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Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita
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Quantas vezes não olhou para sua mesa e pensou:
”preciso fazer uma arrumação”....
Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita
Você pensou no 5s
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Origens do “5S”Foi concebido na década de 50, no Japão do pós-guerra uma transformação na
administração japonesa, onde se instituiu o KAIZEN, que significa mudança
para melhor ou aprimoramento contínuo.
A necessidade de organização era enorme, foi então que Kaoru Ishikawa
desenvolveu o programa de qualidade, baseado nos conceitos de gerenciamento
dos americanos Deming e Juan, ele integrou e expandiu tais conceitos, onde
surge a filosofia dos 5S.
(http://www.infobibos.com/Artigos/2006_2/5S/Index.htm)
A “Cultura do 5S” permite fácil aplicação em diversos ambientes, e faz com que
pequenas mudanças do dia-a-dia proporcionem um grande resultado.
Atualmente este programa é adotado por praticamente todas as empresas e
organizações com Programa de Qualidade.
Adriana
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Objetivos do 5S
# Melhorar a qualidade de vida das pessoas no trabalho efora dele;
# Aumentar a produtividade e
# Diminuir desperdícios de espaço, tempo e material.
Adriana
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O que é o Programa 5S?
É uma filosofia de trabalho que busca promover a
disciplina na empresa, através de consciência e
responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente de
trabalho agradável, seguro e produtivo.
O Programa recebeu esse nome devido às iniciais das cinco
palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do
programa.Adriana
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Programa 5S
SEIRI
SEITON
SEISSO
SEIKETSU
SHITSUKE
Utilização
Ordenação
Limpeza
Saúde
Auto-disciplina
Adriana
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Programa 5S
Você deve seguir, na seqüência, as 5 etapas do programa,
como veremos adiante.
Para sua implantação devemos vencer sua maior dificuldade:
a resistência que as pessoas têm em relação às mudanças.
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Senso de Utilização
Para que serve?
Manter no local de trabalho somente aquilo que é essencial para suas
atividades.
Como implantar?
Levantar o que é realmente importante;
Separar o que não tem utilidade e
Descartar o que não serve, disponibilizando para outros os materiais
dispensados.Adriana
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Senso de Utilização
Resultados?
Ambiente mais espaçoso, organizado, limpo e
agradável;
Rapidez em encontrar o que se procura e
Desperdício reduzido.
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Senso de Ordenação
Para que serve?
Ordenar, com critério (senso), o que é necessário.
Como implantar?
Analisar onde e como guardar as coisas, definindo diretrizes;
Padronizar nomes e locais de objetos e arquivos;
Identificar tudo visualmente e
Devolver tudo ao seu lugar após o uso.
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Senso de Ordenação
Resultados?
Racionaliza os espaços;
Facilita o acesso aos materiais e equipamentos;
Evita estoques em duplicidade;
Facilidade de comunicação entre todos;
Melhorias no ambiente e
Prepara o ambiente para o terceiro senso.Adriana
Almeida
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Senso de Limpeza
Para que serve?
Deixar o local limpo mantendo as máquinas e equipamentos em
perfeito estado de funcionamento.
Como implantar?
Fazer faxina geral;
Deixar todos os equipamentos funcionando;
Elaborar plano de manutenção preventiva e
Deixar o local de trabalho da mesma forma que o encontrou, LIMPO.Adriana
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Senso de Limpeza
Resultados?
Propicia um local de trabalho agradável;
Mantém todos os equipamentos em perfeito estado
de funcionamento e prontos para o uso;
Aumenta a produtividade e
Prepara o ambiente para o quarto senso.
Adriana
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Barreiros
e
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Senso de Saúde
Para que serve?
Deixar as condições de trabalho favoráveis à saúde física e mental de
todos.
Como implantar?
Manter um ambiente agradável;
Promover o respeito entre todos;
Promover a ergonomia no local de trabalho e nas atividades;
Manter os 3 sensos anteriores.Adriana
Almeida
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Senso de Saúde
Resultados?
Eleva o nível de satisfação de todos;
Facilita as relações pessoais;
Reduz riscos de acidente;
Melhora a saúde e
Prepara o ambiente para o quinto senso.
Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
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Senso de Auto-disciplina
Para que serve?
Melhorar constantemente, desenvolver a força de
vontade e disciplina, cumprindo o estabelecido.
Como implantar?
Disciplinar a prática dos sensos anteriores;
Incorporar os valores do Programa 5S e
Realizar avaliações periódica.Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita
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Antes
Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita
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5
São Paulo
2005
MANUAL DE
PADRONIZAÇÃO
DO
Coordenadora : Marina Mayumi Yamashita
Adriana de Almeida Barreiros
Ana Cláudia Marques da Silva
Edina Rosa Lima Gagni
Erika Benz
José Francisco da Silva
Marlene Aparecida Vieira
Divisão de Biblioteca e Documentação do Conjunto das Químicas/USP
Sistema de Gestão
Comitê
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ORIENTAR AS UNIDADES DE
GERENCIAMENTO BÁSICO (UGBS) NA
QUESTÃO DA PADRONIZAÇÃO,
VISANDO O PROGRAMA “5S”.
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ETIQUETAS
• COR: BRANCA E PROTEGIDAS POR CONTACT;
TAMANHO: A CRITÉRIO DE CADA UGB;
FONTE: ARIAL, PRETA EM NEGRITO QUANDO POSSÍVEL;
TAMANHO DA LETRA: PODERÁ VARIAR DE
ACORDO COM O TEXTO A SER ESCRITO, ASSIM COMO MAIÚSCULA OU MINÚSCULA
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QUADRO DE AVISOS / RECADOS
CANTO SUPERIOR DIREITO: NOME DO RESPONSÁVEL
DIVULGAÇÃO SEM DATA IMPRESSA:
PODENDO VARIAR DE UMA SEMANA A UM
MÊS
DIVULGAÇÃO COM DATA: DEVEM SER
RETIRADOS ATÉ DOIS DIAS APÓS O SEU
VENCIMENTO.
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ACONDICIONAMENTO
PROTEGER OS DOCUMENTOS
FACILITAR SEU MANUSEIO
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PASTA DE POLIONDA COM ELÁSTICO E LOMBADA
COLAR A ETIQUETA NA PARTE SUPERIOR DA LOMBADA
TEXTO NA VERTICAL (DE BAIXO PARA CIMA) OU NA HORIZONTAL
COLAR A ETIQUETA NO LADO ESQUERDO DA LOMBADA
TEXTO NA HORIZONTAL
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PASTA DE ELÁSTICO SEM LOMBADA
ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELA LARGURA. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO
ARMAZENADA A PASTA NA POSIÇÃO HORIZONTAL PELO COMPRIMENTO. COLAR A ETIQUETA NO CANTO INFERIOR DIREITO.
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PASTA SUSPENSA
A ETIQUETA PODE SER COLADA NO VISOR OU ORELHA DA PASTA
OU NA PRÓPRIA PASTA QUANDO NECESSÁRIO.
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PASTA A-Z
UTILIZAR O VISOR DA LOMBADA PARA IDENTIFICAR O CONTEÚDO.
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CAIXA ARQUIVO DE POLIONDA E/OU PAPELÃO
A ETIQUETA DEVE SER COLADA NA PARTE DESTINADA A ESTA.
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CAIXA ORGANIZADORA MULTIUSO
ETIQUETADA NA PARTE FRONTAL E CENTRALIZADA.
IDENTIFICAR O CONTEÚDO.
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ARMAZENAMENTO
GUARDA DE DOCUMENTOS EM MOBILIÁRIO OU
EQUIPAMENTOS PRÓPRIOS EM ÁREAS QUE LHE SÃO
DESTINADOS.
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FICHÁRIO DE MESA
COLOCAR ETIQUETA NA TAMPA E CENTRALIZADA
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FICHÁRIO COM VISOR
AS ETIQUETAS DEVEM SER COLOCADAS NO VISOR.
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ARMÁRIOS EMBUTIDOS E/OU DIVERSOS
OS DOCUMENTOS QUE ESTIVEREM NO INTERIOR DO ARMÁRIO DEVERÃO SER ACONDICIONADOS EM PASTAS OU OUTROS MATERIAIS.
NA IMPOSSIBILIDADE DE ACONDICIONÁ-LOS DEVERÃO SER IDENTIFICADOS NA ESPESSURA DA PRATELEIRA.
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ARMÁRIO DE PASTA SUSPENSA
DEVE TER SEU CONTEÚDO DEVIDAMENTE IDENTIFICADO
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ARMÁRIO DE GAVETEIRO ROLANTE
AS ETIQUETAS DEVEM SER CENTRALIZADAS
COLAR NA PARTE SUPERIOR FRONTAL DE CADA GAVETA.
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QUADRO DE FERRAMENTAS
AS FERRAMENTAS DEVEM SER DEMARCADAS CONTORNANDO O MATERIAL NO QUADRO.
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CARRINHO PARA GUARDA E TRANSPORTE DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
ETIQUETA CENTRALIZADA NA PARTE FRONTAL (DOS DOIS LADOS) COM O NOME DA UGB.
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ESTANTE
AS ETIQUETAS DEVEM SER COLADAS NA ESPESSURA DA PRATELEIRA.
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RESOLUÇÕES
EM RELAÇÃO ÀS GAVETAS, A IDENTIFICAÇÃO EXTERNA FICA DE ACORDO COM A NECESSIDADE DA UGB.
ARMÁRIOS E GAVETAS DE USO PESSOAL NÃO SERÃO AUDITORADOS, PORÉM DEVERÃO SER IDENTIFICADOS.
MATERIAIS DE CONSUMO DE USO COMUM DEVEM SER ACONDICIONDOS EM CAIXAS OU GAVETAS E IDENTIFICADOS DO LADO DE FORA.
CARRINHOS DEVERÃO TER SUA ÁREA DE OCUPAÇÃO DEMARCADAS NAS UGBs DE ACORDO COM SEU “LAYOUT”.
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Depois
Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita
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Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita
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Workshop 5s
Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita
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Adriana
Almeida
Barreiros
e
Marina
Yamashita