simpÓsio de administraÇÃo da ua. assunto assunto exame de pagamento de pessoal
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SIMPÓSIO DE
ADMINISTRAÇÃO DA UA
ASSUNTOASSUNTO
EXAME DE PAGAMENTO
DE PESSOAL
OBJETIVOOBJETIVO
APRESENTAR AS NORMAS PARA O EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃOImportância do Exame de Pagamento
2. DESENVOLVIMENTODisposições geraisInstrumentos legaisCalendário do Exame de PagamentoAtribuições GeraisProblemas mais comuns
3. CONCLUSÃO
EXAME DE PAGAMENTOEXAME DE PAGAMENTO
O EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL TEM COMO OBJETIVO CONTROLAR E FISCALIZAR A ATIVIDADE DE PAGAMENTO DE PESSOAL, POR MEIO DA ANÁLISE DOS DOCUMENTOS DISPONIBILIZADOS PELO CENTRO DE PAGAMENTO DO EXÉRCITO (CPEx) E PELA VERIFICAÇÃO DA CORREÇÃO DOS DADOS CONSTANTES DOS ARQUIVOS DE PAGAMENTO DAS UNIDADES GESTORAS (UG) ÓRGÃOS PAGADORES (OP), CONSIDERANDO A LEGISLAÇÃO E OS FATOS GERADORES DE DIREITOS E DE OBRIGAÇÕES, REFERENTES À REMUNERAÇÃO.
(Art 2º da Portaria Nr 008-SEF, de 06 de maio de 2008)
INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO
DISPOSIÇÕES GERAISDISPOSIÇÕES GERAIS
PERIOCIDADE MENSAL
CARÁTER OBIGATÓRIO
ABRANGE OS MILITARES E SERVIDORES CIVIS DA ATIVA, NA
INATIVIDADE E OS PENSIONISTAS VINCULADOS À UG
REQUER A DESIGNAÇÃO, EM BOLETIM INTERNO, (BI) DA
COMISSÃO DE EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL
DISPOSIÇÕES GERAISDISPOSIÇÕES GERAIS
ESCOLHA DO UNIVERSO A TER O CONTRACHEQUE EXAMINADO
ATRIBUIÇÃO INDELEGÁVEL DO ORDENADOR DE DESPESAS
ÊNFASE PARA OS IMPLANTADOS NO SISTEMA DE PAGAMENTO (OBRIGATÓRIO), OS EXCLUÍDOS E OS QUE TENHAM ALTERAÇÃO DE REMUNERAÇÃO NO MÊS
TODOS QUE RECEBEM O PAGAMENTO PELA UG DEVEM TER SEUS CONTRACHEQUES EXAMINADOS PELO MENOS UMA VEZ AO ANO
OS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO QUE TRABALHAM NAS SEÇÕES QUE GERAM DIREITO REMUNERATÁORIO OU PROCESSAM PAGAMENTO DE PESSOAL DEVEM TER SEUS CONTRACHEQUES EXAMINADOS, NO MÍNIMO, DUAS VEZES AO ANO
DOCUMENTOS MAIS IMPORTANTES A SEREM COLETADASPARA O EXAME DE PAGAMENTO
(Art.6º da Port nº 008/SEF, de 06 de maio de 2008)
• Incisos I e II: conformidade do FIP/FAP digital com o BI
• Inciso III: Relatório do Exame de Pagamento do mês anterior
• Inciso XI: controle do pagamento de inconsistências bancárias
• Inciso XIV: processos de pagamento de despesas de exercícios anteriores pagos no mês.
DIPOSIÇÕES GERAISDIPOSIÇÕES GERAIS
Portaria Nº 008 – SEF, 06 de maio de 2008
Medida Provisória Nº 2215-10, de 31 de agosto de 2001
Decreto 4.307 de 18 de junho de 2002
Lei Nº 8112, de 11 de dezembro de 1990 (Pagamento de SC)
Nota Informativa Especial nº. 01 - CPEx, de 02 de maio de 2007 (SC)
INSTRUMENTOS LEGAISINSTRUMENTOS LEGAIS
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
d.
ATÉ O DIA 25 – DESIGNAÇÃO, EM BI, DA EQUIPE DE EXAME DE PAGAMENTO PAGAMENTO DE PESSOAL
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
- CONFERÊNCIA DO FIP / FAP DIGITAL COM O BI DA UG- VERIFICAÇÃO DO CUMPRIMENTO DO DESPACHO DO OD NO RELATÓRIO DO MÊS ANTERIOR
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
- DESPACHO DO FIP/FAP - TRANSMISSÃO FIP/FAP
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
PUBLICAÇÃO, EM BI, DOS ESCOLHIDOS PELO OD PARA TEREM OS CONTRACHEQUES EXAMINADOS
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
APÓS A 1ª CORRIDA E ANTES DA TRANSMISSÃO COMPLEMENTAR, CONFERIR O FIP/FAP DIGITAL (TRANSMISSÃO COMPLEMENTAR) COM AS INCONSISTÊNCIAS APRESENTADAS NOS RELATÓRIOS DE CRÍTICA E AS PUBLICAÇÕES EM BI
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
APÓS A 2ª CORRIDA, REALIZAR A CONFERÊNCIA DO RELATÓRIO DE EXCLUSÃO DE DESCONTOS (SISCONSIG)
COM AS PUBLICAÇÕES EM BI
ANÁLISE DO MÉRITO DOS SAQUES E DOS DESCONTOS E ELABORAÇÃO DAS FICHAS AUXILIARES
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
COLETA DOS RELATÓRIOS E DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS AO EXAME (ATÉ TRÊS DIAS ÚTEIS ANTES
DO FINAL DO MÊS)
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CONCLUSÃO DO EXAME E APRESENTAÇÃO DO RELATÓRIO AO OD (ATÉ O 2º DIA ÚTIL DO MÊS SUBSEQUENTE)
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
PUBLICAÇÃO, EM BI, DO RELATÓRIO COM O DESPACHO OD (ATÉ O 4º DIA
ÚTIL DO MÊS SUBSEQUENTE)
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
CALENDÁRIO DO EXAME DE PAGAMENTO
REMESSA DO RELATÓRIO PARA A ICFEx DE VINCULAÇÃO.
ATRIBUIÇÕES GERAISATRIBUIÇÕES GERAIS
DO ORDENADOR DE DESPESAS
Inciso I : publicar em BI as situações relacionadas ao pagamento de pessoal (saques, averbações, descontos e outros)
Inciso II : designar a equipe encarregada do Exame de Pagamento e publicar em BI a relação do pessoal a ser examinado no mês
Inciso III : supervisionar e orientar os trabalhos da equipe
Inciso XI : transmitir os arquivos do pagamento de pessoal
Inciso I: estudar a Portaria Nº 008 – SEF, de 26 de maio de 2008
Inciso IV: dirigir os trabalhos de análise com base na documentação coletada
ATRIBUIÇÕES MAIS IMPORTANTESATRIBUIÇÕES MAIS IMPORTANTES
DO CHEFE DA EQUIPE ENCARREGADA DO EXAME DE PAGAMENTO
Militar está incluído na relação da UG e não consta do relatório do CPEx (Ex: movimentações DCEM)
Militar não consta na relação da UG, mas está no relatório do CPEx (Militares excluídos)
Pensões alimentícias com valores diferentes das decisões judiciais (em decorrência de promoções, etc.)
PROBLEMAS MAIS COMUNSPROBLEMAS MAIS COMUNS
Valores e descontos do FUSEx consignados incorretamente
Valores de cursos e especializações consignados incorretamente
Salário-família pago indevidamente
Auxílio pré-escolar pago indevidamente
Pasta de habilitação à pensão militar desatualizada
PROBLEMAS MAIS COMUNSPROBLEMAS MAIS COMUNS
CONCLUSÃO
NORMAS PARA O EXAME DE NORMAS PARA O EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOALPAGAMENTO DE PESSOAL
“Principal ferramenta de controle interno do Exército Brasileiro na
atividade de pagamento de pessoal”
EXAME DE PAGAMENTO DE PESSOALEXAME DE PAGAMENTO DE PESSOAL
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