siscomex e incoterms 12-05-2011
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SUMRIO
Introduo................................02
Saiba com se um exportador......................................................................................04
Modalidades de pagamentos..........................................................................07
SISCOMEX................................................................................................................ 11
Documentaes Emitidas..............................................................................12
INCOTERMS..............................................................................................................14
Modalidade de pagamentos.......................................................................................17
Concluso...................................................................................................................21
Referncias................................................................................................................22
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INTRODUO
Importao consiste na compra de produtos no exterior, por parte dos
pases que deles necessitam, na entrada de mercadores num pas, provenientes do
exterior.
a entrada de mercadorias estrangeiras no pas, apoiada em
documentos oficiais e observadas as normas comerciais, cambiais e fiscais vigentes.
Os pases, na maioria das vezes recorrem ao exterior para obter enorme
gama de produtos no produzidos internamente. Estes produtos, no caso brasileiro,
destinam-se principalmente, ao abastecimento do setor industrial de matrias
primas, maquinas e equipamentos.
Esse trabalho ir descrever 02 procedimentos essenciais para aimportao e exportao que so:
SISCOMEX(Registro no Sistema Integrado de Comrcio Exterior) -
o sistema informatizado da Secretaria da Receita Federal (SRF) atravs do qual o
importador registra todas as informaes da operao comercial e da mercadoria
para que sejam emitidos o Licenciamento No-Automtico de Importao (LI),
Declarao de Importao (DI), Registro de Operaes Financeiras (ROF) ou ainda
a consulta ou retificao do Extrato da Declarao da Importao.
INCOTERMS (International Commercial Terms / Termos
Internacionais de Comrcio) - Determinam os direitos e obrigaes mnimas do
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exportador e do importador quanto a fretes, seguros, movimentao em terminais,
liberaes em alfndegas e obteno de documentos. Essas obrigaes esto
diretamente ligadas ao custo de uma operao, da o significado de sua importncia.
Palavras Chaves: Importao, Mercadorias, Siscomex e Incoterms
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SAIBA COMO SER UM IMPORTADOR
Todo o importador precisa seguir vrias regras, para concluir as
movimentaes de comrcio (compra e venda) e alm de obrigaes
governamentais.
As rotinas necessrias so as seguintes:
1 Registro da empresa
Atualizar o objeto social da empresa incluindo a atividade de importao e
os tipos de produtos que sero importados.
2 Inscrio no REI (Registro de Exportadores e Importadores)
O registro no REI ser fornecido automaticamente pelo Siscomex,
mediante cadastramento na Receita Federal para obteno de um nmero cdigo,
com o qual dever dirigir-se ao Serpro para solicitao do software de acesso ao
sistema.
3 Anlise e seleo dos potenciais fornecedores
Empresas que desejam importar e ingressar neste setor devem selecionar
os fornecedores externos, atravs de anlise e pesquisa de mercado, definindo o
produto a ser importado de acordo com interesses e estratgias prprios (da
empresa), assim como as necessidades do seu pblico-alvo.
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4 Caracterizao do produto a ser importado
Seleo do produto a ser importado e classificao tarifria do produto
para verificao dos impostos incidentes sobre as mercadorias, tratamentos
administrativos e benefcios de reduo de alquotas atravs dos acordos
internacionais.
5 Contato com o exportador - negociao
Como incio das negociaes, o importador solicitar a cotao dos
produtos a serem importados. As empresas interessadas em importar podero valer-
se de algum tipo de intermedirio para concluir a operao tais como: agentescomerciais e representantes, corretoras, etc.
6 Despachante (opcional)
Nomear um despachante aduaneiro, que esteja acostumado a trabalhar
com produtos similares a fim de fazer o desembarao da mercadoria e
documentao no prazo certo.
7 Anlise da fatura proforma
De posse da fatura proforma, o importador tem condies para analisar
todos os aspectos que envolvem a operao, comeando pela verificao da
classificao tarifria a ser adotado para poder definir, com maior segurana, os
procedimentos a serem seguidos em relao ao regime cambial, administrativo e
tributrio da importao.
8 Observar mercadoria/operao, se sujeitos a controles especiais
Quando se tratar de mercadoria ou operao de importao sujeita a
controles especiais do rgo licenciador (SECEX) ou dos demais rgos federais
que atuem como anuentes, a importao estar sujeita a licenciamento no
automtico. Nesse caso o importador dever solicitar no Siscomex, a Licena de
Importao (LI) antes do embarque, ao receber a fatura proforma.
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Em caso de licenciamento no automtico, o importador lana os dados
no Siscomex, e aguarda a anuncia do rgo competente, dependendo do tipo de
mercadoria a ser importada.
9 Elaborao de Planilha de Estimativa de Custos da Importao
O preo final para o mercado interno ser obtido adicionando-se ao preo
FOB da mercadoria o valor dos seguintes custos: Frete Internacional, Seguro de
Transporte Internacional, Imposto de Importao, Imposto sobre Produtos
Industrializados, Despesas Bancrias, Taxas Porturias e Taxas de Armazenagem,
ICMS, Despachante Aduaneiro e Frete Interno, etc.
10 Fechamento do negcio
O importador receber a formalizao do pedido, confirmado por carta,
telex, fax ou e-mail, etc. Uma vez confirmada a operao, o exportador dever
enviar uma fatura proforma ao importador (prtica de comrcio internacional de
aceitao geral). Esta fatura tem como objetivo habilitar o importador a obter licena
de importao no pas de destino e, ao mesmo tempo, prova de confirmao do
negcio tratado.
11 Emisso de Documentos de Embarque
O exportador estrangeiro prepara a emisso da fatura comercial,
conhecimento de transporte original e demais documentos necessrios para o
desembarao da mercadoria, no Brasil.
12 Cmbio
O importador dever dirigir-se a uma das Carteiras de Cmbio do
BANRISUL para contratar o cmbio, observadas as normas do Banco Central do
Brasil conforme a modalidade de pagamento pactuada entre as partes.
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MODALIDADES DE PAGAMENTO:
Pagamento Antecipado: fecha-se o cmbio enviando a remessa para o
fornecedor, to logo seja emitida a LI no caso de licenciamento no automtico,
ficando a vinculao do cmbio DI sob responsabilidade do importador;
Carta de Crdito Vista: aps a recepo da carta de crdito, o
exportador estrangeiro providencia a documentao e entrega ao banco negociador,
o qual os analisar e, uma vez de acordo com os termos do crdito, remeter ao
Banrisul mensagem confirmando que os termos foram cumpridos e,
simultaneamente os documentos, para pagamento e desembarao das mercadorias;
Carta de Crdito a Prazo: aps a recepo da carta de crdito, o
exportador estrangeiro providencia a documentao e a entrega ao banco
negociador, o qual os analisar e, uma vez de acordo com os termos do crdito, os
remeter ao Banrisul para desembarao das mercadorias e pagamento no
vencimento;
Cobrana Vista: o fechamento do cmbio e pagamento da importao
ocorre quando da chegada dos documentos s carteiras de cmbio do Banrisul,
aps o embarque das mercadorias;
Cobrana a Prazo: o fechamento do cmbio e o pagamento ao
importador ocorrem no vencimento da obrigao;
Remessa direta/remessa sem saque: o fechamento do cmbio ocorrequando da apresentao dos documentos pelo importador ao BANRISUL para
pagamento ao exportador, a vista ou no vencimento da obrigao.
13 Contratao do Transporte:
Quando o importador for o responsvel pela contratao do transporte da
mercadoria, dever faz-lo junto companhia transportadora internacional. De
qualquer forma, o responsvel pela contratao do transporte dever fornecer
empresa transportadora todos os dados referentes aos volumes a serem
embarcados, tais como: descrio da mercadoria, ponto de origem e destino, peso
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lquido e bruto, volume e embalagem, de modo a possibilitar transportadora
reservar o espao necessrio no veculo transportador.
14 Contratao do Seguro:
Dever ser contratado pelo importador.
15 Embarque da Mercadoria:
O importador s poder autorizar o embarque da mercadoria aps
contratao do seguro e do frete, no caso das mercadorias sem licenciamento
automtico, aps a emisso da LI. Uma vez embarcada a mercadoria, o exportador
dever remeter ao importador os documentos necessrios ao desembarao e
liberao da mesma na aduana brasileira. So eles: fatura comercial, conhecimento
de embarque e outros documentos exigidos pelas autoridades brasileiras.
16 Liberao da mercadoria:
Aps a chegada dos documentos originais, processar a liberao da
mercadoria com a preparao da Declarao de Importao (Dl), o pagamento dos
tributos Federais, Impostos de Importao (II) e Impostos sobre Produtos
Industrializados (lPl), das despesas de transporte e recolhimento do ICMS, atravs
de dbito em conta corrente do importador, em uma das Agencias do BANRISUL,
mediante cadastramento prvio.
17 Registro da DI:
Registrar a DI atravs do SISCOMEX Importao e entregar o extrato da
DI e demais documentos na alfndega.
18 Anlise da DI:
Aguardar a anlise da alfndega dependendo do canal atribudo na Dl. A
conferncia aduaneira selecionar os despachos para cada um dos seguintes
canais:
Canal verde as mercadorias sero liberadas sem a realizao do
exame documental ou da verificao fsica da mercadoria e do exame preliminar. O
importador entrega o conhecimento de transporte averbado na alfndega.
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Canal amarelo as mercadorias sero liberadas, aps a realizao do
exame documental sem a verificao fsica e o exame preliminar do valor.
Canal vermelho as mercadorias sero desembaraadas somente
aps o exame documental e a conferncia fsica.
Canal Cinza - pelo qual o desembarao somente ser realizado aps o
exame documental, a verificao da mercadoria, o exame preliminar do valor
aduaneiro e do pagamento de todos os tributos incidentes.
19 Pagamento despesas
Aps a liberao da mercadoria pela alfndega, efetuar o pagamento das
despesas porturias ou areas para retirar a mercadoria e emitir a nota fiscal de
entrada.
20 Pagamento/Contratao /Liquidao do Cmbio
O pagamento ao exportador dar-se- atravs da contratao de cmbio
junto a uma das Carteiras de
Cambio do BANRISUL.
O importador ter sua conta debitada em reais, com a remessa da
moeda estrangeira equivalente para pagamento ao exportador no exterior. O
momento exato desta remessa depender da modalidade de pagamento tratada
entre as partes e do prazo de pagamento pactuado.
21 Registros fiscais, contbeis, administrativos e de arquivo
A empresa dever manter em seus arquivos contbeis os documentos
pertinentes importao: nota fiscal de entrada, DI -Declarao de Importao,
Comprovante de Importao (desembarao), Fatura Comercial, Contrato de Cmbio,
Conhecimento de Embarque e Darfs dos impostos pagos. Por segurana, caso a
contabilidade da empresa seja terceirizada, conveniente a elaborao de arquivo
individual dos originais, englobando os documentos que fizerem parte do processo.
Esses documentos devero ser guardados pelo prazo de cinco anos.
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SISCOMEX
Uma importadora necessita de dois registros bsicos:
Registro de Importador- A empresa deve estar cadastrada no
Registro de Exportadores e Importadores (REI) da Secretaria de
Comrcio Exterior (Secex) do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e
Comrcio Exterior (MDIC) - de acordo com a portaria 280 de 12/07/95. O
registro pode ser feito atravs do Siscomex (veja nesta pgina) durante o
registro da primeira operao de importao. Deve-se informar o CGC,
constituio societria, capital social e demais dados cadastrais.
Registro no Sistema Integrado de Comrcio Exterior
(Siscomex) -integra as atividades da Secex, da SRF e do Banco Central
do Brasil (Bacen), nos procedimentos e controles das operaes de
comrcio exterior.
A primeira etapa do SiscomexImportao foi implantada em janeiro de
1997 desde ento, as solicitaes passaram a serem, registradas e analisadas on
line por esses rgos e, em casos especficos, pelos anuentes como Ministrio da
Sade, Departamento da Polcia Federal e Ministrio do Exrcito. Aps o
registro do desembarao da mercadoria no Sistema a SRF emite o Comprovante
de Importao (CI).
O SISCOMEX a sistemtica do comrcio exterior brasileiro, seu objetivo
integrar as atividades afins da Secretaria de Comrcio Exterior (SECEX), da
Secretaria de Comrcio Exterior (SECEX), da Secretria da Receita Federal (SRF) e
do Banco Central do Brasil (BACEN), no Registro, acompanhamento e controle das
diferentes etapas das operaes de importao e exportao.
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Na concepo e no desenvolvimento do sistema foram harmonizados
conceitos, cdigos e nomenclaturas tornando possvel a adoo de um fluxo nico
de informaes, tratado pela via informatizada, que permite a eliminao de diversosdocumentos utilizados no processamento das operaes.
A conexo ao SISCOMEX feita por meio por meio do SERPRO
(SERVIO FEDERAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS).
DOCUMENTAES EMITIDAS
A) FATURA
A fatura o documento emitido pelo exportador, no qual se descreve
todas as caractersticas das mercadorias, tais como: quantidade, preo unitria e
total, peso lquido e bruto, nome e endereo do exportador, do fabricante, dados
bancrios, forma de pagamento, termos de garantia, etc.
SO DOIS OS TIPOS DE FATURAS EMITIDAS PELO EXPORTADOR:
1) PROFORMA: emitida pelo exportador ou representante,
precede a a fatura comercial, descrevendo a mercadoria e
os termos de venda, servindo para fins de cotao e
formalizando o que foi tratado pelas partes. por ela e nos
termos nela acordado que ser providenciada a licena de
importao e pagamento.
2) COMERCIAL/INVOICE: documento internacional, emitidopelo exportador imprescindvel para o que importador possa
liberar as mercadoria em seu pas. A fatura comercial
formaliza a transferncia da propriedade da mercadoria,
atesta o que est sendo embarcado e os termos
negociados, bem como as caractersticas do produto
vendido, podendo-se dizer que corresponde a uma nota
fiscal internacional.
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a. PACKING LIST (OU ROMANEIO) imitido pelo exportador
para instruir o embarque e o desembarao da mercadoria,
auxiliando o importando quando da chegada dos produtos nopas de destino.
b. OUTROS dependo do tipo de mercadoria ou importao
outros documentos podero ser exigidos pelo importador, para
apresentao na alfndega, tais como: certificado de origem,
certificado fitossanitrio, fatura consular, etc.
DOCUMENTO EMITIDO PELO TRANSPORTADOR
1) CONHECIMENTO DE EMBARQUE emitido pela empresa
transportadora, ou por seu agente, o documento para transporte do
objeto e suas especificaes convencionadas em protocolos
internacionais, cuja funo identificar os principais dados
caractersticos de uma remessa transportadora. Nele so
apresentados os dados bsicos da remessa, onde se incluem os
dados do remetente e do destinatrio, incluindo CNPJ das empresasbrasileira, quantidade, tipo, peso, dimenses ou volume cbico das
embalagens, taxa de cmbio aplicadas, tarifas, rotas, destino, etc.
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INCOTERMS
Para padronizar os procedimentos, a International Chamber of Commerce(ICC) publica desde 1936 o International Commercial Terms (Incoterms), traduzidocomo Termos Internacionais de Comrcio.
Os Incoterms determinam os direitos e obrigaes mnimas do exportadore do importador quanto a fretes, seguros, movimentao em terminais, liberaesem alfndegas e obteno de documentos. Essas obrigaes esto diretamenteligadas ao custo de uma operao, da o significado de sua importncia.
A ltima verso de janeiro de 2000. O Incoterms dividido em quatrocategorias:
Grupo "E"
EXW (EX Works) - Neste caso, toda a responsabilidade da carga doimportador. O exportador tem a obrigao apenas de disponibilizar o produto e afatura em seu estabelecimento. A partir da, despesas ou prejuzos com danos ficama carga de quem est comprando. Por causa disso, a modalidade pouco utilizada,apesar de ser possvel para qualquer meio de transporte.
Grupo "F"
FCA (Free Carrier) - O importador indica o local onde o exportadorentregar a mercadoria, onde cessam suas responsabilidades sobre a carga, quefica sob custdia do transportador. Pode ser utilizada por qualquer meio detransporte, inclusive multimodal.
FAS (Free Alongside Ship) - A mercadoria deve ser entregue peloexportador junto ao costado do navio, j desembaraada para o embarque. As
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despesas de carregamento e todas as demais da por diante seguem por conta doimportador. Esse Incoterm usado para transporte martimo ou hidrovirio.
FOB (Free on Board) - a modalidade mais usada. O exportadorentrega a carga j desembaraada a bordo do navio em porto de embarque indicadopelo importador. Dessa forma, todas as despesas no pas de origem ficam a cargodo exportador. Os demais gastos, como frete e seguro, alm da movimentao dacarga no destino, correm por conta do importador. A modalidade tambm restritaaos transportes martimos e hidrovirios.
Grupo "C"
CFR (Cost and Freight) - Sob esse termo, o exportador entrega a cargano porto de destino, custeando os gastos com frete martimo. Os riscos, no entanto,cesso a partir do momento em que a mercadoria cruza a amurada do navio, o quefaz com que o seguro seja pago pelo importador, assim como o desembarao nodestino. Tambm est restrito aos modais martimo hidrovirio.
CIF (Cost, Insurance and Freight) - Essa modalidade semelhante aoCFR, mas o exportador responsvel tambm pelo valor do seguro. Portanto, eletem que entregar a carga a bordo do navio, no porto de embarque, com frete eseguro pagos. A modalidade tambm restrita aos modais martimos e hidrovirios.
CPT (Carriage Paid to) - O termo rene as mesmas obrigaes do CFR,ou seja, o exportador dever pagar as despesas de embarque da mercadoria e seufrete internacional at o local de destino designado. A diferena que pode serutilizado com relao a qualquer meio de transporte.
CIP (Carriage and Insurance Paid to) - A modalidade tem as mesmascaractersticas do CIF, onde o exportador arca com as despesas de embarque, dofrete at o local de destino e do seguro da mercadoria at o local de destinoindicado. A diferena que pode ser utilizado para todos os meios de transporte,
inclusive o multimodal.
Grupo "D"
DAF (Delivered At Frontier) - A carga empregue pelo exportador nolimite de fronteira com o pas importador. Este termo utilizado principalmente noscasos de transporte rodovirio ou ferrovirio.
DES (Delivered Ex Ship) - O exportador coloca a carga a disposio doimportador no local de destino, a bordo do navio, arcando com todas as despesas de
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frete e seguro, ficando isento apenas dos custos de desembarao. Utilizadoexclusivamente para transporte martimo ou hidrovirio.
DEQ (Delivered Ex Quay) - A mercadoria disponibilizada ao importadorno porto de destino designado, cabendo ao exportador, alm de custos de frete eseguro, bancar os gastos com desembarque. O importador responsvel apenaspelos gastos com desembarao.
DDU (Delivered Duty Unpaid) - Essa modalidade possibilita o chamadoesquema porta-a-porta, uma vez que fica a cargo do exportador entregar amercadoria no local designado pelo importador, com todas as despesas pagas,exceo apenas para os pagamentos de direitos aduaneiros, impostos e demaisencargos da importao. Pode ser utilizado para qualquer modalidade de transporte.
DDP (Delivered Duty Paid) - Esse sistema exatamente o oposto doEXW, pois toda a responsabilidade da carga do exportador. Ele tem ocompromisso de entregar a mercadoria no local determinado pelo importador,pagando inclusive os impostos e outros encargos de importao. Ele apenas noarcara com o desembarao da mercadoria. Pode ser utilizado com qualquermodalidade de transporte.
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MODALIDADES DE PAGAMENTOS
Algumas modalidades mais comuns de pagamentos
Pagamento antecipado a operao onde a contratao e a liquidao
do cmbio (envio da moeda estrangeira ao exterior) ocorrem antes do embarque da
mercadoria.
Esta operao envolve alto risco, pois h a possibilidade do importador
pagar e o exportado deixar de remeter a respectiva mercadoria, ou mesmo remet-la
em condies diversas daquela que o importador solicitou.Nos casos de pagamento antecipado, no ocorrendo o embarque ou a
nacionalizao da mercadoria at a data informada na ocasio da liquidao do
contrato de cambio, deve o importador providenciar, no prazo de at 30 dias, a
repartio do valor correspondente ao pagamento efetuado.
Nesta modalidade de pagamento a responsabilidade pela vinculao do
contrato de cmbio D.I. do importador.
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FLUXOGRAMA DE UMA IMPORTAO PAGA ANTECIPADAMENTE
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Remessa direta ou sem saque o fechamento de cmbio de importao
efetuado com base em documentos enviados diretamente pelo exportador ao
importador brasileiro.A forma de desenvolvimento desta condio de pagamento consiste em o
exportador embarcar a mercadoria, preparar os documentos concernentes
operao, remet-los diretamente ao importador e posteriormente o importador
enviar lhe o pagamento.
Modalidade no muito apreciada pelos exportadores, pois existe o risco
de no receberem as divisas, uma vez que os documentos estaro de posse e
propriedade do importador e o pagamento se dar somente, aps o recebimento da
mercadoria como anteriormente dito.
Nesta modalidade de pagamento se a remessa for vista a
responsabilidade pela vinculao do contrato de cmbio D.I. do importador, e se
a remessa for a prazo, a responsabilidade do banco.
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FLUXOGRAMA DE UM PAGAMENTO POR MEIO DE REMESSA SEM
SAQUE
Cobrana a vista, tambm chamada de Cobrana documentria
vista, consiste na remessa da mercadoria, e, aps, a entrega dos documentos a um
banco no exterior que se encarregar de envi-los ao banco no Brasil indicado pelo
importador, que registrar a cobrana e encaminhar o aviso ao importador.
Os documentos viro acompanhados de carta-remessa onde consta as
instrues do banqueiro remetente para que o banco brasileiro cobre o importador,
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sendo que a entrega dos documentos normalmente feita mediante a comprovao
de pagamentos (fechamento do cmbio).
H risco para o exportador uma vez que o importador pode desistir damercadoria, no retirar os documento no banco e conseqentemente no efetuar o
pagamento, ficando o exportador com o nus de redestinar a mercadoria a outro
comprador ou faz-la retornar ao pas de origem.
Nesta modalidade de pagamento a responsabilidade pela vinculao do
contrato D.I. do importador.
FLUXOGRAMA DE UMA COBRANA VISTA
CONCLUSO
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Conclumos que os chamadosIncoterms
(International Commercial Terms
/ Termos Internacionais de Comrcio) servem para definir, dentro da estrutura de um
contrato de compra e venda internacionais, os direitos e obrigaes recprocos do
exportador e do importador, estabelecendo um conjunto-padro de definies e
determinando regras e prticas neutras, como por exemplo: onde o exportador deve
entregar a mercadoria, quem paga o frete, quem o responsvel pela contratao
do seguro.
Enfim, os Incoterms tm esse objetivo, uma vez que se trata de regras
internacionais, imparciais, de carter uniformizador, que constituem toda a base dos
negcios internacionais e objetivam promover sua harmonia.
O trabalho tambm abrangeu o Sistema Integrado de Comrcio Exterior -
SISCOMEX, que um instrumento informatizado, por meio do qual exercido o
controle governamental do comrcio exterior brasileiro.
uma ferramenta facilitadora, que permite a adoo de um fluxo nico de
informaes, eliminando controles paralelos e diminuindo significativamente o
volume de documentos envolvidos nas operaes.
um instrumento que agrega competitividade s empresas exportadoras,
na medida em que reduz o custo da burocracia.
O Siscomex promove a integrao das atividades de todos os rgos
gestores do comrcio exterior, inclusive o cmbio, permitindo o acompanhamento,
orientao e controle das diversas etapas do processo exportador e importador.
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REFRENCIAS
acesso em 07/05/2011 s 22 horas e 13 minutos.
> acesso em 07/05/2011 s 21 horas e 40 minutos
acesso em08/05/2011 em 10 horas e 10 minutos