reunião de anfitriões 2013
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Orientações básicas sobre o evento.TRANSCRIPT
Gerente: Valéria Foletto
APRESENTAÇÃO
INSTITUCIONAL
Sede própria do ICI-RS inaugurada em
2002, construída com recurso captado
junto a comunidade e fundo perdido do
BNDES.
Objetivo: manter o relacionamento e a
comunicação direta com a comunidade,
além de prestar atendimento adicional
aos pacientes.
Abriga:
Área Administrativa
Gerência Institucional
Comunicação
Recursos Humanos
Atenção ao Paciente
Espaço Lúdico
Odontologia
Atividades Festivas
Sede Apoio Social
Rua Francisco Ferrer, 276 | B. Rio Branco
A necessidade por maiores espaços
que abrigassem voluntários, doações,
núcleos e colaboradores, fez com que o
ICI-RS locasse um prédio para servir de
apoio às suas atividades.
Desde outubro de 2011 funciona na Rua
São Manoel, 632 o Centro de Apoio que
abriga:
Central de Doações
Assistência à Família
Nota Fiscal Gaúcha
Brechó
Centro de Apoio
Rua São Manoel, 632 | B. Rio Branco
Serviço de Oncologia Pediátrica
Localizado no 3º andar do Hospital de
Clínicas de Porto Alegre é conhecido
como Terceiro Leste. O Serviço foi
reformado em 2012 e as novas
instalações foram inauguradas no dia 6 de
dezembro.
A unidade foi ampliada para proporcionar
mais conforto aos pacientes internados e
as dependências passaram por uma
remodelação: receberam cores alegres e
vibrantes com muitas imagens para
oferecer um ambiente mais lúdico e
divertido às crianças.
Casa de Apoio
54 leitos disponíveis
Faixa etária: 0 a 18 anos
Total de atendimentos em 2012:
3440
A Casa de Apoio possui 54 leitos com
o objetivo de oferecer um ambiente
acolhedor, humanizado e saudável,
proporcionando um espaço de
convivência para as famílias.
Pesquisa
Composta por quatro pilares principais, cujas interações podem gerar informações
e ações que auxiliam de forma positiva, direta ou indiretamente, o tratamento do
paciente diagnosticado com câncer infanto-juvenil o atendimento social a ele e a
sua família.
Eventos
McDia Feliz 2013 | 31 de agosto | + de 20 restaurantes
Ajude a transformar
Big Macs em sorrisos!
Eventos
20ª Corrida pela Vida POA | 06.10 no Barra Shopping Sul
Quem tem coragem
de leão nunca
corre sozinho!
Eventos
Natal da Coragem | 11 de dezembro
Festa de Natal proporcionada aos
pacientes e seus familiares.
NOSSA MISSÃO
PARA 2013
Centro Integrado de Apoio
Comunicação: Fernanda Furtado
Linha Mestra: Rejane Brum
JANTAR ANUAL 2013
ORIENTAÇÕES
Job: Jantar Anual ICI-RS
Data: 23 de maio de 2013 às 20h
Local: Leopoldina Juvenil (Marquês do Herval, 280)
Orientações Gerais
Mesa: R$ 2.000,00 (podendo ser composta por até 10 lugares) incluindo
jantar e bebidas.
Gastronomia: Cláudio Solano
Conceito: Tendo o Mágico de Oz como referência, queremos mostrar que
a amizade dos anfitriões é mágica e poderosa. Tão poderosa que faz muita
diferença para a construção do Centro Integrado. E tão mágica que pode
levar muitas crianças com câncer a encontrar o caminho da cura.
Tema: “Os Amigos Poderosos”.
Orientações Gerais
Sistemática:
Cada mesa terá sua decoração inspirada no tema do jantar: “Os amigos
poderosos”. No caso do anfitrião ter apoiadores para decoração, poderá
incluir na sua mesa material ou placa informando suas parcerias.
O Clube fornecerá um tampo redondo medindo 1.60m de diâmetro com
0,80m de altura e 10 cadeiras de madeira (com possibilidade de 12
lugares). Os que preferirem levar toda estrutura, favor nos comunicar até
o dia 20 de maio.
As louças básicas serão fornecidas pelo Solano, uma vez que o serviço
será empratado. Aqueles que desejarem levar louças especiais ou
adereços em função da sua decoração devem estar cientes que o ICI-RS
não se responsabiliza por extravios ou quebras dos materiais. Sugerimos
que os objetos frágeis sejam retirados ao final do jantar, evitando assim
possíveis danos às peças.
Orientações Gerais
Sistemática:
Também está incluso pelo Solano os guardanapos brancos, se os
Anfitriões desejarem levar seus próprios guardanapos indicamos que seja
de outra cor para não termos posteriormente problemas com o
recolhimento deste material.
Suplás não serão colocados pelo Cláudio Solano, os que desejarem
podem colocar na tarde da montagem em suas mesas.
Não será permitida a utilização de praticáveis, toldos, gazebos, tapadeiras
ou qualquer material como plantas e arbustos que impossibilite a visão dos
convidados à mesa dos anfitriões ao seu redor.
Solicitar que a empresa responsável pela decoração da mesa leve caixas
identificadas com o nome do anfitrião para que, ao fim do evento, facilite a
separação dos materiais utilizados.
Convites Os convites serão entregues na Reunião do dia 08 de maio ou estarão à
disposição na Administração do ICI-RS.
OBS: Podemos realizar através de motoboy a entrega dos convites em
algum local indicado pelo anfitrião desde que seja combinado previamente
com o Departamento de Comunicação. O anfitrião também pode enviar um
motoboy de sua preferência.
Acerto dos Convites
IMPORTANTE: A prestação de contas do valor da mesa (R$ 2.000,00) deverá
ser feita até o dia 20 de maio, segunda-feira, podendo ser feito depósito em
conta, dinheiro, cheque ou cartão de crédito.
Preferencialmente solicitamos que em caso de depósito seja identificado o
número da mesa no valor do depósito. Ex: 2.000,08 (para mesa 8) e o envio do
comprovante via fax ou e-mail ([email protected]).
Conta para depósito: Banco do Brasil | Agência: 1899-6 | Conta corrente: 600.606-x
Em nome do Instituto do Câncer Infantil do RS
Cronograma
Dia 20 de maio: Retorno sobre uso de mesa e cadeira próprios
Data final para acerto de convites da mesa
Dia 23 de maio (dia do evento): 13h Início da montagem das mesas
17h Término da Montagem das mesas (Impreterivelmente)
20h Recepção dos convidados e Início do Coquetel
20h30min Boas Vindas, apresentação dos MC’s do ICI-RS
20h45min Serviço de Jantar
21h45min Fala da Diretoria, momento especial e momento foto
22h30min Lançamento Oficial do clipe ICI-RS
22h45min Apresentação do pocket show Hique Gomez
23h15min Fechamento do evento e início da Banda Dublê
Dia 24 de maio (seguinte ao evento): 7h Início da desmontagem do evento
8h30 Término da desmontagem do evento
ATENÇÃO: A desmontagem poderá ser feita após o término da festa ou
no dia 24 de MAIO das 7h às 8h30min.
Estrutura
Medidas cadeiras Salão Juvenil
• Altura: 93 cm
• Metade da altura: 47 cm
• Largura do assento: 45 cm
• Comprimento do assento: 39 cm
Tampão 10 Lugares
1.60m de diâmetro X 0,80m
Fotos
Fotos
Fotos
Modelo de
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Solicitar para
comunicação.
Contatos
Em caso de dúvida, contatar a Comunicação do ICI-RS
pelo fone: 3331-8704 ou nos e-mails:
Flávia: [email protected]
Larissa: [email protected]
Fernanda: [email protected]
Hadassa: [email protected]
Núcleo de
Comunicação
ICI-RS
Agradecimentos