RESUMO - CUSTOS DE PROCESSOS LOGSTICOS_ aula 3

Custo o gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou servios.

Logstica um ramo da gesto cujas atividades esto voltadas para o planejamento da armazenagem,

movimentao e distribuio de produtos.

A logstica procura administrar os recursos materiais, financeiros e pessoais, onde exista movimento na

empresa, gerenciando desde a compra e entrada de materiais, o planejamento de produo, o

armazenamento de produo, o transporte e a distribuio dos produtos, monitorando as operaes e

gerenciando informaes, ou seja, monitorando toda parte de entrega e recebimento de produtos na

empresa.

Custo Logstico todo custo relacionado com a logstica de uma empresa.

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Antigamente, as empresas viviam basicamente do comrcio, e no da fabricao. Dessa forma, era fcil obter e

verificar o valor de compra dos bens existentes, pois bastava apenas consultar os documentos de aquisio de

determinada compra.

Com o surgimento das indstrias e das grandes empresas, houve um grande aumento no nmero de compras,

no nvel de servio e na quantidade de itens produzidos. A descoberta de novas tecnologias e o aparecimento

de sistemas complexos de produo geraram a necessidade de maior controle nas operaes das empresas. J

no era mais simples o levantamento de determinadas informaes e dados, como por exemplo: o contador j

no conseguia to facilmente os dados necessrios para poder atribuir valores aos estoques.

Dessa forma, surgiu o controle dos custos que permitiu ao dirigente saber quanto custa produzir cada um dos

bens ou servios de sua empresa. A preocupao principal dos contadores foi a de fazer da contabilidade de

custos uma forma de resolver seus problemas de mensurao (medio) monetria de estoques e do resultado.

A contabilidade de custos, ento, passou a ser encarada como uma forma eficiente de auxlio no desempenho

das funes gerenciais das empresas. Passou a ter duas funes relevantes: o auxlio ao controle e a ajuda s

tomadas de decises.

Ento, ao se apurar os custos, so fornecidos dados para a empresa a respeito de padres, oramentos e outras

formas de previso. O conhecimento dos custos vital para saber se, dado o preo, o produto rentvel; ou, se

no rentvel; se possvel reduzir os custos desse produto... Ser possvel verificar e acompanhar o que

realmente est acontecendo, fazer comparaes, tirar concluses...

Concluindo: a contabilidade de custos uma ferramenta de controle e deciso gerenciais (para ajudar na

tomada de deciso dos gerentes).

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Uma das principais funes da logstica consiste no controle e administrao dos seus custos (no caso, custos

logsticos). Nesse sentido, a logstica procura melhorar o nvel de servio de determinada empresa, de uma

forma que essa melhora no acarrete um aumento nos custos. O objetivo conseguir atrair e satisfazer aos

clientes, sem gerar maiores custos.

Os custos logsticos representam um tipo de custo muito significativo dentro das empresas que so

identificados nos estoques, processamento de pedidos, movimentao, armazenagem, servio ao cliente,

suprimentos, transportes.

Parte desses custos podem ser controlados pela empresa, inclusive muitos fatores so de exclusiva competncia

da empresa, que pode, por meio do bom gerenciamento, tratar dos custos logsticos de forma eficiente.

Entretanto, parte desses custos independe das empresas, elas no podem controlar, como por exemplo: a

manuteno das estradas.

No Brasil, estima-se que os custos logsticos esto em um patamar significativamente alto em relao aos

demais pases, em um modo geral. E os principais motivos para esse custo to alto so: ms condies das

estradas; tarifas porturias altas; ineficincia de transporte ferrovirio; desqualificao da mo-de-obra.

Considerando o fato de que a apurao dos custos visam contribuir na tomada de deciso dos gerentes, em uma

empresa, necessrio que a apurao desses custos seja realizada de forma correta, com ateno, de maneira

que as informaes referentes a essa apurao chegue at os gerentes sem nenhum erro ou distoro. Assim,

os gerentes de logstica podero se basear nessas informaes e tomar as melhores decises, como: definir o

melhor preo para cada produto a ser vendido; verificar a viabilidade de algumas operaes, identificando se

est sendo vantajoso mesmo para a empresa produzir determinado produto ou no e definir o melhor a se

fazer; identificar os maiores geradores de custos, procurando encontrar a melhor forma para controlar ou

reduzir esses custos; fazer a melhor escolha entre investimentos...

Enfim, muito importante que o tomador de deciso tenha conhecimento sobre as informaes

disponibilizadas e que estas estejam de acordo com o que realmente acontece na empresa.

Diversas informaes da contabilidade da empresa so utilizadas para fins gerenciais, no entanto, vrias dessas

informaes por estarem mais direcionadas a um objetivo especfico, como o fiscal por exemplo, podem acabar

prejudicando ou no atendendo da melhor forma na tomada de deciso dos gerentes, em relao aos custos.

Porque a contabilidade em si costuma utilizar alguns critrios diferentes quanto classificao de alguns custos,

por exemplo, no considerando o custo de oportunidade, entre outras divergncias. Dessa maneira, acaba no

evidenciando informaes suficientes referentes s atividades logsticas. Ento, devido a essa falta de

informao, o gerente de logstica deve procurar desenvolver outras formas de adquirir essas informaes

necessrias para o bom gerenciamento dos custos logsticos. Dessa forma, ele ir procurar estabelecer quais so

as prioridades de controle, verificando quais anlises precisam ser feitas em um determinado momento, quais

produtos ele pretende analisar a princpio... Assim cada anlise ser realizada na medida do possvel, de acordo

com a necessidade do momento.

O gerenciamento dos custos logsticos pode ser mais ou menos focado de acordo com o objetivo desejado.

Dessa forma, possvel desenvolver um sistema para atender apenas uma atividade, um conjunto de atividades

ou at mesmo todas as atividade logsticas da empresa.

Quanto mais direcionado for o objetivo, mais focado o gerente estar, desse modo obter um resultado mais

preciso. Ento o ideal que cada anlise seja realizada por partes, verificando cada funo e atividade.

A fim de se fazer um bom gerenciamento dos custos logsticos, o gerente de logstica ir observar cada etapa

relacionada logstica da empresa e identificar formas para tentar reduzir os custos em cada uma dessas

atividades. Por exemplo:

no momento em que a empresa adquire mercadorias (matrias-primas) --> importante que ela consiga

escolher bem seus fornecedores (realizando pesquisas, verificando questes como preos, qualidade

dos mateiriais, prazos de entrega...); determinar os tamanhos de lote de compra (procurar comprar as

mercadorias conforme sua necessidade, sem comprar de mais ou de menos); e tambm definir polticas

de estoque (comprar e organizar seu estoque de acordo com suas vendas, de modo que no fique

estoque parado por muito tempo, nem que acontea de faltar produto para um cliente). Administrando

bem os elementos da rea de suprimentos, a empresa consegue adquirir seus produtos de forma mais

racional, diminuindo seus custos.

quanto fase de produo --> o ideal que sejam desenvolvidos sistemas de controle e planejamento,

como um sistema que possibilite a simulao de diferentes formas de produo, de modo que o gerente

consiga optar pela forma mais econmica, que lhe gere menor custo para fabricar seus produtos.

na fase da distribuio dos produtos aos clientes --> necessrio que haja um controle de custos

abrangendo todas as atividades relacionadas a esse momento, desde a sada das mercadorias at a

entrega ao cliente. O importante conseguir rastrear os custos. Esta informao primordial para

anlises de rentabilidade. Com essas informaes possvel saber o que a empresa ganha e gasta com

cada cliente nessa fase da distribuio, quais clientes geralmente compram mais, trazem maior

rentabilidade para a empresa...

Os custos logsticos so divididos em 4 elementos bsicos:

Custos com armazenagem

Custos com Processamento de pedidos

Custos com estocagem

Custos com transportes

Custos com Armazenagem

So os custos que se referem ao acondicionamento de bens e a sua movimentao. Se relacionam parte fsica,

onde os bens so estocados.

Exemplos: aluguel do armazm, mo-de-obra, depreciao das empilhadeiras e dos equipamentos empregados

na movimentao das cargas etc.

Os custos de armazenagem dividem-se basicamente em 3 elementos:

Custos do Armazm: aluguel, impostos, energia, conservao.

Custos do Manuseio de estoque: empilhadeira, tratores, guindastes, separadores.

Custos de pessoal envolvido na operao: salrios, encargos das pessoas que trabalham no armazm.

Os custos de armazenagem so considerados custos indiretos, pois esto indiretamente ligados ao processo

produtivo.

Todos os custos, aps serem identificados, devem ser alocados (distribudos) aos produtos, de forma

proporcional. Essa alocao dos custos conhecida como custeio. Assim, o custeio da armazenagem passa pelas

3 seguintes etapas:

1) Identificar os itens de custo (Ex.: salrios dos operadores de empilhadeira, dos supervisores, depreciao

das empilhadeiras, custo de oportunidade das empilhadeiras, aluguel do armazm, depreciao dos racks e

custo de oportunidade dos racks, etc.)

Clculo dos itens que precisam ser calculados (calcular os itens que precisam ser calculados). Ex.: depreciao e custo de oportunidade.

2) Agrupar os itens de custos relativos a cada funo (ou atividade)

Para minimizar distores, importante que os itens de custos sejam contabilizados de acordo com a sua funo (ou atividade), ento aps serem identificados eles devem ser agrupados para facilitar sua alocao aos produtos ou clientes.

3) Alocar custos a cada produto ou cliente

Aps o agrupamento dos itens de custos conforme cada funo (ou atividade), eles sero alocados (distribudos)

aos produtos (ou clientes) de uma forma mais prtica.

Por exemplo: diversos itens diferentes sero identificados. Os que esto relacionados movimentao sero

agrupados essa funo de movimentao, por todos estarem direcionados a um mesmo objetivo, que o de

movimentar materais. Depois, no momento de se alocar os custos aos produtos, nesse caso poder ser usado

um nico critrio de rateio de custos (como o nmero de paletes utilizados na movimentao, por exemplo, que

poder servir de referncia para se calcular a movimentao).

Depreciao: significa desvalorizao de determinado bem.

DEPRECIAO = VALOR DE AQUISIO DEPRECIAO = VALOR DA AQUISIO - VALOR RESIDUAL VIDA TIL

Custo de oportunidade: usado para indicar o custo de algo em termos de uma oportunidade renunciada, bem como os benefcios que poderiam ser obtidos a partir desta oportunidade renunciada ou, ainda, a mais alta renda gerada em alguma aplicao alternativa.

Custos com estoques

Tratam especificamente daqueles associados aos materiais em si.

Exemplos: impostos que incidem sobre os produtos, seguro contra roubos e incndios do estoque, falta de

estoque...

O custo com estocagem o somatrio de quatro elementos bsicos:

custo de oportunidade do capital parado: Se refere ao valor que a empresa est deixando de ganhar por gastar com estoques ao invs de usar esse dinheiro para aplicar no mercado financeiro, ou para investir em alguma coisa para a empresa. Se refere ao que a empresa est deixando de ganhar por ter investido seus recursos em estoque. (Este tipo de custo no acarreta um desembolso direto).

custos com impostos e seguros: Impostos que incidem diretamente sobre os produtos e seguros contra

roubos e incndios do estoque.

custos com o risco de manter estoques: Referem-se ao risco do estoque se depreciar, ficar

obsoleto(ultrapassado), perder-se ou ser furtado.

custo com faltas: aquele em que um cliente procura um determinado produto e ele no est

disponvel no estoque ou ento ele chega atrasado.

A falta de um produto em estoque pode gerar: custos adicionais para reprocessar esse pedido;

desistncia da compra e/ou insatisfao do cliente; cancelamento de todo o restante do pedido pelo

cliente; perda de vendas futuras; entre outras coisas.

Custo com processamento de pedidos

So os custos referentes ao processamento de compras (pedido de matia-prima) e ao processamento de

pedidos de clientes.

Exemplos: salrios e encargos do pessoal de compras, energia eltrica, telefone, internet, depreciao dos

equipamentos utilizados no processo de aquisio (fax, computadores, etc), custo de oportunidade desses

equipamentos, aluguel do espao, materiais utilizados (como papel, canetas...) etc.

Dos quatro elementos que integram o sistema de custos logsticos, os apurados com o processamento de

pedidos tm o menor peso.

Custo com Transportes

So os referentes movimentao dos produtos ou mercadorias para o cliente.

Exemplos: combustvel; depreciao do veculo; salrio e gratificaes de motoristas e ajudantes; cobertura de

risco (seguro ou autosseguro); lubrificao; pneus etc.