prospeto professionalv9 pt 13-10-2104

7/26/2019 Prospeto Professionalv9 Pt 13-10-2104

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A SOLUODE GESTO PARAAS PME EXIGENTES


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PRIMAVERA Business Software Solutions2

3A CONECTIVIDADECHEGOU AO SOF TWAREDE GESTO

8MARKETING, VENDASE CUSTOMER CARECAPITALIZE A INFORMAOCOMERCIAL PARA CRIARESTRATGIAS RENTVEIS

12REA FINANCEIRATESOURARIA SLIDA.GESTO FINANCEIRARIGOROSA.

16GESTO DE MATERIAISEFICINCIA DE CUSTOS

E FLEXIBILIDADE NA GESTODE MATERIAIS E COMPRAS

18RECURSOS HUMANOSFLEXIBILIDADE NA GESTODO CAPITAL HUMANO

20ATIVOSEFICINCIA NA GESTODE ATIVOS

22INSTRUMENTOS DE GESTOINFORMAO DE GESTOQUE GARANTE O CONTROLODO NEGCIO

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UMA SOLUO GLOBALPARA O SEU NEGCIO

25PORQU ESCOLHERA SOLUO DE GESTOPRIMAVERA PROFESSIONAL


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A globalizao transformou a relao entrepessoas. Hoje, est a revolucionar o mundo dosnegcios. O lema estar sempre ligado.

A constante, e frentica, evoluo do mercadodesencadeia alteraes operacionais nas empresas.Isso exige sistemas de gesto flexveis, dinmicos,integradores e impulsionadores de negcio.As solues rgidas e fechadas (restritas aodesktop e com funcionalidades estanques) soincompatveis com o ritmo atual dos negcios.No passado, contriburam para o crescimento demuitas empresas. Mas hoje so um fator crtico

de sucesso. O seu ciclo de vida terminou.

No deixe passar o momento de viragem.No invista mais num sistema que o mantmagarrado ao passado. Esteja preparado paraa competitividade escala global.A soluo de gesto PRIMAVERA Professional um sistema inovador que lhe garante um lugarna linha da frente desta corrida. Est preparadopara todos os cenrios de utilizao:liga a aplicaes mveis, integra dados dacloud e agiliza o negcio numa plataforma de

networking partilhada por milhares de empresas.

O software de gesto PRIMAVERA Professional d-lheinovao tecnolgica segura. Inovao tecnolgicapara enfrentar com sucesso os novos desafios da

competitividade. E a segurana de duas dcadas deexperincia ao servio das PME, em cerca de 20 pases.

A partir do sistema de gesto acede informao que est

na cloud; integra uma plataforma de networking que potencia

resultados; e no telemvel consulta dados/executa operaes

importantes para o seu negcio.

A sua empresa j est

preparada para a era

da conectividade?


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Levamos um novo mundo de

oportunidades ao seu negcio

A soluo PRIMAVERA Professional um sistemaintegrado de gesto, moderno e inovador, paraPequenas e Mdias Empresas de todos os setoresde atividade. Adapta-se s mudanas rpidas domercado atual e ao negcio de cada empresa.

Ferramentas simples, mas slidas e fceis deusar, suportam a gesto de todas as reas da suaempresa - desde a componente comercial e vendas,contabilstica e financeira, passando pela gesto decompras e stocks, recursos humanos e ativos. Estadaptada realidade cultural, fiscal, legal e monetriade diversos pases, particularmente do mercadoIbrico e Pases Africanos de LnguaOficial Portuguesa.

Muito mais do que um sistema integrado de gestofivel e simples de usar, devido aos seus mecanismos

intuitivos, um capitalizador de negcios.Para alm de suportar as tradicionais reas de gesto,responde tambm aos mais evoludos cenriosde utilizao:

Acesso integrado a aplicaes na cloud

Ligao a sistemas mveis

Integrao numa rede de networking partilhada

por milhares de utilizadores

Uma plataforma tecnolgica flexvel e abrangente leva o seu negcio era da conectividade. Importa, para dentro do sistema, a informao queest na cloud. Exporta para sistemas mveis o que realmente importanteconsultar e validar, quando se encontra fora do escritrio.

O seu negcio ligado

a uma rede empresarial

com milhares de utilizadores.

A partir do PRIMAVERA ProfessionalV9 acede, sem custos, maior redemundial de informao empresarial: a

base de dados da Informa D&B comatualizao permanente dos registose estados das empresas em Portugal.

Acelere as operaes. Aumente a eficincia. Comesta soluo deixa de criar Fichas de Clientes eFornecedores. A sincronizao com a base dedados da Informa D&D permite-lhe automatizar oprocesso. E com a grande vantagem de ter sempreos registos atualizados, assim como informaofidedigna sobre o estado das empresas que atuamno mercado portugus (ativo, insolvente, etc.).

Esta plataforma integradora de dados representaum enorme potencial de produtividade e de novasoportunidades para o seu negcio. Agrega o universode milhares de utilizadores das solues PRIMAVERAem todo o mundo, alm de outros utilizadoresconvidados a incluir esta rede de networking escala global.

Basta introduzir o NIF e automaticamente

o sistema encontra a restante informao

e preenche as fichas de clientes ou

de fornecedores. Deste modo libertarecursos para outras operaes. Ganha

produtividade.


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5Professional 9

Mais produtividade na gesto

de dados administrativos

Desde logo, ao aderir a esta plataforma est a

reduzir a carga administrativa nas diversas reasda empresa e a eliminar erros. Por exemplo: asoluo identifica, e preenche automaticamente,os dados (ficha de cliente, fornecedor, etc.)das entidades sobre as quais est a operar.Assim, os processos so muito mais rpidos.

Por outro lado, se os dados, do documento comercialque est a preencher, estiverem errados a soluonotifica-o e corrige automaticamente. Deste modo,ganha mais eficincia. E sem qualquer esforo.

Novas oportunidades de negcio

Surgiro novas oportunidades porque ter acesso auma forma inovadora de networking onde no futuropoder comercializar os seus produtos e servios.

Nesta plataforma encontra dados de contactode dezenas de milhares de entidades.E, caso queira adicionar mais contactos, apenastem que os sugerir. A soluo formaliza o convite.

Assim, esto lanadas as bases para quepossa divulgar os seus produtos e serviosnesta plataforma global, e sem qualquer

custo. A partir da, muito simples encontraroportunidades, sem esforo de conquista.

Por exemplo, se precisar de material de escritriopode consultar instantaneamente os fornecedores,artigos, caratersticas e preos, que esto na rede.E automaticamente encomendar e integrar a faturadiretamente na contabilidade. Tudo isto apenascom uns cliques no seu sistema de gesto.

Do mesmo modo, o custo de conquista de um novocliente ser nulo. E a eficcia do negcio garantida.

Clouddentro do sistema

instalado na sua empresa?

Sim, agora possvel com

o PRIMAVERA Professional

Mantm On-premises (em servidores

instalados na sua empresa)os dados crticos do negcio.Incorpora informao externavaliosa para a tomada de deciso.

PRIMAVERAProfessional a soluo que lhe permitetirar partido do melhor dos dois mundos: cloudeOn-premises(sistema instalado na sua empresa).

A tecnologia hbrida a chave desta inovaoda PRIMAVERA. Permite aceder, em temporeal e no contexto em que lhe til, s

aplicaes da PRIMAVERAna cloud.

Com essa plataforma tecnolgica flexvel possvel importar informao que est Online,que pode ser valiosa para o seu negcio,para dentro do seu sistema de gesto.O resultado imediato: as operaes somais rpidas e a informao mais segura.

As solues e servios da PRIMAVERAna cloudficam, agora, distncia de um clique. Sem sairdo seu ambiente de trabalho, pode aceder, porexemplo, ao Business Information. Este servio

disponibiliza informao sobre o Rating Financeirode vrias entidades. Ao subscrever esse servio,quando estiver a operar sobre uma entidade quetenha sofrido alteraes (rating de risco, mudanade morada, falncia, etc.) o sistema notifica-o.

Deste modo, pode agir preventivamente e ganharmais eficincia em mltiplas operaes.


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Os negcios no param.

A informao importante

acompanha-o para

onde quer que v?

Informao certa, no momentocerto e exatamente no localonde lhe faz falta.

A fronteira entre o escritrio e a vida l foratende a esbater-se. Os negcios no tmhora marcada. No pode perd-los apenasporque no tem acesso informao.

Para estar na linha da frente necessrioestar sempre ligado ao que de importantevai acontecendo na sua empresa.

Com esta soluo tem sempre acesso, onde querque se encontre, informao atualizada donegcio, atravs da integrao com a aplicaoelevationMobile (a soluo de mobilidade daPRIMAVERA). Ou seja, a partir de qualquerequipamento mvel (sistema operativo iOS,Android ou Windows Phone) com acesso internet,pode aceder ao seu sistema de gesto para:

Consultar as vendas (no telemvel)Com a mesma facilidade com que as consulta noseu desktop.

Aprovar documentos (em qualquer lugar)Os documentos Internos e de Compras, criadosno ERP PRIMAVERA Professional, podem seraprovados no telemvel e com o rigor das regraspr-definidas no sistema.

Consultar os recibos de vencimento

O recibo de vencimento, a declarao de IRSe outros dados contratuais, passam a estardisponveis para consulta no telemvel.

O software de gesto PRIMAVERAProfessional um gerador deinformao nova, qual o utilizadornunca teve acesso. A capacidadede trabalho duplicada.

Esta soluo um autntico assistentetecnolgico: interpreta as necessidades doutilizador e d-lhe a informao correta nomomento adequado. Rpido e sem falhas.

Assente numa base tecnolgica nica depainis de gesto, o sistema auxilia a execuode operaes atravs da abertura automticade grelhas com informao que complementaa ao que est a ser executada.

Pode ainda, de forma simples, alterar os painisdisponibilizados. Ou criar as suas prprias grelhascom informao importante para o seu dia-a-dia.Assim, ganha mais eficincia porque:

Elimina erros

Acelera a execuo das operaes

Melhora a capacidade de deciso

Um sistema de gesto

que um autntico parceiro

do seu negcio

Ao integrar uma

encomenda, o sistema

analisa o NIF e

automaticamente notifica

para as mudanas no

estado dessa entidade:

alterao de morada,

rating de risco financeiro,

falncia, etc.


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Uma soluo fcil de usar

que rentabiliza o trabalho

de todos os utilizadores

A facilidade com que trabalhana soluo e a eficincia dessainterao permitem a realizaode tarefas com menos esforo,

mais rapidamente e sem erros.Esta soluo um aliado no suporte s operaes.

Incorpora o que os utilizadores procuram:familiarizao rpida, experincia agradvele produtiva e confiana no sistema.

Ao longo dos mais de 20 anos a desenvolver softwarede gesto, aperfeioamos constantemente asnossas solues para refletirem exatamente o queos utilizadores procuram. A soluo PRIMAVERAProfessional o corolrio desse investimento na

melhoria contnua das ferramentas colocadasao servio da competitividade empresarial.

Maior produtividade e melhor

experincia de utilizao

A interface (a interao do utilizador com osistema) um dos grandes diferenciadoresdoPRIMAVERAProfessional.

Cada utilizador pode ajustar o ambiente de trabalhos suas necessidades. O menu flexvel permite

adicionar opes barra de ferramentas. Asoperaes que mais executa esto sempre mo.

Facilidade de criao de mapas

e indicadores

O mecanismo de listas, que ao longo dos anostem diferenciado esta soluo, est mais robusto.Sempre dinmico e fcil de usar, permite queo utilizador crie as suas prprias vistas dainformao e as anlises que necessita.

A usabilidade sentida desde o primeirominuto de utilizao. Este um sistemaintegrado de gesto orientado ao utilizador:

Fcil de usar

Rpida familiarizao

Simplicidade na criao de anlises de dados

Operaes intuitivas

Segurana na execuo

Uma soluo experiente que

suporta negcios em

mais de 20 pases

A inovao est no ADN da PRIMAVERA. Em1993 desafiamos os modelos estabelecidos elevamos para as empresas um software querevolucionou as ferramentas de gesto.

Hoje voltamos a inovar. Levamos at si umasoluo pioneira com a estabilidade de 20 anosde experincia a acompanhar o crescimentodas PME de todas as reas de atividade.

Acompanhamo-las no seu crescimento, cruzamosconhecimentos, cimentamos verdadeiras parceriase evolumos juntos para diversas geografias.

Mais de 40 mil empresas confiam nestasoluo para atingir melhores resultados.

Queremos ser tambm o seu parceirotecnolgico de confiana.

Juntos ultrapassamos com sucesso os novos desafios.

Painis dinmicos eautomticos com informaorelevante para a operaoem curso. Maior rapidez.Maior eficincia.


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Os clientes podem ser o seu

principal trunfo concorrencial

O valor maior da sua empresa est nos clientesque tem. Cada contacto com o cliente, ou potencialcliente, uma fonte valiosa de informao. A partir

de cada interao consegue conhec-los melhor eafinar a estratgia de reteno e fidelizao. Este o seu principal trunfo face concorrncia.

No mdulo de Contatos e Oportunidadescapitalizamos essa informao que recebedos clientes, transformando-a em atividades adesenvolver no momento adequado pela equipacomercial. Assim, a sua fora de vendas est maisfocada nos negcios e a trabalhar para ter clientesfelizes, fiis e que recomendam a sua marca.

Fora de Vendas mais

proativa e concretizadora

Gesto de Contactos e da Carteirade Negcios mais simples, atividadesdirias mais alinhadascom os objetivos

Simplificamos a gesto de contactos, a gestoda carteira de negcios e a organizao dasatividades dirias para que a sua fora de vendasseja verdadeiramente proativa e concretizadora.

Capitalize a informao

comercial para criar

estratgias rentveis

Potenciamos o seu negcio em todo o ciclo comercial:desde o marketing e pr-venda, processamento de vendas,at ao servio ps-venda e fidelizao de clientes.

Comunicar valor, e vender, tornou-se muito maiscomplexo.

Por um lado, os clientes esto sempre conectados.Tm mais poder. So mais exigentes. No perdoamqualquer experincia de compra, ou de consumo,desagradvel.

Por outro lado, a equipa comercial necessita deadequar, ao contexto de cada cliente, o know-how,experincia e especializao do seu negcio. S assimos clientes valorizam, consomem e recomendam osprodutos e servios da sua empresa.

Mais do que nunca, o sucesso das estratgiascomerciais depende diretamente da capacidade de:

Conquistar e fidelizar clientes

Acompanhar, em tempo real, a atividade da

equipa comercial

Tomar decises com base em dados reais (dos

clientes e da fora de vendas)

A soluo PRIMAVERAProfessional facilitaa implementao de estratgias comerciaisrentveis atravs de uma rea completadedicada atividade comercial: operaes demarketing e pr-venda, processos comerciais ede fidelizao; e ainda servio ps-venda. Tudointegrado com as restantes reas do ERP.


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PARA UMA FORA DE VENDA COM EXCELENTES RES ULTADOS

Gesto simplificada e completa da carteirade negcios

Centralizao das atividades diriasem calendrio de fcil navegao

Apoio na elaborao de propostas,oramentos e encomendas

Rastreabilidade das oportunidadesde negcio

Sistema de alertas e notificaes

Gerao assistida de atividades

Processos de venda

geis e eficientes

O momento da compra pode ser o clique paraa fidelizao de um cliente. Certifique-se que

est a proporcionar um momento de elevadoprofissionalismo, que o cliente vai querer repetir.

A rea de Vendas do ERP PRIMAVERAProfessionalpermite-lhe acelerar (com ferramentas simples eintuitivas) as operaes de venda e assim tornar acompra num momento profissional e eficaz.

Neste mdulo encontra tudo o que precisa paravender de forma fcil e rpida: cotaes, regras depreos, encomendas, expedies, vendas e outrosdocumentos financeiros, respeitando todos osrequisitos legais e fiscais.

Menos carga administrativa

com a faturao eletrnica

Ao aderir faturao eletrnica todos os

documentos comerciais passam a circular por viaeletrnica - ficam automaticamente integrados nosistema. Ganha ainda eficincia nas transaescomerciais e diminuiu os custos associados aotratamento administrativo dos documentos.

Maior celeridade nos recebimentos

O servio de pagamentos eletrnicos (MB Payments)imprime uma referncia Multibanco nas faturascriadas no PRIMAVERA permite o pagamentoatravs dohomebankingou Multibanco. Ao subscrevereste servio est a agilizar os processos de cobranas.

Agilidade nas vendas ao balco

O POSPRIMAVERAagiliza a fora de vendas aobalco. Totalmente integrado com o BackOfficePRIMAVERA, suporta as operaes necessrias gesto do caixa e ligao a perifricos, assim comoanlises sobre a evoluo do negcio.

Ser rpido e eficiente no processo

de venda importante para si?


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Qualidade e rapidez

nos Servios Ps-venda

Uma organizao gil dos pedidos de assistnciae de reparao articulada com a agenda dostcnicos, com as fichas de objetos de servios,com o planeamento de intervenes e comuma rea de partilha de conhecimento tudoo que necessita para diferenciar o seu serviotcnico pela qualidade e rapidez de resposta.

A soluo inclui ferramentas que o ajudam a fechar ociclo de venda de contratos da melhor forma e, depois,cativar o cliente pela qualidade do Servio Ps-Venda.

A sua empresa presta Servios

Ps-Venda ou Assistncia

Tcnica? Ou tem um

departamento tcnico no terreno?

Esta soluo refora os seus servios.

Pedidos de assistncia e de reparaogeis. Articulados com os tcnicos, com osregistos dos objetos de manuteno e com oplaneamento de intervenes tcnicas. Tudointegrado com eventuais contratos e com o ERP,nomeadamente com a Faturao e Logstica.

Deste modo, consegue diferenciar-se e prestarum servio de assistncia de elevada qualidade.

Uma equipa organizadaem prol da excelncia

Gerir as intervenes planeadas em conjugaocom os pedidos ocasionais j no um problema.A soluo auxilia a gesto e atribuio dos pedidos deassistncia pelos tcnicos, a marcao de intervenesexternas e a catalogao das intervenes por tipode problema, prioridade, origem, etc. Auxilia tambmno acompanhamento de cada pedido efetuadoatravs da disponibilizao permanente do fluxode intervenes associadas a cada processo.

Prestao de um servio de qualidade

Os equipamentos de manuteno so caraterizadosnuma ficha com informao importante sobreo objeto de manuteno (garantias, condiesde manuteno e instalao, etc.) que ajudamo tcnico a prestar um servio de qualidade.

Rigor e assertividade no cumprimento

dos Contratos e AvenasEsta soluo acrescenta rigor no cumprimentodos Contratos de Ps-Venda.

Ajuda a acompanhar todo o ciclo de vida doscontratos: criao, negociao, aprovao,gesto de verses, gesto de clusulas,anexos, garantias contratuais e renovaes. Asoperaes realizadas ao abrigo de um contratoficam centralizadas no documento, para quepossa conhecer em detalhe a sua evoluo.

Apoio deciso

MAIS FCILCOM O PRIMAVERA PROFESSIONAL

Originar uma experincia de

consumo inesquecvel. Clientes maisfelizes, fiis e embaixadores da sua

empresa

Capitalizar a informao dosclientes e da equipa comercial

para obter estratgias maisrentveis

A soluo disponibiliza mltiplas consultase mapas de apoio deciso que doacesso imediato a informao como:

Listagens de intervenes simples e compostas

Consultas de processos

Custos das intervenes

Anlise da rentabilidade de contratos


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OPERAES

DE MARKETINGE PR-VENDA

GESTODE SERVIOSPS-VENDA

POS TOTALMENTEINTEGRADO

COM BACKOFFICE

FERRAMENTASDE FIDELIZAO

DE CLIENTES

Potencie a fora do seunegcio com uma soluointegrada de gestocomercial


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Tesouraria slida.

Gesto financeira

rigorosa.

A rea financeira o motor da sua empresa.A viabilidade, o sucesso, a solidez e ocrescimento s so possveis com umagesto equilibrada dos recursos.

Mas esse equilbrio depende da preciso dosdados que so contabilizados. Muitas vezesesse o problema. Os dados esto dispersos,perdem-se no meio dos processos administrativose deixa de haver controlo financeiro.

Com o ERP PRIMAVERAProfessional, toda ainformao com relevncia contabilstica integrada

num centro financeiro. Assim mais fcil controlara Tesouraria e obter informao de gesto valiosaque o ajuda a decidir de forma fundamentada.

Conhea o seu negcio a fundo e extraia a mxima

rentabilidade com uma soluo que lhe garante:

Automatizao de operaes crticas

Rapidez e facilidade de introduo de documentos

Ferramentas robustas de clculo financeiro

Planeamento de necessidades de Tesouraria

Cumprimento das obrigaes legais e fiscais

Gesto integrada do negcio

Informao consolidada

Apoio deciso

Fortalecemos os resultadosda sua empresa. Garantimos otratamento integrado, gil e exatodos processos contabilsticos,financeiros, legais e fiscais.


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Experincia e robustez

ao servio da consolidao

e crescimento do seu negcio

H 20 anos a soluo de ContabilidadePRIMAVERArevolucionou a formade fazer a contabilidade empresarial.

Hoje, milhares de empresas em maisde 20 pases usam esta soluo.

A rea de contabilidade do ERP PRIMAVERAProfessional est adaptada a diversos mercados,moedas, idiomas e setores de atividade.

Permite a introduo fcil e rpida de documentos;gesto e repartio de valores por centros de custo;clculo e lanamento de diferenas cambiais;elaborao de planos de contas por exerccios;controlo oramental e financeiro de projetos

e apuramento automtico dos resultados.

Assim, mesmo sem grandes conhecimentosde solues de gesto, pode gerir facilmentee com rigor a sua empresa.

Obtenha equilbrio financeiro, atravs do rigor na gesto

das contas correntes, e movimentos de Tesouraria sem falhas

O sistema de gesto PRIMAVERAProfessionald-lhe a segurana de gerir as disponibilidadese responsabilidades financeiras da sua empresade forma automtica, rigorosa e sem falhas.

Um conjunto de mecanismos e automatismossimples, mas robustos formam um Centro Financeiroonde trata os processos de gesto de contascorrentes (pagamentos/recebimentos), gestode caixa e bancos, ttulos e planos previsionais.

As operaes de recebimentos/pagamentosso simplificadas ao mximo pela soluo:

liquidaes, transferncias de conta, encontrode contas, lanamento de pendentes,adiantamentos, etc., so geridos pelo sistemacom uma interveno mnima do operador.

A soluo permite-lhe gerir mltiplos tipos decontas e operaes (transferncias entre contas,capitalizao de aplicaes financeiras, transfernciade cheques, gesto de cheques pr-datados, etc.)e consultar a posio bancria diria completa.

Esta gesto automatizada das contascorrentes e da tesouraria assegura:

Reduo de falhas nos valores e prazos dos

pagamentos e recebimentos

Aumento da eficcia das cobranas

Automatizao de lanamentos

Produtividade nas conferncias de valores

Os movimentos de tesouraria so tratados comtodo o rigor e sem falhas atravs da comunicaoautomtica dos documentos bancrios e dareconciliao com extratos onlineou eletrnicos.

Todos os requisitos da rea SEPA esto asseguradosna soluo: emisso de ordens de pagamento ede cobrana em conformidade com a ISO 20022;leitura e processamento do retorno dos bancoscorrespondente s operaes efetuadas.

Diminuio dos erros

nas comunicaes bancrias

Cumprimento de todos

os requisitos do SEPA


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Saiba exatamente onde gasta

mais e alcance um novo patamar

de eficincia de custos

Se o sistema de gesto o ajudara identificar facilmente quaisas reas/produtos/serviosque mais contriburam paraos resultados, poder ser maisassertivo na tomada de deciso.

Obtenha uma radiografia completa do seu negciocom os mecanismos de apoio Contabilidadede Gesto doPRIMAVERA Professional.

A informao disponibilizada permite-lhe avaliaros custos e a rentabilidade de determinadoproduto, servio ou atividade, assim como aperformance de uma unidade operacional, secoou departamento. D-lhe ainda a possibilidade deconhecer a situao patrimonial, bem como o graude cumprimento das obrigaes para com terceiros.

Ao saber qual a real situao financeira da empresatoma melhores decises. Para o auxiliar nessa

misso, a soluo disponibiliza anlises como:

Balano e Demonstrao dos Resultados por

Natureza e Funes

Demonstrao de Fluxos de Caixa (mtodo direto)

Anlises de custos de projetos e centros de custo

Mapas de controlo oramental

Agilidade na gerao e

entrega das declaraes fiscais

O cumprimento das obrigaes fiscais pode serum tormento. As alteraes so muito frequentese obrigam a um acompanhamento contnuo.

Com o PRIMAVERAProfessional, a gerao e entregadas declaraes fiscais simplificada ao mximo.Atravs do Fiscal Reporting - uma aplicao queagrega todas as declaraes e modelos vigentes emPortugal, Espanha, Angola, Moambique e CaboVerde - acede aos modelos sempre atualizados.Tambm pode simular cenrios fiscais que o ajudam adelinear a fiscalidade mais adequada sua empresa.

Informao de apoio deciso

Aceda a anlises, indicadores e estatsticas quelhe permitem rapidamente decidir com base eminformao atualizada e fidedigna. Esta soluo incluidiversos mapas prontos a usar e fceis de interpretar.

Se quiser aprofundar essas anlises, ento oXLS Financial (uma aplicao baseada no MSExcel) permite explorar e analisar os dadosfinanceiros sob todas as perspetivas. Assimganha uma viso global do negcio.


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Extraia a mximarentabilidadedo seu negcio

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AUTOMATIZAODE OPERAES CRTICAS

RAPIDEZ NA RESPOSTA FISCALIDADE

GESTO RIGOROSA

DA TESOURARIA

INFORMAODE APOIO DECISO


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A gesto do aprovisionamento adquirirexatamente o que precisa e gerir com eficinciaas existncias crtica para o negcio.

Comprar a mais investimento desnecessrio.Comprar a menos representa aperda de oportunidades.

Para ser rentvel fundamental:

Evitar perder tempo com operaes

administrativas excessivas

Evitar gerir as necessidades caso a caso,

sem planeamento prvio

Evitar roturas de stock

O ERP PRIMAVERAProfessional facilita a gesto doaprovisionamento. D-lhe a informao necessriapara manter o nvel de stocks adequado, otimizar areceo dos materiais, gerir localizaes dos armaznse garantir a correta valorizao das existncias.

Planeie as necessidades

de compra. Reduza Custos.

Garanta as existncias

adequadas.

A soluo adapta-se realidade da sua empresa,atravs das funcionalidades de suporte scompras. Assim, pode configurar diversoscenrios de projeo de necessidades de modoa aprovisionar adequadamente a empresa emfuno do momento ou da estratgia pretendida.

Consegue acompanhar a evoluo de cada pedido(desde o pedido de oramento, oramento,encomenda at receo) e ter controlo sobretodos os processos de compras, podendoinclusivamente inclu-los nas previses de existnciasou em novas projees de necessidades.

Aprovisionamentos na altura certa,na quantidade adequada, com a qualidadedesejada e ao menor custo

Eficincia de custos

e flexibilidade na gesto

de materiais e compras

Como manter o nvel ideal de stock?

Basta definir no sistema os nveis de stockpretendidos e configurar os diversos cenriosde projeo de necessidades. Com base nisto,

o sistema ir ajudar a encontrar as quantidadesnecessrias a cada momento e a realizar ospedidos de compra, considerando as necessidadesdas diversas reas da empresa. Pode aindareservar stock para satisfazer as encomendas.

Com estas ferramentas melhora aeficcia dos aprovisionamentos e garanteo devido suporte ao negcio.


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As mais complexas condies de preosestabelecidas com os fornecedores tornam-sesimples de seguir e sem falhas.

Atravs da definio dos preos edescontos acordados por fornecedor oupor artigo, aferir o correto cumprimento

destas condies torna-se evidente.

Os custos adicionais com compras tambmpodem ser lanados de forma simples, permitindoa sua distribuio por diversos critrios. Istogarante a correta valorizao dos stocks.

Gerir contratos de compra no se resume criaodos mesmos, gesto de garantias contratuais,definio de clusulas e gesto do seu ciclo de vida.

tambm essencial garantir que as operaes decompra respeitam o estipulado no contrato e que ocontrato vlido no momento da sua realizao.

O PRIMAVERAProfessional auxilia-o tambmna gesto de contratos de compra integradacom as prprias operaes de compra.

No ponha em risco aoperacionalidade da sua

empresa. Evite duplicao,

desperdcio e obsolescncia

dos materiais.

Na rea de gesto de Inventrio encontra as maisdiversas e teis ferramentas de gesto das existncias(materiais que tem em armazm e sua valorizao).

Pode gerir artigos por lote, artigos compostosou conjuntos de artigos, n de srie, unidadesde medida, cores e tamanhos.

Pode tambm gerir as existncias por armazm,por localizao e realizar transfernciasde materiais entre armazns.

A contagem do inventrio poder ser realizadadiretamente na aplicao ou recorrendo a terminais.

Parece difcil seguir as regras

de compra? A correta associao

de custos complexa?

Gesto de contratos de compra

A soluo disponibiliza anlises do volume denegcios (compras) associadas ao contrato.A encontra informao valiosa que o vai ajudar

na renegociao de contratos com fornecedores.

Precisa de renegociar um contrato?


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Flexibilidade na gesto

do capital humano

Os colaboradores so a fora que moveo seu negcio. So valiosos. Sem eles asua empresa no seria rentvel.

Assim como valioso o tempo dos colaboradoresque tratam da gesto do capital humano. Mas serque vale a pena continuar a dedicar tempo, e esforo,

em operaes manuais de gesto do capital humano,processamento de salrios e encargos, gesto decontratos, formao, mapas fiscais e legais?

Com a soluo PRIMAVERAProfessional,essas tarefas so automatizadas. Assim:

Ganha tempoOs colaboradores (que tratam da gesto do capitalhumano) ficam com mais tempo para tarefas maisrentveis

Elimina erros

Os processos automticos so mais eficientes Elimina preocupaes

Cumpre automaticamente todas as obrigaese alteraes laborais, fiscais e legais

No se preocupe mais com as questes fiscaise legais. A soluo adaptada de formacontnua ao Cdigo Laboral de Portugal,Angola, Cabo Verde e Moambique.

Reduza erros e custos

na gesto de contratos

Esta soluo simplifica e valida a gesto contratualdos colaboradores. Um assistente de controlode perodos experimentais, renovaes e finsde contrato auxilia-o na gesto dos contratos ealerta-o sempre que for necessrio intervir.

O clculo de indemnizaes e proporcionais queocorrem no fim dos contratos tambm tratadoautomaticamente pela soluo. Deste modo, tem

a certeza de cumprir todas as regras contratuais.

Mais valor sem perder

tempo valioso


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Identifique facilmente as

necessidades de formao

e trate os processos de

forma integrada

As necessidades de formao so identificadasautomaticamente de acordo com osrequisitos associados a cada cargo.

A partir da, a soluo ajuda-o a traar umplano de formao completo: gesto dooramento; organizao e realizao das aes(interna e/ou externa); avaliao; atualizaoautomtica do Curriculum Vitae do colaborador;registo de presenas/ausncias e reflexona respetiva folha de processamento.

Entre na era da mobilidade,

conectividade e colaborao

Portais colaborativos e acesso informao em dispositivos mveis

Aceder informao de forma fcil e imediata cada vez mais imprescindvel e um fator dediferenciao. Nesta soluo encontra uma respostaintegral a essa necessidade por duas vias:

Portal do utilizador

Plataforma onlineonde os colaboradores consultame atualizam os seus dados pessoais e gerem osdados contratuais como frias, ausncias, recibos,etc. Nesta plataforma os responsveis pela gesto

de equipas encontram ferramentas muito dinmicaspara a atribuio e gesto de atividades e tarefas,aprovaes e outras operaes que simplificam oseu trabalho. Esta plataforma um meio eficaz dedivulgao da informao interna e de comunicaoentre a organizao e os seus colaboradores.

Consulta de informao em qualquer lugar

Atravs da aplicao Self Service Employee, oscolaboradores podem consultar no telemveltodos os valores processados, os recibos devencimento, declaraes de IRS, etc. Para tal bastaum equipamento com ligao internet e sistema

operativo iOS, Android e Windows Phone.

Mapas e estatsticas quelhe permitem conhecer em

detalhe o seu capital humano

Os mapas e anlises, disponibilizados pela soluo, soum verdadeiro aliado na gesto dos Recursos Humanos.

A qualquer momento pode consultar os mapasde vencimentos, frias, liquidao de IRS, anlisesde custos com pessoal, custos por departamento,etc. fcil, rpido e sempre com dados atuais.

Alm dos mapas includos, pode aceder a umaaplicao que leva ao limite a capacidade deexplorao dos dados da rea de RecursosHumanos- o XLS Human Resources.

Esta aplicao suportada no MS Excel permite-lheobter instantaneamente mapas de controlooramental, faltas e horas extra, sadas de funcionrios,anlise de cadastro; alm de estatsticas variadassobre o capital humano da sua empresa.

Processamento salarial

flexvel, rpido e eficiente

Processar salrios e gerir encargos so operaescrticas para as empresas. So minuciosas. Consomemmuito tempo. Esto sujeitas a muitos erros humanos.

Com a soluo PRIMAVERAProfessional podeprocessar, de forma automtica e segura, vriasoperaes em simultneo: salrios e outrasremuneraes; sistemas contributivos e retensespara Entidades Oficiais vigentes em Portugal, Angola,

Cabo Verde e Moambique; trabalho independentee outros rendimentos; avenas; comisses; mapasoficiais e restantes encargos com colaboradores.

GARANTIA DE CONTROLO, EFICINCIA E RAPIDEZ

Acerto automtico de faltas e horas extraem perodos j processados

Definio de limites mximos de faltas,frias, horas extra e vnculos contratuais

Processamento ilimitado de retroativos

Pagamentos a partir de vrias contas

bancrias numa s operao

Alteraes mensais para todo o tipode remuneraes


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Eficincia na

gesto de Ativos

Em cada empresa existe uma infinidade de bens. Bensde mobilirio, equipamento informtico e eletrnico,veculos, mquinas e todo o tipo de materiaisnecessrios ao desenvolvimento da atividade.

complexo gerir o patrimnio de umaempresa. Obedece a normas contabilsticasnacionais e internacionais muito rigorosas.

A soluo PRIMAVERAProfessional simplificaa gesto de Ativos da sua empresa tanto aonvel legal e fiscal como contabilstico.

Potenciamos o rpido retornodo investimento com ferramentassimples, intuitivas e rigorosas.

A soluo trata dos Ativos (prprios, cedidos,alugados e usados) ao longo de todo o ciclo devida til. Desde o registo de aquisies, clculode depreciaes, lanamento de reavaliaes,registo de reparaes, alienaes e abate.

Toda a informao integrada com as restantes

reas do sistema de gesto. Assim, tem maiscontrolo sobre os bens da sua empresa.

Gesto integrada de

todo o tipo de Ativos

No mdulo de Ativos so identificados edescritos todos os bens de forma exaustiva:

Descrio geral

Valores e parmetros de depreciao e

mais-valias reinvestidas

Elementos de gesto, financiamento e seguros

Cadastro de localizao fsica e organizacional

Associao do ativo ao utilizador respetivo

Gesto operacional de equipamentos

Cada ativo pode estar contabilisticamentevinculado a determinado projeto, centro de custoou funo. Essa afetao pode ser diria e fixaou de acordo com as horas de utilizao.A integrao direta do mdulo deAtivos na Contabilidade d-lhe controlo

contabilstico sobre os Ativos.

Afetao a projetos ou centros de custo


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Atravs do Plano de Depreciaopode criar vrios cenrioscontabilsticos para a gestodos Ativos, em conformidadecom as regras fiscais oficiais.

A simulao das depreciaes pode terpor base diversos cenrios e critrios(por moedas, por exerccio, para todo o

parque ou aplicado a alguns Ativos).

Sendo uma simulao, no tem qualquer reflexo nacontabilidade. Assim, tem uma viso a longo prazoda projeo de um Ativo, mesmo antes da aquisio.

Simule cenrios contabilsticos.

Escolha a melhor estratgia

de gesto dos Ativos.

Reavaliaes, Revalorizao,

Perdas por Imparidade

Simular diversos cenrios de reavaliaes simples com a ajuda da soluo. O clculo de

reavaliaes efetuado pelo sistema de acordocom o princpio do Valor Corrente de Mercado oupelo princpio do Custo de Reposio Depreciado.

O processamento efetivo de reavaliaeslegais auxiliado por mecanismos quetornam este processo rpido.

A soluo d tambm suporte documentala processos de perdas por imparidade e sua (possvel) reverso futura.

Esta soluo um aliado no cumprimento dafiscalidade associada gesto do patrimnio:

Cobre todas as normas contabilsticas nacionais e

internacionais (IFRSs) associadas ao patrimnio

da sua empresa

Emite todos os mapas fiscais (amortizaes,reavaliaes, mais/menos valias e locao

financeira)

D ainda suporte s justificaes legais

integradas com os critrios de processamento de

amortizaes

Apoio na resposta a todas

as questes fiscais

Atravs da soluo acede rapidamente aosextratos de aquisies, amortizaes, reavaliaes,aplices e seguros. Pode tambm consultaranlises sobre mais-valias reinvestidas e avaliaopatrimonial; benefcios fiscais, variao detaxas, assim como estatsticas diversas.

Em resumo, ajuda-o a conhecer em detalhe a situaodos Ativos da sua empresa e a tomar as melhoresdecises de investimento/desinvestimento.

Indicadores de gesto

A soluo efetua automaticamente o clculo dasdepreciaes. Esse clculo pode obedecer a umregime linear preciso (ao dia), duodcimal ou anual.

O lanamento de depreciaes extraordinrias(a acrescer ou a deduzir) tambm executadoautomaticamente, assim como o controlo da reservade reavaliao e rendimentos diferidos (subsdios).A componente fiscal assegurada pela emisso detodos os mapas legais de depreciaes.

Clculo de depreciaes

automtico e permanente


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Controlar detalhadamente cada Projeto/Obra da suaempresa pode ser um grande desafio. Especialmente,devido ao ritmo acelerado dos negcios. Mas esseconhecimento fundamental. Sem ele perdemosoportunidades, repetimos cenrios menos rentveis.Com ele investimos com perspetivas de rpido retorno.Adquirir esse conhecimento pode ser simples e rpido.

Atravs do mdulo de gesto de Projetos/Obras dasoluo PRIMAVERAProfessional fcil gerir e obtero controlo financeiro dos projetos, obras e atividadesem curso.

Reconhece facilmente arentabilidade dos projetos, obrase atividades da sua empresa?

Se a sua empresa desenvolve projetos (com alocaode materiais, servios, ou equipamentos pordeterminado perodo de tempo), esta soluo vaiajud-lo a melhorar o controlo sobre o negcio.

Saiba exatamente onde

esto a ser consumidos

os seus recursos

Informao de gesto

que garante o controlo

do negcio

A soluo d-lhe ainda apoio faturao dos projetos,de acordo com os consumos efetuados ou portranches. As operaes comerciais registadas nasfiliais so sincronizadas na estrutura central. Assim, mais fcil ter o controlo global da empresa.

Informao detalhada sobre

cada Projeto/Obra

Organize facilmente a informao de cada projeto(cliente, condies, anexos) e estime os diversos tiposde custos associados (mo-de-obra, equipamentos,materiais, despesas).

Acompanhar a sua evoluo tambm simples erpido. Os estados so definidos consoante a lgicade funcionamento da sua empresa e medida que

o projeto vai evoluindo, a soluo pode atualizar oestado automaticamente.

Apoio faturao


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Ajudamos a definir

prioridades

Reparta estrategicamenteo oramento de investimento

Pode controlar os projetos (ou qualquertarefa) na tica de custos, proveitos ou de

tesouraria (fluxo de caixa), atravs do mdulode Controlo Financeiro de Projetos.

Assim, mais fcil atribuir prioridadese repartir o oramento de investimentopor projetos, fase ou rbrica.

Do ponto de vista oramental, pode definir vriasverses do oramento, sem perder o controlo.A rastreabilidade da soluo permite-lhe versempre o histrico das alteraes efetuadas.

A informao registada integra com as principais

componentes do ERP. Deste modo, asseguradauniformizao de processos, consistncia dainformao e otimizao de recursos.

Aceda informao que o ajuda

na tomada de deciso

A tecnologia dos documentos internos, includanesta soluo, agiliza a fluidez dos dados entre a reade gesto de Projetos/Obras e as reas Logstica eFinanceira. Assim, tem acesso a mapas e anlises queo auxiliam na tomada de deciso, nomeadamente:

Anlises de rentabilidade, custos e proveitospara cada fase do projeto

Consumos detalhados, com informao de

recursos associados

Custos de Pr-venda e Ps-venda por projeto

Anlises na perspetiva do cliente, do projeto

e da empresa

Justificao dos montantes apresentados

Sabe quais so as reas da

sua empresa que impedem

o crescimento?

A rentabilidade e a eficincia dependemessencialmente da gesto criteriosa dos custos.

Eficincia na repartio de custos

A soluo PRIMAVERAProfessional ajuda-o a fazeruma distribuio equilibrada dos custos por centrosde custo, de acordo com um plano hierrquico echaves de repartio.

Pode associar a cada conta uma percentagem doscustos fixos, ou fazer a redistribuio quando introduzos montantes.

As anlises e balancetes por centro de custosasseguram o controlo sobre o estado de cada conta.

Assim, mais fcil ter o controlo global da empresa.

Viso global do negcio

Este sistema de gesto tem-se destacado,ao longo dos anos, pela robustez deintegrao de todos os dados com relevnciacontabilstica num centro financeiro.

A informao, que alimenta a ContabilidadeAnaltica, proporciona-lhe umconhecimento total sobre o negcio.

As consultas, indicadores e anlises disponibilizados

permitem-lhe perceber, de imediato, as reas queinfluenciam a performance global da sua empresa.

Rapidamente identifica os produtos e serviosque exigem investimentos elevados e tm fracoretorno, os departamentos mais dispendiosos,alm de um conjunto de indicadoresvaliosos para a tomada de deciso.

Este conhecimento exaustivo da empresa, do pontode vista da rentabilidade, vai orient-lo na definioestratgica e na obteno de melhores resultados.


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Uma soluo global

para o seu negcio

A PRIMAVERA um fornecedor de soluesde gesto para o mercado global. Uma ofertaabrangente e direcionada a empresas de diversasdimenses, reas de atividade, filosofia de gesto edisponibilidade de investimento, garantindo a respostaadequada s necessidades particulares de cadaorganizao e de cada negcio em concreto.

Um sistema global de gesto (ERP) usado pordezenas de milhares de utilizadores em maisde 20 pases, solues de anlise de dados e deagilizao do reporting financeiro e fiscal; produtoscomplementares de gesto da manuteno deequipamentos, aplicaes de mobilidade para afora de vendas e solues de gesto da qualidade eperformance; assim como uma oferta especfica paradeterminados setores de atividade constituem umaoferta abrangente e adaptada s necessidades dasorganizaes.

As solues da PRIMAVERArespondem aos maisdiversos cenrios de utilizao. Comportamo consumo atravs da cloude a instalaoOn-premises, assim como o acesso informaoem dispositivos mveis.


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Porqu escolher

a soluo de gesto

PRIMAVERA Professional

Mais integrada

A ligao cloud, o acesso informao em ambientes mveis e aintegrao numa rede de networkingnica e pioneira permite-lhe estarsempre ligado e a responder comrapidez evoluo do mercado.

Mais produtiva

Ferramentas simples, intuitivas e fceis deusar; ambiente de trabalho personalizvel;atualizao automtica de dados;inmeras operaes automticas; alertase notificaes auxiliam o utilizador emcada operao efetuada no sistema.Assim, muito mais fcil ser produtivo.

Mais eficiente

Eliminao de processos redundantes,

extino de erros, gesto integrada,digitalizao de processos e ferramentasde apoio deciso conduzem a um novopatamar de eficincia na gestodo negcio.

Mais completa

Integra com solues verticaise especializadas criadas pararentabilizar ao mximo o investimentono sistema de gesto.

Mais conhecida

Universo abrangente de utilizadoresexperientes e familiarizados nos produtos

PRIMAVERA e disponibilidade alargada derecursos tcnicos garantem a estabilidade,escalabilidade, competitividade elongevidade do seu sistema de informao.

Menos custos

Soluo global de apoio gesto comCusto Total de Propriedade (TCO)reduzido, atualizaes automticas;acompanhamento contnuo daevoluo fiscal e legal de vrios

mercados e integrao com outrasaplicaes so fatores que rentabilizamo seu investimento em TI.

Menos preocupaes

A evoluo legal, fiscal e tecnolgica assegurada de forma contnuapor esta soluo. Assim, podeconcentrar-se exclusivamente nacriao de valor para o seu negcio.


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PRIMAVERA

Business Software Solutions

www.primaverabss.com

Braga

Edifcio PRIMAVERA

Lamaes

4719-006 Braga

Lisboa

Edifcio Arquiparque II

Av. Cceres Monteiro, N 10, 6

1495-192 Algs

www.primaverabss.com/pt

T (+351) 253 309 900

F (+351) 253 309 909

Madrid

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Edifcio Pars, Calle Rozabella, 6

Planta Baja, Oficina 14

28230 Las Rozas, Madrid

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T (+34) 916 366 683

F (+34) 916 366 687

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Miramar, Luanda

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T (+244) 222 440 450 / 222 440 447

M (+244) 921 543 587

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Ed. Millennium Park - Torre A

8 Andar Esq.

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