ri - repositório institucionalrepositorio.uscs.edu.br/manual_ri-uscs.pdf · capÍtulo 2 –...
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RI - Repositório Institucional
Manual do Usuário
2010
RI-USCS
MANUAL DO USUÁRIO
Elaborado por:
Prof. Ms. Marcos Antonio Gaspar
Rita de Cássia Scarpini
Silvia Pegorin Braga
Com a especial colaboração de:
Prof. Dr. Eduardo de Camargo Oliva
João Emílio Pagan
Eduardo dos Santos
Marília Augusta de Freitas (UnB)
São Caetano do Sul
2010
S U M Á R I O
APRESENTAÇÃO ..........................................................................................................1
CAPÍTULO 1 – Informações preliminares...................................................................2
Visão geral do processo...............................................................................................2
Comunidades e coleções..............................................................................................3
Pesquisando conteúdos................................................................................................4
Quais conteúdos podem ser submetidos? ....................................................................5
Declaração de Distribuição Não-Exclusiva/Termo de Autorização............................6
CAPÍTULO 2 – Módulo Autoria e Submissão (Docente-autor) .................................8
Efetuando submissões .................................................................................................9
1º passo - Selecionar da comunidade/coleção ........................................................10
2º passo – Aceite da licença ...................................................................................11
3º passo – Descrição do item..................................................................................12
Dados iniciais ..........................................................................................12
Metadados................................................................................................13
Autor(es)...............................................................................................15
Orientador(es).......................................................................................15
Título ....................................................................................................16
Outros títulos ........................................................................................16
Data de publicação................................................................................16
Editor ....................................................................................................17
Fonte .....................................................................................................17
Séries/No. de relatório ..........................................................................18
Indicador(es).........................................................................................18
Tipo.......................................................................................................19
Idioma...................................................................................................19
Palavras-chave......................................................................................19
Resumo.................................................................................................20
Patrocinador..........................................................................................20
Revisado por pares ...............................................................................20
Descrição ..............................................................................................21
4º passo – Carregamento do arquivo ......................................................................21
5º passo – Verificação do item ...............................................................................23
6º passo – Submissão completa ..............................................................................25
CAPÍTULO 3 – Módulo de Recomendação (Diretor/Gestor) ...................................26
1º passo – Pegar a tarefa .........................................................................................26
2º passo – Aceitar a tarefa ......................................................................................27
3º passo – Aprovar o conteúdo ...............................................................................28
4º passo – Protocolo de aprovação .........................................................................30
CAPÍTULO 4 – Módulo de Publicação (Biblioteca)..................................................32
GLOSSÁRIO .................................................................................................................33
ANEXOS ........................................................................................................................36
I – Política Institucional de Informação da USCS..................................................37
II – Declaração de Distribuição Não-exclusiva/Termo de autorização..................39
III – Creative Commons .........................................................................................40
1
APRESENTAÇÃO
O Repositório Institucional da Universidade Municipal de São Caetano do Sul é um
provedor de dados destinado ao gerenciamento de informações científicas, constituindo-se no
principal meio de divulgação da produção intelectual dos pesquisadores da USCS às comunidades
interessadas. O RI-USCS é um serviço de informação científica baseado em um ambiente digital e
interoperável, que é dedicado ao gerenciamento da produção intelectual oriunda das atividades de
ensino e pesquisa de nossa Universidade. Ele contempla a reunião, armazenamento, organização,
preservação, recuperação e, sobretudo, a ampla disseminação das informações científicas
produzidas na USCS.
O RI-USCS é baseado no sistema internacional DSpace, que foi desenvolvido para
possibilitar a criação de repositórios digitais com funções de captura, distribuição e preservação
da produção intelectual, permitindo assim a sua adoção por outras instituições em forma
consorciada federada. O DSpace é disponibilizado no Brasil por meio de servidores doados pelo
IBICT - Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia.
O sistema DSpace desde seu início teve a característica de ser facilmente adaptado a
outras instituições. Os repositórios DSpace instalados pelo mundo afora permitem o
gerenciamento da produção científica em qualquer tipo de material digital, conferindo-lhe maior
visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo.
Dessa forma, o RI-USCS busca contribuir para a reformulação e melhoria do sistema de
comunicação científica por meio de processos de gestão da informação, promovendo, em última
análise; o aumento da visibilidade dos resultados de pesquisa, do pesquisador e da universidade.
Visando melhorar a compreensão e utilização dessa ferramenta pela comunidade interna,
este manual tem como objetivo a capacitação dos autores, gestores/diretores, bibliotecárias e
administradores envolvidos nos processos do repositório institucional, contribuindo dessa forma
para a facilitação da implantação e utilização dessa plataforma em nossa universidade.
O manual divide-se em quatro módulos principais, quais sejam: informações preliminares,
autoria e submissão (docentes-autores), recomendação (diretores/gestores) e publicação
(biblioteca). A partir da compreensão do conteúdo descrito neste manual, busca-se instruir,
capacitar e habilitar as pessoas a trabalharem com o ambiente RI-USCS, notadamente ao que se
refere ao gerenciamento das informações científicas na universidade.
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CAPÍTULO 1 – INFORMAÇÕES PRELIMINARES
Visão geral do processo
Visando um entendimento global do processo como um todo, o macro fluxo da
publicação de informações científicas no RI-USCS é abaixo descrito:
Figura 1 – Macro fluxo do processo de publicação de conteúdos no RI-USCS
Na Figura 1 acima é possível visualizar os principais agentes envolvidos no RI-USCS
e suas respectivas funções:
• Docente/discente autor: responsável pela submissão de conteúdos científicos ao
repositório;
• Diretor/Gestor: responsável pela revisão inicial e recomendação do conteúdo
submetido pelos autores de sua comunidade (escola/curso);
• Bibliotecária: responsável pela revisão final e liberação para publicação dos
conteúdos submetidos e recomendados.
• Administrador: responsável pela gestão e manutenção do repositório;
• Comitê: equipe responsável pela melhoria e evolução do repositório.
3
Comunidades e coleções
Para facilitar a disposição das informações acadêmicas constantes em sua base de
dados, o RI-USCS é composto por diferentes comunidades, que refletem a sua estrutura
organizacional, com ênfase nas diferentes Escolas de Conhecimento. Uma comunidade é um
ponto de entrada de materiais a serem depositados no repositório. Consiste numa homepage
(página inicial) especificamente configurada para receber os conteúdos pertinentes à uma área
específica de conhecimento, com o respectivo conjunto das coleções a ela pertencentes, o
grupo de usuários a ela integrados, assim como suas informações acadêmicas que enfim
acabam por refletir os interesses de tal comunidade.
As comunidades existentes no RI-USCS estão expostas na Figura 2, a seguir.
Figura 2 – Comunidades do RI-USCS
Cada comunidade pode apresentar diferentes tipos de informações acadêmicas,
dispostas em coleções. Coleção é uma listagem de itens de alguma forma relacionados ou
similares entre si. Uma coleção pode ser caracterizada e classificada de acordo com algumas
4
características comuns, como a natureza específica do documento, por exemplo. A existência
de toda e qualquer coleção presume o seu alinhamento à uma determinada comunidade.
A Figura 3 exibe o exemplo das coleções disponíveis na Comunidade Programa de
Pós-Graduação em Administração. No lado direito da tela, também é possível ter rápido
acesso à lista das publicações mais recentes dessa comunidade.
Figura 3 – Coleções de uma comunidade do RI-USCS
Pesquisando conteúdos
Quando um usuário do RI-USCS quiser pesquisar os conteúdos existentes no
repositório, basta inserir um termo ou palavra na ferramenta de busca disponível no canto
superior esquerdo. É possível ainda refinar a busca por meio do recurso ‘busca avançada’, que
disponibiliza diferentes filtros para a inserção de termos ou palavras para a busca. A Figura 4
a seguir dispõe os recursos existentes na ferramenta ‘busca avançada’.
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Figura 4 – Busca avançada
Quais conteúdos podem ser submetidos?
De acordo com a PII-USCS (Política Institucional de Informação – anexo I) aprovada
em abril/2009, a seleção das produções científicas a serem enviadas deve considerar os
critérios abaixo:
• Conteúdo já ter sofrido referendo por meio de processos de avaliação por pares
(pareceres ou bancas de julgamento);
• Conteúdo já em sua versão definitiva;
• Conteúdo com autoria ou coautoria de indivíduos da USCS (professores,
pesquisadores e/ou alunos).
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Declaração de Distribuição Não-Exclusiva/Termo de Autorização
Ao submeter conteúdos ao RI-USCS, o autor submetedor deverá também preencher o
formulário “Declaração de Distribuição Não-Exclusiva/Termo de Autorização” (modelo
disponível no anexo II). Por meio deste documento, ao menos um dos autores da produção
científica a ser submetida concede os direitos de exibição da obra à USCS, via seu repositório
institucional. A USCS baseia-se no modelo internacional de licença Creative Commons
(versão 3.0 Unported).
O Creative Commons é um projeto global, presente em mais de 40 países, que cria um
novo modelo de gestão dos direitos autorais. Ele permite que autores de conteúdo possam
permitir alguns usos dos seus trabalhos por parte da sociedade. Com isso, qualquer pessoa, em
qualquer país, vai saber claramente que possui o direito de utilizar a obra, de acordo com a
licença escolhida.
O documento “Declaração de Distribuição Não-Exclusiva/Termo de Autorização” está
dividido em três partes, a saber:
• Identificação do autor e da obra;
• Declaração de distribuição não-exclusiva;
• Termo de autorização.
A seção “Declaração de Distribuição Não-exclusiva” contém o seguinte conteúdo:
O referido autor:
a) Declara que o documento entregue é seu trabalho original, e que detém o
direito de conceder os direitos contidos nesta licença. Declara também que a
entrega do documento não infringe, tanto quanto lhe é possível saber, os direitos
de qualquer outra pessoa ou entidade.
b) Se o documento contém material do qual não detém os direitos de autor,
declara que obteve autorização do detentor dos direitos de autor para conceder à
Universidade Municipal de São Caetano do Sul os direitos requeridos por esta
licença, e que esse material cujos direitos são de terceiros está claramente
identificado e reconhecido no texto ou conteúdo do documento entregue.
Se o documento entregue é baseado em trabalho financiado ou apoiado por outra
instituição que não a Universidade Municipal de São Caetano do Sul, declara que
cumpriu quaisquer obrigações exigidas pelo respectivo contrato ou acordo.
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Já na seção “Termo de Autorização” é possível encontrar conteúdo a seguir:
Na qualidade de titular dos direitos de autor do conteúdo supracitado, autorizo a
Universidade Municipal de São Caetano do Sul a disponibilizar a obra,
gratuitamente, de acordo com a licença pública Creative Commons (Licença 3.0
Unported – modelo internacional de licença) por mim declarada sob as seguintes
condições:
Permitir uso comercial de sua obra?
( ) Sim ( ) Não
Permitir modificações em sua obra?
( ) Sim
( ) Sim, contanto que outros compartilhem pela mesma licença
( ) Não
A obra continua protegida por Direito Autoral e/ou por outras leis aplicáveis.
Qualquer uso da obra que não o autorizado sob esta licença ou pela legislação
autoral é proibido.
São Caetano do Sul, _______/ ________/ ________.
_________________________________________________
Assinatura do Autor e/ou Detentor dos Direitos Autorais
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CAPÍTULO 2 – AUTORIA E SUBMISSÃO
Acesse o sítio do RI-USCS (repositorio.uscs.edu.br) e clique no link <Meu espaço>
localizado dentre as opções à direita da página:
• Caso não seja cadastrado, efetue o cadastramento por meio da opção <Usuário
novo? Clique aqui para cadastrar> (Figura 5). Ao informar seu endereço de e-
mail, o novo usuário receberá em sua caixa postal um link para efetuar o
cadastramento;
• Após efetivar o cadastro, solicite à equipe gestora do RI-USCS a sua inclusão
no grupo de autores submetedores da(s) Comunidade(s) na(s) qual(is) deseja
realizar depósito(s).
Figura 5 – Login no sistema
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Efetuando Submissões
Submissão é o processo pelo qual são enviados documentos a uma determinada
Comunidade/Coleção. Este processo consiste no preenchimento de um formulário eletrônico
com os metadados padrões, além da carga do(s) documento(s) em si. Metadados é o conjunto
de elementos com semântica padronizada que possibilita representar as informações
eletrônicas e descrever os recursos eletrônicos de maneira bibliograficamente padronizada. Ou
seja, metadados são dados sobre dados. Assim, os metadados consistem dos dados mínimos
necessários para descrever, identificar, processar, localizar e recuperar documentos
disponíveis na Internet.
Para submeter um documento é necessário estar cadastrado como usuário do sistema.
Ao efetuar o login no RI-USCS, será apresentado ao usuário cadastrado as seguintes opções:
• <Iniciar uma nova submissão>;
• <Ver as submissões aceitas>.
Basta clicar em <Iniciar uma nova submissão>, conforme Figura 6.
Figura 6 – Iniciar uma nova submissão
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1º PASSO – Seleção da Comunidade/Coleção
Selecione a Comunidade/Coleção desejada para a submissão do conteúdo (Figura 7).
Para visualizar todas as comunidades/coleções disponíveis, clique na seta para baixo.
Clique na Comunidade/Coleção para a qual deseja submeter o item.
Figura 7 – Submissão: escolha da coleção desejada
NOTA : caso não tenha permissão para submeter nesta Comunidade/Coleção, entre em contato com o
Administrador do RI-USCS para maiores informações. É necessário ter autorização para
submeter itens para as comunidades/coleções. Tais autorizações são cadastradas previamente e
podem ser implementadas e diferenciadas para cada comunidade/coleção. Caso deseje
submeter itens e não encontre uma Comunidade ou Coleção adequada, por favor, entre em
contato com o Administrador para solucionar o problema.
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Após selecionar a Comunidade/Coleção desejada, clique no botão <Próximo> para
avançar.
2º PASSO – Aceite da licença
O repositório requer o consentimento de uma licença antes de arquivar o conteúdo a
ser submetido. Leia a licença que o sistema exibe cuidadosamente (Figura 8). Em caso de
dúvidas entre em contato com o Administrador do RI-USCS.
Figura 8 – Submissão: termo de licença
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3º PASSO – Descrição do item
A descrição do item é decomposta em duas etapas menores: descrição inicial e
descrição dos metadados.
Descrição do item - Inicial
A descrição do item inicia-se com a escolha do tipo de publicação mais pertinente.
Essa escolha determinará quais metadados deverão ser preenchidos na sequência. Metadados
são os campos a serem preenchidos de maneira correta para que o documento a ser submetido
possa ser recuperado após aprovado e publicado em definitivo no repositório. Portanto,
quanto mais completas e fiéis forem as informações fornecidas, mais fácil e precisa será a
recuperação do documento por parte dos usuários nele interessados.
A Figura 9 expõe as opções iniciais para a descrição do item a ser submetido.
Figura 9 – Submissão: descrição inicial do item
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As opções possíveis são:
• <O item tem mais que um título, ex. Título traduzido>;
• <O item foi publicado ou publicamente distribuído anteriormente>;
• <O item consiste em mais que um arquivo>.
A opção <O item tem mais que um título, ex. Título traduzido> indica a possibilidade
de inserção de subtítulos, de acrônimos, de abreviações ou de tradução do título em língua
estrangeira.
Já a opção <O item foi publicado ou publicamente distribuído anteriormente>
contempla um documento que já tenha sido publicado ou distribuído originalmente em
veículo acadêmico-científico oficial, notadamente livros, capítulos de livro, periódicos
científicos ou anais de eventos científicos. Esta opção não deverá ser marcada no caso de
TCCs (trabalhos de conclusão de curso), monografias, dissertações e teses.
Por fim, a opção <O item consiste em mais que um arquivo> indica a possibilidade de
anexar mais de um arquivo (ou arquivos complementares) no momento adiante de upload dos
conteúdos. Exemplos dessa situação são apêndices a um documento principal, tais como
fotografias, imagens, mapas e figuras, dentre outras.
NOTA : em qualquer momento do processo de submissão a partir deste ponto é possível parar a tarefa e
retomá-la posteriormente por meio do botão <Cancelar/salvar>.
Descrição do item - Metadados
Os metadados (campos) requeridos pelo sistema (Figuras 10 e 11) são explicados em
detalhe nesta seção.
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Figura 10 – Submissão: descrição dos metadados
Figura 11 – Submissão: descrição dos metadados (continuação)
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<Autor(es)>
Pode ser uma pessoa, organização ou serviço responsável por criar ou contribuir
com o conteúdo do item.
A entrada do(s) nome(s) do(s) autor(es) no repositório deverá preservar a mesma
sintaxe encontrada na fonte principal da informação original. Ou seja, deve-se
preservar ao máximo o sobrenome e nome do(s) autor(es) conforme publicado
anteriormente no veículo divulgador inicial (livro, capítulo de livro, periódico ou
anais de evento), inclusive observando-se a mesma ordem de autoria (primeiro
autor, segundo autor...).
O sobrenome do(s) autor(es) deverá(ão) ser inserido(s) com letras maiúsculas e
seu(s) prenome(s) somente com a inicial de cada palavra em maiúsculo. Procure
evitar abreviações, inserindo os nomes integrais do(s) autor(es).
Caso tenha mais de um autor, basta clicar em <Adicionar mais>, isso abrirá
outra(s) entrada(s) conforme a quantidade de autores do item, permitindo assim a
entrada de mais autores.
<Orientador(es)>
Se o documento for oriundo de um trabalho de conclusão de curso, monografia,
dissertação ou tese, o campo <Orientador> deverá ser preenchido. As regras para
preenchimento do campo <Orientador> são as mesmas utilizadas para o campo
<Autor>.
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<Título>
Insira um título completo pelo qual o item será reconhecido. Todos os itens no RI-
USCS devem ter um título. Somente a primeira letra da palavra inicial do título
deve vir em maiúscula. Os nomes próprios devem ser escritos com as letras
iniciais maiúsculas. O subtítulo, se houver, deverá vir logo após o título, separado
por dois pontos (:). Não utilize ponto final ao término do título.
<Outros títulos>
Este campo deverá ser preenchido quando um documento possuir outro título,
como título em outra língua ou uma abreviação. Este campo somente estará
disponível se a opção <O item tem mais que um título> da página inicial de
descrição tiver sido selecionada. Seu preenchimento segue as mesmas regras
descritas no campo <Título>.
<Data de publicação>
Este campo representa a data de publicação do documento e somente estará
visível para preenchimento se a opção <O item foi publicado ou publicamente
distribuído anteriormente> da página inicial de descrição tiver sido selecionada.
Se houver no documento o dia, o mês e o ano, todos os dados deverão ser
preenchidos. Caso não conste o dia, preencher apenas o mês e o ano ou somente o
ano.
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<Editor >
Este campo é visível para preenchimento somente se a opção <O item foi
publicado ou publicamente distribuído anteriormente> da página inicial de
descrição tiver sido selecionada. Deverá ser preenchido apenas para livros,
capítulos e trabalhos completos apresentados em periódicos ou eventos.
<Fonte>
O campo <Fonte> somente estará disponível para preenchimento caso a opção <O
item foi publicado ou publicamente distribuído anteriormente> da página inicial
de descrição tiver sido selecionada. Neste campo será incluída a referência
bibliográfica do documento, de acordo com os padrões estabelecidos pela NBR
6023/2002. Seguem abaixo alguns exemplos dos principais tipos de publicação
previstos.
Livro
Exemplo: GASPAR, Marcos Antonio.; SANTOS, Silvio Aparecido dos. Estratégias
competitivas dos bancos. São Paulo: Saraiva, 2008.
Capítulo de livro
Exemplo: SOUZA, João Dias. Posicionamento estratégico de bancos de varejo no
Brasil. In: GASPAR, Marcos Antonio.; SANTOS, Silvio Aparecido dos. Estratégias
competitivas dos bancos. São Paulo:Saraiva, 2008, cap. 2, p. 32-57.
Artigo em periódico
Exemplo: GASPAR, Marcos Antonio.; SANTOS, Silvio Aparecido dos. Estratégias
competitivas dos bancos. Revista Brasileira de Estratégia. São Paulo, v. 12, n. 2, out.-
dez. 2008.
Artigo em anais de evento
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Exemplo: GASPAR, Marcos Antonio.; SANTOS, Silvio Aparecido dos. Estratégias
competitivas dos bancos. In: EnANPAD – ENCONTRO DA ASSOCIAÇÃO
NACIONAL DE PÓS-GRADUAÇÃO E PESQUISA EM ADMINISTRAÇÃO,
XXXI, 2008, Brasília, Anais... Rio de Janeiro: ANPAD, 2008. p. 1-15.
Tese, dissertação, monografia ou trabalho de conclusão de curso
Exemplo: GASPAR, Marcos Antonio. Estratégias competitivas dos bancos. 137 f.
Dissertação (Mestrado em Administração) – Universidade Municipal de São Caetano
do Sul, São Caetano do Sul, 2008.
<Séries/No. de relatório>
Neste campo deverão ser inseridos os indicadores de publicações contínuas ou
sucessivas. No caso de livros, número da edição e da tiragem, respectivamente,
No caso de artigos em periódicos ou eventos, volume e número, se existentes.
<Indicadores>
Caso conheça uma identificação unívoca do documento em algum sistema
específico, entre com sua denominação neste campo. As opções estão abaixo e
podem ser selecionadas com o mouse na seta da caixa de diálogo. Ao inserir o
indicador, certifique a digitação completa do número, inclusive dos hífens ou
pontos.
• ISBN - International Standard Book Number (livros e capítulos)
• ISSN - International Standard Serial Number (periódicos e eventos científicos)
• ISMN - International Standard Serial Number (músicas)
• URI - Uniform Resource Identifier (identificador utilizado na Internet)
• No. governamental do documento (documentos oficiais)
• Outros
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<Tipo>
Selecione o tipo (ou gênero) específico de documento na lista disponível que
melhor represente o conteúdo a ser inserido. Para selecionar mais de um valor na
lista podem-se utilizar as teclas <CTRL> (selecionar uma a uma) ou <SHIFT>
(selecionar uma faixa).
<Idioma>
Selecione o idioma do conteúdo do documento. Pode-se fazer isso escolhendo o
idioma na lista disponível.
<Palavras-chave>
Atribua os termos necessários para descrever o seu documento, sendo o mais
específico possível dentro do assunto abordado. O nível de especificidade na
indexação deve respeitar o do próprio texto. Utilize um campo para cada termo
(para abrir mais campos, basta clicar em <Adicionar mais>).
Os termos utilizados nas palavras-chave serão empregados na indexação do
documento. Portanto, quanto mais fiéis ao conteúdo, maior a probabilidade de
usuários e leitores encontrarem o documento em pesquisas futuras no RI-USCS.
Não obstante, o Sistema de Bibliotecas da USCS validará os termos inseridos,
buscando assim adequá-los às normas de indexação.
Os termos de indexação devem ser utilizados no singular, salvo casos em que este
não possa ser descrito no singular. Apenas a letra inicial deve ser destacada em
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maiúscula e os seus especificadores em letras minúsculas. Nomes próprios devem
seguir a norma culta.
Quando houver necessidade de utilizar especificadores, sua inclusão obedecerá à
seguinte ordem: assunto principal espaço traço espaço especificador. Não utilizar
ponto final, como o exemplo a seguir: Adolescência - aspectos psicológicos.
Siglas de unidades federativas e de nomes de entidades de âmbito nacional e
internacional devem ser escritas entre parênteses e em letra maiúscula, por
exemplo: Brasília (DF) ou Organização Mundial da Saúde (OMS).
<Resumo>
Todos os documentos do RI-USCS devem conter resumo informando o conteúdo
do documento descrito. É possível digitar diretamente ou, de maneira a agilizar o
preenchimento deste campo, pode-se copiar e colar o resumo diretamente no
espaço disponível, tomando-se cuidado com os caracteres especiais. Não há limite
de tamanho.
<Patrocinador>
Informar as organizações/instituições patrocinadoras ou órgãos de
fomento/incentivo que auxiliaram na viabilização do documento, quer seja por
suporte financeiro, auxílio à pesquisa, subsídio de equipamentos, dentre outros.
<Revisado por pares>
Informar se o conteúdo sofreu avaliação pelos pares antes da publicação. Livros e
capítulos de livro publicados em editoras com conselho editorial, artigos
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publicados em periódicos ou eventos científicos, além de teses, dissertações,
monografias e trabalhos de conclusão de curso são exemplos de documentos já
revisados por pares antes de sua publicação.
<Descrição>
Campo com texto livre para inserção de quaisquer observações acerca do
conteúdo submetido.
4º PASSO – Carregamento do item
Há dois métodos para entrar com o nome do arquivo que se quer carregar:
a) Digite o caminho completo para o arquivo e o nome do arquivo e clique em
<Próximo> ou,
b) Clique em <Procurar> e uma janela mostrando os arquivos aparecerá,
devendo-se então selecionar o diretório necessário e encontrar o arquivo
desejado. Clicando duas vezes no arquivo desejado, o sistema trará o nome
para preenchimento automático do campo. Esse é o método mais
recomendado, pois não há possibilidades de erro no momento de digitar o
caminho para o arquivo desejado.
Ressalta-se que o nome do arquivo não deve conter caracteres especiais (acentos,
cedilha, vírgulas, aspas simples ou duplas). No exemplo a seguir, o nome do arquivo suprime
o acento agudo da palavra ‘estratégia’.
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Após carregar o arquivo, escolha a opção <Próximo> para continuar, <Anterior> para
voltar ao preenchimento dos metadados ou <Cancelar/Salvar> para cancelar o depósito ou
para salvá-lo e continuar a trabalhar nele em um momento posterior.
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5º PASSO – Verificação do item
Esta etapa permite rever os metadados (campos) preenchidos para descrever o
documento. Para corrigir ou editar as informações, utilize o botão <Corrigir um destes> ao
lado de cada informação, ou utilize os botões de navegação no topo da página para ir direto à
etapa correspondente aos campos da fase que se deseja corrigir.
Em qualquer momento é possível selecionar a opção <Cancelar/Salvar> para cancelar
o depósito ou para salvá-lo e continuar a trabalhar nele em um momento posterior
Depois de verificada a submissão, selecione a opção <Próximo> no final da página
para continuar.
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6º PASSO – Submissão completa
Após ter selecionado a opção <Próximo> na etapa anterior, o sistema exibirá a tela a
seguir atestando que a submissão do item está completa.
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CAPÍTULO 3 – RECOMENDAÇÃO
Após o docente/discente autor ter completado o processo de submissão de um item, o
diretor e/ou gestor responsáveis pela respectiva Comunidade/Coleção recebe a informação via
e-mail da tarefa de recomendação (ou não) do item submetido.
Ao efetuar o login no RI-USCS, o diretor ou gestor encontrará uma lista das tarefas
pendentes sob sua responsabilidade, conforme abaixo:
Assim como qualquer outro docente da USCS, o Diretor/Gestor poderá iniciar a
submissão de um item de sua autoria (ou co-autoria). Para tanto, basta pressionar o botão
<Iniciar uma nova submissão> e seguir os mesmos passos já expostos no capítulo anterior.
Outro recurso disponível ao Diretor/Gestor é o acompanhamento dos conteúdos já
recomendados anteriormente para a comunidade/coleção sob sua responsabilidade. O botão
<Ver as submissões aceitas> exibe a lista de itens já recomendados pelo diretor/gestor.
1º PASSO – Pegar a tarefa
No papel de recomendação das submissões já efetuadas por outros docentes autores à
sua Comunidade/Coleção, o Diretor/Gestor deverá pressionar o botão <Pegar a tarefa>
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(disponível ao lado direito de cada item), de modo a iniciar o processo de recomendação do
item escolhido.
Ao pressionar o botão <Pegar a tarefa>, o sistema exibe alguns detalhes a respeito do
item escolhido pelo Diretor/Gestor.
2º PASSO – Aceitar a tarefa
Neste passo o Diretor/Gestor poderá visualizar o conteúdo do arquivo do item em
questão. Para tanto, basta pressionar o link <Ver/Abrir> ao término da página e conferir o
conteúdo carregado pelo docente/discente-autor.
28
Logo em seguida, a opção <Aceitar tarefa> deverá ser selecionada. Isto quer dizer que
além da reserva feita anteriormente, agora o Diretor/Gestor é o responsável em definitivo por
efetuar a recomendação (aprovação) ou não do item designado.
3º PASSO – Aprovar o conteúdo
Nesta etapa o Diretor/Gestor deverá verificar o conteúdo dos metadados para
certificar-se da pertinência do item à respectiva Comunidade/Coleção à qual foi submetido
pelo docente-autor.
A tela <Executar a tarefa> exibe os metadados mais genéricos do item (título, autores,
palavras-chave, data da emissão, resumo, dentre outros). O Diretor/Gestor deve então
verificar se o item foi submetido para a Comunidade/Coleção adequada. Escolha a opção
<Editar metadados> para visualizar todos os metadados do item, bem como o(s) arquivo(s) a
ele associado(s).
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O Diretor/Gestor tem ainda à sua disposição as seguintes ações:
• <Aprovar> - aceite e aprovação definitivos do item, disponibilizando-o para a
validação final do Sistema de Bibliotecas USCS;
• <Rejeitar> - rejeição do item submetido para alterações/complementos por
parte do docente-autor;
• <Fazer depois> - deixar o item à disposição para posterior avaliação do
Diretor/Gestor;
• <Suspender a tarefa> - disponibiliza o item em pauta para validação e
recomendação de outro Diretor/Gestor, respeitando-se a hierarquia de
Comunidades/Coleções existente;
• <Editar metadados> - acesso ao conteúdo integral dos metadados do item em
questão, inclusive ao(s) arquivo(s) a ele associado(s).
Ao selecionar a opção <Aprovar>, o sistema exibirá a seguinte tela:
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Após estar convencido da pertinência do item em análise, o Diretor/Gestor deverá
pressionar o botão <Aprovar> para a definitiva recomendação do item.
4º PASSO – Protocolo de aprovação
Após a aprovação do item, o sistema apresentará uma mensagem de finalização da
tarefa. Os conteúdos que foram aprovados desaparecem da lista de <Tarefas a executar> do
Diretor/Gestor. A partir daí, o Sistema de Bibliotecas USCS será automaticamente avisada
pelo sistema RI-USCS acerca das tarefas aprovadas pelos Diretores/Gestores.
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CAPÍTULO 4 – PUBLICAÇÃO
Uma vez encerrada a aprovação do item pelo Diretor/Gestor responsável por uma
determinada coleção, o sistema automaticamente envia mensagens aos emails cadastrados das
bibliotecárias. Para iniciar o processo de verificação, a bibliotecária deve abrir a mensagem
recebida e clicar no link disponível, conectando-se assim automaticamente ao site do RI-
USCS. Não obstante, é possível também acessar o repositório, por meio do site
http://repositorio.uscs.edu.br e efetuar login através de email e senha previamente
cadastrados.
Ao verificar a lista de itens pendentes, a bibliotecária deverá pressionar o botão <Pegar
a tarefa> que está disponível ao lado direito de cada item, de modo a iniciar o processo de
verificação do item aceito previamente pelo Diretor/Gestor. A partir deste momento, a tarefa
de verificação do item em questão ficará disponível apenas para a bibliotecária que a aceitou.
Esta etapa das bibliotecárias permite efetuar a revisão dos metadados (campos)
preenchidos para descrever o documento, conforme já mencionado anteriormente neste
manual. Caso haja campos com preenchimento incorreto, a bibliotecária efetuará a correção
conforme as normas estabelecidas. A bibliotecária poderá ainda acrescentar metadados que
não tenham sido descritos nos campos e que estejam disponíveis no documento.
Vale ressaltar que no campo <Palavra-chave> é possível acrescentar itens para melhor
descrever o documento. Em qualquer momento é possível selecionar a opção
<Cancelar/Salvar> para continuar a trabalhar no item em questão num momento posterior.
Após a verificação completa da submissão, a bibliotecária deverá selecionar a opção
<Próximo> ao final das páginas até terminar completamente a submissão. A partir deste
momento o documento torna-se acessível à pesquisa dos usuários.
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GLOSSÁRIO
Acesso Livre/Open Access
Disponibilização livre na Internet da literatura científica, permitindo a qualquer pessoa, ler,
descarregar (download), copiar, distribuir, imprimir, pesquisar ou referenciar (link) o texto
integral dos documentos.
Auto-arquivamento/Self-archiving
Depósito de um documento digital pelo seu autor em web site publicamente acessível.
Bitstream (código de bits)
Sinal binário considerado independentemente em relação ao seu agrupamento de caracteres.
Termo de uso comum com relação aos métodos de transmissão em que o equipamento
terminal é o que realiza a separação dos caracteres.
Coleção
Listagem de itens de alguma forma relacionados ou similares. Uma coleção pode ser
caracterizada e classificada de acordo com algumas qualidades, como a extensão do arquivo, a
natureza do documento, entre outros (em torno de um tópico ou tipo de informação). Para
cada critério previamente estabelecido, poder-se-á dar origem a uma coleção específica. Não
se pode criar uma coleção sem uma comunidade.
Comunidade
Ponto de entrada ao material depositado no repositório. Consiste numa homepage (ou página
inicial) especificamente configurada para a comunidade, com o conjunto das coleções a ela
pertencentes e o grupo de usuários a ela integrados, assim como suas informações, notícias e
links refletindo os interesses de tal comunidade.
Em cada comunidade podem existir inúmeras coleções, e em cada coleção podem existir
inúmeros itens. Essa organização dá ao repositório a flexibilidade necessária para acomodar
diferentes necessidades de cada comunidade, permitindo decidir sobre políticas (quem
contribui com conteúdo, permissões de acesso, workflow e gerenciamento de coleções).
E-People/E-person
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Opção utilizada para cadastrar os usuários e informações de pessoas autorizadas para
determinada função no sistema, como autores, revisores, editores, coordenadores ou
administradores. Os próprios usuários virtuais podem também fazer parte dessa lista pelo seu
cadastro. Antes de ser adicionada a um grupo, é necessário que a pessoa cadastre-se
previamente.
A categoria do e-person dentro do sistema será atribuída às pessoas responsáveis pelo
gerenciamento do Repositório. Uma lista de e-people é denominada Grupo. São as
autorizações conferidas pelos administradores que irão atribuir uma categoria a cada grupo.
Essas autorizações resumem-se em ações, que devem ser explícitas para cada caso.
Grupos
Os administradores do Dspace podem organizar os usuários em grupos, o que auxiliará na
definição da política de acesso aos documentos. Os conjuntos de usuários diferenciados por
níveis distintos refletem em distintas autorizações de acesso às coleções em um repositório.
As autorizações de uso do sistema são baseadas na associação de ações com objetos e entre os
componentes dos grupos. Há dois grupos especiais: os administradores – que podem fazer
qualquer coisa no site, e os anônimos – que compreendem todos os usuários do Repositório.
Instituição Hospedeira
A instituição hospedeira do DSpace é aquela que desenvolve as políticas de depósito, auto-
arquivamento, acesso, disseminação e preservação da informação, e que garante a oferta dos
serviços com o software DSpace.
Item
É o documento individualmente considerado que compõe uma coleção. Para cada item deve
haver um metadado correspondente.
Metadados
Conjunto de elementos com semântica padronizada, que possibilitam representar as
informações eletrônicas e descrever recursos eletrônicos de maneira bibliográfica.
Devido a sua característica de aplicação na área bibliográfica e a simplicidade de uso, o
formato de metadados eleito para utilização do DSpace é o padrão Dublin Core – DC. É uma
versão qualificada, que possui 15 elementos básicos e mais 35 elementos de refinamento. O
DC objetiva colocar dados necessários para descrever, identificar, processar, localizar e
recuperar documentos disponíveis na Internet.
35
Open Archive Iniciative
Lançada em 1999, com o objetivo de criar uma plataforma simples para permitir a
interoperabilidade e a pesquisa de publicações científicas de diversas disciplinas. Essa
iniciativa surgiu no seio da comunidade dos eprints e partiu de uma abordagem
essencialmente técnica, resultando no protocolo OAI-PMH.
Preservação Digital
Emprego de mecanismos que permitem o armazenamento em repositórios de objetos digitais
e que garantem a perenidade dos seus conteúdos.
Compreende o planejamento, a alocação de recursos e a aplicação de métodos e tecnologias
para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável.
Repositório Institucional
São sistemas de informação que armazenam, preservam, divulgam e dão acesso à produção
intelectual de comunidades universitárias. Ao fazê-lo, intervêm em duas questões estratégicas:
- contribuem para o aumento da visibilidade e o “valor” público das instituições, servindo
como indicador tangível da sua qualidade;
- permitem a reforma do sistema de comunicação científica, expandindo o acesso aos
resultados da investigação e reassumindo o controle acadêmico sobre a publicação
científica.
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ANEXOS
I – Política Institucional de Informação da USCS
II – Declaração de Distribuição Não-exclusiva
III – Creative Commons
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Anexo I
Política Institucional de Informação da USCS
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39
Anexo II
Declaração de Distribuição Não-exclusiva/Termo de autorização
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Anexo III
Creative Commons
O que é o Creative Commons?
Por Ronaldo Lemos
O Creative Commons é um projeto global, presente em mais de 40 países, que cria um
novo modelo de gestão dos direitos autorais. No Brasil, ele é coordenado pela Escola de
Direito da Fundação Getulio Vargas no Rio de Janeiro. Ele permite que autores e criadores de
conteúdo, como músicos, cineastas, escritores, fotógrafos, blogueiros, jornalistas e outros,
possam permitir alguns usos dos seus trabalhos por parte da sociedade. Assim, se eu sou um
criador intelectual, e desejo que a minha obra seja livremente circulada pela Internet, posso
optar por licenciar o meu trabalho escolhendo alguma das licenças do Creative Commons.
Com isso, qualquer pessoa, em qualquer país, vai saber claramente que possui o direito de
utilizar a obra, de acordo com a licença escolhida (veja abaixo uma explicação dos vários
tipos de licença).
A razão para o surgimento do Creative Commons é o fato de que o direito autoral
possui uma estrutura que protege qualquer obra indistintamente, a partir do momento em que
a obra é criada. Em outras palavras, qualquer conteúdo encontrado na Internet ou em qualquer
outro lugar é protegido pelo direito autoral. Isso significa que qualquer utilização depende da
autorização do autor. Muitas vezes isso dificulta uma distribuição mais eficiente das criações
intelectuais, ao mesmo tempo em que impede a realização de todo o potencial da Internet. Há
autores e criadores intelectuais que não só desejam permitir a livre distribuição da sua obra na
Internet, mas podem também querer autorizar que sua obra seja disponibilizada em partes ou
retrabalhada.
Escolhendo uma licença
Oferecer sua obra sob uma licença Creative Commons não significa abrir mão dos
seus direitos autorais. Significa oferecer alguns dos seus direitos para qualquer pessoa, mas
somente sob determinadas condições descritas a seguir em “Conheça as Licenças”.
Todas as licenças requerem que seja dado crédito (atribuição) ao autor ou licenciante,
da forma por eles especificada.
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Atribuição
Você permite que outras pessoas copiem, distribuam e executem sua obra, protegida por
direitos autorais – e as obras derivadas criadas a partir dela – mas somente se for dado crédito
da maneira que você estabeleceu.
Nosso conjunto de licenças principal também permitirá que você misture e combine
condições a partir da lista de opções abaixo. Existe um total de seis Licenças Creative
Commons dentro do nosso conjunto central para que você escolha.
Uso Não Comercial
Você permite que outras pessoas copiem, distribuam e executem sua obra – e as obras
derivadas criadas a partir dela – mas somente para fins não comerciais.
Não a Obras Derivadas
Você permite que outras pessoas copiem, distribuam e executem somente cópias exatas da sua
obra, mas não obras derivadas.
Compartilhamento pela mesma Licença
Você pode permitir que outras pessoas distribuam obras derivadas somente sob uma licença
idêntica à licença que rege sua obra.
Nota: Uma licença não pode conter as opções Compartilhamento pela Mesma Licença e Não
a Obras Derivadas. A condição do compartilhamento pela mesma licença só se aplica a obras
derivadas.
Obtendo uma licença
Quando você fizer sua escolha, você obterá a licença apropriada em três formatos:
Licença para Leigos (Commons Deed). Um resumo da licença em linguagem simples,
completa e com os ícones relevantes.
Licença Jurídica. A licença detalhada para que você tenha certeza que será válida perante o
judiciário.
Licença para máquinas. Uma versão da licença que pode ser lida por computadores e que
ajuda mecanismos de buscas e outras aplicações a identificar sua obra, bem como seus termos
de uso.
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Conheça as licenças
O texto a seguir descreve cada uma das seis licenças oferecidas quando você escolhe publicar
sua obra com uma licença Creative Commons.
Nós listamos as licenças começando pela mais restritiva e terminando com a menos restritiva
que você pode escolher.
Atribuição - Uso Não Comercial - Não a Obras Derivadas (by-nc-nd)
Esta licença é a mais restritiva dentre as nossas seis licenças principais, permitindo
redistribuição. Ela é comumente chamada "propaganda grátis" pois permite que outros façam
download de suas obras e as compartilhem, contanto que mencionem e façam o link a você,
mas sem poder modificar a obra de nenhuma forma, nem utilizá-la para fins comerciais.
Atribuição - Uso Não Comercial - Compartilhamento pela mesma Licença (by-nc-sa)
Esta licença permite que outros remixem, adaptem e criem obras derivadas sobre sua obra
com fins não comerciais, contanto que atribuam crédito a você e licenciem as novas criações
sob os mesmos parâmetros. Outros podem fazer o download ou redistribuir sua obra da
mesma forma que na licença anterior, mas eles também podem traduzir, fazer remixes e
elaborar novas histórias com base na sua obra. Toda nova obra feita com base na sua deverá
ser licenciada com a mesma licença, de modo que qualquer obra derivada, por natureza, não
poderá ser usada para fins comerciais.
Atribuição - Uso Não Comercial (by-nc)
Esta licença permite que outros remixem, adaptem, e criem obras derivadas sobre sua obra
sendo vedado o uso com fins comerciais. As novas obras devem conter menção a você nos
créditos e também não podem ser usadas com fins comerciais, porém as obras derivadas não
precisam ser licenciadas sob os mesmos termos desta licença.
Atribuição - Não a Obras Derivadas (by-nd)
Esta licença permite a redistribuição e o uso para fins comerciais e não comerciais, contanto
que a obra seja redistribuída sem modificações e completa, e que os créditos sejam atribuídos
a você.
Atribuição - Compartilhamento pela mesma Licença (by-sa)
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Esta licença permite que outros remixem, adaptem, e criem obras derivadas ainda que para
fins comerciais, contanto que o crédito seja atribuído a você e que essas obras sejam
licenciadas sob os mesmos termos. Esta licença é geralmente comparada a licenças de
software livre. Todas as obras derivadas devem ser licenciadas sob os mesmos termos desta.
Dessa forma, as obras derivadas também poderão ser usadas para fins comerciais.
Atribuição (by)
Esta licença permite que outros distribuam, remixem, adaptem ou criem obras derivadas,
mesmo que para uso com fins comerciais, contanto que seja dado crédito pela criação
original. Esta é a licença menos restritiva de todas as oferecidas, em termos de quais usos
outras pessoas podem fazer de sua obra.
O uso do Creative Commons no RI-USCS
O Repositório Institucional da USCS adota a licença Creative Commons 3.0 Unported. Para
licenciar sua obra pelo Creative Commons no Repositório é muito simples. Basta responder,
no <Termo de autorização>, a duas perguntas sobre os usos que você deseja autorizar sobre a
sua obra. Essas questões consistem em responder se você deseja:
a) Permitir uso comercial de sua obra?
( ) Sim
( ) Não
b) Permitir modificações em sua obra?
( ) Sim
( ) Sim, contanto que outros compartilhem pela mesma licença
( ) Não
Todas as licenças mantêm os seus direitos autorais sobre a obra, mas possibilitam a outros
copiar e distribuir o trabalho, desde que obrigatoriamente atribuam crédito ao autor e
respeitem as demais condições que você escolheu.
Com base nas respostas às perguntas acima, será exibida, na página de seu trabalho no
Repositório, a licença por você especificada.