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REPUBLICA FEDERATIVA DO BRASIL MINISTERIO DOS TRANSPORTES

DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA TRANSPORTES 1

Edital 189-2009 - Última impressão 24/4/2009 14:50:00

Í N D I C E

EDITAL ___________________________________________________________________

1 - DA ABERTURA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA e DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO_____________________________________________________________ 4

2. CONSTITUEM ANEXOS DO EDITAL E DELE FAZEM PARTE INTEGRANTE ________ 5

3 - ESCLARECIMENTOS E IMPUGNAÇÕES____________________________________ 5

4 - DO OBJETO ____________________________________________________________ 6

5 - DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO ________________________________________ 6

6 - DO PROCEDIMENTO ____________________________________________________ 7

7 - DO CREDENCIAMENTO _________________________________________________ 10

8 - DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES _____________________________________ 11

9 - DA PROPOSTA - ENVELOPE Nº 01________________________________________ 12

10 - DOS PREÇOS ________________________________________________________ 14

11 - DOS PRAZOS ________________________________________________________ 14

12 - DA ACEITABILIDADE DAS PROPOSTAS __________________________________ 15

13 - DA DESCLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS_______________________________ 15

14 - DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS ___________________ 16

15 - DO DESEMPATE ______________________________________________________ 18

16 - DA DOCUMENTAÇÃO__________________________________________________ 18

17 - DO JULGAMENTO E DA DESQUALIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS____________ 25

18 - DO TIPO DE LICITAÇÃO________________________________________________ 25

20 - DA ADJUDICAÇÃO ____________________________________________________ 26

21 - DA HOMOLOGAÇÃO __________________________________________________ 26

22 – DO TERMO DO CONTRATO ____________________________________________ 26

23 - DA ASSINATURA DO TERMO DE CONTRATO _____________________________ 26

24 - DA EXECUÇÃO DO CONTRATO _________________________________________ 27

25 – DA VIGENCIA E EFICÁCIA _____________________________________________ 27

26 - DOS ENCARGOS DO DNIT E DA LICITANTE VENCEDORA___________________ 28

27 - DAS OBRIGAÇÕES SOCIAIS, COMERCIAIS E FISCAIS. _____________________ 28

28 – DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO__________________________________________ 29

29 – DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO ________________________________ 29

30 – DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO_______________________________ 29

31 – DA ATESTAÇÃO______________________________________________________ 29

32 – DA DESPESA ________________________________________________________ 29

33 - DAS OBRIGAÇÕES GERAIS ____________________________________________ 29




34 - DO PAGAMENTO _____________________________________________________ 30

35 - MANUTENÇÃO E GARANTIA____________________________________________ 32

36 - DO AUMENTO OU SUPRESSÃO _________________________________________ 33

37 - DAS PENALIDADES ___________________________________________________ 33

38 - DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL___________________________________________ 34

39 - DAS OBRIGAÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO _________________________________ 35

40 – DA REPACTUAÇÃO__________________________________________________ 356

40 - DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS ________________________________________ 356

ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA ___________________________________________ 38

OBJETO_________________________________________________________________ 38

REQUISITOS FUNCIONAIS _________________________________________________ 38

ARQUITETURA DO SISTEMA _______________________________________________ 38 3.1.1 Compatibilidade___________________________________________________ 38 3.1.1 Camadas de interface com o usuário __________________________________ 39

DAS ESPECIFICIDADES TÉCNICAS__________________________________________ 39 4.1.1 Premissas Gerais ___________________________________________________ 39

DAS FUNCIONALIDADES __________________________________________________ 40 5.1.1 Requisitos de Controle de Acervo de Documentos _________________________ 41 5.1.2 Requisitos de Pesquisa_______________________________________________ 44 5.1.3 Requisitos de Visualização ____________________________________________ 45 5.1.4 Requisitos de Controle do Fluxo de Trabalho: _____________________________ 47 5.1.5. Requisitos de Administração, Segurança e Integração. _____________________ 48 5.1.5. Requisitos que devem ser entregues, por função nativa ou programada na solução.______________________________________________________________________ 49

DOS SERVIÇOS AGREGADOS AO SOFTWARE ________________________________ 52 6.1.Treinamento GED/EDMS _______________________________________________ 52 6.2 Requisitos para o treinamento: __________________________________________ 52 6.3 Ementas mínimas de cada curso: ________________________________________ 52 6.4 Implantação _________________________________________________________ 56 6.5 Modelagem dos processos de negócio, documentos e templates. _______________ 57 6.6 Serviços complementares à implantação __________________________________ 60 6.7 Consultoria GED/EDMS ________________________________________________ 61

SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E GARANTIA __________________________________ 62 7.1 Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado. _______________________________ 63 7.2. Dos Quantitativos ____________________________________________________ 64

7.2.1 Das licenças de uso de software______________________________________ 64 7.2.2.Treinamento _____________________________________________________ 65 7.2.3.Consultoria ______________________________________________________ 65

CRONOGRAMA___________________________________________________________ 65

ANEXO II – ESTIMATIVA DE CUSTOS __________________________________________ 66 Software _______________________________________________________________ 66 Treinamento ____________________________________________________________ 66 Consultoria _____________________________________________________________ 66




ANEXO III - MODELO PROPOSTA DE PREÇOS __________________________________ 67

ANEXO IV(a) - MODELOS DE DECLARAÇÕES __________________________________ 69

ANEXO IV (b) - MINUTA DE CARTA DE FIANÇA BANCÁRIA PARA GARANTIA DO CONTRATO ________________________________________________________________ 70

ANEXO IV (c) - DECLARAÇÃO ________________________________________________ 71

ANEXO V – MINUTA DO CONTRATO ___________________________________________ 72

PREÂMBULO ____________________________________________________________ 72

DO FUNDAMENTO LEGAL _________________________________________________ 73

CLAUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO. ________________________________________ 73

CLÁUSULA SEGUNDA - DO REGIME DE EXECUÇÃO ___________________________ 73

CLÁUSULA TERCEIRA – DOS PREÇOS ______________________________________ 74

CLÁUSULA QUARTA - DO PAGAMENTO _____________________________________ 74

CLÁUSULA QUINTA - DO VALOR DO CONTRATO - EMPENHO E DOTAÇÃO _______ 76

CLÁUSULA SEXTA - DOS PRAZOS E SUAS PRORROGAÇÕES __________________ 76

CLÁUSULA SÉTIMA - DA REPACTUAÇÃO ____________________________________ 77

CLÁUSULA OITAVA - DAS GARANTIAS DE EXECUÇÃO ________________________ 77

CLÁUSULA NONA - DOS DIREITOS E PRERROGATIVAS DO DNIT________________ 77

CLÁUSULA DÉCIMA - DAS PENALIDADES____________________________________ 77

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS ___ 79

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA EFICÁCIA DO CONTRATO__________________ 79

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA __________ 79

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DO FORO ____________________________________ 81




E D I T A L

PREGÃO PRESENCIAL Nº. 189/2009

O Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes – DNIT, mediante o

Pregoeiro e equipe de apoio, designados pela Portaria n.º 1.353, de 12 de

novembro de 2008, publicada no DOU do dia 13 de novembro de 2008, levam

ao conhecimento dos interessados que fará realizar licitação na modalidade

Pregão Presencial, do tipo menor preço, destinada à contratação de empresa

especializada em soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos de

Engenharia (Engineering Document Management System – EDMS) para o

fornecimento de componentes de software e Consultoria especializada nos

softwares EDMS, bem como os serviços de apoio e suporte necessários.

O procedimento licitatório obedecerá integralmente à legislação que se aplica à

modalidade de Pregão - Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002, Decreto n°

3.555, de 8 de agosto de 2000 alterado pelos Decretos 3.693, de 20/12/2000 e

3.784, de 06/04/2001; Decreto 6.204 de 05/09/2007, Lei complementar nº 123

de 14 de dezembro de 2006; e Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993 e

alterações posteriores, com as respectivas alterações posteriores - bem como

às condições estabelecidas neste edital e seus anexos, e em conformidade com

a autorização contida no Processo nº 50600.005847/2008-55.

1 - DA ABERTURA DOS ENVELOPES DE PROPOSTA E DOCUMENTAÇÃO DE

HABILITAÇÃO

LOCAL: Auditório 3º andar Ed. Sede do DNIT, no endereço: SAN, Quadra 03 Bloco “A”

- Mezanino Sul - Brasília/DF - Fone: (0xx61) 3315-4155 ou 3315-4156.

DIA: 07/05/2009.

HORÁRIO: 14h30min.

1.1 Se no dia supracitado não houver expediente, o recebimento e o início da

abertura dos envelopes referentes a este Pregão serão realizados no primeiro dia útil

de funcionamento do DNIT que se seguir.

1.2. No local indicado, serão realizados os procedimentos pertinentes a este Pregão,




com respeito ao (à):

1.2.1. credenciamento dos representantes legais das licitantes interessadas em

participar deste Pregão;

1.2.2. recebimento da declaração de habilitação e dos envelopes Proposta e

Documentação;

1.2.3. abertura dos envelopes Proposta e exame da conformidade das propostas;

1.2.4. divulgação das licitantes classificadas e das desclassificadas;

1.2.5. condução dos trabalhos relativos aos lances verbais;

1.2.6. abertura do envelope Documentação da licitante detentora do menor preço

e exame da habilitação;

1.2.7. devolução dos envelopes Documentação fechados às demais licitantes, após

a assinatura do contrato pela licitante vencedora; e,

1.2.8. outros que se fizerem necessários à realização deste Pregão.

3. As decisões do Pregoeiro serão comunicadas diretamente aos interessados,

durante a sessão, lavradas em ata, ou, ainda, a critério do Pregoeiro, por

intermédio de ofício, com comprovação de seu recebimento. O resultado final do

certame será também divulgado mediante publicação de aviso no Diário Oficial da

União e na página web do DNIT (www.dnit.gov.br).

2. CONSTITUEM ANEXOS DO EDITAL E DELE FAZEM PARTE INTEGRANTE

2.1.São partes integrantes deste edital os seguintes anexos:

Anexo I - Termo de Referência.

Anexo II - Planilha Estimativa de Custos

Anexo III - Planilha de Preços

Anexo IV - Modelos de Declarações (“a”, “b” e “c”)

Anexo V - Minuta de Contrato

3 - ESCLARECIMENTOS E IMPUGNAÇÕES

3.1. Até 02 (dois) dias úteis, antes da data fixada para recebimento das

propostas, qualquer pessoa, seja física ou jurídica, poderá solicitar esclarecimentos e

providências sobre o ato convocatório deste pregão, ou impugná-lo no prazo de até

02 (dois) dias úteis antes da data fixada, através dos e-mails: [email protected] e




[email protected]. A resposta do Pregoeiro aos esclarecimentos e

impugnações será divulgada, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, mediante

publicação de nota na página web do DNIT, no endereço www.dnit.gov.br, ficando as

empresas interessadas em participar do certame obrigado a acessá-lo para a

obtenção das informações prestadas.

Acolhida a petição contra o ato convocatório, poderá ser designada nova data para a

realização do certame.

4 - DO OBJETO

4.1 O objeto da presente licitação, a que se refere o Anexo I, consiste na contratação

de empresa especializada para fornecimento de Sistema de Gerenciamento Eletrônico

de Documentos de Engenharia (Engineering Document Management System –

EDMS), contemplando licenças de software, serviços de treinamento e consultoria de

implantação, suporte técnico e atualização de software.

5 - DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO

5.1. Poderão participar deste Pregão, as empresas que:

5.1.1. detenham atividade pertinente e compatível com o objeto deste Pregão;

5.1.2. atendam os requisitos mínimos de classificação das propostas exigidos neste

edital;

5.1.3. comprovem possuir os documentos de habilitação requeridos no Capítulo DA

DOCUMENTAÇÃO;

5.2. Não poderão concorrer neste Pregão:

5.2.1. consórcio de empresa, qualquer que seja a forma de sua constituição;

5.2.2 empresa suspensa de licitar e impedida de contratar com a Administração do

DNIT;

5.2.3. empresas que estejam declaradas inidôneas para licitar ou contratar com a

Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja

promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade;

5.2.4 – Associações e Cooperativas de mão-de-obra, conforme Termo de Conciliação

Judicial firmado entre o Ministério Público do Trabalho e a União, em anexo ao presente

edital.

5.2.5 – empresa estrangeira.




6 - DO PROCEDIMENTO

6.1. No dia, horário e local estabelecido no preâmbulo deste edital, serão realizados

pelo Pregoeiro a sessão pública, o credenciamento das licitantes, o recebimento e

a abertura dos envelopes “Proposta” e “Documentação” correspondentes a este

Pregão, conforme disposto na Lei nº 10.520, de 17/07/2002 e Decreto nº 3.555/2000,

aplicando-se a estes, subsidiariamente a Lei nº 8.666/1993.

6.2. Não será aceita, em qualquer hipótese, a participação de licitante:

a) retardatária, a não ser como ouvinte;

b) que trocar o conteúdo dos envelopes; ou;

c) que enviar de proposta pelo correio.

6.3. No horário indicado para início do Pregão, pretendendo a licitante credenciar

representante, deverá apresentar ao Pregoeiro documento comprovando possuir

poderes para formulação de proposta e para prática de todos os demais atos relativos a

este pregão. Os documentos da proposta e da habilitação devem ser aprestados com

folhas já numeradas para facilitar a verificação por parte da equipe de apoio.

6.4. Somente poderá participar da fase de lances verbais o representante legal da

licitante, presente ao evento, devidamente credenciado.

6.5. No mesmo ato, o Pregoeiro receberá a declaração de habilitação e os envelopes

Proposta e Documentação, em separado, procedendo, em seguida, à abertura dos

envelopes Proposta e aos seguintes procedimentos:

6.5.1 rubrica, conferência, análise e classificação das propostas em confronto com o

objeto e exigências deste edital;

6.5.2. classificação da proposta escrita de menor preço e daquelas apresentadas

com valores sucessivos e superiores em até 10% (dez por cento), em relação ao

menor preço; ou,

6.5.3. seleção das melhores propostas, até o máximo de três, quaisquer que sejam

os preços ofertados, quando não verificadas, no mínimo, três propostas escritas de

preços nas condições definidas no subitem anterior;

6.5.4. havendo empate no terceiro valor, serão selecionadas todas as licitantes

que tenham ofertado o mesmo preço;

6.5.5. colocação das propostas em ordem crescente de preço cotado para que os

representantes legais das licitantes participem da etapa competitiva, por meio de




lances verbais;

6.5.6. início da etapa de apresentação de lances verbais, que deverão ser formulados

de modo sucessivo, em valores distintos e decrescentes.

6.5.6.1. Uma vez iniciada a abertura do envelope Proposta, não serão permitidas

quaisquer retificações que possam influir no resultado final deste Pregão, ressalvado o

disposto no item 9.3

6.6. Classificadas as propostas, e uma vez iniciada a etapa competitiva, o Pregoeiro

convidará individualmente os representantes legais das licitantes classificadas, de

forma seqüencial, a apresentar lances verbais, a começar pela licitante detentora da

proposta de maior preço, e as demais, pela ordem decrescente de preços ofertados.

6.7. A desclassificação da proposta da licitante importa preclusão do seu direito de

participar da fase de lances verbais;

6.8. após a fase de classificação, não caberá desistência das propostas, salvo por

motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro.

6.9. A licitante que se abstiver de apresentar lance verbal, quando convocada pelo

Pregoeiro, ficará excluída dessa etapa e terá mantido o seu último preço

apresentado para efeito de ordenação das propostas.

6.10. A licitante que deixar de apresentar quaisquer dos documentos exigidos no

envelope Documentação, ou os apresentar em desacordo com o estabelecido neste

edital ou com irregularidades, será inabilitada, sem prejuízo de serem-lhe aplicada,

no que couber, as penalidades previstas no item 28 deste edital e demais cominações

legais;

6.11. não será admitida complementação de documentos posteriormente à sessão.

6.12. Caberá ao Pregoeiro, ainda, como parte das atribuições que lhe compete

durante a realização deste Pregão:

6.12.1. conduzir os trabalhos da equipe de apoio;

6.12.2. examinar a aceitabilidade da proposta ou do lance de menor preço, quanto ao

objeto e valor, decidindo, motivadamente, a respeito da escolha que vier a ser adotada;

6.12.4. adjudicar o objeto deste Pregão à licitante vencedora, detentora da proposta

considerada como a mais vantajosa para o Departamento Nacional de Infra-

Estrutura de Transportes, depois de constatado o atendimento das exigências deste

edital;




6.12.5. receber, examinar e instruir os recursos contra suas decisões, relativamente a

este Pregão;

6.12.6. encaminhar a Diretoria Colegiada do DNIT o processo relativo a este

Pregão, devidamente instruído, após ocorrida a adjudicação, com vistas à

homologação deste procedimento licitatório e à contratação do objeto com a licitante

vencedora.

6.13. A Diretoria Colegiada do DNIT caberá:

6.13.1. decidir os recursos contra atos do Pregoeiro;

6.13.2. homologar o resultado deste Pregão, após decididos os recursos porventura

interpostos contra atos do Pregoeiro e promover a celebração do contrato

correspondente.

6.14. Se não houver tempo suficiente para a abertura dos envelopes Proposta e

Documentação em uma única sessão, em face do exame da proposta/documentação

com os requisitos do edital, ou, ainda, se os trabalhos não puderem ser concluídos

e/ou surgirem dúvidas que não possam ser dirimidas de imediato, os motivos serão

consignados em ata e a continuação dar-se-á em sessão a ser convocada

posteriormente.

6.14.1. A interrupção dos trabalhos de que trata esta condição somente dar-se-á,

em qualquer hipótese, após a etapa competitiva de lances verbais;

6.14.2. os envelopes não abertos, já rubricados no fecho, obrigatoriamente, pelo

Pregoeiro e pelos representantes legais das licitantes presentes, ficarão em poder do

Pregoeiro e sob sua guarda até nova reunião oportunamente marcada para

prosseguimento dos trabalhos.

6.15. Consideradas as ressalvas contidas neste edital, qualquer reclamação a respeito

deverá ser feita durante a reunião pelos representantes legais das licitantes presentes.

6.16. Todas as propostas e os documentos de habilitação serão rubricados,

obrigatoriamente, pelo Pregoeiro, pela equipe de apoio e pelos representantes legais

das licitantes presentes à sessão deste Pregão.

6.17. Ultrapassada a fase de análise das propostas e abertos os envelopes

Documentação não caberá desclassificar as licitantes por motivo relacionado com a

proposta, salvo em razão de fatos supervenientes ou só conhecidos após o julgamento.

6.18. É facultada ao Pregoeiro ou à autoridade superior, em qualquer fase deste

Pregão, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou completar a instrução




do processo, vedada a inclusão posterior de informação ou de documentos que

deveriam constar originariamente da proposta/documentação.

6.18.1. Nesse caso, a adjudicação somente ocorrerá após a conclusão da diligência

promovida.

6.19. A adjudicação deste Pregão e a homologação do seu objeto somente serão

efetivadas:

6.19.1. se não houver manifestação da licitante de sua intenção de interpor recurso,

devidamente registrada em ata durante o transcurso da sessão do Pregão. Neste caso

a adjudicação caberá ao pregoeiro

6.19.2. se houver interposição de recurso contra atos do Pregoeiro, após o

deferimento ou indeferimento do recurso interposto e dado conhecimento do seu

resultado, a adjudicação e homologação caberão à Diretoria Colegiada/DNIT.

6.20. A abertura dos envelopes Proposta e Documentação será realizada sempre

em sessão pública, devendo o Pregoeiro elaborar a ata circunstanciada da

reunião, que deverá obrigatoriamente ser assinada pelo Pregoeiro, pelos membros da

equipe de apoio que formularem parecer técnico sobre o julgamento deste Pregão,

seja com relação às propostas ou à documentação, e pelos representantes das

licitantes presentes.

6.21. Da ata relativa a este Pregão constarão os registros dos representantes

credenciados das licitantes, da análise das propostas e dos documentos de

habilitação, dos preços das propostas escritas e dos lances verbais apresentados,

de eventual manifestação da licitante de interpor recurso, sem prejuízo de outros

registros entendidos necessários.

6.22. Após, concluída a licitação e assinado o pertinente contrato, os envelopes

não abertos contendo a documentação das demais licitantes ficarão em posse do

Pregoeiro, à disposição das licitantes, pelo período de 10 dias úteis, após o que serão

destruídos.

7 - DO CREDENCIAMENTO

7.1. O representante legal da licitante deverá, no horário indicado no preâmbulo

deste edital, apresentar-se ao Pregoeiro para efetuar seu credenciamento como

participante deste Pregão, munido da sua carteira de identidade, ou de outra

equivalente, e do documento que lhe dê poderes para manifestar-se durante a

reunião de abertura dos envelopes Proposta e Documentação relativos a este




Pregão.

7.2. Considera-se como representante legal qualquer pessoa habilitada pela licitante,

mediante estatuto/contrato social, ou instrumento público/particular de procuração, ou

documento equivalente.

7.3. Entende-se por documento credencial:

7.3.1. estatuto/contrato social, quando a pessoa credenciada for sócia, proprietária,

dirigente ou assemelhada da empresa licitante, no qual estejam expressos seus

poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura;

7.3.2. procuração ou documento equivalente da licitante com poderes para que a

pessoa credenciada possa manifestar-se em seu nome em qualquer fase deste Pregão;

7.3.3. o documento deverá dar plenos poderes ao credenciado para formular ofertas

e lances verbais, negociar preços, declarar a intenção de interpor recurso, renunciar

ao direito de interposição de recursos, enfim, para praticar em nome da licitante

todos os atos pertinentes a este Pregão;

7.4. cada credenciado poderá representar apenas uma licitante;

7.5. o representante legal da licitante que não se credenciar perante o Pregoeiro ficará

impedido de participar da fase de lances verbais, de negociação de preços, de

declarar a intenção de interpor recurso, de renunciar ao direito de interposição de

recursos, enfim, para representar a licitante durante a reunião de abertura dos

envelopes Proposta ou Documentação relativa a este Pregão.

7.5.1. nesse caso, a licitante ficará excluída da etapa de lances verbais e mantido o

seu preço apresentado na proposta escrita, para efeito de ordenação das

propostas e apuração do menor preço.

8 - DO RECEBIMENTO DOS ENVELOPES

8.1. Até o dia, horário e local fixado no preâmbulo deste edital, cada representante legal

da licitante deverá entregar ao Pregoeiro, simultaneamente, além do

credenciamento e da declaração de habilitação (cf. Anexo IV – Modelo a), a proposta

escrita e a documentação em envelopes separados, fechados e rubricados no fecho e,

de preferência, opacos, contendo em suas partes externas e frontais, em caracteres

destacados, além da razão social da licitante, os seguintes dizeres:

PREGÃO Nº 189/2009 DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA TRANSPORTES

PROPOSTA - ENVELOPE Nº 01




PREGÃO Nº 189/2009 DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-ESTRUTURA TRANSPORTES

DOCUMENTAÇÃO - ENVELOPE Nº 02

9 - DA PROPOSTA - ENVELOPE Nº 01

9.1. A proposta contida no Envelope nº 01 deverá ser apresentada, também, com as

seguintes características:

9.1.1. emitida por computador ou datilografada, de preferência, redigida com

clareza, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada e

assinada, como também rubricadas todas as suas folhas;

9.1.2. fazer menção ao número deste Pregão e conter a razão social da licitante, o

CNPJ, número(s) de telefone(s) e de fax e e-mail, se houver, e o respectivo endereço

com CEP, e, de preferência, com a indicação do banco, a agência e respectivos

códigos e o número da conta para efeito de emissão de nota de empenho e posterior

pagamento;

9.1.3. conter o nome, estado civil, profissão, número do CPF (MF) e do documento

de Identidade (RG), domicílio e cargo na empresa, da pessoa que ficará encarregada

da assinatura do contrato;

9.2. Caso as informações de que trata o item 9.1.3 não constem da proposta,

poderão ser encaminhadas posteriormente.

9.3. Em nenhuma hipótese poderá ser alterado o conteúdo da proposta

apresentada, seja com relação a preço, pagamento, prazo ou qualquer condição

que importe modificação dos termos originais, ressalvadas apenas aquelas

destinadas a sanar evidentes erros materiais, alterações essas que serão avaliadas

pela autoridade competente do DNIT.

9.3.1. Serão corrigidos automaticamente pelo Pregoeiro quaisquer erros de soma

e/ou multiplicação;

9.3.2. falta de data e/ou rubrica da proposta poderá ser suprida pelo representante

legal presente à reunião de abertura dos envelopes Proposta com poderes para esse

fim; e,

9.3.3. a falta do CNPJ e/ou endereço completo poderá também ser preenchida pelos

dados constantes dos documentos apresentados dentro do envelope Documentação.




9.3.4 - As propostas não poderão impor condições ou conter opções, somente sendo

admitidas propostas que ofertem preço para todos os itens do objeto desta licitação.

9.3.5 – Declarar expressamente que os preços cotados incluem todos os custos e

despesas necessárias ao cumprimento integral das obrigações decorrentes da

licitação.

9.3.6 – Especificações técnicas de cada produto de software ofertado, onde comprove

claramente o atendimento de cada especificação técnica exigida, além do:

9.3.6 1 - Preço unitário e total dos componentes de software de Gerenciamento

Eletrônico de Documentos de Engenharia (EDMS)

9.3.6.2 Preço unitário e total das horas de Consultoria especializada para o software

“EDMS”;

9.3.6.3 - Preço total para os treinamentos previstos;

9.3.6.4 – Preço Global.

9.3.6.5 - Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e

compatível em características com o objeto da licitação, ou seja, o fornecimento de

componentes de software EDMS Consultoria especializada nos softwares EDMS, bem

como os serviços de apoio e suporte necessários, através da apresentação de

atestados de desempenho anterior, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou

privado, comprobatório da capacidade técnica para atendimento ao objeto da presente

licitação.

9.3.6.6 - Declaração datada e assinada, que possui em seu quadro de empregados

Consultor Senior em Sistemas EDMS, Consultor Sênior em Suporte a Gerenciamento

Eletrônico de Documentos, que cumpram as exigências de "formação e escolaridade"

e "experiência profissional" constantes no(s) item(ns) 7.3.1 e 7.4.1 do Termo de

Referência - Anexo I deste Edital. As respectivas comprovações serão exigidas

quando da contratação da licitante vencedora.

9.3.6.7 - Declaração do fabricante do software autorizando a proponente a

comercializar os produtos ofertados, prestar serviços de consultoria, capacitação,

garantia e suporte técnico;




9.3.6.8 - Declaração ou atestado de entidade de classe (ABES – Associação Brasileira

das Empresas de Software) comprovando a existência dos produtos ofertados pela

licitante;

9.3.6.9 - A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do poder público

ou privado, comprovando que já forneceu o software ofertado ou outros softwares

similares que cumpram os requisitos deste edital, com capacidade de gerenciamento

eletrônico de documentação de engenharia (EDMS). O atestado deverá mencionar os

fabricantes dos softwares de EDMS

9.4 – Na proposta devera constar, a seguinte frase: “DECLARO QUE OS PRODUTOS

E SERVIÇOS OFERTADOS ATENDEM, NA ÍNTEGRA, AS EXIGÊNCIAS

CONFORME ANEXO I – TERMO DE REFERENCIA”.

9.5 – Conter oferta firme e precisa sem alternativa de preços ou qualquer outra

condição que induza o julgamento a ter mais de um resultado

10 - DOS PREÇOS

10. A licitante deverá indicar o preço unitário por item e o resultado da sua

multiplicação pelo quantitativo (valor global), conforme Planilha de Preços de que

trata o Anexo III.. Nos preços cotados deverão estar inclusas as despesas legais

incidentes, bem, ainda, deduzidos quaisquer descontos que venham a ser

concedidos.

10.1. O lance verbal será dado sobre o preço de cada item.

10.2. Somente serão aceitos preços cotados em moeda nacional, ou seja, em Real

(R$), em algarismos arábicos e por extenso, prevalecendo este último em caso de

divergência. Nos preços cotados deverão estar inclusas despesas legais incidentes,

fretes e as despesas decorrentes do fornecimento, bem ainda, deduzidos quaisquer

descontos que venham a ser concedidos.

11 - DOS PRAZOS

11. A proposta deverá ter validade mínima de 60 (sessenta) dias contados da data de

recebimento e abertura dos envelopes Proposta e Documentação.

11.1. Caso este prazo não esteja expressamente indicado na proposta, ele será

considerado como aceito para efeito de julgamento.

11.2. Se, por motivo de força maior, a adjudicação não puder ocorrer dentro do




período de validade da proposta, ou seja, 60 (sessenta) dias, e caso persista o

interesse do DNIT, este poderá solicitar prorrogação geral da validade acima referida,

por igual prazo, no mínimo.

11.3. Decorridos 60 (sessenta) dias da data prevista para o recebimento e

abertura dos envelopes Proposta e Documentação, sem a devida solicitação ou

convocação de que tratam as Condições 11.2 e 21.2 respectivamente, ficam as

licitantes liberadas dos compromissos assumidos.

12 - DA ACEITABILIDADE DAS PROPOSTAS

12. Para efeito de elaboração da proposta escrita e de seu julgamento, não será

aceita, sob qualquer título, oferta de outros valores que não se restrinjam aos itens

licitados constantes do Anexo III.

12.1 Não se considerarão qualquer oferta de vantagem não prevista neste Pregão,

inclusive financiamentos subsidiados ou a fundo perdido.

12.2. Não se admitirá proposta que apresentar preço global ou unitário simbólicos,

irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços dos insumos e salários de

mercado, acrescidos dos respectivos encargos, ainda que este Pregão não tenha

estabelecido limites mínimos, exceto quando se referirem a materiais e instalações

de propriedade da própria licitante, para os quais ela renuncie à parcela ou à totalidade

da remuneração.

12.3. O Pregoeiro, além do recebimento e exame das propostas, caberá o

julgamento da obediência às condições aqui estabelecidas e a decisão quanto às

dúvidas ou omissões deste edital.

12.4. O Pregoeiro poderá solicitar parecer de técnicos pertencentes ao quadro de

pessoal do DNIT ou, ainda, de pessoas físicas ou jurídicas estranhas a ele, para orientar

sua decisão.

13 - DA DESCLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

13. Após a análise das propostas, serão desclassificadas, com base no artigo 48,

incisos I e II da Lei n.º 8.666/93, as propostas que:

13.1. apresentarem preços excessivos ou com preços manifestamente inexeqüíveis,

assim considerados aqueles que não venham a ter demonstrado sua viabilidade

através de documentação que comprove que os custos dos insumos são coerentes

com os de mercado e que os coeficientes de produtividade são compatíveis com a




execução do objeto;

13.2. não atenderem às exigências contidas neste Pregão.

14 - DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

14.1 Durante o julgamento e a análise das propostas, será verificada, preliminarmente,

a conformidade das propostas apresentadas com os requisitos estabelecidos no

Anexo I – Termo do Referencia deste edital, comprovados segundo os procedimentos

descritos no item 7.1 do Termo de Referencia, devendo ser classificadas para a etapa

competitiva, ou seja, fase de lances verbais, somente aquelas que atenderem

plenamente a esses requisitos.

14.1.1. Feito isso, o Pregoeiro classificará, a licitante autora da proposta do menor

preço total e todas aquelas apresentadas com preços sucessivos e superiores em até

10% (dez) por cento, em relação ao menor preço ofertado, dispostos em ordem

crescente, para que os representantes legais das licitantes participem da etapa de

lances verbais.

14.1.2. Para efeito de classificação das propostas, será considerado o preço total

ofertado pelo serviço.

14.1.3. Quando não forem identificadas, no mínimo, três propostas escritas, a partir do

critério definido na condição anterior, o Pregoeiro fará a classificação dos três

menores preços sucessivos e superiores em relação ao menor preço, dispostos em

ordem crescente, quaisquer que sejam os valores ofertados, para que os

representantes legais das licitantes participem da etapa de lances verbais.

14.1.4. Analisadas as propostas apresentadas e concluída a etapa de lances

verbais, a classificação final far-se-á pela ordem crescente dos preços.

14.2. Será assegurada, como critério de desempate, preferência de contratação

para as microempresas e empresas de pequeno porte.

14.2.1. Entende-se por empate, na modalidade de Pregão, aquelas situações em

que as ofertas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte

sejam iguais ou até cinco por cento superiores ao menor preço.

14.2.2. O disposto item somente se aplicará quando a melhor oferta válida não

tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte

14.3. A preferência de que trata o item 14.2 será concedida da seguinte forma:

14.3.1. ocorrendo o empate, a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor




classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada

vencedora do certame, situação em que será adjudicado o objeto em seu favor;

14.3.4 na hipótese da não contratação da microempresa ou empresa de pequeno

porte, com base no inciso I, serão convocadas as remanescentes que porventura

se enquadrem em situação de empate, na ordem classificatória, para o exercício do

mesmo direito; e

14.3.5. no caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e

empresas de pequeno porte que se encontrem em situação de empate, será realizado

sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá apresentar melhor

oferta.

14.3.6 Não se aplica o sorteio disposto no 14.3.5. quando, por sua natureza, o

procedimento não admitir o empate real, como acontece na fase de lances do

pregão, em que os lances equivalentes não são considerados iguais, sendo

classificados conforme a ordem de apresentação pelos licitantes.

14.3.7. No caso do pregão, após o encerramento dos lances, a microempresa ou

empresa de pequeno porte melhor classificada será convocada para apresentar nova

proposta no prazo máximo de cinco minutos por item em situação de empate, sob pena

de preclusão.

14.4. Aceita a proposta de menor preço de cada item, será aberto o envelope

Documentação, contendo os documentos de habilitação da licitante que a tiver

formulado, para confirmação das suas condições habilitatórias no Sistema de

Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, assegurando-se à licitante já

cadastrada o direito de apresentar a documentação atualizada e regularizada na

própria sessão, conforme previsto na item 16.3.

14.5. O Pregoeiro poderá negociar diretamente com a licitante detentora da

proposta de menor preço de cada item, no sentido de que seja obtido melhor

preço:

a) Se não houver lances verbais e o menor preço de cada item estiver em

desacordo com o estimado pela Administração do DNIT para a prestação do

serviço;

b) Mesmo após o encerramento da etapa competitiva, ordenadas as ofertas e

examinada, quanto ao objeto e valor ofertado, a aceitabilidade da proposta




classificada em primeiro lugar, ou seja, a de menor preço, e esta estiver em

desacordo com o estimado pela Administração do DNIT para a prestação do

serviço

14.6. Se não for aceita a proposta escrita de menor preço de cada item ou quando a

licitante primeira classificada for inabilitada, será examinada a oferta seguinte e sua

aceitabilidade, procedida a habilitação da licitante que tiver formulado a proposta, na

ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda

às condições deste edital;

14.7 Na hipótese da alínea anterior, o Pregoeiro poderá negociar diretamente com a

proponente para que seja obtido melhor preço.

14.8. Verificado que a proposta de menor preço de cada item atende às exigências

fixadas neste edital, quanto à proposta e à habilitação, será a respectiva licitante

declarada vencedora.

14.9. A licitante vencedora deverá apresentar, no prazo máximo de 4 (quatro) dias

úteis, contados da data da reunião em que se divulgar o resultado do certame, proposta

atualizada.

15 - DO DESEMPATE

15.1 Havendo empresas classificadas nas condições do artigo 44 da Lei Complementar

n 123/2006, tendo apresentado lance não superior a 5 % da proposta vencedora, o

pregoeiro as convocará para que exerçam o direito de apresenta proposta de preço

inferior àquela considerada vencedora do certame.

15.1.1. Não ocorrendo a contratação da microempresa ou empresa de pequeno

porte, na forma do inciso do caput do referido artigo, serão convocadas as

remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese dos §§ 1° e 2° do art. 44

da Lei Complementar 123/2006, na ordem classificatória, para o exercício do

mesmo direito.

15.2. No caso de empate entre duas ou mais propostas, e não havendo lances nem

empresas beneficiadas pela Lei Complementar 123/06 para desempate ou lance na

forma do item anterior, será efetuado sorteio em ato público, com a convocação de

todas as licitantes.




16 - DA DOCUMENTAÇÃO

16.1 A licitante interessada em participar deste Pregão deverá estar cadastrada e

habilitada parcialmente no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores - SICAF,

de que trata a IN MARE nº 05/95.

16.2. o cadastramento e a habilitação parcial no SICAF dar-se-á com a apresentação

da documentação discriminada na IN MARE nº 05/95, em qualquer unidade de

cadastramento dos órgãos/entidades que integram o Sistema de Serviços Gerais -

SIASG, localizadas nas Unidades da Federação.

16.3. Será assegurado às licitantes cadastradas que, juntamente aos documentos de

habilitação contidos dentro do envelope Documentação (2), comprovarem estar

cadastradas e habilitadas parcialmente no Sistema de Cadastro Unificado de

Fornecedores - SICAF, o direito de apresentar a documentação atualizada e

regularizada na própria sessão.

16.4. Fica facultada à licitante que não se enquadrar na hipótese prevista na condição

6.1 a apresentação dos documentos a seguir relacionados, dentro do Envelope nº

02, entregues de forma ordenada e numerados, de preferência, na seguinte

ordem, de forma a permitir maior rapidez na conferência e exame correspondentes:

16.4.1. Relativos à Habilitação Jurídica:

16.4.1.1. registro comercial, no caso de empresa individual;

16.4.1.2. ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado,

em se tratando de sociedades empresariais e, no caso de sociedades por ações,

acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

16.4.1.3. os documentos em apreço deverão estar acompanhados de todas as

alterações ou da consolidação respectiva;

16.4.1.4. inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de

prova de diretoria em exercício; e,

16.4.1.5. decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira

em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento

expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir;

16.4.2. Relativos à Regularidade Fiscal:

16.4.2.1. prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) ou no Cadastro

Geral de Contribuintes (CNPJ);




16.4.2.2. prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual, municipal ou

Distrital, se houver, relativo ao domicílio ou sede da licitante, pertinente ao seu

ramo de atividade e compatível com o objeto licitado;

16.4.2.3. prova de regularidade para com as Fazendas Federal, Estadual,

Municipal e Distrital do domicílio ou sede da licitante, ou outra equivalente, na forma da

lei;

16.4.2.4 faz parte da prova de regularidade para com a Fazenda Federal, a

Certidão Quanto à Dívida Ativa da União, fornecida pela Procuradoria da Fazenda

Nacional.

16.4.3. A comprovação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de

pequeno porte somente será exigida para efeito de contratação, e não como

condição para participação na licitação.

16.4.4. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será

assegurado o prazo de dois dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento

em que o proponente for declarado vencedor do certame, prorrogável por igual

período, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do

débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas, com efeito, de

certidão negativa.

16.4.5 A não-regularização da documentação no prazo previsto no item anterior

implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no

art. 81 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo facultado à administração

convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, ou revogar a

licitação.

16.4.6. Prova de regularidade relativa à Seguridade social e ao Fundo de garantia por

tempo de serviços (FGTS) demonstrando situação regular no cumprimento dos

encargos sociais instituídos por lei.

16.4.7. Relativos a Qualificação Técnica:

16.4.7.1. Registro ou inscrição na entidade profissional competente;

16.4.7.2. comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e

compatível em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação, e

indicação das instalações e do aparelhamento e do pessoal técnico adequado, e

disponíveis para a realização do objeto da licitação, bem como da qualificação de cada

um dos membros da equipe técnica que se responsabilizará pelos trabalhos.




16.4.7.3. comprovação fornecida pelo órgão licitante, de que recebeu os

documentos, e, quando exigido, de que tomou conhecimento de todas as informações

e das condições locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação.

16.4.7.4. Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial, quando for o

caso.

16.4.8. Relativos à Qualificação Econômico-Financeira:

16.4.8.1. balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já

exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação

financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços

provisórios, podendo ser atualizados, quando encerrados há mais de 3 (três)

meses da data de apresentação da proposta, tomando como base a variação,

ocorrida no período, do ÍNDICE GERAL DE PREÇOS - DISPONIBILIDADE

INTERNA - IGP-DI, publicado pela Fundação Getúlio Vargas - FGV ou de outro

indicador que o venha substituir.

16.4.8.2. Observações: serão considerados aceitos como na forma da lei o balanço

patrimonial e demonstrações contábeis assim apresentados:

16.4.8.2.1. sociedades regidas pela Lei nº 6.404/76 (sociedade anônima):

16.4.8.2.1.1. publicados em Diário Oficial; ou

16.4.8.2.1.2. publicados em jornal de grande circulação; ou,

16.4.8.2.1.3. por fotocópia registrada ou autenticada na Junta Comercial da sede ou

domicílio da licitante.

16.4.8.2.2. sociedades por cota de responsabilidade limitada (LTDA):

16.4.8.2.2.1. por fotocópia do livro Diário, inclusive com os Termos de Abertura e de

Encerramento, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da

licitante ou em outro órgão equivalente; ou

16.4.8.2.2.2. fotocópia do Balanço e das Demonstrações Contábeis devidamente

registradas ou autenticadas na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante;

16.4.8.2.3. sociedades sujeitas ao regime estabelecido na Lei nº 9.317, de 05 de

dezembro de 1996 - Lei das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte

“SIMPLES”:

16.4.8.2.3.1. por fotocópia do livro Diário, inclusive com os Termos de Abertura e de

Encerramento, devidamente autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da




licitante ou em outro órgão equivalente; ou

16.4.8.2.3.2. fotocópia do Balanço e das Demonstrações Contábeis devidamente

registradas ou autenticadas na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante;

16.4.8.2.4. sociedade criada no exercício em curso:

16.4.8.2.4.1. fotocópia do Balanço de Abertura, devidamente registrado ou

autenticado na Junta Comercial da sede ou domicílio da licitante;

16.4.9. o balanço patrimonial e as demonstrações contábeis deverão estar

assinadas por Contador ou por outro profissional equivalente, devidamente

registrado no Conselho Regional de Contabilidade.

16.4.9.1. a boa situação financeira será avaliada pelos Índices de Liquidez Geral

(LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC), resultantes da aplicação das

seguintes fórmulas:

LG = ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

SG = ATIVO TOTAL PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

LC = ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE

16.4.9.2. as fórmulas deverão estar devidamente aplicadas em memorial de cálculos

juntado ao balanço.

16.4.9.3. caso o memorial não seja apresentado, a Comissão de Cadastramento

reserva-se o direito de efetuar os cálculos;

16.4.9.4. se necessária a atualização do balanço e do patrimônio líquido, deverá ser

apresentado, juntamente com os documentos em apreço, o memorial de cálculo

correspondente.

16.4.10. certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da

sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa

física.

16.5. Todas as licitantes deverão apresentar dentro do Envelope nº 02, inclusive

aquelas que se enquadram nos items 16 e 16.4.1, a documentação do item

16.5.7, bem como, os documentos específicos para a participação neste Pregão,

devendo ser entregues numerados, de preferência, seqüencialmente e na ordem a

seguir, a fim de permitir celeridade na conferência e exame correspondentes:




16.5.1. as empresas cadastradas e habilitadas parcialmente no SICAF terão sua

situação verificada on line no referido sistema;

16.5.2. ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado,

em se tratando de sociedades empresarial e, no caso de sociedades por ações,

acompanhado de documentos de eleição de seus administradores, e inscrição do

ato constitutivo;

16.5.3. os documentos em apreço deverão estar acompanhados de todas as

alterações ou da consolidação respectiva;

16.5.4. As empresas que apresentarem resultado igual ou menor do que 1 (um),

em qualquer um dos índices (ILG, ISG ou ILC), deverá ser comprovado, através de

documentação expedida por órgão do registro de comércio ou cartório de ofício, de

que a licitante possui capital social mínimo ou patrimônio liquido mínimo não

inferior a R$ 130.901,90, equivalentes a 10% do serviço estimado a ser prestado.

16.5.5. As seguintes Declarações:

16.5.5.1. que cumpre, plenamente, todos os requisitos de habilitação constantes do

edital do Pregão nº 212/2008.

16.5.5.2. declaração, observadas as penalidades cabíveis, de superveniência de fato

impeditiva da habilitação (exigida apenas em caso positivo);

16.5.5.3. que não possuí no quadro de pessoal empregado(s) com menos de 18

(dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de 16 (dezesseis) anos

em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, nos termos do inciso V, do art. 27

da Lei nº 8.666/93; e,

16.5.6. Todos os documentos de habilitação emitidos em língua estrangeira deverão

ser entregues acompanhados da tradução para língua portuguesa efetuada por

Tradutor Juramentado e também devidamente consularizados ou registrados no

Cartório de Títulos e Documentos;

16.5.6.1. documentos de procedência estrangeira, mas emitidos em língua

portuguesa, também deverão ser apresentados devidamente consularizados ou

registrados no Cartório de Títulos e Documentos;

16.6. Sob pena de inabilitação, todos os documentos apresentados para habilitação

deverão estar:

16.6.1. em nome da licitante, e, preferencialmente, com número do CNPJ e com

o endereço respectivo:




16.6.1.1. se a licitante for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da

matriz; ou,

16.6.1.2. se a licitante for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da

filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente,

forem emitidos somente em nome da matriz;

16.6.2. datados dos últimos 180 (cento e oitenta) dias até a data de abertura do

Envelope nº 1, quando não tiver prazo estabelecido pelo órgão/empresa

competente expedidor.

16.7. Os documentos exigidos neste Pregão poderão ser apresentados em

original, por qualquer processo de cópia, autenticada por Cartório competente ou pelo

Pregoeiro e equipe de apoio, ou publicação em órgão da imprensa oficial.

16.8. A autenticação de documentos aqui previstos poderá ser feita pelo Pregoeiro

e pela equipe de apoio a partir do original, preferencialmente até às 17h30min do

último dia útil que anteceder a abertura dos envelopes Proposta e Documentação.

Serão aceitas somente cópias legíveis, não serão aceitos documentos cujas datas

estejam rasuradas, o Pregoeiro reserva-s o direito de solicitar o original de qualquer

documento, sempre que tiver dúvida e julgar necessário.

16.9. Na habilitação em licitações para o fornecimento de bens para pronta

entrega ou para a locação de materiais, não será exigido da microempresa ou da

empresa de pequeno porte a apresentação de balanço patrimonial do último

exercício social.

16.10. A comprovação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de

pequeno porte somente será exigida para efeito de contratação, e não como

condição para participação na licitação. Entretanto, deverão apresentar toda a

documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo

que esta apresente alguma restrição.

16.10.1. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal,

será assegurado o prazo de dois dias úteis, cujo termo inicial corresponderá

ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame,

prorrogável por igual período, para a regularização da documentação,

pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões

negativas ou positivas com efeito de certidão negativa.

16.10.2. A não-regularização da documentação no prazo previsto no subitem




anterior implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das

sanções previstas no art. 81 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo

facultado à administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de

classificação, ou revogar a licitação.

17 - DO JULGAMENTO E DA DESQUALIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

17.1. Após examinados e julgados os documentos apresentados para efeito de

habilitação das licitantes, mediante confronto com as condições deste edital, serão

desqualificados e não aceitos aqueles que não atenderem às exigências aqui

estabelecidas.

17.2. Quando todas as licitantes forem inabilitadas, o Pregoeiro poderá, obedecida a

ordem de classificação das propostas, fixar-lhes o prazo de 8 (oito) dias úteis para a

apresentação de novos documentos escoimados das causas referidas no ato

inabilitatório.

17.2.1. Serão exigidos para reapresentação apenas os documentos desqualificados e

não aceitos.

18 - DO TIPO DE LICITAÇÃO

18. Trata-se de licitação do tipo menor preço global, conforme disposto no art. 4º,

inciso X, da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002 e no art. 8º, inciso V do Decreto nº

3.555/2000, alterado pelo Decreto 3.693/2000.

19 - DO DIREITO DE PETIÇÃO

19.1. A manifestação da intenção de interpor recurso, pleiteada pela licitante, deverá

ser feita ao final da sessão, com registro em ata da síntese das suas razões de recorrer.

19.2. A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de interpor recurso, no

momento da sessão deste Pregão, implicará decadência e preclusão desse direito

da licitante, podendo o Pregoeiro adjudicar o objeto à licitante vencedora.

19.3. Manifestada e registrada a intenção da licitante de interpor recurso contra

decisões do Pregoeiro, caberá àquela a juntada dos memoriais relativos ao recurso,

no prazo de 3 (três) dias úteis, contados da lavratura da ata.

19.4. O recurso será recebido por memorial dirigido ao Pregoeiro, praticante do ato

recorrido, e estará disponível às demais licitantes para impugná-lo ou não,

apresentando suas contra-razões, no período de 3 (três) dias úteis após a entrega do

recurso. Todas as licitantes ficarão intimadas a fazê-lo desde a reunião de realização




deste Pregão.

19.5. Será franqueada às licitantes, sempre que esta for solicitada, vista imediata

dos autos na Coordenação Geral de Cadastro e Licitações, sito ao mezanino sul do

edifício-sede do DNIT. O prazo de impugnação do recurso será contado do término do

prazo do recorrente.

19.6. O recurso porventura interposto contra decisão do Pregoeiro não terá efeito

suspensivo e, se acolhido, invalidará apenas os atos insuscetíveis de aproveitamento.

19.7. Caberá ao Pregoeiro receber, examinar e instruir os recursos impetrados

contra suas decisões e a Diretoria Colegiada do DNIT a decisão final sobre os

recursos contra atos do Pregoeiro.

19.8.. Após decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos

procedimentais, a Diretoria Colegiada do DNIT poderá homologar este procedimento

de licitação e determinar a contratação com a licitante vencedora.

19.9. Quaisquer argumentos ou subsídios concernentes à defesa da licitante que

pretender reconsideração total ou parcial das decisões do Pregoeiro deverão ser

apresentados por escrito, exclusivamente, e anexados ao recurso próprio.

19.10. A licitante deverá comunicar ao Pregoeiro o recurso interposto, logo após ter

sido protocolizado no Setor de Cadastro e Licitação do DNIT.

20 - DA ADJUDICAÇÃO

20.1. Os itens correspondentes ao objeto deste Pregão serão adjudicados POR

ITEM, pelo Pregoeiro, depois de atendidas as condições deste edital.

21 - DA HOMOLOGAÇÃO

21.1 O resultado de julgamento será submetido à Autoridade Competente, para

homologação.

22 – DO TERMO DO CONTRATO

Sem prejuízo do disposto nos Capítulos III e IV da Lei nº. 8.666/93, o Contrato referente

à prestação dos serviços constantes do objeto deste edital será formalizado e conterá,

necessariamente, as Condições já especificadas neste ato convocatório.

23 - DA ASSINATURA DO TERMO DE CONTRATO

23.1. A Administração do DNIT convocará oficialmente a licitante vencedora, durante a




validade da sua proposta para, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, aceitar ou

retirar a nota de empenho, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das

sanções previstas no art. 81 da Lei n.º.666/93.

23.2. Prazo da convocação poderá ser prorrogado uma vez, por igual período, quando

solicitado pela licitante vencedora durante o seu transcurso, desde que ocorra motivo

justificado e aceito pela Administração do DNIT.

23.3. É facultado ao Pregoeiro, quando a convocada não assinar o referido documento

no prazo e condições estabelecidos, chamar as licitantes remanescentes, obedecida a

ordem de classificação, para fazê-lo, examinada, quanto ao objeto e valor ofertado, a

aceitabilidade da proposta classificada, podendo, inclusive, negociar diretamente

com o proponente para que seja obtido melhor preço, ou revogar este Pregão,

independentemente da cominação prevista no art. 81 da Lei n.º 8.666/93.

23.4. a recusa injustificada da licitante vencedora em aceitar ou retirar a Nota de

Empenho, dentro do prazo estabelecido pela Administração do DNIT, caracteriza o

descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a as penalidades legalmente

estabelecidas.

23.4.1. o disposto no item anterior não se aplica às licitantes convocadas nos termos

do art. 11, inciso XXII, do Decreto n.º.555, de 8 de agosto de 2000, que não

aceitarem a contratação, na forma prevista nesta condição.

24 - DA EXECUÇÃO DO CONTRATO

24.1 A execução do Contrato, bem como nos casos nele omissos, regular-se-ão pelas

cláusulas contratuais e pelos preceitos de direito público, aplicando-se supletivamente,

os princípios da Teoria Geral dos Contratos e as disposições de direito privado, na

forma do artigo 54 da Lei nº. 8.666/93, combinados com o inciso XII, do artigo 55, do

mesmo diploma legal.

25 – DA VIGENCIA E EFICÁCIA

O prazo para a conclusão dos serviços é de 365 (trezentos e sessenta e cinco dias)

consecutivos, contados a partir da data de recebimento da Ordem de Serviço, inclusive,

observados, durante a sua execução, os prazos de etapas conforme previsto no

cronograma físico definido nos termos de referência Anexo I.

O Prazo aqui referido poderá ser prorrogado em conformidade com o disposto no artigo

57, inciso II da Lei nº. 8.666/93 e alterações posteriores, e os custos unitários serão

reajustados pelo Índice de Consultoria do DNIT, calculados pela Fundação Getúlio




Vargas.

26 - DOS ENCARGOS DO DNIT E DA LICITANTE VENCEDORA

26.1 Caberá ao DNIT:

26.1.1 Revogar o procedimento licitatório em face de razões de interesse público,

derivado de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente

para justificar tal conduta, devendo anulá-lo por ilegalidade, de ofício ou por

provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado.

26.1.2 Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do

procedimento licitatório, ressalvando o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido

pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato.

23.1.2 A participação na licitação implica na integral e incondicional aceitação de

todos os teremos cláusulas e condições deste Edital e seu(s) Anexo(s).

23.1.3 É facultada ao Pregoeiro ou autoridade superior, em qualquer fase da

licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a

instrução do processo administrativo licitatório.

27 - DAS OBRIGAÇÕES SOCIAIS, COMERCIAIS E FISCAIS.

27.1 Caberá à licitante vencedora o cumprimento das seguintes obrigações:

27.2 Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da

adjudicação deste Pregão.

27.3 Assumir a responsabilidade pelos encargos previdenciários e obrigações sociais

previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época

própria, em vez que seus empregados não manterão nenhum vinculo empregatício com

o DNIT, a responsabilidade por todas as providencias e obrigações estabelecidas na

legislação específica de acidente do trabalho, quando, em decorrência da espécie,

forem vítimas os seus empregados quando da prestação do serviço ou em conexão com

ele, ainda que acontecido em dependência do DNIT; assumir todos os encargos de

possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionada à prestação do serviço,

originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou continência.

27.4. A inadimplência da licitante, com referência aos encargos estabelecidos na

condição anterior, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à

Administração do DNIT, nem poderá onerar o objeto deste Pregão, razão pela qual a

licitante vencedora renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa




ou passiva, com o DNIT.

28 – DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO

28.1. Os serviços serão realizados de acordo com as especificações e obrigações constantes neste Edital e seus Anexos.

29 – DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO

29.1. Os serviços serão realizados na Sede do DNIT em Brasília/DF, localizada no Setor de Autarquias Norte, Quadra 3, Bloco A.

30 – DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO

Os serviços a serem contratados serão acompanhados e fiscalizados por uma Comissão designada pelo DNIT, que deverá:

a) promover a avaliação e fiscalização dos serviços;

b) atestar as notas fiscais, nos termos contratados, para efeito de pagamento;

c) documentar as ocorrências havidas em registro próprio, firmado juntamente com o

preposto da CONTRATADA.

d) realizar as medições das horas de consultoria e treinamento realizadas.

31 – DA ATESTAÇÃO

O recebimento dos serviços será atestado por uma comissão designada pelo DNIT.

32 – DA DESPESA

As despesas, correrão a conta da Dotação do Orçamento do DNIT, nos exercícios em

que vierem a ser executados os serviços.

33 - DAS OBRIGAÇÕES GERAIS

33.1. Em havendo cisão, incorporação ou fusão da futura empresa contratada, a

aceitação de qualquer uma destas operações, como pressuposto para a

continuidade do contrato, ficará condicionada à análise, por esta administração

contratante, do procedimento realizado e da documentação da nova empresa,

considerando todas as normas aqui estabelecidas como parâmetros de aceitação,

tendo em vista a eliminação dos riscos de insucesso na execução do objeto

contratado.

33.2. Para averiguação do disposto no item 25.1. a empresa resultante de qualquer das

operações comerciais ali descritas ficam obrigadas a apresentarem, imediatamente,

a documentação comprobatória de sua situação.




33.3. Deverá a licitante vencedora observar, também, o seguinte:

33.4. É expressamente proibida a veiculação de publicidade acerca do contrato, salvo

se houver prévia autorização da Administração do DNIT.

33.5 É vedada a subcontratação, no todo ou em parte, para a execução do objeto

licitado.

33.6. A Contratada deverá manter as mesmas condições habilitatórios, em especial,

no que se refere ao recolhimento dos impostos federais, estaduais e municipais,

inclusive quanto ao ISSQN, durante toda a execução do objeto, as quais são de

natureza sine qua non para a emissão de pagamentos e aditivos de qualquer

natureza.

34 - DO PAGAMENTO

34.1 A licitante vencedora deverá apresentar mensalmente Nota Fiscal/Fatura de

serviços, para liquidação e pagamento da despesa pelo DNIT, mediante ordem

bancária creditada em conta corrente no prazo de 30 (dias) dias corridos, a partir da

apresentação da Nota Fiscal atestada pela fiscalização.

34.2 Para efeito de cada pagamento, a nota fiscal/fatura deverá estar acompanhada das

guias de comprovação de recolhimento dos encargos previdenciários (FGTS e INSS)

em original ou fotocópia autenticada.

34.3. Se, no ato da atestação, a prestação dos serviços não estiver de acordo com a

especificação apresentada e aceita, não se contará o prazo do item 34.1 iniciando

apenas depois que a irregularidade seja sanada. O DNIT poderá deduzir do

montante a pagar os valores correspondentes a multas ou indenizações devidas pela

licitante vencedora, nos termos deste Pregão.

34.4. Nenhum pagamento será efetuado à licitante vencedora enquanto pendente de

liquidação qualquer obrigação financeira, sem que isso gere compensação financeira

por atraso de pagamento.

34.5. O prazo de pagamento dos serviços será contado a partir da data final do

período de adimplemento da parcela, considerada a efetiva entrega da Nota Fiscal com

seu respectivo atesto.

34.6. Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a licitante vencedora

não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que a taxa de

compensação financeira devida pelo DNIT, entre a data acima referida e a

correspondente ao efetivo adimplemento da parcela, terá a aplicação da seguinte




fórmula:

EM = I x N x VP

Onde:

EM = Encargos moratórios;

N= Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;

VP = Valor da parcela a ser paga.

I = Índice de compensação financeira = 0,0001644, assim apurado:

I = (TX/100) I = (6/100) I = 0,0001644 365 365

TX = Percentual da taxa anual = 6%.

34.7 – A compensação financeira prevista nesta condição será incluída em fatura a ser

apresentada posteriormente.

34.8. A nota fiscal/fatura relativa ao último mês de prestação dos serviços somente será

paga pela Administração do DNIT após a comprovação, por parte da licitante

vencedora, de quitação de todos os encargos previdenciários e trabalhistas, relativos

ao contrato.

34.9 – 30 % (trinta por cento) do valor total dos componentes de Software em até 30

(trinta) dias após o recebimento definitivo que se darão em até 20 (vinte) dias após a

entrega dos componentes por Comissão designada acompanhar a execuções dos

serviços.

34.10 – 30% (trinta por cento) do valor total dos componentes de Software em até 30

(trinta) dias após o pagamento da primeira parcela e devido ateste da Comissão

designada para acompanhar a execuções dos serviços.

34.11 – 40% (quarenta por cento) do valor total dos componentes de Software em até

30 (trinta) dias após o pagamento da segunda parcela e devido ateste da Comissão


34.12 - Para os serviços de treinamento será pago o valor total para prestação dos

serviços em até 30 (trinta) dias após conclusão dos trabalhos, conforme cronograma

estabelecido e medições dos trabalhos pela Comissão designada para acompanhar a

execuções dos serviços.

34.13 – Para os serviços de consultoria serão pagos as horas em até 30 (trinta) dias

após medições mensais das horas de serviços prestados pela Comissão designada

para acompanhar a execução dos serviços.




35 - MANUTENÇÃO E GARANTIA

35.1 A CONTRATADA deverá oferecer, pelo período mínimo de 24 (vinte e quatro)

meses a partir da assinatura do contrato, as atualizações periódicas dos produtos de

software relacionados, mediante o fornecimento de novas versões e revisões, de

acordo com a liberação do desenvolvedor do software.

35.2 A CONTRATADA deverá oferecer, pelo período mínimo de 24 (vinte e quatro)

meses a partir da assinatura do contrato, o atendimento a chamados suporte de

software, remotamente ou no local onde estiverem instalados os produtos de software

(Brasília), para a resolução de problemas operacionais ou de realizar correções

temporárias relativas ao uso dos produtos, de acordo com o seguinte procedimento

descrito abaixo:

a) A CONTRATADA deverá disponibilizar um canal para abertura de chamados

via telefone, fax e email;

b) Após a abertura do chamado pela CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá

atender o chamado e tomar conhecimento do problema em até 06 (oito) horas

úteis após o mesmo ter sido aberto, respeitando-se o período de disponibilidade

dos serviços, e deverá prover uma solução de contingência até que a solução

definitiva do problema seja encontrada;

c) Caso a solução de contingência adotada se mostre insuficiente e dependendo

da natureza e das características técnicas do problema, deverá a

CONTRATADA enviar um técnico às instalações da CONTRATANTE, num prazo

máximo de até 04 (quatro) horas, no intuito de solucionar o problema "in loco";

d) Os serviços de manutenção deverão ser realizados pela contratada no

período de Segunda a Sexta-feira, das 09h00min às 18h00min , excluindo-se os

feriados, sendo este denominado período de disponibilidade de serviços de

manutenção;

e) A contratada se obriga a, no período de disponibilidade dos serviços de

manutenção, manter pessoal disponível para o atendimento dos chamados, bem

como para o de consultas telefônicas em regime de helpdesk por telefone e

email.

35.3 As condições de manutenção e suporte descritos aqui se aplicam aos módulos de

software de gestão eletrônica de documentos de engenharia e são inteiramente de




responsabilidade da contratada não podendo ser repassadas no todo o em parte a

terceiros.

35.4 Os custos de renovação das cláusulas de garantia e manutenção após o primeiro

período de vigência do contrato (vinte e quatro meses) não poderão exceder quinze

15% (quinze por cento) do valor contratado para o software.

36 - DO AUMENTO OU SUPRESSÃO

36.1 No interesse da Administração do DNIT, o valor inicial atualizado do contrato

poderá ser aumentado ou suprimido até o limite de 25% (vinte e cinco por cento),

conforme disposto no Artigo 65, parágrafos 1º e 2º, da Lei nº 8.666/93.

36.2. a licitante vencedora fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições licitadas, os

acréscimos ou supressões que se fizerem necessários;

33.3. nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder o limite estabelecido nesta

condição, exceto as supressões resultantes de acordo entre as partes.

37 - DAS PENALIDADES

37.1. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, a Administração do DNIT poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as seguintes sanções:

37.1.1. Advertência;

37.1.2. Multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o proposto e o estabelecido no edital, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente;

37.1.3. Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, no caso de inexecução total ou parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado da comunicação oficial;

37.1.4. Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a licitante ressarcir a Administração do DNIT pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior.

37.2. Ficará impedida de licitar e de contratar com a Administração do DNIT, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que




seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, a licitante que:

37.2.1 Ensejar o retardamento da execução do objeto deste Pregão;

37.2.2 Não mantiver a proposta, injustificadamente;

37.2.3. Comportar-se de modo inidôneo;

37.2.4 Fizer declaração falsa;

37.2.5. Cometer fraude fiscal;

37.2.6. Falhar ou fraudar na execução do contrato.

37.3. Pelos motivos que se seguem, principalmente, a licitante vencedora estará sujeita às penalidades tratadas na condição anterior:

37.3.1. Pelo fornecimento de material desconforme com o especificado e aceito;

37.3.2. Pela não substituição, no prazo estipulado, do material recusado pelo DNIT;

37.3.3. Pelo descumprimento dos prazos e condições previstos neste Pregão.

37.4. Além das penalidades citadas, a licitante vencedora ficará sujeita, no que couber, às demais penalidades referidas no Capítulo IV da Lei nº 8.666/93.

37.5. Comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração do DNIT, em relação a um dos eventos arrolados na Condição 18.1.5, a licitante vencedora ficará isenta das penalidades mencionadas.

37.6. As sanções de advertência, suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração do DNIT, e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública poderão ser aplicadas à licitante vencedora juntamente com as de multa, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados.

37.6.1. A penalidade será obrigatoriamente registrada no SICAF e no caso de

suspensão de licitar, a LICITANTE deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no Contrato e das demais cominações legais.

37.7. A recusa sem motivo justificado da(s) convocada(s) em aceitar ou retirar a Nota de Empenho dentro do prazo estabelecido caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a às penalidades aludidas no Item 18 deste Edital.

38 - DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL

38.1 Qualquer pessoa, física ou jurídica, é parte legítima para solicitar




esclarecimentos, providências ou impugnar este edital, desde que encaminhada com

antecedência de até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para recebimento das

propostas.

38.2. Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a petição interposta no prazo de 24 (vinte e

quatro) horas, contadas da data do recebimento da petição.

38.3. Quando acolhida a petição contra este edital, será designada nova data para a

realização deste Pregão.

38.4 A solicitação de esclarecimentos, de providências ou de impugnação deverá ser

comunicada ao Pregoeiro, logo após ter sido protocolizada no Setor de Cadastro e

Licitações, situado no edifício-sede do DNIT.

38.5. A impugnação feita tempestivamente não impedirá a licitante de participar

deste processo licitatório até o trânsito em julgado da decisão a ela pertinente, caso a

decisão sobre a petição não seja prolatada antes da data marcada para o

recebimento e abertura dos envelopes Proposta e Documentação.

38.6. O resultado do julgamento da impugnação será publicado no Diário Oficial da

União e cópia integral do Relatório do julgamento será disponibilizada no site

www.dnit.gov.br.

39. OBRIGAÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO

39.1. Exercer a fiscalização dos serviços por servidores especialmente designados, na

forma prevista na Lei n° 8.666/93 e suas alterações posteriores.

39.2. Não obstante a contratada seja a única e exclusiva responsável pela execução

de todos os serviços, a Administração reserva-se o direito de, sem que de qualquer

forma restrinja a plenitude desta responsabilidade, exercer a mais ampla e completa

fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos designados, podendo

para isso:

39.2.1. Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado

da contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua

fiscalização ou cuja permanência na área, a seu exclusivo critério, julgar

inconveniente;

39.2.2. Examinar as Carteiras Profissionais dos empregados colocados a seu serviço,

para comprovar o registro de função profissional;




40 - DA REPACTUAÇÃO

Qualquer repactuação pretendida deverá ser precedida de comprovação e

demonstração analítica de aumentos de custos, de acordo com a planilha de custos e

formação de preços, apresentada pela Contratada, considerando o percentual de

impacto deste item junto à planilha, sendo permitida a repactuação do valor desse

contrato, desde que observado o interregno mínimo de 01 (um) ano, a contar da data

limite para a apresentação de proposta ou da data do último reajuste.

41 - DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

41.1. A licitante vencedora deverá citar em sua proposta, ou encaminhar

posteriormente, o nome e o número do telefone, para possíveis contatos, da pessoa

que ficará responsável pela prestação dos serviços objeto deste Pregão.

41.2. Em caso de dúvida, a interessada deverá contatar o Pregoeiro do DNIT, no

Edifício-sede, situado no endereço SAN Quadra 03, Edifício Núcleo dos

Transportes, Mezanino Sul ou pelos telefones: (061) 3315-4182, e (fax)(061)3315-

4055, no horário das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 17:30 horas, para obtenção dos

esclarecimentos que julgar necessários.

41.3 A critério da Administração do DNIT, este Pregão poderá:

41.3.1 ser anulado se houver ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros,

mediante parecer escrito e devidamente fundamentado; ou

41.3.2 revogar o procedimento licitatório em face de razões de interesse público,

derivadas de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente

para justificar tal conduta, devendo anulá-lo por ilegalidade, de ofício ou por

provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado.

41.3.2 os licitantes não terão direito a indenização em decorrência da anulação do

procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser

ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato.

41.3.3 ter sua data de abertura dos envelopes Proposta e Documentação

transferida, por conveniência exclusiva da Administração do DNIT.

41.4 Seremos observados, ainda, quanto ao procedimento deste Pregão:

41.4.1. a anulação do procedimento licitatório por motivo de ilegalidade não gera

obrigação de indenizar, ressalvado o disposto no parágrafo único do art. 59 da Lei nº




8.666/93;

41.4.2. a nulidade do procedimento licitatório induz à do contrato, ressalvado, ainda, o

dispositivo citado na alínea anterior; e,

41.4.3. no caso de desfazimento do processo licitatório, fica assegurado o

contraditório e a ampla defesa.

41.5. As questões decorrentes da execução deste instrumento, que não possam

ser dirimidas administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça

Federal, no Foro da cidade de Brasília - DF, com exclusão de qualquer outro, por

mais privilegiado que seja, salvo nos casos previstos no art. 102, Inciso I, alínea “d”

da Constituição Federal.

Em 20 de abril de 2009.

Pregoeiro




ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA

OBJETO

Fornecimento de sistema de gerenciamento eletrônico de documentos de engenharia

(GED/EDMS), contemplando licenças de software, serviços de treinamento e

consultoria de implantação, suporte técnico e atualização de software.

O DNIT necessita automatizar o processo de análise e aprovação de projetos de

engenharia, para atender à sua programação de investimentos.

REQUISITOS FUNCIONAIS

O sistema GED a ser ofertado pelas licitantes terá a função de controlar a

documentação de engenharia proveniente das construtoras e projetistas, formada por

desenhos de engenharia (formatos CAD), planilhas eletrônicas, atas de reunião,

dentre outros. Os documentos deverão passar por um workflow de aprovação e

verificação, e depois permanecerem disponíveis à toda organização para visualização.

O conjunto de demandas principais deste sistema é apresentado abaixo:

Item Descrição do Processo de Trabalho Requisitos de Sistema

1

O DNIT é responsável pela aprovação dos documentos de engenharia, que são elaborados por projetistas contratados. Os documentos são recebidos através de Guias de Remessa, em papel e meio eletrônico.

Permitir o controle de Guias de Remessa e do recebimento de documentos.

2

Os documentos são distribuídos às equipes de engenharia para análise e aprovação. Durante o processo de aprovação são gerados comentários, que são registrados.

Permitir o encaminhamento de documentos aos integrantes das equipes de engenharia. Registro dos comentários relativos a cada revisão de documento.

3 Os comentários são enviados aos projetistas contratados e o envio é registrado através de Guias de Remessa de Documentos.

Registro de Guias de Remessa de Documentos, com informações como Data de Envio e Destinatário.

ARQUITETURA DO SISTEMA

3.1.1 Compatibilidade

A solução GED ofertada pelas licitantes deverá possuir os seguintes requisitos

mínimos de arquitetura:

a. O módulo servidor deverá possuir compatibilidade com:




• Windows 2000 ou 2003 Server com IIS 5.0 or 6.0;

• Gerenciador de Banco de Dados Microsoft SQL Server 2000 e Oracle

10g ou superior;

b. Os módulos cliente deverão possuir compatibilidade com:

• Windows 2000, Windows XP ou Vista

• Internet Explorer 6.0 ou posterior

3.1.1 Camadas de interface com o usuário

A proposta técnica a ser apresentada deverá atender ao fato de que duas

grandes categorias de usuários estão previstas no ambiente objeto deste termo de

referência:

a) Usuários "web": os quais acessam, a partir de computadores pessoais (PC),

serviços GED/EDMS de outros componentes (serviços/aplicações em

servidores), através de navegadores (browsers). Estes por sua vez estarão

divididos em usuários que podem alterar os dados da solução e usuários que

podem apenas consultar os dados da solução.

b) Usuários "Desktop": os quais requerem acesso a porções de dados para

manipulação e análise de documento e/ou fluxo de documentos em estações

de trabalho com ferramentas mais completas (que as oferecidas aos usuários

web) localizadas nas estações de trabalho. Não podendo, entretanto neste

processo comprometer a integridade dos dados.

DAS ESPECIFICIDADES TÉCNICAS

4.1.1 Premissas Gerais

O(s) Módulo(s) Software de armazenamento e gerenciamento de documentos

e imagens – GED/EDMS deverão atender as seguintes premissas gerais:

a) A interface de operação com o usuário deverá ser em português.

b) Sua programação devera ser orientada a objetos, com arquitetura

aberta.

c) Permitir que as estações de trabalho possam ser locais ou remotas,

conectadas à LAN (via Ethernet, ATM, Frame Relay) ou à WAN (via

X.25, PPP discado).

d) Permitir o acesso via Internet ou Intranet aos documentos através de

um browser.




e) Permitir a integração com aplicativos Windows de 32 bits para

possibilitar o uso da gestão do software de GED/EDMS, possibilitando

abrir/salvar/salvar-como arquivos que são ou serão geridos pelo

GED/EDMS, de forma integrada.

f) Utilizar o Sistema Operacional Microsoft Windows 2000, XP ou

superior nas estações clientes.

g) Permitir distribuir, controlar alterações e versões dos documentos,

controlar o acesso aos documentos, as pastas e as funções do

sistema GED/EDMS. Ter capacidade de atualização automática, na

camada de apresentação das atualizações/alterações efetuadas no

sistema que são transferidas para a estação cliente.

h) Permitir que o GED/EDMS integre-se com sistema de e-mail, para

maior integração entre os usuários.

i) Permitir ter seu repositório principal em banco de dados Oracle.

DAS FUNCIONALIDADES

O Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos de Engenharia, deverá

atender as seguintes funcionalidades e demandas identificadas segundo os seguintes

grupos de funções requisitadas:

� Controle de Acervo de Documentos (usuários clientes de edição);

� Pesquisa (usuários clientes de edição e consulta);

� Visualização (usuários clientes de edição e consulta);

� Controle de Fluxo de Trabalho (usuários clientes de edição);

� Administração, Segurança e Integração;

� Leitura de legenda CAD

� Agenda de afazeres:

� Controle de arquivo físico:

� Cópias de documentos

� Leitura de legenda CAD

� Back Up

� Comentário destacado (Red Line)

� Modo histórico

� Lote de remessa de documentos

� Criação de coleções de documentos




5.1.1 Requisitos de Controle de Acervo de Documentos

Quanto ao controle de documentos para realizar as seguintes funções:

c. Controlar de forma nativa cada revisão do sub-nível correção durante a

tramitação do processo.

d. Somente possibilitar a edição de documentos através de uma nova versão

do documento, em que esta revisão de trabalho somente é publicada para

seu usuário editor.

e. O sistema somente poderá usar um único nome/extensão de arquivo e um

único diretório para armazenar e gerir todas as versões do documento,

entre elas as dos processos já aprovados (acervo) e durante o andamento

dos processos.

f. A denotação de revisão/correção deverá ser hierárquica e configurável de

acordo com o tipo de documento, sendo que ela deverá ser gerida pelo

usuário, como por exemplo: ser alterada de “A.3” para “A.3.a” , suportando

pelo menos 03 níveis, onde cada nível pode ser escolhido como letra ou

número.

g. Somente permitir a publicação da nova revisão do documento após a

aprovação do documento.

h. Sinalizar na camada principal do sistema qual é o atual status do

documento. A saber: liberado; sendo alterado; em revisão; rejeitado.

i. Avisar automaticamente aos demais usuários do sistema que existe nova

versão do documento, através de aviso em correio eletrônico e na camada

principal do sistema.

j. Possibilitar de através de permissões a criação pelo usuário de formulários

eletrônicos e a obrigatória troca dos dados de gestão entre o gerenciador

de documentos e a aplicação responsável pelo manuseio do formulário

eletrônico, bi-direcional.

k. Permitir a criação de tipos documentais através de configuração, ou seja,

sem a utilização de linguagens de programação ou scripts;

l. Permitir associar listas de opções a cada índice para auxiliar a indexação;

m. Permitir a classificação dos documentos em forma de árvores hierárquicas;




n. Permitir a configuração das árvores hierárquicas sem necessidade de

programação, sendo que os objetos constantes das árvores possam ter

atributos próprios, com informações sobre objetos do mundo real;

o. Permitir o relacionamento automático dos documentos com objetos das

árvores hierárquicas, em função de valores de atributos informados durante

a criação dos documentos;

p. Criação automática de objetos no banco de dados a partir de textos

contidos em arquivos CAD, com associação automática destes objetos com

elementos gráficos contidos em arquivos CAD;

q. Não existir limites para quantidades de arquivos digitais referentes a cada

documento;

r. Permitir a numeração automática de documentos de acordo com o seu tipo

documental;

s. Permitir o preenchimento automático de atributos, de acordo com atributos

previamente preenchidos ou tabelas auxiliares. Ex.: Ao se digitar o código

de uma obra, são preenchidos automaticamente a sua descrição,

empreendimento, projetistas, etc.;

t. Permitir consistência dos dados no momento do cadastramento, conforme

regras de validação pré-definidas, definindo listas de opções para

indexação e preenchimento, tais como: tipos de documentos, classe,

formato, etc.

u. Modificação das telas de operações com documentos, incluindo

modificação do layout, inserção e remoção de atributos e seus respectivos

rótulos, sem necessidade de programação;

v. Permitir o cadastramento de novo documento a partir de informações

referentes a um documento já cadastrado no sistema;

w. Possuir denotação hierárquica de revisão, permitindo a configuração da

mesma sem uso de linguagens de programação;

x. Controle de histórico de revisões de documentos em nível de atributo, ou

seja, para todas as alterações realizadas devem ser registradas a data,

hora e o valor anterior do atributo;

y. Permitir realizar o check in de arquivos simplesmente indicando o nome e

diretório dos mesmos do sistema operacional;

z. Permitir importação em lotes de documentos, realizando automaticamente a

indexação dos mesmos em função de tabela de índices associada;




aa. Possuir recurso para identificação, através de coloração diferenciada de

ícones, da situação da revisão do documento de acordo com seu estágio

no ciclo de vida, contemplando pelo menos as seguintes situações:

a. Revisão em elaboração;

b. Revisão superada por outra revisão não publicada;

c. Revisão superada por outra revisão publicada;

d. Revisão superada por check out;

e. Revisão em check out;

f. Revisão publicada.

bb. Controle de arquivos de referência CAD, incluindo referências aninhadas;

cc. Permitir a extração de dados de documentos criados no AutoCad, criando

registro no banco de dados;

dd. Possuir recurso de notificação, que informe a um usuário ou a grupo de

usuários, a ocorrência de alterações em determinados documentos;

ee. Permitir a configuração de relatórios e consulta relacionais, entre

documentos e outros objetos, sem necessidade de programação ou criação

de scripts de banco de dados, permitindo:

a. Ordenação por mais de atributo, ascendente ou descendente;

b. Definição do título de cada coluna do relatório/consulta;

c. Definição de filtros para um ou mais atributos, sendo que cada filtro

pode conter expressões com operadores igual, maior, menor e like,

e cada filtro deve permitir a combinação de uma ou mais expressões

através do operador booleano “E”

d. Definição de exibição ou não de cada atributo no relatório/consulta,

mesmo que o mesmo faça parte ou não nos critérios de filtragem e

ordenação;

e. Opções de saída do relatório/consulta nos formatos MS-Word, MS-

Excel, HTML e janela na interface do GED;

f. Salvar os relatórios/consultas para utilização posterior.

ff. Permitir o agrupamento de documentos e o envio de lotes para terceiros.

gg. Permitir cópia e rápida replicação dos documentos.

hh. Permitir a impressão ou “plotagem” de documentos inteiros ou parte dos

mesmos, com opções de escolha e configuração de penas.

ii. Permitir colocar tarja de aviso e controle na impressão do documento




jj. Permitir a extração de dados de legendas de documentos criados no

AutoCad para a base de dados e editar estas legendas com dados da base

de dados..

kk. Permitir que no desenho possam ser feitas anotações, comentários e que

não comprometam as variáveis do desenho e que os documentos

demonstrem estar com anotações na camada principal do sistema.

ll. Permitir que o sistema atue em qualquer tempo passado, para que seja

feita auditoria nos documentos.

mm. Possibilitar indexar e controlar cópias em arquivos físicos.

nn. Comparação entre documentos:

oo. Ferramenta de comparação gráfica entre TIFF x TIFF e DWG x DWG,

indicando as diferenças de forma distinta para adições e subtrações

sofridas na troca de revisão ou correção.

5.1.2 Requisitos de Pesquisa

a. Possibilitar o uso de ferramentas de localização de documentos.

b. Suportar nova pesquisa por meio de refinamento de pesquisas anteriores.

c. Possibilitar o uso de expressões lógicas de comparação nos campos de

pesquisa.

d. Suportar o uso de “coringas” nos campos de pesquisa.6.1.5.12. Licença Web:

e. Possibilitar pesquisa, e fluxo de trabalho via cliente WEB.

f. Permitir pesquisa de documentos por todos os índices, partes dos índices ou

combinação deles;

g. Pesquisas em campos multivalorados e uso de operadores coringas nas

pesquisas em índices;

h. Permitir a pesquisa de documentos através de árvore hierárquica;

i. Disponibilizar interface única de pesquisa, permitindo consultas a múltiplos

repositórios de modo transparente.

j. Permitir ao usuário salvar os critérios das pesquisas mais freqüentes, para

utilização posterior;

k. Permitir alterar a ordem de exibição do resultado de pesquisa através de um

clique no nome das colunas da janela de resultado de pesquisa;

l. Permitir alterar a ordem de exibição do resultado de pesquisa, definindo a

ordem por mais de um atributo exibido no resultado de pesquisa;




m. Possibilitar a exibição de várias janelas de resultado de pesquisa, permitindo a

alternância rápida entre as estas janelas;

n. Permitir exportar o resultado de pesquisas em planilha padrão Microsoft Excel;

o. Permitir a impressão do resultado de pesquisas, possibilitando a escolha de

diferentes impressoras e quantidades de cópias para documentos de um

mesmo lote;

p. Permitir a consulta de TODOS os dados do sistema em data regressa

informada pelo usuário.

5.1.3 Requisitos de Visualização

No que se referem à visualização dos arquivos os componentes de software devem:

a) Possuir visualizador incluso na solução GED/EDMS.

b) Possibilitar a consulta e visualização de um documento por diversos usuários

simultaneamente.

c) Permitir a visualização distinta das camadas de aplicativo CAD tais como o

espaço de modelagem (model space), e a camada para impressão (paper

space ou layout mode).

d) Permitir visualizar qualquer detalhe por aproximação ou afastamento (ZOOM) e

rotação de imagens tif, jpg, gif.

e) Permitir acessar e manipular, pelo menos, os arquivos da lista que segue:

Adobe Acrobat PDF 1.0, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 (.PDF)

Adobe Illustrator (.AI, .PS, .EPS)

ARC Archive (.ARC)

ASCII Text (.TXT)

AutoCAD: qualquer versão

Corel CMX Interchange Format (CMX)

Corel Draw Bitmap Preview qualquer versão (CDR)

Imagens: TIF CCITT G4, JPG

LHARC Archive (.LHZ)

Microsoft Excel: qualquer versão

Microsoft PowerPoint qualquer versão (PPT)

Microsoft Visio qualquer versão (VSD)

Microsoft Word: qualquer versão

MicroStation: qualquer versão

Rich Text Format 1.X (.RTF)




BROffice Writer qualquer versão

BROffice Calc qualquer versão

ZIP Archive

f) Permitir a visualização distinta das camadas de aplicativo CAD tais como o

espaço de modelagem (model space), e a camada para impressão (paper

space ou layout mode).

g) Visualiza modelos tri-dimensionais.

h) Rotaciona no espaço 3D modelos tridimensionais

i) Permite visualizar na tela, sem indicação direta do usuário, arquivos de

referência (aninhados) dentro do documento principal.

j) Permitir visualizar qualquer detalhe por aproximação ou afastamento (ZOOM) e

rotação de imagens tif, jpg, gif.

k) Controlar a visibilidade das camadas de desenho provenientes de arquivos

AutoCAD e MicroStation;

l) Permitir visualizar qualquer detalhe por aproximação ou afastamento (ZOOM),

FIT, cor de fundo, PAN ponto a ponto, e rotação de imagens tif, jpg e gif;

m) Permitir associar áreas de um arquivo a outros arquivos, permitindo a abertura

dos arquivos associados através de um clique nestas áreas;

n) Permitir marcação e anotações (comentários eletrônicos) em documentos do

tipo raster (Tiff, jpg, gif, bmp), vetoriais (dwg, dxf, dgn), híbridos (dwg/Tiff),

Microsoft Office e texto, sem alterar o documento original;

o) Salvar os comentários eletrônicos em arquivos distintos, com envio (“check in”)

automático dos arquivos de comentários e associação automática no GED com

o arquivo comentado;

p) Imprimir marcas/comentários em conjunto com o documento;

q) Imprimir os mesmos documentos sem marcas/comentários;

r) Imprimir/plotar desenhos AutoCAD/MicroStation com espessura de linha;

s) Ajuste da imagem ao tamanho do papel: permite reduzir a imagem para

impressão, plotagem com escala e impressão de parte de um desenho

AutoCAD;

t) Imprimir lote de desenhos sem necessidade de visualização prévia dos

mesmos.

u) Permitir a visualização de arquivos em miniaturas (“thumbnails”);




5.1.4 Requisitos de Controle do Fluxo de Trabalho:

a. Permitir a definição do fluxo documental e autorização de documentos e

objetos, de acordo com as necessidades.

b. Possuir ferramentas gráficas para a criação, alteração e dar andamento ao

fluxo documental.

c. Permitir que no fluxo de aprovação e revisão dos documentos, sejam incluídos

comentários e que esses comentários sejam armazenados juntos aos

documentos e que possam ser visualizados em auditorias.

d. Possibilitar a criação de fluxo documental estruturado e permitir a alteração do

fluxo documental durante seu uso, passando a estar disponível no próximo

acesso ao fluxo documental.

e. Permitir agregar documentos em fluxos documentais que já estejam em

andamento.

f. Permitir a criação e controle de atividades, associando cada passo ao fluxo de

trabalho, registrando o estado (status) da tarefa;

g. Permitir o controle de tarefas atribuídas aos usuários através da visualização

dos prazos e andamentos das tarefas dentro do fluxo.

h. Permitir a criação de fluxos através de configuração, sem a necessidade de

programação;

i. Permitir a criação de fluxos que tenham tarefas em série e em paralelo;

j. Permitir a implementação de subfluxos, isto é, fluxos que acionam fluxos

menores;

k. Permitir a programação ou configuração de criação de listas de atividades

(check-lists) e a associação das mesmas a passos dos fluxos, permitindo o

registro de conclusão ou não, e comentário para cada atividade do check-list;

l. Permitir a atribuição de tarefas para um usuário ou um grupo de usuários;

m. Possuir, para cada usuário, a função caixa de entrada, onde as tarefas

atribuídas aos usuários atribuídas são listadas, sendo que o acesso à caixa de

entrada deverá ser feito a partir da interface do GED;

n. Permitir que os usuários possam inserir comentários para cada passo do fluxo;

o. Possibilitar a visualização do andamento dos fluxos por meio de interface

gráfica;




p. Exibir, na visualização do andamento dos fluxos, os passos do fluxo com cores

diferentes de acordo com o status dos mesmos, permitindo ao usuário final

configurar as cores a serem exibidas;

q. Exibir, na visualização do andamento dos fluxos, informações sobre os passos,

como por exemplo usuário responsável, data prevista, etc;

r. Permitir, durante a visualização do andamento dos fluxos, consulta a

informações detalhadas de cada passo, incluindo data de previsão, data de

conclusão, próximos passos de acordo com a conclusão ou não, comentários e

check-list de atividades;

s. Possuir relatório com o histórico dos documentos nos fluxos.

t. Os documentos deveram aparecer automaticamente para os usuários editores

em sua agenda de afazeres dentro do sistema indicando quais documentos

estão sob sua responsabilidade. Permitir que o administrador visualize todas as

agendas de afazeres e permitir que seja mudado o encarregado ou o gerente

da função.

u. Controle de referências entre documentos:

v. Permitir que os documentos sejam referenciados entre si.

w. Mostrar na camada principal do sistema que o documento consultado faz

referencias a outros documentos.

x. Mostrar graficamente quais os outros documentos referentes.

5.1.5. Requisitos de Administração, Segurança e Integração.

1) Permitir de forma nativa a criação de usuários, grupos e perfis de usuários, bem

como estabelecer níveis de acesso para os mesmos;

2) Possuir barra de ferramentas configurável;

3) Permitir configuração de menus;

4) Permitir Implementação de diferentes níveis de segurança, sem necessidade de

programação, com, pelo menos, as seguintes permissões:

a) Acesso a visualização de atributos do documento;

b) Acesso a visualização de arquivos eletrônicos;

c) Criação de um novo documento;

d) Alteração ou criação de revisões de documentos;

e) Exclusão de documentos;

f) Acesso administrativo (irrestrito).




5) Controlar o acesso aos documentos, de acordo com o perfil dos usuários,

garantindo que somente pessoas autorizadas possam alterá-los.

6) Permitir integração com outras aplicações, através de chamada de arquivo

executável ou abertura de URL em browser, com passagem de parâmetros de um

objeto selecionado no GED;

7) Permitir integração a partir de outras aplicações, através da abertura de URL em

browser, sendo que esta URL contém as informações sobre um objeto existente no

GED, e este objeto é trazido na tela automaticamente com a abertura do browser;

8) Permitir a publicação de dados a partir de arquivos Microsoft Excel;

9) Controlar o acesso aos documentos, de acordo com o perfil dos usuários,

garantindo que somente pessoas autorizadas possam alterá-los.

10) Não permitir a localização dos documentos sem o uso do sistema de GED/EDMS.

11) Deverá suportar fazer backup dos dados e documentos sem parar o software

servidor GED/EDMS (hot backup).

5.1.5. Requisitos que devem ser entregues, por função nativa ou programada na solução.

1) Gerenciar obras / alterações a serem executadas

a) Permitir gerenciar automaticamente documentos de obras e alterações a serem

executadas no futuro

b) Não há limite para número de obras / alterações que estiverem sendo

gerenciadas

c) Disponibilizar somente a versão válida matriz para o pessoal da manutenção

d) Ao fazer uma alteração na revisão válida, todos os documentos relacionados a

ele em obras / alterações futuras são comunicados.

e) Permitir inserir novas obras / alterações entre as já previstas, sem a

necessidade de alterar codificações das anteriormente planejadas.

f) Permitir inverter ordem de obra a ser executada, comunicando via registro nas

demais obras e documentos que necessitam ser revisados face à nova

alteração.

g) Ao terminar uma obra / alteração e concluído seu respectivo as-built, permite

substituir a revisão válida, incrementando sua respectiva revisão.




h) Importante: descrever como o gerenciamento de obras / alterações é feito na

sua solução. Explicar como a consistência de revisões e desenhos será feita

quando transformar os desenhos da obra em questão em desenhos válidos,

incluindo a transformação da mesma na revisão válida.

2) Gerenciar revisões em desenhos padrão

a) Possuir dispositivo especial para controle de revisão em desenhos de padrões,

evitando que por acidente se faça revisão neste tipo de desenho,

comprometendo a informação para todos os componentes deste tipo

espalhados pela planta.

b) Permitir criar cópias adicionais de documentos padrão com objetivo de adaptar

o desenho de padrão a atender uma condição especial de uso ou mesmo criar

novo padrão.

3) Integração do EDMS com o programa de CAD usado (AutoCAD, Microstation)

a) Permite abrir o desenho diretamente dentro do aplicativo CAD, com o desenho

sendo gerenciado pelo EDMS, sem necessidade de criar cópias externas.

b) Permite que os dados de legenda sejam atualizados com os índices constantes

no EDMS.

c) Permite que rotinas de programação sejam iniciadas com dados do EDMS para

fazer configurações iniciais no desenho: pré-setagens, inserir formatos,

configurar o desenho para trabalho.

d) Ao abrir um desenho, deverá indicar se deseja trabalhar com o mesmo em

modo de alteração (revisão) ou simples visualização (análise, checagem, etc).

e) Alterando os dados da legenda dentro do CAD, permite que estes dados

possam ser automaticamente transferidos para o EDMS, mantendo integridade

de informações entre o desenho em CAD e o EDMS.

f) Ao fazer revisão em uma imagem, se desejado, automaticamente será criado

um desenho híbrido equivalente, gerando o arquivo em CAD necessário,

g) inserindo a imagem que se deseja fazer a revisão, inserindo o formato e

legenda adequados. Permitir de forma nativa a criação de usuários, grupos e

perfis de usuários, bem como estabelecer níveis

4) Guia de remessa de documentos (GRD)

a) Criação das GRD's




i) O EDMS possui a função de criar GRD com os documentos selecionados

no EDMS, contendo: lista dos documentos em formato Excel (ou outro

formato texto compatível) para acompanhar os documentos, banco de

dados com os índices de documentos, além dos documentos propriamente

ditos.

ii) As GRD’s completas (com Excel e documentos selecionados) são salvas

em local indicado de disco para que seja feita sua cópia em CD, enviado

via internet, FTP ou outra modo desejado.

iii) Os documentos das guias (em Excel) são automaticamente armazenados

no ambiente EDMS.

b) Recepção das GRD's geradas por terceiros

i) O EDMS possui a função de receber GRD's externas, gerados por

fornecedores, parceiros e outros (pelo padrão DNIT), automaticamente

atualizando a base de dados, corrigindo revisão, indexando novos

documentos.

ii) As guias completas são salvas em local indicado de disco para que seja

feita sua cópia em CD ou outra mídia desejada.

c) Planilha de distribuição aos fornecedores para gerar GRD's

i) Será fornecido uma planilha de distribuição gratuita que permite aos

receptores da GRD (fornecedores e parceiros) abrir as GRD's recebidas e

criar novas GRD's.

ii) Usa as restrições e consistências necessárias à perfeita indexação dos

novos documentos indexados.

5) Auxílio ao acompanhamento de projetos

a) Devem ser gerados relatórios de andamento de projetos em andamento que

permitam atualização do andamento dos diversos documentos envolvidos para

atualização do Microsoft Project do projeto equivalente.




DOS SERVIÇOS AGREGADOS AO SOFTWARE

6.1.Treinamento GED/EDMS

6.1.1 Deverão ser oferecidos os treinamentos no uso dos produtos de software

oferecidos com o seguinte programa:

ITEM CURSO CARGA HORÁRIA (MÍNIMA)

1 Palestra sobre o uso de EDMS 2 horas-aula 2 GED/EDMS Administração 40 horas-aula 3 GED/EDMS Usuários – Edição 16 horas-aula 4 GED/EDMS Usuários – Consulta 8 horas-aula 5 GED/EDMS – Conceitos Básicos 16 horas-aula 6 Workflow 16 horas-aula 7 Produção Assistida 200 horas

6.2 Requisitos para o treinamento:

a. A DNIT deverá disponibilizar uma instalação própria para ministrar os

treinamentos na cidade de Brasília, com equipamentos de projeção, telão,

mobiliário adequado e 01 (um) microcomputador por aluno;

b. A CONTRATADA deverá disponibilizar instrutor certificado, usando licenças

de software independentes das que forem objeto deste fornecimento;

c. Os cursos deverão ser ministrados das 08:00h às 12:00h e de 14:00h às

18:00h. Com intervalo para coffee-break no período da manhã e da tarde.

d. Todo o material didático, necessário ao treinamento, deverá ser fornecido

pela CONTRATADA, na língua portuguesa.

6.3 Ementas mínimas de cada curso:

A) PALESTRA SOBRE O USO DE EDMS

Duração:

1 dia – 2 horas

PÚBLICO ALVO:

Gerentes e envolvidos no processo de implantação tenham noção básica das

particularidades de uma implantação deste tipo de solução.

TÓPICOS BÁSICOS:

• Gerenciamento Eletrônico de Documentos: tipos

• EDMS: características essências deste tipo de solução

• Aplicações típicas




• Benefícios esperados

• Principais barreiras

• Como facilitar a implantação

B) GED/EDMS ADMINISTRAÇÃO

Duração:

5 dias – 40 horas

PÚBLICO ALVO:

Administradores do Sistema e usuários avançados que participarão do projeto

da solução.

TÓPICOS BÁSICOS:

Conceitos, Terminologia e Arquitetura

Componentes, Estrutura e Bases de Dados

Escopo de Ambiente e Preferências de Usuário

Criação de Documentos

Workflow – Submetendo e Lista a Fazer

Pesquisas e FTR

Navegação

Criação de Relatórios Ad Hoc

Visualização e Marcação de Arquivos

Check in e out de objetos

Arquivos de Referência

Subscrição, Sign-off e Revisão

Tarefas Administrativas

Acessos de Usuários

Plantas e Projetos

Hosts e Cofres

Tipos de Arquivos

Servidores de Impressão

Gerenciamento de Licenças

C) GED USUÁRIOS - EDIÇÃO

1.1.1. Duração:

• 2 dias – 16 horas




1.1.2. Público Alvo:

• Usuários que irão cadastrar, atualizar e consultar informações

no sistema.

1.1.3. Tópicos Básicos:

• Armazenar, organizar e localizar documentos, desenhos e

outros tipos de dados;

• Associar arquivos com documentos, desenhos;

• Conceitos de check-in/check-out, cópia, publicação e revisão;

• Workflow – Sumetendo e Lista a Fazer;

• Sinalização por cores do status atual de documentos;

• Pesquisa de documentos por atributos;

• Pesquisas por atributos;

• Visualização e Marcação de Arquivos;

• Arquivos de Referência;

• Pesquisas FTR;

• Navegação;

• Criação de Relatórios Ad Hoc.

D) GED USUÁRIOS - CONSULTA

1.1.4. Duração:

• 1 dia – 8 horas

1.1.5. Público Alvo:

• Usuários que irão consultar informações no sistema.

1.1.6. Tópicos Básicos:

• Workflow – Lista a Fazer;

• Sinalização por cores do status atual de documentos;

• Pesquisa de documentos por atributos;

• Pesquisas por atributos;

• Visualização e Marcação de Arquivos;

• Arquivos de Referência;

• Pesquisas FTR;

• Navegação;

• Criação de Relatórios Ad Hoc.

E) GED/EDMS – CONCEITOS BÁSICOS

1.1.7. Duração:





1.1.8. Público Alvo: Este treinamento, especialmente dedicado às

pessoas que serão consultadas para o levantamento do projeto,

permitirá que o usuário conheça melhor as características da

solução, bem como possa fornecer ao Consultor de maneira mais

apropriada as informações que o mesmo necessita, para melhorar

a confiabilidade de criação do projeto de implantação.

Tópicos Básicos:

• Conceitos fundamentais e tecnologias correlatas ao GED;

• Justificativas do uso de GED;

• Ciclo de vida de documentos;

• Principais tecnologias associadas:

• Document Imaging;

• Document Management;

• Image Enable;

• Form Processing;

• COLD-ERM;

• EDMS;

• Características de ambientes EDMS

• Aplicabilidade das características em situações reais

• O projeto de soluções EDMS

• Como classificar os documentos

• Dados essenciais a composição de um projeto EDMS.

• Montando o projeto.

E) WORKFLOW

1.1.9. Duração:


Público Alvo: O propósito do curso é permitir aplicações diretas dos conceitos de

workflow em processos reais de EDMS, fazendo sua documentação e aplicação direta

a casos exercitados em sala de aula.

Tópicos Básicos:




• Aplicações de workflow

• Workflow

• Elementos

• Benefícios

• Funcionalidades básicas

• Componentes de um fluxo de trabalho em workflow

• Representação do processo

• Ciclo de vida do Fluxo de trabalho

• Fila

• Transição

• Pastas e documentos e transição

• Gatilho (Trigger)

• Ação

• Regra

• Tarefas automáticas

• Trabalho solicitado pelo usuário (ad hoc)

• Temporizadores

• Exercícios práticos

E) PRODUÇÃO ASSISTIDA – 200 HORAS

Deverá ser providenciado um técnico especializado em configuração da ferramenta

para acompanhar a solução implantada no site de implantação da solução, dar suporte

aos usuários no uso da solução, prover melhorias dos fluxos dos documentos

configurados, com o propósito de permitir adequado suporte a implantação para que

os usuários possam ficar seguros no uso da ferramenta implantada.

6.4 Implantação

A CONTRATADA deverá executar a implantação do sistema GED, de acordo com as

seguintes fases de execução:

1) Especificação: Durante esta etapa deverá ser elaborada e aprovada a

documentação e concepção do sistema. Deverá contemplar as seguintes

atividades:




a) Detalhamento de Requisitos Funcionais;

b) Elaboração da Documentação - Especificação Técnico e Plano de Testes do

Sistema;

c) Validação dos Documentos;

2) Construção: Durante esta fase deverá ser efetuada a parametrização e/ou

codificação do software e certificação do mesmo em relação à Especificação

Técnica. Deverá contemplar as seguintes atividades:

a) Desenvolvimento:

b) Configuração das Regras de Permissão:

c) Carga de dados do legado;

d) Teste de Fábrica;

e) Correções e Ajustes;

3) Entrega: Durante esta etapa deverá ser executada a instalação do sistema no

ambiente de produção. Deverá contemplar as seguintes atividades:

a) Instalação do sistema no servidor de produção

b) Carga da Base de Dados

c) Teste de Aceitação em Produção

d) Operação Assistida

6.5 Modelagem dos processos de negócio, documentos e templates.

Deverão ser providenciadas as documentações de projeto e configurações de pelo

menos:

Item Quantidade Processo de negócio de pequena complexidade 4 (quatro) Processo de negócio de média complexidade 6 (seis) Tipos documentais 06 (seis) Templates (padrões) de documentos 12(doze)

Estes serviços deverão ser executados em conjunto com a equipe da Contratante para

permitir treinamento da equipe.

Processos de negócio de pequena e média complexidade

Como processos de negócio de pequena complexidade entende-se aqui:

• Processos de negócio com cerca de 5 a 10 filas (queue) por fluxo;

• Cerca de 5 ou menos pessoas trabalhando no mesmo processo.

Como processos de negócio de média complexidade entende-se aqui:




• Processos de negócio com cerca de 15 a 20 filas (queue) por fluxo;

• Cerca de 30 ou menos pessoas trabalhando no mesmo processo.

Documentos gerados para cada processo de negócio

Modelamento de processo de negócio com foco na ferramenta indicada, com geração

de documentação sob a ótica funcional, ou seja, permitindo aos usuários a descrever

por completo o processo, incluindo ao menos:

• Controle de revisões de documento e página.

• Objetivo do processo.

• Escopo.

• Participantes do mapeamento do processo.

• Definições específicas para este processo (glossário).

• Referências para uso e aplicação deste processo (leis, portarias,

regulamentos, normas, manuais e outros que habilitam este processo).

• Diagrama geral esquemático do processo, mostrando em forma

resumida as entradas e saídas, além dos recursos e controles do

processo em esquema de caixa ICOM (IDEF0).

• Registros, relatórios e formulários necessários a controle do processo,

bem como definição de forma de armazenagem dos documentos e

indicadores de processos.

• Detalhamento das instruções para cada atividade do processo com:

entradas, saídas, controles, recursos utilizados (recursos humanos e

materiais), regras utilizadas, nível de automação, tratamento das

exceções, registro de tempo por atividade.

• Limitações de atuação deste processo.

• Fluxograma com técnica de raias de responsabilidade, incluindo ao

menos indicações de: entradas e saídas do processo, Atividades,

papeis funcionais.

• A documentação gerada deve ser detalhada e consistente o suficiente

para permitir:

• A discussão e compreensão, podendo ser usado para

ensinar e treinar novos usuários. Auxiliar na definição de




atividades com vista em atingir os objetivos da

organização.

• Base para melhoria contínua (análise eficiência e de

eficácia).

• Base para simular alternativas ou novos modelos.

• Fundamental na especificação do fluxo para workflow

que deverá suportar o negócio.

• Facilitar no futuro a implementação de programas de

Prêmios de Qualidade de Gestão Governamentais, ISO

9000, etc.

• Deverá ser adotado como padrão notação o BPMN (Business Process

Modeling Notation), permitindo assim manutenção futura dos processos

levantados e a criação de novos processos compatíveis em

documentação com àqueles já levantados.

• Deve ser feito a saturação (testes reais) do processo para atestar seu

funcionamento junto aos usuários.

Geração de documentação de configuração da ferramenta de workflow

• Descrição geral do processo de negócio.

• Caracterização geral dos objetos que serão gerenciados;

• Detalhamento de cada uma das filas do processo, possuindo pelo

menos as seguintes informações por fila documentada:

• Regras aplicadas à fila

• Textos de ajuda

• Papéis funcionais autorizados a ver a fila

• Rotas possíveis

• Detalhamento em nível adequado a configuração e/ou

programação das:

• Tarefas automatizadas ao entrar na fila

• Tarefas iniciadas como opções do usuário

• Temporizadores (engines)




• Deve ser feito a saturação (testes reais) do processo para atestar seu

funcionamento junto aos usuários.

Tipos documentais

Definir documentação que possua:

• Estrutura dos documentos no formato de um plano de arquivo, plano de

destinação documental e tabela de temporalidade.

• Descrição do tipo documental.

• Grupos de usuários que podem ter acesso ao tipo documental em

questão.

• Índices (palavras-chave) que permitirão recuperar o documento.

• Departamentos usuários do documento.

• Local físico de armazenamento digital do tipo documental.

• Tipos de notas permitidas de ser acrescentadas a este documento.

• Tipos de processos e pastas associados.

• Configurar no ambiente, testar e treinar os usuários nos documentos

anteriores.

Templates (padrões) de documentos

Será necessário definir documentação que possua:

• Formato nativo do tipo de template.

• Documentação de como disponibilizá-lo para trabalho diário dos

usuários e permitir servir de base a novos templates a serem criados

para outros processos.

• Configurar no ambiente, testar e treinar os usuários nos templates

anteriores.

• Itens de integração do banco de dados com o AutoCAD.

6.6 Serviços complementares à implantação

Será exigido quando da implantação e uso, dependendo da etapa necessária, os

seguintes serviços e documentos relacionados:




Serviços/documentos Etapa a partir da qual o Serviço se faz necessário

Documentação do Projeto seguindo diretrizes do PMI Início do Projeto

Plano de aceitação do projeto Início do Projeto Plano de solução de transição: como será feita a migração do modo de trabalho atual para o novo método de trabalho.

Início do Projeto

Modelagem dos processos e Workflow Antes da configuração dos fluxos e treinamentos

Documento indicando como deve ser feita a preparação do site para instalação do produto Antes da instalação do produto

Apostilas e materiais de treinamento Antes dos treinamentos Execução do plano de aceitação do projeto Fim do Projeto Resumo executivo da solução: resumo com tópicos relevantes a nível gerencial Fim do projeto

Workshop de apresentação da solução implantada Fim do projeto

6.7 Consultoria GED/EDMS

9.1.1. A CONTRATADA deverá disponibilizar dois profissionais de nível superior para

serviços de consultoria técnica especializada de apoio à integração e customização da

solução de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, com os seguintes perfis:

A) CONSULTOR SÊNIOR EM SISTEMAS GED/EDMS

FORMAÇÃO E ESCOLARIDADE

� Engenheiro de Sistemas ou similar e especialista em projetos;

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

� No mínimo de 3 (três) anos como Analista de Aplicações Sênior;

� No mínimo de 3 (três) anos em atividades de desenvolvimento de sistemas

computacionais segundo o paradigma da Orientação a Objeto usando UML

através de ferramentas CASE e modelagem em bancos de dados aplicados

a sistemas GED/EDMS, nas linguagens suportadas pela solução proposta.

� Participação da implantação de, no mínimo, 2 sistemas de gerenciamento

eletrônico de documentos, com quantidade mínima de 50.000 (cinqüenta

mil) documentos, incluindo instrução e suporte;

� Certificação MCP.

b) Consultor Sênior em SUPORTE DE Gerenciamento Eletrônico de Documentos

FORMAÇÃO E ESCOLARIDADE:

Engenheiro de Sistemas ou equivalente e especialista em projetos;




EXPERIÊNCIA:

� No mínimo de 5 (cinco) anos em implantação de Sistemas de

Gerenciamento Eletrônico de Documentos;

� Experiência em atividades de implantação de no mínimo 3 (três) sistemas

de gerenciamento eletrônico de documentos, incluindo instrução e suporte;

6.1.2 Para a realização dos trabalhos de consultoria em GED/EDMS pelo Consultor

Sênior em Desenvolvimento de Sistemas, deverá ser comprovada a experiência

mínima abaixo discriminada, através da apresentação de um ou mais atestados de

capacidade técnica emitidos por entidades públicas ou privadas, nos quais deverá

estar registrada a seguinte experiência:

a. Desenvolvimento de sistemas computacionais e modelagem em bancos de

dados de sistemas GED/EDMS, nas linguagens suportadas pela solução

proposta;

b. Participação na implantação de sistemas de gerenciamento eletrônico de

documentos, incluindo instrução e suporte;

6.1.3 Para a realização dos trabalhos pelo Consultor Sênior em Gerenciamento

Eletrônico de Documentos, deverá ser comprovada a experiência mínima abaixo

discriminada, através da apresentação de um ou mais atestados de capacidade

técnica emitidos por entidades públicas ou privadas, nos quais deverá estar registrada

a seguinte experiência:

a. Implantação de Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos,

incluindo instrução e suporte;

6.1.4 Deverá ser apresentado o currículo de cada profissional com o detalhamento de

sua experiência profissional, em atendimento aos requisitos especificados;

SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E GARANTIA

a) A CONTRATADA deverá oferecer, pelo período mínimo de 24 (vinte e quatro)

meses a partir da assinatura do contrato, as atualizações periódicas dos produtos

de software relacionados, mediante o fornecimento de novas versões e revisões,

de acordo com a liberação do desenvolvedor do software;

b) A CONTRATADA deverá oferecer, pelo período mínimo de 24 (vinte e quatro)

meses a partir da assinatura do contrato, o atendimento a chamados suporte de

software, remotamente ou no local onde estiverem instalados os produtos de




software (cidade de Brasília), para a resolução de problemas operacionais ou de

realizar correções temporárias relativas aos uso dos produtos, de acordo com o

seguinte procedimento descrito abaixo:

i. A CONTRATADA deverá disponibilizar um canal para abertura

de chamados via telefone, fax e e-mail;

ii. Após a abertura do chamado pela CONTRATANTE, a

CONTRATADA deverá atender o chamado e tomar

conhecimento do problema em até 08 (oito) horas úteis após o

mesmo ter sido aberto, respeitando-se o período de

disponibilidade dos serviços, e deverá prover uma solução de

contingência até que a solução definitiva do problema seja

encontrada;

iii. Caso a solução de contingência adotada se mostre insuficiente

e dependendo da natureza e das características técnicas do

problema, deverá a CONTRATADA enviar um técnico às

instalações da CONTRATANTE, num prazo máximo de até 04

(quatro) horas, no intuito de solucionar o problema "in loco".

c) Os serviços de manutenção deverão ser realizados pela contratada no período

de Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00 horas, excluindo-se os feriados,

sendo este denominado período de disponibilidade de serviços de manutenção.

d) A contratada se obriga a, no período de disponibilidade dos serviços de

manutenção, manter pessoal disponível para o atendimento dos chamados, bem

como para o de consultas telefônicas em regime de helpdesk por telefone e e-

mail.

7.1 Da Qualificação Técnica do Objeto Ofertado.

De forma a comprovar os requisitos exigidos neste edital, as licitantes deverão juntar

os seguintes documentos e anexar à proposta de preços:

a) A licitante deverá apresentar as especificações técnicas de cada produto de

software ofertado, onde comprove claramente o atendimento de cada

especificação técnica exigida. Declaração do fabricante do software ou

distribuidor no Brasil, autorizando a proponente a comercializar os produtos

ofertados, prestar serviços de consultoria, capacitação, garantia e suporte

técnico




b) ‘Declaração ou atestado de entidade de classe (ABES – Associação Brasileira

das Empresas de Software ou ASSESPRO) comprovando a existência dos

produtos ofertados pela licitante;

c) A licitante deverá apresentar atestado emitido por entidade do poder público ou

privado, comprovando que já forneceu o software ofertado, manutenção,

treinamento e consultoria sobre os produtos ofertados.

d) A critério do DNIT poderá ser realizado, a título de diligência, visita técnica a

uma instalação onde a solução ofertada pela proponente encontra-se em

operação e/ou demonstração técnica da solução ofertada, onde as

funcionalidades solicitadas nesta especificação deverão ser obrigatoriamente

comprovadas.

e) A demonstração de operação da solução de software proposta deverá ser

realizada na sede do DNIT, cabendo à Administração decidir pela realização

dessa diligência antes do julgamento das propostas técnicas.

f) Designada a data e horário para a referida demonstração, deverá a licitante

atender à convocação, sob pena de desclassificação.

g) Caso o licitante não atenda à convocação, não realize a demonstração ou esta

seja insatisfatória, não ficando comprovada a compatibilidade da solução de

software proposta com o solicitado no Edital, ficará sujeito à desclassificação,

sem que sua proposta seja pontuada.

7.2. Dos Quantitativos

As seguintes quantidades deverão ser ofertadas pelas licitantes:

7.2.1 Das licenças de uso de software

7.2.1.1 Quanto aos módulos de software para realizar funções de gerência eletrônica

de documentos estão previstos dois tipos de clientes, respeitados os parâmetros

definidos nos tópicos que descrevem a arquitetura prevista para o sistema, a saber: - o

cliente de consulta ao sistema através de serviços web – Cliente Tipo I; o cliente que

utiliza a interface web para edição, manutenção, operação e registro de atividades

ordinárias que alteram o estado dos dados – Cliente Tipo II.

7.2.1.2 A contratada deverá fornecer as licenças necessárias a suportar:

a. Acessos ilimitados para consulta a dados através da interface web – Cliente

Tipo I;




b. 20(vinte) usuários trabalhando simultaneamente (acesso concomitante aos

serviços) como Cliente Tipo II, sendo a simultaneidade controlada junto aos

módulos prestadores de serviço em tempo de execução de tarefa; sendo

também que as licenças devem ter caráter flutuante não podendo ser, portanto

fixadas por usuário ou por equipamento;

As seguintes quantidades mínimas de licenças deverão ser ofertadas pela licitante:

Item Módulo Quantidades mínimas 1 Módulo Servidor 01 Módulo Cliente WEB – Licenças Flutuante 20 3 Módulo de consulta – Licença servidora Ilimitado

7.2.2.Treinamento

Item CURSO Quantidade de Alunos por Turma

Número de Turmas

1 Palestra sobre o uso de EDMS

20 2

2 Administração 6 01 3 Usuários – Edição 10 04 4 Usuários – Consulta 10 05 5 Conceitos Básicos 10 01 6 Workflow 10 01 7 Produção Assistida - -

7.2.3.Consultoria

ITEM CONSULTORES PARA GED/EDMS QUANTIDADE DE HORAS

1 Consultor Sênior em Sistemas GED/EDMS 840 (oitocentas e quarenta)

2 Consultor Sênior em Suporte a Gerenciamento Eletrônico de Documentos

360 (trezentas e sessenta)

CRONOGRAMA

Meses Serviços

1 2 3 4 5 6

Implantação do Sistema

Treinamento

Modelagem Processos de Negócios

Documentos e Templates

Produção Assistida




ANEXO II – ESTIMATIVA DE CUSTOS

Software

Item Módulo Quantidades mínimas

Preço Unitário Total

1 Módulo Servidor 01 R$11.475,00 R$11.475,00

2 Módulo Cliente WEB – Licenças Flutuante 20 R$11.475,00 R$229.500,00

3 Módulo de consulta – Licença servidora

ILIMITADO R$58.320,00 R$58.320,00

4 Manutenção anual 2 R$44.853,75 R$89.707,50

Total R$389.002,50

Treinamento

Item CURSO Quantidade de Alunos por Turma

Número de

Turmas

Horas Instrutor

Preço Unitário

Total

1 Palestra sobre o uso de EDMS

20 2 4 R$180,00 R$720,00

2 Administração 10 01 40 R$180,00 R$7.200,00

3 Usuários – Edição 10 04 64 R$180,00 R$11.520,00

3 Usuários – Consulta 10 05 40 R$180,00 R$7.200,00

4 Conceitos Básicos 10 01 16 R$180,00 R$2.880,00

5 Workflow 10 01 16 R$180,00 R$2.880,00

6 Produção Assistida - - 200 R$180,00 R$36.000,00

380 R$68.400,00

Consultoria

ITEM CONSULTORES PARA

GED/EDMS QUANTIDADE DE

HORAS Preço Unitário Total

1 Consultor Sênior em Sistemas GED/EDMS

840 (oitocentas e quarenta) R$180,00 R$151.200,00

2

Consultor Sênior em Suporte a Gerenciamento Eletrônico de Documentos

360 (trezentos e sessenta) R$180,00 R$64.800,00

Total R$216.000,00

Grande Total R$673.402,50




ANEXO III - MODELO PROPOSTA DE PREÇOS

RAZÃO SOCIAL:

INSCRIÇÃO ESTADUAL/MUNICIPAL N.º

CNPJ N.º:

ENDEREÇO:

CIDADE/ESTADO:

FONE/FAX:

OBSERVAÇÕES: Declarar expressamente que:

Os preços contidos nesta proposta incluem todos os custos e despesas, tais como: custos diretos e indiretos, tributos incidentes, taxa de administração, lucro, e outros custos necessários ao cumprimento integral do objeto deste Edital e seus Anexos, em especial para o fornecimento dos materiais previstos no Objeto e Anexo I – Termo de Referência. Quaisquer tributos, custos e despesas, diretos ou indiretos, omitidos da proposta ou incorretamente cotados, serão considerados como inclusos nos preços, não sendo considerados pleitos de acréscimos, a esse ou qualquer título, devendo os serviços ser fornecidos sem ônus adicionais.

SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS

PREÇO UNITÁRIO DOS COMPONENTES DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED/EDMS)...................................................... R$____________________,__ (____________________________________)

PREÇO TOTAL DOS COMPONENTES DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS (GED/EDMS)...................................................... R$____________________,__ (____________________________________)

CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS

PREÇO UNITÁRIO DAS HORAS DE CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS........................................................... R$ __________________,__ (_______________________________________)

PREÇO TOTAL DAS HORAS DE CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS........................................................... R$ __________________,__ (_______________________________________)




TREINAMENTO PARA SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS

PREÇO UNITÁRIO PARA TREINAMENTO PARA SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS – GED/EDMS........................................................... R$ __________________,__ (_______________________________________)

PREÇO TOTAL PARA TREINAMENTO PARA SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS........................................................... R$ __________________,__ (_______________________________________)

PREÇO TOTAL PARA AQUISIÇÃO DE COMPONENTES DE SOFTWARE GEO, COMPONENTES DE SOFTWARE GED/EDMS, HORAS DE CONSULTORIA EM GEO E GED/EDMS, SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO E SUPORTE AOS COMPONENTES DE SOFTWARE E TREINAMENTO...................................................................R$________________,__ (___________________________________________________)

PRAZO DE ENTREGA: .............. dias contados a partir da data de assinatura do contrato (NÃO SUPERIOR A 10 DIAS ÚTEIS).

LOCAL PARA ENTREGA: SAUN QUADRA 3 BLOCO A – BRASÍLIA/DF

VALIDADE DA PROPOSTA: ................ dias úteis contados a partir da data da abertura (NÃO INFERIOR A 60 DIAS ÚTEIS).

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: Conforme Item 26 do Edital.

Todos os impostos e despesas necessários ao correto fornecimento estão inclusos no preço.

Declaramos conhecer e nos submetemos integralmente a todas as demais cláusulas e condições do Edital de Licitação, integrante desta proposta.

Brasília, de de 2008

Assinatura do responsável da empresa proponente

DATA: ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL: RG: CPF: CARIMBO:




ANEXO IV(A) - MODELOS DE DECLARAÇÕES

DECLARAÇÃO

Ref. Edital nº 189/2009

.., inscrito no CNPJ nº... por intermédio de seu representante legal o (a) Sr(a)......,

portador(a) da

Carteira de Identidade nº...... e do CPF nº......, DECLARA, para fins do disposto no

inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº

9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho

noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.

Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( )

(data)

(representante legal)

(Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima)




ANEXO IV (B) - MINUTA DE CARTA DE FIANÇA BANCÁRIA PARA GARANTIA DO

CONTRATO

Ao Departamento Nacional de Infra-Estrutura de Transportes - DNIT SAN Qd 03 Lt A

Ed. Núcleo dos Transportes (Brasília/DF) Brasil

Carta de fiança - R$...

Pela presente, o Banco________ com sede a rua ________da cidade __________

do Estado________ por seus representantes infra-assinados, se declara fiador e principal

pagador, com expressa renúncia dos benefícios estatuídos no Artigo 827, do Código

Civil Brasileiro, da Firma ___________sediada à rua _______da cidade _______

do Estado ________________ até o limite de R$ _____. (____________) para efeito

de garantia para a execução do Contrato objeto do Edital nº 189/2009.

Este Banco se obriga, obedecido o limite acima especificado, a atender dentro de

24 horas as requisições de qualquer pagamento coberto pela caução, desde que

exigidas pelo DNIT, sem qualquer reclamação, retenção ou ainda embargo ou

interposição de recurso administrativo ou judicial com respeito ao DNIT.

Obriga-se ainda este Banco, pelo pagamento de despesas judiciais ou não, na

hipótese de ser este Departamento compelido a ingressar em juízo para demandar

o cumprimento de qualquer obrigação assumida por nossa afiançada.

Declaramos, outrossim, que só será retratável a fiança, na hipótese de a afiançada

depositar ou pagar o valor da caução garantida pela presente Carta de Fiança

Bancária ou por nova carta de fiança, que seja aceita por este Departamento.

Atestamos que a presente fiança está devidamente contabilizada no Livro nº ...... ou

outro registro usado deste Banco e, por isso, é boa, firme e valiosa, satisfazendo,

além disso, as determinações do Banco Central do Brasil ou das autoridades

monetárias no país de origem.

Os signatários desta, estão regularmente autorizados a prestar fianças desta natureza

por força de disposto no Artigo ______.dos Estatutos do Banco, publicado no Diário

Oficial, em ______ do ano ______, tendo sido (eleitos ou designados) pela Assembléia .

realizada em _______________.

A presente fiança vigorará por um prazo máximo de 60 (sessenta) dias após a

emissão do Termo de Recebimento Definitivo dos serviços pelo DNIT.

., ...... de ... ......................................... de ...

Banco ...




ANEXO IV (c) - DECLARAÇÃO

(EMITIR EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA)

(nome da empresa)_____________________________________________________,

CNJP ou CPF _________________________________sediada (Endereço completo)

______________________________, declara, sob penas da lei que até presente data,

inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente

da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.

___________________ - _____ , ______ de ____________________ de 200___.

Nome e número da identidade do declarante




ANEXO V – MINUTA DO CONTRATO

MINUTA DO CONTRATO

TERMO DE CONTRATO QUE ENTRE SI FAZEM O

DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRA-

ESTRUTURA DE TRANSPORTES, E A EMPRESA

PARA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA

ESPECIALIZADA FORNECIMENTO DE SISTEMA DE

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

DE ENGENHARIA (GED/EDMS), CONTEMPLANDO

LICENÇAS DE SOFTWARE, SERVIÇOS DE

TREINAMENTO E CONSULTORIA DE IMPLANTAÇÃO,

SUPORTE TÉCNICO E ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARE

PREÂMBULO

DAS PARTES E SEUS REPRESENTANTES DA FINALIDADE E FUNDAMENTO

LEGAL

DAS PARTES E SEUS REPRESENTANTES - O DEPARTAMENTO NACIONAL

DE INFRA-ESTRUTURA DE TRANSPORTES, ente Autárquico Federal vinculado

ao Ministério dos Transportes com Sede no Setor de Autarquia Norte, Quadra

03, Lote “A”, Ed. Núcleo dos Transportes, Brasília-DF, inscrito no CNPJ(MF) sob o

nº04.892.707/0001-00, doravante simplesmente denominado DNIT ou

CONTRATANTE, representado pelo seu DIRETOR-GERAL,conforme Portaria de

Delegação de Competência nº/ 200____, às fls., do Senhor Diretor de Administração e

Finanças , inscrito no CPF (MF) sob o nº. e, de outro lado a Empresa.....;inscritano

CNPJ(MF) sob nº....,estabelecida à...,doravante denominada simplesmente

CONTRATADA, neste ato representada pelo Sr.(a)......,portadorda Cédula de

Identidadenº......SSP/....e, CPF(MF) nº....,de acordo com a representação legal

que lhe é outorgada por ....., tem entre si justo e avençado, e celebram o presente

contrato, sujeitando-se o CONTRATANTE e a CONTRATADA às normas disciplinares

da Lei nº 8.666/93 e, suas alterações posteriores, mediante as cláusulas e condições

que se seguem.

DA FINALIDADE - O presente CONTRATO tem por finalidade formalizar e

disciplinar o relacionamento Contratual com vista à execução dos trabalhos

definidos e especificado na: CLÁUSULA PRIMEIRA - OBJETO, sendo que, sua




lavratura foi regularmente autorizada em despacho datado, de... .../... .../200__, da

Diretoria Colegiada, exarado no processo administrativo nº 50600.001821/2008-38.

DO FUNDAMENTO LEGAL

Esta contratação decorre de Licitação sob a modalidade de PREGÃO

PRESENCIAL nos termos do Edital nº 189/2009 para o fornecimento de sistema de

gerenciamento eletrônico de documentos de engenharia (GED/EDMS), contemplando

licenças de software, serviços de treinamento e consultoria de implantação, suporte

técnico e atualização de software, objeto do PROCESSO Nº: 50600.005847/2008-55,

cujo resultado foi homologado em data de... .../... ../200__, pela Diretoria

Colegiada/DNIT, conforme consta no processo administrativo supra mencionado,

submetendo-se as partes às disposições constantes da Lei 10.520/2002, Decreto

3.555/2000 alterado pelos Decretos 3.693/00 e 3.784/01; e Lei nº 8.666, de

21/06/1993 e alterações posteriores, às CLÁUSULAS e CONDIÇÕES aqui

estabelecidas e as Normas vigentes do DNIT.

CLAUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO.

O presente Pregão tem por objeto a contratação de empresa especializada para,

o.fornecimento de sistema de gerenciamento eletrônico de documentos de engenharia

(GED/EDMS), contemplando licenças de software, serviços de treinamento e

consultoria de implantação, suporte técnico e atualização de software, conforme as

especificações do Edital e seus Anexos.

Parágrafo único - Integra o presente contrato, independentemente de transcrição, o

Edital de Pregão nº 212/2008, seus anexos, a proposta da contratada e demais

elementos constantes do processo nº 50600.005847/2008-55.

CLÁUSULA SEGUNDA - DO REGIME DE EXECUÇÃO

Os serviços contratados serão executados sob o regime de EMPREITADA POR

PREÇO GLOBAL, de acordo com o Quadro de Quantidades constantes do Edital, bem

como as especificações fornecidas pelo DNIT, às quais alocará todos os

equipamentos, pessoal e materiais necessários e que tomará todas as medidas para

assegurar um controle de qualidade adequado. Será observado o disposto a seguir:

Parágrafo único - A CONTRATADA não poderá transferir no todo ou em parte as

obrigações assumidas perante o DNIT.




CLÁUSULA TERCEIRA – DOS PREÇOS.

3.1 – Os preços a serem praticados pela CONTRATADA no fornecimento, objeto do

presente contrato, são aqueles ofertados na proposta vencedora da sessão pública de

Pregão 189/2009 havido em ........., conforme Planilhas de Formação de Preços,

transcrita abaixo:

COMPONENTES VALOR UNITÁRIO

VALOR TOTAL

COMPONENTES DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – GED/EDMS

R$ R$

CONSULTORIA ESPECIALIZADA PARA O SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS DE ENGENHARIA – GED/EDMS/EDMS

R$ R$

TREINAMENTO PARA SOFTWARE DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS DE ENGENHARIA – GED/EDMS

R$ R$

PARÁGRAFO PRIMEIRO - Nos preços fixados, estão incluídas todas as despesas necessárias à plena execução do fornecimento e todos os encargos, incidentes.

CLÁUSULA QUARTA - DO PAGAMENTO

Emitido o atestado de conformidade, a nota fiscal correspondente aos serviços

executados será encaminhada à Área Financeira para pagamento em até 30 (trinta)

dias após sua apresentação e da seguinte maneira:

I. 30 % (trinta por cento) do valor total dos componentes de Software em até 30

(trinta) dias após o recebimento definitivo que se dará em até 20 (vinte) dias após a

entrega dos componentes.

II. 30% (trinta por cento) do valor total dos componentes de Software em até 30

(trinta) dias após o pagamento da primeira parcela e devido ateste da Comissão


III. 40% (quarenta por cento) do valor total dos componentes de Software em até

30 (trinta) dias após o pagamento da segunda parcela e devido ateste da

Comissão designada para acompanhar a execuções dos serviços.

IV. Para os serviços de treinamento será pago o valor total para prestação dos

serviços em até 30 (trinta) dias após conclusão dos trabalhos, conforme

cronograma estabelecido e medições dos trabalhos pela Comissão designada para

acompanhar a execuções dos serviços.




V. Para os serviços de consultoria serão pagos as horas em até 30 (trinta) dias

após medições mensais das horas de serviços prestados pela Comissão

designada para acompanhar a execução dos serviços.

Parágrafo primeiro - Será comprovada a regularidade fiscal da contratada,

mediante consulta on-line da sua situação junto ao Sistema de Cadastro de

Fornecedores SICAF, antes de efetuar qualquer pagamento devido;

Parágrafo segundo - Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar

pendências de liquidação de obrigações em virtude de penalidades impostas à

contratada ou inadimplência contratual,

Parágrafo quarto - A fatura não aceita pelo DNIT será devolvida à Contratada para as

devidas correções, com informações que motivaram sua rejeição;

Parágrafo quinto - A devolução da fatura não aprovada pelo DNIT não servirá de

motivo para que a Contratada suspenda a execução dos serviços ou deixe de

efetuar o pagamento devido a seus empregados;

Parágrafo sexto - A empresa entregará ao Servidor designado, a Nota Fiscal/Fatura

discriminada de acordo com a Nota de Empenho, para atestá-la e encaminhá-la

para liquidação.

Parágrafo sétimo - O pagamento será creditado em favor da Contratada, por meio

de ordem bancária creditada na conta corrente indicada na proposta, devendo para isso,

ficar explicitado o nome do banco, agência, localidade e número da conta corrente em

que deverá ser efetivado o crédito, o qual ocorrerá em até 30 (trinta) dias corridos da

aceitação e atestação das Notas Fiscais/Faturas.

Parágrafo oitavo - Caso haja aplicação de multa, o valor será descontado de qualquer

fatura ou crédito existente no DNIT em favor da Contratada. Caso o mesmo seja

superior ao crédito eventualmente existente, a diferença será cobrada

administrativamente ou judicialmente, se necessário;

Parágrafo nono - Nos casos de eventuais atrasos de pagamento, desde que a

Contratada não tenha concorrido de alguma forma para tanto, fica convencionado que

os encargos moratórios devidos pelo DNIT, entre a data acima referida e a

correspondente ao efetivo adimplemento dos serviços, serão calculados mediante a

aplicação da seguinte fórmula:

EM=I x N x VP

Onde:




EM= Encargos Moratórios N = número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento. VP = Valor da parcela pertinente a ser paga; TR = percentual da Taxa anual = 6% I = Índice de compensação financeiro, assim apurado: I = (TX/100)I=(6/100)I=0,00016438 365365

a) A compensação financeira prevista nesta condição será cobrada em Nota

Fiscal/Fatura após a ocorrência.

CLÁUSULA QUINTA - DO VALOR DO CONTRATO - EMPENHO E DOTAÇÃO

1) - DO VALOR DO CONTRATO

O valor total deste CONTRATO é de R$_____________(_______), conforme

discriminado na planilha apresentada pela CONTRATADA, no Pregão nº ______/2009.

.2) - DO EMPENHO E DOTAÇÃO

A despesa, no corrente exercício, na parte nele a ser executada, correrá a conta da

Dotação do Orçamento do DNIT/200__ Verba .... conforme Nota de Empenho nº ,

datada de ..../.../200___ no valor de R$...(por extenso), que ficará fazendo parte

integramente deste CONTRATO.

PARÁGRAFO ÚNICO

Nos exercícios seguintes, durante a vigência do CONTRATO, as despesas

respectivas serão empenhadas, em relação a parte a ser executada, indicados e os

créditos e empenhos para a sua cobertura em termos aditivos a serem então lavrados.

CLÁUSULA SEXTA - DOS PRAZOS E SUAS PRORROGAÇÕES.

O Prazo para a conclusão dos serviços é de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias

consecutivos, contados a partir da data do recebimento da Ordem de Serviço,

inclusive, observados, durante a sua execução, os prazos de etapas conforme previsto

no cronograma físico que constitui parte integrante deste contrato.

PARÁGRAFO PRIMEIRO

O Prazo aqui referido poderá ser prorrogado em conformidade com o disposto no

artigo 57, inciso II da Lei nº 8.666 de 21/06/1993 e alterações posteriores.

PARÁGRAFO SEGUNDO

Os trabalhos executados serão recebidos pelo DNIT em conformidade com as

disposições constantes do artigo 73 a 76 da Lei nº 8.666, de 21/06/1993 e alterações




posteriores.

CLÁUSULA SÉTIMA - DA REPACTUAÇÃO

Qualquer repactuação pretendida deverá ser precedida de comprovação e

demonstração analítica de aumentos de custos, de acordo com a planilha de custos e

formação de preços, apresentada pela Contratada, considerando o percentual de

impacto deste item junto à planilha, sendo permitida a repactuação do valor desse

contrato, desde que observado o interregno mínimo de 01 (um) ano, a contar da data

limite para a apresentação de proposta ou da data do último reajuste.

CLÁUSULA OITAVA - DAS GARANTIAS DE EXECUÇÃO

Em garantia da fiel e efetiva execução dos serviços contratados, a

CONTRATADA prestou Caução sob a modalidade de...... no valor de

R$(________________________), conforme Guia de Recolhimento de nº...200__ e

efetivada em data de.... /..... / 200__ que integra o presente instrumento.

PARÁGRAFO PRIMEIRO

Durante a execução do Contrato a CONTRATADA reforçará a Caução acima referida

de modo a perfazer, permanentemente, um total correspondente a 5% (cinco por cento)

do valor vigente a Preços Iniciais e Reajustamentos, se o houver.

PARÁGRAFO SEGUNDO

A restituição dos valores caucionados ocorrerá na forma e segundo os

procedimentos previstos no artigo 56 da Lei nº 8.666, de 21/06/1993 e alterações

posteriores.

CLÁUSULA NONA - DOS DIREITOS E PRERROGATIVAS DO DNIT

Constituem direitos e prerrogativas do DNIT, além dos previstos em outras leis, os

constantes dos artigos 58, 59 e 77 e 80 da Lei nº 8.666, de 21/06/1993 e alterações

posteriores, que a CONTRATADA aceita e a eles submete.

CLÁUSULA DÉCIMA - DAS PENALIDADES

A CONTRATADA poderão ser aplicadas as penalidades expressamente previstas

na Lei nº 8.666, de 21/06/1993 e alterações posteriores, nas Normas vigentes no DNIT,

e as especificadas no Edital de Licitação que originou o presente CONTRATO.

PARÁGRAFO ÚNICO




Parágrafo Único - Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão, a Administração do DNIT poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as seguintes sanções:

Advertência;

Multa de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso e por ocorrência de fato em desacordo com o proposto e o estabelecido no edital, até o máximo de 10% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, recolhida no prazo máximo de 15 (quinze) dias corridos, uma vez comunicada oficialmente;

Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total da nota de empenho, no caso de inexecução total ou parcial do objeto contratado, recolhida no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contado da comunicação oficial;

Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a licitante ressarcir a Administração do DNIT pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior.

Ficará impedida de licitar e de contratar com a Administração do DNIT, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, a licitante que:

Ensejar o retardamento da execução do objeto deste Pregão;

Não mantiver a proposta, injustificadamente;

Comportar-se de modo inidôneo;

Fizer declaração falsa;

Cometer fraude fiscal;

Falhar ou fraudar na execução do contrato.

Pelos motivos que se seguem, principalmente, a licitante vencedora estará sujeita às penalidades tratadas na condição anterior:

Pelo fornecimento de material desconforme com o especificado e aceito;

Pela não substituição, no prazo estipulado, do material recusado pelo DNIT;

Pelo descumprimento dos prazos e condições previstos neste Pregão.

Além das penalidades citadas, a licitante vencedora ficará sujeita, no que couber, às demais penalidades referidas no Capítulo IV da Lei nº 8.666/93.




Comprovado impedimento ou reconhecida força maior, devidamente justificado e aceito pela Administração do DNIT, em relação a um dos eventos arrolados na Condição 18.1.5, a licitante vencedora ficará isenta das penalidades mencionadas.

As sanções de advertência, suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a Administração do DNIT, e declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública poderão ser aplicadas à licitante vencedora juntamente com as de multa, descontando-a dos pagamentos a serem efetuados.

A penalidade será obrigatoriamente registrada no SICAF e no caso de suspensão de

licitar, a LICITANTE deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Edital e no Contrato e das demais cominações legais.

A recusa sem motivo justificado da(s) convocada(s) em aceitar ou retirar a Nota de Empenho dentro do prazo estabelecido caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-a às penalidades aludidas no Item 18 deste Edital.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DA GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS

Durante o período de vigência, este Contrato será acompanhado e fiscalizado por uma Comissão designada pelo DNIT, que deverá:

a) promover a avaliação e fiscalização deste instrumento;

b) atestar as notas fiscais, nos termos contratados, para efeito de pagamento;

c) documentar as ocorrências havidas em registro próprio, firmado juntamente com o

preposto da CONTRATADA.

d) realizar as medições das horas de consultoria e treinamento realizadas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DA EFICÁCIA DO CONTRATO

O presente CONTRATO terá eficácia plena a partir da data da publicação, do seu

extrato no Diário Oficial da União, exclusive.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA.

Compete à CONTRATADA:

a) A contratada ficará obrigada a manter, durante toda a execução deste contrato, em

compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e

qualificação exigidas no processo, nos termos do Inciso XIII do art. 55 da Lei Federal

8.666/93.




b) Aceitar, nas mesmas condições contratadas, os acréscimos ou supressões que se

fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor atualizado do

contrato, nos termos do § 1º, do art. 65, da Lei Federal n º 8.666/93;

c) Levar, imediatamente, ao conhecimento da CONTRATANTE, qualquer fato extraordinário

ou anormal que ocorrer na execução do objeto contratado, para adoção das medidas

cabíveis;

d) Assumir inteira responsabilidade técnica e administrativa do objeto contratado, não

podendo, sob qualquer hipótese, transferir a outras empresas a responsabilidade por

problemas de funcionamento do serviço;

e) Assinar o Termo de Contrato dentro do prazo de 05 (cinco) dias úteis após a convocação

nesse sentido, podendo ser prorrogado, por igual período, apenas uma vez, em caso de

situação justificável e aceita pelo DNIT.

f) Para assinatura do Termo de Contrato, a licitante adjudicada deverá apresentar todos os

documentos relativos à regularidade fiscal, caso aqueles apresentados na fase habilitatoria

estejam com seus prazos de validade expirados, assim como, a comprovação feita através

de cópias autenticadas das Fichas dos Empregados, diplomas ou certificados fornecidos por

instituições reconhecidas pelo Ministério da Educação, além daquelas exigidas nos próprios

itens, dos empregados indicados e que serão alocados nos serviços as quais deverão ser

comprovadas por meio de atestados, conforme exigem os itens 7.1.2 e 7.1.3 do Termo de

Referência – Anexo I deste Edital.

g) Entregar os produtos e serviços nas seguintes condições:

a) Os componentes de software, bem como seus manuais, deverão ser entregues

em mídia apropriada em até 10 (dez) dias úteis a contar da assinatura do contrato.

b) As horas de consultoria serão requisitadas pela Contratante através de ordens de

serviço para atender as necessidades do projeto, sendo que os recursos nelas previstos

serão disponibilizados para efetivo trabalho 02 (dois) dias úteis após colocada a ordem de

serviço.

c) O volume de horas solicitadas não poderá ultrapassar o teto mensal de 720 horas

incluindo todas as horas dos diversos perfis de consultores descritos no Termo de

Referência – Anexo IV deste Edital.




d) A emissão das ordens de serviços dar-se-á 05 (cinco) dias úteis após a assinatura

do contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DO FORO

As partes elegem de comum acordo, com renúncia a qualquer outro, por mais

privilegiado que seja o Foro da cidade Brasília/DF, para dirimir as questões

decorrentes do presente CONTRATO. E por assim estarem justas e acertadas,

as partes, por seus Representantes Legais, firmam o presente instrumento,

juntamente com as testemunhas abaixo.

__________________ - ______, ,...... de .... de200__.

DNIT /SEDE

REPRESENTANTE DA EMPRESA CONTRATADA

TESTEMUNHAS:

NOME=NOME=

CPF =CPF=

RG=

republica federativa do brasil ministerio dos … · republica federativa do brasil ministerio dos...

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