sistema integrado de gerenciamento artesp manual do

Ambiente de Homologação Banco de dados com informações de Homologação

Versão: 1.0 Dezembro/2011

Sistema Integrado de

Gerenciamento ARTESP

MANUAL DO USUÁRIO - SIGA Extranet - Acidente

Sistema de Acidentes – Homologação 2/34

ÍNDICE

1 REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAÇÃO MÓDULO EXTRANET _____ 4

1.1 Equipamento e Sistemas Operacionais ______________________________ 4

1.1.1 Equipamento _________________________________________________________ 4

1.1.2 Sistema Operacional - Windows __________________________________________ 4

2 INSTALAÇÃO DO SISTEMA ______________________________________ 5

2.1.1 Telas para completar a instalação_________________________________________ 6

3 ABERTURA DO MÓDULO EXTRANET _____________________________ 8

3.1 Tela de Acesso __________________________________________________ 8

3.2 Ítens da Barra ___________________________________________________ 9

3.3 Itens do Rodapé _________________________________________________ 9

3.4 Módulos _______________________________________________________ 9

3.4.1 Empresa ___________________________________________________________ 11

3.4.1.1Cadastro da Empresa ________________________________________________________ 11

3.4.1.2 Cadastro de Usuário ________________________________________________________ 13

3.4.2 Acidente ____________________________________________________________ 14

3.4.2.1 ______________________________________________________________ Acidente

15

3.4.2.1.1 Geral ______________________________________________________________ 16

3.4.2.1.2 Ocorrência de Acidente ________________________________________________ 17

3.4.2.1.3 Classificação ________________________________________________________ 19

3.4.2.1.4 Veiculo _____________________________________________________________ 20

3.4.2.1.5 Quantidade _________________________________________________________ 22

3.4.2.1.6 Vitimas Feridas ______________________________________________________ 22

3.4.2.1.7 Serviço _____________________________________________________________ 24

3.4.2.1.8 Motorista ___________________________________________________________ 26

3.4.2.2 ________________________________________ Encerramento da Inclusão de Acidente

28

3.4.3 Relatórios / Envio de dados _____________________________________________ 29

3.4.3.1 ______________________________________________________________ Resumo

30

3.4.3.2 ______________________________________________________________ Empresa

31

3.4.3.3 ______________________________________________________________ Acidente

32


3.4.3.3.1 Enviados: ___________________________________________________________ 32

3.4.3.3.2 A enviar ____________________________________________________________ 32

3.4.3.3.3 Relatório do Acidente _________________________________________________ 33


1 REQUISITOS MÍNIMOS PARA INSTALAÇÃO MÓDULO EXTRANET

Para efetuar a instalação do Sistema de Acidente, é necessário levar em consideração

alguns Requisitos Mínimos referentes ás configurações do computador no qual será

efetuada a instalação.

1.1 Equipamento e Sistemas Operacionais

1.1.1 Equipamento

Processador Intel® Pentium® III 1GHZ ou superior;

512 MB de memória RAM;

1.1.2 Sistema Operacional - Windows

Windows XP com Service Pack 2 (mínimo), incluindo edições de 64 bits.

Windows Vista® com Service Pack 1 (mínimo)

Home Premium ou Basic, Business, Ultimate, incluindo edições de 64 bits.

Windows 7;

Home Premium, Professional ou Ultimate, incluindo edições de 64 bits;


2 INSTALAÇÃO DO SISTEMA

A Instalação do Sistema de Acidente para Homologação será realizada através do

acesso (endereço) abaixo descrito,

http://189.38.237.56/extranetAcidentes/instalacao/index.html

Ao clicar sobre a palavra “Instalar” terá inicio a instalação do Modulo de Acidentes -

Homologação.


2.1.1 Telas para completar a instalação

Pressione o botão “Instalar”

Pressione o botão “Continuar”


Ao encerrar a instalação do Sistema de Acidente – Homologação sera criado um icone na

area de trabalho denominado “Extranet Acidente”


3 ABERTURA DO MÓDULO EXTRANET

3.1 Tela de Acesso

• Administrador ARTESP ? – de uso exclusivo dos funcionários ARTESP • Permissionária: Permite a digitação da Razão Social (qualquer parte do nome) • CPF: Numero do CPF do usuário; • Senha:


3.2 Ítens da Barra

• Menu Apresenta as telas permitidas ao usuário.

• Ajuda Assistente para navegação no sistema.

• Sair Encerrar o uso do sistema.

3.3 Itens do Rodapé

• Nome da Empresa Permissionária

• Nome do usuário que realizou a abertura do Sistema

3.4 Itens do cabeçalho

• Existem mensagem da ARTESP o Alerta de advertência da existência de mensagem ou avisos

• Menu o Carrega a tela inicial do sistema

• Ajuda o Habilita a visualização do Manual de operação em PDF

• Sair o Encerra o aplicativo, carregando a tela de Acesso.


3.5 Módulos

• Mensagem • Empresa • Acidente • Relatórios/ Envio de Dados


3.5.1 Mensagem

Apresentada ao usuário sempre que o usuário realize um novo acesso

O quadro de mensagem tem a sua apresentação controlada pela ARTESP, ficando a

cargo do usuário apenas a ações de “Visualizar” ou “Fechar”

Obs.: O quadro de mensagem poderá ser acionado pelo usuário a qualquer tempo

através do ícone localizado no alto da tela a esquerda.

3.5.2 Empresa

3.5.2.1 Cadastro da Empresa

Possibilita ao usuário a manutenção parcial das informações do Cadastro da Empresa.


É permitida a alteração das seguintes informações: Telefone, e-mail e Pagina da Internet,

qualquer outra informação a ser alterada no cadastro devem ser solicitadas na ARTESP.


3.5.2.2 Cadastro de Usuário

Disponibiliza a Permissionária a possibilidade de manter mais de 1(um) usuário

cadastrado a utilizar o sistema.

• Nome: Nome do usuário será apresentado no rodapé das telas do Sistema

• CPF: Deverá ser informado o código oficial do CPF o sistema efetua a validação do digito e não permite duplicidade da informação;

• Telefone: • Funcionário e Ativo: • Senha: A senha é de responsabilidade do usuário, com as seguintes regras: Informar no MÍNIMO 6(seis) e no MÁXIMO 15(Quinze) caracteres, compostos por

NUMEROS e/ou LETRAS,

O sistema identifica como diferente a digitação de letras MAISUCULAS e MINUSCULAS.

O sistema não permite a digitação de símbolos na senha tais como: vírgula, ponto, hífen,

arroba e outros caracteres especiais.

• Confirmação da Senha: Repetir a digitação para confirmar,


3.5.3 Acidente

O botão “Acidente” permite o acesso à tela de Cadastro de Acidente.


3.5.3.1 Acidente

Botões Alinhados no Rodapé da Tela

Relatórios/Envio de Dados - Direciona o usuário para a tela de sincronização e

visualização das Comunicações de Acidente (vide tópico Menu Relatórios/ Envio de

Dados);

Incluir - Inclui os dados do contrato no sistema localmente, para posterior sincronização

com a ARTESP;

Limpar


3.5.3.1.1 Geral

A informação de Acidentes é passada a ARTESP no formato mensal adotado como

critério o mês anterior ao mês corrente, caso seja necessário informar ou corrigir

informação de período superior ao estabelecido é necessário a Autorização da ARTESP.

• Mês de Referencia : Permite ao usuário selecionar o mês das informações

• Existe acidente para o mês de referencia ?

o Opção “SIM”: habilita as abas do sistema, e as demais informações desta

aba, para preenchimento do usuário.

o Opção “NÃO”: não habilita para digitação, porem mantem o sistema

atualizado com a informação de que não ocorreu acidente envolvendo

veiculo da Empresa.


3.5.3.1.2 Ocorrência de Acidente

• Data do Acidente: Permite informa a data que ocorreu o Acidente com veiculo da Empresa, esta informação poderá ser digitada ou selecionada através do ícone de calendário.

Obs: Quando utilizada a função de digitação não será necessário digitar as barras, caso o mês seja diferente do mês selecionado como referencia é emitida uma mensagem de advertência. Quando utilizado o calendário não é permitido mudar o mês;

• Hora do Acidente: Informação no formato de 24 horas,

Obs: Não é necessário digitar qualquer caractere de separação.

• Placa do Veiculo :Permite selecionar o veiculo cadastrado e envolvido no Acidente através da Placa

Obs: Lista em ordem alfabética de Placa como complemento de informação a data da validade da Vistoria.

• Acidente na Rodovia • Opção “SIM”: apresenta uma lista das Rodovias do Estado de São Paulo, • Opção “NÃO”: libera para que a informação do local seja digitada • Numero ou Km: • Sentido: Apresenta uma lista dos sentidos previamente cadastrados


• Municípios : Apresenta uma lista dos municípios do Estado de São Paulo em ordem alfabética.

• Órgão Emissor: Apresenta uma lista de Órgão Público autorizados a realizar o Boletim de Ocorrência

• Numero do Boletim de Ocorrência

Obs: Todas as informações desta Aba são obrigatórias.


3.5.3.1.3 Classificação

Todas as informações desta Aba serão apresentadas com opções previamente

cadastradas no Sistema.

• Informações do Acidente: • Gravidade : Permite selecionar se as informações do Acidente com ou sem vitimas.

Para os Acidentes com vitimas será obrigatório o preenchimento das informações da aba “Quantidade”

• Natureza • Característica do Acidente: Informações referente ao local e condições da pista onde

ocorreu o acidente • Tipo de Pista • Traçado da Pista • Relevo da Pista • Condições do Tempo • Condições da Pista • Iluminação • Interferências


3.5.3.1.4 Veiculo

Permite informar ao Sistema a existência de outro veiculo envolvido no Acidente, quando

assinalado a opção “SIM” o sistema libera a tela para preenchimento da informação.


• A inclusão do veiculo na lista será feita através do botão “Adicionar veiculo”, onde a ficara disponível uma lista dos possíveis “Tipo de Veiculo” a placa não é uma informação obrigatória.

Obs.: Caso seja necessário excluir a informação do veiculo informado basta pressionar o

“X” localizado na coluna “Deletar” da linha correspondente.


3.5.3.1.5 Quantidade

3.5.3.1.6 Vitimas Feridas

Devem ser informadas apenas as vítimas feridas que se encontravam dentro do ônibus

acidentado.

• “Motorista” a opção “SIM”, no caso do motorista ter se ferido no acidente ou “NÃO”, no caso do motorista não ter se ferido no acidente;

• “Total de Passageiros do Onibus”. Digitar 0 (zero) no caso de nenhum passageiro ter se ferido no acidente;

3.5.3.1.6.1.1 Outras Vitimas Envolvidas

Devem ser informadas apenas as vítimas feridas no acidente que não se encontravam

dentro do ônibus acidentado.

• “Total de Motoristas”, informar 0 (zero) no caso nenhum motorista de outro veículo ter se ferido no acidente;

• “Total de passageiros”, informar 0 (zero) no caso de nenhum passageiro de outro veículo ter se ferido no acidente;

• “Total de Pedestre”, informar 0 (zero) no caso de nenhum pedestre ter se ferido no acidente;

• “Total de Ciclista”, informar 0 (zero) no caso de nenhum ciclista ter se ferido no acidente;


• “Total de outras vítimas feridas” que não foram contempladas em nenhuma das categorias acima. Informar 0 (zero) no caso de nenhuma outra vítima ter se ferido no acidente;

3.5.3.1.6.2 Vítimas Fatais

Devem ser informadas apenas as vítimas fatais que se localizavam dentro do ônibus.

• “Motorista” a opção “SIM”, no caso do motorista ter falecido no acidente, opção “NÃO” caso o motorista não tenha falecido no acidente;

• “Total de Passageiros”, informar 0 (zero) no caso de nenhum passageiro ter falecido no acidente;

3.5.3.1.6.2.1 Outras Vítimas Envolvidas

Devem ser informadas as vítimas fatais envolvidas no acidente, excluindo-se as

informadas nos campos das “Vítimas fatais”.

• “Total de Motoristas”, informar 0 (zero) caso nenhum motorista de outro veículo tenha falecido no acidente;

• “Total de Passageiros” , informar 0 (zero) no caso de nenhum passageiro de outro veículo ter falecido no acidente;

• “Total de Pedestres” , informar 0 (zero) no caso de nenhum pedestre ter falecido no acidente;

• “Total de Ciclistas” , informar 0 (zero) no caso de nenhum ciclista ter falecido no acidente;

• “Total de outras Vítimas” que não foram contempladas em nenhuma das categorias acima, informar 0 (zero) no caso de nenhuma outra vítima ter falecido no acidente;


3.5.3.1.7 Serviço

Permite informar qual o serviço estava sendo prestado pelo veiculo envolvido no Acidente,

a lista serviço apresentada é resultante dos serviços autorizados pela ARTESP para

empresa.

• Tipo de Serviço, é apresentada uma lista dos serviços autorizados a Empresa • Fretamento: Eventual, Continuo • Origem e Destino – Preenchimento obrigatório, apresenta uma lista dos municípios do

Estado de São Paulo • Regular: Rodoviário e Suburbano • Autos – Disponibiliza uma lista dos autos da qual a empresa esta autorizada a operar. • Origem e Destino – O sistema carrega automaticamente os municípios de

Origem/Destino informados no Cadastro de Autos, porem permite a alteração apresentando uma lista de municípios do Estado de São Paulo.

• Data da Partida e Hora da Partida, Informar a data e horário da saída do veiculo do município de origem, esta informações são validadas com a Data e Hora do acidente informados na aba “Geral”

• Quantidade Trocas de Motorista Realizadas • Quantidade de Paradas Realizadas, • Quantidade de Passageiros do Ônibus,


Obs.: As informações referente a “Lotação do Ônibus” apresentadas são as constantes

no cadastro do veiculo junto a ARTESP.


3.5.3.1.8 Motorista

Apresenta uma lista com o nome do motorista, caso não conste o nome desejado

pressionar o botão “Adicionar Motorista”, que ira apresentar uma tela para efetuar o

cadastro do Motorista.


Dados obrigatórios:

Nome completo

CPF, o sistema verifica o digito e não permite cadastramento de CPF já existente.

Data de Nascimento

UF da emissão do CNH,

Data da primeira CNH,

Validade da CNH,

Categoria, lista de categorias fornecida pelo Sistema,

Data do exame medico,

Tempo de função, ano e mês

Horário de Entrada

Ao final utilizar a função “Salvar”


3.5.3.2 Encerramento da Inclusão de Acidente

Ao termino da digitação de todas as informações referente ao Acidente é necessário

“SALVAR”, nesta função será realizada validações de obrigatoriedade de preenchimento

não havendo inconformidade o registro será salvo e aguarda a transmissão para a

ARTESP.


3.5.4 Relatórios / Envio de dados

Os relatórios podem ser sincronizados pela tela de cadastro ou pelo módulo de

'Relatórios/ Envio de Dados'. Esse módulo também permite a visualização das

informações que estão pendentes de sincronização e as que já foram sincronizadas com

a Artesp.

Ao acessar a opção “Relatórios/Envio de Dados” será apresentada uma tela com as

opções de relatório de acordo com os módulos do sistema.


3.5.4.1 Resumo

É possível verificar na tela a situação dos relatórios contidos em cada módulo.

Atualizado - Indica que o sistema não possui dados para sincronização.

À Enviar- Indica que o sistema possui dados pendentes para sincronização.


3.5.4.2 Empresa

• Quando solicitado a atualização dos dados da empresa aqui permitidos, a tela esta preenchida e aguardando o envio para atualizar.

Acesse a opção 'Enviar dados', para que as alterações dos dados da Empresa possam

ser sincronizadas com a ARTESP.

Para fechar o módulo de 'Relatórios/ Envio de Dados' acesse a opção 'Cancelar';


3.5.4.3 Acidente

3.5.4.3.1 Enviados:

Apresenta uma lista com os Relatórios de Acidentes enviados para ARTESP

(sincronizados), permitindo somente a visualização e impressão.

3.5.4.3.2 A enviar

Apresenta uma lista com Relatórios de Acidentes anão enviados para ARTESP, permite a

visualização, alteração e impressão.

Onde :

Permite visualizar

Permite realizar a impressão

Acesse a opção 'Enviar dados', para que as alterações dos dados da Empresa possam

ser sincronizadas com a ARTESP.

Para fechar o módulo de 'Relatórios/ Envio de Dados' acesse a opção 'Cancelar';


3.5.4.3.2.1 Relatório do Acidente

Apresenta todas as informações preenchidas durante a transcrição das informações.


3.5.4.4 Relatórios

Disponibiliza a empresa a emissão de relatórios dos Cadastros de Veiculos.

sistema integrado de gerenciamento artesp manual do

Documents