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RESULTADOS
DO PROJETO
Flavia Carvalho Nicolau
Maria Luiza Costa Carneiro
Marina Teixeira Da Silva
PROJETO INSPIRADORAS
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SUMÁRIO
I - INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................................................................... 2
II – DIAGNÓSTICO GERAL DA INICIATIVA .............................................................................................................................. 2
o que é .......................................................................................................................................................................................................... 2
principais ações, produtos ou serviços ofertados ............................................................................................................................ 2
ORGANOGRAMA.................................................................................................................................................................................. 2
particularidades ......................................................................................................................................................................................... 3
CANVAS SOCIAL .................................................................................................................................................................................. 3
liderança ...................................................................................................................................................................................................... 4
ESTRATÉGIAS E PLANOS ................................................................................................................................................................ 4
mantenedores e parceiros ....................................................................................................................................................................... 5
informações E integração ....................................................................................................................................................................... 5
equipe de colaboradores e parceiros ................................................................................................................................................... 5
PROCESSOS ............................................................................................................................................................................................. 5
COMUNICAÇÃO E QUALIDADE .................................................................................................................................................. 5
observações adicionais acerca da iniciativa ..................................................................................................................................... 5
IIi – IDENTIFICAÇÃO DE OPORTUNIDADE ............................................................................................................................... 6
negócio de impacto? ................................................................................................................................................................................ 6
IDENTIFICAÇÃO DA OPORTUNIDADE .................................................................................................................................... 6
Iv – APRESENTAÇÃO Do projeto ......................................................................................................................................................... 6
DESCRIÇÃO GERAL DO PROJETO ............................................................................................................................................. 6
JUSTIFICATIVA DO PROJETO ....................................................................................................................................................... 6
OBJETIVO GERAL E OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................. 7
DESCRIÇÃO DETALHADA DO PROJETO ................................................................................................................................ 7
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO .................................................................................................................................. 7
DICIONÁRIO DA EAP ......................................................................................................................................................................... 8
CRONOGRAMA ..................................................................................................................................................................................... 8
GERENCIAMENTO DE CUSTOS ................................................................................................................................................... 9
GERENCIAMENTO DE RISCOS ..................................................................................................................................................... 9
INDICADORES DE QUALIDADE ............................................................................................................................................... 11
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS .................................................................................................... 11
GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................................................ 12
GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO .............................................................................................................................. 12
v - CONCLUSÕES ....................................................................................................................................................................................... 13
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I - INTRODUÇÃO
A Rede do Bem é uma parceria entre uma professora e alunos da Fucape e a Rede Gazeta, que
promove a discussão sobre Economia Compartilhada e Consumo Colaborativo. Os resultados dessa
iniciativa foram material sobre o assunto; Mapa do Bem, indicando onde estão localizadas as iniciativas;
Festival do Bem, para integração entre as iniciativas e a sociedade; e Blog do Bem, espaço online para
compartilhamento de informações.
Este trabalho irá retratar de uma das instituições dessa iniciativa, o Projeto Inspiradoras, que busca
estimular a educação para a transformação social e para a igualdade de gênero.
II – DIAGNÓSTICO GERAL DA INICIATIVA
O QUE É
Projeto que tem por objetivo oferecer experiências "disruptivas" para mulheres, permitindo a
vivência de atividades que normalmente são direcionadas para o público masculino. Além de promover
debates e encontros para que as mulheres possam expor suas histórias e se sentir “empoderadas”.
Essas experiências acontecem por meio de depoimentos na página do projeto no facebook, pelo
projeto Escola de Poderosas, que reúne mulheres em reuniões semanais e workshops e palestras de
empreendedorismo feminino.
PRINCIPAIS AÇÕES, PRODUTOS OU SERVIÇOS OFERTADOS
O projeto conta com a iniciativa Escola de Poderosas, que está em sua segunda edição e reúne 20
mulheres em um encontro de interação e papo inspirador, com intuito de empodera-las. Ademais promove
oficinas de aprendizagem, workshops de empreendedorismo para capacitação coaching gratuito para
mulheres que possuem pequenos negócios, assim estas ficam mais aptas a empreender. Outra iniciativa, que
acontece a cada 45 dias, é o Café com Empreendedoras, que sempre traz uma palestrante com história
inspiradora para discursar, que é realizado junto com um coffe break. Além disso, possuem a página no
facebook, destinada para mulheres relatarem depoimentos de superação para encorajar as demais.
ORGANOGRAMA
*Não possuem um organograma bem definido, com as funções bem distribuídas. Não tem diretora geral, financeira,
administrativa, pois as 3 que estão a frente (na parte superior) são as que iniciaram o projeto, desenvolvem essas
funções em conjunto.
*Aí é onde está um dos problemas da instituição, por não terem as funções definidas, algumas acabam tomando mais a
frente do projeto e falta a comunicação entre elas. Além de que, apesar de ter as funções, todas são integradas, então é
preciso encontro para debates de decisões, o que não acontece.
Comentado [C1]: Considerar minhas OBS no arquivo corrigido
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PARTICULARIDADES
As particularidades do Projeto Inspiradoras é possuir várias vertentes, ter a Escola de Poderosas,
promover workshops, trabalho de coaching e oficinas. Outro diferencial é o seu objetivo de empoderar
mulheres, gerando valor para elas. Tudo isso realizado com muita qualidade.
O projeto que é relativamente novo, já conseguiu um grande alcance, já está na sua segunda turma da
Escola de Poderosas e a perspectiva é de crescimento, uma vez que a turma já cresceu e há uma maior
demanda.
CANVAS SOCIAL
(1) O Projeto Inspiradoras iniciou suas atividades em novembro de 2016, inicialmente a ideia central do
projeto era promover o empoderamento feminino através do compartilhamento de histórias de mulheres
inspiradoras da vida real. No entanto, após enfrentar dificuldades em encontrar mulheres dispostas a contar
suas histórias e até mesmo de se considerarem inspiradoras, foi criado um canal para o incentivo deste
empoderamento. Em maio de 2017, foi lançada a Escola de Poderosas, iniciativa que apoia o
empreendedorismo feminino.
a) 17/11/2016 – Lançamento do projeto Inspiradoras na FUCAPE.
05/2017 – Lançamento da Escola de Poderosas
05/2017 – Matéria sobre o projeto nas principais mídias do ES
08/2017 – Lançamento do Jogo Super Elas
12/2017 – Primeiro café com empreendedoras
b) - Inclusão do projeto no mapa de iniciativas que atuam pelo empoderamento feminino.
- Expansão das atividades do projeto para outras regiões do estado e do país.
- Participar de programas veiculados em Rede Nacional – Fátima Bernardes – Globo /Super poderosas –
Band.
(2) – Amam criar oportunidade para que mulheres se empoderem, inspirem e pratiquem a sororidade.
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– Sabem organizar projetos de curta e longa duração; compartilhar nosso propósito e conquistar
embaixadores; criar caminhos para se aproximar de pessoas e organizações relevantes para o projeto;
desenvolver parcerias; e gerar os próprios recursos.
– Se importam em oferecer ações que realmente gerem valor para o público alvo e ser considerada uma
iniciativa íntegra que entrega o que propõe.
(3) Admirados a Rede Mulher Empreendedora e a Feminaria, são entidades nas quais se espelham.
Acreditam que a tendência é que o projeto se torne a iniciativa referência no apoio a mulheres que possuem
pequenos negócios, desenvolvendo soluções e proporcionando networking.
(4) Valor em caixa de R$ 958,00. Parceria com entidades como a FUCAPE, Café Caramello, Na Cocina,
América Café, Ritz Conference, Wis Educação. Mailing de empreendedoras.
(5) Promover o empoderamento e empreendedorismo feminino.
(6) Colaboram para que mulheres que empreendem ou desejam empreender tenham acesso à informação e
networking. Além dos eventos com foco em empreendedorismo, são desenvolvidas iniciativas que
colaboram para o empoderamento através do viés do autoconhecimento, aprendizado e troca de
experiências. Impactam mulheres de todas as idades e classes, ao oferecer os eventos de forma gratuita,
colaboram para que todas tenham acesso ao aprendizado que está sendo compartilhado.
(7) - Realização do Café com empreendedoras.
- Venda de workshops com inscrição social.
- Venda do caderno da mulher empreendedora.
(8) - Manutenção anual do site: R$ 400,00
- Deslocamento para eventos.
(9) Todo lucro é reinvestido.
LIDERANÇA
O projeto não tem uma líder direta, já que todas possuem conhecimento da instituição como um todo,
em todas as áreas, mas, pode-se dizer que Paula e Kamilla são as que estão mais à frente, por serem as
principais e que disponibilizam mais tempo para ajudar no crescimento deste. Se houvesse uma titulação, a
Kamilla seria da presidente, por ser mais proativa e, a Paula, a vice-presidente.
Além disso, é tudo feito na base da confiança e de cada uma disponibilizar o que pode e o tempo que
quer/possui, já que não possui um termo de voluntariedade.
ESTRATÉGIAS E PLANOS
As fundadoras têm o plano de levar a Escola de Poderosas para outras cidades, como, por exemplo,
Linhares e Cachoeiro de Itapemirim. Porém, para isso, deve haver a padronização da Escola de Poderosas e
encontrar alguém que seja responsável pelo projeto. Além de expandir para outra cidade, também há o plano
de abrir turmas maiores da Escola de Poderosas ou conseguir abrir turmas mais vezes ao ano. E por último,
sonham em realizar um congresso nacional.
As estratégias para atingir esses planos não estão bem definidas.
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MANTENEDORES E PARCEIROS
O projeto não possui mantenedores.
Inicialmente, as criadoras que bancavam os custos. Agora, o projeto praticamente se sustenta, com
alguns eventos para arrecadar fundos e seus poucos parceiros, como, por exemplo, a Fucape, que cede
espaço para o encontro da Escola de Poderosas (já que a ONG não possui um espaço físico), o Hotel Hits na
Enseada do Suá para o Café com Empreendedoras e, uma padaria que oferece lanche para o evento com um
preço menor.
INFORMAÇÕES E INTEGRAÇÃO
Todos os setores estão interligados e todas as informações são compartilhadas.
As colaboradoras tentam fazer encontros presenciais de 3 em 3 meses para atualização de
informações e tomada de decisões, mas nem sempre é possível. Então, o meio de comunicação mais
utilizado é o whatsapp, que ajuda no compartilhamento de informações.
EQUIPE DE COLABORADORES E PARCEIROS
A equipe de colaboradores é composta apenas por cinco mulheres. Kamilla, Paula e Jéssica foram as
fundadoras da iniciativa e, por isso, estão mais a frente. Jéssica e Bianca entraram depois e vieram para
somar.
Como foi dito, não possui um termo de voluntário e as funções não são bem definidas, todas fazem
de tudo um pouco. Aí está um problema, já que cada uma não tem um foco lá dentro e acaba ficando em
aberto e cada uma não contribuindo com o melhor de si. Se as funções fossem claramente definidas, cada
uma ia ajudar no geral, mas com foco em sua área, o que daria força para o projeto alavancar.
PROCESSOS
O projeto ainda é muito pequeno e não é formalizado e não possui CNPJ. Seus principais processos
da empresa não são registrados ou documentados, são acordados informalmente.
Por exemplo, não possui um controle financeiro. Apesar do retorno financeiro ainda ser pequeno, há
necessidade de que seja documentado para se poder gerenciar a entrada e saída de dinheiro. Até o momento,
isso é feito pela Paula com anotações em sua agenda.
COMUNICAÇÃO E QUALIDADE
Através de mensagens recebidas via Facebook ou comentários na página consegue-se averiguar a
eficiência do projeto, além de que ao final dos eventos sempre é feito um questionário, como por exemplo, o
Café com Empreendedoras, para saber o retorno das beneficiarias do projeto.
Com essas postagens e depoimentos no Facebook, várias outras mulheres são encorajadas e ficam
interessadas em se tornar parte da história do projeto.
OBSERVAÇÕES ADICIONAIS ACERCA DA INICIATIVA
Uma iniciativa que deve ser ressaltada foi que, Kamilla juntamente com a Jessica, criaram o caderno
da mulher empreendedora, o qual porcentagem do lucro foi destinado para o projeto.
Outra curiosidade a ser relatada é como o impacto do projeto é notório, que mudou a vida das
mulheres que participaram. O caso de maior sucesso foi de uma aluna que, com o apoio do projeto social,
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desenvolveu o jogo SuperElas, que tem como foco o empoderamento feminino, o qual recebeu o incentivo
de R$30.000,00 do governo para sua expansão.
Além disso, Paula e Bianca lançaram um curso de Canvas, em que parte do lucro será doado ao
projeto.
III – IDENTIFICAÇÃO DE OPORTUNIDADE
NEGÓCIO DE IMPACTO?
O objetivo principal é resolver a questão socioambiental na vida da mulher, dando a ela
empoderamento e capacitação para desenvolver seu próprio negócio através de suas habilidades, isso se faz
porque a sociedade limita o espaço econômico e social que a mulher deve participar. A iniciativa monitora e
reporta periodicamente seu impacto socioambiental através do retorno obtido das mulheres que participaram
da iniciativa e hoje alcançaram o objetivo explícito pela empresa. A iniciativa é capaz de gerar sua própria
receita através de diversas atividades disponibilizadas e ofertadas pela equipe, conseguindo se manter. As
decisões só são tomadas porque antes foram consideradas por todas as partes dos interessados.
IDENTIFICAÇÃO DA OPORTUNIDADE
Identifica-se a oportunidade quando observamos que, apesar da discriminação em cima da mulher
existir, as mulheres têm ganhado seu espaço cada vez mais no mercado de trabalho. Essa iniciativa oferece a
mulher encorajamento, dando a ela segurança, que é possível se projetar no mercado de forma relevante com
base nos diversos exemplos femininos que vem se destacando cada vez mais em todo o mundo.
IV – APRESENTAÇÃO DO PROJETO
DESCRIÇÃO GERAL DO PROJETO
O Projeto Inspiradoras foi fundado em novembro de 2016 por três mulheres, Ana Paula, Kamilla e
Jessica, com o propósito de promover o empoderamento feminino através de histórias inspiradoras,
incentivo ao empreendedorismo, vivência de experiências disruptivas.
Hoje, o projeto possui três ramificações, a Escola de Poderosas, Papo Inspirador/Café com
empreendedoras e o Workshop Disruptivo.
Apesar do já ter crescido, este apresenta graves problemas, o principal deles é a falta de interação
entre as participantes. Como as integrantes tem perspectiva de crescimento, elas precisam estar alinhadas e
juntar forças para atingir esse objetivo, mas cada uma faz o que acredita ser seu dever, não tenta ajudar em
outras áreas, além de que falta encontro para debates de decisões e alinhamento de ideias.
JUSTIFICATIVA DO PROJETO
O projeto tem por justificativa inspirar e empoderar mulheres e fazer com elas se reconheçam
inspiradoras. Além de, por meio de workshops, capacitá-las e incentivá-las a empreender, para ter sua
independência financeira (o motivo pelo qual faz muitas vezes a mulher se sentir submissa ou não
inspiradora), através da Escola de Poderosas.
Com essa magnifica ideia, o projeto tem grande perspectiva de crescimento, assim com nosso
diagnóstico, foi percebida a falta de alinhamento e entrosamento entre as integrantes. Assim, a sugestão é
aplicação de um questionário dinâmico e termo de voluntariado, para firmar o compromisso com o projeto.
Através de questionário, vamos analisar a satisfação do seu trabalho dentro da equipe, qual área se encaixa
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mais e definir funções, além de sugerir encontros mensais para alinhamento de ideias e debates de decisões,
com intuito de ajudar no crescimento das Inspiradoras.
OBJETIVO GERAL E OBJETIVOS ESPECÍFICOS
O Projeto Inspiradoras tem por objetivo ser um canal para a construção do empoderamento feminino,
através de ações pontuais de fomento ao empreendedorismo, promoção de experiências disruptivas e debate
de assuntos relativos ao universo feminino. Já seus objetivos específicos são:
Maior envolvimento por parte da equipe, para que o projeto de desenvolva e alcance, ao
longo do tempo, maturidade para realizar seu trabalho de forma eficiente e eficaz na
sociedade.
Crescimento da iniciativa. Para que isso ocorra, é necessário abertura de um CNPJ, que junto
com o maior engajamento das voluntarias, será possível arrecadar mais recurso, sendo este
investido em suas vertentes, que irão gerar o crescimento do projeto.
DESCRIÇÃO DETALHADA DO PROJETO
O projeto, que foi iniciado por 3 mulheres, hoje conta com 5 integrantes. A ideia da iniciativa é
muito boa, pois tem por objetivo encorajar mulheres a empreender e emponderá-las, porém com o tempo
algumas das integrantes foram se desmotivando e se distanciando do projeto. Com isso, este que tem grande
potencial para desenvolvimento, precisa de força para crescer, uma vez que elas possuem excelentes ideias,
só falta engajamento e integração de todas as participantes para executa-las e ajudar no crescimento do
mesmo.
Assim, nosso trabalho foi desenvolvido para ajuda-las no quesito integração, definindo funções, para
que se sintam mais dispostas a realizar o trabalho e ter mais harmonia com o grupo, o que vai proporcionar o
alcance dos objetivos.
Objetivos SMART:
o Especifico (S): alcançar um nível de harmonia entre as 5 colaboradoras, que seja possível
maior engajamento ao projeto para expansão da Escola das Poderosas para Linhares e
Cachoeiro de Itapemirim.
o Mensurável (M): ajudar 40 mulheres (por turma) que empreendem ou sonham empreender.
o Atingível (A): cada uma trabalhar, para o projeto, 5h/semana.
o Relevante (R): Com a harmonia entre as integrantes, será possível dedicação maior ao
projeto, com isso aplicar a instituição para editais e ir atrás de patrocinadores.
o Temporal (T): começar nas outras cidades até agosto de 2019.
Alcançar um nível de harmonia entre as 5 colaboradoras, que seja possível maior engajamento, com
cada integrante disponibilizando para o projeto 5h/semana e maior dedicação para ajudar a expansão do
projeto e da Escola das Poderosas para Linhares e Cachoeiro de Itapemirim até agosto de 2019, com isso
ajudar 40 mulheres (por turma) que empreendem ou sonham empreender, além de aplicar a instituição para
editais e ir atrás de patrocinadores.
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
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DICIONÁRIO DA EAP
Está integrado no escopo, entregar um questionário dinâmico para definir as funções e organizar
melhor as atividades de cada participante e também, o termo de compromisso, para formalizar o trabalho
gerando mais comprometimento, após estabelecidas a definição de funções.
Por outro lado, não faz parte do escopo verificar se todas as integrantes assinaram o termo, ou se
estão seguindo a definição que foi feita das funções de cada uma.
CRONOGRAMA
O gerenciamento do tempo tem por objetivo organizar as atividades, dando-as prazos limites de
execução, para que o projeto final seja entregue dentro do prazo. Então, é preciso listar as atividades do
EAP, ver se uma depende da outra, por exemplo, se uma precisa ser finalizada para que se inicie outra,
assim enumerar estas atividades e colocar prazos. Com isso, é só lançar as mesmas no cronograma e
acompanhar para ver se os prazos estão sendo cumpridos. Vale ressaltar, que é importante colocar uma
margem de segurança para que o projeto seja finalizado dentro do prazo.
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GERENCIAMENTO DE CUSTOS
O gerenciamento de custos é extremamente importante para o projeto pois verifica se estes custos
estão dentro do orçamento permitido por este. Dentro das atividades a serem realizadas no projeto é bom
fazer uma previsão de gastos e gerenciar os recursos para saber quanto vai ser gasto com cada atividade,
assim sendo possível diagnosticar se está acima ou abaixo do orçamento disponível. Com isso, os recursos
podem ser realocados de forma a serem investidos em outras áreas ou se os custos precisam ser reduzidos
para que caiba no orçamento.
CRONOGRAMA DE CUSTOS TAREFAS
Itens Duração
(h) Custo (R$)
Encontro com participantes da instituição
Papel - 0,3
Gasolina - 20
Encontro 01:30 -
Termo de Compromisso
Pesquisar modelos na internet Papel - 0,5
Adequar para a instituição Preparo 03:00
Levar para as participantes para aprovação Gasolina - 20
Assinatura do termo pelas participantes Encontro 01:00
Definição de Funções
Formulação de questionário Papel - 1,5
Encontro com as participantes Preparo 02:30 -
Identificar as funções Gasolina - 20
Distribuição das funções entre as participantes Encontro 01:00 -
Apresentar para as participantes a distribuição de funções
Entrega do projeto final Papel - 1
Tempo 00:30 -
GERENCIAMENTO DE RISCOS
O gerenciamento de risco tem por objetivo identificar, monitorar e controlas os riscos do projeto,
afim de maximizar eventos positivos e minimizar eventos negativos. Na identificação dos riscos, é
determinado quais riscos podem afetar o projeto e suas características, após isso faz-se a análise qualitativa
Comentado [C2]: Usar ferramenta disponibilizada pelo grupo de riscos
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dos riscos para ver quais impactam mais e precisam de mais atenção e solução imediata, assim são feitas
opções de ações para aumentar as oportunidades e reduzir os riscos negativos.
Através da técnica Delphi foram analisados os riscos, como mostrado a seguir:
Tabela 1)
Participante Fator Nota
A
Risco da Fucape não poder mais ceder o espaço 2
Expansão do projeto para novas cidades do ES 3
Aumento da procura de vagas para a Escola de Poderosas 4
Conseguir um patrocinador fixo 3
Desistência de algumas participantes 5
B
Definição das funções não funcionar 3
Aumento de demanda da Escola das Poderosas 3
Perda de parceiros 2
Expansão do projeto para novas cidades do ES 4
Problemas internos das participantes da organização 3
C
Não colocar em prática a definição de funções 2
Expansão do projeto para novas cidades do ES 5
Perder coloboradores 4
Gastos serem maiores que os recursos 4
Aumento da procura para participar da iniciativa 2
Os riscos identificados foram classificados conforme a probabilidade a seguir:
Instruções - Técnica Delphi
Notas
1 a 5 1 maior impacto
5 menor impacto
Com isso, foi feita uma tabela com o somatório das notas/riscos:
Tabela 2)
Fator Somatório das notas % Risco da Fucape não ceder mais lugar 2 4%
Expansão do projeto para novas cidades do ES 12 24%
Aumento de procura de vagas das iniciativas do projeto 9 18%
Desistência de alguma das participantes 5 10%
Definição das funções não funcionar 5 10%
Perda de parceiros 6 12%
Problemas internos das participantes da organização 3 6%
Gastos serem maiores que os recursos 4 8%
Conseguir um patrocinador fixo 3 6%
Assim, os riscos foram classificados conforme sua probabilidade e impacto:
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Impacto
Fraco Médio Forte
Probabilidade
Alta Aumento de procura de vagas das iniciativas
Expansão do projeto para novas cidades do ES
Perda de parceiros
Média Desistência de alguma das participantes
Definição das funções não funcionar
Gastos serem maiores que os recursos
Baixa Risco da Fucape não ceder mais lugar
Conseguir um patrocinador fixo
Problemas internos das participantes
Instruções - Matriz de Probabilidade e Impacto
Impactos maiores
Impactos médios
Impactos pequenos
INDICADORES DE QUALIDADE
O gerenciamento da qualidade tem por objetivo identificar os requisitos relevantes ao projeto e
determinar como satisfazê-los. É preciso identificar os requisitos e padrões de qualidade do projeto e do
produto, planejar o processo de realização da garantia da qualidade, por meio de auditorias de requisitos e
controle da qualidade e, por fim, planejar o controle da qualidade, através de monitoramento e registro dos
resultados.
Para nós, a qualidade do Projeto Inspiradoras deve-se ao fato de conseguir aumentar o envolvimento
de todas as participantes, com termo de voluntariado, que cela compromisso com a instituição e,
estruturação de funções das participantes, que assim será possível maio engajamento das participantes, a
expansão do projeto, mais turmas da Escola de Poderosas.
Com a realização de um questionário dinâmico para entender melhor a função e a disponibilidade das
participantes para o projeto, vai ser possível definir as funções e fazer com que trabalhem na área que tenha
mais afinidade, assim terão mais prazer em estar no projeto, ajudando-o a se desenvolver. Após esta
aplicação, será possível observar se o envolvimento das participantes aumentou, se estão mais
comprometidas e satisfeitas com a iniciativa e se esta está crescendo, que é o objetivo das envolvidas.
Será possível monitorar os resultados através de conversas com todas as participantes para saber
como está a evolução do projeto e como estão os planos de expansão, além de fazer uma pequena pesquisa
de satisfação interna, para ver se aumentou o aprazimento das mesmas. Ademais, pode ser feita também uma
pesquisa de satisfação com as participantes das iniciativas, Escola de Poderosas e workshops oferecidos por
estas.
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS
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O gerenciamento de aquisições é o processo necessário para comprar ou adquirir produtos, serviços
ou resultados externos à equipe do projeto, para descrever o que está sendo adquirido e os direitos e
obrigações do vendedor e comprador (partes envolvidas), é feito um acordo entre as partes, o contrato.
É importante o gerenciamento da aquisição para documentar as decisões de compras e potenciais
fornecedores, para selecionar estes fornecedores e redigir contrato para firmar compromisso.
No caso do Projeto Inspiradoras, se fosse para adquirir um produto, seria uma consultoria, focada na
parte de recursos humanos para encontrar uma forma de resolver problemas de envolvimento das dirigentes
com o projeto, assim seriam cotadas algumas empresas desse setor localizadas aqui em Vitória e quando
selecionada, feito um contrato para selar o compromisso. Como foi relatado anteriormente, as tais estão com
problema de que apenas duas se empenham totalmente com a iniciativa, o que diminui o progresso do
mesmo.
GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
O gerenciamento de RH tem por objetivo organizar e gerenciar a equipe do projeto, que é composta
por pessoas com funções e responsabilidades focadas no término do projeto.
A definição de papeis e responsabilidades desenvolve a equipe do projeto afim de melhorar as
competências e interação dos membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto.
No caso do nosso projeto, o trabalho no geral foi feito em equipe, com a colaboração das 3
integrantes, algumas com foco maior em determinada área. Maria Luiza foi a responsável pela etapa de
pesquisar os modelos do termo do compromisso e adequar para a instituição. Flavia e Marina ficaram
responsáveis pela formulação do questionário. As três juntas tinham responsabilidade de encontro com as
participantes para aplicação do questionário, assinatura do termo e, posteriormente, definição e apresentação
das funções às participantes. Porém devido ao pedido de uma das participantes do Projeto Inspiradoras, o
questionário foi enviado via email, não sendo respondido por todas, fazendo com que ficássemos
impossibilitadas de terminar o projeto.
GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO
O gerenciamento de comunicações determina as necessidades de informação das partes interessadas no
projeto e define a abordagem de comunicação, com isso ocorre a conexão das partes interessadas gerando
informações, confiança e entusiasmo pelo projeto, estimulando o trabalho em equipe e cooperação. Além de,
com a disponibilidade de informações, agiliza a tomada de decisões e garante alinhamento entre as pessoas
que implicará em menos discussões e conflitos.
REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS)
Parte
interessada Área Função no projeto Contato (Fone, e-mail...)
Requisitos de
Comunicação Comentários
Marina Comunicação/ Comunicação com (27) 99623-4077 Receber feedback
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V - CONCLUSÕES
Como foi descrito ao longo do relatório, o problema está na integração das participantes do
projeto, com isso a solução apontada pelo nosso grupo foi um questionário dinâmico (em anexo) para a
definição de funções e o termo de voluntariado, para selar o compromisso com o projeto.
A principio, a ideia era encontro individual com todas separadamente, mas a pedidos, enviamos
por email e definimos um prazo de entrega para que pudéssemos concluir a consultoria. Porém, infelizmente
o projeto não pode ser finalizado, uma vez que foi dado um prazo de entrega do questionário não foi
cumprido. Dessa forma, houve atrasado do procedimento de evolução do projeto, que é apresentar uma
proposta de definição das atividades desempenhada por cada participante e assinar o termo de compromisso,
já que não houve um encontro posterior para as sugestões de mudança. Logo, o objetivo não pode ser
alcançado.
Através dos acontecimentos presenciados por nós, podemos constatar que, de fato, o
problema do projeto está na estruturação, comunicação e integração.
Todas as integrantes que responderam ao questionário reconhecem o problema de comunicação
ou que estão distantes do projeto e tem o que melhorar. Todas também têm ideias de nova forma de
arrecadação, o que contribuiria para o crescimento do projeto, mas devido a falta de integração e empenho,
não as colocam em prática. E a maioria delas apesar da falta de tempo têm disponibilidade de ajudar e
colaborar mais com o projeto.
atendimento o cliente [email protected] do cliente
Maria Luiza Administração Sócio/Gerente do
Projeto
(27)99981-8124
Receber
semanalmente
relatório de
desempenho do
projeto por parte
da Supervisora
Executiva
Flavia Supervisão Supervisora
Executiva
(27) 99231-6351
Receber
semanalmente
situação das
entregas em
andamento
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Diante desse cenário, sugerimos que as participantes marquem uma reunião com uma data fixa
todo o mês, como por exemplo, todo dia 10 haverá um encontro para discutir novas formas de captar
recursos, o que pode ser mais desenvolvido, e entre outros pontos.
Outra forma de melhorar a comunicação e organização entre elas é o Trello, que é uma
ferramenta de gerenciamento de projetos totalmente grátis, com versão desktop e para Smartphone, o que o
torna bastante acessível, já que todas tem uma rotina corrida e fica difícil marcar encontro. Neste todas
poderão ver o andamento do projeto, quais atividades que devem ser feitas, as que estão sendo realizadas e
quais já foram concluídas e novas propostas. Acreditamos que esta ferramenta pode despertar o interesse das
participantes já que ela tem como finalidade integrar a equipe uma vez que é em tempo real e pode ser
compartilhado.
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ANEXO
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