rs - porto alegre - pru_cju_eagu_sad - avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação RS – Porto Alegre – PRU_CJU_EAGU_SAD

Endereço da Instalação Rua Mostardeiro, 483

Independência Porto Alegre/RS - CEP 90430-001

Unidade: Procuradoria Regional da União da 4ª Região Consultoria Jurídica da União no Estado do Rio Grande do Sul Representação da Escola da AGU no Estado do Rio Grande do Sul Superintendência da Administração

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PRU_CJU_EAGU_SAD......................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PRU........................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - CJU ........................................................................................... 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU ....................................................................................... 6

MAPEAMENTO DA UNIDADE – SAD .......................................................................................... 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PRU_CJU_EAGU_SAD ............................................ 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PRU ................................................................................................. 9

QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU ............................................................................................... 10

QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU ............................................................................................ 11

QUADRO DE AVALIAÇÃO – SAD .............................................................................................. 12

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PRU_CJU_EAGU_SAD ............................................ 13

RELATÓRIO DE CUSTOS - PRU ................................................................................................. 14

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 15

RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU .............................................................................................. 16

RELATÓRIO DE CUSTOS – SAD ................................................................................................. 17

CHECK LIST - PRU ..................................................................................................................... 18

CHECK LIST - CJU ...................................................................................................................... 25

CHECK LIST – EAGU ................................................................................................................. 31

CHECK LIST – SAD .................................................................................................................... 37

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 43

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 93




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PRU_CJU_EAGU_SAD

Instalação:

RS - Porto Alegre - PRU_CJU_EAGU_SAD Código do Centro de Custo da Instalação: 230300

Endereço da Instalação:

Rua Mostardeiro, 483 - Independência - Porto Alegre - RS - CEP 90430-001

Código RIP do prédio no SPIUnet: 8801.00346.500-7

Situação do Imóvel: Próprio

.

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 12

Área total do prédio (m²): 9.993,47

Unidade Gestora (UG): 110097 - SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PRU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Regional da União da 4ª Região Código do Centro de Custo da Unidade: 230301

Endereço da unidade: Rua Mostardeiro, 483 - Independência - Porto Alegre - RS - CEP 90430-001 Telefone: (51) 3511-6598

Fax: (51) 3511-6598

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): Parte do 4º Andar e parte do 9º Andar, totalizando 60 salas e salas e 35 subsalas.

Área Operacional da unidade (m²): 5.298,65

CNPJ da unidade: 26.94.558/0007-19

Titular: Lisiane Ferrazzo Ribeiro E-mail: [email protected]

Substituto: vago E-mail:

Coordenador Administrativo: vago E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: vago E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 66

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 67

Quantidade de Estagiários: 21

Quantidade de Terceirizados: 65 (divididos com as outras unidades sediadas no prédio (CJU, SAD e EAGU)

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE - CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado do Rio Grande do Sul Código do Centro de Custo da Unidade: 230302

Endereço da unidade: Rua Mostardeiro, 483 - 3º Andar - Independência - Porto Alegre - RS - CEP 90430-001 Telefone: (51) 3511-6540/41

Fax:

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar com 12 salas Área Operacional da unidade (m²): 730,00

CNPJ da unidade: 3566231000155

Titular: Mônica de Oliveira Casartelli E-mail: [email protected]

Substituto: Tatiana de Marsillac Linn Herc E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: Divanildo Araujo dos Santos E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Leani Moretti E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 18

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 5

Quantidade de Estagiários: 2

Quantidade de Terceirizados: 2




MAPEAMENTO DA UNIDADE – EAGU

Nome da unidade Instalada: Representação da Escola da AGU no Estado do Rio Grande do Sul Código do Centro de Custo da Unidade: 230303

Endereço da unidade: Rua Mostardeiro, 483 – 9º Andar e Cobertura - Independência – Porto Alegre - RS – CEP 90430-001 Telefone: (51) 3511-6581

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 com 05 salas e um auditório de 150 lugares Área Operacional da unidade (m²): 900,00

CNPJ da unidade: 03.566.231/001-55

Titular: MÁRCIA UGERRI MARASCHIN E-mail: [email protected]

Substituto: FELIPE CAMILO D'ALBA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: SAUL LIMA DA SILVA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 1 AGU

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 7REQUISITADOS

Quantidade de Estagiários: 3 1 médio e 2 superior

Quantidade de Terceirizados: 1 1 recepcionaista




MAPEAMENTO DA UNIDADE – SAD

Nome da unidade Instalada: Superintendência de Administração no Estado do Rio Grande do Sul Código do Centro de Custo da Unidade: 230304

Endereço da unidade: Rua Mostardeiro, 483 – Independência – Porto Alegre - RS – CEP 90430-001 Telefone: (51) 3511-6517

Fax: (51) 3511-6519

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2º ANDAR INTEIRO, PARTE DO TÉRREO, 4ºANDAR E PRIMEIRO SUBSOLO

Área Operacional da unidade (m²): 959,11

CNPJ da unidade: 03.566.231/0001-55

Titular: ANDRE LUIS SOUZA DA SILVA E-mail: [email protected]

Substituto: PAULO FERNANDO PERES DA SILVA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos:

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 61 TODOS AGU

Quantidade de Estagiários: 02 NS e 2 NM

Quantidade de Terceirizados: 51 51 terceirizados, sendo 07 motoristas, 09 oficiais de manutenção predial e ar condicionado, 03 copeiras, 03 recepcionistas, 06 vigilantes, 08 contínuos e 15 na conservação e limpeza




QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PRU_CJU_EAGU_SAD

NOTA DA UNIDADE - 2012 68,48% BOM



NOTA DA UNIDADE - 2015 87,57% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,25 85,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 4,75 3,00 63,16% BOM

1.3 Áreas Comuns 4,75 4,75 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 2,00 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 23,50 21,00 89,36% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 4,00 96,88% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8,00 7,75 95,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5,00 4,75 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3,00 3,00


3.1 Mobiliário 4,00 3,00 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3,00 2,75 91,67% ÓTIMO

3.3 Veículos 7,00 6,00 85,71% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,50 91,67% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 4,50 75,00% BOM


4 Tecnologia da Informação 9,00 8,00 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,00 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6,00 4,75 79,17% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 92,50 81,00 87,57% ÓTIMO

Quadro de Avaliação

Instalação: RS - Porto Alegre - PRU_CJU_EAGU_SAD

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PRU







1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 5 5 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 23 17 73,91% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 18 90,00% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 7 4 57,14% REGULAR

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 5 83,33% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 31 22 70,97% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 6 66,67% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 92 70 76,09% BOM


Instalação: RS - Porto Alegre - PRU_CJU_EAGU_SAD | Unidade: PRU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – CJU







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM








2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO



3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 7 7 100,00% ÓTIMO


3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO



4 Tecnologia da Informação 9 9 100,00% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 93 87 93,55% ÓTIMO


ITEM DE CONTROLE



Instalação: RS - Porto Alegre - PRU_CJU_EAGU_SAD | Unidade: CJU


1 Imóvel



QUADRO DE AVALIAÇÃO – EAGU







1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR











3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM





3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM



5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM



Instalação: RS - Porto Alegre - PRU_CJU_EAGU_SAD | Unidade: EAGU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – SAD







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO











3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM








5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO



ITEM DE CONTROLE



Instalação: RS - Porto Alegre - PRU_CJU_EAGU_SAD | Unidade: SAD


1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PRU_CJU_EAGU_SAD

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0002 SERVICOS DE JARDINAGEM R$ 550,69 R$ 550,69 R$ 550,69 R$ 550,69 R$ 550,69 R$ 550,69 R$ 550,69 R$ 3.854,83

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 20.696,55 R$ 25.094,42 R$ 13.345,85 R$ 23.525,50 R$ 25.011,21 R$ 21.888,38 R$ 21.751,20 R$ 32.191,80 R$ 7.600,00 R$ 191.104,91

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 55.555,58 R$ 55.555,58 R$ 55.555,58 R$ 61.055,58 R$ 61.055,58 R$ 61.929,33 R$ 67.429,33 R$ 61.929,33 R$ 5.500,00 R$ 5.500,00 R$ 491.065,89

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 13.135,31 R$ 13.266,52 R$ 11.689,99 R$ 9.905,64 R$ 6.259,21 R$ 6.516,60 R$ 8.081,90 R$ 6.860,88 R$ 75.716,05

AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 4.362,64 R$ 5.318,49 R$ 5.659,37 R$ 6.919,29 R$ 7.999,00 R$ 6.172,15 R$ 8.217,02 R$ 6.944,80 R$ 6.005,87 R$ 9.061,82 R$ 66.660,45

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 5.768,36 R$ 719,07 R$ 552,81 R$ 1.322,09 R$ 800,13 R$ 5.848,29 R$ 551,65 R$ 2.001,65 R$ 1.500,00 R$ 19.064,05

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 57.266,26 R$ 57.189,75 R$ 56.766,93 R$ 84.072,54 R$ 51.641,59 R$ 60.210,45 R$ 51.606,93 R$ 60.545,77 R$ 51.641,59 R$ 530.941,81

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 6.894,65 R$ 7.243,58 R$ 4.371,55 R$ 7.878,84 R$ 11.875,28 R$ 10.762,22 R$ 6.575,92 R$ 11.128,06 R$ 6.059,32 R$ 12.614,67 R$ 5.886,35 R$ 91.290,44

AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 5.457,00 R$ 4.468,93 R$ 2.152,05 R$ 8.394,67 R$ 5.242,30 R$ 2.118,30 R$ 4.259,60 R$ 32.092,85

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.388,88 R$ 1.388,88 R$ 1.388,88 R$ 1.388,88 R$ 2.012,03 R$ 2.625,00 R$ 2.625,00 R$ 2.625,00 R$ 15.442,55

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 10.326,37 R$ 10.379,94 R$ 8.017,32 R$ 8.499,45 R$ 10.379,94 R$ 16.198,12 R$ 40.297,56 R$ 6.844,20 R$ 110.942,90

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 42.918,91 R$ 52.394,36 R$ 50.350,76 R$ 58.117,14 R$ 43.999,95 R$ 29.527,78 R$ 27.542,50 R$ 39.471,11 R$ 344.322,51

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 31.475,45 R$ 124,38 R$ 124,38 R$ 124,38 R$ 180,99 R$ 180,99 R$ 180,99 R$ 180,99 R$ 32.572,55

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 41.106,93 R$ 43.431,73 R$ 41.966,39 R$ 43.878,54 R$ 42.823,09 R$ 37.104,86 R$ 39.065,32 R$ 39.996,20 R$ 29.099,39 R$ 358.472,45

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 29.286,42 R$ 29.064,49 R$ 30.266,92 R$ 30.873,14 R$ 30.479,25 R$ 36.993,68 R$ 30.437,39 R$ 23.232,20 R$ 23.637,19 R$ 8.522,51 R$ 8.478,86 R$ 281.272,05

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 5.294,85 R$ 5.294,85 R$ 5.294,85 R$ 19.155,49 R$ 4.752,30 R$ 39.792,34

AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 2.444,30 R$ 105,25 R$ 105,25 R$ 2.654,80

AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 7.930,76 R$ 7.930,76

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 14.134,50 R$ 1.799,50 R$ 1.799,50 R$ 1.799,50 R$ 1.799,50 R$ 1.799,50 R$ 1.799,50 R$ 1.799,50 R$ 26.731,00

R$ 345.619,35 R$ 313.285,16 R$ 292.298,12 R$ 367.461,36 R$ 295.955,78 R$ 270.460,18 R$ 311.392,48 R$ 289.901,45 R$ 177.556,34 R$ 35.699,00 R$ 22.295,97 R$ 2.721.925,19

Posição em: 11 de dezembro de 2015

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS - PRU


AGU0002 SERVICOS DE JARDINAGEM R$ 419,78 R$ 419,78 R$ 419,78 R$ 419,78 R$ 419,78 R$ 419,78 R$ 419,78 R$ 2.938,47

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 6.129,49 R$ 16.537,55 R$ 177,72 R$ 22.844,76

AGU0019 ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES R$ 7.990,00 R$ 923,00 R$ 8.913,00


AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 42.349,00 R$ 42.349,00 R$ 42.349,00 R$ 46.541,55 R$ 46.541,55 R$ 47.207,59 R$ 51.400,14 R$ 47.207,59 R$ 4.192,55 R$ 4.192,55 R$ 374.330,50



AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 1.164,55 R$ 3.786,91 R$ 4.951,46

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 4.397,11 R$ 548,13 R$ 421,40 R$ 1.007,80 R$ 609,92 R$ 4.458,04 R$ 420,51 R$ 1.525,82 R$ 1.143,42 R$ 14.532,17



AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 2.774,43 R$ 2.272,08 R$ 1.094,14 R$ 4.268,00 R$ 2.665,28 R$ 1.076,98 R$ 2.165,66 R$ 16.316,57

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 706,13 R$ 706,13 R$ 706,13 R$ 706,13 R$ 1.022,95 R$ 1.334,60 R$ 1.334,60 R$ 1.334,60 R$ 7.851,26




AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 13.819,95 R$ 13.994,88 R$ 13.586,71 R$ 13.586,71 R$ 13.003,44 R$ 12.362,15 R$ 41.854,40 R$ 14.143,48 R$ 136.351,72


AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 178,62 R$ 358,62 R$ 91,17 R$ 91,68 R$ 183,99 R$ 369,84 R$ 278,97 R$ 93,18 R$ 1.646,07

AGU005H DESPESAS PROCESSUAIS - HONORARIOS R$ 6.641,76 R$ 6.641,76



AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 1.242,72 R$ 53,51 R$ 53,51 R$ 1.349,75


AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 7.186,23 R$ 914,90 R$ 914,90 R$ 914,90 R$ 914,90 R$ 914,90 R$ 914,90 R$ 914,90 R$ 13.590,51

R$ 243.464,65 R$ 225.776,27 R$ 221.601,90 R$ 255.228,13 R$ 210.050,49 R$ 206.722,20 R$ 246.247,43 R$ 212.613,51 R$ 121.533,95 R$ 19.825,22 R$ 17.229,09 R$ 1.980.292,85


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU


AGU0002 SERVICOS DE JARDINAGEM R$ 31,16 R$ 31,16 R$ 31,16 R$ 31,16 R$ 31,16 R$ 31,16 R$ 31,16 R$ 218,10

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 1.170,98 R$ 1.419,81 R$ 755,09 R$ 1.331,04 R$ 1.415,10 R$ 1.238,41 R$ 1.230,65 R$ 1.821,37 R$ 430,00 R$ 10.812,45

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 3.143,26 R$ 3.143,26 R$ 3.143,26 R$ 3.454,44 R$ 3.454,44 R$ 3.503,87 R$ 3.815,06 R$ 3.503,87 R$ 311,18 R$ 311,18 R$ 27.783,81

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 1.105,67 R$ 1.116,71 R$ 984,01 R$ 833,81 R$ 526,87 R$ 548,54 R$ 680,29 R$ 577,52 R$ 6.373,40

AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 367,23 R$ 447,68 R$ 476,38 R$ 582,43 R$ 673,32 R$ 519,54 R$ 691,67 R$ 584,58 R$ 505,54 R$ 762,78 R$ 5.611,15

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 326,37 R$ 40,68 R$ 31,28 R$ 74,80 R$ 45,27 R$ 330,89 R$ 31,21 R$ 113,25 R$ 84,87 R$ 1.078,62


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 580,36 R$ 609,73 R$ 367,98 R$ 663,20 R$ 999,60 R$ 905,91 R$ 553,53 R$ 936,71 R$ 510,04 R$ 1.061,84 R$ 495,48 R$ 7.684,38

AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 459,34 R$ 376,17 R$ 181,15 R$ 706,62 R$ 441,27 R$ 178,31 R$ 358,55 R$ 2.701,42

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 116,91 R$ 116,91 R$ 116,91 R$ 116,91 R$ 169,36 R$ 220,96 R$ 220,96 R$ 220,96 R$ 1.299,88

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 869,22 R$ 873,73 R$ 674,86 R$ 715,44 R$ 873,73 R$ 1.363,48 R$ 3.392,05 R$ 576,11 R$ 9.338,63




AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 2.465,19 R$ 2.446,51 R$ 2.547,72 R$ 2.598,75 R$ 2.565,59 R$ 3.113,95 R$ 2.562,07 R$ 1.955,57 R$ 1.989,66 R$ 717,38 R$ 713,71 R$ 23.676,10

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 445,69 R$ 445,69 R$ 445,69 R$ 1.612,41 R$ 400,03 R$ 3.349,52

AGU0064 SEGUROS DE VEICULOS OFICIAIS R$ 205,75 R$ 8,86 R$ 8,86 R$ 223,47

AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 448,71 R$ 448,71


R$ 23.230,49 R$ 21.329,87 R$ 19.944,20 R$ 25.010,83 R$ 19.887,79 R$ 17.590,78 R$ 21.212,77 R$ 18.970,23 R$ 12.309,75 R$ 2.853,19 R$ 1.657,90 R$ 183.997,80


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – EAGU



AGU0003 CAPACITACAO RECURSOS HUMANOS - JURIDICA R$ 10.500,00 R$ 5.250,00 R$ 5.250,00 R$ 5.250,00 R$ 3.150,00 R$ 29.400,00

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 893,24 R$ 1.083,05 R$ 575,99 R$ 1.015,34 R$ 1.079,46 R$ 944,68 R$ 938,76 R$ 1.389,37 R$ 328,01 R$ 8.247,90


AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 442,27 R$ 446,68 R$ 393,60 R$ 333,52 R$ 210,75 R$ 219,41 R$ 272,12 R$ 231,01 R$ 2.549,36

AGU0035 COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES R$ 146,89 R$ 179,07 R$ 190,55 R$ 232,97 R$ 269,33 R$ 207,82 R$ 276,67 R$ 233,83 R$ 202,22 R$ 305,11 R$ 2.244,46

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 248,96 R$ 31,03 R$ 23,86 R$ 57,06 R$ 34,53 R$ 252,41 R$ 23,81 R$ 86,39 R$ 64,74 R$ 822,79


AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 232,14 R$ 243,89 R$ 147,19 R$ 265,28 R$ 399,84 R$ 362,36 R$ 221,41 R$ 374,68 R$ 204,02 R$ 424,74 R$ 198,19 R$ 3.073,75

AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 183,74 R$ 150,47 R$ 72,46 R$ 282,65 R$ 176,51 R$ 71,32 R$ 143,42 R$ 1.080,57

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 46,76 R$ 46,76 R$ 46,76 R$ 46,76 R$ 67,75 R$ 88,38 R$ 88,38 R$ 88,38 R$ 519,95

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 347,69 R$ 349,49 R$ 269,94 R$ 286,18 R$ 349,49 R$ 545,39 R$ 1.356,82 R$ 230,44 R$ 3.735,45

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.445,08 R$ 1.764,12 R$ 1.695,31 R$ 1.956,81 R$ 1.481,48 R$ 994,20 R$ 927,36 R$ 1.328,99 R$ 11.593,35



AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 986,07 R$ 978,60 R$ 1.019,09 R$ 1.039,50 R$ 1.026,24 R$ 1.245,58 R$ 1.024,83 R$ 782,23 R$ 795,86 R$ 286,95 R$ 285,48 R$ 9.470,44

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 178,28 R$ 178,28 R$ 178,28 R$ 644,97 R$ 160,01 R$ 1.339,81


AGU0065 SEGUROS DE IMOVEIS R$ 342,28 R$ 342,28

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 475,91 R$ 60,59 R$ 60,59 R$ 60,59 R$ 60,59 R$ 60,59 R$ 60,59 R$ 60,59 R$ 900,03

R$ 13.652,66 R$ 12.281,63 R$ 21.944,02 R$ 19.658,10 R$ 16.942,44 R$ 16.135,89 R$ 15.353,39 R$ 11.628,86 R$ 6.884,73 R$ 1.254,18 R$ 825,96 R$ 136.561,86


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – SAD



AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 17.400,44 R$ 17.400,44

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 362,98 R$ 721,94 R$ 12.548,08 R$ 14.180,60 R$ 8.936,68 R$ 2.220,94 R$ 38.971,22





AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 735,81 R$ 735,81

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 795,92 R$ 99,22 R$ 76,28 R$ 182,42 R$ 110,40 R$ 806,95 R$ 76,12 R$ 276,19 R$ 206,97 R$ 2.630,47



AGU0042 MANUTENCAO E CONSERVACAO DE VEICULOS R$ 2.039,48 R$ 1.670,21 R$ 804,30 R$ 3.137,40 R$ 1.959,24 R$ 791,69 R$ 1.591,97 R$ 11.994,30

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 519,08 R$ 519,08 R$ 519,08 R$ 519,08 R$ 751,97 R$ 981,06 R$ 981,06 R$ 981,06 R$ 5.771,46




AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 28.388,00 R$ 28.388,00


AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 132,22 R$ 132,22






R$ 96.491,94 R$ 102.772,73 R$ 70.154,20 R$ 99.437,64 R$ 81.867,72 R$ 65.805,85 R$ 75.895,92 R$ 61.939,33 R$ 43.839,51 R$ 12.045,39 R$ 7.198,92 R$ 717.449,14


Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST - PRU

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO Há grande disparidade entre os andares.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO Há setores sem acesso a ventilação natural.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

Reforma apenas parcial. Metade do prédio (principalmente as dependências da PRU) ainda não foram reformadas.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? SIM

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM Porém, o controle é precário.

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM Porém, há necessidade urgente de aumento do orçamento para fazer frente às necessidades de manutenção do prédio.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM Problemas nos sanitários do 6o e 7o andar - fundos.

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM em processo de troca.

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

SIM

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

Somente em um andar da PRU4. Em fase de substituição.

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Ar condicionado central.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

Em que pese a troca da empresa de manutenção que melhorou substancialmente o serviço e a qualidade dos aparelhos, ainda temos problemas em alguns andares.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:




3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM Junto à SAD/RS.

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

CArros locados, veículos oficiais e serviço de táxi (este último é lamentável).

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO A frota não atende a demanda da unidade.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

NÃO Relatos de problemas de mecânica são frequentes.

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO Serviço muito ruim, sem qualidade, demorado. Enfim, não está a altura da Instituição.

3.4. Telefonia:




3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM Necessita melhoria na vigilância da entrada das garagens.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

O prédio sofre de há muito tempo com infestação de baratas. Já passou por várias desinsetizações, mas não surtiram efeito. O serviço geral de limpeza é adequado.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO

o contrato está em número muito reduzido para o tamanho da unidade. A última informação que nos foi passada era de que os contratos de copeiragem foram reduzidos a 1 posto para todo o prédio (9 andares, com a SAD, Escola, CJU e PRU).

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM




3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM




6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



CHECK LIST - CJU







SIM


SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM



SIM


1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM SIM


SIM não tem datashow

1.3. Áreas Comuns:


SIM


SIM



SIM








SIM


SIM



1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM



SIM



SIM


SIM



2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM


SIM



SIM








2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM



SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM central


SIM


SIM



2.4. Elevadores:





3.1. Mobiliário:





3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM


SIM

3.2. Almoxarifado:


SIM


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:


SIM


SIM


SIM


SIM



SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

3.4. Telefonia:











3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM





SIM


SIM


SIM


SIM


SIM


SIM


4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM





SIM



4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM


SIM






NÃO


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO não possui descarte



NÃO sad/rs


NÃO não se aplica





SIM



CHECK LIST – EAGU





1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO


SIM


SIM




SIM


1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1


SIM

1.3. Áreas Comuns:


SIM


NÃO SE APLICA



SIM








SIM


SIM






SIM



SIM


SIM





SIM



SIM











SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM CENTRAL


SIM


SIM



2.4. Elevadores:





3.1. Mobiliário:






3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO


SIM

3.2. Almoxarifado:


SIM



3.3. Veículos:


SIM


SIM


SIM


SIM



SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

3.4. Telefonia:











3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM







NÃO


NÃO PRECISAMOS UMA IMPRESSORA COLORIDA COMPATÍVEL COM PAPEL A3


NÃO


SIM


SIM


NÃO







SIM





NÃO






NÃO


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM



NÃO


SIM





NÃO



CHECK LIST – SAD







SIM


SIM




SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1


SIM

1.3. Áreas Comuns:


SIM


SIM

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM a digitalização é realizada por empresa terceirizada em pontos estratégicos do prédio.


SIM








SIM


SIM






SIM



SIM


SIM





SIM



SIM











SIM


SIM


SIM


2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM ar central individualizado por andar e alas. Aparelhos de ar condicionado tipo split no protocolo, sala de servidores de rede e central telefônica e saguão do prédio


SIM


SIM



2.4. Elevadores:





3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO alguns mobiliários são necessários para reposição.





3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM


SIM

3.2. Almoxarifado:


SIM



3.3. Veículos:


SIM

veículos oficiais - 16 (entre oficiais e terceirizados)

cooperativa de taxi


SIM


SIM


SIM necessita de substituição paulatina da frota de veículos oficiais



SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO a SADRS está buscando alternativas nos atuais softwares de gerenciamento de chamada de taxi, p.e. easy taxi e 99taxi

3.4. Telefonia:











3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM ESTA SENDO SOLICITADA A READEQUAÇÃO DO MONITORAMENTO DE CAMERAS DE VIGILANCIA







SIM


NÃO NECESSITA DE IMPRESSORA COLORIDA PARA ÁREA DE ENGENHARIA


SIM


SIM


SIM





SIM




SIM





SIM






SIM


NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO A SADRS NAO DISPOE DE COMISSÃO PARA ELIMINAÇÃO



SIM


SIM





SIM




ANEXO I – FOTOS

PRU

Gabinete do procurador-chefe

Gabinete do subprocurador




Sala de espera do gabinete

Recepção do gabinete




Chefe de gabinete

Apoio do gabinete




RH e Logística

Sala de advogado




Sala de advogado

Sala de advogado




Sala de reunião

Distribuição




SICAU

Reprografia




Copa

Carrinho no acesso aos banheiros




Problemas na rede elétrica

Problemas na rede elétrica e no forro




Problema na rede elétrica

Tomadas no piso sem tampa




Tomadas na parede sem tampa

Interruptores de iluminação das salas




Problemas no piso

Forro na sala do SICAU




CJU

Placa de inauguração

Identificação no andar




Recepção

Gabinete




Gabinete do adjunto

Sala de advogados




Sala de advogados

Sala do apoio administrativo




Sala de reuniões

Copa




Entrada banheiro

Banheiro acessível utilizado como depósito




Campanha “Diga não ao Copo Descartável”

Campanha “Adote uma Caneca”




Campanha “Doe Livros”




EAGU

Placa de inauguração do prédio

Identificação da unidade na saída dos elevadores




Gabinete

Recepção do Gabinete




Recepção do Gabinete

Identificação do auditório




Auditório

Auditório




Sala de espera VIP do auditório

Mini auditório




Sala de aula

Laboratório de informática




Placa da biblioteca comunitária

Biblioteca comunitária




Placa de inauguração das novas instalações da biblioteca

Placa de inauguração da biblioteca




Biblioteca

Sala de leitura da biblioteca




Quadro de avisos

Terraço ao lado do auditório




Terraço nos fundos do auditório

Copa do auditório




Banheiro

Sala da manutenção da EAGU/RS




Pastilhas externas do prédio soltas

Rachaduras




Teto na biblioteca com infiltrações

Janela com infiltrações




Problema nas instalações elétricas

Problemas na instalação elétrica




SAD

Identificação da unidade na saída dos elevadores

Gabinete do Superintendente




Sala do Superintendente

Assessoria Técnica




Sala de Reunião da SAD/RS

Corredor de Acesso




Recursos humanos

Conformidade documental




Execução orçamentária e financeira

Licitações e contratos




Pregoeiros

Informática




Datacenter

Protocolo Central Unificado - PCU




Protocolo Central Unificado - PCU

Arquivo central




Arquivo central

Banheiro




Copa

Copa junto ao PCU




Copa no térreo

Estacionamento externo




Garagem

Sistema interno de mídia eletrônica




Sistema de ar condicionado do 2º andar

Ar condicionado no PCU




Quadro elétrico

Central do cabeamento estruturado no andar




Autoatendimento do BB no térreo

Autoatendimento da CAIXA no térreo




ANEXO II – PLANTA BAIXA

PRU




CJU




9º andar – Laboratório de informática, salas de aula, secretaria e gabinete




10º andar –auditório, sala vip, sala de espera, mini cozinha e áreas externas




SAD

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

rs - porto alegre - pru_cju_eagu_sad - avaliação 2015

Documents