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SISTEMA HOMOLOGNET

SECRETARIA DE RELAÇÕES DO TRABALHO

Multiplicadores das SERET’s

Passo a PassoMódulo INTRANET

Versão 1.0

Visão Geral do HomologNet: Módulos INTERNET E INTRANET

As Empresas enviam informações primárias via INTERNET:1) Folha de Pagamento preparada para o HomologNet, via transmissão de arquivo pela INTERNET.2) Folha de Pagamento não preparada para o HomologNet , via digitação On Line na Internet.

O MTE recebe as informações, faz críticas, cálculos e emite o TRCT.

Objetivo deste Passo a Passo

1) Nome: Sistema HomologNet

2) Sigla: HomologNet

3) Dividido em 2 módulos:

a) Módulo INTERNET: permite ao Empregador gerar, transmitir e gravar o TRCT na base de dados do MTE.

b) Módulo INTRANET: dá suporte aos procedimentos operacionais do MTE, desde o agendamento até a homologação da rescisão.

4 ) Este Passo a Passo se destina a ser utilizado na capacitação de Usuários do Módulo INTRANET. A versão 1.0 atual está sujeita a ser revista e atualizada.

Visão Geral do Módulo INTRANET

O agendamento depende dos recursos produtivos parametrizados e dos feriados incluídos no mês.

“Atribuir” equivale a”escalar”. Se atribui em quantidade igual (nem menor, nem maior) que a parametrizada para a Unidade.

Processo 1 – Entrando no Módulo INTRANET: Passo 1

O acesso ao Módulo INTRANET se dá pela Página de Autenticação

Campos de preenchimento obrigatório no Sistema são assinalados pelo ícone

Clique

Processo 1 – Entrando no Módulo INTRANET: Passo 2

Feito o Login, vem a Tela Inicial, com seu Menu Principal

O acesso às funcionalidades depende do perfil do Usuário.

Os perfis de Usuários do Módulo INTRANET são:

1) Master (Administrador) 2) Chefe de Seção3) Chefe de Setor4) Agendador5) Assistente de Homologação.

Este Passo a Passo apresenta as funcionalidades dos perfis Chefe de Seção e Chefe de Setor (acessam as mesmas funcionalidades ).

Processo 2 – Parametrizar Unidades: Passo 1

Quem faz: Chefe de Seção e Chefe de Setor.

Para que serve: para informar os recursos humanos e recursos de tempo disponíveis para a assistência à rescisão. O Sistema utiliza essas informações de capacidade produtiva para distribuir o agendamento de assistências.

Caminho: Homologação > Agendar > Parametrizar unidades.


A parametrização abrange:

a) a data de início da vigênciab) o horário inicial e final da jornada de trabalhoc) o horário inicial e final do almoçod) a quantidade de Assistentes disponíveise) a duração média de cada assistência

A parametrização está relacionada ao gerenciamento de feriados

•A parametrização

fornecem elementos•O gerenciamento de feriados

para agendar

homologações


Se a Unidade não atende por agendamento, assinale “Não” e informe a data do início da vigência do atendimento sem agendamento.

O Sistema recupera a Unidade onde o Usuário está lotado e disponibiliza, para eventual seleção, todas as Unidades vinculadas hierarquicamente à sua Unidade.

Selecione a Unidade da qual deseja cadastrar ou alterar os parâmetros.


Após gravar, o Sistema atualiza as informações e as apresenta em forma de lista. A véspera do início de uma vigência é a data de término da anterior.


Para excluir a vigência informada de uma Unidade que não atende por agendamento se preenche os mesmos campos e se clica em <Excluir>.

Clique


Quantidade que estará, efetivamente, no atendimento.

O Sistema aceita informar até 60 minutos.

Processo 3 – Gerenciar Feriados: Passo 1


Para que serve: para informar os feriados locais/regionais, ou seja, municipais/estaduais. A SRT informa os feriados nacionais.

Caminho: Homologação > Agendar > Gerenciar Feriados


CliqueClique

Clique

Assinale

Informe


Feriado não assinalado

Feriado assinalado

Feriado incluído

Visão do calendário durante o processo de inclusão de feriado local.


Feriado municipal incluído


É possível incluir, alterar e excluir feriados municipais/estaduais, mês a mês.

Ao gravar que não há feriados o Sistema apaga os feriados municipais/estaduais.

A data corrente

aparece em destaque no calendário.

Feriados pré-assinalados pelo Sistema

Processo 4 – Cadastrar Agendamento: Passo 1

Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Agendador. Observação: O Empregador solicita agendamento.

Não faz.Para que serve: para agendar assistência a rescisão de

contrato de trabalho.Pré-requisitos:

1) utiliza os parâmetros já informados: feriados, quantidade de Assistentes de Homologação, horário de funcionamento, etc. 2) para o MTE incluir um agendamento o Empregador deve ter pelo menos iniciada a rescisão no módulo INTERNET do HomologNet.

Caminho: Homologação > Agendar > Cadastrar Agendamento


Chave Primária: CNPJ + PIS/PASEP + Data de Admissão (identifica a rescisão)

Dados para eventual contato com o

Empregador


O Usuário clica sobre a data escolhida e o Sistema exibe a parte inferior da tela para que ele agende a homologação.

Para realizar o agendamento o Usuário seleciona o horário disponível clicando sobre o campo (azul) correspondente (que recebe a cor verde, até que seja gravado) e em seguida em <Gravar>.

Após a gravação o campo recebe a cor vermelha.

O Sistema exibe o calendário do mês com o dia em curso assinalado.

Pode-se navegar no calendário para meses subseqüentes.

Os dias em que não há disponibilidade para agendamento aparecem marcados com um “X” e naqueles com disponibilidade, são exibidas, subscrescritas à data, a quantidade de vagas disponíveis.

Processo 5 – Alterar Agendamento: Passo 1

Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Agendador.

Para que serve: para alterar um agendamento de assistência a rescisão de contrato de trabalho.

Caminho: Homologação > Agendar > Alterar Agendamento

Processo 6 – Excluir Agendamento: Passo 1

Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Agendador.

Para que serve: para excluir um agendamento de assistência a rescisão de contrato de trabalho.

Caminho: Homologação > Agendar > Excluir Agendamento

Processo 6 – Excluir Agendamento: Passo 2

Processo 7 – Consultar Agendamento: Passo 1

Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação.

Para que serve: para consultar agendamento de assistência a rescisão de contrato de trabalho.

Caminho: Homologação > Agendar > Excluir Agendamento

Processo 7 – Consultar Agendamento: Passo 2

O Sistema lista todos os agendamentos incluídos para a Unidade se apenas esse critério de pesquisa for informado.

Processo 8 – Incluir Usuário: Passo 1


Para que serve: para incluir um Usuário e seu perfil de acesso na INTRANET.

Caminho: Homologação > Usuário > Incluir Usuário

Inicialmente a SRT cadastra um Usuário no perfil Chefe de Seção ou de Setor para a Superintendência.O mesmo perfil, por exemplo Chefe de Setor, pode ser atribuído a mais de um Usuário na Unidade (Superintendência, Gerência ou Agência).Mas a cada Usuário só pode ser atribuído um perfil.

Processo 8 – Incluir Usuário: Passo 2

Perfil

O Sistema busca o nome. Confirmado, se clica em

Processo 9 – Atribuir/Alterar Assistente: Passo 1

Quem faz: Chefe de Seção e Chefe de Setor.Para que serve: corresponde à Escala. Quando uma

assistência é agendada, é destinada ao Assistente de Homologação nº 1. A seguinte, ao Assistente de Homologação nº 2, e assim sucessivamente. Posteriormente são atribuídos, ou seja, são determinados quais são, de fato, os Assistentes de Homologação correspondentes.

Caminho: Homologação > Usuário > Atribuir/Alterar Assistente

O Chefe de Setor se “auto-escala” se necessário.

Por definição no Sistema, os perfis Chefe de Seção e Chefe de Setor são também Assistentes de Homologação.

Processo 9 – Atribuir/Alterar Assistente: Passo 2 Enquanto não forem inseridos na lista Assistentes em

quantidade igual à parametrizada para a Unidade o botão <Gravar> continua inibido.

2) Selecione um Usuário anteriormente incluído

3) Clique em

4) O nome do Assistente é incluído na lista em elaboração

5) O Assistente só é atribuído quando a lista fica completa e se clica em

6) Para alterar a lista marque o Assistente e clique em

Processo 9 – Atribuir/Alterar Assistente: Passo 2

1) Selecione uma data (ou digite)

Processo 10 – Inativar Assistente: Passo 1


Para que serve: inativar um Assistente de Homologação, desde que ele não tenha agenda atribuída; se tiver, deverá ser Alterada a Atribuição do Assistente.

Caminho: Homologação > Usuário > Inativar Assistente

Processo 10 – Inativar Assistente: Passo 2

Informa-se uma data e se clica em

Seleciona-se o Assistente e se clica em

Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 1

Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Assistente de Homologação.

Para que serve: suporte à assistência à rescisão de contrato de trabalho.

Caminho: Homologação > Homologar Rescisão


O campo “Exibir Rescisões” é de preenchimento obrigatório.

Porém, se a pesquisa for pelo NAR, TRCT ou Código de Segurança o campo “Exibir

Rescisões” fica desabilitado.


Pode-se buscar uma rescisão específica pela Chave Primária, NAR, TRCT, ou Código de Segurança. Ou informar apenas o CNPJ, caso em que o Sistema apresenta uma lista, se houver mais de uma rescisão. Se o usuário for “Assistente”, nesta tela serão apresentadas para seleção todas as rescisões que ele deverá homologar nesta data.

Chave Primária

Informe critérios de

busca e clique em

Selecione e clique em


Informações para a elaboração do Termo de Comparecimento.

Se não possui CPF os campos “RG” e “Órgão Expedidor/UF”

ficam

habilitados.


Informações para a elaboração do Termo de Comparecimento.


Identificam-se as Partes


Caso se responda “NÃO” a QUALQUER confirmação o Sistema apresenta duas opções


Caso se responda “SIM” a TODAS as confirmações dos Dados do

Contrato a verificação de conformidade prossegue

O Sistema disponibiliza o acesso aos dados informados pelo Empregador, relativos a cada item do Questionário, para confirmação pelo Trabalhador. Caso o Trabalhador NÃO confirme os dados e queira prosseguir com a homologação, o item será automaticamente ressalvado.

Necessitando-se incluir valores na rescisão o Sistema disponibiliza duas abas: “Financeiro” e “Descontos”.


O Sistema trás as ressalvas compulsórias (itens não confirmados pelo Trabalhador na tela anterior) e permite a inclusão de novas ressalvas padronizadas pelo Sistema ou de livre digitação pelo Assistente.


Quando o Trabalhador NÃO confirmar os dados e exigir que a homologação só seja feita com os valores devidos incluídos no TRCT e concordando a empresa em Retificar o TRCT, deverá ser escolhida a opção desta tela.

Processo 12 –Homologar Rescisão: Passo 15

Se a resposta for “SIM” para uma ou para as duas

perguntas

Rescisão homologada com ressalvas

Aguardando Retificação do TRCT Não Homologar

Processo 12 –Homologar Rescisão: Passo 16

SIM

NÃO

NÃO

SIM

Processo 13 – Escala de plantão/atendimento: Passo 1

Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação.

Para que serve: consulta por data a Escala de plantão/atendimento.

Caminho: Relatórios > Escala de plantão/atendimento


A pesquisa é realizada por data.


O relatório é organizado por Assistente de Homologação. Até que seja feita a Atribuição do Assistente aparecerá neste relatório “Assistente 1”, Assistente 2”, “Assistente ‘n’”.

Processo 14 – Perfis da Unidade: Passo 1


Para que serve: consulta por Unidade os respectivos Usuários cadastrados e seus respectivos perfis.

Caminho: Relatórios > Perfis da Unidade

Processo 14 – Perfis da Unidade: Passo 2

1) Selecione a Unidade e clique em

2) O Sistema mostra o resultado

3) A pesquisa pode ser impressa

Processo 15 – Atribuição do Perfil: Passo 1


Para que serve: consulta as atribuições de cada perfil.

Caminho: Relatórios > Atribuições do Perfil.


Chefe de Seção e Chefe de Setor: acessam também “Consultar Agendamento”


Agendador: acessa também “Consultar Agendamento”


Assistente de Homologação: acessa também “Consultar Agendamento”

Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 1


Para que serve: consultar tabelas utilizadas para cálculos pelo Sistema.

Tabelas disponíveis para consulta:1) Segurado Empregado 2) Dedução do IRRF 3) Dedução por Dependentes IRRF 4) Salário Família 5) Salário Mínimo.

Caminho: Tabelas Auxiliares > Consultar.


Consultar todas as Tabelas: Caso não seja informado nenhum filtro para pesquisa e se clique em <Pesquisar>, o Sistema lista todas as Tabelas, com suas respectivas Vigências (Data de Início e Data de Fim) e Situações (Ativas ou Inativas).

Clique

A inclusão de Tabelas é realizada exclusivamente pela SRT


São três os filtros para pesquisa. Podem ser utilizados individualmente ou combinados, dois a dois, ou ainda os três para uma pesquisa mais específica.


Consultar tabela específica: Caso sejam selecionados Filtros de Pesquisa, o Sistema exibirá somente a Tabela correspondente aos parâmetros informados.

4) Selecione uma tabela e clique em

1) Único filtro selecionado

2) Botão clicado

3) A busca trouxe todas as vigências e tanto “Ativo”, como “Inativo”


Nome: Tabela de Contribuição de Segurado EmpregadoPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo da

contribuição social previdenciária descontada do Empregado.


Nome: Tabela de IRPFPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do Imposto

de Renda Retido na Fonte – IRRF.


Nome: Tabela de Salário FamíliaPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do benefício

Salário Família.


Nome: Tabela de Dependente IRRFPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do Imposto

de Renda Retido na Fonte – IRRF.


Nome: Tabela de Salário MínimoPara que serve: uso do Sistema.

Sistema HomologNet Módulo INTRANET

Obrigado por sua atenção!

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