custos logísticos - conceitos

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GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICO CUSTOS LOGISTICOS

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Material para aula de Custos Logísticos do curso Técnico em Logística do Senac ES.Professor Sérgio Lamas.

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Page 1: Custos Logísticos - Conceitos

GESTÃO DE CUSTOS LOGÍSTICO

CUSTOS LOGISTICOS

Page 2: Custos Logísticos - Conceitos

CUSTOS LOGÍSTICOSCUSTOS LOGÍSTICOS

O objetivo de apuração dos Custos Logísticos é o de estabelecer políticas que possibilitem às empresas , simultaneamente , uma redução nos custos e a melhoria do nível de serviço oferecido ao cliente.

Envolve o processos de identificação, classificação, mensuração, acumulação , análise e interpretação das informações operacionais , econômicas e financeiras.

Page 3: Custos Logísticos - Conceitos

1. Conceitos básicos:

Fornecer um maior Nível de Serviço.

Ao menor custo logístico possível.

Objetivo da Logística

Fatores que influenciam os Custos Logísticos:

Fatores Externos

Condições das estradas

Taxas

Desqualificação da mão – de - obra

Fatores Internos

Políticas alfandegárias

Estoque Armazenagem

Transporte Pedidos

Page 4: Custos Logísticos - Conceitos

TOTAL COSTNo Planejamento de Soluções

Logísticas Integradas, a análise do

Custo Total é a chave.

4

O objetivo dessa análise é minimizar

os Custos Totais das Atividades da

Cadeia Logística, ao invés do seu

custo individual.

Page 5: Custos Logísticos - Conceitos

TRADE - OFFS São as trocas compensatórias de custos entre

os elementos das cadeias logísticas.

Um dos principais desafios da Logística é

conseguir gerenciar a relação entre os

elementos de custos e o nível de serviço

requerido.

5

Page 6: Custos Logísticos - Conceitos

FINALIDADE DA INFORMAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS

Quanto ao relacionamento com o objeto ( fornecedor,

cliente, produto,regiões, etc..)

Diretos e Indiretos

Quanto ao comportamento diante do volume de

atividade.

Variáveis e Fixos

Quanto ao relacionamento com o processo de gestão ( processo de tomada de

decisões sejam de natureza estratégica, tática ou

operacional ).

Controláveis e Não Controláveis;Custos de Oportunidades;Custos Relevantes;Custos Irrecuperáveis;Custos Incrementais ou Diferenciais;Custos Ocultos ( Hidden Costs );Custo Padrão;Custo Meta;Custo Kaizen;Custo de Ciclo de Vida.

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

Page 7: Custos Logísticos - Conceitos

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS

CUSTOS DIRETOS Custos de Transportes na distribuição, que podem ser identificados em função dos

produtos faturados e entregues a cada cliente

CUSTOS INDIRETOS Custos de Tecnologia de Informação utilizada em processo

logístico que atenda a diversos clientes.

CUSTOS FIXOS Custos com armazenagem própria, contemplando a

depreciação dos ativos logísticos, os gastos com a mão-de-obra

mensalista, etc..

CUSTOS VARIÁVEIS Frete varia em função do volume a ser entregue a determinado

cliente se este for contratado em função das unidades físicas a

serem transportadas.

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

Page 8: Custos Logísticos - Conceitos

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS

CUSTOS CONTROLÁVEIS E NÃO CONTROLÁVEIS

Controláveis -> varia com o volume de esforço de um processo/atividade. É aquele que é influenciado pela decisão e ação de um gestor.

Não Controláveis ->Não é influenciado pela decisão e ação de um gestor. Ex. gastos com segurança e limpeza.

CUSTOS DE OPORTUNIDADE

Quanto a empresa sacrificou em termos de remuneração por ter aplicado seus recursos numa alternativa ao invés de em outra. Ex. Investir em estoques , ativos imobilizados ( veículos, empilhadeira, , etc.. ) ou aplicar no mercado financeiro ?

CUSTOS RELEVANTE

Custos cujos resultados futuros afetam o fluxo de caixa.Ex. escolha do modal de transporte

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

Page 9: Custos Logísticos - Conceitos

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS

CUSTOS IRRECUPERÁVEIS Custos incorridos no passado e que não são relevantes para decisões no presente, pois não se alteram em função das decisões.Ex. Depreciação de um ativo não afeta o fluxo de caixa.

CUSTO INCREMENTAL, MARGINAL OU DIFERENCIAL

Em uma tomada de decisão , devemos analisar os aumentos/diminuições nas receitas e nos custos.Em uma analise incremental devemos observar qual o resultado econômico a ser apurado pela diferença entre a receita e este custo.

CUSTOS OCULTOS Custos que não são visíveis aos gestores e que afetam o resultado econômico da empresa pois ocorrem em condições anormais da operação associados ao conceito de perdas.

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

Page 10: Custos Logísticos - Conceitos

CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS LOGÍSTICOS CONCEITOS

CUSTOS PADRÃO É o custo que se deseja alcançar em temos físicos e monetários.

CUSTO META OU ALVO

É aquele que a partir do preço de mercado do produto/serviço e a margem desejada a diferença é o custo-meta.Ex. preço de mercado de um serviço de R$ 200,00 e a empresa espera uma margem de 20% (R$40,00) , portanto o custo meta será de R$ 160,00

CUSTOS NO CICLO DE VIDA É um sistema que fornece informação para que sejam entendidos e gerenciados os custos existentes nos vários estágios ou ciclos de projetos, desenvolvimento, fabricação, comercialização, distribuição, manutenção, serviços , até a entrega do produto. Controle de Slow.

CUSTO KAIZEN Relacionado a melhoria dos processos visando a redução constante dos custos.

Conceitos de Custos aplicáveis à Logística

Page 11: Custos Logísticos - Conceitos

ELEMENTOS DE CUSTOS LOGÍSTICOS

Custos deLotes

11

Tecnologia da Informação

Custos de Manutençãodos Inventários

Nível deServiço aoCliente

Transporte

Embalagens Planejamento eProgramação deProdução

Armazenagem/Movimentação

Tributários

Page 12: Custos Logísticos - Conceitos

2. Elementos dos Custos Logísticos:

Custos Logísticos

Custo com Armazenagem

Custo com Processamento de Pedidos

Custo Estoques

Custo com Transportes

Page 13: Custos Logísticos - Conceitos

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

13

CUSTOS DE ARMAZENAGEM

Custos de Armazém Geral

Custos de Armazém Próprio

Taxas de Armazenagem: por Unidade Estocada,

por Unidade Movimentada, por

Área Ocupada

Prédio Próprio Prédio Alugado

Aluguel, Manutenção, Água, Luz,

IPTU, Seguro

Administração, Mão-de-Obra, Encargos,

Material para Escritório,

Embalagens “One Way”

Manutenção e Depreciação dos Equipamentos de

Comunicação

Equipamentos de MAM

Aluguel dos Equipamentos

de MAM

Manutenção, Depreciação e

Custos de Capital dos

Equipamentos de MAM

Custos de Capital

investido na construção:

Prédio, Piso, Instalações Elétricas e Hidráulicas

Manutenção, Água, Luz,

IPTU, Seguro

Administração, Mão-de-Obra,

Encargos, Comunicação,

Material de Escritório

Manutenção e Depreciação

dos Equipamentos

de Comunicação

Equipamentos de MAM

Aluguel dos Equipamentos

Manutenção e Depreciação dos Equipamentos de

MAM

Page 14: Custos Logísticos - Conceitos

3. Custos com Armazenagem:

CUSTOS COM ARMAZENAGEM = CUSTOS COM ESTOCAGEM

CUSTO DE PESSOAL

SALÁRIOS

ENCARGOS

CUSTO DO ARMAZÉM

ALUGUEL IMPOSTOS

LUZ CONSERVAÇÃO

CUSTO DO MANUSEIO DE ESTOQUES

EMPILHADEIRA GUINDASTES

TRATORES SEPARADORES

Composição do Custo com Armazenagem

Page 15: Custos Logísticos - Conceitos

3. Custos com Armazenagem:

Armazéns

Custos

Comportamento do Custo com Armazenamento em relação à quantidade de Armazéns

Ocupação

Custos

Comportamento do Custo de Armazenamento do produto em relação à taxa de ocupação do armazém

OS CUSTOS DE ARMAZENAGEMSÃO:

FIXOS

INDIRETOS

Page 16: Custos Logísticos - Conceitos

3. Custos com Armazenagem:

IDENTIFICAR OS ITENS DE CUSTO

CALCULAR OS ITENS DE CUSTO

AGRUPÁ – LOS ÀS ATIVIDADES

ALOCA AOS PRODUTOS OU CLIENTES

Como custear a Armazenagem

Page 17: Custos Logísticos - Conceitos

3 Custos com Armazenagem

ITENS DE ESTRUTURA EQUIPAMENTOS PESSOAL

• Aluguel;• Energia;• Água;• Depreciações;• Custo de

oportunidade;• Etc.

• Depreciação;• Custo de

oportunidade;• Etc.

• Salários;• Encargos;• Benefícios;• Treinamento;• Etc.

Identificando os Itens de Custo:

Page 18: Custos Logísticos - Conceitos

3. Custos com Armazenagem

Custos encontrados na Contabilidade

Aluguel

Salários Água

Benefícios

Encargos Energia

Custos não encontrados na Contabilidade

Depreciação

Custo de Oportunidade

Valor de aquisição – Valor Residual

Meses de Uso=

= Valor do Ativo x Taxa de oportunidade

Cálculo dos Itens de Custo:

Page 19: Custos Logísticos - Conceitos

3. Custos com Armazenagem

Operadores

Atividade: Movimentação de materiais

Empilhadeira

Transelevadores Supervisores

PaletesAtividade: Acondicionamento de produtos

Aluguéis

Custo de Oportunidade do Armazém

Energia

Agrupar os Itens de Custo relativo à cada função ou atividade:

Page 20: Custos Logísticos - Conceitos

Custos com Armazenagem

•Atividade: Movimentação de Materiais:•Quantidade de paletes expedidos de cada produto.

•Quanto menor o espaço ocupado pelo produto, menor será o seu custo unitário de ocupação;

•Quanto maior o giro do produto, menor será o seu custo unitário de ocupação do espaço.

•Atividade: Condicionamento de produtos:

Alocar custos a cada produto ou cliente:

Page 21: Custos Logísticos - Conceitos

3. Custos com Armazenagem

Custo de Armazenagem Total = Custo de Acondicionamento + Custo de Movimentação

+

Custo de Acondicionamento

Aluguel ou Custo de Oportunidade do Imóvel

Custo de Oportunidade dos Ativos do Acondicionamento

Custo de Depreciação dos Ativos do Acondicionamento

+

+

Custo de Movimentação

Custos de Pessoal (Operadore e Ajudantes)

Custo de Oportunidade dos Ativos de Movimentação

Custo de Depreciação dos Ativos de Movimentação

+

+

Cálculo do Custo de Armazenagem:

Page 22: Custos Logísticos - Conceitos

4. Custos com Estocagem

OS CUSTOS DE ESTOCAGEMSÃO:

VARIÁVEIS

DIRETOS

Nível de Estoque

R$

Page 23: Custos Logísticos - Conceitos

4. Custos com Estocagem

Elementos do Custo com Estoque•Custo de Oportunidade do Capital Parado: quanto a empresa está deixando de ganhar ao aplicar seus recursos em estoque.

•Custo com Impostos e Seguros: Custos associados ao pagamento de taxas e seguros contra icêndios ou roubo de produtos.

•Custo com Risco de Manter Estoques: Custos associados à depreciação, obsolescência, furtos e roubos.

•Custos com faltas: Custo que a falta de produtos acarreta no Nível de Serviço ao Cliente

Conceito do Valor do Estoque

VE = Qde x Custo Unitário

Page 24: Custos Logísticos - Conceitos

4. Custos com Estocagem

Calculando os Custos de Estoque•Custo de Oportunidade do Capital Parado: COCP = Em x Custo Unitário x Taxa de Juros•Custo com Impostos e Seguros: CIS = Em x Custo Unitário x Taxa do ImpostoCS – Rateado de acordo com o valor do estoque•Custo com Risco de Manter Estoques: CD = Em x (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida ÚtilCPR = Índice x Em x Custo Unitário•Custos com faltas:CF = Índice x (Preço de Venda – Custo Unitário) x Em

Custos com Estocagem = COCP + CI + CS + CD + CPR + CF

Page 25: Custos Logísticos - Conceitos

5. Custos com Transportes:

Transporte Rodoviário

• Faturamento Anual: R$ 40 bi• Movimentação: 2/3 do total

de cargas.

•Greves;•Má conservação de estradas;

•Roubo de cargas.

Paradoxo do Transporte Rodoviário no Brasil

OS CUSTOS COM TRANSPORTES

VARIÁVEIS

DIRETOS

FIXOS

Varia com a distância percorrida

Não varia com a distância percorrida

Aplica – se diretamente na atividade

INDIRETOSNão se aplica diretamente na atividade

CombustívelPneu

DepreciaçãoManutenção

Motorista

Administração

Page 26: Custos Logísticos - Conceitos

5. Custos com Transportes:

Passos para o cálculo dos Custos com Transportes•Definição dos itens de custos;•Classificação dos itens de Custos em Fixos e

Variáveis;•Cálculo dos Custos Fixos;•Cálculo dos Custos Variáveis;•Fazer uma estimativa de Custo ToatalDefinição dos Itens de Custos

•Custo com Depreciação;•Custo do Capital Parado;•Custo com Pessoal;•Seguro do Veículo;•IPVA / Seguro Obrigatório;•Custos Administrativo;•Combustível;•Pneus;•Lubrificantes;•Manutenção;•Pedágio.

Classificação dos Itens de Custo

FIXOFIXOFIXOFIXOFIXOFIXOVARIÁVELVARIÁVELVARIÁVELVARIÁVELVARIÁVEL

Page 27: Custos Logísticos - Conceitos

5. Custos com Transportes:

Cálculo dos Custos Fixos

CDep = (Valor de Aquisição – Valor Residual) / Vida Útil

CCap = Valor de Aquisição x Taxa de Juros

• Custo de Administração de Frota:

• Custo do Capital Parado:

• Custo com Depreciação do Veículo:

CAdm = Custos de Administração / Qde de Veículos

• Custo com IPVA / Seguro Obrigatório:

CIPVA / SO = Valor Anual / 12

• Custo com Pessoal:

CPessoal = Salários + encargos + Outros

CF = Cdep + CCap + CAdm + CIPVA / SO + CPessoal

Page 28: Custos Logísticos - Conceitos

5. Custos com Transportes:

Cálculo dos Custos Variáveis

CComb = Preço por Litro / Rendimento (Km/L)

CÓleo = Preço do Litro de Óleo(R$/L) x Capacidade do Tanque(L) /

Intervalo entre as Trocas (Km)

• Custo com Lavagem / Lubrificação:

• Custo com Trocas de Óleo:

• Custo com Combustível:

Clav/Lub = Custo da Lavagem ou Lubrificação / Intervalo (Km)

• Custos com Pneus:

• Custos com Manutenção:

CManul = Custo de Manutenção Total / Quilometragem Rodada

CV = CComb + CÓleo + CLav/Lub + CPneus + Cmanu + CPed

CPneus = Qde de Pneus x (P1 + Qde de Recapagens x P2)Vida Útil de um Pneu com Recapagem (Km)

• Custos com Pedágio:CPed = Custo de Pedágio / Quilometragem Rodada

Page 29: Custos Logísticos - Conceitos

5. Custos com Transportes:

Estimando os Custos Totais com Transportes

CUSTOS DE TRANSPORTES

CUSTOS FIXOS CUSTOS VARIÁVEIS= +

R$ / Km

•Calcular o Custo Fixo / hora:

CF hora = CF mês / Horas Trabalhadas

•Calcular o Custo Fixo / Km:

CF Km = CF hora / Velocidade Média do Veículo

R$ / Km

R$ / Mês

Transformar em

Page 30: Custos Logísticos - Conceitos

5. Custos com Transportes:

Calculando o Custo de uma Rota

CRota = Tempo(h) x CF(R$/h) + Distância(Km) x CV(R$/Km)

Calculando o Custo de uma Viagem

Inclui tempo de carga e descarga

CViagem = Tempo de Viagem(h) x CF(R$/h) + Distância x CV(R$/h)

Exclui tempo de carga e descarga

CCarr = Tempo de carga(h) x CF(R$/h)

Calculando o Custo de Carga / Descarga

CDescarr = Tempo de descarga(h) x CF(R$/h)

Page 31: Custos Logísticos - Conceitos

6. Custos com Processamento de Pedidos:

PROCESSAMENTO DEPEDIDOS

PEDIDOS DE COMPRA

PEDIDOS DE VENDA

Itens do Custo de Processamento de PedidosItens do Custo de Processamento de Pedidos

Aquisição Vendas

Salários e encargos do pessoal de compras. Salários e encargos de digitadores, conferentes, separadores de pedidos, etc.

Custo de Oportunidade dos Equipamentos Utilizados no processo de aquisição (FAX, computadores, etc).

Custo de Oportunidade dos Equipamentos Utilizados no processo de aquisição (FAX, computadores, etc).

Custo de Depreciação destes equipamentos. Custo de Depreciação destes equipamentos.

Custo do Aluguel do espaço ou Custo de Oportunidade do imóvel utilizado.

Custo do Aluguel do espaço ou Custo de Oportunidade do imóvel utilizado.

Energia, telefone, Internet. Energia, telefone, Internet.

Materiais Utilizados (papel, canetas, etc). Materiais Utilizados (papel, canetas, etc).

Page 32: Custos Logísticos - Conceitos

6. Custos com Processamento de Pedidos:

Calculando os Custos com Processamento de um Pedido

CPP = (CPessoal + CCap + CDep + CAluguel + CAdm + Cmat) / Qde de Pedidos

CPessoal = Salários + Encargos + Outros• Custo com Pessoal:

• Custo com Capital Parado:

CCap = Valores dos Ativos x Taxa de Juros

• Custo com Depreciação:

CDep = (Valor de Aquisição do ativo – Valor Residual) / Vida Útil

• Custo Administivo:

CAdm = Energia + Telefone + Internet

• Custo com Materiais:

CMat = Papel + Canetas + Outros

Page 33: Custos Logísticos - Conceitos

7. Principais Trade – Off Logísticos

O que é um Trade – Off Logístico?Trade – Off Logístico são situações complicadoras e conflitantes sob o ponto de vista dos Custos Logísticos

Exemplos de Trade – Off Logístico:• Aumentar o Nível de Transporte para atender melhor as demandas?• Construir mais Armazéns para aumentar o Nível de Serviço (tempo de entrega)?• Transportar de trem ou de caminhão?

Questões Básicas:• Se a empresa aumentar o nível de transporte em X%, a diminuição dos custos com

estoque compensará este aumento?• Se a empresa construir X armazéns, haverá uma diminuição do tempo de entrega em Y

dias, mas o aumento do Nível de estoque compensará este investimento?• Se a empresa passar a transportar de caminhão seus produtos, estes chegarão mais

rápidos e seus Níveis de Estoque diminuirão, porém os Custos com Transporte aumentarão. Será que compensa adotar tal estratégia?

Conceito do Custo TotalToda e qualquer decisão sob o ponto de vista de Trade – Off Logístico deve ser baseada levando – se em conta os impactos nos Custos Totais.

Page 34: Custos Logísticos - Conceitos

Característica do NS ao Cliente

Armazenagem e Movimentação de

Materiais

Custos Decorrentes de

Lotes

Custos de manutenção do

Inventário

Entregas mais Desvantagem: Desvantagem: Vantagem:frequentes ( JIT ) -aumento no custo -possibilidade de -menores níveispor exemplo de mão-de-obra cargas unitárias de inventário

e movimentação de não econômicas e menoresinventário. (lotes menores) custos de Vantagem: manutenção-redução de espaço de inventário.e necessidade de volume.

Tempo de Ciclo Desvantagem: Desvantagem: Vantagem:Diminuido, menor -aumento no custo -possibilidade de -menores níveisLead Time. de movimentação. cargas unitárias de manutenção

não econômicas de inventário.

Aumento na Desvantagem: Vantagem:Confiabilidade -aumento no custo -aumento na gestãoda Distribuição de supervisão de inventário.

( Indicadores de Desvantagem:Desempenho ) aumento no custo

de manutençãoEstoque Desvantagem: Desvantagem:aumentado / -aumento na aumento no custodisponibilidade necessidade de manutençãoe continuidade de espaço e de suprimentos cubagem.

ANÁLISE DE DESEMPENHO

Page 35: Custos Logísticos - Conceitos

Custos Logísticos do Abastecimento Custo Total do Abastecimento / Valor Total das Compras

Custo de Transporte da Distribuição Custo Total de Fretes de Distribuição / Receita Operacional Líquida 100 %

Custo de Transporte do Abastecimento Custo Total de Fretes de Recebimento / Receita Operacional Líquida X 100 %

a) Custo de Manutenção do Inventário (Valor médio de estoque de Matéria-Prima * Taxa de Oportunidade )( Matéria-Prima ) / Receita Operacional Líquida * 100% )

b) Custo de Manutenção do Inventário (Valor médio de estoque de Prod. Processo * Taxa de Oportunidade )( Produtos em Processo ) / Receita Operacional Líquida * 100% )

c) Custo de Manutenção do Inventário (Valor médio de estoque de Prod. Acabados * Taxa de Oportunidade ) ( Produtos Acabados ) / Receita Operacional Líquida * 100% )

Custo de Armazenagem / Movimentação Custo Armazenagem/Moveimentação Própria / Receita Operacional Própria Líquida X 100%

Custo de Armazenagem / Movimentação Custo Armazenagem/Moveimentação Terceiros / Receita Operacional Terceiros Líquida X 100%

I NDI CADORES DE DESEMPENHO

CUSTOS LOGÍSTICOS

Custo de Manutenção do Inventário ( matéria-prima , produtos em processo e produtos acabados )

Page 36: Custos Logísticos - Conceitos

Giro de Inventário Receita Operacional Líquida / Saldo Médio do Inventário ( num. de vezes )

Produtividade da operação(tempo) [Horas Produtivas * (produtos entregues / padrão hora ) / horas trabalhadas

Produtividade dos Recursos Resultados produzidos / recursos consumidos

Taxa de Ocupação dos espaços de estocagem Espaço utilizado / espaço disponível total * 100 % / Receita Operacional Líquida * 100% )

Fator de ocupação da frota de veículos Tempo de Utilização dos Veículos / Tempo total disponível * 100 %Industriais ( empilhadeira, etc..)

Fator de ocupação da frota ( transporte ) Volume Transportado / volume disponível *100%

Acuracidade do Inventário Quantidade de itens com saldo correto / quantidade de itens verificados * 100%

Atendimento de Pedidos Quantidade depedidos atendidos prontalmente / total de pedidos recebidos * 100 %

I NDI CADORES DE DESEMPENHO

PRODUTIVIDADE

UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS

FOCO INTERNO

Page 37: Custos Logísticos - Conceitos

INDICADORES DE DESEMPENHO DA LOGÍSTICA

Pesquisa realizada com 500 executivos de Logística pela Computer

Sciences Corporation e pela University of Tennessee , o indicadores mais

utilizados pelas Empresas nos USA são:

• Custos de Transportes de Distribuição 87 % ;

• Acurácia do Inventário 86 % ( consistência entre o físico e contábil );

• Atendimento do Pedido 81% ;

• Giro do Inventário de Produtos Acabados 80 % ;

• Tempo de ciclo da Distribuição 79 % ;

• Reclamações de clientes 77 % ;

• Níveis de perdas /avarias 72 % ;

Page 38: Custos Logísticos - Conceitos

ATÉ A PRÓXIMA AULA...

Page 39: Custos Logísticos - Conceitos

CRONOGRAMA DE AULA