relatÓrio de atividades e gestÃo 2017-2018 · técnica em assuntos educacionais cpav secretária...
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RELATÓRIO DE ATIVIDADES E
GESTÃO
2017-2018
RELATÓRIO DE ATIVIDADES E
GESTÃO
AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL INTERNA DA UNIVERSIDADE
FEDERAL DE RONDÔNIA
Elaboração da versão final e revisão técnica
Prof. Dr. Josenir Lopes Dettoni
Coordenador CPAv
Portaria nº 568/2017/GR/UNIR
Aline Andriolo Técnica em Assuntos Educacionais CPAv
Secretária Executiva
Portaria nº 151/2016/GR/UNIR
Porto Velho – Rondônia
Maio de 2018
2
RELATÓRIO
Este relatório registra o desenvolvimento das atividades da Comissão Própria de Avaliação
Institucional no ano 2017, instituída através da Resolução nº 018/CONSUN/UNIR/2014, de 30
de Janeiro de 2014 e a Gestão da CPAv sob a coordenação do Professor Josenir Lopes Dettoni.
DADOS TÉCNICOS E LEGAIS
© by: Direitos reservados. Comissão Própria de Avaliação-CPAv/UNIR/Portarias No.
843/2016/GR/UNIR/2016, No. 069/2017/GR/UNIR/2017, No. 437/2017/GR/UNIR/2017, No.
524/2017/GR/UNIR/2017, No. 568/2017/GR/UNIR/2017, No. 1.043/2017/GR/UNIR/2017
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COMISSÃO EXECUTIVA
(Resolução nº 018/2013/CONSUN/UNIR)
Prof. Dr. JOSENIR LOPES DETTONI
Departamento de Filosofia / Porto Velho (A partir de 16/06/2017)
Coordenador
Profa. Drª Walterlina Brasil Departamento de Ciências da Educação/Porto Velho (Até 16/06/2017)
Coordenadora
Técnico Lucas Rommel de Souza Neves
CID – PROPLAN – Pró-Reitoria de Planejamento
Pesquisador Institucional – Membro Nato
Prof. João Carlos Gomes
Representante Docente /Porto Velho /ADUNIR (A partir de 06/04/2017)
Prof. Osvaldo Augusto de Oliveira
Representante Docente /Porto Velho /ADUNIR (Até 19/07/2017
Daniel Guedes Feitosa
Representante Técnico/ Rolim de Moura / SINTUNIR (A partir de 09/02/2017)
Dério Garcia Bresciani
Representante Técnico/ Rolim de Moura / SINTUNIR (A partir de 09/02/2017)
Charles Januário da Costa
Representante Técnico/ Rolim de Moura / SINTUNIR (A partir de 09/02/2017)
Karla Andrea Cândido Rêgo Soares
Representante Técnico/ Porto Velho / SINTUNIR (Até 10/07/2017)
Thamyris L. Patorini Gonçalves Acadêmico. Diretório Central dos Estudantes/Porto Velho (A partir de 09/02/2017)
Francisco Edson da Silva Teixeira
Acadêmico. Diretório Central dos estudantes/Porto Velho (A partir de 09/02/2017)
Maria Solangia da Silva Costa
Acadêmico. Diretório Central dos estudantes/Porto Velho (A partir de 23/06/2017)
Mateus Chaves Pereira da Silva
Acadêmico. Diretório Central dos estudantes/Porto Velho (A partir de 24/11/2017)
Rosa Maria Rodriguês
Acadêmico. Diretório Central dos estudantes/Porto Velho (Até 22/06/2017)
Equipe Técnica:
Aline Andriolo
Técnica em Assuntos Educacionais
Secretária Executiva (Portaria nº 151/2016/GR/UNIR)
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Apoio Administrativo:
Hillary Caroline Atalla de Oliveira
Estagiária
Estefani Soares
Estagiária
Herta Maria de Açucena do Nascimento Soeiro
Estagiária (Até 03/07/2017)
Tayná Fernandes
Estagiária (Até 08/08/2017)
Assessorias:
Tomás Daniel Menendez
Assessor (Portaria nº 848/2015/GR/UNIR)
COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO
Unidades Descentralizadas nos Campi
© by: Direitos reservados. Comissão Própria de Avaliação-CPAv/UNIR/ Portarias No.
843/2016/GR/UNIR/2016, No. 069/2017/GR/UNIR/2017, No. 437/2017/GR/UNIR/2017, No.
524/2017/GR/UNIR/2017, No. 568/2017/GR/UNIR/2017, No. 1.043/2017/GR/UNIR/2017
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Campus de Ariquemes
Humberto Hissachi Takeda – Docente Titular (Até 20/03/2017 Portaria 099/2015/GR/UNIR/2015)
Roberto Marchior - Docente Suplente – (Até 06/02/2017 Portaria 099/2015/GR/UNIR/2015)
Eunice Gomes da Silva – Técnico Titular (Até 06/02/2017 Portaria 1.089/2015/GR/UNIR/2015)
Cleiton W. Santana - Discente Titular – (Até 06/02/2017 Portaria 099/2015/GR/UNIR/2015)
Campus de Cacoal
Cassius Kley Santos Duarte; Discente Titular – (A partir de 07/02/2017 Portaria 069/2017/GR/UNIR/2017)
Simone Maria Gonçalves de Oliveira Ulian; Docente Titular – (A partir de 07/02/2017 Portaria
069/2017/GR/UNIR/2017)
William Ricardo Grilli Gama; Docente Suplente – (A partir de 07/02/2017 Portaria 069/2017/GR/UNIR/2017)
Alberto da Silva; Técnico Titular - (A partir de 07/02/2017 Portaria 069/2017/GR/UNIR/2017)
Liliam Ferreira Sodré; Técnico Suplente - (A partir de 07/02/2017 Portaria 069/2017/GR/UNIR/2017)
Shaienne Boiko Lopes; Discente Titular- (A partir de 07/02/2017 Portaria 069/2017/GR/UNIR/2017)
Campus de Guajará-Mirim
João Elói De Melo; Docente Titular – (A partir de 06/04/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Janine Felix da Silva; Docente Suplente – (A partir de 06/04/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Celielson de Aguiar Brito; Técnico Titular - (A partir de 06/04/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Ediberto Barbosa Lemos; Técnico Suplente – (A partir de 06/04/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Jilciane Nascimento da Conceição; Discente Titular – (A partir de 06/04/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Evangelista Alves Moura; Discente Suplente – (A partir de 06/04/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Campus de Ji-Paraná
Rosangela Brilhante De Souza; Técnico Titular - (A partir de 09/02/2017, Portaria 524/2017/GR/UNIR/2017)
Alessandra Carvalho de S. Melo Dias; Técnico Suplente - (A partir de 09/02/2017, Portaria
524/2017/GR/UNIR/2017)
Elizangela da Silva Barbosa; Discente Titular - (A partir de 09/02/2017, Portaria 524/2017/GR/UNIR/2017)
Romildo Garcia Batista; Discente Suplente - (A partir de 09/02/2017, Portaria 524/2017/GR/UNIR/2017)
Jacinto Dias; Representante da Comunidade Externa - (A partir de 27/07/2017, Portaria 1.043/2017/GR/UNIR/2017)
Nayara Trindade; Representante da Comunidade Externa - (A partir de 27/07/2017, Portaria
1.043/2017/GR/UNIR/2017)
Campus de Presidente Médici
Marcelo Ranzula; Docente Titular - (Até 06/02/2017 Portaria 099/2015/GR/UNIR/2015)
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Eliane Silva Leite; Docente Suplente – (Até 06/02/2017 Portaria 099/2015/GR/UNIR/2015)
Maria Ferreira de Sousa; Técnico Titular – (Até Portaria 1089/2015/GR/UNIR/2015)
Juceli Regina Aragão; Técnico Suplente – (Até 14.06.2016 Portaria 1089/2015/GR/UNIR/2015)
Satia Costa Bonfim; Discente Titular – (Até 06/02/2017 Portaria 099/2015/GR/UNIR/2015)
Jerônimo Vieira Dantas Filho. Discente Suplente – (Até 06/02/2017 Portaria 099/2015/GR/UNIR/2015)
Campus de Rolim De Moura
Evaldo Sant’Ana de Almeida; Técnico Titular – (A partir de 09/02/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Michele Silva Costa; Discente Suplente – ( A partir de 09/02/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Patrícia Pereira Ferreira; Técnico Suplente – (A partir de 09/02/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Kachia Hedeny Techio; Docente Titular - (A partir de 09/02/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
José Joaci Barboza; Docente Suplente - (A partir de 09/02/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Micaelly Jotaene de Lima; Discente Titular - (A partir de 09/02/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Marieli da silva Carlotto; Representante da comunidade Externa - (A partir de 09/02/2017, Portaria
437/2017/GR/UNIR/2017)
Lucia Castro; Representante da comunidade Externa - (A partir de 09/02/2017, Portaria 437/2017/GR/UNIR/2017)
Campus de Vilhena
Claudemir da Silva Paula; Docente Suplente – (A partir de 07/02/2017, Portaria 069/2017/GR/UNIR/2017)
Julliany Cristina de Oliveira Campos Brito; Técnico Titular - (A partir de 07/02/2017, Portaria
069/2017/GR/UNIR/2017)
Poliana Dias Costa Silva; Técnico Suplente - (A partir de 07/02/2017, Portaria 069/2017/GR/UNIR/2017)
Leoní Teresinha Vieira Serpa, Docente Titular – (Até 06/02/2017, Portaria 234/2016/GR/UNIR/2016)
Elder Gomes Ramos; Docente Suplente – (Até 04/04/2017, Portaria 234/2016/GR/UNIR/2016)
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SUMÁRIO
1 TRABALHOS DESENVOLVIDOS .......................................................................................... 6
1.1 DA ROTINA E PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO ....................... 6
1.1.1 Avaliação Institucional ................................................................................................. 6
1.1.2 Avaliação de Curso: ..................................................................................................... 9
1.1.2.3 Avaliações de Curso feitas por Comissões do MEC in loco – Acompanhamento
pela CPA ............................................................................................................................. 10
1.1.3 Avaliação do docente pelo aluno – Construção do Instrumento e Pré-teste .............. 12
1.2 SECRETARIA-EXECUTIVA .......................................................................................... 14
1.2.1 Rotina de reuniões ordinárias e extraordinárias ......................................................... 14
1.2.1 Expedientes ................................................................................................................ 18
1.3 PRODUÇÕES DE MATERIAL INFORMATIVO .......................................................... 19
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1 TRABALHOS DESENVOLVIDOS
1.1 DA ROTINA E PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO
A comissão iniciou os seus trabalhos dando continuidade aos trabalhos de
2016. As atividades davam apoio ao Eixo 1 – Planejamento e Avaliação. Sob a
estratégia da avaliação como uma tarefa, a comissão trabalhou com reuniões
presenciais e virtuais.
O cronograma do Projeto de Avaliação Institucional Interna – Ciclo avaliativo
(2015-2018) também orientou as atividades de 2016 <Link:
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/menus_arquivos/2546_2015_2018_projeto_de
_avaliacao_cpav.pdf>.
1.1.1 Avaliação Institucional
Em março de 2017 foi publicado e enviado para o MEC, através do Sistema e-
MEC o 2º Relatório Parcial da Avaliação Institucional Interna, ano base 2016. O
relatório visa cumprir o disposto na Nota Técnica INEP/DEAES/CONAES No. 65 de
18 de Novembro de 2014, em seu item 5, que prevê: “primeiros anos, o relatório deverá
ser inserido em sua versão parcial. No terceiro ano, será inserido em sua versão
integral”. Este é o Segundo Relatório Parcial.
O relatório está disponível para download no site da CPAv, através do link
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/uploads/87878787/2759_2017_relatorio_de_a
valiacao_instituncional_ano_2016_cpav.pdf.
A fim de institucionalizar a Avaliação Institucional e de Curso na UNIR, a
CPAv encaminhou em setembro de 2016 uma exposição de motivos para subsidiar uma
proposta de Resolução, com vistas de instituir o Ciclo Avaliativo e as normas gerais
para Avaliação Institucional Interna para o Presidente dos Conselhos Superiores. A
solicitação foi atendida em 10 de abril de 2017 foi publicada a Resolução
474/CONSEA. A Resolução está disponível para download no site da CPAv.
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A CPAv foi representada no Grupo de Trabalho (GT) de elaboração do Projeto
Institucional em Educação a Distância (EAD), Portaria 409/2017/GR/UNIR, de 15 de Maio
de 2017 e na Comissão de elaboração do I Fórum em Educação a Distância (EAD),
Portaria 939/2016/GR/UNIR, de 11 de Outubro de 2016. Essas atividades iniciaram em
julho de 2016.
Em junho de 2017, o Professor Josenir assumiu a Coordenação da Comissão e
dá continuidade aos trabalhos já previstos.
De 1 a 11 de Setembro ocorreu a Avaliação Institucional Ciclo 2016-2017, a
última do Ciclo de três anos de avaliação seguidos, conforme a Nota Técnica
INEP/DEAES/CONAES No. 65 de 18 de Novembro de 2014. Em dezembro de 2017, o
Relatório Preliminar da Avaliação Institucional foi divulgado. Acesse o Relatório
Preliminar através do link:
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/uploads/87878787/arquivos/2017_Relatorio_P
reliminar_Avaliacao_Institucional_1495114401.pdf.
Os Seminários de Avaliação Institucional Interna ocorreram de 5 a 19 de março
de 2018 em todos os Campi. Além da apresentação dos principais resultados obtidos no
Ciclo 2016-2017, informações referentes à importância e atividades da CPAv foram
divulgados para comunidade acadêmica. Esses seminários foram presididos pelo
Coordenador da CPAv.
A reunião em Ariquemes ocorreu no dia 05 de março de tarde, com poucos
participantes, mas pode ter sido devido ao tempo de confirmação da reunião. No dia 6, a
reunião foi em Vilhena com muitos alunos.
Foto: Ariquemes Foto: Vilhena
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No dia 07 de março foram duas reuniões, de tarde em Cacoal e de noite em
Rolim de Moura, ambos com boa participação dos alunos.
Foto: Cacoal Foto: Rolim de Moura
No dia 8 de março foram duas reuniões, de tarde em Presidente Médici e de
noite em Ji-Paraná. A reunião em Ji-Paraná ocorreu apenas com os professores chefes
de departamentos.
Foto: Presidente Médici Foto: Ji-Paraná
No dia 14 de março ocorreu a reunião em Guajará-Mirim. A reunião foi de tarde
com a presença de muitos alunos. No dia 19 de março a reunião foi em Porto Velho no
período da tarde. Atendemos o convite do Diretor do Campus de Ji-Paraná para
retornarmos ao Campus no dia 21 para repetir a reunião, mas com a presença de mais
professores. A reunião ocorreu de tarde.
Foto: Guajará-Mirim Foto: Ji-Paraná
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Além dessas reuniões para a divulgação dos resultados da Avaliação
Institucional Ciclo 2016-017, a CPAv foi convidada a participar da reunião do Núcleo
de Ciências Humanas (reunião no dia 01/03/2018) e do Núcleo de Saúde (reunião no dia
12/03/2018) para elaboração das metas e objetivos do Núcleo para o PDI 2019-2023.
Coube a CPAv levar informações das avaliações Institucionais de cada Núcleo.
No final de março de 2018 foi enviado para o MEC, através do Sistema e-MEC
o 3º Relatório Parcial da Avaliação Institucional Interna, ano base 2017. O relatório visa
cumprir o disposto na Nota Técnica INEP/DEAES/CONAES No. 65 de 18 de
Novembro de 2014, em seu item 5, que prevê: “primeiros anos, o relatório deverá ser
inserido em sua versão parcial. No terceiro ano, será inserido em sua versão integral”.
Este é o Relatório Versão Integral.
O Relatório da Versão Integral, o último do Ciclo de três anos, descreve os
principais resultados obtidos na Avaliação Institucional Interna nos últimos três anos e
aponta algumas proposições de melhorias. Esse relatório foi apresentado ao Reitor e aos
Pró-Reitores em 10 de abril de 2018. Acesse o Relatório de Avaliação Institucional
Interna Integral através do link:
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/uploads/87878787/2018_Relatorio%20de%20
Avaliacao%20Instituncional_Final.pdf.
No final de abril de 2018, a CPAv também divulgou seu Caderno 6 -
Contribuições ao PDI, com dados do questionário relacionados a identificação de
insumos para Matriz DAFO no caso de Planejamento Estratégico para elaboração do
PDI da UNIR. Acesse o Caderno 6 através do link:
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/uploads/87878787/2018_Caderno%206_Contr
ibuicoes%20ao%20PDI.pdf.
O próximo passo para Avaliação Institucional será adaptação do Instrumento de
Avaliação da Instituição, levando em consideração as contribuições da comunidade
acadêmica e do novo instrumento de avaliação institucional do MEC, publicado em
2017.
1.1.2 Avaliação de Curso:
Hoje, a Universidade possui o Instrumento de Avaliação de Curso Presencial e
o Instrumento de Avaliação de Curso na modalidade à Distância. Ambos os
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instrumentos possuem questionários para o professor, aluno e técnico. Através da
Resolução 474/CONSEA/2017, de 10 de abril de 2017, a Avaliação de Curso foi
institucionalizada e possui normas a serem seguidas.
Os instrumentos estão de acordo com as orientações do MEC e avaliam o
Curso dentro das dimensões analisadas em avaliação in loco da Comissão do MEC,
Dimensão 1 – Didático-Pedagógica, Dimensão 2 – Corpo Docente e Dimensão 3 –
Infraestrutura.
Os Instrumentos de Avaliação de Curso estão disponíveis ao público no site da
CPA:
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/?pag=estatica&id=4213&titulo=FORMULAR
IOS%20CPAV%20(AVALIA%C7AO%20UNIR).
No intuito de facilitar o entendimento sobre os procedimentos para Avaliação
de Curso, a Comissão elaborou e divulgou um Guia de Execução da Avaliação Interna
de Curso. O guia está disponível para download no site da CPAv, através do link
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/uploads/87878787/2017_Guia%20da%20Aval
iacao%20Curso%20Interna.pdf.
No ano de 2017, treze cursos foram avaliados com o instrumento da CPAv,
sendo eles: Campus Vilhena – Letras e Administração; Campus Porto Velho –
Pedagogia EAD, Letras EAD, Administração EAD, Ciências da Computação
(Bacharelado), Letras Vernáculas, História (Licenciatura); Engenharia Elétrica e
Arqueologia ; Campus Rolim de Moura – Educação no Campo e Medicina Veterinária e
Campus Ariquemes – Engenharia de Alimentos.
Os instrumentos de Avaliação de Curso também serão estudados e analisados
com a finalidade de ajustar, se houver a necessidade, conforme os novos instrumentos
de avaliação de curso divulgados pelo MEC em 2017.
1.1.2.3 Avaliações de Curso feitas por Comissões do MEC in loco – Acompanhamento
pela CPA
Sobre a participação da CPA no acompanhamento de Protocolos de
Compromisso de Cursos e Planos de Melhorias, temos as seguintes informações:
Curso de Ciências da Computação-Bacharelado – Representante da CPAv: Téc.
Aline Andriolo.
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Curso de Ciências Econômicas – Representante da CPAv ad hoc: Prof. Luiz
Carlos de Freitas
Para o acompanhamento da CPAv nos Protocolos de Compromisso, a CPAv
criou o Caderno 4 – Critérios para atuação da CPAv na Avaliação de Curso. Ele serve
de guia para os representantes da CPAv nas Comissões de Acompanhamento do
protocolo de Compromisso e também para o departamento do curso.
Ao longo do ano, a Comissão Própria de Avaliação participou de 7 reuniões com
Comissões do MEC em avaliações in loco dos cursos. Os cursos avaliados foram:
Gestão Ambiental, Campus Guajará-Mirim; 14/05/2017 a 17/05/2017.
Medicina Veterinária, Campus Rolim de Moura; 21/05/2017 a 24/05/2017.
Ciências da Computação, Campus Porto Velho; 18/06/2017 a 21/06/2017.
Engenharia Elétrica, Campus Porto Velho; 18/06/2017 a 21/06/2017.
Letras-Espanhol, Campus Porto Velho; 20/08/2017 a 23/08/2017.
Administração, Campus Vilhena; 18/02/2018 a 21/02/2018.
Enfermagem, Campus Porto Velho; 22/04/2018 a 25/04/2018.
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1.1.3 Avaliação do docente pelo aluno – Construção do Instrumento e Pré-teste
No final de 2015, em um Seminário com os NDEs de todos os campi ficou
claro que não era possível a construção do Instrumento de Avaliação de Curso em
conjunto com o de Avaliação Docente pelo Aluno, pois esse último é um instrumento de
construção mais delicada, por relacionar alunos e professores.
As CPAs descentralizadas do Campus de Presidente Médici e Rolim de Moura
encabeçaram a construção de um modelo de instrumento, sendo o texto produzido pela
Professora Avacir Gomes dos Santos Silva “Eu, tu e Nós: As dimensões investigativas e
mediadoras da avaliação discente” a nossa base teórica para construção do novo
modelo. O novo modelo foi apresentado e criticado por alunos durante oficinas. Após
essas oficinas, o modelo foi atualizado para o Pré-teste.
O Pré-Teste de Avaliação Docente pelo Discente foi realizado em 2016 e
contou com reuniões com alunos e professores adotando o método de Grupo Focal para
discutir os resultados do pré-teste e ouvir as críticas para melhoramento do instrumento.
No período de 03 a 06 de abril de 2017, foi realizado o Seminário de Avaliação
Docente em Porto Velho. Recomendamos o empenho dos Cursos e Departamentos em
inscrever seus docentes. Em razão dos limites para logística, metodologia, a CPAv
sugere assegurar, prioritariamente, a inscrição de:
Professores Docentes que fazem parte do Núcleo Docente Estruturante dos
Respectivos Cursos presenciais ou a distância;
Técnicos em Assuntos Educacionais responsáveis pelo assessoramento
pedagógico dos Cursos presenciais ou à distância (equivalentes aos TAE);
Chefes de Departamento;
Professores que participaram dos Grupos Focais.
Alunos que participaram dos Grupos Focais.
Avaliadores cadastrados no BASis.
Membros das Comissões Locais da CPAv nos Campi.
Neste seminário os resultados do Pré-teste foram discutidos e melhorias foram
apontadas por todos os presentes. Os próximos passos para finalização do instrumento
será realizado em 2018. Acesse
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br//pagina/exibir/1635 para ler o relatório.
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ATIVIDADE COM SETORES/ INTERESSADOS – AVALIAÇÃO DOCENTE
PORTO VELHO E CAMPI
Atividade (Local e realização) Assunto Encaminhamentos
22 de Março de 2017
09:00 à 12:00 horas
-Auditório DGP, Campus Porto Velho
Reunião de planejamento para avaliação do
pré-teste do Instrumento de desempenho
docente
Programação para o Seminário em abril de 2017.
03 a 06 de Abril de 2017
8h às 12h – 14h às 18h
AUDITÓRIO UNIR CENTRO
Campus UNIR-Bloco 2F Pós-Graduação em
Biologia Experimental (PGBIOEXP) e
Desenvolvimento Regional (PGDRA) - Salas de
aula
Seminário: Instrumento Final de Avaliação
Docente
Ajustar o instrumento conforme aprovação em
reunião final do Seminário.
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1.2 SECRETARIA-EXECUTIVA
A Comissão Própria de Avaliação da Universidade Federal de Rondônia prevê
para seu funcionamento uma secretaria-executiva, conforme o artigo 8 da Resolução
021/CONSUN/2014, que é o Regimento Interno desta CPA.
As atribuições da Secretaria-Executiva estão dispostas no artigo 10 da Resolução
021/CONSUN/2014, sendo elas: “I. Prestar todo apoio necessário aos trabalhos da
CPAv; II. Assistir, sempre que convocada, às reuniões, registrando em documento
apropriado, de forma clara e sucinta, as apreciações e decisões desta; III. Prestar
esclarecimentos e informações necessários ao desenvolvimento dos trabalhos, quando
solicitados pelos membros; IV. Manter os registros dos documentos, regularmente, e
providenciar a divulgação das deliberações e resoluções da CPAv, nas formas por esta
estabelecidas; V. Manter contato e prestar informações das atividades da CPAv aos
membros ausentes às reuniões; VI. Zelar pelo bom funcionamento da secretaria; VII.
Receber e enviar os expedientes; VIII. Executar outras tarefas, pertinentes às suas
atividades, que lhe forem atribuídas pelo(a) presidente.”
1.2.1 Rotina de reuniões ordinárias e extraordinárias
Esta secretaria redigiu 06 atas de Reuniões Gerais da Comissão e
disponibilizou no site as deliberações. As convocações de reunião ordinária e atividades
foram realizadas através de correio eletrônico, mas todas as comissões descentralizadas
tinham ciência das reuniões mensais, pois as mesmas já tinham sido marcadas
previamente. As convocações e cancelamentos foram feitos com até 72 horas de
antecedência. Cada CPA-descentralizada dos Campi podem fazer reuniões com redação
das Atas.
As reuniões com as demais secretarias/colaboradores foram deliberadas em
reuniões ordinárias e as convocações foram feitas por memorandos/ofícios
encaminhados via e-mail.
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REUNIÕES ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS DA CPAv
CONVOCAÇÃO
PRESENTES PAUTA
001-2017 23 de Janeiro de 2017,
das 16 horas às 17 horas, presencial
e virtual via Webconferência.
Sala 106, Bloco 5C, Prefeitura do
Campus José Ribeiro Filho.
Aline Andriolo e Lucas Rommel de Souza Neves 1)Informes
2) Homologação do Parecer da CPAv ao
Termo de Cumprimento de Metas do
Protocolo de Compromisso do Curso
Ciências da Computação-Licenciatura do
Campus de Porto Velho
002-2017 15 de Fevereiro de 2017,
das 16 horas às 17 horas, presencial
e via Webconferência.
Na sala 106, Bloco 5C, Prefeitura
do Campus José Ribeiro Filho.
Aline Andriolo, Lucas Rommel de Souza Neves, Simone
Maria Gonçalves de Oliveira Ulian, William Ricardo Grilli
Gama; Claudemir da Silva Paula.
1) Informes gerais;
2) Homologação do Parecer da CPAv ao
Termo de Cumprimento de Metas do
Protocolo de Compromisso do Curso de
Licenciatura Plena em Pedagogia do
Campus de Guajará-Mirim
003-2017 20 de Março de 2017,
das 16 horas às 17 horas
Na sala 106, Bloco 5C, Prefeitura
do Campus José Ribeiro Filho.
Walterlina Brasil, Lucas Rommel de Souza Neves, Aline
Andriolo, Simone Maria Gonçalves de Oliveira Ulian,
William Ricardo Grilli Gama.
1) Informes gerais;
2) Homologação do Protocolo de
Compromisso do Curso de Ciências da
Computação – Bacharelado, do Campus
de Porto Velho
3) Homologação do Plano de Melhorias do
Protocolo de Compromisso do Curso de
Ciências da Computação – Bacharelado,
do Campus de Porto Velho:
004-2017 26 de Abril de 2016, das
16 horas às 17 horas
Walterlina Brasil, Lucas Rommel de Souza Neves, Aline
Andriolo, Julliany Cristina de Oliveira Campos Brito.
1) Informes gerais;
2) Homologação do Parecer do Termo de
16
Na sala 106, Bloco 5C, Prefeitura
do Campus José Ribeiro Filho.
Cumprimento de Metas do Protocolo de
Compromisso do Curso de Letras
Espanhol – Licenciatura, do Campus de
Porto Velho
005-2017 23 Junho de 2017, das 16
horas às 17 horas
Na sala 106, Bloco 5C, Prefeitura
do Campus José Ribeiro Filho.
Aline Andriolo, Lucas Rommel de Souza Neves, Osvaldo
Augusto de Oliveira, Claudemir da Silva Paula, Alessandra
Carvalho de Melo, Rosangela Brilhante de Souza;
Kachia Hedeny Téchio, José Joaci Barboza, Técnica
Patrícia Pereira Ferreira e Elói de Melo, Celielson de
Aguiar Brito.
1) Informes gerais
2) Planejamento do Encontro Anual
006-2017 13 de Julho de 2017, das
08 horas às 12 horas e 14 horas às
18 horas.
Reunião Anual da CPAv
No auditório da DGP do Campus
José Ribeiro Filho.
Josenir Lopes Dettoni, Lucas Rommel de Souza Neves,
Dério Garcia Bresciani, Aline Andriolo, Osvaldo Augusto
de Oliveira, Maria Solangia da Silva Costa, Walterlina
Brasil, Simone Maria Gonçalves de Oliveira Ulian, Naiara
dos Santos Nienow, Rosangela Brilhante de Souza, Patrícia
Ferreira, Claudemir da Silva Paula
1)Situando novos membros
2)Planejamento da Avaliação Institucional
2017
REUNIÕES DESCENTRALIZADAS CPAv CAMPUS
GUAJARÁ-MIRIM
CONVOCAÇÃO PRESENTES PAUTA
Nº001, de 31/01/2017.
Celielson de Aguiar Brito (Técnico – titular)
Ediberto Barbosa Lemos (Técnico – suplente)
João Elói de Melo (Docente – suplente)
Reunião realizada no dia 03/02/2017.
1. Informes;
2. Aprovação do Termo de Cumprimento de Metas do
Protocolo de Compromisso do Curso de Pedagogia;
3. Outros.
17
Nº002, de 09/05/2017 Celielson de Aguiar Brito (Técnico – titular)
Ediberto Barbosa Lemos (Técnico – suplente)
Jilciane Nascimento da Conceição (Técnico –
titular)
Reunião realizada no dia 12/05/2017.
1. Informes;
2. Visita da Comissão Avaliadora do MEC ao curso
de Gestão Ambiental
Nº003, de 14/08/2017 Celielson de Aguiar Brito (Técnico – titular)
Ediberto Barbosa Lemos (Técnico – suplente)
Janine Félix da Silva (Docente – titular)
Reunião realizada no dia 17/08/2017.
1. Informes;
2. Visita da Comissão Avaliadora do MEC ao curso
de Pedagogia (Cumprimento do protocolo de
compromisso);
3. Desligamento de membros integrantes da CPAv
local.
Nº004, de 01/09/2017 Celielson de Aguiar Brito (Técnico – titular)
Ediberto Barbosa Lemos (Técnico – suplente)
Janine Félix da Silva (Docente – titular)
João Elói de Melo (Docente – suplente)
Reunião realizada no dia 06/09/2017.
1. Informes;
2. Visita da Comissão Avaliadora do MEC ao curso
de Pedagogia (Cumprimento do protocolo de
compromisso).
Nº005, de 27/10/2017 Celielson de Aguiar Brito (Técnico – titular)
Ediberto Barbosa Lemos (Técnico – suplente)
Janine Félix da Silva (Docente – titular)
João Elói de Melo (Docente – suplente)
Reunião realizada no dia 27/10/2017.
1. Informes;
2. Divisão de tarefas quanto ao Relatório de
Avaliação Institucional:
EIXO 4 – POLÍTICAS DE
GESTÃO (Dimensões 5, 6 e 10 do SINAES:
(5) Políticas de Pessoal, (6) Organização e
Gestão da Instituição e (10) Sustentabilidade
Financeira);
3. Outros.
1.2.1 Expedientes
A secretaria-executiva da CPAv trabalha com a emissão de expedientes internos
e externos em relação a Universidade, além da emissão de expediente interno da CPA.
Para realização de suas atividades, a CPA trabalha com a emissão de Chamadas
Públicas, Convites ou Notas. Essas chamadas são enviadas por e-mail para o público-
alvo, divulgadas no site da UNIR e da CPAv e também são impressas e colocadas nos
murais de divulgação da CPA e do campus. A CPA emite declaração de participação
digital para os participantes de suas atividades, exceto quando se trata de reunião de
trabalho.
Em relação à emissão de expedientes físicos ou por correio eletrônico, foram
emitidos nesse período, 2017 a abril de 2018:
96 memorandos (2017), 19 memorandos (2018);
03 memorandos circulares (2017), 01 memorando circular (2018);
08 ofícios (2017);
01 ofício circular (2017);
08 despachos (2017), 01 despacho (2018);
02 comunicações internas (2017);
04 notas/chamadas públicas (2017), 01 notas/chamadas públicas (2018);
511 declarações de participação.
Esta secretaria produziu material gráfico para mobilização da comunidade
acadêmica para divulgar a Avaliação Institucional Interna.
A Secretaria-Executiva com a ajuda das estagiárias, Herta Maria de Açucena
do Nascimento Soeiro e Tayna Fernandes, registrou todos os encontros, reuniões e
oficinas com os interessados na Avaliação Institucional no Seminário de Avaliação
Docente.
19
1.3 PRODUÇÕES DE MATERIAL INFORMATIVO
Em síntese a CPAv produziu:
Relatório Técnico da Avaliação do Processo Pedagógico do Professor pelo
Aluno
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/uploads/87878787/2016_Relatorio_Pr
e-teste%20Aval_Trancricao_Final.pdf.
Guia de Execução da Avaliação Interna de Curso, conforme Resolução
474/CONSEA/2017
http://www.avaliacaoinstitucional.unir.br/uploads/87878787/2017_Guia%20da
%20Avaliacao%20Curso%20Interna.pdf.
Relatório Preliminar da Avaliação Institucional – Ciclo 2016/2017
Relatório de Avaliação Institucional Interna – Versão Integral
Caderno 6 – Contribuições ao PDI
Porto Velho, 08 de Maio de 2018.
Prof. Dr. Josenir Lopes Detonni
Coordenador – CPAv.
Portaria 568/2017/GR/UNIR