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Sejam bem-vindos! SOFTPLAN, MAIO DE 2017

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Sejam bem-vindos!

S O F T P L A N , M A I O D E 2 0 1 7

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SMA – Secretaria do Meio Ambiente do Estado

de São Paulo

e-ambiente

Treinamento (Fiscalização - AIA)

S O F T P L A N - U N I D A D E D E G E S T Ã O P Ú B L I C A

S O F T P L A N , 2 9 D E M A I O D E 2 0 1 7

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◇ A empresa

◇ Contextualização e Objetivo

◇ Agenda

◇ Principais Conceitos

◇ Utilizando o Sistema e-ambiente Cenário: Fiscalização – Verificar ciência do autuado sobre o AIA

Cenário: Fiscalização – Aguardar atendimento ambiental

Cenário: Fiscalização – Atendimento Ambiental

Cenário: Fiscalização – Cumprimento do TCRA

Cenário: Fiscalização – TCRA cumprido

Cenário: Fiscalização – Advertência sem pendência

Cenário: Fiscalização – Defesa (entrega presencial)

Cenário: Fiscalização – Defesa (entrega online)

◇ Ambiente Virtual de Aprendizagem

◇ Outras funcionalidades

PAUTA

PAPELZERO

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MAIS DE

1.500COLABORADORES

Brasil, América Latina e América do Norte

MAIS DE

2.400CLIENTES

ESPECIALISTAS EMGESTÃO PÚBLICA

PAPELZERO

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Contextualização

Projeto Papel Zero

Implementação de processos digitais

A implantação será faseada... Ou seja, o uso do sistema será

liberado aos poucos, por assunto e/ou unidades.

Objetivo do treinamento Capacitar usuários na utilização do sistema

Trazer alguns cenários simulando as atividades do dia-a-dia

Formar multiplicadores que possam compartilhar o

conhecimento adquirido com os colegas de trabalho.

CONTEXTUALIZAÇÃO E OBJETIVO

PAPELZERO

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Principais conceitos

S O F T P L A N , M A I O D E 2 0 1 7

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

ProcessoÉ o conjunto de documentos reunidos eacumulados no decurso de uma açãoadministrativa, seguindo tramitação em querecebe pareceres, anexos e despachos. É tododocumento interno ou externo, devidamenteprotocolado, que pela natureza da classe venha aser objeto de decisão.

Processo SigilosoProcesso de cunho confidencial, que só pode servisualizado por pessoas devidamente autorizadasou que façam parte do trâmite do processo.

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

InteressadoPessoas (físicas ou jurídicas), órgãos ou unidadesinteressados/envolvidos no processo.

ClassificaçãoAquilo de que se trata o processo/documento. É oobjeto de processos e documentos.

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

AnexoPeça digital, cópia de documento escaneado,planta, ou qualquer outro tipo de informaçãoinclusa como anexo do processo.

Pasta digitalA pasta digital é a pasta virtual do processo, ondeestão todos os anexos/documentos que ocompõem, bem como dados de quem realizou ainserção, painel de assinaturas e outros dados.

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

Unidade origemUnidade onde a solicitação (processo) teve origem.

Unidade responsávelUnidade responsável por tratar do assuntorequisitado no respectivo processo físico ou digital.

Unidade atualUnidade na qual se encontra o processo em umdeterminado momento.

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

Fila de TrabalhoSeção do sistema que visa organizar osprocessos/documentos nos quais o usuário logadoprecisa executar alguma ação.

Tramitação InterpessoalEncaminhamento utilizado para indicar uma únicapessoa responsável por dar continuidade àtramitação.

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

Certificado digitalDocumento emitido e assinado digitalmente poruma autoridade certificadora que contém dadosque identificam seu titular e o relaciona a suarespectiva chave-pública.

Assinatura digitalÉ uma técnica baseada em uma infraestrutura dechaves-públicas, de garantia da validade deassinaturas digitais.

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

TarefaUma tarefa representa uma atividade bemdefinida a ser realizada por alguém, com ou semprazo e que produzirá algum resultado, seja umaanálise, revisão, elaboração de documentos, etc.

Responsável por tarefaO responsável por uma tarefa é o conjunto deunidades e usuários com competência paraexecutá-la.

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PAPELZERO

PRINCIPAIS CONCEITOS

Atribuir tarefaDentre os responsáveis, apenas quem poderáexecutar uma tarefa é o usuário ao qual a tarefaestá atribuída.

Devolver tarefaDeve ocorrer quando um usuário se atribuiu a ela,mas não irá mais executá-la. A devolução da tarefaa disponibiliza novamente para os responsáveis.

Finalizar tarefaRepresenta a execução da mesma pelo usuário aoqual está atribuída. Apenas este usuário poderárealizar a finalização da tarefa.

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Utilizando o sistema e-ambiente

S O F T P L A N , M A I O D E 2 0 1 7

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COMO ACESSAR?

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COMO ACESSAR?

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: Verificar ciência do autuado sobre o AIA

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

Fiscalização Lavrar Auto de Infração

Ambiental

Agendamento do Atendimento Ambiental

SIOPM

e-ambiente

Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

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PAPELZERO

Como saber se o

autuado está

ciente do AIA?

Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

É preciso localizar o processo e identificar pela pasta digital se os documentos do AIA estão

assinados pelo autuado.

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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PAPELZERO

Como localizar

o processo no

e-ambiente?

Acessando um link existente dentro do SIGAM

Opção 1

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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PAPELZERO

Como localizar

o processo no

e-ambiente?

Acessando um link existente dentro do SIGAM

Consulta de Processos/documentos no e-ambiente (número externo)

Opção 1

Opção 2

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

Como localizar

o processo no

e-ambiente?

Acessando um link existente dentro do SIGAM

Consulta de Processos/documentos no e-ambiente (número externo)

Opção 1

Opção 2

Opção 3

Fila de trabalho de tarefas no e-ambiente

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

E se o autuado

NÃO tiver

ciência do AIA?

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

Anexar ao processo comprovação da

publicação no

Núcleo administrativo

Núcleo Administrativo

Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)

Efetuar publicação no DOE

Como anexar ao

processo a

comprovação da

publicação no DOE?

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PAPELZERO

Fazer upload

Opção 1: Digitalizar fora do sistema

+ Fazer upload

Opção 2: Digitalizar pelo sistema

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

DEMONSTRAÇÃO

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

Anexar ao processo comprovação da

publicação no DOE

Núcleo administrativo

Núcleo Administrativo

Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)

Efetuar publicação no DOE

Como finalizar a

tarefa de

verificação?

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA

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PAPELZERO

DESAFIO 1

Desafio: Simule no e-ambiente a verificação da ciência doautuado sobre o AIA. Para isso:- localize a tarefa de verificação;- se atribua à tarefa;- anexe a comprovação da publicação no DOE (por upload);- anexe a comprovação da publicação no DOE (por scanner);- finalize a tarefa.

Existem tarefas de “Verificar ciência...” na fila de tarefas do Núcleo Administrativo. Supondoque você é um usuário associado a esta unidade, faça a verificação da ciência do autuadosobre o AIA, considerando que o autuado não possui ciência.

Atenção! Há mais de uma tarefa de verificação na sua fila detarefas, pois você compartilha a mesma unidade que outroscolegas. Pegue apenas uma tarefa.

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Dúvidas até aqui?

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: Aguardar atendimento ambiental

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

Anexar ao processo comprovação da

publicação no DOE

Núcleo administrativo

Núcleo Administrativo

Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)

Efetuar publicação no DOE

Aguardar atendimento ambiental

Núcleo de fiscalizaçãoO que fazer

com essa

tarefa?

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

Anexar ao processo comprovação da

publicação no

Núcleo administrativo

Núcleo Administrativo

Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)

Efetuar publicação no DOE

Aguardar atendimento ambiental

Núcleo de fiscalização

Opção 1

O técnico “pega” a tarefa de um processo para si mesmo.

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 1

Técnico

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 1

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 1

DEMONSTRAÇÃO

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

Anexar ao processo comprovação da

publicação no

Núcleo administrativo

Núcleo Administrativo

Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)

Efetuar publicação no DOE

Aguardar atendimento ambiental

Núcleo de fiscalização

Opção 1

O técnico “pega” a tarefa de um processo para si mesmo.

Opção 2

O diretor do núcleo faz a distribuição do processo para um técnico.

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 2

Diretor do Centro

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 2

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 2

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 2

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FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL

OPÇÃO 2

Diretor do Centro

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

DESAFIO 2

Desafio: Simule no e-ambiente a distribuição do processo paraum técnico. Para isso:- localize a tarefa de aguardar atendimento ambiental;- se atribua à tarefa;- crie a tarefa para o técnico analisar o processo;- finalize a tarefa de aguardar atendimento ambiental.

O processo AIA está sob responsabilidade do Núcleo de Fiscalização na tarefa “AguardarAtendimento Ambiental”. Supondo que você é o diretor do Núcleo desse núcleo, faça adistribuição do processo para um técnico.

Diretor do Centro

Atenção! Suponha que o técnico para o qual você irá distribuir atarefa é seu colega ao lado.

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: Atendimento Ambiental

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Anexar ao processo comprovação da

publicação no

Núcleo administrativo

Núcleo Administrativo

Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)

Efetuar publicação no DOE

Aguardar atendimento ambiental

Núcleo de fiscalização

Atendimento Ambiental

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Como inserir no

processo AIA os

documentos que

o autuado

trouxe?

Fazer upload

Opção 1: Digitalizar fora do sistema

+ Fazer upload

Opção 2: Digitalizar pelo sistema

O autuado trouxe documentos para

comprovar que não cometeu infração

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Atendimento Ambiental

AIA será mantido

Autuado concorda com

a proposta Produzir documentos da reunião

- Ata de conciliação

- TCRA- Guias de recolhimento

Assinar fisicamente os documentos

Imprimir 1 via dos documentos

Digitalizar os documentos assinados

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Digitalizar os documentos assinados

Fazer upload para o e-ambiente

Assinar digitalmente

Como fazer a

assinatura digital

dos documentos

no e-ambiente?

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Digitalizar os documentos assinados

Fazer upload para o e-ambiente

Assinar digitalmente

Entregar documentos assinados para o autuado

Técnico

Você possui e-mail?

SIM!

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Técnico

Emitir Comunique-se

Situação 1: Autuado faz acordo e assina o TCRA

O Comunique-se é gerado para que o autuado possa efetuar o envio do(s) relatório(s) de forma online.Se houver mais de um relatório a ser entregue, podem ser gerados quantos Comunique-se forem necessários.

Situação 2: Autuado não concilia e poderá entrar com defesa

O Comunique-se é gerado para que o autuado possa efetuar o envio de sua defesa de forma online.

Como emitir um

Comunique-se?

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Técnico

Emitir Comunique-se

Assinatura de documento

Como solicitar

assinatura de

um ou mais

documentos?

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

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FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Técnico

Emitir Comunique-se

Núcleo Administrativo

Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)

Assinatura de documento

Verificar pagamento

Aguardar relatórios

As tarefas devem ser criadas de acordo com o que ocorrer no atendimento:- Se firmar o TCRA- Se houver

pagamento- Se houver entrega

de relatórios- ...

Criar tarefa

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL

Técnico

Emitir Comunique-se

Núcleo Administrativo

Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)

Assinatura de documento

Verificar pagamento

Aguardar relatórios

Criar tarefa

Núcleo Administrativo

Evidenciar publicação e anexar ao processo

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PAPELZERO

DESAFIO 3

Desafio: Para finalizar o atendimento, faça as seguintes ações:- Inserir no processo a ata, TCRA e as guias de recolhimento;- Assinar digitalmente ata e TCRA;- Emitir Comunique-se para o autuado enviar os relatórios

online;- Solicitar a assinatura do diretor do centro no TCRA;- Criar tarefa de publicar ata no DOE para o NAR;- Criar tarefa de verificar pagamento para o NAR;- Criar tarefa de aguardar relatórios para o NAR;- Finalizar tarefa aguardar o atendimento ambiental.

Supondo que o atendimento ambiental foi concluído tendo sido firmado um acordo comTCRA e guias de pagamento, realize no e-ambiente as ações para inserir estes dados noprocesso digital.

Técnico

Atenção! Sempre que criar uma tarefa, coloque como responsávelseu colega ao lado.

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Dúvidas até aqui?

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: Cumprimento do TCRA

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PAPELZERO

Atendimento Ambiental

AIA será mantido

Autuado concorda com

a proposta Produzir documentos da reunião

- Ata de conciliação

- TCRA- Guias de recolhimento

Assinar fisicamente os documentos

Imprimir 1 via dos documentos

Digitalizar os documentos assinados

FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA

Relembrando...

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PAPELZERO

Digitalizar os documentos assinados

Fazer upload para o e-ambiente

Assinar digitalmente

Entregar documentos assinados para o autuado

FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA

Relembrando...

Técnico

Emitir Comunique-se

Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)

Assinatura de documento

Verificar pagamento

Aguardar relatórios

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA

O autuado fará a apresentação presencial do relatório de acompanhamento do cumprimento do TCRA...

Autuado

Apresenta relatório(presencialmente)

Protocolo

Localizar o processo no e-ambiente

Anexar o relatório ao processo

Meios de recebimento

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA

O autuado fará a apresentação presencial do relatório de acompanhamento do cumprimento do TCRA...

Anexar o relatório ao processo

Técnico

Analisar relatório

Observação!

O NAR não deve finalizara tarefa Aguardarrelatórios até que oúltimo relatório tenhasido entregue ou até queo prazo tenha vencido.

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PAPELZERO

DESAFIO 4

Desafio: Insira no e-ambiente o relatório apresentado peloautuado.- Localize a tarefa Aguardar relatórios;- Acesse o processo e insira nele o relatório;- Crie a tarefa para o Núcleo de Fiscalização analisar o

relatório.

Supondo que você realizou o atendimento do autuado que compareceu ao órgão paraapresentar o relatório de cumprimento do TCRA, realize a inserção do relatório no e-ambiente.

Autuado

Atenção: Lembre-se: A tarefa deve ser criada para o seu colega aolado.

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA

O autuado fará a apresentação presencial do relatório de acompanhamento do cumprimento do TCRA...

Anexar o relatório ao processo

Como acessar a

tarefa e fazer

esta análise?

Técnico

Analisar relatório

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FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

DESAFIO 5

Desafio: Realize a análise do relatório de cumprimento do TCRA.- Acesse a fila de tarefas;- Localize a tarefa de Analisar relatório;- Analise o documento que foi inserido no processo;- Finalize a sua tarefa.

Após o autuado ter apresentado o relatório de cumprimento do TCRA, é necessário analisaro documento no processo para dar prosseguimento.

Técnico

Dica: Lembre que o seu colega do lado fez a inserção do relatóriono seu processo.

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Dúvidas até aqui?

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: TCRA cumprido

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Na fila de tarefas o NAR deve monitorar o prazo das tarefas de “Verificar pagamento” e “Aguardar relatórios”...

Como monitorar

o prazo das

tarefas?Verificar pagamento

Aguardar relatórios

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Quando as tarefas de verificar pagamento e aguardar relatórios de um mesmo processo estiverem vencidas...

Verificar pagamento

Verificar no SIGAM se foi realizado o pagamento das guias de recolhimento.

Anexar comprovante de pagamento ao processo digital

Aguardar relatórios

Verificar no e-ambiente se foram entregues os relatórios conforme acordado.

Finalizar as

tarefas

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Quando as tarefas de verificar pagamento e aguardar relatórios de um mesmo processo estiverem vencidas...

Verificar pagamento

Aguardar relatórios

Núcleo de fiscalização

Verificar cumprimento de TCRA

Finalizar as

tarefas

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

DESAFIO 6

Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Acesse o processo na fila de trabalho de tarefas;- Verifique os documentos na pasta digital (relatórios);- Finalize a tarefa de aguardar relatório;- Supondo que verificou no SIGAM os comprovantes de

pagamento, insira-os no processo por upload;- Finalize a tarefa de verificar pagamento;- Crie a tarefa de Verificar cumprimento do TCRA para o

Núcleo de Fiscalização.

Supondo que você é do Núcleo Administrativo e que as tarefas de verificar pagamento eaguardar relatórios já estão com o prazo vencido, e considerando ainda que os relatóriosforam enviados e as guias pagas, finalize suas tarefas e crie uma nova tarefa para o Núcleode Fiscalização verificar o cumprimento das obrigações.

Atenção! A tarefa a ser criada deve ter como responsável seucolega ao lado.

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Na verificação de cumprimento do TCRA...

Técnico

Tem reparação?

Sim!

Firmou TCRA?

Sim!

Qual o tipo de TCRA? Reparação

do dano in loco! (não

é via SARE)

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Na verificação de cumprimento do TCRA...

Técnico

Autuado apresentou relatórios?

Sim!

Necessita de vistoria?

Não!

Tem reparação de destinação?

Não!

Técnico Técnico

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Elaborar parecer

Como elaborar

o parecer?

Há três formas de fazer!

Técnico

Na verificação de cumprimento do TCRA...

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Opção 2: • Elaborar o parecer a partir de

um modelo de documento no e-ambiente

Opção 3: • Elaborar o parecer a partir de

um modelo em branco

Opção 1: • Elaborar o parecer fora do

sistema;• Fazer upload no e-ambiente.

Elaborar parecer

Na verificação de cumprimento do TCRA...

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Opção 1

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Opção 2

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Opção 3

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Elaborar parecer

Diretor

Elaborar despacho

TCRA cumprido?

Sim!

Técnico

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PAPELZERO

DESAFIO 7

Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Acesse a tarefa de verificar cumprimento do TCRA na sua fila

de tarefas;- Verifique os documentos na pasta digital (relatórios e

comprovantes);- Insira um parecer (por modelo);- Crie a tarefa de Elaborar despacho para o diretor do centro;- Finalize a tarefa de verificar cumprimento do TCRA.

Agora você é do Núcleo de Fiscalização e recebeu uma tarefa para verificar o cumprimentodo TCRA. Supondo que foi tudo atendido corretamente, insira um parecer e crie uma tarefapara o diretor do centro solicitar o arquivamento.

Atenção! A tarefa a ser criada deve ter como responsável seucolega ao lado.

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Elaborar parecer

Diretor

Elaborar despacho

TCRA cumprido?

Sim!

Técnico

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Opção 1

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Opção 2

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Opção 3

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Elaborar parecerEmitir notificação

(AR)

Diretor

Elaborar despacho

TCRA cumprido?

Sim!

Núcleo administrativo

Como

encaminhar

o processo?

Técnico

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

DESAFIO 8

Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Acesse o processo na fila de trabalho de tarefas;- Insira o despacho solicitando o arquivamento (por modelo,

upload ou a partir de modelo em branco);- Finalize a tarefa de emitir o despacho;- Encaminhe o processo para o Núcleo Administrativo

solicitando o arquivamento.

Você é o diretor do centro e recebeu uma tarefa para emitir o despacho de arquivamento.Insira o despacho e encaminhe o processo para ser arquivado.

Dica: Suponha que o NAR é o seu colega ao lado. Então, perguntea ele qual o nome de sua unidade e faça o encaminhamento.

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Elaborar parecerEmitir notificação

(AR)

Diretor

Elaborar despacho

TCRA cumprido?

Sim!

Núcleo administrativo

Como

receber

digitalmente

o processo?

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Elaborar parecerEmitir notificação

(AR)

Diretor

Elaborar despacho

TCRA cumprido?

Sim!

Núcleo administrativo

Recebido!

Anexar comprovação do AR ao processo

Núcleo administrativo

Técnico

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

Anexar comprovação do AR ao processo

Núcleo administrativo

Arquivar processo

Como arquivar

um processo?

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

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FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO

DEMONSTRAÇÃO

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PAPELZERO

DESAFIO 9

Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Receba o processo que foi encaminhado para arquivamento

pelo seu colega ao lado;- Suponha que você já notificou o interessado, insira no

processo a notificação e do comprovante de recebimento doAR;

- Arquive o processo.

Supondo que você é o do NAR, receba o processo que foi encaminhado para arquivamentoe arquive-o.

Técnico

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Dúvidas até aqui?

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: Advertência sem pendência

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PAPELZERO

Fiscalização Lavrar Auto de Infração

Ambiental

Agendamento do Atendimento Ambiental

SIOPM

e-ambiente

Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA

Relembrando...

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Verificar se o autuado está ciente do AIA

Núcleo administrativo

Anexar ao processo comprovação da

publicação no

Núcleo administrativo

Núcleo Administrativo

Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)

Efetuar publicação no DOE

Aguardar atendimento ambiental

Núcleo de fiscalização

Atendimento Ambiental

FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA

Relembrando...

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PAPELZERO

Atendimento Ambiental

Produzir documentos da reunião

- Ata de conciliação

Assinar fisicamente os documentos

Imprimir 1 via dos documentos

Digitalizar os documentos assinados

FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA

Fazer upload para o e-ambiente

Relembrando...

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PAPELZERO

Assinar digitalmenteEntregar documentos

assinados para o autuado

FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA

Fazer upload para o e-ambiente

Relembrando...

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PAPELZERO

Assinar digitalmenteEntregar documentos

assinados para o autuado

FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA

Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)

Fazer upload para o e-ambiente

Tem reparação?

Não

Tem pendência de destinação?

NãoElaborar despacho

Supondo que o AIA do exemplo não gerou TCRA, foi apenas uma advertência, após o atendimento ambiental...

Elaborar despacho (arquivamento)

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA

Supondo que o AIA do exemplo não gerou TCRA, foi apenas uma advertência, após o atendimento ambiental...

Elaborar despacho (arquivamento) Arquivar processo

Núcleo administrativo

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Dúvidas até aqui?

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: Defesa (entrega presencial)

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)

Atendimento Ambiental

Produzir documentos da reunião Assinar fisicamente os

documentos

Fazer upload para o e-ambiente

Assinar digitalmenteEntregar documentos

assinados para o autuado

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Aguardar defesa

Técnico

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Autuado

Protocola defesa(presencialmente)

Núcleo administrativo

Localizar o processo no e-

ambientepor meio da tarefa “Aguardar defesa”

Anexar defesa ao processo

Meios de recebimento

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Defesa aceita no processo

Técnico

Atualizar situação no SIGAM

Defesa tempestiva?

Sim!

Técnico

Analisar defesa

Avaliar e deliberar

CTRF (Diretor)

Anulação do Auto de Infração em todos os seus

termos

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Avaliar e deliberar

CTRF (Diretor)

Anulação do Auto de Infração em todos os seus

termos

Emitir notificação e atualizar SIGAM

Recebido!

Anexar comprovação do AR ao processo

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Anexar comprovação do AR ao processo Elaborar despacho

(arquivamento) Arquivar processo

Núcleo administrativo

CTRF (Diretor)Núcleo

administrativo

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PAPELZERO

DESAFIO 10

Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Localizar na fila de tarefas, a tarefa Aguardar defesa e acessar

o processo;- Inserir anexos do autuado no processo;- Assinar digitalmente os documentos;- Criar tarefa para o Núcleo de Fiscalização realizar a análise;- Finalizar tarefa de Aguardar defesa.

Supondo que o autuado compareceu presencialmente ao NAR para protocolar sua defesa,anexe a defesa entregue ao processo e envie para análise.

Técnico

Dica: Use o processo que está na sua fila de trabalho de processosdigitais recebidos.

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Dúvidas até aqui?

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FISCALIZAÇÃO

Cenário: Defesa (entrega online)

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

Atendimento Ambiental

Produzir documentos da reunião Assinar fisicamente os

documentos

Fazer upload para o e-ambiente

Assinar digitalmenteEntregar documentos

assinados para o autuado

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Técnico

Criar “Comunique-se”

Autuado

Envia defesa pelo Portal

(online)

Técnico

Analisar resposta do “Comunique-se”

O técnico recebe uma tarefa para analisar o documento

inserido (defesa) e decidir se ele deve ou não ser incluído

no processo

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Técnico

Criar “Comunique-se”

Autuado

Envia defesa pelo Portal

(online)

Técnico

Analisar resposta do “Comunique-se”

Como analisar a

resposta de um

Comunique-se?

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PAPELZERO

DESAFIO 10

Desafio: Envie um Comunique-se para o autuado para que elepossa realizar a defesa do auto de infração.

Após o Atendimento Ambiental, caso o órgão queira que o autuado tenha a possibilidadede realizar a defesa de forma online, deve ser criado um Comunique-se.

Técnico

Dica: Use o processo que está na sua fila de trabalho de processosdigitais recebidos.

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FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

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FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

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FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

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PAPELZERO

DESAFIO 11

Desafio: Finalize a tarefa de Analisar resposta do Comunique-se.

Supondo que o autuado realizou seu pedido de defesa pelo Portal, analise odocumento/resposta enviada.

Técnico

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Defesa aceita no processo

Técnico

Atualizar situação no SIGAM

Defesa tempestiva?

Sim!

Técnico

Analisar resposta do “Comunique-se”

Avaliar e deliberar

CTRF (Diretor)

Anulação do Auto de Infração em todos os seus

termos

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Avaliar e deliberar

CTRF (Diretor)

Anulação do Auto de Infração em todos os seus

termos

Emitir notificação e atualizar SIGAM

Recebido!

Anexar comprovação do AR ao processo

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PAPELZERO

FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)

No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...

Anexar comprovação do AR ao processo Elaborar despacho

(arquivamento) Arquivar processo

Núcleo administrativo

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Dúvidas até aqui?

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FISCALIZAÇÃO

Ambiente Virtual de Aprendizagem

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Ambiente para educação à distância

Acessar em: http://ead.ambiente.sp.gov.br/ead/

Vídeos sobre funcionalidades do e-ambiente

Exercícios práticos

Emissão de certificados

Login por meio de usuário/senha da rede

E-mail da monitoria: [email protected]

Emissão de relatórios de acompanhamento

Ambiente Virtual de Aprendizagem

PAPELZERO

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Ambiente Virtual de Aprendizagem

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Ambiente Virtual de Aprendizagem

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Ambiente Virtual de Aprendizagem

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FISCALIZAÇÃO

Outras funcionalidades

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Outras funcionalidades

Novo documento para juntada

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Outras funcionalidades

Novo documento para juntada

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DEMONSTRAÇÃO

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Outras funcionalidades

DEMONSTRAÇÃO

Analisar juntada de documento a processo

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Outras funcionalidades

Cadastro de interessado

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Outras funcionalidades

Cadastro de interessado

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Outras funcionalidades

Alteração dos dados de processo/documento

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Outras funcionalidades

Alteração dos dados de processo/documento

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Outras funcionalidades

Consulta textual

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Outras funcionalidades

Materialização

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Outras funcionalidades

Exclusão de encaminhamento e edição de despachos

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Outras funcionalidades

Exclusão de encaminhamento e edição de despachos

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Outras funcionalidades

Vinculação de processos

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Outras funcionalidades

Vinculação de processos

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Outras funcionalidades

Juntada de processo a processo

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Outras funcionalidades

Juntada de processo a processo

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Outras funcionalidades

Juntada de documento a processo

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Outras funcionalidades

Juntada de documento a processo

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Obrigada!

MARIANA ROMÃO DO NASCIMENTO

[email protected] 48 3027 8000