protocolo de bioseguridad reapertura gradual, …

SG-SST PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA

PREVENCIÓN DE LA TRANSMISIÓN DE COVID-19

VERSIÒN: 02

FECHA DE EMISION: 8 DE SEPTIEMBRE DE 2020

DOCUMENTO CONTROLADO

1

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA

COLEGIO DOMINGO SAVIO BILINGUAL SCHOOL

2020



VERSIÒN: 02



2

CONTENIDO

1. INTRODUCCION ............................................................................................................. 7

2. COVID-19 ......................................................................................................................... 8

2.1. ¿Qué es el COVID-19? ...................................................................................................... 8

2.2. Síntomas asociados al COVID-19 ................................................................................... 8

2.3. ¿Cómo se contagia? ........................................................................................................ 9

3. OBJETIVO ....................................................................................................................... 9

4. ALCANCE .......................................................................................................................10

5. DEFINICIONES ..............................................................................................................10

6. CARACTERIZACION INSTITUCION ............................................................................14

7. FASES .................................................................................................................................. 15

Fase Uno: .................................................................................................................................... 15

Fase Dos: ..............................................................................................................................15

Fase Tres: ................................................................................................................................... 15

Fase cuatro : .........................................................................................................................16

IDENTIFICACION Y MONITOREO ......................................................................................16

7.1 COMITÉ .................................................................................................................................... 17

COMITÉ DE CONTINGENCIA ............................................................................................................ 17

8. MEDIDAS GENERALES ...............................................................................................22

9. LAVADO DE MANOS ....................................................................................................23

9.1. lavado de manos y técnica de lavado .......................................................................... 24

10. MEDIDAS LOCATIVAS: ............................................................................................25

10.1 DISPOSICION Y ORGANIZACIÓN DE ESPACIOS .......................................................... 25

10.1.1 AREAS DE LOS ESPACIOS - SALONES ...................................................................... 26

10.1.2 VENTILACION ................................................................................................................. 26

11. AFORO ............................................................................................................................. 27

11.1 AFORO INICIAL .................................................................................................................. 27

11.2 AFORO DEFINITIVO........................................................................................................... 27

12. TURNOS PARA DESCANSOS Y EDUCACION FISICA ................................................ 32



VERSIÒN: 02



3

13. SERVICIOS SANITARIOS ............................................................................................... 36

14. DISTANCIAMIENTO FÍSICO SOCIAL: .....................................................................36

15. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ........................................................38

a. Manejo de los tapabocas ................................................................................................... 38

c. Pasos para la colocación y usos del tapabocas ............................................................ 39

d. Protección ocular y facial .................................................................................................. 40

e. Uso de guantes ................................................................................................................... 41

f. Uso de bata manga larga ................................................................................................... 41

16. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN ...................................................................................41

a. Higienización de loza y utensilios .................................................................................... 44

b. Higienización de neveras .................................................................................................. 45

c. Higienización de superficies ............................................................................................. 46

d. Higienización de superficies área operativa ................................................................... 47

e. Higienización de baños ...............................................................................................47

f. Higienización de limpiones y traperos ......................................................................48

17. MANEJO DE RESIDUOS ...........................................................................................50

17.1 Manejo adecuado de residuos sospechosos de contaminación por el virus covid-19

...................................................................................................................................................... 52

a. Responsabilidades frente al manejo de residuos .......................................................... 53

b. Gestión y actividades frente al manejo de residuos. ..................................................... 54

18. SEPARACIÓN DE RESIDUOS ........................................................................................ 55

19. ALISTAMIENTO Y RECOLECCIÓN INTERNA DE RESIDUOS .................................... 55

20. ALMACENAMIENTO TEMPORAL .................................................................................. 55

21. RECOLECCIÓN EXTERNA Y DISPOSICIÓN FINAL..................................................... 56

22. PREVENCION Y MANEJO DE COVID-19 ...................................................................... 56

23. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL SG-

SST 56

24. TRABAJO REMOTO O TRABAJO A DISTANCIA O ALTERNANCIA O

REAPERTURA GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA .......................................................... 57



VERSIÒN: 02



4

Monitoreo y seguimiento del estado de salud de los trabajadores en casa o alternancia

...................................................................................................................................................... 57

Recomendaciones para trabajo en casa o alternancia. ...............................................59

Medidas para la salud .........................................................................................................59

Medidas complementarias de seguridad y salud para el trabajo desde casa ...........59

25. TRABAJO DE FORMA PRESENCIAL Y ALTERNATIVA ORGANIZACIONAL

LABORAL .................................................................................................................................... 60

26. INTERACCION EN TIEMPOS DE ALIMENTACION ...................................................... 61

26.1 LINEAMIENTOS DEL MEN ................................................................................................ 63

26.2 CONSUMO DE ALIMENTOS EN EL COLEGIO ................................................................ 63

26.3 CAFETERIA ........................................................................................................................ 65

27. MEDIDAS LOCATIVAS ................................................................................................... 66

27.1 MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTUDIANTES .............................................................. 67

27.2 CONSIDERACIONES ESPECIALES DE NIÑOS Y NIÑAS ENTRE LOS 2 A 5 AÑOS .. 72

27.3 MEDIDAS PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA, FAMILIAS Y CUIDADORES ........... 73

27.3.1 MEDIDAS PARA EL PERSONAL QUE TRABAJA EN LA INSTITUCIÓN .................. 73

27.3.2. MEDIDAS PARA LOS ESTUDIANTES.......................................................................... 75

27.3.3 MEDIDAS PARA LA FAMILIA Y CUIDADORES .......................................................... 76

27.4 AREAS COMUNES ............................................................................................................. 78

27.5 AREAS ADMINISTRATIVAS .............................................................................................. 78

27.6 PASILLOS O AREAS DE CIRCULACION ...................................................................... 78

27.7 ESCALERAS ...................................................................................................................... 79

27.8 SALONES- Medidas Bioseguridad ................................................................................. 79

Computadores: .......................................................................................................................... 82

Protocolo uso Biblioteca .......................................................................................................... 83

Protocolo de uso de laboratorio ..................................................................................................... 83

27.9 AUDITORIOS O SALAS DE REUNIONES ........................................................................ 85

28. HERRAMIENTAS, MATERIALES EQUIPOS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE

DOTACION .................................................................................................................................. 85

29. MANIPULACION DE INSUMOS Y PRODUCTOS .......................................................... 86



VERSIÒN: 02



5

30. INTERACCION CON TERCEROS (CLIENTES, PROVEEDORES, ALIADOS) ............ 86

31. RECURSO HUMANO ....................................................................................................... 87

31.1 Interacción dentro de las instalaciones ....................................................................... 87

32. CONTRATISTA DE TRANSPORTE ESCOLAR ............................................................. 88

32.1 USO DE TRANSPORTE ESCOLAR .................................................................................. 91

33. RESTRICCION DE ACCESO AL COLEGIO ................................................................... 92

34. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO .............................. 93

35. INGRESO A LA INSTITUCION ........................................................................................ 94

36. SALIDA DE INSTALACIONES DE LA INSTITUCION ................................................... 95

37. PROGRAMA DE CAPACITACION Y FORMACION A LOS TRABAJADORES ........... 96

38. MEDIDAS EN COORDINACION CON ADMINISTRADORAS DE RIESGOS

LABORALES – ARL ................................................................................................................... 96

39. BASE DE DATOS ............................................................................................................ 97

40. RECOMENDACIONES AL SALIR Y REGRESAR DE LA VIVIENDA ........................... 97

41. CONTROLES DE INGENIERÍA ....................................................................................... 98

42. CONTROLES ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 98

43. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO ........................................... 99

44. RESPONSABILIDADES ................................................................................................ 100

• Representante Legal ........................................................................................................ 100

• Recursos Humanos .......................................................................................................... 100

• Líder SG- SST .............................................................................................................. 100

• Trabajadores: .................................................................................................................... 101

• Estudiantes y Familias ........................................................................................................... 101

• Comité ................................................................................................................................. 101

45. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR ............ 103

45.1 ¿Cómo se realizará el monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19

entre trabajadores? ................................................................................................................. 105

45.2 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio. Prevención de

contagio .............................................................................................................................. 105



VERSIÒN: 02



6

45.3 Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles

con COVID-19 ........................................................................................................................... 107

45.4 MANEJO DE SIGNOS DE ALERTA POR COVID-19 DENTRO DEL COLEGIO ........ 108

45.5 EN CASO DE CONFIRMARSE UN CASO DE COVID-19............................................................ 109

46. PLAN DE COMUNICACIONES ..................................................................................... 111

45.1 COMUNICACIÓN Y PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS Y CUIDADORES ............ 114

46.2 PLAN DE CAPACITACION Y COMUNICACIÓN.......................................................... 115

47. PROTOCOLO DE MOVILIDAD O PLAN DE MOVILIDAD SEGURA .......................... 116

48. ATENCION SITUACIONES CRITICAS PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR .......... 117

CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................................ 119



VERSIÒN: 02



7

Fecha: Bogotá, D.C., Septiembre 14 de 2020

1. INTRODUCCION

En el escenario actual de emergencia sanitaria declarada por el Gobierno Nacional por

causa de la pandemia del COVID-19, El COLEGIO DOMINGO SAVIO BILINGUAL

SCHOOL es consciente de la responsabilidad y el compromiso de preparar

adecuadamente al personal y las partes interesadas que hacen parte de la educación y

sus relaciones frente a las medidas que se deben implementar para garantizar una

operación segura y viable, con el fin proteger a los trabajadores, contener la propagación

del virus y, al mismo tiempo, continuar sirviendo a la población con bienes de primera

necesidad.

Para establecer protocolos coherentes, inicialmente debe conocerse qué es el virus y

cómo se transmite. Según la Organización Mundial de la Salud, el COVID-19 es la

enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más

recientemente.

Esta enfermedad se propaga ya sea por contacto de persona a persona cuando una

persona infectada tose o estornuda, a través de superficies u objetos que estén en

contacto con las gotas o partículas de las secreciones de una persona contagiada y otra

persona manipula estos objetos o superficies y luego hace contacto con sus mucosas, o

por inhalación de las partículas o gotas esparcidas que quedan en el aire después de

que una persona contagiada tosa o estornude (OMS, 2020).

Ahora bien, en el contexto actual Junio de 2020, corresponde a la institución

evaluar el riesgo de exposición y seguir las recomendaciones que correspondan

de acuerdo con las directrices emitidas por las autoridades. En consecuencia, se

hace imprescindible reforzar las medidas de higiene, tanto personal como de

infraestructura, en todos los ámbitos de trabajo.

Las medidas aquí expuestas garantizan la protección adecuada del trabajador,

orientadas a prevenir los riesgos para su salud o su seguridad a través de medidas

corporativas, medidas técnicas y de protección individual.



VERSIÒN: 02



8

En primera instancia, las medidas corporativas incluyen la implementación de canales

efectivos de información y sensibilización sobre aspectos de higiene y medidas de

prevención entre los trabajadores. Es prioritario que todo el personal cuente con el

conocimiento necesario y la formación específica sobre las medidas que se dicten, las

cuales deben tener un seguimiento permanente.

De otra parte, la institución garantiza los medios necesarios para mantener la higiene de

los lugares de trabajo, que deberá ser más estricta de lo habitual con políticas de

limpieza y desinfección de lugares, superficies y equipos.

Este documento constituye una guía para la institución que recoge las directrices de la

Organización Mundial de la Salud y de algunas instituciones nacionales, y proporciona

sugerencias generales que deberán ser adaptadas por la institución.

Así mismo, es necesario realizar un monitoreo permanente a los resultados de su

implementación y realizar los ajustes necesarios de acuerdo con las directrices

que emita el Gobierno Nacional, por lo anterior en septiembre 8 se adecua según

lo emitido por la Alcaldía Mayor de Bogotá el día 7/09/2020 en cuanto a la

reapertura gradual, progresiva y segura de la institución.

2. COVID-19

2.1. ¿Qué es el COVID-19?

Según la Organización Mundial de la Salud, COVID-19 es la enfermedad infecciosa

causada por el coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo

virus como la enfermedad eran desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan

(China) en diciembre de 2019 (OMS, 2020).

2.2. Síntomas asociados al COVID-19

Los síntomas más comunes del COVID-19 son fiebre, cansancio y tos seca. Algunos

pacientes pueden presentar dolores, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta o

diarrea. Estos síntomas suelen ser leves y aparecen de forma gradual.

Algunas personas se infectan, pero no desarrollan ningún síntoma y no se encuentran

mal. La mayoría de las personas (alrededor del 80%) se recupera de la enfermedad sin

necesidad de realizar ningún tratamiento especial.



VERSIÒN: 02



9

Alrededor de 1 de cada 6 personas que contraen la COVID-19 desarrolla una

enfermedad grave y tiene dificultad para respirar. Las personas mayores y las que

padecen afecciones médicas subyacentes, como hipertensión arterial, problemas

cardíacos o diabetes, tienen más probabilidades de desarrollar una enfermedad grave.

En torno al 2% de las personas que han contraído la enfermedad han muerto. Las

personas que tengan fiebre, tos y dificultad para respirar deben buscar atención médica

(OMS, 2020).

2.3. ¿Cómo se contagia?

Una persona puede contraer el COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por

el virus. La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de las

gotículas procedentes de la nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona

infectada tose o exhala.

Estas gotículas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de modo

que otras personas pueden contraer el COVID-19 si tocan estos objetos o superficies y

luego se tocan los ojos, la nariz o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las

gotículas que haya esparcido una persona con COVID-19 al toser o exhalar. Por eso es

importante mantenerse a más de 1 metro de distancia de una persona que se encuentre

enferma (OMS, 2020).

3. OBJETIVO

Orientar las medidas generales de bioseguridad en el marco de la pandemia por el

nuevo coronavirus COVID-19, para adaptar en la institución educativa con el fin de

disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano durante el desarrollo

de las actividades de manera presencial o remota o en alternancia o reapertura gradual,

progresiva y segura, generando una cultura de autocuidado y de autocuidado colectivo;

estableciendo un ambiente de confianza sobre la protección de la vida y el bienestar de

la comunidad.



VERSIÒN: 02



10

4. ALCANCE

Todo el personal involucrado a la institución, directo (estudiantes, padres y sus familias,

personal) o externo, como cooperados de trabajo asociado, afiliados participes,

contratantes públicos y privados.

5. DEFINICIONES

Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o que se

creen que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente

infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del COVID-

19. El aislamiento para fines de salud pública pude ser voluntario u obligatorio por orden

de la autoridad sanitaria.

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen

respiratorio con bajo riesgo de difusión (hasta 1 metro)

Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus

respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (>5 micras) impulsadas a corta

distancia a través del aire y que puede ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la

boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el paciente.

Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas por controlar el contacto directo

cuando se produce el traspaso de sangre o fluidos corporales desde el paciente hacia

otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así

mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el

huésped susceptible entra al contacto con el microorganismo indirectamente a través de

un intermediario inanimado (ropas, superficies de la habitación) o animado (personal

salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En

este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para

alto riego de riesgo biológico.

Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto

incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones

mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.



VERSIÒN: 02



11

Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tiene por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que puede llegar a afectar la salud, el medio

ambiente o la vida de las personas, asegurando que su participación en el servicio

educativo no atente contra su salud y seguridad. (Ministerio de Educación Nacional-

MEN-2020).

.

Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados

con un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar y evitar

el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación

diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión

del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes severamente

inmunodeprimidos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios del modelo

matemático soportan la fuerza de las cohortes en el control de brotes.

Comité de Contingencia: Reapertura gradual, progresiva y segura: El esquema para la

reapertura gradual, progresiva y segura del escenario educativo en Bogotá significa la

interacción de diversos escenarios educativos que articulan el aprendizaje remoto en

casa, sincrónico y asincrónico y momentos de aprendizaje presencial en los

establecimientos educativos, los cuales serán acordados con las familias y se definirán

según las condiciones de bioseguridad de las instituciones y el comportamiento

epidemiológico del COVID-19 en todos los contextos de la ciudad.

Consentimiento informado: según los lineamientos del Ministerio de Educación

Nacional -MEN-, la decisión de retorno gradual y progresivo a la presencialidad bajo el

esquema de alternancia en las instituciones educativas requiere contar con la

participación de las familias y cuidadores y su consentimiento, comprendiendo la

finalidad que tiene la flexibilización de la medida de aislamiento preventivo y viabilizar,

de acuerdo con las condiciones posibles, las interacciones entre docentes y estudiantes,

retomar la convivencia y las rutinas, y animar el desarrollo de iniciativas que incentiven

nuevos aprendizajes, promuevan la construcción de conocimientos y el fortalecimiento

de proyectos de vida nutridos por las experiencias recientes.



VERSIÒN: 02



12

Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos

de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-19

confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con

secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado

infeccioso.

COVID-19 es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se

había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo

las mejores prácticas establecida por la organización mundial de la salud (OMS) para

asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.

Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de

agentes químicos o físicos.

Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos

patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,

ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.

Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comunes

utilizados. Este grupo de desinfectante que tiene un efecto rápido sobre una variedad de

microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este

grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además efectores decolorantes,

es necesario enjuagar lo antes posible las superficies desinfectantes con dicho producto.

Mascarilla quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que

ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o

salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la

nariz o a la boca.

Material contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es

sospechoso de estar contaminado.

Niosh: instituto nacional para la salud y seguridad ocupacional de los estaos unidos de

Norteamérica



VERSIÒN: 02



13

Prestadores de servicios de salud: hace referencia a las instituciones prestadoras de

servicios de salid IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de

pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.

Reapertura gradual, progresiva y segura: El esquema para la reapertura gradual,

progresiva y segura del escenario educativo en Bogotá significa la interacción de

diversos escenarios educativos que articulan el aprendizaje remoto en casa, sincrónico y

asincrónico y momentos de aprendizaje presencial en los establecimientos educativos,

los cuales serán acordados con las familias y se definirán según las condiciones de

bioseguridad de las instituciones y el comportamiento epidemiológico del COVID-19 en

todos los contextos de la ciudad.

Residuo biosanitario: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante

la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o

fluidos corporales del usuario.

Residuos peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en

recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus

propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo genero o porque la

legislación o normatividad vigente así lo estipula.

SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en ingles

SARS-Cov-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del

síndrome respiratorio agudo grave” (identificado por primera vez en WUHAN, China)

asignado por el comité internacional de taxonomía de virus, encargado de asignar

nombres a los nuevos virus.

Medidas de bioseguridad para los trabajadores: cuando se utilice la expresión del

trabajador en el presente protocolo se entenderá también incluidos a los aprendices,

cooperados de institucións o pre institucións de trabajo asociado, afiliados participes, los

contratistas vinculados a los diferentes sectores económicos, productivos y entidades

gubernamentales.



VERSIÒN: 02



14

En ningún caso, la obligación de la implementación de este protocolo podrá traducirse

en el desconocimiento o desmejora de las condiciones ni en la terminación de los

vínculos laborales, y demás formas contractuales del personal de las institución

6. CARACTERIZACION INSTITUCION

1. NIT: 51799750

2. RAZÓN SOCIAL: COLEGIO DOMINGO SAVIO

BILINGUAL SCHOOL

3. DIRECCIÓN: Cl. 24 Sur # 24 f- 16

4. CIUDAD: BOGOTA D.C.

5. DEPARTAMENTO: CUNDINAMARCA

6. TELÉFONO: 6330017

7. ARL: SURA

8. CLASE DE RIESGO I

9. REPRESENTANTE LEGAL: MARITZA DAZA

10. JORNADA: UNICA

11. CARCATER: PRIVADA-MIXTA



VERSIÒN: 02



15

7. FASES

Fase Uno:

Aislamiento de la población y desinfección, es decir, el Colegio Domingo Savio, cumple

con la regulación gubernamental de aislamiento y cuarentena dispuesta por el Gobierno

Nacional en los diferentes decretos emitidos. Desde el pasado mes de marzo de 2020

una vez decretado el aislamiento preventivo obligatorio, las instalaciones del colegio

fueron inmediatamente cerradas y solo se llevaron a cabo labores periódicas de

desinfección, aseo y mantenimiento locativo general. Se realizaron actividades de

trabajo en casa y clases virtuales enmarcadas en la denominada: METODOLOGIA

VIRTUAL y que define las pautas generales de funcionamiento de estas modalidades en

cuanto a la PROVISION DEL SERVICIO EDUCATIVO de nuestros estudiantes.

FASE DOS:

Elaboración de protocolos planificación de los protocolos de bioseguridad para todas la

zonas, actividades desarrolladas y todos los actores de la comunidad del colegio

Domingo Savio. planificación de protocolos para la prestación de servicios educativos,

formativos, deportivos y procesos de apoyo como lo son el servicio de transporte y

restaurante garantizando todas las medidas de protección necesarias para el desarrollo

óptimo, eficiente y seguro de las actividades promoviendo el bienestar de toda la

comunidad y la capacidad para desarrollar las actividades virtual y presencialmente o en

alternancia. El protocolo según resolución 666 del 24 d Abril de 2020 fue radicado en

ARL con aprobación del 100%.

Fase Tres:

Asignación de recursos, responsables y ejecución asigna los recursos técnicos,

tecnológicos financieros y humanos necesarios para la puesta en marcha de los

protocolos, así como conforma los comités responsables de cada una de las etapas, e

inicia la inversión necesaria, y el ejercicio, de manera virtual, de los pilotos internos a



VERSIÒN: 02



16

escala de cada proyecto, a fin de verificar sus instalaciones y procesos en el marco de

“un colegio seguro. Para tal efecto, utiliza las siguientes listas de chequeo sugeridas por

la secretaría de educación distrital para la implementación del modelo de retorno

gradual, progresivo y seguro a clases. Adaptado de:

https://reaperturagradual.educacionbogota.edu.co/sites/default/files/documentos/guia_ge

neral_instituciones_del_sector_educativo%20privado_v2.pdf

FASE CUATRO :

Implementación, se compromete a realizar medición, análisis y mejora en cada una de

sus etapas y procesos, realizando los ajustes necesarios, acorde con las disposiciones

gubernamentales y de las autoridades de salud. las instalaciones se encuentran en

proceso de verificación final una vez terminado el aislamiento preventivo obligatorio y

entrando en una etapa previa al inicio del proceso de regreso a actividades presenciales

bajo el modelo de alternancia. el acondicionamiento final está 100% definido para

cuando las autoridades autoricen el inicio del proceso de alternancia o gradual,

progresiva y segura.

IDENTIFICACION Y MONITOREO

Encuesta de condiciones de salud a estudiantes que aceptaron voluntariamente la

presencialidad gradual, con el consentimiento informado de cada padre;

encontrándose antecedentes de Asma, Bronquitis y rinitis. Un estudiante con

antecedente de afección cardiaca. Información de vacunación para estudiantes de 2 a

5 años.

En cuanto a docentes, docentes directivos, administrativos y personal de apoyo se

identifican de mayor riesgo de enfermarse tres personas subyacentes con morbilidades

de baja inmunidad y un embarazo.



VERSIÒN: 02



17

7.1 COMITÉ

COMITÉ DE CONTINGENCIA

NOMBRE CARGO-ROL RESPONSABILIDADES

MARITZA DAZA V

RECTORA

• Liderazgo y compromiso con

el Comité de Contingencia.

• Asignación de recursos para

implementación de protocolo

Bioseguridad.

• Creación protocolo

Bioseguridad según

lineamientos MEN, SED,

Min salud y Seguimiento al

cumplimiento de Protocolo.

• Revisión lineamientos SED

para apertura gradual,

progresiva y segura.

• Comunicación con padres y

docentes piloto alternancia,

socialización protocolo

Bioseguridad.

• Comunicación con SED,

MEN.

ALEXANDRA

GOMEZ

VICERRECTORA • Participar cumplimiento

protocolo bioseguridad

estudiantes.

• Seguimiento estrategias



VERSIÒN: 02



18

pedagógicas alternancia.

• Comunicación con padres.

• Ejecución procedimientos

Gestión Académica-SGC.

• Formación- Entrenamiento a

docentes alternancia.

DORIS DAZA COORDINADORA

PRIMARIA

• Participar cumplimiento


estudiantes.








JOHANA FUQUENE COORDINADORA

PREESCOLAR



estudiantes.








FREDY

ARREDONDO

COORDINADOR BIL.

PREESCOLAR





VERSIÒN: 02



19

estudiantes.








ANDREA SANCHEZ COORDINADOR

BACHILLERATO



estudiantes.








LUZ DARY TAMBO COORDINADOR GESTION

CONVIVENCIAL



estudiantes.





• Seguimiento,

acompañamiento de la sana

convivencia en alternancia.



VERSIÒN: 02



20

• Seguir debido proceso.

• Acompañamiento

estudiantes.

JAIRO ALVARADO COORDINADOR GESTION

CONVIVENCIAL



estudiantes.

• Toma de temperatura

ingreso estudiantes y

docentes.

• Seguimiento,

acompañamiento de la sana

convivencia en alternancia.

• Seguir debido proceso.

• Acompañamiento

estudiantes.

ANA SILVIA

FORERO

COORDINADOR SGC-

RECURSOS HUMANOS-SG-

SST

• Socializar protocolo de

bioseguridad a empleados.

• Cumplimiento lineamientos

protocolo de Bioseguridad a

empleados. Registros

soporte.

• Seguimiento y monitoreo a

empleados, Vigilancia y

seguridad.

• Formación interna a través

de mensaje de datos,

virtuales al personal.

• Comunicación con EPS y



VERSIÒN: 02



21

ARL.

• Asegurar condiciones

ambientes de trabajo.

• Seguimiento SG-SST

SANDRA ROA SECRETARIA ACADEMICA • Encargada de la

comunicación interna y

externa.

• Atención a partes

interesadas digitalmente,

ALCIRA ARTEAGA PSICOORIENTADORA • Psico -Orientadora

encargada de atención,

seguimiento aspectos

emocionales de estudiantes

y activación de rutas de

atención.

• Acompañamiento a padres

DIANA PAREDES

COMPRAS E

INFRAESTRUCTURA

• Atención a proveedores,

digitalmente.

• Mantenimiento de Equipo e

Infraestructura.

• Disposición de recursos

para protocolo de

Bioseguridad.

ROSMERY

CORTES

ADMON SERVICIOS

GENERALES

• Cumplimiento y verificación

de aspectos protocolo

Bioseguridad ingreso

personal.

• Verificación protocolo



VERSIÒN: 02



22

proveedores insumos

• Cumplimiento protocolo

bioseguridad, limpieza y

desinfección.

• Verificación mantenimiento

equipos e infraestructura.

ESTUDIANTE

PERSONERO

• Divulgar información sobre

protocolo: lavado de manos,

uso de tapabocas,

distanciamiento físico.

• Verificar cumplimiento de

protocolo en la comunidad.

PADRES

REPRESENTANTES

REPRESENTANTE

CONSEJO DIRECTIVO.

Verificar el cumplimiento de

los protocolos de

Bioseguridad

implementados en la

institución.

8. MEDIDAS GENERALES

La medida general ha demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión

del virus son las siguientes:

- lavado de manos

- distanciamiento social

- uso de tapabocas

- adecuación

- herramientas y equipos de trabajo

- capital humano



VERSIÒN: 02



23

- base de datos

- monitoreo del estado de salud del personal directo, proveedores, clientes aliados

(situación de contagio)

Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del

virus (gotas y contacto), se fortalecen los procesos de limpieza y desinfección de

elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo

de residuos producto de la actividad, adecuando uso de elementos de personal - EPP y

optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de condiciones higiénico sanitarias.

9. LAVADO DE MANOS

• Se dispone de insumos para la realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y

toallas de un solo uso (toallas desechables).

• Se dispone de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo al 95%, gel antibacterial en la

entrada de la institución y de fácil acceso.

• Se dispone de áreas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de

manos según las recomendaciones del ministerio de salud y ministerio de protección

social.

• Todos los trabajadores de operación o en actividades externas, deben realizar el

protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de cada 3 horas en donde el

contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – 30 segundos.

• Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por

otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, al

manipular dinero y antes de comer.

• El responsable del sistema de seguridad y salud en el trabajo o área de salud

ocupacional junto con el COPASST, establece el mecanismo de seguimiento y



VERSIÒN: 02



24

monitoreo y autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo diligenciando los

formatos correspondientes.

• Se garantiza la formación y las acciones de información, educación y comunicación para

el desarrollo de todas las actividades que eviten el contagio (capacitaciones).

9.1. lavado de manos y técnica de lavado

• El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están sucias,

antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o

toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.

• La higiene de manos con jabón o gel antibacterial se debe realizar siempre y cuando las

manos están visiblemente limpias.

• El alcohol glicerinado o gel antibacterial a utilizar debe tener una concentración entre

60% y el 95%

• Se tiene recordatorios de la técnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza

la actividad de lavado de manos.

• Mojarse las manos

• Aplicar suficiente jabón para cubrir toda la mano.

• Frotar las palmas entre sí.

• Frotar el dorso de las manos entre sí

• Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando

los dedos, y viceversa

• Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda,

haciendo un movimiento de rotación, y viceversa.

• Enjuagar las manos.

• Secarlas con una toalla de un solo uso.

• Utilizar la toalla para cerrar el grifo. (si aplica).



VERSIÒN: 02



25

10. MEDIDAS LOCATIVAS:

GENERALIDADES

• En las instalaciones internas en este caso las oficinas se garantiza el distanciamiento

físico social, los puestos de trabajo se encuentran ubicados minimo 1 mts a 2 metros

de distancia.

• De acuerdo al protocolo de limpieza y desinfección, cada puesto de trabajo se encuentra

dotado con productos de desinfección con el fin de descontaminar los equipos de

cómputo y herramientas de uso continuo.

• La institución cuenta con baños dotados con suficiente papel higiénico, agua potable,

dispensador de jabón antibacterial y toallas desechables para el lavado de manos, esto

de acuerdo con el número de trabajadores y visitantes.

10.1 DISPOSICION Y ORGANIZACIÓN DE ESPACIOS



VERSIÒN: 02



26

10.1.1 AREAS DE LOS ESPACIOS - SALONES

la base para el control de aislamiento entre los estudiantes está en el tamaño del

respectivo ambiente educativo.

SALONES DE CLASE:

TOTAL, DE AULAS: 52

• 14 SALONES DE 35 mts2, para aforo de 8-9 personas incluida docente.

• 18 SALONES DE 42 mts2, para aforo de 11 personas incluido docente.

• 15 SALONES DE 33 mts2, lo cual permite un aforo de 8 personas incluida docente.

• BIBLIOTECA, con 110.32 mts2, para aforo de 27 personas y el docente.

• 2 SISTEMAS, con 86.9 mts2, aforo de 21 personas y el docente.

• LABORATORIO DE CIENCIAS(FISICA-QUIMICA) con 59.35 mts2 y dos puertas, aforo

para 14 personas y el docente.

• AULA DE IDIOMAS, con 36 mts2 y aforo de 9 personas.

10.1.2 VENTILACION

Esta especificación se cumple en la infraestructura educativa para garantizar la

seguridad de los estudiantes.

VENTILACION CRUZADA

Esto es, que las aberturas para ventilación, son ventanas, puertas abiertas. Los salones

y demás aulas cuentan con la medida necesaria para asegurar la ventilación.



VERSIÒN: 02



27

11. AFORO

11.1 AFORO INICIAL

Según lo establecido cada estudiante debe tener el área de protección. Para 1436

estudiantes el aforo inicial se reduce en promedio al 35%, verificando el tamaño de las

aulas.

11.2 AFORO DEFINITIVO

El aforo definitivo depende de la cantidad de estudiantes y la organización de grupos

que la institución realiza en el marco del retorno gradual y progresivo, sin superar las

capacidades máximas de aforo de los espacios educativos conforme a los criterios de

este documento.



VERSIÒN: 02



28



VERSIÒN: 02



29



VERSIÒN: 02



30



VERSIÒN: 02



31



VERSIÒN: 02



32

12. TURNOS PARA DESCANSOS Y EDUCACION FISICA

Área para descanso:

Recinto 1, Cancha de 375 mts2 para aforo de 93 personas

Recinto 2, Patio verde de 180 mts2 para aforo de 41 personas

Área para educación física

Recinto 1, Cancha de mts2 para aforo de 75 personas

Recinto 2, Patio verde de mts2 para aforo de 36 personas



VERSIÒN: 02



33

UR MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY

6:50 /

7:30 6A 7B 11A 9B

9C

7:30 /

8.10 6A 7B 11A 9B

9C

8:10 /

8:50

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

8:50 /

9:30

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

9:30 /

10:10

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

10:10

/

10:50

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

10.50

/

11:30

JORNADA

DE

LIMPIEZA

JORNADA

DE

LIMPIEZA

JORNADA

DE LIMPIEZA

JORNADA

DE

LIMPIEZA

JORNADA

DE

LIMPIEZA

11:30

/

12:10

6B 7C 7D 8D

6C

12:10

/

12:50

6B 7C 7D 8D

8B

12:50

/ 1:30 LUNCH 7A 11B LUNCH

9A



VERSIÒN: 02



34

1:30 /

2:10 6D 7A 11B 10B

9A

2:10 /

2:50 6D 8C 10A 10B

8A

2:50 /

3:30 6C 8C 10A 8B

8A

HORARIO PATIO CANCHA AFORO 75 personas para Ed. Física y 93 personas

para descanso.

HOUR MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY

7:30 /

8.10 4 C 4 C 2 D 5 B 3 D

8:10 /

8:50

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

8:50 /

9:30

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

9:30 /

10:10

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

10:10 /

10:50

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

10.50 /

11:30

JORNADA

DE

JORNADA

DE

JORNADA

DE LIMPIEZA

JORNADA

DE

JORNADA

DE



VERSIÒN: 02



35

LIMPIEZA LIMPIEZA LIMPIEZA LIMPIEZA

11:30 /

12:10 4 A 5 A 2 A 3 B 3 C

12:10 /

12:50 4 A 5 A 2 A 3 B 3 C

12:50 /

1:30 4 D 4 D 3 D 5 B 3 A

1:30 /

2:10 2C 5 C 4 B 5 D 3 A

2:10 /

2:50 2C 5 C 4 B 5 D 4 D

HORARIO PATIO VERDE- AFORO 36 personas para Ed. Física y 41 personas para

descanso

MONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY

7:30 /

8.10

TRANSICION

C

TRANSICION

C

TRANSICION

A 1º B

8:10 /

8:50

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

8:50 /

9:30

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

9:30 /

10:10

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO



VERSIÒN: 02



36

10:10 /

10:50

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

DESCANSO

POR

TURNO

10.50 /

11:30

JORNADA

DE

LIMPIEZA

JORNADA

DE

LIMPIEZA

JORNADA

DE LIMPIEZA

JORNADA

DE

LIMPIEZA

JORNADA

DE

LIMPIEZA

11:30 /

12:10 PREJARDIN JARDIN B

TRANSICION

A 1º B 1º C

12:10 /

12:50 JARDIN A JARDIN B 1º A 1º D 1º C

12:50 /

1:30 JARDIN A

TRANSICION

B 1º A 1º D 1º E

1:30 /

2:10

TRANSICION

B 1º E

HORARIO PATIO VERDE- AFORO 36 personas para Ed. Física y 41 personas para

descanso

13. SERVICIOS SANITARIOS

Cuenta con baterías sanitarias adecuados con protocolo de bioseguridad, distanciamiento físico y lavado de manos. Se incrementará la limpieza y desinfección en estas áreas.

14. DISTANCIAMIENTO FÍSICO SOCIAL:



VERSIÒN: 02



37

Mantener un espacio entre las personas fuera de sus casas. Para practicar el

distanciamiento físico se requiere:

• En aulas distanciamiento minimo de 1 mt, según resolución 1721 de 2020.

• En áreas comunes distanciamiento de 2 mts, incluidos baños y espacios para tomar

alimentos.

• Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas

evitando el contacto directo. Para establecer las medidas en espacios, áreas, o recintos

amplios con el fin de organizar y optimizar la ubicación de los puestos de trabajo, para

poder disminuir el riesgo de transmisión. Para estos efectos, las personas circulantes de

aseo y operarios mantendrán las mismas distancias de protección.

• Estas mismas condiciones se aplican en los sitios donde consumen alimentos

(comedores, cafeterías, etc.) y en general en los sitios de descanso de los trabajadores.

• No se permiten reuniones en grupos en los que no garantice la distancia mínima de 2

metros entre cada persona.

• La institución aprovecha las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y

evite el intercambio físico de documentos de trabajo.

• Los empleados que deban realizar recorridos también deben mantener la distancia

mínima de dos metros.

• Evite los saludos que tengan contacto físico, como besos, abrazos, saludos de manos,

etc.

• Evite el contacto cercano con personas que están enfermas, recuerde que algunas

personas que no tienen síntomas pueden propagar el virus.

• La institución realiza en sus instalaciones zonas de demarcación color AMARILLO para

el ingreso al lavado de manos, distanciamiento entre puestos de trabajo.

• Al momento de ingresar a las instalaciones internas de la institución deben formarse en

las líneas demarcadas para proceder a la técnica de lavado de manos.



VERSIÒN: 02



38

15. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

• La dirección y el responsable del sistema de gestión, seguridad y salud en el trabajo de

la institución define los EPP indicados para la protección personal de los trabajadores de

acuerdo con la prevención del COVID-19, desde el punto de vista de la higiene industrial

aplicable a los procesos de la institución a partir de la valoración cuantitativa como

mediciones de higiene.

• Se usarán tapabocas de uso diario y lavables en material impermeable o anti fluido, para

el momento en que salen de la institución y el regreso de la misma.

• Estos tapabocas serán de uso exclusivo no industrial o actividades laborales y de uso

personal.

• Los EPP deben ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia

y seca.

• En todo caso ningún trabajador debe usar la dotación por fuera de sus actividades

laborales.

a. Manejo de los tapabocas

• El uso de los tapabocas es obligatorio

• El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio, igualmente

importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminantes u/o

dispersión de agentes infecciosos.

• Siempre debe hacer lavado de manos antes y después de usar tapabocas

b. Uso obligatorio



VERSIÒN: 02



39

• En el sistema de transporte público (buses, Transmilenio, taxis) y áreas donde haya

influencia masiva de personas (plazas de mercado, supermercados, bancos, farmacias,

entre otros) donde no sea posible mantener la distancia mínima de 1 metro.

• Aquellas personas que presenten sintomatología respiratoria.

• Aquellas personas que hacen parte de los grupos de riesgo (personas adultas mayores

de 70 años, personas con enfermedades cardiovasculares, enfermedades que

comprometen su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes, y enfermedades

respiratorias crónicas).

c. Pasos para la colocación y usos del tapabocas

• Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas

• Uso del tapabocas según recomendación del fabricante

• Tapabocas con elástico: por detrás de las orejas

• Tapabocas con tiras: atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza, y

las tiras de abajo por detrás de las orejas y por encima del cuello.

• La cara del tapabocas con color (anti fluido o impermeable) debe mantenerse como cara

externa la parte brillante.

• Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en

otro, y la colocación errónea puede ser causante de una protección menor del

profesional.

• Sujete las cintas o gomas con forme quede firme

• Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte

superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.

• No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y

después de su manipulación.

• El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no

esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse

y colocar uno nuevo.



VERSIÒN: 02



40

• Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte

externa de la mascarilla.

• Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en el

lugar destinado para riesgo biológico EPP.

• No reutilice el tapabocas.

• Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y

jabón.

• El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas

selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la

protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.

• Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej.

Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

d. Protección ocular y facial

• Se utiliza para protección de la mucosa ocular y la cara



VERSIÒN: 02



41

• Para el retiro, evitar tocar la parte delantera y exterior de las gafas, o la careta, tómelo de

los laterales y cierre los ojos.

• Realice limpieza con alcohol.

e. Uso de guantes

• Guante no estéril.

• Debe quedar encima del puño de la bata.

• Retirar si están contaminados o sucios.

• Desechar en bolsa roja, usando la técnica de retiro de guantes.

f. Uso de bata manga larga

• No requiere ser estéril.

• Debe quedar adecuadamente ajustada al cuerpo.

• Remover antes de salir del cuarto siempre tocando la parte interna y voltearla hacia

adentro para luego formar un paquete.

• Desecharla en bolsa roja.

16. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

• Ofrecer un ambiente laboral seguro, ordenado, limpio y saludable mediante una gestión

de orden y aseo que permita mejorar las condiciones ambientales con el fin de llevar

hacia el bienestar laboral y personal de cada uno de nuestros trabajadores, optimizando

el proceso y el espacio físico.

• Se cuenta con una persona líder, quien tendrá a cargo la delegación de las actividades a

realizar durante la jornada de orden y aseo.

• Dicha persona es la idónea para ejecutar la limpieza y desinfección de la institución.

• Utilizará elementos de protección personal EPP acorde a su actividad

• se considera un adecuado plan de limpieza aquel que incluye: Pre limpieza – Limpieza

Principal – Enjuague – Desinfección – Enjuague Final ‐ Secado. Cada una de estas



VERSIÒN: 02



42

se define así:

• Limpieza Principal: Consiste en la desunión de la grasa y la suciedad de las superficies

por medio del detergente y debidamente dosificado.

• Enjuagado: Es la eliminación de toda la suciedad disuelta y la eliminación del

detergente empleado en la fase anterior, enjuagado con agua

• Desinfección: Es la destrucción de las bacterias mediante el empleo de un

desinfectante. En este procedimiento se debe tener en cuenta la forma de aplicación

(vertido directamente, por aspersión o por inmersión), tiempo de acción y dosificación.

• Enjuague final: Para eliminar los restos del desinfectante.

• Secado: Para ello es mejor emplear aire seco.



VERSIÒN: 02



43

TABLA DE RECOMENDACIÓN PARA EL USO Y PREPARACIÓN DE LA SOLUCIÓN

DESINFECTANTE CON HIPOCLORITO DE SODIO COMERCIAL (5.25%)

• EPP recomendado para el uso de desinfectante de áreas guantes de caucho calibre 35

• Mascarilla con filtro de uso industrial



VERSIÒN: 02



44

• Gafas anti salpicadura

• Ropa de material anti fluido

• Delantal de polietileno

Se debe garantizar una correcta limpieza, desinfección e higienización en la institución y

de esta manera impedir la multiplicación de microorganismos, aportando seguridad a la

población trabajadora. Para esto debemos tener en cuenta el procedimiento de limpieza

y desinfección.

• Antes de empezar la limpieza se tienen que ventilar los espacios cerrados como

oficinas.

• Se retiran los residuos de oficinas y despachos, como papeles y se vacían las

papeleras.

• Se barren los suelos de toda la oficina, así como de sus accesos.

• Se quita el polvo al mobiliario y se limpian las manchas con algún producto

desinfectante.

• Limpieza y desinfección de puertas.

• Limpieza de las ventanas con sus cristales por sus dos caras y sus marcos.

• Limpieza de los pasamanos de las escaleras.

• Lavado de suelos manual o con máquina lavadora.

• Limpieza de baños. En estos sitios es de suma importancia también realizar

una desinfección.

• Limpieza de polvo en paredes, techos e interruptores de luz.

• Limpieza de cocina. En estos sitios es de suma importancia también realizar

una desinfección

a. Higienización de loza y utensilios

• Frecuencia diaria

SECCION UTENSILIOS IMPLEMENTOS A RESPONSABLE



VERSIÒN: 02



45

UTILIZAR

Área de

manipulación de

alimentos

Vajillas, cubiertos,

ralladores,

coladores,

cucharones, etc.

Jabón o crema lavaplatos,

agua potable, solución

clorada, esponja y cepillo,

caneca grande plástica,

vaso dosificador.

Manipuladora,

auxiliares.

1. Retirar manualmente de la vajilla y demás utensilios, los residuos de polvo y alimentos.

2. Enjuagar con abundante agua para remover fácilmente los residuos sólidos pequeños.

3. Enjabonar la vajilla: platos, vasos, cucharas, etc. Utilizando esponja y cepillo según la

necesidad.

4. Enjuagar con abundante agua hasta que desaparezca la espuma.

5. Dejar escurrir para su respectivo uso.

b. Higienización de neveras

• Frecuencia: una vez por semana

SECCION UTENSILIOS IMPLEMENTOS A

UTILIZAR

RESPONSABLE

Área de

manipulación

de alimentos

Neveras,

cuartos fríos

Solución hipoclorito de

sodio al 5.25%,

detergente, agua

potable, limpión, cepillo

Manipuladora,

auxiliares.

1. De acuerdo con la rotación de alimentos refrigerados y congelados programar la

descongelación del equipo.

2. Desocupar la nevera y retirar la rejilla de los compartimientos.

3. Retirar la mugre visible con un limpión mojado.

4. Humedecer la esponja y adicionar detergente.



VERSIÒN: 02



46

5. Estregar las diferentes áreas de la nevera incluyendo el empaque, utilizando un

cepillo de dientes para esta actividad.

6. Retirar el jabón con la ayuda de un limpión húmedo.

7. Preparar una solución desinfectante de hipoclorito. Por cada litro de agua agregue 4

ml de hipoclorito al 5,25%.

8. Esparcir la solución desinfectante con ayuda de un limpión.

9. Dejar actuar durante 5 minutos.

10. Retirar el desinfectante con un limpión previamente lavado con agua potable.

11. Dejar Secar.

c. Higienización de superficies

• Frecuencia: dos veces por día, todos los días

SECCION SUMINISTRO IMPLEMENTOS A

UTILIZAR

RESPONSABLE

Área de

manipulación de

alimentos,

Paredes,

mesones, pisos,

puertas,

ventanas,

manijas,

barandas


sodio al 5.25%, solución

jabonosa, agua potable,

cepillo, esponja, escoba,

recogedor, trapero, estos

elementos deben ser de

uso exclusivo del área de

manipulación de

alimentos,

Manipuladora,

auxiliares.



VERSIÒN: 02



47

1. Retirar manualmente la mugre visible, si es el caso utilizando escoba y recogedor.

Colocar los residuos en el lugar destinado para éstos.

2. Enjuagar con abundante agua y aplicar solución jabonosa. Por cada litro de agua 2

gramos de detergente, se adiciona primero el agua y luego el detergente.

3. Estregar con ayuda de cepillo y esponjas.

4. Enjuagar con suficiente agua potable, eliminando los residuos del detergente.

5. Verificar que las áreas estén totalmente limpias, si es de necesidad repita los puntos 3 y

4.

6. Aplicar la solución desinfectante, 15 ml de hipoclorito de sodio por 1 litro de agua.

Ejemplo: Para 5 litros de agua agregue 75 ml de hipoclorito de sodio.

7. Dejar actuar por 15 minutos.

8. Enjuagar con agua potable.

d. Higienización de superficies área operativa



UTILIZAR

RESPONSABLE

Área operativa Paredes, pisos,

puertas,

ventanas,

manijas


sodio al 5.25%, agua

potable, bomba aspersora

Manipuladora,

auxiliares.

1. En la bomba aspersora poner la solución recomendada de hipoclorito y agua

potable.

2. Aplicar la solución desinfectante, 6 ml de hipoclorito de sodio por 1 litro de agua.

Ejemplo: Para 5 litros de agua agregue 30 ml de hipoclorito de sodio.

3. Dejar actuar.

E. HIGIENIZACIÓN DE BAÑOS




VERSIÒN: 02



48


UTILIZAR

RESPONSABLE

Área de baños Baños, paredes,

pisos, baterías

sanitarias.


sodio al 5.25%, solución

jabonosa, o detergente,

agua potable, cepillo,

esponja, escoba,

recogedor, trapero,

escobillón, estos

elementos deben ser de

uso exclusivo del área de

baños

Manipuladora,

auxiliares.

1. Retirar por medio de la escoba y el recogedor la mugre visible y depositar estos

residuos y de las papeleras en el lugar destinado para ello.

2. Enjuagar con abundante agua y aplicar solución jabonosa. Por cada litro de agua

agregue 2 gramos de jabón en polvo. Ejemplo: por 5 litros de agua 10 gramos de

detergente.

3. Estregar con ayuda de cepillo, esponjas y escobillón las baterías sanitarias. Enjuagar

con suficiente agua potable, eliminando los residuos del detergente.

4. Verificar que las áreas estén totalmente limpias, si es de necesidad repita los puntos

3 y 4.

5. Aplicar la solución desinfectante, 15 ml de hipoclorito de sodio al 5.25% por 1 litro de

agua. Ejemplo: Para 5 litros de agua agregue 75 ml de hipoclorito de sodio al 5.25%.

6. Dejar actuar por 15 minutos.

7. Enjuagar con agua potable.

F. HIGIENIZACIÓN DE LIMPIONES Y TRAPEROS

Frecuencia: diaria



VERSIÒN: 02



49

SECCION SUMINISTRO IMPLEMENTOS

A UTILIZAR RESPONSABLE

Área de limpiones

y traperos

Limpiones,

traperos

Solución

hipoclorito de

sodio al 5.25%,

solución jabonosa

de detergente,

agua potable,

baldes.

Manipuladora,

auxiliares.

1. Humedecer con suficiente agua los limpiones y de igual manera el trapero por separado.

2. Sumergir en una solución jabonosa de manera individual los limpiones y los traperos en

los recipientes o baldes asignados para esta labor, por cada litro de agua agregue 30 ml

de detergente por 5 a 10 minutos. Estregar muy bien.

3. Enjuagar con suficiente agua potable, hasta que desaparezca la espuma.

4. Preparar una solución de hipoclorito. Para cada litro de agua agregue 15 ml de

hipoclorito de sodio. Ejemplo para 10 litros de agua agregue 150 ml de hipoclorito de

sodio al 5,25%. UTILICE: 5 litros de agua para limpiones y 5 litros de agua para traperos.

5. Dejar actuar por 15 minutos los traperos y 10 minutos los limpiones.

6. Enjuagar con suficiente agua y escurrir.

7. Hervir los limpiones 2 veces por semana por un tiempo de 5 a 10 minutos.

RECOMENDACIONES PARA TENER EN CUENTA PARA UN CORRECTO

ALMACENAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE LOS DESINFECTANTES Y DETERGENTES.

Almacenamiento central:

• Asegúrese que haya espacio de almacenamiento suficiente.

• Preparar y limpiar las áreas utilizadas para recibir y almacenar los productos.



VERSIÒN: 02



50

• Inspeccionar los empaques para determinar si hay productos dañados o vencidos.

• Hay que asegurar que la temperatura del sitio de almacenamiento es la recomendada

por el fabricante, indicada en la etiqueta del producto.

• Controlar humedad del área.

• Cumplir con las condiciones de ventilación.

• Señalizar el área.

Disposición de los desinfectantes y detergentes en el sitio de uso:

• Asegure condiciones de almacenamiento según instrucción del fabricante ubicar en

anaqueles, estantes o su equivalente.

• Verificar que no se encuentren mezclados con otros productos.

• Almacenar en áreas limpias, secas, ventiladas y protegidas de la luz.

• Mantener los recipientes herméticamente cerrados y limpios y asegurar que se

encuentren limpios y sea el indicado de acuerdo con el tipo de insumo.

17. MANEJO DE RESIDUOS

El buen manejo de las basuras nos permite minimizar el riesgo de contraer

enfermedades infectocontagiosas, llevar un control de residuos y lo que es mejor aún

participar en la conservación de nuestro medio ambiente, Los siguientes pasos deben

seguirse estrictamente con el fin de realizar un adecuado manejo de basuras.

1. Mantenga las canecas limpias, con su tapa y con la bolsa respectiva según la

marcación asignada.

2. Asegúrese de colocar los residuos según lo establece la norma, en la bolsa del

color correspondiente.

3. Mantenga el sitio asignado para las basuras limpio y revise que los sifones estén

sin residuos de ningún tipo.

4. Cuando la bolsa esté llena en sus ¾ partes, ciérrela y coloque una nueva.



VERSIÒN: 02



51

El siguiente cuadro da idea de cómo se deben clasificar las basuras, de una forma clara

y sencilla para ubicar en todas las áreas de la institución

CLASE DE

RESIDUO CONTENIDO BASICO

COLOR

BOLSA ETIQUETA

NO

PELIGROSOS

Biodegradables

Hojas y tallos de árboles,

grama, barrido del prado,

restos de alimentos no

contaminados

VERDE

Rotular con:

“NO PELIGROSOS

BIODEGRADABLES”

NO

PELIGROSOS

Reciclables

Plástico

Bolsas de plástico, vajillas,

garrafas, recipientes de

polipropileno, bolsas de

suero y polietileno sin

contaminar y que no

provengan de pacientes

con medidas de

aislamiento.

AZUL

Rotular con:

“RECICLABLE

PLASTICO”

NO

PELIGROSOS

Reciclables

Vidrio

Toda clase de vidrio

CAJA

CARTÓN

Rotular con:

“RECICLABLE

VIDRIO”

NO

PELIGROSOS

Reciclables

Cartón y

similares

Cartón, papel, plegadizas,

archivo y periódico.

GRIS

Rotular con:

“RECICLABLE

CARTÓN PAPEL”

NO

PELIGROSOS

Reciclables

Toda clase de metales

AMARILLA

Rotular Con:

“RECICLABLE

CHATARRA”



VERSIÒN: 02



52

chatarra

NO

PELIGROSOS

Ordinarios e

inertes

Servilletas, empaques de

papel plastificado, barrido,

colillas, icopor, vasos

desechables, papel

carbón, tela.

VERDE

Rotular con:

“NO PELIGROSOS

ORDINARIOS Y/O

INERTES”

PELIGROSOS

INFECCIOSOS

Biosanitario

Corto

punzantes y

Químicos

citotóxicos

Compuesto por cultivos,

mezcla de

microorganismos, medios

de cultivo, vacunas

vencidas o inutilizadas,

filtros de gases utilizados

en áreas contaminadas

por agentes infecciosos o

cualquier residuo

contaminado por éstos.

ROJA

Rotular con:

“RIESGO

BIOLÓGICO”

17.1 Manejo adecuado de residuos sospechosos de contaminación por el virus

covid-19

RESPONSABLE

Persona idóneo y capacitado: la institución define como responsable de la recolección y

transporte de los residuos presuntamente contaminados con COVID-19, a la encargada,

quien se encuentra capacitada para manipularlos sin que estos generen un riesgo;

además, ella debe estar pendiente de hacer el cambio de bolsa cuando esta se

encuentre llena. La persona que manipula los residuos está dotada de guantes,

tapabocas, traje de bioseguridad y protección facial; de igual forma toma las medidas de



VERSIÒN: 02



53

protección como lo es el lavado y desinfección de manos y elementos empleados, para

evitar la propagación de COVID-19.

• Este procedimiento para el manejo de residuos con probable contaminación por

COVID.19 generados en las diferentes actividades se articula con el programa de

manejo de residuos sólidos y líquidos de la institución.

• Se asegura el suministro y uso permanente de EPP: guantes, tapabocas, protección

ocular ajustada de montura integral o protector facial completo, batas impermeables de

manga larga (si la bata no es impermeable, añadir un delantal de plástico) para el

personal que realice las actividades de recolección y traslado de residuos sospechosos

de contaminación por COVID-19.

• Garantizamos la capacitación en uso de EPP, medidas de precaución, así como en los

procedimientos de limpieza, desinfección y esterilización definidos por la institución.

• Todo el personal que interviene en la gestión interna de residuos, deberán realizar las

normas de bioseguridad.

• Aplicar las técnicas de lavado de manos con agua y jabón antes, durante y después de

la manipulación de los residuos.

• El alistamiento y acondicionamiento de los residuos se debe hacer teniendo en cuenta

el tratamiento y disposición final.

Los elementos y equipos utilizados durante la gestión de los residuos, deberán seguir

procedimientos de limpieza y desinfección estrictos de acuerdo a lo establecido por la

institución.

• El almacenamiento temporal, transporte, tratamiento y disposición final se deberá

realizar en el menor tiempo posible, con el fin prevenir la exposición de los trabajadores

al virus COVID-19.

a. Responsabilidades frente al manejo de residuos



VERSIÒN: 02



54

• Responsables: la institución define un área y personal COMITÉ responsable para

determinar las directrices que permitan asegurar un manejo adecuado de los residuos

sospechosos de contaminación por COVID-19, así como socializar, capacitar, registrar y

vigilar las acciones de mejora.

• Trabajadores y Partes Interesadas: Deberán conocer, entender y cumplir todas las

medidas establecidas en los protocolos definidos por la institución.

b. Gestión y actividades frente al manejo de residuos.

Identificación de los Residuos generados:

• Se debe identificar los tipos y cantidades de residuos generados con probabilidad de

estar contaminados por COVID-19 en las diferentes áreas y actividades de la institución.

• Los residuos sospechosos de contaminación por COVID-19 se manejarán en una única

línea de gestión desde su generación hasta su disposición final y deben estar

debidamente rotulados.

• Se debe evitar la contaminación cruzada de los residuos aprovechables tales como

cartón, papel, plástico, metales con el nuevo coronavirus, rociando desinfectantes sobre

las bolsas que los contienen.

• Las actividades de aprovechamiento deberán seguir las indicaciones de cuidado en

torno a la manipulación de los materiales posiblemente contaminados teniendo en

cuenta que es difícil garantizar la trazabilidad del residuo aprovechable, podrán

mantenerse en recipientes cerrados mientras el virus muere, según el tiempo que logra

sobrevivir sobre los materiales.

• El material aprovechable que no haya sido separado en la fuente deberá desecharse

evitando sacarlo de las bolsas donde se encuentren residuos potencialmente

contaminados y ser tratado como residuo contaminado.



VERSIÒN: 02



55

18. SEPARACIÓN DE RESIDUOS

• Ubicar contenedores y doble bolsa de color rojo suficientes para la separación de

residuos, los tapabocas y guantes deben ir separados en doble bolsa, que no debe ser

abierta, en color rojo definido en el programa de gestión de residuos peligrosos de la

institución.

• Se deben separar los residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio, plástico y

metal desocupados y secos que van en bolsa de color definida en el plan de gestión de

residuos sólidos de la institución que con seguridad no se encuentran contaminados por

el nuevo coronavirus.

• Las entidades podrán adaptar el procedimiento con el Decreto 4147 de Residuos

peligrosos, usando el código de colores establecido por la institución y rotulando con

Riesgo de contaminación por COVID-19.

19. ALISTAMIENTO Y RECOLECCIÓN INTERNA DE RESIDUOS.

• Adaptar e implementar su ruta sanitaria para asegurar el menor riesgo de contaminación

en el traslado interno de los residuos.

• El retiro debe realizarse cuando se llene sus ¾ partes, de forma tal que se minimice la

circulación de residuos dentro de las instalaciones de la institución.

• El transporte interno deberá realizarse exclusivamente por personal capacitado y

adecuadamente protegido.

20. ALMACENAMIENTO TEMPORAL

• Definir en el cuarto de almacenamiento un área de residuos identificada con Residuos

sospechosos de contaminación por COVID 19, dicha área debe ser sometida a

constante limpieza y desinfección con los procedimientos establecidos por el colegio.



VERSIÒN: 02



56

• Realizar limpieza y desinfección de los contenedores. (bolsas, recipientes).

21. RECOLECCIÓN EXTERNA Y DISPOSICIÓN FINAL.

• La institución cuenta con un prestador del servicio de recolección autorizado por las

autoridades sanitarias para el manejo y gestión de residuos peligrosos.

• Los tiempos de recolección por la entidad externa deberán ser en el menor tiempo

posible y conforme a la cantidad de generación.

• El transporte externo será realizado por un contratista especializado y habilitado por la

autoridad ambiental.

• El operador deberá entregar un certificado de tratamiento y disposición final de los

residuos, donde se consigne el tipo de tratamiento, lugar y fecha de realización.

22. PREVENCION Y MANEJO DE COVID-19

El colegio DOMINGO SAVIO BILINGUAL SCHOOL., entidad colombiana dedicada a la

prestación de servicios educación preescolar, primaria, básica secundaria y básica

media.

23. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL SG-

SST

La institución establece comunicación mediante las plataformas de las administradoras

EPS Y ARL, con el fin de brindar apoyo de sospecha de síntoma o contacto estrecho

con personas confirmadas con COVID-19, de esta forma se da el manejo confidencial.

Se realiza un monitoreo diario del estado de salud como la toma de temperatura con

termómetro digital laser de no contacto a los trabajadores y se hará dos veces por día al

momento de ingresar a la institución y al salir de ella, dicho seguimiento quedará

registrado en su debido formato.

Se fomenta a todo el personal, directo, indirecto, personas externas de la institución,

visitantes sobre la aplicación de la etiqueta respiratoria, incluye cubrirse la nariz al toser



VERSIÒN: 02



57

o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él

inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la nariz y los ojos.

24. TRABAJO REMOTO O TRABAJO A DISTANCIA O ALTERNANCIA O REAPERTURA

GRADUAL, PROGRESIVA Y SEGURA

De acuerdo con su actividad económica, la institución implementa el trabajo remoto o

trabajo desde casa

• La institución debe garantizar la capacitación continua a través del área de formación y

desarrollo o quien haga sus veces, con las herramientas tecnológicas disponibles,

permitiendo estar en comunicación con ellos.

• A su vez, utilizar contenidos virtuales para fortalecer las habilidades.

• Los mayores de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes

identificadas como factores de riesgos para COVID-19 deberán realizar trabajo remoto.

Es responsabilidad de los empleadores realizar análisis de reconversión laboral de

acuerdo con las condiciones y viabilidades del proceso productivo, para aquellos casos

que requieran permanecer en aislamiento preventivo

• Comunicar y capacitar a los trabajadores en las acciones definidas en el documento, así

como garantizar el cumplimiento estricto de las mismas dejando registros del

cumplimiento de las acciones en el marco de la gestión del riesgo biológico.

• Realiza la vigilancia remota de trabajadores activos en calidad de trabajo en casa.

• Atender las líneas telefónicas y los medios digitales dispuestos para verificar las

condiciones de salud de los trabajadores.

• Orientar a los trabajadores y verificar el adecuado cumplimiento de los protocolos y

lineamientos.

Monitoreo y seguimiento del estado de salud de los trabajadores en casa o

alternancia

Los trabajadores en casa deben notificar al área de salud ocupacional de la institución,

su condición de salud actual o cualquier cambio que presente sobre el mismo, así como



VERSIÒN: 02



58

cualquier contacto estrecho con personas con diagnósticos probables o confirmados de

COVID 19, para tal fin el servicio médico se pondrá en contacto mediante llamado

telefónico una vez a la semana para verificar su estado, la información suministrada

quedará registrada en la base del sistema de vigilancia sanitaria de la institución.

Si el trabajador debe salir de su domicilio para realizar cualquier actividad laboral, debe

hacer uso obligatorio de los dispositivos de bioseguridad asignados por la institución,

cumplir de manera estricta y bajo propia responsabilidad los siguientes protocolos:

a. Lavado de manos.

b. Bioseguridad.

c. Distanciamiento social.

Al finalizar la jornada el trabajador debe notificar a los correos electrónicos de SST, la

siguiente información:

a. Nombre(s) de la(s) entidad(es) o cliente(s) que visito durante el día.

b. Tiempo de duración de la(s) visita(s).

c. Enunciar si, usted cumplió o no con los protocolos de bioseguridad, lavado de manos

y distanciamiento social.

NOTA: En caso de no recibir la información o de ser extemporánea, esta información

quedará fuera del control y registro epidemiológico y podría dificultar la investigación de

una eventual enfermedad por COVID-19, por esta razón su carácter de obligatoriedad.

Si el trabajador presenta síntomas de infección respiratoria, debe comunicar su estado

notifique telefónicamente a la línea de su EPS dispuesta para el servicio médico allí

recibirá indicaciones y orientación sobre las medidas básicas de cuidado que debe tomar

y se iniciará el proceso de vigilancia epidemiológica correspondiente.

La responsabilidad del cumplimiento de los lineamientos e indicaciones hacen parte del

autocuidado, se recomienda ser estricto con su cumplimiento, siendo las medidas

gubernamentales las de cumplimiento prioritario.



VERSIÒN: 02



59

RECOMENDACIONES PARA TRABAJO EN CASA O ALTERNANCIA.

MEDIDAS PARA LA SALUD

• Antes de empezar el trabajador debe realizar lavado de manos.

• El trabajador debe adoptar medidas de higiene respiratoria: Al toser o estornudar,

cúbrete la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo. Nunca con la mano.

• El trabajador debe mantener el distanciamiento social: Conserva al menos un metro de

distancia con los demás, sobre todo con aquellas personas que tosan, estornuden o

tengan fiebre.

• El trabajador debe evitar tocarte los ojos, la nariz y la boca.

• El trabajador debe solicitar atención médica cuando presente síntomas fiebre, tos y

dificultad para respirar.

MEDIDAS COMPLEMENTARIAS DE SEGURIDAD Y SALUD PARA EL TRABAJO

DESDE CASA

Recomendaciones frente al riesgo locativo:

• Conservar el lugar de trabajo limpio, bien iluminado y sin obstáculos que dificulten el

acceso al puesto.

• Verifica el estado del piso del lugar de trabajo, es preciso atender de forma inmediata

situaciones donde el piso esté húmedo.

• Cada dos horas de trabajo continuo tómate 10 minutos de descanso. Frente al riesgo

ergonómico:

• Utiliza una silla apropiada.

• Realiza momentos de ejercicios de estiramiento (pausas activas). Frente al riesgo

eléctrico:

• Evitar utilizar extensiones de corriente en mal estado. No sobrecargues los conectores

de energía.

• Si algún equipo produce chispas, desenchufar y llamar a una persona capacitada en el

tema.



VERSIÒN: 02



60

• Al finalizar la jornada, desconectar el equipo.

25. TRABAJO DE FORMA PRESENCIAL Y ALTERNATIVA ORGANIZACIONAL

LABORAL

Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la institución debe

capacitar a todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión

del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el

Ministerio de Salud y Protección Social, que como mínimo debe contener:

• Información general relacionada con los lugares de la institución en los que puede haber

riesgo de exposición.

• Factores de riesgo del hogar y la comunidad.

• Factores de riesgo individuales.

• Signos y síntomas.

• Importancia del reporte de condiciones de salud.

• Protocolo de actuación frente a síntomas.

• Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con

el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente

tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz

y los ojos.

• Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades

externas, debe realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de

3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 – segundos de acuerdo

a los lineamientos de la OMS, y después de entrar en contacto con superficies que

hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,

transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.

• Los trabajadores ingresan al turno con su ropa, deben pasar luego hacia un espacio

dispuesto para dejar su ropa en un casillero. Allí también deben retirar sus joyas, relojes



VERSIÒN: 02



61

y accesorios de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del

virus.

• Es fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea indispensable de tocar y

desinfectar los casilleros, llaves, maletas, entre otros.

• Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe proveer un

tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar su

estado de salud teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la

institución para definir la conducta a seguir.

• La institución debe buscar la asesoría y acompañamiento de su ARL para atender las

necesidades de salud mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de

aislamiento social o trabajo en casa.

• Fomentar los hábitos de vida saludable con los trabajadores, como la hidratación

frecuente, pausas activas y la disminución del consumo de tabaco como medida de

prevención.

• Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la institución. Para la ejecución de

dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de protección personal como los

tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros entre cada uno de

los trabajadores, Al finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de

lavado de manos antes de volver a la realización de las actividades laborales.

• Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los

contactos personales dentro de la institución (por ejemplo: reuniones virtuales).

• Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar

síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.

26. INTERACCION EN TIEMPOS DE ALIMENTACION

Capacidad Recintos para Servicio de Alimentación:



VERSIÒN: 02



62

Recintos 1 con 170 mts2, aforo 42 personas y recinto 2 cielo abierto con 170 mts2 para

42 personas.

Horarios: Almuerzo

11: 30 personal

12:10 bachillerato

12:50 primaria

1:30 preescolar

2:10 personal

• En los tiempos de alimentación se limita el número de personas para el ingreso a las

áreas de alimentación.

• El horario para el consumo de alimentos sigue siendo el mismo de 1 hora escolar en el

cual solo se permiten 35% del aforo de la población asistente por día.

• Se estableció el protocolo de lavado de manos como mínimo cada 3 horas y entre

comidas, el retiro de los EPP.

• En los tiempos de alimentación, limitar el número de personas realizando la actividad de

forma simultánea para que se garantice la distancia mínima entre las mismas. Establecer

turnos u horarios flexibles de alimentación y descanso para evitar aglomeraciones.

• Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal

fin.

• En caso, que la alimentación no sea suministrada por la institución y el trabajador se

encargue de calentar su comida en hornos microondas, se debe disponer de paños y

alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona

que lo utiliza, o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulación de los

hornos.



VERSIÒN: 02



63

• Realizar limpieza y desinfección antes de después de hacer uso de los espacios para

alimentación.

Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:

• Lavar las manos con agua, jabón y toallas desechables.

• Retirar el tapabocas

• Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.

• Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente

el número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores de

2 metros a la hora de la alimentación y entre cada turno realizar los procesos de

desinfección.

• Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua

y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para retomar las labores.

• No compartir los utensilios de comida con los demás trabajadores.

26.1 LINEAMIENTOS DEL MEN

ANEXO 7. “Lineamientos para la prestación del servicio de educación en casa y en

presencialidad bajo el esquema de alternancia y la implementación de prácticas de

bioseguridad en la comunidad educativa” del Ministerio de Educación Nacional.

26.2 CONSUMO DE ALIMENTOS EN EL COLEGIO

El consumo de alimentos en el colegio debe garantizar adecuadas condiciones de

bioseguridad, para ello se proponen las siguientes recomendaciones:

• Se sugiere no autorizar la venta de productos alimenticios en cafeterías o tiendas

escolares, entre tanto no se validen los protocolos de bioseguridad ajustados en

coherencia a los de la institución educativa.



VERSIÒN: 02



64

• Procurar habilitar únicamente las zonas de restaurante escolar donde se preparan o

entregan los refrigerios o complementos alimenticios.

• Los horarios de consumo de refrigerios escolares deben ser organizados por grupos

evitando las aglomeraciones y asegurando la distancia física (min. 2 metros) entre los

estudiantes y la comunidad educativa en general.

• Los espacios escolares donde se consuman alimentos deben estar señalizados con las

normas de bioseguridad.

• Realizar lavado de manos antes del consumo de alimentos.

• El personal que labora en los restaurantes escolares debe cumplir con las disposiciones

normativas de manipulación de alimentos, uniforme, limpieza y de bioseguridad.

• En las áreas de consumo de alimentos deberán ubicarse dispensadores con gel a base

de alcohol para la desinfección de las manos antes y después de ingerir los alimentos

• No hacer uso de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación o durante la

elaboración de alimentos.

• El mobiliario de las zonas de alimentación escolar deber ser organizado para garantizar

el distanciamiento físico, es decir, se debe disponer de manera individual.

• Una vez se establezca los horarios para la entrada al comedor,los niños deben llegar

con su tapabocas, previo lavado de manos y debe realizarse una desinfección con gel

antibacte-rial al ingreso al comedor. Los niños se ubicarán respetándose el

distanciamiento social de 2 metros.

• En los comedores escolares donde se disponga de dos puertas, se deberá disponer de

una para el ingreso y otra para la salida de estudiantes. En caso de no tener dos

puertas se deberá establecer la logística que garantice que no se presenten cruces de

estudiantes.

• Línea de Servicio: Deberá mantenerse en todo momento el distanciamiento de 2m en la

fila, procurando minimizar el tiempo de espera.

• Descomide y Salida del comedor: Una vez consumidos los alimentos los estudiantes

deberán colocarse nuevamente el tapabocas y realizar el descomide organizadamente,



VERSIÒN: 02



65

manteniendo el distanciamiento. Una vez hayan salido del comedor deberán lavarse o

desinfectarse las manos.

26.3 CAFETERIA

Se establecen puntos fijos de localización de mesas conservando distancia mínima de

dos (2) metros, una persona máxima por mesa.

• Si la Institución Educativa cuenta en sus cafeterías con barras de comida ubicadas en la

parte interna, se recomienda no habilitar su servicio.

• No se recomienda el uso de máquinas dispensadoras de alimentos o de café. - Se debe

respetar el distanciamiento mínimo establecido en el ingreso a la cafetería y en la fila

para los hornos microondas

• Se realizará limpieza de hornos microondas para garantizar la desinfección del mismo

antes y después de su uso.

• No tomar los alimentos en el puesto de trabajo y tener en cuenta pautas de autocuidado.

• Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:

• Lavar las manos con agua y jabón.

• Retirar el tapabocas, y desecharlo en la bolsa de residuos para COVID19 ubicadas en

puntos estratégicos o guardarlo en bolsa de papel si este es reutilizable.

• Lavar las manos con agua y jabón y/o higienizar con gel glicerinado - Consumo de

alimentos

• Lavar las manos con agua y jabón

• Disponer de un funcionario asignado por el Rector, para el control del distanciamiento

adecuado en zona de cafetería.

Aumentar la limpieza y desinfección diaria de las superficies que se tocan con frecuencia

en la cafetería.



VERSIÒN: 02



66

27. MEDIDAS LOCATIVAS

La institución cuenta de zonas como, alimentación, zonas de trabajo acordes a sus

labores respetando el distanciamiento entre personas, zonas de aseo y aseo personal,

se garantiza al trabajador ventilación o circulación de aire adecuada.

Las zonas de aseo personal como los baños se encuentran dotados con agua potable,

toallas desechables para manos, papel higiénico y jabón antibacterial.

• Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes puntos de aseo para el

lavado frecuente de manos, los cuales deberán ser acordes a las áreas de trabajo y el

número de trabajadores según las recomendaciones de las autoridades de salud.

• Se deben suministrar casilleros dobles para evitar que su ropa ordinaria se ponga en

contacto con la ropa de trabajo.

• Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y

trabajo.

• Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado o

ventiladores en las instalaciones. Tomar medidas para favorecer la circulación y

recambio de aire en espacios cerrados o con escasa ventilación, y realizar el

mantenimiento de los equipos y sistemas de ventilación.

• Garantizar la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o de un solo

uso en los baños.

• Disponer de lavamanos para evitar aglomeraciones a la hora de realizar el lavado de

manos.

• Disponer de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad

utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o desechables.

• Eliminar los sistemas de control de ingreso por huella e implementar sistemas alternos

en los casos en los que sea posible. Si no es posible, establecer mecanismos de

desinfección frecuente del dispositivo y de desinfección de manos luego del registro, por

ejemplo, con alcohol glicerinado.



VERSIÒN: 02



67

• Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y

ropa de diario en el caso en que se requiera. Igualmente, de bolsas para guardar la ropa

de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales).

• Disponer de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor, por lo que se

debe destinar un área para que el personal guarde maletas, chaquetas, cascos de

motocicleta o bicicleta y otros elementos.

27.1 MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD ESTUDIANTES

SECCION PREESCOLAR: PRE-JARDIN, JARDIN, TRANSICION

ACTIVIDAD

PROTOCOLO

ACCIONES ESPECIFICAS

Recepción de

estudiantes Edificio

Preescolar

• Recibir estudiantes a padres antes de ingreso a

edificio. Distanciamiento de 2 mts.

• Toma de temperatura ingreso y desinfección de

manos. Registro.

• Uso obligatorio de tapabocas.

Lavado de manos

estudiantes

• Accionar alarma digital como recordatorio.

• Sheck list en cada aula para registro de turnos-

horario.

• Acompañado de adulto


Turno al baño.

• Acompañado por un adulto para verificación.

• Distanciamiento de 2 mts.

• Lavado de manos




VERSIÒN: 02



68

Trabajo en aula


• Distanciamiento minimo 1 mts ( Resolución 1721

de 2020)

• Módulos de aislamiento para cada estudiante

• No compartir útiles escolares

Descanso

• Distanciamiento físico de 2 mts.

• Limpieza y desinfección de manos.


Retorno al aula.

• Distanciamiento físico de 2 mts

• Uso de tapabocas obligatorio.

Interacción de alimentos

• Lavado de manos antes.

• Retiro de tapabocas correctamente.

• Distanciamiento físico 2 metros.

• Al finalizar lavado de manos.

• Uso de tapabocas nuevamente.

Alistamiento para salir a

casa

• Lavado de manos o desinfección.

• Llamado de estudiantes.


Entrega de estudiantes

• Toma de temperatura a la salida

• Entrega a padre con distanciamiento de 2 mts.


• Implementar limpieza y desinfección según



VERSIÒN: 02



69

Desinfección aulas,

mobiliario.

protocolo.

SECCION SEGUNDO A QUINTO

ACTIVIDAD

PROTOCOLO

ACCIONES ESPECIFICAS

Recepción de


primaria.

• Recibir estudiantes a padres antes de ingreso a edificio

con distanciamiento de 2 mts.

• Toma de temperatura ingreso y desinfección de manos.

Registro.


Lavado de manos

estudiantes


• Sheck list en cada aula para registro de turnos-horario.

• Acompañamiento de adulto


Turno al baño



• Lavado de manos


Trabajo en aula

• Distanciamiento mínimo 1 mts ( Resolución 1721 de

2020) .






VERSIÒN: 02



70

Descanso




Retorno al aula










casa





• Toma de temperatura

• Entrega a padre con distanciamiento con

distanciamiento 2 mts.



mobiliario.

• Implementar limpieza y desinfección según protocolo

SECCION BACHILLERATO

ACTIVIDAD ACCIONES ESPECIFICAS



VERSIÒN: 02



71

PROTOCOLO

Recepción de


primaria.

• Recibir estudiantes a padres antes de ingreso a edificio

con distanciamiento 2 mts.

• Toma de temperatura ingreso y desinfección de manos.

Registro.


Lavado de manos

estudiantes


• Sheck list en cada aula para registro de turnos-horario.

• Verificación coordinador.


Turno al baño



• Lavado de manos


Trabajo en aula

• Distanciamiento minimo 1 mts.




Descanso




Retorno al aula





VERSIÒN: 02



72








casa





• Toma de temperatura a estudiantes.

• Entrega a padre con distanciamiento de 2 mts.



mobiliario.

• Implementar limpieza y desinfección según protocolo

27.2 CONSIDERACIONES ESPECIALES DE NIÑOS Y NIÑAS ENTRE LOS 2 A 5

AÑOS

• Extremar la limpieza y desinfección de las superficies en aulas o espacios de trabajo

pedagógico.

• Extremar las medidas de lavado e higienización de las manos por 20 a 30 segundos con

agua y jabón, antes y después del cambio de pañal

• Desechar los elementos usados para el cambio de pañal o higiene de los niños y evitar

que el niño o la niña se toque el tapabocas durante este proceso.



VERSIÒN: 02



73

• Privilegiar los espacios al aire libre, el trabajo individual, en duplas o en grupos

pequeños, por medio de talleres y de proyectos de aula o de investigación: para lograr

mantener el distanciamiento físico con los niños y las niñas entre los 2 y los 5 años.

27.3 MEDIDAS PARA LA COMUNIDAD EDUCATIVA, FAMILIAS Y CUIDADORES

27.3.1 MEDIDAS PARA EL PERSONAL QUE TRABAJA EN LA INSTITUCIÓN

• Utilizar de manera permanente y adecuada el tapabocas cubriendo nariz y boca. de

acuerdo con los lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y

máscaras de alta eficiencia de este Ministerio, disponible en:

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/G

IPS18.pdf

• Cambiar los tapabocas convencionales o de tela cuando se humedecen, si están

visiblemente sucios o rotos y después de un día de uso.

• Lavar el tapabocas de tela con agua y jabón al regresar a casa y antes de volverse a

usar debe estar completamente seco. Los tapabocas pueden ser de fabricación

doméstica según las recomendaciones de la “Guía con lineamientos mínimos para la

fabricación de tapabocas de uso general no hospitalario en el marco de la emergencia

sanitaria por enfermedad COVID-19”, disponible en:


MTG15.pdf

• Mantener el distanciamiento físico de los demás trabajadores, docentes y alumnos.



VERSIÒN: 02



74

• Evitar el intercambio de elementos de trabajo y equipos de protección personal con otras

personas. En caso de ser necesario compartirlos, realizar desinfección, previo a su uso

• Desinfectar los elementos de trabajo y objetos personales como gafas y celulares de

forma frecuente y no prestarlos.

• Desinfectar con alcohol antiséptico al 70% o lavar con agua y jabón los elementos que

han sido manipulados al exterior de la vivienda.

• Realizar el protocolo de lavado de manos o desinfectar con alcohol glicerinado mínimo al

60% antes de ingresar a la institución y de manera frecuente a lo largo de la jornada,

• Retirar el tapabocas desde las cintas de manera previa al consumo de alimentos o

bebidas, guardarlo en bolsa de papel o bolsa sellada, de manera tal que se mantenga en

condiciones para ser usado nuevamente, momento en el que debe colocarse

manipulando únicamente las tiras o elásticos y realizar lavado de manos de mínimo 20

segundos con agua y jabón. En ningún caso, el tapabocas debe ponerse en contacto

con superficies o personas.

• Lavar las manos con mayor frecuencia si forma parte del personal del servicio de

alimentos.

• Supervisar que los alumnos usen de manera adecuada el tapabocas y realicen el lavado

de manos de manera frecuente.

• Abstenerse de asistir al lugar de trabajo si presenta síntomas de gripa, tos seca, fiebre

mayor o igual a 38°C y dificultad respiratoria y realizar reporte inmediato a su EPS.



VERSIÒN: 02



75

• Acatar recomendaciones médicas y el aislamiento indicado.

• Notificar de su condición de salud a su jefe inmediato. .

• Reintegrarse a la labor una vez esté recuperado

• Evitar el contacto físico: no saludarse de mano, dar abrazos o besos.

27.3.2. MEDIDAS PARA LOS ESTUDIANTES.

• Utilizar de manera permanente y adecuada el tapabocas cubriendo nariz y boca, de

acuerdo con los lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y

máscaras de alta eficiencia de este Ministerio, disponible en:


IPS18.pdf

• Cambiar los tapabocas convencionales o de tela cuando se humedecen, si están

visiblemente sucios y después de un día de uso.

• Lavar el tapabocas de tela con agua y jabón al regresar a casa y antes de volverse a

usar debe estar completamente seco. Los tapabocas pueden ser de fabricación

doméstica según las recomendaciones de la “Guía con lineamientos mínimos para la

fabricación de tapabocas de uso general no hospitalario en el marco de la emergencia

sanitaria por enfermedad CO VID-19”, disponible en:


MTG15.pdf



VERSIÒN: 02



76

• Mantener el distanciamiento físico entre persona y persona, especialmente en zonas

demarcadas para hacer fila o en el comedor o cafetería.

• Permitir la toma de temperatura al ingreso a la institución.

• Realizar el lavado de manos con agua y jabón por lo menos cada 3 horas. al ingresar o

cuando las manos estén contaminadas con secreción respiratoria, después de toser o

estornudar, antes y después de ir al baño o cuando estén visiblemente sucias. Tener en

cuenta que el lavado de manos debe durar mínimo de 20 a 30 segundos.

• Llevar a la institución educativa los útiles estrictamente necesarios, no deben ingresar

objetos que no sean indispensables para sus actividades académicas.

• Retirar el tapabocas desde las cintas de manera previa al consumo de alimentos o

bebidas, guardar en bolsas de papel o bolsa sellada, de manera tal que se mantenga en

condiciones para ser usado nuevamente, momento en el que debe colocarse

manipulando únicamente las tiras o elásticos y realizar lavado de manos de mínimo 20

segundos con agua y jabón. En ningún caso, el tapabocas debe ponerse en contacto

con superficies o personas.

27.3.3 MEDIDAS PARA LA FAMILIA Y CUIDADORES

• Fomentar el cumplimiento de las medidas de bioseguridad por parte de los niños, niñas y

adolescentes, especialmente, respecto al lavado de manos, el uso adecuado del

tapabocas y las medidas de distanciamiento físico durante la permanencia en las

instituciones educativas.



VERSIÒN: 02



77

• Realizar el lavado y cocción completa de alimentos procesados que se envíen en las

lancheras.

• Limpiar y desinfectar termos, recipientes. utensilios y demás elementos para contener o

consumir los alimentos.

• No permitir que los niños, niñas y adolescentes coman en casa las porciones de los

alimentos que no hayan consumido en la institución educativa.

• Orientar y recomendar a los niños, niñas y adolescentes evitar compartir objetos

personales como juguetes, lazos, balones, cuadernos y libros.

• Abstenerse de enviar a la institución educativa niños, niñas y adolescentes con síntomas

agudos de cualquier enfermedad.

• Orientar sobre la prevención, cuidado y manejo de casos sospechosos, probables o

confirmados de COVID-19 y cumplir con el aislamiento; así corno la detección de signos

de alarma; tales como asfixia o dificultad para respirar; fiebre cuantificada de 38°C

durante más de tres días, expectoración amarilla o con pintas de sangre; dolor u

opresión persistente en el pecho; incapacidad para permanecer despierto;

desorientación; labio o cara de color azulado; decaimiento abrupto en menos de tres

días; si está presentando diarrea tener más de 10 deposiciones al día. En caso de

presentar al menos unos de estos sintomas, acudir inmediatamente al servicio de

urgencias o comunicarse con su entidad administradora de planes de beneficio.

• Evitar llevar como acompañantes del cuidador niños menores de 2 años, teniendo en

cuenta que no deben utilizar tapabocas por el riesgo de asfixia.



VERSIÒN: 02



78

27.4 AREAS COMUNES

Teniendo en cuenta la normatividad vigente y sus lineamientos es indispensable

extremar las precauciones de permanencia en las instalaciones, distanciamiento físico

de 2 mts, uso obligatorio de tapabocas y desinfección de manos permanente.

27.5 AREAS ADMINISTRATIVAS

Cambio de tapabocas externo por elemento de protección personal proporcionado por la

institución

• Antes de ingresar al área de trabajo realice lavado de manos

• Eliminar todos los objetos ajenos a la labor como fotografías, portalápices, libros, entre

otros.

• Es importante concientizar sobre la responsabilidad de cada persona para realizar

desinfección de sus elementos de trabajo de uso frecuente como, celulares, diademas o

teléfonos, esferos, carné, usando alcohol, agua y jabón u otras soluciones aprobadas, y

evitar compartir dichos elementos. (La limpieza debe hacerse mínimo dos veces al día o

dependiendo de su uso)

• En lo posible mantener áreas de ventilación natural en las áreas de trabajo, abriendo

puertas y ventanas de manera permanente.

• Antes y después del uso de la impresora láser, limpiar el tablero táctil con una toalla y/o

pañuelo humedecido con alcohol antiséptico. No aplicar el alcohol directamente sobre la

impresora.

27.6 PASILLOS O AREAS DE CIRCULACION

Evite aglomeraciones

• Uso permanente de tapabocas

• Mantenga distanciamiento entre usted y otra persona mínimo de dos metros



VERSIÒN: 02



79

• No tocar superficies como manijas, paredes, entre otras.

27.7 ESCALERAS

• Evite sostenerse del pasamos, en caso de requerirlo debe realizar lavado de manos con

agua y jabón después de usarlo.

• Mantenga la distancia mínima requerida.

• Mientras se desplaza por las escaleras evite realizar paradas en las mismas, para evitar

aglomeraciones.

• Recuerde que el uso de tapabocas es obligatorio.

• Se incrementará la frecuencia de la limpieza y desinfección de la zona mínimo tres (3)

veces al día.

27.8 SALONES- Medidas Bioseguridad

Protocolo de limpieza de útiles escolares y salones de clase

Útiles escolares estudiantes

• Se limitará al máximo el traslado de objetos entre casa - colegio. De ser necesario, los

estudiantes deberán desinfectar sus materiales en casa, antes de salir para el colegio; y

en el colegio, antes de devolverlos a casa. La desinfección se realizará con alcohol al

70%.

• Los útiles escolares o materiales son de uso personal, es decir, no podrán ser usados

por otro compañero de clase o estudiante del colegio.

• Los útiles escolares o materiales, mientras no se usan, deben estar guardados en la

maleta. Los estudiantes deben evitar poner la maleta junto a otras maletas y evitar

utilizar maleta de ruedas.



VERSIÒN: 02



80

Protocolo de salones de clase

• El personal de servicios generales realizará la limpieza y desinfección de acuerdo con

los protocolos descritos en el presente documento, prestando especial atención a

interruptores, mesas, sillas, suelo y ventanas.

• El personal de servicios generales, encargado de limpieza y desinfección de salones y

áreas, deberá ingresar portando los siguientes elementos de protección personal:

(Tapabocas, careta, traje de bioseguridad y guantes).

• El personal de servicios generales contará con los elementos de aseo necesarios para

la limpieza: o Galón para hacer aspersión de líquidos desinfectantes de acuerdo con las

sustancias y disoluciones descritas en el protocolo de desinfección del presente

documento. o Paños y alcohol para desinfección de mesas, pupitres, escritorios y

mobiliario de los salones y áreas.

• En el momento de la desinfección el salón o área, deberá estar desocupado, no podrá

haber estudiantes ni maestros para este procedimiento.

• Los docentes y estudiantes deberán dejar recogidos sus materiales (libros, cuadernos,

esferos, etc.) y cualquier elemento que se pueda dañar al realizar aspersión de líquidos,

de modo que los pupitres, pisos y espacios estén libres para la desinfección.

• El colegio dispondrá de alfombras desinfectantes en las diferentes secciones, con

líquido higienizante o limpiador periódico para eliminar los posibles residuos del virus.

• El material que se utilizará dentro del salón de clase será individual, evitando compartir

teléfonos celulares, computadores, audífonos y demás elementos de oficina, asegurando

su limpieza y desinfección al inicio y final de cada actividad. Adicional a esto, los salones

estarán dotados de lo estrictamente necesario para su funcionamiento (escritorios, sillas

y televisor). No se tendrán materiales expuestos como: juguetes, libros, bloques, ni

ambientación en las paredes, etc.

• La biblioteca de aula no estarán en uso.

• En todos los salones del colegio se garantizará el distanciamiento de minimo 1 mt

(Según resolución 1721 de 2020) a 2 metros entre los pupitres.



VERSIÒN: 02



81

• Cada sección estará dotada de gel hidroalcohólico para la limpieza y desinfección de

manos, así mismo, se contará con una papelera para la eliminación de material

desechable (pañuelos de papel), de acuerdo con lo establecido en el protocolo de

manejo de residuos de este documento.

Salones de música

● Inicialmente, las clases de orquesta se centrarán, en su mayoría, en el desarrollo de

habilidades musicales que no requieren instrumentos y las clases estarán enfocadas en

la realización de ejercicios de gramática musical y juegos rítmicos, sin contacto entre los

asistentes. Únicamente se tendrán algunos instrumentos para uso exclusivo del docente,

a excepción de instrumentos de viento.

● En el momento que se autorice el uso bioseguro de instrumentos, la desinfección de

los mismos será responsabilidad de los profesores de música y estudiantes. El proceso

de desinfección se realizará teniendo en cuenta los materiales, características e

instrucciones del fabricante.

Salones de sistemas

● Los estudiantes se ubicarán donde el profesor les indique, siguiendo las pautas de

aislamiento.

• El teclado y el mouse de cada computador serán limpiados al inicio del día, y al finalizar

cada clase; la desinfección se realizará teniendo en cuenta el protocolo de desinfección

de equipo de cómputo descrito en este documento.

● Estos salones estarán cerrados cuando no haya clases programadas.

Otros salones:

Limpieza y desinfección de equipos electrónicos Las herramientas que se utilizan con

frecuencia, como computador, teléfonos celulares, audífonos, teclados, ratones, entre



VERSIÒN: 02



82

otros, deben estar desinfectados para que no se conviertan en fuente de contagio. Antes

de iniciar la jornada laboral, se sugiere limpiar y desinfectar el lugar de trabajo, así como

los equipos y elementos que se van a usar. La limpieza se debe realizar con alguna de

las siguientes soluciones:

• Alcohol isopropílico, se usa para limpieza de cristales y otros dispositivos electrónicos,

se evapora muy rápido sin dejar residuos.

• Hipoclorito de sodio (cloro usado como desinfectante) en una concentración de 0,5%.

• Etanol (alcohol etílico) en una concentración de mínimo el 70%.

• Agua jabonosa

Computadores:

Por las condiciones actuales y en vista de que muchos colaboradores y estudiantes se

encuentran realizando trabajo remoto desde los hogares, es muy importante realizar

jornadas de limpieza de los computadores y de todos sus componentes. La limpieza

debe contemplar el teclado y el ratón de cada dispositivo (los más expuestos por el

contacto y por el tipo de superficie, los cuales deben limpiarse y desinfectarse con mayor

frecuencia.

Para realizar la limpieza del computador:

• Apagar y desconectar el equipo en cuestión.

• Realizar limpieza general suavemente sobre las superficies de todos los elementos con

un trapo o paño que no desprenda lanas o restos (puede ser un paño de microfibra), el

cual debe estar un poco humedecido, sin que desprenda líquidos.

• Pasar un paño seco sobre todos los elementos del computador, procurando tener

cuidado con las teclas, puertos y partes más delicadas del equipo.

Celulares y Tabletas Por ser dispositivos móviles de uso diario, el celular y la tableta

pueden estar más expuestos. Para la limpieza de estos dispositivos se puede utilizar

agua jabonosa o alcohol isopropílico, realizando la misma operación mencionada



VERSIÒN: 02



83

anteriormente y teniendo precaución de no aplicar el líquido directamente sobre la

pantalla, ni sumergir el dispositivo en líquido desinfectante.

El tiempo mínimo de contacto entre la superficie y los desinfectantes es de un minuto

para garantizar la destrucción del virus.

Protocolo uso Biblioteca

La biblioteca solo tendrá una puerta de ingreso y para acceder a este espacio,

estudiantes y

docentes deben seguir las siguientes condiciones:

• El ingreso a la biblioteca estará controlado por el Director de Biblioteca quien

• deberá velar porque no haya más de 20 personas al mismo tiempo en la misma.

• Para poder ingresar y durante la permanencia en este recinto todos los asistentes

deberán portar tapabocas.

• Los libros recibidos en préstamo por parte de los usuarios deberán ser

• desinfectados por los responsables de la biblioteca inmediatamente sean recibidos.

• No podrán manipular libros o elementos de la biblioteca que no le hayan sido

suministrados por el personal autorizado.

• Abstenerse de pasar las hojas mojando con su saliva los dedos.

• En caso de requerir las áreas de la biblioteca para las clases, se debe comunicar con el

director de biblioteca para coordinar espacios y tiempos.

• En caso de leer algún documento, en lo posible, tener guantes de protección.

Protocolo de uso de laboratorio • Cuando se realizan prácticas de laboratorio, se utilizan implementos de seguridad

como: guantes, tapabocas y bata, los cuales son de uso OBLIGATORIO. Al final de cada

práctica de laboratorio, los estudiantes deben entregar las mesas y el material de vidrio

limpios. Se utilizan jabón y toallas de papel.



VERSIÒN: 02



84

• Para acceder a las prácticas del laboratorio de Biología y Química se deben ubicar

dos estudiantes por mesa, con un distanciamiento de 2 metros entre ellos.

En el laboratorio de Física, se pueden ubicar máximo 3 personas por mesa, con un

distanciamiento de 2 metros entre sí.

• Al final de la práctica de laboratorio los EPP serán depositados en una caneca

adecuada para estos residuos peligrosos.

• El distanciamiento en los pupitres ubicados en los laboratorios de Química, Física y

Biología, utilizados para dichas clases, deberán conservar el espacio de 2 metros

reglamentarios.

Limpieza de los laboratorios

Además de la limpieza que realizan los grupos de estudiantes, quienes hacen sus

prácticas en los diferentes laboratorios, para garantizar la asepsia de los mismos, la

persona encargada como auxiliar de laboratorio, deberá realizar aspersión de las mesas,

pupitres y sillas de cada espacio, una vez se termine cada práctica.

Protocolo de uso de espacios deportivos y recreativos

• El ingreso a estos espacios estará vigilado por los docentes y entrenadores

encargados, quienes velarán por que no compartan el espacio más de las personas

autorizadas por aforo

• Antes de ingresar a estos espacios, se deben desinfectar las manos utilizando los

medios establecidos para este propósito.

• Por ningún motivo, y bajo ninguna circunstancia, el parque infantil podrá ser utilizados

durante el período de alternancia. Esto para prevenir contagios posibles por contacto

con los diferentes juegos y atracciones de los parques. Dichas áreas tendrán cintas de

seguridad que impiden el acceso a los mismos. Los docentes, entrenadores de vigilancia

de estas zonas deberán evitar el ingreso de cualquier persona a los mismos.



VERSIÒN: 02



85

27.9 AUDITORIOS O SALAS DE REUNIONES

No se habilitará el uso de auditorios y salas de reunión que no puedan garantizar la

distancia mínima de 2 metros y correcta circulación de aire. En caso de que, con

posterioridad, se puedan habilitar dichos espacios, se deberán tener en cuenta las

siguientes recomendaciones:

• Las personas encargadas de servicios generales realizarán limpieza y

desinfección de la sala de reunión antes y después de su uso.

• Los asistentes deberán realizar lavado de manos antes de ingresar a la reunión

• . No tener contacto físico con los otros asistentes, garantizando la medida de

distanciamiento.

• El uso del tapabocas es obligatorio.

• Promover las reuniones y encuentros virtuales.

• No compartir elementos de oficina como lápices, esferos, cuadernos, teléfonos,

sin antes desinfectar.

• Realizar lavado de manos finalizada la reunión.

• En caso específico de sala de profesores, debe haber un distanciamiento entre

puestos de trabajo cada 2 metros

• Cuantas más personas interactúen en una reunión y cuanto más dure la

interacción, mayor será el riesgo potencial del individuo de infectarse con COVID-19 y

luego transmitir COVID-19 a otras personas (CDC, 2020)

28. HERRAMIENTAS, MATERIALES EQUIPOS DE TRABAJO Y ELEMENTOS DE

DOTACION

Una vez terminadas las labores se hace entrega de elementos de protección personal

para la prevención del COVID-19 de la misma forma se capacita al personal en el uso



VERSIÒN: 02



86

adecuado, lavado y desinfección y sus recomendaciones para el uso dentro de sus

hogares.

En la institución queda prohibido el préstamo de herramientas de trabajo entre

compañeros, igual se hace desinfección, así como se estableció en este protocolo y

después de 10 minutos de aplicado el desinfectante puede utilizar dicha herramienta.

Es de obligatoriedad que los trabajadores traigan ropas de cambio y bolsas para

depositarlas allí, se prohíbe el ingreso a la institución con ropa de trabajo.

Las prendas de vestir tanto de uso diario como dotación deben ser desinfectadas con

una mezcla de agua mineralizada o destilada más alcohol entre 60%vol. y 95%vol. esta

mezcla debe ser 60/40, 60% de agua 40% de alcohol. Ejemplo para la preparación de 1

litro de desinfectante son 600 ml de agua y 400ml de alcohol.

Al momento de ingresar a la institución inmediatamente se debe dirigir al sitio asignado

guardando la distancia de 2 metros entre personas y cambiarse 2 personas en dicho

espacio, desinfectar las prendas, guardarles en una bolsa y respectivo casillero.

29. MANIPULACION DE INSUMOS Y PRODUCTOS

• De acuerdo con el área de compras y adquisiciones, se establece la compra de insumos

y el pago por medio virtual.

• Para la compra de productos químicos como los productos de desinfección y demás se

solicita al proveedor todas sus fichas técnicas.

• Toda documentación, productos e insumos al momento del ingreso a la institución por

terceros es desinfectado, de la misma forma al salir productos se empacan de una forma

adecuada evitando el contacto personal.

30. INTERACCION CON TERCEROS (CLIENTES, PROVEEDORES, ALIADOS)



VERSIÒN: 02



87

• Definir protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo a la En

particular, se deberá usar siempre el tapabocas y guantes no estéril o nitrilo o caucho,

realizar el protocolo de lavado de manos, mantener la distancia mínima de 2 metros

entre las personas, reunirse en lugares predeterminados, seguir el protocolo de etiqueta

respiratoria, entre otros.

• Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar

en las instalaciones diferentes al colegio. Éstos deben tener en cuenta las condiciones

de los lugares a los cuales puedan acceder, asegurando el distanciamiento social y

evitando aglomeraciones.

• Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero

en efectivo. En caso de no ser posible se recomienda pagar el monto exacto de la

compra y evitar la firma de recibido del producto. A menos que utilice su propio lapicero.

31. RECURSO HUMANO

31.1 Interacción dentro de las instalaciones

• La institución garantiza el distanciamiento físico y social dentro de las instalaciones, la

recomendación del USO OBLIGATORIO DE EPP, y se les indica el protocolo de lavado

de manos, cumplir con las normas de etiqueta respiratoria

• Cuando algún trabajador o personal externo desea ingresar a las instalaciones internas y

se evidencia con temperatura superior a 38°C es devuelto y recomendando

comunicación con las líneas de emergencia de la EPS.

• Todos los equipos de cómputo son desinfectados según las recomendaciones del

procedimiento de limpieza y desinfección del presente protocolo.

• Se sustituyen las reuniones internas y externas que sean de carácter físico por

reuniones virtuales utilizando aplicaciones o teleconferencias.



VERSIÒN: 02



88

• Se dotan los puestos de trabajo con un kit que contiene alcohol para desinfección de

equipos y materiales de trabajo un grado de concentración en volúmenes mínimo de

60% máximo de 95%, gel antibacterial y toallas desinfectantes.

32. CONTRATISTA DE TRANSPORTE ESCOLAR

El contratista deberá presentar al Colegio un protocolo de bioseguridad y garantizar su

correcta y constante aplicación por parte de su personal (conductores y auxiliares o

monitores de ruta), a quienes deberá capacitar previamente en la materia.teniendo en

cuenta ANEXO 8. LINEAMIENTO PARA LA OPERACIÓN DEL SERVICIO DE

TRANSPORTE ESPECIAL ESCOLAR (RUTAS ESCOLARES)

• El contratista deberá garantizar que el personal responsable de la prestación del servicio

(conductores, auxiliares de ruta, entre otros) cuente con elementos de protección y esté

libre de enfermedades infectocontagiosas que constituyan riesgo para la población.

• Los vehículos deben estar sanitizados antes de iniciar la prestación del servicio. Se

deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en superficies de

mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra

de cambios, pedales y lavado de las llantas, entre otros, para lo cual llevará una planilla

de seguimiento y control.

• El protocolo de limpieza y desinfección de los vehículos deberá ejecutarse como mínimo

dos veces al día, esto es al iniciar y finalizar el recorrido.

• El contratista deberá dotar los vehículos con gel antibacterial o toallas desinfectantes en

las puertas de ingreso y salida de pasajeros, conductores y personal de apoyo.

• El contratista deberá dotar los vehículos con un recipiente (preferiblemente bolsas

plásticas) para la disposición de residuos, facilitando así la recolección de tapabocas,

guantes, pañuelos y demás elementos de protección que sean desechados por los

pasajeros.

• Verificar correcto funcionamiento del termómetro digital dispuesto para cada vehículo.



VERSIÒN: 02



89

• Todos los vehículos utilizados para la operación de las rutas

• escolares y docentes deberán contar con tapetes para la desinfección de zapatos en los

escalones de las puertas de acceso.

• El conductor debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin contacto con los

estudiantes y el auxiliar o monitor de ruta, salvo que exista alguna exigencia de

obligatorio cumplimiento.

• Mantener en buen estado las ventanas, de manera que el usuario pueda abrirlas o

cerrarlas para facilitar la ventilación al interior del vehículo.

• Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como alfombras,

tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente,

protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela o

textiles con fibras de difícil lavado.

Antes del inicio de cada recorrido los beneficiarios de rutas escolares deben cumplir con

las siguientes medidas:

a. Uso permanente de su respectivo tapabocas.

b. Realizar higienización de manos previo al ingreso a la ruta escolar con alcohol

glicerinado o gel antibacterial.

c. Los beneficiarios que requieran acompañamiento, deben llegar al paradero asignado

con un adulto entre 18 y 59 años

previamente autorizado por la Dirección de Bienestar Estudiantil (DBE), sano, que no

haya tenido contacto estrecho con casos sospechosos o confirmados de COVID-19.



VERSIÒN: 02



90

d. Los estudiantes deben llevar a la institución educativa los útiles escolares

estrictamente necesarios. No deben ingresar juguetes ni otros objetos que no sean

indispensables para sus actividades académicas. Únicamente se les permitirá el

ascenso de un morral por estudiante, y todos sus implementos deben estar guardados

en éste, el morral no se deberá abrir durante el recorrido.

Durante la ejecución de la operación

Durante el ascenso al vehículo, los beneficiarios de rutas escolares deben cumplir con

las siguientes medidas:

1. Los beneficiarios deben estar ubicados a dos (2) metros de distancia en el paradero

de rutas. En caso que se presenten aglomeraciones de personas, se evaluará la

posibilidad de apertura de nuevos paraderos para evitar la saturación en cada paradero.

2. El conductor y el AAR deben hacer uso de su respectivo tapabocas

permanentemente.

3. El Adulto Acompañante de Ruta debe tomar y registrar la temperatura a cada

beneficiario antes del ascenso al vehículo, ya sea en el recorrido hacia el colegio o en el

recorrido desde el colegio. Así mismo debe suministrar a cada beneficiario alcohol

glicerinado o gel antibacterial.

4. En caso que algún beneficiario presente una temperatura superior a 37,5 °C de

acuerdo con lo establecido en el Anexo 5 de los “Lineamientos para la prestación del

servicio de

educación en casa y en presencialidad bajo el esquema de alternancia y la

implementación de prácticas de bioseguridad en la comunidad educativa” del Ministerio

de Educación, no se le debe permitir el ascenso al vehículo y el AAR debe dar las

respectivas indicaciones al padre de familia o acudiente.



VERSIÒN: 02



91

Adicionalmente el AAR debe reportar el caso al Colegio y a la interventoría de rutas

contratada para poner en conocimiento a nivel central del Programa de Movilidad

Escolar de la Secretaría de Educación del Distrito.

5. Es importante recordar que la fiebre puede ser indicativa de otra enfermedad y no

necesariamente de COVID-19. Se podrían enunciar otros síntomas como la tos, dolor de

cabeza, malestar gastrointestinal, dificultad para respirar. Lo recomendable sería señalar

que si el niño, niña, adolescente están enfermos, mejor quedarse en casa y consultar a

su servicio de salud.

6. El AAR debe verificar que cada beneficiario cuente con su respectivo tapabocas y que

esté colocado adecuadamente.

7. El AAR debe ubicar a los beneficiarios de ruta dentro del vehículo, iniciando por el

último puesto del vehículo (parte trasera) hacia el primero (parte delantera), evitando el

cruce entre beneficiarios, de tal manera que se garantice el distanciamiento físico

alternando el uso de sillas y disponiendo a los pasajeros en zigzag.

POSTERIOR A LA OPERACIÓN

Después de cada recorrido las empresas contratistas de transporte

deben garantizar como mínimo lo siguiente:

1. Limpieza y desinfección total del interior del vehículo.

2. Desinfectar las zonas al interior del vehículo con mayor riesgo de contagio y donde

los estudiantes, AAR y conductores tienen mayor contacto.

32.1 USO DE TRANSPORTE ESCOLAR

El transporte escolar debe cumplir con medidas de bioseguridad para quienes lo utilicen,

respondiendo a las consideraciones que para el uso de transporte público haya en la



VERSIÒN: 02



92

ciudad. Se sugiere adoptar de igual manera el uso de señalización de los puestos de las

rutas escolares, y hacer un análisis de esta, conforme al porcentaje de los estudiantes

que por instituciones asistirán, según el modelo que defina el colegio. Frente a ello:

✔ Durante el desplazamiento de las rutas, el o la coordinadora y el conductor, hagan

uso de elementos de bioseguridad (tapabocas y guantes) y que motiven a los

estudiantes a usar estos elementos debidamente.

✔ Garantizar el uso de gel antibacterial por parte de los estudiantes al ingresar a

automotor.

✔ Será necesario que quienes coordinan los desplazamientos permanezcan atentos a

los estudiantes para que se garantice el buen uso de los implementos de cuidado, tanto

al ingresar a la ruta, como durante su desplazamiento.

✔ Restringir el intercambio de puestos durante el recorrido de la ruta, así como el

consumo de alimentos.

✔ Generar la recomendación de mantenerse en silencio durante el recorrido. ✔

Garantizar la buena ventilación de la ruta para garantizar el flujo de aire durante su

recorrido. (ventilación natural)

33. RESTRICCION DE ACCESO AL COLEGIO

Durante el tiempo que el gobierno nacional declare la emergencia sanitaria, las

siguientes personas no podrán ingresar al colegio Domingo Savio para prevenir

expansión del contagio y problemas de salud:

• Persona mayor de 70 años.

• Adulto o menor de edad visitante al colegio, como padres de familia o familiares de los

estudiantes. Solo se permitirá el ingreso de padres de familia del colegio o interesados

en el colegio con cita previa después de haber aclarado su estado de salud y siempre

que porten el tapabocas y sigan este protocolo.

• Proveedores autorizados solo podrán acceder con cita previa por la Calle bajo

estrictas medidas sanitarias.



VERSIÒN: 02



93

• Persona con antecedentes de enfermedades pulmonares, de referencia cardiaca,

diabetes, obesidad, sistema inmunitario debilitado o suprimido.

• Adulto o estudiante con temperatura corporal mayor de 37,3 ºC, tos persistente,

dificultad para respirar o malestar general.

34. DESPLAZAMIENTO DESDE Y HACIA EL LUGAR DE TRABAJO

Se hace formación o capacitación a los trabajadores donde se les recomienda que el

mínimo de distancia es de 1 metro, si es el caso de que lleguen a la institución en

transporte público, de este modo se articula con el plan de movilidad segura. se deberá

hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible guantes no estériles, nitrilo o

caucho, procurando mantener distancia mínima de un metro (1 m) entre las personas al

interior del vehículo.

• Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los de

uso de transporte público, establecidos por las autoridades competentes.

• Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se deberá hacer uso

del tapabocas y en la medida de lo posible guantes no estériles, nitrilo o caucho,

procurando mantener distancia mínima de un metro (1 m) entre las personas al interior

del vehículo.

• Cuando el transporte sea suministrado por la institución, se debe garantizar que el

vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las superficies con las cuales

los pasajeros van a tener contacto, tales como manijas de puertas y ventanas,

cinturones de seguridad y asientos, entre otras. El procedimiento de limpieza y

desinfección debe realizarse nuevamente una vez haya terminado la ruta de los



VERSIÒN: 02



94

trabajadores hacia el trabajo o al lugar de residencia. Se debe evitar realizar paradas no

autorizadas o innecesarias.

• Mantener en lo posible gel antibacterial para aplicación a la subida y bajada del

transporte y se debe mantener una ventilación constante durante el recorrido.

• Se debe evitar el uso de calefacción/aire acondicionar que circulen aire.

• Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador.

• Incentivar el uso de otros medios de transporte como bicicleta, motocicleta, entre otros y

realizar la limpieza de los elementos como cascos, guantes, gafas, etc.

35. INGRESO A LA INSTITUCION

Delegar en un líder o un equipo la coordinación del proceso de entrada a la institución

• Garantizar el ingreso y salida de personas de manera escalonada

• Demarcar y asegurar al ingreso de la institución la distancia de dos metros entre

personas.

• Impedir el acceso a la institución sin tapabocas que cubra nariz y boca,

• Establecer mecanismos para indagar acerca de síntomas o antecedentes relacionados

con COVID-19 en la comunidad educativa y familias antes del inicio de labores

académicas presenciales, realizando preguntas como:

• ¿Tiene fiebre o la ha tenido en los últimos 14 días?, esto es, una temperatura

mayor o igual a 38°C

• ¿Tiene o ha tenido en los últimos 14 días dificultad respiratoria o algún otro

síntoma respiratorio como tos, secreción nasal, pérdida del olfato?

• ¿Tiene o ha tenido en los últimos 14 días diarrea u otras molestias digestivas?

¿Tiene o ha tenido sensación de mucho cansancio o malestar en los últimos 14 días?

¿Ha notado una pérdida del sentido del gusto o del olfato en los últimos 14 dial?

• ¿Ha estado en contacto o conviviendo con alguna persona sospechosa o

confirmada de coronavirus por COVI D-19?

• En caso de haber presentado infección por COVID 19, ¿sigue usted en

aislamiento?



VERSIÒN: 02



95

• Si alguna de las anteriores preguntas es respondida de manera afirmativa no se

permitirá su ingreso y deberá mantener las medidas de aislamiento.

• Registrar la temperatura y la autodeclaración de estado de salud de acuerdo con

las preguntas establecidas en el numeral anterior,

• Garantizar que la comunidad educativa al ingreso desinfecte sus manos y realice

la desinfección de los zapatos

• Mantener el carné de la institución en un lugar visible.

• Mantener, en la medida de lo posible, las puertas abiertas al ingreso y salida de la

institución.

• Asegurar que las personas se dirijan a los lugares en los que van a desarrollar su

actividad, evitando recorridos innecesarios por la institución.

• Evitar congestión de personas en la entrada de la institución. Los niños y niñas

que requieran acompañamiento deben llegar con un adulto idealmente entre 18 y 59

años, sano. que no haya tenido contacto estrecho con casos sospechosos o

confirmados de COVID-19 en los últimos 14 días.

• Impedir el ingreso a las instalaciones de familiares o cuidadores, salvo en los

casos en que hayan sido requeridos

• Disponer de diferentes puertas de acceso sí la infraestructura de la institución lo

permite.

36. SALIDA DE INSTALACIONES DE LA INSTITUCION

• Realizar lavado y desinfección de manos.

• Para personal de servicios generales , Diríjase a la zona destinada por la institución y

realice el cambio de ropa, siempre debe tener puesto el tapabocas.

• Realizar lavado de manos después del cambio de ropa en caso de aplicar y dirigirse a la

salida de la institución, sin devolverse a ningún proceso, manteniendo el distanciamiento

social.



VERSIÒN: 02



96

• Desechar el tapabocas en las canecas dispuestas exclusivamente para residuos

biológicos en la puerta de salida de la institución.

• En todo caso, ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad

laboral por fuera de sus actividades laborales.

37. PROGRAMA DE CAPACITACION Y FORMACION A LOS TRABAJADORES

El programa de capacitación, inducción y reinducción definido por la institución se

incluyen temas como aspectos básicos relacionados con la forma que se transmite el

COVID-19 y las maneras de prevenirlo.

La institución dispone de una cartelera donde se publica continuamente información de

interés a cerca del COVID-19, se deja en un lugar visible al trabajador y al personal que

ingrese, con el fin de que pueda ser socializado y tomar evidencias fotográficas si así lo

desea.

38. MEDIDAS EN COORDINACION CON ADMINISTRADORAS DE RIESGOS

LABORALES – ARL

COLEGIO DOMINGO SAVIO BILINGUAL SCHOOL. actualmente se encuentra afiliada

la ARL SURA y el asesor asignado hace seguimiento y asesoría técnica por medio

remoto (llamada telefónica) con el responsable del SG-SST, brindando así apoyo en

gestión de formación virtual por medio de la plataforma.

• Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor de

riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de

mayor exposición y de este modo determinar los controles a implementar, entre ellos la

distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento

físico de los trabajadores, en concordancia con lo indicado en este documento.

• Diseñar con la asesoría de la ARL la lista de chequeo para identificar potenciales riesgos

y establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad

laboral



VERSIÒN: 02



97

• Las ARL deberán disponer de un equipo técnico responsable para orientar a sus

instituciones afiliadas en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.

• Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el

Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y

asistencia técnica.

• Las ARL deberán suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la salud de los

trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID -19.

• Las ARL deberán orientar a la institución sobre la gestión del riesgo laboral de los

trabajadores vulnerables a la infección con COVID- 19.

• Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e independientes

afiliados sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y

eliminación de los elementos de protección personal, según las instrucciones de las

autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

• Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de la institución referente al

control del riesgo laboral por COVID – 19.

39. BASE DE DATOS

Por parte del área administrativa se mantiene la base de datos actualizada tanto de los

trabajadores como del personal que ingresa a las instalaciones internas de la institución,

esto se evidencia en la encuesta de perfil sociodemográfico.

Todo el personal de la institución cuenta con las afiliaciones de seguridad social al día,

emitida mes a mes y cancelada por APORTES EN LINEA.

40. RECOMENDACIONES AL SALIR Y REGRESAR DE LA VIVIENDA

• El trabajador debe estar atento a las indicaciones de las autoridades locales sobre las

restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos

• Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar aglomeraciones.

• Restringir visitas de amigos y familiares



VERSIÒN: 02



98

• No saludar de besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento

• El uso de tapabocas y guantes en el transporte público es obligatorio

• Retira los zapatos en la entrada y lavar la suela con agua y jabón

• Lavar las manos de acuerdo a los protocolos

• Antes de tener contacto con la familia cambiarse de ropa

• Seguir las recomendaciones para el lavado de prendas

• Mantener la casa ventilada y limpiar superficies de manera regular

41. CONTROLES DE INGENIERÍA

Puestos de trabajo con separación de 2 metros entre cada uno.

Ubicación estratégica de áreas de residuos biológicos, para la disposición de:

tapabocas, toallas de un solo uso y cualquier otro elemento desechable que pueda estar

contaminado con secreciones o fluidos corporales.

42. CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Establecimiento de un formato para registro diario de todos los trabajadores, en el que

se incluya:

Elementos de protección personal

Todos los EPP deben seleccionarse de acuerdo al tipo de peligro al que se expone cada

trabajador. Se aconseja el uso de tapabocas de tela de acuerdo con los lineamientos

emitidos por el ministerio de protección social para los administrativos, y para los

operarios, las máscaras usadas normalmente en los procesos, podrán ser las

adecuadas.

Todos los EPP deben inspeccionarse, mantenerse y reemplazarse cada que se requiera.

Todos los EPP deben ser retirados, limpiados, almacenados y desechados según

corresponda, disminuyendo así la probabilidad de contagio por medio de estos.

Las máscaras y tapabocas desechables deben retirarse de manera correcta: por medio

de las bandas de ajuste, doblar dicho tapabocas dejando el interior visible, si no es

posible doblarlo, evite el contacto y dispóngase inmediatamente. Nunca toque la parte



VERSIÒN: 02



99

externa de la máscara o tapabocas. Debe lavarse inmediatamente las manos con agua y

jabón, o en su defecto usar gel antibacterial.

43. CONVIVENCIA CON UNA PERSONA DE ALTO RIESGO

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con

enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad

cardiovascular - Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular – ACV), VIH,

Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva

Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de

servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:

• Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.

• Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la

persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.

• Aumentar la ventilación del hogar.

• Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es

posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas

del hogar.

• Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria

impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

• Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar

estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas,

pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas,

muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de

la familia tienen contacto constante y directo.



VERSIÒN: 02



100

• La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de

polvo, ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con

productos de uso doméstico.

• Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es

de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos,

control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando

un paño limpio impregnado de alcohol o con agua y jabón, teniendo precaución para no

averiarlos.

• Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

Contacto estrecho de un caso probable de COVID 19 se define como:

La persona que se encuentra a menos de 2 metros de un caso confirmado de COVID-

19. Este contacto puede ocurrir mientras cuida, viva, visite, comparta un área de espera,

se encuentra en el lugar de trabajo o en reuniones con un caso de COVID-19. Un

colaborador que tenga contacto directo, sin protección, con secreciones infecciosas de

un caso de COVID-19 (por ejemplo, con la tos o la manipulación de los pañuelos

utilizados). Un colaborador que viaje en cualquier tipo de transporte y se siente dos

asientos, en cualquier dirección, del caso de COVID-19. Los contactos incluyen

compañeros de viaje y personal de la tripulación que brinde atención al caso durante el

viaje.

44. RESPONSABILIDADES

• Representante Legal

Autorizar los recursos y solicitar informes de las acciones descritas en el protocolo.

• Recursos Humanos:

Vigilar la correcta implementación de las acciones del protocolo, así como gestionar los

recursos que sean necesarios.

• LÍDER SG- SST



VERSIÒN: 02



101

Comunicar y capacitar a los trabajadores en las acciones definidas en el documento, así

como garantizar el cumplimiento estricto de las mismas dejando registros del

cumplimiento de las acciones en el marco de la gestión del riesgo biológico.

• Trabajadores: Cumplir las acciones del presente protocolo.

• Estudiantes y Familias: Cumplir con protocolos de Bioseguridad

• Comité: Según lo definido en el comité.

DESCRIPCION

CA

SO

CO

NF

IRM

AD

O

Acción Responsabl

e

Implementar los protocolos de vigilancia, prevención y seguimiento,

establecidos para el ingreso, permanencia y salida de las

instalaciones de la institución. Integrando bioseguridad,

alimentación, y cualquier lineamiento que sea emitido a nivel

nacional

SS

T

Brindar información veraz y oportuna al personal de la institución

con respecto a cualquier condición de salud, así como cualquier

sospecha de nexo epidemiológico con personas diagnosticadas con

COVID 19. T

RA

BA

JA

DO

R

La persona designada realizará interrogatorio guiado para definir si

cumple con los criterios para nexo epidemiológico para COVID19

anteponiendo el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad

teniendo en cuenta el uso de dispositivos de bioseguridad, el

distanciamiento social, y sin establecer contacto físico. NO

CUMPLE con criterios para nexo epidemiológico, se debe continuar

con el cumplimiento de protocolos de vigilancia y prevención en la

compañía. CUMPLE con criterios para nexo epidemiológico Se

SS

T



VERSIÒN: 02



102

restringe de forma inmediata el ingreso del trabajador, se direcciona

a realizar llamada telefónica a la EPS que se encuentra afiliado

para recibir orientación asistencial del caso y aislamiento

domiciliario. Se debe realizar seguimiento telefónico al trabajador

Determinar si dentro de sus actividades se contó con contacto

estrecho

La persona asignada definirá el posible tipo de nexo epidemiológico

y notificará inmediatamente a SST, Gestión Humana y Gerencia. •

Con Nexo epidemiológico en el ambiente laboral Informar a la

Secretaría de Salud municipal de forma inmediata la novedad del

caso para apoyar la vigilancia del cerco epidemiológico. • Con

Nexo epidemiológico en el ambiente extra laboral (social, familiar.

etc.) Informar a la Secretaría de Salud municipal de forma

inmediata la novedad del caso para apoyar la vigilancia del cerco

epidemiológico. Se debe hacer notificación de forma paralela a la

secretaria de salud donde habita el trabajador implicado en la

definición de caso

SS

T

Realizar identificación del cerco epidemiológico en el ambiente

laboral del trabajador con caso sospechoso o contacto para

COVID19. Direccionar a los colaboradores identificados a realizar

llamada telefónica a la EPS que se encuentran afiliados para recibir

orientación asistencial del caso. Se notifica inmediatamente a SST,

Recurso Humano y rectora para toma de medidas administrativas

que dé lugar.

RE

CU

RS

OS

HU

MA

NO

S -

SS

T



VERSIÒN: 02



103

Informar de manera veraz y oportuna al personal de la institución

cuando sea notificado de su condición de salud como caso

confirmado (reporte de laboratorio positivo) y/o diagnóstico de

COVID 19. Trabajador El personal asignado definirá el posible tipo

de nexo epidemiológico y notificará inmediatamente a Recurso

Humano y rectora para toma de medidas administrativas que dé

lugar. Con Nexo epidemiológico en el ambiente laboral Informar al

trabajador la importancia de cumplir con el Aislamiento social y

continuar manejo y recomendaciones generadas por EPS.) Informar

al trabajador la importancia de cumplir con el Aislamiento social y

continuar manejo y recomendaciones generadas por EPS.

TR

AB

AJA

DO

R

Muert

e

pro

bab

le

o

asocia

da a

CO

VID

19

Realizar identificación del cerco epidemiológico en el ambiente

laboral del trabajador con caso muerte probable por COVID19

Direccionar a los colaboradores identificados a realizar llamada

telefónica a la EPS que se encuentran afiliados para recibir

orientación asistencial del caso y aislamiento domiciliario. Se

notifica inmediatamente a SST, Gestión Humana y Gerencia toma

de medidas administrativas que dé lugar.

AR

L -

SS

T

45. MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO POR PARTE DEL EMPLEADOR

• Definir un protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que

hayan sido diagnosticadas con COVID-19, en línea con lo establecido por el Ministerio

de Salud y Protección Social, que debe incluir las siguientes medidas:

• Implementación de un canal de comunicación directo con los trabajadores y todo aquel

que se encuentre dentro de las instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier

eventualidad de salud que presente dentro de la institución o de personas que avizoren

síntomas de mal estado de salud.



VERSIÒN: 02



104

• Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con síntomas

respiratorio.

• Establecer en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, un

sistema de alerta de síntomas y vigilancia a la salud de los trabajadores.

• Manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la

información de personal con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico).

• Identificar posibles contactos al interior de la institución, e informar oportunamente a los

potenciales contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para COVID-19,

así como comunicar dichos casos ante las autoridades de salud competentes.

• Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y

revisar y acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social

para tal fin. Cuando alguno de los trabajadores experimente síntomas respiratorios,

fiebre o sospecha de contagio del coronavirus COVID-19, se realizará aislamiento

preventivo en lugar de trabajo, para lo cual debe colocarse mascarilla quirúrgica, dejarlo

en una zona aislada y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir.

Además, se deberá bloquear de la programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea

dado de alta por el servicio médico.

• Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención,

detección y seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias

de teste aleatorio de COVID – 19, si es el caso.

• El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para

que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

• Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de detección de algún

trabajador o prestador de servicios, proveedor o cliente enfermo y realizar el cruce con la

información de personas con quienes ha estado en contacto, dicha persona, esto

también para proveedores y clientes. (Nexo epidemiológico).

• Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al

empleador para que se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa. El trabajador



VERSIÒN: 02



105

debe informar a la EPS en las líneas de atención que esta disponga para que inicie el

protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

45.1 ¿Cómo se realizará el monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19

entre trabajadores?

Difundir información periódica a los trabajadores y al personal respecto de la

implementación de medidas de prevención (distancia física, correcto lavado de manos,

cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso adecuado de elementos de

protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para

respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en grupos no

mayores de cinco (5) personas

45.2 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio. Prevención de

contagio

• Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de

salud en relación a la prevención del contagio por COVID-19.

• Se recomienda establecer un sistema de verificación (preferiblemente digital), en el que

cada trabajador y personas que presten los servicios para la compañía, registren todas

las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar,

nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto.

• No se puede permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas

que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre igual o mayor a 38°C.

• Seguimiento diario aleatorio evidenciable, sobre el estado de salud y temperatura del

personal en trabajo en casa o en modalidad remota, de acuerdo con autodiagnóstico que

permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.

• Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de

manos.

• Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier

sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.



VERSIÒN: 02



106

• Utilizar la aplicación CoronApp, disponible en Android e IOS, para reportar su estado de

salud y de su grupo familiar.

• Establecer un protocolo de verificación de estado de salud y temperatura de

proveedores y clientes cuando haya algún tipo de ingreso a las instalaciones.

• Asegurar que todos los trabajadores estén afiliados al Sistema de Seguridad Social

Integral, y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que

presta los servicios para la compañía.

• Asistir a las capacitaciones de prevención y control donde se explique la forma correcta

de Uso de EPP, lavado de manos y otras medidas de autocuidado.

• Asegurar que los trabajadores permanezcan en el sitio de trabajo asignado y en el

horario de trabajo establecido.

• Promover el uso de escaleras en vez de los ascensores si el estado de salud de la

persona lo permite

ADMINISTRATIVOS-DOCENTES Y PERSONAL DE APOYO

Desde SG-SST se cuenta con el Test de auto reporte de condiciones de salud para

COVID 19, disponible en link, Fomentando el autocuidado, especialmente el monitoreo

de temperatura corporal y de síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.

ESTUDIANTES Y FAMILIAS

Medidas específicas para los beneficiarios y sus familias. Son las medidas de

bioseguridad que mitigarán el riesgo de los niños, niñas y adolescentes,

correspondientes a acciones de corresponsabilidad (responsabilidad compartida) de los

acudientes o tutores de los beneficiarios.

Se contemplan los tiempos antes, durante y después de la operación o realización de

actividades:



VERSIÒN: 02



107

• Los acudientes o tutores le tomarán la temperatura a su hija/ hijos, si esta supera los

37,5°C no podrá acompañar la actividad. Es compromiso del acudiente o tutor reportar el

caso ante su entidad prestadora de servicios de salud.

• Los niños y niñas con cabello largo deberán recogerlo de manera segura

• Los acudientes deberán asegurarse que sus hijos/hijas se laven las manos antes de salir

de casa.

• Los niños, niñas y adolescentes no compartirán comida, bebida o cualquier otro tipo de

elemento.

• Al llegar a casa de nuevo, el acudiente o tutor debe seguir las recomendaciones de

limpieza y desinfección de ropa, manos y elementos personales.

45.3 Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles

con COVID-19

Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar

se cumplirá con el siguiente procedimiento:

• Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera

adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente.

• Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia,

deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado

en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso

confirmado de COVID-19.

• La persona debe comunicar el caso a la EPS y a la secretaria de salud 123 que

corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe

trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de

dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro

médico en una ambulancia de forma inmediata.

• Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad

para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe

inmediato para poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador como el



VERSIÒN: 02



108

trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda

para que evalúen su estado.

• Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las

superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del centro de

como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos

elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo como

computadores, teclados, mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con

las que ha estado en contacto el paciente.

• Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para

luego desinfectar.

• El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo

del nivel de riesgo que se considere en cada situación.

• Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso y

realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata.

• Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos

6 veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único

uso.

• Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID-19 a las

entidades correspondientes: secretaria de salud distrital, departamental o municipal, a la

EPS del trabajador y a la ARL.

45.4 MANEJO DE SIGNOS DE ALERTA POR COVID-19 DENTRO DEL COLEGIO

Es posible que en los momentos de aprendizaje presencial en las instituciones

educativas se presenten signos de alerta por COVID-19 en alguno de los miembros de la

comunidad educativa. Frente a ello es necesario tener en cuenta las siguientes

recomendaciones:



VERSIÒN: 02



109

• El manejo de signos de alerta será regido principalmente por el autocontrol, este

entendido como el manejo que ejerce la persona sobre sí misma para detectar fiebre

(con la toma de temperatura dos veces al día) permaneciendo alerta ante el surgimiento

de síntomas como tos, dificultad para respirar, dolor de garganta o fatiga.

• Para el caso de los menores de edad o estudiantes con discapacidad (que no tengan

posibilidad de hacer este seguimiento), dicho control y cuidado corresponderá a las

familias o cuidadores. Es importante recomendar a la comunidad educativa que, ante

cualquier síntoma de alerta, se debe evitar asistir al colegio.

• Ejercer el autocontrol, no excluye la responsabilidad de los adultos miembros de la

comunidad educativa de estar en constante vigilancia y monitoreo de los estudiantes.

• Los miembros de la comunidad educativa deben reportar su estado de salud si

presentan síntomas relacionados con COVID – 19 o si ha estado en contacto con alguna

persona con diagnóstico positivo para el virus.

• El rector del colegio con su equipo de trabajo deberá realizar registro periódico del

personal bajo su cargo, igualmente quienes fungen como directores de grupo deberán

llevar registro periódico de sus estudiantes sobre la presencia de signos, síntomas,

estado de salud y contactos con personas infectadas.

• Ante la aparición de síntomas asociados con resfriado o malestar general, abstenerse de

automedicarse o recomendar el uso de determinados medicamentos para tratamiento de

síntomas. Consulte a profesionales de la salud expertos en el área

• Si se presenta un caso de COVID-19 en el colegio durante el escenario de

presencialidad, automáticamente se realizará el proceso de desinfección según

determinan las autoridades.

45.5 EN CASO DE CONFIRMARSE UN CASO DE COVID-19 Si en el colegio se presenta o se identifica un caso positivo de COVID-19, este debe

tomar acciones inmediatas que involucran detener la modalidad presencial del colegio

de ser necesario, informar a las autoridades competentes al igual que brindar la



VERSIÒN: 02



110

información que se considere necesaria, para esto se recomienda al establecimiento

educativo adelante lo siguiente:

• Informar a la familia o cuidadores de la persona sospechosa de COVID-19 para que se

pongan en contacto con la entidad administradora de planes de beneficios o entidad

encargada del aseguramiento en caso de identificar un caso sospechoso de COVID-19

en un miembro de la comunidad educativa.

• Aislar al miembro de la comunidad educativa sospechoso de COVID-19.

• Considerar el cierre de la institución educativa por 24 horas si se confirma un caso de

COVID¬19 en la comunidad educativa, para realizar limpieza y desinfección de todas las

áreas.

• Comunicar de manera asertiva la presencia de un caso confirmado de COVID-19 a los

integrantes de la comunidad educativa, con especial énfasis en los que tuvieron contacto

estrecho o exposición no protegida.

• Brindar información a la persona sospechosa de COVID-19, antes de que se retire de la

institución, respecto a las recomendaciones que debe tener en cuenta mientras se

establece su condición. Esta información puede ser dispuesta en una pieza comunicativa

• Es importante acondicionar un puesto de control para manejo de casos sospechosos al

interior de la institución educativa. Si el caso fue identificado en el establecimiento

educativo o se reportó por parte del presunto contagiado desde su casa, la institución

educativa deberá reportar el caso a la entidad prestadora de salud (EPS) y a las líneas

dispuestas de la Secretaría de Salud para este fin.

• En caso de que la persona que se identificó se encuentre en el establecimiento y

presente síntomas graves (por ejemplo, dificultad para respirar, dolor en el pecho,

convulsiones) el colegio deberá comunicarse inmediatamente con la línea de

emergencia 123 para solicitar la asistencia de una ambulancia.

Luego de estas acciones la institución educativa debería tener en cuenta:

• La institución debe considerar su modalidad presencial inmediatamente.



VERSIÒN: 02



111

• Al identificar el caso debe elaborar un listado de personas que se relacionaron con la

persona identificada, esto es de suma importancia para establecer el cerco

epidemiológico, esta información debe compartirse con las entidades competentes al

igual que con las personas que interactuaron con quien presenta la enfermedad, para

que tomen las acciones pertinentes como el aislamiento preventivo de 14 días y

suministren la información de su estado a la Secretaría de Salud.

• Se debe limpiar y desinfectar, todas las superficies puestos de estudios, áreas comunes

y todas las áreas del centro como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones,

muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto

directo.

• Fuera de la limpieza general se debe priorizar los espacios donde estuvo presente la

persona identificada. Todo lo anterior en el marco de la resolución 666 de 2020 del

Ministerio de Salud y Protección Social orientado a establecimientos educativos.

46. PLAN DE COMUNICACIONES

• informar a los miembros de la comunidad educativa sobre las medidas de prevención del

COVID-19 tales como: 1) higiene de manos adecuada y frecuente durante 20 segundos

con agua y jabón; ii) cubrirse con el antebrazo al momento de toser y estornudar; iii)

Postura, uso y retiro adecuado de tapabocas; iv) mantener el distanciamiento físico vi)

recomendaciones generales sobre el COVID-19, por ejemplo, cómo se previene,

transmite y trata. Puede incluirse información referente a posibles respuestas a

inquietudes de los estudiantes y demás miembros de la comunidad.

• Establecer mecanismos de información a través de redes sociales, carteleras, afiches.

infografías o cualquier otro medio de difusión, sobre las medidas de prevención y

atención_

• Disponer información gráfica – infografías del protocolo de lavado de manos, etiqueta

respiratoria y uso del tapabocas.



VERSIÒN: 02



112

• Comunicar la reapertura, por los canales disponibles, a las familias y cuidadores, con

mínimo 48 horas de antelación, para activar los protocolos de bioseguridad establecidos.

• Publicar en la entrada de la institución educativa avisos visibles y pedagógicos sobre las

medidas de bioseguridad, contempladas para el retorno gradual y progresivo a la

presencialidad bajo el esquema de alternancia.

• Definir los mecanismos para la notificación de inasistencia a la institución cuando se

presenten síntomas respiratorios o malestar general e informar a los miembros de la

comunidad educativa al respecto.

• Promover el cuidado y uso racional del agua por parte de los integrantes de la

comunidad educativa, así como su responsabilidad con el mantenimiento de la higiene

de las unidades sanitarias y su dotación.

• Fomentar en la comunidad educativa acciones de apoyo y autorregulación en el

mantenimiento de las condiciones de orden y aseo en aulas y zonas comunes.

• Promover en la comunidad educativa el manejo adecuado de los residuos sólidos y el

cuidado y uso responsable de los contendores.

• Mantener La comunicación constante con las familias para que se brinden las

indicaciones de prevención, cuidado y manejo en caso de requerirse el aislamiento; así

como la detección de signos de alarma.

• Socializar las medidas a adoptar con la comunidad educativa, especialmente con

familias y cuidadores.

• Emitir mensajes de autocuidado a la comunidad educativa, en particular, sobre la

importancia de lavarse las manos o desinfectárselas constantemente y del

distanciamiento físico, esto es no abrazar, besar, ni dar la mano.

• Informar sobre los síntomas asociados al coronavirus COVID-19 tales como dolor de

cabeza, malestar general, fiebre cuantificada mayor de 38°C, pérdida de gusto, pérdida

de olfato, dolor de garganta, dolor u opresión en el pecho, congestión nasal, tos entre

otros.



VERSIÒN: 02



113

• Brindar capacitación a las personas que realizan las labores de limpieza, desinfección y

mantenimiento.

La institución cuenta con un plan de comunicaciones en caso de sospecha o contagio de

COVID-19, y personas que presenten síntomas de contagio. Estas son líneas habilitadas

para acompañamiento telefónico en caso de contagio por COVID-19.

Recuerde que NO son líneas habilitadas para solicitud de citas medicas

ENTIDAD NUMERO TELEFONICO

6531387

4854555

4441234

3759000

3077022

# 888 – 315 275 7888 OPC. 0

7568000 Bogotá 018000123703

Línea Nacional



VERSIÒN: 02



114

310 266 9100

LINEA NACIONAL 018000930779

OPC. 8

230 853 1597 – 311 446 7270

#922 OPC. 0

651 0777 OPC. 5 BOGOTA

018000120 777 LINEA NACIONAL

45.1 COMUNICACIÓN Y PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS Y CUIDADORES

En el marco de los esquemas para la reapertura gradual, progresiva y segura se

continuará fortaleciendo la relación entre las familias, cuidadores y la institución

educativa, con el objetivo de acompañar los procesos educativos. Para ello, es

importante continuar disponiendo de la planeación de los espacios o tiempos de

interacción con las familias.

• Esta relación continuará mediándose principalmente por recursos tecnológicos: llamadas

telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos, reuniones virtuales o

videollamadas.

• Ante la reapertura gradual, progresiva y segura de la institución educativa, es

fundamental considerar la disposición de las familias y los cuidadores, en tanto es sobre



VERSIÒN: 02



115

ellos en quien recae la decisión de enviar o no a las y los estudiantes a un escenario

presencial.

• Es importante determinar como comunidad educativa cuales serán las acciones respecto

a las familias que deciden no enviar a los estudiantes al colegio durante este año lectivo,

garantizando de igual manera la prestación del servicio bajo el esquema del aprendizaje

en casa.

• Los encuentros presenciales se llevarán a cabo excepcionalmente y deberán ser

individualizados, garantizando las condiciones de bioseguridad y distanciamiento físico.

• Es necesario que se continúe en las instituciones educativas con las escuelas de padres

y madres. En estos espacios u otros complementarios se pueden abordar temas como la

escucha en el hogar, cómo motivar, dialogar, acompañar y construir con sus hijos o

hijas, consolidar hábitos de estudio y rutinas que les permita desarrollar la autonomía y

aprender en el hogar.

• Se sugiere invitar a las familias a un espacio de diálogo con los estudiantes para dar a

conocer las metas, actividades y tiempos de estudio que se tendrá en el marco del

modelo.

46.2 PLAN DE CAPACITACION Y COMUNICACIÓN

Se proporcionará capacitación a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con

la forma en que se trasmite el COVID - 19 y las maneras de prevenirlo:

• Disponer de información general relacionada con los lugares de la Institución Educativa

en los que puede haber riesgo de exposición

• Factores de riesgo del hogar y la comunidad

• Factores de riesgo individuales

• Signos y síntomas

• Importancia del reporte de condiciones de salud

• Uso de EPP



VERSIÒN: 02



116

• Lavado de manos

• Limpieza y desinfección

La institución, a través de Recursos Humanos, realiza publicaciones, notas internas,

externas, boletines, videos e infografías de los temas de interés relacionados con la

contingencia, con el fin de divulgar a todos los actores involucrados la información

requerida.

• Canales de comunicación internos: email institucional, chats internos por áreas. -

Publicación de test de autocuidado, diariamente registrar en link.

• Divulgación de generalidades y directrices dadas por el Ministerio de Salud y Protección

Social en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la

preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-19 en el territorio

nacional, así como en el departamento o municipio donde opera la Institución.

• Envío de mensajes sobre autocuidado, pausas activas y desinfección. Se debe reiterar a

todo el personal, la importancia de lavarse las manos constantemente y del

distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la mano).

• Divulgación de los protocolos de prevención de contagio de COVID-19 y de atención de

casos sospechosos de contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud-

EPS y con la asesoría y asistencia técnica de las ARL.

De igual manera, la encardada de Seguridad y Salud en el Trabajo de Recursos

Humanos cuenta con un correo institucional: rhcdomingosavio.com.co, mediante el cual

se enviará y recibirá información relacionada con la contingencia.

47. PROTOCOLO DE MOVILIDAD O PLAN DE MOVILIDAD SEGURA

El Decreto Distrital 121 del 26 de abril de 2020, establece medidas transitorias con el fin

de garantizar la prestación del servicio público de transporte, la movilidad en la ciudad

de Bogotá D.C. y el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para mitigar,



VERSIÒN: 02



117

controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19,

durante el estado de calamidad pública declarado en el Bogotá.

48. ATENCION SITUACIONES CRITICAS PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR

Protocolo para la atención y el acompañamiento de situaciones de presunta afectación a

la salud mental en estudiantes, profesores y otros trabajadores; siguiendo lineamientos

de Atención a Situaciones críticas para la convivencia escolar, emanadas por SED en la

Guia de apertura gradual, progresiva y segura de Septiembre de 2020.

1. Indagar sobre el estado anímico y emocional de la persona, identificando posibles

causas. En caso de tratarse de una vulneración en contra de un NNA, activar el

protocolo correspondiente.

2. Realizar el proceso de seguimiento y acompañamiento a la persona por parte del

establecimiento educativo, desde el área de Orientación Escolar.

3. En caso de ser necesario, remitir el caso a la entidad de Salud correspondiente para

iniciar el proceso de atención pertinente.

4. En caso de ser necesario, reportar el caso al Equipo de Gestión Pedagógica para la

Convivencia Escolar, a través del referente local registrado en el “Directorio del equipo

de gestión pedagógica a la convivencia escolar” de la SED, al cual se puede acceder

través del siguiente link: https://www.redacademica.

edu.co/catalogo/directorio-equipo-de-gesti-n-pedag-gica-para-la-convivencia-escolar



VERSIÒN: 02



118

Fuentes:

• Resolución 899 de 10 de junio del 2020

• Decreto 126 del 10 de mayo del 2020

• Resolución 666 del 24 de abril del 2020

• Resolución 0312 del 12 de febrero del 2019

• Circular 011 del 10 de marzo de 2020 Ministerio de Salud- Ministerio de Comercio. Este

documento en su numeral 2, relaciona las recomendaciones para evitar el contagio de

una infección respiratoria aguda en sitios y eventos con alta afluencia de personas.

• Circular 018 del 10 de marzo de 2020 Ministerio de Salud: Este documento refiere las

recomendaciones y acciones de contención ante el COVID-19 para la prevención de

enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias.

• Circular Conjunta 001 del 11 de abril de 2020 Ministerio de Salud, Ministerio de

Transporte - Ministerio de Trabajo - Ministerio de Vivienda: Este documento establece

directrices para la Prevención, Detección y Atención para reducir la exposición y

contagio por COVID-19

• Instituto Nacional de Salud.

• Lineamientos MEN, Junio de 2020

• Guía Reapertura gradual, progresiva y segura. Alcaldía mayor de Bogotá-SED,

Septiembre 7 de 2020.

• Lineamientos emanados por Alcaldía mayor de Bogotá y secretaria de Educación,

Septiembre 7 de 2020.

• Resolución 1721 de 2020.



VERSIÒN: 02



119

CONTROL DE CAMBIOS VERSION FECHA RAZON DE LA

ACTUALIZACION

V:01 3 de Junio de 2020 Versión original , según

resolución 666 y

Lineamientos del MEN

V:02 01 de octubre de 2020 Ajustes según

lineamientos emanados

para la reapertura gradual

y segura de las

instituciones educativas.

Adicional se revisa con

resolución 1721 de 2020.

REVISO

ANA SILVIA FORERO

LIDER DE PROCESO

APROBO

RECTOR

protocolo de bioseguridad reapertura gradual, …

Documents