sistemas de gestão de bases de dados e de gestão de ficheiros

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Bases de Dados

Aula 1

História da Evolução de Arquivo de Dados; Sistema de Gestão de

Ficheiros

Docente: Fernanda Pedro

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Sistema de Gestão de Ficheiros• Antes dos modernos sistemas de gestão de Bases de

Dados, existiam os sistemas de gestão de ficheiros, destacando-se entre eles os desenvolvidos com recurso ao COBOL (Common Business Oriented Language);

• Hoje, ainda, existem milhares de sistemas destes em plena exploração e desenvolvimento;

• Com base nesta tecnologia foi possível automatizar tarefas até então realizadas manualmente, tornando-as essencialmente mais rápidas;

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Sistema de Gestão de Ficheiros (cont.)

• Uma das características principais é a associação aplicação ficheiros, de que resulta que o mesmo documento seja tratado em várias vias, com destino a processamentos diferentes (replicação);

• Cada sistema é tratado como ilhas isoladas, autonomamente, sem relação com os sistemas já existentes, sendo os mesmos dados armazenados e recolhidos por aplicações diferentes em momentos diferentes;

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DadosAplicação A

DadosAplicação B

DadosAplicação C

DadosAplicação D

Cada aplicação com os seus dados - Sistemas Isolados

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Guia de Produção Nº 1234 2ª ViaRef. Descrição Dta



Controlo de Produção

Gestão de Stocks

Expedição

Replicação de Dados

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• Igualmente os dados são actualizados de forma independente, com grande probabilidade de ocorrerem incoerências e/u contradições - redundância não controlada;

• Outra característica é as aplicações efectuarem o interface físico com os dados que processam - se o mesmo ficheiro de dados é usado por mais de uma aplicação a especificação física vai estar definida em cada aplicação, tornando a manutenção muito complexa;


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Ficheiro X

Ficheiro Y

Ficheiro Z

Aplicação A

Aplicação B

Aplicação C

Aplicação D

Aplicação E

Interfaces entre as aplicações e os ficheiros que utilizam

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• Assim, basta que ocorra uma alteração no ficheiro, para que esta se propague a todas as aplicações que o utilizem;

• Caso existam acessos concorrentes, estes têm de ser resolvidos ao nível das aplicações, pondo em causa a fiablidade do sistema;


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O que se procurava?• Rapidez de processamento• Utilização no processamento de dados e automatização de tarefas tradicionalmente manuais•

O que se ganhou?• Sistemas de gestão de ficheiros• Solicitações cada vez mais exigentes• Campo de acção da utilização da informática alargado• Backlog (fila de espera de pedidos à informática)

Manutenção de aplicaçõesMúltiplos sistemasMúltiplas codificaçõesFalta de standarização

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• Custos associados caso não tenha existido uma evolução tecnológica nas empresas

• Sistemas existentes, baseados em tecnologias antigas, mas ainda em plena fase de exploração

• Consumo de recursos (humanos e tempo) em manutenção• Desenvolvimento caótico da informática, falta de planeamento,

independentismo, não preocupações de comunicação (ilhas)• Falta de envolvimento e capacidade do utilizador para aceder e

manusear a informação de acordo com as suas necessidades• Explosão da microinformática e das “bases de dados” pessoais

como forma de resolver a incapacidade da informática de dar resposta

Como consequência…

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Mudança / Não mudança

• Atitude de constante modernização

• Adopção de tecnologias mais recentes, mais produtivas

• Eficiência • Eficácia• Clareza e

transparência

• Investimentos em hardware e software

• Formação• Dificuldade de

justificar os benefícios e vantagens da mudança

• Dificuldades técnicas de conversão dos sistemas

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Hoje...

• Olha-se para a empresa como um todo, cabendo à Informática o papel de implementador do Sistema de Informação

• O elemento principal do sistema de informação são os dados (memória de eventos)

• Os arquivos de dados são repositórios lógicos, integrados e não redundantes, ao qual está associada informação sobre esses dados (metadados)

• O utilizador é chamado a participar activamente na solução a instalar, através da definição de procedimentos e normalização

• O utilizador adquire a capacidade de intervir directamente sobre a informação que necessita, reservando-se à informática tarefas mais nobres de concepção, administração e gestão dos sistemas

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Conceitos

• Ficheiro - colecção de todas as ocorrências de um determinado tipo de registos (lógicos)

• Registo Lógico- conjunto de dados elementares ou agregados.

• Registo Físico - unidade de dados que são lidos ou escritos por um comando de input ou output; pode não coincidir com um registo lógico

• Data set - conjunto de registos físicos

• Base de Dados - conjunto de ocorrências de múltiplos tipos de registos, contendo relações entre si, sem redundâncias, capaz de servir múltiplas aplicações. Os dados encontram-se estruturados para servirem de base ao desenvolvimento de aplicações, as quais são completamente independentes dos dados a utilizar.

• Sistema de Bases de Dados - conjunto de bases de dados, disjuntas

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Conceitos(óptica do utilizador)

Base de Dados é um conjunto de dados que são partilhados e utilizados em múltiplos objectivos, permitindo a cada objectivo ter uma visão e manipulação própria, no entanto sujeito a regras e procedimentos comuns.

Cada utilizador não se apercebe de todos os tipos de dados existentes numa base de dados, mas olha e está unicamente preocupado com os seus dados.

Compete ao técnico recolher a informação necessária para a estruturar, por forma a poder ser reutilizada de acordo com os objectivos e necessidades de cada um dos utilizadores

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Dados vs Informação

• Um dos recursos mais importantes de uma organização é a informação e dela depende a sua maior ou menor competitividade;

• A tomada de decisões numa organização é um processo complexo dada a quantidade de informação, a sua complexidade e a frequência e rapidez com que a mesma se altera;

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Dados vs Informação (cont.)• Para que a informação possa ser utilizada no apoio à decisão

precisa verificar certas condições:– Actualidade - a validade da informação é cada vez mais curta;– Correcção - além de actual a informação deverá ser rigorosa e

correcta;– Relevância - o excesso de informação pode ser um obstáculo, pelo

que é necessário filtrá-la para que seja usada a que é relevante; – Disponibilidade - a informação só é útil se estiver disponível,

quando necessária;– Legibilidade - a informação só é informação se puder ser

interpretada;

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Dados vs Informação (cont.)

• Dados - elementos ou valores discretos que isoladamente não têm valor; transformam-se em informação quando relacionados e interpretados de alguma forma.

• Informação - resultado de alguma forma de processamento/tratamento dos dados, sendo que estes são a matéria prima necessária.

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Sistema de Gestão de Base de Dados

• Os dados estão organizados num único conjunto, isto é, encontram-se interligados numa única unidade de armazenamento (do ponto de vista lógico, não físico);

• O SGBD centraliza o acesso físico aos dados;• As aplicações têm apenas um interface lógico e não físico;• As aplicações não necessitam de conhecer os detalhes

físicos do armazenamento dos dados, sendo o SGBD que os fornece no formato pretendido;

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• O SGBD é a única entidade que manipula a base de dados;

• O interface lógico entre as aplicações e os dados, faz-se através do armazenamento na base de dados dos:– Metadados - descrição dos dados– Dicionário de Dados - catálogo de entidades


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• O dicionário de dados actua como um filtro, permitindo ao SGBD interpretar a estrutura dos dados disponibilizando um interface lógico para as aplicações;

• É assim obtida uma separação entre os dados e as aplicações;

• E é reduzida a redundância dos dados e os problemas daí decorrentes.


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Basede

Dados

SGBD

Aplicação A

Aplicação B

Aplicação C

Aplicação D

Aplicação E

Sistema de Base de Dados

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