Sejam bem‐vindos

Premissas e Políticas do Programa de Voluntariado Empresarial

13/06/2012

Mapadas localidades 

Final de 2010 O Voluntariado começou a ser tratado de forma corporativa pelo Comitê de Responsabilidade Social da OHL Brasil . No entanto, em razão da distância entre as empresas, foram indicadas 3 profissionais para se  se aprofundar no tema e desenvolver um programa corporativo.

Junho de 2011O grupo apresentou proposta do Programa de Voluntariado à Coordenação deResponsabilidade Social da OHL no Brasil e à Coordenação da matriz da Espanha. 

Novembro de 2011 O Programa foi apresentado à Presidência, de forma mais madura, com dados atualizados, forma de atuação e proposta orçamentária.  Esta versão foi aprovada pela Presidência.

Dezembro de 2011 A convite do Presidente, o Programa Voluntários foi lançado aos Diretores Superintendentes das empresas do Grupo OHL Brasil. Nesse encontro, foi ressalvada a importância do Programa, bem como a necessidade do empenho e comprometimento dos Diretores na sua implantação.

Etapas da Formalização do Programa1) Participação em reuniões e palestras do Grupo Empresarial do CVSP;

2)  Levantamento de todas ações voluntárias já existentes nas empresas;

3)  Alinhamento de alguns pontos com a Diretoria e PresidênciaEx 1: Em quais condições o profissional voluntário poderia trabalhar: 

( ) somente após expediente de trabalho( ) dentro do horário de trabalho( ) dentro e fora do horário de expediente

‘   Ex 2: A limitação de horas dentro do horário de expediente e formulário de dispensa;

4) Definição da forma de atuação dos Grupos – Local e Corporativo;

5) Definição do logotipo

6) Definição do Slogan  (indicado pelo Presidente);

7) Orçamento previsto por empresa;

8) Formulários necessários para o bom desempenho e controle;

Manual do Programa de VoluntariadoAvaliamos materiais de diversas empresas, antes de iniciarmos o manual.

O Manual tem as características da nossa empresa, as políticas, o histórico, etc.

Temas incluídos no Manual

Introdução Histórico do Voluntariado no Brasil Por que a OHL quer fazer parte? Missão Objetivos Política Abrangência do Programa Orientações Entidades apoiadas Estrutura Organizacional Estrutura do Programa Disponibilidade dos Recursos Oportunidade de atuação Anexos Proposta de Calendário com datas comemorativas

Reconhecer a importância do trabalho voluntário;

Todo profissional tem a liberdade de participar, escolher e acompanhar ativamente o 

desenvolvimento do projeto;

Garantir a qualidade e consistência do projeto;

Disponibilizar nas empresas profissionais responsáveis pela coordenação do projeto;

Facilitar a transparência dos procedimentos para os envolvidos;

Apoiar a realização das atividades voluntárias nas entidades, que não dependa de recursos 

financeiros;

O trabalho voluntário poderá ser realizado dentro ou fora do expediente conforme as características 

do programa social no qual estão envolvidos.

Políticas

Premissas do Programa Para o voluntário

– Contribuir para o desenvolvimento pessoal e profissional;– Favorecer descobertas de novas potencialidades; 

– Aumentar o círculo de amizades;– Promover a sensação de bem‐estar;

– Desenvolver e fortalece o espírito de equipe;– Aprender a desenvolver atividades com poucos recursos e de modo sustentável.

Para a Comunidade ou organização social– Contribuir para o desenvolvimento e com   inclusão social dos beneficiários;

– Auxiliar na redução de problemas sociais;– Ajudar na construção de um mundo melhor e mais justo;

– Contribuir para a melhoria da qualidade de vida;

Para a Empresa– Auxiliar no desenvolvimento de habilidades pessoais e profissionais de seus profissionais;

– Agregar valor aos negócios;– Integrar‐se à sociedade como empresa cidadã;

– Criar um vínculo de relacionamento mais próximo com a comunidade e a organização social.

Estrutura Organizacional Estrutura do Programa

ATRIBUIÇÕES PROGRAMA DE VOLUNTARIADO

ATRIBUIÇÕES DO GRUPO CORPORATIVO

Implantação

Manutenção

•Captação de novos voluntários•Avaliação das entidades e campanhas•Monitoramento e avaliação•Comunicação•Reconhecimento•Replanejamento

ATRIBUIÇÕES DOS GRUPOS LOCAIS

Formação do grupo localMapeamento de voluntáriosMapeamento das entidadesIdentificação das necessidadesElaboração de Propostas de Ações VoluntáriasRelatório das ações desenvolvidas

Implantação do Programa1) Solicitamos aos Diretores a indicação de um Responsável para coordenar o grupo local;

2) Fizemos o lançamento formal do programa aos gestores de área de cada empresa: Diretores, Gerentes, Coordenadores e Responsáveis do programa (realizamos 5 lançamentos);

3) Convidamos a Presidência e a Coord. de RSC para participar de todos os lançamentos, e na ausência deles, foi apresentado vídeo com mensagem de  incentivo e motivação;

4)  Os lançamentos tiveram apoio e presença dos CV local de cada região, indicados pelo CVSP. A apresentação foi dividida entre: abertura do  Diretor Superintendente, palestra sobre o Voluntariado Empresarial e apresentação do Voluntários OHL Brasil.

5) Entregamos uma camisa para os Responsáveis locais, e o Manual do Programa à todos os convidados.

6) Enviamos por e‐mail um convite do lançamento e após o evento enviamos um e‐mail de agradecimento.

7) Durante o evento formalizamos uma lista de presença com assinatura, e um brinde simbólico.

8) Fotos, muitas fotos!

9) Divulgamos o lançamento nos boletins internos do Grupo. 

Lançamentos ‐ 2012

Lançamento em São Paulo

Lançamento no Rio de Janeiro

Lançamento em Rib. Preto

Lançamento em Minas Gerais Lançamento em Curitiba

Manual e brinde

Visita ao asilo, doação, dia das mães!

Campanha de Lacres

A maioria das nossas empresas optaram em 

coletar lacres de latinhas com os 

funcionários, amigos e familiares 

Após o preenchimento de 140 garrafas de 2 

litro, seremos recompensados com uma 

Cadeira de Rodas para doação.

“Fazer o bem dá sorte!”

Muito obrigado!Alessandra Lazarin – alessandra@ohlbrasil.com.br

Flávia Tâmega – flavia.tamega@ohlbrasil.com.br

Viviani Medeiros – viviani@ohlbrasil.com.br

Tel. (11) 3074‐2404