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Raquel Balceiro, D.Sc.

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Raquel Balceiro, D.Sc.

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| Engenheira civil pela UFRJ e Bacharel em Administração de Empresas pela UERJ;

| Especialista em Gestão do Conhecimento e Inteligência Empresarial pela COPPE/UFRJ, Doutora em Engenharia de Produção com ênfase em Gestão do Conhecimento pela mesma instituição, estuda e pratica Gestão do Conhecimento desde 1998;

| Professora desde os 18 anos;

| Eterna curiosa, adora buscar correlações entre a sua temática e outras disciplinas.

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Três Níveis de Atuação

Políticas Corporativas e

Aspectos Culturais

Visão de Futuro e Missão da GC

Práticas e associação da GC aos processos do negócio

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Pensando os Direcionadores

Um Senhor Estagiário (Intern)

Os Estagiários (The Internship)

Exemplo de Orientação Estratégica

Exemplo de Estratégia de Conhecimento do Laboratório de Testes da Boeing

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Modelo do Prof. Michael Zack.

Estudiosos do assunto:

Thomas H. Davenport;

Andy Hines;

David Snowden;

André Saito;

Beto do Valle;

Marcos Cavalcanti.

Definição de uma Estratégia de Conhecimento que venha a suportar a Estratégia de Negócio da organização.

O que sei?

Onde estou?

Onde quero ir?

2016 20XX

Estratégia de Conhecimento

Estratégia de Negócio

O que preciso saber?

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Elaboração do SWOT do Conhecimento (Forças e Fraquezas com foco nos ativos de conhecimento);

Correlação com ações de Inteligência para suportar as ações de Gestão do Conhecimento;

Uso de Big Data, atentando para os 5 V’s: Volume + Velocidade + Veracidade + Variedade + Valor;

Forecasting / Foresight;

Modelo de Maturidade em GC (APQC);

Design Rationale.

Principais disciplinas relacionadas

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Principais disciplinas relacionadas

Esquema para Registro da Tomada de Decisão usando Design Rationale. Elaborado por Prof. Daniel Schwabe (PUC-RJ)

Esquema do Knowledge Management Maturity Model da APQC. Elaborado por Cindy Hubert e Darcy Lemons (APQC – Houston-TX)

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Metodologia de Mapeamento de Conhecimentos.

Estudiosos do assunto:

Verna Allee – Redes de Valor de Negócios;

Alex Pentland - Social Network Analysis;

Ana Neves – professora portuguesa;

APQC – Mapeamento de Conhecimentos (Jess Scheer, Travis Colton, Jeff Varney, APQC).

Incorporação do mapeamento de conhecimentos às iniciativas internas de Mapeamento de Processos.

O quão crítico o conhecimento é...

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.

Uso da Socilab para conhecer a rede social de cada um usando as conexões

do LinkedIn.

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Mapeamento de Conhecimentos associado ao mapeamento de processos;

Definição de processos críticos e de conhecimentos estratégicos e críticos;

Compreensão dos fluxos de conhecimentos externos e internos;

Mapeamento dos principais atores – Redes Informais e Redes de Valor dos Negócios;

Levantamento e gestão das variáveis exógenas e endógenas.

Principais disciplinas relacionadas

Exemplo de Rede de Valor de Negócios, da Profa. Verna Allee

Exemplo de Rede Social Informal

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Principais disciplinas relacionadas

Exemplo de Business Canvas (pessoal), ferramenta de apoio ao Planejamento Estratégico e ao Planejamento Pessoal

Fulano

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Principais pensadores:

Elisabeth Swan;

John P. Kotter;

IDEO;

Camila Pires;

Perestroika (Escola).

Utilizar técnicas específicas de engajamento e gestão da mudança de modo a obter a participação de todos na empresa.

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Conceitos de Engajamento e Gestão de Partes Interessadas (Stakeholders);

Adoção de Estratégias de Persuasão nos projetos de Gestão do Conhecimento;

Elaboração de planos de comunicação com foco na Persona;

Design Thinking;

Gamification;

Cultura e Gestão da

Mudança.

Principais disciplinas relacionadas

Exemplo de Mapa de Empatia sobre o Stakeholder

Principais etapas do Design Thinking Exemplo de Mapa de Empatia.

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Risco: Planejar ações de engajamento para equipes muito resistentes.

Principais disciplinas relacionadas

Exemplo de situação em que algumas técnicas não funcionam.

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Principais pensadores nos temas:

Richard McDermott;

Etienne Wenger;

Kent Greenes e Nancy Dixon;

Stephen Denning;

Dorothy Leonard, Walter Swap e Gavin Barton;

Nick Milton;

Claudio Terra.

Utilizar práticas que podem transformar conhecimento individual e coletivo em organizacional.

Portal desenvolvido a partir da competência dos usuários AECOM

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Principais pensadores nos temas:

Bases de conhecimento (obsolescência, acesso controlado ao conhecimento);

Taxonomias/folksonomias (poder aos usuários);

Comunidades de prática (adoção de estratégias dos sites de e-commerce );

Inventários de conhecimento;

Mapeamento de Redes Sociais.

Principais questões e disciplinas relacionadas

Folksonomy – taxonomia elaborada em conjunto pelos usuários

Comunidades de Práticas

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Desenvolvimento de uma Estratégia de Conhecimento para o Laboratório de Testes da Boeing, integrando várias práticas.

Outros exemplos

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Principais pensadores nos temas:

Howard Gardner;

Tim Brown;

Kent Greenes e Nancy Dixon;

Stephen Denning;

Dorothy Leonard, Walter Swap e Gavin Barton;

Richard McDermott;

David Gurteen;

Rose Longo.

Utilizar práticas que podem transformar conhecimento individual em coletivo.

Registrando o conhecimento crítico de um especialista.

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Storytelling;

Aprendizagem Individual, Coletiva e em Grupo;

Design Thinking (brainstorming);

Lições Aprendidas e Boas Práticas;

Knowledge café;

Mentoria,

Tutoria e Coaching.

Principais disciplinas relacionadas

Condução de um K-Café com o apoio de um Mapa Cognitivo.

Níveis de consciência versus grau de competência no aprendizado individual. Fonte: Nick Milton. Exploring the concept of Organizational Learning, 2008.

1

2 3

4

Inco

nsc

iên

cia

Co

nsc

iên

cia

Não sabemos o

quê não sabemos.

Sabemos o quê não

sabemos.

Sabemos o quê sabemos, e o aplicamos de

forma consciente.

Sabemos o quê sabemos, e o aplicamos de

forma inconsciente.

Incompetência Competência

Uso do Feedback Orgânico para coletar ideias e

percepções.

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Prática Mentoria Tutoria Coaching

Características

Definição Relação estruturada entre dois

profissionais da Petrobras com vistas à

disseminação de conhecimento técnico.

Relação estruturada entre dois profissionais

(1 novo de área e 1 com pelo menos 1 ano

de experiência na área) da Petrobras com

vistas à disseminação de conhecimento

sobre a cultura e as características locais.

Relação estruturada de orientação entre

profissional da Petrobras e orientador

(que pode ou não ser um empregado da

Petrobras) com vistas ao

desenvolvimento de carreira com um

resultado especificado.

Público-Alvo Profissionais plenos que precisem ser

preparados para suportar ou substituir

outros profissionais mais experientes.

Novos profissionais da organização que

precisem conhecer o “modus operandi”

daquela unidade organizacional.

Profissionais da Petrobras que precisem

desenvolver comportamentos

específicos/competências com vistas ao

crescimento na carreira.

Principais Casos

de Aplicação

Consultores;

Potenciais Consultores;

Potenciais Gerentes.

Profissionais Jr.;

Profissionais com pouco tempo na

unidade.

Consultores;

Potenciais Consultores;

Potenciais Gerentes;

Gerentes.

Objetivo Quando um profissional muito

experiente requisitar por suporte;

ou quando for diagnosticado que

um dado profissional pleno precisa

ter seu desenvolvimento acelerado.

Quando a unidade receber uma turma

de profissionais novos e precisar

ambientá-los.

Quando o empregado demonstrar

interesse em desenvolver

comportamentos específicos.

Formatos mais

indicados

Encontros presenciais ou virtuais

Encontros individuais ou em grupo

2 encontros de 1 hora / mês

Acompanhamento no campo,

(podendo ser combinada com a

prática de Aprendizado por

Observação)

Sessões estruturadas semanais,

para tratamento de questões

específicas.

Duração 1 ano 6 meses (para os novos de unidade,

mas não de Petrobras);

1 ano (para os novos de Petrobras).

15 sessões (em média)

Evidências Apresentação do resultado do

projeto/produto.

Atestado de evolução do tutorado pelo

tutor.

Atestado de evolução do coachee pelo

coach.

Requisitos Curso de “Mentor Petrobras” Instruções básicas sobre a prática Certificação em Coaching em instituição

previamente validada

Diferenças principais entre algumas técnicas.

Elaborado por BALCEIRO, Raquel; MACEDO, Rachel,

MORROT, Carine. 2014.

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Pesquisa APQC com 524 entrevistados

93% das empresas têm orçamento destinado à

Gestão do Conhecimento

48% destas empresas disseram que o

orçamento cresceria em relação ao ano anterior,

14% reportando um crescimento significativo.

61% acreditam em resultados positivos do Programa de GC

35% reportaram estar conseguindo resultados efetivos

Relatório sobre GC em 2015

http://www.apqc.org

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Pesquisa APQC com 524 entrevistados

Prioridades em GC para 2015 Investimentos em GC em 2015

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Pesquisa APQC com 524 entrevistados

Tendências para GC em 2015 e nos próximos 3 anos

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| Raquel Balceiro

| e-mail: [email protected]

| @raqbalceiro

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