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Atualizado em 06/01/2010

Passo a Passo – Planejamento de Alunos

Descrição das Atividades

Este documento apresenta as atividades que as Unidades Escolares devem realizar no

Sistema de Gestão Escolar – SGE, após a execução do planejamento de alunos pela

SUPEC/DIROE/Coordenação de Matrícula.

Planejamento de Alunos – Consiste na progressão automática de todos os alunos

matriculados em 2010, independente do rendimento e renovação, para o próximo período letivo

nas classes que foram previamente planejadas e criadas.

Ajustes no Planejamento de Alunos - Consiste na regressão dos alunos reprovados na

classe correta e o cancelamento da matricula dos alunos transferidos por interesse próprio.

É importante que a escola execute as atividades descritas abaixo, pois o saldo de vagas para a

Matrícula de 2011 será definida com base nessas informações.

Confirmação da Renovação de Matrícula Cabe a escola registrar no SGE a situação do aluno com relação à renovação de matricula, conforme Anexo V – Termo de Renovação de Matrícula, publicado na Portaria de Matrícula, nº 8.110/2010. ATENÇÃO! A confirmação da renovação da matrícula dos alunos não processados, ou seja, alunos que não tiveram sua matricula renovada automaticamente para 2011, deve ser realizada após a rematricula do aluno. As orientações para rematrícula estão descritas no documento Orientações para a Rematrícula Manual. Acesse no menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrícula-> Matrículas -> Renovação de

Matricula -> Confirmar Renovação de Matrícula. O Sistema exibirá a tela abaixo:

Selecione o Período Letivo -> “2011”; Selecione o Tipo de Ensino”; Selecione a Modalidade; Selecione a Submodalidade; Selecione a Série e clique no botão “Consultar”. O sistema exibirá a relação de classes, da

série selecionada, existente na escola (Figura abaixo).


Selecione a Turma e clique no botão “Selecionar”. O sistema retornará a tela abaixo.

Na coluna Status Final, selecione para o aluno que renovou a matrícula a opção

“Confirmado”. Os alunos que não se pronunciaram devem permanecer com o status de “Não Confirmado”.


Após confirmar a situação dos alunos, clique no botão “Confirmar”. O sistema exibirá a

mensagem abaixo:

ATENÇÃO! Os passos descritos acima devem ser executados para todas as classes da escola!

Depois da confirmação, as ações descritas do item 1 a item 4 devem ser executadas, conforme a situação do aluno (Tabela Abaixo):

Situação do Aluno Ação 1 Ação 2 Ação 3

Transferido por interesse próprio - Aluno Reprovado

Regredir Aluno de Série

(Descrito no item 1)

Cancelar Matrícula


Imprimir comprovante e anexar ao atestado de transferência do

aluno.

Transferido por interesse próprio - Aluno Aprovado

Cancelar Matrícula


Imprimir comprovante e anexar ao atestado de transferência do

aluno.

-

Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Reprovado



-

-

Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Reprovado com mudança de modalidade



Movimentação de Modalidade


-

Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Aprovado

- - -

Renovação de matricula (Termo de Renovação) - Aluno Aprovado com mudança de modalidade

Movimentação de Modalidade


- -

ATENÇÃO! Os transferidos concluintes, informar no documento de transferência o número da matrícula do aluno (RM), o mesmo que consta no SGE.


1. Regredir Aluno de Série

Para localizar os alunos que serão regredidos, acesse o menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrículas-> Matrículas -> Rematrícula Manual. 1.1 Selecione o Período Letivo origem “2011”;

1.2 Selecione o Período Letivo destino “2011”;

1.3 Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade, série e classe. Estes campos são

de preenchimento obrigatório.

1.4 Clique no ícone “consultar” (Figura abaixo).

1.5 O Sistema retornará todos os alunos da classe selecionada.

1.6 Selecione o nome do aluno que será regredido e clique no botão “Selecionar”. (Figura

abaixo)

ATENÇÃO! Caso exista mais de um aluno a ser regredido na classe é possível selecioná-

los nesta tela.


1.7 Preencher no campo “escola” o nome da escola para a qual o aluno está sendo regredido

e clicar na lupa. (Figura abaixo)

1.8 No campo “Dados para matrícula” Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade,

série e classe/período do dia. Estes campos são de preenchimento obrigatório. (Figura

abaixo)


ATENÇÃO! No campo “classe período do dia” observar que pode-se visualizar as vagas livres

de cada classe.

1.9 Clicar no botão “confirmar”. O sistema emitirá a mensagem “matrícula realizada com

sucesso”.

2. Progredir Aluno

A funcionalidade progressão deve ser utilizada quando o aluno foi regredido (Vide item 1) ERRONEAMENTE. 2.1 Acesse o menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrículas-> Matrículas -> Rematrícula Manual. 2.2 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 2.3 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 2.4 Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade, série e classe. Estes campos são de preenchimento obrigatório.(Figura abaixo)


2.5 O Sistema retornará todos os alunos da classe selecionada.

2.6 Selecione o nome do aluno que foi regredido erroneamente e clique no botão “Selecionar”.

(Figura abaixo)

ATENÇÃO! Caso exista mais de um aluno a ser regredido na classe é possível selecioná-

los nesta tela.

2.6 O sistema exibirá a tela abaixo. Preencher no campo “escola” o nome da escola para a qual o aluno está sendo progredido e clicar na lupa. (Figura abaixo)



série e classe/período do dia. Estes campos são de preenchimento obrigatório.


sucesso”.

3. Movimentação de Modalidade Esta funcionalidade deve ser utilizada para os alunos matriculados em 2011 e que solicitaram mudança de modalidade.

3.1 Acesse o menu Gestão Escolar -> Gestão de Matrículas-> Matrículas -> Rematrícula Manual.

3.2 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 3.3 Selecione o Período Letivo origem “2011”; 3.4 Selecione o tipo de ensino, modalidade, submodalidade, série e classe. Estes campos são

de preenchimento obrigatório.

3.5 Clique no ícone “consultar” (Figura abaixo).


3.6 O sistema exibirá a tela abaixo. Selecione o nome do aluno e clique no botão “Selecionar” (Figura abaixo).

ATENÇÃO! É possível selecionar mais de um aluno.

3.7 O sistema exibirá a tela abaixo. Preencher no campo “escola” o nome da escola para a qual o aluno estará matriculado em nova modalidade (Figura abaixo)



série e classe/período do dia. Estes campos são de preenchimento obrigatório. (Figura

acima).


sucesso”.

4. Cancelar Matrícula 4.1 Acesse no menu Gestão Escolar -> Gestão de Alunos -> Movimentação -> Período em Formação -> Cancelar Matrícula. O Sistema exibirá a tela abaixo:


ATENÇÃO! Os dados da matrícula são referentes à série na qual o aluno foi rematriculado em

2011.

4.4 Selecione os Dados do aluno: digite o nome do aluno;

Para melhorar a pesquisa, preencha o nome do aluno e qualquer outro campo. Por

exemplo: Nascimento, RM , nome da mãe.

4.5 Clique no Botão “Confirmar”.

4.6 O sistema exibirá os dados do aluno, conforme Figura abaixo.

4.2 Selecione o período letivo ->2011;

4.3 Selecione os Dados da Matricula: Tipo de Ensino, Modalidade, Submodalidade e série;


4.7 Marque o nome do aluno e clique no botão “Cancelar”. (Figura abaixo).

4.8 O sistema exibirá a tela de “Confirmação de Cancelamento de matrícula” (Figura abaixo).

4.9 Digite o motivo do cancelamento da matricula do aluno em 2011, no campo “Observação”

(Figura 12).

Reprovado.

Transferido por interesse próprio (Aprovado).

Transferido por interesse próprio (Reprovado).

4.10 Clique no botão “Confirmar”. O sistema exibirá o comprovante de cancelamento de

matricula. (Figura abaixo)


4.11 No caso dos alunos com matrícula cancelada por Transferência por Interesse

Próprio, clique no link “Imprimir” (Figura acima) para imprimir o comprovante de

cancelamento de matrícula.

4.12 Anexe o comprovante de matrícula ao Atestado de Escolaridade do Aluno.

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