ricardo campelo maio, 2015 - asug.com.br · reconhecimento inteligente para nfs em papel sem...
TRANSCRIPT
Ricardo Campelo
General Manager, Latin America Maio, 2015
Muito Mais que Processamento de Notas Fiscais, Uma Solução
Completa de Captura e Gerenciamento Inteligente de Conteúdo
Driving content in the right direction
Nosso Negócio
TOP IMAGE SYSTEMS PROVÊ
CAPTURA, WORKFLOW E SOLUÇÕES DE ECM
PARA O MERCADO GLOBAL CORPORATIVO
CAPITAL ABERTO
FUNDADA
ESCRITÓRIOS
R&D
PARCEIROS
SOLUÇÕES
PRÊMIOS
1991, presença em 15 países
NASDAQ : TISA
1000 instalações corporativas em 40 países
EMEA, América Latina, APAC, US
Israel, Cingapura, EUA e Alemanha
Rede mundial de distribuidores/integradores
ECM Captura Inteligente de Conteúdo
& Workflow
Um dos top 3 provedores de ECM - Europa
Projeto ECM mais eficiente - Alemanha
Visão Corporativa
Clientes Selecionados
Alguns Projetos TIS no Brasil
Censo do Brasil (2000) – IBGE
FGTS – Febraban – UNISYS / POLITEC NATURA – Grupo TCI UNILEVER – Metrofile ENEM – Fundação Cesgranrio – 2008-2014 Imprensa Oficial São Paulo – Grupo TCI SARESP – P3IMAGE Detran-RJ – MGI Tecnogin Banco do Brasil (Poupanças) – POLITEC E muitos outros...
Plataforma eFLOW
Driving content in the right direction
eFLOW:
UMA Plataforma. Muitas Opções.
Tecnologias eFLOW
Email Paginas Web Office PDFs Arquivos TXT Imagens
Plataforma Única para
Capturar, Classificar, Extrair e
Validar toda a informação
que chega a sua Empresa.
Capturar Classificar Exportar Reconhecer
eFLOW:
UMA Plataforma. Muitas Opções.
eFLOW:
UMA Plataforma. Muitas Opções.
eFLOW Invoice
Driving content in the right direction
Automação Completa da Captura ao Pagamento
eFLOW INVOICE
User 1
User 2
User 3
AMOUNT
FORNECEDOR
DATE
09.11.12
SUPERVEN
$13,560
PO GOODS RECIEPT
INVOICE
EXTRACT INFORMATION FROM ENTERPRISE IT SYSTEMS
13,560$
VALOR
FORNECEDOR
DATA 09.11.12
SUPERVEN
MOBILE
INTERFACE
XML
EDI
SCANNER PAPEL
RECONHECIMENTO VALIDAÇÃO FLUXO DE APROVAÇÃO CAPTURA PAGAMENTO
PAINEL DE
CONTROLE
TRATAMENTO DE
EXCEÇÃO
ARQUIVO PORTAL DE
FORNECEDORES
$53,800
RECONHECIMENTO VALIDAÇÃO FLUXO DE APROVAÇÃO CAPTURA PAGAMENTO
User 1
*******
eFLOW INVOICE em ação
eFLOW INVOICE Passo Um: CAPTURA
eFLOW uma solução multicanal Papel
eFLOW ScanGate (Scanclient)
e-Invoice Portal Processa qualquer tipo de e-Invoice (EDI, XML, PDF, etc)
PDFR
100% dos dados
MOBILE
INTERFAC
E
XML
EDI
SCANNER PAPEL
1. CAPTURA
Gerencia qualquer tipo de NFEs
Formato XML específico (regras
estabelecidas entre o vendedor e
comprador)
(Apenas imagem)
(Pesquisável)
eInvoice Portal
VALIDAÇÃO
APROVAÇÃO
PAGAMENTO
OCR &
EXTRAÇÃO DE DADOS
Extração camada texto e isolamento
dos campos da Nota Fiscal em PDF
Tradução do formato EDI
Identificar campos pelo entendimento
de formatos customizados e pré-
configurados
XML Configurável
eFLOW INVOICE Passo Dois: Reconhecimento
Full-Page OCR Reconhecimento com Multiplos Motores OCR e Votação
Reconhecimento de Formulários
Tecnologia Automática de “Learning” Validação Automática Busca por Aproximação
13,560$
VALOR
FORNECEDOR
DATA 09.11.12
SUPERVEN
RECONHECIMENTO
“Reconhecimento” das NFEs via Portal
EDI/XML Gateway
Configuração Flexível
Regras de Validação
Adapta NFe para leitura humana
PDFR – Reconhecimento de NFE em PDF
100% dos dados
Nenhum impacto para o fornecedor
Confirmação de recebimento e rastreamento
Edit Masks @@######## or
RegEx ^(43|45)\d{8}$
Keyword(s)
Field Groups
Validations Net + VAT = Total Amount
Reconhecimento Inteligente para NFs em Papel
Sem máscaras
Múltiplos Motores de OCR com metodologia de votação
Aprendizado automático
Identificação de Campos por:
Regras lógicas
Expressões
Máscaras
Validações
Regras Gráficas
Tabelas
Grupos
Diversos Idiomas
Edit Masks @@######## or
RegEx ^(43|45)\d{8}$
Edit Masks @@######## or
RegEx ^(43|45)\d{8}$
Field Groups
Validations Net + VAT = Total Amount
eFLOW INVOICE Passo Três: VALIDAÇÃO
Validação do Fornecedor Confirmação das quantidades Validação dos preços Validação da moeda Cálculo e conferência de impostos
Line-Item Matching (3-way Matching contra PO e GR do ERP)
VALOR
FORNECEO
R
DATA
09.11.12
SUPERVE
N
13,560$
PO RECEBIMEN
TO DE BENS FATURA
INFORMAÇÃO DO EXTRATO
A PARTIR DOS SISTEMAS DE
TI CORPORATIVOS
VALIDAÇÃO
Data Nota Fiscal
05/10/2008
Tel Fornecedor
111 002 6789
Endereço Fornecedor
Número Nota Fiscal
702133648
Item #1
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
76.00 C2270 CATALYST-OZONE DESTRUCT
30.47 2,315.72
Item #2
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
10.00 DE56 COMPRESSION FITTING - 978
15.63 156.30
Subtotal
2,472.02
Frete
225.30
TOTAL
2,697.32
VALIDAÇÃO: Extração de Dados Inicial
Ordem de Compra
24568
Cliente
Ordem de Compra
24568
Data Nota Fiscal
05/10/2008
Endereço Fornecedor
Número Nota Fiscal
702133648
Cliente
Item #1
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
76.00 C2270 CATALYST-OZONE DESTRUCT
30.47 2,315.72
Item #2
Qdte Item Descrição Preço Unit Subtotal
10.00 DE56 COMPRESSION FITTING - 978
15.63 156.30
Subtotal
2,472.02
Frete
225.30
TOTAL
2,697.32
1287092011
890222291
378201981
280198011
729209821
029-292-911
29820-91-111
0928081-1-111
208i81-811-1
9380480-311
938201-11122
9038-28-1-1-111
9820-1129201
928-21-19201
9820739872
2873021112
2709301011
1720919100
111-002-6789
378291022
28702320123
8270201-121
29801102930
2982011122
111-002-6789
Tel Fornecedor
111 002 6789
VALIDAÇÃO: Identificação do Fornecedor
Endereço Fornecedor
Cliente
Tel Fornecedor
111 002 6789
YARGO
151 Second Ave Richfield, VT 05440
Data da Nota Fiscal
05/10/2008
Número Nota Fiscal
702133648
Item #1
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
76.00 C2270 CATALYST-OZONE DESTRUCT
30.47 2,315.72
Item #2
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
10.00 DE56 COMPRESSION FITTING - 978
15.63 156.30
Subtotal
2,472.02
Frete
225.30
TOTAL
2,697.32
111-002-6789
VALIDAÇÃO: Identificação do Fornecedor
Ordem de Compra
24568
Tel Fornecedor
111 002 6789
Endereço Fornecedor
151 Second Ave Richfield, VT 05440
Cliente
YARGO
Ordem de Compra
24568
12321
26598
65495
55988
65487
32525
15115
31547
31316
55552
24568
75848
56464
32132
15951
35753
95159
65456
23568
97643
16169
15498
35268
51946
24568
Data Nota Fiscal
05/10/2008
Número Nota Fiscal
702133648
Item #1
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
76.00 C2270 CATALYST-OZONE DESTRUCT
30.47 2,315.72
Item #2
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
10.00 DE56 COMPRESSION FITTING - 978
15.63 156.30
Subtotal
2,472.02
Frete
225.30
TOTAL
2,697.32
VALIDAÇÃO: Nº da Ordem de Compra (PO)
TOTAL
2,697.32
Frete
225.30
Ordem de Compra
24568
Item #1
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
76.00 C2270 CATALYST-OZONE DESTRUCT
30.47 2,315.72
Item #2
Qtde Item Descrição Preço Unit Subtotal
10.00 DE56 COMPRESSION FITTING - 978
15.63 156.30
Subtotal
2,472.02
Cliente
YARGO
Tel Fornecedor
111 002 6789
Endereço Fornecedor
151 Second Ave Richfield, VT 05440
Data Nota Fiscal
05/10/2008
Número Nota Fiscal
702133648
Verificar se a data da Nota Fiscal não é no futuro e não foi emitida a mais de 90 dias (exemplo)
Checar se a linha de Valor Total = (Quantidade x Valor Unitário) – Descontos
Checar se Valor Líquido = SOMA ((Linha Totals – Linha Descontos) + Outros Custos) – Desconto
Verificar se Total = Valor Líquido + Valor dos Impostos + Outros Custos
VALIDAÇÃO: Outros campos
Processo de Validação Identifica Itens para
Tratamento de Exceções
Validação Automática
Buscas em Bases de Dados
OCR “on the fly“
Diferentes formatos possíveis
Batimento de linha(3-way-matching)
eFLOW INVOICE Passo Quatro: APROVAÇÃO
Workflow padrão para diversos sistemas ERP Template para SAP Workflow baseado no SAP Business Workflow Workflow livremente configurável Integração de Usuários Móveis (Tablets e Smartphone) Determinação Automática de Usuários
User 1
User 2
User 3
FLUXO DE APROVAÇÃO
Todo o processo é monitorado e controlado via eFLOW Invoice Analysis Monitor
As colunas podem ser customizadas de acordo com a definição dos clientes
Todas as informações relevantes para o departamento do Contas a Pagar são apresentadas em uma visão configurável
eFLOW INVOICE Monitor Analítico para Aprovação pelo SAP Workflow
NFs podem ser Aprovadas e Liberadas dentro ou fora do SAP
Benefícios que vão Além do Departamento de Contas a Pagar
• Processo automático de aprovações
• Acesso imediato às informações de NFs, inclusive já processadas
• Acesso às informações que facilitam a tomada de decisões
– ... para Compras
• Maior transparência no processo de compras
• Melhoria no relacionamento com fornecedores
• Facilidade no gerenciamento de conflitos
... para Departmento de TI
– ... para Departamentos
Técnicos
• Integração direta nos ambientes de TI existentes
• Baixa Complexidade
• Alta Escalabilidade
• Suporte a Instalações globais
• Baixo TCO
eFLOW INVOICE Fluxo de Aprovação SAP – Integração Móvel
Mobi PAY
Mobi CLAIM
Mobi METER
Mobi CHECK
Mobi CREDIT
Mobi ENROLL
Mobi FLOW
eFLOW INVOICE para Análise de Dados SAP
Snap uma imagem via Google Glass
GlassCapture™ Processamento de Imagem Classificação
Reconhecimento Tagging
Processa no eFLOW
GlassCapture - Front End para eFLOW TM
eFLOW INVOICE Passo Cinco: PAGAMENTO
eFLOW INVOICE integrado aos sistemas ERP corporativos Invoices são “postadas” e podem ser pagas
PAGAMENTO
Plataforma eFLOW: Clientes Referência
Driving content in the right direction
Perfil da Empresa Serviços de terceirização de processos em
Marketing e Vendas, Atendimento ao Cliente,
Finanças e Contabilidade, Segurança, Gerência
de Instalações , Compras, Logística e Produção,
TI e RH
Desafios do Negócio
SAP ECC 6.0
Cerca de 3 milhões de Notas Fiscais por ano
Tratamento de cerca de 60% sem intervenção manual
40,000 fichas de pessoal
Soluções TIS
eFLOW INVOICE
eFLOW Digital Mailroom
"Nossos desafios de negócios foram resolvidos pela TIS forma otimizada dentro de um curto espaço de tempo. As características da solução técnica desenvolvida pela TIS são: facilidade de operação, flexibilidade e múltiplos relatórios'' Anke Lindner-Sturzebecher, Gerente de Projetos
Bu
sin
ess
Pro
cess
O
uts
ou
rcin
g
Benefícios Redução do tempo de
processamento dentro do
processo de auditoria
Diminuição do tempo de
processamento
Lançamento mundial do sistema,
incluindo o reconhecimento e
processamento de formatos de
notas fiscais de vários países
Perfil da Empresa O maior fabricante de microscópios e
instrumentos científicos.
Representada em mais de 100 países com 12
fábricas em sete países, organizações de
vendas e serviços em 19 países
Desafios do Negócio SAP ECC6.0
Alto percentual de Notas Fiscais MM (com pedidos
relacionados)
Centralizado na Alemanha para atendender 11 outros países
europeus
2 Sistemas SAP
Soluções TIS eFLOW INVOICE
eFLOW INVOICE for SAP
Benefícios A simplificação do processo de
aprovação para os auditores
Captura manual de informação de
notas fiscais substituída por
captura automática
Rastreamento automático de
créditos
Reta
il &
Man
ufa
ctu
rin
g
Perfil da Empresa INEOS é uma empresa jovem. Ele tem crescido por
meio de uma série de aquisições com objetivo de
tornar-se a terceira maior empresa de produtos
químicos do mundo, com vendas hoje de cerca de
US$ 47 bilhões/ano.
Desafios do Negócio SAP ECC6.0
500 Notas Fiscais/dia
Alto percentual de Notas Fiscais MM
2 SAP Sistemas
Alemanha/ Reino Unido
Soluções TIS eFLOW INVOICE
eFLOW INVOICE for SAP
Ind
ústr
ia Q
uím
ica
Perfil da Empresa Fornecedor de energia italiana, a terceira maior
da Europa em termos de capitalização de
mercado.
As vendas líquidas totalizaram
aproximadamente € 64 milhões em 2009
Desafios do Negócio 800 Notas Fiscais/dia
600 web EDI Notas Fiscais eletrônicas
11 SAP-sistemas na Itália
Soluções TIS eFLOW INVOICE
eFLOW INVOICE for SAP
Benefícios Processamento com pouca
intervenção manual
Assinaturas digitais
Redução de custos de processo
Serv
iço
s P
úb
lico
s -
En
erg
ia
Perfil da Empresa Empresa de Pesquisa farmacêutica na região de Aachen
(Rhineland) da Alemanha.
Hoje, a empresa gera mais de 50% do seu volume de
negócios de medicamentos para a dor.
Volume de negócios superior a € 800 ao ano.
Desafios do Negócio ECC 6.0
400 Notas Fiscais/dia
30 % FI / 70 % MM
Soluções TIS eFLOW INVOICE
eFLOW INVOICE for SAP
Saú
de
Perfil da Empresa Um dos participantes mais importantes
no mercado global de seguros e
produtos financeiros.
Cerca de15000 funcionários
operando em mais de 60 mercados,
abrangendo cinco continentes
Desafios do Negócio 60 milhões de documentos por ano
Necessidade de maior automação e substituição do sistema de
digitalização existente
Flexibilidade e a facilidade de personalização
Soluções TIS eFLOW INVOICE
eFLOW Digital Mailroom
Benefícios Todas as mensagens recebidas
são processadas pelo eFLOW
Digital Mailroom
A classificação automática por
tipo de documento e validação
dos dados
Na primeira fase, alguns
funcionários já foram realocados
para outras tarefas de
atendimento ao cliente
Seg
uro
s
Perfil da Empresa Composta por 36 empresas afiliadas.
15 fábricas em todo o mundo.
Produz cerca 700 mil toneladas de produtos por
ano.
Desafios do Negócio 700 Notas Fiscais/dia(atual)
1 milhão de Notas Fiscais por ano (ao fim da implantação)
Se expandindo para vários países europeus
Soluções TIS eFLOW INVOICE
eFLOW INVOICE for SAP
Benefícios Facilitou expansão para outros
países europeus e não
europeus
Arquivamento de todos os
papéis e anexos,
(contabilidade, RH, marketing,
vendas e CRM)
Vare
jo &
Man
ufa
tura
Perfil da Empresa Operando em 28 países.
Um dos maiores engarrafadores de bebidas não
alcoólicas na Europa.
Desafios do Negócio Centralizado em Sofia, Wien
ECC 6.0
Multi-Client-Cap Invoice para SAP
Grande ocorrência de anexos para os processos
Soluções TIS eFLOW INVOICE
eFLOW INVOICE for SAP
Vare
jo &
Man
ufa
tura
www.TopImageSystems.com
Muito obrigado!
+55-21-2491-4065 (esc)
+55-21-98133-4034 (cel)
Ricardo Campelo Trevia de Almeida General Manager – Latin America