Manual Operacional

Versão 3.0 (09/2013)

Manual Operacional

Sumário

ACESSANDO O SISTEMA ................................................................................................................................... 2

1ª OPÇÃO .............................................................................................................................................................. 2 2º OPÇÃO .............................................................................................................................................................. 2 3ª OPÇÃO .............................................................................................................................................................. 3

RECADASTRAMENTO ....................................................................................................................................... 4

DADOS DA EMPRESA ................................................................................................................................................. 5 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA ...................................................................................................................................... 6

Dados do Requerente...................................................................................................................................... 6 Órgão do Registro da Empresa ....................................................................................................................... 6 Natureza Jurídica ............................................................................................................................................ 6

PASSO 1 ................................................................................................................................................................. 7 Nome Empresarial .......................................................................................................................................... 7 Dados do Registro ........................................................................................................................................... 7 Dados da Inscrição .......................................................................................................................................... 7

PASSO 2 ................................................................................................................................................................. 8 Dados para contato ........................................................................................................................................ 8

PASSO 3 ................................................................................................................................................................. 9 PASSO 4 ............................................................................................................................................................... 10

Objeto social ................................................................................................................................................. 10 Enquadramento das atividades da Empresa ................................................................................................ 10 Detalhamento da Unidade............................................................................................................................ 12 Unidade......................................................................................................................................................... 12 Formas de Atuação ....................................................................................................................................... 12

PASSO 5 ............................................................................................................................................................... 13 PASSO 6 ............................................................................................................................................................... 15 PASSO 7 ............................................................................................................................................................... 17 PASSO 8 ............................................................................................................................................................... 18

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Acessando o Sistema Para acessar o sistema iCad, basta digitar em seu navegador www.sjc.sp.gov.br. Após acessar o site, você poderá optar por uma das três opções que veremos a seguir para ser direcionado ao iCad On-line.

1ª Opção - Digite a palavra "icad" no sistema de busca do site da prefeitura.

Após isso clique no link do iCad On-line.

2º Opção - Localize o iCad On-line no "índice A-Z"

Após isso clique no link do iCad On-line, conforme veremos na imagem da próxima página .

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3ª Opção - Clique no link "Empresa Fácil: Abertura e Baixa" localizado no menu da Secretaria da Fazenda.

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Recadastramento Após acesso ao site, clique em recadastramento conforme destaque na ilustração abaixo.

Depois de clicar na opção “Recadastramento Geral”, o sistema abrirá uma tela para informar o usuário e senha que foram cadastrados anteriormente.

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Dados da empresa Neste momento, clique em recadastramento e siga os passos que serão demonstrados.

Preencha os campos CNPJ e INSCRIÇÃO MUNCIPAL e clique em "próximo passo".

Clique em “enviar” para

acessar o sistema

Clique em “limpar” para corrigir os

números de validação caso tenha

digitado errado

Informe os números de validação

utilizando o teclado virtual

Clique aqui para recuperar sua senha inserindo o CPF e e-mail informado no cadastro.

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Identificação da empresa Caso a empresa esteja enquadrada no MEI, selecione a opção destacada na imagem abaixo.

Dados do Requerente - Neste campo informe CPF e nome do responsável pela empresa que passará pelo processo de recadastramento.

Órgão do Registro da Empresa - Neste campo você deverá informar o órgão em que sua empresa foi registrada.

Natureza Jurídica - Informe a natureza jurídica de sua empresa. A natureza jurídica irá variar de acordo com órgão de registro informado.

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Passo 1 Todos os campos com (*) devem ser preenchidos.

Nome Empresarial - Informe a razão social da empresa.

Dados do Registro - Os dados deste campo irão variar de acordo com o órgão de registro informado no passo anterior.

Dados da Inscrição - Neste campo, o CNPJ e a Inscrição municipal já virão preenchidos. Você deverá informar apenas a data de abertura dos dois. Se a empresa tiver Inscrição Estadual, esta deverá ser informada também, caso contrário, basta clicar na opção "isento".

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Passo 2 Antes de realizar a busca do endereço, informe se este é urbano ou rural, a busca deverá ser realizada através do CEP ou Logradouro. Quando o endereço for urbano a inscrição imobiliária deverá ser informada. Veja imagem abaixo:

* A inscrição imobiliária pode ser localizada no carnê do IPTU.

Dados para contato - informe um telefone e e-mail para contato.

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Passo 3 Informe o endereço de correspondência.

Caso o endereço de correspondência seja o mesmo que o endereço empresarial, clique na caixa de seleção destacada na imagem acima. Caso o endereço não seja o mesmo, faça a busca conforme vimos no passo anterior.

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Passo 4

Objeto social - descreva o objeto social do contrato. Você deverá preencher as informações da forma mais detalhada possível, de preferência, copie e cole o objeto social do contrato.

Enquadramento das atividades da Empresa - clique no botão "pesquisar". Após isso, informe as atividades exercidas pela empresa. A pesquisa deve ser realizada através do(s) CNAE(s) que consta(m) no cartão do CNPJ. Informe o, ou os CNAES das atividades que serão realizadas de fato pela IM que está passando pelo processo de recadastramento.

Clique em pesquisar novamente.

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Depois de concluir a pesquisa, selecione a(s) atividade(s) e clique em "Concluir Seleção de Atividades".

Caso tenha selecionado a atividade errada, clique no para remover.

Agora, selecione uma das atividades como atividade principal

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Detalhamento da Unidade - Informe se esta é uma unidade produtiva ou auxiliar. Caso seja uma unidade auxiliar, informe o tipo desta unidade.

Unidade - Informe se matriz ou filial. Caso seja informado filial, você deverá informar o CNPJ da matriz.

Formas de Atuação - Informe as formas de atuação da empresa.

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Passo 5 Neste passo você deverá informar o QSA da empresa. Para isto, clique em "adicionar" conforme imagem abaixo.

A qualificação do QSA irá variar de acordo com a natureza jurídica. Informe os dados referentes ao documento de registro.

Informe a qualificação do QSA; Quando pessoa física, informe seu CPF, quando pessoa jurídica, informe seu CNPJ. Após, clique em "continuar".

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Preencha os dados do sócio, procurador ou administrador conforme exemplo abaixo. Após, clique em "confirmar dados".

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Após confirmar os dados informados, selecione o responsável legal.

Informe a participação na empresa de cada sócio. Para prosseguir a próxima etapa, a participação de todos os sócios deve totalizar o capital social da empresa.

Caso queria excluir, clique em

Caso queria corrigir algum dado informado, clique em

Passo 6 Neste passo você deverá informar o responsável contábil pela empresa. Para isto, clique em "adicionar" conforme imagem abaixo.

Responsável legal

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Informe o CPF do contador ou CNPJ da contabilidade. Após, clique em continuar.

* O contador informado no passo acima deverá ter um cadastro no iCad confirmando ser contador, inclusive informando seu CRC.

O sistema irá trazer os dados do contador. Caso esteja correto, clique em adicionar.

Depois de adicionar, clique em "próximo passo".

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Passo 7 Preencha o questionário do recadastramento. Este questionário irá variar de acordo com as atividades exercidas pela empresa.

Obs.: Leia os links disponíveis ao término de cada pergunta. Este procedimento é essencial para que você possa responder corretamente.

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Passo 8 No último passo você visualizará todas as informações preenchidas até o momento. Caso alguma informação tenha sido informada erroneamente, clique em "passo anterior" e a corrija.

Caso as informações estejam corretas, clique em "finalizar" para concluir o processo de recadastramento.

* Comprovante do recadastramento.

Após o processo de recadastramento, você poderá consultar o comprovante na aba "acompanhamento" clicando em seguida na aba "finalizados"