relatório da visita de estudo de oma
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ESCOLA PROFISSIONAL DA
APRODAZ
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Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada
Telefone 296 285 461 • Fax 296 285 463 E-mail: [email protected]
Esta visita de estudo inseriu-se na UFCD “ Organização e Manutenção de Arquivos”, tendo
a turma do curso Técnico Comercial realizado esta actividade no dia 12 de Janeiro de 2011,
coordenada pela Formadora Margarida Medina, que se fez acompanhar da turma.
A visita de estudo tinha como destino a Ribeira Grande para visitar o arquivo da Câmara
Municipal e a Biblioteca.
A turma juntou-se à porta da escola, pelas 14:00 horas, para apanhar o autocarro, onde
depois seguimos para a Ribeira Grande.
Chegamos lá pelas 14:25 horas, e fomos bem recebidos pela Dr.ª Cristina Moscatel,
responsável pelos Arquivos. Depois iniciou-se a visita e, em primeiro lugar, a Dr.ª Cristina esteve a
descrever as funções de um arquivo. O Arquivo Municipal da Ribeira Grande existe desde o ano de
1504, este é um arquivo corrente, pois mantém-se activo, porque pode ser visitado sempre que
necessário. Este arquivo contém, muitos documentos históricos pertencentes à Câmara Municipal e
não só, porque existem também documentos que são de instituições particulares, como o lar de
idosos da Ribeira Grande e de pessoas com valor histórico que depositaram lá os seus documentos;
as Finanças também depositam lá o seu arquivo. O que a Dr.ª Cristina explicou veio de uma forma
bem clara esclarecer alguns conceitos patentes nos conteúdos iniciais da UFCD.
Após as explicações que nos foram transmitidas a Dr.ª Cristina propôs que nós
visualizássemos o arquivo e depois da visualização ela disse como se procedia à destruição de
documentos que deixam de ser úteis. Estes são triturados para depois engrenarem para a reciclagem,
mas para que tal aconteça é necessário haver reunião com a Comissão Coordenadora para os
Arquivos da Região Autónoma dos Açores para a provação da eliminação de documentos. Esta
Comissão é constituída pelo membro do Governo, pelo membro da Assembleia Regional, um
Engenheiro Informático e um responsável pelos Arquivistas, que é a Dr.ª Cristina Moscatel.
Informou-nos também como eram as limpezas dos documentos e livros do arquivo; todos os
anos estes mesmos documentos e livros são limpos, que são uma tarefa que necessita de muito
cuidado para não se danificar nada. Porém todos os documentos pertencentes ao arquivo da Câmara
Municipal já estão digitalizados, tornando-se, assim uma forma de não se perder nada.
No final da visita ao arquivo a Dr.ª Cristina mostrou dois exemplares de Actas do ano de
1771.
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Em seguida fomos visitar a biblioteca que é no mesmo
responsável Dr.ª Mónica Medeiros
biblioteca, depois disse-nos que,
mas só 6.000 mil já estão catalogados.
Os leitores mais assíduos da biblioteca são as Dom
Professores e alunos para fazerem pesquisas.
Esta biblioteca tem muitos livros, porque muitos destes foram doados pelas outras duas
bibliotecas que hoje já não existem.
As instalações também
internet gratuita que todas as pessoas podem usufruir
todos os dias são feitas tarefas diferentes para as manter int
fomos percorrer as restantes
manifestarem o seu agrado pela forma como havia decorrido a visita e
representou o Arquivo Municipal da
interessados e esclarecidos
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Em seguida fomos visitar a biblioteca que é no mesmo edifício, onde fomos recebidos pela
responsável Dr.ª Mónica Medeiros. De seguida apresentou os outros três elementos que pertencem à
neste momento, a biblioteca tem cerca de 20.000 mil exemplares,
catalogados.
Os leitores mais assíduos da biblioteca são as Domésticas a requisitarem livros, os
Professores e alunos para fazerem pesquisas.
Esta biblioteca tem muitos livros, porque muitos destes foram doados pelas outras duas
ão existem.
também são constituídas por uma sala que tem três computadores com
internet gratuita que todas as pessoas podem usufruir e uma sala de convívio para as crianças, onde
todos os dias são feitas tarefas diferentes para as manter interessadas pala leitura. Então depois
restantes instalações, e ainda houve tempo para a Formadora e alunos
manifestarem o seu agrado pela forma como havia decorrido a visita e agradecerem
representou o Arquivo Municipal da Câmara e a Biblioteca, que tudo fez para manter os visitantes
interessados e esclarecidos. Finalizámos a visita de estudo por volta das 16:30 horas.
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edifício, onde fomos recebidos pela
seguida apresentou os outros três elementos que pertencem à
a biblioteca tem cerca de 20.000 mil exemplares,
sticas a requisitarem livros, os
Esta biblioteca tem muitos livros, porque muitos destes foram doados pelas outras duas
são constituídas por uma sala que tem três computadores com
uma sala de convívio para as crianças, onde
eressadas pala leitura. Então depois
ainda houve tempo para a Formadora e alunos
agradecerem a quem tão bem
Câmara e a Biblioteca, que tudo fez para manter os visitantes
por volta das 16:30 horas.
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Telefone 296 285 461 • Fax 296E-mail: [email protected]
Para: Formadora Margarida Medina
De: Formanda Natércia Ventura
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Relatório Final
Curso Técnico Comercial
Visita de Estudo
Formadora Margarida Medina
Formanda Natércia Ventura
2011/01/12
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