sim9_bsh

1

��

M.K SIM M.K SIM��

2

��


��

Yang akan dibahas pada pertemuan iniadalah :

��

3

��


Definisi ERP

Sistem ERP adalah sebuah terminologiyang diberikan kepada sistem informasiyang mendukung transaksi atau operasisehari-hari dalam pengelolaan sumberdaya perusahaan yang bersifat “best practises”. Sumber daya tersebutmeliputi dana,manusia, mesin, sukucadang, waktu, material dan kapasitas

4

��


ERP bertindak sebagai tulangpunggung lintas fungsi perusahaanyang mengintegrasikan danmengotomatisasi banyk proses internal dan sistem informasi dalam fungsiproduksi, logistik, distribusi, akutansi, keuangan, dan sumber dayaperusahaan.

Definisi ERP

5

��


Keistimewaan ERP dibandingkan teknologi sisteminformasi lainnya terletak pada sifatnya yang terintegrasi, sehingga ERP mampu mengatasibanyak permasalahan yang dihadapi olehperusahaan.

Misalnya, manajemen material, masalahpengendalian mutu, produktivitas karyawan, pelayanan, manajemen kas, masalah inventori, danlain- lain.

Keistimewaan ERP

6

��


Dengan mengimplementasikan prosesbisnis standar perusahaan dandatabase tunggal ((single database) ) yang mencakup keseluruhan aktivitasdan lokasi di dalam perusahaan, ERP , ERP mampu menyediakan integrasi diantara aktivitas dan lokasi tersebut.

7

��


Pendekatan ERP

1. The Big Bang Strategi penerapan seluruh modul dalam paketERP secara simultan di seluruh fungsiperusahaan.

Kelebihannya adalah adalah hanya memerlukansedikit interface antara sistem lama dan sistembaru, sangat efisien dari segi waktu dan danhasilnya optimal.

Kekurangannya adalah adalah yang komplekssehingga resiko kegagalan tinggi..

8

��


9

��


10

��


11

��


Key Success Factor dalam Implementasi ERP

12

��


Yang perlu diperhatikan dalamimplementasi ERP

• Standarisasi Proses OperasiMenstandarkan proses operasi melalui implementasibest practise sehingga terjadi peningkatanproduktivitas,penurunan inefisiensi dan peningkatankualitas produk.

• Standarisasi Data dan InformasiMenstandarkan data dan informasi melalui keseragamanpelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya tediri dari banyak bussines unit dengan jumlahdan jenis bisnis yang berbeda-beda.

13

��


14

��


Persepsi CEO mengenai Sistem Informasi

15

��


Adapun penyebab kegagalan ERP antara lain sbb :1. Kurangnya perencanaan, pengembangan, dan

penelitian yang dibutuhkan untuk perubahan sistem2. Gagal melibatkan karyawan yang terkena dampak

dalam tahap perencanaan dan pengembangan3. Mencoba melakukan terlalu banyak hal dengan cara

yang terlalu cepat pada proses konversi4. Kegagalan melakukan konversi data dan pengujian

yang cukup terhadap data 5. Manajemen terlalu mempercayai pernyataan dari

penjual software ERP

16

��


Keuntungan yang bisa diukur

• · Penurunan inventori• · Penurunan tenaga kerja secara total• · Peningkatan service level• · Penigkatan kontrol keuangan• · Penurunan waktu yang dibutuhkan

untuk mendapatkan informasi

17

��


Konsep ERP

18

��


19

��


• Berbagai modul ERP :• Secara modular software ERP biasanyaterbagi atas modul

utama yakni Operasi modul pendukung yakni Finansial danAkunting serta Sumber Daya Manusia.

• ·Modul Operasi :General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistic Execution, Quality Management, Plan Maintenance, Customers Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management.

• · Modul Finansial dan Akunting :General Acounting, Financial Acounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controling.

• · Modul Sumber Daya Manusia :Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organization Management, Travel Management.

20

��


Software Aplikasi ERPLicensed :• SAP, Baan, Oracle, IFS, Peoplesoft dan

JD.Edwards, AXAPTA

Non-Licensed :• Compiere, Openbravo

21

��


Skema Integrasi ERP

22

��


23

��


KELEBIHAN & KEKURANGAN ERP :

24

��


Arsitektur ERP

25

��


Arsitektur ERPSistem ERP sekarang ini banyak menganutsistem arsitektur 3-tier atau lebih. Dalamsistem arsitektur 3-tier,user interface berjalandi client.

• Presentation Layer : Graphical User Interface (GUI) atau browser untuk mengentridata atau mengakses fungsi sistem

• Application Layer : business rule, logikafungsi, dan program yang menerima/mengirim dari/ke server database

• Database Layer : Manajemen transaksi data termasuk pula metadatanya Arsitektur ERP

26

��


Biaya Implementasi ERPTotal biaya untuk keseluruhan implementasi :• Software (40% - 60%)• Hardware (20% – 25%)• asa implementasi.

• Secara umum biaya implementasi bervariasi• Skala SME (Small-Medium) berkisar dari US$ 30.000 –

US$ 700.000• Skala Medium berkisar dari US$ 700.000 – US$ 3 juta• Skala besar lebih dari US$ 3 juta

Pengukuran skala ini biasanya didapat dari laba tahunanbukan dari jumlah aryawan perusahaan. Prosesimplementasi ERP sangat kompleks adanya. Oleh sebabitu salah satu vendor berkata bahwa “tidak mungkin adavendor yang dapat menentukan harganya hanya lewattelepon saja”

27

��


28

��


Terima Kasih,Wassalam,

Matur Nuwun,Hatur Nuwun,Tse-se,Arigato

sim9_bsh

Documents