reuniÃo de alinhamento diretores / goe 2014

REUNIÃO DE ALINHAMENTODIRETORES / GOE

2014

Diretoria de Ensino – Região de Andradina

CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede

NRM – Núcleo de Rede Escolar e Matrícula

REUNIÃO DE ALINHAMENTO DIRETORES / GOE2014

CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS

NÃO COMPARECIMENTO:

1º Momento – Lançado no SCA a todos alunos que não compareceram durante os primeiros 15 dias consecutivos e matriculados no 1º dia de aula (27/01/2014).

PRAZO: 15 primeiros dias de aula a partir de dia 17/02/2014 a 24/02/2014 (sai da lista), + 15 dias para lançar no SCA (permanecendo na lista) até 28/02/2014.

2º Momento – Durante todo o ano letivo após 10 dias corridos da data inicial da matrícula, informada no SCA.

Exemplo: Matrícula efetivada em 05/03/2014, prazo para NÃO COMPARECIMENTO até o dia 15/03/2014, permanecendo o aluno na lista.

Perdendo alguns destes prazos a opção disponível é ABANDONO


CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS

ABANDONOAberto em 25/02/2014. Lançado a qualquer momento do ano a partir de 15 dias consecutivos de ausência do aluno não dependendo de data de matrícula.

Podendo ser Estornado até 15 dias da data do lançamento caso o aluno retorne.

TRANSFERÊNCIA – Também pode ser Estornado com até 15 dias da data do lançamento no SCA caso o aluno retorne, não necessita de nova matrícula.

RECLASSIFICAÇÃO

Para 1 (uma) série a opção estará disponível até 25/04/2014, podendo ser realizada pela própria escola.

A Reclassificação NÃO está disponível no Sistema para a escola/Diretoria de Ensino: • a) Cujo avanço do aluno é para mais de uma série/ano;

• b) A série/ano é do ensino fundamental para série do ensino médio

PRAZO: até 20/04/2014 com toda documentação necessária encaminhada ao Supervisor da UE, para posterior encaminhamento a SP.

Documentação Necessária:

1) solicitação da escola para a reclassificação do aluno com informação sobre o número de classe, número da chamada da nova classe e data da reclassificação;

2) parecer favorável e circunstanciado da supervisão de ensino, e 3) de acordo do Dirigente Regional

Para Reclassificar o aluno, a escola tem que ter a vaga disponível na própria U.E., NÃO PODE ser reclassificado para outra Escola.



FECHAMENTO DO CENSO 2013 E PREVISÃO DAS FASES DE 2014

Encerramento do Ano Escolar 2013 08/04/2014, reabertura para refiticação de 16 a 30/04/2014. (Rendimento e Movimentação do aluno)

Cronograma Educacenso 2014 (Previão)

Neste momento: Matrícula de aluno, acerto de dependências, Endereço,

Alteração de Nome da UE, Paralisação, Transporte de Aluno

Coleta do Profissional em sala de aula: Abril

Link com Questionário: 1ª quinzena de Maio (dados da escola como: coleta de lixo,

energia elétrica, área verde, se possui água potável, oferece merenda, etc).

Migração dos dados: 28/05/2014

Conferência e correções dos dados Migrados e Fechamento do Censo Escolar: Junho e início de Julho (dados do Cadastro da Escola, Turmas, aluno, docente).

A partir da data da publicação dos resultados preliminares no DOU o Sistema "Educacenso“ é reaberto por 30 dias para conferências e correções finais: Período previsto de Setembro/Outubro. (dados de alunos, turmas e docentes)

Módulo Confirmação de Matrícula: Novembro. (Confirmar ou desconsidera matrícula do aluno).

Publicação Final dos Resultados: Dezembro.

Abertura do módulo “Situação do Aluno: Fevereiro a Março de 2015. (Rendimento e Movimentação do aluno)

Período de verificação: Final de Março até 1ª quinzena de Abril de 2015. (Rendimento e Movimentação do aluno)



SAF – SISTEMA DE AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA – PRAZOS

Todo o encerramento de Bimestre é necessário a digitação das notas de

todos os alunos no SAF ATÉ 10 dias APÓS o Conselho de Classes realizado

pelas Escolas Estaduais.


Cumprir prazos de cronograma das resoluções de matrícula (Res. SE 50/2013 e 69/2013);

Neste Momento todas as Unidades Escolares ao realizarem as matrículas devem fazer primeiramente a inscrição do aluno e posterior matrícula.

NUNCA esquecer de efetivar a matrícula pois o sistema acusa aluno SEM matrícula na UE que apenas realizou a inscrição do aluno, sem matrícula aluno não é Migrado no Educacenso. ATÉ 30/04/2014 para efetivar todas as matrículas pendentes.

Opção no SCA de Inscrição do Aluno para o Ensino Fundamental : 14.4.2Opção no SCA de Inscrição do Aluno para o Ensino Médio: 14.7.2Efetivar Matrícula opção: 6.2.3


Documentos básicos para matrícula do aluno

Solicitados pela D.E.:-Transferência do Aluno e-Comprovante de Endereço.

Solicitados pela Unidade Escolar:-Todos os solicitados pela D.E.;-Cópia Certidão de Nascimento;-Cópia de CPF e RG -Foto 3X4 do aluno-Pasta azul ou rosa de matrícula – NÃO pode ser exigido a compra da pasta aos responsáveis pelo aluno, é material que deve ser fornecido pela Escola.


TROCA DE PERÍODO POR NECESSIDADE OU TRABALHO

A Unidade Escolar que oferece ensino no período noturno tem autonomia própria para remanejar o aluno, desde que o aluno apresente toda a documentação exigida. (Atestado de Trabalho)O mesmo ocorre para o período matutino e o aluno é Menor Aprendiz, existindo a vaga, a UE tem a autonomia para atender o aluno na própria escola não necessitando encaminhá-lo a DE.

Aluno Menor Aprendiz, Documentação exigida:-Carteira de trabalho registrada como Menor Aprendiz e Declaração do horário que cumpre na empresa e/ou-Contrato formalizado como Menor Aprendiz.A Diretoria de Ensino não define o período para os alunos dentro das escolas é autonomia da própria Unidade Escolar.

ATENDIMENTO NAS UNIDADES ESCOLARES

Melhor atendimento aos pais no guichê;

Acesso dos Diretores da Unidade Escolar aos pais, o Diretor de Escola é ocupante de cargo público e tem o dever de atender a todos que o solicitem dentro da UE;

Será aberto na Diretoria de Ensino um Livro de Ocorrências com relação ao mau atendimento nas Unidades Escolares ao público em geral e repassado aos Supervisores.


ATUALIZAÇÃO DA FICHA CADASTRAL DO ALUNO (opção 3.3.3)



O SCA não permite a alteração dos dados do aluno quando o RG já foi informado no sistema ou quando existe uma duplicidade de RA.


VERACIDADE DOS DADOS LANÇADOS NO SCA

Todo o lançamento no SCA deve ser a realidade do aluno, todos os dados informados são migrados anualmente ao Educacenso.

Todos os dados lançados estão sendo cruzados no Educacenso, existindo Relatório que confronta aluno Transferido e sem matrícula nenhuma no Brasil.

Resolução 20/2010 Atribui responsabilidades pelas informações lançadas nos Sistemas de Informação Corporativos da Secretaria de Estado da Educação

OBRIGADO(A)

João Santucci

[email protected]

3702-1412

Cristiani Capelli Prado

[email protected]

3702-1413

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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