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20/11/2013 1 P ROF . É RICO V ALVERDE Regimento Interno CAPITULO I – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS CAPITULO II - INSTANCIAS DE GOVERNANÇA CAPITULO III – DO CORPO DIRETIVO

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PROF. ÉRICO VALVERDE

Regimento Interno • CAPITULO I – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

• CAPITULO II - INSTANCIAS DE GOVERNANÇA

• CAPITULO III – DO CORPO DIRETIVO

20/11/2013

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Regimento Interno

• CAPITULO IV – DO CONTRATO DE ADESÃO COM A EBSERH

• CAPITULO V – DO PESSOAL

• CAPITULO VI – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS

CAPITULO IIDas Instâncias de Governança

• Seção I – Estrutura Organizacional– Subseção I - Conselho Administrativo

– Subseção II – Diretoria Executiva• Presidência da Empresa

• Diretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos

• Diretoria de Logística e Infraestrutura Hospitalar

• Diretoria Administrativa Financeira

• Diretoria de Gestão de Pessoas

• Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação

– Subseção III – Conselho Consultivo

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CAPITULO IIDas Instâncias de Governança

• Seção III – Dos Órgãos de Fiscalização

– Subseção I – Conselho Fiscal

– Subseção II – Auditoria Interna

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CAPITULO IIICorpo Diretivo

• Seção I – Presidência

• Seção II – Diretorias

• Seção III – Reuniões dos Conselhos

– Subceção I – Reuniões da Diretoria Executiva

CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Chefia de Gabinete,

• Coordenadoria Jurídica,

• Assessoria de Planejamento e Avaliação,

• Assessoria de Comunicação, e

• Ouvidoria

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CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Chefia de Gabinete – COMPETÊNCIAS:

– Organizar agendas, prepara documentações,acompanhar as agendas de reuniões dos demaisconselhos e Diretoria executiva, lavras as atas,divulgar decisões do colegiado

– Pronunciamentos públicos da presidência,

– Redigir, revisar e movimentar correspondências

– Gestão interna do Gabinete da Presidênciagarantindo suporte necessário ao seufuncionamento

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CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Coordenadoria Jurídica – COMPETÊNCIAS:– Assessorar juridicamente, presid., diretoria

executiva e os demais conselhos,

– Responder pela advocacia preventiva – soluções,

– Representar a empresa judicialmente eextrajudicialmente,

– Emitir parecer jurídico relativo a publicação deeditais, dispensas e inexigibilidades de licitação,bem como acordos, contratos, convênios,

– Acompanhar a atualização de legislação deinteresse da empresa,

CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Coordenadoria Jurídica – COMPETÊNCIAS:– Elaborar mandado de segurança,

– Parecer jurídico de sindicâncias, medidasdisciplinares, responsabilidade administrativa ecivil,

– Assessorar a diretoria de Gestão de Pessoas,

– Defender os integrantes e ex-integrantes dosconselhos Adm., fiscal e da Diretoria executiva

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CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Assessoria de Planejamento e Avaliação:– Formulação de políticas e diretrizes institucionais,

– Planejamento estratégico,

– Elaboração de Planos, programas e projetos egarantir seu alinhamento no âmbito institucional,setorial e governamental, além do monitoramentoe avaliação

– Processos organizacionais e monitoramento dedesempenho,

– Avaliação do desempenho e das metasinstitucionais,

CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Assessoria de Planejamento e Avaliação,– Coordenar a participação da empresa nos

sistemas de planejamento, orçamento emodernização da gestão do governo federal.

– Fortalecimento institucional e estruturação deáreas e processos.

– Elaboração de proposta orçamentária

– Relatório de Gestão e Balanço Geral da União,

– Critérios para priorização de projetos, cooperação,convênios e instrumentos afins.

– Indicadores de progresso da empresa.

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CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Assessoria de Comunicação – COMPETÊNCIAS:– Plano de Comunicação social da empresa,

– Divulgação da imagem, missão e objetivosestratégicos,

– Divulgação das informações institucionais nainternet,

– Difundir os objeitos e ações executadas

– Coordenar a elaboração de mensagempresidencial,

– coordenar as atividade de comunicação social,• Impresa, publicidade e relações públicas.

CAPITULO III - Órgãos de assessoria diretamente vinculado a Presidência

• Ouvidoria – COMPETÊNCIAS:

– Coordenar o atendimento aos cidadãos,

– Aperfeiçoamento do modelo administrativo

– Constante melhoria dos processos,

– Prestar informações ao público,

O OUVIDOR GERAL É DE ESCOLHA DO PRESIDENTEDA EMPRESA,

As ouvidorias das unidades hospitalares sereportarão ao respectivo diretor ousuperintendente

- Sistema de ouvidoria descentralizado.

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DIRETORIAS

•Diretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos

•Diretoria de Logística e Infraestrutura Hospitalar

•Diretoria Administrativa Financeira

•Diretoria de Gestão de Pessoas

•Diretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da Informação

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DIRETORIASDiretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos

–COMPETÊNCIAS:

• Alinhamento com as diretrizes do M. Educ. e Saúde,

• Gestão dos contratos estabelecidos,

• Articulação com os gestores de saúde,

• Definir metas de desempenho de prestação deserviços de saúde a população,

• Redefinir o modelo de atenção a saúde de acordocom a realidade local,

• Formular a política de pesquisa, desenvolvimento einovação tecnológica

DIRETORIASDiretoria de Atenção à Saúde e Gestão de Contratos

–COMPETÊNCIAS:

• Produção de conhecimento e formação de recursoshumanos,

• Certificação como Hospital de Ensino,

• Capacitação permanente dos profissionais de acordo comas diretrizes do SUS,

• Controle administrativo de desempenho.

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DIRETORIASDiretoria de Logística e Infraestrutura hospitalar

• COMPETÊNCIAS:

• Infraestrutura e de equipamentos – dos hospitaise da EBSERH,

• Política de gestão de infraestrutura física,tecnologias duras e insumos orientada com basena ampliação do seu parque tecnológico,

• Otimizar os Processos de definição e aquisiçãode insumos e novas tecnologias, que deverá serfeito em conjunto com as diretorias da Empresa.

DIRETORIASDiretoria de Logística e Infraestrutura hospitalar

• Articular:– FNDE, MS, ANVISA, INMETRO – Formas de

otimizar processos de definição e novastecnologias;

– Submeter ao conselho de administraçãopropostas de implementação de novas tecnologiase insumos,

– Política de recursos humanos com ênfase na áreade infraestrutura, logística e gestão detecnologias,

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DIRETORIASDiretoria de Logística e Infraestrutura hospitalar

• Planejamento, logística, manutenção detecnologias e insumos ,

• Estabelecer normas técnicas e delegarpoderes,

• Instituir instrumentos internos de controleadministrativo de desempenho, de aplicaçãode recursos públicos e da guarda de benspúblicos.

DIRETORIASDiretoria Administrativa e Financeira

• COMPETÊNCIAS:

• Política de gestão administrativa,orçamentária, financeira e contábil,

• Diretrizes administrativas para cumprimentoda sua missão institucional,

• Planejar, monitorar a execução e acompanharo desempenho do orçamento da empresa,fornecendo informações para a tomada dedecisões.

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DIRETORIASDiretoria Administrativa e financeira

• Elaborar o orçamento da empresa segundo oplanejamento plurianual pré-estabelecido,

• Registro e gerenciamento contábil daempresa,

• Acompanhar os custos hospitalares de cadaunidade produtiva, maior eficiência para osrecursos financeiros.

• Gerenciamento de compras e aquisições debens e contratação necessário aofuncionamento da empresa

DIRETORIASDiretoria Administrativa e Financeira

• Gerenciamento financeiro = saúde financeira,

• Gerenciar o patrimônio da empresa, inventariando ezelando pela manutenção,

• Implementar a Política organizacional,

• Instituir instrumentos internos de controleadministrativo de desempenho, de aplicação derecursos públicos e da guarda dos bens públicos.

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DIRETORIASDiretoria de Gestão de Pessoas

• Propor e gerir a política de gestão de pessoas,

• Planejar, administrar e desenvolver a força detrabalho (CLT) e cedidos (estatutários) dasede, filiais

• Contribuir com todas as instancias de gestãono processo de planejamento , e avaliação dasações e atividades inerentes a gestão depessoas,

• Melhoria do processo de gestão de pessoas,articulação com outras entidades.

DIRETORIASDiretoria de Gestão de Pessoas:

• Processos relacionados a gestão de pessoas na sede, filiais ou quaisquer outras unidades,

• Dimensionar as necessidades de recursos humanos,

• Política de implementação de contratação de recursos humanos para a sede, filiais ou outras unidades,

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DIRETORIASDiretoria de Gestão de Pessoas:

• Elaborar, propor e monitorar a aplicação do Plano de cargos, Carreiras e Salários, plano de beneficio, plano de cargos em comissão e funções gratificadas,

• Formular, propor e implementar política de formação, capacitação e avaliação de recursos humanos para a sede, filiais ou outras unidades.

DIRETORIASDiretoria de Gestão de Pessoas:

• Promover eventos e meios de integração entre a sede, filiais ou outras unidades, inclusive dos novos empregados.

• Processo de avaliação do desempenho para empregados da sede, filiais e outras unidades,

• Estabelecer a metodologia e monitorar a implantação da avaliação do estágio probatório,

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DIRETORIASDiretoria de Gestão de Pessoas:

• Divulgar as normas, os procedimentos e os documentos técnicos relacionados a política dos recursos humanos.

• Disseminar as informações sobre os direitos e deveres dos empregados

• Segurança e medicina do trabalho

• Negociar acordos coletivos de trabalho.

• Se articular com órgãos de classe e sindicais,

DIRETORIASDiretoria de Gestão de Pessoas:

• Instituir instrumentos internos de controle administrativos de desempenho, de aplicação dos recursos públicos e da guarda dos bens públicos na sua área de atuação.

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DIRETORIASDiretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da

Informação

• Implantação e desenvolvimento de modelos de gestão padronizados e unificados, com foco no processo assistencial e de formação de recursos humanos para a saúde.

• Sistema de informação para apoiar estes modelos de gestão,

• Coordenar, planejar, implementar e avaliar os fluxos e processos assistênciais e administrativos,

DIRETORIASDiretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da

Informação

• Procedimentos operacionais padrão – POP –em conjunto com as demais diretorias

• Verificar os indicadores de desempenho dos contratos de prestação de serviços entre os hospitais universitários e os gestores do SUS,

• Sistemas de informação em conjunto com as demais diretorias para facilitar a avaliação e implementação dos fluxos e processos de trabalho.

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DIRETORIASDiretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da

Informação

• Aplicativos de gestão e sistema de informação a serem utilizados nas unidades hospitalares.

• Promover a integração dos dados das unidades hospitalares com os sistema da empresa, e com os sistemas congêneres da esfera federal

• Segurança da logística física de equipamentos e tecnologias das redes e sistema de informação da empresa,

DIRETORIASDiretoria de Gestão de Processos e Tecnologia da

Informação

• Realizar a gestão da informação no âmbito da EBSERH.

• Elaborar e implementar o plano Diretor de Tecnologia da Informação

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CAPITULO IV Contrato de Adesão com a EBSERH

• Documento - Termo de Adesão e Contrato

• Compromisso de adesão ao projeto daEBSERH,

• Plenos poderes para realizar o DiagnósticoSituacional,

• Proposto pela diretoria executiva e aprovadopelo conselho de administração,

• Ampla divulgação na internet.

ESTRUTURA DE GOVERNAÇADentro dos Hospitais filiados

• Colegiado Executivo composto por:

– Superintendente do hospital,

–Gerente de Atenção a Saúde,

–Gerente Administrativo

–Gerente de ensino e pesquisa,

–CARGOS DE LIVRE NOMEAÇÃO

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ESTRUTURA DE GOVERNAÇA Superintendente do hospital

• Selecionando pelo reitor,– quadro permanente,

• Definidos em conjunto com a reitoria e aempresa observando os critérios estabelecidosde titulação acadêmica e experiência.

• Poderá ser feito um remodelamento nessaestrutura.

ESTRUTURA DE GOVERNAÇA Colegiado Executivo – Competências:

• Atividades de assistência, ensino e pesquisaobservando as diretrizes da EBSERH,

• Execução de diretrizes e contratos firmados,

• Plano diretor da unidade hospitalar,

• Estabelecer normas e delegar poderes,

• Intermediar o relacionamento entre auniversidade, EBSERH e a unidade hospitalar.

• Fornecer informações a diretoria executiva

• Instituir comissões de ética.

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CAPITULO V - PESSOAL• Presidente e Diretor – estabelecidos no estatuto

• Cargos ou funções gratificadas,

• Empregados públicos admitidos por concurso,

• Servidores públicos requisitados de outrosórgãos,

• Plano de Cargos, Carreiras e Salários,

• Plano de Benefícios, de Cargos em Comissão eFunções Gratificadas e Regulamento de pessoal.

CAPITULO V - PESSOAL• Os empregados temporários contratados não

farão parte do quadro da empresa, não podendointegrar o plano de cargos, carreiras e salários daempresa.

• É vedado a nomeação, contratação ou designaçãode cônjuge, companheiro ou parente em linhareta ou colateral, dos membros dos conselhos,da diretoria executiva, exceto servidor do quadrode pessoal,

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CAPITULO VIDisposições Finais e Transitórias

• Os casos omissos e dúvidas referentes àaplicação desse regimento interno, nãosolucionadas pelo diretoria executiva, serãodirimidas pelo presidente.