Reunião de formação das Comissões da

XXV CONJERGS“Solidários, seremos união. Separados uns dos outros seremos pontos de vista. Juntos, alcançaremos a realização de nossos

propósitos.”Bezerra de Menezes

DIJ FERGS

DIJ FERGS

Comissoes e Subcomissoes da CONJERGS:I - Comissao de Secretaria:a)Secretaria Executivab)Secretaria Financeira c)Credenciamento e recepcao no evento

II - Comissao de Comunicacao e CerimonialIII - Comissao Técnico-pedagógicaSubcomissoes:a)Artisticab)Grupo de Programacoes Juvenis

IV - Comissao Atendimento EspiritualSubcomissoes:a)Atendimento Fraternob)Apoio a CondutaV - Comissao de Atendimento MédicoVI – Comissao de Infra-estruturaSubcomissoes:a)Alimentacaob)Organizacao e Higienec)TransporteVII - Equipamentos Eletronicos - TI

DIJ FERGS

I - Comissao de Secretaria:Responsavel pela organizacao administrativa do evento.

a)Secretaria Executiva: Encarregada pela elaboracao dos oficios, circulares e envio de correspondencias, junto a secretaria da FERGS e socializacao de informacoes entre as comissoes; elaboracao, organizacao e distribuicao dos materiais dos facilitadores, participantes e trabalhadores do evento: Instrumentos de avaliacao, crachas, pastas, programacaomensagens, materiais para oficinas, cartazes indicativos, etc.;Responsavel pelas inscricoes para o evento, elaboracao das fichas de inscricao e autorizacoes;Organizacao das salas para as oficinas, em conjunto coma comissao de infraestrutura;Encaminhamento e orientacoes para salas de atividades;Distribuicao dos dormitorios e locais de atividades, em conjunto com as comissoes de infraestrutura, tecnico-pedagogica e coordenacao geral, divisao das refeicoes e banhos conforme a estrutura do local;Confeccao de brindes, camisetas e outros materiais em conjunto com o DECOM;

DIJ FERGS

a) Secretaria Executiva: Responsavel pelas inscricoes para o evento, elaboracaodas fichas de inscricao e autorizacoes;Organizacao das salas para as oficinas, em conjunto

com a comissao de infraestrutura;Encaminhamento e orientacoes para salas de atividades;Distribuicao dos dormitorios e locais de atividades, em conjunto com as comissoes de infraestrutura, tecnico-

pedagogica e coordenacao geral, divisao das refeicoes e banhos conforme a estrutura do local;

confeccao de brindes, camisetas e outros materiais em conjunto com o DECOM;

b) Secretaria Financeira: (FERGS)levantamento de custos, planejamento financeiro,

arrecadacao de verbas, aquisicao de materiais e prestacao de contas, relatorios financeiros;

c) Credenciamento e recepcao no evento: Credenciar e recepcionar e organizar guarda-volumes.

DIJ FERGS

II - Comissao de Comunicacao e Cerimonial: Divulgacao, marketing e cobertura do evento, nos diversos veiculos de comunicacao, midias e redes sociais; Criacao de artes visuais e campanhas e cerimonial do evento.

III - Comissao Técnico-pedagógica: Responsavel pela elaboracao da programacao do evento (oficinas, palestras, paineis, artisticas, GPJ, entre outros) no que tange a parte pedagogica e doutrinaria, com os objetivos gerais e especificos das atividades, construir o esqueleto do guia do facilitador; indicar referencias bibliograficas para o tema, avaliar a luz da Doutrina Espirita o conteudo doutrinario das atividades;

DIJ FERGS

Comissao Técnico-pedagógica:

Subcomissões:a)Artistica: Responsavel pelo planejamento eacompanhamento das atividades artisticas que seraodesenvolvidas na XXV CONJERGS, de acordo com atematica do evento, abrangendo diferentes modalidadesde arte, com o objetivo de expressar no seu conjunto amensagem e os valores da Doutrina Espirita (teatro,musica, cinema, televisao, literatura, poesia, prosa,danca, pintura, desenho, arte digital, etc.).

b) Grupo de Programacões Juvenis (GPJ)s: Responsavel pelo planejamento e acompanhamento das atividades a serem desenvolvidas pelos Grupos de Programacoes Juvenis de acordo com as diretrizes da insercao do jovem no Movimento Espirita; as atribuicoes e objetivos dos GPJs e com as diretrizes e objetivos da XXV CONJERGS.

DIJ FERGS

IV - Comissao Atendimento Espiritual: Oferecer assistencia espiritual quando necessaria e abordar de forma fraterna os participantes que apresentarem conduta incompativel com a finalidade do evento.Subcomissões:a) Atendimento Fraterno: Responsavel pelo atendimento espiritual dos participantes no encontro.b) Apoio a Conduta: Responsavel pelo andamento e orientacoes dos trabalhos relacionados a conduta e postura dos participantes no evento.

V - Comissao de Atendimento Médico: Responsavel pelo atendimento (e/ou encaminhamento a rede de saude local do municipio sede da CONJERGS) dos participantes e trabalhadores voluntarios que tiverem necessidade de atencao a saude fisica;

DIJ FERGS

VI – Comissao de Infra-estrutura:

Subcomissões:

•Alimentacao: Sera encarregada pelo controle da elaboracao e distribuicao das refeicoes.

•Organizacao e Higiene: limpeza e organizacao dos ambientes, quando necessario, antes, durante e apos;

•Transporte: Deslocamentos na hospedagem dos participantes; buscar ou levar convidados.

VII - Equipamentos Eletronicos - TI: Responsavel pela instalacao, distribuicao e

recolhimento pos-atividade e solucao de problemas de aparelhos eletronicos utilizados no evento.

DIJ FERGS

“Que Jesus o sublime semeador nos fortaleça e nos

inspire na tarefa!“