SISTEMA HOMOLOGNET
SECRETARIA DE RELAÇÕES DO TRABALHO
Multiplicadores das SERET’s
Passo a PassoMódulo INTRANET
Versão 1.0
Visão Geral do HomologNet: Módulos INTERNET E INTRANET
As Empresas enviam informações primárias via INTERNET:1) Folha de Pagamento preparada para o HomologNet, via transmissão de arquivo pela INTERNET.2) Folha de Pagamento não preparada para o HomologNet , via digitação On Line na Internet.
O MTE recebe as informações, faz críticas, cálculos e emite o TRCT.
Objetivo deste Passo a Passo
1) Nome: Sistema HomologNet
2) Sigla: HomologNet
3) Dividido em 2 módulos:
a) Módulo INTERNET: permite ao Empregador gerar, transmitir e gravar o TRCT na base de dados do MTE.
b) Módulo INTRANET: dá suporte aos procedimentos operacionais do MTE, desde o agendamento até a homologação da rescisão.
4 ) Este Passo a Passo se destina a ser utilizado na capacitação de Usuários do Módulo INTRANET. A versão 1.0 atual está sujeita a ser revista e atualizada.
Visão Geral do Módulo INTRANET
O agendamento depende dos recursos produtivos parametrizados e dos feriados incluídos no mês.
“Atribuir” equivale a”escalar”. Se atribui em quantidade igual (nem menor, nem maior) que a parametrizada para a Unidade.
Processo 1 – Entrando no Módulo INTRANET: Passo 1
O acesso ao Módulo INTRANET se dá pela Página de Autenticação
Campos de preenchimento obrigatório no Sistema são assinalados pelo ícone
Clique
Processo 1 – Entrando no Módulo INTRANET: Passo 2
Feito o Login, vem a Tela Inicial, com seu Menu Principal
O acesso às funcionalidades depende do perfil do Usuário.
Os perfis de Usuários do Módulo INTRANET são:
1) Master (Administrador) 2) Chefe de Seção3) Chefe de Setor4) Agendador5) Assistente de Homologação.
Este Passo a Passo apresenta as funcionalidades dos perfis Chefe de Seção e Chefe de Setor (acessam as mesmas funcionalidades ).
Processo 2 – Parametrizar Unidades: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção e Chefe de Setor.
Para que serve: para informar os recursos humanos e recursos de tempo disponíveis para a assistência à rescisão. O Sistema utiliza essas informações de capacidade produtiva para distribuir o agendamento de assistências.
Caminho: Homologação > Agendar > Parametrizar unidades.
Processo 2 – Parametrizar Unidades: Passo 2
A parametrização abrange:
a) a data de início da vigênciab) o horário inicial e final da jornada de trabalhoc) o horário inicial e final do almoçod) a quantidade de Assistentes disponíveise) a duração média de cada assistência
A parametrização está relacionada ao gerenciamento de feriados
•A parametrização
fornecem elementos•O gerenciamento de feriados
para agendar
homologações
Processo 2 – Parametrizar Unidades: Passo 3
Se a Unidade não atende por agendamento, assinale “Não” e informe a data do início da vigência do atendimento sem agendamento.
O Sistema recupera a Unidade onde o Usuário está lotado e disponibiliza, para eventual seleção, todas as Unidades vinculadas hierarquicamente à sua Unidade.
Selecione a Unidade da qual deseja cadastrar ou alterar os parâmetros.
Processo 2 – Parametrizar Unidades: Passo 4
Após gravar, o Sistema atualiza as informações e as apresenta em forma de lista. A véspera do início de uma vigência é a data de término da anterior.
Processo 2 – Parametrizar Unidades: Passo 5
Para excluir a vigência informada de uma Unidade que não atende por agendamento se preenche os mesmos campos e se clica em <Excluir>.
Clique
Processo 2 – Parametrizar Unidades: Passo 6
Quantidade que estará, efetivamente, no atendimento.
O Sistema aceita informar até 60 minutos.
Processo 3 – Gerenciar Feriados: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção e Chefe de Setor.
Para que serve: para informar os feriados locais/regionais, ou seja, municipais/estaduais. A SRT informa os feriados nacionais.
Caminho: Homologação > Agendar > Gerenciar Feriados
Processo 3 – Gerenciar Feriados: Passo 2
CliqueClique
Clique
Assinale
Informe
Processo 3 – Gerenciar Feriados: Passo 3
Feriado não assinalado
Feriado assinalado
Feriado incluído
Visão do calendário durante o processo de inclusão de feriado local.
Processo 3 – Gerenciar Feriados: Passo 4
Feriado municipal incluído
Processo 3 – Gerenciar Feriados: Passo 5
É possível incluir, alterar e excluir feriados municipais/estaduais, mês a mês.
Ao gravar que não há feriados o Sistema apaga os feriados municipais/estaduais.
A data corrente
aparece em destaque no calendário.
Feriados pré-assinalados pelo Sistema
Processo 4 – Cadastrar Agendamento: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Agendador. Observação: O Empregador solicita agendamento.
Não faz.Para que serve: para agendar assistência a rescisão de
contrato de trabalho.Pré-requisitos:
1) utiliza os parâmetros já informados: feriados, quantidade de Assistentes de Homologação, horário de funcionamento, etc. 2) para o MTE incluir um agendamento o Empregador deve ter pelo menos iniciada a rescisão no módulo INTERNET do HomologNet.
Caminho: Homologação > Agendar > Cadastrar Agendamento
Processo 4 – Cadastrar Agendamento: Passo 2
Chave Primária: CNPJ + PIS/PASEP + Data de Admissão (identifica a rescisão)
Dados para eventual contato com o
Empregador
Processo 4 – Cadastrar Agendamento: Passo 3
O Usuário clica sobre a data escolhida e o Sistema exibe a parte inferior da tela para que ele agende a homologação.
Para realizar o agendamento o Usuário seleciona o horário disponível clicando sobre o campo (azul) correspondente (que recebe a cor verde, até que seja gravado) e em seguida em <Gravar>.
Após a gravação o campo recebe a cor vermelha.
O Sistema exibe o calendário do mês com o dia em curso assinalado.
Pode-se navegar no calendário para meses subseqüentes.
Os dias em que não há disponibilidade para agendamento aparecem marcados com um “X” e naqueles com disponibilidade, são exibidas, subscrescritas à data, a quantidade de vagas disponíveis.
Processo 5 – Alterar Agendamento: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Agendador.
Para que serve: para alterar um agendamento de assistência a rescisão de contrato de trabalho.
Caminho: Homologação > Agendar > Alterar Agendamento
Processo 6 – Excluir Agendamento: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Agendador.
Para que serve: para excluir um agendamento de assistência a rescisão de contrato de trabalho.
Caminho: Homologação > Agendar > Excluir Agendamento
Processo 6 – Excluir Agendamento: Passo 2
Processo 7 – Consultar Agendamento: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação.
Para que serve: para consultar agendamento de assistência a rescisão de contrato de trabalho.
Caminho: Homologação > Agendar > Excluir Agendamento
Processo 7 – Consultar Agendamento: Passo 2
O Sistema lista todos os agendamentos incluídos para a Unidade se apenas esse critério de pesquisa for informado.
Processo 8 – Incluir Usuário: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção e Chefe de Setor.
Para que serve: para incluir um Usuário e seu perfil de acesso na INTRANET.
Caminho: Homologação > Usuário > Incluir Usuário
Inicialmente a SRT cadastra um Usuário no perfil Chefe de Seção ou de Setor para a Superintendência.O mesmo perfil, por exemplo Chefe de Setor, pode ser atribuído a mais de um Usuário na Unidade (Superintendência, Gerência ou Agência).Mas a cada Usuário só pode ser atribuído um perfil.
Processo 8 – Incluir Usuário: Passo 2
Perfil
O Sistema busca o nome. Confirmado, se clica em
Processo 9 – Atribuir/Alterar Assistente: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção e Chefe de Setor.Para que serve: corresponde à Escala. Quando uma
assistência é agendada, é destinada ao Assistente de Homologação nº 1. A seguinte, ao Assistente de Homologação nº 2, e assim sucessivamente. Posteriormente são atribuídos, ou seja, são determinados quais são, de fato, os Assistentes de Homologação correspondentes.
Caminho: Homologação > Usuário > Atribuir/Alterar Assistente
O Chefe de Setor se “auto-escala” se necessário.
Por definição no Sistema, os perfis Chefe de Seção e Chefe de Setor são também Assistentes de Homologação.
Processo 9 – Atribuir/Alterar Assistente: Passo 2 Enquanto não forem inseridos na lista Assistentes em
quantidade igual à parametrizada para a Unidade o botão <Gravar> continua inibido.
2) Selecione um Usuário anteriormente incluído
3) Clique em
4) O nome do Assistente é incluído na lista em elaboração
5) O Assistente só é atribuído quando a lista fica completa e se clica em
6) Para alterar a lista marque o Assistente e clique em
Processo 9 – Atribuir/Alterar Assistente: Passo 2
1) Selecione uma data (ou digite)
Processo 10 – Inativar Assistente: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção e Chefe de Setor.
Para que serve: inativar um Assistente de Homologação, desde que ele não tenha agenda atribuída; se tiver, deverá ser Alterada a Atribuição do Assistente.
Caminho: Homologação > Usuário > Inativar Assistente
Processo 10 – Inativar Assistente: Passo 2
Informa-se uma data e se clica em
Seleciona-se o Assistente e se clica em
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 1
Quem faz: Chefe de Seção, Chefe de Setor e Assistente de Homologação.
Para que serve: suporte à assistência à rescisão de contrato de trabalho.
Caminho: Homologação > Homologar Rescisão
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 2
O campo “Exibir Rescisões” é de preenchimento obrigatório.
Porém, se a pesquisa for pelo NAR, TRCT ou Código de Segurança o campo “Exibir
Rescisões” fica desabilitado.
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 3
Pode-se buscar uma rescisão específica pela Chave Primária, NAR, TRCT, ou Código de Segurança. Ou informar apenas o CNPJ, caso em que o Sistema apresenta uma lista, se houver mais de uma rescisão. Se o usuário for “Assistente”, nesta tela serão apresentadas para seleção todas as rescisões que ele deverá homologar nesta data.
Chave Primária
Informe critérios de
busca e clique em
Selecione e clique em
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 4
Informações para a elaboração do Termo de Comparecimento.
Se não possui CPF os campos “RG” e “Órgão Expedidor/UF”
ficam
habilitados.
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 5
Informações para a elaboração do Termo de Comparecimento.
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 6
Identificam-se as Partes
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 7
Caso se responda “NÃO” a QUALQUER confirmação o Sistema apresenta duas opções
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 8
Caso se responda “SIM” a TODAS as confirmações dos Dados do
Contrato a verificação de conformidade prossegue
O Sistema disponibiliza o acesso aos dados informados pelo Empregador, relativos a cada item do Questionário, para confirmação pelo Trabalhador. Caso o Trabalhador NÃO confirme os dados e queira prosseguir com a homologação, o item será automaticamente ressalvado.
Necessitando-se incluir valores na rescisão o Sistema disponibiliza duas abas: “Financeiro” e “Descontos”.
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 9
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 10
O Sistema trás as ressalvas compulsórias (itens não confirmados pelo Trabalhador na tela anterior) e permite a inclusão de novas ressalvas padronizadas pelo Sistema ou de livre digitação pelo Assistente.
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 11
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 12
Quando o Trabalhador NÃO confirmar os dados e exigir que a homologação só seja feita com os valores devidos incluídos no TRCT e concordando a empresa em Retificar o TRCT, deverá ser escolhida a opção desta tela.
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 13
Processo 12 – Homologar Rescisão: Passo 14
Processo 12 –Homologar Rescisão: Passo 15
Se a resposta for “SIM” para uma ou para as duas
perguntas
Rescisão homologada com ressalvas
Aguardando Retificação do TRCT Não Homologar
Processo 12 –Homologar Rescisão: Passo 16
SIM
NÃO
NÃO
SIM
Processo 13 – Escala de plantão/atendimento: Passo 1
Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação.
Para que serve: consulta por data a Escala de plantão/atendimento.
Caminho: Relatórios > Escala de plantão/atendimento
Processo 13 – Escala de plantão/atendimento: Passo 2
A pesquisa é realizada por data.
Processo 13 – Escala de plantão/atendimento: Passo 3
O relatório é organizado por Assistente de Homologação. Até que seja feita a Atribuição do Assistente aparecerá neste relatório “Assistente 1”, Assistente 2”, “Assistente ‘n’”.
Processo 14 – Perfis da Unidade: Passo 1
Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação.
Para que serve: consulta por Unidade os respectivos Usuários cadastrados e seus respectivos perfis.
Caminho: Relatórios > Perfis da Unidade
Processo 14 – Perfis da Unidade: Passo 2
1) Selecione a Unidade e clique em
2) O Sistema mostra o resultado
3) A pesquisa pode ser impressa
Processo 15 – Atribuição do Perfil: Passo 1
Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação.
Para que serve: consulta as atribuições de cada perfil.
Caminho: Relatórios > Atribuições do Perfil.
Processo 15 – Atribuição do Perfil: Passo 2
Chefe de Seção e Chefe de Setor: acessam também “Consultar Agendamento”
Processo 15 – Atribuição do Perfil: Passo 3
Agendador: acessa também “Consultar Agendamento”
Processo 15 – Atribuição do Perfil: Passo 4
Assistente de Homologação: acessa também “Consultar Agendamento”
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 1
Quem consulta: Chefe de Seção, Chefe de Setor, Agendador e Assistente de Homologação.
Para que serve: consultar tabelas utilizadas para cálculos pelo Sistema.
Tabelas disponíveis para consulta:1) Segurado Empregado 2) Dedução do IRRF 3) Dedução por Dependentes IRRF 4) Salário Família 5) Salário Mínimo.
Caminho: Tabelas Auxiliares > Consultar.
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 2
Consultar todas as Tabelas: Caso não seja informado nenhum filtro para pesquisa e se clique em <Pesquisar>, o Sistema lista todas as Tabelas, com suas respectivas Vigências (Data de Início e Data de Fim) e Situações (Ativas ou Inativas).
Clique
A inclusão de Tabelas é realizada exclusivamente pela SRT
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 3
São três os filtros para pesquisa. Podem ser utilizados individualmente ou combinados, dois a dois, ou ainda os três para uma pesquisa mais específica.
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 4
Consultar tabela específica: Caso sejam selecionados Filtros de Pesquisa, o Sistema exibirá somente a Tabela correspondente aos parâmetros informados.
4) Selecione uma tabela e clique em
1) Único filtro selecionado
2) Botão clicado
3) A busca trouxe todas as vigências e tanto “Ativo”, como “Inativo”
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 5
Nome: Tabela de Contribuição de Segurado EmpregadoPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo da
contribuição social previdenciária descontada do Empregado.
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 6
Nome: Tabela de IRPFPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do Imposto
de Renda Retido na Fonte – IRRF.
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 7
Nome: Tabela de Salário FamíliaPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do benefício
Salário Família.
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 8
Nome: Tabela de Dependente IRRFPara que serve: o Sistema a utiliza para o cálculo do Imposto
de Renda Retido na Fonte – IRRF.
Processo 16 – Consultar Tabelas Auxiliares: Passo 9
Nome: Tabela de Salário MínimoPara que serve: uso do Sistema.
Sistema HomologNet Módulo INTRANET
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