seminário de desenvolvimento de rotary tema · importante procurar orientar, instruir e envolver...

Seminário de Desenvolvimento de

Rotary

Tema

Retenção - Recrutamento - Expansão

Histórico do Distrito

• TRÊS COMPONENTES ESSÊNCIAIS DE UM

PLANO DE AÇÃO BEM SUCEDIDO PARA O

DQS.

• RECRUTAMENTO

• RETENÇÃO

• FUNDAÇÃO DE NOVOS CLUBS

•VALE A PENA SER

ROTARIANO?

Vantagens Em Ser Rotariano

• Amizade

• Contatos Pessoais

• Crescimento Pessoal

• Liderança

• Oratória

Vantagens Em Ser Rotariano

• Cidadão do Mundo

• Ética

• Prestígio

• Oportunidade de Servir

Vamos compartilhar tais vantagens com outras

pessoas?

• O novo sócio significa novas idéias, mais recursos humanos, mais potencial para projetos, vamos dar atenção especial, fazendo participar da vida do club e dando-lhe tarefa como membro de comissões, afim de que ele não se sinta apenas um número no total de sócios de Club, e sim uma peça importante na engrenagem rotária.Vamos enfatizar que é necessário o crescimento do quadro social, mas é muito importante procurar orientar, instruir e envolver em atividade do Club reduzindo a possibilidade de evasão.

• É preciso desenvolver continuadamente o quadro social do Rotary International, para que

possamos atender à crescente necessidade mundial, por

serviços voluntários e garantir a existência de nossos clubes para que se mantenham dinâmicos e

eficazes.

• O Presidente de R.I Richard King disseque jamais vai esquecer da pessoa queveio ao seu escritório convidá-lo paraRotary, porque mudou a sua vida paramelhor, descortinou a oportunidade deservir.

• Companheiros haverá sempre homens emulheres em cada comunidadeesperando esta oportunidade de servir,de compartilhar com os ideais de Rotary.

• Kanachuro Matsumoto ex diretor de R.Iafirmava que Rotary não tem outrasmãos a não ser as nossas, quanto maioro número de mãos melhor, pois demaneira eficiente o ideal rotário e aprestação de serviços através dos projetodos clubes serão alcançados, daí aimportância do nosso crescimento.

Paulo Viriato já dizia não bastará adoção

rigorosa no processo de admissão e a

criteriosa seleção se o excelente sócio em

potencial não for tocado pelo espírito de

Rotary.

Jamais se tornará um bom rotariano, e em pouco

tempo se despede desiludido e decepcionado.

Por isso os clubes precisam dar uma atenção

especial aos novos sócios ,dando uma correta

informação rotária e propiciando uma sólida

integração.

• O Presidente de R.I Bhicht Rathkul quandoentrou para o Rotary em Bancoc em 1958tinha uma idéia precisa sobre os objetivos doRotary, freqüentava e pagava em dias, masnão se apresentava como voluntário para osprojetos do seu club, ele dizia que era umrotariano no papel, mas tudo mudou no diaque foi convidado a participar de um projeto aórfãos, o coração dele havia sido tocado pelamagia do rotary é isso que esperamos cadavez mais de todos os rotarianos.

Desenvolvimento do Quadro Social

Retenção

Fundação de novos clubes

Recrutamento

Paulo Viriato recomendava para que o

processo de admissão se tornasse bastanteeficiente sugeriu o plano de SeisI.

INDICAR

INFORMAR

ORIENTAR

INTERESSAR

INTEGRAR

ENVOLVIMENTO

INGRESSAR

ADMISSÃO

INVESTIGAR

Porque os Rotary Clubs perdem associados?

• Mudança do comportamento social das pessoas: tendências à individualidade;

• Mudanças na economia;

• Crescimento com baixa qualidade;

• Clubes com maior ênfase para o social;

• Lideranças despreparadas;

• Desconhecimento dos programas e recursos;

• Ausência de estratégia para promoção de DQA;

• Dificuldade em: ATRAIR CONQUISTAR ENCANTAR

• A política é motivo de saída de grandes rotarianos principalmente nas cidades do interior, onde os efeitos da política partidária infiltram nos Clubes.

Medidas Para Retenção de Sócios

• Identificação

– Identificar pessoas qualificadas na comunidade.

– Os índices de retenção aumentam com a seleção

cuidadosa de associados em potencial, de caráter

idôneo e comprometidos em servir.


• Informação

– Prestar informações sobre os programas do RI e

das iniciativas de prestação de serviços do clube a

todos os associados em perspectiva.

– Informar os projetos realizados pelo Club.

– Boletim do Club e do Distrito.

– Publicações como: Isto é Rotary Noções básicas de

Rotary.


• Convite

– Convidar pessoas com potencial para conhecer o

club e o Rotary por meio de visita pessoal do

rotariano.

– Convidar pessoas para participar da reunião

ordinária do Club.

Medidas Para Retenção de Associados

• Orientação

– Vantagens de ser rotariano.

– Responsabilidades dos associados.

– Oportunidades para servir.


• Treinamento

– Treinamento inicial (primeiros seis meses).

– Treinamento contínuo.

– Conhecimento do manual de procedimento

e dos estatutos do Club.


• Envolvimento

– Treinamento Especial para Ação Rotária.

– Solicitar aos novos associados que recepcionem os demais

à porta ou que façam a apresentação do palestrante.

– Instituir um programa em que todos os associados

admitidos no ano trabalhem juntos.

– Incentivar o novo associado a conhecer a

internacionalidade do Rotary.

– Incluir novos associados em comissões ou subcomissões

do clube.

Estratégias Para a Retenção

• Envolvimento

• Contatar rotariano ausente na reunião.

• Enviar mensagem de condolência ou congratulação.

• Fazer rodízio das responsabilidades no clube.

• Convidar os menos envolvidos para participar de comissões ou cargo de liderança.

• Fazer pesquisa de opinião com os associados.

• Incluir a família dos associados em eventos e projetos do clube.

• Planejar atividades informais de entrosamento.

• Idealizar projetos mais interessantes.

• Realizar reuniões eficientes e produtivas.

Medidas e Estratégias Para Recrutamento de Novos

Associados

• Convite a profissionais em ascensão

• Princípio de classificação ( muitos Clubes ignoram a lista de classificação que deve

ser atualizada anualmente e é de grande importância de qualquer plano de

expansão visado por um Club.

• Reconhecimento do rotariano que propôs um novo associado.

• Quadro social diversificado que incluam mulheres e jovens profissionais, pois

segundo levantamento e apenas 34% dos rotarianos possuem menos de 50 anos

de idade.

• 89% dos rotarianos no mundo tem acima de 50 anos, é preciso mais jovens

engajado na causa rotaria.


Associados

• De acordo com o RI 90% dos companheiros nunca

recrutaram um novo sócio.

• Pesquisa e análise das atas para identificação dos

convidados dos últimos meses.

• Pesquisa em jornais da cidade para identificar profissionais

em destaque.

• Envio de cartas com votos de sucesso a empresas locais.


Associados

• Solicitar a cada associado que indique três nomes

para o Conselho Diretor apreciar.

• A meta de crescimento do clube deve ser relembrada

freqüentemente aos associados.

• Insistir com os associados para convidar pessoas com

potencial para serem admitidas.


Associados

• Lembrar aos rotarianos para informar às pessoas em

perspectiva sobre projetos do clube.

• Pedir a cada rotariano que convide pessoas de destaque das

diversas áreas profissionais.

• Implementar concurso e premiação para associados que

trouxer maior número de afilhados durante o ano.

• Fazer uma boa imagem pública do clube, atrai novos

companheiros.

EXPANSÃO

• Vamos pensar e identificar a oportunidade defundação de novos Clubes, porque um Club deserviços especialmente numa comunidadepequena é de suma importância.

• Devemos dar especial atenção aos Clubes commenos de 20 sócios .

• A fundação de novos Clubes é vital aocrescimento do Rotary.

Considerações sobre o Distrito

Expositor: Luis Coelho Governador 2009-10

Rotary InternationalDistrito 4550

ESTADO DA BAHIA

Distrito 4550 e 4390 (parte)

4390

4550

Distrito 4550Contribuições à Fundação Rotária

Ano rotário 2000/01 a 2009/10

2240

7927 68659544

1259415385 15147

29810

38429

18336

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Valo

res

Ano Rotário

Contribuições à Fundação Rotária

Sócios Representativos Sócios Honorários

Ativos Baixa (18 anos) Ativos Baixa (18 anos)

07.03.10 1992 a 2010 07.03.10 1992 a 2010

1.044 2.804 85 130

Distrito 4550

Comportamento do Quadro Social

1992 a 2010

Distrito 4550

Expansão Distrital

44 43 41 43 44 46 45 46

5560

65

0

10

20

30

40

50

60

70

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Ano Rotário

Quantidade de Clubes

Distrito 4550Evolução do Quadro Social

30 JUNHO DE 2009 30 DE JUNHO DE 2010

CLUB SÓCIO SÓCIO VARIAÇÃO

Salvador - Aratu 21 22 +1

Bahia 104 107 +3

Bahia - Leste 20 26 +6

Bahia - Norte 29 29 0

Brumado 28 33 +5

Buerarema 20 20 0

Cachoeira 15 14 -1

Caravelas 09 14 +5

Cruz das Almas 11 16 +5

Eunápolis 17 22 +5

Ilhéus 41 41 0

Ipiaú 22 25 +3

Ipiaú Vale dos Reis 12 19 +7

Posição dos Clubes no Ano Rotário 2009-2019


ITABELA 19 20 +1

ITABUNA 62 55 -7

ITANHEN 10 10 0

ITAPETINGA 18 26 +8

JEQUIÉ 33 34 +1

SALVADOR ITAPAGIPE

26 21 -5

SALVADOR NAZARÉ 16 18 +2

SALVADOR PITUBA 19 16 -3

SALVADOR SANTO ANTONIO

20 20 0

SANTO AMARO 9 9 0

SANTO ANTONIO DE JESUS

17 20 +3

TEIXEIRA DE FREITAS 20 21 +1

VITORIA DA CONQUISTA

15 16 +1


IBICARAÍ 11 13 +2

VALENÇA 25 17 -8

ITAJUIPE 15 12 -3

GUANANBI 25 26 +1

SALVADOR BARRA 10 9 -1

ITABUNA SUL 45 49 +4

UBAITABA 14 14 0

JAGUAQUARA 22 19 -3

POSTO DA MATA 6 12 +6

JEQUIÉ NORTE 28 20 -8

LAURO DE FREITAS 35 34 -1

PORTO SEGURO 20 19 -1

SANTA CRUZ CABRÁLIA

9 9 0

JEQUIÉ CIDADE DO SOL

22 25 +3

ITACARÉ 21 24 +3


SALVADOR BAHIA DE TODOS OS SANTOS

24 0

SALVADOR ITAPOÃ 14 12 -2

LUIS EDUARDO MAGALHÃES

21 19 -2

BARREIRA RIO DE ONDAS

25 30 +5

ILHÉUS JORGE AMADO

21 24 +3

JEQUIE VALE DAS MONTANHAS

23

SALVADOR NOVO CENTRO ALPHAVILE

25

Posição dos Distritos Brasileiros

01 de Julho de 2009 30 de Junho de 2010

Distrito Clubes Sócios Clubes Variação Sócios Variação

4310 45 1040 45 0 1056 16+

4390 57 1107 56 -1 1118 11+

4410 43 1075 43 0 1059 -16

4420 69 1952 2° 74 5+ 2082 130+ / 2°

4430 58 1445 57 -1 1379 -66

4440 63 1215 65 2+ 1269 54+

4470 79 1780 79 0 1827 47+

4480 68 1706 69 1+ 1722 16+

4490 75 1656 74 -1 1705 49+

4500 90 2208 90 0 2305 97+

4510 66 1531 66 0 1531 0

4520 48 1009 3° 52 4+ 1109 100+

4530 64 1370 65 1+ 1466 96+

4540 79 1698 81 2+ 1690 -8

4550 45 1009 4° 48 3+ 1116 107+ / 4°

4560 58 1210 59 1+ 1182 -28

4570 69 1375 70 1+ 1440 65+

01 de Julho de 2009 30 de Junho de 2010

Distrito Clubes Sócios Clubes Variação Sócios Variação

4580 44 1016 42 -2 1013 -3

4590 74 1731 72 -2 1672 -59

4600 69 1326 71 2+ 1332 6+

4610 55 1264 55 0 1247 -17

4620 45 1049 46 0 1033 -16

4630 72 1845 72 0 1844 -1

4640 84 2122 1° 90 6+ 2465 343+ / 1°

4650 52 1190 53 1+ 1218 28+

4651 52 1008 53 1+ 1037 29+

4660 51 1279 52 1+ 1371 92+

4670 57 1247 58 1+ 1245 -2

4680 56 1228 56 0 1113 -115

4700 49 1159 51 2+ 1202 43+

4710 56 1244 56 0 1217 -24

4720 53 1028 53 0 1012 -16

4730 73 1583 74 1+ 1626 98+

4740 47 1015 45 2- 991 -24

4750 49 1093 49 0 1044 -49

4760 82 1868 4° 85 3+ 1980 112+ / 3°

4770 82 1955 82 0 1886 -69

4780 49 1135 50 1+ 1153 18+

• Quantidade de municípios na Bahia – 417

• Quantidade de municípios com mais de 20 mil habitantes da área do Distrito - 143

• Total de municípios com Rotary Club - 31

• Presença de RC na área do Distrito - 22 %

• Municípios baianos sem Rotary - 102

Distrito 4550

Expansão do Distrito

Companheiros, vamos usar orgulhosamente em nossa lapela onosso distintivo, muitos companheiros só usam em dias dereunião. Se somos espelhos um corte transversal da sociedade,sem distintivo somos um espelho sem reflexo.

O rotariano que ostenta com orgulho o dourado distintivo sempraticar e sem viver os ensinamentos do Rotary, é como sealguém quisesse sentir a ternura, o mistério e o calor do corpohumano sem o calor do abraço.

Os desafios do futuro serão apenas mais um teste a provar o queo rotary e os rotarianos são capazes de fazer. O que fizeremfaçam de coração, pois seguir os apelos do coração é a receita dosucesso. Lembrem-se de que não há chaves para as portas dosseus corações, pois ela só se abre de dentro para fora, a missãode todos vocês é ganhar os corações dos outros.

!

“ NÃO CONSIGO IMAGINAR COMO ESTARIA O MUNDO SEM

O ROTARY. ELE É UMA ORGANIAÇAO QUE CONSTROI

PESSOAS, HUMANIZA O PLANETA E CONCEDE

ESPERANÇA AOS CORAÇÕES QUE ACREDITAM QUE

PODEMOS FAZER A DIFERENÇA. ”

César Romão

Luis Antonio Sousa Coelho

Governador 2009 / 2010

seminário de desenvolvimento de rotary tema · importante procurar orientar, instruir e envolver...

Documents