Slide 1

Slide 2

Projeto

O que é?

“Conjunto de atividades com o objetivo de gerar um produto ou serviço único, com começo, meio e FIM.”

Duas coisas devem ser sempre lembradas:- Todo projeto tem um FIM- Ao final do projeto temos um produto (ou serviço)

Slide 3

Exemplos de Produtos

• Um software• Um manual• Um plano• Um evento• Uma nova rotina• Entre outros......

Um projeto é diferente de uma atividade contínua, pois ele TERMINA quando o produto é obtido.

Slide 4

Gestão de Projetos

• Escopo• Tempo• Custo• Qualidade• Recursos Humanos

• Comunicação• Riscos• Aquisições• Integração

Slide 5

Escopo

É a área que descreve os processos que visam garantir que o projeto inclua todo e apenas o trabalho necessário para completar o projeto com sucesso.

Ou seja, o escopo deve definir exatamente o “produto” que se pretende obter ao final do projeto.

Slide 6

Tempo

É constituído por processos que visam garantir que o projeto será completado no prazo previsto.

Como todo projeto TERMINA, a questão de gerenciar o tempo é fundamental.

Slide 7

Comunicação

Descreve os processos necessários para garantir a geração no tempo e na forma apropriada, a coleção, a disseminação, armazenamento e disponibilização das informações do projeto.

Um dos principais problemas em projetos é que, muitas vezes, a própria equipe que está executando atividades no projeto não sabe o que os demais estão fazendo.

Slide 8

Processos (ou fases) da Gerência de Projetos

Iniciação Planejamento

Controle Execução

Finalização

Slide 9

Processos e áreas de Conhecimento

Iniciação Planejamento Execução Controle Finalização

Escopo

•iniciação •planejamento do escopo.•detalhamento do escopo

•Verifica-ção do escopo.•controle de mudança de escopo

Tempo

•definição das atividades•sequênciamento das atividades.•estimativa de duração das atividades• desenvolvimento do cronograma.

•controle do crono-grama.

Comunicação

•planejamento das comunicações.

•Distribui-ção das informa-ções

•relatório de desem-penho

•relatório de finalização

Slide 10

Hierarquia

Slide 11

Pessoas que atuam nos projetos• Gestor de Programa

Coordena as ações dos projetos vinculados e articula a comunicação com a Administração Central

• Facilitador de ProjetoAtua no planejamento, aloca pessoas e controla a execução das atividades. Reporta o andamento do projeto para o Gestor do Programa.

• Responsável por AtividadeExecuta as atividades e coordena as ações das demais pessoas designadas para a atividade.Participa do planejamento e da definição do escopo do projeto.Reporta o andamento da atividade para o facilitador do projeto.

Slide 12

Perfil das Pessoas

• Gestor de ProgramaDeve ser uma pessoa com trânsito junto à Administração Central

• Facilitador de ProjetoDeve ter facilidade de comunicação com os Gestores de Programa e tem que ser reconhecido pelos demais membros da equipe do projeto

• Responsável por AtividadePessoa comprometida com o resultado do projeto.

Para que um projeto aumente suas chances de sucesso, é importante que as pessoas tenham o perfil adequado à função que vão exercer no projeto.

Slide 13

Relação de Projetos

1. Agilizar o trâmite de processos na Consultoria Jurídica

2. Comunicação e desenvolvimento humano

3. Criação de um órgão para esclarecimentos de dúvidas na aplicação da legislação e nos procedimentos

4. Estímulo, reconhecimento e valorização dos funcionários

5. Integração e cooperação entre as áreas

6. Melhoria das condições de trabalho

7. Melhoria dos treinamentos no uso do Sistema Mercúrio

8. Padronização de processos de trabalho

9. Planejamento de ações na área financeira e de materiais

10.Plano de treinamento para a área de finanças e materiais

11.Reestruturação do cadastro de materiais

12.Sistema de informações gerenciais

Slide 14

Comentários Finais

• Mudança de Grupos

• Dúvidas, sugestões e comentários