sc - caçador - ea - avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação SC - Caçador - EA

Endereço da Instalação Rua Campos Novos, 211

Centro Caçador/SC - CEP 89500-000

Unidade: Escritório Avançado Previdenciário em Caçador


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7

CHECK LIST ................................................................................................................................. 8

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SC - Caçador - EA Código do Centro de Custo da Instalação: 241200

Endereço da Instalação:

Rua Campos Novos, 211 - Centro - Caçador - SC - CEP 89500-000

Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado

Situação do Imóvel: Compartilhado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 2305,00

Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Escritório Avançado Previdenciário em Caçador - SC Código do Centro de Custo da Unidade: 241201

Endereço da unidade: Rua Campos Novos, 211 - Centro - Caçador - SC - CEP 89500-000 Telefone: (49) 3311-3104

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Dois andares de forma parcial. No térreo, são ocupadas duas salas nos fundos da APS, sendo uma pelos procuradores, com um banheiro, e a outra pelos estagiários e a servidora. No andar superior ficam os arquivos da procuradoria.

Área Operacional da unidade (m²): 390,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: não há E-mail:

Substituto: Eloyse Helene Guimarães Pupo E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Ana Lúcia Koschinski E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 3

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1 1 INSS – TEMOS APENAS 1 SERVIDORA, CEDIDA PELO INSS

Quantidade de Estagiários: 5 3 INSS NS e 2 INSS NM – SÃO 5 ESTAGIÁRIOS NO TOTAL, SENDO 3 DE NÍVEL SUPERIOR E 2 DE NÍVEL MÉDIO, TODOS DO INSS

Quantidade de Terceirizados: 0

Outros Colaboradores: 0



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 51,00% REGULAR




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 4 4 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 19 9 47,37% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 0 0

TOTAL DO ITEM 17 11 64,71% BOM

3.1 Mobiliário 4 0 0,00% PÉSSIMO

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 5 0 0,00% PÉSSIMO

3.4 Telefonia 5 1 20,00% PÉSSIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 1 16,67% PÉSSIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 9 31,03% RUIM

4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 0 0,00% PÉSSIMO

AVALIAÇÃO FINAL 83 36 43,37% REGULAR

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: SC - Caçador - EA | Unidade: - EA

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS

Não foram apropriados custos para esta unidade.



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Não foram encontrados contratos relacionados a esta instalação.



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO SE APLICA O prédio é do INSS,com a cessão de suas salas para a procuradoria.

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM Considerando o tamanho da sala, que é única para todos os três procuradores que aqui trabalham, pode-se afirmar sim. Agora, se for considerar o espaço individual de cada um, não.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM De forma precária.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO Não temos datashow

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA Isto é um sonho, totalmente distante da realidade vivenciada.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA Isto é um sonho, totalmente distante da realidade vivenciada.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO SE APLICA Não dispomos de veículo oficial. Quando é possível, recebemos auxílio do INSS, que possui uma única viatura.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO Não há estacionamento.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO A PGF não disponibiliza este serviço, que é executado pelo INSS, proprietário do prédio.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Não posso avaliar o serviço prestado para a APS. Não há qualquer ingerência da procuradoria nele.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

Lembro que a procuradoria não dispõe de acesso à rua, pois está situada nos fundos da APS, que possui rampa de acesso na sua entrada. Para chegar à procuradoria, é necessário percorrer toda a APS.

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM Há cerca de um mês, a vaga da frente da APS foi destinada a pessoas portadoras de deficiência.

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM Na APS sim. Na procuradoria, não.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA Não há elevadores.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM Instalações antigas, como todo prédio do INSS.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO Torneira simples, antiga.

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não há mictório. Há apenas um banheiro de uso comum entre homens e mulheres, com apenas um vaso sanitário.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO




2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

Na APS. Não temos quadros elétricos na procuradoria.

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

Em Santa Catarina, há apenas uma voltagem (220V).

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Split

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM Por meio do INSS.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA




2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Mesas antigas, de madeira, oriundas do INPS. Não há armários.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

Móveis antigos, que não atendem os critérios de ergonomia.

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

Este é o único critério que a AGU/PGF atende de modo satisfatório.

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

A solicitação/entrega é feita a cada dois meses, e é deixada na Seccional, em Chapecó/SC. A remessa para Caçador depende do deslocamento de algum servidor do INSS, quando se "aproveita" o deslocamento, ou então, via correio.

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO

Não há central de transporte, veículo oficial, próprio ou terceirizado e nem serviço de taxi. Quando há disponibilidade, O INSS (APS) permite o uso do veículo de sua propriedade.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA Não há este serviço na unidade.




3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO Não há veículo

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?


3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO Não há veículo

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?


3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO Não há linha telefônica e nem central instalada. A procuradoria dispõe de um número VOIP, cedido pelo INSS.

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO Há apenas um número VOIP na unidade.

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO Não há este serviço, nem na procuradoria, nem na APS.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM O serviço é da APS (há um vigilante das 07:00 h às 14:00 h e outro das 14:00 h às 19:00 h. Após este horário, há serviço de alarme monitorado).

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

Há apenas duas funcionárias terceirizadas, do INSS, que efetuam a limpeza de todo o prédio. A sala da procuradoria é lima apenas uma vez por semana.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO Não há este serviço.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO Não há este serviço na unidade.




3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Não há terceirizados.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

Para atender a necessidade, seria necessário mais uma impressora, para uso pelos estagiários, que fazem o apoio aos procuradores, considerando que os equipamentos disponibilizados são do INSS e não há contrato de manutenção. Há chamado para a AGU há mais

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM Considerando aqui os equipamentos cedidos pelo INSS.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO Com a migração da Rede Dataprev para a Rede AGU houve melhora, mas ainda há momentos de lentidão.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO Apenas os procuradores possuem computadores com dois vídeos.

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM Na unidade, é utilizada a sala do servidor de rede do INSS (compartilhada).

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM




4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

Ninguém na unidade utiliza o SAPIENS. Não foi ofertado qualquer treinamento para isso, sendo inadmissível a submissão de vídeos no "YouTube", para visualização fora do horário de trabalho, como meio de acesso ao sistema.

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO Não dispomos deste serviço.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO Não é feito qualquer controle por meio da unidade, mas sim, pela PSF.

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Fachada




Portaria

Sala de procuradores




Sala de procuradores

Sala de servidores e estagiários




Sala de servidores e estagiários

Arquivo




Arquivo

Arquivo




Sala do servidor de rede

Copa




Banheiro procuradores

Banheiro procuradores




Quadro de eletricidade

Quadro de eletricidade




Ar condicionado

Garagem – vista interna




Garagem – vista externa

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

sc - caçador - ea - avaliação 2016

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