relatório de atividades e contas do ano de 2011 · relatório de atividades e contas de 2011 2...
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Relatório de Atividades
e
Contas do ano de 2011
Aprovado em reunião da Direção em 27 de Março de 2012
Universidade do Minho, Março de 2012
Relatório de Atividades e Contas de 2011
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ÍNDICE
Mensagem da Presidente 4
Apresentação 5
Missão e Valores Essenciais 5
Enquadramento Estratégico 6
Atividades Realizadas 8
Protocolos e Formação Profissional 20
Comunicação Institucional 28
Projetos Especiais 28
Outros Projetos Relevantes 30
Quadro Resumo das Atividades Realizadas 31
Balancete Geral Final 33
Balanço do Exercício de 2011 38
Considerações Finais 41
Agradecimentos 43
Relatório de Atividades e Contas de 2011
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“ A Solidariedade é o Sentimento que Melhor Expressa o Respeito
Pela Dignidade Humana” (Frank Kafka)
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Introdução Mensagem do Presidente
Num cenário de crise e dificuldades económicas, e perante o crescimento do número de propostas e reptos provenientes da sociedade civil, a nossa atividade procurou sustentar os caminhos iniciados nos anos anteriores, consolidar as parcerias estabelecidas e lançar novos projetos que correspondessem às necessidades identificadas e as pretensões dos associados.
O ano 2011 foi pleno em desafios emergentes da conjuntura social e económica adversa, que exigiram da Associação de Funcionários da Universidade do Minho uma atuação enérgica e diversificada. Desafios que aceitamos e vencemos, sendo expostos e avaliados neste Relatório de Atividades e Contas.
Por definição, um Relatório consiste numa exposição circunstanciada e objetiva daquilo que se fez, observou e analisou, que deve reunir toda a informação relativa à prestação de serviços, à intervenção técnica, aos processos e atividades, bem como os resultados da monitorização e medição registados nos respectivo instrumentos.
Analisar e avaliar a ação desenvolvida, é comparar o real impacto do executado em relação ao planeado. Trata-se de averiguar o que foi proposto ser realizado, o que foi feito e como isso foi alcançado, tendo implícito um julgamento de valor, a partir do qual são tomadas decisões e são traçados destinos. Torna-se relevante, com distanciamento de raciocínio, perceber a forma como este processo foi conduzido, de modo a compreendermos a sua dinâmica e a eficácia dos seus resultados, tendo sempre presente que os indicadores indicam, mas não são a própria realidade.
Nesta perspetiva, para além do papel de comunicação que efetivamente tem, o Relatório de Atividades e Contas, deve permitir, ainda, uma análise crítica sobre o trabalho realizado e a perspetivação da atividade futura, o que transcende a mera questão fiscalizadora ou controladora, abrangendo uma intensa reflexão que deve ser feita com todos os envolvidos no processo. É a aprendizagem e o crescimento que identificam a infraestrutura que a organização precisa construir para atingir, a longo prazo, os resultados desejados.
Assim, o presente Relatório pretende ser um documento de análise e avaliação final do desempenho das atividades desenvolvidas, no contexto da concretização do Plano de Atividades de 2011 e no quadro dos objetivos estratégicos e de grandes prioridades definidas em sede do Plano de Atividades, aprovado para o ano de 2011. Deve ainda reportar as eventuais barreiras que possam ter impedido a AFUM de responder a essas mesmas necessidades, sejam estas de carácter interno e/ou externo, bem como, sempre que possível, eventuais formas de as ultrapassar, razão pela qual servirá, ainda, para identificar ações de melhoria, reportadas no respectivo plano.
Pretende-se que reflita a capacidade da AFUM em continuar a responder às necessidades dos seus associados, bem como a de promover soluções de parceria/ articulação com a comunidade para fazer face às mesmas.
A premissa é de que o futuro não está, em larga margem, predeterminado e,
portanto, pode ser moldado pela ação dos atores sociais.
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1.Apresentação
Existimos há 16 anos porque os nossos associados o querem e entendem que somos
úteis, e enquanto esta for a realidade existiremos.
O Desenvolvimento Social é uma das nossas preocupações e é meta fundamental
dos planos de atividade e de cada novo objetivo traçado. O ano transato não foi, neste
âmbito, exceção e, tendo em conta a crescente fragilidade social de diversas famílias são
crescentes as iniciativas com vista à prossecução de fins de bem-estar e de igualdade
sociais.
1.1. Caracterização A Associação de Funcionários da Universidade de Minho é uma Instituição Particular
de Solidariedade Social, registada na Direção Geral da Segurança Social como I.P.S.S., com
a inscrição nº 14/10, a fls. 195 e Verso, do Livro nº 12 das Associações de Solidariedade
Social efetuado em 14/05/2009 nos termos do nº 2 do artigo 9º do Regulamento aprovado
pela Portaria nº 139/2007, de 29 de Janeiro, que procedeu ao registo definitivo dos estatutos
da instituição particular de solidariedade social, reconhecida como pessoa coletiva de
utilidade pública.
1.2.Tem como Fins
A prossecução de interesses coletivos e individuais dos associados e, designadamente, os de carácter social de apoio à infância e juventude. Secundariamente: desenvolver iniciativas de carácter cultural, recreativo e desportivo; a dignificação da instituição universitária, em particular da Universidade do Minho; a colaboração com a administração central e local, bem como com outras entidades que prossigam interesses públicos no desenvolvimento de programas e Ações de índole social, cultural, desportiva e recreativa.
2. Missão e Valores Essenciais
2.1.Missão
A AFUM tem como missão proporcionar aos seus associados as melhores condições de integração e interação com o meio académico. Desde a sua fundação, em 1995, a Associação de Funcionários da Universidade do Minho, pretende ser uma plataforma associativa que promova e valorize os seus associados e a Universidade do Minho. Estamos conscientes de que só com ações permanentes e concertadas se podem tomar decisões e consequentemente promover a valorização dos associados da AFUM.
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2.1.Valores RESPEITO Reconhecer e valorizar os direitos dos Associados, Famílias e Colaboradores, agindo
em conformidade. INOVAÇÃO Transformar, de forma Individual e coletiva, a nossa realidade de modo a dar uma
resposta eficaz, através da partilha, da criatividade e da flexibilidade promovendo a reflexão sobre as nossas práticas.
TRANSPARÊNCIA Administrar com rigor e honestidade as nossas atividades de modo a que as práticas,
decisões e funcionamento sejam comunicadas de forma clara e precisa. RESPONSABILIDADE Decidir e atuar em conformidade com a Visão, Missão e Valores da AFUM. A
responsabilidade diz respeito a todos, sendo inerente às funções de cada um, num contexto de trabalho em equipa.
HUMANISMO As pessoas sempre primeiro, como referência da ação. CONFIANÇA Acreditar nas capacidades e potenciais dos Associados e Colaboradores;
relacionarmo-nos de forma aberta e leal com os nossos Associados, Colaboradores, Parceiros e Comunidade honrando os compromissos assumidos.
EMPREENDEDORISMO Atrever-se a concretizar projetos inovadores, em parceria e de forma sustentada,
elaborados a partir de estímulos resultantes das necessidades de uma Sociedade Inclusiva. INDEPENDENCIA E IMPARCIALIDADE Defesa intransigente da Missão da Instituição.
3. Enquadramento Estratégico -2011
3.1. Os pressupostos da nossa missão mantêm-se inalterados.
Para além de todas as atividades já desenvolvidas por anteriores Órgãos Sociais da
AFUM importa ainda conseguir, com firmeza e segurança, a concretização, no terreno, de
conceitos instituídos, que consideramos essenciais à vida da Associação.
Gestão Participativa;
Gestão Solidária;
Gestão Isenta e transparente;
Gestão com qualidade.
Uma Gestão Participativa. Pretendemos que todos os associados participem nas opções gestionárias da Associação. Para tal assumimos a comunicação como uma atividade importante. Desenvolver ações dirigidas aos associados e aos potenciais associados no sentido de inquirir opiniões, expectativas, motivações e sugestões do corpo de funcionários
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da Universidade do Minho, são a nossa aposta para reforçar a participação de todos na Associação.
Uma Gestão Solidária. A solidariedade social é um valor orientador das atividades da Associação. Pretendemos impulsionar e incutir em todas as atividades que realizamos este valor. Só desta forma podemos ter sentido enquanto IPSS. Estamos atentos às necessidades dos associados. Só com esta harmonia de atitudes e ações, podemos estar junto dos nossos associados e de toda a comunidade académica.
Uma Gestão Isenta e Transparente: Assumimos estes valores como uma ferramenta de gestão. Estarão presentes em todos os processos e atividades desenvolvidas pela Associação. Respeitando sempre a opinião dos associados, e a legislação em vigor, vamos conduzir a Associação por cursos calmos, transparentes e isentos no seu processo evolutivo, optando por critérios objetivos na defesa dos interesses dos associados.
Uma Gestão com Qualidade: Valorizar a contribuição dos associados, através de uma intervenção conjunta e multidisciplinar orientada para a satisfação das necessidades dos associados e para a construção de uma sociedade mais aberta. A qualidade será sempre o valor orientador e dinamizador de todas as nossas ações. A prestação de serviços aos associados terá sempre como valor fundamental a qualidade dos mesmos. Não abdicaremos deste princípio em favor de outros. Apostamos em serviços de qualidade e que garantam a equidade social, melhorando sempre os nossos critérios de avaliação qualitativa. Consolidar e melhorar o sistema de gestão financeira existente, gerir adequadamente os recursos existentes, desenvolver programas e parcerias para poder realizar mais receitas, são os nossos objetivos nesta área. Apostar na qualidade dos serviços prestados, fidelizar os atuais associados, através da oferta diversificada de serviços de qualidade.
Para tal a AFUM promove a união de esforços entre todos os atores sociais e
económicos em torno de ações inovadoras e integradas que contribuem para a melhoria das condições de vida dos nossos associados.
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4. Atividades realizadas em 2011
A Associação apresentou um extenso Programa de Atividades para 2011. A concretização do referido programa implicou um grande esforço financeiro e administrativo. Contámos com o apoio e as sugestões de todos os associados, da Reitoria e de outros Parceiros Sociais. Assumimos este desafio para colaborar, exigir e responder ás solicitações e necessidades dos nossos associados.
Assim, em 2011, mantivemos e melhorámos:
Atividades de Apoio Social;
Atividades de Lazer;
Atividades Desportivas;
Atividades Culturais:
Atividades de Formação Profissional e Protocolos.
Salientamos, dentro deste leque de atividades, as que proporcionam aos associados uma prática desportiva e recreativa regular.
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4.1. Atividades de Âmbito Social (Educação e Juventude)
Campos de Férias
Abril de 2011 – Campo de Férias da Páscoa
Participantes: 65 dos 6 aos 13 Anos
Junho/ Julho de 2011 Campo de Férias de Verão
Participantes: Escalão A dos 6 aos 9 Anos, 137.
Escalão B dos 10 aos 13 anos, 155.
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Dezembro de 2011 – Campo de Férias do Natal.
Participantes: 45 dos 6 aos 13 anos.
Com a chegada das férias escolares (Páscoa, Verão e do Natal), surge sempre uma
questão muito prática na mente de muitos dos nossos associados: quem vai tomar conta
das nossas crianças? Como ocupar os seus tempos livres de uma forma útil e formativa?
Por esta razão, a associação, como o apoio dos Serviços de Acão Social da
Universidade do Minho, organizou vários Campos de Férias coincidentes com as férias
escolares dos filhos dos funcionários da Universidade do Minho.
Os Campos de Férias foram um espaço de divertimento, brincadeira, adrenalina e
muitos, muitos amigos. Surf, praia, aeróbia, pontes flutuantes, slide, piscinas, karaoke,
atelier de pintura, jogos tradicionais, oficinas tradicionais, workshops de Teatro, peças
teatrais e representações tornaram inesquecíveis as férias das crianças e adolescentes
participantes, proporcionando aos filhos dos associados momentos de convívio, lazer e de
conhecimento, muito importantes na sua formação.
Os programas propostos continuam a evoluir qualitativamente, registando-se
sempre um elevado número de participantes. Esta atividade obtém sempre elevado nível de
satisfação por parte dos utentes. Estas iniciativas contam com muitos jovens inscritos e são
pontualmente apoiados pela Reitoria, na cedência de instalações, pelos Serviços de Acão
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Social da Universidade do Minho e por várias Unidades e Serviços da Universidade do
Minho.
Contámos também, com a parceria do Fundo Social dos Trabalhadores da Câmara
Municipal de Braga, na organização destes Campos de Férias, nomeadamente na cedência
de espaços, para a organização de diversas atividades englobadas nos programas e com
uma parceria com a Empresa Municipal Esposende 2000.
4.2. Desporto e Laser
A valência desportiva continua a ser uma forte aposta da associação, pois proporciona
um forte veículo de comunicação como o exterior e um dinamismo diário de grande
relevância. No ano de 2011 a Direção manteve em funcionamento a Escola de Natação, a
organização do Torneio Instituições e a participação no Troféu Reitor.
Escola de Natação
Torneios e Competição Desportiva de Futsal
Troféu Reitor
Atividades de Exploração da Natureza
o Canoagem
o BTT
o Pedestrianismo
o Orientação
Atletismo
Escola de Natação
É uma das atividades de sucesso da associação, desde a sua criação. Esta atividade
desenrola-se na Piscina Municipal de Maximinos e prevalece ao longo do ano, pois é uma
forma harmoniosa e saudável de crescimento e manutenção, bem como de aquisição de
disciplina e método de treino e trabalho para os participantes. As turmas existentes
registam uma elevada taxa de ocupação, que permite uma rentabilização significativa,
registando cerca de 150 participantes, de várias idades, nas várias turmas disponíveis.
A Escola de Natação funciona Sexta-feira e Sábado, nos seguintes horários:
Turma 1 - Sexta-feira das 20:00 às 21:00 horas
Turma 2 - Sábado das 10:00 às 11:00 horas
Turma 3 - Sábado das 21:00 às 22:00 horas
Turma 4 - Sábado das 09:00 às 10:00 horas
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Torneio Inter-Instituições
V Torneio Inter-Instituições da AFUM
No sector do Futsal é de destacar a dinâmica interna criada através da realização do
Torneio Inter-Instituições. De salientar que se realizou em 2011 a V Edição deste Torneio,
concluída no dia 17 de Fevereiro de 2011, tendo contado com a participação de 9 equipas em
representação de várias Instituições de Braga e no qual estiveram envolvidos cerca de 150
atletas.
Equipas participantes
AFUM – Associação de Funcionários da Universidade do Minho
CCD Braga – Saúde
Caixa Geral de Depósitos
ATIB – Finanças de Braga
Alfândega de Braga
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Regimento de Cavalaria nº. 6
AAUM – Associação Académica da Universidade do Minho
PSP de Braga
SASUM – Serviços de Ação Social da Universidade do Minho
Classificação Final
1º. SASUM
2º. AFUM
3º. Regimento de Cavalaria nº. 6
4º. Policia Segurança Pública de Braga.
A equipa Masculina de Futsal da AFUM obteve o 2º Lugar, ganhou o Prémio do Melhor
Marcador do Torneio e o Prémio para o Melhor Jogador do Torneio.
Em termos competitivos, não podemos deixar de registar as seguintes participações em
Torneios e outros eventos:
Troféu Reitor
Participação com várias equipas em Basquetebol, Voleibol de Praia e Futsal Masculino.
Resultados: Equipa de Andebol: 3ª Classificada.
Equipa de Voleibol de Praia: 3ª Classificada.
Equipa de Basquetebol: 4ª Classificada.
Squash: 1º Classificado.
Equipa de Futsal: Quartos-de-final.
A associação pretende desta forma proporcionar aos seus associados e colaboradores
momentos de descontração, que associados à prática desportiva são um ótimo instrumento
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de descontração e convívio entre todos nós. Continuaremos a organizar a nossa
participação em atividades com estas características de forma a proporcionar a todos
momentos de competição salutar.
Outras Modalidades
A Associação organizou a participação na Meia-Maratona de Lisboa, que ocorreu no dia
20 de Março, com a participação de 55 pessoas das várias categorias competitivas.
Encarámos como essencial proporcionar estes momentos de descontração e desporto, pois
são oportunidades únicas de convívio e de reforço de laços pessoais e sociais.
Descida do Cávado Barcelos – Esposende.
Um duatlo com canoagem e uma caminhada com uma paragem para almoço na Barca
do lago. Esta atividade foi realizada em parceria com
Associação Aventura da Saúde e a Empresa Esposende
2000, tendo proporcionado a todos os nossos
associados(as) um dia fantástico em contacto com a
natureza. Decorreu em
2 de Julho de 2011.
Participantes: 52
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O Rio Cavado que nasce na serra do Larouco, a uma altitude de cerca de 1520 metros,
e que desagua no oceano Atlântico, junto a Esposende, após um percurso de 118
quilómetros. Tem uma orientação aproximada este-oeste. A bacia hidrográfica do rio
Cávado é limitada, a norte, pela bacia hidrográfica do rio Lima e, a este e sul, pelas
bacias dos rios Douro e Ave; tem uma área de 1600 km2 Estima-se que a bacia
hidrográfica do rio Cávado apresente uma capacidade total de armazenamento de
recursos hídricos na ordem dos 1180 hm3, em regime regularizado, valor que
corresponde a quase 30 % do total existente em Portugal.
Descida do Rio Lima - Clube Náutico de Ponte de Lima
Só para corajosos (as), fomos conhecer as
margens do Rio Lima, com 2:30h de diversão
garantida Decorreu em 15 de Outubro de 2011.
Participantes: 30
4.3. Atividades Culturais
Convívio - Amendoeiras em Flor em Vila Nova de Foz Côa.
A Associação de Funcionários organizou um convívio em Vila Nova de Foz Côa com
visitas às Amendoeiras em Flor e outros pontos de interesse. Realizou-se no dia 26 e 27
de Fevereiro de 2011. Participantes: 42
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Convívio de Seniores
O 1º Convívio de Seniores da AFUM/UM foi englobado no
projeto de aproximação aos Funcionários já aposentados da
Universidade e é uma forma de podermos fortalecer as
relações existentes entre os Funcionários no ativo e os que já
estão aposentados. Realizou-se no dia 2 de Julho de 2011 e
contou com a presença do Reitor da Universidade do Minho.
Participantes: 33
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Festa de Natal 2011 – Circo.
A Festa de Natal da AFUM em 2011 foi no Circo, e
porque o Circo é sempre motivo de gargalhadas,
palhaçadas e muitas piadas, fomos de novo assistir a
um grande espetáculo cheio de diversão e prendas
para abrilhantar ainda mais o NATAL!!!!!
Participantes: 110
O mês de Dezembro trouxe as já tradicionais festas natalícias que em 2011, ficaram
marcadas por maior brilho, mais laços e muitos, muitos sorrisos. Na tradicional Festa de
Natal, realizada no dia 18 de Dezembro, muitas dezenas de crianças e pais encheram o Circo
Império Cardinal, numa tarde de distribuição de presentes, muita alegria e entusiasmo.
Entre brinquedos, pipocas, palhaços, artistas de circo e muita boa disposição, os pais e as
crianças divertiram-se numa tarde diferente passada em família no Circo.
A Festa de Natal da AFUM será sempre uma aposta ganha, sendo um momento único e
mágico para todas as famílias dos associados que nela participam. Apesar do investimento
realizado anualmente neste evento, o retorno em termos de convívio familiar e animação
proporcionada aos filhos dos funcionários torna, por si só, esta ação merecedora de um
maior investimento, no sentido de atrair mais associados e tornar esta festa num momento
ainda mais alto da vida da AFUM.
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4.4. Atividades Recreativas.
Visitas e Viagens:
Festival do Chocolate de Óbidos
Comer chocolate, para além de provocar um intenso prazer, faz bem ao cérebro e
protege o coração. Fomos ao Festival de Óbidos saborear esta iguaria. Realizou-se no
dia 2 de Abril de 2011.
Participantes:43
Visita a Piódão - Viseu
Visita a Aldeia histórica de Xisto. Realizou-se nos dias 21 e 22 de Maio 2011.
Participantes: 20
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A AFUM apresentou mais uma proposta irrecusável, uma visita à Aldeia Histórica de Portugal Piódão a Aldeia de Xisto. A Aldeia de Piódão é considerada uma das mais bonitas do País, classificada como Aldeia Histórica de Portugal. Situada no Centro do País, pertencente ao concelho de Arganil, na encosta da bonita Serra do Açor. As suas típicas casas de xisto e lousa, com janelas em madeira de azul pintadas, descem graciosamente a encosta da serra, formando um anfiteatro nesta íngreme serra, sendo por muitos apelidada de aldeia presépio.
Passeio no Douro- Pocinho – Régua
Descida do rio Douro do Pocinho até à Régua em barco
tipo rabelo, com vinho do porto, lanches e almoço
incluídos. O programa iniciou-se e terminou junto as
portarias dos Campi de Gualtar e Azurém. Realizou-se no
dia 12 de Julho de 2011
Participantes:20
Convívio na Malafaia – Quinta da Malafaia (Arraial Minhoto), Antas -Esposende
A AFUM proporcionou aos associados uma oportunidade
de passar um serão diferente, a visita a Quinta da Malafaia
é sempre um momento diferente, onde a descontração,
diversão e companheirismo imperam. Os participantes
assistiram a um espetáculo único de diversão e convívio
neste Arraial Minhoto. Esta atividade foi organizada em
colaboração com o Fundo Social dos Trabalhadores da
Câmara Municipal de Braga. Realizou-se no dia 12 de
Novembro de 2011. Participantes:25
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5. Protocolos e Formação Profissional
A Direção da AFUM celebrou novos protocolos com entidades de referência e trabalho
de qualidade, nas áreas da saúde, condição física, formação profissional, entre outros, no
sentido de criar condições mais favoráveis aos seus associados. Verifica-se uma crescente
utilização destes protocolos pelos associados, pois em momentos de crise económica
acentuada, estes protocolos apresentam vantagens inequívocas para os associados da
AFUM. Proporcionámos desta forma a possibilidade de recorrerem a serviços com custos
mais baixos e que de outra forma seriam inacessíveis. Esta política tem-se afirmado como
uma mais-valia na atividade da associação, não só no benefício direto dos seus associados,
mas também no seu posicionamento enquanto instituição credível em termos comunitários
e sociais. Os protocolos estão divulgados na página web da AFUM.
Protocolos na Área da Saúde
Clínicas BodyScience: http://www.bodyscience.pt/
Clínica Bodyscience, situada no Centro Empresarial de Braga, oferece aos associados (as) da AFUM e familiares em 1º grau, condições especiais em vários tratamentos.
Taipas Turitermas: http://www.taipasturitermas.pt/
A Taipas Turitermas oferece aos associados (as) da AFUM condições especiais em vários tratamentos, serviços e valências.
Clínica da Visão: http://www.clinicadavisao.pt/#/Home
A Clínica da Visão oferece aos associados (as) da AFUM condições especiais nas consultas e tratamentos.
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CLIDOMUS perfeito para si: Rua Dr. Francisco Duarte, N.º 285,1.ºAndar Sala 214715-016 S.Victor – Braga. A CLIDOMUS oferece aos associados (as) da AFUM condições especiais nas consultas e tratamentos.
Na Área dos Tempos Livres e Educação
Templo da Criança: http://www.templodacrianca.com/
O Templo da Criança oferece aos filhos dos associados da AFUM
descontos nos serviços prestados e transporte de crianças gratuito.
A PlayZone, parque de diversões no Bragashopping
oferece aos filhos de associados da AFUM descontos nos
serviços prestados.
Protocolo na área dos Tempos Livres e Aventura e Saúde,
reestruturado em Janeiro.
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Protocolo na área dos Tempos Livres e Aventura e Saúde, renegociado em
Maio.
Hotéis Axis: www.axishoteisegolfe.com
Os Hotéis Axis Oferecem aos associados (as) da AFUM, condições especiais nas tarifas e em serviços.
5.1. Outros Protocolos
ACTUAL Arquitectura: www.hotfrog.pt/Empresas/Actual-Arquitectura. Projetos de Habitação e de Edifícios Públicos e Privados, decoração e Criação de Espaços e Estabelecimentos Comerciais, Design de Interiores, Licenciamentos, Loteamentos, Fiscalização e Direção de Obra, Alvarás, Projetos de Especialidades, Reabilitação, Recuperação e Remodelação de Moradias/Apartamentos, e Modelação 3D.
DBR -Construções e Engenharia, Lda.
http://www.dbr.com.pt
Construção civil, Aquecimento, Arquitetura.
Megatrónica esta nova parceria proporciona-nos mais-valias nestas áreas tão importantes no
nosso quotidiano. Aproveite as condições propostas pela Megatrónica nos produtos abrangidos
por este protocolo.
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Danças de Salão
A AFUM em colaboração com a Escola Sá de Miranda e a Junta de
Freguesia de S. Vicente, estão a promover a aprendizagem das
danças de salão. As aulas são ministradas por professor de danças
Dr. Francisco Azevedo.
Campanha Megatrónica
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5.2. Formação
A Direção da AFUM desenvolveu um conjunto de programas de formação específica
para os associados. Estas formações visaram suprir algumas lacunas registadas no
desempenho profissional dos nossos associados. O objetivo deste programa de formação
foi o de proporcionar formação em áreas específicas e operacionais para as quais é difícil
encontrar formações capazes de ultrapassar estas dificuldades.
Cursos de formação realizados em parceria com a Anysolutions
Formação Profissional
Curso de Adobe Flash
Centro de Formação AnySolutions - Curso de Adobe Flash -
12 horas.
Curso de Webdesign
Centro de Formação AnySolutions - Curso de Webdesign -
70 horas.
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5.3. Workshops e Rastreios
A Direção da AFUM desenvolveu um conjunto de Workshops e Rastreios na área da
saúde e do bem-estar dos associados. Estas ações visaram oferecer uma oportunidade aos
associados de fazer algumas consultas gratuitas e apreender mais sobre a forma de
ultrapassar alguns problemas de saúde que os afetam no dia a dia e que podem ter
consequências no seu desempenho profissional.
Workshops
Workshop "ETIOLOGIA DA DOR”
A AFUM em conjunto com Toutchclinic, realizou um Workshop destinado a toda a comunidade Académica da Universidade do Minho sobre a ETIOLOGIA DA DOR. Este Workshop dedicado ao tema da causa da dor, contou com várias temáticas que a AFUM julgou serem de importância acrescida para toda a comunidade Académica da Universidade do Minho. Todos os postos de trabalho provocam geralmente alguma dor localizada no final do dia, e com este workshop, a AFUM pretendeu ajudar na melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores da Universidade do Minho nos seus Postos de Trabalho. Abaixo poderão ver as temáticas que foram abordadas.
Participantes: 35
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Rastreio de Densitometria Óssea – TouchClinic
Participantes: 100
Rastreio Bodyscience
Participantes: 32
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Rastreio Braga medical Center
Participantes: 10
Rastreio PSA TouchClinic Em Azurém
Participantes: 15
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6. Comunicação Institucional
Reforçamos a comunicação com os associados através da criação do Facebook
(http://www.facebook.com/associacao.funcionariosdauminho.pt) e do blogue
(http://www.afum.blogspot.pt/) da AFUM.
Contamos também com a ajuda do GACCUM (Grupo de Alunos de Ciências da
Comunicação da Universidade do Minho), para melhorar todas as estratégias de
comunicação e de imagem da AFUM.
Por outro lado, a página web continua a representar um importante desafio, não só pelo
perfil geral dos associados e destinatários da mensagem AFUM (quase todos com acesso à
net), mas também pelas potencialidades do uso e exploração desta nova tecnologia, pelo
agradável design e pela facilidade de navegação. A página web da AFUM foi reestruturada
no sentido de ficar mais apelativa e intuitiva, recorrendo ao trabalho de alguns especialistas
e aos recursos humanos existentes na Direção, foi possível estabelecer um compromisso de
atualização e manutenção do site bastante moderno e atraente.
7. Projetos Especiais
7.1. O Projeto Creche
Foi possível no ano de 2011, estabelecer com a Reitoria da Universidade do Minho o tipo de regime legal a aplicar à transmissão do direito de utilização de um lote de terreno para a construção da creche, tendo sido solicitado o direito de superfície sobre o mesmo pelo período de 30 anos. Foi assinado um protocolo de colaboração com a Reitoria, onde são definidas as intenções e formas de colaboração entre a Universidade do Minho e a AFUM, no que diz respeito à cedência e utilização deste terreno. Estes foram passo importantes neste processo, possibilitaram a submissão aos Ministérios que tutelam estes processos do pedido de Cedência do Direito de Superfície.
Devemos lembrar a todos os associados de que a apresentação e aprovação de uma
Candidatura aos Programas de Financiamento Público não dependem exclusivamente da associação, mas da abertura de concursos de financiamento para este tipo de infraestruturas. Estamos neste aspeto condicionados à atual conjuntura económica que não tem privilegiado programas de Financiamento Público para estes projetos.
A Direção da AFUM está confiante nas suas capacidades. Como tal, está convicta de que esta iniciativa terá todo o êxito desejado. Considera ainda que este projeto está devidamente dimensionado e estruturado, de forma a atingir um patamar de desenvolvimento saudável e sustentado.
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8. Outros Projetos Relevantes
Melhoria do Sistema de Comunicação e informação
Assumimos a comunicação como uma atividade importante da Associação. Através da Informação Web, a Página www.afum.uminho.pt continua a ser remodelada do ponto de vista gráfico e de funcionalidades, de forma a tornar o site mais apelativo e atualizado. A AFUM disponibiliza agora informação atualizada e lança desafios semanais para que os associados possam estar constantemente informados das atividades que desenvolvemos. Este sítio representa uma grande fonte de informação, sendo, sem dúvida, o grande ponto de ligação com os associados.
Dinamizar o Pólo de Guimarães
Prestamos especial atenção a este objetivo. A Direção realizou no Campus de Azurém, varias atividades.
Melhorar Dinâmica Social, Profissional e Desportiva
Este era um dos objetivos que queríamos atingir no ano 2011, estamos conscientes que o conseguimos superar, através da promoção das seguintes atividades:
Social
Realização da Festa de Natal dos Funcionários;
Organização de várias viagens de Recreativas e de Lazer;
Convívio de Seniores;
Campo de Férias da Páscoa 2011;
Campo de Férias de Verão (férias em movimento) 2011
Campo de Férias do Natal;
Desenvolver Parcerias Institucionais, no sentido de criar vantagens na aquisição de serviços e produtos aos associados da AFUM.
Formação Profissional
Realização de Vários Cursos Financiados para os Associados.
Desportiva
Torneio de Futsal Inter-Instituições, entre as diferentes Instituições de Braga e Guimarães;
Participação em Provas de Atletismo (Meia-Maratona e Mini-Maratona de Lisboa);
Organização de Caminhadas e atividades ao ar livre.
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9.Quadro resumo das atividades realizadas em 2011
Atividade
Realizadas
Conteúdo Data Coordenação/
Dinamização
Intervenientes/
Destinatários
Torneio Instituições
Atividade desportiva
Janeiro Fevereiro
Secção Desporto/
5 Membros da Direção
AFUM e SASUM /Funcionários da UM e
mais 9 Instituições Convidadas (150
pessoas)
Escola de Natação Atividade Desportiva e
Lazer
Sexta (1 turma) Sábado (4 tur.)
Atividade anual
Secção Desporto/Dois
monitores Contratados pela
AFUM
AFUM e Câmara Municipal
Braga/Funcionários da UM e Filhos. (150
pessoas)
Convívio Amendoeiras em
Flor
Atividade
Recreativa
26 e 27 de Fevereiro
Secção Recreativa AFUM
Funcionários da UM, Pessoas Externas e
Filhos dos associados (42 Pessoas)
Formação em Flash
Formação Fevereiro Anysolutions AFUM/ Anysolutions
Funcionários da UM
Participação Meia-Maratona
de Lisboa
Atividade Desportiva e
Lazer
Março Secção Desporto/Secção
Recreativa
AFUM/Funcionários da UM, Pessoas Externas e
Filhos dos associados (55 Pessoas)
Campo de Férias da Páscoa
Atividade de Solidariedade
Social
Março /Abril Secção de Solidariedade/
Monitores
AFUM/SASUM
Filhos dos Funcionários da UM (65 participantes)
Festival de Chocolate de
Óbidos
Atividade Recreativa
Abril Secção Recreativa AFUM/ TouchClinic
Funcionários da UM (43 pessoas)
Workshop “Etiologia da Dor”
Rastreios Abril Secção de Solidariedade
AFUM
Funcionários da UM (35 pessoas)
Participação no Troféu Reitor
Atividade Recreativa e
Desporto
Maio Secção Desporto AFUM
Rastreio de Densitometria
Óssea
Rastreios Maio Secção de Solidariedade
AFUM/TouchClinic Funcionários da UM (100
participantes)
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Campo de Férias de Verão – Férias em Movimento
Atividade de Solidariedade
Social
Junho/ Julho Secção de Solidariedade/
Monitores
AFUM/SASUM
Filhos dos Funcionários da UM (300
participantes)
Passeio
no Rio Douro
Atividade
Recreativa
Junho Secção Recreativa AFUM
Funcionários da UM.
(20 participantes)
Convívio de Seniores
Atividade de Solidariedade
Social
Julho Secção de Solidariedade
AFUM
Funcionários da UM.
(33 participantes)
Descida do Rio
Cávado
Atividade Desportiva e
Lazer
Julho Secção Desporto/Secção
Recreativa
AFUM/Associação Aventura da
Saúde/Funcionários da UM e Filhos dos associados. (52
participantes)
Descida do Rio
Lima
Atividade Desportiva e
Lazer
Outubro Secção Desporto/Secção
Recreativa
AFUM/Funcionários da UM e Filhos dos
associados.
(30 participantes)
Rastreio de Saúde Bodysciense
Rastreios Outubro Secção de Solidariedade
AFUM/ Bodyscience
Funcionários da UM (32 participantes)
Rastreio PSA
TouchClinic
Rastreios Novembro Secção de Solidariedade
AFUM/TouchClinic
Funcionários da UM (15 participantes)
Convívio na Quinta da Malafaia
Atividade de Solidariedade
Social
Novembro Secção de Solidariedade
AFUM
Funcionários da UM.
(25 participantes)
Campo de Férias do Natal
Atividade de Solidariedade
Social
Dezembro Secção de Solidariedade/
Monitores
AFUM e SASUM
Filhos dos Funcionários da UM (45 participantes)
Festa de Natal
AFUM 2011
Atividade de Solidariedade
Social
Dezembro Secção Recreativa AFUM
Funcionários da UM e Filhos dos associados.
(110 participantes)
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12. Considerações Finais
A Associação de Funcionários da Universidade do Minho tem beneficiado da competência, da dedicação e do profissionalismo de muitas pessoas que desenvolvem um trabalho de excelência e de grande criatividade na sua gestão. Beneficiou também de muitas parcerias que potenciaram novas soluções na criação de redes e colaborações no âmbito social. A AFUM impulsionou novas ideias e soluções para novas atividades na área social, da formação e da inovação na gestão e no empreendedorismo social.
Quero manifestar o meu profundo agradecimento pela possibilidade de ter trabalhado com pessoas de edificante grandeza humana, de agudo sentido crítico e de justa impaciência, empenhadas em lutar pelo desenvolvimento social, pelo reforço do papel da AFUM como IPSS no incremento dos níveis de justiça e de coesão social, na construção de caminhos mais solidários para todos os Associados, para todos o Funcionários da Universidade do Minho e para a própria Universidade do Minho enquanto instituição que preza a sua responsabilidade social.
Fala-se hoje muito, parece que nunca se falou tanto, em solidariedade. É uma expressão muito valorizada, enfatizada e enaltecida no campo dos discursos, mas muitas vezes esquecida no plano dos atos, das ações. Por vezes o que gasta as palavra não é o excesso de uso, o que as gasta é a falta de correspondência.
Seja o que for o futuro, para ser viável, ele terá que ser mais solidário. Num momento em que Portugal atravessa um dos ciclos mais difíceis da nossa história recente, seria falta de realismo não reconhecer as dificuldades que enfrentamos, pois somos uma associação com recursos limitados.
Ambição não nos faltou para desenvolver a AFUM em torno da sua Missão Social junto dos seus associados, em especial dos mais desprotegidos.
Fidelizamos e aumentamos o número de associados. Oferecemos novos serviços e atividades aos associados. Avançamos com novas parcerias que nos permitiram desenvolver novos projetos. Melhoramos os processos de organização e planificação das diferentes valências e
serviços. Demos passos seguros no desenvolvimento do Projeto Creche. Mas muitos outros projetos ficaram por desenvolver e concluir, continuamos a querer e
a sonhar com esses projetos. Como dizia Fernando Pessoa “O homem sonha e a obra nasce”. Poesia à parte, no mundo em que vivemos, para se fazer obra, é preciso algo mais do que o “querer e o sonhar”.
Para concretizar os nossos sonhos é necessário financiamento. Foi neste aspeto que trabalhamos no ano de 2011, conjuntamente com os nossos parceiros sociais. Como associação, tudo fizemos para manter uma ligação estreita como os nossos associados e com o meio social onde estamos integrados. Fomentámos o bom relacionamento e a parceria com outras associações e coletividades quer de natureza social, quer de natureza cultural, desportiva ou recreativa. Porque estamos todos no mesmo barco, que é o movimento associativo, entidades sem fins lucrativos, que constituem um pilar fundamental da nossa sociedade.
Assim, criar bases sólidas foi objectivo da AFUM ao longo da sua existência, que se tem
reajustado às exigências do período em que vivemos e às necessidades dos nossos Associados, alargando os seus objectivos e tendo hoje como missão apoiar todos os
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Funcionários da Universidade do Minho, desejando ser um pilar de desenvolvimento desta instituição, promovendo, desta forma, a coesão e bem-estar Social na Universidade do Minho. Queremos uma AFUM respeitada, com uma atividade meritória e reconhecida pelos associados e parceiros sociais.
O ano de 2011 lançou-nos muitos desafios, na espectativa de concretizar um Plano de
Atividades, extremamente ambicioso e exigente, bem como do que planeámos,
destacando-se aqui os passos importantes que foram dados no Projeto da Creche da AFUM
e o aumento do número de associados, pois dada a dimensão desta associação, o atual
número de associados parece-nos ainda reduzido.
Continuamos a trabalhar no sentido de criar serviços dirigidos aos associados que
tendencialmente tendem a receber menos atenção da AFUM, referimo-nos ao grupo dos
associados já aposentados da Universidade do Minho e a todos aqueles que não têm filhos e
que pretendam usufruir do benefício de ser associado da AFUM e dos serviços que esta
associação pode proporcionar.
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Agradecimentos
Reitoria da Universidade do Minho, pelo constante apoio que tem prestado aos projectos
da AFUM.
Serviços da Acção Social da Universidade do Minho, por toda a colaboração no âmbito
dos projectos da AFUM.
Instituto Confúcio, pela sua colaboração no âmbito dos Campos de Férias.
A todas as Escolas e Institutos da Universidades do Minho, que com os eu apoiopelo seu
apoio na realização dos Campos de Férias.
Grupo de Alunos de Ciências da Comunicação Social da Universidade do Minho, pela sua
colaboração na melhoria da Comunicação e Imagem Institucional da AFUM.
Voluntários, por todo o trabalho realizado nas actividades da instituição.
Associados, pelo envolvimento nos projectos da associação.
Parceiros Sociais, pelo apoio prestado aos reptos lançados pela associação.