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  • 8/4/2019 Reflexo AIGP

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    ESCOLA PROFISSIONAL DA

    APRODAZ

    ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

    Rua dos Mercadores n 76, 9500-092 Ponta Delgada

    Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463E-mail: [email protected]

    REFLEXOAplicaes Informticas de Gesto de Pessoal

    Na UFCD de Aplicaes Informticas de Gesto Pessoal (AIGP), no curso Tcnico de

    Contabilidade da Escola Profissional da Aprodaz, leccionado pelo formador Lus Banha, com a

    durao de 25 horas.

    Aplicaes Informticas de Gesto de Pessoal, permitiu-nos aprofundar os conhecimentos

    relacionados com o programa informtico Primavera, em especial na aplicao de Recursos

    Humanos.

    Desenvolvemos o registo de colaboradores (dependentes e independentes), fizemos o

    controlo das faltas e horas extras, marcao de frias, processmos os vencimentos mensais,

    subsdio de Natal e Frias e respectivos recibos, bem como as devidas declaraes para a Segurana

    Social e Finanas (mapa de IRS). Neste seguimento, efectumos a anlise interna da empresa,

    atravs da realizao de mapas de custos de pessoal e extractos de independentes.

    A gesto de recursos humanos uma das funes tradicionais da organizao e que tem como

    misso estabelecer o sistema que rege as relaes entre os seus colaboradores, definir a melhor

    adequao de cada um deles funo que ir realizar, e estabelecer a integrao dos colaboradores.

    Para isso a gesto de recursos humanos inclui um conjunto de funes e actividades que podem sersintetizadas no seguinte:

    - planeamento de recursos humanos;

    - recrutamento e seleco;

    - integrao dos recursos humanos;

    - anlise e descrio de funes;

    - avaliao de desempenho;

    - remuneraes e incentivos;

    - formao profissional e desenvolvimento pessoal;

    - anlise, controlo e auditoria de recursos humanos.

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    O Planeamento de Recursos Humanos consiste em determinar aquilo que deve ser feito para

    conseguir os colaboradores necessrios prossecuo dos objectivos organizacionais. Para um

    bom Planeamento necessrio o conhecimento dos objectivos da organizao.

    Recrutamento, corresponde a um conjunto de tcnicas e mtodos destinados a atrair candidatos

    capazes de ocupar determinados cargos ou desenvolver determinadas tarefas na organizao.

    Seleco: a fase que se segue ao recrutamento e corresponde escolha das pessoas conforme

    as necessidades da organizao e as aspiraes das prprias pessoas. Pode dizer-se que a

    seleco corresponde comparao entre os perfis dos candidatos e as exigncias do cargo ou

    funo.Decidida a seleco dos novos funcionrios, segue-se a sua integrao na organizao. Cada

    funcionrio fica com determinada funo e integrado numa carreira.

    A anlise de funes consiste na investigao sistemtica das tarefas, obrigaes e

    responsabilidades de uma funo e dos conhecimentos, capacidades e experincia de que uma

    pessoa necessita para desempenhar as funes de forma adequada.

    A descrio de funes constitui um sumrio e um retrato fiel das tarefas, objectivos e

    responsabilidades de uma determinada funo. Em suma, a anlise e descrio de funes

    procura responder s seguintes questes:

    O que que o funcionrio faz?

    Como que o funcionrio executa as tarefas?

    Por que que as tarefas so executadas?

    Que capacidades so necessrias?

    Aps o exerccio da funo para a qual o funcionrio foi seleccionado, torna-se necessria

    a avaliao do desempenho. A avaliao de desempenho consiste na sistemtica apreciao do

    comportamento do indivduo na funo que ocupa, suportada na anlise objectiva do seu

    comportamento e comunicao ao mesmo do resultado da avaliao.

    Entende-se por salrio a compensao peridica como forma de pagamento do trabalho;

    Incentivos so recompensas destinadas a compensar e encorajar os empregados que

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    demonstrem um desempenho superior mdia e podem ser individuais, de grupo ou da

    organizao; Benefcios so recompensas recebidas por todos os funcionrios pelo simples

    facto de serem funcionrios da empresa, (ex: refeies, infantrios, viagens, carro da empresa).

    O desenvolvimento individual no inclui apenas a formao no sentido de aumentar as

    capacidades com vista execuo de uma tarefa especfica, mas a educao em sentido mais geral,

    de forma a aumentar o nvel de conhecimentos e a capacidade de resposta s mudanas da

    sociedade.

    Toda esta matria foi consolidada por meio de exerccios prticos, que ser uma mais-valia para o

    nosso futuro profissional.

    Formador: Jos Lus BanhaFormando: Paulo Filipe Cabral Correia