sistema de controle de locacao de container
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Sistema de Controle de Locação
de Container
Activa Software - Uma parceria forte de 15 anos
ajudando o locador na gestão de seus negócios!
Locação de Container
O setor de construção civil é um dos mais
aquecidos da economia, e o serviço de locação
de container é bastante promissor neste
segmento.
Os produtos e serviços demandados de locação
de container dizem respeito ao aluguel de
containers para transporte de carga em geral e
para fins habitacionais e comerciais, como
canteiro de obras (banheiros, alojamentos e
escritórios), residências, lojas, show room,
escritórios modulares, hotéis, escolas, entre
outros. Container Contrução Civil
Locação de Container
Se faz extremamente necessário um controle
efetivo e eficaz sobre todos os processos da
locação de container, desde o momento da
solicitação do container pelo cliente, até a
locação (entrega), possiveis prorrogações,
substituições, até o momento da devolução do
container para a empresa.
Todo este processo de locação de container
passa pela emissão do contrato de locação,
onde a empresa locadora, através de seu setor
jurídico, produz o melhor contrato para
proteção do seu investimento, o patrimônio, e
para assegurar o recebimento das devidas
“mensalidades” da Locação.
Container Almoxarifado -
Construção Civil
Locação de Container
O controle de estoque (patrimônio) e o controle
financeiro merecem especial atenção, podendo
ser necessária cobrança através de pró-rata, ou
a cobrança normal mensal, a qual deve ser
precedida da existência de emissão e controle
dos boletos bancários, remessas e retornos dos
mesmos.
A logística é de extrema importância neste
ramo, visto que podem ser locados diversos
tipos de containers, e a empresa locadora deve
estar preparada com veículos dotados de
carretas para pequenos containers da
contrução civil, até caminhões com munck ou
guindastes para colocação de grandes
containers, ou módulos de containers no local
indicado pelo cliente.
Container Escritório
Locação de Container
O empreendedor desse segmento precisa
avaliar qual seria o seu diferencial em relação a
aos concorrentes, visto que segundo pesquisas
do SEBRAE, aproximadamente 71% das
empresas registradas neste segmento são
classificadas como pequenos negócios.
Então o seu diferencial deve levar em conta os
seguintes quesitos:
- Pronto atendimento;
- Preço;
- Resposta rápida nas solicitações;
- Eficiência e eficácia;
- Qualidade dos serviços prestados, entre
outros.Container Dormitório
Locação de Container
O diferencial de uma boa empresa de locação
de container é a capacidade que ela tem em
responder rapidamente a uma solicitação de um
cliente, a um custo compatível com o serviço a
ser executado, no caso o container a ser
alugado e colocado em seu canteiro de obras,
ou no local desejado, caso seja outro tipo de
container: show-room, escritório, escola, etc…
Para vencer esse desafio, ou seja, ter um
diferencial em relação aos concorrentes, o
empresário precisa atuar com competência e
criatividade, e lançar mão de uma ferramenta,
ou software de controle que proporcione
agilidade, eficiência e eficácia, e acima de tudo,
confiabilidade no controle de suas operações.
Container Banheiro
Locação de Container
É justamente para atender esta demanda de
pronto atendimento, resposta rápida nas
solicitações, eficiência, qualidade dos serviços
prestados que a Activa Software entra em ação,
lançando o Sistema de Controle de Locação de
Container.
Quanto maior e melhor o controle, menos
chances se dá para desvios, roubos ou até
sublocações por parte de pessoas mau
intencionadas, com isso os seus custos serão
reduzidos, zera-se ou diminui-se ao máximo as
possíveis perdas, para chegar na obtenção de
uma maior lucratividade em sua locadora, um
maior ROI (retorno sobre o investimento) em
seu negócio.
Módulos Container Refeitório
Locação de Container
Nós da Activa Software, empresa fundada há 15
anos com a missão e o foco de ajudar o
empresário locador de bens móveis a resolver
os seus maiores problemas na gestão de sua
locadora, estamos aqui para te ajudar a obter
mais eficiência, agilidade e confiabilidade no
controle do seu negócio de locação de
container, resolvendo os problemas diários na
gestão da sua locadora de container.
Em pesquisa efetuada com dezenas de
empresas atuantes no ramo de locação de
container, a Activa Software chegou à
conclusão que algumas necessidades
específicas são comuns entre a maioria dos
empresários e as soluções destes problemas
que o sistema de locação de container oferece:
Locação de Container
D I F I C U L D A D E
- Saber onde estão os containers
- Controlar o patrimônio
- Controle financeiro
- Boletim de medição
- Burocracia de documentos
- Emissão de boletos bancários
S O L U Ç Ã O
- Geolocalização no mapa do Google
- Controle de estoque e patrimônio individual:
disponível, em locação, em manutenção
- Caixa, contas a pagar, receber, fluxo de caixa
- Controle de cobrança por pró-rata
- Impressões de contratos, recibos e documentos
com arquivamento automático
- Emissão de boletos bancários com controle de
remessa e retorno bancário (CNAB)
Locação de Container
Para resolver o problema da dificuldade em
saber onde estão os containers o sistema de
locação de container da Activa Software oferece
a geolocalização do container no mapa do
Google.
É o seu patrimônio geolocalizado, que pode
receber uma visita de fiscalização a qualquer
momento, evitando-se a possibilidade de
sublocações ou desvios, ou até mesmo para
averiguação do estado de conservação do
container locado.
Geolocalização
Locação de Container
Para resolver o problema do controle de
patrimônio, a Activa Software dotou o sistema
de controle de locação de container de um
controle de estoque e patrimônio individual:
disponível, em locação, em manutenção, onde
controlam-se todas as operações que geram
movimentação do estoque (patrimônio), que são
os containers, a saber:
- Locação (saída do container e colocação
no destino onde ficará locado);
- Substituição (caso haja alguma
necessidade de troca, ou substituição, por
algum motivo;
- Devolução (retirada ou devolução) do
container para retornar ao estoque
disponível para locação na empresa.Cadastro de Produto (patrimônio)
Locação de Container
Para resolver o problema da dificuldade em se
manter um controle financeiro, onde utiliza-se
planilhas, rascunhos, cadernetas, bloco de
notas, a Activa Software inseriu no sistema de
locação de container um completo, porém de
uso muito fácil e intuitivo, controle de caixa,
contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa,
pagamento de contas, recebimento de contas.
A idéia é controlar a parte financeira gerada
desde o início até o término da locação,
passando pela movimentação diária de caixa,
pagamentos a fornecedores, recebimentos de
clientes, despesas e custos diários, enfim, todo
o controle financeiro real da empresa nas suas
operações diárias.
Controle Financeiro
Locação de Container
Para resolver o problema da dificuldade em se
controlar os boletins de medição, a Activa
Software lançou em seu sistema de locação de
container o controle de cobranças por pró-rata.
O pró-rata é muito utilizado em empresas de
locação de container, banheiros quimicos, e em
empresas que fazem locação de equipamentos
com duração de médio a longo prazo, onde elas
geram um contrato de locação e as cobranças
são feitas com base em medições períódicas.
Boletim - Cobrança pró-rata
Locação de Container
Esta possibilidade de controle de medição e
geração de fatura de locação com cobrança por
pró-rata faz parte de um dos grandes
diferenciais do sistema de locação de container
da Activa Software.
Deste modo, um dos maiores problemas que as
locadoras de containers pesquisadas relataram
à Activa Software, que é essa dificuldade em se
controlar os boletins de medição, torna-se
facilmente resolvido, com um visual agradável,
de fácil operação.
Fatura gerada por Boletim de Medição e
cobrança por pró-rata.
Locação de Container
Para resolver o problema da burocracia de
documentos, a Activa Software inseriu no
sistema de locação de container o controle de
impressões de contratos, recibos e documentos
com arquivamento automático.
São inúmeras as impressões que podem ser
feitas customizadamente, ou seja, com
logomarca da empresa, com os textos do
contrato de sua preferência, de forma que o
sistema venha a ser um parceiro de integração
da empresa locadora de container, e não apenas
uma burocracia a mais.
Impressões
Locação de Container
Para resolver o problema da dificuldade na
emissão de boletos bancários, o sistema de
locação de container da Activa Software
contempla a opção de emissão de boletos
bancários com controle de remessa e retorno
bancário (CNAB).
Na prática o empresário locador terá como dar
baixa diária ou pelo período que julgar mais
interessante, dos boletos enviados também pelo
sistema (envio de remessa de boletos), para o
banco, que faz a impressão e envia a cobrança
para o seu cliente e recebe, ou relata o não
recebimento no retorno das remessas dos
boletos bancários.
Emissão de Boletos / Retorno Bancário
Sistema de Locação de Container
Nós da Activa Software estamos preparados
para atender às necessidades da sua locadora
de container, afinal são 15 anos de experiência
ajudando os empresários do ramo de locação a
resolverem os seus problemas no dia a dia do
processo de locação, e esta parceria nos
confere muita autoridade para trabalhar com
desenvolvimento de software para controle de
locação de bens móveis.
Fale conosco, solicite orçamento personalizado
do Sistema de Controle de Locação de
Container, tenha um maior controle da gestão
da sua locadora e aumente sua lucratividade.