qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico ... · seja bem-vindo ao curso processamento...

Copyright © 2014 por NT Editora.Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por

qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.

AutorIsmael Souza AraújoGraduado em Tecnologia de Segurança da Informação e pós-graduado em Gerenciamento de Projetos pela Faculdade Unicesp, certificado pela ITIL® Foundation Certificate in IT Service Management. É professor de concursos da área de Informática, consultor em EAD e conteudista de cursos de educação a distância. Há mais de 20 anos atua como profissional de informática, período durante o qual atuou nas áreas de suporte, serviços, consultoria, treinamentos cursos e gerência de projetos. É autor de livros nas áreas de montagem e configuração de computadores, redes de computadores, informática básica e avançada.

Design InstrucionalNT Editora

RevisãoNT Editora

Editoração EletrônicaNT Editora

Projeto GráficoNT Editora

CapaNT Editora

IlustraçãoNT Editora

Araújo, Ismael Souza.

Processamento eletrônico de documentos (Avançado) - Word 2007 / Ismael Souza Araújo

– 1. ed. – Brasília: NT Editora, 2014.

72 p. il. ; 21,0 X 29,7 cm.

ISBN 978-85-8416-262-8

1. Documentos. 2. Edição de texto.

I. Título

LEGENDA

ÍCONES

Prezado(a) aluno(a),Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do mate-rial didático. A presença desses ícones o(a) ajudará a compreender melhor o conteúdo abordado e a fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo:

Saiba maisEsse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidi-ano que o ajudarão a fixar o conteúdo estudado.

ImportanteO conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus es-tudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor.

DicasEsse ícone apresenta dicas de estudo.

Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas.

Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro.

Bons estudos!

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Sumário

1. COMPLETANDO A CARTA ............................................................................... 91.1 Inserindo textos especiais .....................................................................................................91.2 Utilizando o AutoTexto ........................................................................................................ 101.3 Hifenizando um texto .......................................................................................................... 111.4 Formatando textos ............................................................................................................... 121.5 Aplicando Zoom nos textos .............................................................................................. 13

2. COLUNAS, CABEÇALHOS E RODAPÉS ......................................................... 162.1 Dividindo o texto em colunas ........................................................................................... 162.2 Utilizando cabeçalhos e rodapés .................................................................................... 172.3 Numerando as páginas ....................................................................................................... 19

3. TRABALHANDO COM IMAGENS .................................................................. 223.1 Inserindo imagens ................................................................................................................ 223.2 Manipulando imagens ........................................................................................................ 233.3 Utilizando as ferramentas de desenho .......................................................................... 253.4 Inserindo textos do WordArt ............................................................................................. 27

4. MANIPULANDO TABELAS ............................................................................ 304.1 Criando tabelas ...................................................................................................................... 304.2 Formatando tabelas ............................................................................................................. 334.3 Organizando dados na tabela .......................................................................................... 364.4 Convertendo texto em tabela........................................................................................... 364.5 Desenhando tabelas ............................................................................................................ 394.6 Mesclando células ................................................................................................................. 40

5. PRODUTIVIDADE: DE FAX A ENVELOPES ................................................... 435.1 Utilizando modelos prontos .............................................................................................. 435.2 Criando envelopes ................................................................................................................ 445.3 Criando etiquetas .................................................................................................................. 465.4 Criando mala direta .............................................................................................................. 48

6. MODELOS, ESTILOS E FORMULÁRIOS ........................................................ 536.1 Utilizando estilos ................................................................................................................... 536.2 Criando um modelo personalizado ................................................................................ 556.3 Criando formulários .............................................................................................................. 57

5Processamento eletrônico de documentos (Avançado) - Word 2007

7. TÓPICOS AVANÇADOS .................................................................................. 637.1 Incluindo notas de revisão ................................................................................................. 637.2 Inserindo objetos .................................................................................................................. 667.3 Trabalhando com macros ................................................................................................... 687.4 Conhecendo e evitando vírus de macro ....................................................................... 70

APRESENTAÇÃO


Seja bem-vindo ao curso Processamento eletrônico de documentos (Avançado) - Word 2007. Aqui você aprenderá a dominar um programa de editoração de textos – o Microsoft Word.

Para isso, é de extrema importância que você, depois de ter intimidade com o conteúdo, pra-tique bastante com o computador. Lembre-se: a prática faz a perfeição. Ao aprender a lidar com essa ferramenta, será muito mais fácil criar documentos, bem como prestar serviços, digitando e organi-zando trabalhos escolares ou mesmo produzindo jornais e manuais para empresas, etc.

Bons estudos!


1.1 Inserindo textos especiaisPara iniciar, você abrirá o Word 2007. Você irá inserir textos e formatações menos comuns, mas

de grande valia em documentos mais elaborados. Clique no botão Abrir da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e abra um arquivo do Word que você disponha.

Coloque o cursor no início do documento e tecle <Enter> duas vezes.

Agora, tecle <Page Up>.

Você criará o cabeçalho comum à maioria das cartas: nome da cidade e data. Suponha que a academia de ginástica fique em Brasília. Digite “Brasília”, e tecle <Espaço>. Abra a guia Inserir e clique no item Partes Rápidas. Em seguida, clique em Campo...

No item Categorias da janela Campo, selecione a opção Data e Hora e clique no terceiro item da lista Formatos de data. Clique no botão OK. Deste modo, você insere a data de hoje em suas cartas.

É possível, também, inserir símbolos em qualquer ponto do texto. Suponhamos que você tives-se posicionado o cursor no final da expressão “Pule ACorda Idance”. Abra o menu Símbolo e clique em Mais Símbolos... Agora, abra a lista de opções do campo Fonte da caixa de diálogo Símbolo. Veja que você pode inserir símbolos de diversos tipos de fonte. Tecle <Esc> e clique em Cancelar.

Abra o menu Símbolo e dê um clique duplo no símbolo indicado. Abra o menu Símbolo e dê um clique duplo no outro símbolo indicado.

Em alguns casos, o uso de recursos semelhantes torna-se automático. Vejamos, por exemplo, como inserir uma linha. Tecle <Page Down> uma vez e, em seguida, tecle <seta para baixo> uma vez, para posicionar o cursor.

Tecle <Enter>, digite --- (três hifens) e tecle <Enter> novamente.

Muito bem! Uma linha foi inserida automaticamente pelo Word, bastando digitar --- e teclar <Enter> em uma região sem texto.

1. COMPLETANDO A CARTA

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Agora, tecle <Enter>, digite 3º e tecle <Espaço>. O Word colocou a letra O em sobrescri-to automaticamente!

Digite “Prestação”. Agora, tecle <Tab> e digite 3/4 total. Mas atenção, esta formatação de fra-ções funciona apenas para as frações mais comuns, como ½, ¼ e ¾.

Tecle <Tab> e digite 3º mês. Tecle <Tab> novamente e digite “R$ 611,08”.

1.2 Utilizando o AutoTextoObserve que a assinatura do documento (nome e cargo) estão selecionados. A seguir, você verá

como utilizar as opções de AutoCorreção para facilitar a entrada de textos frequentes.

Abra o Botão Office, posicione o cursor sobre o item Opções do Word e clique em Revisão de Texto. Clique em Opções de AutoCorreção.

A caixa de diálogo AutoCorreção: Português (Brasil) serve para que você possa criar um nome resumido que substitua um texto maior, que é repetido com frequência. No campo Substi-tuir, digite “enrol” para substituir a assinatura e o cargo (Enrol Lados e Vendedor) e clique em Adi-cionar. Clique no botão OK.

Clique no botão Fechar da janela Opções do Word e tecle <BackSpace> para apagar a assina-tura do vendedor.

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Digite “enrol” e Tecle <Espaço>.

Usando este processo de AutoTexto, você pode inserir rapidamente nomes completos, núme-ros de documentos ou outros textos maiores mais usados, inclusive imagens com logotipos ou assi-naturas digitalizadas.

Você verá agora como apagar uma entrada no AutoTexto que não seja mais útil. No caso, esta que acabamos de inserir.

No menu aberto, com um clique do botão direito do mouse na palavra “enrol”, escolha o item AutoCorreção e clique em Opções de AutoCorreção.

No campo Substituir digite “enrol.” Clique em Excluir para apagar esta inserção.

Clique em OK para fechar a caixa de diálogo AutoCorreção: Português (Brasil).

Última observação: para inserir imagens como AutoTexto, basta inserir a imagem normalmen-te no texto e selecioná-la. A partir daí, o processo é o mesmo usado para textos mais simples.

1.3 Hifenizando um textoQue tal hifenizar a sua carta?

O recurso de hifenização tem relação com a estética do texto. Em documen-tos maiores, este recurso é muito útil.

Abra a guia Layout da Página. No grupo Configurar Página, clique em Hifenização e, em seguida, clique em Automático.

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Quando você for usar os recursos de hifenização de textos, o Word 2007 provavelmente pedirá que você insira o CD de instalação; portanto, prepare-se para esta possibilidade, se necessário.

Veja como ficou o documento, com o texto devidamente hifenizado. Clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Parabéns! A sua carta comercial está pronta!

1.4 Formatando textosAbra a guia Início. No grupo Fonte, clique em Maiúsculas e Minúsculas. Nesta caixa de diá-

logo, você pode alterar a formatação de letras maiúsculas e minúsculas do texto selecionado. Agora, clique na opção Colocar cada palavra em maiúscula.

Observe que a primeira letra de cada palavra do texto selecionado está maiúscula. Você pode alterar a caixa (maiúsculas e minúsculas) do texto selecionado também com o teclado. Para isso, tecle <Shift>+<F3> três vezes observando com atenção o que acontece a cada vez. O texto alterna, rapi-damente, entre maiúsculas, minúsculas e maiúsculas/minúsculas. Use este recurso para colocar uma sigla em letras minúsculas, como EDUCAÇÃO, ou para fazer com que um nome todo em minúsculas fique correto, como em Maria Silva.

Clique no botão Desfazer da Barra de Ferramentas Acesso Rápido. Logo após, clique na seta do grupo Fonte para mostrar a caixa de diálogo Fonte. Observe que o campo Visualização mostra uma prévia do formato das palavras selecionadas.

Além dos campos Fonte, Estilo da fonte, Tamanho e Cor da fonte, que já foram acessados direta-mente na guia Início, a caixa de diálogo Fonte permite uma ampla variedade de formatações alternativas.

Abra a lista de opções do campo Estilo de sublinhado e clique no item Somente palavras. Abra a lista de opções do campo Cor do sublinhado e clique na cor indicada.

Clique na guia da ficha Espaçamento de caracteres. Abra a lista de opções do campo Espaça-mento e clique no item Expandido.

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Daí você pode imaginar o número de possibilidades que o Word fornece quanto à formatação de caracteres. Observe abaixo alguns efeitos aplicados no texto. Clique no botão OK.

1.5 Aplicando Zoom nos textosAbra a guia Exibição. No grupo Zoom, clique em Zoom. Selecione a opção 200% e clique em

OK. No grupo Zoom, clique em Largura da Página

Abra novamente a lista de opções do campo Zoom, selecione a opção 75% e clique em OK.

Para finalizar, no grupo Zoom, clique em 100%. Na janela Zoom, você também pode digitar o nível desejado diretamente no campo Porcentagem.

No grupo Modos de Exibição de Documento, a opção Leitura em Tela Inteira permite que toda a tela seja utilizada para digitar textos, sem barra de ferramentas, de menus ou status.

Você inseriu e formatou textos especiais, incluindo hifenização e zoom. A seguir, você entrará em uma nova etapa do curso, pois verá como dividir o texto em colunas, utilizar cabeçalhos e rodapés e numerar as páginas.

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Exercícios

Questão 01 – Para uma linha ser inserida automaticamente pelo Word, bastar digitar:

a) um texto e dois cliques duplos;

b) *** e teclar <Tab>;

c) três hifens (---) e teclar <Enter>;

d) três espaços e teclar <Enter>.

Questão 02 – Qual é a função da caixa de diálogo Criar AutoTexto?

a) Criar um nome resumido que substitua um texto maior, que é repetido com frequência.

b) Substituir frases com erros ortográficos.

c) Criar vários textos com tabelas.

d) Acrescentar uma linha de comando automaticamente.

Questão 03 – Indique a opção que deve ser marcada na caixa de diálogo Data e hora para manter a data e hora atual em um documento:

a) alterar data e hora;

b) atualizar automaticamente;

c) mover data para o dia seguinte;

d) manter calendário.

Questão 04 – A lista de opções da ferramenta Zoom deve ser utilizada para:

a) aumentar o tamanho da fonte;

b) aumentar o espaçamento do texto;

c) ampliar ou reduzir a visualização de um texto, imagens e outros;

d) remover a última formatação utilizada.

Questão 05 – Selecione a opção que completa a frase a seguir: “Tecle para executar a mesma função do botão Desfazer.”

a) <Ctrl>+<Delete>.

b) <Delete>.

c) <F1>.

d) <Ctrl>+<Z>.

Questão 06 – Os campos Fonte, Estilo da fonte, Tamanho e Cor da fonte, podem ser acessados diretamente na guia:

a) layout da página;

b) inserir;

c) início;

d) exibição.

Parabéns, você fina-lizou esta lição!

Agora responda às questões ao lado.

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Questão 07 – Para inserir data e hora em um documento, deve ser configurado na jane-la Campo o tipo de categoria:

a) calendário;

b) data e Hora;

c) numeração;

d) equações e fórmulas.

Questão 08 – Na janela Zoom, você também pode digitar o nível de porcentagem de-sejado diretamente no campo:

a) porcentagem;

b) zoom;

c) exibição;

d) largura da página.

Questão 09 – Qual modo de exibição permite que toda a tela seja utilizada para digitar textos, sem barra de ferramentas, de menus ou status?

a) Layout da Web.

b) Layout de Impressão.

c) Largura da Página.

d) Leitura em Tela Inteira.

Questão 10 – Para alternar o texto com o teclado, entre maiúsculas, minúsculas e mai-úsculas/minúsculas são utilizadas as teclas:

a) <Shift>+<N>;

b) <Shift>+<F3>;

c) <F3>;

d) <F4>.

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