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Relatório individual de atividades no

SEI - COVID-19 -

Escola de Engenharia Civil e Ambiental

Universidade Federal de Goiás

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Acesso ao SEI• Acesse ao SEI pelo

site https://sei.ufg.br

• Use os mesmos login e a senha que usa para acessar os demais sistemas da UFG (UFGNet, SIGAA, email institucional).

24/04/2020 Inclusão de relatório individual de atividades no SEI - trabalho remoto devido à COVID-19 2

https://sei.ufg.br/

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Localize seu processo: opções 1 e 2

Opção 1

• Se você tiver o número do seu processo, procure na lista de processos gerados;

• Clique sobre o número do processo;

Opção 2

• Localize o seu processo passando o mouse sobre os processos gerados na EECA;

• Se você gerou o processo como foi instruído, o seu nome aparecerá no quadro amarelo e o nome do Chefe do Departamento aparecerá entre parêntesis;

• Clique sobre o número do processo;


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Localize seu processo: opção 3• Localize o processo raiz relativo à COVID-19:

• É o da bandeira vermelha atribuído a Karla Hora;

• Clique no número do processo raiz;

• Clique em Processos Relacionados;

• Procure seu processo na lista:• Se preencheu a especificação

conforme instruído, seu nome aparecerá no quadro amarelo;

• Clique no número do processo;


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Localize seu processo: opção 4• Clique em visualização

detalhada;

• Procure pelo nome do interessado;

• Clique no número do processo;


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Localize seu processo: opção 5• Digite COVID-19 no espaço de busca e aperte Enter;

• Peça parapesquisar porprocesso;

• Digite seu nome no campo Interessado;

• Clique empesquisar;


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Localize seu processo: opção 5

• Localize o seu processo;

• Clique no ícone da árvore verde à esquerda;


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Verificação de segurança• Verifique se o processo é mesmo o seu clicando no Plano Individual de Trabalho Remoto;

• Depois volte clicando no número do processo;


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Criação do relatório individual de atividades

• Insira um novo documento.

• Clique no sinal verde de +.

• Procure por Relatório.


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Criação do relatório individual de atividades • Na caixa “Texto inicial”,

selecione a opção “Documento Modelo”.

• Vão aparecer duas caixas. Selecione a da direita, “Selecionar nos Favoritos”.


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Criação do relatório individual de atividades • Clique na seta para baixo

da caixa “Grupo” e depois selecione a opção “COVID-19”.

• Vão aparecer os documentos já cadastrados. Clique na seta verde à direita.


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Criação do relatório individual de atividades • Na caixa “Descrição”,

coloque “RIA – abril/2020”.

• Na caixa “Classificação por Assuntos”,digite “Relatório” e selecione a opção “003 – RELATÓRIO DE ATIVIDADES”.

• Selecione a caixa “Confirmar Dados” na caixa da esquerda no canto superior direito.


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Preenchimento do relatório• Coloque seu

nomee o mês a que o relatório se refere.


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Preenchimento do relatório• Preencha a primeira coluna da Tabela de Atividades com todas as

atividades planejadas para este período no seu Plano de Trabalho Individual (PTI), tenham sido realizadas ou não.

• Se alguma atividade realizada não tiver constado no PTI deve ser incluída também.

• Na segunda coluna, marque com X asatividades que constavam no seu PTI.


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Preenchimento do relatório• Se for necessário, é possível incluir linhas na planilha.

• Com o cursor em cima da planilha, aperte o botão direito do mouse.

• Aparecerá uma aba de opções. Passe o mouse sobre a opção linha.

• Aparecerá uma outra aba. Selecione uma das opções de inserção.


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Preenchimento do relatório• Na terceira coluna da TABELA DE ATIVIDADES, indique com as letas N,

P ou E, as atividades previstas no plano de trabalho ou executadas e não previstas, conforme a legenda abaixo da tabela.


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Preenchimento do relatório• Na quarta coluna, justifique caso a atividade esteja prevista no PTI e

não tenha sido executada ou tenha sido executada parcialmente.

• Atividades contínuas, como orientações, devem ser marcadas como executadas mesmo que continuem no próximo mês, a menos que não tenham sido realizadas a contento.


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Preenchimento do relatório• Leia o Termo de Ciência e Responsabilidade.

• Coloque o seu nome no local indicado como NOME DO SERVIDOR.


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Salvando o relatório• Durante o preenchimento,

o plano pode ser salvo para alterações futuras.

• Cada alteração salva fica registrada no SEI.

• Ao final do preenchimento, não se esqueça de salvar a última versão.


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Assinando o relatório• Não se esqueça de assinar o

relatório.

• Aparecerá um pop-up para inserção de sua senha. É a mesma dos demais sistemas da UFG (UFGNet, SIGAA, email institucional, etc).


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Assinando o relatório• Se tiver fechado o

documento sem assinar:• Marque o documento;• Selecione o ícone da

caneta sozinha;• Uma janela pop-up se

abrirá;• Coloque sua senha na

caixa correspondente;• Selecione a caixa “Assinar”

no canto superior direito.


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Atribuindo o processo• O processo deve ser atribuído

ao seu chefe imediato:• No caso de docentes, o chefe

do seu departamento;• No caso de técnicos de

laboratório, ao chefe do seu laboratório.

• No caso de técnicos das coordenações de curso, ao coordenador de curso.

• No caso de técnicos da secretaria, ao coordenador administrativo.

• Selecione o processo.

• Selecione o ícone do boneco preto com fundo amarelo.

• Clique na seta da caixa de atribuição de processo e selecione o seu chefe.

• Salve.24/04/2020 Inclusão de relatório individual de atividades no SEI - trabalho remoto devido à COVID-19 22

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Esperamos que todos superem este momento difícil da melhor forma possível.

Estamos momentaneamente separados, mas juntos em nosso trabalho pela EECA e pela UFG.

Nos reencontraremos em breve.

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