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SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO Rua General Glicério, 3497 – Vila Imperial – CEP 15015-400 – São José do Rio Preto – Telefone (17) 3211-

4000 [email protected] – www.riopreto.sp.gov.br

REGIMENTO INTERNO DO COMPLEXO SWIFT DE EDUCAÇÃO E

CULTURA - COMSEC

Artigo 1º. Este Regimento tem por objetivo estabelecer as diretrizes gerais de

gestão, uso e funcionamento do Complexo Swift de Educação e Cultura,

doravante denominado COMSEC, observadas as regras vigentes sobre os

espaços e instalações considerados patrimônio histórico.

Artigo 2º. Nos termos do Decreto nº 15.783, de 26 de maio de 2011, compete

à Secretaria Municipal da Educação a administração, manutenção e a

autorização de uso do COMSEC.

Parágrafo único. As Secretarias Municipais terão garantido o

compartilhamento de uso das instalações do COMSEC, respeitada a seguinte

ordem de prioridades: Secretaria de Educação, Secretaria de Cultura, demais

usos conforme ordem de solicitação.

Artigo 3º. O Complexo da Swift tem por finalidade servir de instrumento à

promoção, incentivo e amparo ao desenvolvimento e a difusão das atividades

educacionais, artísticas e culturais e resguardar a liberdade de criação, nos

termos da legislação em vigor, constituindo patrimônio público de relevância

para o município.

§ 1º. O COMSEC Complexo Swift de Educação e Cultura está localizado na

área ocupada pela antiga Companhia Swift do Brasil, na Av. Duque de Caxias,

nº 3900, no bairro Vila Ercília, São José do Rio Preto, São Paulo, vinculando-se

administrativamente à Secretaria de Educação do Município de São José do

Rio Preto.

§ 2º. O COMSEC – Complexo Swift de Educação e Cultura é patrimônio

histórico, tombado pelo CONDEPHAAT – Conselho de Defesa do Patrimônio



Histórico, Artístico Arqueológico e Turístico conforme publicação no D.O.E. de

04/11/2008 (Poder Executivo, Seção I, pag.34).

§ 3º. O horário de funcionamento administrativo do Complexo da Swift será das

9h às 17h30, de segunda-feira à sexta-feira.

Artigo 4º. Integram o COMSEC os espaços físicos a seguir identificados,

constituídos de edificações específicas ou áreas livres:

I – Teatro Paulo Moura;

II – Auditório (antigo armazém);

III – Prédio da Chaminé;

IV – Casa da Administração;

V – Graneleiro;

VI – Área de livre circulação; e

VII – Área para estacionamento.

§ 1º. Nas dependências do COMSEC funcionarão as seguintes estruturas

administrativas:

I – Centro de Referência de Educação e Memória da Infância – CREMIN,

vinculado à Secretaria Municipal de Educação;

II – Escola de Formação Continuada de Gestores Educacionais - EFGE,

vinculada à Secretaria Municipal de Educação;

III – Escola de Gestão Pública do Município, criada pela Lei Complementar nº

437/14 e vinculada ao Gabinete do Prefeito.

§ 2º. A utilização dos espaços físicos que integram o COMSEC, conforme

descrição contida no artigo 4º caput será disciplinada conforme disposições

deste Regimento Interno, ressalvada a Casa da Administração (art. 4º, inciso

IV) destinada exclusivamente às funções administrativas e de gestão do

COMSEC, que não será objeto de utilização por terceiros.



§ 3º. O Centro de Referência da Educação e Memória da Infância – CREMIN, a

Escola de Formação Continuada dos Gestores Educacionais – EFGE e a

Escola de Gestão Pública, referidos, respectivamente, nos incisos I, II e III do

§1º deste artigo terão funcionamento em salas localizadas no COMSEC,

podendo se utilizarem das demais dependências do Complexo para a

realização finalística de suas atividades, observadas as disposições deste

Regimento Interno.

§ 4º. O uso dos espaços referidos nos incisos I, II, III, V e VII do caput,

respeitada a preferência atribuída aos eventos educacionais e culturais, poderá

ser autorizado para fins de realização de congressos, feiras, simpósios e

congêneres, exposições artísticas e culturais e eventos de natureza

institucional, exceto cerimônias de colação de grau, festas de qualquer

natureza, eventos políticos, eventos de cunho restritivo ou para celebração de

cultos religiosos, observado o que dispuser este Regimento.

DO TEATRO

Artigo 5º. O Teatro tem denominação atribuída pela Lei nº 10.984, de 05 de

maio de 2011, em homenagem ao músico e instrumentista Paulo Moura.

§ 1º. O Teatro Paulo Moura possui capacidade para 916 lugares sentados

(plateia e mezanino), sendo 866 poltronas tamanho padrão, 34 poltronas com

medidas especiais, 7 poltronas com braço móvel e 9 lugares adaptados para

cadeirantes.

§ 2º. O Teatro Paulo Moura possui capacidade para 60 pessoas em livre

circulação nas áreas distintas da plateia (camarins, palco, mezaninos de

serviço e áreas afins).

§ 3º. No Teatro Paulo Moura é vedada a permanência ou uso dos corredores,

escadarias, área de carga e descarga como extensão dos camarins, depósito



de material cênico ou para ações que impeçam a evacuação imediata em

casos de emergência, devendo permanecer livres por medida de segurança.

§ 4º. Dentre as finalidades do Teatro Paulo Moura destacam-se:

I – facilitar a inclusão sociocultural de crianças, adolescentes, jovens e adultos,

por meio dos aspectos educativos do universo da arte e cultura;

II – favorecer o pleno desenvolvimento da criança e do adolescente de forma

que o Teatro, como espaço educativo, contribua para o desenvolvimento

humanístico e da cidadania;

III – possibilitar aos frequentadores o conhecimento do repertório cultural em

contato com outras referências, sem imposição de uma forma de conhecimento

sobre outra, sem dicotomia entre reflexão e prática.

§ 5º. Os eventos de natureza educacional e cultural realizados por iniciativa

das respectivas Secretarias Municipais ou pela iniciativa privada terão

prioridade e preferência para utilização das dependências do Teatro, sendo

que os demais eventos tais como congressos, feiras, simpósios e congêneres,

os de natureza institucional, exposições artísticas e culturais, deverão respeitar

a ordem cronológica dos protocolos de requerimento para agendamento de

uso.

§ 6º. O Teatro Paulo Moura terá sua administração específica exercida por um

Coordenador, de livre nomeação e exoneração, cujo cargo encontra-se criado

pela Lei Complementar nº 363, de 24/04/12, ao qual, sem prejuízo de outras

atribuições correlatas que lhe forem cometidas, compete:

I – zelar para que sejam cumpridas as finalidades educacionais do Teatro

Paulo Moura;

II – facilitar a inclusão sociocultural de crianças, jovens e adultos, por meio dos

aspectos educativos do universo da arte e cultura;

III – favorecer o pleno desenvolvimento da criança e do adolescente de forma

que o Teatro, como espaço educativo, contribua para o desenvolvimento

humanístico e da cidadania;



IV – possibilitar aos frequentadores o conhecimento do repertório cultural em

contato com outras referências, sem imposição de uma forma de conhecimento

sobre outra, sem dicotomia entre reflexão e prática.

Artigo 6º. A autorização para uso do Teatro disponibilizará o direito de uso da

sua lotação máxima para utilização pelo público, garantida nesta capacidade a

reserva de 20 (vinte) lugares por dia de evento para a Administração do Teatro,

na fileira C (poltronas C19, inclusive, a C38).

DA GESTÃO GERAL DO COMSEC

Artigo 7º. A Gestão Geral do COMSEC será exercida por um Conselho, do

qual são integrantes:

I – o coordenador do Teatro Paulo Moura;

II – o coordenador do CREMIN;

III – o coordenador da Escola de Formação Continuada de Gestores

Educacionais - EFCGE;

IV – um representante da Secretaria Municipal de Educação;

V – um representante da Secretaria Municipal de Cultura.

Artigo 8º. Compete ao Conselho de Gestão:

I – aprovar a programação geral de atividades espaços que integram o

COMSEC;

II – apresentar propostas de atividades nas diferentes áreas de atuação do

COMSEC;

III – apreciar as propostas para autorização de uso das dependências do

COMSEC, com a emissão de parecer sobre a questão;

IV – deliberar sobre casos omissos e encaminhar parecer ao Secretário (a)

Municipal de Educação;

V – submeter à apreciação e homologação pelo Secretário Municipal da

Educação, as sugestões e propostas de alteração deste Regimento;



Artigo 9º. Os integrantes do Conselho de Gestão serão designados por ato

oficial do Secretario Municipal da Educação.

Artigo 10. O Conselho de Gestão se reunirá, ordinariamente, a cada 15

(quinze) dias e, extraordinariamente, por solicitação de pelo menos três

membros ou dos Secretários Municipais de Educação ou Cultura.

Artigo 11. O COMSEC terá um Coordenador designado pelo Secretario

Municipal da Educação, dentre servidores administrativos da Secretaria,

competindo-lhe as seguintes atribuições administrativas:

I – zelar pelo bom funcionamento do COMSEC, coordenando, supervisionando

e administrando suas atividades;

II – submeter à apreciação do Conselho os pedidos de autorização de uso dos

espaços do COMSEC, por ele recepcionados para apreciação e emissão de

parecer;

III – elaborar as convocações de reuniões do Conselho, garantida a sua

participação nas referidas reuniões;

IV – supervisionar e gerenciar as atividades desenvolvidas pelo pessoal

administrativo e de apoio;

V – cumprir e fazer cumprir as deliberações do Conselho;

VI – elaborar o plano de trabalho anual e relatórios de atividades e de

prestação de contas, encaminhado-os à Secretaria Municipal da Educação;

VII – vistoriar as dependências por ocasião de autorização para realização dos

eventos;

VIII – zelar pela guarda e conservação do patrimônio material do COMSEC,

mantendo-o devidamente inventariado;

IX – solicitar reformas ou adequações no espaço físico interno e externo,

sempre acompanhado de parecer técnico dos órgãos municipais competentes.

Parágrafo único - Em caso de afastamento e/ou impedimentos do

Coordenador do COMSEC, compete ao Secretário (a) Municipal da Educação

designar substituto para desempenho de suas funções.



DOS PEDIDOS DE AUTORIZAÇÃO

Artigo 12. As solicitações de autorização de uso dos espaços do COMSEC

devem ser protocoladas na sua sede Administrativa (Casa da Administração),

preferencialmente com 60 (sessenta) dias de antecedência, sendo dirigidas à

administração do COMSEC, respeitados os procedimentos estabelecidos neste

Regimento e as disposições específicas para agendamento semestral dos

eventos, conforme os períodos abaixo descritos:

I – eventos a serem realizados no 1º semestre: A partir do 1º dia útil do mês de

novembro do ano anterior;

II – eventos a serem realizados no 2° semestre: A partir do 1º dia útil do mês de

maio do ano em curso.

§ 1º. Do requerimento de que trata o caput deste artigo, conforme o evento e o

espaço(s) as ser(em) utilizado(s) deverão constar:

I – nome e endereço do requerente;

II – título, gênero, autoria e ficha técnica do evento;

III – sinopse do evento;

IV – tempo e duração do evento;

V – informações sobre a gratuidade ou não do evento;

VI – datas e horários pretendidos;

VII – datas e horários de ensaios, montagem e desmontagem quando

necessários;

VII – classificação etária do evento;

VIII – rider de som e luz, para avaliação em relação aos bens existentes no

COMSEC.

§ 2º. O requerimento, devidamente instruído com a documentação especificada

no parágrafo anterior, será apreciado segundo a ordem cronológica de

protocolo perante a administração do COMSEC.



§ 3º. Sendo favorável o parecer do Conselho de Gestão do Complexo Swift de

Educação e Cultura – COMSEC será, desde logo, realizado o agendamento

prévio da data solicitada, encaminhando-se o expediente para o formal e

expresso deferimento do Secretário (a) Municipal de Educação.

§ 4º. Os agendamentos prévios respeitarão, para os períodos escolhidos, o

disposto no caput deste artigo.

§ 5º Deferido o pedido pelo Secretário (a) de Educação este comunicará o

Coordenador do COMSEC para fins de agendamento formal do evento e

posterior lavratura do respectivo Termo de Autorização e Responsabilidades a

ser assinado pelo autorizatário e pelo Secretário (a) de Educação, sob pena de

cancelamento do agendamento.

§ 6º. Para fins de assinatura do Termo de Autorização, o interessado deverá

providenciar, impreterivelmente e sob pena de não celebração do Termo, a

entrega junto à Administração do COMSEC dos seguintes comprovantes:

I – guia de recolhimento do preço público, conforme enquadramento do evento,

nos termos do artigo 13 deste Regimento;

II – guias de recolhimentos dos tributos (impostos, taxas e contribuições) da

competência da União, Estado ou Município que incidam sobre a execução do

evento, tais como ISS, ECAD, SATED, ARTs (elétrica e estrutural), quando

necessários, DRTs do Corpo Técnico e Auto de Vistoria do Corpo de

Bombeiros, para eventos;

III – relação de bens de propriedade do autorizatário que ingressarão às

dependências do COMSEC para fins de realização de evento/espetáculo.

§ 7º. O direito à utilização das dependências solicitadas pelo autorizatário

somente será exercido após o deferimento da solicitação com o cumprimento



das exigências do parágrafo anterior e a assinatura do Termo de Autorização e

Responsabilidade.

§ 8º. A autorização de uso das dependências internas ou externas do

COMSEC obedecerá a regras estabelecidas em Termo de Autorização de Uso

e Responsabilidade constante do Anexo II deste Regimento, estando neste

incluído o prazo de validade do alvará expedido pelo Corpo de Bombeiros.

DO PREÇO PÚBLICO

Artigo 13. O preço público mínimo para uso das dependências do COMSEC

será fixado conforme tabela abaixo:

LOCAL PREÇO CLASSIFICAÇÃO DO EVENTO

Teatro

Paulo

Moura

70 UFMs (Unidades

Fiscais do Município), por

dia, independentemente

da quantidade de

sessões/dia.

Espetáculos de teatro, dança, circo

ou música realizados por

companhias profissionais ou

amadoras.

Auditório 20 UFMs (Unidades


dia, independentemente

da quantidade de

sessões/dia.

Palestras e cursos

Graneleiro 50 UFMs (Unidades


dia.

Exposição e feiras

Parágrafo único. Serão dispensados do pagamento do preço público os

eventos realizados diretamente pelo Poder Público de qualquer esfera da

federação.



DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 14. A organização e o controle de usuários, transeuntes e veículos, na

área interna e externa do COMSEC, mediante a contratação de serviços de

segurança e de bilheteria durante o período de uso do espaço é de

responsabilidade exclusiva do autorizatário, não sendo permitida a distribuição

e/ou venda de ingressos além da capacidade máxima de lotação dos espaços

do COMSEC, conforme estabelecido neste Regimento ou nas placas

indicativas de lotação.

§ 1º. É proibida a exploração econômica das áreas externas para fins de

estacionamento.

§ 2º. É vedado ao usuário proponente a restrição da entrada de agentes

públicos, colaboradores e prestadores de serviço do COMSEC.

§ 3º. O autorizatário é também responsável pela manutenção e limpeza do

local.

Artigo 15. A administração do COMSEC é responsável pela fiscalização do

local, não se responsabilizando, todavia, por objetos e equipamentos e

materiais cênicos, figurinos e afins do autorizatário utilizados no espaço ou de

seus representantes, contratados, parceiros, apoiadores e patrocinadores.

Artigo 16. Fica vedado ao autorizatário a utilização dos camarins como

depósito de cenários e outros materiais.

Artigo 17. O autorizatário não poderá, sem o consentimento prévio e expresso

da administração do COMSEC, realizar qualquer obra, montagem ou instalação

que implique transformações nas dependências cedidas, interna ou

externamente, assim como a utilização de áreas anexas, para a construção,

pintura e adereçamento de cenários.



Artigo 18. O cenário dos espetáculos deve ser utilizado sem que interfira na

estrutura definitiva dos espaços do COMSEC e sua montagem e desmontagem

não poderão ultrapassar o período reservado para este fim, de modo a permitir

a utilização dos espaços para outros eventos.

Artigo 19. A montagem da iluminação, sonorização e equipamentos de vídeo

deverá ser realizada por empresas contratadas, com experiência comprovada e

com acompanhamento do técnico responsável do COMSEC.

Parágrafo único. Os operadores de luz e som dos espetáculos deverão

integrar a ficha técnica das empresas contratadas, não sendo permitido aos

técnicos do COMSEC a referida operação no momento dos ensaios e das

apresentações.

Artigo 20. É vedado ao autorizatário, seus prepostos e ou empregados, alterar

as instalações elétricas e mecânicas das dependências do COMSEC sem

prévia e expressa autorização da administração do mesmo.

Parágrafo único. Toda e qualquer instalação elétrica ou mecânica

suplementar a ser implementada pelo autorizatário só poderá ser executada

após aprovação da administração do COMSEC e sob sua supervisão, com a

devida emissão e recolhimento de ARTs.

Artigo 21. O autorizatário arcará com as despesas de qualquer material

adicional para a realização do evento.

Artigo 22. São obrigatórias as seguintes informações no corpo dos ingressos

para eventos a serem realizados nas dependências do COMSEC:

I – lotação/lugares disponíveis;

II – número do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB);

III – que não será permitida a entrada após o início do espetáculo.



Artigo 23. O autorizatário será responsável por todas as despesas decorrentes

de salários, acidente de trabalho, seguros e demais obrigações de ordem

trabalhista e previdenciária, referentes ao seu pessoal ou por ele contratado,

assumindo ainda a obrigação de cumprir todas as Leis, Decretos e Regimentos

federais, estaduais e municipais, relativos à execução de seus serviços, ficando

responsável também, pelas penalidades aplicadas pelos Poderes Públicos às

infrações que venha a cometer na execução do evento.

Artigo 24. O autorizatário fica obrigado a comunicar, por escrito, à

administração do COMSEC, com antecedência mínima de 7 (sete) dias da

estreia do espetáculo/evento, sobre a pretensão de inclusão de sessões

extraordinárias, especificando dia e horário, reservando-se ao Município a

faculdade de deferir ou indeferir pleito, conforme sua disponibilidade.

§ 1º. Deferida a realização de sessões extraordinárias em dias diversos

daqueles inicialmente agendados, será devido o preço público correspondente,

a ser recolhido pelo interessado no prazo de 48 (quarenta e oito) horas,

devendo apresentar o comprovante para ratificação do deferimento e

aditamento do Termo de Autorização, sob pena de considerar-se não concluída

a prorrogação do uso para novas apresentações.

§ 2º. Caberá ao autorizatário a obrigação de informar nos veículos de

comunicação o cancelamento das apresentações porventura divulgadas para

além dos dias estabelecidos inicialmente no Termo de Autorização, registrando

a ausência de culpa do Município.

Artigo 25. A autorização de uso do COMSEC é de caráter precário e,

revogável sempre que não forem cumpridas às exigências deste Regimento, do

Termo de Autorização, por motivo de força maior ou a bem do interesse

público.



Artigo 26. A administração do COMSEC acompanhará a atuação do

autorizatário quanto ao uso das instalações por parte das equipes artística,

técnica e de apoio contratadas, ficando certo que quaisquer irregularidades

constatadas poderão dar causa à revogação da autorização, sem que disso

decorram quaisquer ônus ou obrigações ao Município.

Artigo 27. O Município não terá qualquer responsabilidade por compromissos

firmados entre o autorizatário e seus parceiros, patrocinadores ou apoiadores,

para a realização de qualquer tipo de comercialização, divulgação ou marketing

nas dependências do COMSEC.

§ 1º. Eventual pretensão para a execução das ações previstas no caput deverá

ser formalizada por requerimento encaminhado à administração do COMSEC,

com antecedência mínima de 7 (sete) dias da data de realização, para análise

e decisão.

§ 2º. É expressamente proibido panfletar nas dependências do COMSEC.

Artigo 28. A desistência quanto à realização do evento que resulte no

cancelamento ou na suspensão das apresentações, por iniciativa do

autorizatário e motivada por quaisquer circunstâncias, deverá ser comunicada

à administração do COMSEC até 30 (trinta) dias antes da data prevista para a

utilização do espaço.

§1º. Para a hipótese de adiamento o autorizatário poderá solicitar o

agendamento de nova data, observando-se as disposições constantes do

artigo 12 deste Regimento e, bem assim, a ordem cronológica de protocolo das

solicitações de agendamento, ressalvando-se as hipóteses de janelas na

agenda e desistências.

§ 2º. Caso ocorra o cancelamento ou adiamento do evento com ou sem culpa

do autorizatário, sem o consentimento prévio da administração do COMSEC



ou, ainda, por descumprimento de quaisquer das disposições deste Regimento,

ficará o mesmo sujeito à perda do equivalente a 20% (vinte) por cento do valor

integral do preço público recolhido para o uso do espaço, a título de multa.

§ 3º. O valor do preço público, deduzido o valor da multa de que trata o § 2º

deste artigo, será restituído mediante requerimento do autorizatário.

§ 4º. Não será permitida a execução de quaisquer obras ou adaptações que

possam modificar a aparência física do espaço cedido ou que danifiquem suas

instalações.

Artigo 29. O autorizatário se obriga a entregar todas as dependências do

COMSEC cujo uso lhe tenha sido autorizado, logo após o evento, nas mesmas

condições em que recebeu, respeitando-se o horário de silêncio após as 22

horas no caso de carga e descarga.

Parágrafo único. Todo material pertencente ao espetáculo/evento deverá ser

retirado das dependências do COMSEC logo após o término da apresentação

e desmontagem

Artigo 30. Fica expressamente proibido ao autorizatário sublocar, transferir,

ceder ou emprestar as dependências do COMSEC, as quais não poderão ser

utilizadas para fins diversos do descrito no termo de autorização de uso, sendo

ainda proibidas as seguintes práticas:

I – a comercialização de serviços e produtos de qualquer natureza, ressalvado

os bens e serviços autorais e exclusivos à obra apresentada;

II – o consumo de alimentos e bebidas, nas dependências do Teatro Paulo

Moura, exclusivamente;



Artigo 31. A mão de obra especializada e aporte de materiais específicos, para

atendimento a eventos educacionais e demais atividades artístico-culturais

serão de responsabilidade de cada proponente e organizador do evento.

Artigo 32. Os casos omissos no presente regimento serão resolvidos pelo

Conselho de Gestão e pela Secretaria Municipal de Educação.

Artigo 33. Este Regimento entra em vigor na data de sua publicação,

revogadas as disposições em contrário.

Anexo: I – Modelo de requerimento de uso dos espaços

Anexo: II – Termo de Autorização de uso e responsabilidade

Anexo: III – Dados para pagamento da seção de uso de espaços

São José do Rio Preto, 24 de julho de 2017.

Israel Cestari Júnior

Secretário Municipal da Educação Interino



ANEXO I

Modelo de requerimento de uso dos espaços

A/C Sr. (a)

Assistente Técnico (a)

Complexo Swift de Educação e Cultura

Secretaria da Educação

Assunto: Agendamento pauta

A empresa... neste ato devidamente representada pelo(a) responsável,

vem mui respeitosamente à presença de V.S.ª solicitar agendamento de data

para o (local que será utilizado) __________.

Requerente:

Endereço:

Título: Apresentação:

Programação:

Duração do evento:

Valor do evento:

Data:

Horário:

Sinopse:



ANEXO II

TERMO DE AUTORIZAÇÃO E RESPONSABILIDADE DE USO DO COMSEC

Nº XX/2017

Pelo presente instrumento o Município de São José do Rio Preto, inscrito no

CNPJ sob o n° 46.588.950/0001-80, com sede no Paço Municipal “Dr. Lotf

João Bassitt”, localizado na Avenida Alberto Andaló, n° 3030, Centro, neste ato

representado pelo Sr(a). __________________________, Secretário(a)

Municipal de Educação, doravante denominado Município, e

_____________________________________, inscrito no CNPJ sob o

n°_________________ com sede na

_____________________________________________________, neste ato

representado pelo Sr(a). ______________________________________,

portador do RG n° _____________________ e CPF n°

_______________________, doravante denominado de Autorizatário,

formalizam o presente Termo de Autorização de Uso e Responsabilidade,

conforme disposto na Emenda n° 47, da Lei Orgânica do Município e nos

termos das cláusulas abaixo elencadas:

Cláusula Primeira – Do Objeto e da Fiscalização: Consiste objeto do

presente Termo de Autorização de Uso, a autorização de uso do (Teatro

Paulo Moura, Auditório, Prédio de Chaminé, Graneleiro, Área para

estacionamento) para a realização do evento denominado “...............”

§1º. A autorização de uso do COMSEC é de caráter precário e revogável

sempre que não forem cumpridas às exigências do seu Regimento Interno,

deste Termo de Autorização e Responsabilidade de Uso, por motivo de força

maior ou a bem do interesse público.

§2º. Funcionará como fiscal deste Termo de Autorização o servidor .........

(Coordenador do COMSEC), não se responsabilizando, todavia, nem por si e



nem pela Administração Municipal por objetos, equipamentos e materiais

cênicos, figurinos e afins do autorizatário, ou de seus representantes,

contratados, parceiros, apoiadores e patrocinadores, utilizados no espaço.

§3º. É vedado ao usuário proponente a restrição da entrada de agentes

públicos, colaboradores e prestadores de serviço do COMSEC.

§4º. É proibida a exploração das áreas externas para cobrança de

estacionamento.

Cláusula Segunda – Do Prazo de Duração do Termo de Autorização: O

prazo de duração do presente Termo inicia-se em xxx de xxxx de 2017 e

estende-se até xx de xxxxxxxx de 2017, incluído nesse período .......... dias para

a preparação do espaço, ........ dias para a realização do evento e ............. dias

para o desmonte da estrutura. Com entrega das instalações do COMSEC

especificadas na Cláusula Primeira determinada para o dia ................

§1º. O autorizatário se obriga a entregar todas as dependências do COMSEC

cujo uso lhe tenha sido autorizado, logo após o evento, nas mesmas condições

em que recebeu, respeitando-se o horário de silêncio após as 22 horas no caso

de carga e descarga.

§2º. Todo material pertencente ao espetáculo/evento deverá ser retirado das

dependências do COMSEC logo após o término da apresentação e

desmontagem.

Cláusula Terceira – Das Obrigações do Autorizatário: O Autorizatário

expressamente obriga-se a:

I – apresentar guia de recolhimento do preço público, conforme enquadramento

do evento;

II – apresentar guias de recolhimentos dos tributos (impostos, taxas e

contribuições) da competência da União, Estado ou Município que incidam

sobre a execução do evento;

III – apresentar guias de recolhimento do ECAD, SATED, se caso, e da

responsabilidade técnica – ARTs - (elétrica e estrutural), quando necessários;



IV – apresentar relação de bens de propriedade do autorizatário que

ingressarão às dependências do COMSEC para fins de realização de

evento/espetáculo;

V – apresentar as autorizações dos órgãos correlatos ao evento;

VI – custear todas as despesas de aprovação, divulgação e administração do

evento;

VII – manter nas dependências do COMSEC, durante a montagem, execução e

retirada do evento, um preposto devidamente credenciado pelo Grupo Gestor

do COMSEC, o qual responderá por todos os atos;

VIII – encaminhar à administração do COMSEC relação dos prepostos,

acompanhada de cópia do RG e CPF de cada um, para emissão das

credenciais;

IX – arcar com os prejuízos causados a e por terceiros durante a realização do

evento ou no período de preparação e desmontagem do mesmo;

X – acompanhar a vistoria para entrega do COMSEC

XI – observar o horário de montagem e de desmontagem do evento nas

seguintes datas:............................

XII – apresentar esquema de segurança (manter a ordem no recinto, não

permitir que fumem, consumam bebidas ou alimentos, etc)

XIII – montagem e desmontagem de equipamentos de som, luz, cenários,

ornamentações;

XIV – manutenção da ordem e limpeza e do local;

XV – a organização, controle e segurança dos veículos, transeuntes e usuários

nas áreas internas e externas do espaço destinado ao evento será de

responsabilidade dos organizadores.

.

§ 1º. O Autorizatário fica ciente de que é expressamente proibido:

I – fixar cartazes, faixas, painéis, e similares nas paredes, portas e cadeiras;

II – fumar nos auditórios, palcos e áreas técnicas;

III – consumir alimentos e bebidas nos auditórios, palcos e áreas técnicas e em

especial do Teatro Paulo Moura, conforme o caso;

IV – retirar ou emprestar equipamentos pertencentes ao COMSEC;



V – filmar ou fotografar espetáculos sem a devida autorização;

VI – entrar nas cabines de som e luz e nos camarins sem a devida autorização;

VII – sem o consentimento prévio e expresso da administração do COMSEC

realizar qualquer obra, montagem ou instalação que implique transformações

nas dependências cedidas, interna ou externamente, assim como a utilização

de áreas anexas para construção, pintura e adereçamento de cenários;

VIII – alterar ou modificar as instalações elétricas e mecânicas, bem como as

dependências do COMSEC, sem prévia e expressa autorização da

administração do mesmo;

IX – utilizar fogo, água, animais vivos e outros elementos como: sky papers,

balões, confetes, serpentina, bolinhas de sabão, etc., que possam comprometer

a estrutura dos espaços cênicos;

X – utilizar o COMSEC para finalidades complementares ao evento sem a

devida autorização.

XI – a comercialização de serviços e produtos de qualquer natureza, ressalvado

os bens e serviços autorais e exclusivos à obra apresentada;

XII – a utilização dos camarins como depósito de cenários e outros materiais;

XIII – realizar atividades de cunho político-partidário e difusão religiosa.

§ 2º. É expressamente proibido ao autorizatário sublocar, transferir, ceder ou

emprestar as dependências do COMSEC, objeto da presente Autorização, as

quais não poderão ser utilizadas para fins diversos do descrito no termo de

autorização de uso.

§3º. O cenário dos espetáculos deve ser utilizado sem que interfira na estrutura

definitiva dos espaços do COMSEC e sua montagem e desmontagem não

poderão ultrapassar o período reservado para este fim, de modo a permitir a

utilização dos espaços para outros eventos.

§4º. A montagem da iluminação, sonorização e equipamentos de vídeo deverá

ser realizada por empresas contratadas, com experiência comprovada e com

acompanhamento do técnico responsável do COMSEC.



§5º. Os operadores de luz e som dos espetáculos deverão integrar a ficha

técnica das empresas contratadas, não sendo permitido aos técnicos do

COMSEC a referida operação no momento dos ensaios e das apresentações.

§6º. Toda e qualquer instalação elétrica ou mecânica suplementar a ser

implementada pelo autorizatário só poderá ser executada após aprovação da

administração do COMSEC e sob sua supervisão, com a devida emissão e

recolhimento de ARTs.

§7º. Não será permitida a execução de quaisquer obras ou adaptações que

possam modificar a aparência física do espaço cedido ou que danifiquem suas

instalações.

§8º. A mão-de-obra especializada e aporte de materiais específicos, para

atendimento a eventos educacionais e demais atividades artístico-culturais

serão de responsabilidade de cada proponente e organizador do evento.

§9º. O autorizatário arcará com as despesas de qualquer material adicional

para a realização do evento.

§10. Os serviços de segurança e de bilheteria são de responsabilidade total e

exclusiva do autorizatário, não sendo permitida a distribuição e/ou venda de

ingressos além da capacidade máxima de lotação dos espaços do COMSEC,

conforme estabelecido neste Regimento ou nas placas indicativas de lotação.

§11. São obrigatórias as seguintes informações no corpo do ingresso do

COMSEC:

I – lotação/lugares disponíveis;

II – número do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB);

III - Não será permitida a entrada após o início do espetáculo.

§12. O autorizatário será responsável por todas as despesas decorrentes de

salários, acidente de trabalho, seguros e demais obrigações de ordem

trabalhista e previdenciária, referentes ao seu pessoal ou por ele contratado,

assumindo ainda a obrigação de cumprir todas as Leis, Decretos e Regimentos

federais, estaduais e municipais, relativos à execução de seus serviços, ficando

responsável também, pelas penalidades aplicadas pelos Poderes Públicos às

infrações que venha a cometer na execução do evento.



§13. O autorizatário fica ciente de que o Complexo Swift de Educação e Cultura

- COMSEC é um prédio tombado pelo Condephaat – Conselho de Defesa do

Patrimônio Histórico, Artístico, Arqueológico e Turístico, portanto, qualquer

dano causado será passível de sanções, sem prejuízo das obrigações de

recompor o patrimônio.

Cláusula Quarta - Da Hipótese de Desistência ou Adiamento: É facultado

ao autorizatário desistir do uso do bem público em até 48 (quarenta e oito)

horas anteriores a data determinada para realização do evento, mediante

expressa comunicação endereçada à Secretaria Municipal de Educação.

§1º. A desistência quanto à realização do evento que resulte no cancelamento

ou na suspensão das apresentações, por iniciativa do autorizatário e motivada

por quaisquer circunstâncias, deverá ser comunicada à administração do

COMSEC até 30 (trinta) dias antes da data prevista para a utilização do

espaço.

§ 2º. Para a hipótese de adiamento o autorizatário poderá solicitar o

agendamento de nova data, observando-se as disposições constantes dos

artigos 12, § 1º e 14 do Regimento Interno do COMSEC e, bem assim, a ordem

cronológica de protocolo das solicitações de agendamento, ressalvando-se as

hipóteses de janelas na agenda e desistências.

§3º. Caso ocorra o cancelamento ou adiamento do evento com ou sem culpa

do autorizatário, sem o consentimento prévio da administração do COMSEC

ou, ainda, por descumprimento de quaisquer das disposições o Regimento

Interno, ficará o mesmo sujeito à perda do equivalente a 20% (vinte) por cento

do valor integral do preço público recolhido para o uso do espaço, a título de

multa.

§ 4º. O valor do preço público, deduzido o valor da multa de que trata o § 3º

supra, poderá ser restituído mediante requerimento do autorizatário.

Cláusula Quinta – Das Sessões Extras: O autorizatário fica obrigado a

comunicar, por escrito, à administração do COMSEC, com antecedência mínima



de 7 (sete) dias da estreia do espetáculo/evento, sobre a pretensão de inclusão

de sessões extraordinárias, especificando dia e horário, reservando-se ao

Município a faculdade de deferir ou indeferir pleito, conforme sua

disponibilidade.

Parágrafo único. Deferida a realização de sessões extraordinárias em dias

diversos daqueles inicialmente agendados, será devido o preço público

correspondente, a ser recolhido pelo interessado no prazo de 48 (quarenta e

oito) horas, devendo apresentar o comprovante para ratificação do deferimento

e aditamento do Termo de Autorização, sob pena de considerar-se não

concluída a prorrogação do uso para novas apresentações, hipótese em que

caberá ao autorizatário a obrigação de informar nos veículos de comunicação o

cancelamento das apresentações porventura divulgadas para além dos dias

estabelecidos inicialmente no Termo de Autorização, registrando a ausência de

culpa do Município.

Cláusula Sexta – Das Obrigações e Prerrogativas do Autorizante: O

autorizante obriga-se a:

I – organizar o acesso à entrada de serviços para carga e descarga de

equipamentos e materiais;

II – entregar as instalações devidamente prontas para o uso;

III – informar o interessado sobre os aspectos necessários ao adequado uso do

espaço;

IV – acompanhar a execução do evento e o cumprimento das normas deste

Decreto;

V – credenciar os usuários e seus prepostos.

§1º. A administração do COMSEC acompanhará a atuação do autorizatário

quanto ao uso das instalações por parte das equipes artística, técnica e de

apoio contratadas, ficando certo que quaisquer irregularidades constatadas

poderão dar causa à revogação da autorização, sem que disso decorram

quaisquer ônus ou obrigações ao Município.



§2º. A administração do COMSEC é responsável pela fiscalização do local, não

se responsabilizando, todavia, por qualquer extravio, perda ou danificação de

bens ou equipamentos e materiais cênicos, figurinos e afins do autorizatário ou

de seus representantes, contratados, parceiros, apoiadores e patrocinadores,

utilizados no espaço autorizado.

§3º. A administração do COMSEC ou o Município não terão qualquer

responsabilidade por compromissos firmados entre o autorizatário e seus

parceiros, patrocinadores ou apoiadores, para a realização de qualquer tipo de

comercialização, divulgação ou marketing nas dependências do COMSEC.

§4º. Eventual pretensão para a execução das ações previstas no parágrafo

anterior deverá ser formalizada por requerimento encaminhado à administração

do COMSEC, com antecedência mínima de 7 (sete) dias da data de realização,

para análise e decisão.

§5º. Consiste, em prerrogativa do Município, determinar a qualquer tempo, a

desocupação do local, durante o período previsto na Cláusula Primeira deste

instrumento, se necessário ao interesse público, sem que de tal ato resulte

qualquer direito à indenizações para o autorizatário ou ônus para si. Poderá

também a Município valer-se de tal faculdade caso o autorizatário esteja

infringindo as disposições contidas neste instrumento.

Cláusula Sétima – Do Termo de Vistoria: Integra o presente instrumento, o

Termo de Vistoria do COMSEC/dependências a serem utilizadas.

Cláusula Oitava – Das Penalidades: Pelo atraso na entrega da unidade

cultural, ou descumprimento de outras obrigações de fazer ou não fazer

estabelecidas neste instrumento, o autorizatário pagará multa de

correspondente ao valor 10 % (dez por cento) da diária de maior valor fixado no

Regimento do COMSEC, por dia de atraso ou não cumprimento da obrigação.

Cláusula Oitava – Dos Casos Omissos e da Legislação Aplicável: Os casos

omissos serão dirimidos pelo Conselho de Gestão do COMSEC e pela

Secretaria Municipal de Educação de acordo com a legislação Federal, Estadual



e Municipal pertinentes ao caso, além das disposições do Regimento do

COMSEC, o qual o autorizatário declara conhecer.

Cláusula Nona – Do Foro: As partes elegem o foro da Comarca de São José

do Rio Preto para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do Presente Termo, com

desistência de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

São José do Rio Preto, de de 201__.

Secretário (a) Municipal de Educação

Autorizatário:

Testemunhas:

1)_______

2)_______



ANEXO III

Dados para pagamento da cessão de uso de espaços

Dados para depósito bancário:

Banco: Caixa Econômica Federal (104)

Agência: 0631

Nº Conta: 006-71010-5 (Complexo Swift de Educação e Cultura)

Obrigatoriamente de: “DEPÓSITO IDENTIFICADO”

regimento interno do complexo swift de educaÇÃo e … · rua general glicério, 3497 – vila...

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