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RECADASTRAMENTO DE ATIVOS

Conforme o Decreto nº 39.276/2018 de 06/08/2018 e Portaria SEPLAG nº 543 de

04/12/2018, a partir de 2019 todos os servidores e empregados públicos ativos da

Administração Direta e Indireta do Governo do Distrito Federal deverão, obrigatoriamente,

realizar o recadastramento anual por meio do SIGRHNET. O recadastramento também é

obrigatório para os servidores e empregados que se encontram afastados ou licenciados.

O objetivo do recadastramento é manter os dados pessoais e funcionais dos servidores

e empregados atualizados para uniformizar o cadastro e facilitar a identificação de possíveis

inconformidades.

O Recadastramento está dividido em três módulos no SIGRHNET, que são: “Recadastramento de Ativos”, “Imprime comprovante”, e “Confirma Lotação do Servidor”. Os dois primeiros módulos são voltados para todos os servidores e empregados públicos ativos. O último módulo é restrito para aqueles que possuem a função de chefia de unidade. O funcionamento de cada um desses módulos será detalhado a seguir.

MÓDULO RECADASTRAMENTO DE ATIVOS

Para iniciar o recadastramento, faça seu login no SIGRHNET e clique na opção

“Recadastramento Recadastramento de Ativos”. Após a leitura dos esclarecimentos, é

necessário concordar com o Termo de Compromisso para que seja dado início ao processo de

recadastramento. Para tanto, clique em “Li e estou ciente do Termo de Compromisso”.

Figura 1 – Página inicial do módulo “Recadastramento de Ativos”

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É importante salientar que o sistema está preparado para você poder reiniciar seu

recadastramento caso seja necessário finalizá-lo em outro momento. Porém, toda vez que você

acessar o link “Recadastramento de Ativos” será necessário clicar em “Li e estou ciente do Termo

de Compromisso” para retomar o seu recadastramento.

Após clicar no termo de compromisso, a página do recadastramento será aberta para

atualização e confirmação dos seus dados pessoais e funcionais. Isto é, ao abrir a página do

recadastramento alguns campos já estarão preenchidos com os dados que constam no SIGRH.

Você irá apenas atualizar os campos cujas informações estão desatualizadas e preencher os

campos que estejam em branco.

Todas as informações marcadas com o sinal asterisco (*) são de preenchimento

obrigatório. Ou seja, para finalizar seu recadastramento todos os campos com asterisco devem

estar preenchidos de forma correta.

Caso você tenha dúvidas sobre o significado de algum campo a ser atualizado ou

preenchido, o Anexo I deste documento descreve de forma detalhada todos os campos

presentes no recadastramento.

O exemplo a seguir (Figura 2) mostra a página de recadastramento com dados fictícios.

Os dados estão separados por blocos de informações, que são: “Dados Pessoais”, “Vínculos” e

“Dados Funcionais”.

O primeiro bloco de informações é o de Dados Pessoais, onde são apresentados os

dados relativos às suas informações pessoais. Esse bloco de informações é preenchido apenas

uma vez, mesmo que você tenha mais de um vínculo (matrícula) com o Governo do Distrito

Federal.

A alteração de alguns dados pessoais necessita de comprovação por meio de inclusão

de documentos nos Anexos. Se for necessário alterar algum dado relativo aos campos:

“Nome”, “Data de Nascimento”, “Registro Geral (RG)”, “Órgão Expedidor” ou “UF” (do

RG), será necessário anexar um documento do tipo “RG”;

“CPF”, será necessário anexar um documento do tipo “CPF”;

“PIS-PASEP”, será necessário anexar um documento do tipo “PIS-PASEP”;

“CEP”, “Endereço”, “Município” ou “Complemento”, será necessário anexar um

documento do tipo “Comprovante de residência”; e

“Estado Civil”, será necessário anexar um documento do tipo “Certidão de estado civil”.

Cabe informar que só será possível anexar um documento caso haja alteração em

algum dos dados elencados acima. Isto é, o campo “Procurar...” será habilitado somente para

o documento que for solicitado pelo sistema a depender da informação alterada.

Para anexar um documento, clique primeiro no campo “Procurar...”. Será aberta a janela

para procurar o arquivo no seu computador. Localize o arquivo referente ao seu documento e

clique em “Abrir”. Ao voltar para a tela de recadastramento, verifique se o campo do anexo está

preenchido com o caminho do seu arquivo e então clique no botão “Anexar” correspondente. A

frase: “Arquivo anexado” irá aparecer ao lado do botão “Anexar” no qual você clicou.

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Bloco de Dados

Pessoais

Bloco de Vínculos

Bloco de Dados

Funcionais

Figura 2 – Blocos de Informações

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ATENÇÃO! → Observações sobre os documentos anexados:

Lembre-se de anexar frente e verso dos documentos, se for o caso, sob pena de ter a

atualização do campo desconsiderada.

A Certidão de Estado Civil corresponde a Certidão de Nascimento, Certidão de

Casamento, Certidão de Averbação de Divórcio ou Certidão de Óbito (do

cônjuge/companheiro).

Os anexos devem estar nos formatos PDF ou JPEG com tamanho máximo de 2MB por

arquivo.

Após confirmar todos os seus dados pessoais, confirmar seu e-mail e anexar seus

documentos (se for o caso), salve o primeiro bloco de informações clicando no botão “Salvar”

que aparece ao final do bloco de Dados Pessoais. A página de recadastramento irá esmaecer e

o seguinte aviso aparecerá no topo central da página: “Dados Pessoais salvos com sucesso!”.

Clique em “Fechar” e prossiga com o restante do recadastramento.

Caso você se esqueça de preencher alguma informação obrigatória ou anexar um

documento solicitado pelo sistema, a página de recadastramento irá esmaecer e um aviso

surgirá, a depender do campo a ser verificado. No exemplo a seguir, o campo “Tipo Sanguíneo”

não foi preenchido:

Figura 3 – Mensagem de Alerta

Se isso acontecer com você, leia a mensagem, clique em “Fechar” e preencha o campo

corretamente. Salve o bloco de Dados Pessoais novamente e verifique se há outro campo a ser

preenchido no novo aviso que aparecer ou se os dados foram gravados com sucesso.

ATENÇÃO! → Observações sobre o salvamento do bloco de Dados Pessoais:

É possível salvar somente o bloco de Dados Pessoais e sair do sistema para finalizar seu

recadastramento em outro momento.

O sistema irá solicitar que você confirme seu e-mail no campo “Confirma e-mail” e salve

o bloco de Dados Pessoais toda vez que for necessário fazer login no SIGRHNET para

continuar seu recadastramento, mesmo que você já tenha salvado esse bloco

anteriormente.

Dica: caso você não esteja conseguindo salvar o bloco de Dados Pessoais por ter alterado

equivocamente alguma informação e deseja recuperar o dado anterior, aperte F5 para

atualizar a página ou faça novo login. Os dados anteriores serão recarregados e você

poderá prosseguir com o seu recadastramento.

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O segundo bloco de informações é referente aos Vínculos funcionais de ativo que você

possui com o Governo do Distrito Federal. No exemplo abaixo, o servidor mantém 2 vínculos

(matrículas) de ativo com o estado. Nesse caso, para cada vínculo é necessário preencher um

bloco de Dados Funcionais diferente.

Para saber qual vínculo está ativado na página de recadastramento, clique no nome do

órgão desejado no bloco de Vínculos. O nome do órgão ficará em destaque, com a cor mais

escura, conforme demonstrado abaixo:

Figura 4 – Vínculo Ativado

O terceiro bloco de informações, o de Dados Funcionais, apresenta informações

relativas ao(s) vínculo(s) de ativo que você possui com o Governo do Distrito Federal. Para cada

vínculo, você deverá responder se as informações constantes no SIGRH estão corretas, “Sim” ou

“Não”.

Sendo assim, clique no nome do órgão no bloco de Vínculos e verifique cada informação

apresentada. Selecione a opção “Sim” se a informação estiver correta ou “Não”, se estiver

incorreta. Campos sem informação também devem ser analisados e respondidos.

Por exemplo, para o campo “Afastamento”, caso você não esteja afastado no mês em

que você estiver realizando o seu recadastramento essa informação deverá aparecer em branco

(sem informação de afastamento). Isso significa que a informação está correta e a opção “Sim”

deve ser selecionada para esse campo.

Lembrando que caso você tenha dúvidas sobre o significado de algum campo a ser

preenchido, o Anexo I deste documento descreve de forma detalhada todos os campos. Porém,

é importante destacar, neste momento, a primeira informação do bloco de Dados Funcionais a

ser confirmada para cada Vínculo.

A informação “Mantém vínculo com este órgão” só deverá ser negada (opção “Não”)

caso você tenha absoluta certeza de que não trabalha ou que não recebe nenhum tipo de

remuneração no órgão em questão. Essa observação é importante, pois seu vínculo negado será

desligado do sistema, após análise.

Depois de negar um vínculo, uma mensagem de alerta é emitida pelo sistema e as

demais opções “Sim” ou “Não” ficam automaticamente desabilitadas para o vínculo negado. Ou

seja, não será necessário responder as seguintes opções “Sim” ou “Não” para esse vínculo.

Clique em “Ok” e siga com o seu recadastramento.

Figura 5 – Exemplo de mensagem de alerta emitida ao se negar um vínculo

Vínculo Ativado

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Após responder todas as opções “Sim” ou “Não” para o vínculo, salve o bloco de Dados

Funcionais. O sistema emitirá um aviso para que você verifique se existem outros vínculos a

serem confirmados, após você clicar no botão “Salvar” (Figura 6). Se você tiver outro vínculo

com o Governo do Distrito Federal, clique no nome do órgão seguinte no bloco de Vínculos e

responda todas as opções “Sim” ou “Não” também para esse vínculo e salve.

Figura 6 – Exemplo de mensagem de alerta emitida ao se negar um vínculo

ATENÇÃO! → Observações sobre o salvamento do bloco de Dados Funcionais:

O bloco de Dados Funcionais tem por objetivo de confirmar a correção das informações

disponibilizadas no SIGRH.

Todas as opções “Sim” ou “Não” devem ser respondidas para que você possa salvar o

bloco de Dados Funcionais.

Só será possível salvar um bloco de Dados Funcionais se o bloco de Dados Pessoais tiver

sido salvo com sucesso.

Se você tiver mais de um vínculo com o Governo do Distrito Federal, será necessário

salvar as informações dos blocos de Dados Funcionais de cada um dos vínculos, na

ordem em que aparecem.

Ao fim da página do recadastramento, logo após o bloco de Dados Funcionais, está o

botão Finalizar Recadastramento. Se você salvou os blocos de Dados Pessoais e de Dados

Funcionais com sucesso, seu recadastramento será finalizado ao clicar nesse botão.

Caso você tente finalizar seu recadastramento antes de salvar os blocos de Dados

Pessoais e de Dados Funcionais, o sistema irá emitir o aviso abaixo. Clique em “Fechar”, salve os

blocos em sequência e tente finalizar seu recadastramento novamente.

Figura 7 – Aviso emitido ao se tentar finalizar o recadastramento sem salvar algum dos blocos.

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ATENÇÃO! → Observações sobre a finalização do recadastramento:

Para finalizar seu recadastramento, os blocos de Dados Pessoais e de Dados Funcionais

devem estar salvos.

Se você possuir mais de um vínculo ativo com o Governo de Brasília, o botão “Finalizar

Recadastramento” irá aparecer somente se você clicar no último vínculo do seu bloco

de Vínculos.

Ao finalizar com sucesso o seu recadastramento, uma mensagem de alerta perguntando

se você deseja imprimir seu comprovante irá aparecer na tela, conforme figura abaixo. Clique

em “Sim” caso desejar imprimir o comprovante imediatamente, ou em “Não” caso desejar

imprimir depois, por meio do módulo “Imprime comprovante”, que será detalhado mais à

frente.

Figura 8 – Alerta de impressão de comprovante.

O comprovante de recadastramento é a confirmação de que seu recadastramento foi

finalizado com sucesso. Se o sistema não emitir um comprovante para você, significa que pode

ter ocorrido um erro e você terá que finalizar seu recadastramento novamente.

Caso você verifique que esqueceu de atualizar alguma informação ou que seu

comprovante não está disponível para impressão na funcionalidade “Imprime comprovante”,

você poderá cancelar seu recadastramento por meio do botão Cancelar Recadastramento. Esse

botão encontra-se ao final da página do recadastramento, logo após o bloco de Dados

Funcionais.

ATENÇÃO! → Observações sobre o cancelamento do recadastramento:

Só é possível cancelar um recadastramento que foi finalizado.

Ao cancelar seu recadastramento, seu comprovante de recadastramento também será

automaticamente cancelado e não terá mais validade. Será necessário finalizar um novo

recadastramento.

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MÓDULO IMPRIME COMPROVANTE

Para imprimir o seu comprovante do recadastramento, faça seu login no SIGRHNET e

clique na opção “Recadastramento Imprime comprovante”.

Figura – Comprovante de recadastramento OU cancelamento.

Serão apresentados os comprovantes de cancelamento e/ou finalização do seu

recadastramento. Clique no botão “imprimir” e então será apresentado o documento.

Figura – Imprime Comprovante

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MÓDULO CONFIRMA LOTAÇÃO DO SERVIDOR

O módulo “Confirma Lotação do Servidor” tem como objetivo a ratificação ou retificação

do efetivo exercício do servidor em determinada lotação. Esta confirmação de lotação será

efetuada pelo Gestor/Chefe/Gerente/responsável pela unidade.

Para iniciar a confirmação de Lotação de Servidor, faça login no SIGRHNET e clique na

opção “Recadastramento Confirma Lotação do Servidor”.

Figura 17 – Página inicial do módulo “Confirma Lotação do Servidor"

ATENÇÃO! → somente o servidor com maior função da lotação (chefe) ou pessoa

previamente designada para acessar o módulo “Confirma Lotação” poderá acessar a

funcionalidade.

A página disponibilizará informações do Gestor ou responsável pela lotação. Em seguida

selecione a lotação no qual se pretente efetuar a confirmação de lotação dos servidores.

Figura 18 – Página inicial do módulo “Confirma Lotação do Servidor"

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É importante salientar que o sistema está preparado para mostar todos os

servidores/empregados da lotação selecionada, com exceção ao Gestor responsável pela

lotação que terá sua lotação confirmada por seu superior hieráquico.

Por exemplo, no caso de um Gerente subordinado a um Diretor, o Gerente confirmará

a lotação de seus subordinados e terá seu vínculo confirmado pelo seu superior hierárquico, no

caso, o Diretor.

O sistema também está preparado efetuar consulta pela Situação do Recadastramento,

matricula e nome do servidor além de permitir a extração da listagem de servidores no formato

PDF, TXT e EXCEL. O Gestor pode efetuar a confirmação de lotação independentemente da

situação de recadastramento do servidor.

Figura 19 – Página do módulo “Confirma Lotação do Servidor"

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ATENÇÃO! → Observações preenchimento do Módulo de Confirmação de Lotação:

Todas as opções “Sim” ou “Não” da listagem devem ser respondidas para finalizar a

confirmação de lotação do servidor.

No caso em que servidor nega sua lotação no Módulo de “Recadastramento de Ativos”,

ou seja, situação “Recadastramento Concluído – Vínculo Negado”, não é necessário a

confirmação de lotação pelo Gestor.

O módulo de Confirmação de Lotação somente poderá ser finalizado uma vez.

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ANEXO I – LISTA DE CAMPOS

1. Dados Pessoais:

- Nome: Informe seu nome completo conforme seu documento de RG, somente se o nome

apresentado pelo sistema estiver incorreto ou incompleto. É importante informar que por

limitação do quantitativo de caracteres suportado por esse campo no SIGRH, alguns sobrenomes

podem estar abreviados. Nesse caso, não será necessário realizar a correção.

- Nome Social: Conforme o Decreto nº 37.982/17, é a “designação pela qual pessoas trans -

travestis, transexuais e transgêneros - identificam-se e são socialmente reconhecidas”. Dessa

forma, não é necessário incluir o sobrenome nesse campo.

- Doador de Sangue: Segundo a Lei Distrital nº 5.693/16, o Banco de Sangue Virtual “é

constituído mediante cadastramento de servidores públicos do Distrito Federal que desejem ser

doadores de sangue”. Selecione “Sim” caso desejar fazer parte do Banco de Sangue Virtual ou

“Não”, caso não desejar ter seu nome incluído nesse banco.

- Tipo Sanguíneo: Informe seu tipo sanguíneo mesmo que não tenha selecionado a opção “Sim”

para o campo anterior. É importante esclarecer que essa informação só será utilizada para os

fins da Lei Distrital nº 5.693/16, caso você tenha informado que deseja fazer parte do Banco de

Sangue Virtual. Obs.: A opção “NI” significa “Não Informado”.

- Data de Nascimento: Se você for alterar esse campo, a data deve estar no formato

dd/mm/aaaa. Digite apenas os números.

- Sexo: Alterações nesse campo serão validadas posteriormente pelo setor de gestão de pessoas

responsável.

- CPF: Digite apenas números se você for alterar esse campo.

- PIS-PASEP: Digite apenas números se você for alterar esse campo.

- Registro Geral (RG): Digite apenas números se você for alterar esse campo.

- Órgão Expedidor: Digite apenas a sigla do órgão se você for alterar esse campo.

- UF (do RG): Lista suspensa de Estados da Federação.

- CEP: Se você for alterar esse campo, o CEP deverá ser válido conforme base de dados dos

Correios. Se o sistema não validar o CEP digitado, os campos “Bairro” e “UF” (do Endereço) serão

ativados para edição.

- Endereço: Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “Endereço” será

atualizado automaticamente pelo sistema.

- Município: Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “Município” será


- Complemento: Caso você altere o campo “CEP” será necessário novo preenchimento do

campo “Complemento”.

- Bairro: Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “Bairro” será atualizado

automaticamente pelo sistema.

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- UF (do Endereço): Caso você altere o campo “CEP” e esse for válido, o campo “UF” será


- Telefone Residencial: Número de telefone com DDD.

- Celular: Número de telefone com DDD.

- Escolaridade: Lista suspensa com níveis de escolaridade cadastrados no SIGRH. Essa

informação refere-se ao seu nível de escolaridade atual e não gerará impacto na sua

remuneração.

- Estado Civil: Lista suspensa com os estados civis cadastrados no SIGRH.

- Cônjuge: Esse campo somente será aberto para edição se você alterar seu estado civil para

“Casado” ou “União Estável”.

- E-mail: Preferencialmente, informe um e-mail institucional.

- Confirma E-mail: Preencha esse campo com o mesmo e-mail preenchido no campo anterior.

2. Anexos:

- RG: O tipo de documento a ser anexado poderá ser o próprio RG ou a CNH (Carteira Nacional

de Habilitação).

- CPF: O tipo de documento a ser anexado poderá ser o próprio CPF ou a CNH (Carteira Nacional

de Habilitação).

- Comprovante de residência: Comprovante de residência atualizado (no máximo 90 dias). Pode

ser conta de água, luz ou telefone fixo em nome do servidor/empregado público ou declaração

de próprio punho nos termos da LEI Nº 4.225, DE 24 DE OUTUBRO DE 2008.

- Comprovante de estado civil: Pode ser certidão de Nascimento, Casamento, Divórcio ou Óbito

(do cônjuge).

3. Dados Funcionais:

- Mantém vínculo com este órgão: Nome do vínculo que está selecionado no bloco de Dados

Funcionais. Caso você selecione a opção “Não” seu vínculo negado será desligado do sistema,

após análise.

- Unidade Administrativa Principal:

- Lotação Principal:

- Unidade Administrativa Secundária:

- Lotação Secundária:

- Carreira: Carreira do DF em que está enquadrado o seu cargo efetivo no vínculo em questão.

Atenção: Se você é servidor efetivo requisitado de algum órgão que não seja do Poder Executivo

do DF, esse campo deve aparecer em branco.

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- Cargo Efetivo: Cargo público de vínculo efetivo o qual você ocupa no DF no vínculo em questão.

Atenção: Se você é servidor efetivo requisitado de algum órgão que não seja do Poder Executivo

do DF, esse campo deve aparecer em branco.

- Cargo Comissionado/Função: Cargo Comissionado ou Função Gratificada que você exerce no

Governo do Distrito Federal no vínculo em questão.

- Afastamento: Se você estiver em algum tipo de afastamento legal (inclusive férias e abono) no

mês em que você preencher seu recadastramento, esse campo deve aparecer com a devida

informação.

- Situação Funcional: Tipo de vínculo funcional que você mantém com o Governo do Distrito

Federal no órgão em questão.

- Cedido para outro órgão: Se você estiver cedido para outro órgão, o sistema irá apresenta a

informação “Sim” no seu órgão de origem. Você deverá confirmar se essa informação está

correta ou incorreta (Sim/Não).

- Órgão para onde está cedido: Se você estiver cedido para outro órgão, esse campo deve

aparecer preenchido no seu órgão de origem com o nome do órgão de destino.

- Requisitado nesse vínculo: Se o vínculo em questão for o órgão para onde você está cedido, o

sistema irá apresentar a informação “Sim”. Você deverá confirmar se essa informação está

correta ou incorreta (Sim/Não).

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