relatório anual sistemas de bibliotecas ufmg

Relatório Anual Sistemas de Bibliotecas

UFMG

2012

2 - Relatório Anual 2012

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Reitor: Professor Clélio Campolina Diniz Vice-Reitora: Professora Rocksane de Carvalho Norton

BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa

Elaboração Biblioteca Universitária - UFMG

Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária U58b Biblioteca Universitária: relatório 2012 / Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2012.

39p. 1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título

CDD: 025.1

CDU: 025.11


Sumário

APRESENTAÇÃO 04

1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA

1.1 Caracterização .................................................................................................

1.2 Estrutura Gerencial ...........................................................................................

05

05

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2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS 09

3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS 10

3.1 Eventos e exposições .....................................................................................

3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas ......................

3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT ..........................................

3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI...............................

3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM..................................................................

3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA..............................

3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP............................

3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU..................................................................

3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico .........................................

3.2.8 Divisão de Coleções Especiais.........................................................................

3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo .................................................................

10

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12

13

13

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14

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15

3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária......................... 15

4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO 16

4.1 Acervo .......................................................................................................

4.2 Desenvolvimento do acervo ..........................................................................

16

20

4.2.1 Entradas .....................................................................................................

4.2.2 Aquisição de periódicos .................................................................................

4.2.3 Aquisição de materiais especiais......................................................................

4.3 Saídas do acervo ..........................................................................................

20

22

22

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4.4 Recuperação do acervo ................................................................................. 24

5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA 26

5.1 Recursos Humanos .................................................................................... 26

5.2 Caracterização e Dimensionamento ............................................................... 27

6 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – USUÁRIOS 31

6.1 Usuários cadastrados .................................................................................... 31

6.2 Treinamento de usuários .............................................................................. 32

7 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS

7.1 Consultas ...................................................................................................

7.2 Empréstimo domiciliar ..................................................................................

7.3 Empréstimo entre bibliotecas ........................................................................

7.4 Comutação bibliográfica ...............................................................................

7.5 Normalização bibliográfica .............................................................................

7.6 Outros serviços ............................................................................................

7.7 Atividades de divulgação ...............................................................................

7.8 Publicações .................................................................................................

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38


APRESENTAÇÃO

O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG visa sistematizar os principais dados

gerenciais e administrativos das 25 bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG.

Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, os serviços e

produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público em geral e o desenvolvimento e processamento

técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas

desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo.

Além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas este Relatório espera consolidar

orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca

Universitária na sua missão principal de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.


1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA

A Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG) é Órgão

Suplementar vinculado à Reitoria da UFMG e, conforme Resolução Nº 12/2005, do Conselho Universitário, tem

a seguinte estrutura organizacional:

Conselho Diretor;

Diretoria da Biblioteca Universitária e suas Divisões Técnicas e Seções Administrativas;

Bibliotecas da UFMG;

Comissões Temporárias.

1.1 Caracterização

A Biblioteca Universitária coordena tecnicamente as bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da UFMG sendo

também responsável pela definição de normas e diretrizes que visam subsidiar as bibliotecas setoriais na

prestação de serviços e produtos de informação necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino,

pesquisa e extensão na UFMG.

O Sistema de Bibliotecas é constituído por bibliotecas nas áreas de Ciências Agrárias, Ciências Biológicas,

Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas, Ciências Sociais Aplicadas, Engenharia, Ciência da Saúde e

Linguística, Letras e Artes. Possui, também, bibliotecas vinculadas às Unidades Especiais e atividades de

extensão, cultura e lazer, assim discriminadas: Bibliotecas do Colégio Técnico, Centro Pedagógico e do Museu

de História Natural e Jardim Botânico e Carro-Biblioteca. Além destes, o SB/UFMG comporta acervos

diferenciados como o Espaço de Leitura da Biblioteca Central, a Biblioteca do Sertão, o Acervo de Escritores

Mineiros e o acervo vinculado à Divisão de Coleções Especiais que compreende a Memória Intelectual da UFMG,

Obras Raras e Coleções Especiais.

1.2 Estrutura Gerencial

DIRETORIA

Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa

Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa

CONSELHO DIRETOR 1

Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia

Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia

Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura

Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura

Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia

Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária

Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas

Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas

1 O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. A Vice-Diretora da Biblioteca

Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz.


Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação

Júnia Ferreira Furtado (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas

Ana Maria Rabelo Gomes (suplente) – Faculdade de Educação

Rita de Cássia Marques (efetivo) – Escola de Enfermagem

Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia

Marta Svartman (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas

Renato Cesar Sacchetto Torres (suplente) – Escola de Veterinária

Bernardo Jefferson de Oliveira (efetivo) – Faculdade de Educação

Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música

Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas

DIVISÕES TÉCNICAS E SETORES ADMINISTRATIVOS

Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação

- Setor de Tratamento da Informação (CCQ)

Ana Maria Gonçalves

Maria Madalena Pereira de Almeida Rocha

- Setor de Tecnologia da Informação (Automação)

Jacqueline Pawlowski Oliveira

Carla Cristina Vieira de Oliveira

Demerval Lobão Veras

João Alves de Carvalho

Paulo Henrique Andrade Viana

Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo

Patrícia Falco de Carvalho

- Setor de Intercâmbio

Raquel de Rezende Faria

Setor de Documentação e Arquivo

Júnia Terezinha Morais Ramos

Divisão de Gestão e Inovação Tecnológica

- Apoio ao Portal de Periódicos da Capes:

Fernanda Gomes Almeida

Maria Clarice Lima Batista

- Apoio à Biblioteca Digital:

Eliane José Araújo

Eliane Maria Andrade

Felipe Cardoso Gonçalves Ferreira


- Apoio à Educação à Distância:

Darlene Teresinha Schuler

Roseli Alves de Oliveira

Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos

Eliane Pawlowski Oliveira Araújo

Paulo Fernando da Silva

Divisão de Comunicação

Mayara Caldeira

Divisão de Coleções Especiais

Diná Marques Pereira Araújo

Itamar Victor Barbosa

Nágila Cecília Gontijo Souki

Magna Lúcia dos Santos

Centro de Extensão

Alice Clara Rodrigues Mendes

Setor de Contabilidade

Dircéia Rodrigues César

Setor de Compras

Elisabeth José Gonçalves

Luiz Augusto de Macedo

Maria Elizabeth de Morais Carvalho

Seção de Apoio Operacional

Valdemiro Arcanjo dos Santos

José Lúcio dos Santos

Luiz Antônio Batista

Márcia Gonçalves do Nascimento

Setor de Materiais

Heloisa Helena Mariano de Almeida

Setor de Pessoal

Maria Helena de Oliveira Guedes

Secretaria

Alexandre José dos Santos

Rodrigo Álvaro

Jane Mary Bento Campos

Laboratório de Recuperação do Acervo Adriana Piquerotti


BIBLIOTECAS DA UFMG: Chefias

Arquitetura – Márcia Meireles de Melo Diniz

Belas Artes – Sabrina Rodrigues Fonseca

Biblioteca Central – Cleide Vieira de Faria

Ciência da Informação – Eliane Maria Fernandes Lopes

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca – Gracielle Mendonça Rodrigues Gomes

Campus Saúde – Fabiene Letízia Alves Furtado

Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edélzia Cristina Sousa Versiani

Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima

Ciências Econômicas – Leonardo Vasconcelos Renault

Ciências Exatas – Irenquer Vismeg Lucas Cruz

Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva

Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues

Centro Pedagógico – Flávia Filomena Rodrigues da Mata

Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria

Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos

Educação – Ricardo José Miranda

Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO) – Íris da Silva Vieira

Engenharia – Dora Aparecida da Silva

Farmácia – Simone Aparecida dos Santos

Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH) - Vilma Carvalho de Souza

Geociências – Elisabete Quatrini Vieira

Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino

Música – Soraia de Andrade Lara Carvalho

Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza

Odontologia – Aline Alves de Almeida

Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez


2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS

Bibliotecas 25

Equipamentos 540

Área Construída 38.674 m²

Acervo 954.642

Periódicos (Coleção Impressa) 17.285

Materiais Especiais 41.168

Coleções Especiais Obras Raras; Memória Intelectual;

Acervo Francisco Curt Lange; Acervo de

Escritores Mineiros; Helena Antipoff;

Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre

outras do SB/UFMG

Empréstimos 769.821

Usuários inscritos 152.059

Comutação bibliográfica (pedidos

atendidos/ano)

1.613

Serviços oferecidos Consulta ao acervo

Empréstimo (domiciliar, entre

bibliotecas)

Levantamento bibliográfico (manual,

automatizado)

Visitas orientadas

Comutação bibliográfica

Orientação e normalização

bibliográfica

Treinamento de usuários

Alertas, Sumários correntes e

Boletins Informativos

Exposições e eventos

Participação em Redes e Sistemas Rede CCN

Rede de Informação em Educação Física

e Desporto

Rede Brasileira de Informação em

Ciências da Saúde

BDTD – IBICT


3 BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS

3.1 Eventos e exposições

Foram realizadas sete exposições promovidas pela Divisão de Coleções Especiais e pela Biblioteca Central:

Impressos Brasileiros do Século XIX – De 11/11/11 a 03/02/2012

Exposição bibliográfica sobre obras de personalidades libertárias da história da humanidade – De 03 a

30/05/2012

Exposição Monteiro Lobato: comemoração aos 130 anos do nascimento – De 09 a 30/04/2012

Homenagem a Millôr Fernandes – Adeus a Millôr – De 29/03 a 13/04/2012

Homenagem ao Dia da Poesia – Exposição Interativa – De 14 a 31/03/2012

Março: mês da Mulher – Exposição Interativa – De 07 a 31/03/2012

A nostalgia do encanto perdido- pinturas de Eliana Martins – De 08/11 a 07/12/2012

No período de 10 a 12 de julho foi realizado o Workshop do Sistema de Bibliotecas da UFMG com o objetivo de

promover o compartilhamento de informações e conhecimentos por meio de experiências práticas, do qual

participaram 50 interessados dentre servidores do SB/UFMG e alunos de Biblioteconomia da Universidade.

O Sistema de Bibliotecas participou da 21ª Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG, evento realizado

anualmente na UFMG que tem por objetivo de socializar os trabalhos acadêmicos de pesquisa, ensino e

extensão, promovendo atividades de treinamentos de bases de dados e do Portal de Periódicos da Capes.

A Semana, que engloba vários eventos internos, também contou com a participação dos integrantes do

SB/UFMG nas seguintes atividades:

Na II Sessão Coordenada de Comunicação: Produção de Conhecimento pelos Técnico-Administrativos

em Educação, foram apresentados trabalhos de oito servidores do Sistema de Bibliotecas,

oportunidade que deu visibilidade à produção de conhecimentos dos Técnicos Administrativos em

Educação lotados no SB/UFMG.

No XV Encontro de Extensão foram apresentados trabalhos de quatro projetos de extensão da

Biblioteca Universitária e Biblioteca Central.

a) Espaço de Leitura – Biblioteca Central

O Espaço de Leitura, destinado à leitura de lazer para a comunidade acadêmica da UFMG e público externo,

conta com um acervo de aproximadamente 3.608 títulos e 4.160 exemplares formado por obras de variados

gêneros literários como poesia, romance, literatura clássica, biografia, literatura infanto-juvenil, artes, obras

em Braille, além de jornais e revistas. O Espaço foi criado para se tornar referência em entretenimento de

qualidade por meio da promoção de lançamento de livros, mostra de arte, momentos de autógrafos com os

escritores, contação de histórias, debates, exibição de filmes, exposições literárias e demais atividades que

tenham como enfoque o livro, seus personagens, suas estórias.

Em parceria com o Cenex-BU foi realizado em 2012, além das exposições já referenciadas acima, o Projeto

“Cinema para Ler” com exibições de oito filmes para um público de 542 participantes.


3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas

3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT

a) Setor de Apoio à Biblioteca Digital

A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMG- BDTD, que tem por objetivo disponibilizar via Web a

produção científica oriunda dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade, tem seu Setor de

Apoio localizado no prédio da Biblioteca Central. O Setor iniciou suas atividades com o objetivo de oferecer aos

Colegiados de Pós-graduação suporte no lançamento das produções de teses e dissertações no OPUS - Sistema

responsável pela gestão da produção científica da Universidade.

Em 2012, o Setor recebeu 3.055 arquivos eletrônicos - da Especialização, Mestrado e Doutorado - em mídia

(CD/DVD) e emitiu 3.055 atestados, tendo sido inseridas no OPUS 2.024 produções. Até 31/12/2012, a

BDTD/UFMG continuou ocupando a 5ª(quinta) posição no ranking de Indicadores de Produção da Biblioteca

Digital Brasileira de Teses e Dissertações, totalizando 8.936 registros.

b) Setor de Apoio ao Portal de Periódicos da Capes

O Setor, criado com o objetivo de otimizar e intermediar as demandas de pesquisadores, professores,

bibliotecários e alunos no acesso ao Portal de Periódicos da Capes, oferece de forma contínua para a

comunidade acadêmica da UFMG e externa, programas de capacitação no uso recursos disponíveis no Portal de

Periódicos, além de oferecer apoio e infraestrutura para os treinamentos do Programa Pró-Multiplicar/Capes.

Tem como proposta a capacitação e identificação das demandas dos usuários por área de conhecimento com

vistas à melhoria do desempenho na realização das pesquisas acadêmicas, indo de encontro aos anseios da

CAPES e da UFMG, de que a Instituição se destaque no ranking nacional das maiores usuárias do Portal de

Periódicos da Capes.

Em 2012, o Setor ofertou treinamentos para um total de 537 usuários contemplando os seguintes temas: Portal

Capes, Web of Science, Scopus, Science Direct, Compendex, Scifinder, IOP, AIP, ACM, ACS, APS, JCR e

pesquisa de citação.

c) Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação à Distância

Com a proposta de atuar junto às bibliotecas dos pólos da Universidade Aberta do Brasil nos quais a UFMG

ofereça cursos foi criado o Setor de Apoio às Bibliotecas dos Pólos de Educação a Distância. O Setor tem como

objetivo auxiliar e assessorar as bibliotecas criando diretrizes e normalizações, bem como disponibilizar os

produtos e serviços informacionais necessários aos alunos desta modalidade.

Em 2012 foram realizadas visitas técnicas às bibliotecas dos Pólos com vistas a traçar um diagnóstico para

elaboração de planejamento de atuação, tendo sido realizadas reuniões com o Centro de Apoio à Educação a

Distância da UFMG – CAED/UFMG para consolidação de parceria.


3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI

A Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI atende questões relacionadas à orientação,

controle e suporte no que diz respeito ao tratamento da informação e busca oferecer as condições necessárias

para o funcionamento, uso adequado e suporte operacional ao software adotado pelo SB/UFMG (atualmente o

Pergamum), além de executar atividades de suporte de rede e hardware no âmbito do prédio da Biblioteca

Central.

Em 2012 foram executados 200 atendimentos a dúvidas relacionadas ao Formato MARC e AACR2 e elaboradas

64 fichas catalográficas. Foram executados 21.597 acertos na base, sendo:

Bibliográfico: 200 acervos

Autoridades: 21.397. Os acertos realizados nas autoridades englobam as transferências, implantações,

importações e acertos no Registro de Autoridade Marc (RAM)

No suporte relacionado à Tecnologia da Informação, a Divisão realizou aproximadamente 1.140 atendimentos

telefônicos (levantamento efetuado por estimativa excluindo-se o período de greve), efetuou 266 atendimentos

de intermediação junto ao Pergamum para solução de demandas do SB/UFMG (Gráfico 1), registrou 475

atendimentos por meio do OCOMMON2 e 698 atendimentos de suporte ao SB/UFMG enviados por e-mail,

incluindo visitas técnicas, não registrados no OCOMMON. Foram confeccionadas 12.000 carteiras de usuários e

impressos 500.000 códigos de barra para livros.

Gráfico 1. Atendimento no período de 01/01 a 31/12/2012 por módulo

Fonte: DITTI

3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM

A Divisão de Comunicação da Biblioteca Universitária é responsável pelas atividades de assessoria de

comunicação do Sistema de Bibliotecas da UFMG e, entre as principais linhas de trabalho da Divisão, figuram

estratégias com o intuito de dar visibilidade as atividades, produtos e serviços prestados pelas bibliotecas. A

Dicom integra a Comissão Executiva do periódico Bibliotecas Universitárias: pesquisas, experiências e

perspectivas, sendo responsável pelo acompanhamento de toda a produção e pela execução dos trabalhos

administrativos relativos ao periódico.

2 O OCOMON é o sistema gerenciador de atendimentos utilizado pela DITTI relacionado ao suporte e manutenção de PC's e

periféricos, parametrização, criação e configuração de logins e senhas, assessoria na utilização, atualização e acerto de dados

relacionados ao software Pergamum, dentre outros.


Entre as ações desenvolvidas em 2012 está a produção de matérias jornalísticas para atualização do site da

Biblioteca Universitária (www.bu.ufmg.br), além da produção de matérias para divulgação na Universidade em

seus diversos canais, com objetivo de manter informada a comunidade acadêmica sobre o que ocorre no SB.

3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA

A DFDA é responsável pelo controle patrimonial do acervo do SB/UFMG, controle da aquisição de periódicos

assinados por meio da Diretoria da Biblioteca Universitária, bem como pelo suporte à realização do inventário

anual. Em 2012, a Divisão atendeu a demanda de fornecimento de etiquetas para identificação dos novos

itens do acervo, acompanhou as vigências e deflagração de renovação de títulos de periódicos e ofereceu

suporte à realização do inventário patrimonial do acervo das bibliotecas do Sistema.

a) Setor de Intercâmbio

O Setor de Intercâmbio, que atua no recebimento e encaminhamento de doações de material bibliográfico para

as bibliotecas da UFMG, bem como na realização de doações para bibliotecas externas à Universidade, recebeu,

em 2012, acervo relativo a periódicos e publicações seriadas doadas pela Procuradoria Federal da UFMG que foi

encaminhado para a biblioteca da Faculdade de Direito. O Setor também recebeu periódicos enviados pela

Universidad de La Salle, além do acervo remanescente do Projeto Literaterras.

Foram feitas doações de 1197 monografias (volumes de livros), 402 fascículos de periódicos, 1 DVD e 20

folhetos para bibliotecas do estado de Minas Gerais e 63 monografias para bibliotecas de instituições sediadas

em outros estados. O Setor realizou 14 atendimentos, sendo um em Minas Gerais, onze em outros estados e

dois em outros países e foram repassadas duas listas de duplicatas/doações originárias de Minas Gerais para as

bibliotecas do SB/UFMG.

3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP

A Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos tem como objetivo apoiar a Diretoria da Biblioteca

Universitária no desempenho de atividades relacionadas ao planejamento, gestão de informação, elaboração de

projetos e melhoria de processos. A Divisão, juntamente com a DITTI, administra o GEDAG – ferramenta

desenvolvida para coleta de dados que subsidia a elaboração dos diversos relatórios referentes ao SB/UFMG,

além de fornecer informações para o Censo de Educação Superior realizado anualmente pelo INEP/MEC.

Em 2012, a Divisão atuou em vários projetos visando a melhoria dos processos internos da Biblioteca

Universitária, dentre os quais se destacam: Assessoria na licitação do acervo bibliográfico para o Sistema de

Bibliotecas, Assessoria na licitação para aquisição de mobiliário e equipamentos de informática para a Biblioteca

Universitária e Biblioteca Central, Projeto de Revitalização do prédio da Biblioteca Central, Projeto de

sinalização do prédio da Biblioteca Central, Projeto de implementação do Laboratório de Restauro e

Preservação de Livros, Assessoria no atendimento ao Programa de Formação Integrada e Qualidade de Vida na

Gestão de Pessoas – PROFIQ/PRORH, Estudo para otimização da elaboração de relatórios, documentos

gerenciais e planejamento orçamentário do SB/UFMG objetivando melhorias na gestão da informação.

A DPGAP realizou, também, o Estudo de Usuários da biblioteca de pós-graduação do Instituto de Ciências

Biológicas com o objetivo de subsidiar as decisões referentes à readequação física e de serviços da biblioteca

em virtude de reestruturação em andamento naquela Unidade.

http://www.bu.ufmg.br/


3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU

O Cenex-BU atua no planejamento, coordenação e estabelecimento de parcerias, executando e divulgando

programas, projetos, serviços e atividades, procurando articular suas ações com base nos princípios da

Extensão Universitária da UFMG. Visa, principalmente, contemplar ações que promovam a transformação social

e o diálogo entre o Sistema de Bibliotecas da UFMG e a comunidade, em especial, na área de Biblioteconomia.

Em 2012, por meio do Cenex, foram ofertados dois cursos: Atualização em AACR2 2002 e MARC 21: formato

para dados bibliográficos - modalidade a distância, para um público de 127 interessados e Atualização em

AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados bibliográficos - modalidade a distância – 280 horas para um

público de 40 interessados

No XV Encontro de Extensão - evento integrante da Semana de Conhecimento e Cultura da UFMG - os

seguintes projetos cadastrados no Cenex tiveram trabalhos apresentados: a) Disseminação de informação do

Sistema de Bibliotecas da UFMG (Coord. Mayara C. S. Caldeira); b) O papel educacional da Biblioteca

Universitária da UFMG (Coord. Maria Elizabeth O. Costa); c) Memória da Universidade Federal de Minas Gerais:

preservação e acesso ao Fundo Festival de Inverno (Coord. Diná M. P. Araújo); d) Ação de extensão e cultura

no Espaço de Leitura da Biblioteca Central da UFMG (Coord. Rosilene M. Coelho).

3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico

O Laboratório de Reparos tem como objetivo a recuperação e conservação do acervo bibliográfico circulante do

Sistema de Bibliotecas da UFMG danificado por ação de agentes deteriorantes internos, externos e biológicos

que impedem a plena circulação do acervo restringindo sua utilização por parte dos usuários. Em 2012, o

Laboratório atuou na recuperação de 90 livros da Biblioteca Central.

3.2.8 Coleções Especiais

A Divisão de Coleções Especiais é composta por um acervo estruturado em três grupos: Memória Intelectual da

UFMG, Obras Raras e Coleções Especiais. O primeiro grupo é formado por objetos, livros, periódicos,

teses/dissertações, monografias de cursos de especialização e documentos produzidos na UFMG que

representam a vida institucional nos campos administrativo, pesquisa e extensão. O grupo de Obras Raras é

composto por obras de valor histórico, estético e documental destacando-se, sobretudo, por abrigar os livros

mais antigos da Universidade, documentos únicos e as coleções de bibliófilos. Este grupo abriga bens

patrimoniais de grande valor para a Instituição. O grupo de Coleções Especiais é formado por bibliotecas

particulares de professores, diretores e reitores da UFMG que se destacaram em suas atividades acadêmicas,

intelectuais e profissionais.

Em 2012 as atividades realizadas pela Divisão compreenderam ações técnicas de biblioteconomia, extensão e

pesquisa. Foram atendidos 195 pesquisadores e realizadas seis visitas monitoradas para os alunos dos cursos

oferecidos pela Escola de Ciência da Informação e Escola de Belas Artes da UFMG, contemplando um total de

210 visitantes. Como atividades de extensão, foram realizadas duas exposições temáticas: “Viagens de

Napoleão ao Egito” e “O mundo no papel” para um público de 1164 visitantes.

As ações técnicas compreenderam atividades de higienização, acondicionamento e/ou armazenagem das

coleções Arduíno Bolivar, Luiz Camillo de Oliveira Neto, Coleção Livros de Artista e da documentação relativa ao

Festival de Inverno da UFMG. A Divisão iniciou as atividades de organização do acervo da Coleção Literaterras


que compreende inventário bibliográfico e de realias e, por meio do trabalho de conclusão de curso de aluna do

curso de Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis da UFMG, foi feita a restauração de um livro do

século XIX.

3.2.9 Setor de Documentação e Arquivo

Dentro da proposta de identificação documental dos materiais produzidos pelos setores da Biblioteca

Universitária o Setor de Documentação e Arquivo, no ano de 2012, atuou na classificação dos tipos

documentais, tendo organizado uma pré-tabela de temporalidade e destinação dos documentos arquivísticos.

Parte dos documentos foi reconhecida e higienizada, tendo sido elaborada uma listagem com os respectivos

tipos documentais.

3.3 Atividades desenvolvidas pela Diretoria da Biblioteca Universitária

Por meio de parceria estabelecida entre o SB/UFMG e a Fundação Universitária Mendes Pimentel - FUMP, a

partir de abril 2012 as carteiras de bibliotecas passaram a ser o documento oficial para acesso aos restaurantes

universitários. A proposta, que prevê um único documento para acesso aos serviços diferenciados facilitando a

rotina do usuário, contou com o suporte do Centro de Computação da UFMG e sua operacionalização está sendo

efetuada pela Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação – DITTI, da Biblioteca Universitária.


4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO

4.1 Acervo

Com base no Inventário Geral Bibliográfico da UFMG realizado no Sistema de Bibliotecas no período, o valor do

acervo da UFMG corresponde a R$29.877.314,91 (vinte e nove milhões, oitocentos e setenta e sete mil,

trezentos e quatorze reais e noventa e um centavos) compreendendo um total de 954.642 exemplares (Quadro

1 e Gráfico 2). No ano de 2012, o acervo do Sistema de Bibliotecas da UFMG apresentou um crescimento no

volume de exemplares de aproximadamente 3,5% em relação a 2011.

Quadro 1 – Acervo

Bibliotecas Exemplares Valor (R$)

Arquitetura 32875 644.353,71

Belas Artes3 33025 1.240.757,99

Biblioteca Central 52199 1.461.842,94

Biblioteca Universitária 117 9.942,54

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais4 64645 2.427.874,40

Campus Saúde 46130 2.918.668,22

Ciência da Informação 17893 372.099,51

Ciências Agrárias 14238 585.656,50

Ciências Biológicas 12495 781.302,58

Ciências Econômicas 77260 2.078.665,98

Ciências Exatas 17028 819.677,57

Ciências Exatas - Departamento de Física 8260 648.845,91

Ciências Exatas - Departamento de Química 7119 714.248,02

COLTEC 17102 552.263,68

CP - Centro Pedagógico 24355 172.903,80

Direito 65577 1.121.035,15

Educação 68707 1.403.143,73

EEFFTO 23241 1.216.184,32

Engenharia 45850 1.787.115,00

Farmácia 13.626 697.123,79

FAFICH 126965 2.987.053,22

Geociências 23161 654.162,91

Letras 98527 2.529.686,73

Museu de História Natural e Jardim Botânico 3750 53.465,98

Música 26025 414.131,08

Odontologia 10826 633.222,65

Veterinária 23646 951.887,00

TOTAL 954.642 29.877.314,91

FONTE: Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo - DFDA

3 Acervo Belas Artes e acervo Teatro Universitário 4 Compreende as Coleções Especiais, a Memória Intelectual da UFMG e as Coleções Faria Tavares, Marco Antônio R. Dias,

Helena Antipoff, Israel Vargas e Livro de Artista


Gráfico 2. Acervo (exemplares)

Com a transferência do Teatro Universitário - TU para o Campus Pampulha, houve a unificação temporária do

acervo da biblioteca do Teatro Universitário com o acervo da biblioteca da Escola de Belas Artes. Segundo

dados do Controle Patrimonial do Acervo, em 2012, o acervo do TU compreende 8.831 exemplares e o da

Escola de Belas Artes, 24.194 exemplares.

Compõe também o SB/UFMG o acervo do Carro-Biblioteca. O Carro-Biblioteca é um programa de extensão

desenvolvido pela Escola de Ciência da Informação que objetiva democratizar a leitura junto a comunidades da

Grande BH. Seu acervo compreende 6.023 títulos e um total de 8.235 exemplares destinados apenas às

comunidades atendidas pelo Carro.

Destaque para o acervo da Biblioteca do Sertão, localizado no Instituto de Ciências Agrárias, que é composto

por obras que abordam a temática do Sertão - tanto o do Norte Mineiro quanto o Brasileiro - do qual constam

autores como Guimarães Rosa, Euclides da Cunha, Graciliano Ramos, músicos e artistas regionais de Minas

Gerais. Esse acervo conta com aproximadamente 1.016 títulos e 1.300 exemplares, entre livros, CDs, DVDs,

vinis, etc.

Cabe esclarecer que, à exceção dos dados sobre acervo, as demais informações relacionadas ao Museu de

História Natural e Jardim Botânico constantes deste relatório são referentes ao ano de 2010 visto que esta

biblioteca encontra-se fechada para a realização de obras.

a) Periódicos

O acervo de periódicos impressos do SB/UFMG totalizou, em 2012, 17.285 títulos distribuídos entre periódicos

correntes e não correntes, nacionais e estrangeiros (Quadro 2). Não consta detalhamento, neste levantamento,

do acervo do Instituto de Geociências que desde 2009 não é quantificado.


Em relação aos periódicos digitais, é disponibilizado pela Capes no endereço

http://www.periodicos.capes.gov.br, o acesso a mais de 33 mil periódicos com texto completo, 130 bases

referenciais, dez bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de

referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual, acessados pela comunidade usuária por

intermédio da Rede UFMG.

Quadro 2 - Periódicos (Títulos)

Bibliotecas Correntes Não correntes

TOTAL Nacionais Estrangeiros Nacionais Estrangeiros

Arquitetura 39 232 252 523

Belas Artes 16 20 16 20 72

Biblioteca Central (*) 2430

Campus Saúde 144 68 288 1645 2145

Ciência da Informação 48 11 260 302 621

Ciências Agrárias 1100 1100 120 2320

Ciências Biológicas 100 41 24 554 719

Ciências Econômicas 118 13 276 421 828

Ciências Exatas – Depto. Química 10 2 16 128 156

Educação 174 57 469 131 831

EEFFTO 45 15 87 166 313

Engenharia 29 5 269 1330 1633

Farmácia 31 2 241 293 567

Geociências (*) 555

Letras 754 562 1316

Odontologia 25 7 141 164 337

Veterinária 153 126 434 1188 1901

Carro-biblioteca 18 18

TOTAL 2804 929 3853 6714 17285

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)

(*) a quantidade de títulos refere-se a publicações seriadas correntes e não correntes, nacionais e estrangeiras. Não são

quantificados separadamente.

b) Materiais especiais

Em relação aos materiais especiais, o acervo do SB/UFMG possui um total de 41.168 unidades/exemplares

(Quadro 3).


Quadro 3 – Materiais Especiais

BIBLIOTECAS CD

Fita

de Vídeo

DVD Partitu

ra Slide

Disco de

Vinil Mapa

Vídeo-

Disco

Fita de

Filme

Fita

Cassete

Micro

filme Quadro

E-

book

Audio

livro

Material

em braille

Outros

Arquitetura 550 74 17 2900 2500

Belas Artes 30 258 312 31 1

Biblioteca Central 1 53 81 155

Biblioteca Universitária –

Coleções Especiais

43 63 57 90 36 70 32

Campus Saúde

Ciência da Informação 26 70 64 2250 4

Ciência da Informação /

Carro-Biblioteca

18 33 15

Ciências Agrárias 44 90 7 5 44

Ciências Biológicas 5 1

Ciências Econômicas 2

Ciências Exatas

Ciências Exatas – Deptº Física

Ciências Exatas – Deptº Química 309*

Centro Pedagógico

COLTEC

Direito

Educação

EEFFTO 100 7

Engenharia

FAFICH 45 67 2948 1 13 60

Farmácia 104 6

Geociências 381 80 42 4689 4 Globos. 2 Disquetes

Letras 157 8 5 628

Música 1860 285 79 16321 2670 6

Odontologia 126

Veterinária 61 72

TOTAL 3450 1100 623 16354 5151 2675 7233 696 143 2984 379 36 1 109 228 6


* 17 títulos de periódicos. Total de 309 rolos de microfilmes. Transferido para a Biblioteca Central em 2012


4.2 Desenvolvimento do Acervo

4.2.1 Entradas

As entradas no acervo estão discriminadas no Quadro 4 e ocorreram por meio de compra, doação ou

transferência.

Quadro 4 – Entradas no acervo (por área de conhecimento)

Área/Unidade Entradas

Total Valor (R$) Aquisição Doação Transferência

Ciências Agrárias

Veterinária 114 246 0 360 50.677,93

Ciências Agrárias 1181 0 0 1181 89.610,70 Ciências Biológicas

Ciências Biológicas 514 720 0 1234 217.918,84 Ciências Exatas e da Terra

Ciências Exatas 9 876 0 885 81.681,36

Ciências Exatas - Departamento de Física 0 245 6 251 21.991,44

Ciências Exatas - Departamento de Química 15 204 1 220 30.091,57

Geociências 192 362 0 554 51.543,46 Ciências Humanas

FAFICH 1076 2612 1 3689 185.046,12

Educação 341 1695 0 2.036 78.929,94 Ciências Sociais Aplicadas

Arquitetura 516 471

987 76.087,07

Ciência da Informação 473 607 1 1081 43.858,93

Ciências Econômicas 704 400 0 1104 109.496,17

Direito 99 1264 0 1363 43.585,34 Engenharias

Engenharia 1158 991 2 2151 190.829,77 Lingüística, Letras e Artes

Belas Artes 400 1698 0 2.098 63.003,04

Teatro 0 23 127 150 5.410,88

Música 203 549 0 752 44.148,90

Letras 972 699 0 1671 82.908,77 Ciências da Saúde

EEFFTO 49 623 0 672 43.259,96

Farmácia 229 266 0 495 86.728,51

Campus Saúde 1030 2772 574 4376 288.371,08

Odontologia 317 104 0 421 72.903,13 Outras

Centro Pedagógico 694 432 0 1126 21.496,02

Museu de História Natural 0 0 0 0 0

COLTEC 0 0 0 0 0

Biblioteca Universitária - Coleções Especiais 31 1658 127 1816 71.787,08

Biblioteca Central 538 574 546 1658 186.037,58

TOTAL 10.855 20.091 1.385 32.331 2.237.403,59

FONTE: DFDA


Gráfico 3. Entradas no acervo por biblioteca

Para aquisição de acervo no ano de 2012 foram previstos recursos na ordem de R$1.300.000,00.

Quadro 5 – Recursos previstos para aquisição de material bibliográfico

Fonte: Pró- Reitoria de Planejamento

Unidade Valor (R$)

Arquitetura 55.900,00

Belas Artes 39.000,00

Campus Saúde 97.500,00

Ciência da Informação 39.000,00

Ciências Agrárias 55.900,00

Ciências Biológicas 97.500,00

Ciências Econômicas 55.900,00

Ciências Exatas 97.500,00

Centro Pedagógico 14.300,00

Coltec 14.300,00

Direito 55.900,00

Educação 55.900,00

EEFFTO 55.900,00

Enfermagem 55.900,00

Engenharia 97.500,00

FAFICH 72.800,00

Farmácia 55.900,00

Geociências 39.000,00

Letras 55.900,00

Música 39.000,00

Odontologia 72.800,00

Veterinária 72.800,00

Teatro Universitário 3.900,00

TOTAL 1.300.000,00


Foi incluído no montante acima o valor de R$45.000,00 (quarenta e cinco mil reis) referente a aquisição de

acervo para o Espaço de Leitura localizado na Biblioteca Central.

4.2.2 Aquisição de periódicos

No tocante aos periódicos impressos, foi realizada pelo Sistema de Bibliotecas a renovação das assinaturas

com valores empenhados na ordem de R$56.775,38 (cinquenta e seis mil, setecentos e setenta e cinco reais e

trinta e oito centavos).

No período houve também a aquisição de 211 periódicos por meio de doações (Quadro 6) e permutas (Quadro

7), não tendo sido adquiridos periódicos com recurso das Unidades e/ou convênios neste ano.

Quadro 6 – Aquisições de periódicos: doação

Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos

estrangeiros


Ciência da Informação 8

COLTEC 7

ECI / Carro-Biblioteca 1

Direito 14 2

EEFFTO 2

Engenharia 24 21

Farmácia

1

FAFICH 7 7

Geociências 2

TOTAL 66 35


Quadro 7 – Aquisições de periódicos: permuta

Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos estrangeiros

COLTEC 2 1

Direito 42 50

FAFICH 10 5

TOTAL 54 56


4.2.3 Aquisição de materiais especiais

Os materiais especiais adquiridos em 2012 e as respectivas modalidades de aquisição estão discriminados nos

Quadros 8 e 9:


Quadro 8 – Aquisição de Materiais Especiais – Recursos da Unidade/Convênio

BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros

Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)

Ciência da Informação 1 1

ECI – Carro-Biblioteca 9 12 281,89

Música 22 58

TOTAL 32 13 281,89 58


Quadro 9 – Aquisição de Materiais Especiais - Doações

BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros

Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)

Belas Artes 42 109 2.110,00 6 6 348,00

Música 60 280

Educação 74 76 2.432,00 12 12 384,00

Geociências 1 10 500,00

TOTAL 177 195 5.042,00 298 18 732,00


4.3 Saídas do acervo

As Bibliotecas da UFMG registraram a saída de 2.179 exemplares por meio de baixas (Quadro 10), tendo

ocorrido 744 transferências de acervo entre as bibliotecas do SB/UFMG conforme discriminado no Quadro 11.

Quadro 10. Saídas do acervo - Baixas

FONTE: DFDA

Biblioteca

Exemplares

Arquitetura 10

Belas Artes 4

Biblioteca Central 139

Centro Pedagógico 416

Ciências Agrárias 277

Ciência da Informação 22

Ciências Biológicas 153

Ciências Econômicas 109

Ciências Exatas 221

Direito 2

Educação 488

Engenharia 25

Farmácia 281

Odontologia 1

Teatro 12

Veterinária 19

TOTAL 2179


Quadro 11. Transferências ocorridas no acervo

FONTE: DFDA

4.4 Recuperação do acervo

Foram realizadas ações para recuperação do acervo, tanto com procedimentos de encadernação, quanto com

ações para reparo dos exemplares danificados pelo uso (Quadros 12 a 14).

Quadro 12 – Encadernação Artesanal

BIBLIOTECAS VOLUMES

Outros TOTAL Livros Teses Periódicos

Belas Artes 15 5 5 25

Biblioteca Central 90 90

BU – Coleções Especiais 1 1

Campus Saúde 605 12 37 654

Ciência da Informação (*) 129

Ciências Agrárias 112 112

Ciências Econômicas 40 40

Direito 185 2 187

Engenharia 2498 2498

TOTAL 3546 17 39 5 3736


(*) não foi quantificado por tipo de material

Quadro 13 – Encadernação Comercial

BIBLIOTECAS VOLUMES

Outros

TOTAL Livros Teses Periódicos



Ciência da Informação 233 9 37 279

Ciências Biológicas 48 2 50

Ciências Exatas - Departamento de Química 36 4 40

COLTEC 409 91 500

Educação 300 120 420

Engenharia 533 156 529 1218

FAFICH 145 35 180

Farmácia 88 22 701 1 812

Música 30 20 50 partituras 100

Veterinária 100 150 250

TOTAL 2487 556 1643 51 4.737


Biblioteca

Exemplares

Arquitetura 1

Biblioteca Central 107

Centro Pedagógico 62

Ciências Biológicas 546

Ciências Exatas 10

Engenharia 1

Farmácia 17

TOTAL 744


Quadro 14 – Reparos/Primeiros Socorros

BIBLIOTECAS VOLUMES

Outros TOTAL Livros Teses Periódicos

Belas Artes 155 5 160

BU- Coleções Especiais (**) 1212 15000 16.212

Ciência da Informação (*) 40

Ciências Agrárias 997 221 1.218


Ciências Econômicas 540 30 570

Ciências Exatas - Depto Química 5 3 8

Educação 102 46 31 21 folhetos, relatórios 200

EEFFTO 10 10

Engenharia 2498 2.498

FAFICH 474 474

Farmácia 22 22

Geociências 615 118 204 325 mapas 1.262

Música 83 partituras 83

Veterinária 389 60 232 681

TOTAL 7.020 254 691 15.434 23.439

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) não foi quantificado por tipo de material

(**) 1.212 da Coleção A. Bolivar; 15.000 documentos do festival de Inverno da UFMG


5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA

5.1 Recursos Humanos

Quadro 15 - Distribuição de Pessoal

BIBLIOTECAS

Bibliotecário Apoio Administrativo Bolsista

FUMP

Bolsista

FUNDEP

Cruz

Vermelha Outros

TOTAL

UFMG Terceirizado UFMG Terceirizado

Biblioteca Universitária 12 25 2 9 48

BU – Coleções Especiais 3 1 1 5

Arquitetura 8 2 1 1 12

Belas Artes 5 2 2 3 2 14

Biblioteca Central 4 2 2 9 1 2 20

Campus Saúde 10 10 2 3 3 4 32

Ciência da Informação 4 3 2 3 2 1 15

C.I. - Carro-Biblioteca 1 1 5 7

Ciências Agrárias 4 2 1 2 2 11

Ciências Biológicas 3 3 2 8

Ciências Econômicas 5 5 2 7 3 4 26

Ciências Exatas 2 2 2 6

Ciências Exatas –Física 2 1 3 6

Ciências Exatas –Química 2 3 5

COLTEC 2 2 1 2 7

Centro Pedagógico (*) 3 1 4 1 9

Direito 7 2 3 3 2 2 1 20

Educação 9 4 8 1 22

EEFFTO 5 2 6 13

Engenharia 6 4 5 1 16

Farmácia 4 2 2 2 10

FAFICH 9 6 4 11 1 1 32

Geociências 2 2 5 2 11

Letras 10 1 2 6 4 1 8 32

Museu de H. Natural (*) 1 1 2

Música 4 4 1 2 11

Odontologia 5 3 1 9

Veterinária 4 6 3 13

TOTAL 136 2 98 27 83 6 23 47 422


(*) Dados de 2011

Gráfico 4. Distribuição de pessoal


5.2 Caracterização e Dimensionamento

Quadro 16 – Área Física (m²)

BIBLIOTECAS Leitura/Estudo Acervo

Proc. Técnico

Outras áreas

Área Total

Individual Coletivo

Arquitetura 135 330 334 50 124 973

Belas Artes 21,49 47,77 101,58 44,64 116,52 332

Biblioteca Central 550 1154,25 2.223 30 1.997,12 5.954,37

BU – Coleções Especiais*1 8.000

Campus Saúde *2 1045 1.086 344 608 3.083

Ciência da Informação 264,17 192,14 39,23 124,49 620,03

C. Informação/Carro-Biblioteca*** 18,48 5,8 26 50,28


Ciências Biológicas 17,28 268,41 ** 56,42 44,96 387,07

Ciências Econômicas 42,5 446,5 508,2 42,5 392,5 1.432,2

Ciências Exatas 201,6 224,64 36 462,24

Ciências Exatas – Deptº Física 80 200 20 5 305

Ciências Exatas – Deptº Química 82,4 79 5,3 17,3 184

COLTEC 21 36 100 36 167 360

Centro Pedagógico*2 141 72 88,34 66 367,34

Direito 2.060

Educação 222 607 720 60 140 1.749

EEFFTO 95,7 98,2 15,1 110,2 319,2

Engenharia 196 735 1072 171 867 3.041

Farmácia 79 112 287 100 578

FAFICH 752 534 1.286 246 257 3.075

Geociências 15 50 205 22 58 350

Letras 55 265,74 464,75 80,43 927,22 1.793,14

Museu de História Natural *1 69 22,11 13,49 104,6

Música 39 70 97 53 11 270

Odontologia 113,25 444 99,25 656,5

Veterinária 288 358 648 38 190 1.522

TOTAL 2.563,27 7.057,79 10.740 1.765,12 6.487,8 38.673,97


*1 Dados de 2010

*2 Dados de 2011

** Leitura, estudos coletivos e acervo estão informados juntos

*** Por tratar-se de biblioteca volante, não há área de estudo e leitura, somente salão de atendimento onde estão as estantes

e ocorrem os atendimentos e empréstimos. No campus, o Programa Carro-Biblioteca ocupa três salas sendo uma para a

reserva técnica e duas salas ocupadas pela equipe.


Quadro 17 – Horário de Funcionamento

BIBLIOTECAS DIAS ÚTEIS SÁBADO DOMINGO

Inicio Término Inicio Término Inicio Término

Arquitetura 7:30 22:00 9:00 13:30

Belas Artes 7:30 21:00

Biblioteca Central 7:30 22:00

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 8:00 17:00

Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00

Ciência da Informação 7:00 22:30

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8:00 17:00

Ciências Agrárias 7:00 22:00 8:00 12:00

Ciências Biológicas 8:00 20:00

Ciências Econômicas Dias úteis de 8:00 as 21:30. Funciona 24h para auto-

empréstimo, acesso ao acervo e espaço para estudos

Ciências Exatas 8:00 21:00

Ciências Exatas - Departamento de Física 8:30 20:00

Ciências Exatas - Departamento de Química 8:00 21:00

COLTEC 7:00 21:00

Centro Pedagógico 8:00 22:00*¹

Direito 7:00 22:00 8:00 12:00

Educação 7:00 22:00 9:00 17:00

EEFFTO 7:30 21:00

Engenharia 8:00 22:00

Farmácia 7:30 21:00

FAFICH 8:00 22:00

Geociências 8:00 21:30

Letras Dias úteis de 7:30 as 21:30. Funciona 24 h para acesso ao

acervo, área de estudos e sala de informática

Museu de História Natural Biblioteca fechada. Em reforma.

Música 7:30 21:00

Odontologia 7:30 19:30

Veterinária 7:30 20:30

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹ Sexta-feira até as 17 horas. Dados de 2011


Quadro 18 – Distribuição de Equipamentos

BIBLIOTECAS

T I P O D E E Q U I P A M E N T O

Impres

sora Scanner

Gravador

de

CD/DVD

Projetor

de Slides

Retro

Projetor

Projetor

Multimídia

Data Show

TV Vídeo

Cassete Gravador

Leitor

CD/DVD

CD Player

Toca Fitas

Toca Discos

Equipam.

para cópia HUB Nobreak


Belas Artes 4 5 5 5 6

Biblioteca Central 8 2 1

Bib. Universitária - Coleções Especiais 3 2 4 4

Campus Saúde 5 2 16 1 1 2 1 1 16 1 1 3 3

Ciência da Informação 2 2 5 3 2 1 3 26 6

C. Informação / Carro-Biblioteca 2 1 1 1 1


Ciências Biológicas 5 1 10 1 10 1 3

Ciências Econômicas 3 2 33 1 33 1 27

Ciências Exatas 3 1 1

Ciências Exatas –Depto. Física 3 1 1 1 1 1 1 1 1

Ciências Exatas –Depto. Química 2 3 1 1 1 1 1

COLTEC 1

Centro Pedagógico* 1 3 1 1 1

Direito 3 2

Educação 3 2 5 2 1 1 1 5 1 1

EEFFTO 2 2

Engenharia 5 3 13 1 3

Farmácia 1 1 10 4 10 1

FAFICH 1 8

Geociências 4 1 6 1 6 1

Letras 5 3 2 6 2 3 1 2

Música 1 1 1 1 2 1 6 4 1 6

Odontologia 2 2

Veterinária 6 1 6 2 1 5 3

TOTAL 79 33 131 1 1 10 19 12 10 147 11 13 22 51


* Dados de 2011


Quadro 19 – Distribuição de Equipamentos: Microcomputador

Bibliotecas Uso

administrativo

Destinado aos usuários

Uso geral Terminal de acesso ao

catálogo online

Exclusivo para acesso ao

Portal Capes

Arquitetura 12 2 1

Belas Artes 6 4

Biblioteca Central 13 10 3

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 10 1

Campus Saúde 21 9 2

Ciência da Informação 9 79 9

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 3

Ciências Agrárias 7 1 2 1

Ciências Biológicas 6 3 1

Ciências Econômicas 20 15 16 1

Ciências Exatas * 6 4 4

Ciências Exatas - Departamento de Física 5 3 1

Ciências Exatas - Departamento de Química 4 6

COLTEC 6 20 3

Centro Pedagógico* 4 3

Direito 13 3 2

Educação 12 4 10 2

EEFFTO 8 4

Engenharia 16 6 1

Farmácia 7 4 1

FAFICH 25 11 2

Geociências 7 5

Letras 17 15 6 2

Música 7 9 2 2

Odontologia 9 10

Veterinária 11 4 3

TOTAL 264 159 124 29


* Dados de 2011

Quadro 20 – Outros Equipamentos

Bibliotecas

Tipo de equipamento

Biblioteca Central 1 Lupa eletrônica com televisor LCD 26¨para facilitar a leitura de textos impressos aos usuários portadores de visão subnormal

Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 1 leitora de microfilme

Campus Saúde 1 lupa para deficiente visual

Ciência da Informação Equipamento para videoconferência

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8 notebooks, 1 câmera fotográfica, 1 câmera filmadora, 3 kindles, 1 microfone, 1 DVD

Ciências Exatas - Departamento de Física 1 multifuncional

Direito Uma máquina de autoempréstimo 1 impressora multifuncional, com copiadora e scanner



6. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - USUÁRIOS

6.1 Usuários cadastrados

Quadro 21 - Usuários cadastrados por categoria

Categorias de Usuários Cadastrados no sistema

Aluno Curso Técnico 144

Aluno Estilismo 134

Aluno de Atualização 13

Aluno de 1o e 2o Grau 4.867

Aluno de Especialização 18.480

Aluno de Graduação 76.062

Aluno de Pós-Graduação 29.293

Aluno de Pós-Doutorado 140

Aluno Intercambista 70

Aluno Mobilidade 140

Aluno Projeto Funai 22

Aluno Visitante 411

BH-TEC 3

Biblioteca Pública 123

Biblioteca Particular 45

Cruz Vermelha 282

Funcionário 5.331

Funcionário Aposentado 2.564

Funcionário Contratado 1.800

Fundep – HC 3

Pesquisador 974

Professor 3.498

Professor Aposentado 1.797

Professor Substituto 791

Professor Visitante 207

Programa PROVOC 26

Projeto Veredas 806

Residente HC 991

Residente FH 237

Residente Vet. 44

Tutor a Distância 51

Usuário Carro-Biblioteca 663

Usuário Comunitário 71

Usuário Externo 1.916

Outros 60

TOTAL 152.059

FONTE: PERGAMUM/Estatística/Usuário/Usuário


6.2 Treinamento de usuários

Quadro 22 – Treinamento de usuários

BIBLIOTECAS Palestras

Aulas expositivas

Seminário Treinamento Recepção

de calouros

Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part.

Arquitetura 2 38 1 103 10 110 2 170

Belas Artes 3 34 424 424 2 148


BU – Coleções Especiais 6 210


Ciência da Informação 1 35 4 140 22 564 1 40

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca

2 87



Ciências Exatas – Deptº Química 1 40 2 80

Educação 2 80 2 98 8 221 4 160

EEFFTO 3 250 2 500

Engenharia 5 120 2 3

FAFICH 8 154 6 25 2 115

Farmácia 4 152 2 140

Geociências 1 155

Letras 4 248

Música 4 78 22 22 2 110

Odontologia 1 14

TOTAL 13 699 47 1295 2 143 500 1815 27 2103


Apesar de não configurar como treinamento de usuários, algumas bibliotecas do SB/UFMG realizaram atividades diferenciadas:

A Biblioteca da Escola de Música participou do Projeto Viva Música recebendo 350 crianças e adolescentes em visita

monitorada.

A Biblioteca da Faculdade de Direito realizou visita orientada para os alunos do 3º período do curso de Direito, com público

aproximado de 180 pessoas e promoveu aulas para alunos de graduação e pós-graduação sobre utilização do portal Capes

e outras bases de dados jurídicas.


7. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS

7.1 Consultas

Quadro 23 – Consultas internas ao acervo

BIBLIOTECAS Monografias Periódicos Obras

referência Materiais especiais TOTAL

Arquitetura 4237 318 159 Atlas/mapas: 234; CD-Rom: 49;

Guias/Cadernos: 1; Normas técnicas:

2; Obras raras: 3; Recortes de jornais:

64 5067

Belas Artes 4470 225 381 5076

Biblioteca Universitária - Coleções Especiais

Teses/dissertações: 1189; Obras raras

e acervos especiais: 585; Caixas do

acervo AESI: 18 1792

Ciência da Informação 3590 259 3849


Ciências Biológicas 2251 160 51 2462

COLTEC 10000

EEFFTO 192 1200 1392

Engenharia 3530 996 48 4574

FAFICH 1021 40245 Leitura microfilmes: 25 41291

Letras 23192 713 23905

Odontologia 4139 2398 6537

Veterinária 7553 1212 *¹ 8765

TOTAL 57740 8502 40884 2170 119296

FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹Estatística das obras de referência é realizada junto com as monografias

Não fizeram este levantamento em 2012 as bibliotecas das seguintes unidades: Biblioteca Central, Escola de Música, Faculdade

de Ciências Econômicas, Faculdade de Direito, Faculdade de Educação, Escola de Farmácia, Campus Saúde, Centro Pedagógico,

Ciências Exatas, Departamento de Física e Departamento de Química, Instituto de Geociências e Carro-Biblioteca.


7.2 Empréstimo Domiciliar

O volume total de empréstimos domiciliares em 2012 foi de 769.821 (Quadro 24), sendo computados neste montante os

empréstimos e as renovações, que são consideradas como novo empréstimo. As bibliotecas responsáveis pelo maior volume

de empréstimo de monografias foram Campus Saúde, Biblioteca Central e FAFICH, sendo o Instituto de Geociências e a

Escola de Música responsáveis pelo maior volume de empréstimo de materiais especiais.

Quadro 24 – Empréstimo domiciliar automatizado

BIBLIOTECAS TIPOS DE MATERIAIS TOTAL

Monografias Periódicos Materiais especiais

Arquitetura 12.203 19 12.222

Belas Artes 24.089 47 56 24.192

Belas Artes – Coleção Teatro Universitário 1.154 1.154

Biblioteca Central 106.763 17 106.780

Biblioteca Universitária 9 9

Campus Saúde 146.411 146.411

Ciências Agrárias 15.942 15.942

Ciência da Informação 16.232 464 3 16.699

Ciência da Informação – Carro Biblioteca 432 432

Ciências Biológicas 4.010 33 4.043

Ciências Econômicas 38.572 3 10 38.585

Ciências Exatas 10.055 10.055

Ciências Exatas – Deptº de Física 7.091 2 7.093

Ciências Exatas - Deptº de Química 4.140 5 52 4.197

Centro Pedagógico 7.852 7.852

Colégio Técnico 8.144 1 11 8.156

Direito 40.509 190 1 40.700

Educação 22.928 405 112 23.445

EEFFTO 24.294 24.294

Engenharia 59.448 36 59.484

Farmácia 12.379 1 12.380

FAFICH 97.078 1 20 97.099

Geociências 16.911 270 1.191 18.372

Letras 49.290 235 16 49.541

Letras - Centro de Estudos Literários 12 12

Museu de História Natural 3 3

Música 4.136 14 1.909 6.059

Odontologia 22.446 22.446

Veterinária 12.162 2 12.164

TOTAL 764.695 1.668 3.458 769.821

FONTE: PERGAMUM – Estatística/Circulação de materiais/Geral


7.3 Empréstimo entre bibliotecas

Quadro 25 – Empréstimo entre bibliotecas

Bibliotecas Biblioteca como solicitante Biblioteca como fornecedora

Solicitados Atendidos Recebidos Atendidos


Belas Artes 1 1 3 3



Ciência da Informação 13 13 12 12



Ciências Exatas – Deptº de Química 1 1 1 1

COLTEC 4 4

Educação 12 10 82 79

EEFFTO 5 5 10 10


FAFICH 16 16 341 341

Farmácia 1 1

Geociências 4 4

Letras 2 2 18 18

Música 2 2

TOTAL 62 60 586 583

Fonte: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)


7.4 Comutação Bibliográfica

Quadro 26 – Comutação Bibliográfica

BIBLIOTECAS

Pedidos Solicitados pela Biblioteca Pedidos Recebidos pela Biblioteca

COMUT BIREME COMUT CONV. TOTAL COMUT BIREME COMUT CONV. TOTAL

S A S A S A S A S A S A S A S A

Arquitetura 15 0 26 6 41 6

Biblioteca Central 77 77 77 77

Campus Saúde 55 55 2171 2020 2 2 2228 2077 59 52 668 613 727 665

Ciência da Informação 16 10 16 10 5 4 5 4


Ciências Biológicas 247 232 12 6 149 143 408 381 39 30 7 5 46 35

Ciências Econômicas 24 24 24 24 34 27 34 27

Ciências Exatas – Deptº de Química 101 73 3 3 104 76 0 0

Educação 8 8 12 10 20 18 26 25 18 17 44 42

EEFFTO 0 0 200 200 20 20 220 220

Engenharia 7 5 7 5 104 83 3 3 107 86

Farmácia 34 30 2 2 36 32 13 11 13 11

FAFICH 49 26 4 4 53 30 63 35 63 35

Geociências 1 1 1 1 0 0

Letras 26 19 26 19 2 2 2 2

Musica 2 1 2 1 0 0

Odontologia 8 7 51 33 59 40 76 46 122 106 2 2 200 154

Veterinária 198 30 198 30 333 249 333 249

TOTAL 767 518 2237 2062 185 171 3189 2751 1041 837 790 719 81 57 1912 1613


S - Solicitado A - Atendido


7.5 Normalização bibliográfica

Quadro 27 – Serviço de Normalização

BIBLIOTECAS

TIPOS

TOTAL Orientação

Ref. Bibliográficas

Normali- zação

Fichas Catalograficas

Solicitação de ISBN

Arquitetura 68 100*¹ 12 36 2 218

Belas Artes 212 31 52 42 337

Ciência da Informação 22 22

Ciências Biológicas 55*¹ 130*¹ 131 316


Ciências Exatas – Deptº Química 25 40 40 105

COLTEC 1 1 2

Direito 57 57

Educação 154 1590 24 124 6 1898

EEFFTO 500 500 300 3 1303


FAFICH 42 52 94

Farmácia 122 98 77 297

Geociências 48 115 15 89 267

Letras 103 103

Música 30 2 32

Veterinária *² 1680 107 1787

TOTAL 1246 6786 605 1518 14 10169


*¹ valores estimados *² Não há como quantificar o numero de orientações

7.6 Outros Serviços Algumas bibliotecas destacaram serviços específicos realizados durante o ano de 2012:

Escola de Música: auxílio na gravação parcial de música para fins didáticos e no atendimento ao vestibular da UFMG

do curso de Música.

Colégio Técnico: orientação dos alunos na elaboração dos trabalhos a ser entregues na escola

Outro serviço destacado pelas Bibliotecas foi a existência de Blog - site que permite atualizações rápidas por meio de posts,

organizados de forma cronológica. As bibliotecas que oferecem esse recurso podem ser visualizadas no Quadro 28.

Quadro 28 – Atividades de divulgação - Blog

BIBLIOTECAS

Belas Artes

Biblioteca Central (Espaço de Leitura)

BU- Coleções Especiais

Ciência da Informação

Ciências Exatas – Química

Direito

Letras



7.7 Atividades de Divulgação

Quadro 29 – Atividades de Divulgação

BIBLIOTECAS Campanhas Exposição

e Painel

Exposição de Novas

Aquisições

Jornal mural/ Quadro de

Avisos

Boletins de Divulgação

Sumários Correntes

Arquitetura

Belas Artes

Biblioteca Central

BU – Coleções Especiais

Ciência da Informação

Ciência da Informação / Carro-Biblioteca

Ciências Biológicas

Ciências Econômicas

Ciências Exatas - Departamento de Química

Educação

EEFFTO

Farmácia

FAFICH

Geociências

Letras (*)

Música

Veterinária


(*) Listas de novas aquisições são divulgadas no site da Biblioteca

Como atividade de divulgação o Colégio Técnico possui uma página no Facebook, além de procurar divulgar informações em

murais, painéis e por meio de e-mail.

7.8 Publicações

Quadro 30 – Publicações editadas pelas Bibliotecas da UFMG

Biblioteca Título Periodicidade

Ciências Agrárias Boletim de Divulgação

Irregular

Ciência da Informação Sumários Correntes em Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia

Boletim Informativo Biblioteca Prof. Etelviana Lima

Mensal

Irregular

Ciência da Informação/ Carro-Biblioteca

Boletim Bairro a Bairro Mensal

Veterinária

Boletim da Biblioteca da Escola de Veterinária Irregular



Quadro 31. Publicações editadas pelas Unidades: participação das Bibliotecas da UFMG

Biblioteca Publicação Participação da Biblioteca

Ciências Agrárias Cadernos de Ciências Agrárias Revista infantil Os Sabidinhos Manual de Normalização Livros, anais e resumos publicados pelos professores do ICA

Editoração, normalização e revisão Editoração, normalização e revisão Elaboração Normalização e revisão

Ciências Biológicas LUNDIANA; International Journal of Biodiversity

Registro, permuta, empréstimo e distribuição

Ciências Econômicas Série Texto para Discussões Cedeplar Revisão da normalização/ Ficha catalográfica

Direito Revista da Faculdade de Direito da UFMG Venda

Educação

Educação em Revista Trabalho & Educação Ensaio: Ensino de Ciências Boletim CDPHA

Normalização e Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio

Veterinária Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia

Normalização Bibliográfica


Como atividade relacionada à participação das bibliotecas em publicações das Unidades Acadêmicas, a Biblioteca da

Faculdade de Direito prestou assistência na criação da Revista da DAJ.

relatório anual sistemas de bibliotecas ufmg

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