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RELATÓRIO DE GESTÃO DA DIRECÇÃO DO ICOM
Portugal
EXERCÍCIO FISCAL DE 2016
Exmos Senhores,
Em cumprimento das disposições legais, submetemos à apreciação de Vs. Exas o Balanço e Contas
relativos ao Exercício Fiscal do ano 2016, da Comissão Nacional Portuguesa do ICOM.
1. RECEITAS
O valor das receitas de 2016 voltou a aumentar, de 40.447,62€ (2015), para 51.479,78€ (2016), das
quais 38.479,78€ é respeitante a quotas pagas.
Regista-se que o valor de receita das quotas individuais foi superior aos de 2013 e de 2014, tanto
pela entrada de 37 novos membros, dos quais 36 individuais e 1 um novo membro institucional,
como também pela regularização da situação de 8 membros.
Verificou-se um aumento de quotas pagas, não apenas devido ao considerável aumento de
membros, mas também à regularização da situação de membros já registados em diversas
categorias, sobretudo nas três categorias de membros individuais.
O valor de Outros Recebimentos, no valor total de 13.000€, corresponde à exata quantia que foi
transferida temporariamente para a conta do ICOM Portugal por parte do ICOM internacional
(3.000,00€), da DGPC (5.000,00€) e da Fundação Calouste Gulbenkian (5.000,00€) para a
realização da conferência do ICOM Europa que teve lugar em Lisboa, na Fundação Calouste
Gulbenkian, a 28 e 29 de novembro passado. Essa solicitação foi-nos feita pela direção do ICOM
Europa, pelo facto de este comité regional não dispor de conta bancária própria, e em nome da
parceria entre comités. Desse valor, foram gastos 6.731,62 incluídos nas Despesas específicas da
atividade, do lado das despesas, tendo assim ficado temporariamente para efeitos de saldo
6.268,13€.
Os pagamentos correspondem a 307 quotas anuais, 270 individuais e 37 institucionais; 23 dos
membros pagaram 5 Euros de multa por pagamento após o prazo limite; 8 quotas individuais são
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correspondentes ao pagamento de dois anos, a 2015 e 2016. Em termos de categorias, os
pagamentos registados foram de 188 membros individuais ativos, 35 membros individuais categoria
estudante, e de 47 membros individuais aposentados, tendo-se registado um aumento de pagamento
de quotas em todas estas categorias referidas. Quanto aos membros institucionais, foram pagas
quotas pelo mesmo número do que em 2015 de 14 membros de categoria I e também o mesmo
número de categoria II (6). Na categoria III registou-se o pagamento de 9 membros (mais 1 que em
2015), menos 1 na categoria IV, com o total de 7, e 1 na categoria VI.
RESULTADO DO EXERCÍCIO
O resultado líquido do exercício foi pela primeira vez positivo, em relação aos anos anteriores, no
valor de 11.259,65€. Deve referir-se que deste valor, apenas 4.991,52€ corresponde a resultado
líquido positivo do ICOM Portugal, pelas razões explicadas no ponto anterior.
2. INVESTIMENTOS E DESPESAS
Como sempre nesta, como em qualquer outra, Comissão Nacional do ICOM, a grande parte das
despesas realizadas correspondem às transferências das verbas para o ICOM internacional referentes
aos montantes definidos por cada quota paga, no valor total de 25.734,04€ correspondentes em
2016 a 64% do volume total de despesas. As restantes despesas, no valor de 7.754,47€, respeitaram
ao apoio à realização de conferências, incluindo deslocações de oradores estrangeiros a Portugal, a
despesas parciais de dois membros da direção, Secretária e Vogal, à Trienal do ICOM a qual se
realizou em Milão, à bolsa atribuída, à manutenção da gestão da Comissão Nacional, aos respetivos
recursos humanos, correios, material de escritório e serviços bancários. Acrescem ainda os gastos
referentes à conferência do ICOM Europa no valor de 6.731,632, tal como referido.
Quanto às despesas com as Bolsas ICOM Portugal, em 2016 foi atribuída bolsa apenas a um
candidato, por ausência de outras candidaturas válidas: Inês Fialho Brandão | Collecting and
Provenance – Usage, authenticity and owenership | Israel Museum, Jerusalem | 13-16 November,
2016 | com a comunicação: “Karl Buchholz and the Introduction of Entartete Kunst in Portugal”, no
valor de 800,00€.
O projeto MuSA – Museum Sector Alliance, projeto promovido no âmbito da União Europeia
dedicado aos sistemas de informação e comunicação em museus, conta com o ICOM Portugal como
parceiro institucional. Estiveram presentes na primeira reunião deste projeto, em Atenas a 24 de
novembro, dois membros dos corpos gerentes do ICOM Portugal, Alexandre Matos e a Ana
Carvalho, tendo-lhes sido custeadas as respetivas despesas de deslocação e alojamento.
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A Direção do ICOM Portugal recorreu, em 2016, a apoio contabilístico para verificação e
apresentação da informação empresarial simplificada (IES) e da declaração do imposto sobre o
rendimento coletivo (IRC).
3. RECURSOS HUMANOS
Durante o ano de 2016, o trabalho foi realizado por membros dos corpos sociais em regime
exclusivo de voluntariado e por uma colaboradora externa, Olinda Carvalho, para apoio ao
secretariado da direção, à tesouraria, e à gestão de membros.
Muito agradecemos aos nossos membros e colaboradores, a sua confiança e colaboração
manifestadas.
Lisboa, 24 de março de 2017
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Relatório de Contas - ICOM Portugal 2014
1. Receitas
Quotas
M. individuais - Ativo 16 678,78 €
M. individuais - Estudante 1 862,00 €
M. individuais - Aposentado 2 165,00 €
M. Institucionais- I 4 032,00 €
M. Institucionais- II 2 160,00 €
M. Institucionais- III 4 667,00 €
M. Institucionais- IV 5 045,00 €
M. Institucionais- VI 1 870,00 €
Total 38.479,78€ 2. Despesas
Material de escritório e gráficas 521,83 € CTT, envelopes, comunicações
800,64 €
Contabilidade 1 094,70 € Apoio à gestão de membros 2 400,00 €
Bolsa ICOM-PT 800,00 €
Organização de conferências e similares 5 227,98 €
Transferência das quotas dos membros para Paris
25 734,04 €
Outras despesas 3 640,94 €
Total 40 220,13 €
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3. Receitas de 2015 que deram entrada em 2016 (depósito de cheques)
Quotas 0 €
Total 0
4. Balanço
Receitas 51 479,78 €
Despesas 40 220,13 €
Total 11 259,65€
5. Mapas de fluxos de caixa:
