secretaria padrão

União Norte Brasileira da IASD

NOSSA SECRETARIA

ÍNDICE

1. Cadastro do Clube

2. Ficha de Inscrição

3. Registro Individual

4. Ficha Financeira Individual

5. Aventureiro Padrão

6. Relatório do Secretário da Unidade

7. Planilha de Atividades Mensais

8. Planilha para Programa Anual

9. Controle de Patrimônio

10. Autorização de Saída

11. Clube do Livro

12. Controle de Biblioteca

13. Relatório Mensal

14. Solicitação de Transferência/Carta de Transferência

15. Ficha de Pedido de Material

16. Lista de Preço de Material (SELS)

Este material foi preparado visando a padronização burocrática das secretarias dos clubes de aventureiros da União Norte Brasileira.

Criação e concatenaçãoPr. Ivay Araújo

CADASTRO DO CLUBE DE AVENTUREIROS

Nome do Clube: ___________________________________________________________

Igreja: ____________________________Distrito________________ Região___________

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA:

Rua: ________________________________________________ Nº _____________

Bairro: _____________________________ CEP: ______________________

Cidade: ______________________________ Estado: ________________________

E-mail: __________________________ Telefone: _________________________

DIRETORIA:

Diretor(a): _______________________________________ Fone: _______________

Associados(as): ___________________________________ Fone: _______________

________________________________________________ Fone: _______________

Secretário(a): _____________________________________ Fone: _______________

ORGANIZAÇÃO:

Data da Fundação _____/_____/_____

Com quantos membros o clube começou: _________________

Patrimônio: (especificar as quantidades)

____ Bandeira. ____ Flâmulas c/ Ideais ____ Barracas

____ Mastros ____ Livro de Atas ____ Livro de Membros

____ Manuais ____ Painéis

Observações:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃODO AVENTUREIRO

Informações

Eu, ___________________________________________________ quero fazer parte do Clube de Aventureiros. Participarei das reuniões, excursões, caminhadas, projetos missionários e outras atividades. Usarei orgulhosamente meu uniforme e obedecerei às normas e princípios.

_________________________________________________________________________

Data de nascimento: ____/____/____ Natural de: ____________________________Nome do pai: ______________________________________________________________Nome da mãe: _____________________________________________________________Endereço: _________________________________________________ Nº ____________Bairro: _________________________ Cidade: __________________ UF: ___________CEP: ________________________ Fone: _________________ Celular: _____________Igreja: _____________________________ Distrito: _______________________________Escola: _________________________________________ Série: _______________Data do Batismo: ____/____/____ Local: ________________________________

Meu Compromisso:Me esforçarei para ser um bom aventureiro; cumprirei os ideais do Clube, cooperarei e

obedecerei os meus líderes.

_____________________________________________________Assinatura

REGISTRO INDIVIDUAL

Nome: ________________________________________________ Ano: __________

CLASSES CONCLUÍDAS

( ) Abelhinhas Laboriosas ( ) Mãos Ajudadoras( ) Edificadores ( ) Luminares

ESPECIALIDADES CONCLUÍDOS

( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________( ) ___________________ ( ) ___________________ ( ) ___________________

CURSOS FEITOS:

( ) Capacitação para Líderes Data: ____/____/____( ) Capelão(a) de Aventureiros Data: ____/____/____( ) Conselheiro de Aventureiros Data: ____/____/____( ) Curso Básico para Dirigentes Data: ____/____/____( ) _______________________ Data: ____/____/____( ) _______________________ Data: ____/____/____

CLUBE DO LIVRO

Nome: ___________________________________________________________________Cargo: __________________________________________ Ano: ________________

Livro Data

1. ______________________________________ ____/____/____

2. ______________________________________ ____/____/____

3. ______________________________________ ____/____/____

4. ______________________________________ ____/____/____

5. ______________________________________ ____/____/____

6. ______________________________________ ____/____/____

7. ______________________________________ ____/____/____

Ano Bíblico

Trimestre Assinatura do Capelão Data

1º ___________________________________ ____/____/____

2º ___________________________________ ____/____/____

3º ___________________________________ ____/____/____

4º ___________________________________ ____/____/____

CONTROLE DE BIBLIOTECA

Clube: ________________________________________________ Ano: _________

Nome do Aventureiro Livro Data Devolução

_________________________________________________Assinatura do(a) Bibliotecário(a)

CONTROLE DE PATRIMÔNIO DO CLUBE

Clube: ______________________________________ Região: ___________________Igreja: ________________________________ Distrito: _________________________

PATRIMÔNIO DESCRIÇÃO DATA DE AQUISIÇÃO

Obs: Só será reconhecido como patrimônio o que estiver devidamente cadastrado neste formulário.

_____________________________________Assinatura do Diretor

FICHA FINANCEIRA

Clube: ___________________________________ Unidade: __________________Nome: ___________________________________________________________________

MÊS OK MÊS OK MÊS OKJaneiroR$ ___________

FevereiroR$ ___________

MarçoR$ ___________

AbrilR$ ___________

MaioR$ ___________

JunhoR$ ___________

JulhoR$ ___________

AgostoR$ ___________

SetembroR$ ___________

OutubroR$ ___________

NovembroR$ ___________

DezembroR$ ___________

OUTRAS TAXAS

Valor Assinatura do tesoureiro

1. Acampamento

2. Uniforme

3. Materiais

4.

PLANILHA DE ATIVIDADES MENSAIS

Clube: _________________________________________ Mês: ________________

1ª Semana – Data: ____/____/____

Hora Atividade Instrutor Local

2ª Semana – Data: ____/____/____


3ª Semana – Data: ____/____/____


4ª Semana – Data: ____/____/____


PLANILHA DO PROGRAMA ANUAL

Nome do Clube: __________________________________________________________

I – Lema para o ano: “______________________________________________________”

II – Alvos para o ano:1. __________________________________2. __________________________________3. __________________________________4. __________________________________5. __________________________________

III – Datas Especiais:____/____/____ ( )____/____/____ ( )____/____/____ ( )

IV – Acampamentos:1. ____/____/____ Local: _________________________________2. ____/____/____ Local: _________________________________

V – Investiduras:1. _______________________________________2. _______________________________________

VI – Aventuri:Data: ____/____/____ Local: ____________________________________

SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA

Nome do Clube: ______________________________ Região: _____________Cidade: _____________________________ Distrito: _____________

O Clube de Aventureiros: __________________________________________________, solicita a carta de transferência de: _____________________________________________________________ que tem freqüentado nossa igreja e nossas reuniões no Clube desde ___________ de 200 ____, e demonstrou interesse em pertencer a este clube. Favor anexar uma cópia da ficha de inscrição e do registro individual do candidato.Gratos!

________________________ ________________________ Secretário(a) Diretor(a) Geral

CARTA DE TRANSFERÊNCIA

O clube de Aventureiros: ___________________________________________________, recomenda o(a) candidato(a): _________________________________________________, a ser recebido como novo membro deste clube solicitante, informando que o(a) candidato foi membro deste clube no período de ________________ (mês) _________(ano) à __________________ (mês) __________________ (ano).1. A sua situação disciplinar neste período foi: ( ) excelente ( ) boa ( ) mais ou menos ( ) regular ( ) falha2. Ocupou as seguintes funções quando esteve conosco: ( ) capitão ( ) conselheiro ( ) instrutor ( ) diretor ( ) outra3. Segue anexo: ( ) xerox da ficha de inscrição ( ) xerox registro individual

______________________, _______ de _________________ de __________

________________________ ________________________ Secretário(a) Diretor(a)

AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA

Eu, __________________________________________________ autorizo a participação de meu filho(a) _____________________________________________________ na seguinte atividade: ____________________________________________ que realizar-se-á nos dias ___________ de ____________ de 200____, na cidade de __________________, sendo a saída no dia ____/____/____ às ________hs, de (local) _____________________, e o retorno previsto para o dia ____/____/___ às ________hs, no mesmo local.

Declaro que:1. Meu filho(a) está sob tratamento para _______________________________ e está

levando a medicação ___________________________ para tomar _______hs e por ______ dias.

2. Meu filho(a) é alérgico à _________________________ devendo em caso de alergia tomar ______________________________.

3. Meu filho(a):( ) Fez ( ) Não fez ( ) Revisão dentária recente

Consciente dos grandes benefícios recebidos através do Clube de Aventureiros, abdico por meio desta, de responsabilizar em qualquer instância judicial a liderança do Clube em todos os níveis, bem como a Igreja Adventista do Sétimo Dia, por qualquer dano causado ou sofrido por meu filho(a), devido à sua própria atuação.Em caso de acidente, autorizo a diretoria a tomar toda e qualquer providência necessária ao estabelecimento da saúde de meu filho(a), junto à equipe médica, ou profissionais da saúde.

____________________________________Pai ou responsável

1. Nome completo do aventureiro: ________________________________________

2. Convênio ou plano de saúde: ___________________________________________

3. Nº do documento do plano: _____________________________________________

4. Tipo sangüíneo: ________________________ Fator RH: _________________

5. Telefones: _____________________________ Celular: ___________________

Local e data, ___________________ de _______ de ___________________ de ______

FICHA DE PEDIDO DE MATERIAL(a ser enviado ao responsável da loja)

O clube: ______________________________________________________ vem, através desta solicitar antecipadamente, os seguintes materiais:

Material Quantidade Valor Unitário Total1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.

MATERIAL PARA INVESTIDURA

Material Específico Quantidade Valor total

1. Distintivos de:

___________________________________________________________________________

_______________________________________

_______________________________________

2. Insígnias de:

___________________________________________________________________________

_______________________________________

_______________________________________

3. Fitas de:

___________________________________________________________________________

_______________________________________

_______________________________________

4. Especialidades:

___________________________________________________________________________

_______________________________________

_______________________________________

Obs: Compras destes materiais só com assinatura do Diretor.

__________________________________Assinatura do Diretor

RELATÓRIO MENSAL(enviado à Secretaria Regional, no final de cada mês)

Nome do Clube: ___________________________ Mês: ____________ Ano: ________Igreja: _____________________________ Distrito: _____________ Região: _______

I – Organização

1. Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: _________2. Diretores Associados:

a. __________________________________b. __________________________________c. __________________________________

3. Secretário(a): __________________________________________ Fone: ________4. Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ________5. Quantas unidades? __________________ Quantos instrutores? _____________6. Quantos membros matriculados? _____________ Média de freqüência? ________7. Quantos homens? _________________ Quantas mulheres? _______________8. A cota mensal é de: R$_____________ Diretoria: R$ ____________________9. Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________10. O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim ( ) não11. E de atos? ( ) sim ( ) não12. Tem biblioteca? ( ) sim ( ) não Quantos livros? _____________13. O clube tem a apostila Secretaria Padrão? ( ) sim ( ) não

II – Desempenho no trimestre

O relatório está sendo enviado até o dia 05 do mês seguinte? ______________Quantas reuniões regulares foram feitas? ______________________________O pastor visitou o Clube? ( ) sim ( ) não E o Regional? ( ) sim ( ) nãoEstá funcionando a Classe bíblica no clube? ( ) Sim ( ) NãoEsteve presente um representante do clube na reunião com Diretores promovida pela Missão? ( ) Sim ( ) Não E da Região? ( ) Sim ( ) NãoHouve reunião da diretoria no trimestre? ( ) Sim ( ) Não Quantas? ______Houve reunião com os pais? ( ) Sim ( ) Não Quantos presentes? ____Faltou algum material de base para instruções de classe, especialidade ou outros?_______________ Qual? _____________________________________

III – Informações

A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________Foi realizada investiduras ao longo do trimestre? _______________________________Quantos foram investidos em:Abelhinhas Laboriosas: _______ Luminares: _______ Mãos Ajudadoras: _______ Edificadores: ______

Especialidades condecoradas:1. ______________ 2. ______________ 3. ______________4. ______________ 5. ______________ 6. ______________

Houve alguma atividade especial durante o trimestre como: acampamentos, parada cívica, programa evangelístico, projeto comunitário, etc? Comente em poucas palavras:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Preenchido em, ___________________/ ______ de _______________ de ___________.

___________________________ _____________________________ Secretária Diretor

Atenção!Este relatório é preenchido em 3 vias, sendo enviado até o 3º dia útil do mês seguinte.

1ª Via – Associação/Missão 2ª Via – Região3ª Via - Clube

AVENTUREIRO PADRÃO

Clube: __________________________________________ Mês: ________________

Unidade: ___________________________________

NomesP

ontu

alid

ade

Un

ifor

me

asse

io

Cla

sse

Dis

cipl

ina

Cot

a

Tar

efa

de

casa

Efi

ciên

cia

no

lar

Efi

ciên

cia

na

Esc

ola

Tot

al Assinaturado

Diretor0-10 0-10 0-15 0-15 0-10 0-10 0-15 0-15

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