverá ser feita diretamente no i Educar.

Figura 3.9 – Consulta iEducar.



Selecione a Unidade que o aluno frequentava.

Selecione o nome do Aluno e/ou a Data de Nascimento do aluno

Clique em BUSCAR.

O Sistema exibe os históricos cadastrados. Clique no ícone da impressora para gerar o Histórico, em formato pdf.

Figura 3.10 – Resultado da Busca (para imprimir o Histórico, clique no ícone Imprimir).



4. RELATÓRIOS

Permite a visualização e/ou impressão dos seguintes Relatórios:

Alunos Defasados, Alunos Enturmados, Alunos com Deficiência, Alunos com Benefícios,Históricos Incompletos, Espelho de Notas e Funcionários.

Figura 4.1 – Menu Relatórios.

4.1 ALUNOS DEFASADOS - (Relatórios)

Gera, no formato pdf, um Relatório por Curso de todos os Alunos Defasados na UnidadeEscolar.

Um aluno é considerado defasado quando ultrapassa dois ou mais anos da idaderecomendada para frequentar uma etapa.

Figura 4.2 – Tela Alunos Defasados.

Selecione o Curso do relatório que deseja imprimir.



Data de Referência: a data de referência padrão é o primeiro dia do mês de Março do anocorrente (01/03/20XX).

Para selecionar outra data de referência clique no campo Data de Referencia e selecione adata desejada.

Clique em IMPRIMIR para gerar o documento em formato pdf.

4.2 ALUNOS ENTURMADOS – (Relatórios)

Exibe o Relatório de Alunos Enturmados. Existem cinco versões desse relatório:

• Consolidado por Instituição (consolidado de Modelos Educacionais).• Quantitativo por Instituição (apenas para usuários administradores).• Quantitativo por Unidade.• Nominal por Unidade.• Nominal por Turma.



4.2.1 CONSOLIDADO POR INSTITUIÇÃO MODELO EDUCACIONAL

Gera, no formato pdf, um relatório com o quantitativo de alunos em cada ModeloEducacional, por Unidade de Ensino.

4.2.2 QUANTITATIVO POR INSTITUIÇÃO

Gera, no formato pdf, um relatório com o quantitativo de todos os alunos enturmados naSecretaria de Educação, em todas as Unidade de Ensino, por Curso.

Relatório disponível apenas para Usuários Administradores.

Uma Instituição é o membro hierárquico superior que responde pelas Unidade de Ensinocadastradas. No nosso caso a Secretaria de Educação.

Selecione o curso desejado.Clique em IMPRIMIR para gerar o documento no formato pdf.

PARA EXIBIR O MODELO EDUCACIONAL DOS ALUNOS:

ATIVE O FILTRO.Exibir Contatos e Modelo Educacional.



4.2.3 QUANTITATIVO POR UNIDADE

Gera, no formato pdf, um relatório com o quantitativo de todos os alunos enturmados em umaUnidade de Ensino.

PARA EXIBIR O QUANTITATIVO DE ALUNOS EM CADA DO MODELO EDUCACIONAL:

ATIVE O FILTRO.Exibir Contatos e Modelo Educacional.

Para gerar esse relatório, clique no ícone IMPRIMIR.



4.2.4 NOMINAL POR TURMA

Gera no formato pdf, um relatório dos alunos enturmados na Unidade de Ensino, por Turma,exibindo o nome completo do aluno.

Selecione o Curso.Selecione a Etapa.Selecione a Turma desejada.

Clique em IMPRIMIR para gerar o Relatório de Alunos Enturmados, no formato pdf.

Figura 4.5 – Tela Alunos Enturmados por Turma.



PARA EXIBIR AS INFORMAÇÕES DE E-MAIL, TELEFONES E O MODELO EDUCACIONALDOS ALUNOS:

ATIVE O FILTRO.

Exibir Contatos e Modelo Educacional.

4.2.5 NOMINAL POR UNIDADE

Gera, no formato pdf, um relatório com Nome completo de todos os alunos enturmados naUnidade de Ensino.

Figura 4.6 – Tela – Relatório Alunos enturmados.



PARA EXIBIR AS INFORMAÇÕES DE E-MAIL, TELEFONES E O MODELO EDUCACIONALDOS ALUNOS:

ATIVE O FILTRO.

Exibir Contatos e Modelo Educacional.

Para gerar o relatório clique em IMPRIMIR.



4.3 ALUNOS COM DEFICIÊNCIA

Gera, no formato pdf, um relatório dos Alunos com DEFICIÊNCIA, NECESSIDADE ESPECIALou TRANSTORNO DE APRENDIZAGEM enturmados, na Unidade.

Para um aluno ser incluído nestes relatórios, a sua deficiência deve estar registrada noseu cadastro de Pessoa.

Para mais informações, verifique a seção ‘2.1. Pessoa’ neste Manual.

4.3.1 NOMINAL POR INSTITUIÇÃO

Gera, no formato pdf, um relatório com o Nome completo de todos os alunos enturmados quepossuem alguma deficiência registrada no cadastro de Pessoa.

Figura 4.7 – Relatório Alunos com Deficiência.

Instituição: Secretaria de Educação de Itajaí.

Uma Instituição é um membro hierárquico superior que responde pelas Unidades de Ensinocadastradas. Clique em IMPRIMIR para gerar o documento.




Gera, no formato pdf, um relatório contendo todos os alunos enturmados na Unidade de Ensinoque possuem alguma deficiência registrada no cadastro de Pessoa.

Figura 4.8 – Tela Relatório Alunos com Deficiência.

Selecione o Tipo.

DEFICIÊNCIA, NECESSIDADE ESPECIAL ou TRANSTORNO APRENDIZAGEM.

Para gerar o relatório clique em IMPRIMIR.



4.4 ALUNOS COM BENEFÍCIOS

Gera o relatório dos Alunos, com Benefícios, atualmente enturmados,

Esse relatório pode ser Nominal por Instituição ou Nominal por Unidade.

Para um aluno ser incluído nestes relatórios, seus benefícios devem ser registrados nocadastro de Pessoa. Para mais informações, verifique a seção ‘2.1. Pessoa’ neste manual.

4.4.1 NOMINAL POR INSTITUIÇÃO

Gera, no formato pdf, um relatório contendo todos os alunos enturmados que possuem algumbenefício registrado no cadastro de Pessoa.

Figura 4.9 – Tela Relatório - Alunos com Benefícios.

Instituição: Secretaria de Educação.



Gera, no formato pdf, um relatório com todos os alunos enturmados na Unidade de Ensino quepossuem algum benefício registrado no cadastro de Pessoa.

Figura 4.10 – Tela alunos com Benefícios Sociais.



Para gerar o relatório, clique em IMPRIMIR.

4.5 HISTÓRICOS INCOMPLETOS

Esse relatório tem como objetivo, nomear os alunos "EM CURSO" de cada Unidade de Ensinoque estão com pendências no histórico escolar.

Muitas Unidades matriculam os alunos e não digitam as informações dos históricos,acumulando esta tarefa para quando o aluno concluir o ensino fundamental ou for transferido.Muitas vezes repassando essa responsabilidade para outra escola ou secretária, o que não écorreto.

Cabe à secretaria de cada Unidade de Ensino atualizar estas informações!

Solicitem aos pais ou enviem e-mail para Unidade de origem para obter tal documento,somente se ainda não foi apresentado na escola atual. Pesquise antes na pasta do aluno.

Para os alunos que têm na sua vida escolar alguma etapa cursada na Rede Municipal e quenão foi migrada para o sistema Erudio, deve ser feita a pesquisa de registro no antigo sistemai-Educar.



4.5.1 HISTÓRICOS INCOMPLETOS QUANTITATIVO PORINSTITUIÇÃO

Gera, no formato pdf, um relatório com o quantitativo de alunos com históricos incompletos, porUnidade de Ensino.



4.5.1 HISTÓRICOS INCOMPLETOS NOMINAL POR UNIDADE

Gera, no formato pdf, um relatório nominal de todos os alunos enturmados na Unidade deEnsino que possuem pendências no histórico escolar. Exibe também as etapas faltantes decada histórico.

4.6 ESPELHO DE NOTAS

Gera o Espelho de Notas, por Turma e por Período.

4.6.1 ESPELHO DE NOTAS POR TURMA

Gera, no formato pdf, o espelho de notas dos alunos, por Turma.

Figura 4.11 – Tela Espelho de Notas por Turma.



Selecione o Curso: o curso a qual a turma pertence.Selecione a Etapa: a etapa a qual a turma pertence.Selecione a Turma: a turma desejada.Selecione a Situação da Turma: em andamento ou encerrada.Em andamento: Para visualizar as turmas ativas da Unidade de Ensino. Encerrada: Para visualizar as turmas encerradas da Unidade de Ensino.


4.6.2 ESPELHO DE NOTAS POR PERÍODO Gera, no formato pdf, o espelho de notas dos alunos, por Período.

Figura 4.12 – Tela Espelho de Notas por Período.

Curso: o curso a qual a turma pertence.Etapa: a etapa a qual a turma pertence.Turma: a turma desejada.

Situação da Turma: em andamento ou encerrada.

Em andamento: Para visualizar as turmas ativas da Unidade de Ensino. Encerrada: Para visualizar as turmas encerradas da Unidade de Ensino.



Média: período desejado (Bimestre ou Trimestre).


4.7 FUNCIONÁRIOS

Gera, no formato pdf, um relatório com todos os funcionários alocados na Unidade de Ensino.




5. CALENDÁRIOS E HORÁRIOS

Gestão dos Calendários Escolares da Unidade.

Exibe os calendários cadastrados e permite adicionar novos Calendários Escolares.

Calcula a quantidade de dias letivos e efetivos do Ano Escolar e permite o agendamento deeventos e avaliações da Unidade.

Figura 5.1 – Menu Calendários e Horários.

5.1 CADASTRAR CALENDÁRIO ESCOLAR

No início do Ano Letivo, os calendários das Unidades Escolares são adicionados. Deve ser criado um Calendário Escolar para cada Sistema de Avaliação da Unidade.

- Avaliação Anual: Educação Infantil e Educação Integral.

- Avaliação Bimestral: Ensino Fundamental - 1° ao 9° ano.

Para criar um novo Calendário Escolar:

Clique em Calendários e Horários.

Clique em Calendário Escolar.

Clique no Botão Adicionar Calendário .

A Tela Cadastrar Calendário Escolar é exibida pelo Sistema.

Selecione o Calendário Base. (Anual ou Bimestral).



Todos os demais campos serão preenchidos automaticamente após a seleção do CalendárioBase. (Nome do Calendário, Data de Início, Data de Término, Instituição/ Unidade deEnsino).

Clique em SALVAR para gerar o Calendário.

O calendário Base é disponibilizado no início do ano letivo.

Cadastrado pelos administradores do Sistema Erudio é baseado no Calendário Escolar daSecretaria Municipal de Educação de Itajaí com todos os eventos, feriados, formações,recessos, conselhos etc.Caso o Calendário Base não seja listado, entre em contato com os administradores do Sistemae solicite a sua criação.

5.2 CADASTRAR EVENTOS

Após a criação do Calendário é possível acrescentar novos Eventos Escolares da Unidade deEnsino.Eventos são acontecimentos e ações organizados pela Unidade Escolar, com objetivosinstitucionais, administrativos, pedagógicos, comunitários ou promocionais. (Ex: Reunião de Pais, Conselho de Classe, Festa Junina, etc.).

Figura 5.2 – Calendário – Erudio.

Exclui um Calendário existente.

Adiciona um novo Calendário.

Exibe o Calendário.



Figura 5.3 – Calendário.

Para Adicionar um Novo Evento no Calendário da Unidade, clique na data escolhida.

Um novo card é exibido.

Clique em + Novo Evento.

Preencha os campos e clique em SALVAR.



6. CONFIGURAÇÕES NECESSÁRIAS MÓDULO PROFESSOR

Tem por objetivo o controle de Frequências, Avaliações, Médias pelos professores dasUnidades Escolares, assim como o acesso às informações dos Calendários e Grade deHorários das turmas dos professores.

ATENÇÃO!

O professor deve estar previamente cadastrado no Erudio e alocado nas suas respectivasUnidades e Turmas.

A Grade de Horários da turma também deve estar previamente cadastrada para que ocalendário de aulas do professor seja gerado corretamente.

ESTES CADASTROS SÃO FEITOS PELA SECRETARIA DA UNIDADE ESCOLAR NO

MÓDULO ERUDIO SECRETÁRIA.

EM CASO DE DÚVIDAS ENTRE EM CONTATO COM A RESPECTIVA UNIDADE DE ENSINO.



7. AJUDA

O Erudio oferece Suporte Online aos Usuários do Sistema através do Chat.

Temos um Manual Completo do Sistema Erudio e um passo a passo com as ações que devemser feitas no início do ano letivo.

Figura 7.1 – Ajuda.

7.1 ATENDIMENTO POR CHAT

O Chat é o nosso canal de atendimento preferencial.

Através dele, é possível iniciar uma conversa diretamente com a equipe de suporte do SistemaErudio.

Sinta-se à vontade para utilizar essa ferramenta, tirar suas dúvidas, informar problemas oufazer sugestões.

Figura 7.2 – Atendimento online.



7.2 AÇÕES INICIAS – GESTÃO ESCOLAR

Clique em Ações Iniciais - Gestão Escolar para acessar para um passo a passo das açõesque devem ser realizadas no Erudio no início do ano letivo pelas Secretárias das UnidadesEscolares.

7.3 MANUAL – MÓDULO GESTÃO ESCOLAR

Clique em Manual Erudio para acessar o Manual completo do Sistema Erudio – SoftwareLivre de Gestão Escolar Online - Módulo Gestão.

O Sumário do Erudio possui hiperlink, os índices são clicáveis.

Clique no assunto desejado para acessar as informações do Manual.



software livre de gestão escolar online

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