Directora: Prof.ª Doutora Maria do Céu Machado

Av. Professor Egas Moniz Alameda das Linhas de Torres, 117 1649-035 LISBOA 1769-001 LISBOA Tel: 217805 016 – Fax: 21780 56 23 Tel: 217 548 000 – Fax: 217 548 215 www.chln.pt www.chln.pt

DEPARTAMENTO DE

PEDIATRIA

RECOMENDAÇÕES SOBRE AUTORIA CIENTÍFICA

Departamento de Pediatria do HSM-CHLN Clínica Universitária de Pediatria da FMUL

Objectivos e fontes

A autoria científica de trabalhos científicos apresentados ou publicados confere potencial

crédito clínico, científico e académico a autores e instituições a que estão afiliados e atribui

responsabilidade pela integridade dos mesmos.

As orientações expressas neste documento têm por base as recomendações de organizações

nacionais e internacionais reconhecidas como orientadoras de boas práticas e atitudes éticas

em autoria e publicação científica. 1,2,3

Âmbito e destinatários

Todos os profissionais que participem em trabalhos científicos apresentados ou publicados,

em que o Departamento de Pediatria do HSM-CHLN/Clínica Universitária de Pediatria da FMUL

estejam envolvidos:

1. Apresentações públicas, incluindo comunicação oral ou poster, independentemente do

formato ou da publicação em resumo;

2. Publicações em revistas nacionais ou internacionais.

Definição de Autoria Científica

São elegíveis e identificados como autores, aqueles que cumprirem todos os critérios

seguintes:

1. Contributo substancial para o trabalho, incluindo concepção/desenho do trabalho, colheita,

análise ou interpretação de dados; e

2. Elaboração do trabalho ou revisão crítica de conteúdo intelectual importante; e

1 Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals.

Comissão Internacional de Editores de Revistas Médicas (International Committee of Medical Journals Editors – ICMJE) [consultado em maio de 2015] Disponível em: http://www.icmje.org/icmje-recommendations.pdf 2 Editorial Policy Statements. Conselho de Editores Científicos (Council of Science Editors - CSE) [consultado em maio

de 2015] Disponível em: http://www.councilscienceeditors.org/ wp-content/uploads/entire_whitepaper.pdf 3 Marinho RT, Donato H, Fernandez-Llimos F, Massano J, Silva JM, Almeida M et al. Think Tank: Strategic Report on

the Scientific Biomedical Publication in Portugal. Acta Med Port 2014;27:1-3.

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Av. Professor Egas Moniz Alameda das Linhas de Torres, 117 1649-035 LISBOA 1769-001 LISBOA Tel: 217805 016 – Fax: 21780 56 23 Tel: 217 548 000 – Fax: 217 548 215 www.chln.pt www.chln.pt

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3. Aprovação da versão final do trabalho (a ser apresentada ou publicada); e

4. Responsabilização por todos os aspectos do trabalho, viabilizando que questões

relacionadas com a exatidão ou integridade do mesmo, sejam adequadamente investigadas e

resolvidas.

Cada autor deve ser capaz de identificar os co-autores responsáveis por outras áreas

específicas do trabalho. Todos os colaboradores que contribuíram mas não cumprem os

quatro critérios de autoria científica, devem ser incluídos apenas na lista de agradecimentos.

Recomendações

1. Quanto às Unidades/Serviços envolvidos

Se a casuística ou caso clínico tiveram intervenção de mais do que uma unidade/serviço, o

responsável pela concepção do estudo deve propor, no início do seu desenho, ao responsável

da(s) outra(s) unidade(s)/serviço(s) a co-autoria através da nomeação de um ou mais

interessados em participar ativamente no trabalho.

2. Quanto à autoria individual

Em casuísticas e casos clínicos, são elegíveis como autores os profissionais que tenham tido um

papel preponderante na evolução ou resolução do diagnóstico, terapêutica ou seguimento e

devem contribuir para a escrita do artigo científico, de acordo com o enunciado em Definição

de Autoria Científica.

Os outros profissionais envolvidos nos cuidados do doente podem ser listados nos

agradecimentos.

3. Quanto ao contributo dos autores

O conceito de contributo dos autores é um dos pilares da definição de autoria científica. Existe

uma tendência crescente das revistas científicas quanto à explicitação transparente desses

contributos conforme os 4 pontos já referidos.4

A definição do contributo específico de cada membro da equipa numa fase precoce de um

projecto, por exemplo aquando do desenho e da elaboração do protocolo, é um passo

fundamental para facilitar a gestão do projecto.

4 Horton, R. (2012) Who should be an Author?, in How to Write a Paper, Fifth Edition (ed G. M. Hall), John Wiley &

Sons, Ltd, Chichester, UK.

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Av. Professor Egas Moniz Alameda das Linhas de Torres, 117 1649-035 LISBOA 1769-001 LISBOA Tel: 217805 016 – Fax: 21780 56 23 Tel: 217 548 000 – Fax: 217 548 215 www.chln.pt www.chln.pt

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Assim, o

contributo de cada autor deve ser definido antecipadamente e especificado nos

trabalhos científicos quando requisitado.

4. Quanto à ordem de autoria

A definição da ordem dos autores deverá ser uma decisão conjunta dos autores ou grupo de

trabalho, baseada na contribuição para o estudo. Contudo, o primeiro e o último autor são

aqueles a que, tradicionalmente, se atribui maior relevância.5 É possível nomear mais do que

um primeiro autor, referindo que a contribuição dos investigadores em causa foi equivalente, 6

e, igualmente, podem ser utilizadas autorias de grupo, para estudos de maior dimensão e

multicêntricos.

Propõe-se que o critério para definição da ordem seja a relevância da contribuição científica

dos autores para o trabalho científico em causa, da seguinte forma:

• O primeiro autor deverá ser o que mais contribuiu para todas as fases do estudo;

• O último autor deverá ser o orientador responsável pelo trabalho científico;

• A restante ordem deverá ser definida pelo grupo de autores.

Co-primeiras-autorias e autorias de grupo podem ser consideradas

5. Quanto às afiliações

A identificação uniforme das afiliações dos autores é fundamental para a visibilidade e

creditação do trabalho científico dos centros, e permite uma correcta monitorização das

métricas de produção científica. Entre os obstáculos a uma correcta identificação das afiliações

contam-se a variabilidade nos métodos de indexação científica por várias bases de dados ou

redes sociais científicas, o uso de múltiplos termos para designar unidades e sua tradução em

publicações internacionais, as multiplas afiliações dos profissionais e colaboradores, e a

integração do Departamento/Clínica Universitária noutras instituições que podem ou não ter

regras de publicação.

Recomenda-se a utilização de afiliações uniformes para identificar autores de Unidades e/ou

Serviços do Departamento de Pediatria, em língua portuguesa e inglesa:

5 Albert T, Wager E. How to handle authorship disputes: a guide for new researchers. The COPE (Committee on

publication ethics) report 2003. Disponível em: http:// publicationethics.org/files/u2/2003pdf12.pdf 6 Akhabue E, Lautenbach E. “Equal” Contributions and Credit: An Emerging Trend in the Characterization of

Authorship. Ann Epidemiol. 2010 Nov; 20(11): 868–871.

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- Nome da Unidade/Serviço. Departamento de Pediatria, Hospital de Santa Maria (CHLN), Centro Académico de Medicina de Lisboa

- Unit/Service. Department of Pediatrics, Hospital Santa Maria (CHLN), Lisbon Academic Medical Center

Esta afiliação deve aplicar-se mesmo se o primeiro autor é um elemento externo ao

Departamento (por exemplo um interno de outro hospital); poderão listar-se outras afiliações

adicionais secundárias (por ex correspondentes à sua instituição de origem). No caso de um

trabalho conjunto de elementos do Departamento de Pediatria e de outros

serviços/departamentos do HSM/CHLN, a afiliação do primeiro autor poderá ser a do serviço

de origem (se intra-CHLN) ou do serviço do orientador responsável pelo trabalho (se primeiro

autor externo ao CHLN).

O autor correspondente (por ex em publicação), deverá ser preferencialmente um sénior do

Departamento, idealmente o orientador do trabalho científico.

Quanto aos profissionais em formação do Departamento, propõe-se que identifiquem como

afiliação a das Unidades e/ou Serviços do Departamento de Pediatria em que estudo foi

desenvolvido ou decorreu.

Propõe-se igualmente que, quando identificados como autores em trabalho científico

realizado em estágio noutra instituição, e no respeito pelas regras dessa mesma instituição

para registo de afiliações, deverão solicitar que o Departamento de Pediatria do CHLN fique

registado como afiliação.

Dúvidas e conflitos de autoria

Em caso de dúvida ou discordância entre as partes interessadas, o caso deve ser exposto pelas

partes interessadas à Direcção do Departamento e/ou Clínica Universitária de Pediatria.

Núcleo de Formação e Investigação

Documento elaborado por Isabel Esteves, Leonor Boto, Ricardo Fernandes

Revisão por Rosário Ferreira, André M. Graça e Maria do Céu Machado.