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Sistemas de Informações #AD290
Aula 21: Gestão do Portfólio de Projetos de TI
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Briefing
• Nessa aula você irá:
1. Relembrar conceitos associados à estratégiaempresarial;
2. Aprender sobre os fundamentos da gestão deportfólio;
3. Conhecer a estrutura do portfólio;
4. Discutir sobre o gerenciamento dos benefícios e oportfólio.
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Sumário
• Estratégia Empresarial;
• Gestão de Portfólio;
• Estrutura do Portfólio;
• Estratégia e Gestão de Porfólio;
• Gerenciamento de Benefícios e Portfólio.
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Abertura
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Estratégia Empresarial
• É um padrão estabelecido para a organização queapresenta um propósito para sua missão e objetivos(MINTZBERG, 1973; MILES; SNOW, 1978);
• É um plano que interage com o ambientecompetitivo da empresa, estabelecendo metas aserem alcançadas (JENNINGS, 2000);
• É uma teoria concebida pela organização, cujopropósito é o de fazer com que esta alcance umavantagem competitiva (BARNEY; HESTERLY, 2011).
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Estratégia Empresarial
• A vantagem competitivaderiva das respostas aoambiente competitivo;
• Vê a vantagemcompetitiva suscetível aelementos externos;
• A organização deveimpor barreiras e ater-se aos sinais domercado.
Michael Porter (1947 - ????)6/29
Estratégia Empresarial
Fonte: Adaptado de Porter (1980). 7/29
Estratégia Empresarial
• A vantagem competitivaderiva dos recursos daorganização;
• Vê a vantagemcompetitiva suscetível aelementos internos;
• Os recursos podem serraros, valiosos einimitáveis.
Jay Barney (1954 - ????)8/29
Estratégia Empresarial
Valioso Raro Inimitável OrganizaçãoImplicância Competitiva
Não Não Não NãoDesvantagem Competitiva
Sim Não Não NãoParidade
Competitiva
Sim Sim Não NãoVantagem
Temporária
Sim Sim Sim NãoVantagem
Subestimada
Sim Sim Sim SimVantagem
Sustentável
Fonte: Adaptado de Barney e Hesterly (2011). 9/29
Gestão de Portfólio
• Reflexo da Teoria Moderna do Portfólio ou TeoriaModerna da Carteira;
• Forte interação com elementos estratégicos daorganização;
• Uso de técnicas, procedimentos e critérios quesuportem a decisão de priorização dos gestores,investir nas iniciativas certas, otimizar a capacidadedisponível, garantir uma execução precisa, criarníveis aceitáveis de mudança e realizar os benefíciosprometidos (CHIANG; NUNEZ, 2013).
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Gestão de Portfólio
Fonte: Adaptado de Project... (2008). 11/29
Gestão de Portfólio
Fonte: Adaptado de Project... (2008). 12/29
Estrutura do Portfólio
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Estrutura do Portfólio
• Projeto: esforçorealizado em um espaçode tempo determinado,cujo objetivo seconstitui na criação deum produto, serviço ouresultado distinguívelpor sua exclusividade(PROJECT ..., 2008a).
Fonte: Adaptado de Gray e Larson (2009).
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Estrutura do Portfólio
Fonte: Adaptado de Adams e Barndt (1983) e King e Cleland (1983). 15/29
Estrutura do Portfólio
• Programa: representam um agrupamento deprojetos com características similares gerenciados deforma coordenada para obtenção de ganhos que nãoseriam possíveis de uma maneira individualizada(PROJECT... 2008b).
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Estrutura do Portfólio
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Estrutura do Portfólio
• Portfólio: envolve um entendimento profundo daestratégia organizacional e dos objetivospretendidos, pois congrega técnicas, procedimentose critérios que subsidiam o processo de tomada dedecisão da alta gestão, sobretudo no que se refere apriorização dos projetos (PROJECT... 2008).
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Estrutura do Portfólio
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Estrutura do Portfólio
Elemento Projeto Programa Portfólio
Escopo Enxuto e restritoAmplo e suscetível àmudança
Focado no negócio emutávelconstantemente
Gerente Evita mudanças Promove mudançasMonitora asmudanças
Sucesso Triângulo de ferroROI, novascapacidades ebenefícios
Desempenhoagregado dosprojetos
Liderança Foco no sucessoFoco nosrelacionamentos
Foco no valor para aorganização
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Estratégia e Gestão de Portfólio
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Estratégia e Gestão de Portfólio
OE 3OE 2OE 1 OE 4
PRJ 1 PRJ 2 PRJ 3 PRJ 4 PRJ 5
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Estratégia e Gestão de Portfólio
• O desafio da alta administração é o de definir quaisprojetos devem ser executados, priorizando-os deforma adequada, alinhando-os com os objetivosorganizacionais (MORAES; LAURINDO, 2003).
• É preciso compor um portfólio que crie as condiçõesnecessárias para alterar o posicionamentoestratégico da organização no mercado em que elase encontra (SIQUEIRA; CRISPIM, 2014).
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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio
• Princípios:
– Formaliza os benefícios esperados;
– Benefícios tangíveis;
– Benefícios intangíveis;
– Compactua os benefícios com os stakeholders;
– Monitora as atividades dos projetos que compõem oconjunto dos benefícios do programa ou portfólio;
– Controlar a entrada dos projetos no portfólio;
– Controlar a permanência dos projetos no portfólio.
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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio
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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio
• Controle de Entrada no Pipeline:
– Capacidade da organização
– Adequação com o negócio da organização;
– Associação às oportunidades buscadas;
– Escolha dos projetos a iniciar;
– Escolha dos projetos provenientes de outro ciclo;
– Escolha dos projetos a modificar;
– Escolha dos projetos a serem interrompidos oucancelados.
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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio
• Controle de Permanência no Pipeline:
– Persiste adequação com o negócio da organização;
– Problemas que inviabilizam o projeto;
– Projeto possui relação de dependência com outrosprojetos;
– Projetos realizados a priori;
– Projetos realizados a posteriori.
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Gerenciamento de Benefícios e Portfólio
Papel Composição Encerramento
ClienteIdentifica os benefícios doportfólio
Informar os resultadospercebidos e os avalia
ResponsávelPrograma
Registra informaçõesreferentes aos benefíciosao longo do projeto
Comunica os benefíciosobtidos e auxilia o cliente naavaliação
Responsável Financeiro
Calcula métricasfinanceiras esperadas dosbenefícios
Atesta o alcance ou não dasmétricas financeirasesperadas dos benefícios
PMOAvalia a entrada doprojeto no portfólio
Avalia o valor obtido pelonegócio com o portfólio
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Encerramento
Fim da Aula 21: Gestão do Portfólio
de Projetos de TI
Prof. MSc. Marcus Araújo
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@marcus_araujo29/29