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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação RS - Novo Hamburgo - PSF Endereço da Instalação Rua Pedro Adams Filho, 5757 Centro Novo Hamburgo/RS – CEP 93310-560 Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Novo Hamburgo – Em Estruturação 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação RS - Novo Hamburgo - PSF

Endereço da Instalação Rua Pedro Adams Filho, 5757

Centro Novo Hamburgo/RS – CEP 93310-560

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Novo Hamburgo – Em Estruturação

2015

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 21

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RS - Novo Hamburgo - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 232000

Endereço Da Instalação:

Rua Pedro Adams Filho, 5757 - Centro - Novo Hamburgo - RS - CEP 93310-560 Código RIP do prédio no SPIUnet: Não cadastrado

Situação do Imóvel: COMPARTILHADO

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 20 Área total do prédio (m²):

Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Novo Hamburgo – RS – Em Estruturação

Código do Centro de Custo da Unidade: 232001

Endereço da unidade: Rua Pedro Adams Filho, 5757 - 10º e 11º Andares - Centro - Novo Hamburgo - RS - CEP 93310-560 Telefone: (51) 35931218

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 ANDARES COM 10 SALAS DE ADVOGADOS, 3 SALAS DE ADMINISTRATIVOS, 2 SALAS DE REUNIÃO, 16 BANHEIROS, 1 COPA

Área Operacional da unidade (m²): 861,76

CNPJ da unidade: 0

Titular: ALEXANDRE HANDEL DIPP E-mail: [email protected]

Substituto: BIANCA DE FREITAS MAZUR E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: ALZEMAR LUIS DE OLIVEIRA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: NÃO POSSUI E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 20 20 PROCURADORES FEDERAIS

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 904 FORMALMENTE NA AGU OU PGF E 05 COLABORADORES/INSS

Quantidade de Estagiários: 2007 AGU/NS, 11 INSS/NS E 02 INSS/NM

Quantidade de Terceirizados: 801 RECEPCIONISTA, 01 CONTÍNUO, 01 MOTORISTA, 01 OPERADOR DE MÁQUINA REPROGRÁFICA, MAIS 02 VIGILANTES, 02 LIMPEZA COMPARTILHADOS ENTRE O INSS E PSF

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 31,55% RUIM

NOTA DA UNIDADE - 2013 63,64% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 58,12% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2015 56,94% REGULAR

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 4 2 50,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 4 4 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 4 3 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 20 11 55,00% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 3 2 66,67% BOM

2.2 Instalações Elétricas 7 4 57,14% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 4 3 75,00% BOM

2.4 Elevadores 2 2 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 16 11 68,75% BOM

3.1 Mobiliário 4 1 25,00% RUIM

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 5 3 60,00% REGULAR

3.4 Telefonia 4 1 25,00% RUIM

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 25 14 56,00% REGULAR

4 Tecnologia da Informação 8 4 50,00% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 2 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 72 41 56,94% REGULAR

Quadro de Avaliação

Instalação: RS - NOVO HAMBURGO - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 999,80 R$ 58,86 R$ 1.058,66

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 80,00 R$ 160,00 R$ 256,00 R$ 136,00 R$ 368,00 R$ 136,00 R$ 1.136,00

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 1.906,75 R$ 1.906,75 R$ 1.906,75 R$ 635,55 R$ 1.906,75 R$ 1.906,75 R$ 4.579,43 R$ 6.244,68 R$ 6.244,68 R$ 27.238,09

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.647,86 R$ 1.647,86 R$ 1.647,86 R$ 1.647,86 R$ 1.647,86 R$ 1.647,86 R$ 1.796,92 R$ 1.796,92 R$ 13.481,00

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 60,22 R$ 268,29 R$ 500,66 R$ 3.494,81 R$ 946,58 R$ 293,58 R$ 1.179,40 R$ 2.317,40 R$ 1.983,40 R$ 962,29 R$ 12.006,63

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.253,30 R$ 5.275,86 R$ 5.279,84 R$ 5.209,68 R$ 5.336,81 R$ 5.250,49 R$ 5.286,39 R$ 5.270,48 R$ 5.302,14 R$ 47.464,99

R$ 7.160,05 R$ 9.910,27 R$ 9.113,53 R$ 7.761,38 R$ 9.648,08 R$ 12.435,91 R$ 12.828,26 R$ 13.741,66 R$ 14.523,14 R$ 2.317,40 R$ 1.983,40 R$ 962,29 R$ 102.385,37

Posição em: 28 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO HA RACHADURAS NAS PAREDES, PISO SOLTO, PORTAS DESALINHADAS, CORTINAS DANIFICADAS

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM POREM HA RACHADURAS EM DIVERSAS PAREDES.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO SE APLICA NA (NÃO SE APLICA)

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM EM ALGUMAS SALAS.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

POREM, NA SALA DA CONTROLADORIA ESTA PEQUENO O ESPACO.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM DUAS.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO SE APLICA 2 SALAS DE REUNIAO, SENDO 1 SEM COMPUTADOR E DATASHOW (COMPARTILHADAS COM GEX/INSS/NHO)

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO SOMENTE MURAL NA SALA 118

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM EXISTE CONTRATO DE MANUTENCAO PREDIAL EM CONVENIO COM A GEX/INSS/NHO E PSF/NHO.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO MEDIO.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM A DESCARGA E PROVOCADA.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? NÃO

SEM FECHADURAS E SEM IDENTIFICACAO.

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO VIDE FOTO EM LIGACAO ELETRICA IRREGULAR

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

(*) IMPRESSORAS INSTALADAS SOMENTE COM TRANSFORMADORES.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM NÃO HA AR CONDICIONADO CENTRAL. HA SALAS SOMENTE COM APARELHOS DE PAREDE. OUTRAS SALAS COM AMBOS, OUTRAS SO COM SPLIT .

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

HA NECESSIDADE DE SEREM TROCADOS, (MUITO ANTIGOS E BARULHENTOS, OS DE PAREDE)

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO SERVICO TERCEIRIZADO EM CONVENIO COM A GEX.INSS/NHO.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM HA TRES ELEVADORES NO PREDIO.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM EXECUTADO PELO CONDOMINIO.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO IMPROVISAMOS COM MOVEIS DOADOS PELO INSS.

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

MEDIO

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO MODELOS DIVERSOS.

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO E NECESSARIO DESLOCARMOS ATE A SEDE DA AGU/POA.

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

NÃO ESTA INFORMACAO REFERE-SE AO VEICULO OFICIAL.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM 1 VEICULO TERCEIRIZADO.

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO CONFORME ITEM Nº 2.9

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO TRES LINHAS.

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

ANTIGOS. PATRIMONIO DO INSS.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM DOIS.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM DOIS.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

POREM, TERCEIRIZADO E DO INSS

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? NÃO NÃO HA.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM QUATRO

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

NECESSITAMOS DE MAIS DOIS (2) CONTINUOS E MAIS UM (1) TECNICO EM INFORMATICA.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM POREM ANTIGAS.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM PROXIMAS DE OBSOLETAS

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM POREM A NECESSIDADE DE TROCAS.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO NÃO EXISTE SALA ESPECIFICA PARA O SERVIDOR, QUE DIVIDE ESPACO COM PESSOAS E ESTACOES DE TRABALHO, NECESSITANDO DE ISOLAMENTO ACUSTICO.

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

Page 14: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Portaria Prédio

Page 15: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

Sala Procurador-Chefe

Sala Procuradores

Page 16: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Sala Servidores

Copa

Page 17: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Banheiro Sala Controladoria

Sala Rack de Rede da Informática e Telefonia

Page 18: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Quadro Geral Eletricidade Prédio

Ar Condicionado Parede

Page 19: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Ar Condicionado Split

Ar Condicionado

Page 20: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Ligação elétrica de ilha em tomada irregular

Estacionamento 2º Andar

Page 21: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

ANEXO II – PLANTA BAIXA

Pav. Tipo 11º Andar

Page 22: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Pav. Tipo - 10º andar

Page 23: RS - Novo Hamburgo - PSF - Avaliação 2015

Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano