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2019

Diretoria de Projetos em Tecnologia da

Informação – DPROJ/AGETEC

Relatório anual de atividades da Diretoria de Projetos - DPROJ

Relatório anual de atividades da Diretoria de Projetos - 2019 http://www.campogrande.ms.gov.br/agetec/dproj/

1

Índice

MISSÃO, VISÃO E VALORES 2

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DPROJ – 2019 3

META S1 3

META S4 5

META S9 6

ALOCAÇÃO DE HORAS DE TRABALHO 7

PROJETOS 9

PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2019 12

PROJETOS COM ENTREGAS PARCIAIS EM 2019 16

AQUISIÇÕES 23

OUTRAS ATIVIDADES DA DIRETORIA 25

INTEGRAÇÃO DA EQUIPE 25

CONCLUSÃO 26

http://www.campogrande.ms.gov.br/agetec/dproj/


2

MISSÃO, VISÃO E VALORES

Missão, Visão e Valores são três fatores fundamentais para a elaboração de um Planejamento Estratégico

e, mais do que isso: estas definições são importantes pois servem como direcionadores para todas as decisões a

serem tomadas pelos gestores no dia a dia. Elas servem como base para definição de comportamentos, e devem

deixar muito claro qual o caminho a ser seguido, e onde pretendemos chegar.

Abaixo está a declaração estratégica da DPROJ, alinhada com a missão, visão e valores da AGETEC.

AGETEC DPROJ

MISSÃO

Fornecer soluções tecnológicas de

infraestrutura e sistemas de informação,

aperfeiçoar e simplificar os processos de

trabalho e promover a inovação em gestão

pública

Executar, superintender e atuar

consultivamente na condução das atividades

de estudo de viabilidade técnica, elaboração

e gestão de projetos em tecnologia,

preservando as diretrizes da AGETEC

VISÃO

Tornar a Prefeitura Municipal de Campo

Grande referência nas áreas de tecnologia,

inovação, sustentabilidade e segurança da

informação

Tornar a AGETEC referencial de excelência

na elaboração e gestão de projetos em

tecnologia

VALORES

Trabalho em equipe

Eficiência

Credibilidade

Inovação

Transparência

Continuidade

Integração

Segurança

Economia

Ética

Respeito nas relações

Ética

Eficiência

Legalidade

Publicidade

Moralidades

Boas práticas

Impessoalidade

Aplicação da metodologia

Compromisso com a qualidade



3

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DPROJ – 2019

Iniciativas parcialmente concluídas

Inicialmente foram previstas 10 metas para a Diretoria de Projetos no ano de 2019. Durante sua

execução, metas foram agrupadas por assunto e abaixo seguem as principais que foram tratadas durante o ano

corrente:

META S1 Revisar a Metodologia da DPROJ, revisar e atualizar documentos padrão e verificar se existem documentos

padrão para todas as atividades

O que Como Por que Quanto % Completo

Listar todos os artefatos

Acesso ao diretório da

DPROJ- verificar os

documentos - comparar

com o fluxo do projeto

Revisão da

metodologia R$ - 100,00%

Padronizar e Validar os artefatos

Analisar o formato, o

cabeçalho e as

informações obrigatórias

Revisão da


Validar o Fluxo - atenção especial

para o plano de aquisição

Acessar o diretório -

Analisar o Fluxo -

Localizar os documentos

Revisão da


Ajustar o fluxo para criar decisão

de aprovar plano prévio de

aquisição (COM O SOLICITANTE)

Acessar o diretório -

Editar o fluxo - promover

as alterações - submeter

para o grupo

Revisão da


Colocar a TAP como marco de

troca de fase para execução

Alterar o fluxo para

atender.

Revisão da


Revisar os critérios para

definição de projeto na AGETEC

Iniciar a discussão com o

grupo - analisar os 5

critérios - propor

alteração - aprovar

alteração

Revisão da




4

Criar um instrumento válido e

útil de lições aprendidas

Pesquisar, propor e

aprovar o documento -

Inserir a prática de

utilização do documento

Revisão da


Revisar os passos relativos ao

encerramento dos projetos

Analisar o fluxo - propor

e aprovar as alterações

da fase.

Revisão da


Editar o fluxo de implantação

para contemplar o termo de

entrega ao cliente

Editar os documentos,

propor alterações e

aprovar as alterações

Revisão da


Revisar o documento - Termo de

Encerramento de Projeto

Editar o documento,

propor alterações e

aprovar as alterações

Revisão da


Criar proposta de modelo de

auditoria

Colher modelos de

auditoria do processo,

propor modelo, aprovar

modelo

Revisão da


Validar competência e

abrangência do Solicitante com

previsão no fluxo

Alterar o fluxo, propor e

aprovar a alteração

Revisão da


Apresentar o fluxo com as

diretorias executoras

Apresentar o fluxo

alterado- colher

aprovação formal das

diretorias

Revisão da


Propor a execução da Gerência

de Metodologia

Aguardar Definição da

Alta Liderança

Revisão da




5

META S4 Criar proposta de novo modelo de comunicação. Criar Web Page da DPROJ (WordPress)

Endereço da Web Page da DPROJ: http://www.campogrande.ms.gov.br/agetec/dproj/

O que Como % Completo

Definir o conteúdo institucional Verificar metodologia DPROJ - propor e

aprovar conteúdo 100,00%

Definir a estratégia de comunicação Verificar metodologia DPROJ - propor e


Definir os públicos alvo Verificar metodologia DPROJ - propor e


Elaborar a proposta do WebSite

Aprender como funciona o WordPress -

capacitação Interna no WordPress.

Rascunhar as peças do WebSite

100,00%

Aprovar a meta com o Presidente /

Adjunto Apresentar o Planejamento à Presidência 80,00%

Criar o WebSite Solicitar a criação do subdomínio, criar

link, editar o Conteúdo e publicar. 100,00%

Divulgar o WebSite Criar correspondência (e-mail, e outros) 100,00%

Estabelecer e informar a todas as

Diretorias o papel da DPROJ Criar correspondência (e-mail, e outros) 100,00%

Elaborar Workshop de modelo de gestão - 0,00%

Elaborar Workshop de melhores práticas - 0,00%

Conhecer a metodologia das outras

Diretorias - 0,00%

Melhorar o nível de informação ao

Presidente e Adjunto - 0,00%

Elaborar plano de publicidade e

Propaganda na AGETEC - 0,00%




6

META S9 Realizar Ciclos de Capacitação e Treinamentos

O objetivo do nosso plano de treinamento e desenvolvimento foi atingir as metas estipuladas no

planejamento estratégico da DPROJ, por meio do desenvolvimento do desempenho dos funcionários. O conceito

de treinamento e desenvolvimento de colaboradores foi relacionado ao processo de aquisição de conhecimentos

específicos ao cargo ocupado, de maneira a promover o aprendizado de habilidades técnicas ou qualquer outro

comportamento que é benéfico ao dia a dia da DPROJ/AGETEC.

O treinamento, além de promover o aumento da produtividade, aperfeiçoa as relações interpessoais,

qualifica os colaboradores e promove a segurança no trabalho. Segundo Chiavenato, “treinamento é um meio

para alavancar o desempenho do cargo e desenvolver competências nas pessoas para se tornarem mais

produtivas, criativas e inovadoras”.

Já o desenvolvimento tem como objetivo o fortalecimento dos grupos de trabalho melhorando a

capacidade de cada um para atingir os objetivos organizacionais, seguindo-se do desenvolvimento das

competências pessoais, interpessoais e de equipe.

Analisando inicialmente os propósitos e objetivos da área de Projetos da AGETEC, executamos no

segundo semestre de 2019, na sua integralidade, os seguintes treinamentos:

1. Introdução a Gestão de Projetos – Conceitos e Boas Práticas – Baseada no PMI - Project Management

Institute - Guia PMBOK®

Conhecimento da estrutura básica das melhores práticas em gerenciamento de projetos, totalmente

alinhados com o Guia PMBOK® – O Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do PMI; O

Project Management Institute é uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa

profissionais de gestão de projetos. No início de 2011 já era considerada a maior associação do gênero

no mundo, uma vez que conta com mais de 650.000 associados – em mais de 185 países.

2. Como Conduzir, Participar e Registrar Reuniões Eficazes

Uma reunião é um encontro participativo, organizado e dirigido seguindo regras básicas, de maneira a

que se formulem alternativas visando a uma tomada de decisão. Para tal, é importante investir tempo

para se preparar a mesma, definir com clareza os objetivos e a pauta e procurar seguir uma organização

durante as reuniões. Há interesses ou prioridades conflitantes entre si ou com os objetivos da reunião.

Daí a importância do papel de um coordenador, do líder da reunião. Dos participantes se esperam

intervenções nos momentos oportunos, com objetividade e concisão. Nos momentos polêmicos, que



7

fiquem atentos ao objetivo a ser alcançado e que ajudem a canalizar a energia do grupo para resolver o

ponto em pauta.

A proposta inicial foi implantar e executar o plano de treinamento com a participação efetiva da EGOV –

Escola de Governo do Município de Campo Grande. Embora as necessidades dos treinamentos levantados sejam

direcionadas a AGETEC/DPROJ, várias áreas da Prefeitura foram beneficiadas pelos mesmos.

Com a inscrição de 64 pessoas e fila de espera em torno de 40 pessoas, dos mais diferentes órgãos da

Prefeitura, os cursos foram ministrados por colaboradores da própria DPROJ/AGETEC.

ALOCAÇÃO DE HORAS DE TRABALHO

No decorrer do ano de 2019, a Diretoria de Projetos recebeu 29 novas solicitações, onde atuou

consultivamente, alinhando as necessidades de diversas secretarias/autarquias.

No total, a DPROJ aplicou esforço em 91 iniciativas durante esse ano, 33 destas ainda estão em

andamento e 58 foram finalizadas. Das iniciativas em andamento (33), 13 geraram algum resultado e 20

aguardam alguma deliberação, seja da secretaria solicitante ou da Alta Liderança da AGETEC. Das iniciativas

finalizadas (58), 6 foram entregues totalmente e as demais foram canceladas. O principal motivo para

cancelamento das iniciativas é a falta de patrocínio por parte do demandante.

DELIBERAÇÃO; 20

GEROU RESULTADO; 13

CANCELADOS; 52

CONCLUÍDOS; 6

FINALIZADOS ANDAMENTO



8

Atualmente, as demandas em andamento estão distribuídas conforme o gráfico a seguir.

Apesar do cancelamento das iniciativas, a DPROJ investe tempo de trabalho de consultoria para

identificar as necessidades até o efetivo encerramento da solicitação. Em 2019, as reuniões de projetos somaram

o total de 817 horas. Além disso, os trabalhos de planejamento acumularam o total de 8.173 horas durante o

ano. A partir destes dados, nota-se que o total de tempo investido no planejamento dos projetos e execução de

reuniões é de aproximadamente 9.000 horas, o que representa 63% do total de horas de trabalho disponíveis na

Diretoria de Projetos, conforme abaixo.

Dias úteis em 2019

Horas de trabalho por dia

Recursos humanos da DPROJ para projetos

Horas de trabalho da Diretoria no ano de 2019

255 8 7 14.280

As demais horas de trabalho (37%) foram divididas da seguinte forma: 20% no acompanhamento da

execução dos projetos e 17% em outras atividades.

DEMANDA; 2

ANÁLISE INICIAL; 5

EXECUÇÃO; 6

CHECK; 1

STAND-BY; 4

DELIBERAÇÃO; 15

PROJETOS EM ANDAMENTO



9

Costumeiramente o trabalho da DPROJ busca evitar a abertura de projetos em duplicidade com a mesma

finalidade, melhorando o alinhamento de esforços e preservando o erário.

Também é diretriz desta diretoria manter o alinhamento das necessidades do município com os preceitos

de sustentabilidade, evitando a dependência exclusiva de fornecedores de produtos e serviços em tecnologia da

informação.

PROJETOS

A DPROJ atualmente tem 32 iniciativas em atendimento, e no decorrer deste ano utilizou o modelo de

gestão por projetos orientado pelo modelo PMI®, e melhores práticas de gestão de projetos de tecnologia da

informação. Utilizamos o Kanban para melhor acompanhamento das iniciativas. O quadro Kanban é uma

ferramenta que serve como um dispositivo sinalizador visual, que autoriza e dá instruções de prosseguimento no

processo de controle de projetos, baseado em regras de tramitação que representam atividades ou entregas a

serem cumpridas.

No Kanban da Diretoria de Projetos constam algumas das etapas com regras que ditam a condição de

permanência naquele status:

PLANEJAMENTO; 8173; 57%

REUNIÕES; 817; 6%

ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO DOS

PROJETOS; 2856; 20%

OUTRAS ATIVIDADES; 2433; 17%

HORAS DE TRABALHO NA DPROJ



10

COLUNA KANBAN O QUE É? REGRA

Demanda Quando uma solicitação chega à

DPROJ Através de documento formal,

geralmente Ofício

Análise Inicial Qualificação da demanda

enquanto Projeto

Solicitada e recebida da demandante a identificação de Patrocinador e

Interlocutor

Planejamento Qualificado como projeto

Realizada a reunião inicial e levantamento dos stakeholders,

escopo do projeto, cronograma. DAIQ – Documento Análise Inicial e

Qualificação concluído.

Execução Execução do projeto iniciada Assinatura da TAP – Termo de Abertura

do Projeto

Check

Projeto ou demanda encontra-se em outra área mas tem o

controle e gerenciamento da Diretoria de Projetos

Monitoramento e Registro das tramitações

Stand-By

Projeto ou demanda encontra-se em outra área dependendo totalmente de decisão do

solicitante


Deliberação Aguardando deliberação junto a

alta liderança da AGETEC e solicitantes




11

Kanban de projetos e equipe da DPROJ



12

PROJETOS CONCLUÍDOS EM 2019

• DAI 017 - SISTEMA DE CONTROLE DE LABORATÓRIO

Através do ofício n. 1421/CTI/SESAU, a Secretaria de Saúde expressou a necessidade de atualização do

software que faz o controle de informatização de Radiologia e dos processos de análises clínicas do Laboratório

Central Municipal.

Analisando o equilíbrio entre Custo x Benefício x Tempo, a SESAU optou pela manutenção do software

atualmente utilizado, negociando com a área competente. Após submetida aos órgãos responsáveis pelas

fiscalizações, foi autorizada a contratação por inexigibilidade, baseada principalmente no custo operacional de

uma nova implantação, que originaria um custo social de impacto aos munícipes.

Considerando que esta Agência Municipal de Tecnologia da Informação e Inovação – AGETEC tem

competência exclusiva para o desenvolvimento, a coordenação e a implantação dos serviços da área de

tecnologia da informação no Município de Campo Grande, e respeitados os trâmites legais exigidos pela Lei

Federal 8.666 de 21 de junho de 1993, a equipe DPROJ elaborou o documento denominado TR - Termo de

Referência. Este documento foi revisado com a solicitante que, junto a DICOM, realizou o processo licitatório

obtendo sucesso em seus objetivos.

LABCEN – Laboratório Central



13

• DAI 069 - PROJETO ERGON

Projeto iniciado em 19/09/2017 através da contratação da empresa Techne que ficou responsável pelo

fornecimento de atualização da licença de uso permanente do sistema informatizado de gestão de recursos

humanos e folha de pagamento – ERGON, migração para versão atual, contemplando novos módulos, serviços

de instalação, reparametrização, treinamento de técnicos de TI e gestores de recursos humanos e treinamento

de usuários finais, suporte técnico com fornecimento de novas versões durante a vigência do contrasto.

Este Projeto deu origem a outros 3 subprojetos que, embora façam referência ao mesmo contrato do

Projeto Ergon, foram desagregados e ganharam status de Projeto específico, sendo: Projeto e-Social (DAI-148),

Projeto de Implantação do Módulo de Perícias Médicas (DAI-130), Projeto de Implantação do Módulo de

Frequência dos profissionais de saúde da SESAU (DAI-133).

O projeto foi concluído em 2019 com a assinatura do Termo de Encerramento do projeto em 05 de junho

de 2019 e com a realização das seguintes entregas:

✓ Atualização do licenciamento para a versão 6.4.11 contando com suporte e manutenção do sistema

Ergon durante 6 meses

FRENTE 1

a. Migração da versão 5.11 para a versão 6.4.11 em ambiente de homologação e interface Oracle

Forms;

b. Instalação e ativação da interface NG do sistema Ergon em ambiente de homologação;

c. Ajuste de layouts de tela na interface Oracle Forms;

d. Ajuste de implementações efetuadas pela PMCG para que operem na nova versão, na interface

Oracle Forms;

e. Apoio à homologação da folha de pagamento na versão 6.4.11;

f. Treinamento de gestores e técnicos de TI na versão 6.4.11, na interface Oracle Forms;

g. Treinamento no framework Cronos (NG) para técnicos de TI;

h. Treinamento na interface NG para gestores e técnicos de TI;

i. Treinamento de modelagem do sistema;

j. Treinamento de customização de regras de negócio;

k. Workshop de construção de páginas em NG (Java) - Customizações;

l. Treinamento de folha;

m. Treinamento de folha 2;

n. Workshop de Folha (implementação de melhorias);

o. Treinamento de Contagem;



14

p. Apoio a entrada em produção;

FRENTE 2

a. Serviços de Análise de Conformidade da Folha de Pagamento;

b. Plano de Trabalho;

c. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 1;

d. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 2;

e. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 3;

f. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 4;

g. Conversão de Páginas Forms para NG - Pacote 5;

h. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 1;

i. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 2;

j. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 3;

k. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 4;

l. Reparametrização da Folha de Pagamentos - Mês 5;

m. Apoio à parametrização da contagem de tempo;

n. Contagem básica de tempo funcional / contribuição;

o. Implementação do quadro de vagas quantitativo.

• DAI 105 - SISTEMA DE AGENDAMENTO ONLINE DE CASTRAÇÃO

Nos foi solicitado, pela CI n. 6.834/CCZ/SESAU, a elaboração de um programa que facilitasse o

agendamento das castrações realizadas pelo Centro de Controle de Zoonoses, visando eliminar as longas filas

que se formam no CCZ para agendar a castração de gatos. No cenário anterior à implantação do sistema, os

munícipes realizavam o agendamento de presencialmente, chegando durante a madrugada para garantir uma

senha e formando filas quilométricas. Com a utilização do Sistema de Agendamento Online de Castração as filas

foram extintas, pois o agendamento passou a ser 100% online.

A DPROJ atuou elaborando e gerenciando o projeto de desenvolvimento de um novo sistema que passou

a ser um novo módulo do Saúde WEB.

Neste ano, o produto foi entregue pela DGSIS e implantado pela equipe da DAS. Após o evento de

lançamento da ferramenta, realizado no dia 16/05/2019, o projeto foi encerrado com a assinatura do Termo de

Encerramento do Projeto (TEP).



15

Evento de lançamento do Sistema de Agendamento Online de Castração

• DAI 129 - FORMULÁRIO DE PARENTESCO

Através da Ata de reunião de 10 de outubro de 2018, a Secretaria de Gestão do Município solicitou a

AGETEC que elaborasse um formulário para ser preenchido pelos servidores através do portal do servidor, e após

o prazo determinado por eles, fosse gerado um relatório de cruzamento de parentescos. Esta demanda originou-

se após uma solicitação do Ministério Público de Mato Grosso do Sul (MPMS).

Alguns campos do formulário de parentesco



16

O formulário foi desenvolvido pela DGSIS e ficou disponível para os servidores em janeiro de

2019.

• DAI 136 - PORTAL DE TRANSPARÊNCIA NO TRANSPORTE COLETIVO

Esta demanda chegou à DPROJ através do Diretor Presidente Paulo após conversa com a AGETRAN e a

AGEREG. Foi identificada a necessidade de um portal da transparência para os usuários dos transportes coletivos.

Em reunião com a DGSIS foi definido que, no primeiro momento, as informações estarão disponíveis em

planilhas mensais (período de 2017 a 2018) no site da AGEREG. Com o atendimento desta solicitação, a demanda

foi concluída na DPROJ.

• DAI 139 - INTEGRAÇÃO DA GUIA DAM AO SCAP

Através do ofício n. 164/EGOV/SEGES, nos foi solicitada a geração da guia DAM dentro do Sistema SCAP

para realizar a cobrança da taxa de cursos dos servidores. Os valores seriam depositados em conta corrente

específica, operada pelo órgão central de gestão financeira da Prefeitura Municipal, e aplicados no pagamento

de despesas empenhadas líquidas e autorizadas, previamente, pelo Secretário Municipal de Administração, com

o código do PRODEQ de n° 163.

Esta demanda foi tratada como melhoria dentro do sistema SCAP, por isso foi repassada para a DGSIS e

concluída pela DPROJ.

PROJETOS COM ENTREGAS PARCIAIS EM 2019

• DAI 091 – IMPLANTAÇÃO DO MÓDULO DE COMPRAS ERP SIGA

A DPROJ atua no gerenciamento do projeto de implantação do Sistema Municipal de Compras – ERP SIGA

(Sistema Integrado de Gestão Administrativa), que inclui os módulos:

- Solicitação de Compras;

- Gestão de Compras Públicas através do Cadastro de Fornecedores, Catálogo de Materiais e Serviços,

Banco de Preços, Controle das Atas de Registro de Preços, Pregão Presencial, Pregão Eletrônico, Compra Direta

e Processo Licitatório;



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- Gestor de Informações Estratégicas através da instalação e parametrização do módulo de BI – Business

Intelligence para possibilitar a visão clara dos resultados de todas as compras e licitações realizadas com a geração

de relatórios gerenciais e painéis de indicadores.

O sistema foi implantado em 22 órgãos da Prefeitura, para isso foram treinados mais de 400 servidores

públicos.

O projeto de implantação do sistema implicou na melhoria do fluxo de trabalho no processo de compras

onde funcionalidades foram desenvolvidas ou alteradas, buscando a integração com outros sistemas como o

Sistema de Contabilidade – SICONT, a integração ocorre na etapa de criação do PAM/PPS.

• DAI 092 – MODERNIZAÇÃO TECNOLÓGICA EM SAÚDE (IMPCG)

Originado pelo ofício n. 297/GAB/IMPCG, foi solicitado um mapeamento de informações no sistema do

SERVIMED e um projeto de uma nova ferramenta, onde constatou-se que a solução mais indicada seria adquirir

um produto pronto. Foi feito o projeto para compra do sistema em 2018,em agosto do mesmo ano foi assinado

o Termo de Abertura de Projeto (TAP).

Ainda no ano de 2018 foi feita a tomada de preço médio das empresas interessadas em participar da

licitação, mas foi somente em 2019 que conseguimos fechar o preço médio com 4 empresas. Em 19 de novembro

de 2019 ocorreu a publicação da concorrência em Diário Oficial do Município.

• DAI 130 – IMPLANTAÇÃO DO MÓDULO DE PERÍCIAS MÉDICAS DO ERGON

A DPROJ atua no gerenciamento do projeto de implantação do módulo de Perícias Médicas do Sistema

ERGON no IMPCG – Instituto Municipal de Previdência de Campo Grande. Neste ano de 2019 foi realizado o

treinamento funcional para os gestores do IMPCG e SEGES – Equipe do Cadastro Funcional, executado em

setembro, e o levantamento de requisitos de customização executado em outubro.



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Assinatura do Termo de Abertura do Projeto de Perícias Médicas

• DAI 133 – IMPLANTAÇÃO DO MÓDULO DE APURAÇÃO E CONTROLE DE FREQUÊNCIA NA SESAU

Esta demanda chegou à DPROJ após o Ministério Público de Mato Grosso do Sul (MPMS) ajuizar ação civil

pública com o intuito de obrigar o Município de Campo Grande a implementar o controle biométrico dos

profissionais que atuam nas unidades de atendimento de saúde da Secretaria Municipal de Saúde (SESAU) após

identificarem irregularidades no controle do ponto desses profissionais. Houveram várias discussões entre a

PMCG com o MPMS e internamente na PMCG para definir a melhor solução para o pleno atendimento a

solicitação do MPMS. À SESAU – Secretaria de Saúde do Município de Campo Grande foi apresentada ao módulo

de registro e apuração de frequência de Servidores do Sistema Ergon, sistema de recursos humanos utilizado pela

PMCG sob administração e gestão da SEGES – Secretaria Municipal de Gestão.

Posteriormente a um processo de avaliação do módulo de frequência em um workshop que foi realizado

com representantes da SEGES e SESAU, foi definido um escopo inicial do Projeto. A partir desse ponto, houveram



19

várias tratativas para superar várias dificuldades como por exemplo falta de recursos financeiros, um termo

aditivo ao contrato do Sistema de atualização do Ergon foi finalmente assinado em 1º de Agosto de 2019 foi

assinado para execução desse projeto.

O MPMS foi informado das ações de engajamento da PMCG no sentindo de atender à solicitação do órgão

através da assinatura do Termo Aditivo supracitado, o trouxe tranquilidade a todos.

No ano de 2019 foram realizadas as seguintes entregas previstas no Projeto:

✓ Workshop com gestores e técnicos, para conhecimento geral do módulo de apuração de frequência;

✓ Levantamento presencial com detalhamento de requisitos;

✓ Homologação da 1ª entrega das customizações no Módulo.

Reunião de trabalho do projeto de Apuração e Controle de Frequência

• DAI 137 – PLANO DIRETOR DE INFORMATIZAÇÃO DA PLANURB

Através do ofício n. 30/DDOC/PLANURB de 16 de janeiro de 2019, a Agência Municipal de Meio Ambiente

e Planejamento Urbano solicitou a esta diretoria auxílio na elaboração de um sistema de Gestão Eletrônica de

Documentos com a finalidade de automatizar o processo de expedição de Guias de Diretrizes Urbanísticas.

Após tratativas técnicas, ficou decidido que a AGETEC, através da DPROJ, faria um trabalho mais

elaborado, visando identificar os vários outros problemas relatados pela alta direção e interlocutores indicados.



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Realizadas os devidas intervenções técnicas, foi entregue no dia 25/11/2019 um documento a alta

direção da PLANURB, identificando os pontos fracos e reais necessidades da PLANURB em relação a Tecnologia

da Informação.

Reunião de trabalho no auditório da PLANURB

• DAI 145 – BIBLIOTECA DIGITAL DA LEGISLAÇÃO - BDL

Atuação da DPROJ no gerenciamento do projeto de criação e implantação do sistema Biblioteca Digital

da Legislação – BDL para a SEGES, que consiste em disponibilizar, via internet, os atos normativos de forma

consolidada, com as três visões para consulta: a forma original do ato normativo, a forma com as alterações em

destaque e a forma vigente, para que o munícipe tenha segurança em aplicar os atos normativos sabendo o que

está vigente.

Em 2019 foram executadas as etapas de desenvolvimento e de teste do sistema.

• DAI 146 – EVOLUÇÃO DO PASSE DO ESTUDANTE

Esta demanda chegou à DPROJ por uma iniciativa entre a Presidência da AGETEC e a Presidência da

AGETRAN, onde a proposta é implantar uma nova versão do Sistema do Passe do Estudante, que necessita passar

por ajustes e atualizações na atual versão, devido a fatores de não conformidade de algumas finalidades bem



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como modificações no fluxo do processo de solicitação, validação e confirmação de cedência do passe ao

solicitante, definido recentemente pela AGETRAN.

A modificação do atual fluxo e a implantação dessa nova versão é necessária para que o fluxo no processo

aconteça de forma mais eficiente e otimizada, diminuindo a troca de documentos desnecessária tal como

acontecia, além de desobrigar a AGETRAN a realizar arquivamento de uma massa significativa de documentos.

Alguns ajustes no cronograma foram necessários e executados. No dia 09/12/2019 o produto foi

entregue. O projeto encontra-se com status de parcialmente entregue pois aguardaremos pela execução

completa do fluxo, prevista para fevereiro/2020.

Assinatura do Termo de Entrega do Passe do Estudante



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• DAI 147 – CADASTRO MUNICIPAL DA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

Demanda originada pelo ofício n. 254/GAB/SEGOV, no dia 02/04/2019, para realizar adequações no

sistema de cadastro da pessoa com deficiência. Este sistema já existe e está atualmente sob responsabilidade da

SESAU, no entanto, no levantamento das necessidades com os interlocutores, foi definido que haverá a

transferência da administração do sistema para a SEGOV, além disso deverá ser parametrizado para atender às

novas solicitações de cadastro.

A SESAU redigiu um decreto para incluir a SEGOV e outras secretarias que também oferecem

atendimento à pessoa com deficiência, incluindo os portadores de Transtorno do Espectro Autista (TEA). A

publicação do decreto ocorreu 04/12/2019, assim a DPROJ continuará com as tratativas do projeto.

• DAI 148 – eSOCIAL ERGON

O Decreto nº 8373/2014 instituiu o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,

Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao

Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições

previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e

informações sobre o FGTS.

A obrigatoriedade de utilização desse sistema para os empregadores é estabelecida pela Secretaria

Especial de Previdência e Trabalho, (ver Portaria do Ministério da Economia nº 300, de 13/06/2019 e Portaria da

Secretaria Especial de Previdência e Trabalho nº 716, de 04/07/2019), conforme cronograma de implantação e

transmissão das informações por esse canal.

Entre janeiro e agosto de 2019, o cronograma do eSocial foi modificado duas (2) vezes e agora em

dezembro, mais uma vez foi adiada a sua entrega. Relato da notícia diz que ainda este ano será divulgado o novo

cronograma.



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A Prefeitura se preparou de duas formas para “entrar” no eSocial:

1. A aquisição de infraestrutura, que é notório e divulgado perante as diretorias da AGETEC ficou

prejudicada pelas mais diferentes razoes; e

2. Fizemos o levantamento do antigo layout, localizando as informações solicitadas e com a entrada

do novo governo federal sofreu substancial alteração.

Devido ao supracitado, aguardamos um novo cronograma para o grupo 4 (empresas públicas) e

chamamos a atenção da importância de assinatura de um contrato de manutenção com a empresa responsável

pelo software.

AQUISIÇÕES

O administrador público tem por dever funcional planejar e traçar metas e objetivos, com a finalidade de

não causar prejuízos à Administração Pública, evitando-se, assim, a prática de gestão ineficiente e contrária aos

ditames da Lei de licitações.

A prática do planejamento nas compras públicas visa corrigir distorções administrativas, facilitar a gestão,

alterar condições indesejáveis para a Administração, remover empecilhos institucionais e assegurar a viabilização

de propostas estratégicas, objetivos a serem atingidos e ações a serem trabalhadas. O planejamento é, de fato,

uma das funções clássicas da administração científica indispensável ao gestor.



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Planejar a aquisição de materiais e contratação de serviços é essencial, é o ponto de partida para uma

gestão efetiva diante da máquina pública, onde a qualidade do planejamento ditará os rumos para uma boa ou

má gestão (ANDRADE et al., 2005).

Visando este planejamento, a AGETEC determinou em julho/2019 que o controle das aquisições voltadas

a tecnologia da informação fosse feito pela DPROJ.

Como primeira ação, a DPROJ determinou um modelo atualizado de ETP - Estudo Técnico Preliminar e as

responsabilidades de informações ali solicitadas. Em seguida determinou o fluxo e regras de transição das

demandas enviadas pelos órgãos da prefeitura.

Somente com essas duas ações iniciais, a alta direção possui visão instantânea do andamento das

aquisições, se são aquisições oriunda de projetos e qual a fonte de recursos.

Kanban de Aquisições



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OUTRAS ATIVIDADES DA DIRETORIA

INTEGRAÇÃO DA EQUIPE

Muito mais que simplesmente promover uma política de boa vizinhança na DPROJ, desenvolver a

harmonia entre os colaboradores é essencial para criar nos mesmos um sentimento de empatia pelos outros

times e equipes — além de ajudar na reflexão sobre o impacto do fracasso ou sucesso de suas metas no trabalho

dos colegas.

Sendo assim, A DPROJ realizou esse alinhamento no dia 18 de julho de 2019 no CEA Polonês. Esta

atividade tornou-se fundamental para a aproximação daqueles profissionais que tratam de assuntos e demandas

diferentes, mesmo que com frequência comentem internamente sobre suas tarefas, principalmente aos

colaboradores que não precisam se relacionar de maneira direta na rotina da diretoria e respectivas gerências.

Além disso, o processo de integração de equipes é responsável por criar uma sensação de pertencimento

nos colaboradores, isto é, de que eles realmente têm importância para a AGETEC. Essa crença faz com que se

sintam mais valorizados e motivados para entregar resultados cada vez melhores, ou seja, a estratégia interfere

diretamente na produtividade dos colaboradores.

Equipe da DPROJ em atividade externa no CEA Polonês

Muda de Ipê Roxo plantada pela equipe da DPROJ



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Equipe da DPROJ em atividade externa no CEA Polonês

CONCLUSÃO

Os aprendizados e observações apresentados neste relatório foram baseados e extraídos por meio da

pesquisa, bem como de estudos estimativos e fazem parte relevante das conclusões apresentadas. Baseado nesta

máxima, todos devem ficar à vontade para apresentar questionamentos e críticas.

O Diretor de Projetos e seu staff de colaboradores estão conscientes e certos que os objetivos definidos

no início do trabalho e no planejamento Estratégico 2019 foram alcançados. Caso um ou mais deles não tenha

apresentado o resultado desejado, não se preocupe, ainda temos muito a fazer.

Nossas próximas ações serão apresentadas no Planejamento Estratégico de 2020, com previsão de

entrega para janeiro/2020.


relatório anual de atividades da diretoria de projetos - dproj · 2019. 12. 11. · revisar o...

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