s o f t p l a n , m a i o d e 2 0 1...
TRANSCRIPT
Sejam bem-vindos!
S O F T P L A N , M A I O D E 2 0 1 7
SMA – Secretaria do Meio Ambiente do Estado
de São Paulo
e-ambiente
Treinamento (Fiscalização - AIA)
S O F T P L A N - U N I D A D E D E G E S T Ã O P Ú B L I C A
S O F T P L A N , 2 9 D E M A I O D E 2 0 1 7
◇ A empresa
◇ Contextualização e Objetivo
◇ Agenda
◇ Principais Conceitos
◇ Utilizando o Sistema e-ambiente Cenário: Fiscalização – Verificar ciência do autuado sobre o AIA
Cenário: Fiscalização – Aguardar atendimento ambiental
Cenário: Fiscalização – Atendimento Ambiental
Cenário: Fiscalização – Cumprimento do TCRA
Cenário: Fiscalização – TCRA cumprido
Cenário: Fiscalização – Advertência sem pendência
Cenário: Fiscalização – Defesa (entrega presencial)
Cenário: Fiscalização – Defesa (entrega online)
◇ Ambiente Virtual de Aprendizagem
◇ Outras funcionalidades
PAUTA
PAPELZERO
MAIS DE
1.500COLABORADORES
Brasil, América Latina e América do Norte
MAIS DE
2.400CLIENTES
ESPECIALISTAS EMGESTÃO PÚBLICA
PAPELZERO
Contextualização
Projeto Papel Zero
Implementação de processos digitais
A implantação será faseada... Ou seja, o uso do sistema será
liberado aos poucos, por assunto e/ou unidades.
Objetivo do treinamento Capacitar usuários na utilização do sistema
Trazer alguns cenários simulando as atividades do dia-a-dia
Formar multiplicadores que possam compartilhar o
conhecimento adquirido com os colegas de trabalho.
CONTEXTUALIZAÇÃO E OBJETIVO
PAPELZERO
Principais conceitos
S O F T P L A N , M A I O D E 2 0 1 7
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
ProcessoÉ o conjunto de documentos reunidos eacumulados no decurso de uma açãoadministrativa, seguindo tramitação em querecebe pareceres, anexos e despachos. É tododocumento interno ou externo, devidamenteprotocolado, que pela natureza da classe venha aser objeto de decisão.
Processo SigilosoProcesso de cunho confidencial, que só pode servisualizado por pessoas devidamente autorizadasou que façam parte do trâmite do processo.
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
InteressadoPessoas (físicas ou jurídicas), órgãos ou unidadesinteressados/envolvidos no processo.
ClassificaçãoAquilo de que se trata o processo/documento. É oobjeto de processos e documentos.
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
AnexoPeça digital, cópia de documento escaneado,planta, ou qualquer outro tipo de informaçãoinclusa como anexo do processo.
Pasta digitalA pasta digital é a pasta virtual do processo, ondeestão todos os anexos/documentos que ocompõem, bem como dados de quem realizou ainserção, painel de assinaturas e outros dados.
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
Unidade origemUnidade onde a solicitação (processo) teve origem.
Unidade responsávelUnidade responsável por tratar do assuntorequisitado no respectivo processo físico ou digital.
Unidade atualUnidade na qual se encontra o processo em umdeterminado momento.
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
Fila de TrabalhoSeção do sistema que visa organizar osprocessos/documentos nos quais o usuário logadoprecisa executar alguma ação.
Tramitação InterpessoalEncaminhamento utilizado para indicar uma únicapessoa responsável por dar continuidade àtramitação.
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
Certificado digitalDocumento emitido e assinado digitalmente poruma autoridade certificadora que contém dadosque identificam seu titular e o relaciona a suarespectiva chave-pública.
Assinatura digitalÉ uma técnica baseada em uma infraestrutura dechaves-públicas, de garantia da validade deassinaturas digitais.
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
TarefaUma tarefa representa uma atividade bemdefinida a ser realizada por alguém, com ou semprazo e que produzirá algum resultado, seja umaanálise, revisão, elaboração de documentos, etc.
Responsável por tarefaO responsável por uma tarefa é o conjunto deunidades e usuários com competência paraexecutá-la.
PAPELZERO
PRINCIPAIS CONCEITOS
Atribuir tarefaDentre os responsáveis, apenas quem poderáexecutar uma tarefa é o usuário ao qual a tarefaestá atribuída.
Devolver tarefaDeve ocorrer quando um usuário se atribuiu a ela,mas não irá mais executá-la. A devolução da tarefaa disponibiliza novamente para os responsáveis.
Finalizar tarefaRepresenta a execução da mesma pelo usuário aoqual está atribuída. Apenas este usuário poderárealizar a finalização da tarefa.
Utilizando o sistema e-ambiente
S O F T P L A N , M A I O D E 2 0 1 7
COMO ACESSAR?
COMO ACESSAR?
FISCALIZAÇÃO
Cenário: Verificar ciência do autuado sobre o AIA
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
Fiscalização Lavrar Auto de Infração
Ambiental
Agendamento do Atendimento Ambiental
SIOPM
e-ambiente
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
PAPELZERO
Como saber se o
autuado está
ciente do AIA?
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
É preciso localizar o processo e identificar pela pasta digital se os documentos do AIA estão
assinados pelo autuado.
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
PAPELZERO
Como localizar
o processo no
e-ambiente?
Acessando um link existente dentro do SIGAM
Opção 1
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
PAPELZERO
Como localizar
o processo no
e-ambiente?
Acessando um link existente dentro do SIGAM
Consulta de Processos/documentos no e-ambiente (número externo)
Opção 1
Opção 2
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
Como localizar
o processo no
e-ambiente?
Acessando um link existente dentro do SIGAM
Consulta de Processos/documentos no e-ambiente (número externo)
Opção 1
Opção 2
Opção 3
Fila de trabalho de tarefas no e-ambiente
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
E se o autuado
NÃO tiver
ciência do AIA?
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
Anexar ao processo comprovação da
publicação no
Núcleo administrativo
Núcleo Administrativo
Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)
Efetuar publicação no DOE
Como anexar ao
processo a
comprovação da
publicação no DOE?
PAPELZERO
Fazer upload
Opção 1: Digitalizar fora do sistema
+ Fazer upload
Opção 2: Digitalizar pelo sistema
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
DEMONSTRAÇÃO
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
Anexar ao processo comprovação da
publicação no DOE
Núcleo administrativo
Núcleo Administrativo
Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)
Efetuar publicação no DOE
Como finalizar a
tarefa de
verificação?
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
FISCALIZAÇÃO – VERIFICAR CIÊNCIA DO AUTUADO SOBRE O AIA
PAPELZERO
DESAFIO 1
Desafio: Simule no e-ambiente a verificação da ciência doautuado sobre o AIA. Para isso:- localize a tarefa de verificação;- se atribua à tarefa;- anexe a comprovação da publicação no DOE (por upload);- anexe a comprovação da publicação no DOE (por scanner);- finalize a tarefa.
Existem tarefas de “Verificar ciência...” na fila de tarefas do Núcleo Administrativo. Supondoque você é um usuário associado a esta unidade, faça a verificação da ciência do autuadosobre o AIA, considerando que o autuado não possui ciência.
Atenção! Há mais de uma tarefa de verificação na sua fila detarefas, pois você compartilha a mesma unidade que outroscolegas. Pegue apenas uma tarefa.
Dúvidas até aqui?
FISCALIZAÇÃO
Cenário: Aguardar atendimento ambiental
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
Anexar ao processo comprovação da
publicação no DOE
Núcleo administrativo
Núcleo Administrativo
Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)
Efetuar publicação no DOE
Aguardar atendimento ambiental
Núcleo de fiscalizaçãoO que fazer
com essa
tarefa?
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
Anexar ao processo comprovação da
publicação no
Núcleo administrativo
Núcleo Administrativo
Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)
Efetuar publicação no DOE
Aguardar atendimento ambiental
Núcleo de fiscalização
Opção 1
O técnico “pega” a tarefa de um processo para si mesmo.
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 1
Técnico
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 1
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 1
DEMONSTRAÇÃO
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
Anexar ao processo comprovação da
publicação no
Núcleo administrativo
Núcleo Administrativo
Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)
Efetuar publicação no DOE
Aguardar atendimento ambiental
Núcleo de fiscalização
Opção 1
O técnico “pega” a tarefa de um processo para si mesmo.
Opção 2
O diretor do núcleo faz a distribuição do processo para um técnico.
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 2
Diretor do Centro
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 2
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 2
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 2
FISCALIZAÇÃO – AGUARDAR ATENDIMENTO AMBIENTAL
OPÇÃO 2
Diretor do Centro
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
DESAFIO 2
Desafio: Simule no e-ambiente a distribuição do processo paraum técnico. Para isso:- localize a tarefa de aguardar atendimento ambiental;- se atribua à tarefa;- crie a tarefa para o técnico analisar o processo;- finalize a tarefa de aguardar atendimento ambiental.
O processo AIA está sob responsabilidade do Núcleo de Fiscalização na tarefa “AguardarAtendimento Ambiental”. Supondo que você é o diretor do Núcleo desse núcleo, faça adistribuição do processo para um técnico.
Diretor do Centro
Atenção! Suponha que o técnico para o qual você irá distribuir atarefa é seu colega ao lado.
FISCALIZAÇÃO
Cenário: Atendimento Ambiental
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Anexar ao processo comprovação da
publicação no
Núcleo administrativo
Núcleo Administrativo
Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)
Efetuar publicação no DOE
Aguardar atendimento ambiental
Núcleo de fiscalização
Atendimento Ambiental
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Como inserir no
processo AIA os
documentos que
o autuado
trouxe?
Fazer upload
Opção 1: Digitalizar fora do sistema
+ Fazer upload
Opção 2: Digitalizar pelo sistema
O autuado trouxe documentos para
comprovar que não cometeu infração
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Atendimento Ambiental
AIA será mantido
Autuado concorda com
a proposta Produzir documentos da reunião
- Ata de conciliação
- TCRA- Guias de recolhimento
Assinar fisicamente os documentos
Imprimir 1 via dos documentos
Digitalizar os documentos assinados
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Digitalizar os documentos assinados
Fazer upload para o e-ambiente
Assinar digitalmente
Como fazer a
assinatura digital
dos documentos
no e-ambiente?
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Digitalizar os documentos assinados
Fazer upload para o e-ambiente
Assinar digitalmente
Entregar documentos assinados para o autuado
Técnico
Você possui e-mail?
SIM!
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Técnico
Emitir Comunique-se
Situação 1: Autuado faz acordo e assina o TCRA
O Comunique-se é gerado para que o autuado possa efetuar o envio do(s) relatório(s) de forma online.Se houver mais de um relatório a ser entregue, podem ser gerados quantos Comunique-se forem necessários.
Situação 2: Autuado não concilia e poderá entrar com defesa
O Comunique-se é gerado para que o autuado possa efetuar o envio de sua defesa de forma online.
Como emitir um
Comunique-se?
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Técnico
Emitir Comunique-se
Assinatura de documento
Como solicitar
assinatura de
um ou mais
documentos?
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Técnico
Emitir Comunique-se
Núcleo Administrativo
Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)
Assinatura de documento
Verificar pagamento
Aguardar relatórios
As tarefas devem ser criadas de acordo com o que ocorrer no atendimento:- Se firmar o TCRA- Se houver
pagamento- Se houver entrega
de relatórios- ...
Criar tarefa
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ATENDIMENTO AMBIENTAL
Técnico
Emitir Comunique-se
Núcleo Administrativo
Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)
Assinatura de documento
Verificar pagamento
Aguardar relatórios
Criar tarefa
Núcleo Administrativo
Evidenciar publicação e anexar ao processo
PAPELZERO
DESAFIO 3
Desafio: Para finalizar o atendimento, faça as seguintes ações:- Inserir no processo a ata, TCRA e as guias de recolhimento;- Assinar digitalmente ata e TCRA;- Emitir Comunique-se para o autuado enviar os relatórios
online;- Solicitar a assinatura do diretor do centro no TCRA;- Criar tarefa de publicar ata no DOE para o NAR;- Criar tarefa de verificar pagamento para o NAR;- Criar tarefa de aguardar relatórios para o NAR;- Finalizar tarefa aguardar o atendimento ambiental.
Supondo que o atendimento ambiental foi concluído tendo sido firmado um acordo comTCRA e guias de pagamento, realize no e-ambiente as ações para inserir estes dados noprocesso digital.
Técnico
Atenção! Sempre que criar uma tarefa, coloque como responsávelseu colega ao lado.
Dúvidas até aqui?
FISCALIZAÇÃO
Cenário: Cumprimento do TCRA
PAPELZERO
Atendimento Ambiental
AIA será mantido
Autuado concorda com
a proposta Produzir documentos da reunião
- Ata de conciliação
- TCRA- Guias de recolhimento
Assinar fisicamente os documentos
Imprimir 1 via dos documentos
Digitalizar os documentos assinados
FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA
Relembrando...
PAPELZERO
Digitalizar os documentos assinados
Fazer upload para o e-ambiente
Assinar digitalmente
Entregar documentos assinados para o autuado
FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA
Relembrando...
Técnico
Emitir Comunique-se
Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)
Assinatura de documento
Verificar pagamento
Aguardar relatórios
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA
O autuado fará a apresentação presencial do relatório de acompanhamento do cumprimento do TCRA...
Autuado
Apresenta relatório(presencialmente)
Protocolo
Localizar o processo no e-ambiente
Anexar o relatório ao processo
Meios de recebimento
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA
O autuado fará a apresentação presencial do relatório de acompanhamento do cumprimento do TCRA...
Anexar o relatório ao processo
Técnico
Analisar relatório
Observação!
O NAR não deve finalizara tarefa Aguardarrelatórios até que oúltimo relatório tenhasido entregue ou até queo prazo tenha vencido.
PAPELZERO
DESAFIO 4
Desafio: Insira no e-ambiente o relatório apresentado peloautuado.- Localize a tarefa Aguardar relatórios;- Acesse o processo e insira nele o relatório;- Crie a tarefa para o Núcleo de Fiscalização analisar o
relatório.
Supondo que você realizou o atendimento do autuado que compareceu ao órgão paraapresentar o relatório de cumprimento do TCRA, realize a inserção do relatório no e-ambiente.
Autuado
Atenção: Lembre-se: A tarefa deve ser criada para o seu colega aolado.
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA
O autuado fará a apresentação presencial do relatório de acompanhamento do cumprimento do TCRA...
Anexar o relatório ao processo
Como acessar a
tarefa e fazer
esta análise?
Técnico
Analisar relatório
FISCALIZAÇÃO – Cumprimento do TCRA
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
DESAFIO 5
Desafio: Realize a análise do relatório de cumprimento do TCRA.- Acesse a fila de tarefas;- Localize a tarefa de Analisar relatório;- Analise o documento que foi inserido no processo;- Finalize a sua tarefa.
Após o autuado ter apresentado o relatório de cumprimento do TCRA, é necessário analisaro documento no processo para dar prosseguimento.
Técnico
Dica: Lembre que o seu colega do lado fez a inserção do relatóriono seu processo.
Dúvidas até aqui?
FISCALIZAÇÃO
Cenário: TCRA cumprido
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Na fila de tarefas o NAR deve monitorar o prazo das tarefas de “Verificar pagamento” e “Aguardar relatórios”...
Como monitorar
o prazo das
tarefas?Verificar pagamento
Aguardar relatórios
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Quando as tarefas de verificar pagamento e aguardar relatórios de um mesmo processo estiverem vencidas...
Verificar pagamento
Verificar no SIGAM se foi realizado o pagamento das guias de recolhimento.
Anexar comprovante de pagamento ao processo digital
Aguardar relatórios
Verificar no e-ambiente se foram entregues os relatórios conforme acordado.
Finalizar as
tarefas
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Quando as tarefas de verificar pagamento e aguardar relatórios de um mesmo processo estiverem vencidas...
Verificar pagamento
Aguardar relatórios
Núcleo de fiscalização
Verificar cumprimento de TCRA
Finalizar as
tarefas
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
DESAFIO 6
Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Acesse o processo na fila de trabalho de tarefas;- Verifique os documentos na pasta digital (relatórios);- Finalize a tarefa de aguardar relatório;- Supondo que verificou no SIGAM os comprovantes de
pagamento, insira-os no processo por upload;- Finalize a tarefa de verificar pagamento;- Crie a tarefa de Verificar cumprimento do TCRA para o
Núcleo de Fiscalização.
Supondo que você é do Núcleo Administrativo e que as tarefas de verificar pagamento eaguardar relatórios já estão com o prazo vencido, e considerando ainda que os relatóriosforam enviados e as guias pagas, finalize suas tarefas e crie uma nova tarefa para o Núcleode Fiscalização verificar o cumprimento das obrigações.
Atenção! A tarefa a ser criada deve ter como responsável seucolega ao lado.
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Na verificação de cumprimento do TCRA...
Técnico
Tem reparação?
Sim!
Firmou TCRA?
Sim!
Qual o tipo de TCRA? Reparação
do dano in loco! (não
é via SARE)
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Na verificação de cumprimento do TCRA...
Técnico
Autuado apresentou relatórios?
Sim!
Necessita de vistoria?
Não!
Tem reparação de destinação?
Não!
Técnico Técnico
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Elaborar parecer
Como elaborar
o parecer?
Há três formas de fazer!
Técnico
Na verificação de cumprimento do TCRA...
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Opção 2: • Elaborar o parecer a partir de
um modelo de documento no e-ambiente
Opção 3: • Elaborar o parecer a partir de
um modelo em branco
Opção 1: • Elaborar o parecer fora do
sistema;• Fazer upload no e-ambiente.
Elaborar parecer
Na verificação de cumprimento do TCRA...
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Opção 1
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Opção 2
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Opção 3
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Elaborar parecer
Diretor
Elaborar despacho
TCRA cumprido?
Sim!
Técnico
PAPELZERO
DESAFIO 7
Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Acesse a tarefa de verificar cumprimento do TCRA na sua fila
de tarefas;- Verifique os documentos na pasta digital (relatórios e
comprovantes);- Insira um parecer (por modelo);- Crie a tarefa de Elaborar despacho para o diretor do centro;- Finalize a tarefa de verificar cumprimento do TCRA.
Agora você é do Núcleo de Fiscalização e recebeu uma tarefa para verificar o cumprimentodo TCRA. Supondo que foi tudo atendido corretamente, insira um parecer e crie uma tarefapara o diretor do centro solicitar o arquivamento.
Atenção! A tarefa a ser criada deve ter como responsável seucolega ao lado.
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Elaborar parecer
Diretor
Elaborar despacho
TCRA cumprido?
Sim!
Técnico
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Opção 1
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Opção 2
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Opção 3
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Elaborar parecerEmitir notificação
(AR)
Diretor
Elaborar despacho
TCRA cumprido?
Sim!
Núcleo administrativo
Como
encaminhar
o processo?
Técnico
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
DESAFIO 8
Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Acesse o processo na fila de trabalho de tarefas;- Insira o despacho solicitando o arquivamento (por modelo,
upload ou a partir de modelo em branco);- Finalize a tarefa de emitir o despacho;- Encaminhe o processo para o Núcleo Administrativo
solicitando o arquivamento.
Você é o diretor do centro e recebeu uma tarefa para emitir o despacho de arquivamento.Insira o despacho e encaminhe o processo para ser arquivado.
Dica: Suponha que o NAR é o seu colega ao lado. Então, perguntea ele qual o nome de sua unidade e faça o encaminhamento.
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Elaborar parecerEmitir notificação
(AR)
Diretor
Elaborar despacho
TCRA cumprido?
Sim!
Núcleo administrativo
Como
receber
digitalmente
o processo?
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Elaborar parecerEmitir notificação
(AR)
Diretor
Elaborar despacho
TCRA cumprido?
Sim!
Núcleo administrativo
Recebido!
Anexar comprovação do AR ao processo
Núcleo administrativo
Técnico
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
Anexar comprovação do AR ao processo
Núcleo administrativo
Arquivar processo
Como arquivar
um processo?
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
FISCALIZAÇÃO – TCRA CUMPRIDO
DEMONSTRAÇÃO
PAPELZERO
DESAFIO 9
Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Receba o processo que foi encaminhado para arquivamento
pelo seu colega ao lado;- Suponha que você já notificou o interessado, insira no
processo a notificação e do comprovante de recebimento doAR;
- Arquive o processo.
Supondo que você é o do NAR, receba o processo que foi encaminhado para arquivamentoe arquive-o.
Técnico
Dúvidas até aqui?
FISCALIZAÇÃO
Cenário: Advertência sem pendência
PAPELZERO
Fiscalização Lavrar Auto de Infração
Ambiental
Agendamento do Atendimento Ambiental
SIOPM
e-ambiente
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA
Relembrando...
Verificar se o autuado está ciente do AIA
Núcleo administrativo
Anexar ao processo comprovação da
publicação no
Núcleo administrativo
Núcleo Administrativo
Solicitar publicação de notificação no Diário Oficial do Estado (DOE)
Efetuar publicação no DOE
Aguardar atendimento ambiental
Núcleo de fiscalização
Atendimento Ambiental
FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA
Relembrando...
PAPELZERO
Atendimento Ambiental
Produzir documentos da reunião
- Ata de conciliação
Assinar fisicamente os documentos
Imprimir 1 via dos documentos
Digitalizar os documentos assinados
FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA
Fazer upload para o e-ambiente
Relembrando...
PAPELZERO
Assinar digitalmenteEntregar documentos
assinados para o autuado
FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA
Fazer upload para o e-ambiente
Relembrando...
PAPELZERO
Assinar digitalmenteEntregar documentos
assinados para o autuado
FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA
Publicar ata no Diário Oficial do Estado (DOE)
Fazer upload para o e-ambiente
Tem reparação?
Não
Tem pendência de destinação?
NãoElaborar despacho
Supondo que o AIA do exemplo não gerou TCRA, foi apenas uma advertência, após o atendimento ambiental...
Elaborar despacho (arquivamento)
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – ADVERTÊNCIA SEM PENDÊNCIA
Supondo que o AIA do exemplo não gerou TCRA, foi apenas uma advertência, após o atendimento ambiental...
Elaborar despacho (arquivamento) Arquivar processo
Núcleo administrativo
Dúvidas até aqui?
FISCALIZAÇÃO
Cenário: Defesa (entrega presencial)
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)
Atendimento Ambiental
Produzir documentos da reunião Assinar fisicamente os
documentos
Fazer upload para o e-ambiente
Assinar digitalmenteEntregar documentos
assinados para o autuado
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Aguardar defesa
Técnico
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Autuado
Protocola defesa(presencialmente)
Núcleo administrativo
Localizar o processo no e-
ambientepor meio da tarefa “Aguardar defesa”
Anexar defesa ao processo
Meios de recebimento
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Defesa aceita no processo
Técnico
Atualizar situação no SIGAM
Defesa tempestiva?
Sim!
Técnico
Analisar defesa
Avaliar e deliberar
CTRF (Diretor)
Anulação do Auto de Infração em todos os seus
termos
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Avaliar e deliberar
CTRF (Diretor)
Anulação do Auto de Infração em todos os seus
termos
Emitir notificação e atualizar SIGAM
Recebido!
Anexar comprovação do AR ao processo
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega presencial)
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Anexar comprovação do AR ao processo Elaborar despacho
(arquivamento) Arquivar processo
Núcleo administrativo
CTRF (Diretor)Núcleo
administrativo
PAPELZERO
DESAFIO 10
Desafio: Realize as seguintes ações no e-ambiente:- Localizar na fila de tarefas, a tarefa Aguardar defesa e acessar
o processo;- Inserir anexos do autuado no processo;- Assinar digitalmente os documentos;- Criar tarefa para o Núcleo de Fiscalização realizar a análise;- Finalizar tarefa de Aguardar defesa.
Supondo que o autuado compareceu presencialmente ao NAR para protocolar sua defesa,anexe a defesa entregue ao processo e envie para análise.
Técnico
Dica: Use o processo que está na sua fila de trabalho de processosdigitais recebidos.
Dúvidas até aqui?
FISCALIZAÇÃO
Cenário: Defesa (entrega online)
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)
Atendimento Ambiental
Produzir documentos da reunião Assinar fisicamente os
documentos
Fazer upload para o e-ambiente
Assinar digitalmenteEntregar documentos
assinados para o autuado
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Técnico
Criar “Comunique-se”
Autuado
Envia defesa pelo Portal
(online)
Técnico
Analisar resposta do “Comunique-se”
O técnico recebe uma tarefa para analisar o documento
inserido (defesa) e decidir se ele deve ou não ser incluído
no processo
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No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Técnico
Criar “Comunique-se”
Autuado
Envia defesa pelo Portal
(online)
Técnico
Analisar resposta do “Comunique-se”
Como analisar a
resposta de um
Comunique-se?
PAPELZERO
DESAFIO 10
Desafio: Envie um Comunique-se para o autuado para que elepossa realizar a defesa do auto de infração.
Após o Atendimento Ambiental, caso o órgão queira que o autuado tenha a possibilidadede realizar a defesa de forma online, deve ser criado um Comunique-se.
Técnico
Dica: Use o processo que está na sua fila de trabalho de processosdigitais recebidos.
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)
PAPELZERO
DESAFIO 11
Desafio: Finalize a tarefa de Analisar resposta do Comunique-se.
Supondo que o autuado realizou seu pedido de defesa pelo Portal, analise odocumento/resposta enviada.
Técnico
PAPELZERO
FISCALIZAÇÃO – DEFESA (entrega online)
No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Defesa aceita no processo
Técnico
Atualizar situação no SIGAM
Defesa tempestiva?
Sim!
Técnico
Analisar resposta do “Comunique-se”
Avaliar e deliberar
CTRF (Diretor)
Anulação do Auto de Infração em todos os seus
termos
PAPELZERO
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No atendimento ambiental, o autuado não concorda com o acordo e quer se defender...
Avaliar e deliberar
CTRF (Diretor)
Anulação do Auto de Infração em todos os seus
termos
Emitir notificação e atualizar SIGAM
Recebido!
Anexar comprovação do AR ao processo
PAPELZERO
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Anexar comprovação do AR ao processo Elaborar despacho
(arquivamento) Arquivar processo
Núcleo administrativo
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FISCALIZAÇÃO
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Exclusão de encaminhamento e edição de despachos
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Vinculação de processos
Outras funcionalidades
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Juntada de processo a processo
Outras funcionalidades
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Juntada de documento a processo
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