Av.Augusto Severo, nº 84, 7º andar - Bairro Glória, Rio de Janeiro/RJ, CEP 20021-040 Telefone: 2105-0291 -

http://www.ans.gov.br

PROCESSO Nº: 33910.024948/2017-01

EDITAL Nº: 3/2018/COLIC/GECOL/GGAFI/DIRAD-

DIGES/DIGES

EDITAL DE LICITAÇÃO - SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS

PREGÃO ELETRÔNICO Nº 03/2018

(Processo Administrativo n.° 33910.024948/2017-01)

Torna-se público, para conhecimento dos interessados, que a Agência Nacional de Saúde Suplementar, Autarquia Especial, vinculada ao Ministério da Saúde, criada pela Lei nº 9.961, de 28 de Janeiro de 2000, com sede na Av. Augusto Severo, nº 84, Edificio Barão de Mauá, Glória, na cidade do Rio de Janeiro, inscrita no CNPJ sob o nº 03.589.068/000146, por meio da Gerência Geral de Administração e Finanças, realizará licitação para REGISTRO DE PREÇOS, na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICA, do tipo menor preço, nos termos da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, do Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, do Decreto nº 7.892, de 23 de janeiro de 2013, da Instrução Normativa SEGES/MPDG Nº 05/2017, da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 11 de outubro de 2010, da Lei Complementar n° 123, de 14 de dezembro de 2006, da Lei nº 11.488, de 15 de junho de 2007, do Decreto n° 8.538, de 06 de outubro de 2015, aplicando-se, subsidiariamente, a Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, e as exigências estabelecidas neste Edital.

Data da sessão:

06/04/2018

Horário: 10:00h

Local: Portal de Compras do Governo Federal – www.comprasgovernamentais.gov.br

1. DO OBJETO

1.1. O objeto da presente licitação é o registro de preços para Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), estabelecidas neste Edital e seus anexos.

1.2. A licitação será dividida em grupos, formados por um ou mais itens, conforme tabela constante no Termo de Referência, facultando-se ao licitante a participação em quantos grupos forem de seu interesse, devendo oferecer proposta para todos os itens que o compõem.

2. DO ÓRGÃO GERENCIADOR E ÓRGÃOS PARTICIPANTES

2.1. O órgão gerenciador será a Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS.

3. DA ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

3.1. A ata de registro de preços, durante sua validade, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão

gerenciador, desde que devidamente justificada a vantagem e respeitadas, no que couber, as condições e as regras estabelecidas na Lei nº 8.666, de 1993 e no Decreto nº 7.892, de 2013.

3.2. Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes.

3.3. As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este item não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes.

3.4. As adesões à ata de registro de preços são limitadas, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que eventualmente aderirem.

3.5. Ao órgão não participante que aderir à ata competem os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação as suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador.

3.6. Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de validade da Ata de Registro de Preços.

3.6.1. Caberá ao órgão gerenciador autorizar, excepcional e justificadamente, a prorrogação do prazo para efetivação da contratação,respeitado o prazo de vigência da ata, desde que solicitada pelo órgão não participante.

4. DO CREDENCIAMENTO

4.1. O Credenciamento é o nível básico do registro cadastral no SICAF, que permite a participação dos interessados na modalidade licitatória Pregão, em sua forma eletrônica.

4.2. O cadastro no SICAF poderá ser iniciado no Portal de Compras do Governo Federal, no sítio www.comprasgovernamentais.gov.br, com a solicitação de login e senha pelo interessado.

4.3. O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade do licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes a este Pregão.

4.4. O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema, ou ao órgão ou entidade responsável por esta licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

4.5. A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema para imediato bloqueio de acesso.

5. DA PARTICIPAÇÃO NO PREGÃO

5.1. Poderão participar deste Pregão interessados cujo ramo de atividade seja compativel com o objeto desta licitação, e que estejam com Credenciamento regular no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, conforme disposto no §3º do artigo 8º da IN SLTI/MPOG nº 2, de 2010.

5.2. Não poderão participar desta licitação os interessados:

5.2.1. proibidos de participar de licitações e celebrar contratos administrativos, na forma da legislação vigente;

5.2.2. estrangeiros que não tenham representação legal no Brasil com poderes expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente;

5.2.3. que se enquadrem nas vedações previstas no artigo 9º da Lei nº 8.666, de 1993;

5.2.4. que estejam sob falência, em recuperação judicial ou extrajudicial, concurso de credores, concordata ou insolvência, em processo de dissolução ou liquidação;

5.2.5. entidades empresariais que estejam reunidas em consórcio;

5.2.5.1. Os interessados que estejam em recuperação judicial ou extrajudicial poderão participar da licitação, desde que o respectivo plano de recuperação tenha sido concedido nos termos do art. 58 da Lei nº 11.101/2005 ou homologado nos termos do art. 165 da Lei nº 116.101/2005, e desde que apresentem todos os demais documentos exigidos neste edital.

5.2.6. entidades empresariais que estejam reunidas em consórcio;

5.3. Como condição para participação no Pregão, o licitante assinalará “sim” ou “não” em campo próprio do sistema eletrônico, relativo às seguintes declarações:

5.3.1. que cumpre os requisitos estabelecidos no artigo 3° da Lei Complementar nº 123, de 2006, estando apto a usufruir do tratamento favorecido estabelecido em seus arts. 42 a 49.

5.3.1.1. nos itens exclusivos a microempresas e empresas de pequeno porte, a assinalação do campo “não” impedirá o prosseguimento no certame;

5.3.1.2. nos itens não exclusivos, a assinalação do campo “não” apenas produzirá o efeito de o licitante não ter direito ao tratamento favorecido previsto na Lei Complementar nº 123, de 2006, mesmo que microempresa ou empresa de pequeno porte;

5.3.2. que está ciente e concorda com as condições contidas no Edital e seus anexos, bem como de que cumpre plenamente os requisitos de habilitação definidos no Edital;

5.3.3. que inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no certame, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores;

5.3.4. que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de 16 anos, salvo menor, a partir de 14 anos, na condição de aprendiz, nos termos do artigo 7°, XXXIII, da Constituição;

5.3.5. que a proposta foi elaborada de forma independente, nos termos da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 16 de setembro de 2009.

5.3.6. que não possui, em sua cadeia produtiva, empregados executando trabalho degradante ou forçado, observando o disposto nos incisos III e IV do art. 1º e no inciso III do art. 5º da Constituição Federal;

5.3.7. que os serviços são prestados por empresas que comprovem cumprimento de reserva de cargos prevista em lei para pessoa com deficiência ou para reabilitado da Previdência Social e que atendam às regras de acessibilidade previstas na legislação, conforme disposto no art. 93 da Lei nº 8.213, de 24 de julho de 1991.

5.3.8. que cumpre os requisitos do Decreto n. 7.174, de 2010, estando apto a usufruir dos critérios de preferência.

6. DO ENVIO DA PROPOSTA

6.1. O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do sistema eletrônico até a data e horário marcados para abertura da sessão, quando, então, encerrar-se-á automaticamente a fase de recebimento de propostas.

6.2. Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública observarão o horário de Brasília – DF.

6.3. O licitante será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances.

6.4. Incumbirá ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios, diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.

6.5. Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir as propostas apresentadas,

6.6. O licitante deverá enviar sua proposta mediante o preenchimento , no sistema eletrônico, dos seguintes campos:

6.6.1. valor total por grupo de itens;

6.6.2. Descrição detalhada do objeto, contendo, entre outras, as seguintes informações:

6.6.2.1. Produtividade adotada, e se esta for diferente daquela utilizada pela Administração como referência, a respectiva comprovação de exequibilidade;

6.6.2.2. A quantidade de pessoal que será alocado na execução contratual;

6.6.2.3. A relação dos materiais e equipamentos que serão utilizados na execução dos serviços, indicando o quantitativo e sua especificação.

6.7. Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a Contratada.

6.8. Nos valores propostos estarão inclusos todos os custos operacionais, encargos previdenciários, trabalhistas, tributários, comerciais e quaisquer outros que incidam direta ou indiretamente na prestação dos serviços, apurados mediante o preenchimento do modelo de Planilha de Custos e Formação de Preços, conforme anexo deste Edital.

6.8.1. A Contratada deverá arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, inclusive quanto aos custos variáveis decorrentes de fatores futuros e incertos, tais como os valores providos com o quantitativo de vale transporte, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento do objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do §1° do artigo 57 da Lei n° 8.666, de 1993.

6.8.2. Caso o eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos se revele superior às necessidades

da contratante, a Administração deverá efetuar o pagamento seguindo estritamente as regras contratuais de faturamento dos serviços demandados e executados, concomitantemente com a realização, se necessário e cabível, de adequação contratual do quantitativo necessário, com base na alínea “b” do inciso I do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993, nos termos do art. 63, §2º da IN 5/2017);

6.9. Em se tratando de Microempreendedor Individual – MEI, o licitante deverá incluir, no campo das condições da proposta do sistema eletrônico, o valor correspondente à contribuição prevista no art. 18-B da Lei Complementar n. 123, de 2006.

6.10. O prazo de validade da proposta não será inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação.

7. DA FORMULAÇÃO DE LANCES E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

7.1. A abertura da presente licitação dar-se-á em sessão pública, por meio de sistema eletrônico, na data, horário e local indicados neste Edital.

7.2. O Pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando desde logo aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste Edital, contenham vícios insanáveis ou não apresentem as especificações técnicas exigidas no Termo de Referência.

7.2.1. A desclassificação será sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes.

7.2.2. A não desclassificação da proposta não impede o seu julgamento definitivo em sentido contrário, levado a efeito na fase da aceitação.

7.3. O sistema ordenará automaticamente as propostas classificadas, sendo que somente estas participarão da fase de lances .

7.4. O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagem entre o Pregoeiro e os licitantes.

7.5. Iniciada a etapa competitiva, os licitantes deverão encaminhar lances exclusivamente por meio de sistema eletrônico, sendo imediatamente informados do seu recebimento e do valor consignado no registro.

7.5.1. O lance deverá ser ofertado pelo valor total de grupo de itens.

7.6. Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observando o horário fixado para abertura da sessão e as regras estabelecidas no Edital.

7.7. O intervalo mínimo de diferença de valores entre os lances, que incidirá tanto em relação aos lances intermediários quanto em relação à proposta que cobrir a melhor oferta deverá ser 0,01% (um centésimo por cento).

7.7.1. Em caso de falha no sistema, os lances em desacordo com a norma deverão ser desconsiderados pelo pregoeiro, devendo a ocorrência ser comunicada imediatamente à Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação.

7.7.2. Na hipótese do subitem anterior, a ocorrência será registrada em campo próprio do sistema.

7.8. O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema.

7.8.1. O intervalo entre os lances enviados pelo mesmo licitante não poderá ser inferior a vinte (20) segundos e o intervalo entre lances não poderá ser inferior a três (3) segundos.

7.9. Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar.

7.10. Durante o transcurso da sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante.

7.11. No caso de desconexão com o Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível aos licitantes para a recepção dos lances.

7.12. Se a desconexão perdurar por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do Pregoeiro aos participantes.

7.13. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances.

7.14. Caso o licitante não apresente lances, concorrerá com o valor de sua proposta e, na hipótese de desistência de apresentar outros lances, valerá o último lance por ele ofertado, para efeito de ordenação das propostas.

7.15. Encerrada a etapa de lances, será efetivada a verificação automática, junto à Receita Federal, do porte da

entidade empresarial. O sistema identificará em coluna própria as microempresas e empresas de pequeno porte, procedendo à comparação com os valores da primeira colocada, se esta for empresa de maior porte, assim como das demais classificadas, para o fim de aplicar-se o disposto nos arts. 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, regulamentada pelo Decreto nº 8.538, de 2015.

7.16. Nessas condições, as propostas de microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrarem na faixa de até 5% (cinco por cento) acima da proposta ou lance de menor preço serão consideradas empatadas com a primeira colocada.

7.17. A mais bem classificada nos termos do item anterior terá o direito de encaminhar uma última oferta para desempate, obrigatoriamente em valor inferior ao da primeira colocada, no prazo de 5 (cinco) minutos controlados pelo sistema, contados após a comunicação automática para tanto.

7.18. Caso a microempresa e empresa de pequeno porte melhor classificada desista ou não se manifeste no prazo estabelecido, serão convocadas as demais licitantes microempresa e empresa de pequeno porte que se encontrem naquele intervalo de 5% (cinco por cento), na ordem de classificação, para o exercício do mesmo direito, no prazo estabelecido no subitem anterior.

7.19. Só se aplica o sorteio quando houver empate entre as propostas e ausência de lances. Lances equivalentes não serão considerados iguais, vez que a ordem de apresentação pelos licitantes é utilizada como um dos critérios de classificação.

7.20. Ao final do procedimento, após o encerramento da etapa competitiva, os licitantes poderão reduzir seus preços ao valor da proposta do licitante mais bem classificado.

7.20.1. A apresentação de novas propostas na forma deste item não prejudicará o resultado do certame em relação ao licitante mais bem classificado.

8. DA ACEITABILIDADE DA PROPOSTA VENCEDORA

8.1. Encerrada a etapa de lances e depois da verificação de possível empate, o Pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto ao preço, a sua exequibilidade, bem como quanto ao cumprimento das especificações do objeto.

8.2. Será desclassificada a proposta ou o lance vencedor, nos termos do item 9.1 do Anexo VII-A da In SEGES/MP n. 5/2017, que:

8.2.1. contenha vício insanável ou ilegalidade;

8.2.2. não apresente as especificações técnicas exigidas pelo Termo de Referência;

8.2.3. apresentar preço final superior ao preço máximo fixado, ou que apresentar preço manifestamente inexequível.

8.3. Considera-se inexequível a proposta de preços ou menor lance que

8.3.1. comprovadamente, for insuficiente para a cobertura dos custos da contratação, apresente preços global ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompativeis com os preços dos insumos e salários de mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que o ato convocatório da licitação não tenha estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações de propriedade do próprio licitante, para os quais ele renuncie a parcela ou à totalidade da remuneração.

8.3.2. apresentar um ou mais valores da planilha de custo que sejam inferiores àqueles fixados em instrumentos de caráter normativo obrigatório, tais como leis, medidas provisórias e convenções coletivas de trabalho vigentes.

8.4. Se houver indícios de inexequibilidade da proposta de preço, ou em caso da necessidade de esclarecimentos complementares, poderão ser efetuadas diligências, na forma do § 3° do artigo 43 da Lei n° 8.666, de 1993, a exemplo das enumeradas no item 9.4 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP nº 5, de 2017, para que a empresa comprove a exequibilidade da proposta.

8.5. Quando o licitante apresentar preço final inferior a 30% (trinta por cento) da média dos preços ofertados para o mesmo item, não sendo possível a sua imediata desclassificação por inexequibilidade, será obrigatória a realização de diligências para o exame da proposta.

8.6. Qualquer interessado poderá requerer que se realizem diligências para aferir a exequibilidade e a legalidade das propostas, devendo apresentar as provas ou os indícios que fundamentam a suspeita.

8.7. O Pregoeiro poderá convocar o licitante para enviar documento digital, por meio de funcionalidade disponível no sistema, estabelecendo no “chat” prazo razoável para tanto, sob pena de não aceitação da proposta.

8.7.1. O prazo estabelecido pelo Pregoeiro poderá ser prorrogado por solicitação escrita e justificada do licitante, formulada antes de findo o prazo estabelecido, e formalmente aceita pelo Pregoeiro.

8.8. Dentre os documentos passíveis de solicitação pelo Pregoeiro, destacam-se as planilhas de custo

readequadas com o valor final ofertado.

8.9. Todos os dados informados pelo licitante em sua planilha deverão refletir com fidelidade os custos especificados e a margem de lucro pretendida.

8.10. O Pregoeiro analisará a compatibilidade dos preços unitários apresentados na Planilha de Custos e Formação de Preços com aqueles praticados no mercado em relação aos insumos e também quanto aos salários das categorias envolvidas na contratação;

8.11. Erros no preenchimento da planilha não constituem motivo para a desclassificação da proposta. A planilha poderá ser ajustada pelo licitante, no prazo indicado pelo Pregoeiro, desde que não haja majoração do preço proposto.

8.11.1. Considera-se erro no preenchimento da planilha a indicação de recolhimento de impostos e contribuições na forma do Simples Nacional, exceto para atividades de prestação de serviços previstas nos §§5º-B a 5º-E, do artigo 18, da LC 123, de 2006.

8.12. Se a proposta ou lance vencedor for desclassificado, o Pregoeiro examinará a proposta ou lance subsequente, e, assim sucessivamente, na ordem de classificação.

8.13. Havendo necessidade, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade da mesma.

8.14. O Pregoeiro poderá encaminhar, por meio do sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que apresentou o lance mais vantajoso, com o fim de negociar a obtenção de melhor preço, vedada a negociação em condições diversas das previstas neste Edital.

8.14.1. Também nas hipóteses em que o Pregoeiro não aceitar a proposta e passar à subsequente, poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor.

8.15. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.

8.16. Sempre que a proposta não for aceita, e antes de o Pregoeiro passar à subsequente, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida, se for o caso.

9. DA HABILITAÇÃO

9.1. Como condição prévia ao exame da documentação de habilitação do licitante detentor da proposta classificada em primeiro lugar, o Pregoeiro verificará o eventual descumprimento das condições de participação, especialmente quanto à existência de sanção que impeça a participação no certame ou a futura contratação, mediante a consulta aos seguintes cadastros:

9.1.1. SICAF;

9.1.2. Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas – CEIS, mantido pela Controladoria-Geral da União (www.portaldatransparencia.gov.br/ceis);

9.1.3. Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Atos de Improbidade Administrativa, mantido pelo Conselho Nacional de Justiça (www.cnj.jus.br/improbidade_adm/consultar_requerido.php).

9.1.4. Lista de Inidôneos, mantida pelo Tribunal de Contas da União – TCU;

9.1.5. A consulta aos cadastros será realizada em nome da empresa licitante e também de seu sócio majoritário, por força do artigo 12 da Lei n° 8.429, de 1992, que prevê, dentre as sanções impostas ao responsável pela prática de ato de improbidade administrativa, a proibição de contratar com o Poder Público, inclusive por intermédio de pessoa jurídica da qual seja sócio majoritário.

9.1.6. Constatada a existência de sanção, o Pregoeiro reputará o licitante inabilitado, por falta de condição de participação.

9.2. Os licitantes deverão apresentar a seguinte documentação relativa à Habilitação Jurídica, à Regularidade Fiscal e Trabalhista, e à Qualificação Econômico-Financeira nas condições seguintes:

9.3. Habilitação jurídica:

9.3.1. No caso de empresário individual: inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis, a cargo da Junta Comercial da respectiva sede;

9.3.2. Em se tratando de Microempreendedor Individual – MEI: Certificado da Condição de Microempreendedor Individual - CCMEI, cuja aceitação ficará condicionada à verificação da autenticidade no sítio www.portaldoempreendedor.gov.br;

9.3.3. No caso de sociedade empresária ou empresa individual de responsabilidade limitada - EIRELI: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado na Junta Comercial da respectiva sede, acompanhado de documento comprobatório de seus administradores;

9.3.4. No caso de sociedade simples: inscrição do ato constitutivo no Registro Civil das Pessoas Jurídicas do local de sua sede, acompanhada de prova da indicação dos seus administradores;

9.3.5. No caso de microempresa ou empresa de pequeno porte: certidão expedida pela Junta Comercial ou pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conforme o caso, que comprove a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte, como determinado pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio - DNRC;

9.3.6. Inscrição no Registro Público de Empresas Mercantis onde opera, com averbação no Registro onde tem sede a matriz, no caso de ser o participante sucursal, filial ou agência;

9.3.7. No caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País: decreto de autorização;

9.3.8. Comprovação de possuir certificado de cadastro no Ministério do Turismo como prestador de serviços de organizador de congressos, convenções e eventos congêneres, nos termos do artigo 43 do decreto nº 7381, de 02 de dezembro de 2010.

9.3.9. Os documentos acima deverão estar acompanhados de todas as alterações ou da consolidação respectiva;

9.4. Regularidade fiscal e trabalhista:

9.4.1. prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas ou no Cadastro de Pessoas Físicas, conforme o caso;

9.4.2. prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, mediante apresentação de certidão expedida conjuntamente pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), referente a todos os créditos tributários federais e à Dívida Ativa da União (DAU) por elas administrados, inclusive aqueles relativos à Seguridade Social, nos termos da Portaria Conjunta nº 1.751, de 02/10/2014, do Secretário da Receita Federal do Brasil e da Procuradora-Geral da Fazenda Nacional.

9.4.3. prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS);

9.4.4. prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa ou positiva com efeito de negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943;

9.4.5. prova de inscrição no cadastro de contribuintes municipal, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compativel com o objeto contratual;

9.4.6. prova de regularidade com a Fazenda Municipal do domicílio ou sede do licitante;

9.4.7. caso o licitante seja considerado isento dos tributos municipais relacionados ao objeto licitatório, deverá comprovar tal condição mediante a apresentação de declaração da Fazenda Municipal do domicílio ou sede do fornecedor, ou outra equivalente, na forma da lei;

9.4.8. caso o licitante detentor do menor preço seja microempresa e empresa de pequeno porte, deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de inabilitação.

9.4.9. A licitante melhor classificada deverá, também, apresentar a documentação de regularidade fiscal das microempresas e/ou empresas de pequeno porte que serão subcontratadas no decorrer da execução do contrato, ainda que exista alguma restrição, aplicando-se o prazo de regularização previsto no art. 4º, §1º do Decreto nº 8.538, de 2015, quando se tratar da subcontratação prevista no artigo 48, II, da Lei Complementar n. 123, de 2006.

9.4.10. o licitante detentor do menor preço, microempresa ou empresa de pequeno porte, deverá apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição, sob pena de inabilitação.

9.5. Qualificação Econômico-Financeira:

9.5.1. certidão negativa de falência, recuperação judicial ou recuperação extrajudicial expedida pelo distribuidor da sede do licitante;

9.5.2. balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;

9.5.2.1. no caso de empresa constituída no exercício social vigente, admite-se a apresentação de balanço patrimonial e demonstrações contábeis referentes ao período de existência da sociedade;

9.5.3. comprovação da situação financeira da empresa será constatada mediante obtenção de índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), resultantes da aplicação das fórmulas:

LG =

Ativo Circulante +

Realizável a Longo

Prazo

Passivo Circulante +

Passivo Não Circulante

SG =

Ativo Total

Passivo Circulante +

Passivo Não

Circulante

LC =

Ativo

Circulante

Passivo

Circulante

9.5.4. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, que apresentarem resultado inferior ou igual a 1 (um) em qualquer dos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), deverão comprovar patrimônio líquido de 10% (dez por cento) do valor estimado da contratação ou do item pertinente.

9.6. A comprovação da regularidade fiscal e trabalhista, da qualificação econômico-financeira e da habilitação jurídica, conforme o caso, poderá ser substituída pela consulta ao SICAF, nos casos em que a empresa estiver habilitada no referido sistema, conforme o disposto nos arts. 4º, caput, 8º, § 3º, 13 a 18 e 43, III, da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 2, de 11.10.10.

9.6.1. Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF.

9.6.2. Caso o Pregoeiro não logre êxito em obter a certidão correspondente através do sítio oficial, ou na hipótese de se encontrar vencida no referido sistema, o licitante será convocado a encaminhar, no prazo de 2 (duas) horas, documento válido que comprove o atendimento das exigências deste Edital, sob pena de inabilitação, ressalvado o disposto quanto à comprovação da regularidade fiscal das licitantes qualificadas como microempresas ou empresas de pequeno porte, conforme estatui o art. 43, § 1º da LC nº 123, de 2006.

9.7. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, deverão comprovar, ainda, a qualificação técnica, por meio de:

9.7.1. Comprovação de aptidão para a prestação dos serviços em características, quantidades e prazos compativeis com o objeto desta licitação, ou com o item pertinente, por meio da apresentação de atestados fornecidos por pessoas jurídicas de direito público ou privado.

9.7.1.1. Os atestados deverão referir-se a serviços prestados no âmbito de sua atividade econômica principal ou secundária especificadas no contrato social vigente;

9.7.1.2. Somente serão aceitos atestados expedidos após a conclusão do contrato ou se decorrido, pelo menos, um ano do início de sua execução, exceto se firmado para ser executado em prazo inferior, conforme item 10.8 da IN SEGES/MP n. 5, de 2017.

9.7.1.3. Para a comprovação da experiência mínima de 3 (três) anos, será aceito o somatório de atestados de períodos diferentes, não havendo obrigatoriedade de os três anos serem ininterruptos, conforme item 10.7.1 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP n. 5/2017.

9.7.1.4. Poderá ser admitida, para fins de comprovação de quantitativo mínimo do serviço, a apresentação de diferentes atestados de serviços executados de forma concomitante, pois essa situação se equivale, para fins de comprovação de capacidade técnico-operacional, a uma única contratação, nos termos do item 10.9 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP n. 5/2017.

9.7.1.5. O licitante disponibilizará todas as informações necessárias à comprovação da legitimidade dos atestados apresentados, devendo entregar, dentre outros documentos, cópia do contrato que deu suporte à contratação, endereço atual da contratante e local em que foram prestados os serviços, consoante o disposto no item 10.10 do Anexo VII-A da IN SEGES/MP n. 5/2017.

9.8. As empresas, cadastradas ou não no SICAF, deverão apresentar ainda:

9.8.1. Atestado de vistoria assinado pelo servidor responsável, caso exigida no Termo de Referência, conforme item 3.3 do Anexo VII-A da IN SEGES/MPDG n. 5/2017 ou Declaração emitida pelo licitante de que conhece as condições locais para execução do objeto ou que realizou vistoria no local do evento, conforme item 3.3 do Anexo VII-A da IN SEGES/MPDG n. 5/2017, ou caso opte por não realiza-la, de que tem pleno conhecimento das condições e peculiaridades inerentes à natureza do trabalho, que assume total responsabilidade por este fato e que não utilizará deste para quaisquer questionamentos futuros que ensejam avenças técnicas ou financeiras com este (órgão ou entidade), na forma do Anexo VI deste Edital.

9.9. O licitante enquadrado como Microempreendedor Individual que pretenda auferir os beneficios do tratamento diferenciado previstos na Lei Complementar n. 123, de 2006, estará dispensado (a) da prova de inscrição nos cadastros de contribuintes estadual e municipal e (b) da apresentação do balanço patrimonial e das demonstrações contábeis do último exercício.

9.10. Os documentos exigidos para habilitação relacionados nos subitens acima, deverão ser apresentados em meio digital pelos licitantes, por meio de funcionalidade presente no sistema (upload), no prazo de 2 (duas) horas, após solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico. Somente mediante autorização do Pregoeiro e em caso de indisponibilidade do sistema, será aceito o envio da documentação por meio do e-mail licitacao@ans.gov.br. Posteriormente, os documentos serão remetidos em original, por qualquer processo de cópia reprográfica, autenticada por tabelião de notas, ou por servidor da Administração, desde que conferidos com o original, ou publicação em órgão da imprensa oficial, para análise, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, após encerrado o prazo para o encaminhamento via funcionalidade do sistema (upload), fac-símile (fax) ou e-mail.

9.10.1. Não serão aceitos documentos com indicação de CNPJ/CPF diferentes, salvo aqueles legalmente permitidos.

9.10.2. Também poderão ser consultados os sítios oficiais emissores de certidões, especialmente quando o licitante esteja com alguma documentação vencida junto ao SICAF.

9.11. A existência de restrição relativamente à regularidade fiscal não impede que a licitante qualificada como microempresa e empresa de pequeno porte seja declarada vencedora, uma vez que atenda a todas as demais exigências do edital.

9.11.1. A declaração do vencedor acontecerá no momento imediatamente posterior à fase de habilitação.

9.12. Caso a proposta mais vantajosa seja ofertada por microempresa e empresa de pequeno porte, e uma vez constatada a existência de alguma restrição no que tange à regularidade fiscal, a mesma será convocada para, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, após a declaração do vencedor, comprovar a regularização. O prazo poderá ser prorrogado por igual período, a critério da administração pública, quando requerida pelo licitante, mediante apresentação de justificativa.

9.13. A não-regularização fiscal no prazo previsto no subitem anterior acarretará a inabilitação do licitante, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, com a reabertura da sessão pública.

9.14. Havendo necessidade de analisar minuciosamente os documentos exigidos, o Pregoeiro suspenderá a sessão, informando no “chat” a nova data e horário para a continuidade da mesma.

9.15. Será inabilitado o licitante que não comprovar sua habilitação, deixar de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação, ou apresentá-los em desacordo com o estabelecido neste Edital.

9.16. No caso de inabilitação, haverá nova verificação, pelo sistema, da eventual ocorrência do empate ficto, previsto nos artigos 44 e 45 da LC nº 123, de 2006, seguindo-se a disciplina antes estabelecida para aceitação da proposta subsequente.

9.17. Da sessão pública do Pregão divulgar-se-á Ata no sistema eletrônico.

10. DA REABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA

10.1. A sessão pública poderá ser reaberta:

10.1.1. Nas hipóteses de provimento de recurso que leve à anulação de atos anteriores à realização da sessão pública precedente ou em que seja anulada a própria sessão pública, situação em que serão repetidos os atos anulados e os que dele dependam.

10.1.2. Quando houver erro na aceitação do preço melhor classificado ou quando o licitante declarado vencedor não assinar o contrato, não retirar o instrumento equivalente ou não comprovar a regularização fiscal, nos termos do art. 43, §1º da LC nº 123/2006. Nessas hipóteses, serão adotados os procedimentos imediatamente posteriores ao encerramento da etapa de lances.

10.2. Todos os licitantes remanescentes deverão ser convocados para acompanhar a sessão reaberta.

10.2.1. A convocação se dará por meio do sistema eletrônico (“chat”), e-mail, ou, ainda, fac-símile, de acordo com a fase do procedimento licitatório.

10.2.2. A convocação feita por e-mail ou fac-símile dar-se-á de acordo com os dados contidos no SICAF, sendo responsabilidade do licitante manter seus dados cadastrais atualizados.

11. DO ENCAMINHAMNETO DA PROPOSTA VENCEDORA

11.1. A proposta final do licitante declarado vencedor deverá ser encaminhada no prazo de 02 (duas) horas, a contar da solicitação do Pregoeiro no sistema eletrônico e deverá:

11.1.1. ser redigida em língua portuguesa, datilografada ou digitada, em uma via, sem emendas, rasuras, entrelinhas ou ressalvas, devendo a última folha ser assinada e as demais rubricadas pelo licitante ou seu representante legal.

11.1.2. apresentar a planilha de custos e formação de preços, devidamente ajustada ao lance vencedor, em conformidade com o modelo anexo a este instrumento convocatório.

11.1.3. conter a indicação do banco, número da conta e agência do licitante vencedor, para fins de pagamento.

11.2. A proposta final deverá ser documentada nos autos e será levada em consideração no decorrer da execução do contrato e aplicação de eventual sanção à Contratada, se for o caso.

11.2.1. Todas as especificações do objeto contidas na proposta vinculam a Contratada.

12. DOS RECURSOS

12.1. O Pregoeiro declarará o vencedor e, depois de decorrida a fase de regularização fiscal de microempresa ou empresa de pequeno porte, se for o caso, concederá o prazo de no mínimo trinta minutos, para que qualquer licitante manifeste a intenção de recorrer, de forma motivada, isto é, indicando contra qual(is) decisão(ões) pretende recorrer e por quais motivos, em campo próprio do sistema.

12.2. Havendo quem se manifeste, caberá ao Pregoeiro verificar a tempestividade e a existência de motivação da intenção de recorrer, para decidir se admite ou não o recurso, fundamentadamente.

12.2.1. Nesse momento o Pregoeiro não adentrará no mérito recursal, mas apenas verificará as condições de admissibilidade do recurso.

12.2.2. A falta de manifestação motivada do licitante quanto à intenção de recorrer importará a decadência desse direito.

12.2.3. Uma vez admitido o recurso, o recorrente terá, a partir de então, o prazo de três dias para apresentar as razões, pelo sistema eletrônico, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contrarrazões também pelo sistema eletrônico, em outros três dias, que começarão a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa de seus interesses.

12.3. O acolhimento do recurso invalida tão somente os atos insuscetiveis de aproveitamento.

12.4. Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos interessados, no endereço constante neste Edital.

13. DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO

13.1. O objeto da licitação será adjudicado ao licitante declarado vencedor, por ato do Pregoeiro, caso não haja interposição de recurso, ou pela autoridade competente, após a regular decisão dos recursos apresentados.

13.2. Após a fase recursal, constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente homologará o procedimento licitatório.

14. DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

14.1. Homologado o resultado da licitação, terá o adjudicatário o prazo de 5 (cinco) dias, contados a partir da data de sua convocação, para assinar a Ata de Registro de Preços, cujo prazo de validade encontra-se nela fixado, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital.

14.2. Alternativamente à convocação para comparecer perante o órgão ou entidade para a assinatura da Ata de Registro de Preços, a Administração poderá encaminhá-la para assinatura, mediante correspondência postal com aviso de recebimento (AR) ou meio eletrônico, para que seja assinada no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de seu recebimento.

14.3. O prazo estabelecido no subitem anterior para assinatura da Ata de Registro de Preços poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, quando solicitado pelo(s) licitante(s) vencedor(s), durante o seu transcurso, e desde que devidamente aceito.

14.4. Serão formalizadas tantas Atas de Registro de Preços quanto necessárias para o registro de todos os itens constantes no Termo de Referência, com a indicação do licitante vencedor, a descrição do(s) item(ns), as respectivas quantidades, preços registrados e demais condições.

14.4.1. Será incluído na ata, sob a forma de anexo, o registro dos licitantes que aceitarem cotar os bens ou serviços com preços iguais aos do licitante vencedor na sequência da classificação do certame, excluído o percentual referente à margem de preferência, quando o objeto não atender aos requisitos previstos no art. 3º da Lei nº 8.666, de 1993;

15. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO

15.1. O adjudicatário, no prazo de 10 (dez) dias após a assinatura do Termo de Contrato, prestará garantia no valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor do total Contrato, que será liberada de acordo com as condições previstas neste Edital, conforme disposto no art. 56 da Lei nº 8.666, de 1993, desde que cumpridas as obrigações contratuais. O prazo para apresentação da garantia poderá ser prorrogado por igual período a critério da Administração contratante.

15.1.1. A inobservância do prazo fixado para apresentação da garantia acarretará a aplicação de multa de 0,07% (sete centésimos por cento) do valor total do contrato por dia de atraso, até o máximo de 2% (dois por cento).

15.1.2. O atraso superior a 30 (trinta) dias autoriza a Contratante a promover a rescisão do contrato por descumprimento ou cumprimento irregular de suas cláusulas, conforme dispõem os incisos I e II do art. 78 da Lei n. 8.666 de 1993.

15.2. A validade da garantia, qualquer que seja a modalidade escolhida, deverá abranger um período de 90 dias após o término da vigência contratual, conforme o item 3.1 do Anexo VII-F da IN SEGES/MP nº 5/2017.

15.3. A garantia assegurará, qualquer que seja a modalidade escolhida, o pagamento de:

15.3.1. prejuízos advindos do não cumprimento do objeto do contrato;

15.3.2. prejuízos diretos causados à Administração decorrentes de culpa ou dolo durante a execução do contrato;

15.3.3. multas moratórias e punitivas aplicadas pela Administração à contratada; e

15.3.4. obrigações trabalhistas e previdenciárias de qualquer natureza, não adimplidas pela contratada, quando couber.

15.4. A modalidade seguro-garantia somente será aceita se contemplar todos os eventos indicados no item anterior, observada a legislação que rege a matéria.

15.5. A garantia em dinheiro deverá ser efetuada em favor da Contratante, em conta específica na Caixa Econômica Federal, com correção monetária.

15.6. No caso de alteração do valor do contrato, ou prorrogação de sua vigência, a garantia deverá ser ajustada à nova situação ou renovada, seguindo os mesmos parâmetros utilizados quando da contratação.

15.7. Se o valor da garantia for utilizado total ou parcialmente em pagamento de qualquer obrigação, a Contratada obriga-se a fazer a respectiva reposição no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, contados da data em que for notificada.

15.8. A Contratante executará a garantia na forma prevista na legislação que rege a matéria.

15.9. Será considerada extinta a garantia:

15.9.1. com a devolução da apólice, carta fiança ou autorização para o levantamento de importâncias depositadas em dinheiro a titulo de garantia, acompanhada de declaração da Contratante, mediante termo circunstanciado, de que a Contratada cumpriu todas as cláusulas do contrato;

15.9.2. no prazo de 90 (noventa) após o término da vigência, caso a Contratante não comunique a ocorrência de sinistros, quando o prazo será ampliado, nos termos da comunicação, conforme estabelecido na alínea "h.2"do item 3.1 do Anexo VII-F da IN SEGES/MP n. 05/2017.

16. DO TERMO DE CONTRATO

16.1. Dentro do prazo de validade da Ata de Registro de Preços, o fornecedor registrado poderá ser convocado para assinar o Termo de Contrato ou aceitar/retirar instrumento equivalente, conforme o caso (Nota de Empenho/Carta Contrato/Autorização), no prazo de 5 (cinco) dias úteis contados de sua convocação, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital. O prazo de vigência das contratações serão estipulados conforme o vulto do evento a ser realizado e serão contados a partir da assinatura do termo de contrato, prorrogável na forma do art. 57, § 1°, da Lei n° 8.666/93.

16.2. O prazo de vigência da contratação é de 12 (doze) meses, contado da assinatura deste contrato, prorrogável na forma do art. 57,§ 1°, da Lei n° 8.666/93.

16.3. Previamente à contratação, a Administração realizará consulta “on line” ao SICAF, bem como ao Cadastro Informativo de Créditos não Quitados – CADIN, cujos resultados serão anexados aos autos do processo.

16.3.1. Na hipótese de irregularidade do registro no SICAF, o contratado deverá regularizar a sua situação perante o cadastro no prazo de até 05 (cinco) dias, sob pena de aplicação das penalidades previstas no edital e anexos.

16.4. Alternativamente à convocação para comparecer perante o órgão ou entidade para a assinatura do Termo de Contrato, a Administração poderá encaminhá-lo para assinatura, mediante correspondência postal com aviso de recebimento (AR) ou meio eletrônico, para que seja assinado no prazo de 5 (cinco) dias, a contar da data de seu recebimento.

16.5. O prazo previsto para assinatura ou aceite poderá ser prorrogado, por igual período, por solicitação justificada do adjudicatário e aceita pela Administração.

16.6. Se o adjudicatário, no ato da assinatura do Termo de Contrato ou aceite do instrumento equivalente, não comprovar que mantém as mesmas condições de habilitação, ou quando, injustificadamente, recusar-se à assinatura, poderá ser convocado outro licitante, desde que respeitada a ordem de classificação, para, após a verificação da aceitabilidade da proposta, negociação e comprovados os requisitos de habilitação, celebrar a contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste Edital e das demais cominações legais.

17. DO REAJUSTE

17.1. O preço é fixo e irreajustável.

17.2. As contratações decorrentes da Ata de Registro de Preços poderão sofrer alterações, obedecidas às disposições contidas no art. 65 da Lei n° 8.666/93 e no Decreto nº 7.892, de 2013.

18. ENTREGA E DO RECEBIMENTO DO OBJETO E DA FISCALIZAÇÃO

18.1. Os critérios de recebimento e aceitação do objeto e de fiscalização estão previstos no Termo de Referência.

19. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA

19.1. As obrigações da Contratante e da Contratada são as estabelecidas no Termo de Referência.

20. DO PAGAMENTO

20.1. O pagamento será efetuado pela Contratante no prazo de 10 (dez) dias úteis, contados do recebimento

da Nota Fiscal/Fatura.

20.2. A emissão da Nota Fiscal/Fatura será precedida do recebimento provisório e definitivo do serviço, nos seguintes termos:

20.3. No prazo de até 5 dias corridos do adimplemento da parcela, a CONTRATADA deverá entregar toda a documentação comprobatória do cumprimento da obrigação contratual;

20.4. No prazo de até 10 dias corridos a partir do recebimento dos documentos da CONTRATADA, o fiscal técnico deverá elaborar Relatório Circunstanciado em consonância com suas atribuições, e encaminhá-lo ao gestor do contrato.

20.5. No mesmo prazo, o fiscal ou equipe de fiscalização deverá elaborar Relatório Circunstanciado em consonância com suas atribuições e encaminhá-lo ao gestor do contrato.

20.6. Em existindo fiscal setorial, este deverá elaborar Relatório Circunstaciado em consonância com suas atribuições, no mesmo prazo.

20.7. No prazo de até 10 (dez) dias corridos a partir do recebimento dos relatórios mencionados acima, o Gestor do Contrato deverá providenciar o recebimento definitivo, ato que concretiza o ateste da execução dos serviços, obedecendo as seguintes diretrizes:

20.8. Realizar a análise dos relatórios e de toda a documentação apresentada pela fiscalização técnica, setorial, e, caso haja irregularidades que impeçam a liquidação e o pagamento da despesa, indicar as cláusulas contratuais pertinentes, solicitando à CONTRATADA, por escrito, as respectivas correções;

20.9. Emitir Termo Circunstanciado para efeito de recebimento definitivo dos serviços prestados, com base nos relatórios e documentações apresentadas; e

20.10. Comunicar a empresa para que emita a Nota Fiscal ou Fatura, com o valor exato dimensionado pela fiscalização.

20.11. Os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 24 da Lei 8.666, de 1993, deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da data da apresentação da Nota Fiscal/Fatura, nos termos do art. 5º, § 3º, da Lei nº 8.666, de 1993.

20.12. O pagamento somente será autorizado depois de efetuado o “atesto” pelo servidor competente, devidamente acompanhada das comprovações mencionadas no item 2 do Anexo XI da IN SEGES/MPDG n. 5/2017

20.13. Será considerada data do pagamento o dia em que constar como emitida a ordem bancária para pagamento.

20.14. Antes de cada pagamento à contratada, será realizada consulta ao SICAF para verificar a manutenção das condições de habilitação exigidas no edital.

20.15. Constatando-se, junto ao SICAF, a situação de irregularidade da contratada, será providenciada sua advertência, por escrito, para que, no prazo de 5 (cinco) dias, regularize sua situação ou, no mesmo prazo, apresente sua defesa. O prazo poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, a critério da contratante.

20.16. Não havendo regularização ou sendo a defesa considerada improcedente, a contratante deverá comunicar aos órgãos responsáveis pela fiscalização da regularidade fiscal quanto à inadimplência da contratada, bem como quanto à existência de pagamento a ser efetuado, para que sejam acionados os meios pertinentes e necessários para garantir o recebimento de seus créditos.

20.17. Persistindo a irregularidade, a contratante deverá adotar as medidas necessárias à rescisão contratual nos autos do processo administrativo correspondente, assegurada à contratada a ampla defesa.

20.18. Havendo a efetiva execução do objeto, os pagamentos serão realizados normalmente, até que se decida pela rescisão do contrato, caso a contratada não regularize sua situação junto ao SICAF.

20.19. Somente por motivo de economicidade, segurança nacional ou outro interesse público de alta relevância, devidamente justificado, em qualquer caso, pela máxima autoridade da contratante, não será rescindido o contrato em execução com a contratada inadimplente no SICAF.

20.20. Quando do pagamento, será efetuada a retenção tributária prevista na legislação aplicável, nos termos do item 6 do Anexo XI da IN SEGES/MPDG n. 5/2017, quando couber:

20.20.1. Contratada regularmente optante pelo Simples Nacional, exclusivamente para as atividades de prestação de serviços previstas no §5º-C, do artigo 18, da LC 123, de 2006, não sofrerá a retenção tributária quanto aos impostos e contribuições abrangidos por aquele regime, observando-se as exceções nele previstas. No entanto, o pagamento ficará condicionado à apresentação de comprovação, por meio de documento oficial, de que faz jus ao tratamento tributário favorecido previsto na referida Lei Complementar.

20.21. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a Contratada não tenha concorrido, de alguma forma, para tanto, fica convencionado que a taxa de compensação financeira devida pela Contratante,

entre a data do vencimento e o efetivo adimplemento da parcela, é calculada mediante a aplicação da seguinte fórmula:

EM = I x N x VP, sendo:

EM = Encargos moratórios;

N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; VP =

Valor da parcela a ser paga. I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim

apurado:

(6 / 100)

I = 0,00016438

I = (TX)

I =

365

TX = Percentual da

taxa anual = 6%

21. DA FORMAÇÃO DO CADASTRO DE RESERVA

21.1. Após o encerramento da etapa competitiva, os licitantes poderão reduzir seus preços ao valor da proposta do licitante mais bem classificado.

21.1.1. A apresentação de novas propostas na forma deste item não prejudicará o resultado do certame em relação ao licitante melhor classificado.

21.2. Havendo um ou mais licitantes que aceitem cotar suas propostas em valor igual ao do licitante vencedor, estes serão classificados segundo a ordem da última proposta individual apresentada durante a fase competitiva.

Esta ordem de classificação dos licitantes registrados deverá ser respeitada nas contratações e somente será utilizada acaso o melhor colocado no certame não assine a ata ou tenha seu registro cancelado nas hipóteses previstas nos artigos 20 e 21 do Decreto n° 7.892/2013.

22. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

22.1. Comete infração administrativa, nos termos da Lei nº 10.520, de 2002, o licitante/adjudicatário que:

22.1.1. não assinar o termo de contrato ou aceitar/retirar o instrumento equivalente, quando convocado dentro do prazo de validade da proposta;

22.1.2. apresentar documentação falsa;

22.1.3. deixar de entregar os documentos exigidos no certame;

22.1.4. ensejar o retardamento da execução do objeto;

22.1.5. não mantiver a proposta;

22.1.6. cometer fraude fiscal;

22.1.7. comportar-se de modo inidôneo;

22.2. Considera-se comportamento inidôneo, entre outros, a declaração falsa quanto às condições de participação, quanto ao enquadramento como ME/EPP ou o conluio entre os licitantes, em qualquer momento da licitação, mesmo após o encerramento da fase de lances.

22.3. O licitante/adjudicatário que cometer qualquer das infrações discriminadas nos subitens anteriores ficará sujeito, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções:

22.3.1. Multa compensatória de 10% (dez por cento) sobre o valor estimado do(s) item(s) prejudicado(s) pela conduta do licitante;

22.3.2. Impedimento de licitar e de contratar com a União e descredenciamento no SICAF, pelo prazo de até cinco anos;

22.4. A penalidade de multa pode ser aplicada cumulativamente com a sanção de impedimento.

22.5. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa ao licitante/adjudicatário, observando-se o procedimento previsto na

Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente na Lei nº 9.784, de 1999.

22.6. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Administração, observado o princípio da proporcionalidade.

22.7. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.

22.8. As sanções por atos praticados no decorrer da contratação estão previstas no Termo de Referência.

23. DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL E DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTO

23.1. Até 02 (dois) dias úteis antes da data designada para a abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar este Edital.

23.2. Os pedidos de esclarecimentos e impugnação poderão ser realizados por forma eletrônica, pelo link http://www.ans.gov.br/aans/licitacoes-contratos/licitacoes-cotacoes-eletronicas-e-consultas-ao-mercado/sobre-licitacoes ou por petição dirigida ou protocolada no endereço Av. Augusto Severo, nº 84, 7º andar – Gerência de Contratos e Licitações.

23.3. Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a impugnação no prazo de até vinte e quatro horas.

23.4. Acolhida a impugnação, será definida e publicada nova data para a realização do certame.

23.5. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser enviados ao Pregoeiro, até 03 (três) dias úteis anteriores à data designada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado no Edital.

23.6. As impugnações e pedidos de esclarecimentos não suspendem os prazos previstos no certame.

23.7. As respostas às impugnações e os esclarecimentos prestados pelo Pregoeiro serão entranhados nos autos do processo licitatório e estarão disponíveis para consulta por qualquer interessado.

24. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

24.1. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação em contrário, pelo Pregoeiro.

24.2. No julgamento das propostas e da habilitação, o Pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.

24.3. A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação.

24.4. As normas disciplinadoras da licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam o interesse da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.

24.5. Os licitantes assumem todos os custos de preparação e apresentação de suas propostas e a Administração não será, em nenhum caso, responsável por esses custos, independentemente da condução ou do resultado do processo licitatório.

24.6. Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus Anexos, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento. Só se iniciam e vencem os prazos em dias de expediente na Administração.

24.7. O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará o afastamento do licitante, desde que seja possível o aproveitamento do ato, observados os princípios da isonomia e do interesse público.

24.8. Em caso de divergência entre disposições deste Edital e de seus anexos ou demais peças que compõem o processo, prevalecerá as deste Edital.

24.9. O Edital está disponibilizado, na íntegra, no endereço eletrônico www.comprasnet.gov.br e no www.ans.gov.br, e também poderão ser lidos e/ou obtidos no endereço à Av. Augusto Severo, nº 84 – Glória – Rio de Janeiro/RJ, nos dias úteis, no horário das 08:00 horas às 17:00 horas, mesmo endereço e período no qual os autos do processo administrativo permanecerão com vista franqueada aos interessados.

24.10. Integram este Edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes anexos:

24.10.1. ANEXO I - Termo de Referência;

24.10.2. ANEXO II - Proposta de Preços;

24.10.3. ANEXO III – Valores Máximos Admitidos;

24.10.4. ANEXO IV – Minuta da Ata de Registro de Preços;

24.10.5. ANEXO V – Minuta de Termo de Contrato;

Rio de Janeiro, 23 de março de 2018.

Washington Pereira da Cunha

Gerente-Geral de Administração e Finanças

ANEXO I - TERMO DE REFERÊNCIA

TERMO DE REFERÊNCIA

Sistema de Registro de Preços

PREGÃO ELETRÔNICO

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO NÃO CONTÍNUO

ANS – Agência Nacional de Saúde Suplementar

PREGÃO SRP Nº 3/2018

(Processo Administrativo n.° 33910.024948/2017-01)

1. DO OBJETO

1.1. Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), estabelecidas neste instrumento:

GRUP

O

REGIÃO

N° de

Participantes

Valor

Máximo

I

Sul, Sudeste e

Centro-Oeste

De 01 a 1000

R$

10.412.322,85

II

Norte e Nordeste

De 01 a 1000

R$

2.474.725,50

1.2. Estimativas de consumo individualizadas, do órgão gerenciador e órgão(s) e entidade(s) participante(s).

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

1

1.1.1

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

100m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

40 R$ 7.508,20 R$ 300.328,00

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

2 1.1.2

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

150m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

40 R$ 8.962,50 R$ 358.500,00

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

3 1.1.3

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

200m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

40 R$ 11.850,00 R$ 474.000,00

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

4 1.1.4

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

300m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

10 R$ 14.567,50 R$ 145.675,00

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

5 1.1.5

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

400m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

15 R$ 20.732,50 R$ 310.987,50

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

6 1.1.6

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

500m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

15 R$ 29.900,00 R$ 448.500,00

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

7 1.1.7 Salão,

Auditório ou diária

Espaço para

realização do 10 R$ 33.248,00 R$ 332.480,00

Anfiteatro evento, com, no

mínimo,

600m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

8 1.1.8

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

1000m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas (capacidade

a ser confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de 0,80m

de largura por

pessoa, coberta até

os pés com toalha

branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

6 R$ 38.522,40 R$ 231.134,40

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o praticável

deve ser compatível

com a estrutura da

sala e permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o

telão (caso este seja

de chão); Púlpito.

Se necessário

deverá ser

disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam: uma

rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m

e/ou degraus com

no máximo 10cm

de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com

carpete em perfeito

estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

9 1.1.9 Sala de Apoio diária

Ambiente para

apoio ao evento,

contíguo aos demais

espaços solicitados,

medindo, no

mínimo, 25m²,

contendo: 01 (uma)

mesa redonda de

1,50m com 4

(quatro) cadeiras

idênticas

acolchoadas,

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas;

02 (dois) sofás de

02 (dois) lugares

cada; 01 armário

medindo

aproximadamente

1,50 m de altura x

0,80 m de largura,

com prateleiras,

tranca e chave; 03

(três) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

100 R$ 3.899,00 R$ 389.900,00

disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local;

01 (uma) mesa de

apoio tipo

pranchão, medindo

1,00 m de

comprimento e 0,80

m de largura,

coberta até os pés

com toalha branca;

02 (duas) mesas

tipo pranchão,

medindo 2,00 m de

comprimento e 0,80

m de largura,

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de

02 (duas) cadeiras

idênticas cada uma.

A empresa

contratada deverá

entregar à equipe da

ANS no local do

evento, durante a

montagem do

mesmo, pelo menos

duas cópias da

chave da porta da

sala de apoio.

10 1.1.10 Sala VIP diária

Ambiente para

recepção de

autoridades,

contíguo aos demais

espaços solicitados,

medindo, no

mínimo, 30m²,

contendo: 01 (uma)

mesa redonda de

1,50m com 5

10 R$ 4.926,00 R$ 49.260,00

(cinco) cadeiras

idênticas

acolchoadas,

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas;

02 (dois) sofás de

02 (dois) lugares

cada; 01 armário

medindo

aproximadamente

1,50 m de altura x

0,80 m de largura,

com prateleiras,

tranca e chave; 01

(um) ponto de

conexão à internet

banda larga,

wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local;

01 (uma) mesa de

apoio tipo

pranchão, medindo

1,00 m de

comprimento e 0,80

m de largura,

coberta até os pés

com toalha branca;

02 (duas) mesas

tipo pranchão,

medindo 2,00 m de

comprimento e 0,80

m de largura,

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de

02 (duas) cadeiras

idênticas cada uma.

A empresa

contratada deverá

entregar à equipe da

ANS no local do

evento, durante a

montagem do

mesmo, pelo menos

duas cópias da

chave da porta da

sala de apoio.

11 1.1.11 Área para

Estandes diária

Ambiente que

permita montagem

de estandes em

quantidade a ser

definida na OS

(vide item Locação

e Montagem de

Estandes). A área

de estandes deve

comportar, além da

estrutura dos

estandes

propriamente dita,

espaço para

movimentação dos

participantes, em

um corredor central

de no mínimo 3,0m

de largura. Os

estandes devem ser

distribuídos ao

longo do perímetro

do espaço

disponibilizado, em

planta a ser

fornecida pela

empresa contratada

6 R$ 12.672,50 R$ 76.035,00

e aprovada pela

ANS na reunião

de briefing. No caso

da participação da

ANS em feiras,

congressos,

seminários etc.,

deverão ser

oferecidas opções

de espaços que

atendam aos

critérios de maior

visibilidade e

circulação de

pessoas. Quando for

o caso de ambiente

hoteleiro, a área de

estandes deve estar

próxima ao salão do

evento e à área

destinada para a

realização do

serviço de

alimentação.

1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

12 1.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e montagem de

estandes, contendo estrutura

conforme descrições a seguir:

Dimensões de 3,0 x 4,0m, com

paredes, divisórias e acessórios

na cor branca e estruturas em

alumínio na cor natural (prata);

carpete tipo forração grosso, na

cor verde (referência Pantone

377c) ou azul escuro no chão

do estande; testeira na medida

300,00 x 25,00 cm, com fundo

impresso na cor pantone 377c e

15 R$ 16.450,00 R$ 246.750,00

com texto na cor branca em

vinil adesivo recortado na

fonte Helvetica Neue

Condensed 57. Texto, amostra

da cor e da fonte solicitadas

serão fornecidos pela ANS no

ato da reunião de briefing;

instalação de 03 (três) pontos

de luz fria amarela com spot

voltado para paredes (laterais e

fundo); instalação de 03 (três)

pontos de energia em cada

parede; 03 (três) pontos de

internet ativos e disponíveis

para utilização com acesso

ilimitado; acessórios que

permitam pendurar 03 (três)

banners; 01 (uma) mesa

redonda com tampo de vidro

com 04 (quatro) cadeiras

idênticas acolchoadas; 01 (um)

pote de vidro transparente

disposto sobre a mesa

contendo 700g de balas

mastigáveis sabor caramelo ou

chocolate (reposição diária, na

mesma quantidade);

02 (dois) armários/balcão

branco medindo 1,00 m x

0,80m x 0,40m, em

compensado MDF dupla face

15mm na cor branca, com duas

portas e 1 prateleira, possuindo

puxadores de alumínio, apoio

móvel para embutir teclado de

computador, 04 rodízios

giratórios em plástico na cor

preto e passa cabo para facilitar

organização da fiação, com

tranca e chaves; 02 (duas)

banquetas altas para o balcão,

com estruturas metálicas

cromadas e assento

almofadado revestido em couro

sintético na cor branca; 02

(duas) lixeiras com capacidade

para 8 litros, na cor branca; 01

(um) móvel para apoio de

livros e folheteria com cerca de

1,50m de altura com prateiras

inclinadas (tipo display) de

cerca de 0,50m de altura e

0,30m de profundidade, na cor

branca e (ou) prata; 01 (um)

frigobar; display para TV e

DVD. O acabamento de toda

montagem e instalação de

equipamentos e mobiliário

deverá preservar a estética, não

sendo permitida a existência de

fiação solta ou aparente.

1.3 SERVIÇOS DE APOIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

13 1.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar representante da

empresa contratada com ampla

experiência em organização de

eventos, que deverá

acompanhar de perto todo o

processo de organização, de

forma a garantir que os

serviços solicitados via OS

sejam devidamente cumpridos.

A identificação dos

coordenadores da empresa

deverá ser apresentada no ato

da assinatura do contrato. Será

exigido a apresentação de, no

mínimo, 02 coordenadores

para atendimento às demandas

da ANS. Esse mesmo

profissional deve estar presente

130 R$ 584,09 R$ 75.931,70

na reunião de briefing, na

visita técnica (caso solicitado)

e durante todo o evento, desde

a recepção dos materiais e

início da montagem até o

completo desmonte e despacho

de materiais. Caso não seja

exigida a participação do

coordenador na reunião de

briefing, caberá a empresa

contratada repassar todas as

informações do evento para o

profissional, com, no mínimo,

48h de antecedência a data de

realização do mesmo. O

profissional designado deverá

ser responsável por todos os

prestadores de serviço

contratados para o evento.

Caso o profissional seja do

sexo masculino, deverá portar

o seguinte uniforme: Terno

com Camisa social preta com

colarinho; Gravata com

cor/estampa discreta; Sapato

social preto; Meia social preta;

Cinto preto. Caso o

profissional seja do sexo

feminino, deverá portar o

seguinte uniforme: Terninho

ou tailleur social preto,

composto por calça comprida

ou saia com comprimento

sobre o joelho e blazer de

manga comprida ou ¾; Camisa

social preta com colarinho;

Sapato social preto; Meia fina

preta ou natural.

14 1.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar mestre de

cerimônias bilíngue (português

– Inglês) para conduzir a

solenidade, administrar o

30 R$ 2.522,00 R$ 75.660,00

tempo das palestras e organizar

a disposição das autoridades, a

partir de roteiro previamente

elaborado pela ANS. A

empresa contratada deverá

fornecer, no prazo máximo de

5 (cinco) dias úteis, a contar do

dia do recebimento da OS,

demonstração, em meio digital,

com pelo menos 10 (dez)

minutos de gravação do

serviço similar ao que será

prestado, para aprovação da

ANS. Caso a ANS não aprove

o material apresentado, a

empresa contratada deverá

enviar outras opções, até que

se concretize a aprovação.

Pode ser solicitada uma

reunião na véspera do evento

da equipe da ANS com o

Mestre de Cerimônias

aprovado, para repassar as

orientações necessárias. O

profissional que executará o

serviço deve utilizar o traje

passeio completo.

15 1.3.3 Recepção diária

Disponibilizar recepcionistas

uniformizadas, que sejam

capazes de exercer

adequadamente as seguintes

atividades: recepcionar e

credenciar os convidados,

confeccionar etiquetas para

crachás, montar pastas e/ou

kits para os participantes,

entregar materiais de apoio,

prestar informações,

administrar listas de presença e

controle, incluindo a sua

conferência e digitação, entre

outros serviços correlatos.

300 R$ 344,00 R$ 103.200,00

Deverão ainda estarem aptas a

administrar o tempo das

palestras nas salas de evento,

bem como prestar qualquer

tipo de auxílio solicitado pela

coordenação. Para realização

deste serviço, devem ser

utilizados os softwares Word e

Excel em nível operacional.

Deverá ser providenciada a

reposição imediata do serviço

caso haja não conformidade ao

solicitado. Os trajes dos(as)

profissionais deverão seguir as

mesmas especificações

designadas para o uniforme de

coordenador(a) do evento.

16 1.3.4 Receptivo

trilingue diária

(português/inglês/espanhol ou

português/inglês/francês)

Disponibilizar recepcionistas

uniformizados(as),

especializados(as) em

recepção, atendimento e

acompanhamento a convidados

estrangeiros, em atividades

relacionadas ao evento. Os

profissionais contratados

deverão ter fluência nos

idiomas solicitados.

Os trajes dos(as) profissionais

deverão seguir as mesmas

especificações designadas para

o uniforme de coordenador(a)

do evento.

20 R$ 494,00 R$ 9.880,00

17 1.3.5 Traslado -

veículo Sedan diária

Disponibilizar transporte

terrestre para os participantes

do evento. O transporte deve

ser realizado por veículo do

tipo sedan que possua todos os

10 R$ 582,50 R$ 5.825,00

requisitos, itens e acessórios

obrigatórios descritos pelo

Código Nacional de Trânsito,

inclusive documentação legal

quitada, com no máximo 02

(dois) anos de fabricação,

dotado de 05 (cinco) portas,

motor de pelo menos 1.600cc,

com capacidade para 05

(cinco) passageiros, incluindo

o motorista, equipado com ar-

condicionado, aparelho de som

e insul-film, incluindo

abastecimento,

estacionamento, pedágio e

seguro total contra terceiros.

O veículo deve ser conduzido

por motorista habilitado na

categoria indicada pelo Detran,

com todos os acessórios

exigidos em sua habilitação e

domínio dos trajetos

acordados. O serviço deverá

incluir telefone celular, GPS e

guia de ruas do município onde

se realizará o evento.

Os trajes dos(as) profissionais

deverão seguir as mesmas

especificações designadas para

o uniforme de coordenador(a)

do evento.

18 1.3.6 Traslado -

veículo Van diária

Disponibilizar transporte

terrestre para os participantes

do evento. O transporte deve

ser realizado por veículo do

tipo van que possua todos os

requisitos, itens e acessórios

obrigatórios descritos pelo

10 R$ 1.088,00 R$ 10.880,00

Código Nacional de Trânsito,

inclusive documentação legal

quitada, com no máximo 02

(dois) anos de fabricação, com

capacidade para pelo menos 15

(quinze) passageiros (incluindo

o motorista), equipado com ar-

condicionado, aparelho de som

e insul-film, incluindo:

abastecimento;

estacionamento; pedágio e

seguro total contra terceiros. O

veículo deve ser conduzido por

motorista habilitado na

categoria indicada pelo Detran,

com todos os acessórios

exigidos em sua habilitação e

domínio dos trajetos

acordados. O serviço deverá

incluir telefone celular, GPS e

guia de ruas do município onde

se realizará o evento. Os trajes

dos(as) profissionais deverão

seguir as mesmas

especificações designadas para

o uniforme de coordenador(a)

do evento.

19 1.3.7 Carregador diária

Disponibilizar carregador de

materiais exclusivo para o

evento, uniformizado e

identificado. O carregador

deverá portar carrinho para

transporte de carga, disponível

em tempo integral, para

deslocar materiais durante a

montagem, a realização e a

completa desmontagem do

evento. O funcionário deve ser

provido de todo o equipamento

de segurança do trabalho

exigido por lei. Os

profissionais deverão trajar

50 R$ 282,40 R$ 14.120,00

calça social preta, camisa polo

preta, sapato preto, meia preta

e cinto preto.

20 1.3.8

Técnico em

audiovisual

(instalação,

operação e

suporte de

informática)

diária

Providenciar instalação,

operação e suporte técnico dos

equipamentos de informática,

internet, sonorização e

equipamentos de projeção, por

profissionais que detenham

conhecimentos técnicos sobre

os mesmos. O operador deverá

salvar num pen drive ao final

de cada dia do evento as

apresentações e gravações dos

palestrantes com o nome do

título constante na

Programação para entregar

posteriormente à equipe da

ANS.

Obs: As apresentações somente

serão disponibilizadas aos

participantes com prévia

autorização da equipe de

eventos da ANS.

300 R$ 350,40 R$ 105.120,00

21 1.3.9 Fotógrafo diária

Providenciar profissional para

registro digital fotojornalístico

de todo o evento. O serviço

deverá ser realizado com

equipamento fotográfico

digital profissional, composto

por: câmera digital e flash

dedicado, com alcance mínimo

de 5m de distância; cabos de

conexão para descarregamento

de imagens (USB) em

computador; cartões de

memória que comportem, no

mínimo, 32 GB; baterias,

carregadores de baterias e

pilhas compatíveis com todos

os equipamentos utilizados e

20 R$ 1.296,00 R$ 25.920,00

em quantidade suficiente para

a realização do serviço

contratado durante todo o

evento, inclusive prevendo a

necessidade de baterias e

pilhas reservas. O serviço

deverá resultar em fotos

coloridas, com resolução de

20.1 Megapixels ou superior,

selecionadas e tratadas, a

critério da empresa contratada,

de acordo com pauta

previamente definida pela

equipe de eventos da ANS e

entregue em mídia digital após

o término do evento.

1.4 ALIMENTAÇÃO

A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao

horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo

informado, sem sofrer prejuízos.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

22 1.4.1 Água por

garrafa

Fornecimento de água mineral

em garrafas de 300ml sem gás

e gelada. Caso a água esteja em

temperatura ambiente, deverá

ser providenciado gelo, sem

ônus para a ANS. Caso o

espaço locado pela empresa

ofereça apenas o serviço de

água em copos ou garrafas com

quantidade de mililitros

inferior ao solicitado, a Equipe

da ANS fará à conversão.

15.000 R$ 8,10 R$ 121.500,00

23 1.4.2

Serviço

contínuo de

alimentação

por

pessoa

Fornecer continuamente no

espaço especificado pela ANS,

ao longo de todo o evento, os

seguintes itens: água mineral

com gás e sem gás gelada em

garrafas de 300ml; café; leite,

200 R$ 55,20 R$ 11.040,00

01 (um) tipo de suco natural,

01 (uma) variedade de petit

fours doce; pão de queijo e

misto quente. As bebidas

devem ser servidas

acompanhadas de açúcar e

adoçante.

24 1.4.3

Serviço

contínuo de

café, chá e

petit-four para

participantes

do evento

Por

pessoa

Os serviços contínuos de café e

a água quente para o chá

deverão ser disponibilizados

em garrafas térmicas renovadas

ao longo do dia. O serviço de

chá deve conter, pelo menos,

03 (três) variedades de saches

(ex. camomila, hortelã e chá

preto). As bebidas devem ser

servidas acompanhadas de

açúcar e adoçante. O serviço

de petit four deve ser oferecido

continuamente, sendo 2 (duas)

opções de petit four doce e 2

(duas) opções de petit

foursalgado. O serviço deverá

ser disponibilizado em local

próximo à entrada do(s)

salão(ões) ou em qualquer

outro local definido pela ANS.

10.000 R$ 44,60 R$ 446.000,00

25 1.4.4

Água para

participantes

do evento em

galão

Por galão

Galões de 20 (vinte) litros

disponibilizados em

bebedouros refrigerados para

galão de água mineral, com

saída para água em

temperatura ambiente e gelada.

Deverão ser disponibilizados

copos para o serviço. Prever

toda elétrica necessária para

instalação do equipamento.

50 R$ 61,60 R$ 3.080,00

26 1.4.5

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: café, leite, achocolatado

em pó, chá em sachês em 03

(três) variedades (ex:hortelã,

camomila e chá preto), água

15.000 R$ 49,00 R$ 735.000,00

tipo Coffee-

break A

mineral aromatizada, 02 (dois)

tipos de sucos de frutas

naturais sem açúcar (ex:

laranja e abacaxi), 02 (duas)

variedades de refrigerantes

(sendo 01 (um) comum e 01

(um) diet), 03 (três) variedade

de salgados recheados quentes

(de forno), pão de queijo, 01

variedade de mini sanduíche,

02 (duas) variedades de bolos e

salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo

menos 05 (cinco) mesas

próprias para buffet. Uma

opção de bolo ou sanduiche ou

salgado recheado quente

deverá ser sem lactose. Todos

os alimentos expostos deverão

estar identificados. Esse

serviço deverá ter a duração

mínima de 30 min.

27 1.4.6

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break B

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: café, leite, chá em sachês

em 03 (três) variedades

(ex:hortelã, camomila e chá

preto), água mineral

aromatizada, 02 (dois) tipos de

sucos de frutas naturais sem

açúcar (ex: laranja e abacaxi),

01 opção de mate, Iogurte

Natural, granola, mel, 01

variedade de mini sanduíche

integral, 02 (duas) opções de

salgado de forno integral, 01

variedade de wrap ou tapioca,

01 opção de bolo integral e

salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo

menos 05 (cinco) mesas

10.000 R$ 52,00 R$ 520.000,00

próprias para buffet. Todos os

alimentos expostos deverão

estar identificados. Esse

serviço deverá ter a duração

mínima de 30 min.

28 1.4.7

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Brunch

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: água mineral aromatizada,

02 (duas) variedades de sucos

naturais sem açúcar (laranja e

abacaxi), 02 (duas) variedades

de refrigerantes comum, 02

(duas) variedades de

refrigerante diet, ambos

armazenados em lata, 02 (duas)

variedades de salgados frios,

04 (quatro) variedades de

salgados quentes recheados (de

forno), 03 (três) variedades de

pratos quentes, incluindo uma

massa, uma opção de carne

vermelha e uma opção de carne

branca, todas do tipo menu-

degustação, e mesa de café

incluindo: 02 (duas) variedades

de tortas e 01 (uma) variedade

de bombom ou trufa, café e 03

(três) tipos de chá (camomila,

chá preto e hortelã). Esse

serviço deve ter duração

mínima de 90 minutos.

1.500 R$ 106,60 R$ 159.900,00

29 1.4.8

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Coquetel

sem álcool

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: água mineral aromatizada,

02 (duas) variedades de sucos

naturais (laranja e abacaxi) 02

(duas) variedades de

refrigerantes comuns, 02

(duas) variedades de

refrigerante diet, 06 (seis)

opções de salgados recheados

quentes (de forno), 04 (quatro)

3.000 R$ 141,00 R$ 423.000

opções de canapés, barquetes

com 02 (duas) opções de

recheio salgado, 03 (três)

opções de pratos quentes

incluindo uma massa, uma

opção de carne vermelha e uma

opção de carne branca (tipo

menu degustação), mesa de

frios contendo torradas com 02

(duas) opções de patês/pastas,

frios variados e pães variados,

e mesa de café com 02 (duas)

variedades de tortas, 01 (uma)

variedade de bombom ou trufa,

café e 03 (três) tipos de chá

(ex. camomila, chá preto e

hortelã).

Esse serviço deverá ser

volante e ter duração mínima

de 120 minutos.

1.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

30 1.5.1 Tradução para

Interlocução diária

Providenciar tradução oral

entre participantes do evento e

em entrevistas com

estrangeiros, dos idiomas

Inglês, Espanhol ou Francês,

conforme especificado na OS.

5 R$ 2.378,25 R$ 11.891,25

31 1.5.2 Tradução

Simultânea diária

Providenciar tradução

simultânea para as palestras

solicitadas nos idiomas Inglês,

Espanhol e Francês. O

profissional destinado a esta

atividade deve operar sistemas

de áudio específicos para este

tipo de serviço.

50 R$ 2.702,50 R$ 135.125,00

1.6 REGISTRO

N° Código Especificação Unidade Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Preço Total Máximo

do

Item

de Valor Máximo Estimado Estimado

32 1.6.1

Serviço de

Redação de

Ata

Por dia

de evento

Providenciar confecção de atas

por profissional habilitado, na

norma culta de língua

portuguesa e de redação

oficial, a partir da gravação do

áudio do evento. As atas

devem sofrer revisão

ortográfica e devem ser

entregues em 2 (duas) cópias

impressas e mídia digital, em

um prazo máximo de 07 (sete)

dias corridos após o evento.

50 R$ 2.310,00 R$ 115.500,00

33 1.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar gravação do

áudio do evento em meio

digital. O registro deve ser

claro e sem ruídos e deve ser

entregue à equipe da ANS no

local do evento, ao final do

mesmo, em 02 (duas) cópias

em CDs. A gravação deve ser

realizada simultaneamente em

dois formatos, são eles:

gravação da mesa de som e

gravação do som ambiente,

como back up. A

responsabilidade pela gravação

do evento na integra é de

responsabilidade da

contratante. Caso haja falhas

na entrega do material, o

pagamento do serviço não será

efetuado.

Caso o material entregue

contenha problemas de

gravação, a empresa contratada

50 R$1.260,00 R$ 63.000,00

deverá realizar o tratamento do

áudio, a fim de melhorá-lo, no

prazo de 07 (sete) dias corridos

contados a partir da data em

que a ANS informar o

ocorrido.

34 1.6.3 Serviço de

transcrição

Por dia

de evento

Providenciar transcrição a

partir do áudio gravado do

evento. A transcrição deve

obedecer à norma culta da

língua portuguesa e de redação

oficial. A transcrição deve ser

seguida de revisão ortográfica

do texto e entregue em duas

cópias impressas e mídia

digital, em um prazo máximo

de 07 (sete) dias corridos após

o evento. Caso o material

entregue contenha falhas e/ou

interpretações equivocadas, a

empresa contratada deverá

rever o material a fim de

efetuar as correções

pertinentes, no prazo de 03

(três) dias corridos contados a

partir da data em que a ANS

informar o ocorrido.

50 R$ 1.950,00 R$ 97.500,00

35 1.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho, contendo:

estenótipo,

computador/notebook,

software profissional de

transcrição.

50 R$ 1.349,40 R$ 67.470,00

36 1.6.5 Relatório do

Evento Unidade

Diagramação, revisão e

impressão, tam. 21 x 28cm,

capa 4/0 papel tríplex 250 gr

com aplicação de iluminação

fosca, miolo 4/4 em papel

offset 90gr, contendo até 200

1.100 R$ 655,00 R$ 720.500,00

páginas

1.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens

necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

37 1.7.1 Notebook diária

Configurações mínimas: disco

rígido de 500GB, 8GB de

memória, Processador Intel

Core i7, leitor e gravador de

CD/DVD, pelo menos 4

entradas USB, placa wireless,

tela de 14”, sistema

operacional Windows 10

Home Single Language, 64-bit,

com pacote Office completo

instalado (Word, Excel,

PowerPoint, Access) e Adobe

Reader. Deve-se dispor de 01

(um) mouse ótico reserva para

eventuais substituições de

emergência.

300 R$ 182,50 R$ 54.750,00

38 1.7.2 Telão Diária

Tela de projeção compatível

com o tamanho do espaço a ser

utilizado, permitindo a perfeita

visualização do conteúdo

projetado por todos os

participantes do evento.

Fixação de telão no centro ou

na diagonal dos auditórios com

suporte para parede ou chão.

180 R$ 195,00 R$ 35.100,00

39 1.7.3 Datashow Diária

Equipamento de datashow com

resolução nativa: XGA (1024 x

768) e Tamanho da Imagem:

27” a 300” com tecla de ajuste

vertical e horizontal para

projeção lateral.

180 R$ 512,50 R$ 92.250,00

40 1.7.4

Impressora

laser

multifuncional

diária

Impressora a laser

multifuncional colorida, com

funções de impressão, cópia e

scanner, interligada em rede

com os notebooks, com

velocidade de impressão de 20

(vinte) páginas por minuto em

cores, com resolução de cor

mínima de 1200 X 1200 dpi. A

impressora deverá estar

abastecida com tonner novo e

ser acompanhada de 02 (dois)

tonners reserva. A impressora

deve suportar impressão de

etiquetas adesivas em formato

carta e papéis tipo vergê,

opaline e diplomata. Os

cartuchos deverão ser

destinados à reciclagem após a

sua utilização.

180 R$ 597,50 R$ 107.550,00

41 1.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para etiquetas com

software compatível. A

impressora deverá estar

abastecida com uma bobina de

etiquetas nova e ser

acompanhada de (02) bobinas

reservas.

10 R$ 492,00 R$ 4.920,00

42 1.7.6

Ponto de

conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto de serviço de

internet banda larga, já

incluindo os serviços de

provedor e de cabeamento,

além dos já disponíveis nas

salas contratadas. Poderá ser

oferecido o serviço via

Wireless, nos locais onde há

disponibilidade. Na ausência

de conexão banda larga, deverá

ser utilizada a conexão 3G/4G.

80 R$ 115,50 R$ 9.240,00

43 1.7.7

Link de

Internet

dedicado

diária

Fornecimento de link IP de

internet mínimo de 20 MB full

10 R$ 5.800,00 R$ 58.000,00

dedicado.

1.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

44 1.8.1 Microfone de

mão com fio diária

Microfone de mão com fio

UHF profissional com pedestal

de mesa ou chão (a ser

definido no briefing)

30 R$ 87,50 R$ 2.625,00

45 1.8.2 Microfone de

mão sem fio diária

Microfone de mão sem fio

UHF profissional com pelo

menos 40 sistemas compatíveis

por banda, 160 sistemas

compatíveis com múltiplas

bandas, 2400 frequências

selecionáveis, bateria 9V. O

microfone deverá ser

disponibilizado com bateria

nova e contar com, pelo

menos, 02 baterias novas

extras.

300 R$ 115,00 R$ 34.500,00

46 1.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de superfície

profissional tipo gooseneck,

acompanhado de todos os

cabos necessários a seu

perfeito funcionamento,

transmissor controlado por

microprocessador, link

infravermelho com receptor

SLX para sincronização de

frequência automática, pescoço

flexível e ajustável com pelo

menos 45cm, base para

220 R$ 115,00 R$ 25.300,00

posicionamento sobre mesa

diretora, indicação luminosa de

ligado/desligado e espuma no

microfone.

47 1.8.4

Ponteira laser

com passador

de slides

diária

Integrando laser, com funções

de avançar e retroceder slides

com tecnologia sem fio. Prever

cabo extensor de entrada USB

para alcance de maiores

distências.

100 R$ 39,00 R$ 3.900,00

48 1.8.5

Sonorização

para espaço de

até 500 m²

diária

Sonorização completa

adequada para espaços de até

500m², com alcance de todos

os pontos do salão e ausência

de microfonia, interferências

ou quaisquer outros ruídos. O

sistema deve ser

completamente montado e

preparado para apresentações

com áudio e/ou vídeo, de

acordo com o briefing do

evento. A sonorização deve ser

aprovada pela equipe da ANS

pelo menos 02 (duas) horas de

antecedência ao horário

agendado para o início do

evento.

Deve estar incluído no serviço

a sonorização com música

ambiente: a empresa contratada

deverá elaborar trilha sonora

com música popular brasileira

e instrumental submetendo à

aprovação da equipe da ANS

na reunião de briefing.

200 R$ 1.937,50 R$ 387.500,00

49 1.8.6 Sonorização

para espaço de diária

Sonorização completa

adequada para os espaços de 25 R$ 3.175,00 R$ 79.375,00

501m² à

1000m²

501m² à 1000m², com alcance

de todos os pontos do salão e

ausência de microfonia,

interferências ou quaisquer

outros ruídos. O sistema deve

ser completamente montado e

preparado para apresentações

com áudio e/ou vídeo de

acordo com o briefing do

evento. A sonorização deve ser

aprovada pela equipe da ANS

pelo menos 02 (duas) horas de

antecedência ao horário

agendado para o início do

evento.

Deve estar incluído no serviço

a sonorização com música

ambiente: a empresa contratada

deverá elaborar trilha sonora

com música popular brasileira

e instrumental submetendo à

aprovação da equipe da ANS

na reunião de briefing.

50 1.8.7

Serviço de

filmagem de

evento de

pequeno porte

diária

Serviço de filmagem digital

com 01

Câmera 3CCD, em formato

DVCAM ou equivalente, com

disponibilidade de transmissão

ao vivo,

para telões e web, com

monitoração dos resultados em

tela de L’CD de no mínimo 42

polegadas para

a mesa de trabalho dos

apresentadores do evento. O

material bruto filmado deverá

ser entregue em 01

8 R4 3.380,00 R$ 27.040,00

cópia, formato DVD. O serviço

deve ser cotado por hora de

trabalho. Recursos Humanos:

01

Cinegrafista, 01 Operador do

refletor de iluminação e 01

assistente de câmera e luz.

51 1.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de

médio porte

diária

Serviço de filmagem digital

com 02 (duas) Câmeras de

3CCD ou 3CMOS, em

Formato digital de alta

resolução (HD) e 01 mesa de

corte (Switcher). O material

bruto filmado deverá ser

entregue em 02 cópias, formato

eletrônico (mp4, mpg ou avi).

Recursos Humanos: 02

Cinegrafistas, 01 Operador de

Switcher e 01 assistente de

câmera e luz.

8 R$ 5.000,00 R$ 40.000,00

52 1.8.9

Serviço de

Filmagem de

evento de

grande porte

diária

Serviço de filmagem digital

com 03 (três) Câmeras de

3CCD, em formato DVCAM

ou equivalente, sendo uma fixa

e duas para ângulos diversos

(móveis), tomadas e

entrevistas, 01 mesa de corte

(Switcher) com disponibilidade

de transmissão ao vivo, para

telões e web e links, com

monitoração dos resultados em

02 telas de LCD de no mínimo

52 polegadas para a mesa de

trabalho dos apresentadores do

evento. O Material bruto

filmado deverá ser entregue em

01 cópia, formato DVD. O

serviço deve ser cotado por

hora de trabalho. Recursos

Humanos: 03 Cinegrafistas, 01

8 R$ 7.550,00 R$ 60.400,00

Operador de Switcher, 02

operadores dos refletores de

iluminação e 02 assistentes de

câmeras e luzes.

53 1.8.10

Serviço de

Edição de

Filmagem

Por

evento

Entrega de 01 cópia do vídeo,

produzido e editado, em mídia

DVD de alta qualidade, com

finalização computadorizada,

produção de vinheta, label,

legendas de identificação dos

participantes, acondicionado

em estojo tipo case Box

simples de 14 mm, resistente

confeccionado em

polipropileno de cor

transparente, com capa de

identificação. O serviço deve

ser cotado por edição de

filmagem, independente do

prazo necessário para sua

execução, compreendendo-se

por edição a entrega do

produto acabado, com imagem,

som e demais elementos

necessários para seu resultado

final.

10 R$ 1.462,50 R$ 14.625,00

1.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

54 1.9.1

Receptor VHF

para tradução

simultânea

Unidade

por

evento

Equipamento individual para

recepção de áudio, incluindo

fones de ouvido, para

utilização em eventos com

tradução simultânea.

2.500 R$ 66,25 R$ 165.625,00

55 1.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por

evento

Cabine equipada para

realização de tradução

simultânea, com capacidade

para uma dupla de tradutores.

A cabine deve apresentar

12 R$ 3.100,00 R$ 37.200,00

isolamento acústico a fim de

garantir que os tradutores

sejam ouvidos exclusivamente

através dos fones.

56 1.9.3 Televisor de

42 polegadas diária

Aparelho de TV com monitor

de LED 42’’, com suporte

apropriado de chão (display)

para uso no palco, dando

retorno das apresentações aos

palestrantes ou de parede, para

uso em exposições e em sala

de eventos. Prever todo

cabeamento necessário para o

funcionamento dos

equipamentos.

20 R$ 430,00 R$ 8.600,00

57 1.9.4 Vídeo Wall diária

Vídeo Wall - com monitores de

46", com espaçamento de

12mm na junção - todo

cabeamento necessário para

pleno funcionamento e

suportes para amparo de no

mínimo 1,20m de altura.

6 R$ 5.350,00 R$ 32.100,00

58 1.9.5

Iluminação

para eventos

de médio

porte

diária

A iluminação será composta

pelos itens:

a) rack 12 canais dimmers

DMX;

b) 04 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w

DMX com ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi

brutt;

e) 01 console digital DMX

20/48 canais pearl ou

10 R$ 5.925,00 R$ 59.250,00

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04

saídas;

g) 05 refletores par 64 F1#F5#;

h) Mesa de controle de

iluminação compatível;

i) Todo cabeamento,

interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários

para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica

durante o evento.

59 1.9.6

Iluminação

para eventos

de grande

porte

diária

A iluminação será composta

pelos itens:

a) rack 16 canais dimmers

DMX;

b) 08 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w

DMX com ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi

brutt;

e) 01 console digital DMX

20/48 canais pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04

saídas;

g) 16 refletores par 64 F1#F5#;

10 R$ 12.000,00 R$ 120.000,00

h) Mesa de controle de

iluminação compatível;

i) Todo cabeamento,

interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários

para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica

durante o evento.

1.10 ORNAMENTAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

60 1.10.1

Arranjo floral

para mesa

diretora

unidade

Arranjo floral medindo 1,50m

X 0,70m, na horizontal, para

ser colocado no chão em frente

à mesa diretora. A altura do

arranjo não deverá ultrapassar

a altura da mesa, para não

prejudicar a visão dos

componentes ou de seus

nomes, que serão identificados

através de prismas com cerca

de 10cm de altura. O arranjo

deverá estar em perfeito estado

durante o evento. Flores e/ou

folhagens secas, amareladas,

murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser

substituídas de imediato. Não

serão aceitos arranjos

montados em base de espuma

floral e/ou argila sem bandeja

ou suporte que evite manchas e

umidade. Flores com odor forte

e cujos pistilos possam

provocar alergia não serão

aprovadas pela ANS e deverão

ser prontamente substituídas. A

30 R$ 420,00 R$ 12.600,00

empresa deverá enviar foto de

arranjo proposto para

aprovação no prazo máximo de

5 (cinco) dias úteis, a contar do

dia seguinte ao recebimento da

Ordem de Serviço.

61 1.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral medindo 0,20m

de altura e largura

proporcional. O arranjo deverá

estar em perfeito estado

durante o evento. Flores e/ou

folhagens secas, amareladas,

murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser

substituídas de imediato. Não

serão aceitos arranjos

montados em base de espuma

floral e/ou argila sem bandeja

ou suporte que evite mancha e

umidade. Flores com odor forte

e cujos pistilos possam

provocar alergia não serão

aprovadas pela ANS e deverão

ser prontamente substituídas. A

empresa deverá enviar foto de

arranjo proposto para

aprovação no prazo máximo de

5 (cinco) dias úteis, a contar do

dia seguinte ao recebimento da

Ordem de Serviço.

10 R$ 330,00 R$ 3.300,00

62 1.10.3 Fundo de

Palco

M² por

evento

Fundo de palco em lona vinil

ou tipo sanet, impressão em

policromia, 4/0 com ilhós a

cada 30cm, braçadeiras para

fixação em box truss.

300 R$ 338,00 R$ 101.400,00

1.11 MOBILIÁRIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

63 1.11.1 Conjunto de

Bandeiras

Por

evento

Montagem de mastros e

suporte (em caráter Oficial)

das bandeiras do País, Estado e

Cidade de realização do

evento. As bandeiras devem

ser do mesmo tamanho e

estarem limpas e em perfeitas

condições de apresentação. Os

mastros devem ser compatíveis

com o tamanho das bandeiras e

estarem em bom estado de

conservação.

30 R$ 1.990,00 R$ 59.700,00

64 1.11.2

Bandeiras de

outras

nacionalidades

Por

evento

Montagem de mastros e

suporte (em caráter Oficial) de

bandeiras de outras

nacionalidades, conforme

informado em reunião

de briefing. As bandeiras

devem ser do mesmo tamanho

e estarem limpas e em perfeitas

condições de apresentação. Os

mastros devem ser compatíveis

com o tamanho das bandeiras e

estarem em bom estado de

conservação.

10 R$ 307,50 R$ 3.075,00

65 1.11.3 Bandeiras de

mesa

Por

evento

Conjunto contendo até 40

bandeiras de mesa

confeccionadas em poliéster

medindo 8 x 5,5 cm, com corte

especial para mantê-la em

posição oficial, com haste de

15 cm, base e mastro em metal

cromado ou madeira.

5 R$ 245,00 R$ 1.225,00

66 1.11.4 Tripé para

banner

Por

Evento

Tripé em alumínio com haste

telescópica, com alcance

mínimo de 3,00 m de altura, a

ser montado pela empresa

contratada em local a ser

definido pela equipe da ANS.

40 R$ 84,00 R$ 3.360,00

67 1.11.5

Quadro

branco

apagável

Por

Evento

Quadro branco com apagador e

4 marcadores próprios (verde,

azul, vermelha e preta),

acompanhado de suporte de

chão.

10 R$ 186,00 R$ 1.860,00

68 1.11.6 Poltrona Talk

Show

Por

Evento

Poltrona para utilização em

Talk Show. Modelos devem

serem aprovadas pelo

demandante.

350 R$ 247,50 R$ 86.625,00

69 1.11.7 Flip Chart Por

evento

Flip chart com bloco de 50

folhas A2 e 04 (quatro) canetas

marcadores (azul, preto,

vermelho e verde).

50 R$ 111,60 R$ 5.580,00

70 1.11.8 Separador de

Fila

Por

Evento

Separador de fila com no

mínimo 10 metros de extensão,

prevendo intervalos de 1m

entre os pedestais.

10 R$ 96,25 R$ 962,50

71 1.11.9 Mesa de

Centro

Por

Evento

Modelos devem serem

aprovadas pelo demandante.

100 R$ 163,00 R$ 16.300,00

72 1.11.10 Mesa de canto Por

Evento

Modelos devem serem

aprovadas pelo demandante.

30 R$ 128,75 R$ 3.862,50

73 1.11.11 Box Truss M por

evento

Estrutura box-truss (sistemas

Q15/Q30) para fixação de

fundo de palco

300 R$ 90,75 R$ 27.225,00

1.12 PAPELARIA E INSUMOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário Máximo

Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

74 1.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel branco

em formato A4 e com

gramatura de 75 g/m²

(500 folhas).

100 R$ 37,60 R$ 3.760,00

75 1.12.2 Bolsa

Ecológica Unidade

Sacolas ecológicas

confeccionadas 100%

em material reciclado

de garrafa pet medindo

40 cm de altura x 33

cm de largura, 100%

impressa (policromia),

alças em polipropileno,

com capacidade para

até 15kg.

1.000 R$ 42,50 R$ 42.500,00

76 1.12.3 Pulseira com

lacre unidade

Pulseira em vinil,

customizada com as

informações do evento,

para identificação e

acesso, com fecho de

lacre

1.500 R$ 7,48 R$ 11.220,00

77 1.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

30 R$ 327,50 R$ 9.825,00

Placa de homenagem,

tamanho A4, em aço

escovado ou acrílico

com marca em 4/0

cores, ou vidro jateado,

com estojo.

78 1.12.5 Pen Drive Unidade

Pen drive com

capacidade de

armazenamento de 32

GB com a logomarca

da ANS em alto-relevo

1.000 R$ 51,00 R$ 51.000,00

79 1.12.6

Kit de

primeiros

socorros

Por

evento

Kit básico de primeiros

socorros: 1 embalagem

de água oxigenada de

100ml, 1 litro de

álcool, 1 caixa de

algodão em rolo, 2

cartelas de anti-

pirético, 2 cartelas de

analgésico, 1 bolsa

para água quente, 1

caixa de hastes

flexíveis com algodão,

1 caixa de curativos

adesivos (tipo band-

aid), 1 colírio para

irritação dos olhos, 1

descongestionante

nasal, 2 cartelas de

drágeas ou tabletes

contra a diarréia, 2

pacotes de gaze (tipo

chumaço), 1 frasco de

100ml de leite de

magnésia, 1 frasco de

solução anti-séptica, 1

pinça, 1 pomada contra

irritação da pele ou

picadas de insetos,

remédio contra enjôo,

100 R$ 710,00 R$ 71.000,00

2 cartelas de

comprimidos para

combate à gripe, 2

cartelas de anti-

alérgico, 2 rolos de

ataduras de gaze, 1

termômetro, 1 tesoura,

1 tubo de vaselina

esterilizada, 1 vidro

pequeno de amônia, 1

pacote de absorventes

femininos, 2 pares de

luvas cirúrgicas

descartáveis, e 1 pacote

de lenços de papel

(folha dupla). Todo o

material deverá estar

acondicionado em

embalagem adequada

para fácil portabilidade

e transporte e dentro do

prazo de validade. O

material ficará sob

guarda da empresa

contratada para

reaproveitamento em

mais de um evento.

1.13 TRANSPORTE

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado Preço Total Máximo Estimado

80 1.13.1 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas dentro da

região SUDESTE

1.000 R$ 275,00 R$ 275.000,00

81 1.13.2 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e

CENTRO-OESTE

1.000 R$ 287,50 R$ 287.500,00

82 1.13.3 KG Por Transporte de Cargas 1.000 R$ 453.00 R$ 453.000,00

transporte Aéreas entre as regiões

SUDESTE e SUL

TOTAL R$ 10.412.322,85

GRUPO II - NORTE E NORDESTE

GRUPO II – NORTE E NORDESTE

2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

83

2.1.1 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 100m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

6 R$ 6.327,25 R$ 37.963,50

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

84 2.1.2 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 150m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

6 R$ 8.345,00 R$ 50.070,00

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

85 2.1.3 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 200m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

6 R$ 10.875,00 R$ 65.250,00

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

86 2.1.4 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 300m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

6 R$ 13.642,50 R$ 81.855,00

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

87 2.1.5 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 400m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

6 R$ 19.287,50 R$ 115.725,00

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

88 2.1.6 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 500m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

3 R$ 29.200,00 R$ 87.600,00

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

89 2.1.7 Sala de Apoio diária

Ambiente para apoio ao evento, contíguo

aos demais espaços solicitados, medindo, no

mínimo, 25m², contendo: 01 (uma) mesa

redonda de 1,50m com 4 (quatro) cadeiras

idênticas acolchoadas, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-manchas; 02

(dois) sofás de 02 (dois) lugares cada; 01

armário medindo aproximadamente 1,50 m

de altura x 0,80 m de largura, com

prateleiras, tranca e chave; 03 (três) pontos

de conexão à internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em funcionamento

durante todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida apenas quando

não houver disponibilidade de banda larga

ou wireless no local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, coberta

até os pés com toalha branca; 02 (duas)

mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, cobertas

até os pés com toalha branca e cobre-

manchas, acompanhadas de 02 (duas)

cadeiras idênticas cada uma. A empresa

contratada deverá entregar à equipe da ANS

no local do evento, durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas cópias da chave da

porta da sala de apoio.

20 R$ 3.580,00 R$ 71.600,00

90 2.1.8 Sala VIP diária

Ambiente para recepção de autoridades,

contíguo aos demais espaços solicitados,

medindo, no mínimo, 30m², contendo: 01

(uma) mesa redonda de 1,50m com 5

(cinco) cadeiras idênticas acolchoadas,

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchas; 02 (dois) sofás de 02

(dois) lugares cada; 01 armário medindo

aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m

de largura, com prateleiras, tranca e chave;

01 (um) ponto de conexão à internet banda

6 R$ 4.620,00 R$ 27.720,00

larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento

durante todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida apenas quando

não houver disponibilidade de banda larga

ou wireless no local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, coberta

até os pés com toalha branca; 02 (duas)

mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, cobertas

até os pés com toalha branca e cobre-

manchas, acompanhadas de 02 (duas)

cadeiras idênticas cada uma. A empresa

contratada deverá entregar à equipe da ANS

no local do evento, durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas cópias da chave da

porta da sala de apoio.

91 2.1.9 Área para Estandes diária

Ambiente que permita montagem de

estandes em quantidade a ser definida na

OS (vide item Locação e Montagem de

Estandes). A área de estandes deve

comportar, além da estrutura dos estandes

propriamente dita, espaço para

movimentação dos participantes, em um

corredor central de no mínimo 3,0m de

largura. Os estandes devem ser distribuídos

ao longo do perímetro do espaço

disponibilizado, em planta a ser fornecida

pela empresa contratada e aprovada pela

ANS na reunião de briefing. No caso da

participação da ANS em feiras, congressos,

seminários etc., deverão ser oferecidas

opções de espaços que atendam aos critérios

de maior visibilidade e circulação de

pessoas. Quando for o caso de ambiente

hoteleiro, a área de estandes deve estar

próxima ao salão do evento e à área

destinada para a realização do serviço de

alimentação.

6 R$ 11.225,00 R$ 67.350,00

2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

92 2.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e montagem de estandes, contendo

estrutura conforme descrições a seguir:

Dimensões de 3,0 x 4,0m, com paredes, divisórias

e acessórios na cor branca e estruturas em alumínio

na cor natural (prata); carpete tipo forração grosso,

na cor verde (referência Pantone 377c) ou azul

escuro no chão do estande; testeira na medida

300,00 x 25,00 cm, com fundo impresso na cor

pantone 377c e com texto na cor branca em vinil

adesivo recortado na fonte Helvetica Neue

Condensed 57. Texto, amostra da cor e da fonte

solicitadas serão fornecidos pela ANS no ato da

reunião de briefing; instalação de 03 (três) pontos

de luz fria amarela com spot voltado para paredes

(laterais e fundo); instalação de 03 (três) pontos de

energia em cada parede; 03 (três) pontos de internet

ativos e disponíveis para utilização com acesso

ilimitado; acessórios que permitam pendurar 03

(três) banners; 01 (uma) mesa redonda com tampo

de vidro com 04 (quatro) cadeiras idênticas

acolchoadas; 01 (um) pote de vidro transparente

disposto sobre a mesa contendo 700g de balas

mastigáveis sabor caramelo ou chocolate

(reposição diária, na mesma quantidade);

02 (dois) armários/balcão branco medindo 1,00 m x

0,80m x 0,40m, em compensado MDF dupla face

15mm na cor branca, com duas portas e 1

prateleira, possuindo puxadores de alumínio, apoio

móvel para embutir teclado de computador, 04

rodízios giratórios em plástico na cor preto e passa

cabo para facilitar organização da fiação, com

tranca e chaves; 02 (duas) banquetas altas para o

balcão, com estruturas metálicas cromadas e

assento almofadado revestido em couro sintético na

6 R$ 14.925,00 R$ 89.550,00

cor branca; 02 (duas) lixeiras com capacidade para

8 litros, na cor branca; 01 (um) móvel para apoio

de livros e folheteria com cerca de 1,50m de altura

com prateiras inclinadas (tipo display) de cerca de

0,50m de altura e 0,30m de profundidade, na cor

branca e (ou) prata; 01 (um) frigobar; display para

TV e DVD. O acabamento de toda montagem e

instalação de equipamentos e mobiliário deverá

preservar a estética, não sendo permitida a

existência de fiação solta ou aparente.

2.3 SERVIÇOS DE APOIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

93 2.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar representante da empresa contratada

com ampla experiência em organização de eventos,

que deverá acompanhar de perto todo o processo de

organização, de forma a garantir que os serviços

solicitados via OS sejam devidamente cumpridos.

A identificação dos coordenadores da empresa

deverá ser apresentada no ato da assinatura do

contrato. Será exigido a apresentação de, no

mínimo, 02 coordenadores para atendimento às

demandas da ANS. Esse mesmo profissional deve

estar presente na reunião de briefing, na visita

técnica (caso solicitado) e durante todo o evento,

desde a recepção dos materiais e início da

montagem até o completo desmonte e despacho de

materiais. Caso não seja exigida a participação do

coordenador na reunião de briefing, caberá a

empresa contratada repassar todas as informações

do evento para o profissional, com, no mínimo, 48h

de antecedência a data de realização do mesmo. O

profissional designado deverá ser responsável por

todos os prestadores de serviço contratados para o

evento. Caso o profissional seja do sexo masculino,

deverá portar o seguinte uniforme: Terno com

Camisa social preta com colarinho; Gravata com

cor/estampa discreta; Sapato social preto; Meia

social preta; Cinto preto. Caso o profissional seja

do sexo feminino, deverá portar o seguinte

20 R$ 530,00 R$ 10.600,00

uniforme: Terninho ou tailleur social preto,

composto por calça comprida ou saia com

comprimento sobre o joelho e blazer de manga

comprida ou ¾; Camisa social preta com colarinho;

Sapato social preto; Meia fina preta ou natural.

94 2.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar mestre de cerimônias bilíngue

(português – Inglês) para conduzir a solenidade,

administrar o tempo das palestras e organizar a

disposição das autoridades, a partir de roteiro

previamente elaborado pela ANS. A empresa

contratada deverá fornecer, no prazo máximo de 5

(cinco) dias úteis, a contar do dia do recebimento

da OS, demonstração, em meio digital, com pelo

menos 10 (dez) minutos de gravação do serviço

similar ao que será prestado, para aprovação da

ANS. Caso a ANS não aprove o material

apresentado, a empresa contratada deverá enviar

outras opções, até que se concretize a aprovação.

Pode ser solicitada uma reunião na véspera do

evento da equipe da ANS com o Mestre de

Cerimônias aprovado, para repassar as orientações

necessárias. O profissional que executará o serviço

deve utilizar o traje passeio completo.

10 R$ 2.412,00 R$ 24.120,00

95 2.3.3 Recepção diária

Disponibilizar recepcionistas uniformizadas, que

sejam capazes de exercer adequadamente as

seguintes atividades: recepcionar e credenciar os

convidados, confeccionar etiquetas para crachás,

montar pastas e/ou kits para os participantes,

entregar materiais de apoio, prestar informações,

administrar listas de presença e controle, incluindo

a sua conferência e digitação, entre outros serviços

correlatos. Deverão ainda estarem aptas a

administrar o tempo das palestras nas salas de

evento, bem como prestar qualquer tipo de auxílio

solicitado pela coordenação. Para realização deste

serviço, devem ser utilizados os softwares Word e

Excel em nível operacional. Deverá ser

providenciada a reposição imediata do serviço caso

haja não conformidade ao solicitado. Os trajes

dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas

especificações designadas para o uniforme de

coordenador(a) do evento.

100 R$ 300,00 R$ 30.000,00

96 2.3.4 Receptivo trilingue diária

(português/inglês/espanhol ou

português/inglês/francês) Disponibilizar

recepcionistas uniformizados(as),

especializados(as) em recepção, atendimento e

acompanhamento a convidados estrangeiros, em

atividades relacionadas ao evento. Os profissionais

contratados deverão ter fluência nos idiomas

solicitados.

Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as

mesmas especificações designadas para o uniforme

de coordenador(a) do evento.

2 R$ 422,00 R$ 844,00

97 2.3.5 Traslado - veículo Van diária

Disponibilizar transporte terrestre para os

participantes do evento. O transporte deve ser

realizado por veículo do tipo van que possua todos

os requisitos, itens e acessórios obrigatórios

descritos pelo Código Nacional de Trânsito,

inclusive documentação legal quitada, com no

máximo 02 (dois) anos de fabricação, com

capacidade para pelo menos 15 (quinze)

passageiros (incluindo o motorista), equipado com

ar-condicionado, aparelho de som e insul-film,

incluindo: abastecimento; estacionamento; pedágio

e seguro total contra terceiros. O veículo deve ser

conduzido por motorista habilitado na categoria

indicada pelo Detran, com todos os acessórios

exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos

acordados. O serviço deverá incluir telefone

celular, GPS e guia de ruas do município onde se

realizará o evento. Os trajes dos(as) profissionais

deverão seguir as mesmas especificações

designadas para o uniforme de coordenador(a) do

evento.

6 R$ 1.016,00 R$ 6.096,00

98 2.3.6 Carregador diária

Disponibilizar carregador de materiais exclusivo

para o evento, uniformizado e identificado. O

carregador deverá portar carrinho para transporte

de carga, disponível em tempo integral, para

deslocar materiais durante a montagem, a

realização e a completa desmontagem do evento. O

funcionário deve ser provido de todo o

10 R$ 253,00 R$ 2.530,00

equipamento de segurança do trabalho exigido por

lei. Os profissionais deverão trajar calça

social preta, camisa polo preta, sapato preto, meia

preta e cinto preto.

99 2.3.7

Técnico em audiovisual

(instalação, operação e

suporte de informática)

diária

Providenciar instalação, operação e suporte técnico

dos equipamentos de informática, internet,

sonorização e equipamentos de projeção, por

profissionais que detenham conhecimentos técnicos

sobre os mesmos. O operador deverá salvar num

pen drive ao final de cada dia do evento as

apresentações e gravações dos palestrantes com o

nome do título constante na Programação para

entregar posteriormente à equipe da ANS.

Obs: As apresentações somente serão

disponibilizadas aos participantes com prévia

autorização da equipe de eventos da ANS.

40 R$ 326,00 R$ 13.040,00

100 2.3.8 Fotógrafo diária

Providenciar profissional para registro digital

fotojornalístico de todo o evento. O serviço deverá

ser realizado com equipamento fotográfico digital

profissional, composto por: câmera digital e flash

dedicado, com alcance mínimo de 5m de distância;

cabos de conexão para descarregamento de

imagens (USB) em computador; cartões de

memória que comportem, no mínimo, 32 GB;

baterias, carregadores de baterias e pilhas

compatíveis com todos os equipamentos utilizados

e em quantidade suficiente para a realização do

serviço contratado durante todo o evento, inclusive

prevendo a necessidade de baterias e pilhas

reservas. O serviço deverá resultar em fotos

coloridas, com resolução de 20.1 Megapixels ou

superior, selecionadas e tratadas, a critério da

empresa contratada, de acordo com pauta

previamente definida pela equipe de eventos da

ANS e entregue em mídia digital após o término do

evento.

5 R$ 1.156,00 R$ 5.780,00

2.4 ALIMENTAÇÃO

A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao

horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo

informado, sem sofrer prejuízos.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

101 2.4.1 Água por garrafa

Fornecimento de água mineral em garrafas de

300ml sem gás e gelada. Caso a água esteja em

temperatura ambiente, deverá ser providenciado

gelo, sem ônus para a ANS. Caso o espaço locado

pela empresa ofereça apenas o serviço de água em

copos ou garrafas com quantidade de mililitros

inferior ao solicitado, a Equipe da ANS fará à

conversão.

6000 R$ 7,80 R$46.800,00

102 2.4.2 Serviço contínuo

de alimentação por pessoa

Fornecer continuamente no espaço especificado

pela ANS, ao longo de todo o evento, os seguintes

itens: água mineral com gás e sem gás gelada em

garrafas de 300ml; café; leite, 01 (um) tipo de suco

natural, 01 (uma) variedade de petit fours doce; pão

de queijo e misto quente. As bebidas devem ser

servidas acompanhadas de açúcar e adoçante.

40 R$ 49,60 R$ 1.984,00

103 2.4.3

Serviço contínuo

de café, chá e

petit-four para

participantes do

evento

Por pessoa

Os serviços contínuos de café e a água quente para

o chá deverão ser disponibilizados em garrafas

térmicas renovadas ao longo do dia. O serviço de

chá deve conter, pelo menos, 03 (três) variedades

de saches (ex. camomila, hortelã e chá preto). As

bebidas devem ser servidas acompanhadas de

açúcar e adoçante. O serviço de petit four deve ser

oferecido continuamente, sendo 2 (duas) opções

de petit four doce e 2 (duas) opções de petit

four salgado. O serviço deverá ser disponibilizado

em local próximo à entrada do(s) salão(ões) ou em

qualquer outro local definido pela ANS.

3000 R$ 41,80 R$ 125.400,00

104 2.4.4

Água para

participantes do

evento em galão

Por galão

Galões de 20 (vinte) litros disponibilizados em

bebedouros refrigerados para galão de água

mineral, com saída para água em temperatura

ambiente e gelada. Deverão ser disponibilizados

copos para o serviço. Prever toda elétrica

necessária para instalação do equipamento.

10 R$ 58,00 R$ 580,00

105 2.4.5

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento - tipo

Coffee-break A

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: café, leite,

achocolatado em pó, chá em sachês em 03 (três)

variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água

mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de

frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi),

02 (duas) variedades de refrigerantes (sendo 01

(um) comum e 01 (um) diet), 03 (três) variedade de

salgados recheados quentes (de forno), pão de

queijo, 01 variedade de mini sanduíche, 02 (duas)

variedades de bolos e salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)

mesas próprias para buffet. Uma opção de bolo ou

sanduiche ou salgado recheado quente deverá ser

sem lactose. Todos os alimentos expostos deverão

estar identificados. Esse serviço deverá ter a

duração mínima de 30 min.

4000 R$ 46,20 R$ 184.800,00

106 2.4.6

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento - tipo

Coffee-break B

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: café, leite, chá

em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã,

camomila e chá preto), água mineral aromatizada,

02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem

açúcar (ex: laranja e abacaxi), 01 opção de mate,

Iogurte Natural, granola, mel, 01 variedade de mini

sanduíche integral, 02 (duas) opções de salgado de

forno integral, 01 variedade de wrap ou tapioca, 01

opção de bolo integral e salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)

mesas próprias para buffet. Todos os alimentos

expostos deverão estar identificados. Esse serviço

deverá ter a duração mínima de 30 min.

1000 R$ 49,40 R$ 49.400,00

107 2.4.7

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento – tipo

Brunch

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: água mineral

aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos

naturais sem açúcar (laranja e abacaxi), 02

500 R$ 99,60 R$ 49.800,00

(duas) variedades de refrigerantes comum, 02

(duas) variedades de refrigerante diet, ambos

armazenados em lata, 02 (duas) variedades de

salgados frios, 04 (quatro) variedades de salgados

quentes recheados (de forno), 03 (três) variedades

de pratos quentes, incluindo uma massa, uma

opção de carne vermelha e uma opção de carne

branca, todas do tipo menu-degustação, e mesa de

café incluindo: 02 (duas) variedades de tortas e 01

(uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03

(três) tipos de chá (camomila, chá preto e

hortelã). Esse serviço deve ter duração mínima

de 90 minutos.

108 2.4.8

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento – tipo

Coquetel sem

álcool

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: água mineral

aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos

naturais (laranja e abacaxi) 02 (duas) variedades de

refrigerantes comuns, 02 (duas) variedades de

refrigerante diet, 06 (seis) opções de salgados

recheados quentes (de forno), 04 (quatro) opções

de canapés, barquetes com 02 (duas) opções de

recheio salgado, 03 (três) opções de pratos quentes

incluindo uma massa, uma opção de carne

vermelha e uma opção de carne branca (tipo menu

degustação), mesa de frios contendo torradas com

02 (duas) opções de patês/pastas, frios variados e

pães variados, e mesa de café com 02 (duas)

variedades de tortas, 01 (uma) variedade de

bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (ex.

camomila, chá preto e hortelã).

Esse serviço deverá ser volante e ter duração

mínima de 120 minutos.

600 R$ 130,00 R$ 78.000,00

2.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

109 2.5.1 Tradução

Simultânea diária

Providenciar tradução simultânea para as palestras

solicitadas nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês.

O profissional destinado a esta atividade deve

6 R$ 2.387,50 R$ 14.325,00

operar sistemas de áudio específicos para este tipo

de serviço.

2.6 REGISTRO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

110 2.6.1 Serviço de Redação

de Ata

Por dia de

evento

Providenciar confecção de atas por profissional

habilitado, na norma culta de língua portuguesa e

de redação oficial, a partir da gravação do áudio do

evento. As atas devem sofrer revisão ortográfica e

devem ser entregues em 2 (duas) cópias impressas

e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)

dias corridos após o evento.

5 R$ 2.230,00 R$ 11.150,00

111 2.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar gravação do áudio do evento em meio

digital. O registro deve ser claro e sem ruídos e

deve ser entregue à equipe da ANS no local do

evento, ao final do mesmo, em 02 (duas) cópias em

CDs. A gravação deve ser realizada

simultaneamente em dois formatos, são eles:

gravação da mesa de som e gravação do som

ambiente, como back up. A responsabilidade pela

gravação do evento na integra é de

responsabilidade da contratante. Caso haja falhas

na entrega do material, o pagamento do serviço não

será efetuado.

Caso o material entregue contenha problemas de

gravação, a empresa contratada deverá realizar o

tratamento do áudio, a fim de melhorá-lo, no prazo

de 07 (sete) dias corridos contados a partir da data

em que a ANS informar o ocorrido.

5 R$ 1.245,00 R$ 6.225,00

112 2.6.3 Serviço de

transcrição

Por dia de

evento

Providenciar transcrição a partir do áudio gravado

do evento. A transcrição deve obedecer à norma

culta da língua portuguesa e de redação oficial. A

transcrição deve ser seguida de revisão ortográfica

do texto e entregue em duas cópias impressas e

5 R$ 1.887,50 R$ 9.437,50

mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)

dias corridos após o evento. Caso o material

entregue contenha falhas e/ou interpretações

equivocadas, a empresa contratada deverá rever o

material a fim de efetuar as correções pertinentes,

no prazo de 03 (três) dias corridos contados a partir

da data em que a ANS informar o ocorrido.

113 2.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho, contendo: estenótipo,

computador/notebook, software profissional de

transcrição.

10 R$ 875,00 R$ 8.750,00

2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens

necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

114 2.7.1 Notebook diária

Configurações mínimas: disco rígido de 500GB,

8GB de memória, Processador Intel Core i7, leitor

e gravador de CD/DVD, pelo menos 4 entradas

USB, placa wireless, tela de 14”, sistema

operacional Windows 10 Home Single Language,

64-bit, com pacote Office completo instalado

(Word, Excel, PowerPoint, Access) e Adobe

Reader. Deve-se dispor de 01 (um) mouse ótico

reserva para eventuais substituições de emergência.

100 R$ 214,00 R$ 21.400,00

115 2.7.2 Telão Diária

Tela de projeção compatível com o tamanho do

espaço a ser utilizado, permitindo a perfeita

visualização do conteúdo projetado por todos os

participantes do evento. Fixação de telão no centro

ou na diagonal dos auditórios com suporte para

parede ou chão.

40 R$ 228,00 R$ 9.120,00

116 2.7.3 Datashow Diária

Equipamento de datashow com resolução nativa:

XGA (1024 x 768) e Tamanho da Imagem: 27” a

40 R$ 332,50 R$ 13.300,00

300” com tecla de ajuste vertical e horizontal para

projeção lateral.

117 2.7.4 Impressora laser

multifuncional diária

Impressora a laser multifuncional colorida, com

funções de impressão, cópia e scanner, interligada

em rede com os notebooks, com velocidade de

impressão de 20 (vinte) páginas por minuto em

cores, com resolução de cor mínima de 1200 X

1200 dpi. A impressora deverá estar abastecida

com tonner novo e ser acompanhada de 02 (dois)

tonners reserva. A impressora deve suportar

impressão de etiquetas adesivas em formato carta e

papéis tipo vergê, opaline e diplomata. Os

cartuchos deverão ser destinados à reciclagem após

a sua utilização.

30 R$ 565,00 R$ 16.950,00

118 2.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para etiquetas com software

compatível. A impressora deverá estar abastecida

com uma bobina de etiquetas nova e ser

acompanhada de (02) bobinas reservas.

3 R$ 32,50 R$ 97,50

119 2.7.6 Ponto de conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto de serviço de internet banda larga, já

incluindo os serviços de provedor e de cabeamento,

além dos já disponíveis nas salas contratadas.

Poderá ser oferecido o serviço via Wireless, nos

locais onde há disponibilidade. Na ausência de

conexão banda larga, deverá ser utilizada a

conexão 3G/4G.

10 R$ 103,75 R$ 1.037,50

120 2.7.7 Link de Internet

dedicado diária

Fornecimento de link IP de internet mínimo de 20

MB full dedicado.

3 R$ 4.425,00 R$ 13.275,00

2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM

N° Código Especificação Unidade de Descrição Quantidade Preço Preço Total

do

Item

Valor Estimada Unitário

Máximo

Estimado

Máximo

Estimado

121 2.8.1 Microfone de mão

com fio diária

Microfone de mão com fio UHF profissional com

pedestal de mesa ou chão (a ser definido no

briefing)

10 R$ 100,00 R$ 1.000,00

122 2.8.2 Microfone de mão

sem fio diária

Microfone de mão sem fio UHF profissional com

pelo menos 40 sistemas compatíveis por banda,

160 sistemas compatíveis com múltiplas bandas,

2400 frequências selecionáveis, bateria 9V. O

microfone deverá ser disponibilizado com bateria

nova e contar com, pelo menos, 02 baterias novas

extras.

50 R$ 105,00 R$ 5.250,00

123 2.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de superfície profissional tipo

gooseneck, acompanhado de todos os cabos

necessários a seu perfeito funcionamento,

transmissor controlado por microprocessador, link

infravermelho com receptor SLX para

sincronização de frequência automática, pescoço

flexível e ajustável com pelo menos 45cm, base

para posicionamento sobre mesa diretora, indicação

luminosa de ligado/desligado e espuma no

microfone.

50 R$ 110,00 R$ 5.500,00

124 2.8.4 Ponteira laser com

passador de slides diária

Integrando laser, com funções de avançar e

retroceder slides com tecnologia sem fio. Prever

cabo extensor de entrada USB para alcance de

maiores distências.

20 R$ 33,60 R$ 672,00

125 2.8.5

Sonorização para

espaço de até 500

m²

diária

Sonorização completa adequada para espaços de

até 500m², com alcance de todos os pontos do salão

e ausência de microfonia, interferências ou

quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser

35 R$ 1.987,50 R$ 69.562,50

completamente montado e preparado para

apresentações com áudio e/ou vídeo, de acordo

com o briefing do evento. A sonorização deve ser

aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02

(duas) horas de antecedência ao horário agendado

para o início do evento.

Deve estar incluído no serviço a sonorização com

música ambiente: a empresa contratada deverá

elaborar trilha sonora com música popular

brasileira e instrumental submetendo à aprovação

da equipe da ANS na reunião de briefing.

126 2.8.6

Serviço de

filmagem de evento

de pequeno porte

diária

Serviço de filmagem digital com 01

Câmera 3CCD, em formato DVCAM ou

equivalente, com disponibilidade de transmissão ao

vivo,

para telões e web, com monitoração dos resultados

em tela de L’CD de no mínimo 42 polegadas para

a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O

material bruto filmado deverá ser entregue em 01

cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por

hora de trabalho. Recursos Humanos: 01

Cinegrafista, 01 Operador do refletor de

iluminação e 01 assistente de câmera e luz.

3 R$ 3.280,00 R$ 9.840,00

127 2.8.7

Serviço de

Filmagem de

evento de médio

porte

diária

Serviço de filmagem digital com 02 (duas)

Câmeras de 3CCD ou 3CMOS, em Formato digital

de alta resolução (HD) e 01 mesa de corte

(Switcher). O material bruto filmado deverá ser

entregue em 02 cópias, formato eletrônico (mp4,

mpg ou avi). Recursos Humanos: 02 Cinegrafistas,

01 Operador de Switcher e 01 assistente de

câmera e luz.

3 R$ 4.700,00 R$ 14.100,00

128 2.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de grande

porte

diária

Serviço de filmagem digital com 03 (três) Câmeras

de 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente,

sendo uma fixa e duas para ângulos diversos

(móveis), tomadas e entrevistas, 01 mesa de corte

6 R$ 7.425,00 R$ 44.550,00

(Switcher) com disponibilidade de transmissão ao

vivo, para telões e web e links, com monitoração

dos resultados em 02 telas de LCD de no mínimo

52 polegadas para a mesa de trabalho dos

apresentadores do evento. O Material bruto filmado

deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O

serviço deve ser cotado por hora de trabalho.

Recursos Humanos: 03 Cinegrafistas, 01 Operador

de Switcher, 02 operadores dos refletores de

iluminação e 02 assistentes de câmeras e luzes.

129 2.8.9 Serviço de Edição

de Filmagem Por evento

Entrega de 01 cópia do vídeo, produzido e editado,

em mídia DVD de alta qualidade, com finalização

computadorizada, produção de vinheta, label,

legendas de identificação dos participantes,

acondicionado em estojo tipo case Box simples de

14 mm, resistente confeccionado em polipropileno

de cor transparente, com capa de identificação. O

serviço deve ser cotado por edição de filmagem,

independente do prazo necessário para sua

execução, compreendendo-se por edição a entrega

do produto acabado, com imagem, som e demais

elementos

necessários para seu resultado final.

3 R$ 1.385,00 R$ 4.155,00

2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

130 2.9.1

Receptor VHF para

tradução

simultânea

Unidade por

evento

Equipamento individual para recepção de áudio,

incluindo fones de ouvido, para utilização em

eventos com tradução simultânea.

300 R$ 63,75 R$ 19.125,00

131 2.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por evento

Cabine equipada para realização de tradução

simultânea, com capacidade para uma dupla de

tradutores. A cabine deve apresentar isolamento

acústico a fim de garantir que os tradutores sejam

ouvidos exclusivamente através dos fones.

3 R$ 2.637,50 R$ 7.912,50

132 2.9.3 Televisor de 42

polegadas diária

Aparelho de TV com monitor de LED 42’’, com

suporte apropriado de chão (display) para uso no

palco, dando retorno das apresentações aos

palestrantes ou de parede, para uso em exposições

e em sala de eventos. Prever todo cabeamento

necessário para o funcionamento dos

equipamentos.

8 R$ 418,00 R$ 3.344,00

133 2.9.4 Vídeo Wall diária

Vídeo Wall - com monitores de 46", com

espaçamento de 12mm na junção - todo

cabeamento necessário para pleno funcionamento e

suportes para amparo de no mínimo 1,20m de

altura.

3 R$ 5.050,00 R$ 15.150,00

134 2.9.5

Iluminação para

eventos de médio

porte

diária

A iluminação será composta pelos itens:

a) rack 12 canais dimmers DMX;

b) 04 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;

e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;

g) 05 refletores par 64 F1#F5#;

2 R$ 5.655,00 R$ 11.310,00

h) Mesa de controle de iluminação compatível;

i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica durante o evento.

135 2.9.6

Iluminação para

eventos de grande

porte

diária

A iluminação será composta pelos itens:

a) rack 16 canais dimmers DMX;

b) 08 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;

e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;

g) 16 refletores par 64 F1#F5#;

h) Mesa de controle de iluminação compatível;

i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica durante o evento.

3 R$ 10.125,00 R$ 30.375,00

2.10 ORNAMENTAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

136 2.10.1 Arranjo floral para

mesa diretora unidade

Arranjo floral medindo 1,50m X 0,70m, na

horizontal, para ser colocado no chão em frente à

mesa diretora. A altura do arranjo não deverá

ultrapassar a altura da mesa, para não prejudicar a

visão dos componentes ou de seus nomes, que

serão identificados através de prismas com cerca de

10cm de altura. O arranjo deverá estar em perfeito

estado durante o evento. Flores e/ou folhagens

secas, amareladas, murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser substituídas de

imediato. Não serão aceitos arranjos montados em

base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou

suporte que evite manchas e umidade. Flores com

odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia

não serão aprovadas pela ANS e deverão ser

prontamente substituídas. A empresa deverá enviar

foto de arranjo proposto para aprovação no prazo

máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia

seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.

10 R$ 418,00 R$ 4.180,00

137 2.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral medindo 0,20m de altura e largura

proporcional. O arranjo deverá estar em perfeito

estado durante o evento. Flores e/ou folhagens

secas, amareladas, murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser substituídas de

imediato. Não serão aceitos arranjos montados em

base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou

suporte que evite mancha e umidade. Flores com

odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia

não serão aprovadas pela ANS e deverão ser

prontamente substituídas. A empresa deverá enviar

foto de arranjo proposto para aprovação no prazo

máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia

seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.

2 R$ 318,00 R$ 636,00

138 2.10.3 Fundo de Palco M² por evento

Fundo de palco em lona vinil ou tipo sanet,

100 R$ 316,00 R$ 31.600,00

impressão em policromia, 4/0 com ilhós a

cada 30cm, braçadeiras para fixação em box truss.

2.11 MOBILIÁRIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

139 2.11.1 Conjunto de

Bandeiras Por evento

Montagem de mastros e suporte (em caráter

Oficial) das bandeiras do País, Estado e Cidade de

realização do evento. As bandeiras devem ser do

mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas

condições de apresentação. Os mastros devem ser

compatíveis com o tamanho das bandeiras e

estarem em bom estado de conservação.

10 R$ 1.190,00 R$ 11.900,00

140 2.11.2 Bandeiras de outras

nacionalidades Por evento

Montagem de mastros e suporte (em caráter

Oficial) de bandeiras de outras nacionalidades,

conforme informado em reunião de briefing. As

bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem

limpas e em perfeitas condições de apresentação.

Os mastros devem ser compatíveis com o tamanho

das bandeiras e estarem em bom estado de

conservação.

3 R$ 317,50 R$ 952,50

141 2.11.3 Bandeiras de mesa Por evento

Conjunto contendo até 40 bandeiras de mesa

confeccionadas em poliéster medindo 8 x 5,5 cm,

com corte especial para mantê-la em posição

oficial, com haste de 15 cm, base e mastro em

metal cromado ou madeira.

1 R$ 245,00 R$ 245,00

142 2.11.4 Tripé para banner Por Evento

Tripé em alumínio com haste telescópica, com

40 R$ 77,00 R$ 3.080,00

alcance mínimo de 3,00 m de altura, a ser montado

pela empresa contratada em local a ser definido

pela equipe da ANS.

143 2.11.5 Quadro branco

apagável Por Evento

Quadro branco com apagador e 4 marcadores

próprios (verde, azul, vermelha e preta),

acompanhado de suporte de chão.

2 R$ 168,00 R$ 336,00

144 2.11.6 Poltrona Talk

Show Por Evento

Poltrona para utilização em Talk Show. Modelos

devem serem aprovadas pelo demandante.

60 R$ 227,50 R$ 13.650,00

145 2.11.7 Flip Chart Por evento

Flip chart com bloco de 50 folhas A2 e 04 (quatro)

canetas marcadores (azul, preto, vermelho e verde).

20 R$ 101,00 R$ 2.020,00

146 2.11.8 Separador de Fila Por Evento

Separador de fila com no mínimo 10 metros de

extensão, prevendo intervalos de 1m entre os

pedestais.

2 R$ 93,75 R$ 187,50

147 2.11.9 Mesa de Centro Por Evento

Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.

5 R$ 152,00 R$ 760,00

148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento

Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.

15 R$ 146,00 R$ 2.190,00

149 2.11.11 Box Truss M por evento

Estrutura box-truss (sistemas Q15/Q30) para

fixação de fundo de palco

100 R$ 86,25 R$ 8.625,00

2.12 PAPELARIA E INSUMOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

150 2.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel branco em formato A4 e com

gramatura de 75 g/m² (500 folhas).

15 R$ 36,00 R$ 540,00

151 2.12.2 Bolsa Ecológica Unidade

Sacolas ecológicas confeccionadas 100% em

material reciclado de garrafa pet medindo 40

cm de altura x 33 cm de largura, 100%

impressa (policromia), alças em polipropileno,

com capacidade para até 15kg.

500 R$ 52,20 R$ 26.100,00

152 2.12.3 Pulseira com lacre unidade

Pulseira em vinil, customizada com as

informações do evento, para identificação e

acesso, com fecho de lacre

500 R$ 7,23 R$ 3.615,00

153 2.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

Placa de homenagem, tamanho A4, em aço

escovado ou acrílico com marca em 4/0 cores,

ou vidro jateado, com estojo.

10 R$ 368,00 R$ 3.680,00

154 2.12.5 Kit de primeiros

socorros Por evento

10 R$ 575,00 R$ 5.750,00

Kit básico de primeiros socorros: 1 embalagem

de água oxigenada de 100ml, 1 litro de álcool, 1

caixa de algodão em rolo, 2 cartelas de anti-

pirético, 2 cartelas de analgésico, 1 bolsa para

água quente, 1 caixa de hastes flexíveis com

algodão, 1 caixa de curativos adesivos (tipo

band-aid), 1 colírio para irritação dos olhos, 1

descongestionante nasal, 2 cartelas de drágeas

ou tabletes contra a diarréia, 2 pacotes de gaze

(tipo chumaço), 1 frasco de 100ml de leite de

magnésia, 1 frasco de solução anti-séptica, 1

pinça, 1 pomada contra irritação da pele ou

picadas de insetos, remédio contra enjôo, 2

cartelas de comprimidos para combate à gripe,

2 cartelas de anti-alérgico, 2 rolos de ataduras

de gaze, 1 termômetro, 1 tesoura, 1 tubo de

vaselina esterilizada, 1 vidro pequeno de

amônia, 1 pacote de absorventes femininos, 2

pares de luvas cirúrgicas descartáveis, e 1

pacote de lenços de papel (folha dupla). Todo o

material deverá estar acondicionado em

embalagem adequada para fácil portabilidade e

transporte e dentro do prazo de validade. O

material ficará sob guarda da empresa

contratada para reaproveitamento em mais de

um evento.

2.13 TRANSPORTE

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

155 2.13.1 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões

SUDESTE e NORDESTE 1000 R$ 312,50 R$ 312.500,00

156 2.13.2 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões

SUDESTE e NORTE 1000 R$ 350,00 R$ 350.000,00

TOTAL R$ 2.474.725,50

Obs.: Caso haja utilização total diferente da diária de 8h, será pago valor proporcional referente ao efetivo executado.

2. JUSTIFICATIVA E OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO

2.1. A realização de eventos pela ANS faz parte de programas de atuação da instituição e constitui importante ferramenta em seu trabalho de regulação do setor de saúde suplementar. Sendo assim, é extremamente importante que a ANS possa contratar a realização de eventos com uma ou mais empresas, capacitada(s) para a realização deste tipo de serviço, sempre à disposição.

2.2. Os eventos requerem, em sua maioria, um conjunto de serviços que compreendem: locação de espaço, limpeza, traslado, transporte de materiais, alimentação, recepção, locação de estrutura de estandes, locação de equipamentos de informática e audiovisual, cerimonial, entre outros serviços especializados. Não é possível prever fielmente a quantidade de eventos, a quantidade de participantes e os itens da planilha que serão solicitados no decorrer da contratação, pois podem sofrer alterações de acordo com as estratégias de ação da Agência. Além disso, a demanda da ANS por eventos tem aumentado significativamente devido ao crescimento do Setor de Saúde Suplementar no Brasil. Diante do exposto, o uso do Sistema de Registro de Preços do tipo adjudicação por grupo de itens se justifica pela frequente necessidade de fornecimento/contratação dos itens constantes na planilha de formação de preços para realização de um evento, bem como pelo fato de não ser possível definir previamente o quantitativo a ser demandado pela Agência Nacional de Saúde Suplementar, situações essas que se enquadram nas hipóteses prevista no Decreto 7.892/2013.

2.3. O objeto de contratação não deve ser dividido por item, pois isso dificultaria a supervisão da ANS, através de seu setor responsável. A organização dos eventos realizados envolve, na maioria dos casos, considerável nível de complexidade e uma quantidade significativa de participantes. O setor responsável na ANS, além de especificar as estratégias e os itens necessários para a realização de cada evento, organiza e providencia a comunicação dos eventos e os processos de inscrição e certificação dos participantes; verifica as adequações necessárias para a realização em diferentes cidades do país (considerando que a atuação da ANS possui caráter nacional); estrutura a variedade de módulos de palestras; administra a divulgação do conteúdo destas palestras, entre outras responsabilidades.

2.4. Com a centralização das ações promocionais, os eventos em que a ANS participa ou organiza ganharão maior controle de qualidade e padrão visual e organização. Esta modalidade de contratação evitará a necessidade de se realizar uma licitação específica para cada evento que a ANS se propõe a organizar e/ou participar. Se, para cada evento, for necessária nova licitação, não haverá tempo hábil para a sua realização. Além disso, haverá uniformização de procedimentos para realização de eventos, racionalização de procedimentos burocráticos inerentes à contratação de empresa especializada, maior qualidade e melhor custo do evento realizado e ganho de escala ao realizar a contratação de forma centralizada. Acrescentamos que existem eventos na ANS ao longo de todo o ano, sem sazonalidade.

2.5. Observamos no decorrer dos anos que a região Sudeste é a que mais demanda ações da ANS. Em 2017, dos 154 eventos realizados, 91,56% foram executados na região, enquanto para o restante do país, atingimos os seguintes números: 2,59% para o Sul, 1,94% para o Centro-Oeste, 1,94% para o Nordeste e 1,94% para o Norte. Em 2016, dos 88 eventos realizados pela Agência, 90,9% dos eventos foram realizados na região Sudeste, 4,54% na região Nordeste, 2,27% na região Centro-Oeste e 1,13% na região Sul do País.

2.6. Tendo em vista essa análise, verificamos que não justificaria dividirmos a licitação em 10 grupos, gerando 10 contratações distintas como realizado nos últimos anos, já que contratávamos empresas e por vezes realizávamos apenas 2 ou mesmo nenhum evento durante o ano, gerando quebra de expectativa para as empresas contratadas. Assim, dividimos as regiões do país em dois grandes grupos, observando a média de preços praticadas nas regiões, para que não houvesse dificuldade no atendimento às demandas.

2.7. Outra dificuldade que esta área técnica encontrava era com a divisão dos eventos por porte. Muitas vezes o planejamento inicial é para um determinado número de pessoas, mas com a baixa adesão em algumas ações, ou a grande procura em outras, éramos obrigados alterar o formato do evento, o que implicava em deixar de trabalhar com uma empresa já acionada oficialmente por ordem de serviço para trabalhar com outra do porte que seria, de fato, atendido. Essa falta de flexibilidade era um empecilho que tinhamos que lidar continuamente.

2.8. Como acima demonstrado, a ANS está contratando empresas para atuação em todas as regiões do país. Essa iniciativa visa a redução dos altos custos operacionais para a realização dos pregões eletrônicos, bem como tornar a contratação mais atrativa ao mercado, aumentando, desta forma, a competitividade da licitação.

2.9. Não é possível prever antecipadamente a exatidão dos itens que serão utilizados em cada evento, de forma a permitir a separação “por evento” o que só permite o Registro de Preços separando-os por regiões e itens.

3. DA CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

3.1. Os eventos da ANS são realizados continuamente, possuem caráter informativo e de capacitação do setor através de seus atores (operadoras de planos de saúde, centrais sindicais, órgãos de defesa do consumidor, prestadores de serviço e demais profissionais de saúde). Vários eventos fazem parte de planejamentos estratégicos de disseminação de informação e orientação da instituição para com seus interlocutores e são considerados atividades continuas e imprescindíveis para a efetiva regulação do setor de saúde suplementar. Apesar de a maioria das séries de eventos ser continua, datas e locais podem sofrer alteração sem prévio planejamento.

3.1.1. Os serviços de organização de eventos referentes a esta contratação enquadram-se na categoria de bens e serviços comuns uma vez que podem ser objetivamente descritos e quantificados.

3.2. Os serviços a serem contratados enquadram-se nos pressupostos do Decreto n° 2.271, de 1997, constituindo-se em atividades materiais acessórias, instrumentais ou complementares à área de competência legal do órgão licitante, não inerentes às categorias funcionais abrangidas por seu respectivo plano de cargos.

3.3. A prestação dos serviços não gera vínculo empregaticio entre os empregados da Contratada e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta.

4. FORMA DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

Os serviços serão executados conforme discriminado abaixo:

4.1. 1. DA LOCAÇÃO DOS ESPAÇOS

Para cada evento a ser realizado, a CONTRATANTE poderá solicitar à CONTRATADA providências quanto à locação de um ou mais espaços, que poderão ser dos seguintes tipos: sala, auditório ou anfiteatro, sala de apoio, sala VIP, sala de imprensa, depósito, área para recepção, área para exposições e área para serviço de alimentação.

Todos os espaços deverão contar com:

a) sistema de ar-condicionado em bom funcionamento com regulagem de temperatura, considerando o número total de participantes e da mesa diretora, além de sistema de ventilação natural compativel, para uso em caso de emergência – a temperatura ideal deve ser considerada em torno de 21º C;

b) acesso facilitado às pessoas portadoras de necessidades especiais a todos os locais do evento, seja por meio de elevador ou de rampa com inclinação suave;

c) sistema de iluminação suficiente, incluindo iluminação de emergência;

d) sistema de energia elétrica suficiente;

e) disponibilidade de pontos de energia em quantidade e capacidade suficientes para suportar todos os equipamentos que integrarão o ambiente;

f)saídas de emergência claramente sinalizadas;

g)equipamentos de proteção e combate a incêndio, conforme legislação em vigor;

h) isolamento acústico, de modo a garantir que não haja interferência de ruídos oriundos de outros espaços;

i) limpeza diária de todos os ambientes e objetos que sejam utilizados, inclusive os produtos, acessórios e equipamentos de limpeza necessários;

j) localização próxima a banheiros com funcionamento adequado, para uso pelos convidados;

k) montagem harmônica de todo o mobiliário solicitado.

Configuração dos Espaços:

4.1.1. Salão, Auditório ou Anfiteatro Espaço para realização do evento, contendo, obrigatoriamente:

pé direito não inferior a 2,5m;

02 (dois) pontos de conexão à internet banda larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento durante todo o evento. A conexão via 3G/4G deverá ser oferecida apenas quando não houver disponibilidade de banda larga ou wireless no local;

mesa diretora em formato pranchão com capacidade para até 10 (dez) pessoas (capacidade a ser confirmada na reunião de briefing), obedecendo à proporção de 0,80m de largura por pessoa, coberta até os pés com toalha branca e cobre-manchas branco, acompanhada de cadeiras idênticas;

mesas de apoio cobertas até os pés com toalha branca e cobre-manchas branco;

Mesa para equipamentos coberta até os pés com toalha branca e cobre-manchas branco, acompanhada de cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para participantes, dispostas de forma a preservar a boa circulação das

pessoas na sala e a melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito estado, com dimensões de aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m (profundidade) e comprimento compativel com o tamanho da mesa diretora (tomar como referência o comprimento da mesa acrescido de 2,50m); o praticável deve ser compativel com a estrutura da sala e permitir a visualização dos componentes da mesa por toda a platéia, além de comportar a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário e o telão (caso este seja de chão). Se necessário deverá ser disponibilizada a saia para o praticável;

Púlpito;

acessos ao praticável que compreendam: uma rampa para portadores de deficiência de locomoção, com dimensões mínimas de 0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo 10cm de altura, posicionados lateralmente, ambos forrados com carpete em perfeito estado;

cadeiras para participantes, idênticas e almofadadas, em quantidade conforme número de

participantes informado na OS; Poderão ser utilizados os seguintes formatos nos espaços locados:

auditório, espinha de peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc.

A locação do espaço deve prever todo o mobiliário necessário para a formatação do ambiente.

4.1.1

.1

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 100m²

4.1.1

.2

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 150m²

4.1.1

.3

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 200m²

4.1.1

.4

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 300m²

4.1.1

.5

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 400m²

4.1.1

.6

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 500m²

4.1.1

.7

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 600m²

4.1.1

.8

Salão, Auditório ou Anfiteatro com metragem

mínima de 1000m²

4.1.2. Sala de Apoio: Ambiente para apoio ao evento, contiguo aos demais espaços solicitados, medindo no mínimo, 25m², contendo:

01 (uma) mesa redonda de 1,50m com 4 (quatro) cadeiras idênticas acolchoadas, coberta até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco;

02 (dois) sofás de 02 (dois) lugares cada;

01 armário na cor branca, medindo aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m de largura, com prateleiras, tranca e chave;

03 (três) pontos de conexão à internet banda larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento durante todo o evento. A conexão via 3G/4G deverá ser oferecida apenas quando não houver disponibilidade de banda larga ou wireless no local;

01 (uma) mesa de apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, coberta até os pés com toalha branca;

02 (duas) mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, cobertas até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco, acompanhadas de 02 (duas) cadeiras idênticas cada uma.

A empresa contratada deverá entregar à equipe da ANS no local do evento, durante a montagem do mesmo, pelo menos duas cópias da chave da porta da sala de apoio.

4.1.3. Sala VIP: Ambiente para recepção de autoridades, contiguo aos demais espaços solicitados, medindo no mínimo, 30m², contendo:

01 (uma) mesa redonda de 1,50m com 5 (cinco) cadeiras idênticas acolchoadas, coberta até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco;

02 (dois) sofás de 02 (dois) lugares cada;

01 armário na cor branca, medindo aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m de largura, com prateleiras, tranca e chave;

01 (um) ponto de conexão à internet banda larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento durante todo o evento. A conexão via 3G/4G deverá ser oferecida apenas quando não houver disponibilidade de banda larga ou wireless no local;

01 (uma) mesa de apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, coberta até os pés com toalha branca;

02 (duas) mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de comprimento e 0,80 m de largura, cobertas até os pés com toalha branca e cobre- manchas branco, acompanhadas de 02 (duas) cadeiras idênticas cada uma.

A empresa contratada deverá entregar à equipe da ANS no local do evento, durante a montagem do mesmo, pelo menos duas cópias da chave da porta da sala de apoio.

4.1.4. Área de estandes: Ambiente que permita montagem de estandes em quantidade a ser definida na OS (vide item Locação e Montagem de Estandes).

A área de estandes deve comportar, além da estrutura dos estandes propriamente dita, espaço para movimentação dos participantes, em um corredor central de no mínimo 3,0m de largura. Os estandes devem ser distribuídos ao longo do perímetro do espaço disponibilizado, em planta a ser fornecida pela empresa contratada e aprovada pela ANS na reunião de briefing.

No caso da participação da ANS em feiras, congressos, seminários etc., deverão ser oferecidas opções de espaços que atendam aos critérios de maior visibilidade e circulação de pessoas.

Quando for o caso de ambiente hoteleiro, a área de estandes deve estar próxima ao salão do evento e à área destinada para a realização do serviço de alimentação.

Apresentação de propostas de espaços para o evento: Identificação de, no mínimo, 03 (três) espaços adequados à realização dos eventos, localizados em Hotéis de Categoria Superior (4 estrelas), Luxo (5 estrelas)

ou Centro de Convenções, de acordo com o estabelecido pela ANS, disponíveis nas datas solicitadas para sua montagem e execução, que obedeçam ao padrão de segurança, mobilidade e qualidade compativel com o evento solicitado. Caberá a ANS avaliar se os espaços propostos pela empresa são adequados, inclusive em termos de localização. Em caso negativo, a empresa deverá seguir as orientações da ANS para escolha da localização ideal para o perfil do evento.

A CONTRATADA deverá apresentar a pré-reserva das opções de espaços até (05) cinco dias úteis a contar do dia seguinte do recebimento da Ordem de Serviço. Os espaços em potencial devem apresentar saídas de incêndio, acesso facilitado a deficientes fisicos, autorização de vistoria do corpo de bombeiro e sanitários suficientes para o público estimado. Devem ser priorizados locais de fácil acesso e servidos por estações de metrô, itinerários de ônibus, entre outros transportes coletivos. Também devem ser observadas: a proximidade em relação a aeroportos, a presença de estacionamentos nos arredores e a escolha de locais em bairros contiguos a ANS, quando couber. Todos os espaços solicitados deverão estar situados no mesmo piso. Os locais selecionados deverão ser apresentados na reunião de briefing agendada pela ANS e estarão sujeitos à aprovação prévia. Caso os espaços não sejam aprovados, a empresa deverá apresentar 03 (três) novas propostas, quantas vezes forem necessárias, até que alguma delas seja aprovada pela ANS. A empresa se obriga a apresentar, em relação a todos os espaços em potencial, os seguintes itens:

4.1.4.1. o endereço completo;

4.1.4.2. a localização através de mapa real;

4.1.4.3. folhetos ou fotografias com registro da fachada, saguão, auditórios, espaços de circulação e área para estandes e serviços de alimentação que permitam a visualização necessária para possível aprovação do espaço por parte da ANS;

4.1.4.4. presença de acessibilidade para portadores de necessidades especiais de locomoção, como rampas, elevadores e sanitários específicos;

4.1.4.5. cadastro no Ministério do Turismo;

4.1.4.6. planta baixa dos espaços sugeridos para o evento, com as respectivas dimensões de largura, comprimento e pé direito e sinalização de entradas, saídas e acessos.

Após avaliação pela ANS das opções de locais, deverá ser realizada visita técnica em todas as opções que a ANS decidir pertinente. A empresa contratada deverá disponibilizar o coordenador responsável pelo evento em questão para acompanhar a visita técnica, agendada pela ANS, caso seja solicitado. A aceitação dos espaços está condicionada à aprovação da ANS. Após a definição do espaço pela ANS, a contratada deverá confirmar a reserva do local nas datas solicitadas em até 01 (um) dia útil.

Todos os espaços a serem contratados seguirão os critérios expostos acima. Também deverão obedecer a um dentre os possíveis formatos, conforme solicitado na OS.

4.2. LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES: Locação e montagem de estandes, contendo estrutura conforme descrições a seguir:

Dimensões de 3,0 x 4,0m, com paredes, divisórias e acessórios na cor branca e estruturas em

alumínio na cor natural (prata); carpete tipo forração grosso, na cor verde (referência Pantone

377c) ou azul escuro no chão do estande;

testeira na medida 300,00 x 25,00 cm, com fundo impresso na cor pantone 377c e com texto na cor branca em vinil adesivo recortado na fonte Helvetica Neue Condensed 57. Texto, amostra da cor e da fonte solicitadas serão fornecidos pela ANS no ato da reunião de briefing;

instalação de 03 (três) pontos de luz fria amarela com spot voltado para

paredes (laterais e fundo); instalação de 03 (três) pontos de energia em cada

parede;

03 (três) pontos de internet ativos e disponíveis para utilização

com acesso ilimitado; acessórios que permitam pendurar 03

(três) banners;

01 (uma) mesa redonda com tampo de vidro com 04 (quatro) cadeiras idênticas acolchoadas;

01 (um) pote de vidro transparente disposto sobre a mesa contendo 700g de balas mastigáveis sabor caramelo ou chocolate (reposição diária, na mesma quantidade);

02 (dois) armários/balcões branco medindo 1,00 m x 0,80m x 0,40m, em compensado MDF dupla face 15mm na cor branca, com duas portas e 1 prateleira, possuindo puxadores de alumínio, apoio móvel para embutir teclado de computador, 04 rodízios giratórios em plástico na cor preto e passa cabo para facilitar organização da fiação, com tranca e chaves;

02 (duas) banquetas altas para o balcão, com estruturas metálicas cromadas e assento almofadado revestido em couro sintético na cor branca;

02 (duas) lixeiras com capacidade para 8 litros, na cor branca;

01 (um) móvel para apoio de livros e folheteria com cerca de 1,50m de altura com prateiras inclinadas (tipo display) de cerca de 0,50m de altura e 0,30m de profundidade, na cor branca e (ou) prata;

01 (um) frigobar;

01 (um) display para TV e DVD.

O acabamento de toda montagem e instalação de equipamentos e mobiliário deverá preservar a estética, não sendo permitida a existência de fiação solta ou aparente.

4.3. SERVIÇOS DE APOIO:

Neste item, constam as descrições dos serviços que a empresa deve providenciar, caso solicitados por OS. Todos os serviços abaixo deverão operar ao longo de todo o evento, sendo responsabilidade da empresa contratada organizar a escala de trabalho e de intervalos de forma a garantir o bom funcionamento de todos os serviços contratados.

4.3.1. Coordenação: Disponibilizar representante da empresa contratada com ampla experiência em organização de eventos, que deverá acompanhar de perto todo o processo de organização, de forma a garantir que os serviços solicitados via OS sejam devidamente cumpridos. A identificação dos coordenadores da empresa deverá ser apresentada no ato da assinatura do contrato. Será exigida a apresentação de, no mínimo, 02 coordenadores para atendimento às demandas da ANS. Esse mesmo profissional deve estar presente na reunião de briefing, na visita técnica (caso solicitado) e durante todo o evento, desde a recepção dos materiais e início da montagem até o completo desmonte e despacho de materiais. . Caso não seja exigida a participação do coordenador na reunião de briefing, caberá à empresa contratada repassar todas as informações do evento para o profissional, com, no mínimo, 48h de antecedência a data de realização do mesmo.

O profissional designado deverá ser responsável por todos os prestadores de

serviço contratados para o evento. Caso o profissional seja do sexo masculino,

deverá portar o seguinte uniforme:

Terno com Camisa social preta

com colarinho; Camisa social

preta com colarinho;

Gravata com

cor/estampa discreta;

Sapato social preto;

Meia social

preta; Cinto

preto.

Caso o profissional seja do sexo feminino, deverá portar o seguinte uniforme:

Terninho ou tailleur social preto, composto por calça comprida ou saia com comprimento sobre o joelho e blazer de manga comprida ou ¾;

Camisa social preta

com colarinho; Sapato

social preto;

Meia fina preta ou natural.

4.3.2. Cerimonial: Disponibilizar mestre de cerimônias bilíngue (português – Inglês) para conduzir a solenidade, administrar o tempo das palestras e organizar a disposição das autoridades, a partir de roteiro previamente elaborado pela ANS. A empresa contratada deverá fornecer, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia do recebimento da OS, demonstração, em meio digital, com pelo menos 10 (dez) minutos de gravação do serviço similar ao que será prestado, para aprovação da ANS. Caso a ANS não aprove o material apresentado, a empresa contratada deverá enviar outras opções, até que se concretize a aprovação. Pode ser solicitada uma reunião na véspera do evento da equipe da ANS com o Mestre de Cerimônias aprovado, para repassar as orientações necessárias. O profissional que executará o serviço deve utilizar o traje passeio completo.

4.3.3. Recepção: Disponibilizar recepcionistas uniformizadas, que sejam capazes de exercer adequadamente as seguintes atividades: recepcionar e credenciar os convidados, confeccionar etiquetas para crachás, montar pastas e/ou kits para os participantes, entregar materiais de apoio, prestar informações, administrar listas de presença e controle, incluindo a sua conferência e digitação, entre outros serviços correlatos. Deverão ainda estar aptas a administrar o tempo das palestras nas salas de evento, bem como prestar qualquer tipo de auxílio solicitado pela coordenação. Para realização deste serviço, devem ser utilizados os soGwares Word e Excel em nível operacional. Deverá ser providenciada a reposição imediata do serviço caso haja não conformidade ao solicitado. Os trajes dos (as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador (a) do evento.

4.3.4. Receptivo Trilíngüe (português/inglês/espanhol ou português/inglês/francês): Disponibilizar recepcionistas uniformizados (as), especializados (as) em recepção, atendimento e acompanhamento a convidados estrangeiros, em atividades relacionadas ao evento. Os profissionais contratados deverão ter fluência nos idiomas solicitados.

Os trajes dos (as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador(a) do evento.

4.3.5. Traslado – veículo sedan: Disponibilizar transporte terrestre para os participantes do evento. O transporte deve ser realizado por veículo do tipo sedan que possua todos os requisitos, itens e acessórios obrigatórios descritos pelo Código Nacional de Trânsito, inclusive documentação legal quitada, com no máximo 02 (dois) anos de fabricação, dotado de 05 (cinco) portas, motor de pelo menos 1.600cc, com capacidade para 05 (cinco) passageiros, incluindo o motorista, equipado com ar-condicionado, aparelho de som e insul-film, incluindo abastecimento, estacionamento, pedágio e seguro total contra terceiros.

O veículo deve ser conduzido por motorista habilitado na categoria indicada pelo Detran, com todos os acessórios exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos acordados. O serviço deverá incluir telefone celular, GPS e guia de ruas do município onde se realizará o evento.

Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador(a) do evento.

4.3.6. Traslado – veículo van: Disponibilizar transporte terrestre para os participantes do evento. O transporte deve ser realizado por veículo do tipo van que possua todos os requisitos, itens e acessórios obrigatórios descritos pelo Código Nacional de Trânsito, inclusive documentação legal quitada, com no máximo 02 (dois) anos de fabricação, com capacidade para pelo menos 15 (quinze) passageiros (incluindo o motorista), equipado com ar-condicionado, aparelho de som e insul-film, incluindo: abastecimento; estacionamento; pedágio e seguro total contra terceiros.

O veículo deve ser conduzido por motorista habilitado na categoria indicada pelo Detran, com todos os acessórios exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos acordados. O serviço deverá incluir telefone celular, GPS e guia de ruas do município onde se realizará o evento.

Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas especificações designadas para o uniforme de coordenador(a) do evento.

4.3.7. Carregador: Disponibilizar carregador de materiais exclusivo para o evento, uniformizado e identificado. O carregador deverá portar carrinho para transporte de carga, disponível em tempo integral, para deslocar materiais durante a montagem, a realização e a completa desmontagem do evento.

O funcionário deve ser provido de todo o equipamento de segurança do trabalho exigido por lei.

Os profissionais deverão trajar calça social preta, camisa polo preta, sapato preto, meia preta e cinto preto.

4.3.8. Técnico em audiovisual (instalação, operação e suporte de informática): Providenciar instalação, operação e suporte técnico dos equipamentos de informática, internet, sonorização e equipamentos de

projeção, por profissionais que detenham conhecimentos técnicos sobre os mesmos. O operador deverá salvar num pen drive ao final de cada dia do evento as apresentações e gravações dos palestrantes com o nome do titulo constante na Programação para entregar posteriormente à equipe da ANS.

Obs: As apresentações somente serão disponibilizadas aos participantes com prévia autorização da equipe de eventos da ANS.

4.3.9. Fotógrafo: Providenciar profissional para registro digital fotojornalístico de todo o evento. O serviço deverá ser realizado com equipamento fotográfico digital profissional, composto por: câmera digital e flash dedicado, com alcance mínimo de 5m de distância; cabos de conexão para descarregamento de imagens (USB) em computador; cartões de memória que comportem um total de, no mínimo, 32GB; baterias, carregadores de baterias e pilhas compativeis com todos os equipamentos utilizados e em quantidade suficiente para a realização do serviço contratado durante todo o evento, inclusive prevendo a necessidade de baterias e pilhas reservas. O serviço deverá resultar em fotos coloridas, com resolução de 20.1 Megapixels ou superior, selecionadas e tratadas, a critério da empresa contratada, de acordo com pauta previamente definida pela equipe de eventos da ANS e entregue em mídia digital após o término do evento.

4.4. Alimentação:

Fornecer os gêneros alimenticios abaixo e todos os acessórios necessários, tais como: uniformes, guardanapos, bandejas, copos de vidro, copos descartáveis (para uso apenas junto aos galões de água e garrafas de café), louças de porcelana branca, talheres de inox, mesas de apoio para buffet, toalhas brancas e cobre manchas branco para as mesas, copos de vidro, gelo, recipiente térmico, forno elétrico, além do serviço de copa e garçonaria, entre outros.

Os serviços de alimentação serão mensurados por pessoa, por item, por quantidade em litros/gramas ou por dia, conforme especificação em cada item.

A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer prejuízos.

O horário do serviço será confirmado na reunião de briefing. O serviço deverá estar disponível 15 minutos antes do horário programado.

4.4.1. Água: Fornecimento de água mineral em garrafas de 300ml sem gás e gelada. Caso a água esteja em temperatura ambiente, deverá ser providenciado gelo, sem ônus para a ANS. Caso o espaço locado pela empresa ofereça apenas o serviço de água em copos ou garrafas com quantidade de mililitros inferior ao solicitado, a Equipe da ANS fará à conversão.

4.4.2. Serviço continuo de alimentação: Fornecer continuamente no espaço especificado pela ANS, ao longo de todo o evento, os seguintes itens: água mineral com gás e sem gás gelada em garrafas de 300ml; café; leite, 01 (um) tipo de suco natural, 01 (uma) variedade de petit fours doce; pão de queijo e misto quente.

As bebidas devem ser servidas acompanhadas de açúcar e adoçante.

4.4.3. Serviço continuo de café, chá e petit-four para participantes do evento: Os serviços continuos de café e a água quente para o chá deverão ser disponibilizados em garrafas térmicas renovadas ao longo do dia. O serviço de chá deve conter, pelo menos, 03 (três) variedades de saches (ex. camomila, hortelã e chá preto). As bebidas devem ser servidas acompanhadas de açúcar e adoçante. O serviço de petit four deve ser oferecido continuamente, sendo 2 (duas) opções de petit four doce e 2 (duas) opções de petit four salgado. O serviço deverá ser disponibilizado em local próximo à entrada do(s) salão(ões) ou em qualquer outro local definido pela ANS.

4.4.4. 4.4.4. - Água para participantes do evento em galão: Galões de 20 (vinte) litros disponibilizados em bebedouros refrigerados para galão de água mineral, com saída para água em temperatura ambiente e gelada. Deverão ser disponibilizados copos para o serviço. Prever toda elétrica necessária para instalação do equipamento.

4.4.5. 4.4.5. - Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Coffee-break A:

O cardápio deve ser composto por: café, leite, achocolatado em pó, chá em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi), 02 (duas) variedades de refrigerantes (sendo 01 (um) comum e 01 (um) diet), 03 (três) variedade de salgados recheados quentes (de forno), pão de queijo, 01 variedade de mini sanduíche, 02 (duas) variedades de bolos e salada de frutas. O serviço deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco) mesas próprias para buffet. Uma opção de bolo ou sanduiche ou salgado recheado quente deverá ser sem lactose. Todos os alimentos expostos deverão estar identificados. Esse serviço deverá ter a duração mínima de 30 min.

4.4.6. Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Coffee-break B:

O cardápio deve ser composto por: café, leite, chá em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi), 01 opção de mate, Iogurte Natural, granola, mel, 01 variedade de mini sanduíche integral, 02 (duas) opções de salgado de forno integral, 01 variedade de wrap ou tapioca, 01 opção de bolo integral e salada de frutas. O serviço deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco) mesas próprias para buffet. Todos os alimentos expostos deverão estar identificados. Esse serviço deverá ter a duração mínima de 30 min.

4.4.7. Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Brunch:

O cardápio deve ser composto por: água mineral aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos naturais sem açúcar (laranja e abacaxi), 02 (duas) variedades de refrigerantes comum, 02 (duas) variedades de refrigerante diet, ambos armazenados em lata, 02 (duas) variedades de salgados frios, 04 (quatro) variedades de salgados quentes recheados (de forno), 03 (três) variedades de pratos quentes, incluindo uma massa, uma opção de carne vermelha e uma opção de carne branca, todas do tipo menu-degustação, e mesa de café incluindo: 02 (duas) variedades de tortas e 01 (uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (camomila, chá preto e hortelã). Esse serviço deve ter duração mínima de 90 minutos.

4.4.8. Serviço de alimentação para participantes do evento – tipo Coquetel sem álcool:

O cardápio deve ser composto por: água mineral aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos naturais (laranja e abacaxi) 02 (duas) variedades de refrigerantes comuns, 02 (duas) variedades de refrigerante diet, 06 (seis) opções de salgados recheados quentes (de forno), 04 (quatro) opções de canapés, barquetes com 02 (duas) opções de recheio salgado, 03 (três) opções de pratos quentes incluindo uma massa, uma opção de carne vermelha e uma opção de carne branca (tipo menu degustação), mesa de frios contendo torradas com 02 (duas) opções de patês/pastas, frios variados e pães variados, e mesa de café com 02 (duas) variedades de tortas, 01 (uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (ex. camomila, chá preto e hortelã).

Esse serviço deverá ser volante e ter duração mínima de 120 minutos.

4.5. COMUNICAÇÃO

4.5.1. Tradução para Interlocução: Providenciar tradução oral entre participantes do evento e em entrevistas com estrangeiros, dos idiomas Inglês, Espanhol ou Francês, conforme especificado na OS.

4.5.2. Tradução Simultânea: Providenciar tradução simultânea para as palestras solicitadas nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês. O profissional destinado a esta atividade deve operar sistemas de áudio específicos para este tipo de serviço.

4.6. REGISTRO

4.6.1. Serviço de Redação da Ata: Providenciar confecção de atas por profissional habilitado, na norma culta de língua portuguesa e de redação oficial, a partir da gravação do áudio do evento. As atas devem sofrer revisão ortográfica e devem ser entregues em 2 (duas) cópias impressas e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete) dias corridos após o evento.

4.6.2. Serviço de Gravação: Providenciar gravação do áudio do evento em meio digital. O registro deve ser claro e sem ruídos e deve ser entregue à equipe da ANS no local do evento, ao final do mesmo, em 02 (duas) cópias em CDs. Caso o material entregue contenha problemas de gravação, a empresa contratada deverá realizar o tratamento do áudio, a fim de melhorá-lo, no prazo de 07 (sete) dias corridos contados a partir da data em que a ANS informar o ocorrido.

4.6.3. Transcrição: Providenciar transcrição a partir do áudio gravado do evento. A transcrição deve obedecer à norma culta da língua portuguesa e de redação oficial. A transcrição deve ser seguida de revisão ortográfica do texto e entregue em duas cópias impressas e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete) dias corridos após o evento. Caso o material entregue contenha falhas e/ou interpretações equivocadas, a empresa contratada deverá rever o material a fim de efetuar as correções pertinentes, no prazo de 03 (três) dias corridos contados a partir da data em que a ANS informar o ocorrido.

4.6.4. Estenotipia: Ilha de trabalho, contendo: estenótipo, computador/notebook, soGware profissional de transcrição.

4.6.5. Relatório do Evento: Diagramação, revisão e impressão, tam. 21 x 28cm, capa 4/0 papel tríplex 250 gr com aplicação de iluminação fosca, miolo 4/4 em papel offset 90gr, contendo até 200 páginas.

4.7. EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA – Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Os equipamentos (notebooks, impressoras etc.) deverão estar conectados em rede.

4.7.1. Notebook: Configurações mínimas: disco rígido de 500GB, 8GB de memória, Processador Intel Core i7, leitor e gravador de CD/DVD, pelo menos 4 entradas USB, placa wireless, tela de 14”, sistema operacional Windows 10 Home Single Language, 64-bit, com pacote Office completo instalado (Word, Excel, PowerPoint, Access) e Adobe Reader. Deve-se dispor de 01 (um) mouse ótico reserva para eventuais substituições de emergência.

4.7.2. Telão: Tela de projeção compativel com o tamanho do espaço a ser utilizado, permitindo a perfeita visualização do conteúdo projetado por todos os participantes do evento. Fixação de telão no centro ou na diagonal dos auditórios com suporte para parede ou chão.

4.7.3. Datashow: Equipamento de datashow com resolução nativa: XGA (1024 x 768) e Tamanho da Imagem: 27” a 300” com tecla de ajuste vertical e horizontal para projeção lateral.

4.7.4. Impressora a Laser Multifuncional: Impressora a laser multifuncional colorida, com funções de impressão, cópia e scanner, interligada em rede com os notebooks, com velocidade de impressão de 20 (vinte) páginas por minuto em cores, com resolução de cor mínima de 1200 X 1200 dpi. A impressora deverá estar abastecida com tonner novo e ser acompanhada de 02 (dois) tonners reserva. A impressora deve suportar impressão de etiquetas adesivas em formato carta e papéis tipo vergê, opaline e diplomata. Os cartuchos deverão ser destinados à reciclagem após a sua utilização.

4.7.5. Impressora de Etiquetas: Impressora para etiquetas com soGware compativel. A impressora deverá estar abastecida com uma bobina de etiquetas nova e ser acompanhada de 02 (duas) bobinas reserva.

4.7.6. Ponto de conexão à internet: 01 (um) ponto de serviço de internet banda larga, já incluindo os serviços de provedor e de cabeamento, além dos já disponíveis nas salas contratadas. Poderá ser oferecido o serviço via Wireless, nos locais onde há disponibilidade. Na ausência de conexão banda larga, deverá ser utilizada a conexão 3G/4G.

4.7.7. Link de Internet dedicado: Fornecimento de link IP de internet mínimo de 20 MB full dedicado.

4.8. SONORIZAÇÃO E FILMAGEM

4.8.1. Microfone de mão com fio: Microfone de mão com fio UHF profissional com pedestal de mesa ou chão (a ser definido no briefing).

4.8.2. Microfone de mão sem fio: Microfone de mão sem fio UHF profissional com pelo menos 40 sistemas compativeis por banda, 160 sistemas compativeis com múltiplas bandas, 2400 frequências selecionáveis, bateria 9V. O microfone deverá ser disponibilizado com bateria nova e contar com, pelo menos, 02 baterias novas extras.

4.8.3. Microfone de Superficie tipo gooseneck: microfone de superficie profissional tipo gooseneck, acompanhado de todos os cabos necessários a seu perfeito funcionamento, transmissor controlado por microprocessador, link infravermelho com receptor SLX para sincronização de frequência automática, pescoço flexível e ajustável com pelo menos 45cm, base para posicionamento sobre mesa diretora, indicação luminosa de ligado/desligado e espuma no microfone.

4.8.4. Ponteira laser com passador de slides: Integrando laser, com funções de avançar e retroceder slides com tecnologia sem fio. Prever cabo extensor de entrada USB para alcance de maiores distâncias.

Serviço de Sonorização

4.8.5. Sonorização para espaço de até 500 m²: Sonorização completa adequada para espaços de até 500m², com alcance de todos os pontos do salão e ausência de microfonia, interferências ou quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser completamente montado e preparado para apresentações com áudio e/ou vídeo, de acordo com o briefing do evento. A sonorização deve ser aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02 (duas) horas de antecedência ao horário agendado para o início do evento.

Deve estar incluído no serviço a sonorização com música ambiente: a empresa contratada deverá elaborar trilha sonora com música popular brasileira e instrumental submetendo à aprovação da equipe da ANS na reunião de briefing.

4.8.6. Sonorização para espaço de 501m² à 1000m²: Sonorização completa adequada para os espaços de 501m² à 1000m², com alcance de todos os pontos do salão e ausência de microfonia, interferências ou quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser completamente montado e preparado para apresentações com áudio e/ou vídeo de acordo com o briefing do evento. A sonorização deve ser aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02 (duas) horas de antecedência ao horário agendado para o início do evento.

Deve estar incluído no serviço a sonorização com música ambiente: a empresa contratada deverá elaborar trilha sonora com música popular brasileira e instrumental submetendo à aprovação da equipe da ANS na reunião de briefing.

Serviços de Filmagem

4.8.7. Serviço de filmagem de evento de pequeno porte: Serviço de filmagem digital com 01 Câmera 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente, com disponibilidade de transmissão ao vivo, para telões e web, com monitoração dos resultados em tela de L’CD de no mínimo 42 polegadas para a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O material bruto filmado deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por hora de trabalho. Recursos Humanos: 01 Cinegrafista, 01 Operador do refletor de iluminação e 01 assistente de câmera e luz.

4.8.8. Serviço de filmagem de evento de médio porte: Serviço de filmagem digital com 02 (duas) Câmeras de 3CCD ou 3CMOS, em Formato digital de alta resolução (HD) e 01 mesa de corte (Switcher). O material bruto filmado deverá ser entregue em 02 cópias, formato eletrônico (mp4, mpg ou avi). Recursos Humanos: 02 Cinegrafistas, 01 Operador de Switcher e 01 assistente de câmera e luz.

4.8.9. Serviço de filmagem de evento de grande porte: Serviço de filmagem digital com 03 (três) Câmeras de 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente, sendo uma fixa e duas para ângulos diversos (móveis), tomadas e entrevistas, 01 mesa de corte (Switcher) com disponibilidade de transmissão ao vivo, para telões e web e links, com monitoração dos resultados em 02 telas de LCD de no mínimo 52 polegadas para a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O Material bruto filmado deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por hora de trabalho. Recursos Humanos: 03 Cinegrafistas, 01 Operador de Switcher, 02 operadores dos refletores de iluminação e 02 assistentes de câmeras e luzes.

4.8.10. Serviço de Edição de Filmagem - Entrega de 01 cópia do vídeo, produzido e editado, em mídia DVD de alta qualidade, com finalização computadorizada, produção de vinheta, label, legendas de identificação dos participantes, acondicionado em estojo tipo case Box simples de 14 mm, resistente confeccionado em polipropileno de cor transparente, com capa de identificação. O serviço deve ser cotado por edição de filmagem, independente do prazo necessário para sua execução, compreendendo-se por edição a entrega do produto acabado, com imagem, som e demais elementos necessários para seu resultado final.

4.9. Equipamentos acessórios:

4.9.1. Receptor VHF para tradução simultânea: Equipamento individual para recepção de áudio, incluindo fones de ouvido, para utilização em eventos com tradução simultânea.

4.9.2. Cabine com equipamento para tradução simultânea: Cabine equipada para realização de tradução simultânea, com capacidade para uma dupla de tradutores. A cabine deve apresentar isolamento acústico a fim de garantir que os tradutores sejam ouvidos exclusivamente através dos fones.

4.9.3. Televisor de 42 polegadas: Aparelho de TV com monitor de LED 42’’, com suporte apropriado de chão (display) para uso no palco, dando retorno das apresentações aos palestrantes ou de parede, para uso em exposições e em sala de eventos. Prever todo cabeamento necessário para o funcionamento dos equipamentos.

4.9.4. Vídeo Wall - com monitores de 46", com espaçamento de 12mm na junção – todo cabeamento necessário para pleno funcionamento e suportes para amparo de no mínimo 1,20m de altura.

4.9.5. Iluminação para eventos de

médio porte A iluminação será

composta pelos itens:

a) rack 12 canais dimmers DMX;

b) 04 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;

e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;

g) 05 refletores par 64 F1#F5#;

h) Mesa de controle de iluminação compativel;

i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de suportes e encaixes necessários para funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica durante o evento.

4.9.6. Iluminação para eventos de

grande porte A iluminação será

composta pelos itens:

a) rack 16 canais dimmers DMX;

b) 08 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;

e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;

g) 16 refletores par 64 F1#F5#;

h) Mesa de controle de iluminação compativel;

i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de suportes e encaixes necessários para funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica durante o evento.

4.10. ORNAMENTAÇÃO:

Ornamentação com arranjos compostos com flores nobres e folhagem verde. Consideram-se exemplos de flores nobres: gérbera, helicônia, copo de leite, rosa, estrelitzia, lírio, alpínia, orquídea, íris, girassol, gladíolo, dália, cravo e/ou antúrio.

4.10.1. Arranjo floral para mesa diretora: Arranjo floral medindo 1,50m X 0,70m, na horizontal, para ser colocado no chão em frente à mesa diretora. A altura do arranjo não deverá ultrapassar a altura da mesa, para não prejudicar a visão dos componentes ou de seus nomes, que serão identificados através de prismas com cerca de 10cm de altura.

O arranjo deverá estar em perfeito estado durante o evento. Flores e/ou folhagens secas, amareladas, murchas, manchadas ou com hastes quebradas deverão ser substituídas de imediato. Não serão aceitos arranjos montados em base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou suporte que evitem manchas e umidade. Flores com odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia não serão aprovadas pela ANS e deverão ser prontamente substituídas.

A empresa deverá enviar foto de arranjo proposto para aprovação no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.

4.10.2. Arranjo floral baixo: Arranjo floral medindo 0,20m de altura e largura proporcional.

O arranjo deverá estar em perfeito estado durante o evento. Flores e/ou folhagens secas, amareladas, murchas, manchadas ou com hastes quebradas deverão ser substituídas de imediato. Não serão aceitos arranjos montados em base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou suporte que evite mancha e umidade. Flores com odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia não serão aprovadas pela ANS e deverão ser prontamente substituídas.

A empresa deverá enviar foto de arranjo proposto para aprovação no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.

4.10.3. Fundo de Palco: Fundo de palco em lona vinil ou tipo sanet, impressão em policromia, 4/0 com ilhós a cada 30cm, braçadeiras para fixação em box truss.

4.11. MOBILIÁRIO

4.11.1. Conjunto de Bandeiras: Montagem de mastros e suporte (em caráter Oficial) das bandeiras do País, Estado e Cidade de realização do evento. As bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas condições de apresentação. Os mastros devem ser compativeis com o tamanho das bandeiras e estarem em bom estado de conservação.

4.11.2. Bandeiras de outras nacionalidades: Montagem de mastros e suporte (em caráter Oficial) de bandeiras de outras nacionalidades, conforme informado em reunião de briefing. As bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas condições de apresentação. Os mastros devem ser compativeis com o tamanho das bandeiras e estarem em bom estado de conservação.

4.11.3. Bandeiras de Mesa: Conjunto contendo até 40 bandeiras confeccionada em poliéster medindo 8 x 5,5 cm, com corte especial para mantê-la em posição oficial, com haste de 15 cm, base e mastro em metal cromado ou madeira.

4.11.4. Tripé para Banner (porta-banner): Tripé em alumínio com haste telescópica, com alcance mínimo de 3,00 m de altura, a ser montado pela empresa contratada em local a ser definido pela equipe da ANS.

4.11.5. Quadro Branco Apagável: Quadro branco com apagador e 4 marcadores próprios (verde, azul,

vermelha e preta), acompanhado de suporte de chão.

4.11.6. Poltrona Talk Show: Poltrona para utilização em Talk Show. Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.

4.11.7. Flip Chart: Flip chart com bloco de 50 folhas A2 e 04 (quatro) canetas marcadores (azul, preto, vermelho e verde).

4.11.8. Separador de Fila: Separador de fila com no mínimo 10 metros de extensão, prevendo intervalos de 1m entre os pedestais.

4.11.9. Mesa de Canto: Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.

4.11.10. Mesa de Centro: Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.

4.11.11. Box Truss: Estrutura box-truss (sistemas Q15/Q30) para fixação de fundo de palco.

4.12. PAPELARIA E INSUMOS:

4.12.1. Papel tipo A4: Resma de papel branco em formato A4 e com gramatura de 75 g/m² (500 folhas).

4.12.2. Bolsa Ecológica: Sacolas ecológicas confeccionadas 100% em material reciclado de garrafa pet medindo 40 cm de altura x 33 cm de largura, 100% impressa (policromia), alças em polipropileno, com capacidade para até 15kg.

4.12.3. Pulseira com lacre: Pulseira em vinil, customizada com as informações para identificação e acesso, com fecho de lacre.

4.12.4. Placa de Homenagem: Placa de homenagem, tamanho A4, em aço escovado ou acrílico com marca em 4/0 cores, ou vidro jateado, com estojo.

4.12.5. Pen Drive: Pen drive com capacidade de armazenamento de 32 GB com a logomarca da ANS em alto-relevo.

4.12.6. Kit de Primeiros Socorros: Kit básico de primeiros socorros: 1 embalagem de água oxigenada de 100ml, 1 litro de álcool, 1 caixa de algodão em rolo, 2 cartelas de anti-pirético, 2 cartelas de analgésico, 1 bolsa para água quente, 1 caixa de hastes flexíveis com algodão, 1 caixa de curativos adesivos (tipo band-aid), 1 colírio para irritação dos olhos, 1 descongestionante nasal, 2 cartelas de drágeas ou tabletes contra a diarréia, 2 pacotes de gaze (tipo chumaço), 1 frasco de 100ml de leite de magnésia, 1 frasco de solução anti-séptica, 1 pinça, 1 pomada contra irritação da pele ou picadas de insetos, remédio contra enjôo, 2 cartelas de comprimidos para combate à gripe, 2 cartelas de anti-alérgico, 2 rolos de ataduras de gaze, 1 termômetro, 1 tesoura, 1 tubo de vaselina esterilizada, 1 vidro pequeno de amônia, 1 pacote de absorventes femininos, 2 pares de luvas cirúrgicas descartáveis, e 1 pacote de lenços de papel (folha dupla). Todo o material deverá estar acondicionado em embalagem adequada para fácil portabilidade e transporte e dentro do prazo de validade. O material ficará sob guarda da empresa contratada para reaproveitamento em mais de um evento.

4.13. TRANSPORTE DE MATERIAIS:

Providenciar transporte aéreo dos materiais do evento, por meio do sistema porta a porta, conforme orientação da ANS.

O serviço deverá incluir todas as embalagens e materiais necessários para a remessa das encomendas, incluindo caixas de papelão reforçado, fitas adesivas, sacos plásticos, plástico bolha, lacre etc, para que não haja avaria/danos nos objetos a serem transportados. A embalagem deve ser adequada a cada tipo de item e deverá estar de acordo com o exigido pelas companhias aéreas.

É de responsabilidade da contratada o fornecimento da mão de obra necessária para execução dos serviços, realizando as atividades de retirar, embalar, transportar e entregar os bens na mesma condição do momento da retirada.

É de responsabilidade da contratada efetuar a pesagem no momento da retirada do material a ser transportado. Para tanto, a contratada deverá proporcionar meios para aferição do peso.

Em caso de localidades não servidas por linhas aéreas, poderá ser solicitado o transporte via terrestre.

O seguro dos bens transportados deverá ser feito obrigatoriamente e será de responsabilidade da empresa contratada.

A quantidade de material a ser transportada será informada pela ANS por Ordem de Serviço, assim como serão informados os prazos previstos para coleta e recebimento dos materiais no destino solicitado.

As retiradas poderão ocorrer fora do horário comercial, inclusive aos fins de semana.

Caberá a empresa contratada garantir que os prazos de coletas e entregas sejam cumpridos pontualmente.

O serviço será pago por quilograma a ser transportado, de acordo com a região de origem x destino, sendo elas:

4.13.1. Transporte de Cargas Aéreas dentro da região SUDESTE

4.13.2. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e CENTRO-OESTE

4.13.3. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e SUL

4.13.4. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e NORDESTE

4.13.5. Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões SUDESTE e NORTE

5. INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O DIMENSIONAMENTO DA PROPOSTA

5.1. A demanda do órgão gerenciador e dos participantes tem como base as seguintes características:

5.1.1. Os eventos serão realizados conforme solicitação da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), mediante comunicação formal por meio de Ordem de Serviço. O prazo da vigência da ata é 12 (doze) meses.

5.1.2. Os locais dos eventos devem ser providos de acessos para portadores de necessidades especiais, quantidade de sanitários dimensionados para o público esperado, bebedouros com água potável dimensionados para o público esperado, gerador de energia compativel em caso de pane, sistemas de iluminação de emergência, saídas de emergência sinalizadas e equipamentos de segurança contra incêndio e outros sinistros. Deverá ser assegurada a presença de brigadas de incêndio e equipe médica, conforme legislação aplicável.

5.1.3. Os eventos deverão ser realizados consoante solicitação da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), para os seguintes setores de atuação: Setor I – Região Sul, Sudeste e Centro-Oeste e Setor II– Região Norte e Nordeste.

5.1.4. Para fim de elaboração das planilhas de formação de preços, deve-se tomar como referência a tabela abaixo com as cidades onde tradicionalmente são realizados os eventos da ANS. Cabe ressalvar que a enumeração das cidades abaixo é feita a titulo de referência, podendo a ANS realizar eventos em qualquer outra cidade do País.

GRUPO

(Região

do

Brasil)

Opção

01 de

cidade

para

realização

do evento

Opção 02

de cidade

para

realizaç

ão

do evento

Opção

03 de

cidade

para

realização do

evento

Opção

04

de

cidade

para

realizaç

ão

do

evento

Opção 05

de cidade

para

realizaç

ão

do evento

Grupo I - Região

Sul,

Sudeste e

Centro-

Oeste

Porto

Alegre/RS,

Rio de

Janeiro/RJ,

Brasília/DF

Curitiba/P

R, São

Paulo/SP,

Goiânia/G

O

Florianópolis/S

C, Belo

Horizonte/MG,

Campo

Grande/MS

Ribeir

ão

Preto/

SP

Campinas

/SP

Grupo II - Região

Norte e

Nordeste

Salvador/

BA,

Belém/P

A

Recife/P

E,

Manaus/

AM

Fortaleza/CE

Natal/R

N

Maceió/

AL

6. METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS.

6.1. Os serviços deverão ser executados com base nos parâmetros mínimos a seguir estabelecidos:

6.1.1. Todos os serviços encontram-se na planilha de formação de preços. A ANS, entretanto, não é

obrigada a solicitar à empresa contratada a totalidade estimada na Planilha de Formação de Preços.

6.1.2. Cada evento terá formatação própria a ser definida na Ordem de Serviço (OS) específica. Os serviços descritos abaixo serão solicitados individualmente pela Ordem de Serviço referente a cada evento, a qual discriminará, inclusive, as quantidades de cada serviço solicitado.

6.1.3. Esta Ordem de Serviço será referência para o encaminhamento da despesa, documento hábil ao pagamento.

6.1.4. Caberá a empresa licitada fornecer todos os serviços solicitados na Ordem de Serviço nas especificações abaixo. A ANS somente arcará com os serviços e quantidades efetivamente solicitados e executados. Poderão ser realizados eventos simultâneos na ANS, inclusive, dentro do mesmo setor de atuação.

6.1.5. Todos os serviços deverão ser aprovados pela ANS por Termo de Vistoria. Somente caberá à ANS arcar com os serviços aprovados nesse termo.

6.1.6. A empresa contratada deverá fornecer aos empregados os equipamentos de segurança que se fizerem necessários, para a execução de serviços.

6.1.7. Deverá ser providenciada a separação dos resíduos recicláveis descartados e também sua destinação às associações e cooperativas dos catadores de materiais recicláveis através da disponibilização de lixeiras coloridas com display contendo o símbolo de reciclagem e a indicação do respectivo material a que se destina (papel, plástico, metal, orgânico e pilha/bateria) nas áreas de circulação dos eventos, em quantidade compativel com a quantidade de participantes. A destinação ambiental dos materiais separados deverá estar de acordo com a legislação em vigor.

6.1.8. Os materiais utilizados pela empresa contratada deverão ser constituídos, sempre que possível, por materiais reciclados, atóxicos, biodegradáveis, conforme ABNT NBR-154481 e 15448-2.

6.1.9. Cada serviço solicitado deverá ser realizado pelo profissional a ele designado de forma exclusiva, não sendo permitido o acúmulo de funções.

6.2. Para a perfeita execução dos serviços, a Contratada deverá disponibilizar os materiais, equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, nas quantidades estimadas e qualidades definidas no item 4, promovendo sua substituição quando necessário:

7. EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS E SEU RECEBIMENTO

7.1. A execução dos serviços será iniciada através de uma Ordem de Serviço - OS, na forma que segue:

ATIVIDADES RESPONSABILIDADE PRAZO

A0 Emissão da OS ANS Em A0

A1 Aceitação da OS e entrega do Projeto do

Evento CONTRATADA Em até 5 dias úteis após A0

A2 Emissão e envio da Nota de Empenho ou

assinatura do termo de contrato ANS 2 dias após A1

A3 Emissão do Termo de Vistoria ANS/CONTRATADA Em até 12h da véspera de A4

A4 EVENTO ANS/CONTRATADA A partir de 5 dias úteis de A0

A5 Mensuração final e avaliação do Evento ANS Imediatamente após A4

A6 Aceite/Recebimento Definitivo ANS Em até 7 (sete) dias corridos após

A5

A7 Emissão da Nota Fiscal CONTRATADA Em até 10 (dez) dias úteis após A6

A8 PAGAMENTO ANS Em até 10 (dez) dias úteis após A7

7.1.1. Após a emissão da Ordem de Serviço, a Contratada deverá elaborar um projeto que contemple os itens de pré-produção e produção, previstos neste termo, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço, sujeito a indeferimento, caso haja incompatibilidade com as exigências da ANS;

7.1.2. Após a aprovação, será emitida, em até 2 dias, a nota de empenho correspondente ao valor da Ordem de Serviço, em seguida será enviado à Contratada.

7.1.3. Até às 12h da véspera do evento, será elaborado Termo de Vistoria, para verificar com base na Ordem de Serviço a adequação dos itens de acordo com as descrições deste termo e com padrões de

qualidade estabelecidos;

7.1.4. Ao término do evento será verificado os quantitativos e os itens efetivamente utilizados na produção do evento. A ANS deverá ter total acesso às planilhas de consumo;

7.1.5. O aceite definitivo será realizado de imediato na maioria dos casos, salvo em relação aos serviços descritos no item 4 que demandem prazo de até 07 (sete) dias corridos;

7.1.6. No momento do aceite definitivo será informado o valor final da OS para fins de pagamento;

7.1.7. A Nota fiscal/Fatura deverá ser encaminhada à ANS, e após a conferência será realizado o pagamento em até 10 (dez) dias úteis.

7.2. Os serviços poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser corrigidos/refeitos/substituídos no prazo fixado pelo fiscal do contrato, às custas da Contratada, sem prejuízo da aplicação de penalidades.

7.3. Os serviços serão recebidos definitivamente em até 7 (sete) dias, contados a partir da conclusão do evento, após a verificação da qualidade e quantidade do serviço executado e materiais empregados, com a consequente aceitação mediante termo circunstanciado.

7.3.1. Na hipótese de a verificação a que se refere o subitem anterior não ser procedida dentro do prazo fixado, reputar-se-á como realizada, consumando-se o recebimento definitivo no dia do esgotamento do prazo.

7.4. O recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato.

7.5. DA PREVISÃO DE EVENTOS PARA 2018

7.5.1. A previsão de eventos abaixo foi gerada a partir do Planejamento das Diretorias da Agência Nacional de Saúde Suplementar para 2018 e também pelo histórico de eventos realizados pela ANS. Entretanto, poderão ocorrer eventos em quantidade ou porte diferentes desta previsão, cabendo à CONTRATADA fornecer os espaços, os serviços e os objetos solicitados via Ordem de Serviço sempre que a ANS determinar. Segue tabela com a previsão anual de eventos:

GRUP

O

REGIÃO

QUANTIDA

DE

I

Sul, Sudeste e

Centro-Oeste

140

II

Norte e

Nordeste

13

7.5.2. O anexo traz a referência das planilhas com exemplos Ordens de Serviços emitidas pela ANS no último ano, para que se possa compreender alguns dos eventos realizados pela Instituição.

8. DO PAGAMENTO

8.1. O pagamento será efetuado por evento realizado, mediante apresentação da nota fiscal.

8.2. Os custos unitários devem respeitar os valores da planilha de formação de preços pactuados com a ANS.

8.3. O pagamento será efetuado em até 10 (dez) dias úteis a partir do recebimento da Nota Fiscal.

8.4. A nota fiscal deverá ser emitida em nome da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com endereço na Avenida Augusto Severo n.° 84 – Rio de Janeiro – RJ – CNPJ n.° 03.589.068/0001-46 e entregue ao Gestor do Contrato, a ser designado oportunamente.

8.5. Havendo identificação na nota fiscal ou fatura de cobrança indevida, o fato será informado à empresa contratada e a contagem do prazo para pagamento será reiniciada a partir da reapresentação da nota fiscal ou fatura devidamente corrigida e atestada pela ANS.

8.6. Caso o evento seja cancelado, em parte ou integralmente, a menos de 48 horas do início do mesmo, a ANS se obriga a ressarcir as despesas, desde que devidamente comprovadas.

8.7. Servirá como substituição ao contrato, nos termos da lei 8.666/93, a Ordem de Serviço do evento juntamente com o empenho a ela vinculado.

9. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

9.1. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;

9.2. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;

9.3. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;

9.4. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidas no Edital e seus anexos;

9.5. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada.

9.6. Apresentar as solicitações mediante Ordem de Serviço (OS), contendo todos os itens da planilha de formação de custos solicitados para cada evento, incluindo as quantidades de tais itens;

9.7. Apresentar, junto à Ordem de Serviço, as especificações de cada evento solicitado como prazos, locais, expectativa de público participante e outros dados necessários para a adequada prestação dos serviços;

9.8. Recusar os projetos de pré-produção, produção e avaliação dos eventos apresentados, se estes não satisfizerem as necessidades técnicas e os padrões de qualidade e eficácia exigidos, quantas vezes for necessário, até que a empresa contratada apresente um projeto que atenda às especificações solicitadas para cada evento;

9.9. Disponibilizar para a empresa contratada as informações necessárias sobre a identidade visual utilizada nos eventos;

9.10. Apresentar à empresa contratada Ordem de Serviço no prazo de até 05 (cinco) dias úteis antes da realização de cada evento;

9.11. Aprovar os itens solicitados por Ordem de Serviço por Termo de Vistoria até às 12 da véspera do evento somente se eles estiverem de acordo com as descrições deste termo e com padrões de qualidade satisfatórios. Somente caberá à ANS arcar com os itens aprovados no Termo de Vistoria. É facultado à ANS acompanhar as etapas de pré-produção, produção e desmontagem podendo rejeitá-las, caso estas não estejam sendo realizadas a contento;

9.12. Informar à empresa contratada todas as ocorrências relacionadas à execução do serviço, determinando o que for necessário para a regularização das irregularidades apontadas;

9.13. Fornecer à empresa contratada lista com os nomes dos passageiros do serviço de traslado até 03 (três) dias antes do evento;

9.14. Atestar, para fins de pagamento, os documentos da despesa, tais como nota fiscal, quando comprovadas sua fiel aplicabilidade e arcar com os serviços efetivamente executados, conforme os valores pactuados;

9.15. Acordar formalmente o prazo de entrega dos serviços, no caso da gravação, dos textos traduzidos, entre outros serviços de entregas posteriores constantes deste termo de referência, nos casos em que os prazos não estejam estabelecidos no próprio termo;

9.16. Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;

9.17. Exercer o acompanhamento e a fiscalização dos serviços, por servidor especialmente designado, anotando em registro próprio as falhas detectadas, indicando dia, mês e ano, bem como o nome dos empregados eventualmente envolvidos, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;

9.18. Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução dos serviços, fixando prazo para a sua correção;

9.19. Não permitir que os empregados da Contratada realizem horas extras, exceto em caso de comprovada necessidade de serviço, formalmente justificada pela autoridade do órgão para o qual o trabalho seja prestado e desde que observado o limite da legislação trabalhista;

9.20. Pagar à Contratada o valor resultante da prestação do serviço, no prazo e condições estabelecidas

no Edital e seus anexos;

9.21. Efetuar as retenções tributárias devidas sobre o valor da Nota Fiscal/Fatura fornecida pela contratada, em conformidade com a Instrução Normativa SEGES/MPDG n.º 05/2017.

10. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

10.1. Executar os serviços conforme especificações deste Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais, além de fornecer os materiais e equipamentos, ferramentas e utensílios necessários, na qualidade e quantidade especificadas neste Termo de Referência e em sua proposta;

10.2. Reparar, corrigir, remover ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, os serviços efetuados em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou dos materiais empregados;

10.3. Manter o empregado nos horários predeterminados pela Administração;

10.4. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, de acordo com os artigos 14 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990), ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;

10.5. Utilizar empregados habilitados e com conhecimentos básicos dos serviços a serem executados, em conformidade com as normas e determinações em vigor;

10.6. Apresentar os empregados devidamente uniformizados e identificados por meio de crachá, além de provê-los com os Equipamentos de Proteção Individual - EPI, quando for o caso, conforme descrições do item 4 deste Termo de Referência, portando crachá de identificação tipo broche, em metal ou acrílico;

10.7. Apresentar à Contratante, quando for o caso, a relação nominal dos empregados que adentrarão o órgão para a execução do serviço;

10.8. Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas, sociais, previdenciárias, tributárias e as demais previstas na legislação específica, cuja inadimplência não transfere responsabilidade à Contratante;

10.9. Atender as solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados alocados, no prazo fixado pelo fiscal do contrato, nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito neste Termo de Referência;

10.10. Instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as normas internas da Administração;

10.11. Instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à Contratante toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função;

10.12. Relatar à Contratante toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;

10.13. Não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre;

10.14. Manter durante toda a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

10.15. Guardar sigilo sobre todas as informações obtidas em decorrência do cumprimento do contrato;

10.16. Arcar com o ônus decorrente de eventual equívoco no dimensionamento dos quantitativos de sua proposta, devendo complementá-los, caso o previsto inicialmente em sua proposta não seja satisfatório para o atendimento ao objeto da licitação, exceto quando ocorrer algum dos eventos arrolados nos incisos do § 1º do art. 57 da Lei nº 8.666, de 1993.

10.17. Produzir os eventos para a Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), mediante Ordem de Serviço específica e comparecer, na figura de seu representante, às reuniões solicitadas pela ANS para tratativas de cada evento.

10.18. Responder a Ordem de Serviço através de um projeto que contemple os itens de pré-produção e produção, previstos neste termo, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço, sujeito a indeferimento, caso haja incompatibilidade com as exigências da ANS;

10.19. Responsabilizar-se por quaisquer tributos, taxas, encargos, custos e despesas diretas ou indiretas

referentes à realização dos eventos e por todas as despesas relativas à pessoal e ao recolhimento de todos os impostos, salários, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais dos seus empregados;

10.20. Cumprir fielmente o contrato a ser firmado e todos os prazos e datas, horários e localização da realização do evento aprovado pela ANS e dos serviços acordados;

10.21. Entregar a lista com os telefones fixos e celulares de todos os profissionais envolvidos na montagem e realização do evento na reunião de briefing.

10.22. Instituir um representante para todo o processo de comunicação com a ANS na realização dos eventos solicitados e outros assuntos correlatos ao objeto do presente termo de referência;

10.23. Informar a ANS toda e qualquer ocorrência relacionada com a produção dos eventos, por meio de relatório circunstanciado;

10.24. Obedecer à padronização visual e de decoração estabelecida pela ANS, utilizando corretamente as cores e logomarcas oficiais.

10.25. Manter-se atualizado sobre os nomes e identificação do 1º escalão da ANS, e manter informados todos os profissionais envolvidos no evento.

10.26. Permitir o acompanhamento dos eventos por servidor(es) credenciado(s) pela ANS, prestando todos os esclarecimentos solicitados por este(s), inclusive no que se refere à prestação dos serviços, atendendo às suas reclamações prontamente;

10.27. Responder pela postura e educação de todos os profissionais que estiverem trabalhando para o evento sob sua responsabilidade.

10.28. Atender com prontidão a todos os participantes, organizadores, palestrantes, expositores e fornecedores, lembrando-se de que dúvidas e questões técnicas não acordadas previamente deverão ser encaminhadas à coordenação de eventos da ANS e as questões contratuais anteriores à data do evento, à equipe de eventos da ANS.

10.29. Disponibilizar a presença de um coordenador no local durante toda a montagem e desmontagem do evento;

10.30. Responder por quaisquer danos causados diretamente a bens de propriedade da ANS, ou de terceiros, quando estes tenham sido ocasionados por seus profissionais;

10.31. Responsabilizar-se pelo fornecimento de todos os itens constantes na Ordem de Serviço, inclusive sobre a obediência das descrições constantes do item 4.

10.32. Apresentar todo os serviços em bom estado de conservação e funcionamento para aprovação por Termo de Vistoria pela ANS.

10.33. Agendar horário com a ANS, no máximo às 12h da véspera do evento, para assinatura do Termo de Vistoria.

10.34. Manter as características e a qualidade aprovada pela ANS via Termo de Vistoria durante toda a realização do evento e responsabilizar-se pelo perfeito funcionamento do evento quanto aos serviços pactuados.

10.35. Repor acessórios (cartuchos, papel, etiquetas, entre outros constantes da planilha de formação de custos) solicitados na Ordem de Serviço prontamente, sempre que solicitado pela ANS.

10.36. Apresentar layout dos estandes à ANS, quando for o caso, para aprovação.

10.37. Obedecer às orientações da ANS na montagem e organização dos espaços.

10.38. Realizar a montagem do banner/cenário em todos os espaços nos quais a ANS solicitar. A montagem será orientada por servidor(es) da ANS através de manuais e/ou pessoalmente.

10.39. Obedecer à identidade visual oficial da ANS, utilizando corretamente as cores e logomarcas oficiais, bem como a padronização estética, decoração e projeto de sinalização definidos pela ANS.

10.40. Assegurar que o local seja provido de acessos para portadores de necessidades especiais, quantidade de sanitários dimensionados para o público esperado, bebedouros com água potável dimensionados para o público esperado, gerador de energia compativel em caso de pane, sistemas de iluminação de emergência, saídas de emergência sinalizadas e equipamentos de segurança contra incêndio e outros sinistros. Deverá ser assegurada a presença de brigadas de incêndio e equipe médica, conforme legislação aplicável.

10.41. Contratar todos os profissionais necessários para a execução dos serviços solicitados. Caberá à empresa contratada toda a relação de pessoal com tais profissionais, com o objetivo do adequado

funcionamento dos serviços, eventuais adaptações e correções, entre outras ações necessárias;

10.42. Informar a ANS qual recepcionista será coordenador(a) do grupo correspondente em cada evento.

10.43. Responsabilizar-se pela guarda dos materiais durante todo o período de realização do evento, inclusive nos períodos de pré e pós-produção.

10.44. Responder pela postura, conduta e boa educação de todos os profissionais que estiverem trabalhando para o evento.

10.45. Resolver eventuais problemas mecânicos, elétricos ou quaisquer intervenções externas, que prejudiquem o traslado, no máximo, em 1 (uma) hora através do conserto imediato do problema ou reposição do veículo.

10.46. Apresentar à ANS relatório de avaliação de cada evento, contendo:

a) Quantidade efetivamente executada dos serviços solicitados via Ordem de Serviço;

b) Detalhamento de presença de participantes, com a frequência diária dos mesmos;

c) Outros dados que a ANS previamente solicitar referentes aos serviços prestados.

10.47. A ANS deve ter total acesso às planilhas de consumo sempre que julgar necessária a conferência dos mesmos.

10.48. Priorizar estruturas sustentáveis, valorizando a produção local, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento social da região.

10.49. Zelar pelo bom andamento do evento antes, durante e depois de sua realização.

11. DA SUBCONTRATAÇÃO

11.1. É permitida a subcontratação parcial do objeto até o limite de 80% do valor total do contrato, nas seguintes condições:

11.1.1. É vedada a sub-rogação completa ou da parcela principal da obrigação.

11.2. As microempresas e/ou empresas de pequeno porte a serem subcontratadas serão indicadas e qualificadas pela licitante melhor classificada juntamente com a descrição dos bens e/ou serviços a serem por elas fornecidos e seus respectivos valores;

11.3. São obrigações adicionais da contratada, em razão da subcontratação:

11.3.1. apresentar a documentação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte subcontratadas, sob pena de rescisão, aplicando-se o prazo para regularização previsto no § 1º do art. 4º do Decreto nº 8.538, de 2015;

11.4. substituir a subcontratada, no prazo máximo de trinta dias, na hipótese de extinção da subcontratação, mantendo o percentual originalmente subcontratado até a sua execução total, notificando o órgão ou entidade contratante, sob pena de rescisão, sem prejuízo das sanções cabíveis, ou a demonstrar a inviabilidade da substituição, hipótese em que ficará responsável pela execução da parcela originalmente subcontratada;

11.5. Em qualquer hipótese de subcontratação, permanece a responsabilidade integral da Contratada pela perfeita execução contratual, bem como pela padronização, pela compatibilidade, pelo gerenciamento centralizado e pela qualidade da subcontratação, cabendo-lhe realizar a supervisão e coordenação das atividades da subcontratada, bem como responder perante a Contratante pelo rigoroso cumprimento das obrigações contratuais correspondentes ao objeto da subcontratação.

11.6. Não será aplicável a exigência de subcontratação quando a licitante for qualificada como microempresa ou empresa de pequeno porte.

12. ALTERAÇÃO SUBJETIVA

12.1. É admissível a fusão, cisão ou incorporação da contratada com/em outra pessoa jurídica, desde que sejam observados pela nova pessoa jurídica todos os requisitos de habilitação exigidos na licitação original; sejam mantidas as demais cláusulas e condições do contrato; não haja prejuízo à execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da Administração à continuidade do contrato.

13. CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO

13.1. O acompanhamento e a fiscalização da execução do contrato consistem na verificação da conformidade da prestação dos serviços e da alocação dos recursos necessários, de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercidos por um ou mais representantes da Contratante, especialmente designados, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de 1993, e do art. 6º do Decreto nº

2.271, de 1997.

13.2. O representante da Contratante deverá ter a experiência necessária para o acompanhamento e controle da execução dos serviços e do contrato.

13.3. A verificação da adequação da prestação do serviço deverá ser realizada com base nos critérios previstos neste Termo de Referência.

13.4. A execução dos contratos deverá ser acompanhada e fiscalizada por meio de instrumentos de controle, que compreendam a mensuração dos aspectos mencionados na Instrução Normativa SEGES/MPDG nº 05/2017, quando for o caso.

13.5. O fiscal ou gestor do contrato, ao verificar que houve subdimensionamento da produtividade pactuada, sem perda da qualidade na execução do serviço, deverá comunicar à autoridade responsável para que esta promova a adequação contratual à produtividade efetivamente realizada, respeitando-se os limites de alteração dos valores contratuais previstos no § 1º do artigo 65 da Lei nº 8.666, de 1993.

13.6. A conformidade do material a ser utilizado na execução dos serviços deverá ser verificada juntamente com o documento da Contratada que contenha a relação detalhada dos mesmos, de acordo com o estabelecido neste Termo de Referência e na proposta, informando as respectivas quantidades e especificações técnicas, tais como: marca, qualidade e forma de uso.

13.7. O representante da Contratante deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais, conforme o disposto nos §§ 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666, de 1993.

13.8. O descumprimento total ou parcial das demais obrigações e responsabilidades assumidas pela Contratada ensejará a aplicação de sanções administrativas, previstas neste Termo de Referência e na legislação vigente, podendo culminar em rescisão contratual, conforme disposto nos artigos 77 e 80 da Lei nº 8.666, de 1993.

13.9. As disposições previstas nesta cláusula não excluem o disposto no Anexo VIII da Instrução Normativa SEGES/MPDG n.º 05/2017, aplicável no que for pertinente à contratação.

13.10. A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui nem reduz a responsabilidade da Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas, vícios redibitórios, ou emprego de material inadequado ou de qualidade inferior e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Contratante ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.

14. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

14.1. Comete infração administrativa nos termos da Lei nº 8.666, de 1993 e da Lei nº 10.520, de 2002, a Contratada que:

14.1.1. a não execução total ou parcialmente qualquer das obrigações assumidas em decorrência da contratação;

14.1.2. ensejar o retardamento da execução do objeto;

14.1.3. fraudar na execução do contrato;

14.1.4. comportar-se de modo inidôneo;

14.1.5. cometer fraude fiscal;

14.1.6. não mantiver a proposta.

14.2. A Contratada que cometer qualquer das infrações discriminadas no subitem acima ficará sujeita, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, às seguintes sanções:

14.2.1. advertência por faltas leves, assim entendidas aquelas que não acarretem prejuízos significativos para a Contratante;

14.2.2. multa moratória de 0,3.% (zero virgula três por cento) por dia de atraso injustificado sobre o valor da parcela inadimplida, até o limite de 07 (sete) dias;

14.2.3. multa compensatória de 10,00.% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, no caso de inexecução total do objeto;

14.2.3.1. em caso de inexecução parcial, a multa compensatória, no mesmo percentual do subitem acima, será aplicada de forma proporcional à obrigação inadimplida;

14.2.4. suspensão de licitar e impedimento de contratar com o órgão, entidade ou unidade administrativa pela qual a Administração Pública opera e atua concretamente, pelo prazo de até dois anos;

14.2.5. impedimento de licitar e contratar com a União com o consequente descredenciamento no SICAF pelo prazo de até cinco anos;

14.2.6. declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a Contratada ressarcir a Contratante pelos prejuízos causados;

14.3. Também ficam sujeitas às penalidades do art. 87, III e IV da Lei nº 8.666, de 1993, a Contratada que:

14.3.1. tenha sofrido condenação definitiva por praticar, por meio dolosos, fraude fiscal no recolhimento de quaisquer tributos;

14.3.2. Tenha praticado atos ilícitos visando a frustrar os objetivos da licitação;

14.3.3. Demonstre não possuir idoneidade para contratar com a Administração em virtude de atos ilícitos praticados.

14.4. A aplicação de qualquer das penalidades previstas realizar-se-á em processo administrativo que assegurará o contraditório e a ampla defesa à Contratada, observando-se o procedimento previsto na Lei nº 8.666, de 1993, e subsidiariamente a Lei nº 9.784, de 1999.

14.5. A autoridade competente, na aplicação das sanções, levará em consideração a gravidade da conduta do infrator, o caráter educativo da pena, bem como o dano causado à Contratante, observado o princípio da proporcionalidade.

14.6. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.

15. SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL

15.1. A Contratada deverá atender, no que couber, o critério de sustentabilidade ambiental previsto na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 01, de 19/01/2010.

16. DISPOSIÇÕES GERAIS

16.1. A previsão do Item 7.5 deste Termo de Referência constituem-se em uma estimativa, não estando a ANS obrigada a realizá-la em sua totalidade. A ANS possui o direito de exceder esta estimativa desde que os eventos extras possuam especificações compativeis com a planilha de formação de custos, não cabendo à empresa contratada o direito de pleitear qualquer tipo de indenização.

16.2. Os itens constantes da Planilha de Formação de Preços são todos passíveis de contratação. Entretanto, a ANS não é obrigada a realizá-la em sua totalidade.

16.3. Em diligência, para elucidação de questões relativas à qualificação técnica da licitante, o pregoeiro poderá solicitar o seguinte:

16.3.1. A comprovação de exequibilidade deve ser feita por meio de notas fiscais emitidas pelos fornecedores dos serviços ou propostas comerciais para cada item que comprovem a possibilidade de atendimento com os valores ofertados. Serão exigidas até três (03) propostas comercias para cada item a ser diligenciado, a critério da ANS.

16.3.2. O licitante deve apresentar comprovante de que os itens são claramente equiparados aos descritos no Termo de Referência da licitação, em ambiente de mesmo nível, ou seja, no caso de espaços, deve ser observado o item 4.1, que estabelece como locais de evento compativeis com a ANS Hotéis de Categoria Superior (4 estrelas), Luxo (5 estrelas) ou Centro de Convenções, devendo ser provenientes destes estabelecimentos as notas fiscais ou propostas comerciais que servirão de comprovante. No caso dos serviços de alimentação, deve ser apresentada comprovação, em ambientes deste tipo, com composição equiparada à descrita no item 4.4 do Termo de Referência. O restante das comprovações deve seguir esta lógica.

16.3.3. As cidades que devem ser utilizadas para apresentação das comprovações relativas a cada região, tendo em vista a frequência dos eventos realizados pela agência e a constatação de prática de preços mais elevados, são:

- Sudeste: Rio de Janeiro, no Centro e Zona Sul, onde são realizados mais de 80% dos eventos da ANS;

- Centro-Oeste: Brasília;

- Sul: Porto Alegre, em bairros centrais;

- Nordeste: Salvador, em bairros centrais.

16.4. As empresas especializadas em organização e realização de eventos, para estarem habilitadas ao processo de licitação para contratação, deverão apresentar cadastro no Ministério do Turismo.

O presente documento segue assinado pelos Integrantes da Equipe de Planejamento da Contratação, designada pelo documento de Instituição de Equipe de Planej. da Contratação (SEI nº 5138642).

ANEXO II - PROPOSTA PREÇO

À

AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR – ANS

Prezados Senhores:

Tendo examinado minuciosamente as normas específicas do termo de referência para contratação de empresa(s) especializada(s) na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades, exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), apresentamos proposta de preço para a prestação de serviço.

Propomos fornecer, sob nossa integral responsabilidade, os serviços referidos do Termo de Referência supracitado, pelo valor total de R$ ( ).

Obs.: O valor supracitado refere-se ao somatório dos quantitativos totais, a serem registrados, constantes da planilha de custos e formação de preços do grupo de itens do Setor _ Faixa _ , PREGÃO ELETRÔNICO Nº 3/2018.

Rio de Janeiro, de de 2018.

ANEXO III - VALORES MÁXIMOS ADMITIDOS

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

1

1.1.1

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

100m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

40 R$ 7.508,20 R$ 300.328,00

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de

forma a preservar a boa

circulação das pessoas na sala

e a melhor visualização

possível do palco; praticável

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

2 1.1.2

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

150m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

operadores; cadeiras

40 R$ 8.962,50 R$ 358.500,00

acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de

forma a preservar a boa

circulação das pessoas na sala

e a melhor visualização

possível do palco; praticável

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

3 1.1.3

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

200m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas para

40 R$ 11.850,00 R$ 474.000,00

participantes, dispostas de

forma a preservar a boa

circulação das pessoas na sala

e a melhor visualização

possível do palco; praticável

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

4 1.1.4

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

300m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de

10 R$ 14.567,50 R$ 145.675,00

forma a preservar a boa

circulação das pessoas na sala

e a melhor visualização

possível do palco; praticável

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

5 1.1.5

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

400m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de

forma a preservar a boa

15 R$ 20.732,50 R$ 310.987,50

circulação das pessoas na sala

e a melhor visualização

possível do palco; praticável

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

6 1.1.6

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

500m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de

forma a preservar a boa

circulação das pessoas na sala

15 R$ 29.900,00 R$ 448.500,00

e a melhor visualização

possível do palco; praticável

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

7 1.1.7

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

600m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de

forma a preservar a boa

circulação das pessoas na sala

e a melhor visualização

10 R$ 33.248,00 R$ 332.480,00

possível do palco; praticável

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

8 1.1.8

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

1000m², contendo: pé direito

não inferior a 2,5m; 02 (dois)

pontos de conexão à internet

banda larga, wirelessou 3G/4G

em funcionamento durante

todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wirelessno local; mesa

diretora em formato pranchão

com capacidade para até 10

(dez) pessoas (capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à

proporção de 0,80m de largura

por pessoa, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas; mesas de

apoio cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco; Mesa para

equipamentos coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada

de cadeiras idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de

forma a preservar a boa

circulação das pessoas na sala

e a melhor visualização

possível do palco; praticável

6 R$ 38.522,40 R$ 231.134,40

forrado com carpete em

perfeito estado, com

dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m (profundidade)

e comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento da

mesa acrescido de 2,50m); o

praticável deve ser compatível

com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos

componentes da mesa por toda

a platéia, além de comportar a

mesa diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão (caso

este seja de chão); Púlpito. Se

necessário deverá ser

disponibilizada a saiapara o

praticável; acessos ao

praticável que compreendam:

uma rampa para portadores de

deficiência de locomoção, com

dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus

com no máximo 10cm de

altura, posicionados

lateralmente, ambos forrados

com carpete em perfeito

estado; cadeiras para

participantes, idênticas e

almofadadas, em quantidade

conforme número de

participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos espaços

locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete,

coquetel etc. A locação do

espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a

formatação do ambiente.

9 1.1.9 Sala de Apoio diária

Ambiente para apoio ao

evento, contíguo aos demais

espaços solicitados, medindo,

no mínimo, 25m², contendo:

01 (uma) mesa redonda de

1,50m com 4 (quatro) cadeiras

idênticas acolchoadas, coberta

até os pés com toalha branca

e cobre-manchas; 02 (dois)

sofás de 02 (dois) lugares

cada; 01 armário medindo

aproximadamente 1,50 m de

altura x 0,80 m de largura, com

prateleiras, tranca e chave; 03

(três) pontos de conexão à

internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em

funcionamento durante todo o

evento. A conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wireless no local; 01 (uma)

mesa de apoio tipo pranchão,

medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de

largura, coberta até os pés com

toalha branca; 02 (duas) mesas

tipo pranchão, medindo 2,00 m

de comprimento e 0,80 m de

largura, cobertas até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas, acompanhadas de 02

(duas) cadeiras idênticas cada

uma. A empresa contratada

deverá entregar à equipe da

ANS no local do evento,

100 R$ 3.899,00 R$ 389.900,00

durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas

cópias da chave da porta da

sala de apoio.

10 1.1.10 Sala VIP diária

Ambiente para recepção de

autoridades, contíguo aos

demais espaços solicitados,

medindo, no mínimo, 30m²,

contendo: 01 (uma) mesa

redonda de 1,50m com 5

(cinco) cadeiras idênticas

acolchoadas, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas; 02 (dois) sofás de 02

(dois) lugares cada; 01 armário

medindo aproximadamente

1,50 m de altura x 0,80 m de

largura, com prateleiras, tranca

e chave; 01 (um) ponto de

conexão à internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em

funcionamento durante todo o

evento. A conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida apenas

quando não houver

disponibilidade de banda larga

ou wireless no local; 01 (uma)

mesa de apoio tipo pranchão,

medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de

largura, coberta até os pés com

toalha branca; 02 (duas) mesas

tipo pranchão, medindo 2,00 m

de comprimento e 0,80 m de

largura, cobertas até os pés

com toalha branca e cobre-

manchas, acompanhadas de 02

(duas) cadeiras idênticas cada

uma. A empresa contratada

deverá entregar à equipe da

10 R$ 4.926,00 R$ 49.260,00

ANS no local do evento,

durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas

cópias da chave da porta da

sala de apoio.

11 1.1.11 Área para

Estandes diária

Ambiente que permita

montagem de estandes em

quantidade a ser definida na

OS (vide item Locação e

Montagem de Estandes). A

área de estandes deve

comportar, além da estrutura

dos estandes propriamente

dita, espaço para

movimentação dos

participantes, em um corredor

central de no mínimo 3,0m de

largura. Os estandes devem ser

distribuídos ao longo do

perímetro do espaço

disponibilizado, em planta a

ser fornecida pela empresa

contratada e aprovada pela

ANS na reunião de briefing.

No caso da participação da

ANS em feiras, congressos,

seminários etc., deverão ser

oferecidas opções de espaços

que atendam aos critérios de

maior visibilidade e circulação

de pessoas. Quando for o caso

de ambiente hoteleiro, a área

de estandes deve estar próxima

ao salão do evento e à área

destinada para a realização do

serviço de alimentação.

6 R$ 12.672,50 R$ 76.035,00

1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

12 1.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e montagem de

estandes, contendo estrutura

conforme descrições a seguir:

Dimensões de 3,0 x 4,0m, com

paredes, divisórias e acessórios

na cor branca e estruturas em

alumínio na cor natural (prata);

carpete tipo forração grosso,

na cor verde (referência

Pantone 377c) ou azul escuro

no chão do estande; testeira na

medida 300,00 x 25,00 cm,

com fundo impresso na cor

pantone 377c e com texto na

cor branca em vinil adesivo

recortado na fonte Helvetica

Neue Condensed 57. Texto,

amostra da cor e da fonte

solicitadas serão fornecidos

pela ANS no ato da reunião

de briefing; instalação de 03

(três) pontos de luz fria

amarela com spot voltado para

paredes (laterais e fundo);

instalação de 03 (três) pontos

de energia em cada parede; 03

(três) pontos de internet ativos

e disponíveis para utilização

com acesso ilimitado;

acessórios que permitam

pendurar 03 (três) banners; 01

(uma) mesa redonda com

tampo de vidro com 04

(quatro) cadeiras idênticas

acolchoadas; 01 (um) pote de

vidro transparente disposto

sobre a mesa contendo 700g de

balas mastigáveis sabor

caramelo ou chocolate

15 R$ 16.450,00 R$ 246.750,00

(reposição diária, na mesma

quantidade);

02 (dois) armários/balcão

branco medindo 1,00 m x

0,80m x 0,40m, em

compensado MDF dupla face

15mm na cor branca, com duas

portas e 1 prateleira, possuindo

puxadores de alumínio, apoio

móvel para embutir teclado de

computador, 04 rodízios

giratórios em plástico na cor

preto e passa cabo para

facilitar organização da fiação,

com tranca e chaves; 02 (duas)

banquetas altas para o balcão,

com estruturas metálicas

cromadas e assento

almofadado revestido em

couro sintético na cor branca;

02 (duas) lixeiras com

capacidade para 8 litros, na cor

branca; 01 (um) móvel para

apoio de livros e folheteria

com cerca de 1,50m de altura

com prateiras inclinadas (tipo

display) de cerca de 0,50m de

altura e 0,30m de

profundidade, na cor branca e

(ou) prata; 01 (um) frigobar;

display para TV e DVD. O

acabamento de toda montagem

e instalação de equipamentos e

mobiliário deverá preservar a

estética, não sendo permitida a

existência de fiação solta ou

aparente.

1.3 SERVIÇOS DE APOIO

N° Código Especificação Unidade Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado Preço Total Máximo

do

Item

de Valor Estimado

13 1.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar representante da

empresa contratada com ampla

experiência em organização de

eventos, que deverá

acompanhar de perto todo o

processo de organização, de

forma a garantir que os

serviços solicitados via OS

sejam devidamente cumpridos.

A identificação dos

coordenadores da empresa

deverá ser apresentada no ato

da assinatura do contrato. Será

exigido a apresentação de, no

mínimo, 02 coordenadores

para atendimento às demandas

da ANS. Esse mesmo

profissional deve estar

presente na reunião

de briefing, na visita técnica

(caso solicitado) e durante todo

o evento, desde a recepção dos

materiais e início da montagem

até o completo desmonte e

despacho de materiais. Caso

não seja exigida a participação

do coordenador na reunião de

briefing, caberá a empresa

contratada repassar todas as

informações do evento para o

profissional, com, no mínimo,

48h de antecedência a data de

realização do mesmo. O

profissional designado deverá

ser responsável por todos os

prestadores de serviço

contratados para o evento.

Caso o profissional seja do

130 R$ 584,09 R$ 75.931,70

sexo masculino, deverá portar

o seguinte uniforme: Terno

com Camisa social preta com

colarinho; Gravata com

cor/estampa discreta; Sapato

social preto; Meia social preta;

Cinto preto. Caso o

profissional seja do sexo

feminino, deverá portar o

seguinte uniforme: Terninho

ou tailleur social preto,

composto por calça comprida

ou saia com comprimento

sobre o joelho e blazer de

manga comprida ou ¾; Camisa

social preta com colarinho;

Sapato social preto; Meia fina

preta ou natural.

14 1.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar mestre de

cerimônias bilíngue (português

– Inglês) para conduzir a

solenidade, administrar o

tempo das palestras e organizar

a disposição das autoridades, a

partir de roteiro previamente

elaborado pela ANS. A

empresa contratada deverá

fornecer, no prazo máximo de

5 (cinco) dias úteis, a contar do

dia do recebimento da OS,

demonstração, em meio

digital, com pelo menos 10

(dez) minutos de gravação do

serviço similar ao que será

prestado, para aprovação da

ANS. Caso a ANS não aprove

o material apresentado, a

empresa contratada deverá

enviar outras opções, até que

se concretize a aprovação.

30 R$ 2.522,00 R$ 75.660,00

Pode ser solicitada uma

reunião na véspera do evento

da equipe da ANS com o

Mestre de Cerimônias

aprovado, para repassar as

orientações necessárias. O

profissional que executará o

serviço deve utilizar o traje

passeio completo.

15 1.3.3 Recepção diária

Disponibilizar recepcionistas

uniformizadas, que sejam

capazes de exercer

adequadamente as seguintes

atividades: recepcionar e

credenciar os convidados,

confeccionar etiquetas para

crachás, montar pastas e/ou

kits para os participantes,

entregar materiais de apoio,

prestar informações,

administrar listas de presença e

controle, incluindo a sua

conferência e digitação, entre

outros serviços correlatos.

Deverão ainda estarem aptas a

administrar o tempo das

palestras nas salas de evento,

bem como prestar qualquer

tipo de auxílio solicitado pela

coordenação. Para realização

deste serviço, devem ser

utilizados os softwares Word e

Excel em nível operacional.

Deverá ser providenciada a

reposição imediata do serviço

caso haja não conformidade ao

solicitado. Os trajes dos(as)

profissionais deverão seguir as

mesmas especificações

designadas para o uniforme de

300 R$ 344,00 R$ 103.200,00

coordenador(a) do evento.

16 1.3.4 Receptivo

trilingue diária

(português/inglês/espanhol ou

português/inglês/francês)

Disponibilizar recepcionistas

uniformizados(as),

especializados(as) em

recepção, atendimento e

acompanhamento a convidados

estrangeiros, em atividades

relacionadas ao evento. Os

profissionais contratados

deverão ter fluência nos

idiomas solicitados.

Os trajes dos(as) profissionais

deverão seguir as mesmas

especificações designadas para

o uniforme de coordenador(a)

do evento.

20 R$ 494,00 R$ 9.880,00

17 1.3.5 Traslado -

veículo Sedan diária

Disponibilizar transporte

terrestre para os participantes

do evento. O transporte deve

ser realizado por veículo do

tipo sedan que possua todos os

requisitos, itens e acessórios

obrigatórios descritos pelo

Código Nacional de Trânsito,

inclusive documentação legal

quitada, com no máximo 02

(dois) anos de fabricação,

dotado de 05 (cinco) portas,

motor de pelo menos 1.600cc,

com capacidade para 05

(cinco) passageiros, incluindo

o motorista, equipado com ar-

condicionado, aparelho de som

e insul-film, incluindo

abastecimento,

10 R$ 582,50 R$ 5.825,00

estacionamento, pedágio e

seguro total contra terceiros.

O veículo deve ser conduzido

por motorista habilitado na

categoria indicada pelo Detran,

com todos os acessórios

exigidos em sua habilitação e

domínio dos trajetos

acordados. O serviço deverá

incluir telefone celular, GPS e

guia de ruas do município

onde se realizará o evento.

Os trajes dos(as) profissionais

deverão seguir as mesmas

especificações designadas para

o uniforme de coordenador(a)

do evento.

18 1.3.6 Traslado -

veículo Van diária

Disponibilizar transporte

terrestre para os participantes

do evento. O transporte deve

ser realizado por veículo do

tipo van que possua todos os

requisitos, itens e acessórios

obrigatórios descritos pelo

Código Nacional de Trânsito,

inclusive documentação legal

quitada, com no máximo 02

(dois) anos de fabricação, com

capacidade para pelo menos 15

(quinze) passageiros (incluindo

o motorista), equipado com ar-

condicionado, aparelho de som

e insul-film, incluindo:

abastecimento;

estacionamento; pedágio e

seguro total contra terceiros. O

10 R$ 1.088,00 R$ 10.880,00

veículo deve ser conduzido por

motorista habilitado na

categoria indicada pelo Detran,

com todos os acessórios

exigidos em sua habilitação e

domínio dos trajetos

acordados. O serviço deverá

incluir telefone celular, GPS e

guia de ruas do município

onde se realizará o evento. Os

trajes dos(as) profissionais

deverão seguir as mesmas

especificações designadas para

o uniforme de coordenador(a)

do evento.

19 1.3.7 Carregador diária

Disponibilizar carregador de

materiais exclusivo para o

evento, uniformizado e

identificado. O carregador

deverá portar carrinho para

transporte de carga, disponível

em tempo integral, para

deslocar materiais durante a

montagem, a realização e a

completa desmontagem do

evento. O funcionário deve ser

provido de todo o equipamento

de segurança do trabalho

exigido por lei. Os

profissionais deverão trajar

calça social preta, camisa polo

preta, sapato preto, meia preta

e cinto preto.

50 R$ 282,40 R$ 14.120,00

20 1.3.8

Técnico em

audiovisual

(instalação,

operação e

suporte de

informática)

diária

Providenciar instalação,

operação e suporte técnico dos

equipamentos de informática,

internet, sonorização e

equipamentos de projeção, por

profissionais que detenham

conhecimentos técnicos sobre

300 R$ 350,40 R$ 105.120,00

os mesmos. O operador deverá

salvar num pen drive ao final

de cada dia do evento as

apresentações e gravações dos

palestrantes com o nome do

título constante na

Programação para entregar

posteriormente à equipe da

ANS.

Obs: As apresentações

somente serão disponibilizadas

aos participantes com prévia

autorização da equipe de

eventos da ANS.

21 1.3.9 Fotógrafo diária

Providenciar profissional para

registro digital fotojornalístico

de todo o evento. O serviço

deverá ser realizado com

equipamento fotográfico

digital profissional, composto

por: câmera digital e flash

dedicado, com alcance mínimo

de 5m de distância; cabos de

conexão para descarregamento

de imagens (USB) em

computador; cartões de

memória que comportem, no

mínimo, 32 GB; baterias,

carregadores de baterias e

pilhas compatíveis com todos

os equipamentos utilizados e

em quantidade suficiente para

a realização do serviço

contratado durante todo o

evento, inclusive prevendo a

necessidade de baterias e

pilhas reservas. O serviço

deverá resultar em fotos

coloridas, com resolução de

20 R$ 1.296,00 R$ 25.920,00

20.1 Megapixels ou superior,

selecionadas e tratadas, a

critério da empresa contratada,

de acordo com pauta

previamente definida pela

equipe de eventos da ANS e

entregue em mídia digital após

o término do evento.

1.4 ALIMENTAÇÃO

A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao horário

programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer

prejuízos.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

22 1.4.1 Água por

garrafa

Fornecimento de água mineral

em garrafas de 300ml sem gás

e gelada. Caso a água esteja

em temperatura ambiente,

deverá ser providenciado gelo,

sem ônus para a ANS. Caso o

espaço locado pela empresa

ofereça apenas o serviço de

água em copos ou garrafas

com quantidade de mililitros

inferior ao solicitado, a Equipe

da ANS fará à conversão.

15.000 R$ 8,10 R$ 121.500,00

23 1.4.2

Serviço

contínuo de

alimentação

por

pessoa

Fornecer continuamente no

espaço especificado pela ANS,

ao longo de todo o evento, os

seguintes itens: água mineral

com gás e sem gás gelada em

garrafas de 300ml; café; leite,

01 (um) tipo de suco natural,

01 (uma) variedade de petit

fours doce; pão de queijo e

misto quente. As bebidas

devem ser servidas

200 R$ 55,20 R$ 11.040,00

acompanhadas de açúcar e

adoçante.

24 1.4.3

Serviço

contínuo de

café, chá e

petit-four para

participantes

do evento

Por

pessoa

Os serviços contínuos de café

e a água quente para o chá

deverão ser disponibilizados

em garrafas térmicas

renovadas ao longo do dia. O

serviço de chá deve conter,

pelo menos, 03 (três)

variedades de saches (ex.

camomila, hortelã e chá preto).

As bebidas devem ser servidas

acompanhadas de açúcar e

adoçante. O serviço de petit

four deve ser oferecido

continuamente, sendo 2 (duas)

opções de petit four doce e 2

(duas) opções de petit

foursalgado. O serviço deverá

ser disponibilizado em local

próximo à entrada do(s)

salão(ões) ou em qualquer

outro local definido pela ANS.

10.000 R$ 44,60 R$ 446.000,00

25 1.4.4

Água para

participantes

do evento em

galão

Por galão

Galões de 20 (vinte) litros

disponibilizados em

bebedouros refrigerados para

galão de água mineral, com

saída para água em

temperatura ambiente e gelada.

Deverão ser disponibilizados

copos para o serviço. Prever

toda elétrica necessária para

instalação do equipamento.

50 R$ 61,60 R$ 3.080,00

26 1.4.5

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break A

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: café, leite, achocolatado

em pó, chá em sachês em 03

(três) variedades (ex:hortelã,

camomila e chá preto), água

mineral aromatizada, 02 (dois)

tipos de sucos de frutas

15.000 R$ 49,00 R$ 735.000,00

naturais sem açúcar (ex:

laranja e abacaxi), 02 (duas)

variedades de refrigerantes

(sendo 01 (um) comum e 01

(um) diet), 03 (três) variedade

de salgados recheados quentes

(de forno), pão de queijo, 01

variedade de mini sanduíche,

02 (duas) variedades de bolos

e salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo

menos 05 (cinco) mesas

próprias para buffet. Uma

opção de bolo ou sanduiche ou

salgado recheado quente

deverá ser sem lactose. Todos

os alimentos expostos deverão

estar identificados. Esse

serviço deverá ter a duração

mínima de 30 min.

27 1.4.6

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break B

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: café, leite, chá em sachês

em 03 (três) variedades

(ex:hortelã, camomila e chá

preto), água mineral

aromatizada, 02 (dois) tipos de

sucos de frutas naturais sem

açúcar (ex: laranja e abacaxi),

01 opção de mate, Iogurte

Natural, granola, mel, 01

variedade de mini sanduíche

integral, 02 (duas) opções de

salgado de forno integral, 01

variedade de wrap ou tapioca,

01 opção de bolo integral e

salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo

menos 05 (cinco) mesas

10.000 R$ 52,00 R$ 520.000,00

próprias para buffet. Todos os

alimentos expostos deverão

estar identificados. Esse

serviço deverá ter a duração

mínima de 30 min.

28 1.4.7

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Brunch

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: água mineral aromatizada,

02 (duas) variedades de sucos

naturais sem açúcar (laranja e

abacaxi), 02 (duas) variedades

de refrigerantes comum, 02

(duas) variedades de

refrigerante diet, ambos

armazenados em lata, 02

(duas) variedades de salgados

frios, 04 (quatro) variedades de

salgados quentes recheados (de

forno), 03 (três) variedades de

pratos quentes, incluindo uma

massa, uma opção de carne

vermelha e uma opção de

carne branca, todas do tipo

menu-degustação, e mesa de

café incluindo: 02 (duas)

variedades de tortas e 01 (uma)

variedade de bombom ou trufa,

café e 03 (três) tipos de chá

(camomila, chá preto e

hortelã). Esse serviço deve ter

duração mínima de 90

minutos.

1.500 R$ 106,60 R$ 159.900,00

29 1.4.8

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Coquetel

sem álcool

por

pessoa

O cardápio deve ser composto

por: água mineral aromatizada,

02 (duas) variedades de sucos

naturais (laranja e abacaxi) 02

(duas) variedades de

refrigerantes comuns, 02

(duas) variedades de

3.000 R$ 141,00 R$ 423.000

refrigerante diet, 06 (seis)

opções de salgados recheados

quentes (de forno), 04 (quatro)

opções de canapés, barquetes

com 02 (duas) opções de

recheio salgado, 03 (três)

opções de pratos quentes

incluindo uma massa, uma

opção de carne vermelha e

uma opção de carne branca

(tipo menu degustação), mesa

de frios contendo torradas com

02 (duas) opções de

patês/pastas, frios variados e

pães variados, e mesa de café

com 02 (duas) variedades de

tortas, 01 (uma) variedade de

bombom ou trufa, café e 03

(três) tipos de chá (ex.

camomila, chá preto e hortelã).

Esse serviço deverá ser

volante e ter duração mínima

de 120 minutos.

1.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

30 1.5.1 Tradução para

Interlocução diária

Providenciar tradução oral

entre participantes do evento e

em entrevistas com

estrangeiros, dos idiomas

Inglês, Espanhol ou Francês,

conforme especificado na OS.

5 R$ 2.378,25 R$ 11.891,25

31 1.5.2 Tradução

Simultânea diária

Providenciar tradução

simultânea para as palestras

solicitadas nos idiomas Inglês,

Espanhol e Francês. O

profissional destinado a esta

50 R$ 2.702,50 R$ 135.125,00

atividade deve operar sistemas

de áudio específicos para este

tipo de serviço.

1.6 REGISTRO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

32 1.6.1

Serviço de

Redação de

Ata

Por dia

de evento

Providenciar confecção de atas

por profissional habilitado, na

norma culta de língua

portuguesa e de redação

oficial, a partir da gravação do

áudio do evento. As atas

devem sofrer revisão

ortográfica e devem ser

entregues em 2 (duas) cópias

impressas e mídia digital, em

um prazo máximo de 07 (sete)

dias corridos após o evento.

50 R$ 2.310,00 R$ 115.500,00

33 1.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar gravação do

áudio do evento em meio

digital. O registro deve ser

claro e sem ruídos e deve ser

entregue à equipe da ANS no

local do evento, ao final do

mesmo, em 02 (duas) cópias

em CDs. A gravação deve ser

realizada simultaneamente em

dois formatos, são eles:

gravação da mesa de som e

gravação do som ambiente,

como back up. A

responsabilidade pela gravação

do evento na integra é de

responsabilidade da

50 R$1.260,00 R$ 63.000,00

contratante. Caso haja falhas

na entrega do material, o

pagamento do serviço não será

efetuado.

Caso o material entregue

contenha problemas de

gravação, a empresa contratada

deverá realizar o tratamento do

áudio, a fim de melhorá-lo, no

prazo de 07 (sete) dias corridos

contados a partir da data em

que a ANS informar o

ocorrido.

34 1.6.3 Serviço de

transcrição

Por dia

de evento

Providenciar transcrição a

partir do áudio gravado do

evento. A transcrição deve

obedecer à norma culta da

língua portuguesa e de redação

oficial. A transcrição deve ser

seguida de revisão ortográfica

do texto e entregue em duas

cópias impressas e mídia

digital, em um prazo máximo

de 07 (sete) dias corridos após

o evento. Caso o material

entregue contenha falhas e/ou

interpretações equivocadas, a

empresa contratada deverá

rever o material a fim de

efetuar as correções

pertinentes, no prazo de 03

(três) dias corridos contados a

partir da data em que a ANS

informar o ocorrido.

50 R$ 1.950,00 R$ 97.500,00

35 1.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho, contendo:

estenótipo,

computador/notebook,

50 R$ 1.349,40 R$ 67.470,00

software profissional de

transcrição.

36 1.6.5 Relatório do

Evento Unidade

Diagramação, revisão e

impressão, tam. 21 x 28cm,

capa 4/0 papel tríplex 250 gr

com aplicação de iluminação

fosca, miolo 4/4 em papel

offset 90gr, contendo até 200

páginas

1.100 R$ 655,00 R$ 720.500,00

1.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens necessários a sua

montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

37 1.7.1 Notebook diária

Configurações mínimas: disco

rígido de 500GB, 8GB de

memória, Processador Intel

Core i7, leitor e gravador de

CD/DVD, pelo menos 4

entradas USB, placa wireless,

tela de 14”, sistema

operacional Windows 10

Home Single Language, 64-

bit, com pacote Office

completo instalado (Word,

Excel, PowerPoint, Access) e

Adobe Reader. Deve-se dispor

de 01 (um) mouse ótico

reserva para eventuais

substituições de emergência.

300 R$ 182,50 R$ 54.750,00

38 1.7.2 Telão Diária

Tela de projeção compatível

com o tamanho do espaço a ser

utilizado, permitindo a perfeita

visualização do conteúdo

projetado por todos os

180 R$ 195,00 R$ 35.100,00

participantes do evento.

Fixação de telão no centro ou

na diagonal dos auditórios com

suporte para parede ou chão.

39 1.7.3 Datashow Diária

Equipamento de datashow com

resolução nativa: XGA (1024 x

768) e Tamanho da Imagem:

27” a 300” com tecla de ajuste

vertical e horizontal para

projeção lateral.

180 R$ 512,50 R$ 92.250,00

40 1.7.4

Impressora

laser

multifuncional

diária

Impressora a laser

multifuncional colorida, com

funções de impressão, cópia e

scanner, interligada em rede

com os notebooks, com

velocidade de impressão de 20

(vinte) páginas por minuto em

cores, com resolução de cor

mínima de 1200 X 1200 dpi. A

impressora deverá estar

abastecida com tonner novo e

ser acompanhada de 02 (dois)

tonners reserva. A impressora

deve suportar impressão de

etiquetas adesivas em formato

carta e papéis tipo vergê,

opaline e diplomata. Os

cartuchos deverão ser

destinados à reciclagem após a

sua utilização.

180 R$ 597,50 R$ 107.550,00

41 1.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para etiquetas com

software compatível. A

impressora deverá estar

abastecida com uma bobina de

etiquetas nova e ser

acompanhada de (02) bobinas

reservas.

10 R$ 492,00 R$ 4.920,00

42 1.7.6

Ponto de

conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto de serviço de

internet banda larga, já

incluindo os serviços de

provedor e de cabeamento,

além dos já disponíveis nas

salas contratadas. Poderá ser

oferecido o serviço via

Wireless, nos locais onde há

disponibilidade. Na ausência

de conexão banda larga,

deverá ser utilizada a conexão

3G/4G.

80 R$ 115,50 R$ 9.240,00

43 1.7.7

Link de

Internet

dedicado

diária

Fornecimento de link IP de

internet mínimo de 20 MB full

dedicado.

10 R$ 5.800,00 R$ 58.000,00

1.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

44 1.8.1 Microfone de

mão com fio diária

Microfone de mão com fio

UHF profissional com pedestal

de mesa ou chão (a ser

definido no briefing)

30 R$ 87,50 R$ 2.625,00

45 1.8.2 Microfone de

mão sem fio diária

Microfone de mão sem fio

UHF profissional com pelo

menos 40 sistemas

compatíveis por banda, 160

sistemas compatíveis com

múltiplas bandas, 2400

frequências selecionáveis,

bateria 9V. O microfone

300 R$ 115,00 R$ 34.500,00

deverá ser disponibilizado com

bateria nova e contar com, pelo

menos, 02 baterias novas

extras.

46 1.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de superfície

profissional tipo gooseneck,

acompanhado de todos os

cabos necessários a seu

perfeito funcionamento,

transmissor controlado por

microprocessador, link

infravermelho com receptor

SLX para sincronização de

frequência automática,

pescoço flexível e ajustável

com pelo menos 45cm, base

para posicionamento sobre

mesa diretora, indicação

luminosa de ligado/desligado e

espuma no microfone.

220 R$ 115,00 R$ 25.300,00

47 1.8.4

Ponteira laser

com passador

de slides

diária

Integrando laser, com funções

de avançar e retroceder slides

com tecnologia sem fio. Prever

cabo extensor de entrada USB

para alcance de maiores

distências.

100 R$ 39,00 R$ 3.900,00

48 1.8.5

Sonorização

para espaço de

até 500 m²

diária

Sonorização completa

adequada para espaços de até

500m², com alcance de todos

os pontos do salão e ausência

de microfonia, interferências

ou quaisquer outros ruídos. O

sistema deve ser

200 R$ 1.937,50 R$ 387.500,00

completamente montado e

preparado para apresentações

com áudio e/ou vídeo, de

acordo com o briefing do

evento. A sonorização deve ser

aprovada pela equipe da ANS

pelo menos 02 (duas) horas de

antecedência ao horário

agendado para o início do

evento.

Deve estar incluído no serviço

a sonorização com música

ambiente: a empresa

contratada deverá elaborar

trilha sonora com música

popular brasileira e

instrumental submetendo à

aprovação da equipe da ANS

na reunião de briefing.

49 1.8.6

Sonorização

para espaço de

501m² à

1000m²

diária

Sonorização completa

adequada para os espaços de

501m² à 1000m², com alcance

de todos os pontos do salão e

ausência de microfonia,

interferências ou quaisquer

outros ruídos. O sistema deve

ser completamente montado e

preparado para apresentações

com áudio e/ou vídeo de

acordo com o briefing do

evento. A sonorização deve ser

aprovada pela equipe da ANS

pelo menos 02 (duas) horas de

antecedência ao horário

agendado para o início do

evento.

Deve estar incluído no serviço

a sonorização com música

25 R$ 3.175,00 R$ 79.375,00

ambiente: a empresa

contratada deverá elaborar

trilha sonora com música

popular brasileira e

instrumental submetendo à

aprovação da equipe da ANS

na reunião de briefing.

50 1.8.7

Serviço de

filmagem de

evento de

pequeno porte

diária

Serviço de filmagem digital

com 01

Câmera 3CCD, em formato

DVCAM ou equivalente, com

disponibilidade de transmissão

ao vivo,

para telões e web, com

monitoração dos resultados em

tela de L’CD de no mínimo 42

polegadas para

a mesa de trabalho dos

apresentadores do evento. O

material bruto filmado deverá

ser entregue em 01

cópia, formato DVD. O

serviço deve ser cotado por

hora de trabalho. Recursos

Humanos: 01

Cinegrafista, 01 Operador do

refletor de iluminação e 01

assistente de câmera e luz.

8 R4 3.380,00 R$ 27.040,00

51 1.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de

médio porte

diária

Serviço de filmagem digital

com 02 (duas) Câmeras de

3CCD ou 3CMOS, em

Formato digital de alta

resolução (HD) e 01 mesa de

corte (Switcher). O material

bruto filmado deverá ser

8 R$ 5.000,00 R$ 40.000,00

entregue em 02 cópias,

formato eletrônico (mp4, mpg

ou avi). Recursos Humanos:

02 Cinegrafistas, 01 Operador

de Switcher e 01 assistente de

câmera e luz.

52 1.8.9

Serviço de

Filmagem de

evento de

grande porte

diária

Serviço de filmagem digital

com 03 (três) Câmeras de

3CCD, em formato DVCAM

ou equivalente, sendo uma fixa

e duas para ângulos diversos

(móveis), tomadas e

entrevistas, 01 mesa de corte

(Switcher) com

disponibilidade de transmissão

ao vivo, para telões e web e

links, com monitoração dos

resultados em 02 telas de LCD

de no mínimo 52 polegadas

para a mesa de trabalho dos

apresentadores do evento. O

Material bruto filmado deverá

ser entregue em 01 cópia,

formato DVD. O serviço deve

ser cotado por hora de

trabalho. Recursos Humanos:

03 Cinegrafistas, 01 Operador

de Switcher, 02 operadores dos

refletores de iluminação e 02

assistentes de câmeras e luzes.

8 R$ 7.550,00 R$ 60.400,00

53 1.8.10

Serviço de

Edição de

Filmagem

Por

evento

Entrega de 01 cópia do vídeo,

produzido e editado, em mídia

DVD de alta qualidade, com

finalização computadorizada,

produção de vinheta, label,

legendas de identificação dos

participantes, acondicionado

em estojo tipo case Box

simples de 14 mm, resistente

10 R$ 1.462,50 R$ 14.625,00

confeccionado em

polipropileno de cor

transparente, com capa de

identificação. O serviço deve

ser cotado por edição de

filmagem, independente do

prazo necessário para sua

execução, compreendendo-se

por edição a entrega do

produto acabado, com

imagem, som e demais

elementos

necessários para seu resultado

final.

1.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

54 1.9.1

Receptor VHF

para tradução

simultânea

Unidade

por

evento

Equipamento individual para

recepção de áudio, incluindo

fones de ouvido, para

utilização em eventos com

tradução simultânea.

2.500 R$ 66,25 R$ 165.625,00

55 1.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por

evento

Cabine equipada para

realização de tradução

simultânea, com capacidade

para uma dupla de tradutores.

A cabine deve apresentar

isolamento acústico a fim de

garantir que os tradutores

sejam ouvidos exclusivamente

através dos fones.

12 R$ 3.100,00 R$ 37.200,00

56 1.9.3 Televisor de

42 polegadas diária

Aparelho de TV com monitor

de LED 42’’, com suporte

apropriado de chão (display)

para uso no palco, dando

retorno das apresentações aos

palestrantes ou de parede, para

20 R$ 430,00 R$ 8.600,00

uso em exposições e em sala

de eventos. Prever todo

cabeamento necessário para o

funcionamento dos

equipamentos.

57 1.9.4 Vídeo Wall diária

Vídeo Wall - com monitores

de 46", com espaçamento de

12mm na junção - todo

cabeamento necessário para

pleno funcionamento e

suportes para amparo de no

mínimo 1,20m de altura.

6 R$ 5.350,00 R$ 32.100,00

58 1.9.5

Iluminação

para eventos

de médio

porte

diária

A iluminação será composta

pelos itens:

a) rack 12 canais dimmers

DMX;

b) 04 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w

DMX com ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi

brutt;

e) 01 console digital DMX

20/48 canais pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04

saídas;

g) 05 refletores par 64 F1#F5#;

h) Mesa de controle de

10 R$ 5.925,00 R$ 59.250,00

iluminação compatível;

i) Todo cabeamento,

interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários

para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica

durante o evento.

59 1.9.6

Iluminação

para eventos

de grande

porte

diária

A iluminação será composta

pelos itens:

a) rack 16 canais dimmers

DMX;

b) 08 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w

DMX com ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi

brutt;

e) 01 console digital DMX

20/48 canais pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04

saídas;

g) 16 refletores par 64 F1#F5#;

h) Mesa de controle de

iluminação compatível;

i) Todo cabeamento,

interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários

10 R$ 12.000,00 R$ 120.000,00

para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica

durante o evento.

1.10 ORNAMENTAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

60 1.10.1

Arranjo floral

para mesa

diretora

unidade

Arranjo floral medindo 1,50m

X 0,70m, na horizontal, para

ser colocado no chão em frente

à mesa diretora. A altura do

arranjo não deverá ultrapassar

a altura da mesa, para não

prejudicar a visão dos

componentes ou de seus

nomes, que serão identificados

através de prismas com cerca

de 10cm de altura. O arranjo

deverá estar em perfeito estado

durante o evento. Flores e/ou

folhagens secas, amareladas,

murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser

substituídas de imediato. Não

serão aceitos arranjos

montados em base de espuma

floral e/ou argila sem bandeja

ou suporte que evite manchas e

umidade. Flores com odor

forte e cujos pistilos possam

provocar alergia não serão

aprovadas pela ANS e deverão

ser prontamente substituídas.

A empresa deverá enviar foto

de arranjo proposto para

aprovação no prazo máximo de

30 R$ 420,00 R$ 12.600,00

5 (cinco) dias úteis, a contar do

dia seguinte ao recebimento da

Ordem de Serviço.

61 1.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral medindo 0,20m

de altura e largura

proporcional. O arranjo deverá

estar em perfeito estado

durante o evento. Flores e/ou

folhagens secas, amareladas,

murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser

substituídas de imediato. Não

serão aceitos arranjos

montados em base de espuma

floral e/ou argila sem bandeja

ou suporte que evite mancha e

umidade. Flores com odor

forte e cujos pistilos possam

provocar alergia não serão

aprovadas pela ANS e deverão

ser prontamente substituídas.

A empresa deverá enviar foto

de arranjo proposto para

aprovação no prazo máximo de

5 (cinco) dias úteis, a contar do

dia seguinte ao recebimento da

Ordem de Serviço.

10 R$ 330,00 R$ 3.300,00

62 1.10.3 Fundo de

Palco

M² por

evento

Fundo de palco em lona vinil

ou tipo sanet, impressão em

policromia, 4/0 com ilhós a

cada 30cm, braçadeiras para

fixação em box truss.

300 R$ 338,00 R$ 101.400,00

1.11 MOBILIÁRIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição Quantidade Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

63 1.11.1 Conjunto de

Bandeiras

Por

evento

Montagem de mastros e

suporte (em caráter Oficial)

das bandeiras do País, Estado e

Cidade de realização do

evento. As bandeiras devem

ser do mesmo tamanho e

estarem limpas e em perfeitas

condições de apresentação. Os

mastros devem ser compatíveis

com o tamanho das bandeiras e

estarem em bom estado de

conservação.

30 R$ 1.990,00 R$ 59.700,00

64 1.11.2

Bandeiras de

outras

nacionalidades

Por

evento

Montagem de mastros e

suporte (em caráter Oficial) de

bandeiras de outras

nacionalidades, conforme

informado em reunião

de briefing. As bandeiras

devem ser do mesmo tamanho

e estarem limpas e em

perfeitas condições de

apresentação. Os mastros

devem ser compatíveis com o

tamanho das bandeiras e

estarem em bom estado de

conservação.

10 R$ 307,50 R$ 3.075,00

65 1.11.3 Bandeiras de

mesa

Por

evento

Conjunto contendo até 40

bandeiras de mesa

confeccionadas em poliéster

medindo 8 x 5,5 cm, com corte

especial para mantê-la em

posição oficial, com haste de

15 cm, base e mastro em metal

cromado ou madeira.

5 R$ 245,00 R$ 1.225,00

66 1.11.4 Tripé para

banner

Por

Evento

Tripé em alumínio com haste

telescópica, com alcance

mínimo de 3,00 m de altura, a

ser montado pela empresa

contratada em local a ser

definido pela equipe da ANS.

40 R$ 84,00 R$ 3.360,00

67 1.11.5

Quadro

branco

apagável

Por

Evento

Quadro branco com apagador e

4 marcadores próprios (verde,

azul, vermelha e preta),

acompanhado de suporte de

chão.

10 R$ 186,00 R$ 1.860,00

68 1.11.6 Poltrona Talk

Show

Por

Evento

Poltrona para utilização em

Talk Show. Modelos devem

serem aprovadas pelo

demandante.

350 R$ 247,50 R$ 86.625,00

69 1.11.7 Flip Chart Por

evento

Flip chart com bloco de 50

folhas A2 e 04 (quatro) canetas

marcadores (azul, preto,

vermelho e verde).

50 R$ 111,60 R$ 5.580,00

70 1.11.8 Separador de

Fila

Por

Evento

Separador de fila com no

mínimo 10 metros de extensão,

prevendo intervalos de 1m

entre os pedestais.

10 R$ 96,25 R$ 962,50

71 1.11.9 Mesa de

Centro

Por

Evento

Modelos devem serem

aprovadas pelo demandante.

100 R$ 163,00 R$ 16.300,00

72 1.11.10 Mesa de canto Por

Evento

30 R$ 128,75 R$ 3.862,50

Modelos devem serem

aprovadas pelo demandante.

73 1.11.11 Box Truss M por

evento

Estrutura box-truss (sistemas

Q15/Q30) para fixação de

fundo de palco

300 R$ 90,75 R$ 27.225,00

1.12 PAPELARIA E INSUMOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

74 1.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel branco em

formato A4 e com gramatura

de 75 g/m² (500 folhas).

100 R$ 37,60 R$ 3.760,00

75 1.12.2 Bolsa

Ecológica Unidade

Sacolas ecológicas

confeccionadas 100% em

material reciclado de garrafa

pet medindo 40 cm de altura x

33 cm de largura, 100%

impressa (policromia), alças

em polipropileno, com

capacidade para até 15kg.

1.000 R$ 42,50 R$ 42.500,00

76 1.12.3 Pulseira com

lacre unidade

Pulseira em vinil, customizada

com as informações do evento,

para identificação e acesso,

com fecho de lacre

1.500 R$ 7,48 R$ 11.220,00

77 1.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

Placa de homenagem, tamanho

30 R$ 327,50 R$ 9.825,00

A4, em aço escovado ou

acrílico com marca em 4/0

cores, ou vidro jateado, com

estojo.

78 1.12.5 Pen Drive Unidade

Pen drive com capacidade de

armazenamento de 32 GB com

a logomarca da ANS em alto-

relevo

1.000 R$ 51,00 R$ 51.000,00

79 1.12.6

Kit de

primeiros

socorros

Por

evento

Kit básico de primeiros

socorros: 1 embalagem de

água oxigenada de 100ml, 1

litro de álcool, 1 caixa de

algodão em rolo, 2 cartelas de

anti-pirético, 2 cartelas de

analgésico, 1 bolsa para água

quente, 1 caixa de hastes

flexíveis com algodão, 1 caixa

de curativos adesivos (tipo

band-aid), 1 colírio para

irritação dos olhos, 1

descongestionante nasal, 2

cartelas de drágeas ou tabletes

contra a diarréia, 2 pacotes de

gaze (tipo chumaço), 1 frasco

de 100ml de leite de magnésia,

1 frasco de solução anti-

séptica, 1 pinça, 1 pomada

contra irritação da pele ou

picadas de insetos, remédio

contra enjôo, 2 cartelas de

comprimidos para combate à

gripe, 2 cartelas de anti-

alérgico, 2 rolos de ataduras de

gaze, 1 termômetro, 1 tesoura,

1 tubo de vaselina esterilizada,

1 vidro pequeno de amônia, 1

pacote de absorventes

femininos, 2 pares de luvas

100 R$ 710,00 R$ 71.000,00

cirúrgicas descartáveis, e 1

pacote de lenços de papel

(folha dupla). Todo o material

deverá estar acondicionado em

embalagem adequada para

fácil portabilidade e transporte

e dentro do prazo de validade.

O material ficará sob guarda

da empresa contratada para

reaproveitamento em mais de

um evento.

1.13 TRANSPORTE

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada Preço Unitário Máximo Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

80 1.13.1 KG Por

transporte

Transporte de Cargas Aéreas

dentro da região SUDESTE 1.000 R$ 275,00 R$ 275.000,00

81 1.13.2 KG Por

transporte

Transporte de Cargas Aéreas

entre as regiões SUDESTE e

CENTRO-OESTE

1.000 R$ 287,50 R$ 287.500,00

82 1.13.3 KG Por

transporte

Transporte de Cargas Aéreas

entre as regiões SUDESTE e

SUL

1.000 R$ 453.00 R$ 453.000,00

TOTAL R$ 10.412.322,85

GRUPO II - NORTE E NORDESTE

GRUPO II – NORTE E NORDESTE

2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

83

2.1.1 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 100m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

6 R$ 6.327,25 R$ 37.963,50

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

84 2.1.2 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 150m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

6 R$ 8.345,00 R$ 50.070,00

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

85 2.1.3 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 200m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

6 R$ 10.875,00 R$ 65.250,00

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

86 2.1.4 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 300m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

6 R$ 13.642,50 R$ 81.855,00

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

87 2.1.5 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 400m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

6 R$ 19.287,50 R$ 115.725,00

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

88 2.1.6 Salão, Auditório ou

Anfiteatro diária

Espaço para realização do evento, com, no

mínimo, 500m², contendo: pé direito não

inferior a 2,5m; 02 (dois) pontos de conexão

à internet banda larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G deverá ser oferecida

apenas quando não houver disponibilidade

de banda larga ou wireless no local; mesa

diretora em formato pranchão com

capacidade para até 10 (dez) pessoas

3 R$ 29.200,00 R$ 87.600,00

(capacidade a ser confirmada na reunião

de briefing), obedecendo à proporção de

0,80m de largura por pessoa, coberta até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco, acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio cobertas até os

pés com toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa para equipamentos

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchasbranco, acompanhada de

cadeiras idênticas para os operadores;

cadeiras acolchoadas e idênticas para

participantes, dispostas de forma a preservar

a boa circulação das pessoas na sala e a

melhor visualização possível do palco;

praticável forrado com carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m (altura), 4,00m

(profundidade) e comprimento compatível

com o tamanho da mesa diretora (tomar

como referência o comprimento da mesa

acrescido de 2,50m); o praticável deve ser

compatível com a estrutura da sala e

permitir a visualização dos componentes da

mesa por toda a platéia, além de comportar

a mesa diretora, a tribuna, o banner cenário

e o telão (caso este seja de chão); Púlpito.

Se necessário deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável; acessos ao

praticável que compreendam: uma rampa

para portadores de deficiência de

locomoção, com dimensões mínimas de

0,80mx0,80m e/ou degraus com no máximo

10cm de altura, posicionados lateralmente,

ambos forrados com carpete em perfeito

estado; cadeiras para participantes, idênticas

e almofadadas, em quantidade conforme

número de participantes informado na OS.

Poderão ser utilizados os seguintes formatos

nos espaços locados: auditório, espinha de

peixe, escolar, U, banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve prever todo o

mobiliário necessário para a formatação do

ambiente.

89 2.1.7 Sala de Apoio diária

Ambiente para apoio ao evento, contíguo

aos demais espaços solicitados, medindo, no

mínimo, 25m², contendo: 01 (uma) mesa

redonda de 1,50m com 4 (quatro) cadeiras

idênticas acolchoadas, coberta até os pés

com toalha branca e cobre-manchas; 02

(dois) sofás de 02 (dois) lugares cada; 01

armário medindo aproximadamente 1,50 m

de altura x 0,80 m de largura, com

prateleiras, tranca e chave; 03 (três) pontos

de conexão à internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em funcionamento

durante todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida apenas quando

não houver disponibilidade de banda larga

ou wireless no local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, coberta

até os pés com toalha branca; 02 (duas)

mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, cobertas

até os pés com toalha branca e cobre-

manchas, acompanhadas de 02 (duas)

cadeiras idênticas cada uma. A empresa

contratada deverá entregar à equipe da ANS

no local do evento, durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas cópias da chave da

porta da sala de apoio.

20 R$ 3.580,00 R$ 71.600,00

90 2.1.8 Sala VIP diária

Ambiente para recepção de autoridades,

contíguo aos demais espaços solicitados,

medindo, no mínimo, 30m², contendo: 01

(uma) mesa redonda de 1,50m com 5

(cinco) cadeiras idênticas acolchoadas,

coberta até os pés com toalha branca

e cobre-manchas; 02 (dois) sofás de 02

(dois) lugares cada; 01 armário medindo

6 R$ 4.620,00 R$ 27.720,00

aproximadamente 1,50 m de altura x 0,80 m

de largura, com prateleiras, tranca e chave;

01 (um) ponto de conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G em funcionamento

durante todo o evento. A conexão via

3G/4G deverá ser oferecida apenas quando

não houver disponibilidade de banda larga

ou wireless no local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão, medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, coberta

até os pés com toalha branca; 02 (duas)

mesas tipo pranchão, medindo 2,00 m de

comprimento e 0,80 m de largura, cobertas

até os pés com toalha branca e cobre-

manchas, acompanhadas de 02 (duas)

cadeiras idênticas cada uma. A empresa

contratada deverá entregar à equipe da ANS

no local do evento, durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas cópias da chave da

porta da sala de apoio.

91 2.1.9 Área para Estandes diária

Ambiente que permita montagem de

estandes em quantidade a ser definida na

OS (vide item Locação e Montagem de

Estandes). A área de estandes deve

comportar, além da estrutura dos estandes

propriamente dita, espaço para

movimentação dos participantes, em um

corredor central de no mínimo 3,0m de

largura. Os estandes devem ser distribuídos

ao longo do perímetro do espaço

disponibilizado, em planta a ser fornecida

pela empresa contratada e aprovada pela

ANS na reunião de briefing. No caso da

participação da ANS em feiras, congressos,

seminários etc., deverão ser oferecidas

opções de espaços que atendam aos critérios

de maior visibilidade e circulação de

pessoas. Quando for o caso de ambiente

6 R$ 11.225,00 R$ 67.350,00

hoteleiro, a área de estandes deve estar

próxima ao salão do evento e à área

destinada para a realização do serviço de

alimentação.

2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

92 2.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e montagem de estandes, contendo

estrutura conforme descrições a seguir:

Dimensões de 3,0 x 4,0m, com paredes, divisórias

e acessórios na cor branca e estruturas em alumínio

na cor natural (prata); carpete tipo forração grosso,

na cor verde (referência Pantone 377c) ou azul

escuro no chão do estande; testeira na medida

300,00 x 25,00 cm, com fundo impresso na cor

pantone 377c e com texto na cor branca em vinil

adesivo recortado na fonte Helvetica Neue

Condensed 57. Texto, amostra da cor e da fonte

solicitadas serão fornecidos pela ANS no ato da

reunião de briefing; instalação de 03 (três) pontos

de luz fria amarela com spot voltado para paredes

(laterais e fundo); instalação de 03 (três) pontos de

energia em cada parede; 03 (três) pontos de internet

ativos e disponíveis para utilização com acesso

ilimitado; acessórios que permitam pendurar 03

(três) banners; 01 (uma) mesa redonda com tampo

de vidro com 04 (quatro) cadeiras idênticas

acolchoadas; 01 (um) pote de vidro transparente

disposto sobre a mesa contendo 700g de balas

mastigáveis sabor caramelo ou chocolate

(reposição diária, na mesma quantidade);

02 (dois) armários/balcão branco medindo 1,00 m x

0,80m x 0,40m, em compensado MDF dupla face

6 R$ 14.925,00 R$ 89.550,00

15mm na cor branca, com duas portas e 1

prateleira, possuindo puxadores de alumínio, apoio

móvel para embutir teclado de computador, 04

rodízios giratórios em plástico na cor preto e passa

cabo para facilitar organização da fiação, com

tranca e chaves; 02 (duas) banquetas altas para o

balcão, com estruturas metálicas cromadas e

assento almofadado revestido em couro sintético na

cor branca; 02 (duas) lixeiras com capacidade para

8 litros, na cor branca; 01 (um) móvel para apoio

de livros e folheteria com cerca de 1,50m de altura

com prateiras inclinadas (tipo display) de cerca de

0,50m de altura e 0,30m de profundidade, na cor

branca e (ou) prata; 01 (um) frigobar; display para

TV e DVD. O acabamento de toda montagem e

instalação de equipamentos e mobiliário deverá

preservar a estética, não sendo permitida a

existência de fiação solta ou aparente.

2.3 SERVIÇOS DE APOIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

93 2.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar representante da empresa contratada

com ampla experiência em organização de eventos,

que deverá acompanhar de perto todo o processo de

organização, de forma a garantir que os serviços

solicitados via OS sejam devidamente cumpridos.

A identificação dos coordenadores da empresa

deverá ser apresentada no ato da assinatura do

contrato. Será exigido a apresentação de, no

mínimo, 02 coordenadores para atendimento às

demandas da ANS. Esse mesmo profissional deve

estar presente na reunião de briefing, na visita

técnica (caso solicitado) e durante todo o evento,

desde a recepção dos materiais e início da

montagem até o completo desmonte e despacho de

materiais. Caso não seja exigida a participação do

coordenador na reunião de briefing, caberá a

empresa contratada repassar todas as informações

20 R$ 530,00 R$ 10.600,00

do evento para o profissional, com, no mínimo, 48h

de antecedência a data de realização do mesmo. O

profissional designado deverá ser responsável por

todos os prestadores de serviço contratados para o

evento. Caso o profissional seja do sexo masculino,

deverá portar o seguinte uniforme: Terno com

Camisa social preta com colarinho; Gravata com

cor/estampa discreta; Sapato social preto; Meia

social preta; Cinto preto. Caso o profissional seja

do sexo feminino, deverá portar o seguinte

uniforme: Terninho ou tailleur social preto,

composto por calça comprida ou saia com

comprimento sobre o joelho e blazer de manga

comprida ou ¾; Camisa social preta com colarinho;

Sapato social preto; Meia fina preta ou natural.

94 2.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar mestre de cerimônias bilíngue

(português – Inglês) para conduzir a solenidade,

administrar o tempo das palestras e organizar a

disposição das autoridades, a partir de roteiro

previamente elaborado pela ANS. A empresa

contratada deverá fornecer, no prazo máximo de 5

(cinco) dias úteis, a contar do dia do recebimento

da OS, demonstração, em meio digital, com pelo

menos 10 (dez) minutos de gravação do serviço

similar ao que será prestado, para aprovação da

ANS. Caso a ANS não aprove o material

apresentado, a empresa contratada deverá enviar

outras opções, até que se concretize a aprovação.

Pode ser solicitada uma reunião na véspera do

evento da equipe da ANS com o Mestre de

Cerimônias aprovado, para repassar as orientações

necessárias. O profissional que executará o serviço

deve utilizar o traje passeio completo.

10 R$ 2.412,00 R$ 24.120,00

95 2.3.3 Recepção diária

Disponibilizar recepcionistas uniformizadas, que

sejam capazes de exercer adequadamente as

seguintes atividades: recepcionar e credenciar os

convidados, confeccionar etiquetas para crachás,

montar pastas e/ou kits para os participantes,

entregar materiais de apoio, prestar informações,

administrar listas de presença e controle, incluindo

100 R$ 300,00 R$ 30.000,00

a sua conferência e digitação, entre outros serviços

correlatos. Deverão ainda estarem aptas a

administrar o tempo das palestras nas salas de

evento, bem como prestar qualquer tipo de auxílio

solicitado pela coordenação. Para realização deste

serviço, devem ser utilizados os softwares Word e

Excel em nível operacional. Deverá ser

providenciada a reposição imediata do serviço caso

haja não conformidade ao solicitado. Os trajes

dos(as) profissionais deverão seguir as mesmas

especificações designadas para o uniforme de

coordenador(a) do evento.

96 2.3.4 Receptivo trilingue diária

(português/inglês/espanhol ou

português/inglês/francês) Disponibilizar

recepcionistas uniformizados(as),

especializados(as) em recepção, atendimento e

acompanhamento a convidados estrangeiros, em

atividades relacionadas ao evento. Os profissionais

contratados deverão ter fluência nos idiomas

solicitados.

Os trajes dos(as) profissionais deverão seguir as

mesmas especificações designadas para o uniforme

de coordenador(a) do evento.

2 R$ 422,00 R$ 844,00

97 2.3.5 Traslado - veículo Van diária

Disponibilizar transporte terrestre para os

participantes do evento. O transporte deve ser

realizado por veículo do tipo van que possua todos

os requisitos, itens e acessórios obrigatórios

descritos pelo Código Nacional de Trânsito,

inclusive documentação legal quitada, com no

máximo 02 (dois) anos de fabricação, com

capacidade para pelo menos 15 (quinze)

passageiros (incluindo o motorista), equipado com

ar-condicionado, aparelho de som e insul-film,

incluindo: abastecimento; estacionamento; pedágio

e seguro total contra terceiros. O veículo deve ser

conduzido por motorista habilitado na categoria

indicada pelo Detran, com todos os acessórios

6 R$ 1.016,00 R$ 6.096,00

exigidos em sua habilitação e domínio dos trajetos

acordados. O serviço deverá incluir telefone

celular, GPS e guia de ruas do município onde se

realizará o evento. Os trajes dos(as) profissionais

deverão seguir as mesmas especificações

designadas para o uniforme de coordenador(a) do

evento.

98 2.3.6 Carregador diária

Disponibilizar carregador de materiais exclusivo

para o evento, uniformizado e identificado. O

carregador deverá portar carrinho para transporte

de carga, disponível em tempo integral, para

deslocar materiais durante a montagem, a

realização e a completa desmontagem do evento. O

funcionário deve ser provido de todo o

equipamento de segurança do trabalho exigido por

lei. Os profissionais deverão trajar calça

social preta, camisa polo preta, sapato preto, meia

preta e cinto preto.

10 R$ 253,00 R$ 2.530,00

99 2.3.7

Técnico em audiovisual

(instalação, operação e

suporte de informática)

diária

Providenciar instalação, operação e suporte técnico

dos equipamentos de informática, internet,

sonorização e equipamentos de projeção, por

profissionais que detenham conhecimentos técnicos

sobre os mesmos. O operador deverá salvar num

pen drive ao final de cada dia do evento as

apresentações e gravações dos palestrantes com o

nome do título constante na Programação para

entregar posteriormente à equipe da ANS.

Obs: As apresentações somente serão

disponibilizadas aos participantes com prévia

autorização da equipe de eventos da ANS.

40 R$ 326,00 R$ 13.040,00

100 2.3.8 Fotógrafo diária

Providenciar profissional para registro digital

fotojornalístico de todo o evento. O serviço deverá

ser realizado com equipamento fotográfico digital

profissional, composto por: câmera digital e flash

5 R$ 1.156,00 R$ 5.780,00

dedicado, com alcance mínimo de 5m de distância;

cabos de conexão para descarregamento de

imagens (USB) em computador; cartões de

memória que comportem, no mínimo, 32 GB;

baterias, carregadores de baterias e pilhas

compatíveis com todos os equipamentos utilizados

e em quantidade suficiente para a realização do

serviço contratado durante todo o evento, inclusive

prevendo a necessidade de baterias e pilhas

reservas. O serviço deverá resultar em fotos

coloridas, com resolução de 20.1 Megapixels ou

superior, selecionadas e tratadas, a critério da

empresa contratada, de acordo com pauta

previamente definida pela equipe de eventos da

ANS e entregue em mídia digital após o término do

evento.

2.4 ALIMENTAÇÃO

A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência em relação ao

horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo

informado, sem sofrer prejuízos.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

101 2.4.1 Água por garrafa

Fornecimento de água mineral em garrafas de

300ml sem gás e gelada. Caso a água esteja em

temperatura ambiente, deverá ser providenciado

gelo, sem ônus para a ANS. Caso o espaço locado

pela empresa ofereça apenas o serviço de água em

copos ou garrafas com quantidade de mililitros

inferior ao solicitado, a Equipe da ANS fará à

conversão.

6000 R$ 7,80 R$46.800,00

102 2.4.2 Serviço contínuo

de alimentação por pessoa

Fornecer continuamente no espaço especificado

pela ANS, ao longo de todo o evento, os seguintes

itens: água mineral com gás e sem gás gelada em

garrafas de 300ml; café; leite, 01 (um) tipo de suco

natural, 01 (uma) variedade de petit fours doce; pão

de queijo e misto quente. As bebidas devem ser

servidas acompanhadas de açúcar e adoçante.

40 R$ 49,60 R$ 1.984,00

103 2.4.3

Serviço contínuo

de café, chá e

petit-four para

participantes do

evento

Por pessoa

Os serviços contínuos de café e a água quente para

o chá deverão ser disponibilizados em garrafas

térmicas renovadas ao longo do dia. O serviço de

chá deve conter, pelo menos, 03 (três) variedades

de saches (ex. camomila, hortelã e chá preto). As

bebidas devem ser servidas acompanhadas de

açúcar e adoçante. O serviço de petit four deve ser

oferecido continuamente, sendo 2 (duas) opções

de petit four doce e 2 (duas) opções de petit

four salgado. O serviço deverá ser disponibilizado

em local próximo à entrada do(s) salão(ões) ou em

qualquer outro local definido pela ANS.

3000 R$ 41,80 R$ 125.400,00

104 2.4.4

Água para

participantes do

evento em galão

Por galão

Galões de 20 (vinte) litros disponibilizados em

bebedouros refrigerados para galão de água

mineral, com saída para água em temperatura

ambiente e gelada. Deverão ser disponibilizados

copos para o serviço. Prever toda elétrica

necessária para instalação do equipamento.

10 R$ 58,00 R$ 580,00

105 2.4.5

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento - tipo

Coffee-break A

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: café, leite,

achocolatado em pó, chá em sachês em 03 (três)

variedades (ex:hortelã, camomila e chá preto), água

mineral aromatizada, 02 (dois) tipos de sucos de

frutas naturais sem açúcar (ex: laranja e abacaxi),

02 (duas) variedades de refrigerantes (sendo 01

(um) comum e 01 (um) diet), 03 (três) variedade de

salgados recheados quentes (de forno), pão de

queijo, 01 variedade de mini sanduíche, 02 (duas)

variedades de bolos e salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)

mesas próprias para buffet. Uma opção de bolo ou

sanduiche ou salgado recheado quente deverá ser

sem lactose. Todos os alimentos expostos deverão

estar identificados. Esse serviço deverá ter a

4000 R$ 46,20 R$ 184.800,00

duração mínima de 30 min.

106 2.4.6

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento - tipo

Coffee-break B

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: café, leite, chá

em sachês em 03 (três) variedades (ex:hortelã,

camomila e chá preto), água mineral aromatizada,

02 (dois) tipos de sucos de frutas naturais sem

açúcar (ex: laranja e abacaxi), 01 opção de mate,

Iogurte Natural, granola, mel, 01 variedade de mini

sanduíche integral, 02 (duas) opções de salgado de

forno integral, 01 variedade de wrap ou tapioca, 01

opção de bolo integral e salada de frutas. O serviço

deve estar disposto sobre pelo menos 05 (cinco)

mesas próprias para buffet. Todos os alimentos

expostos deverão estar identificados. Esse serviço

deverá ter a duração mínima de 30 min.

1000 R$ 49,40 R$ 49.400,00

107 2.4.7

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento – tipo

Brunch

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: água mineral

aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos

naturais sem açúcar (laranja e abacaxi), 02

(duas) variedades de refrigerantes comum, 02

(duas) variedades de refrigerante diet, ambos

armazenados em lata, 02 (duas) variedades de

salgados frios, 04 (quatro) variedades de salgados

quentes recheados (de forno), 03 (três) variedades

de pratos quentes, incluindo uma massa, uma

opção de carne vermelha e uma opção de carne

branca, todas do tipo menu-degustação, e mesa de

café incluindo: 02 (duas) variedades de tortas e 01

(uma) variedade de bombom ou trufa, café e 03

(três) tipos de chá (camomila, chá preto e

hortelã). Esse serviço deve ter duração mínima

de 90 minutos.

500 R$ 99,60 R$ 49.800,00

108 2.4.8

Serviço de

alimentação para

participantes do

evento – tipo

Coquetel sem

por pessoa

O cardápio deve ser composto por: água mineral

aromatizada, 02 (duas) variedades de sucos

naturais (laranja e abacaxi) 02 (duas) variedades de

refrigerantes comuns, 02 (duas) variedades de

refrigerante diet, 06 (seis) opções de salgados

600 R$ 130,00 R$ 78.000,00

álcool recheados quentes (de forno), 04 (quatro) opções

de canapés, barquetes com 02 (duas) opções de

recheio salgado, 03 (três) opções de pratos quentes

incluindo uma massa, uma opção de carne

vermelha e uma opção de carne branca (tipo menu

degustação), mesa de frios contendo torradas com

02 (duas) opções de patês/pastas, frios variados e

pães variados, e mesa de café com 02 (duas)

variedades de tortas, 01 (uma) variedade de

bombom ou trufa, café e 03 (três) tipos de chá (ex.

camomila, chá preto e hortelã).

Esse serviço deverá ser volante e ter duração

mínima de 120 minutos.

2.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

109 2.5.1 Tradução

Simultânea diária

Providenciar tradução simultânea para as palestras

solicitadas nos idiomas Inglês, Espanhol e Francês.

O profissional destinado a esta atividade deve

operar sistemas de áudio específicos para este tipo

de serviço.

6 R$ 2.387,50 R$ 14.325,00

2.6 REGISTRO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

110 2.6.1 Serviço de Redação

de Ata

Por dia de

evento

Providenciar confecção de atas por profissional

habilitado, na norma culta de língua portuguesa e

de redação oficial, a partir da gravação do áudio do

evento. As atas devem sofrer revisão ortográfica e

5 R$ 2.230,00 R$ 11.150,00

devem ser entregues em 2 (duas) cópias impressas

e mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)

dias corridos após o evento.

111 2.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar gravação do áudio do evento em meio

digital. O registro deve ser claro e sem ruídos e

deve ser entregue à equipe da ANS no local do

evento, ao final do mesmo, em 02 (duas) cópias em

CDs. A gravação deve ser realizada

simultaneamente em dois formatos, são eles:

gravação da mesa de som e gravação do som

ambiente, como back up. A responsabilidade pela

gravação do evento na integra é de

responsabilidade da contratante. Caso haja falhas

na entrega do material, o pagamento do serviço não

será efetuado.

Caso o material entregue contenha problemas de

gravação, a empresa contratada deverá realizar o

tratamento do áudio, a fim de melhorá-lo, no prazo

de 07 (sete) dias corridos contados a partir da data

em que a ANS informar o ocorrido.

5 R$ 1.245,00 R$ 6.225,00

112 2.6.3 Serviço de

transcrição

Por dia de

evento

Providenciar transcrição a partir do áudio gravado

do evento. A transcrição deve obedecer à norma

culta da língua portuguesa e de redação oficial. A

transcrição deve ser seguida de revisão ortográfica

do texto e entregue em duas cópias impressas e

mídia digital, em um prazo máximo de 07 (sete)

dias corridos após o evento. Caso o material

entregue contenha falhas e/ou interpretações

equivocadas, a empresa contratada deverá rever o

material a fim de efetuar as correções pertinentes,

no prazo de 03 (três) dias corridos contados a partir

da data em que a ANS informar o ocorrido.

5 R$ 1.887,50 R$ 9.437,50

113 2.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho, contendo: estenótipo,

computador/notebook, software profissional de

transcrição.

10 R$ 875,00 R$ 8.750,00

2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores, adaptadores e demais itens

necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

114 2.7.1 Notebook diária

Configurações mínimas: disco rígido de 500GB,

8GB de memória, Processador Intel Core i7, leitor

e gravador de CD/DVD, pelo menos 4 entradas

USB, placa wireless, tela de 14”, sistema

operacional Windows 10 Home Single Language,

64-bit, com pacote Office completo instalado

(Word, Excel, PowerPoint, Access) e Adobe

Reader. Deve-se dispor de 01 (um) mouse ótico

reserva para eventuais substituições de emergência.

100 R$ 214,00 R$ 21.400,00

115 2.7.2 Telão Diária

Tela de projeção compatível com o tamanho do

espaço a ser utilizado, permitindo a perfeita

visualização do conteúdo projetado por todos os

participantes do evento. Fixação de telão no centro

ou na diagonal dos auditórios com suporte para

parede ou chão.

40 R$ 228,00 R$ 9.120,00

116 2.7.3 Datashow Diária

Equipamento de datashow com resolução nativa:

XGA (1024 x 768) e Tamanho da Imagem: 27” a

300” com tecla de ajuste vertical e horizontal para

projeção lateral.

40 R$ 332,50 R$ 13.300,00

117 2.7.4 Impressora laser

multifuncional diária

Impressora a laser multifuncional colorida, com

funções de impressão, cópia e scanner, interligada

em rede com os notebooks, com velocidade de

impressão de 20 (vinte) páginas por minuto em

cores, com resolução de cor mínima de 1200 X

1200 dpi. A impressora deverá estar abastecida

com tonner novo e ser acompanhada de 02 (dois)

30 R$ 565,00 R$ 16.950,00

tonners reserva. A impressora deve suportar

impressão de etiquetas adesivas em formato carta e

papéis tipo vergê, opaline e diplomata. Os

cartuchos deverão ser destinados à reciclagem após

a sua utilização.

118 2.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para etiquetas com software

compatível. A impressora deverá estar abastecida

com uma bobina de etiquetas nova e ser

acompanhada de (02) bobinas reservas.

3 R$ 32,50 R$ 97,50

119 2.7.6 Ponto de conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto de serviço de internet banda larga, já

incluindo os serviços de provedor e de cabeamento,

além dos já disponíveis nas salas contratadas.

Poderá ser oferecido o serviço via Wireless, nos

locais onde há disponibilidade. Na ausência de

conexão banda larga, deverá ser utilizada a

conexão 3G/4G.

10 R$ 103,75 R$ 1.037,50

120 2.7.7 Link de Internet

dedicado diária

Fornecimento de link IP de internet mínimo de 20

MB full dedicado.

3 R$ 4.425,00 R$ 13.275,00

2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

121 2.8.1 Microfone de mão

com fio diária

Microfone de mão com fio UHF profissional com

pedestal de mesa ou chão (a ser definido no

briefing)

10 R$ 100,00 R$ 1.000,00

122 2.8.2 Microfone de mão

sem fio diária

Microfone de mão sem fio UHF profissional com

pelo menos 40 sistemas compatíveis por banda,

160 sistemas compatíveis com múltiplas bandas,

2400 frequências selecionáveis, bateria 9V. O

microfone deverá ser disponibilizado com bateria

nova e contar com, pelo menos, 02 baterias novas

extras.

50 R$ 105,00 R$ 5.250,00

123 2.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de superfície profissional tipo

gooseneck, acompanhado de todos os cabos

necessários a seu perfeito funcionamento,

transmissor controlado por microprocessador, link

infravermelho com receptor SLX para

sincronização de frequência automática, pescoço

flexível e ajustável com pelo menos 45cm, base

para posicionamento sobre mesa diretora, indicação

luminosa de ligado/desligado e espuma no

microfone.

50 R$ 110,00 R$ 5.500,00

124 2.8.4 Ponteira laser com

passador de slides diária

Integrando laser, com funções de avançar e

retroceder slides com tecnologia sem fio. Prever

cabo extensor de entrada USB para alcance de

maiores distências.

20 R$ 33,60 R$ 672,00

125 2.8.5

Sonorização para

espaço de até 500

m²

diária

Sonorização completa adequada para espaços de

até 500m², com alcance de todos os pontos do salão

e ausência de microfonia, interferências ou

quaisquer outros ruídos. O sistema deve ser

completamente montado e preparado para

apresentações com áudio e/ou vídeo, de acordo

com o briefing do evento. A sonorização deve ser

aprovada pela equipe da ANS pelo menos 02

(duas) horas de antecedência ao horário agendado

para o início do evento.

35 R$ 1.987,50 R$ 69.562,50

Deve estar incluído no serviço a sonorização com

música ambiente: a empresa contratada deverá

elaborar trilha sonora com música popular

brasileira e instrumental submetendo à aprovação

da equipe da ANS na reunião de briefing.

126 2.8.6

Serviço de

filmagem de evento

de pequeno porte

diária

Serviço de filmagem digital com 01

Câmera 3CCD, em formato DVCAM ou

equivalente, com disponibilidade de transmissão ao

vivo,

para telões e web, com monitoração dos resultados

em tela de L’CD de no mínimo 42 polegadas para

a mesa de trabalho dos apresentadores do evento. O

material bruto filmado deverá ser entregue em 01

cópia, formato DVD. O serviço deve ser cotado por

hora de trabalho. Recursos Humanos: 01

Cinegrafista, 01 Operador do refletor de

iluminação e 01 assistente de câmera e luz.

3 R$ 3.280,00 R$ 9.840,00

127 2.8.7

Serviço de

Filmagem de

evento de médio

porte

diária

Serviço de filmagem digital com 02 (duas)

Câmeras de 3CCD ou 3CMOS, em Formato digital

de alta resolução (HD) e 01 mesa de corte

(Switcher). O material bruto filmado deverá ser

entregue em 02 cópias, formato eletrônico (mp4,

mpg ou avi). Recursos Humanos: 02 Cinegrafistas,

01 Operador de Switcher e 01 assistente de

câmera e luz.

3 R$ 4.700,00 R$ 14.100,00

128 2.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de grande

porte

diária

Serviço de filmagem digital com 03 (três) Câmeras

de 3CCD, em formato DVCAM ou equivalente,

sendo uma fixa e duas para ângulos diversos

(móveis), tomadas e entrevistas, 01 mesa de corte

(Switcher) com disponibilidade de transmissão ao

vivo, para telões e web e links, com monitoração

dos resultados em 02 telas de LCD de no mínimo

52 polegadas para a mesa de trabalho dos

6 R$ 7.425,00 R$ 44.550,00

apresentadores do evento. O Material bruto filmado

deverá ser entregue em 01 cópia, formato DVD. O

serviço deve ser cotado por hora de trabalho.

Recursos Humanos: 03 Cinegrafistas, 01 Operador

de Switcher, 02 operadores dos refletores de

iluminação e 02 assistentes de câmeras e luzes.

129 2.8.9 Serviço de Edição

de Filmagem Por evento

Entrega de 01 cópia do vídeo, produzido e editado,

em mídia DVD de alta qualidade, com finalização

computadorizada, produção de vinheta, label,

legendas de identificação dos participantes,

acondicionado em estojo tipo case Box simples de

14 mm, resistente confeccionado em polipropileno

de cor transparente, com capa de identificação. O

serviço deve ser cotado por edição de filmagem,

independente do prazo necessário para sua

execução, compreendendo-se por edição a entrega

do produto acabado, com imagem, som e demais

elementos

necessários para seu resultado final.

3 R$ 1.385,00 R$ 4.155,00

2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

130 2.9.1

Receptor VHF para

tradução

simultânea

Unidade por

evento

Equipamento individual para recepção de áudio,

incluindo fones de ouvido, para utilização em

eventos com tradução simultânea.

300 R$ 63,75 R$ 19.125,00

131 2.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por evento

Cabine equipada para realização de tradução

simultânea, com capacidade para uma dupla de

tradutores. A cabine deve apresentar isolamento

acústico a fim de garantir que os tradutores sejam

ouvidos exclusivamente através dos fones.

3 R$ 2.637,50 R$ 7.912,50

132 2.9.3 Televisor de 42

polegadas diária

8 R$ 418,00 R$ 3.344,00

Aparelho de TV com monitor de LED 42’’, com

suporte apropriado de chão (display) para uso no

palco, dando retorno das apresentações aos

palestrantes ou de parede, para uso em exposições

e em sala de eventos. Prever todo cabeamento

necessário para o funcionamento dos

equipamentos.

133 2.9.4 Vídeo Wall diária

Vídeo Wall - com monitores de 46", com

espaçamento de 12mm na junção - todo

cabeamento necessário para pleno funcionamento e

suportes para amparo de no mínimo 1,20m de

altura.

3 R$ 5.050,00 R$ 15.150,00

134 2.9.5

Iluminação para

eventos de médio

porte

diária

A iluminação será composta pelos itens:

a) rack 12 canais dimmers DMX;

b) 04 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;

e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;

g) 05 refletores par 64 F1#F5#;

2 R$ 5.655,00 R$ 11.310,00

h) Mesa de controle de iluminação compatível;

i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica durante o evento.

135 2.9.6

Iluminação para

eventos de grande

porte

diária

A iluminação será composta pelos itens:

a) rack 16 canais dimmers DMX;

b) 08 movings light 575;

c) 01 maquina fumaça 15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou maxi brutt;

e) 01 console digital DMX 20/48 canais pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02 entradas 04 saídas;

g) 16 refletores par 64 F1#F5#;

h) Mesa de controle de iluminação compatível;

i) Todo cabeamento, interruptores e estruturas de

suportes e encaixes necessários para

funcionamento;

j) Equipe de assistência técnica durante o evento.

3 R$ 10.125,00 R$ 30.375,00

2.10 ORNAMENTAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

136 2.10.1 Arranjo floral para

mesa diretora unidade

Arranjo floral medindo 1,50m X 0,70m, na

horizontal, para ser colocado no chão em frente à

mesa diretora. A altura do arranjo não deverá

ultrapassar a altura da mesa, para não prejudicar a

visão dos componentes ou de seus nomes, que

serão identificados através de prismas com cerca de

10cm de altura. O arranjo deverá estar em perfeito

estado durante o evento. Flores e/ou folhagens

secas, amareladas, murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser substituídas de

imediato. Não serão aceitos arranjos montados em

base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou

suporte que evite manchas e umidade. Flores com

odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia

não serão aprovadas pela ANS e deverão ser

prontamente substituídas. A empresa deverá enviar

foto de arranjo proposto para aprovação no prazo

máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia

seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.

10 R$ 418,00 R$ 4.180,00

137 2.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral medindo 0,20m de altura e largura

proporcional. O arranjo deverá estar em perfeito

estado durante o evento. Flores e/ou folhagens

secas, amareladas, murchas, manchadas ou com

hastes quebradas deverão ser substituídas de

imediato. Não serão aceitos arranjos montados em

base de espuma floral e/ou argila sem bandeja ou

suporte que evite mancha e umidade. Flores com

odor forte e cujos pistilos possam provocar alergia

não serão aprovadas pela ANS e deverão ser

prontamente substituídas. A empresa deverá enviar

foto de arranjo proposto para aprovação no prazo

máximo de 5 (cinco) dias úteis, a contar do dia

seguinte ao recebimento da Ordem de Serviço.

2 R$ 318,00 R$ 636,00

138 2.10.3 Fundo de Palco M² por evento

Fundo de palco em lona vinil ou tipo sanet,

impressão em policromia, 4/0 com ilhós a

cada 30cm, braçadeiras para fixação em box truss.

100 R$ 316,00 R$ 31.600,00

2.11 MOBILIÁRIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

139 2.11.1 Conjunto de

Bandeiras Por evento

Montagem de mastros e suporte (em caráter

Oficial) das bandeiras do País, Estado e Cidade de

realização do evento. As bandeiras devem ser do

mesmo tamanho e estarem limpas e em perfeitas

condições de apresentação. Os mastros devem ser

compatíveis com o tamanho das bandeiras e

estarem em bom estado de conservação.

10 R$ 1.190,00 R$ 11.900,00

140 2.11.2 Bandeiras de outras

nacionalidades Por evento

Montagem de mastros e suporte (em caráter

Oficial) de bandeiras de outras nacionalidades,

conforme informado em reunião de briefing. As

bandeiras devem ser do mesmo tamanho e estarem

limpas e em perfeitas condições de apresentação.

Os mastros devem ser compatíveis com o tamanho

das bandeiras e estarem em bom estado de

conservação.

3 R$ 317,50 R$ 952,50

141 2.11.3 Bandeiras de mesa Por evento

Conjunto contendo até 40 bandeiras de mesa

1 R$ 245,00 R$ 245,00

confeccionadas em poliéster medindo 8 x 5,5 cm,

com corte especial para mantê-la em posição

oficial, com haste de 15 cm, base e mastro em

metal cromado ou madeira.

142 2.11.4 Tripé para banner Por Evento

Tripé em alumínio com haste telescópica, com

alcance mínimo de 3,00 m de altura, a ser montado

pela empresa contratada em local a ser definido

pela equipe da ANS.

40 R$ 77,00 R$ 3.080,00

143 2.11.5 Quadro branco

apagável Por Evento

Quadro branco com apagador e 4 marcadores

próprios (verde, azul, vermelha e preta),

acompanhado de suporte de chão.

2 R$ 168,00 R$ 336,00

144 2.11.6 Poltrona Talk

Show Por Evento

Poltrona para utilização em Talk Show. Modelos

devem serem aprovadas pelo demandante.

60 R$ 227,50 R$ 13.650,00

145 2.11.7 Flip Chart Por evento

Flip chart com bloco de 50 folhas A2 e 04 (quatro)

canetas marcadores (azul, preto, vermelho e verde).

20 R$ 101,00 R$ 2.020,00

146 2.11.8 Separador de Fila Por Evento

Separador de fila com no mínimo 10 metros de

extensão, prevendo intervalos de 1m entre os

pedestais.

2 R$ 93,75 R$ 187,50

147 2.11.9 Mesa de Centro Por Evento

Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.

5 R$ 152,00 R$ 760,00

148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento

Modelos devem serem aprovadas pelo demandante.

15 R$ 146,00 R$ 2.190,00

149 2.11.11 Box Truss M por evento

100 R$ 86,25 R$ 8.625,00

Estrutura box-truss (sistemas Q15/Q30) para

fixação de fundo de palco

2.12 PAPELARIA E INSUMOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

150 2.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel branco em formato A4 e com

gramatura de 75 g/m² (500 folhas).

15 R$ 36,00 R$ 540,00

151 2.12.2 Bolsa Ecológica Unidade

Sacolas ecológicas confeccionadas 100% em

material reciclado de garrafa pet medindo 40

cm de altura x 33 cm de largura, 100%

impressa (policromia), alças em polipropileno,

com capacidade para até 15kg.

500 R$ 52,20 R$ 26.100,00

152 2.12.3 Pulseira com lacre unidade

Pulseira em vinil, customizada com as

informações do evento, para identificação e

500 R$ 7,23 R$ 3.615,00

acesso, com fecho de lacre

153 2.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

Placa de homenagem, tamanho A4, em aço

escovado ou acrílico com marca em 4/0 cores,

ou vidro jateado, com estojo.

10 R$ 368,00 R$ 3.680,00

154 2.12.5 Kit de primeiros

socorros Por evento

Kit básico de primeiros socorros: 1 embalagem

de água oxigenada de 100ml, 1 litro de álcool, 1

caixa de algodão em rolo, 2 cartelas de anti-

pirético, 2 cartelas de analgésico, 1 bolsa para

água quente, 1 caixa de hastes flexíveis com

algodão, 1 caixa de curativos adesivos (tipo

band-aid), 1 colírio para irritação dos olhos, 1

descongestionante nasal, 2 cartelas de drágeas

ou tabletes contra a diarréia, 2 pacotes de gaze

(tipo chumaço), 1 frasco de 100ml de leite de

magnésia, 1 frasco de solução anti-séptica, 1

pinça, 1 pomada contra irritação da pele ou

picadas de insetos, remédio contra enjôo, 2

cartelas de comprimidos para combate à gripe,

2 cartelas de anti-alérgico, 2 rolos de ataduras

de gaze, 1 termômetro, 1 tesoura, 1 tubo de

vaselina esterilizada, 1 vidro pequeno de

amônia, 1 pacote de absorventes femininos, 2

pares de luvas cirúrgicas descartáveis, e 1

pacote de lenços de papel (folha dupla). Todo o

material deverá estar acondicionado em

embalagem adequada para fácil portabilidade e

transporte e dentro do prazo de validade. O

material ficará sob guarda da empresa

contratada para reaproveitamento em mais de

um evento.

10 R$ 575,00 R$ 5.750,00

2.13 TRANSPORTE

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

155 2.13.1 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões

SUDESTE e NORDESTE 1000 R$ 312,50 R$ 312.500,00

156 2.13.2 KG Por transporte Transporte de Cargas Aéreas entre as regiões

SUDESTE e NORTE 1000 R$ 350,00 R$ 350.000,00

TOTAL R$ 2.474.725,50

ANEXO IV - MINUTA DE ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº

A AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR – ANS, Autarquia Especial, vinculada ao Ministério da Saúde, criada pela Lei nº 9.961, de 28 de janeiro de 2.000, com sede na Avenida Augusto Severo, n.°84, Edificio Barão de Mauá, Glória, na cidade do Rio de Janeiro – RJ, inscrita no CNPJ sob o nº 03.589.068/0001- 46, neste ato representado pelo Gerente Geral de Administração e Finanças, Sr. Washington Pereira Da Cunha, RG n° 106910656-IFP/RJ, inscrito no CPF nº 073.160.047-97, residente e domiciliado nesta cidade, designado pela Portaria nº 8.490, de 13 de outubro de 2016, publicada no Diário Oficial da União de 17 de outubro de 2016, Seção II, página 39, consoante a competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 8.313, de 18 de julho de 2016, publicada no Diário Oficial da União - DOU, de 20 de julho de 2016, Seção II, página 35, do Diretor-Presidente da ANS, considerando o julgamento da licitação na modalidade de pregão, na forma eletrônica, para REGISTRO DE PREÇOS nº 3/2018, publicada no ...... de ...../...../20....., processo administrativo n.º 33910.024948/2017-01, RESOLVE registrar os preços da(s) empresa(s) indicada(s) e qualificada(s) nesta ATA, de acordo com a classificação por ela(s) alcançada(s) e na(s) quantidade(s) cotada(s), atendendo as condições previstas no edital, sujeitando-se as partes às normas constantes na Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e suas alterações, no Decreto n.º 7.892, de 23 de janeiro de 2013, e em conformidade com as disposições a seguir:

1. DO OBJETO

1.1. A presente Ata tem por objeto registro de preços de Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme condições, quantidades e exigências e estimativas, inclusive as encaminhadas pelos órgãos e entidades participantes (quando for o caso), especificado no Termo de Referência, anexo I do edital de Pregão nº 3/2018, que é parte integrante desta Ata, assim como a proposta vencedora, independentemente de transcrição.

2. DOS PREÇOS, ESPECIFICAÇÕES E QUANTITATIVOS

2.1. O preço registrado, as especificações do objeto e as demais condições ofertadas na proposta são as que seguem:

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preç

o

Unit

ário

Máx

imo

Esti

mad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

1

1.1.1

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

100m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

40

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

2 1.1.2

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

150m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

40

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

3 1.1.3

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

200m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

40

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

4 1.1.4

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

300m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

10

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

5 1.1.5

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

400m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

15

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

6 1.1.6

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

500m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

15

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

7 1.1.7

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

600m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

10

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

8 1.1.8

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

1000m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

6

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

9 1.1.9 Sala de Apoio diária

Ambiente para

apoio ao evento,

contíguo aos

demais espaços

solicitados,

medindo, no

mínimo, 25m²,

contendo: 01

(uma) mesa

redonda de 1,50m

com 4 (quatro)

cadeiras idênticas

acolchoadas,

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas;

02 (dois) sofás de

02 (dois) lugares

cada; 01 armário

medindo

aproximadamente

1,50 m de altura x

0,80 m de largura,

com prateleiras,

tranca e chave; 03

(três) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

100

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local;

01 (uma) mesa de

apoio tipo

pranchão, medindo

1,00 m de

comprimento e

0,80 m de largura,

coberta até os pés

com toalha branca;

02 (duas) mesas

tipo pranchão,

medindo 2,00 m

de comprimento e

0,80 m de largura,

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de

02 (duas) cadeiras

idênticas cada

uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe

da ANS no local

do evento, durante

a montagem do

mesmo, pelo

menos duas cópias

da chave da porta

da sala de apoio.

10 1.1.10 Sala VIP diária

Ambiente para

recepção de

autoridades,

contíguo aos

demais espaços

solicitados,

medindo, no

mínimo, 30m²,

contendo: 01

(uma) mesa

redonda de 1,50m

com 5 (cinco)

cadeiras idênticas

acolchoadas,

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas;

02 (dois) sofás de

02 (dois) lugares

cada; 01 armário

medindo

aproximadamente

1,50 m de altura x

0,80 m de largura,

com prateleiras,

10

tranca e chave; 01

(um) ponto de

conexão à internet

banda larga,

wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local;

01 (uma) mesa de

apoio tipo

pranchão, medindo

1,00 m de

comprimento e

0,80 m de largura,

coberta até os pés

com toalha branca;

02 (duas) mesas

tipo pranchão,

medindo 2,00 m

de comprimento e

0,80 m de largura,

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de

02 (duas) cadeiras

idênticas cada

uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe

da ANS no local

do evento, durante

a montagem do

mesmo, pelo

menos duas cópias

da chave da porta

da sala de apoio.

11 1.1.11 Área para

Estandes diária

Ambiente que

permita montagem

de estandes em

quantidade a ser

definida na OS

(vide

item Locação e

Montagem de

Estandes). A área

de estandes deve

comportar, além

da estrutura dos

estandes

propriamente dita,

6

espaço para

movimentação dos

participantes, em

um corredor

central de no

mínimo 3,0m de

largura. Os

estandes devem

ser distribuídos ao

longo do perímetro

do espaço

disponibilizado,

em planta a ser

fornecida pela

empresa

contratada e

aprovada pela

ANS na reunião

de briefing. No

caso da

participação da

ANS em feiras,

congressos,

seminários etc.,

deverão ser

oferecidas opções

de espaços que

atendam aos

critérios de maior

visibilidade e

circulação de

pessoas. Quando

for o caso de

ambiente

hoteleiro, a área de

estandes deve estar

próxima ao salão

do evento e à área

destinada para a

realização do

serviço de

alimentação.

1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

12 1.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e

montagem de

estandes,

contendo

estrutura

conforme

descrições a

seguir:

Dimensões de

15

3,0 x 4,0m, com

paredes,

divisórias e

acessórios na cor

branca e

estruturas em

alumínio na cor

natural (prata);

carpete tipo

forração grosso,

na cor verde

(referência

Pantone 377c)

ou azul escuro

no chão do

estande; testeira

na medida

300,00 x 25,00

cm, com fundo

impresso na cor

pantone 377c e

com texto na cor

branca em vinil

adesivo

recortado na

fonte Helvetica

Neue Condensed

57. Texto,

amostra da cor e

da fonte

solicitadas serão

fornecidos pela

ANS no ato da

reunião

de briefing;

instalação de 03

(três) pontos de

luz fria amarela

com spot

voltado para

paredes (laterais

e fundo);

instalação de 03

(três) pontos de

energia em cada

parede; 03 (três)

pontos de

internet ativos e

disponíveis para

utilização com

acesso ilimitado;

acessórios que

permitam

pendurar 03

(três) banners;

01 (uma) mesa

redonda com

tampo de vidro

com 04 (quatro)

cadeiras

idênticas

acolchoadas; 01

(um) pote de

vidro

transparente

disposto sobre a

mesa contendo

700g de balas

mastigáveis

sabor caramelo

ou chocolate

(reposição

diária, na mesma

quantidade);

02 (dois)

armários/balcão

branco medindo

1,00 m x 0,80m

x 0,40m, em

compensado

MDF dupla face

15mm na cor

branca, com

duas portas e 1

prateleira,

possuindo

puxadores de

alumínio, apoio

móvel para

embutir teclado

de computador,

04 rodízios

giratórios em

plástico na cor

preto e passa

cabo para

facilitar

organização da

fiação, com

tranca e chaves;

02 (duas)

banquetas altas

para o balcão,

com estruturas

metálicas

cromadas e

assento

almofadado

revestido em

couro sintético

na cor branca;

02 (duas)

lixeiras com

capacidade para

8 litros, na cor

branca; 01 (um)

móvel para

apoio de livros e

folheteria com

cerca de 1,50m

de altura com

prateiras

inclinadas (tipo

display) de cerca

de 0,50m de

altura e 0,30m

de profundidade,

na cor branca e

(ou) prata; 01

(um) frigobar;

display para TV

e DVD. O

acabamento de

toda montagem

e instalação de

equipamentos e

mobiliário

deverá preservar

a estética, não

sendo permitida

a existência de

fiação solta ou

aparente.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

13 1.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar

representante da

empresa

contratada com

ampla

experiência em

organização de

eventos, que

deverá

acompanhar de

perto todo o

processo de

organização, de

forma a garantir

que os serviços

solicitados via

OS sejam

devidamente

cumpridos. A

identificação dos

coordenadores

da empresa

deverá ser

apresentada no

ato da assinatura

do contrato. Será

130

exigido a

apresentação

de, no

mínimo, 02

coordenadores

para

atendimento às

demandas da

ANS. Esse

mesmo

profissional deve

estar presente na

reunião

de briefing, na

visita técnica

(caso solicitado)

e durante todo o

evento, desde a

recepção dos

materiais e

início da

montagem até o

completo

desmonte e

despacho de

materiais. Caso

não seja exigida

a participação do

coordenador na

reunião de

briefing, caberá

a empresa

contratada

repassar todas as

informações do

evento para o

profissional,

com, no mínimo,

48h de

antecedência a

data de

realização do

mesmo. O

profissional

designado

deverá ser

responsável por

todos os

prestadores de

serviço

contratados para

o evento. Caso o

profissional seja

do sexo

masculino,

deverá portar o

seguinte

uniforme: Terno

com Camisa

social preta com

colarinho;

Gravata com

cor/estampa

discreta; Sapato

social preto;

Meia social

preta; Cinto

preto. Caso o

profissional seja

do sexo

feminino, deverá

portar o seguinte

uniforme:

Terninho ou

tailleur social

preto, composto

por calça

comprida ou saia

com

comprimento

sobre o joelho e

blazer de manga

comprida ou ¾;

Camisa social

preta com

colarinho;

Sapato social

preto; Meia fina

preta ou natural.

14 1.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar

mestre de

cerimônias

bilíngue

(português –

Inglês) para

conduzir a

solenidade,

administrar o

tempo das

palestras e

organizar a

disposição das

autoridades, a

partir de roteiro

previamente

elaborado pela

ANS. A empresa

contratada

deverá fornecer,

no prazo

máximo de 5

(cinco) dias

úteis, a contar do

dia do

recebimento da

OS,

30

demonstração,

em meio digital,

com pelo menos

10 (dez) minutos

de gravação do

serviço similar

ao que será

prestado, para

aprovação da

ANS. Caso a

ANS não aprove

o material

apresentado, a

empresa

contratada

deverá enviar

outras opções,

até que se

concretize a

aprovação. Pode

ser solicitada

uma reunião na

véspera do

evento da equipe

da ANS com o

Mestre de

Cerimônias

aprovado, para

repassar as

orientações

necessárias. O

profissional que

executará o

serviço deve

utilizar o traje

passeio

completo.

15 1.3.3 Recepção diária

Disponibilizar

recepcionistas

uniformizadas,

que sejam

capazes de

exercer

adequadamente

as seguintes

atividades:

recepcionar e

credenciar os

convidados,

confeccionar

etiquetas para

crachás, montar

pastas e/ou kits

para os

participantes,

entregar

materiais de

apoio, prestar

300

informações,

administrar listas

de presença e

controle,

incluindo a sua

conferência e

digitação, entre

outros serviços

correlatos.

Deverão ainda

estarem aptas a

administrar o

tempo das

palestras nas

salas de evento,

bem como

prestar qualquer

tipo de auxílio

solicitado pela

coordenação.

Para realização

deste serviço,

devem ser

utilizados os

softwares Word

e Excel em nível

operacional.

Deverá ser

providenciada a

reposição

imediata do

serviço caso haja

não

conformidade ao

solicitado. Os

trajes dos(as)

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

16 1.3.4 Receptivo

trilingue diária

(português/inglê

s/espanhol ou

português/inglês

/francês)

Disponibilizar

recepcionistas

uniformizados(a

s),

especializados(a

s) em recepção,

atendimento e

acompanhament

o a convidados

estrangeiros, em

20

atividades

relacionadas ao

evento. Os

profissionais

contratados

deverão ter

fluência nos

idiomas

solicitados.

Os trajes dos(as)

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

17 1.3.5 Traslado -

veículo Sedan diária

Disponibilizar

transporte

terrestre para os

participantes do

evento. O

transporte deve

ser realizado por

veículo do

tipo sedan que

possua todos os

requisitos, itens

e acessórios

obrigatórios

descritos pelo

Código Nacional

de Trânsito,

inclusive

documentação

legal quitada,

com no máximo

02 (dois) anos de

fabricação,

dotado de 05

(cinco) portas,

motor de pelo

menos 1.600cc,

com capacidade

para 05 (cinco)

passageiros,

incluindo o

motorista,

equipado com

ar-condicionado,

aparelho de som

e insul-film,

incluindo

abastecimento,

10

estacionamento,

pedágio e seguro

total contra

terceiros.

O veículo deve

ser conduzido

por motorista

habilitado na

categoria

indicada pelo

Detran, com

todos os

acessórios

exigidos em sua

habilitação e

domínio dos

trajetos

acordados. O

serviço deverá

incluir telefone

celular, GPS e

guia de ruas do

município onde

se realizará o

evento.

Os trajes dos(as)

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

18 1.3.6 Traslado -

veículo Van diária

Disponibilizar

transporte

terrestre para os

participantes do

evento. O

transporte deve

ser realizado por

veículo do

tipo van que

possua todos os

requisitos, itens

e acessórios

obrigatórios

descritos pelo

Código Nacional

de Trânsito,

inclusive

documentação

legal quitada,

com no máximo

10

02 (dois) anos de

fabricação, com

capacidade para

pelo menos 15

(quinze)

passageiros

(incluindo o

motorista),

equipado com

ar-condicionado,

aparelho de som

e insul-film,

incluindo:

abastecimento;

estacionamento;

pedágio e seguro

total contra

terceiros. O

veículo deve ser

conduzido por

motorista

habilitado na

categoria

indicada pelo

Detran, com

todos os

acessórios

exigidos em sua

habilitação e

domínio dos

trajetos

acordados. O

serviço deverá

incluir telefone

celular, GPS e

guia de ruas do

município onde

se realizará o

evento. Os trajes

dos(as)

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

19 1.3.7 Carregador diária

Disponibilizar

carregador de

materiais

exclusivo para o

evento,

uniformizado e

identificado. O

carregador

deverá portar

carrinho para

50

transporte de

carga, disponível

em tempo

integral, para

deslocar

materiais

durante a

montagem, a

realização e a

completa

desmontagem do

evento. O

funcionário deve

ser provido de

todo o

equipamento de

segurança do

trabalho exigido

por lei. Os

profissionais

deverão trajar

calça

social preta,

camisa polo

preta, sapato

preto, meia preta

e cinto preto.

20 1.3.8

Técnico em

audiovisual

(instalação,

operação e

suporte de

informática)

diária

Providenciar

instalação,

operação e

suporte técnico

dos

equipamentos de

informática,

internet,

sonorização e

equipamentos de

projeção, por

profissionais que

detenham

conhecimentos

técnicos sobre os

mesmos. O

operador deverá

salvar num pen

drive ao final de

cada dia do

evento as

apresentações e

gravações dos

palestrantes com

o nome do título

constante na

Programação

para entregar

posteriormente à

equipe da ANS.

300

Obs: As

apresentações

somente serão

disponibilizadas

aos participantes

com prévia

autorização da

equipe de

eventos da ANS.

21 1.3.9 Fotógrafo diária

Providenciar

profissional para

registro digital

fotojornalístico

de todo o

evento. O

serviço deverá

ser realizado

com

equipamento

fotográfico

digital

profissional,

composto por:

câmera digital e

flash dedicado,

com alcance

mínimo de 5m

de distância;

cabos de

conexão para

descarregamento

de imagens

(USB) em

computador;

cartões de

memória que

comportem, no

mínimo, 32 GB;

baterias,

carregadores de

baterias e pilhas

compatíveis com

todos os

equipamentos

utilizados e em

quantidade

suficiente para a

realização do

serviço

contratado

durante todo o

evento, inclusive

prevendo a

necessidade de

baterias e pilhas

reservas. O

serviço deverá

resultar em fotos

20

coloridas, com

resolução de

20.1 Megapixels

ou superior,

selecionadas e

tratadas, a

critério da

empresa

contratada, de

acordo com

pauta

previamente

definida pela

equipe de

eventos da ANS

e entregue em

mídia digital

após o término

do evento.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

22 1.4.1 Água por

garrafa

Fornecimento de

água mineral em

garrafas de

300ml sem gás e

gelada. Caso a

água esteja em

temperatura

ambiente, deverá

ser

providenciado

gelo, sem ônus

para a ANS.

Caso o espaço

locado pela

empresa ofereça

apenas o serviço

de água em

copos ou

garrafas com

quantidade de

mililitros

inferior ao

solicitado, a

Equipe da ANS

fará à conversão.

15.000

23 1.4.2

Serviço

contínuo de

alimentação

por

pessoa

Fornecer

continuamente

no espaço

especificado

pela ANS, ao

longo de todo o

evento, os

seguintes itens:

água mineral

com gás e sem

200

gás gelada em

garrafas de

300ml; café;

leite, 01 (um)

tipo de suco

natural, 01

(uma) variedade

de petit fours

doce; pão de

queijo e misto

quente. As

bebidas devem

ser servidas

acompanhadas

de açúcar e

adoçante.

24 1.4.3

Serviço

contínuo de

café, chá e

petit-four para

participantes

do evento

Por

pessoa

Os serviços

contínuos de

café e a água

quente para o

chá deverão ser

disponibilizados

em garrafas

térmicas

renovadas ao

longo do dia. O

serviço de chá

deve conter, pelo

menos, 03 (três)

variedades de

saches (ex.

camomila,

hortelã e chá

preto). As

bebidas devem

ser servidas

acompanhadas

de açúcar e

adoçante. O

serviço de petit

four deve ser

oferecido

continuamente,

sendo 2 (duas)

opções de petit

four doce e 2

(duas) opções

de petit

foursalgado. O

serviço deverá

ser

disponibilizado

em local

próximo à

entrada do(s)

salão(ões) ou em

qualquer outro

local definido

10.000

pela ANS.

25 1.4.4

Água para

participantes

do evento em

galão

Por galão

Galões de 20

(vinte) litros

disponibilizados

em bebedouros

refrigerados para

galão de água

mineral, com

saída para água

em temperatura

ambiente e

gelada. Deverão

ser

disponibilizados

copos para o

serviço. Prever

toda elétrica

necessária para

instalação do

equipamento.

50

26 1.4.5

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break A

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: café, leite,

achocolatado em

pó, chá em

sachês em 03

(três) variedades

(ex:hortelã,

camomila e chá

preto), água

mineral

aromatizada, 02

(dois) tipos de

sucos de frutas

naturais sem

açúcar (ex:

laranja e

abacaxi), 02

(duas)

variedades de

refrigerantes

(sendo 01 (um)

comum e 01

(um) diet), 03

(três) variedade

de salgados

recheados

quentes (de

forno), pão de

queijo, 01

variedade de

mini sanduíche,

02 (duas)

variedades de

bolos e salada de

frutas. O serviço

deve estar

disposto sobre

15.000

pelo menos 05

(cinco) mesas

próprias

para buffet. Uma

opção de bolo ou

sanduiche ou

salgado

recheado quente

deverá ser sem

lactose. Todos

os alimentos

expostos

deverão estar

identificados. Es

se serviço

deverá ter a

duração

mínima de 30

min.

27 1.4.6

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break B

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: café, leite,

chá em sachês

em 03 (três)

variedades

(ex:hortelã,

camomila e chá

preto), água

mineral

aromatizada, 02

(dois) tipos de

sucos de frutas

naturais sem

açúcar (ex:

laranja e

abacaxi), 01

opção de mate,

Iogurte Natural,

granola, mel, 01

variedade de

mini sanduíche

integral, 02

(duas) opções de

salgado de forno

integral, 01

variedade de

wrap ou tapioca,

01 opção de bolo

integral e salada

de frutas. O

serviço deve

estar disposto

sobre pelo

menos 05

(cinco) mesas

próprias

10.000

para buffet. Todo

s os alimentos

expostos

deverão estar

identificados. Es

se serviço

deverá ter a

duração

mínima de 30

min.

28 1.4.7

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Brunch

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: água

mineral

aromatizada, 02

(duas) variedad

es de sucos

naturais sem

açúcar (laranja e

abacaxi), 02

(duas) variedad

es de

refrigerantes

comum, 02

(duas) variedade

s de refrigerante

diet, ambos

armazenados em

lata, 02 (duas)

variedades de

salgados frios,

04 (quatro)

variedades de

salgados quentes

recheados (de

forno), 03 (três)

variedades de

pratos quentes,

incluindo uma

massa, uma

opção de carne

vermelha e uma

opção de carne

branca, todas do

tipo menu-

degustação, e

mesa de café

incluindo: 02

(duas)

variedades de

tortas e 01 (uma)

variedade de

bombom ou

trufa, café e 03

(três) tipos de

chá (camomila,

1.500

chá preto e

hortelã). Esse

serviço deve ter

duração

mínima de 90

minutos.

29 1.4.8

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Coquetel

sem álcool

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: água

mineral

aromatizada, 02

(duas)

variedades de

sucos naturais

(laranja e

abacaxi) 02

(duas)

variedades de

refrigerantes

comuns, 02

(duas)

variedades de

refrigerante diet,

06 (seis) opções

de salgados

recheados

quentes (de

forno), 04

(quatro) opções

de canapés,

barquetes com

02 (duas) opções

de recheio

salgado, 03

(três) opções de

pratos quentes

incluindo uma

massa, uma

opção de carne

vermelha e uma

opção de carne

branca (tipo

menu

degustação),

mesa de frios

contendo

torradas com 02

(duas) opções de

patês/pastas,

frios variados e

pães variados, e

mesa de café

com 02 (duas)

variedades de

tortas, 01 (uma)

variedade de

bombom ou

trufa, café e 03

3.000

(três) tipos de

chá (ex.

camomila, chá

preto e hortelã).

Esse serviço

deverá ser

volante e ter

duração

mínima de 120

minutos.

1.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

30 1.5.1 Tradução para

Interlocução diária

Providenciar

tradução oral

entre

participantes do

evento e em

entrevistas com

estrangeiros, dos

idiomas Inglês,

Espanhol ou

Francês,

conforme

especificado na

OS.

5

31 1.5.2 Tradução

Simultânea diária

Providenciar

tradução

simultânea para

as palestras

solicitadas nos

idiomas Inglês,

Espanhol e

Francês. O

profissional

destinado a esta

atividade deve

operar sistemas

de áudio

específicos para

este tipo de

serviço.

50

1.6 REGISTRO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

32 1.6.1

Serviço de

Redação de

Ata

Por dia

de evento

Providenciar

confecção de

50

atas por

profissional

habilitado, na

norma culta de

língua

portuguesa e de

redação oficial, a

partir da

gravação do

áudio do evento.

As atas devem

sofrer revisão

ortográfica e

devem ser

entregues em 2

(duas) cópias

impressas e

mídia digital, em

um prazo

máximo de 07

(sete) dias

corridos após o

evento.

33 1.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar

gravação do

áudio do evento

em meio digital.

O registro deve

ser claro e sem

ruídos e deve ser

entregue à

equipe da ANS

no local do

evento, ao final

do mesmo, em

02 (duas) cópias

em CDs. A

gravação deve

ser realizada

simultaneamente

em dois

formatos, são

eles: gravação

da mesa de som

e gravação do

som ambiente,

como back up. A

responsabilidade

pela gravação do

evento na

integra é de

responsabilidade

da contratante.

Caso haja falhas

na entrega do

material, o

pagamento do

serviço não será

50

efetuado.

Caso o material

entregue

contenha

problemas de

gravação, a

empresa

contratada

deverá realizar o

tratamento do

áudio, a fim de

melhorá-lo, no

prazo de 07

(sete) dias

corridos

contados a partir

da data em que a

ANS informar o

ocorrido.

34 1.6.3 Serviço de

transcrição

Por dia

de evento

Providenciar

transcrição a

partir do áudio

gravado do

evento. A

transcrição deve

obedecer à

norma culta da

língua

portuguesa e de

redação oficial.

A transcrição

deve ser seguida

de revisão

ortográfica do

texto e entregue

em duas cópias

impressas e

mídia digital, em

um prazo

máximo de 07

(sete) dias

corridos após o

evento. Caso o

material

entregue

contenha falhas

e/ou

interpretações

equivocadas, a

empresa

contratada

deverá rever o

material a fim de

efetuar as

correções

pertinentes, no

prazo de 03

50

(três) dias

corridos

contados a partir

da data em que a

ANS informar o

ocorrido.

35 1.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho,

contendo:

estenótipo,

computador/note

book, software

profissional de

transcrição.

50

36 1.6.5 Relatório do

Evento Unidade

Diagramação,

revisão e

impressão, tam.

21 x 28cm, capa

4/0 papel tríplex

250 gr com

aplicação de

iluminação

fosca, miolo 4/4

em papel offset

90gr, contendo

até 200 páginas

1.100

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

37 1.7.1 Notebook diária

Configurações

mínimas: disco

rígido de

500GB, 8GB de

memória,

Processador

Intel Core i7,

leitor e gravador

de CD/DVD,

pelo menos 4

entradas USB,

placa wireless,

tela de 14”,

sistema

operacional

Windows 10

Home Single

Language, 64-

bit, com pacote

Office completo

instalado (Word,

Excel,

PowerPoint,

Access) e Adobe

Reader. Deve-se

300

dispor de 01

(um) mouse

ótico reserva

para eventuais

substituições de

emergência.

38 1.7.2 Telão Diária

Tela de projeção

compatível com

o tamanho do

espaço a ser

utilizado,

permitindo a

perfeita

visualização do

conteúdo

projetado por

todos os

participantes do

evento. Fixação

de telão no

centro ou na

diagonal dos

auditórios com

suporte para

parede ou chão.

180

39 1.7.3 Datashow Diária

Equipamento de

datashow com

resolução nativa:

XGA (1024 x

768) e Tamanho

da Imagem: 27”

a 300” com tecla

de ajuste vertical

e horizontal para

projeção lateral.

180

40 1.7.4

Impressora

laser

multifuncional

diária

Impressora a

laser

multifuncional

colorida, com

funções de

impressão, cópia

e scanner,

interligada em

rede com os

notebooks, com

velocidade de

impressão de 20

(vinte) páginas

por minuto em

cores, com

resolução de cor

mínima de 1200

X 1200 dpi. A

impressora

deverá estar

abastecida com

180

tonner novo e

ser

acompanhada de

02 (dois) tonners

reserva. A

impressora deve

suportar

impressão de

etiquetas

adesivas em

formato carta e

papéis tipo

vergê, opaline e

diplomata. Os

cartuchos

deverão ser

destinados à

reciclagem após

a sua utilização.

41 1.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para

etiquetas com

software

compatível. A

impressora

deverá estar

abastecida com

uma bobina de

etiquetas nova e

ser

acompanhada de

(02) bobinas

reservas.

10

42 1.7.6

Ponto de

conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto

de serviço de

internet banda

larga, já

incluindo os

serviços de

provedor e de

cabeamento,

além dos já

disponíveis nas

salas

contratadas.

Poderá ser

oferecido o

serviço via

Wireless, nos

locais onde há

disponibilidade.

Na ausência de

conexão banda

larga, deverá ser

utilizada a

conexão 3G/4G.

80

43 1.7.7

Link de

Internet

dedicado

diária

Fornecimento de

10

link IP de

internet mínimo

de 20 MB full

dedicado.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

44 1.8.1 Microfone de

mão com fio diária

Microfone de

mão com fio

UHF

profissional com

pedestal de mesa

ou chão (a ser

definido no

briefing)

30

45 1.8.2 Microfone de

mão sem fio diária

Microfone de

mão sem fio

UHF

profissional com

pelo menos 40

sistemas

compatíveis por

banda, 160

sistemas

compatíveis com

múltiplas

bandas, 2400

frequências

selecionáveis,

bateria 9V. O

microfone

deverá ser

disponibilizado

com bateria

nova e contar

com, pelo

menos, 02

baterias novas

extras.

300

46 1.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de

superfície

profissional tipo

gooseneck,

acompanhado de

todos os cabos

necessários a seu

perfeito

funcionamento,

transmissor

220

controlado por

microprocessado

r, link

infravermelho

com receptor

SLX para

sincronização de

frequência

automática,

pescoço flexível

e ajustável com

pelo menos

45cm, base para

posicionamento

sobre mesa

diretora,

indicação

luminosa de

ligado/desligado

e espuma no

microfone.

47 1.8.4

Ponteira laser

com passador

de slides

diária

Integrando laser,

com funções de

avançar e

retroceder slides

com tecnologia

sem fio. Prever

cabo extensor de

entrada USB

para alcance de

maiores

distências.

100

48 1.8.5

Sonorização

para espaço de

até 500 m²

diária

Sonorização

completa

adequada para

espaços de até

500m², com

alcance de todos

os pontos do

salão e ausência

de microfonia,

interferências ou

quaisquer outros

ruídos. O

sistema deve ser

completamente

montado e

preparado para

apresentações

com áudio e/ou

vídeo, de acordo

com o briefing

do evento. A

sonorização

200

deve ser

aprovada pela

equipe da ANS

pelo menos 02

(duas) horas de

antecedência ao

horário

agendado para o

início do evento.

Deve estar

incluído no

serviço a

sonorização com

música

ambiente: a

empresa

contratada

deverá elaborar

trilha sonora

com música

popular

brasileira e

instrumental

submetendo à

aprovação da

equipe da ANS

na reunião de

briefing.

49 1.8.6

Sonorização

para espaço de

501m² à

1000m²

diária

Sonorização

completa

adequada para

os espaços de

501m² à 1000m²,

com alcance de

todos os pontos

do salão e

ausência de

microfonia,

interferências ou

quaisquer outros

ruídos. O

sistema deve ser

completamente

montado e

preparado para

apresentações

com áudio e/ou

vídeo de acordo

com o briefing

do evento. A

sonorização

deve ser

aprovada pela

equipe da ANS

pelo menos 02

(duas) horas de

antecedência ao

25

horário

agendado para o

início do evento.

Deve estar

incluído no

serviço a

sonorização com

música

ambiente: a

empresa

contratada

deverá elaborar

trilha sonora

com música

popular

brasileira e

instrumental

submetendo à

aprovação da

equipe da ANS

na reunião de

briefing.

50 1.8.7

Serviço de

filmagem de

evento de

pequeno porte

diária

Serviço de

filmagem digital

com 01

Câmera 3CCD,

em formato

DVCAM ou

equivalente, com

disponibilidade

de transmissão

ao vivo,

para telões e

web, com

monitoração dos

resultados em

tela de L’CD de

no mínimo 42

polegadas para

a mesa de

trabalho dos

apresentadores

do evento. O

material bruto

filmado deverá

ser entregue em

01

cópia, formato

DVD. O serviço

deve ser cotado

por hora de

trabalho.

Recursos

8

Humanos: 01

Cinegrafista, 01

Operador do

refletor de

iluminação e 01

assistente de

câmera e luz.

51 1.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de

médio porte

diária

Serviço de

filmagem digital

com 02 (duas)

Câmeras de

3CCD ou

3CMOS, em

Formato digital

de alta resolução

(HD) e 01 mesa

de corte

(Switcher). O

material bruto

filmado deverá

ser entregue em

02 cópias,

formato

eletrônico (mp4,

mpg ou avi).

Recursos

Humanos: 02

Cinegrafistas, 01

Operador de

Switcher e 01

assistente de

câmera e luz.

8

52 1.8.9

Serviço de

Filmagem de

evento de

grande porte

diária

Serviço de

filmagem digital

com 03 (três)

Câmeras de

3CCD, em

formato

DVCAM ou

equivalente,

sendo uma fixa e

duas para

ângulos diversos

(móveis),

tomadas e

entrevistas, 01

mesa de corte

(Switcher) com

disponibilidade

de transmissão

ao vivo, para

telões e web e

links, com

monitoração dos

resultados em 02

telas de LCD de

8

no mínimo 52

polegadas para a

mesa de trabalho

dos

apresentadores

do evento. O

Material bruto

filmado deverá

ser entregue em

01 cópia,

formato DVD. O

serviço deve ser

cotado por hora

de trabalho.

Recursos

Humanos: 03

Cinegrafistas, 01

Operador de

Switcher, 02

operadores dos

refletores de

iluminação e 02

assistentes de

câmeras e luzes.

53 1.8.10

Serviço de

Edição de

Filmagem

Por

evento

Entrega de 01

cópia do vídeo,

produzido e

editado, em

mídia DVD de

alta qualidade,

com finalização

computadorizad

a, produção de

vinheta, label,

legendas de

identificação dos

participantes,

acondicionado

em estojo tipo

case Box

simples de 14

mm, resistente

confeccionado

em polipropileno

de cor

transparente,

com capa de

identificação. O

serviço deve ser

cotado por

edição de

filmagem,

independente do

prazo necessário

para sua

execução,

compreendendo-

se por edição a

10

entrega do

produto

acabado, com

imagem, som e

demais

elementos

necessários para

seu resultado

final.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

54 1.9.1

Receptor VHF

para tradução

simultânea

Unidade

por

evento

Equipamento

individual para

recepção de

áudio, incluindo

fones de ouvido,

para utilização

em eventos com

tradução

simultânea.

2.500

55 1.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por

evento

Cabine equipada

para realização

de tradução

simultânea, com

capacidade para

uma dupla de

tradutores. A

cabine deve

apresentar

isolamento

acústico a fim de

garantir que os

tradutores sejam

ouvidos

exclusivamente

através dos

fones.

12

56 1.9.3 Televisor de

42 polegadas diária

Aparelho de TV

com monitor de

LED 42’’, com

suporte

apropriado de

chão (display)

para uso no

palco, dando

retorno das

apresentações

aos palestrantes

ou de parede,

para uso em

exposições e em

sala de eventos.

Prever todo

cabeamento

necessário para

20

o funcionamento

dos

equipamentos.

57 1.9.4 Vídeo Wall diária

Vídeo Wall -

com monitores

de 46", com

espaçamento de

12mm na junção

- todo

cabeamento

necessário para

pleno

funcionamento e

suportes para

amparo de no

mínimo 1,20m

de altura.

6

58 1.9.5

Iluminação

para eventos

de médio

porte

diária

A iluminação

será composta

pelos itens:

a) rack 12 canais

dimmers DMX;

b) 04 movings

light 575;

c) 01 maquina

fumaça 15000w

DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt

e ou maxi brutt;

e) 01 console

digital DMX

20/48 canais

pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04

saídas;

g) 05 refletores

par 64 F1#F5#;

h) Mesa de

controle de

iluminação

compatível;

i) Todo

cabeamento,

10

interruptores e

estruturas de

suportes e

encaixes

necessários para

funcionamento;

j) Equipe de

assistência

técnica durante o

evento.

59 1.9.6

Iluminação

para eventos

de grande

porte

diária

A iluminação

será composta

pelos itens:

a) rack 16 canais

dimmers DMX;

b) 08 movings

light 575;

c) 01 maquina

fumaça 15000w

DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt

e ou maxi brutt;

e) 01 console

digital DMX

20/48 canais

pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04

saídas;

g) 16 refletores

par 64 F1#F5#;

h) Mesa de

controle de

iluminação

compatível;

i) Todo

cabeamento,

interruptores e

estruturas de

suportes e

encaixes

necessários para

funcionamento;

10

j) Equipe de

assistência

técnica durante o

evento.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

60 1.10.1

Arranjo floral

para mesa

diretora

unidade

Arranjo floral

medindo 1,50m

X 0,70m, na

horizontal, para

ser colocado no

chão em frente à

mesa diretora. A

altura do arranjo

não deverá

ultrapassar a

altura da mesa,

para não

prejudicar a

visão dos

componentes ou

de seus nomes,

que serão

identificados

através de

prismas com

cerca de 10cm

de altura. O

arranjo deverá

estar em perfeito

estado durante o

evento. Flores

e/ou folhagens

secas,

amareladas,

murchas,

manchadas ou

com hastes

quebradas

deverão ser

substituídas de

imediato. Não

serão aceitos

arranjos

montados em

base de espuma

floral e/ou argila

sem bandeja ou

suporte que evite

manchas e

umidade. Flores

com odor forte e

cujos pistilos

possam provocar

alergia não serão

aprovadas pela

30

ANS e deverão

ser prontamente

substituídas. A

empresa deverá

enviar foto de

arranjo proposto

para aprovação

no prazo

máximo de 5

(cinco) dias

úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da

Ordem de

Serviço.

61 1.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral

medindo 0,20m

de altura e

largura

proporcional. O

arranjo deverá

estar em perfeito

estado durante o

evento. Flores

e/ou folhagens

secas,

amareladas,

murchas,

manchadas ou

com hastes

quebradas

deverão ser

substituídas de

imediato. Não

serão aceitos

arranjos

montados em

base de espuma

floral e/ou argila

sem bandeja ou

suporte que evite

mancha e

umidade. Flores

com odor forte e

cujos pistilos

possam provocar

alergia não serão

aprovadas pela

ANS e deverão

ser prontamente

substituídas. A

empresa deverá

enviar foto de

arranjo proposto

para aprovação

no prazo

máximo de 5

(cinco) dias

10

úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da

Ordem de

Serviço.

62 1.10.3 Fundo de

Palco

M² por

evento

Fundo de palco

em lona vinil ou

tipo sanet,

impressão em

policromia, 4/0

com ilhós a

cada 30cm,

braçadeiras para

fixação em box

truss.

300

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

63 1.11.1 Conjunto de

Bandeiras

Por

evento

Montagem de

mastros e

suporte (em

caráter Oficial)

das bandeiras do

País, Estado e

Cidade de

realização do

evento. As

bandeiras devem

ser do mesmo

tamanho e

estarem limpas e

em perfeitas

condições de

apresentação. Os

mastros devem

ser compatíveis

com o tamanho

das bandeiras e

estarem em bom

estado de

conservação.

30

64 1.11.2

Bandeiras de

outras

nacionalidades

Por

evento

Montagem de

mastros e

suporte (em

caráter Oficial)

de bandeiras de

outras

nacionalidades,

10

conforme

informado em

reunião

de briefing. As

bandeiras devem

ser do mesmo

tamanho e

estarem limpas e

em perfeitas

condições de

apresentação. Os

mastros devem

ser compatíveis

com o tamanho

das bandeiras e

estarem em bom

estado de

conservação.

65 1.11.3 Bandeiras de

mesa

Por

evento

Conjunto

contendo até 40

bandeiras de

mesa

confeccionadas

em poliéster

medindo 8 x 5,5

cm, com corte

especial para

mantê-la em

posição oficial,

com haste de 15

cm, base e

mastro em metal

cromado ou

madeira.

5

66 1.11.4 Tripé para

banner

Por

Evento

Tripé em

alumínio com

haste

telescópica, com

alcance mínimo

de 3,00 m de

altura, a ser

montado pela

empresa

contratada em

local a ser

definido pela

equipe da ANS.

40

67 1.11.5 Quadro branco

apagável

Por

Evento

Quadro branco

com apagador e

4 marcadores

próprios (verde,

azul, vermelha e

preta),

acompanhado de

10

suporte de chão.

68 1.11.6 Poltrona Talk

Show

Por

Evento

Poltrona para

utilização em

Talk Show.

Modelos devem

serem aprovadas

pelo

demandante.

350

69 1.11.7 Flip Chart Por

evento

Flip chart com

bloco de 50

folhas A2 e 04

(quatro) canetas

marcadores

(azul, preto,

vermelho e

verde).

50

70 1.11.8 Separador de

Fila

Por

Evento

Separador de fila

com no mínimo

10 metros de

extensão,

prevendo

intervalos de 1m

entre os

pedestais.

10

71 1.11.9 Mesa de

Centro

Por

Evento

Modelos devem

serem aprovadas

pelo

demandante.

100

72 1.11.10 Mesa de canto Por

Evento

Modelos devem

serem aprovadas

pelo

demandante.

30

73 1.11.11 Box Truss M por

evento

Estrutura box-

truss (sistemas

Q15/Q30) para

fixação de fundo

de palco

300

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantid

ade

Estimad

a

74 1.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel branco

100

em formato A4 e com

gramatura de 75 g/m²

(500 folhas).

75 1.12.2 Bolsa

Ecológica Unidade

Sacolas ecológicas

confeccionadas 100%

em material reciclado

de garrafa pet medindo

40 cm de altura x 33

cm de largura, 100%

impressa (policromia),

alças em polipropileno,

com capacidade para

até 15kg.

1.000

76 1.12.3 Pulseira com

lacre unidade

Pulseira em vinil,

customizada com as

informações do evento,

para identificação e

acesso, com fecho de

lacre

1.500

77 1.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

Placa de homenagem,

tamanho A4, em aço

escovado ou acrílico

com marca em 4/0

cores, ou vidro jateado,

com estojo.

30

78 1.12.5 Pen Drive Unidade

Pen drive com

capacidade de

armazenamento de 32

GB com a logomarca

da ANS em alto-relevo

1.000

79 1.12.6

Kit de

primeiros

socorros

Por

evento

Kit básico de primeiros

socorros: 1 embalagem

de água oxigenada de

100ml, 1 litro de

álcool, 1 caixa de

algodão em rolo, 2

cartelas de anti-

pirético, 2 cartelas de

analgésico, 1 bolsa

para água quente, 1

caixa de hastes

flexíveis com algodão,

1 caixa de curativos

adesivos (tipo band-

aid), 1 colírio para

irritação dos olhos, 1

100

descongestionante

nasal, 2 cartelas de

drágeas ou tabletes

contra a diarréia, 2

pacotes de gaze (tipo

chumaço), 1 frasco de

100ml de leite de

magnésia, 1 frasco de

solução anti-séptica, 1

pinça, 1 pomada contra

irritação da pele ou

picadas de insetos,

remédio contra enjôo,

2 cartelas de

comprimidos para

combate à gripe, 2

cartelas de anti-

alérgico, 2 rolos de

ataduras de gaze, 1

termômetro, 1 tesoura,

1 tubo de vaselina

esterilizada, 1 vidro

pequeno de amônia, 1

pacote de absorventes

femininos, 2 pares de

luvas cirúrgicas

descartáveis, e 1

pacote de lenços de

papel (folha dupla).

Todo o material deverá

estar acondicionado

em embalagem

adequada para fácil

portabilidade e

transporte e dentro do

prazo de validade. O

material ficará sob

guarda da empresa

contratada para

reaproveitamento em

mais de um evento.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

80 1.13.1 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas dentro da

região SUDESTE

1.000

81 1.13.2 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e

CENTRO-OESTE

1.000

82 1.13.3 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões 1.000

SUDESTE e SUL

TOTAL

GRUPO II - NORTE E NORDESTE

GRUPO II – NORTE E NORDESTE

2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

83

2.1.1

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

100m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

6

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

84 2.1.2

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

150m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

6

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

85 2.1.3

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

200m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

6

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

86 2.1.4

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

300m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

6

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

87 2.1.5

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

400m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

6

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

88 2.1.6

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

500m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

3

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

89 2.1.7 Sala de Apoio diária

Ambiente para apoio ao

evento, contíguo aos

demais espaços

solicitados, medindo, no

mínimo, 25m², contendo:

01 (uma) mesa redonda

de 1,50m com 4 (quatro)

cadeiras idênticas

acolchoadas, coberta até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas; 02

(dois) sofás de 02 (dois)

lugares cada; 01 armário

medindo

aproximadamente 1,50 m

de altura x 0,80 m de

largura, com prateleiras,

tranca e chave; 03 (três)

pontos de conexão à

internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em

funcionamento durante

todo o evento. A conexão

via 3G/4G deverá ser

oferecida apenas quando

não houver

disponibilidade de banda

larga ou wireless no

local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão,

medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de

largura, coberta até os pés

com toalha branca; 02

(duas) mesas tipo

pranchão, medindo 2,00

m de comprimento e 0,80

m de largura, cobertas até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de 02

(duas) cadeiras idênticas

cada uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe da ANS

no local do evento,

durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas

20

cópias da chave da porta

da sala de apoio.

90 2.1.8 Sala VIP diária

Ambiente para recepção

de autoridades, contíguo

aos demais espaços

solicitados, medindo, no

mínimo, 30m², contendo:

01 (uma) mesa redonda

de 1,50m com 5 (cinco)

cadeiras idênticas

acolchoadas, coberta até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas; 02

(dois) sofás de 02 (dois)

lugares cada; 01 armário

medindo

aproximadamente 1,50 m

de altura x 0,80 m de

largura, com prateleiras,

tranca e chave; 01 (um)

ponto de conexão à

internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em

funcionamento durante

todo o evento. A conexão

via 3G/4G deverá ser

oferecida apenas quando

não houver

disponibilidade de banda

larga ou wireless no

local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão,

medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de

largura, coberta até os pés

com toalha branca; 02

(duas) mesas tipo

pranchão, medindo 2,00

m de comprimento e 0,80

m de largura, cobertas até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de 02

(duas) cadeiras idênticas

cada uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe da ANS

no local do evento,

durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas

cópias da chave da porta

da sala de apoio.

6

91 2.1.9 Área para

Estandes diária

Ambiente que permita

montagem de estandes

em quantidade a ser

definida na OS (vide

6

item Locação e

Montagem de

Estandes). A área de

estandes deve comportar,

além da estrutura dos

estandes propriamente

dita, espaço para

movimentação dos

participantes, em um

corredor central de no

mínimo 3,0m de largura.

Os estandes devem ser

distribuídos ao longo do

perímetro do espaço

disponibilizado, em

planta a ser fornecida pela

empresa contratada e

aprovada pela ANS na

reunião de briefing. No

caso da participação da

ANS em feiras,

congressos, seminários

etc., deverão ser

oferecidas opções de

espaços que atendam aos

critérios de maior

visibilidade e circulação

de pessoas. Quando for o

caso de ambiente

hoteleiro, a área de

estandes deve estar

próxima ao salão do

evento e à área destinada

para a realização do

serviço de alimentação.

2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

92 2.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e

montagem

de

estandes,

contendo

estrutura

conforme

descrições

a seguir:

Dimensões

de 3,0 x

4,0m, com

paredes,

divisórias e

acessórios

na cor

6

branca e

estruturas

em

alumínio

na cor

natural

(prata);

carpete

tipo

forração

grosso, na

cor verde

(referência

Pantone

377c) ou

azul escuro

no chão do

estande;

testeira na

medida

300,00 x

25,00 cm,

com fundo

impresso

na cor

pantone

377c e

com texto

na cor

branca em

vinil

adesivo

recortado

na fonte

Helvetica

Neue

Condensed

57. Texto,

amostra da

cor e da

fonte

solicitadas

serão

fornecidos

pela ANS

no ato da

reunião

de briefing

; instalação

de 03 (três)

pontos de

luz fria

amarela

com spot

voltado

para

paredes

(laterais e

fundo);

instalação

de 03 (três)

pontos de

energia em

cada

parede; 03

(três)

pontos de

internet

ativos e

disponíveis

para

utilização

com acesso

ilimitado;

acessórios

que

permitam

pendurar

03 (três)

banners;

01 (uma)

mesa

redonda

com tampo

de vidro

com 04

(quatro)

cadeiras

idênticas

acolchoada

s; 01 (um)

pote de

vidro

transparent

e disposto

sobre a

mesa

contendo

700g de

balas

mastigávei

s sabor

caramelo

ou

chocolate

(reposição

diária, na

mesma

quantidade

);

02 (dois)

armários/b

alcão

branco

medindo

1,00 m x

0,80m x

0,40m, em

compensad

o MDF

dupla face

15mm na

cor branca,

com duas

portas e 1

prateleira,

possuindo

puxadores

de

alumínio,

apoio

móvel para

embutir

teclado de

computado

r, 04

rodízios

giratórios

em plástico

na cor

preto e

passa cabo

para

facilitar

organizaçã

o da

fiação,

com tranca

e chaves;

02 (duas)

banquetas

altas para o

balcão,

com

estruturas

metálicas

cromadas e

assento

almofadad

o revestido

em couro

sintético na

cor branca;

02 (duas)

lixeiras

com

capacidade

para 8

litros, na

cor branca;

01 (um)

móvel para

apoio de

livros e

folheteria

com cerca

de 1,50m

de altura

com

prateiras

inclinadas

(tipo

display) de

cerca de

0,50m de

altura e

0,30m de

profundida

de, na cor

branca e

(ou) prata;

01 (um)

frigobar;

display

para TV e

DVD. O

acabament

o de toda

montagem

e

instalação

de

equipamen

tos e

mobiliário

deverá

preservar a

estética,

não sendo

permitida a

existência

de fiação

solta ou

aparente.

2.3 SERVIÇOS DE APOIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

93 2.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar

representante da

empresa contratada

com ampla experiência

em organização de

eventos, que deverá

acompanhar de perto

todo o processo de

organização, de forma

a garantir que os

serviços solicitados via

OS sejam devidamente

cumpridos. A

20

identificação dos

coordenadores da

empresa deverá ser

apresentada no ato da

assinatura do contrato.

Será exigido a

apresentação de, no

mínimo, 02

coordenadores para

atendimento às

demandas da ANS.

Esse mesmo

profissional deve estar

presente na reunião

de briefing, na visita

técnica (caso

solicitado) e durante

todo o evento, desde a

recepção dos materiais

e início da montagem

até o completo

desmonte e despacho

de materiais. Caso não

seja exigida a

participação do

coordenador na

reunião de briefing,

caberá a empresa

contratada repassar

todas as informações

do evento para o

profissional, com, no

mínimo, 48h de

antecedência a data de

realização do mesmo.

O profissional

designado deverá ser

responsável por todos

os prestadores de

serviço contratados

para o evento. Caso o

profissional seja do

sexo masculino,

deverá portar o

seguinte uniforme:

Terno com Camisa

social preta com

colarinho; Gravata

com cor/estampa

discreta; Sapato social

preto; Meia social

preta; Cinto preto.

Caso o profissional

seja do sexo feminino,

deverá portar o

seguinte uniforme:

Terninho ou tailleur

social preto, composto

por calça comprida ou

saia com comprimento

sobre o joelho e blazer

de manga comprida ou

¾; Camisa social preta

com colarinho; Sapato

social preto; Meia fina

preta ou natural.

94 2.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar mestre

de cerimônias bilíngue

(português – Inglês)

para conduzir a

solenidade,

administrar o tempo

das palestras e

organizar a disposição

das autoridades, a

partir de roteiro

previamente elaborado

pela ANS. A empresa

contratada deverá

fornecer, no prazo

máximo de 5 (cinco)

dias úteis, a contar do

dia do recebimento da

OS, demonstração, em

meio digital, com pelo

menos 10 (dez)

minutos de gravação

do serviço similar ao

que será prestado, para

aprovação da ANS.

Caso a ANS não

aprove o material

apresentado, a empresa

contratada deverá

enviar outras opções,

até que se concretize a

aprovação. Pode ser

solicitada uma reunião

na véspera do evento

da equipe da ANS com

o Mestre de

Cerimônias aprovado,

para repassar as

orientações

necessárias. O

profissional que

executará o serviço

deve utilizar o traje

passeio completo.

10

95 2.3.3 Recepção diária

Disponibilizar

recepcionistas

uniformizadas, que

sejam capazes de

exercer

adequadamente as

seguintes atividades:

100

recepcionar e

credenciar os

convidados,

confeccionar etiquetas

para crachás, montar

pastas e/ou kits para os

participantes, entregar

materiais de apoio,

prestar informações,

administrar listas de

presença e controle,

incluindo a sua

conferência e

digitação, entre outros

serviços correlatos.

Deverão ainda estarem

aptas a administrar o

tempo das palestras

nas salas de evento,

bem como prestar

qualquer tipo de

auxílio solicitado pela

coordenação. Para

realização deste

serviço, devem ser

utilizados os softwares

Word e Excel em nível

operacional. Deverá

ser providenciada a

reposição imediata do

serviço caso haja não

conformidade ao

solicitado. Os trajes

dos(as) profissionais

deverão seguir as

mesmas especificações

designadas para o

uniforme de

coordenador(a) do

evento.

96 2.3.4 Receptivo

trilingue diária

(português/inglês/espa

nhol ou

português/inglês/franc

ês) Disponibilizar

recepcionistas

uniformizados(as),

especializados(as) em

recepção, atendimento

e acompanhamento a

convidados

estrangeiros, em

atividades relacionadas

ao evento. Os

profissionais

contratados deverão

ter fluência nos

idiomas solicitados.

2

Os trajes dos(as)

profissionais deverão

seguir as mesmas

especificações

designadas para o

uniforme de

coordenador(a) do

evento.

97 2.3.5 Traslado -

veículo Van diária

Disponibilizar

transporte terrestre

para os participantes

do evento. O

transporte deve ser

realizado por veículo

do tipo van que possua

todos os requisitos,

itens e acessórios

obrigatórios descritos

pelo Código Nacional

de Trânsito, inclusive

documentação legal

quitada, com no

máximo 02 (dois) anos

de fabricação, com

capacidade para pelo

menos 15 (quinze)

passageiros (incluindo

o motorista), equipado

com ar-condicionado,

aparelho de som

e insul-film, incluindo:

abastecimento;

estacionamento;

pedágio e seguro total

contra terceiros. O

veículo deve ser

conduzido por

motorista habilitado na

categoria indicada pelo

Detran, com todos os

acessórios exigidos em

sua habilitação e

domínio dos trajetos

acordados. O serviço

deverá incluir telefone

celular, GPS e guia de

ruas do município

onde se realizará o

evento. Os trajes

dos(as) profissionais

deverão seguir as

mesmas especificações

designadas para o

uniforme de

coordenador(a) do

evento.

6

98 2.3.6 Carregador diária

Disponibilizar

carregador de

materiais exclusivo

para o evento,

uniformizado e

identificado. O

carregador deverá

portar carrinho para

transporte de carga,

disponível em tempo

integral, para deslocar

materiais durante a

montagem, a

realização e a

completa

desmontagem do

evento. O funcionário

deve ser provido de

todo o equipamento de

segurança do trabalho

exigido por lei. Os

profissionais deverão

trajar calça

social preta, camisa

polo preta, sapato

preto, meia preta e

cinto preto.

10

99 2.3.7

Técnico em

audiovisual

(instalação,

operação e

suporte de

informática)

diária

Providenciar

instalação, operação e

suporte técnico dos

equipamentos de

informática, internet,

sonorização e

equipamentos de

projeção, por

profissionais que

detenham

conhecimentos

técnicos sobre os

mesmos. O operador

deverá salvar num pen

drive ao final de cada

dia do evento as

apresentações e

gravações dos

palestrantes com o

nome do título

constante na

Programação para

entregar

posteriormente à

equipe da ANS.

Obs: As apresentações

somente serão

disponibilizadas aos

participantes com

prévia autorização da

40 R$ 326,00 R$ 13.040,00

equipe de eventos da

ANS.

100 2.3.8 Fotógrafo diária

Providenciar

profissional para

registro digital

fotojornalístico de

todo o evento. O

serviço deverá ser

realizado com

equipamento

fotográfico digital

profissional, composto

por: câmera digital e

flash dedicado, com

alcance mínimo de 5m

de distância; cabos de

conexão para

descarregamento de

imagens (USB) em

computador; cartões

de memória que

comportem, no

mínimo, 32 GB;

baterias, carregadores

de baterias e pilhas

compatíveis com todos

os equipamentos

utilizados e em

quantidade suficiente

para a realização do

serviço contratado

durante todo o evento,

inclusive prevendo a

necessidade de

baterias e pilhas

reservas. O serviço

deverá resultar em

fotos coloridas, com

resolução de 20.1

Megapixels ou

superior, selecionadas

e tratadas, a critério da

empresa contratada, de

acordo com pauta

previamente definida

pela equipe de eventos

da ANS e entregue em

mídia digital após o

término do evento.

5

2.4 ALIMENTAÇÃO

A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas

de antecedência em relação ao horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou

aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer prejuízos.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

101 2.4.1 Água por garrafa

Fornecimento de água

mineral em garrafas de

300ml sem gás e

gelada. Caso a água

esteja em temperatura

ambiente, deverá ser

providenciado gelo,

sem ônus para a ANS.

Caso o espaço locado

pela empresa ofereça

apenas o serviço de

água em copos ou

garrafas com

quantidade de

mililitros inferior ao

solicitado, a Equipe da

ANS fará à conversão.

6000

102 2.4.2

Serviço

contínuo de

alimentação

por pessoa

Fornecer

continuamente no

espaço especificado

pela ANS, ao longo de

todo o evento, os

seguintes itens: água

mineral com gás e sem

gás gelada em garrafas

de 300ml; café; leite,

01 (um) tipo de suco

natural, 01 (uma)

variedade de petit

fours doce; pão de

queijo e misto quente.

As bebidas devem ser

servidas

acompanhadas de

açúcar e adoçante.

40

103 2.4.3

Serviço

contínuo de

café, chá e

petit-four para

participantes

do evento

Por pessoa

Os serviços contínuos

de café e a água quente

para o chá deverão ser

disponibilizados em

garrafas térmicas

renovadas ao longo do

dia. O serviço de chá

deve conter, pelo

menos, 03 (três)

variedades de saches

(ex. camomila, hortelã

e chá preto). As

bebidas devem ser

servidas

3000

acompanhadas de

açúcar e adoçante. O

serviço de petit

four deve ser oferecido

continuamente, sendo

2 (duas) opções

de petit four doce e 2

(duas) opções de petit

four salgado. O

serviço deverá ser

disponibilizado em

local próximo à

entrada do(s)

salão(ões) ou em

qualquer outro local

definido pela ANS.

104 2.4.4

Água para

participantes

do evento em

galão

Por galão

Galões de 20 (vinte)

litros disponibilizados

em bebedouros

refrigerados para galão

de água mineral, com

saída para água em

temperatura ambiente

e gelada. Deverão ser

disponibilizados copos

para o serviço. Prever

toda elétrica necessária

para instalação do

equipamento.

10

105 2.4.5

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break A

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: café,

leite, achocolatado em

pó, chá em sachês em

03 (três) variedades

(ex:hortelã, camomila

e chá preto), água

mineral aromatizada,

02 (dois) tipos de

sucos de frutas

naturais sem açúcar

(ex: laranja e abacaxi),

02 (duas) variedades

de refrigerantes (sendo

01 (um) comum e 01

(um) diet), 03 (três)

variedade de salgados

recheados quentes (de

forno), pão de queijo,

01 variedade de mini

sanduíche, 02 (duas)

variedades de bolos e

salada de frutas. O

serviço deve estar

disposto sobre pelo

menos 05 (cinco)

mesas próprias

para buffet. Uma

opção de bolo ou

4000

sanduiche ou salgado

recheado quente

deverá ser sem lactose.

Todos os alimentos

expostos deverão estar

identificados. Esse

serviço deverá ter a

duração mínima de

30 min.

106 2.4.6

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break B

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: café,

leite, chá em sachês

em 03 (três)

variedades (ex:hortelã,

camomila e chá preto),

água mineral

aromatizada, 02 (dois)

tipos de sucos de

frutas naturais sem

açúcar (ex: laranja e

abacaxi), 01 opção de

mate, Iogurte Natural,

granola, mel, 01

variedade de mini

sanduíche integral, 02

(duas) opções de

salgado de forno

integral, 01 variedade

de wrap ou tapioca, 01

opção de bolo integral

e salada de frutas. O

serviço deve estar

disposto sobre pelo

menos 05 (cinco)

mesas próprias

para buffet. Todos os

alimentos expostos

deverão estar

identificados. Esse

serviço deverá ter a

duração mínima de

30 min.

1000

107 2.4.7

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Brunch

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: água

mineral aromatizada,

02

(duas) variedades de

sucos naturais sem

açúcar (laranja e

abacaxi), 02

(duas) variedades de

refrigerantes

comum, 02

(duas) variedades de

500

refrigerante diet,

ambos armazenados

em lata, 02 (duas)

variedades de salgados

frios, 04 (quatro)

variedades de salgados

quentes recheados (de

forno), 03 (três)

variedades de pratos

quentes, incluindo uma

massa, uma opção de

carne vermelha e uma

opção de carne branca,

todas do tipo menu-

degustação, e mesa de

café incluindo: 02

(duas) variedades de

tortas e 01 (uma)

variedade de bombom

ou trufa, café e 03

(três) tipos de chá

(camomila, chá preto e

hortelã). Esse serviço

deve ter duração

mínima de 90

minutos.

108 2.4.8

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Coquetel

sem álcool

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: água

mineral aromatizada,

02 (duas) variedades

de sucos naturais

(laranja e abacaxi) 02

(duas) variedades de

refrigerantes comuns,

02 (duas) variedades

de refrigerante diet, 06

(seis) opções de

salgados recheados

quentes (de forno), 04

(quatro) opções de

canapés, barquetes

com 02 (duas) opções

de recheio salgado, 03

(três) opções de pratos

quentes incluindo uma

massa, uma opção de

carne vermelha e uma

opção de carne branca

(tipo menu

degustação), mesa de

frios contendo torradas

com 02 (duas) opções

de patês/pastas, frios

variados e pães

variados, e mesa de

café com 02 (duas)

variedades de tortas,

01 (uma) variedade de

600

bombom ou trufa, café

e 03 (três) tipos de chá

(ex. camomila, chá

preto e hortelã).

Esse serviço deverá

ser volante e ter

duração mínima de

120 minutos.

2.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

109 2.5.1 Tradução

Simultânea diária

Providenciar tradução

simultânea para as

palestras solicitadas

nos idiomas Inglês,

Espanhol e Francês. O

profissional destinado

a esta atividade deve

operar sistemas de

áudio específicos para

este tipo de serviço.

6

2.6 REGISTRO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

110 2.6.1

Serviço de

Redação de

Ata

Por dia de

evento

Providenciar

confecção de atas por

profissional habilitado,

na norma culta de

língua portuguesa e de

redação oficial, a partir

da gravação do áudio

do evento. As atas

devem sofrer revisão

ortográfica e devem

ser entregues em 2

(duas) cópias

impressas e mídia

digital, em um prazo

máximo de 07 (sete)

dias corridos após o

evento.

5

111 2.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar gravação

do áudio do evento em

meio digital. O

registro deve ser claro

e sem ruídos e deve ser

entregue à equipe da

ANS no local do

evento, ao final do

5

mesmo, em 02 (duas)

cópias em CDs. A

gravação deve ser

realizada

simultaneamente em

dois formatos, são

eles: gravação da mesa

de som e gravação do

som ambiente, como

back up. A

responsabilidade pela

gravação do evento na

integra é de

responsabilidade da

contratante. Caso haja

falhas na entrega do

material, o pagamento

do serviço não será

efetuado.

Caso o material

entregue contenha

problemas de

gravação, a empresa

contratada deverá

realizar o tratamento

do áudio, a fim de

melhorá-lo, no prazo

de 07 (sete) dias

corridos contados a

partir da data em que a

ANS informar o

ocorrido.

112 2.6.3 Serviço de

transcrição

Por dia de

evento

Providenciar

transcrição a partir do

áudio gravado do

evento. A transcrição

deve obedecer à norma

culta da língua

portuguesa e de

redação oficial. A

transcrição deve ser

seguida de revisão

ortográfica do texto e

entregue em duas

cópias impressas e

mídia digital, em um

prazo máximo de 07

(sete) dias corridos

após o evento. Caso o

material entregue

contenha falhas e/ou

interpretações

equivocadas, a

empresa contratada

deverá rever o material

a fim de efetuar as

correções pertinentes,

5

no prazo de 03 (três)

dias corridos contados

a partir da data em que

a ANS informar o

ocorrido.

113 2.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho,

contendo: estenótipo,

computador/notebook,

software profissional

de transcrição.

10

2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores,

adaptadores e demais itens necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento

com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

114 2.7.1 Notebook diária

Configurações

mínimas: disco rígido

de 500GB, 8GB de

memória, Processador

Intel Core i7, leitor e

gravador de CD/DVD,

pelo menos 4 entradas

USB, placa wireless,

tela de 14”, sistema

operacional Windows

10 Home Single

Language, 64-bit, com

pacote Office

completo instalado

(Word, Excel,

PowerPoint, Access) e

Adobe Reader. Deve-

se dispor de 01 (um)

mouse ótico reserva

para eventuais

substituições de

emergência.

100

115 2.7.2 Telão Diária

Tela de projeção

compatível com o

tamanho do espaço a

ser utilizado,

permitindo a perfeita

visualização do

conteúdo projetado por

todos os participantes

do evento. Fixação de

telão no centro ou na

diagonal dos

auditórios com suporte

para parede ou chão.

40

116 2.7.3 Datashow Diária

Equipamento de

datashow com

resolução nativa: XGA

(1024 x 768) e

Tamanho da Imagem:

27” a 300” com tecla

de ajuste vertical e

horizontal para

projeção lateral.

40

117 2.7.4

Impressora

laser

multifuncional

diária

Impressora a laser

multifuncional

colorida, com funções

de impressão, cópia e

scanner, interligada em

rede com os

notebooks, com

velocidade de

impressão de 20

(vinte) páginas por

minuto em cores, com

resolução de cor

mínima de 1200 X

1200 dpi. A

impressora deverá

estar abastecida com

tonner novo e ser

acompanhada de 02

(dois) tonners reserva.

A impressora deve

suportar impressão de

etiquetas adesivas em

formato carta e papéis

tipo vergê, opaline e

diplomata. Os

cartuchos deverão ser

destinados à

reciclagem após a sua

utilização.

30

118 2.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para

etiquetas com software

compatível. A

impressora deverá

estar abastecida com

uma bobina de

etiquetas nova e ser

acompanhada de (02)

bobinas reservas.

3

119 2.7.6

Ponto de

conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto de

serviço de internet

banda larga, já

10

incluindo os serviços

de provedor e de

cabeamento, além dos

já disponíveis nas salas

contratadas. Poderá ser

oferecido o serviço via

Wireless, nos locais

onde há

disponibilidade. Na

ausência de conexão

banda larga, deverá ser

utilizada a conexão

3G/4G.

120 2.7.7

Link de

Internet

dedicado

diária

Fornecimento de link

IP de internet mínimo

de 20 MB full

dedicado.

3

2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

121 2.8.1 Microfone de

mão com fio diária

Microfone de mão

com fio UHF

profissional com

pedestal de mesa ou

chão (a ser definido no

briefing)

10

122 2.8.2 Microfone de

mão sem fio diária

Microfone de mão sem

fio UHF profissional

com pelo menos 40

sistemas compatíveis

por banda, 160

sistemas compatíveis

com múltiplas bandas,

2400 frequências

selecionáveis, bateria

9V. O microfone

deverá ser

disponibilizado com

bateria nova e contar

com, pelo menos, 02

baterias novas extras.

50

123 2.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de

superfície profissional

tipo gooseneck,

acompanhado de todos

50

os cabos necessários a

seu perfeito

funcionamento,

transmissor controlado

por microprocessador,

link infravermelho

com receptor SLX

para sincronização de

frequência automática,

pescoço flexível e

ajustável com pelo

menos 45cm, base

para posicionamento

sobre mesa diretora,

indicação luminosa de

ligado/desligado e

espuma no microfone.

124 2.8.4

Ponteira laser

com passador

de slides

diária

Integrando laser, com

funções de avançar e

retroceder slides com

tecnologia sem fio.

Prever cabo extensor

de entrada USB para

alcance de maiores

distências.

20

125 2.8.5

Sonorização

para espaço de

até 500 m²

diária

Sonorização completa

adequada para espaços

de até 500m², com

alcance de todos os

pontos do salão e

ausência de

microfonia,

interferências ou

quaisquer outros

ruídos. O sistema deve

ser completamente

montado e preparado

para apresentações

com áudio e/ou vídeo,

de acordo com o

briefing do evento. A

sonorização deve ser

aprovada pela equipe

da ANS pelo menos 02

(duas) horas de

antecedência ao

horário agendado para

o início do evento.

Deve estar incluído no

serviço a sonorização

com música ambiente:

a empresa contratada

deverá elaborar trilha

35

sonora com música

popular brasileira e

instrumental

submetendo à

aprovação da equipe

da ANS na reunião de

briefing.

126 2.8.6

Serviço de

filmagem de

evento de

pequeno porte

diária

Serviço de filmagem

digital com 01

Câmera 3CCD, em

formato DVCAM ou

equivalente, com

disponibilidade de

transmissão ao vivo,

para telões e web, com

monitoração dos

resultados em tela de

L’CD de no mínimo

42 polegadas para

a mesa de trabalho dos

apresentadores do

evento. O material

bruto filmado deverá

ser entregue em 01

cópia, formato DVD.

O serviço deve ser

cotado por hora de

trabalho. Recursos

Humanos: 01

Cinegrafista, 01

Operador do refletor

de iluminação e 01

assistente de câmera e

luz.

3

127 2.8.7

Serviço de

Filmagem de

evento de

médio porte

diária

Serviço de filmagem

digital com 02 (duas)

Câmeras de 3CCD ou

3CMOS, em Formato

digital de alta

resolução (HD) e 01

mesa de corte

(Switcher). O material

bruto filmado deverá

ser entregue em 02

cópias, formato

eletrônico (mp4, mpg

ou avi). Recursos

Humanos: 02

Cinegrafistas, 01

Operador de Switcher

e 01 assistente de

câmera e luz.

3

128 2.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de

grande porte

diária

Serviço de filmagem

digital com 03 (três)

Câmeras de 3CCD, em

formato DVCAM ou

equivalente, sendo

uma fixa e duas para

ângulos diversos

(móveis), tomadas e

entrevistas, 01 mesa de

corte (Switcher) com

disponibilidade de

transmissão ao vivo,

para telões e web e

links, com

monitoração dos

resultados em 02 telas

de LCD de no mínimo

52 polegadas para a

mesa de trabalho dos

apresentadores do

evento. O Material

bruto filmado deverá

ser entregue em 01

cópia, formato DVD.

O serviço deve ser

cotado por hora de

trabalho. Recursos

Humanos: 03

Cinegrafistas, 01

Operador de Switcher,

02 operadores dos

refletores de

iluminação e 02

assistentes de câmeras

e luzes.

6

129 2.8.9

Serviço de

Edição de

Filmagem

Por evento

Entrega de 01 cópia do

vídeo, produzido e

editado, em mídia

DVD de alta

qualidade, com

finalização

computadorizada,

produção de vinheta,

label, legendas de

identificação dos

participantes,

acondicionado em

estojo tipo case Box

simples de 14 mm,

resistente

confeccionado em

polipropileno de cor

transparente, com capa

de identificação. O

serviço deve ser

cotado por edição de

filmagem,

independente do prazo

3

necessário para sua

execução,

compreendendo-se por

edição a entrega do

produto acabado, com

imagem, som e demais

elementos

necessários para seu

resultado final.

2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

130 2.9.1

Receptor VHF

para tradução

simultânea

Unidade

por evento

Equipamento

individual para

recepção de áudio,

incluindo fones de

ouvido, para utilização

em eventos com

tradução simultânea.

300

131 2.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por evento

Cabine equipada para

realização de tradução

simultânea, com

capacidade para uma

dupla de tradutores. A

cabine deve apresentar

isolamento acústico a

fim de garantir que os

tradutores sejam

ouvidos

exclusivamente através

dos fones.

3

132 2.9.3 Televisor de 42

polegadas diária

Aparelho de TV com

monitor de LED 42’’,

com suporte

apropriado de chão

(display) para uso no

palco, dando retorno

das apresentações aos

palestrantes ou de

parede, para uso em

exposições e em sala

de eventos. Prever

todo cabeamento

necessário para o

funcionamento dos

equipamentos.

8

133 2.9.4 Vídeo Wall diária

3

Vídeo Wall - com

monitores de 46", com

espaçamento de 12mm

na junção - todo

cabeamento necessário

para pleno

funcionamento e

suportes para amparo

de no mínimo 1,20m

de altura.

134 2.9.5

Iluminação

para eventos de

médio porte

diária

A iluminação será

composta pelos itens:

a) rack 12 canais

dimmers DMX;

b) 04 movings light

575;

c) 01 maquina fumaça

15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou

maxi brutt;

e) 01 console digital

DMX 20/48 canais

pearl ou equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04 saídas;

g) 05 refletores par 64

F1#F5#;

h) Mesa de controle de

iluminação

compatível;

i) Todo cabeamento,

interruptores e

estruturas de suportes

e encaixes necessários

para

funcionamento;

j) Equipe de

assistência técnica

durante o evento.

2

135 2.9.6

Iluminação

para eventos de

grande porte

diária

A iluminação será

composta pelos itens:

a) rack 16 canais

dimmers DMX;

b) 08 movings light

575;

c) 01 maquina fumaça

15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou

maxi brutt;

e) 01 console digital

DMX 20/48 canais

pearl ou equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04 saídas;

g) 16 refletores par 64

F1#F5#;

h) Mesa de controle de

iluminação

compatível;

i) Todo cabeamento,

interruptores e

estruturas de suportes

e encaixes necessários

para

funcionamento;

j) Equipe de

assistência técnica

durante o evento.

3

2.10 ORNAMENTAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

136 2.10.1

Arranjo floral

para mesa

diretora

unidade

Arranjo floral medindo

1,50m X 0,70m, na

horizontal, para ser

colocado no chão em

frente à mesa diretora.

A altura do arranjo não

deverá ultrapassar a

altura da mesa, para

não prejudicar a visão

10

dos componentes ou

de seus nomes, que

serão identificados

através de prismas

com cerca de 10cm de

altura. O arranjo

deverá estar em

perfeito estado durante

o evento. Flores e/ou

folhagens secas,

amareladas, murchas,

manchadas ou com

hastes quebradas

deverão ser

substituídas de

imediato. Não serão

aceitos arranjos

montados em base de

espuma floral e/ou

argila sem bandeja ou

suporte que evite

manchas e umidade.

Flores com odor forte

e cujos pistilos possam

provocar alergia não

serão aprovadas pela

ANS e deverão ser

prontamente

substituídas. A

empresa deverá enviar

foto de arranjo

proposto para

aprovação no prazo

máximo de 5 (cinco)

dias úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da Ordem

de Serviço.

137 2.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral medindo

0,20m de altura e

largura proporcional.

O arranjo deverá estar

em perfeito estado

durante o evento.

Flores e/ou folhagens

secas, amareladas,

murchas, manchadas

ou com hastes

quebradas deverão ser

substituídas de

imediato. Não serão

aceitos arranjos

montados em base de

espuma floral e/ou

argila sem bandeja ou

suporte que evite

mancha e umidade.

Flores com odor forte

2

e cujos pistilos possam

provocar alergia não

serão aprovadas pela

ANS e deverão ser

prontamente

substituídas. A

empresa deverá enviar

foto de arranjo

proposto para

aprovação no prazo

máximo de 5 (cinco)

dias úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da Ordem

de Serviço.

138 2.10.3 Fundo de Palco M² por

evento

Fundo de palco em

lona vinil ou tipo

sanet, impressão em

policromia, 4/0 com

ilhós a

cada 30cm,

braçadeiras para

fixação em box truss.

100

2.11 MOBILIÁRIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

139 2.11.1 Conjunto de

Bandeiras Por evento

Montagem de mastros

e suporte (em caráter

Oficial) das bandeiras

do País, Estado e

Cidade de realização

do evento. As

bandeiras devem ser

do mesmo tamanho e

estarem limpas e em

perfeitas condições de

apresentação. Os

mastros devem ser

compatíveis com o

tamanho das bandeiras

e estarem em bom

estado de conservação.

10

140 2.11.2

Bandeiras de

outras

nacionalidades

Por evento

Montagem de mastros

e suporte (em caráter

Oficial) de bandeiras

de outras

3

nacionalidades,

conforme informado

em reunião

de briefing. As

bandeiras devem ser

do mesmo tamanho e

estarem limpas e em

perfeitas condições de

apresentação. Os

mastros devem ser

compatíveis com o

tamanho das bandeiras

e estarem em bom

estado de conservação.

141 2.11.3 Bandeiras de

mesa Por evento

Conjunto contendo até

40 bandeiras de mesa

confeccionadas em

poliéster medindo 8 x

5,5 cm, com corte

especial para mantê-la

em posição oficial,

com haste de 15 cm,

base e mastro em

metal cromado ou

madeira.

1

142 2.11.4 Tripé para

banner Por Evento

Tripé em alumínio

com haste telescópica,

com alcance mínimo

de 3,00 m de altura, a

ser montado pela

empresa contratada em

local a ser definido

pela equipe da ANS.

40

143 2.11.5 Quadro branco

apagável Por Evento

Quadro branco com

apagador e 4

marcadores próprios

(verde, azul, vermelha

e preta), acompanhado

de suporte de chão.

2

144 2.11.6 Poltrona Talk

Show Por Evento

Poltrona para

utilização em Talk

Show. Modelos devem

serem aprovadas pelo

demandante.

60

145 2.11.7 Flip Chart Por evento

Flip chart com bloco

de 50 folhas A2 e 04

20

(quatro) canetas

marcadores (azul,

preto, vermelho e

verde).

146 2.11.8 Separador de

Fila Por Evento

Separador de fila com

no mínimo 10 metros

de extensão, prevendo

intervalos de 1m entre

os pedestais.

2

147 2.11.9 Mesa de

Centro Por Evento

Modelos devem serem

aprovadas pelo

demandante.

5

148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento

Modelos devem serem

aprovadas pelo

demandante.

15

149 2.11.11 Box Truss M por

evento

Estrutura box-truss

(sistemas Q15/Q30)

para fixação de fundo

de palco

100

2.12 PAPELARIA E INSUMOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantid

ade

Estimad

a

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

150 2.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel

branco em

formato A4 e com

gramatura de 75

g/m² (500 folhas).

15

151 2.12.2 Bolsa

Ecológica Unidade

500

Sacolas ecológicas

confeccionadas

100% em material

reciclado de

garrafa pet

medindo 40 cm de

altura x 33 cm de

largura, 100%

impressa

(policromia), alças

em polipropileno,

com capacidade

para até 15kg.

152 2.12.3 Pulseira com

lacre unidade

Pulseira em vinil,

customizada com

as informações do

evento, para

identificação e

acesso, com fecho

de lacre

500

153 2.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

Placa de

homenagem,

tamanho A4, em

aço escovado ou

acrílico com

marca em 4/0

cores, ou vidro

jateado, com

estojo.

10

154 2.12.5

Kit de

primeiros

socorros

Por evento

Kit básico de

primeiros

socorros: 1

embalagem de

água oxigenada de

100ml, 1 litro de

álcool, 1 caixa de

algodão em rolo, 2

cartelas de anti-

pirético, 2

cartelas de

analgésico, 1

bolsa para água

quente, 1 caixa de

hastes flexíveis

com algodão, 1

caixa de curativos

10

adesivos (tipo

band-aid), 1

colírio para

irritação dos

olhos, 1

descongestionante

nasal, 2 cartelas de

drágeas ou

tabletes contra a

diarréia, 2 pacotes

de gaze (tipo

chumaço), 1

frasco de 100ml

de leite de

magnésia, 1 frasco

de solução anti-

séptica, 1 pinça, 1

pomada contra

irritação da pele

ou picadas de

insetos, remédio

contra enjôo, 2

cartelas de

comprimidos para

combate à gripe, 2

cartelas de anti-

alérgico, 2 rolos

de ataduras de

gaze, 1

termômetro, 1

tesoura, 1 tubo de

vaselina

esterilizada, 1

vidro pequeno de

amônia, 1 pacote

de absorventes

femininos, 2 pares

de luvas cirúrgicas

descartáveis, e 1

pacote de lenços

de papel (folha

dupla). Todo o

material deverá

estar

acondicionado em

embalagem

adequada para

fácil portabilidade

e transporte e

dentro do prazo de

validade. O

material ficará sob

guarda da empresa

contratada para

reaproveitamento

em mais de um

evento.

2.13 TRANSPORTE

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

155 2.13.1 KG Por transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e

NORDESTE

1000

156 2.13.2 KG Por transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e NORTE

1000

TOTAL

3. VALIDADE DA ATA

3.1. A validade da Ata de Registro de Preços será de 12 meses, a partir do(a)................................, não podendo ser prorrogada.

4. REVISÃO E CANCELAMENTO

4.1. A Administração realizará pesquisa de mercado periodicamente, em intervalos não superiores a 180 (cento e oitenta) dias, a fim de verificar a vantajosidade dos preços registrados nesta Ata.

4.2. Os preços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventual redução dos preços praticados no mercado ou de fato que eleve o custo do objeto registrado, cabendo à Administração promover as negociações junto ao(s) fornecedor(es).

4.3. Quando o preço registrado tornar-se superior ao preço praticado no mercado por motivo superveniente, a Administração convocará o(s) fornecedor(es) para negociar(em) a redução dos preços aos valores praticados pelo mercado.

4.4. O fornecedor que não aceitar reduzir seu preço ao valor praticado pelo mercado será liberado do compromisso assumido, sem aplicação de penalidade.

4.4.1. A ordem de classificação dos fornecedores que aceitarem reduzir seus preços aos valores de mercado observará a classificação original.

4.5. Quando o preço de mercado tornar-se superior aos preços registrados e o fornecedor não puder cumprir o compromisso, o órgão gerenciador poderá:

4.5.1. liberar o fornecedor do compromisso assumido, caso a comunicação ocorra antes do pedido de fornecimento, e sem aplicação da penalidade se confirmada a veracidade dos motivos e comprovantes apresentados; e

4.5.2. convocar os demais fornecedores para assegurar igual oportunidade de negociação.

4.6. Não havendo êxito nas negociações, o órgão gerenciador deverá proceder à revogação desta ata de registro de preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa.

4.7. O registro do fornecedor será cancelado quando:

4.7.1. descumprir as condições da ata de registro de preços;

4.7.2. não retirar a nota de empenho ou instrumento equivalente no prazo estabelecido pela Administração, sem justificativa aceitável;

4.7.3. não aceitar reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior àqueles praticados no mercado; ou

4.7.4. sofrer sanção administrativa cujo efeito torne-o proibido de celebrar contrato administrativo, alcançando o órgão gerenciador e órgão(s) participante(s).

4.8. O cancelamento de registros nas hipóteses previstas nos itens 4.7.1, 4.7.2 e 4.7.4 será formalizado por despacho do órgão gerenciador, assegurado o contraditório e a ampla defesa.

4.9. O cancelamento do registro de preços poderá ocorrer por fato superveniente, decorrente de caso fortuito ou força maior, que prejudique o cumprimento da ata, devidamente comprovados e justificados:

4.9.1. por razão de interesse público; ou

4.9.2. a pedido do fornecedor.

5. CONDIÇÕES GERAIS

5.1. As condições gerais do fornecimento, tais como os prazos para entrega e recebimento do objeto, as obrigações da Administração e do fornecedor registrado, penalidades e demais condições do ajuste, encontram-se definidos no Termo de Referência, ANEXO AO EDITAL.

5.2. É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados nesta ata de registro de preços, inclusive o acréscimo de que trata o § 1º do art. 65 da Lei nº 8.666/93.

5.3. A ata de realização da sessão pública do pregão, contendo a relação dos licitantes que aceitarem cotar os bens ou serviços com preços iguais ao do licitante vencedor do certame, será anexada a esta Ata de Registro de Preços, nos termos do art. 11, §4º do Decreto n. 7.892, de 2014.

5.4. Para firmeza e validade do pactuado, a presente Ata foi lavrada em 02 (duas) vias de igual teor, que, depois de lida e achada em ordem, vai assinada pelas partes.

Locale data Assinaturas

Representante legal do órgão gerenciador e representante(s) legal(is) do(s) fornecedor(es) registrado(s)

ANEXO V - MINUTA DE TERMO DE CONTRATO

MINUTA DE TERMO DE CONTRATO

TERMO DE CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Nº ......../...., QUE FAZEM ENTRE SI A AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR E A EMPRESA .............................................................

A AGÊNCIA NACIONAL DE SAÚDE SUPLEMENTAR – ANS, Autarquia Especial, vinculada ao Ministério da Saúde, criada pela Lei nº 9.961, de 28 de janeiro de 2.000, com sede na Avenida Augusto Severo, n.°84, Edificio Barão de Mauá, Glória, na cidade do Rio de Janeiro – RJ, inscrita no CNPJ sob o nº 03.589.068/0001- 46, neste ato representado pelo Gerente Geral de Administração e Finanças, Sr. WASHINGTON PEREIRA DA CUNHA, inscrito no RG sob o n° 10.691.065-6 – IFP/RJ, inscrito no CPF/MF sob o n° 073.160.047-97, matriculado no SIAPE sob o nº 1449236, residente e domiciliado nesta cidade, nomeado pela Portaria nº 8.490, de 14 de outubro de 2016, publicada no Diário Oficial da União de 17 de outubro de 2016, Seção II, página 39, consoante a competência que lhe foi delegada pela Portaria nº 8.936, de 12 de maio de 2017, publicada no Diário Oficial da União - DOU, de 15 de maio de 2017, Seção II, páginas 56/57, do Diretor-Presidente Substituto da ANS, doravante denominada CONTRATANTE, e o(a) .............................. inscrito(a) no CNPJ/MF sob o nº ............................, sediado(a) na ...................................,

em ............................. doravante designada CONTRATADA, neste ato representada pelo(a) Sr.(a) ....................., portador(a) da Carteira de Identidade nº ................., expedida pela (o) .................., e CPF nº ........................., tendo em vista o que consta no Processo nº 33910.024948/2017-01 e em observância às disposições da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002 e na Lei nº 8.078, de 1990 - Código de Defesa do Consumidor, resolvem celebrar o presente Termo de Contrato, decorrente do Pregão nº 3/2018, mediante as cláusulas e condições a seguir enunciadas.

1. CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO

1.1. O objeto da presente licitação é o registro de preços de Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos institucionais, corporativos e promocionais, de iniciativa própria ou a titulo de participação, envolvendo solenidades, seminários, encontros, conferências, oficinas, workshops, festivais, feiras, congressos e outros eventos correlatos a serem realizados mediante demanda e de acordo com as necessidades da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), com o fornecimento de infra-estrutura, apoio logístico e recursos humanos, conforme especificações e quantitativos estabelecidos no Edital do Pregão identificado no preâmbulo e na proposta vencedora, os quais integram este instrumento, independente de transcrição.

1.2. Discriminação do objeto:

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

GRUPO I - SUL, SUDESTE E CENTRO-OESTE

1.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preç

o

Unit

ário

Máx

imo

Esti

mad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

1

1.1.1

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

100m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

40

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

2 1.1.2

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

150m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

40

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

3 1.1.3

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

200m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

40

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

4 1.1.4

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

300m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

10

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

5 1.1.5

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

400m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

15

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

6 1.1.6

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

500m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

15

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

7 1.1.7 Salão, diária Espaço para 10

Auditório ou

Anfiteatro

realização do

evento, com, no

mínimo,

600m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

8 1.1.8

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para

realização do

evento, com, no

mínimo,

1000m², contendo:

pé direito não

inferior a 2,5m; 02

(dois) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wirelessou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wirelessno local;

mesa diretora em

formato pranchão

com capacidade

para até 10 (dez)

pessoas

(capacidade a ser

confirmada na

reunião

de briefing),

obedecendo à

proporção de

0,80m de largura

por pessoa, coberta

até os pés com

toalha branca

6

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas;

mesas de apoio

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchasbranco;

Mesa para

equipamentos

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-

manchas branco,

acompanhada de

cadeiras idênticas

para os

operadores;

cadeiras

acolchoadas e

idênticas para

participantes,

dispostas de forma

a preservar a boa

circulação das

pessoas na sala e a

melhor

visualização

possível do palco;

praticável forrado

com carpete em

perfeito estado,

com dimensões de

aproximadamente

0,30m (altura),

4,00m

(profundidade) e

comprimento

compatível com o

tamanho da mesa

diretora (tomar

como referência o

comprimento da

mesa acrescido de

2,50m); o

praticável deve ser

compatível com a

estrutura da sala e

permitir a

visualização dos

componentes da

mesa por toda a

platéia, além de

comportar a mesa

diretora, a tribuna,

o banner cenário e

o telão (caso este

seja de chão);

Púlpito. Se

necessário deverá

ser disponibilizada

a saiapara o

praticável; acessos

ao praticável que

compreendam:

uma rampa para

portadores de

deficiência de

locomoção, com

dimensões

mínimas de

0,80mx0,80m e/ou

degraus com no

máximo 10cm de

altura,

posicionados

lateralmente,

ambos forrados

com carpete em

perfeito estado;

cadeiras para

participantes,

idênticas e

almofadadas, em

quantidade

conforme número

de participantes

informado na OS.

Poderão ser

utilizados os

seguintes formatos

nos espaços

locados: auditório,

espinha de peixe,

escolar, U,

banquete, coquetel

etc. A locação do

espaço deve prever

todo o mobiliário

necessário para a

formatação do

ambiente.

9 1.1.9 Sala de Apoio diária

Ambiente para

apoio ao evento,

contíguo aos

demais espaços

solicitados,

medindo, no

mínimo, 25m²,

contendo: 01

(uma) mesa

redonda de 1,50m

com 4 (quatro)

cadeiras idênticas

acolchoadas,

100

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas;

02 (dois) sofás de

02 (dois) lugares

cada; 01 armário

medindo

aproximadamente

1,50 m de altura x

0,80 m de largura,

com prateleiras,

tranca e chave; 03

(três) pontos de

conexão à internet

banda larga,

wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local;

01 (uma) mesa de

apoio tipo

pranchão, medindo

1,00 m de

comprimento e

0,80 m de largura,

coberta até os pés

com toalha branca;

02 (duas) mesas

tipo pranchão,

medindo 2,00 m

de comprimento e

0,80 m de largura,

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de

02 (duas) cadeiras

idênticas cada

uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe

da ANS no local

do evento, durante

a montagem do

mesmo, pelo

menos duas cópias

da chave da porta

da sala de apoio.

10 1.1.10 Sala VIP diária

Ambiente para

recepção de

autoridades,

10

contíguo aos

demais espaços

solicitados,

medindo, no

mínimo, 30m²,

contendo: 01

(uma) mesa

redonda de 1,50m

com 5 (cinco)

cadeiras idênticas

acolchoadas,

coberta até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas;

02 (dois) sofás de

02 (dois) lugares

cada; 01 armário

medindo

aproximadamente

1,50 m de altura x

0,80 m de largura,

com prateleiras,

tranca e chave; 01

(um) ponto de

conexão à internet

banda larga,

wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o

evento. A conexão

via 3G/4G deverá

ser oferecida

apenas quando não

houver

disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local;

01 (uma) mesa de

apoio tipo

pranchão, medindo

1,00 m de

comprimento e

0,80 m de largura,

coberta até os pés

com toalha branca;

02 (duas) mesas

tipo pranchão,

medindo 2,00 m

de comprimento e

0,80 m de largura,

cobertas até os pés

com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de

02 (duas) cadeiras

idênticas cada

uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe

da ANS no local

do evento, durante

a montagem do

mesmo, pelo

menos duas cópias

da chave da porta

da sala de apoio.

11 1.1.11 Área para

Estandes diária

Ambiente que

permita montagem

de estandes em

quantidade a ser

definida na OS

(vide

item Locação e

Montagem de

Estandes). A área

de estandes deve

comportar, além

da estrutura dos

estandes

propriamente dita,

espaço para

movimentação dos

participantes, em

um corredor

central de no

mínimo 3,0m de

largura. Os

estandes devem

ser distribuídos ao

longo do perímetro

do espaço

disponibilizado,

em planta a ser

fornecida pela

empresa

contratada e

aprovada pela

ANS na reunião

de briefing. No

caso da

participação da

ANS em feiras,

congressos,

seminários etc.,

deverão ser

oferecidas opções

de espaços que

atendam aos

critérios de maior

visibilidade e

circulação de

pessoas. Quando

for o caso de

ambiente

hoteleiro, a área de

estandes deve estar

6

próxima ao salão

do evento e à área

destinada para a

realização do

serviço de

alimentação.

1.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

12 1.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e

montagem de

estandes,

contendo

estrutura

conforme

descrições a

seguir:

Dimensões de

3,0 x 4,0m, com

paredes,

divisórias e

acessórios na cor

branca e

estruturas em

alumínio na cor

natural (prata);

carpete tipo

forração grosso,

na cor verde

(referência

Pantone 377c)

ou azul escuro

no chão do

estande; testeira

na medida

300,00 x 25,00

cm, com fundo

impresso na cor

pantone 377c e

com texto na cor

branca em vinil

adesivo

recortado na

fonte Helvetica

Neue Condensed

57. Texto,

amostra da cor e

da fonte

solicitadas serão

fornecidos pela

ANS no ato da

reunião

de briefing;

instalação de 03

15

(três) pontos de

luz fria amarela

com spot

voltado para

paredes (laterais

e fundo);

instalação de 03

(três) pontos de

energia em cada

parede; 03 (três)

pontos de

internet ativos e

disponíveis para

utilização com

acesso ilimitado;

acessórios que

permitam

pendurar 03

(três) banners;

01 (uma) mesa

redonda com

tampo de vidro

com 04 (quatro)

cadeiras

idênticas

acolchoadas; 01

(um) pote de

vidro

transparente

disposto sobre a

mesa contendo

700g de balas

mastigáveis

sabor caramelo

ou chocolate

(reposição

diária, na mesma

quantidade);

02 (dois)

armários/balcão

branco medindo

1,00 m x 0,80m

x 0,40m, em

compensado

MDF dupla face

15mm na cor

branca, com

duas portas e 1

prateleira,

possuindo

puxadores de

alumínio, apoio

móvel para

embutir teclado

de computador,

04 rodízios

giratórios em

plástico na cor

preto e passa

cabo para

facilitar

organização da

fiação, com

tranca e chaves;

02 (duas)

banquetas altas

para o balcão,

com estruturas

metálicas

cromadas e

assento

almofadado

revestido em

couro sintético

na cor branca;

02 (duas)

lixeiras com

capacidade para

8 litros, na cor

branca; 01 (um)

móvel para

apoio de livros e

folheteria com

cerca de 1,50m

de altura com

prateiras

inclinadas (tipo

display) de cerca

de 0,50m de

altura e 0,30m

de profundidade,

na cor branca e

(ou) prata; 01

(um) frigobar;

display para TV

e DVD. O

acabamento de

toda montagem

e instalação de

equipamentos e

mobiliário

deverá preservar

a estética, não

sendo permitida

a existência de

fiação solta ou

aparente.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

13 1.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar

representante da

empresa

contratada com

130

ampla

experiência em

organização de

eventos, que

deverá

acompanhar de

perto todo o

processo de

organização, de

forma a garantir

que os serviços

solicitados via

OS sejam

devidamente

cumpridos. A

identificação dos

coordenadores

da empresa

deverá ser

apresentada no

ato da assinatura

do contrato. Será

exigido a

apresentação

de, no

mínimo, 02

coordenadores

para

atendimento às

demandas da

ANS. Esse

mesmo

profissional deve

estar presente na

reunião

de briefing, na

visita técnica

(caso solicitado)

e durante todo o

evento, desde a

recepção dos

materiais e

início da

montagem até o

completo

desmonte e

despacho de

materiais. Caso

não seja exigida

a participação do

coordenador na

reunião de

briefing, caberá

a empresa

contratada

repassar todas as

informações do

evento para o

profissional,

com, no mínimo,

48h de

antecedência a

data de

realização do

mesmo. O

profissional

designado

deverá ser

responsável por

todos os

prestadores de

serviço

contratados para

o evento. Caso o

profissional seja

do sexo

masculino,

deverá portar o

seguinte

uniforme: Terno

com Camisa

social preta com

colarinho;

Gravata com

cor/estampa

discreta; Sapato

social preto;

Meia social

preta; Cinto

preto. Caso o

profissional seja

do sexo

feminino, deverá

portar o seguinte

uniforme:

Terninho ou

tailleur social

preto, composto

por calça

comprida ou saia

com

comprimento

sobre o joelho e

blazer de manga

comprida ou ¾;

Camisa social

preta com

colarinho;

Sapato social

preto; Meia fina

preta ou natural.

14 1.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar

mestre de

cerimônias

bilíngue

(português –

30

Inglês) para

conduzir a

solenidade,

administrar o

tempo das

palestras e

organizar a

disposição das

autoridades, a

partir de roteiro

previamente

elaborado pela

ANS. A empresa

contratada

deverá fornecer,

no prazo

máximo de 5

(cinco) dias

úteis, a contar do

dia do

recebimento da

OS,

demonstração,

em meio digital,

com pelo menos

10 (dez) minutos

de gravação do

serviço similar

ao que será

prestado, para

aprovação da

ANS. Caso a

ANS não aprove

o material

apresentado, a

empresa

contratada

deverá enviar

outras opções,

até que se

concretize a

aprovação. Pode

ser solicitada

uma reunião na

véspera do

evento da equipe

da ANS com o

Mestre de

Cerimônias

aprovado, para

repassar as

orientações

necessárias. O

profissional que

executará o

serviço deve

utilizar o traje

passeio

completo.

15 1.3.3 Recepção diária

Disponibilizar

recepcionistas

uniformizadas,

que sejam

capazes de

exercer

adequadamente

as seguintes

atividades:

recepcionar e

credenciar os

convidados,

confeccionar

etiquetas para

crachás, montar

pastas e/ou kits

para os

participantes,

entregar

materiais de

apoio, prestar

informações,

administrar listas

de presença e

controle,

incluindo a sua

conferência e

digitação, entre

outros serviços

correlatos.

Deverão ainda

estarem aptas a

administrar o

tempo das

palestras nas

salas de evento,

bem como

prestar qualquer

tipo de auxílio

solicitado pela

coordenação.

Para realização

deste serviço,

devem ser

utilizados os

softwares Word

e Excel em nível

operacional.

Deverá ser

providenciada a

reposição

imediata do

serviço caso haja

não

conformidade ao

solicitado. Os

trajes dos(as)

300

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

16 1.3.4 Receptivo

trilingue diária

(português/inglê

s/espanhol ou

português/inglês

/francês)

Disponibilizar

recepcionistas

uniformizados(a

s),

especializados(a

s) em recepção,

atendimento e

acompanhament

o a convidados

estrangeiros, em

atividades

relacionadas ao

evento. Os

profissionais

contratados

deverão ter

fluência nos

idiomas

solicitados.

Os trajes dos(as)

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

20

17 1.3.5 Traslado -

veículo Sedan diária

Disponibilizar

transporte

terrestre para os

participantes do

evento. O

transporte deve

ser realizado por

veículo do

tipo sedan que

possua todos os

requisitos, itens

e acessórios

obrigatórios

descritos pelo

Código Nacional

10

de Trânsito,

inclusive

documentação

legal quitada,

com no máximo

02 (dois) anos de

fabricação,

dotado de 05

(cinco) portas,

motor de pelo

menos 1.600cc,

com capacidade

para 05 (cinco)

passageiros,

incluindo o

motorista,

equipado com

ar-condicionado,

aparelho de som

e insul-film,

incluindo

abastecimento,

estacionamento,

pedágio e seguro

total contra

terceiros.

O veículo deve

ser conduzido

por motorista

habilitado na

categoria

indicada pelo

Detran, com

todos os

acessórios

exigidos em sua

habilitação e

domínio dos

trajetos

acordados. O

serviço deverá

incluir telefone

celular, GPS e

guia de ruas do

município onde

se realizará o

evento.

Os trajes dos(as)

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

18 1.3.6 Traslado -

veículo Van diária

Disponibilizar

transporte

terrestre para os

participantes do

evento. O

transporte deve

ser realizado por

veículo do

tipo van que

possua todos os

requisitos, itens

e acessórios

obrigatórios

descritos pelo

Código Nacional

de Trânsito,

inclusive

documentação

legal quitada,

com no máximo

02 (dois) anos de

fabricação, com

capacidade para

pelo menos 15

(quinze)

passageiros

(incluindo o

motorista),

equipado com

ar-condicionado,

aparelho de som

e insul-film,

incluindo:

abastecimento;

estacionamento;

pedágio e seguro

total contra

terceiros. O

veículo deve ser

conduzido por

motorista

habilitado na

categoria

indicada pelo

Detran, com

todos os

acessórios

exigidos em sua

habilitação e

domínio dos

trajetos

acordados. O

serviço deverá

incluir telefone

celular, GPS e

10

guia de ruas do

município onde

se realizará o

evento. Os trajes

dos(as)

profissionais

deverão seguir

as mesmas

especificações

designadas para

o uniforme de

coordenador(a)

do evento.

19 1.3.7 Carregador diária

Disponibilizar

carregador de

materiais

exclusivo para o

evento,

uniformizado e

identificado. O

carregador

deverá portar

carrinho para

transporte de

carga, disponível

em tempo

integral, para

deslocar

materiais

durante a

montagem, a

realização e a

completa

desmontagem do

evento. O

funcionário deve

ser provido de

todo o

equipamento de

segurança do

trabalho exigido

por lei. Os

profissionais

deverão trajar

calça

social preta,

camisa polo

preta, sapato

preto, meia preta

e cinto preto.

50

20 1.3.8

Técnico em

audiovisual

(instalação,

operação e

suporte de

informática)

diária

Providenciar

instalação,

operação e

suporte técnico

dos

equipamentos de

informática,

internet,

300

sonorização e

equipamentos de

projeção, por

profissionais que

detenham

conhecimentos

técnicos sobre os

mesmos. O

operador deverá

salvar num pen

drive ao final de

cada dia do

evento as

apresentações e

gravações dos

palestrantes com

o nome do título

constante na

Programação

para entregar

posteriormente à

equipe da ANS.

Obs: As

apresentações

somente serão

disponibilizadas

aos participantes

com prévia

autorização da

equipe de

eventos da ANS.

21 1.3.9 Fotógrafo diária

Providenciar

profissional para

registro digital

fotojornalístico

de todo o

evento. O

serviço deverá

ser realizado

com

equipamento

fotográfico

digital

profissional,

composto por:

câmera digital e

flash dedicado,

com alcance

mínimo de 5m

de distância;

cabos de

conexão para

descarregamento

de imagens

(USB) em

computador;

cartões de

20

memória que

comportem, no

mínimo, 32 GB;

baterias,

carregadores de

baterias e pilhas

compatíveis com

todos os

equipamentos

utilizados e em

quantidade

suficiente para a

realização do

serviço

contratado

durante todo o

evento, inclusive

prevendo a

necessidade de

baterias e pilhas

reservas. O

serviço deverá

resultar em fotos

coloridas, com

resolução de

20.1 Megapixels

ou superior,

selecionadas e

tratadas, a

critério da

empresa

contratada, de

acordo com

pauta

previamente

definida pela

equipe de

eventos da ANS

e entregue em

mídia digital

após o término

do evento.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

22 1.4.1 Água por

garrafa

Fornecimento de

água mineral em

garrafas de

300ml sem gás e

gelada. Caso a

água esteja em

temperatura

ambiente, deverá

ser

providenciado

gelo, sem ônus

para a ANS.

15.000

Caso o espaço

locado pela

empresa ofereça

apenas o serviço

de água em

copos ou

garrafas com

quantidade de

mililitros

inferior ao

solicitado, a

Equipe da ANS

fará à conversão.

23 1.4.2

Serviço

contínuo de

alimentação

por

pessoa

Fornecer

continuamente

no espaço

especificado

pela ANS, ao

longo de todo o

evento, os

seguintes itens:

água mineral

com gás e sem

gás gelada em

garrafas de

300ml; café;

leite, 01 (um)

tipo de suco

natural, 01

(uma) variedade

de petit fours

doce; pão de

queijo e misto

quente. As

bebidas devem

ser servidas

acompanhadas

de açúcar e

adoçante.

200

24 1.4.3

Serviço

contínuo de

café, chá e

petit-four para

participantes

do evento

Por

pessoa

Os serviços

contínuos de

café e a água

quente para o

chá deverão ser

disponibilizados

em garrafas

térmicas

renovadas ao

longo do dia. O

serviço de chá

deve conter, pelo

menos, 03 (três)

variedades de

saches (ex.

camomila,

hortelã e chá

preto). As

bebidas devem

10.000

ser servidas

acompanhadas

de açúcar e

adoçante. O

serviço de petit

four deve ser

oferecido

continuamente,

sendo 2 (duas)

opções de petit

four doce e 2

(duas) opções

de petit

foursalgado. O

serviço deverá

ser

disponibilizado

em local

próximo à

entrada do(s)

salão(ões) ou em

qualquer outro

local definido

pela ANS.

25 1.4.4

Água para

participantes

do evento em

galão

Por galão

Galões de 20

(vinte) litros

disponibilizados

em bebedouros

refrigerados para

galão de água

mineral, com

saída para água

em temperatura

ambiente e

gelada. Deverão

ser

disponibilizados

copos para o

serviço. Prever

toda elétrica

necessária para

instalação do

equipamento.

50

26 1.4.5

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break A

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: café, leite,

achocolatado em

pó, chá em

sachês em 03

(três) variedades

(ex:hortelã,

camomila e chá

preto), água

mineral

aromatizada, 02

(dois) tipos de

sucos de frutas

naturais sem

15.000

açúcar (ex:

laranja e

abacaxi), 02

(duas)

variedades de

refrigerantes

(sendo 01 (um)

comum e 01

(um) diet), 03

(três) variedade

de salgados

recheados

quentes (de

forno), pão de

queijo, 01

variedade de

mini sanduíche,

02 (duas)

variedades de

bolos e salada de

frutas. O serviço

deve estar

disposto sobre

pelo menos 05

(cinco) mesas

próprias

para buffet. Uma

opção de bolo ou

sanduiche ou

salgado

recheado quente

deverá ser sem

lactose. Todos

os alimentos

expostos

deverão estar

identificados. Es

se serviço

deverá ter a

duração

mínima de 30

min.

27 1.4.6

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break B

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: café, leite,

chá em sachês

em 03 (três)

variedades

(ex:hortelã,

camomila e chá

preto), água

mineral

aromatizada, 02

(dois) tipos de

sucos de frutas

naturais sem

10.000

açúcar (ex:

laranja e

abacaxi), 01

opção de mate,

Iogurte Natural,

granola, mel, 01

variedade de

mini sanduíche

integral, 02

(duas) opções de

salgado de forno

integral, 01

variedade de

wrap ou tapioca,

01 opção de bolo

integral e salada

de frutas. O

serviço deve

estar disposto

sobre pelo

menos 05

(cinco) mesas

próprias

para buffet. Todo

s os alimentos

expostos

deverão estar

identificados. Es

se serviço

deverá ter a

duração

mínima de 30

min.

28 1.4.7

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Brunch

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: água

mineral

aromatizada, 02

(duas) variedad

es de sucos

naturais sem

açúcar (laranja e

abacaxi), 02

(duas) variedad

es de

refrigerantes

comum, 02

(duas) variedade

s de refrigerante

diet, ambos

armazenados em

lata, 02 (duas)

variedades de

salgados frios,

04 (quatro)

variedades de

1.500

salgados quentes

recheados (de

forno), 03 (três)

variedades de

pratos quentes,

incluindo uma

massa, uma

opção de carne

vermelha e uma

opção de carne

branca, todas do

tipo menu-

degustação, e

mesa de café

incluindo: 02

(duas)

variedades de

tortas e 01 (uma)

variedade de

bombom ou

trufa, café e 03

(três) tipos de

chá (camomila,

chá preto e

hortelã). Esse

serviço deve ter

duração

mínima de 90

minutos.

29 1.4.8

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Coquetel

sem álcool

por

pessoa

O cardápio deve

ser composto

por: água

mineral

aromatizada, 02

(duas)

variedades de

sucos naturais

(laranja e

abacaxi) 02

(duas)

variedades de

refrigerantes

comuns, 02

(duas)

variedades de

refrigerante diet,

06 (seis) opções

de salgados

recheados

quentes (de

forno), 04

(quatro) opções

de canapés,

barquetes com

02 (duas) opções

de recheio

salgado, 03

(três) opções de

3.000

pratos quentes

incluindo uma

massa, uma

opção de carne

vermelha e uma

opção de carne

branca (tipo

menu

degustação),

mesa de frios

contendo

torradas com 02

(duas) opções de

patês/pastas,

frios variados e

pães variados, e

mesa de café

com 02 (duas)

variedades de

tortas, 01 (uma)

variedade de

bombom ou

trufa, café e 03

(três) tipos de

chá (ex.

camomila, chá

preto e hortelã).

Esse serviço

deverá ser

volante e ter

duração

mínima de 120

minutos.

1.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

30 1.5.1 Tradução para

Interlocução diária

Providenciar

tradução oral

entre

participantes do

evento e em

entrevistas com

estrangeiros, dos

idiomas Inglês,

Espanhol ou

Francês,

conforme

especificado na

OS.

5

31 1.5.2 Tradução

Simultânea diária

Providenciar

tradução

simultânea para

as palestras

solicitadas nos

50

idiomas Inglês,

Espanhol e

Francês. O

profissional

destinado a esta

atividade deve

operar sistemas

de áudio

específicos para

este tipo de

serviço.

1.6 REGISTRO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimad

o

Preço Total

Máximo

Estimado

32 1.6.1

Serviço de

Redação de

Ata

Por dia

de evento

Providenciar

confecção de

atas por

profissional

habilitado, na

norma culta de

língua

portuguesa e de

redação oficial, a

partir da

gravação do

áudio do evento.

As atas devem

sofrer revisão

ortográfica e

devem ser

entregues em 2

(duas) cópias

impressas e

mídia digital, em

um prazo

máximo de 07

(sete) dias

corridos após o

evento.

50

33 1.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar

gravação do

áudio do evento

em meio digital.

O registro deve

ser claro e sem

ruídos e deve ser

entregue à

equipe da ANS

no local do

evento, ao final

do mesmo, em

50

02 (duas) cópias

em CDs. A

gravação deve

ser realizada

simultaneamente

em dois

formatos, são

eles: gravação

da mesa de som

e gravação do

som ambiente,

como back up. A

responsabilidade

pela gravação do

evento na

integra é de

responsabilidade

da contratante.

Caso haja falhas

na entrega do

material, o

pagamento do

serviço não será

efetuado.

Caso o material

entregue

contenha

problemas de

gravação, a

empresa

contratada

deverá realizar o

tratamento do

áudio, a fim de

melhorá-lo, no

prazo de 07

(sete) dias

corridos

contados a partir

da data em que a

ANS informar o

ocorrido.

34 1.6.3 Serviço de

transcrição

Por dia

de evento

Providenciar

transcrição a

partir do áudio

gravado do

evento. A

transcrição deve

obedecer à

norma culta da

língua

portuguesa e de

redação oficial.

A transcrição

deve ser seguida

de revisão

ortográfica do

50

texto e entregue

em duas cópias

impressas e

mídia digital, em

um prazo

máximo de 07

(sete) dias

corridos após o

evento. Caso o

material

entregue

contenha falhas

e/ou

interpretações

equivocadas, a

empresa

contratada

deverá rever o

material a fim de

efetuar as

correções

pertinentes, no

prazo de 03

(três) dias

corridos

contados a partir

da data em que a

ANS informar o

ocorrido.

35 1.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho,

contendo:

estenótipo,

computador/note

book, software

profissional de

transcrição.

50

36 1.6.5 Relatório do

Evento Unidade

Diagramação,

revisão e

impressão, tam.

21 x 28cm, capa

4/0 papel tríplex

250 gr com

aplicação de

iluminação

fosca, miolo 4/4

em papel offset

90gr, contendo

até 200 páginas

1.100

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

37 1.7.1 Notebook diária Configurações

mínimas: disco 300

rígido de

500GB, 8GB de

memória,

Processador

Intel Core i7,

leitor e gravador

de CD/DVD,

pelo menos 4

entradas USB,

placa wireless,

tela de 14”,

sistema

operacional

Windows 10

Home Single

Language, 64-

bit, com pacote

Office completo

instalado (Word,

Excel,

PowerPoint,

Access) e Adobe

Reader. Deve-se

dispor de 01

(um) mouse

ótico reserva

para eventuais

substituições de

emergência.

38 1.7.2 Telão Diária

Tela de projeção

compatível com

o tamanho do

espaço a ser

utilizado,

permitindo a

perfeita

visualização do

conteúdo

projetado por

todos os

participantes do

evento. Fixação

de telão no

centro ou na

diagonal dos

auditórios com

suporte para

parede ou chão.

180

39 1.7.3 Datashow Diária

Equipamento de

datashow com

resolução nativa:

XGA (1024 x

768) e Tamanho

da Imagem: 27”

a 300” com tecla

de ajuste vertical

180

e horizontal para

projeção lateral.

40 1.7.4

Impressora

laser

multifuncional

diária

Impressora a

laser

multifuncional

colorida, com

funções de

impressão, cópia

e scanner,

interligada em

rede com os

notebooks, com

velocidade de

impressão de 20

(vinte) páginas

por minuto em

cores, com

resolução de cor

mínima de 1200

X 1200 dpi. A

impressora

deverá estar

abastecida com

tonner novo e

ser

acompanhada de

02 (dois) tonners

reserva. A

impressora deve

suportar

impressão de

etiquetas

adesivas em

formato carta e

papéis tipo

vergê, opaline e

diplomata. Os

cartuchos

deverão ser

destinados à

reciclagem após

a sua utilização.

180

41 1.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para

etiquetas com

software

compatível. A

impressora

deverá estar

abastecida com

uma bobina de

etiquetas nova e

ser

acompanhada de

(02) bobinas

reservas.

10

42 1.7.6

Ponto de

conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto

de serviço de

internet banda

80

larga, já

incluindo os

serviços de

provedor e de

cabeamento,

além dos já

disponíveis nas

salas

contratadas.

Poderá ser

oferecido o

serviço via

Wireless, nos

locais onde há

disponibilidade.

Na ausência de

conexão banda

larga, deverá ser

utilizada a

conexão 3G/4G.

43 1.7.7

Link de

Internet

dedicado

diária

Fornecimento de

link IP de

internet mínimo

de 20 MB full

dedicado.

10

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

44 1.8.1 Microfone de

mão com fio diária

Microfone de

mão com fio

UHF

profissional com

pedestal de mesa

ou chão (a ser

definido no

briefing)

30

45 1.8.2 Microfone de

mão sem fio diária

Microfone de

mão sem fio

UHF

profissional com

pelo menos 40

sistemas

compatíveis por

banda, 160

sistemas

compatíveis com

múltiplas

bandas, 2400

frequências

300

selecionáveis,

bateria 9V. O

microfone

deverá ser

disponibilizado

com bateria

nova e contar

com, pelo

menos, 02

baterias novas

extras.

46 1.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de

superfície

profissional tipo

gooseneck,

acompanhado de

todos os cabos

necessários a seu

perfeito

funcionamento,

transmissor

controlado por

microprocessado

r, link

infravermelho

com receptor

SLX para

sincronização de

frequência

automática,

pescoço flexível

e ajustável com

pelo menos

45cm, base para

posicionamento

sobre mesa

diretora,

indicação

luminosa de

ligado/desligado

e espuma no

microfone.

220

47 1.8.4

Ponteira laser

com passador

de slides

diária

Integrando laser,

com funções de

avançar e

retroceder slides

com tecnologia

sem fio. Prever

cabo extensor de

entrada USB

para alcance de

maiores

distências.

100

48 1.8.5

Sonorização

para espaço de

até 500 m²

diária

Sonorização

completa

adequada para

espaços de até

500m², com

alcance de todos

os pontos do

salão e ausência

de microfonia,

interferências ou

quaisquer outros

ruídos. O

sistema deve ser

completamente

montado e

preparado para

apresentações

com áudio e/ou

vídeo, de acordo

com o briefing

do evento. A

sonorização

deve ser

aprovada pela

equipe da ANS

pelo menos 02

(duas) horas de

antecedência ao

horário

agendado para o

início do evento.

Deve estar

incluído no

serviço a

sonorização com

música

ambiente: a

empresa

contratada

deverá elaborar

trilha sonora

com música

popular

brasileira e

instrumental

submetendo à

aprovação da

equipe da ANS

na reunião de

briefing.

200

49 1.8.6

Sonorização

para espaço de

501m² à

1000m²

diária

Sonorização

completa

adequada para

os espaços de

501m² à 1000m²,

com alcance de

25

todos os pontos

do salão e

ausência de

microfonia,

interferências ou

quaisquer outros

ruídos. O

sistema deve ser

completamente

montado e

preparado para

apresentações

com áudio e/ou

vídeo de acordo

com o briefing

do evento. A

sonorização

deve ser

aprovada pela

equipe da ANS

pelo menos 02

(duas) horas de

antecedência ao

horário

agendado para o

início do evento.

Deve estar

incluído no

serviço a

sonorização com

música

ambiente: a

empresa

contratada

deverá elaborar

trilha sonora

com música

popular

brasileira e

instrumental

submetendo à

aprovação da

equipe da ANS

na reunião de

briefing.

50 1.8.7

Serviço de

filmagem de

evento de

pequeno porte

diária

Serviço de

filmagem digital

com 01

Câmera 3CCD,

em formato

DVCAM ou

equivalente, com

disponibilidade

de transmissão

ao vivo,

8

para telões e

web, com

monitoração dos

resultados em

tela de L’CD de

no mínimo 42

polegadas para

a mesa de

trabalho dos

apresentadores

do evento. O

material bruto

filmado deverá

ser entregue em

01

cópia, formato

DVD. O serviço

deve ser cotado

por hora de

trabalho.

Recursos

Humanos: 01

Cinegrafista, 01

Operador do

refletor de

iluminação e 01

assistente de

câmera e luz.

51 1.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de

médio porte

diária

Serviço de

filmagem digital

com 02 (duas)

Câmeras de

3CCD ou

3CMOS, em

Formato digital

de alta resolução

(HD) e 01 mesa

de corte

(Switcher). O

material bruto

filmado deverá

ser entregue em

02 cópias,

formato

eletrônico (mp4,

mpg ou avi).

Recursos

Humanos: 02

Cinegrafistas, 01

Operador de

Switcher e 01

assistente de

câmera e luz.

8

52 1.8.9 Serviço de diária Serviço de 8

Filmagem de

evento de

grande porte

filmagem digital

com 03 (três)

Câmeras de

3CCD, em

formato

DVCAM ou

equivalente,

sendo uma fixa e

duas para

ângulos diversos

(móveis),

tomadas e

entrevistas, 01

mesa de corte

(Switcher) com

disponibilidade

de transmissão

ao vivo, para

telões e web e

links, com

monitoração dos

resultados em 02

telas de LCD de

no mínimo 52

polegadas para a

mesa de trabalho

dos

apresentadores

do evento. O

Material bruto

filmado deverá

ser entregue em

01 cópia,

formato DVD. O

serviço deve ser

cotado por hora

de trabalho.

Recursos

Humanos: 03

Cinegrafistas, 01

Operador de

Switcher, 02

operadores dos

refletores de

iluminação e 02

assistentes de

câmeras e luzes.

53 1.8.10

Serviço de

Edição de

Filmagem

Por

evento

Entrega de 01

cópia do vídeo,

produzido e

editado, em

mídia DVD de

alta qualidade,

com finalização

computadorizad

a, produção de

vinheta, label,

legendas de

10

identificação dos

participantes,

acondicionado

em estojo tipo

case Box

simples de 14

mm, resistente

confeccionado

em polipropileno

de cor

transparente,

com capa de

identificação. O

serviço deve ser

cotado por

edição de

filmagem,

independente do

prazo necessário

para sua

execução,

compreendendo-

se por edição a

entrega do

produto

acabado, com

imagem, som e

demais

elementos

necessários para

seu resultado

final.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

54 1.9.1

Receptor VHF

para tradução

simultânea

Unidade

por

evento

Equipamento

individual para

recepção de

áudio, incluindo

fones de ouvido,

para utilização

em eventos com

tradução

simultânea.

2.500

55 1.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por

evento

Cabine equipada

para realização

de tradução

simultânea, com

capacidade para

uma dupla de

tradutores. A

cabine deve

apresentar

isolamento

acústico a fim de

garantir que os

12

tradutores sejam

ouvidos

exclusivamente

através dos

fones.

56 1.9.3 Televisor de

42 polegadas diária

Aparelho de TV

com monitor de

LED 42’’, com

suporte

apropriado de

chão (display)

para uso no

palco, dando

retorno das

apresentações

aos palestrantes

ou de parede,

para uso em

exposições e em

sala de eventos.

Prever todo

cabeamento

necessário para

o funcionamento

dos

equipamentos.

20

57 1.9.4 Vídeo Wall diária

Vídeo Wall -

com monitores

de 46", com

espaçamento de

12mm na junção

- todo

cabeamento

necessário para

pleno

funcionamento e

suportes para

amparo de no

mínimo 1,20m

de altura.

6

58 1.9.5

Iluminação

para eventos

de médio

porte

diária

A iluminação

será composta

pelos itens:

a) rack 12 canais

dimmers DMX;

b) 04 movings

light 575;

c) 01 maquina

fumaça 15000w

DMX com

ventilador;

10

d) 04 mini brutt

e ou maxi brutt;

e) 01 console

digital DMX

20/48 canais

pearl ou

equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04

saídas;

g) 05 refletores

par 64 F1#F5#;

h) Mesa de

controle de

iluminação

compatível;

i) Todo

cabeamento,

interruptores e

estruturas de

suportes e

encaixes

necessários para

funcionamento;

j) Equipe de

assistência

técnica durante o

evento.

59 1.9.6

Iluminação

para eventos

de grande

porte

diária

A iluminação

será composta

pelos itens:

a) rack 16 canais

dimmers DMX;

b) 08 movings

light 575;

c) 01 maquina

fumaça 15000w

DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt

e ou maxi brutt;

e) 01 console

digital DMX

20/48 canais

pearl ou

10

equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04

saídas;

g) 16 refletores

par 64 F1#F5#;

h) Mesa de

controle de

iluminação

compatível;

i) Todo

cabeamento,

interruptores e

estruturas de

suportes e

encaixes

necessários para

funcionamento;

j) Equipe de

assistência

técnica durante o

evento.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

60 1.10.1

Arranjo floral

para mesa

diretora

unidade

Arranjo floral

medindo 1,50m

X 0,70m, na

horizontal, para

ser colocado no

chão em frente à

mesa diretora. A

altura do arranjo

não deverá

ultrapassar a

altura da mesa,

para não

prejudicar a

visão dos

componentes ou

de seus nomes,

que serão

identificados

através de

prismas com

cerca de 10cm

de altura. O

arranjo deverá

estar em perfeito

estado durante o

evento. Flores

30

e/ou folhagens

secas,

amareladas,

murchas,

manchadas ou

com hastes

quebradas

deverão ser

substituídas de

imediato. Não

serão aceitos

arranjos

montados em

base de espuma

floral e/ou argila

sem bandeja ou

suporte que evite

manchas e

umidade. Flores

com odor forte e

cujos pistilos

possam provocar

alergia não serão

aprovadas pela

ANS e deverão

ser prontamente

substituídas. A

empresa deverá

enviar foto de

arranjo proposto

para aprovação

no prazo

máximo de 5

(cinco) dias

úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da

Ordem de

Serviço.

61 1.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral

medindo 0,20m

de altura e

largura

proporcional. O

arranjo deverá

estar em perfeito

estado durante o

evento. Flores

e/ou folhagens

secas,

amareladas,

murchas,

manchadas ou

com hastes

quebradas

deverão ser

substituídas de

imediato. Não

10

serão aceitos

arranjos

montados em

base de espuma

floral e/ou argila

sem bandeja ou

suporte que evite

mancha e

umidade. Flores

com odor forte e

cujos pistilos

possam provocar

alergia não serão

aprovadas pela

ANS e deverão

ser prontamente

substituídas. A

empresa deverá

enviar foto de

arranjo proposto

para aprovação

no prazo

máximo de 5

(cinco) dias

úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da

Ordem de

Serviço.

62 1.10.3 Fundo de

Palco

M² por

evento

Fundo de palco

em lona vinil ou

tipo sanet,

impressão em

policromia, 4/0

com ilhós a

cada 30cm,

braçadeiras para

fixação em box

truss.

300

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

63 1.11.1 Conjunto de

Bandeiras

Por

evento

Montagem de

mastros e

suporte (em

caráter Oficial)

das bandeiras do

País, Estado e

30

Cidade de

realização do

evento. As

bandeiras devem

ser do mesmo

tamanho e

estarem limpas e

em perfeitas

condições de

apresentação. Os

mastros devem

ser compatíveis

com o tamanho

das bandeiras e

estarem em bom

estado de

conservação.

64 1.11.2

Bandeiras de

outras

nacionalidades

Por

evento

Montagem de

mastros e

suporte (em

caráter Oficial)

de bandeiras de

outras

nacionalidades,

conforme

informado em

reunião

de briefing. As

bandeiras devem

ser do mesmo

tamanho e

estarem limpas e

em perfeitas

condições de

apresentação. Os

mastros devem

ser compatíveis

com o tamanho

das bandeiras e

estarem em bom

estado de

conservação.

10

65 1.11.3 Bandeiras de

mesa

Por

evento

Conjunto

contendo até 40

bandeiras de

mesa

confeccionadas

em poliéster

medindo 8 x 5,5

cm, com corte

especial para

mantê-la em

posição oficial,

com haste de 15

cm, base e

mastro em metal

cromado ou

madeira.

5

66 1.11.4 Tripé para

banner

Por

Evento

Tripé em

alumínio com

haste

telescópica, com

alcance mínimo

de 3,00 m de

altura, a ser

montado pela

empresa

contratada em

local a ser

definido pela

equipe da ANS.

40

67 1.11.5 Quadro branco

apagável

Por

Evento

Quadro branco

com apagador e

4 marcadores

próprios (verde,

azul, vermelha e

preta),

acompanhado de

suporte de chão.

10

68 1.11.6 Poltrona Talk

Show

Por

Evento

Poltrona para

utilização em

Talk Show.

Modelos devem

serem aprovadas

pelo

demandante.

350

69 1.11.7 Flip Chart Por

evento

Flip chart com

bloco de 50

folhas A2 e 04

(quatro) canetas

marcadores

(azul, preto,

vermelho e

verde).

50

70 1.11.8 Separador de

Fila

Por

Evento

Separador de fila

com no mínimo

10 metros de

extensão,

prevendo

intervalos de 1m

entre os

pedestais.

10

71 1.11.9 Mesa de

Centro

Por

Evento

Modelos devem

serem aprovadas

100

pelo

demandante.

72 1.11.10 Mesa de canto Por

Evento

Modelos devem

serem aprovadas

pelo

demandante.

30

73 1.11.11 Box Truss M por

evento

Estrutura box-

truss (sistemas

Q15/Q30) para

fixação de fundo

de palco

300

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantid

ade

Estimad

a

74 1.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel branco

em formato A4 e com

gramatura de 75 g/m²

(500 folhas).

100

75 1.12.2 Bolsa

Ecológica Unidade

Sacolas ecológicas

confeccionadas 100%

em material reciclado

de garrafa pet medindo

40 cm de altura x 33

cm de largura, 100%

impressa (policromia),

alças em polipropileno,

com capacidade para

até 15kg.

1.000

76 1.12.3 Pulseira com

lacre unidade

Pulseira em vinil,

customizada com as

informações do evento,

para identificação e

acesso, com fecho de

lacre

1.500

77 1.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

Placa de homenagem,

tamanho A4, em aço

escovado ou acrílico

com marca em 4/0

cores, ou vidro jateado,

30

com estojo.

78 1.12.5 Pen Drive Unidade

Pen drive com

capacidade de

armazenamento de 32

GB com a logomarca

da ANS em alto-relevo

1.000

79 1.12.6

Kit de

primeiros

socorros

Por

evento

Kit básico de primeiros

socorros: 1 embalagem

de água oxigenada de

100ml, 1 litro de

álcool, 1 caixa de

algodão em rolo, 2

cartelas de anti-

pirético, 2 cartelas de

analgésico, 1 bolsa

para água quente, 1

caixa de hastes

flexíveis com algodão,

1 caixa de curativos

adesivos (tipo band-

aid), 1 colírio para

irritação dos olhos, 1

descongestionante

nasal, 2 cartelas de

drágeas ou tabletes

contra a diarréia, 2

pacotes de gaze (tipo

chumaço), 1 frasco de

100ml de leite de

magnésia, 1 frasco de

solução anti-séptica, 1

pinça, 1 pomada contra

irritação da pele ou

picadas de insetos,

remédio contra enjôo,

2 cartelas de

comprimidos para

combate à gripe, 2

cartelas de anti-

alérgico, 2 rolos de

ataduras de gaze, 1

termômetro, 1 tesoura,

1 tubo de vaselina

esterilizada, 1 vidro

pequeno de amônia, 1

pacote de absorventes

femininos, 2 pares de

luvas cirúrgicas

descartáveis, e 1

pacote de lenços de

papel (folha dupla).

Todo o material deverá

estar acondicionado

em embalagem

adequada para fácil

portabilidade e

100

transporte e dentro do

prazo de validade. O

material ficará sob

guarda da empresa

contratada para

reaproveitamento em

mais de um evento.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

80 1.13.1 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas dentro da

região SUDESTE

1.000

81 1.13.2 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e

CENTRO-OESTE

1.000

82 1.13.3 KG Por

transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e SUL

1.000

TOTAL

GRUPO II - NORTE E NORDESTE

GRUPO II – NORTE E NORDESTE

2.1 LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço

Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

83

2.1.1

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

100m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

6

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

84 2.1.2

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

150m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

6

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

85 2.1.3

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

200m², contendo: pé

6

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

86 2.1.4

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

300m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

6

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

87 2.1.5

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

400m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

6

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

88 2.1.6

Salão,

Auditório ou

Anfiteatro

diária

Espaço para realização do

evento, com, no mínimo,

500m², contendo: pé

direito não inferior a

2,5m; 02 (dois) pontos de

3

conexão à internet banda

larga, wireless ou 3G/4G

em funcionamento

durante todo o evento. A

conexão via 3G/4G

deverá ser oferecida

apenas quando não

houver disponibilidade de

banda larga ou

wireless no local; mesa

diretora em formato

pranchão com capacidade

para até 10 (dez) pessoas

(capacidade a ser

confirmada na reunião

de briefing), obedecendo

à proporção de 0,80m de

largura por pessoa,

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco,

acompanhada de cadeiras

idênticas; mesas de apoio

cobertas até os pés com

toalha branca e cobre-

manchas branco; Mesa

para equipamentos

coberta até os pés com

toalha branca e cobre-

manchasbranco,

acompanhada de cadeiras

idênticas para os

operadores; cadeiras

acolchoadas e idênticas

para participantes,

dispostas de forma a

preservar a boa circulação

das pessoas na sala e a

melhor visualização

possível do palco;

praticável forrado com

carpete em perfeito

estado, com dimensões de

aproximadamente 0,30m

(altura), 4,00m

(profundidade) e

comprimento compatível

com o tamanho da mesa

diretora (tomar como

referência o comprimento

da mesa acrescido de

2,50m); o praticável deve

ser compatível com a

estrutura da sala e

permitir a visualização

dos componentes da mesa

por toda a platéia, além

de comportar a mesa

diretora, a tribuna, o

banner cenário e o telão

(caso este seja de chão);

Púlpito. Se necessário

deverá ser disponibilizada

a saia para o praticável;

acessos ao praticável que

compreendam: uma

rampa para portadores de

deficiência de locomoção,

com dimensões mínimas

de 0,80mx0,80m e/ou

degraus com no máximo

10cm de altura,

posicionados

lateralmente, ambos

forrados com carpete em

perfeito estado; cadeiras

para participantes,

idênticas e almofadadas,

em quantidade conforme

número de participantes

informado na OS.

Poderão ser utilizados os

seguintes formatos nos

espaços locados:

auditório, espinha de

peixe, escolar, U,

banquete, coquetel etc. A

locação do espaço deve

prever todo o mobiliário

necessário para a

formatação do ambiente.

89 2.1.7 Sala de Apoio diária

Ambiente para apoio ao

evento, contíguo aos

demais espaços

solicitados, medindo, no

mínimo, 25m², contendo:

01 (uma) mesa redonda

de 1,50m com 4 (quatro)

cadeiras idênticas

acolchoadas, coberta até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas; 02

(dois) sofás de 02 (dois)

lugares cada; 01 armário

medindo

aproximadamente 1,50 m

de altura x 0,80 m de

largura, com prateleiras,

tranca e chave; 03 (três)

pontos de conexão à

internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em

funcionamento durante

todo o evento. A conexão

via 3G/4G deverá ser

oferecida apenas quando

20

não houver

disponibilidade de banda

larga ou wireless no

local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão,

medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de

largura, coberta até os pés

com toalha branca; 02

(duas) mesas tipo

pranchão, medindo 2,00

m de comprimento e 0,80

m de largura, cobertas até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de 02

(duas) cadeiras idênticas

cada uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe da ANS

no local do evento,

durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas

cópias da chave da porta

da sala de apoio.

90 2.1.8 Sala VIP diária

Ambiente para recepção

de autoridades, contíguo

aos demais espaços

solicitados, medindo, no

mínimo, 30m², contendo:

01 (uma) mesa redonda

de 1,50m com 5 (cinco)

cadeiras idênticas

acolchoadas, coberta até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas; 02

(dois) sofás de 02 (dois)

lugares cada; 01 armário

medindo

aproximadamente 1,50 m

de altura x 0,80 m de

largura, com prateleiras,

tranca e chave; 01 (um)

ponto de conexão à

internet banda larga,

wireless ou 3G/4G em

funcionamento durante

todo o evento. A conexão

via 3G/4G deverá ser

oferecida apenas quando

não houver

disponibilidade de banda

larga ou wireless no

local; 01 (uma) mesa de

apoio tipo pranchão,

medindo 1,00 m de

comprimento e 0,80 m de

largura, coberta até os pés

6

com toalha branca; 02

(duas) mesas tipo

pranchão, medindo 2,00

m de comprimento e 0,80

m de largura, cobertas até

os pés com toalha branca

e cobre-manchas,

acompanhadas de 02

(duas) cadeiras idênticas

cada uma. A empresa

contratada deverá

entregar à equipe da ANS

no local do evento,

durante a montagem do

mesmo, pelo menos duas

cópias da chave da porta

da sala de apoio.

91 2.1.9 Área para

Estandes diária

Ambiente que permita

montagem de estandes

em quantidade a ser

definida na OS (vide

item Locação e

Montagem de

Estandes). A área de

estandes deve comportar,

além da estrutura dos

estandes propriamente

dita, espaço para

movimentação dos

participantes, em um

corredor central de no

mínimo 3,0m de largura.

Os estandes devem ser

distribuídos ao longo do

perímetro do espaço

disponibilizado, em

planta a ser fornecida pela

empresa contratada e

aprovada pela ANS na

reunião de briefing. No

caso da participação da

ANS em feiras,

congressos, seminários

etc., deverão ser

oferecidas opções de

espaços que atendam aos

critérios de maior

visibilidade e circulação

de pessoas. Quando for o

caso de ambiente

hoteleiro, a área de

estandes deve estar

próxima ao salão do

evento e à área destinada

para a realização do

6

serviço de alimentação.

2.2 LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTANDES

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantida

de

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total Máximo

Estimado

92 2.2.1

Locação e

Montagem de

Estandes

diária

Locação e

montagem

de

estandes,

contendo

estrutura

conforme

descrições

a seguir:

Dimensões

de 3,0 x

4,0m, com

paredes,

divisórias e

acessórios

na cor

branca e

estruturas

em

alumínio

na cor

natural

(prata);

carpete

tipo

forração

grosso, na

cor verde

(referência

Pantone

377c) ou

azul escuro

no chão do

estande;

testeira na

medida

300,00 x

25,00 cm,

com fundo

impresso

na cor

pantone

377c e

com texto

na cor

branca em

vinil

adesivo

recortado

na fonte

6

Helvetica

Neue

Condensed

57. Texto,

amostra da

cor e da

fonte

solicitadas

serão

fornecidos

pela ANS

no ato da

reunião

de briefing

; instalação

de 03 (três)

pontos de

luz fria

amarela

com spot

voltado

para

paredes

(laterais e

fundo);

instalação

de 03 (três)

pontos de

energia em

cada

parede; 03

(três)

pontos de

internet

ativos e

disponíveis

para

utilização

com acesso

ilimitado;

acessórios

que

permitam

pendurar

03 (três)

banners;

01 (uma)

mesa

redonda

com tampo

de vidro

com 04

(quatro)

cadeiras

idênticas

acolchoada

s; 01 (um)

pote de

vidro

transparent

e disposto

sobre a

mesa

contendo

700g de

balas

mastigávei

s sabor

caramelo

ou

chocolate

(reposição

diária, na

mesma

quantidade

);

02 (dois)

armários/b

alcão

branco

medindo

1,00 m x

0,80m x

0,40m, em

compensad

o MDF

dupla face

15mm na

cor branca,

com duas

portas e 1

prateleira,

possuindo

puxadores

de

alumínio,

apoio

móvel para

embutir

teclado de

computado

r, 04

rodízios

giratórios

em plástico

na cor

preto e

passa cabo

para

facilitar

organizaçã

o da

fiação,

com tranca

e chaves;

02 (duas)

banquetas

altas para o

balcão,

com

estruturas

metálicas

cromadas e

assento

almofadad

o revestido

em couro

sintético na

cor branca;

02 (duas)

lixeiras

com

capacidade

para 8

litros, na

cor branca;

01 (um)

móvel para

apoio de

livros e

folheteria

com cerca

de 1,50m

de altura

com

prateiras

inclinadas

(tipo

display) de

cerca de

0,50m de

altura e

0,30m de

profundida

de, na cor

branca e

(ou) prata;

01 (um)

frigobar;

display

para TV e

DVD. O

acabament

o de toda

montagem

e

instalação

de

equipamen

tos e

mobiliário

deverá

preservar a

estética,

não sendo

permitida a

existência

de fiação

solta ou

aparente.

2.3 SERVIÇOS DE APOIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

93 2.3.1 Coordenação diária

Disponibilizar

representante da

empresa contratada

com ampla experiência

em organização de

eventos, que deverá

acompanhar de perto

todo o processo de

organização, de forma

a garantir que os

serviços solicitados via

OS sejam devidamente

cumpridos. A

identificação dos

coordenadores da

empresa deverá ser

apresentada no ato da

assinatura do contrato.

Será exigido a

apresentação de, no

mínimo, 02

coordenadores para

atendimento às

demandas da ANS.

Esse mesmo

profissional deve estar

presente na reunião

de briefing, na visita

técnica (caso

solicitado) e durante

todo o evento, desde a

recepção dos materiais

e início da montagem

até o completo

desmonte e despacho

de materiais. Caso não

seja exigida a

participação do

coordenador na

reunião de briefing,

caberá a empresa

contratada repassar

todas as informações

do evento para o

profissional, com, no

mínimo, 48h de

antecedência a data de

20

realização do mesmo.

O profissional

designado deverá ser

responsável por todos

os prestadores de

serviço contratados

para o evento. Caso o

profissional seja do

sexo masculino,

deverá portar o

seguinte uniforme:

Terno com Camisa

social preta com

colarinho; Gravata

com cor/estampa

discreta; Sapato social

preto; Meia social

preta; Cinto preto.

Caso o profissional

seja do sexo feminino,

deverá portar o

seguinte uniforme:

Terninho ou tailleur

social preto, composto

por calça comprida ou

saia com comprimento

sobre o joelho e blazer

de manga comprida ou

¾; Camisa social preta

com colarinho; Sapato

social preto; Meia fina

preta ou natural.

94 2.3.2 Cerimonial diária

Disponibilizar mestre

de cerimônias bilíngue

(português – Inglês)

para conduzir a

solenidade,

administrar o tempo

das palestras e

organizar a disposição

das autoridades, a

partir de roteiro

previamente elaborado

pela ANS. A empresa

contratada deverá

fornecer, no prazo

máximo de 5 (cinco)

dias úteis, a contar do

dia do recebimento da

OS, demonstração, em

meio digital, com pelo

menos 10 (dez)

minutos de gravação

do serviço similar ao

que será prestado, para

aprovação da ANS.

Caso a ANS não

aprove o material

10

apresentado, a empresa

contratada deverá

enviar outras opções,

até que se concretize a

aprovação. Pode ser

solicitada uma reunião

na véspera do evento

da equipe da ANS com

o Mestre de

Cerimônias aprovado,

para repassar as

orientações

necessárias. O

profissional que

executará o serviço

deve utilizar o traje

passeio completo.

95 2.3.3 Recepção diária

Disponibilizar

recepcionistas

uniformizadas, que

sejam capazes de

exercer

adequadamente as

seguintes atividades:

recepcionar e

credenciar os

convidados,

confeccionar etiquetas

para crachás, montar

pastas e/ou kits para os

participantes, entregar

materiais de apoio,

prestar informações,

administrar listas de

presença e controle,

incluindo a sua

conferência e

digitação, entre outros

serviços correlatos.

Deverão ainda estarem

aptas a administrar o

tempo das palestras

nas salas de evento,

bem como prestar

qualquer tipo de

auxílio solicitado pela

coordenação. Para

realização deste

serviço, devem ser

utilizados os softwares

Word e Excel em nível

operacional. Deverá

ser providenciada a

reposição imediata do

serviço caso haja não

conformidade ao

solicitado. Os trajes

dos(as) profissionais

100

deverão seguir as

mesmas especificações

designadas para o

uniforme de

coordenador(a) do

evento.

96 2.3.4 Receptivo

trilingue diária

(português/inglês/espa

nhol ou

português/inglês/franc

ês) Disponibilizar

recepcionistas

uniformizados(as),

especializados(as) em

recepção, atendimento

e acompanhamento a

convidados

estrangeiros, em

atividades relacionadas

ao evento. Os

profissionais

contratados deverão

ter fluência nos

idiomas solicitados.

Os trajes dos(as)

profissionais deverão

seguir as mesmas

especificações

designadas para o

uniforme de

coordenador(a) do

evento.

2

97 2.3.5 Traslado -

veículo Van diária

Disponibilizar

transporte terrestre

para os participantes

do evento. O

transporte deve ser

realizado por veículo

do tipo van que possua

todos os requisitos,

itens e acessórios

obrigatórios descritos

pelo Código Nacional

de Trânsito, inclusive

documentação legal

quitada, com no

máximo 02 (dois) anos

de fabricação, com

capacidade para pelo

menos 15 (quinze)

passageiros (incluindo

o motorista), equipado

com ar-condicionado,

aparelho de som

e insul-film, incluindo:

abastecimento;

6

estacionamento;

pedágio e seguro total

contra terceiros. O

veículo deve ser

conduzido por

motorista habilitado na

categoria indicada pelo

Detran, com todos os

acessórios exigidos em

sua habilitação e

domínio dos trajetos

acordados. O serviço

deverá incluir telefone

celular, GPS e guia de

ruas do município

onde se realizará o

evento. Os trajes

dos(as) profissionais

deverão seguir as

mesmas especificações

designadas para o

uniforme de

coordenador(a) do

evento.

98 2.3.6 Carregador diária

Disponibilizar

carregador de

materiais exclusivo

para o evento,

uniformizado e

identificado. O

carregador deverá

portar carrinho para

transporte de carga,

disponível em tempo

integral, para deslocar

materiais durante a

montagem, a

realização e a

completa

desmontagem do

evento. O funcionário

deve ser provido de

todo o equipamento de

segurança do trabalho

exigido por lei. Os

profissionais deverão

trajar calça

social preta, camisa

polo preta, sapato

preto, meia preta e

cinto preto.

10

99 2.3.7

Técnico em

audiovisual

(instalação,

operação e

suporte de

informática)

diária

Providenciar

instalação, operação e

suporte técnico dos

equipamentos de

informática, internet,

sonorização e

equipamentos de

40 R$ 326,00 R$ 13.040,00

projeção, por

profissionais que

detenham

conhecimentos

técnicos sobre os

mesmos. O operador

deverá salvar num pen

drive ao final de cada

dia do evento as

apresentações e

gravações dos

palestrantes com o

nome do título

constante na

Programação para

entregar

posteriormente à

equipe da ANS.

Obs: As apresentações

somente serão

disponibilizadas aos

participantes com

prévia autorização da

equipe de eventos da

ANS.

100 2.3.8 Fotógrafo diária

Providenciar

profissional para

registro digital

fotojornalístico de

todo o evento. O

serviço deverá ser

realizado com

equipamento

fotográfico digital

profissional, composto

por: câmera digital e

flash dedicado, com

alcance mínimo de 5m

de distância; cabos de

conexão para

descarregamento de

imagens (USB) em

computador; cartões

de memória que

comportem, no

mínimo, 32 GB;

baterias, carregadores

de baterias e pilhas

compatíveis com todos

os equipamentos

utilizados e em

quantidade suficiente

para a realização do

5

serviço contratado

durante todo o evento,

inclusive prevendo a

necessidade de

baterias e pilhas

reservas. O serviço

deverá resultar em

fotos coloridas, com

resolução de 20.1

Megapixels ou

superior, selecionadas

e tratadas, a critério da

empresa contratada, de

acordo com pauta

previamente definida

pela equipe de eventos

da ANS e entregue em

mídia digital após o

término do evento.

2.4 ALIMENTAÇÃO

A quantidade de itens de alimentação solicitados está sujeita à confirmação com 48 (quarenta e oito) horas

de antecedência em relação ao horário programado para o serviço, ou seja, a ANS poderá diminuir ou

aumentar o quantitativo inicial de alimentação da OS no prazo informado, sem sofrer prejuízos.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

101 2.4.1 Água por garrafa

Fornecimento de água

mineral em garrafas de

300ml sem gás e

gelada. Caso a água

esteja em temperatura

ambiente, deverá ser

providenciado gelo,

sem ônus para a ANS.

Caso o espaço locado

pela empresa ofereça

apenas o serviço de

água em copos ou

garrafas com

quantidade de

mililitros inferior ao

solicitado, a Equipe da

ANS fará à conversão.

6000

102 2.4.2

Serviço

contínuo de

alimentação

por pessoa

Fornecer

continuamente no

espaço especificado

pela ANS, ao longo de

todo o evento, os

seguintes itens: água

mineral com gás e sem

gás gelada em garrafas

40

de 300ml; café; leite,

01 (um) tipo de suco

natural, 01 (uma)

variedade de petit

fours doce; pão de

queijo e misto quente.

As bebidas devem ser

servidas

acompanhadas de

açúcar e adoçante.

103 2.4.3

Serviço

contínuo de

café, chá e

petit-four para

participantes

do evento

Por pessoa

Os serviços contínuos

de café e a água quente

para o chá deverão ser

disponibilizados em

garrafas térmicas

renovadas ao longo do

dia. O serviço de chá

deve conter, pelo

menos, 03 (três)

variedades de saches

(ex. camomila, hortelã

e chá preto). As

bebidas devem ser

servidas

acompanhadas de

açúcar e adoçante. O

serviço de petit

four deve ser oferecido

continuamente, sendo

2 (duas) opções

de petit four doce e 2

(duas) opções de petit

four salgado. O

serviço deverá ser

disponibilizado em

local próximo à

entrada do(s)

salão(ões) ou em

qualquer outro local

definido pela ANS.

3000

104 2.4.4

Água para

participantes

do evento em

galão

Por galão

Galões de 20 (vinte)

litros disponibilizados

em bebedouros

refrigerados para galão

de água mineral, com

saída para água em

temperatura ambiente

e gelada. Deverão ser

disponibilizados copos

para o serviço. Prever

toda elétrica necessária

para instalação do

equipamento.

10

105 2.4.5

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: café,

leite, achocolatado em

pó, chá em sachês em

03 (três) variedades

4000

tipo Coffee-

break A

(ex:hortelã, camomila

e chá preto), água

mineral aromatizada,

02 (dois) tipos de

sucos de frutas

naturais sem açúcar

(ex: laranja e abacaxi),

02 (duas) variedades

de refrigerantes (sendo

01 (um) comum e 01

(um) diet), 03 (três)

variedade de salgados

recheados quentes (de

forno), pão de queijo,

01 variedade de mini

sanduíche, 02 (duas)

variedades de bolos e

salada de frutas. O

serviço deve estar

disposto sobre pelo

menos 05 (cinco)

mesas próprias

para buffet. Uma

opção de bolo ou

sanduiche ou salgado

recheado quente

deverá ser sem lactose.

Todos os alimentos

expostos deverão estar

identificados. Esse

serviço deverá ter a

duração mínima de

30 min.

106 2.4.6

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento -

tipo Coffee-

break B

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: café,

leite, chá em sachês

em 03 (três)

variedades (ex:hortelã,

camomila e chá preto),

água mineral

aromatizada, 02 (dois)

tipos de sucos de

frutas naturais sem

açúcar (ex: laranja e

abacaxi), 01 opção de

mate, Iogurte Natural,

granola, mel, 01

variedade de mini

sanduíche integral, 02

(duas) opções de

salgado de forno

integral, 01 variedade

de wrap ou tapioca, 01

opção de bolo integral

e salada de frutas. O

serviço deve estar

1000

disposto sobre pelo

menos 05 (cinco)

mesas próprias

para buffet. Todos os

alimentos expostos

deverão estar

identificados. Esse

serviço deverá ter a

duração mínima de

30 min.

107 2.4.7

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Brunch

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: água

mineral aromatizada,

02

(duas) variedades de

sucos naturais sem

açúcar (laranja e

abacaxi), 02

(duas) variedades de

refrigerantes

comum, 02

(duas) variedades de

refrigerante diet,

ambos armazenados

em lata, 02 (duas)

variedades de salgados

frios, 04 (quatro)

variedades de salgados

quentes recheados (de

forno), 03 (três)

variedades de pratos

quentes, incluindo uma

massa, uma opção de

carne vermelha e uma

opção de carne branca,

todas do tipo menu-

degustação, e mesa de

café incluindo: 02

(duas) variedades de

tortas e 01 (uma)

variedade de bombom

ou trufa, café e 03

(três) tipos de chá

(camomila, chá preto e

hortelã). Esse serviço

deve ter duração

mínima de 90

minutos.

500

108 2.4.8

Serviço de

alimentação

para

participantes

do evento –

tipo Coquetel

sem álcool

por pessoa

O cardápio deve ser

composto por: água

mineral aromatizada,

02 (duas) variedades

de sucos naturais

(laranja e abacaxi) 02

(duas) variedades de

refrigerantes comuns,

600

02 (duas) variedades

de refrigerante diet, 06

(seis) opções de

salgados recheados

quentes (de forno), 04

(quatro) opções de

canapés, barquetes

com 02 (duas) opções

de recheio salgado, 03

(três) opções de pratos

quentes incluindo uma

massa, uma opção de

carne vermelha e uma

opção de carne branca

(tipo menu

degustação), mesa de

frios contendo torradas

com 02 (duas) opções

de patês/pastas, frios

variados e pães

variados, e mesa de

café com 02 (duas)

variedades de tortas,

01 (uma) variedade de

bombom ou trufa, café

e 03 (três) tipos de chá

(ex. camomila, chá

preto e hortelã).

Esse serviço deverá

ser volante e ter

duração mínima de

120 minutos.

2.5 COMUNICAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

109 2.5.1 Tradução

Simultânea diária

Providenciar tradução

simultânea para as

palestras solicitadas

nos idiomas Inglês,

Espanhol e Francês. O

profissional destinado

a esta atividade deve

operar sistemas de

áudio específicos para

este tipo de serviço.

6

2.6 REGISTRO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

110 2.6.1

Serviço de

Redação de

Ata

Por dia de

evento

Providenciar

5

confecção de atas por

profissional habilitado,

na norma culta de

língua portuguesa e de

redação oficial, a partir

da gravação do áudio

do evento. As atas

devem sofrer revisão

ortográfica e devem

ser entregues em 2

(duas) cópias

impressas e mídia

digital, em um prazo

máximo de 07 (sete)

dias corridos após o

evento.

111 2.6.2 Serviço de

gravação diária

Providenciar gravação

do áudio do evento em

meio digital. O

registro deve ser claro

e sem ruídos e deve ser

entregue à equipe da

ANS no local do

evento, ao final do

mesmo, em 02 (duas)

cópias em CDs. A

gravação deve ser

realizada

simultaneamente em

dois formatos, são

eles: gravação da mesa

de som e gravação do

som ambiente, como

back up. A

responsabilidade pela

gravação do evento na

integra é de

responsabilidade da

contratante. Caso haja

falhas na entrega do

material, o pagamento

do serviço não será

efetuado.

Caso o material

entregue contenha

problemas de

gravação, a empresa

contratada deverá

realizar o tratamento

do áudio, a fim de

melhorá-lo, no prazo

de 07 (sete) dias

corridos contados a

partir da data em que a

ANS informar o

ocorrido.

5

112 2.6.3 Serviço de Por dia de Providenciar 5

transcrição evento transcrição a partir do

áudio gravado do

evento. A transcrição

deve obedecer à norma

culta da língua

portuguesa e de

redação oficial. A

transcrição deve ser

seguida de revisão

ortográfica do texto e

entregue em duas

cópias impressas e

mídia digital, em um

prazo máximo de 07

(sete) dias corridos

após o evento. Caso o

material entregue

contenha falhas e/ou

interpretações

equivocadas, a

empresa contratada

deverá rever o material

a fim de efetuar as

correções pertinentes,

no prazo de 03 (três)

dias corridos contados

a partir da data em que

a ANS informar o

ocorrido.

113 2.6.4 Estenotipia Hora

Ilha de trabalho,

contendo: estenótipo,

computador/notebook,

software profissional

de transcrição.

10

2.7 EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA

Devem estar incluídos nos equipamentos os cabeamentos, fios, extensões, plugs, transformadores,

adaptadores e demais itens necessários a sua montagem e pleno funcionamento. Prever o acabamento

com fita preta e, em locais específicos, com fita zebrada.

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

114 2.7.1 Notebook diária

Configurações

mínimas: disco rígido

de 500GB, 8GB de

memória, Processador

Intel Core i7, leitor e

gravador de CD/DVD,

pelo menos 4 entradas

USB, placa wireless,

tela de 14”, sistema

operacional Windows

10 Home Single

Language, 64-bit, com

100

pacote Office

completo instalado

(Word, Excel,

PowerPoint, Access) e

Adobe Reader. Deve-

se dispor de 01 (um)

mouse ótico reserva

para eventuais

substituições de

emergência.

115 2.7.2 Telão Diária

Tela de projeção

compatível com o

tamanho do espaço a

ser utilizado,

permitindo a perfeita

visualização do

conteúdo projetado por

todos os participantes

do evento. Fixação de

telão no centro ou na

diagonal dos

auditórios com suporte

para parede ou chão.

40

116 2.7.3 Datashow Diária

Equipamento de

datashow com

resolução nativa: XGA

(1024 x 768) e

Tamanho da Imagem:

27” a 300” com tecla

de ajuste vertical e

horizontal para

projeção lateral.

40

117 2.7.4

Impressora

laser

multifuncional

diária

Impressora a laser

multifuncional

colorida, com funções

de impressão, cópia e

scanner, interligada em

rede com os

notebooks, com

velocidade de

impressão de 20

(vinte) páginas por

minuto em cores, com

resolução de cor

mínima de 1200 X

1200 dpi. A

impressora deverá

estar abastecida com

tonner novo e ser

acompanhada de 02

(dois) tonners reserva.

A impressora deve

suportar impressão de

etiquetas adesivas em

30

formato carta e papéis

tipo vergê, opaline e

diplomata. Os

cartuchos deverão ser

destinados à

reciclagem após a sua

utilização.

118 2.7.5 Impressora de

etiquetas diária

Impressora para

etiquetas com software

compatível. A

impressora deverá

estar abastecida com

uma bobina de

etiquetas nova e ser

acompanhada de (02)

bobinas reservas.

3

119 2.7.6

Ponto de

conexão à

Internet

diária por

ponto

01 (um) ponto de

serviço de internet

banda larga, já

incluindo os serviços

de provedor e de

cabeamento, além dos

já disponíveis nas salas

contratadas. Poderá ser

oferecido o serviço via

Wireless, nos locais

onde há

disponibilidade. Na

ausência de conexão

banda larga, deverá ser

utilizada a conexão

3G/4G.

10

120 2.7.7

Link de

Internet

dedicado

diária

Fornecimento de link

IP de internet mínimo

de 20 MB full

dedicado.

3

2.8 SONORIZAÇÃO E FILMAGEM

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

121 2.8.1 Microfone de

mão com fio diária

Microfone de mão

com fio UHF

profissional com

pedestal de mesa ou

chão (a ser definido no

10

briefing)

122 2.8.2 Microfone de

mão sem fio diária

Microfone de mão sem

fio UHF profissional

com pelo menos 40

sistemas compatíveis

por banda, 160

sistemas compatíveis

com múltiplas bandas,

2400 frequências

selecionáveis, bateria

9V. O microfone

deverá ser

disponibilizado com

bateria nova e contar

com, pelo menos, 02

baterias novas extras.

50

123 2.8.3

Microfone de

superfície tipo

gooseneck

diária

Microfone de

superfície profissional

tipo gooseneck,

acompanhado de todos

os cabos necessários a

seu perfeito

funcionamento,

transmissor controlado

por microprocessador,

link infravermelho

com receptor SLX

para sincronização de

frequência automática,

pescoço flexível e

ajustável com pelo

menos 45cm, base

para posicionamento

sobre mesa diretora,

indicação luminosa de

ligado/desligado e

espuma no microfone.

50

124 2.8.4

Ponteira laser

com passador

de slides

diária

Integrando laser, com

funções de avançar e

retroceder slides com

tecnologia sem fio.

Prever cabo extensor

de entrada USB para

alcance de maiores

distências.

20

125 2.8.5

Sonorização

para espaço de

até 500 m²

diária

Sonorização completa

adequada para espaços

de até 500m², com

alcance de todos os

pontos do salão e

35

ausência de

microfonia,

interferências ou

quaisquer outros

ruídos. O sistema deve

ser completamente

montado e preparado

para apresentações

com áudio e/ou vídeo,

de acordo com o

briefing do evento. A

sonorização deve ser

aprovada pela equipe

da ANS pelo menos 02

(duas) horas de

antecedência ao

horário agendado para

o início do evento.

Deve estar incluído no

serviço a sonorização

com música ambiente:

a empresa contratada

deverá elaborar trilha

sonora com música

popular brasileira e

instrumental

submetendo à

aprovação da equipe

da ANS na reunião de

briefing.

126 2.8.6

Serviço de

filmagem de

evento de

pequeno porte

diária

Serviço de filmagem

digital com 01

Câmera 3CCD, em

formato DVCAM ou

equivalente, com

disponibilidade de

transmissão ao vivo,

para telões e web, com

monitoração dos

resultados em tela de

L’CD de no mínimo

42 polegadas para

a mesa de trabalho dos

apresentadores do

evento. O material

bruto filmado deverá

ser entregue em 01

cópia, formato DVD.

O serviço deve ser

cotado por hora de

trabalho. Recursos

Humanos: 01

3

Cinegrafista, 01

Operador do refletor

de iluminação e 01

assistente de câmera e

luz.

127 2.8.7

Serviço de

Filmagem de

evento de

médio porte

diária

Serviço de filmagem

digital com 02 (duas)

Câmeras de 3CCD ou

3CMOS, em Formato

digital de alta

resolução (HD) e 01

mesa de corte

(Switcher). O material

bruto filmado deverá

ser entregue em 02

cópias, formato

eletrônico (mp4, mpg

ou avi). Recursos

Humanos: 02

Cinegrafistas, 01

Operador de Switcher

e 01 assistente de

câmera e luz.

3

128 2.8.8

Serviço de

Filmagem de

evento de

grande porte

diária

Serviço de filmagem

digital com 03 (três)

Câmeras de 3CCD, em

formato DVCAM ou

equivalente, sendo

uma fixa e duas para

ângulos diversos

(móveis), tomadas e

entrevistas, 01 mesa de

corte (Switcher) com

disponibilidade de

transmissão ao vivo,

para telões e web e

links, com

monitoração dos

resultados em 02 telas

de LCD de no mínimo

52 polegadas para a

mesa de trabalho dos

apresentadores do

evento. O Material

bruto filmado deverá

ser entregue em 01

cópia, formato DVD.

O serviço deve ser

cotado por hora de

trabalho. Recursos

Humanos: 03

Cinegrafistas, 01

Operador de Switcher,

02 operadores dos

refletores de

iluminação e 02

assistentes de câmeras

6

e luzes.

129 2.8.9

Serviço de

Edição de

Filmagem

Por evento

Entrega de 01 cópia do

vídeo, produzido e

editado, em mídia

DVD de alta

qualidade, com

finalização

computadorizada,

produção de vinheta,

label, legendas de

identificação dos

participantes,

acondicionado em

estojo tipo case Box

simples de 14 mm,

resistente

confeccionado em

polipropileno de cor

transparente, com capa

de identificação. O

serviço deve ser

cotado por edição de

filmagem,

independente do prazo

necessário para sua

execução,

compreendendo-se por

edição a entrega do

produto acabado, com

imagem, som e demais

elementos

necessários para seu

resultado final.

3

2.9 EQUIPAMENTOS ACESSÓRIOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

130 2.9.1

Receptor VHF

para tradução

simultânea

Unidade

por evento

Equipamento

individual para

recepção de áudio,

incluindo fones de

ouvido, para utilização

em eventos com

tradução simultânea.

300

131 2.9.2

Cabine para

tradução

simultânea

Por evento

Cabine equipada para

realização de tradução

simultânea, com

capacidade para uma

dupla de tradutores. A

cabine deve apresentar

isolamento acústico a

fim de garantir que os

tradutores sejam

ouvidos

exclusivamente através

3

dos fones.

132 2.9.3 Televisor de 42

polegadas diária

Aparelho de TV com

monitor de LED 42’’,

com suporte

apropriado de chão

(display) para uso no

palco, dando retorno

das apresentações aos

palestrantes ou de

parede, para uso em

exposições e em sala

de eventos. Prever

todo cabeamento

necessário para o

funcionamento dos

equipamentos.

8

133 2.9.4 Vídeo Wall diária

Vídeo Wall - com

monitores de 46", com

espaçamento de 12mm

na junção - todo

cabeamento necessário

para pleno

funcionamento e

suportes para amparo

de no mínimo 1,20m

de altura.

3

134 2.9.5

Iluminação

para eventos de

médio porte

diária

A iluminação será

composta pelos itens:

a) rack 12 canais

dimmers DMX;

b) 04 movings light

575;

c) 01 maquina fumaça

15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou

maxi brutt;

e) 01 console digital

DMX 20/48 canais

2

pearl ou equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04 saídas;

g) 05 refletores par 64

F1#F5#;

h) Mesa de controle de

iluminação

compatível;

i) Todo cabeamento,

interruptores e

estruturas de suportes

e encaixes necessários

para

funcionamento;

j) Equipe de

assistência técnica

durante o evento.

135 2.9.6

Iluminação

para eventos de

grande porte

diária

A iluminação será

composta pelos itens:

a) rack 16 canais

dimmers DMX;

b) 08 movings light

575;

c) 01 maquina fumaça

15000w DMX com

ventilador;

d) 04 mini brutt e ou

maxi brutt;

e) 01 console digital

DMX 20/48 canais

pearl ou equivalente;

f) 01 buffer 02

entradas 04 saídas;

g) 16 refletores par 64

F1#F5#;

h) Mesa de controle de

iluminação

compatível;

i) Todo cabeamento,

3

interruptores e

estruturas de suportes

e encaixes necessários

para

funcionamento;

j) Equipe de

assistência técnica

durante o evento.

2.10 ORNAMENTAÇÃO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

136 2.10.1

Arranjo floral

para mesa

diretora

unidade

Arranjo floral medindo

1,50m X 0,70m, na

horizontal, para ser

colocado no chão em

frente à mesa diretora.

A altura do arranjo não

deverá ultrapassar a

altura da mesa, para

não prejudicar a visão

dos componentes ou

de seus nomes, que

serão identificados

através de prismas

com cerca de 10cm de

altura. O arranjo

deverá estar em

perfeito estado durante

o evento. Flores e/ou

folhagens secas,

amareladas, murchas,

manchadas ou com

hastes quebradas

deverão ser

substituídas de

imediato. Não serão

aceitos arranjos

montados em base de

espuma floral e/ou

argila sem bandeja ou

suporte que evite

manchas e umidade.

Flores com odor forte

e cujos pistilos possam

provocar alergia não

serão aprovadas pela

ANS e deverão ser

prontamente

substituídas. A

empresa deverá enviar

foto de arranjo

proposto para

aprovação no prazo

10

máximo de 5 (cinco)

dias úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da Ordem

de Serviço.

137 2.10.2 Arranjo floral

baixo unidade

Arranjo floral medindo

0,20m de altura e

largura proporcional.

O arranjo deverá estar

em perfeito estado

durante o evento.

Flores e/ou folhagens

secas, amareladas,

murchas, manchadas

ou com hastes

quebradas deverão ser

substituídas de

imediato. Não serão

aceitos arranjos

montados em base de

espuma floral e/ou

argila sem bandeja ou

suporte que evite

mancha e umidade.

Flores com odor forte

e cujos pistilos possam

provocar alergia não

serão aprovadas pela

ANS e deverão ser

prontamente

substituídas. A

empresa deverá enviar

foto de arranjo

proposto para

aprovação no prazo

máximo de 5 (cinco)

dias úteis, a contar do

dia seguinte ao

recebimento da Ordem

de Serviço.

2

138 2.10.3 Fundo de Palco M² por

evento

Fundo de palco em

lona vinil ou tipo

sanet, impressão em

policromia, 4/0 com

ilhós a

cada 30cm,

braçadeiras para

fixação em box truss.

100

2.11 MOBILIÁRIO

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

139 2.11.1 Conjunto de

Bandeiras Por evento

Montagem de mastros

e suporte (em caráter

Oficial) das bandeiras

do País, Estado e

Cidade de realização

do evento. As

bandeiras devem ser

do mesmo tamanho e

estarem limpas e em

perfeitas condições de

apresentação. Os

mastros devem ser

compatíveis com o

tamanho das bandeiras

e estarem em bom

estado de conservação.

10

140 2.11.2

Bandeiras de

outras

nacionalidades

Por evento

Montagem de mastros

e suporte (em caráter

Oficial) de bandeiras

de outras

nacionalidades,

conforme informado

em reunião

de briefing. As

bandeiras devem ser

do mesmo tamanho e

estarem limpas e em

perfeitas condições de

apresentação. Os

mastros devem ser

compatíveis com o

tamanho das bandeiras

e estarem em bom

estado de conservação.

3

141 2.11.3 Bandeiras de

mesa Por evento

Conjunto contendo até

40 bandeiras de mesa

confeccionadas em

poliéster medindo 8 x

5,5 cm, com corte

especial para mantê-la

em posição oficial,

com haste de 15 cm,

base e mastro em

metal cromado ou

madeira.

1

142 2.11.4 Tripé para

banner Por Evento

Tripé em alumínio

com haste telescópica,

40

com alcance mínimo

de 3,00 m de altura, a

ser montado pela

empresa contratada em

local a ser definido

pela equipe da ANS.

143 2.11.5 Quadro branco

apagável Por Evento

Quadro branco com

apagador e 4

marcadores próprios

(verde, azul, vermelha

e preta), acompanhado

de suporte de chão.

2

144 2.11.6 Poltrona Talk

Show Por Evento

Poltrona para

utilização em Talk

Show. Modelos devem

serem aprovadas pelo

demandante.

60

145 2.11.7 Flip Chart Por evento

Flip chart com bloco

de 50 folhas A2 e 04

(quatro) canetas

marcadores (azul,

preto, vermelho e

verde).

20

146 2.11.8 Separador de

Fila Por Evento

Separador de fila com

no mínimo 10 metros

de extensão, prevendo

intervalos de 1m entre

os pedestais.

2

147 2.11.9 Mesa de

Centro Por Evento

Modelos devem serem

aprovadas pelo

demandante.

5

148 2.11.10 Mesa de canto Por Evento

Modelos devem serem

aprovadas pelo

demandante.

15

149 2.11.11 Box Truss M por

evento

Estrutura box-truss

(sistemas Q15/Q30)

para fixação de fundo

de palco

100

2.12 PAPELARIA E INSUMOS

N°

do

Item

Código Especificação Unidade

de Valor Descrição

Quantid

ade

Estimad

a

Preço Unitário

Máximo Estimado

Preço Total

Máximo Estimado

150 2.12.1 Papel A4 resma

Resma de papel

branco em

formato A4 e com

gramatura de 75

g/m² (500 folhas).

15

151 2.12.2 Bolsa

Ecológica Unidade

Sacolas ecológicas

confeccionadas

100% em material

reciclado de

garrafa pet

medindo 40 cm de

altura x 33 cm de

largura, 100%

impressa

(policromia), alças

em polipropileno,

com capacidade

para até 15kg.

500

152 2.12.3 Pulseira com

lacre unidade

Pulseira em vinil,

customizada com

as informações do

evento, para

identificação e

acesso, com fecho

de lacre

500

153 2.12.4 Placa de

Homenagem Unidade

Placa de

homenagem,

tamanho A4, em

aço escovado ou

acrílico com

10

marca em 4/0

cores, ou vidro

jateado, com

estojo.

154 2.12.5

Kit de

primeiros

socorros

Por evento

Kit básico de

primeiros

socorros: 1

embalagem de

água oxigenada de

100ml, 1 litro de

álcool, 1 caixa de

algodão em rolo, 2

cartelas de anti-

pirético, 2

cartelas de

analgésico, 1

bolsa para água

quente, 1 caixa de

hastes flexíveis

com algodão, 1

caixa de curativos

adesivos (tipo

band-aid), 1

colírio para

irritação dos

olhos, 1

descongestionante

nasal, 2 cartelas de

drágeas ou

tabletes contra a

diarréia, 2 pacotes

de gaze (tipo

chumaço), 1

frasco de 100ml

de leite de

magnésia, 1 frasco

de solução anti-

séptica, 1 pinça, 1

pomada contra

irritação da pele

ou picadas de

insetos, remédio

contra enjôo, 2

cartelas de

comprimidos para

combate à gripe, 2

cartelas de anti-

alérgico, 2 rolos

de ataduras de

gaze, 1

termômetro, 1

tesoura, 1 tubo de

vaselina

esterilizada, 1

10

vidro pequeno de

amônia, 1 pacote

de absorventes

femininos, 2 pares

de luvas cirúrgicas

descartáveis, e 1

pacote de lenços

de papel (folha

dupla). Todo o

material deverá

estar

acondicionado em

embalagem

adequada para

fácil portabilidade

e transporte e

dentro do prazo de

validade. O

material ficará sob

guarda da empresa

contratada para

reaproveitamento

em mais de um

evento.

2.13 TRANSPORTE

N°

do

Item

Código Especificação Unidade de

Valor Descrição

Quantidade

Estimada

Preço Unitário

Máximo

Estimado

Preço Total

Máximo

Estimado

155 2.13.1 KG Por transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e

NORDESTE

1000

156 2.13.2 KG Por transporte

Transporte de Cargas

Aéreas entre as regiões

SUDESTE e NORTE

1000

TOTAL

2. CLÁUSULA SEGUNDA – VIGÊNCIA

2.1. O presente Contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura, prorrogável na forma do art. 57, parágrafo 1º, da Lei nº 8.666/1993.

3. CLÁUSULA TERCEIRA – PREÇO

3.1. O valor do presente Termo de Contrato é de R$ ............ (...............).

3.2. No valor acima estão incluídas todas as despesas ordinárias diretas e indiretas decorrentes da execução contratual, inclusive tributos e/ou impostos, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais incidentes, taxa de administração, frete, seguro e outros necessários ao cumprimento integral do objeto da contratação.

4. CLÁUSULA QUARTA – DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

4.1. As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no orçamento da União, para o exercício de 2018, na classificação abaixo:

Gestão/Unidade: Fonte:

Programa de Trabalho: Elemento de Despesa: PI:

5. CLÁUSULA QUINTA – PAGAMENTO

5.1. O prazo para pagamento e demais condições a ele referentes encontram-se no Edital.

6. CLÁUSULA SEXTA – REAJUSTE E ALTERAÇÕES

6.1. Os preços são fixos e irreajustáveis.

6.2. Eventuais alterações contratuais reger-se-ão pela disciplina do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993.

6.3. A CONTRATADA é obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.

6.3.1. É vedado efetuar acréscimos nos quantitativos fixados pela ata de registro de preços, inclusive o acréscimo de que trata o § 1º do art. 65 da Lei nº 8.666, de 1993.

6.4. As supressões resultantes de acordo celebrado entre as partes contratantes poderão exceder o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.

7. CLÁUSULA SÉTIMA – GARANTIA DE EXECUÇÃO

7.1. A CONTRATADA prestará garantia no valor de R$ ............... (.......................), na modalidade de .............................., correspondente a 5% (cinco por cento) de seu valor total, no prazo de 10 (dez) dias, observadas as condições previstas no Edital.

7.2. As condições relativas à garantia prestada são as estabelecidas no edital.

8. CLÁUSULA OITAVA - ENTREGA E RECEBIMENTO DO OBJETO

8.1. As condições de entrega e recebimento do objeto são aquelas previstas no Termo de Referência.

9. CLAÚSULA NONA - FISCALIZAÇÃO

9.1. A fiscalização da execução do objeto será efetuada por Comissão/Representante designado pela CONTRATANTE, na forma estabelecida no Termo de Referência.

10. CLÁUSULA DÉCIMA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA

10.1. As obrigações da CONTRATANTE e da CONTRATADA são aquelas previstas no Termo de Referência.

11. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

11.1. As sanções referentes à execução do contrato são aquelas previstas no Termo de Referência.

12. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – RESCISÃO

12.1. O presente Termo de Contrato poderá ser rescindido nas hipóteses previstas no art. 78 da Lei nº 8.666, de 1993, com as consequências indicadas no art. 80 da mesma Lei, sem prejuízo das sanções aplicáveis.

12.2. É admissível a fusão, cisão ou incorporação da contratada com/em outra pessoa jurídica, desde que sejam observados pela nova pessoa jurídica todos os requisitos de habilitação exigidos na licitação original; sejam mantidas as demais cláusulas e condições do contrato; não haja

prejuízo à execução do objeto pactuado e haja a anuência expressa da Administração à continuidade do contrato.

12.3. Os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados, assegurando-se à CONTRATADA o direito à prévia e ampla defesa.

12.4. A CONTRATADA reconhece os direitos da CONTRATANTE em caso de rescisão administrativa prevista no art. 77 da Lei nº 8.666, de 1993.

12.5. O termo de rescisão será precedido de Relatório indicativo dos seguintes aspectos, conforme o caso:

12.5.1. Balanço dos eventos contratuais já cumpridos ou parcialmente cumpridos;

12.5.2. Relação dos pagamentos já efetuados e ainda devidos;

12.5.3. Indenizações e multas.

13. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – VEDAÇÕES

13.1. É vedado à CONTRATADA:

13.1.1. caucionar ou utilizar este Termo de Contrato para qualquer operação financeira;

13.1.2. interromper a execução contratual sob alegação de inadimplemento por parte da CONTRATANTE, salvo nos casos previstos em lei.

14. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DOS CASOS OMISSOS.

14.1. Os casos omissos serão decididos pela CONTRATANTE, segundo as disposições contidas na Lei nº 8.666, de 1993, na Lei nº 10.520, de 2002 e demais normas federais de licitações e contratos administrativos e, subsidiariamente, segundo as disposições contidas na Lei nº 8.078, de 1990 - Código de Defesa do Consumidor - e normas e princípios gerais dos contratos.

15. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – PUBLICAÇÃO

15.1. Incumbirá à CONTRATANTE providenciar a publicação deste instrumento, por extrato, no Diário Oficial da União, no prazo previsto na Lei nº 8.666, de 1993.

16. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – FORO

16.1. É eleito o Foro da Seção Judiciária do Rio de Janeiro - Justiça Federal, para dirimir os litigios que decorrerem da execução deste Termo de Contrato que não possam ser compostos pela conciliação, conforme art. 55, §2º da Lei nº 8.666/93.

Para firmeza e validade do pactuado, o presente Termo de Contrato foi lavrado em duas (duas) vias de igual teor, que, depois de lido e achado em ordem, vai assinado pelos contraentes.

..........................................., .......... de.......................................... de 20.....

Representante legal da CONTRATANTE

Representante legal da CONTRATADA

TESTEMUNHAS: