seminÁrio de administraÇÃo de clubes

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SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES DE CLUBES RICARDO DE MAIO BERMEJO/ RICARDO DE MAIO BERMEJO/ SOLANGE SOLANGE GOVERNADOR 2013/14 GOVERNADOR 2013/14

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SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES. RICARDO DE MAIO BERMEJO/ SOLANGE GOVERNADOR 2013/14. COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO. Organização Administrativa AVENIDA DE SERVIÇOS INTERNOS. Clubes eficazes. Mantêm estável e ampliam o quadro assoociativo. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

SEMINÁRIO DE SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBESADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RICARDO DE MAIO BERMEJO/ RICARDO DE MAIO BERMEJO/ SOLANGESOLANGE

GOVERNADOR 2013/14GOVERNADOR 2013/14

Page 2: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO

Organização Administrativa Organização Administrativa

AVENIDA DE SERVIÇOS INTERNOSAVENIDA DE SERVIÇOS INTERNOS

Page 3: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Clubes eficazes

Mantêm estável e

ampliam o quadro

assoociativo

Mantêm estável e

ampliam o quadro

assoociativo

Implementam projetos

de serviços humanitários

bem-sucedidos

Implementam projetos

de serviços humanitários

bem-sucedidos

Apóiam a Fundação Rotária

Apóiam a Fundação Rotária

Formam líderes

além do âmbito de

clube

Formam líderes

além do âmbito de

clube

Avenida de Serviços INTERNOSCOMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO

Page 4: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

“Comissão de Administração de Clube

Responsabilidade de conduziratividades que visem favorecer

o funcionamento do clube.

Page 5: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

• • Realizar atividades Realizar atividades que favoreçam o que favoreçam o funcionamento eficaz funcionamento eficaz

do clubedo clube..

Page 6: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

• Fornecer o cronograma de atividades do clube

Page 7: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

• • Discutir metas, Discutir metas, planos e projetos planos e projetos do clubedo clube

Page 8: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RESPONSABILIDADESRESPONSABILIDADES

OrçamentoOrçamento JUNTAMENTE COM O JUNTAMENTE COM O

TESOUREIRO E PRESIDENTE DO TESOUREIRO E PRESIDENTE DO CLUBE ELABORAR O ORÇAMENTOCLUBE ELABORAR O ORÇAMENTO

Page 9: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RESPONSABILIDADES

- frequência- Ajudar o secretário do clube a

monitoraro comparecimento às reuniões.

Page 10: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RESPONSABILIDADES

- Organizar programas semanais e especiais.

- Promover o companheirismo entre os sócios do clube.

- Produzir o Boletim do clube.

Page 11: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

““A IMPORTÂNCIA A IMPORTÂNCIA DA DA

COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO EM ROTARY”EM ROTARY”

Page 12: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

SUBCOMISSÕES

Freqüência

Boletim do clube

Atividades de companheirismo

Serviços Internos

Revista

Programação

Page 13: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

PRESIDENTE DA PRESIDENTE DA COMISSÃOCOMISSÃO

Conhecimento as normas Conhecimento as normas do Rotarydo Rotary

–Desenvoltura quanto ao Desenvoltura quanto ao uso de computador e da uso de computador e da internetinternet

Page 14: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Presidente da Comissão de Presidente da Comissão de AdministraçãoAdministração

. Há várias tarefas . Há várias tarefas que devem ser que devem ser realizadas antes derealizadas antes de

assumir o cargo. assumir o cargo.

Page 15: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Presidente da Comissão de Presidente da Comissão de AdministraçãoAdministração

Selecionar e preparar os Selecionar e preparar os membros da comissão membros da comissão com a ajuda docom a ajuda do

presidente eleitopresidente eleito

Page 16: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

OBJETIVOOBJETIVO

FAZER UM FAZER UM ROTARY CLUB ROTARY CLUB DINAMICODINAMICO

Page 17: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

OBRIGADO PELA ATENÇÃOOBRIGADO PELA ATENÇÃO

CLEUTO JOSÉ MAGNANI/ADELINACLEUTO JOSÉ MAGNANI/ADELINA GOV 2007/08GOV 2007/08

FONES FONES (14) 32841418, 32832532, (14) 32841418, 32832532, 9771179497711794

E-MAIL- E-MAIL- [email protected]

“ “ VIVER ROTARY VIVER ROTARY TRANSFORMAR VISDAS”TRANSFORMAR VISDAS”

Page 18: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

»F I MF I M

Page 19: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

OBJETIVO DO ROTARYOBJETIVO DO ROTARYO Objetivo do Rotary é estimular O Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o ideal de servir, como e fomentar o ideal de servir, como base de todo empreendimento base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:digno, promovendo e apoiando:

Page 20: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

PRIMEIRO.PRIMEIRO.

O desenvolvimento do O desenvolvimento do companheirismo como companheirismo como elemento capaz de elemento capaz de proporcionar proporcionar oportunidades de oportunidades de servir.servir.

Page 21: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

SEGUNDO.SEGUNDO.

O reconhecimento do O reconhecimento do mérito de toda mérito de toda ocupação útil e a ocupação útil e a difusão das normas de difusão das normas de ética profissional.ética profissional.

Page 22: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

TERCEIRO.TERCEIRO.A melhoria da A melhoria da comunidade pela comunidade pela conduta exemplar de conduta exemplar de cada um na sua vida cada um na sua vida pública e privada.pública e privada.

Page 23: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

QUARTO. QUARTO.

A aproximação dos A aproximação dos profissionais de todo o profissionais de todo o mundo, visando a mundo, visando a consolidação das boas consolidação das boas relações, da cooperação e da relações, da cooperação e da paz entre as nações.paz entre as nações.

Page 24: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

. . Histórico da Prestação de Histórico da Prestação de

Serviços do RotaryServiços do Rotary O Objetivo do Rotary e as Avenidas de Serviços O Objetivo do Rotary e as Avenidas de Serviços

englobam o espírito de servir que há muito tempo englobam o espírito de servir que há muito tempo define o Rotary.define o Rotary.

Esta tradição de servir continua viva através dos Esta tradição de servir continua viva através dos esforços dos clubes para atenderem às necessidades esforços dos clubes para atenderem às necessidades de seus associados e comunidade, e do seu empenho de seus associados e comunidade, e do seu empenho para continuarem relevantes, flexíveis e inovadores para continuarem relevantes, flexíveis e inovadores — cada clube de sua própria maneira.— cada clube de sua própria maneira.

A tradição de servir pode tomar diversas formas.A tradição de servir pode tomar diversas formas.

Page 25: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Avenidas de ServiçosAvenidas de Serviços

Serviços InternosServiços Internos Serviços ProfissionaisServiços Profissionais Serviços à ComunidadeServiços à Comunidade Serviços InternacionaisServiços Internacionais Serviços às Novas GeraçõesServiços às Novas Gerações

Page 26: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Desenvolver metas de Desenvolver metas de longo prazo que longo prazo que incluam os elementos incluam os elementos de clubes eficazes.de clubes eficazes.

Page 27: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação Utilizar as Diretrizes pra Utilizar as Diretrizes pra

aumentar a Eficácia dos aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs para estabelecer Rotary Clubs para estabelecer metas anuais em apoio às metas anuais em apoio às metas de longo prazo.metas de longo prazo.

Page 28: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Realizar assembleias de clube Realizar assembleias de clube que incluam os associados no que incluam os associados no planejamento e os mantenham planejamento e os mantenham informados sobre as atividades informados sobre as atividades rotárias.rotárias.

Page 29: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Facilitar a comunicação entre Facilitar a comunicação entre os líderes do clube, os os líderes do clube, os associados e os líderes associados e os líderes distritais.distritais.

Page 30: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Page 31: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Alterar o Regimento Interno do Alterar o Regimento Interno do Rotary Club, para que reflita a Rotary Club, para que reflita a estrutura das respectivas estrutura das respectivas comissões e as comissões e as responsabilidades dos líderes do responsabilidades dos líderes do clube.clube.

Page 32: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Promover o desenvolvimento ePromover o desenvolvimento e

fortalecimento de relacionamentosfortalecimento de relacionamentos

entre associados do clube.entre associados do clube.

Certificar-se de que todos os Certificar-se de que todos os associados estejam ativamente associados estejam ativamente envolvidos em algum projeto ou envolvidos em algum projeto ou atividade do clube.atividade do clube.

Page 33: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Elaborar plano Elaborar plano abrangente de abrangente de treinamentotreinamento

Page 34: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Passos de Implementação Passos de Implementação

Indicar comissões de Indicar comissões de apoio às necessidades apoio às necessidades do clubedo clube

Page 35: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Novas Comissões Novas Comissões Permanentes*Permanentes*

Administração do Clube

IMAGEMPública

.

Desenvolvi-mento do

Rotary

Projetos Hu,manitários

Fundação Rotária

* E agora a mais recente “NOVAS GERAÇÕES”

Conselho diretor do clube

Page 36: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Novas Comissões Novas Comissões PermanentesPermanentes

Conselho diretor do clube

Administração do Clube

IMAGEMPUBLICA

DESENVOLVI-MENTO DO

ROTARY

PROGRAMASHUMANITÁRIOS

Fundação Rotária

Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube

Governadores assistentes

Com. Distrital DE IMAGEM

PUBLICA

Com. Distrital de Desenvolv.

DO ROTARY

Com. Distrital de Programas

Com. Distrital da Fundação

Rotária

Page 37: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Como é o seu clube? Como é o seu clube? a) É divertido e dinâmico?

b) Possui posição de destaque da qual se orgulha?

c) Ele possui identidade própria?

d) É conhecido por alguma atividade em particular?

Page 38: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

e) Existe diversidade em seu quadro associativo?

f) Está aberto a novas ideias? g) O seu clube é tudo que você queria que fosse?

Page 39: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

O DESAFIOO DESAFIO

Se o seu Rotary Club Se o seu Rotary Club encerrar suas atividades encerrar suas atividades amanhã, a sua amanhã, a sua comunidade perceberá?comunidade perceberá?

Page 40: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

TRABALHO EM EQUIPE ?TRABALHO EM EQUIPE ?

Grupo de Dez: um só trabalha.O pobre do Zé

Page 41: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

RecursosRecursosOBJETIVOS COMUNS E PLANEJAMENTOOBJETIVOS COMUNS E PLANEJAMENTO

Page 42: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

“O SEGREDO PARA FAZER UM ROTARY CLUB EFICAZ,

É TRANSFORMAR OS ASSOCIADOS EM AUTENTICOS ROTARIANOS”

“O SEGREDO PARA FAZER UM ROTARY CLUB EFICAZ,

É TRANSFORMAR OS ASSOCIADOS EM AUTENTICOS ROTARIANOS”

Page 43: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

““O PRIMEIRO OBJETIVO DO O PRIMEIRO OBJETIVO DO ROTARY ENFATIZA O ROTARY ENFATIZA O COMPANHEIRISMO COMO BASE COMPANHEIRISMO COMO BASE PARA O SERVIR. ENQUANTO PARA O SERVIR. ENQUANTO HOUVER COMPANHEIRISMO, HOUVER COMPANHEIRISMO, HAVERÁ PRESTAÇÃO DE HAVERÁ PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS”SERVIÇOS”

RICHARD H. WELLS = PRES. DE RI 1944/45RICHARD H. WELLS = PRES. DE RI 1944/45

Page 44: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

– A patologia dos clubes se apresenta através de A patologia dos clubes se apresenta através de uma série de sintomas de maior ou menor uma série de sintomas de maior ou menor gravidade. São indicação clara de como anda a gravidade. São indicação clara de como anda a saúde, de um clube de Rotary, como também de saúde, de um clube de Rotary, como também de qualquer associação, agremiação ou qualquer associação, agremiação ou coletividadecoletividade

– .. São os seguintes os principais males que afetam  São os seguintes os principais males que afetam a saúde dos clubesa saúde dos clubes

PATOLOGIAS PATOLOGIAS Alberto Alberto ttencourt         ttencourt                                               

Page 45: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Doença grave, solapa as bases, aos poucos vai Doença grave, solapa as bases, aos poucos vai minando a pujança dos clubes. minando a pujança dos clubes.

Patotismo é a formação de patotas. Seus Patotismo é a formação de patotas. Seus integrantes, em geral, consideram a patota mais integrantes, em geral, consideram a patota mais importante que o próprio clube. Eles deixam de importante que o próprio clube. Eles deixam de pensar nos objetivos maiores da coletividade. pensar nos objetivos maiores da coletividade. Consideram a patota a própria razão de ser. Consideram a patota a própria razão de ser. Companheirismo, só dentro das patotas. A visão Companheirismo, só dentro das patotas. A visão dos membros das patotas é unilateral, limitadados membros das patotas é unilateral, limitada

  1º) 1º) PATOTISMOPATOTISMO

Page 46: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

É mal dos tempos modernos.É mal dos tempos modernos. Significa o predomínio do ego, dos interesses Significa o predomínio do ego, dos interesses

individuais na frente do coletivo. O egocentrismo individuais na frente do coletivo. O egocentrismo divide, desagrega qualquer grupo. divide, desagrega qualquer grupo.

O egocêntrico tem uma visão separatista do O egocêntrico tem uma visão separatista do mundo. Ele não tem a menor consideração para mundo. Ele não tem a menor consideração para com os outros. “Problema deles”, “Danem-se” com os outros. “Problema deles”, “Danem-se” são seus bordões. O egocêntrico acha que todos são seus bordões. O egocêntrico acha que todos estão ali para lhe servir. Considera a sua estão ali para lhe servir. Considera a sua felicidade a única que importafelicidade a única que importa

  2º) 2º) EGOCENTRISMOEGOCENTRISMO

Page 47: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Terrível mal que afeta nossa sociedade. Terrível mal que afeta nossa sociedade. É a patologia do normal, descrita no livro “Normose - a É a patologia do normal, descrita no livro “Normose - a

Patologia da Normalidade” de Roberto Crema, Jean Yves Patologia da Normalidade” de Roberto Crema, Jean Yves Leloup, Pierre Weil.Leloup, Pierre Weil.

O normótico é aquele que se adapta a um contexto doente, O normótico é aquele que se adapta a um contexto doente, alimenta-o, vive como se estivesse tudo bem. Ele criou seu alimenta-o, vive como se estivesse tudo bem. Ele criou seu próprio mundo, para viver num mundo em crise, onde próprio mundo, para viver num mundo em crise, onde impera a violência, corrupção, exploração, miséria. O impera a violência, corrupção, exploração, miséria. O normótico não tem capacidade de reação, para mudar, normótico não tem capacidade de reação, para mudar, melhorar o estado de coisas.melhorar o estado de coisas.

A normose, instalada dentro do clube, gera inércia, A normose, instalada dentro do clube, gera inércia, inação. O coletivo perde o fio da meada da prestação de inação. O coletivo perde o fio da meada da prestação de serviços. Vai conforme a onda, dança conforme a músicaserviços. Vai conforme a onda, dança conforme a música

3º) 3º) NORMOSE:NORMOSE:

Page 48: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

É o desinteresse total pela vida do clube. É o desinteresse total pela vida do clube. O apático não está nem aí para as obrigações do clube. Ele O apático não está nem aí para as obrigações do clube. Ele

não quer saber das responsabilidades fiscais, não se preocupa não quer saber das responsabilidades fiscais, não se preocupa com documentação patrimonial, com obrigações trabalhistas, com documentação patrimonial, com obrigações trabalhistas, com prestação de contas.com prestação de contas.

O apático deixa rolar, nada faz para mudar um contexto O apático deixa rolar, nada faz para mudar um contexto doente.doente.

O apático não quer saber de instrução rotária, nem de O apático não quer saber de instrução rotária, nem de prestação de serviços. .prestação de serviços. .

O apático não move uma palha para melhorar o clube. É O apático não move uma palha para melhorar o clube. É incapaz de trabalhar em equipe. incapaz de trabalhar em equipe.

Quando a maioria dos sócios é apática, o clube caminha para Quando a maioria dos sócios é apática, o clube caminha para o fundo do poço. o fundo do poço.

  

4º) 4º) APATIAAPATIA::

Page 49: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

Dúvidas?Dúvidas?

Page 50: SEMINÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE CLUBES

OBRIGADO PELA ATENÇÃO

CLEUTO JOSÉ MAGNANI/ADELINAGOVERNADOR 2007/08

ROTARY CLUB DE PEDERNEIRAS

FONE (14) 32841418, 32832532, 97711794

E-MAIL – [email protected]