relatório contas

Relatório

& Contas

2016

Associação de Desenvolvimento e Bem Estar Social da Freguesia da Barreira

2 | Relatório & Contas 2016

Exmo. (a) Senhor(a) Associado(a),

Para cumprimento do disposto na Lei e nos Estatutos da ADESBA, Artº.33º., alínea a), nº.2,

submetemos à aprovação da Assembleia Geral, o Relatório de Gestão e Contas respeitantes

ao exercício de 2016, procedimento obrigatório cujos trâmites obedecem a uma sequência

pré-estabelecida pelos serviços da Segurança Social.

Com os nossos melhores cumprimentos,

Barreira, 06 de março de 2017.

A Direção da ADESBA


Índice |

4 1. Nota Introdutória

5 2. Sobre nós…

6 3. Reflexão sobre o Exercício de 2016

7 4. Respostas Sociais

7 Operacionalidade das Respostas Sociais

10 5. Respostas Culturais

11 6. Comunicação institucional

11 Eventos e Angariação de Fundos

13 Parcerias

13 Comunicação Interna

14 7. Reforço Institucional

14 Recursos Humanos

15 Categoria Profissional e Medidas de Apoio

15 Voluntariado

16 Formação Institucional

17 9. Associados

17 10. Conclusão

18 11. Proposta

19 12. Contas


1.Nota Introdutória

A direção da ADESBA para o quadriénio 2016-2019 é constituída pelos seguintes

elementos:

Quando tomámos posse, em janeiro de 2016, foi conscientes que teríamos pela frente uma

tarefa difícil de assegurar o bom funcionamento da instituição, ajustar no que se

entendêssemos necessário para atingir os objetivos a que nos propusemos sem nunca por

em causa o bom nome desta Instituição que nos deixa a todos, sócios, colaboradores,

utentes, fornecedores, e direção, orgulhosos e confiantes.

Com a capacidade instalada de 57 utentes do ERPI, 20 no centro de dia, 20 centro de

convívio, e 33 no serviço de apoio domiciliário, esta Instituição conta com a colaboração de

58 funcionários com os quais a Direção procura potenciar uma imagem de rigor e

competência, numa gestão transparente para cimentar a confiança com os órgãos sociais,

as relações com o estado, utentes e seus familiares, fornecedores e, sem nunca esquecer

os sócios desta instituição

Nesse sentido contamos com o vosso empenho e apoio para dar continuidade a esta

Instituição que nos deixa orgulhosos por já ser uma instituição de referência.

Presidente Luís Manuel Monteiro da Silva Moreira Viana

Vice Presidente Manuel Cordeiro Pereira

Tesoureiro Manuel Mendes Ferreira

Secretária Ana Cristina Rosa Cravo

Vogal Madalena Henriques Pereira Moniz


2. Sobre nós…

A ADESBA – Associação de Desenvolvimento e Bem Estar Social da Freguesia da Barreira é

uma Instituição Particular de Solidariedade Social com estatutos registados no Instituto da

Segurança Social, I.P., em 14/05/1998, no Livro das Instituições Particulares de

Solidariedade Social. A sua criação surgiu das necessidades sentidas pela população local

em vários aspetos, nomeadamente no apoio às crianças e jovens, às famílias e aos idosos

e ainda em termos culturais, desportivos e de recreio e lazer.

A Instituição iniciou a sua atividade em 05/12/1997, com o objetivo de promover a

solidariedade social, o desenvolvimento cultural e o bem-estar da população da freguesia

da Barreira.

Os princípios orientadores e os objetivos institucionais centram-se na tríade abaixo

exposta.

Visão

Proporcionar respostas sociais de referência ereconhecidas pela qualidade dos serviçosprestados, apostando na criação, inovação emelhoria contínua das respostas desenvolvidasjunto da comunidade.

Missão

Criar, implementar e desenvolver serviços naárea social adequados às necessidades dacomunidade da Barreira, promovendo asolidariedade,a qualidade de vida e a dignidadehumana.

ValoresRespeito pela Dignidade Humana; aCriatividade; a Responsabilidade Profissional; aInovação; a Ética; a Humanização; aSustentabilidade e a Qualidade.


3. Reflexão sobre o Exercício de 2016

No ano 2016, os serviços e cuidados prestados nas respostas sociais implementadas na

ADESBA, foram essencialmente, a continuidade do trabalho realizado em anos anteriores,

focalizando a sua intervenção na área da terceira idade, promovendo na comunidade

quatro respostas sociais: a Estrutura Residencial para Pessoas Idosas, o Serviço de Apoio

Domiciliário, o Centro de Dia e o Centro de Convívio.

Numa perspetiva global da Instituição e de acordo com a atual capacidade de resposta da

mesma, face às necessidades da comunidade e à procura ao nível da prestação de serviços,

consideramos que os objetivos foram atingidos, verificando-se um aumento no que

concerne ao número de clientes das Respostas Sociais, nomeadamente no Centro de Dia e

Centro de Convívio.

A nível interno focámo-nos na consolidação dos valores da Instituição, no trabalho em

equipa e coesão de laços de solidariedade e responsabilidade entre os colaboradores. A

formação contínua dos nossos colaboradores foi também uma das prioridades de modo a

melhorar a qualidade dos serviços e cuidados prestados. O número de colaboradores no

quadro da Instituição diminuiu face ao ano anterior, no entanto os colaboradores em

regime prestação de serviços aumentou face ao ano transato.

A nível externo, aprofundamos e expandimos as ligações a toda a comunidade com um

aumento da participação em eventos institucionais de âmbito cultural, social e solidários,

na organização de eventos de angariação de fundos e no aumento das parcerias

institucionais e empresariais.

Efetuámos uma monitorização regular da nossa gestão financeira, nunca perdendo de vista

o equilíbrio entre qualidade e sustentabilidade da Instituição, empenhando-nos com

determinação em prevenir o futuro dada a atual conjuntura económica.


4. Respostas Sociais

Operacionalidade das Respostas Sociais

Tendo como missão adequar os seus serviços para poder dar resposta às necessidades da

comunidade a ADESBA, tem quatro respostas implementadas na área da terceira idade:

Estrutura Residencial para Pessoas Idosas, o Serviço de Apoio Domiciliário, o Centro de Dia

e o Centro de Convívio.

A 31 de dezembro de 2016, a frequentar a resposta social de ERPI, a Instituição tinha 57

clientes. Para esta Resposta Social foram celebrados acordos em dezembro de 2014 e maio

de 2015. Assim à data, a Instituição detém 37 vagas comparticipadas para Estrutura

Residencial para Pessoas Idosas. Neste número estão incluídas 6 vagas sociais e 1 vaga em

extra acordo, sendo estas geridas pelo Centro Distrital de Segurança Social. O presente

acordo foi revisto em setembro de 2016, onde se verificou um aumento ao nível da

comparticipação para a resposta social supra mencionada.

Para o Centro de Dia, o acordo foi celebrado em março de 2015, em que foram atribuídas

16 vagas comparticipadas, no entanto e após revisão de acordo em setembro de 2016, o

Centro de Dia tem atualmente 7 vagas comparticipadas. Em dezembro de 2016, a

Instituição tinha 7 clientes a frequentar esta resposta social.

Presentemente a Instituição também detém Acordos de Cooperação com a Segurança

Social, para efeitos de comparticipação financeira nas respostas sociais de Serviço de Apoio

Domiciliário (SAD) e Centro Convívio. Em SAD estão abrangidos pelo acordo 33 clientes e

em Centro de Convívio, 9 clientes. Para esta última resposta social, o acordo também foi

revisto e verificou-se uma diminuição no número de clientes, passando de 18 para 9,os

clientes abrangidos pelo Acordo de Cooperação com a Segurança Social.


No final do ano transato estavam a frequentar a resposta social de SAD, 35 clientes e no

Centro do Convívio a frequência foi de 10 clientes.

Numa iniciativa conjunta com a Segurança Social desenvolve-se a resposta de Centro de

Atendimento e Acompanhamento Social, que conta com o apoio de uma Assistente Social.

No quadro I encontra se o número de clientes por resposta social da Instituição.

Quadro I | Número de Clientes por Resposta Social

A ADESBA fornece diariamente refeições aos clientes das respostas sociais e aos

colaboradores da Instituição. O quadro II apresenta o número médio de refeições diárias

confecionadas e distribuídas pela Instituição.

Quadro II | Número de Refeições Diárias por Resposta Social

Refeições Diárias Nº de Refeições

Estrutura Residencial para Pessoas Idosas* 285

Serviço de Apoio Domiciliário ** 81

Centro de Dia *** 21

Centro de Dia com Jantar 6

Centro de Convívio **** 10

Colaboradores ***** 58

Total 461

Respostas Sociais Nº de Clientes

Estrutura Residencial para Pessoas Idosas 57

Serviço de Apoio Domiciliário 35

Centro de Dia 7

Centro de Convívio 10

Centro de Atendimento e Acompanhamento Social 398

Total 507


* O número de refeições inclui pequeno-almoço, almoço, lanche, jantar e reforço durante a noite.

** Este serviço é prestado de segunda-feira a sexta-feira e inclui almoço e jantar. À sexta-feira e em véspera de feriado é confecionada uma terceira refeição para reforço.

*** O número de refeições inclui reforço da manhã, almoço e lanche.

**** Lanche diário dos clientes.

***** Os colaboradores da Instituição recebem o subsídio de refeição em espécie.

Desde setembro de 2015 e em parceria com o Município de Leiria, a ADESBA efetua

diariamente o transporte de crianças do 1º CEB para o Centro Escolar da Barreira. Tem

ainda parceria no âmbito do Projeto Classes de Mobilidade que tem como objeto geral a

promoção da saúde, a manutenção/melhoria da autonomia e qualidade de vida da

população e as Novas primaveras da SAMP que consiste num programa no âmbito do

projeto Saúde com Arte dedicado à terceira idade e cuidados paliativos. Os beneficiários

destes projetos estão integrados nas diferentes respostas sociais da Instituição.

Quadro III| Parcerias e Projetos Institucionais

Parcerias Institucionais Nº Beneficiários

Transporte de Crianças 13

Projeto Classes de Mobilidade 56

Projeto Novas Primaveras 87

Total 156

No decorrer do ano de 2016 foram ainda implementadas e desenvolvidas várias atividades

nas respostas sociais da Instituição. Os objetivos na área da terceira idade foram

essencialmente: prevenir a solidão e o isolamento; incentivar as relações interpessoais;

promover a intergeracionalidade e as atividades interinstitucionais e ainda contribuir para

retardar ou evitar a institucionalização, tendo em conta a promoção da qualidade de vida

para a condução de um envelhecimento sadio, autónomo, ativo e plenamente integrado.

No quadro abaixo apresentamos algumas das atividades mais relevantes desenvolvidas nas

diferentes respostas sociais da Instituição.


Quadro IV | Exemplos de Atividades Realizadas por Resposta Social

5. Respostas Culturais

No decorrer do ano de 2016, o Grupo Coral AdesbaChorus participou em vários concertos

ao abrigo do protocolo com o Município de Leiria, intitulado “Temporada de Concertos nas

Freguesias”. O AdesbaChorus esteve ainda presente na Missa da Santíssima Trindade em

Fátima, na Missa Brevis com a Filarmónica das Chãs na Barosa e nos Marrazes e realizou

ainda dois concertos com a Filarmónica dos Marrazes, nos Marrazes.

Tiveram ainda participação em casamentos e bodas de ouro no decorrer do ano de 2016.

Respostas Sociais Atividades

ERPI

Piqueniques e Atividades Intergeracionais

Ações de sensibilização

Atividades de Estimulação Cognitiva

Passeios e Comemorações de Dias Festivos

Visitas aos Espaços Culturais da Cidade

Atividade Física e de Reabilitação

CENTRO DE DIA



Atividades de Estimulação Cognitiva




CENTRO DE CONVÍVIO






SAD


Visitas Domiciliárias

Novas Primaveras - SAMP


O Coro de Câmara, AdesbAcapella também realizou alguns concertos como: o Concerto

comemorativo do 20º aniversário da geminação de Leiria com Rheine (Alemanha), no

Teatro Miguel Franco (Leiria), em conjunto com o Grupo Coral do Orfeão de Leiria e

o Grupo Coral "Alegria", de Rheine, a convite da Câmara Municipal, o Concerto integrado

nos concertos pelas freguesias do concelho, promovidos pela Câmara Municipal, na Igreja

Paroquial do Souto da Carpalhosa, em conjunto com o Grupo Coral da SAMP e na Igreja

Paroquial dos Marrazes e na Igreja Paroquial da Barosa, respetivamente, Concerto de Natal

em conjunto com Grupo Coral AdesbaChorus e Filarmónica de S. Tiago dos Marrazes

A Escola de Música teve a frequência de cerca de 30 alunos nas aulas de formação musical,

essencialmente na aprendizagem dos instrumentos de guitarra, piano e violino.

6. Comunicação Institucional

Em 2016, a Instituição continuou a trabalhar na sua imagem e forma de comunicar, por

considerar ser esta uma ferramenta importante, do ponto de vista estratégico, que permite

manter um bom relacionamento com todos os seus stakeholders.

Foram realizadas duas newsletters (maio e outubro) com o objetivo de dar a conhecer as

atividades realizadas na ADESBA e ainda promover uma aproximação entre a comunidade

local e a Instituição.

Eventos e Angariação de Fundos

A participação da Instituição em eventos e angariação de fundos tem sido fundamental não

só como instrumento de divulgação do trabalho desenvolvido na associação, mas também

como meio de garantir através de iniciativas próprias alguma sustentabilidade.


Quadro V | Eventos e Angariação de Fundos

Angariação de Fundos Meses

Almoço de Páscoa abril 2016

Bênção da Carrinha e Almoço no Salão abril 2016

Festival do Folclore – Tasquinhas da Barreira junho 2016

Sardinhada Junho 2016

I Caminhada Solidária Outubro 2016

Castanhada novembro 2016

Almoço de Natal dezembro de 2016

Quadro VI | Organização de Atividades Internas

Organização de Atividades Internas Meses

Dia do Pai março 2016

Dia da Mãe abril 2016

Recolha de Livros abril 2016

Visita Pascal abril 2016

Workshop “ Alzheimer” maio 2016

II Concurso de Presépios de Natal dezembro 2016

Quadro VII |Participação em Atividades Externas

Participação em Atividades Externas Meses

Roteiro para a Coesão Territorial - EAPN julho 2016

Co - Organização das V Jornadas de Economia Social - EAPN outubro 2016


Parcerias

No que respeita ao estabelecimento de parcerias, existiram renegociações das

previamente celebradas, consolidando as mesmas, bem como o estabelecimento de novas

parcerias com outras entidades, tal como apresenta o quadro seguinte.

Quadro VIII | Parcerias

Parcerias Meses

ISLA maio 2016

Ótica Central junho de 2016

Comunicação Interna

Para promover e consolidar um espírito de trabalho em equipa, bem como a motivação

dos seus colaboradores, a Instituição promoveu algumas atividades e procedimentos, com

vista a uma organização mais coesa e satisfeita.

Quadro IX | Atividades e Procedimentos para Colaboradores

Frases motivacionais no espaço comum dos colaboradores anual

Descontos nas parcerias efetuadas pela Instituição anual

Aula de Zumba janeiro 2016

RPG – Reposicionamento de Postura Global fevereiro 2016

Rastreio e Avaliação Corporal e Facial fevereiro 2016

Rastreio e Limpeza Facial – Mary Kay Outubro 2016

2 Cabazes - Farmácia Vida – Sorteio dezembro 2016

3 Agendas e 2 Chapéus de chuva – Caixa Agrícola - Sorteio dezembro 2016

Jantar de Natal dezembro 2016


7. Reforço da Instituição

Recursos Humanos

Durante o ano de 2016, iniciámos uma nova (re)organização dos serviços, com a

restruturação do Quadro de Pessoal, beneficiando de algumas medidas de emprego e

apoio à contratação do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) tendo estas,

resultado em 6 novas contratações. Atualmente a Instituição tem apenas 1 colaboradora

em Contrato Emprego Inserção +.

No ano acima referido foram ainda contratados 6 colaboradores que não usufruíam de

nenhuma medida de apoio do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP).

Em 31 de dezembro, a Instituição tinha o seguinte quadro de colaboradores:

Quadro X | Quadro de Pessoal

Categoria Profissional Nº de Colaboradores

Assistente Social com funções de Direção Técnica 1

Assistente Social 2

Técnico Superior de Educação Social 1

Escriturária 2

Animadora Cultural 1

Enfermeiro 1

Motorista 1

Cozinheira 2

Fiel de Armazém 1

Ajudante de Cozinheira 3

Ajudantes de Ação Direta 20

Auxiliares de Serviços Gerais 22

Encarregada de Setor – Serviços Gerais 1

Total 58


Temos ainda a colaboração de um advogado, uma nutricionista, dois médicos e três

enfermeiros que prestam serviços à Instituição de acordo com os respetivos honorários.

Quadro XI | Categoria Profissional e Medidas de Apoio

Nº e Categoria Profissional Tipo de Medida Entidade Comparticipação

1- Assistente Social Acordo de Cooperação Seg. Social

1 - Auxiliares de Serviços Gerais Medida Estímulo 2015 IEFP 80% IASx6

5 - Auxiliares de Serviços Gerais CEI + IEFP 100%

Total - 7 Colaboradores

Voluntariado

O voluntariado também começou a ser uma boa prática da Instituição sendo um forte apoio

na concretização das atividades desenvolvidas na ADESBA. Os mesmos foram enquadrados

de acordo com as necessidades sentidas.

Quadro XII | Voluntários em Respostas Sociais

Formação

A ADESBA no ano de 2016, também privilegiou a formação dos colaboradores da Instituição

tentando abranger algumas áreas relevantes da sua atividade. As ações de formação

efetuadas pelos colaboradores da Instituição foram realizadas em regime laboral e pós-

laboral, sendo formações internas e externas.

Categoria Nº Voluntários

Acompanhamento e Vigilância no Transporte de Crianças e Idosos 2

Acompanhamento e Vigilância aos Idosos 1


Quadro XIII | Formação Interna

Quadro XIV | Formação Externa

*Regime Pós – Laboral entre as 19H00 e 21H00 (2x por semana).

Todas as outras formações foram realizadas em regime laboral.

Data Formação Entidade Horas Nº Colaboradores

14 JAN. Prestação de Cuidados Humanizados ADESBA 7 20

15 - 19 FEV.

Relações Interpessoais e Gestão de Tempo

ADESBA 10 11

15 FEV. Alimentação e Nutrição ADESBA 2 5

22 - 26 FEV.


ADESBA 10 15

14 - 18 MAR.


ADESBA 10 10

18 MAI. Alzheimer – Sessão In(formativa) ADESBA 4 20

Data Formação Entidade Horas Nº Colaboradores

FEV. MAI.

Formação ADCuidador * Ass. Carlotazinha 50 5

25 FEV. Prevenção de Lesões – Ginástica Laboral Polidiagnóstico 4 2

28 ABR.

Stress no Ambiente de Trabalho

Polidiagnóstico 4 3

04 MAI.

Supervisão de Equipas em Intervenção Social Projeto Intervir 6 3

06 OUT.

Cuidar da Pessoa com Demência ADORIOR 6 4

08 OUT.

V Jornadas de Economia Social – O Futuro do Terceiro Setor

EAPN 7 2

14 OUT. Workshop para Cuidadores de Doentes de Parkinson

Ass. de Doentes Parkinson

7 9

20 OUT.

Cuidar da Pessoa com Demência ADORIOR 6 4

15 NOV. Gestão de Recursos Humanos – Horários, Escalas de Serviço e Retribuições

F3M 8 1


9. Associados

Os associados são parte relevante e significativa da ADESBA. De referir, a importante

receita derivada da quotização dos sócios que contribui, também para a sustentabilidade

da Instituição. Até ao final do ano de 2016, tínhamos 698 sócios ativos, tendo-se verificado

um aumento, face ao ano anterior.

10. Conclusão

A ADESBA é hoje uma instituição de referência que responde com eficácia, profissionalismo

e dedicação ao que se propôs, e que, para perdurar, necessita de melhoria contínua e

reinvenção por forma a ultrapassar as vicissitudes com que constantemente nos

deparamos.

Importa vincar que só com o esforço diário dos funcionários, dos voluntários, do apoio dos

sócios e das instituições com que se relaciona, a direção pode continuar este esforço de

levar ainda mais alto esta instituição.

Cabe-nos confirmar que reforçámos as capacidades e o bom nome da ADESBA cumprindo

o orçamento disponível para o ano de 2016 mesmo sofrendo alterações profundas nas

respostas sociais na área da infância.

Podemos mesmo assim estar confiantes no futuro e na capacidade que a ADESBA terá para

lidar com as dificuldades com que todos os dias nos deparamos.


11. Proposta

Face ao exposto a Direção propõe à Assembleia Geral como segue:

Que Aprove o Relatório de Atividades e Contas do Exercício de 2016;

Que Aprove o Relatório do Conselho Fiscal do Exercício de 2016;

Que o resultado obtido no exercício seja transferido para a conta "Resultados

Transitados".

Barreira, 06 de março de 2017.

A Direção da ADESBA

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12. Contas

Nas páginas seguintes encontra-se a Prestação de Contas do ano de 2016.

relatório contas

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