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Secretaria da Saúde do Estado do Ceará - Secretaria da Saúde do Estado do Ceará - SESA SESA Núcleo de Tecnologia da Informação – NUINF Núcleo de Tecnologia da Informação – NUINF Suporte Cartão Nacional de Saúde Suporte Cartão Nacional de Saúde Fone: (85) 3101-5176 / Fax: 3101-5259 Fone: (85) 3101-5176 / Fax: 3101-5259 E-mail: [email protected] E-mail: [email protected]

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Secretaria da Saúde do Estado do Ceará - SESASecretaria da Saúde do Estado do Ceará - SESANúcleo de Tecnologia da Informação – NUINFNúcleo de Tecnologia da Informação – NUINF

Suporte Cartão Nacional de SaúdeSuporte Cartão Nacional de Saúde

Fone: (85) 3101-5176 / Fax: 3101-5259Fone: (85) 3101-5176 / Fax: 3101-5259E-mail: [email protected]: [email protected]

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Modelo de processo para implantação do Cartão Nacional de Saúde em Municípios.

Versão 2.201 de Novembro de 2011.

CARTÃO NACIONAL DE SAÚDE

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Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

O Cartão Nacional de Saúde é um instrumento que possibilita a vinculação dos procedimentos executados no âmbito do Sistema Único de Saúde (SUS) ao usuário, ao profissional que os realizou e também à unidade de saúde onde foram realizados.

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• Cadastro dos usuários do SUS;

• Cadastro dos profissionais de saúde;

• Cartão do usuário;

• Cartão do profissional;

• Uma infra-estrutura de informação e telecomunicações, com funções de captar, armazenar e transmitir as informações sobre os atendimentos realizados;

• Aplicativos desenvolvidos especificamente para o sistema Cartão Nacional de Saúde

O Cartão Nacional de Saúde é composto por:

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Objetivos:

Construção de uma Base de dados de histórico clínico; Imediata identificação do usuário, com agilização no

atendimento; Ampliação e melhoria de acesso da população a

medicamentos; Possibilidade de revisão do processo de compra de

medicamentos;

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Objetivos (cont.):

Integração de sistemas de informação; Acompanhamento dos fluxos assistenciais, ou seja,

acompanhamento do processo de referência e contra-referência dos pacientes;

Revisão dos critérios de financiamento e racionalização dos custos;

Acompanhamento, controle, avaliação e auditoria do sistema e serviços de saúde;

Gestão e avaliação de recursos

humanos.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Histórico:

Foi mencionado pela primeira vez na Norma Operacional Básica (NOB) de 1996.

Em 13 de fevereiro de 2001 foi publicada a Portaria MS/GM Nº 17, que estabelece o Cadastro Nacional de Usuários do Sistema Único de Saúde. Esta portaria regulamenta o formulário padrão para o cadastro de usuários e domicílios.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Situação atual do cadastro:

Dados desatualizados; Usuários duplicados; Inconsistência nos endereços.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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É necessário uma intervenção dos atores interessados no CNS para a regularização desta base de maneira a obter todos os benefícios advindos do bom uso do cartão.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Vantagens do acerto da Base:

Implementação correta do GIL; Adscrição dos usuários, permitindo identificar os

recursos gastos com usuários do SUS que não pertencem ao município;

Habilitação para o registro eletrônico;

Processo para higienização da base Processo para higienização da base MunicipalMunicipal

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Vantagens do acerto da Base:(cont.)

• Pré-requisito para adesão ao Sisreg;

• Obrigatório para o faturamento de APAC/AIH;

• Obrigatório para a liberação de determinados medicamentos.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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PROCESSO

Procedimentos e métodos que definem o relacionamento de tarefas

AC

BD

Pessoas com habilidades,treinamento e motivação

Ferramentas e Equipamentos

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Processo: Sequência conhecida de passos, executadas por pessoas capacitadas de maneira a transformar os insumo em uma saída pré-estabelecida.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Processo:

Sequência conhecida de passos(tarefas), executadas por pessoas capacitadas (conhecimento) de maneira a transformar os insumos (ficha do cadsus) em uma saída pré-estabelecida(banco Municipal higienizado).

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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A Secretaria da Saúde do Estado do Ceará criou um modelo de processo de modo a facilitar a higienização da base Municipal.

O aprendizado necessário para realizar as tarefas deste modelo de processo é o objetivo da nossa oficina.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Sem caracteres especiais (cedilha, acentos, hifens, travessões, cerquilhas, etc);

Fidedigno a ficha.

Regras para a digitação de informações no Cadsus Multiplataforma:

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Níveis de acesso

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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No primeiro acesso ao sistema o usuário e a senha é a palavra “CARTAO”.

Esta senha deverá ser trocada e criado os usuários que irão operar o sistema de acordo com o nível de acesso.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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O Cadsus Multiplataforma tem por padrão 5 perfis de acesso. Caso seja necessário, é possível criar novos perfis de usuário.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

Tela 1

Tela 2

Tela 2.1

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GESTORES

Gestor

Tem acesso a todas as funcionalidades do sistema.

Administrador

Tem acesso a todas as funcionalidades do sistema EXETO Administração de operadores no portal.

USUÁRIOS COMUNS

Operador Avançado

Tem acesso a todas as funcionalidades básicas de operação do sistema – Usado como usuário padrão de digitadores.

Operador Digitador

Funções básicas

Convidado

Funções extremamente básicas

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Para adicionar, remover ou alterar operadores entre em “administrador”=>”operadores”=>”administração de operadores”.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Aparece uma listagem com todos os operadores já cadastrados

Clique no botão “incluir operador” para incluir novos operadores.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Preencha os camposPreencha os camposNº do CNS ou Provisório; Nome (completo) ; Username de acesso ( Login

preferencial do usuário) ; Email (do usuário) e PERFIL DE ACESSO.

Após o preenchimento

pressione o botão incluir.

Após a inclusão, o sistema

irá emitir a mensagem:

“Usuário Incluído, a senha

inicial deste usuário é senha.”

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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È Possível efetuar cadastramento do operador utilizando o MENU controle de È Possível efetuar cadastramento do operador utilizando o MENU controle de informações. Veja.informações. Veja.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTEOBSERVAÇÃO IMPORTANTE

Continua...

Passo 1Passo 2Pesquisar

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OBSERVAÇÃO IMPORTANTEOBSERVAÇÃO IMPORTANTE

continua...

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Passo 3 – Definir como operador do sistema. Após clicar no submenu, o sistema irá abrir a mesma janela (padrão) de inclusão de operador.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTEOBSERVAÇÃO IMPORTANTE

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Para alterar, excluir, ou voltar a senha padrão do sistema (senha) é necessário clicar com o botão direito no nome do operador e selecionar a opção desejada;

Antes da exclusão o sistema emite uma mensagem de confirmação.

Processo para higienização da Base Processo para higienização da Base MunicipalMunicipal

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Conhecendo o modelo de processo para Conhecendo o modelo de processo para higienização da base Municipal do Cadsushigienização da base Municipal do Cadsus

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1.1 – É necessário ser criado relatório contendo nome do BAIRRO por extenso, bem como, as localidades pertencentes ao bairro.

1.2 – É necessário que este relatório receba o visto do Sr. Secretário Municipal de Saúde, entendendo, que a partir da data do visto, somente aqueles dados serão válidos.

Pessoas envolvidas: (3) . Coordenador (a) do PSF , Secretário (a) de Saúde e Técnico responsável pelo sistema.

FASE 1 – Passo 1º Efetuar levantamento e fazer validação de Bairros do Município.

Processo para higienização da Base MunicipalProcesso para higienização da Base Municipal

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O QUE É BAIRRO?O QUE É BAIRRO?• Bairro é uma comunidade ou região dentro de uma cidade ou

município. Bairros existem na maioria das médias e grandes cidades do mundo. Fonte: wikipédia;

• Bairro sm. Cada uma das partes que se usa dividir uma cidade ou vila. Fonte: Dicionário Aurélio;

• Distrito sm. Divisão administrativa de município ou cidade, de certos departamentos de administração pública, etc. Fonte: Dicionário Aurélio;

Definição de BairroDefinição de Bairro• Grande extensão territorial;• Espaço contínuo;• De largo reconhecimento popular;• Definido pela Secretaria da Infra-Estrutura

e/ou reconhecido pelo Secretário da Saúde.

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2.1 - Usar relatório validado pelo Sr. Secretário de Saúde.

Pessoas envolvidas: (3) . 3 Técnicos do Município na correção.

FASE 1º – Passo 2 - Efetuar correção dos bairros e CEP's no sistema.

Processo para higienização da Base MunicipalProcesso para higienização da Base Municipal

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Corrigindo bairros e CEP's

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Visualizando os bairros que estão no sistema:Visualizando os bairros que estão no sistema:

• Acessar a pesquisa no menu “controle” => “controle de Informações”

• Selecionar a visão “BAIRRO”• Clicar no botão “pesquisar”

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• O sistema irá mostrar todos os bairros cadastrados;• Clique com o botão direito do mouse no nome que se deseja corrigir.

No nosso exemplo vamos corrigir o erro de digitação “CENTO” para o nome correto “CENTRO”;

• Clique no menu “alterar bairro”.

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• Digite o novo nome do bairro;• Clique no botão “OK” para confirmar a operação;• Aparecerá uma mensagem solicitando a confirmação;• Após a confirmação o nome do bairro terá mudado e todos os

endereços que pertenciam a ele seram migrados para o bairro correto.

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Visualizando os CEP's que estão no sistema:Visualizando os CEP's que estão no sistema:• Acessar a pesquisa no menu “controle” => “controle de informações”• Selecionar a visão “CEP”• Clicar no botão “pesquisar”

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• O sistema irá mostrar todos os CEP's cadastrados;• Clique com o botão direito do mouse no CEP que se deseja corrigir.

No nosso exemplo vamos corrigir o erro de digitação “00000-000” para o CEP correto “62860-000”;

• Clique no menu “alterar CEP”.

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3.1 – Fazer levantamento de todos os ACS do município.

3.2 – Fazer levantamento de todos os dados cadastrais do ACS como: nome, sexo, data nascimento, endereço completo, telefone, bairro, CEP.

3.3 – Inserir dados no sistema. Observação: Não utilizar os números antigos de cadastradores, deve-se cadastrar o ACS utilizando número novo gerado pelo sistema, ou seja, sempre incluir novo cadastrador.

Pessoas envolvidas: (3) . Coordenador(a) do PSF e 2 Técnicos do Município no cadastramento.

FASE 2º – Passo 3 - Efetuar cadastramento de agentes de saúde no CADSUS

Processo para higienização da Base MunicipalProcesso para higienização da Base Municipal

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Cadastramento dos cadastradores Cadastramento dos cadastradores (ACS)(ACS)

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• Para adicionar, remover ou alterar cadastradores entre em “administrador”=>”cadastradores”.

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• Aparece uma listagem com todos os cadastradores já cadastrados

• Clique no botão “incluir cadastrador” para Incluir novos operadores.

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• Preencha os camposPreencha os campos

– ““Data de cadastramento”Data de cadastramento”– ““Ativo”Ativo”– ““Nome”Nome”– ““Data de nascimento”Data de nascimento”– ““Sexo”Sexo”– ““Tipo logradouro”Tipo logradouro”– ““Logradouro”Logradouro”– ““Número”Número”– ““Complemento”Complemento”– ““Bairro”Bairro”– ““CEP”CEP”– ““DDD”DDD”– ““Telefone”Telefone”

• Após o preenchimento pressione o botão “salvar”.Após o preenchimento pressione o botão “salvar”.

• Após a inclusão o sistema irá emitir a mensagem: “cadastrador Após a inclusão o sistema irá emitir a mensagem: “cadastrador incluído”incluído”

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AGORA É SÓ SALVAR !!!AGORA É SÓ SALVAR !!!

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4.1 – Os dados deverão ser preenchidos preferencialmente na nova ficha A (Ficha única elaborada pela equipe do Cartão SUS Ceará).4.2 – Todos os dados deverão ser preenchidos por extenso, e sem uso de pontuação.4.3 – Todos os dados relacionados ao cadastro domiciliar deverão respeitar o relatório de bairros validado pela Secretaria Municipal de Saúde.4.4 – Concluído a atualização de todos os cadastros, as atualizações de rotina mensais do SIAB, deverá ser feita no CADSUS, para atualização, em seguida, devem ser levados para atualização no SIAB, ou vice-versa, de modo que ambos os sistemas sejam alimentados de forma independente.

Pessoas envolvidas (ACS + 2): Pessoas envolvidas (ACS + 2): Coordenador(a) do PSF Coordenador(a) do PSF e um Técnico do Município na orientação, e todos ose um Técnico do Município na orientação, e todos osACS no cadastramento.ACS no cadastramento.

OBS: A Coordenadora do PSF é quem deve OBS: A Coordenadora do PSF é quem deve dirigir este processo.dirigir este processo.

FASE 3º – Passo 4 - Iniciar atualização de cadastramento da população.

Processo para higienização da Base MunicipalProcesso para higienização da Base Municipal

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5.1 - Todos os dados deverão ser preenchidos por extenso, e sem uso de pontuação.

5.2 - A digitação dos dados deve seguir consoante ao manual de atualização de cadastros da SESA.

Pessoas envolvidas: (indeterminado) N pessoas + N de fichas = tempo de atualização)

FASE 3º – Passo 5 - Inserir dados coletados pelos ACS no sistema CADSUS.

Processo para higienização da Base MunicipalProcesso para higienização da Base Municipal

Obs. O MANUAL inicia no slide 48 !

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6.1 – Instalar e baixar base dos estabelecimentos de saúde.6.2 – Bloquear cadastros no sistema CADWEB. Os mesmos devem ser feitos somente no CADSUS simplificado, respeitando o critério de primeiro realizar a busca na ase Federal, cadastrando somente o usuário que não esteja no mesmo.6.3 – Garantir item anterior criando níveis de cadastro, ou seja, uma pessoa faz a busca (talvez recepção), caso não encontre o usuário a mesma passará a informação para a pessoa responsável em realizar o cadastro, sendo esta, a única pessoa com usuário e senha para realizar o cadastro e a transmissão dos dados para o servidor Federal.

Pessoas envolvidas (4): Coordenador(a) do PSF, Secretário da Saúde, Técnico do cartão e responsável pelo posto de saúde ou hospital.

FASE 4º Substituir CADWEB pelo CADSUS simplificado nos postos de saúde e hospitais do Município.

Processo para higienização da Base MunicipalProcesso para higienização da Base Municipal

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Inserindo dados no CADSUS

ATUALIZAÇÃO DO CARTÃO NACIONAL DE SAÚDE.

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Clique no menu: Controle>Controle de informações.

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No filtro visão, fazer BUSCA DIRETA.

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Digite o nome do usuário que deseja encontrar, em seguida, BUSCAR.

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OBSERVAÇÃO IMPORTANTE!

Pesquisar primeiro na base Federal, caso não encontre usuário, faz-se o cadastro

do mesmo.

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1º Pesquisa na base Municipal.

2º Pesquisa na base Federal.

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Encontrado usuário, clique com botão direito do mouse, em seguida, selecionar registro.

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Encontrado o domicílio (SIAB) do usuário, Encontrado o domicílio (SIAB) do usuário, faz-se a atualização do mesmo.faz-se a atualização do mesmo.

Clique com botão direito do mouse sobre o domicilio, em seguida, alterar logradouro.

Em seguida, atualize as informações.

SIAB

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Atualize as informações da PAGINA 1 e PAGINA 2 do domicílio de acordo com a ficha do agente de saúde.

Obs. Lembrar de sempre alterar / atualizar o

Nº DE CADASTRADOR e Nº DE FICHA.

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IMPORTANTE!!!Somente alterando o Nº de cadastrador é que se pode garantir que os dados estão sendo atualizados corretamente, ou seja, quando eu informo que o número de cadastrador mudou, eu estou informando ao sistema que aquela ficha não pertence mais ao antigo ACS, de hoje em diante, a ficha é do ACS que fez o seu cadastro, melhor dizendo, que está lhe acompanhando mensalmente.

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VISÃO DA PAGINA 2 - DOMICÍLIO

OBS. Não se coloca a descrição do tipo de logradouro no campo logradouro, no caso acima, deve permanecer apenas o nome DOS TESTES como nome da rua.

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Observação Importante!!!!Observação Importante!!!!Encontrando domicilio com o SIAB já cadastrado.

Continua....Continua....

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PASSO1: Faça a busca no menu SIAB.PASSO1: Faça a busca no menu SIAB.

PASSO 2: Abra, segmento, área, PASSO 2: Abra, segmento, área, micro-área até chegar a família micro-área até chegar a família que deu erro.que deu erro.

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PASSO 3: Verifique qual a ultima família cadastrada no PASSO 3: Verifique qual a ultima família cadastrada no mesmo segmento, área e micro-área que deu erro.mesmo segmento, área e micro-área que deu erro.

PASSO 4: Clique com o botão direito do mouse PASSO 4: Clique com o botão direito do mouse sobre a família que diz já está cadastrada e sobre a família que diz já está cadastrada e ALTERE FAMILIA, dando a ela o ultimo número, ou ALTERE FAMILIA, dando a ela o ultimo número, ou

seja,seja, família 260.família 260.

Com isso você irá desocupar a casa.

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PASSO 4: Clique com o botão direito do mouse PASSO 4: Clique com o botão direito do mouse sobre a família que diz já está cadastrada e sobre a família que diz já está cadastrada e ALTERE FAMILIA, dando a ela o ultimo número, ou ALTERE FAMILIA, dando a ela o ultimo número, ou

seja,seja, família 260.família 260.

Com isso você irá desocupar a casa, ou seja, Não existe a família 2.

260

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Terminado é só confirmar novamente a inclusão do domicílio.

OBSERVAÇÃO: É aconselhável trabalhar com OBSERVAÇÃO: É aconselhável trabalhar com duas janelas do CADSUS abertas, ou seja, abrir duas janelas do CADSUS abertas, ou seja, abrir o CADSUS duas vezes.o CADSUS duas vezes.

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Observação Importante!!!!Observação Importante!!!!Quando encontrado endereço com somente uma página, ou seja, sem os dados do SIAB, deve-se criar novo endereço, em seguida, mover todos os usuários do endereço invalido para dentro.

continua...continua...

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Criar novo endereçoCriar novo endereçoPASSO 1: Clique em CADASTRO em seguida MANUNTEÇÃO DE LOTES.

PASSO 2: Clique no lote ABERTO e em seguida CADASTRAR.

Continua...

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Criar novo endereço (Cont...)Criar novo endereço (Cont...)

CADASTRA-SE O CADASTRA-SE O DOMICÍLIO (Pág 1 e Pág 2)DOMICÍLIO (Pág 1 e Pág 2)

OBSERVAÇÃO: OBSERVAÇÃO:

CADASTRAR SOMENTE O DOMICÍLIO, TERMINADO, SAIR DA JANELA E MOVER OS USUÁRIOS PARA O DOMICÍLIO.

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Mover usuários para o domicílio correto.Mover usuários para o domicílio correto.

Clique no usuário com botão direito do mouse, em seguida selecione MOVER ENDERENÇO.

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Mover usuários para o domicílio correto.Mover usuários para o domicílio correto.

Agora digite o nome do logradouro onde a pessoa está morando, em seguida, Agora digite o nome do logradouro onde a pessoa está morando, em seguida, clique em BUSCAR.clique em BUSCAR. Quanto mais informações melhor!Quanto mais informações melhor!

Caso a casa possua algum usuário cadastrado, ele é mostrado.

PASSO 1PASSO 1

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Mover usuários para o domicílio correto.Mover usuários para o domicílio correto.

Caso a casa possua algum usuário cadastrado, ele é mostrado.

ENCONTRADO O ENCONTRADO O ENDEREÇO, BASTA ENDEREÇO, BASTA

SELECIONA-LO PARA O SELECIONA-LO PARA O USUÁRIO SER MOVIDO USUÁRIO SER MOVIDO PARA DENTRO DELE.PARA DENTRO DELE.

PASSO 2PASSO 2A

B

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Mover usuários para o domicílio correto.Mover usuários para o domicílio correto.

Caso a casa possua algum usuário cadastrado, ele é mostrado.

A

CONFIRME A MUDANÇA.

PASSO 3PASSO 3

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OBSERVAÇÃO!!!OBSERVAÇÃO!!!FicandoFicando o domicilio sem ninguém, deve-se exclui-lo. o domicilio sem ninguém, deve-se exclui-lo.

PASSO 1PASSO 1

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OBSERVAÇÃO!!!OBSERVAÇÃO!!!FicandoFicando o domicilio sem ninguém, deve-se exclui-lo. o domicilio sem ninguém, deve-se exclui-lo.

Em seguida, Em seguida, confirmar exclusão.confirmar exclusão.

PASSO 2PASSO 2

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TERMINADO ATUALIZAÇÃO DO DOMICÍLIO(SIAB),

INICIA-SE A ATUALIZAÇÃO DOS USUÁRIOS

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Não encontrado o usuário, deve-se cadastra- lo. Não encontrado o usuário, deve-se cadastra- lo. MODO 1MODO 1

Quando se faz todo o cadastro do zero.

MODO 2MODO 2

Quando o domicilio já está cadastrado e falta apenas o usuário. Basta apenas localizar alguem da casa, em seguida, incluir novo usuárioincluir novo usuário. Agora é só cadastrar normalmente.

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Encontrado o usuário, clique com o botão direito do Encontrado o usuário, clique com o botão direito do mouse e selecione ALTERAR USUÁRIO.mouse e selecione ALTERAR USUÁRIO.

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Selecionado o usuário, atualiza-se Selecionado o usuário, atualiza-se os dados do mesmo.os dados do mesmo.

O(a) chefe da família deve ser sempre o usuário 1 no domicílio.

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cont... (cont... (Pág-2Pág-2))

OBSERVAÇÃO:OBSERVAÇÃO: O CADSUS necessita de pelo menos, CPF, RG, ou, Certidões (nascimento, casamento, divorcio, ou administrativa - índio ), do contrário, NÃO CADASTRA o usuário.

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OBSERVAÇÕES IMPORTANTES!!!OBSERVAÇÕES IMPORTANTES!!!

• Quando o usuário não possuir nome do pai no registro de nascimento, deve-se colocar no CADSUS o termo SEM REGISTRO, ou seja, nunca colocar IGNORADO, só se coloca ignorado no usuário que o agente de saúde - ACS se negou a preencher o cadastro.

• Sempre verificar se o nome de pai e mãe foram digitados no campo correto, ou seja, se não foram digitados no sistema em ordem inversa.

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ENCONTRANDO ENCONTRANDO “DUPLICIDADES”“DUPLICIDADES”

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Primeiro. Primeiro. É importante sabermos que não existem duplicidades no sistema CADSUS, o que encontramos são cadastros validados incorretamente, ou seja, o sistema entende que os cadastros são diferentes e que por isso não existe possibilidade alguma do mesmo ser o mesmo usuário.

Segundo. Segundo. Em quase todos os casos em que o individuo não faz a busca do usuário antes de cadastrá-lo é gerado a “duplicidade”, ou seja, a mesma é fruto de uso incorreto do sistema.

Terceiro.Terceiro. Não existe auditoria nos cadastros realizados por parte dos estabelecimentos saúde, como consequência, é constante o preenchimento do cadastro de maneira não responsável, ou seja, nome de pai como IGNORADO, nome dos PAÌS digitados incorretamente, nome do usuário digitado errado, nomes digitados pela metade ou abreviados, documentos digitados de maneira errada, entre outros. O resultado, é que torna-se impossível para o sistema criticar essas informações de maneira a entender que este já é um cadastro incluso no banco federal, logo, gera-se novo cadastro.

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SOLUCIONADO O PROBLEMA!O QUE FAZER?

É necessário transparecer para o sistema que os cadastros DUPLICADOS É necessário transparecer para o sistema que os cadastros DUPLICADOS na verdade são UM SÒ, logo, deve-se executar este passo-a-passo:na verdade são UM SÒ, logo, deve-se executar este passo-a-passo:

1. Criar hierarquias de cadastro, ou seja, qual cadastro é prioridade para ser usado inicialmente na atualização do mesmo.2. Escolhido cadastro, atualizar completamente a ficha da família. 3. Garantir que as duplicidades estarão na mesma família onde está o cadastro original atualizado, ou seja, deve-se mover todas as duplicidades (não importa onde estejam) para o mesmo local da original, pois entendemos que estes são a mesma pessoa, logo, não justifica estarem em lugares distintos.4.Após move-lo(s), deve-se igualar todos os dados da duplicidade ao do original, ou seja, o que tiver em um tem que está no outro. OBS. O sistema não deixa fazer esse procedimento (copiar) com o PIS e com o CNS.

AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. APÓS ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. APÓS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS É AUTOMATICA.É AUTOMATICA.

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Fazendo na prática!Fazendo na prática!

1º Criar hierarquias de cadastro, ou seja, qual cadastro é prioridade para ser usado inicialmente na atualização do mesmo.

Vários cartões provisórios: Escolhe-se o que possuir maior número, ou seja, daqui para frente usaremos como cartão do usuário o Cartão de valor maior.

Vários cartões definitivos e provisórios: Elimina-se logo de nossa escolha os provisórios, em seguida, escolhe-se o definitivo que inicia com o número 16 (o mesmo é relacionado ao PIS do individuo), se o mesmo não possui relação com o PIS, deve-se usar o cartão que possuir maior número, ou seja, daqui para frente usaremos como cartão do usuário o cartão de valor maior.

16... 23...

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2º Escolhido cadastro, atualizar completamente a ficha da família

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

Primeiro, atualiza-se domicílio,depois os usuários, sempre na ordem da ficha.

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Fazendo na prática!Fazendo na prática!3º Garantir que as duplicidades estarão na mesma família onde está o cadastro original atualizado, ou seja, deve-se mover todas as duplicidades (não importa onde estejam) para o mesmo local da original, pois entendemos que estes são a mesma pessoa, logo, não justifica estarem em lugares distintos.

Terminado a atualização da ficha, seleciona-se a DUPLICIDADE, em seguida, mova para mesma residencia da original.

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Fazendo na prática! Cont...Fazendo na prática! Cont...3º Garantir que as duplicidades estarão na mesma família onde está o cadastro original atualizado, ou seja, deve-se mover todas as duplicidades (não importa onde estejam) para o mesmo local da original, pois entendemos que estes são a mesma pessoa, logo, não justifica estarem em lugares distintos.

Terminado a atualização da ficha, seleciona-se a DUPLICIDADE, em seguida, mova para mesma residencia da original.

Veja que o endereço é o mesmo da original, ou seja, ela já está cadastrado no domicílio.

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Fazendo na prática! Cont...Fazendo na prática! Cont...3º Garantir que as duplicidades estarão na mesma família onde está o cadastro original atualizado, ou seja, deve-se mover todas as duplicidades (não importa onde estejam) para o mesmo local da original, pois entendemos que estes são a mesma pessoa, logo, não justifica estarem em lugares distintos.

Terminado a atualização da ficha, seleciona-se a DUPLICIDADE, em seguida, mova para mesma residencia da original.

Selecione e confirme a mudança

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Fazendo na prática! Cont...Fazendo na prática! Cont...3º Garantir que as duplicidades estarão na mesma família onde está o cadastro original atualizado, ou seja, deve-se mover todas as duplicidades (não importa onde estejam) para o mesmo local da original, pois entendemos que estes são a mesma pessoa, logo, não justifica estarem em lugares distintos.

Agora ambos cadastros estão juntos.

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4º Estando juntos, deve-se igualar todos os dados da duplicidade ao do original, ou seja, o que tiver em um tem que está no outro. OBS. O sistema não deixa fazer esse procedimento (copiar) com o PIS e com o CNS.

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

O que estiver no cadastro atualizado, coloca-se no duplicado até então desatualizado.

FICHA 1 - ORIGINALFICHA 1 - ORIGINAL

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4º Estando juntos, deve-se igualar todos os dados da duplicidade ao do original, ou seja, o que tiver em um tem que está no outro. OBS. O sistema não deixa fazer esse procedimento (copiar) com o PIS e com o CNS.

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

O que estiver no cadastro atualizado, coloca-se no duplicado até então desatualizado.

FICHA 2 - DUPLIDADEFICHA 2 - DUPLIDADE

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4º Estando juntos, deve-se igualar todos os dados da duplicidade ao do original, ou seja, o que tiver em um tem que está no outro. OBS. O sistema não deixa fazer esse O sistema não deixa fazer esse procedimento (copiar) com o PIS e com o CNS.procedimento (copiar) com o PIS e com o CNS.

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

O que estiver no cadastro atualizado, coloca-se no duplicado até então desatualizado.

FICHA 2 - DUPLIDADEFICHA 2 - DUPLIDADEFICHA 1 - ORIGINALFICHA 1 - ORIGINAL

O que estiver em uma O que estiver em uma deve está na outra!!!deve está na outra!!!

IGUALIGUAL

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AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. APÓS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS É AUTOMATICA.DATASUS. APÓS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS É AUTOMATICA.

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

Primeiro geramos os arquivos de transmissão dos cadastros já alterados no sistema.

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AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. APÓS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS É AUTOMATICA.DATASUS. APÓS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS É AUTOMATICA.

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

Em seguida, transmitimos todos os dados de cadastros já alterados no sistema.

Coloca-se operador e senha de conexão do CADSUS, em seguida, conectar.

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AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO AGORA É SÓ TRANSMITIR OS DADOS, E ESPERAR ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. APÓS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS É AUTOMATICA.DATASUS. APÓS CARREGADOS, A UNIFICAÇÃO DOS CADASTROS É AUTOMATICA.

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

Em seguida, transmitimos todos os dados de cadastros já alterados no sistema.

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IMPORTANTE!!!IMPORTANTE!!!Sempre que no menu de geração de arquivos de transmissão estiver algo a ser gerado, é por que você está devendo algo para o servidor Federal, logo, deve-se transmitir o dado o mais rápido possível

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RECEBENDO OS ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. RECEBENDO OS ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS.

Fazendo na prática!Fazendo na prática!

Em seguida, transmitimos todos os dados de cadastros já alterados no sistema.

Coloca-se operador e senha de conexão do CADSUS, em seguida, conectar.

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Fazendo na prática!Fazendo na prática!RECEBENDO OS ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. RECEBENDO OS ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS.

Se existir algum arquivo é só baixar, em Se existir algum arquivo é só baixar, em seguida, carrega-los.seguida, carrega-los.

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Fazendo na prática!Fazendo na prática!RECEBENDO OS ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS. RECEBENDO OS ARQUIVOS DE RECEPÇÃO DO DATASUS.

Se existir algum arquivo é só Se existir algum arquivo é só baixar, em seguida, carregá-losbaixar, em seguida, carregá-losTERMINADO, É SÓ TRABALHAR TERMINADO, É SÓ TRABALHAR NORMALMENTE !!!NORMALMENTE !!!

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Secretaria da Saúde do Estado do Ceará - SESASecretaria da Saúde do Estado do Ceará - SESANúcleo de Tecnologia da Informação – NUINFNúcleo de Tecnologia da Informação – NUINF

Suporte Cartão Nacional de SaúdeSuporte Cartão Nacional de Saúde

Fone: (85) 3101-5176 / Fax: 3101-5259E-mail: [email protected]

Agradecimentos,José FalcãoAssessor TécnicoSecretaria da Saúde do Estado do Ceará - SESANúcleo de Tecnologia da Informação – NUINFProjeto Mais Saúde CearáCartão Nacional de SaúdeFone: (85) 3101-5176 / Fax: 3101 - 5259E-mail: [email protected]